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1. INTRODUCCIÓN««««««««««««««««««««««««««...1

2. OBJETIVOS«««««««««««««««««««««««««««««2
2.1. OBJETIVOS GENERALES««««««««««««««««««««...2
2.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS««««««««««««««««««««.2

3. JUSTIFICACIÓN«««««««««««««««««««««««««««3

4. PROPUESTA ««««««««««««««««««««««««««««4
4.1. EJES DE DESARROLLO«««««««««««««««««««««.4
4.2. ARQUITECTURA Y DESARROLLO«««««««««««««««««4
4.3. DISEÑO DEL PORTAL««««««««««««««««««««««..5
4.4. ÁRBOL DE CONTENIDOS««««««««««««««««««««..6
4.5. PLAN DE TRABAJO«««««««««««««««««««««««..7

5. ALCANCES Y LIMITACIONES««««««««««««««««««««..8

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Comunicar la filosofia del conservatorio, valores, posicionamiento y beneficios

requiere cada vez más de herramientas flexibles, donde el contenido se adapte a
los intereses del Productos, oportunidades de profesión y, sobre todo, a las
necesidades del usuario.

Es por eso que necesitamos estar siempre disponible en cualquier lugar con el
contenido adecuado, Una versión única de lo implícito actualizable en cualquier
momento desde cualquier lugar.
.
Esta capacidad de adecuación no serviría de nada sin herramientas que posibilitan
un control sobre el contenido, emitido de forma centralizada y ³viva´.

Poder controlar y actualizar en cualquier momento y desde cualquier lugar el

contenido que estamos ofreciendo es clave para mantener la información
actualizada al minuto, dando respuesta a posibles oportunidades, acciones de la
competitividad, presentaciones, eventos.

Por último, la capacidad de recoger datos sobre las preferencias de los visitantes
permitirá conocer mejor que tipo de beneficios son los preferidos y más
consultados, cuales generan más visitas desde buscadores, que paises nos están
visitando, etc«

Esta ventaja natural de internet se convierte en una herramienta de mucho valor si

el diseño de la web facilita la recogida e interpretación de estos datos.

Es por eso que conocer las preferencias reales de los usuarios mas la capacidad
de adaptar el contenido se convierte en una Mayor sintonía entre mensaje y
espectador generando asi una fidelizacion del usuario.
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!& Diseño del portal institucional del Conservatorio Del Tolima

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!& Renovar, mejorar y potencializar tanto el diseño como la funcionalidad del
sitio web del Conservatorio añadiendo las últimas tecnologías disponibles.
)& Reformar y adecuar la página web a las estrategias de mejoramiento y
desarrollo para aumentar el número de usuarios y lograr una fidelización de
los mismos
,& hacer del sitio web algo atractivo, dinámico y con un acceso a la
información sencillo y agradable para conseguir que los usuarios disfruten
su visita haciéndola una experiencia totalmente satisfactoria.
& Renovación de los contenidos del portal periódicamente, para incluir en
ellas las novedades más importantes del Conservatorio Del Tolima.
& Actualizar el portal utilizando las últimas herramientas software libres del
mercado, que hacen más rápida y útil la navegación entre las páginas que
conforman el sitio.
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Debido a la incremento de la tecnología que nos vemos enfrentados, se ve

la necesidad de diseñar el portal del Conservatorio del Tolima que permita que los
estudiantes utilicen los medios de comunicación y actividades que la Institución
brinda, llevando a que el estudiante se interese más por manipular estos medios
siendo así mas creativos.

Estimular el interés del estudiante es primordial porque ayudaría a los

mismos a que contribuyan, que discutan, que valoren, refuercen sus
conocimientos y obtengan mayor pertenencia ante la Institución y así sientan
curiosidad de investigar y posteriormente dar respuesta a sus propios problemas y
que se beneficien con un medio efectivo de comunicación.

Es necesario desarrollar un portal que nos permita aprovechar nuevas

tecnologías y mejores herramientas para que los usuarios se apropien del sitio de
una manera práctica e interactiva.






El estilo general del diseño, la arquitectura y los contenidos son dirigidos a reforzar
y resaltar las ideas clave:

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&

!&!&Mantener la comunicación ³tradicional´ del Conservatorio Del Tolima.

Filosofia, valores y posicionamiento. Esta comunicación es clave para los
visitantes que no conozcan nada de la institucion y tengan la página web
como guia de su informacion.

!&)&Incluir espacios de comunicación renovada y dirigida a usuarios

(estudiantes, profesores) del Conservatorio del Tolima. Un área de
informacion o mapa del sitio, de registro de usuarios. Es clave que el portal
web se convierta en una herramienta más de comunicación dentro de la
institucion para compartir conocimiento, recursos y novedades.

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)&!&Sistema completo de gestión de contenidos que permita actualizar el portal
web en cualquier momento y lugar vía web. Es esencial que el
Conservatorio del Tolima disponga de este sistema de actualizacion que le
permita modificar contenidos de forma íntegra.
Este sistema de gestión permite:
)&!&!& Acceso vía web al sistema de gestión que no requiera software
adicional, solo un navegador de internet (Internet Explorer,Mozilla).
)&!&)& Reconocimiento de los administradores que pueden entrar al sistema
dotando de seguridad la publicación de contenidos.
)&!&,& Creación de nuevos articulos, edición del contenido existente y
eliminación de articulos o publicidad actual..
 )&)&Desarrollo Html con un sistema de gestión de contenidos(JOOMLA)
utilizando texto, imágenes, gráficos y aplicaciones è
Y para el desarrollo
de los articulos, optimizando el tiempo de descarga del portal, la presencia
en buscadores (Google), y facilitando al máximo el reajuste de los
contenidos.

)&,&El desarrollo del portal se basara en la utilización de estándares web que

aseguran una compatibilidad total entre navegadores (Explorer, Netscape,
Etc...), sistemas operativos (Windows, Macos, Linux), y sobre todo permite
que el portal sea tomado por otros desarrolladores en el futuro para su
modificacion o reestructuracion.

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,&!&
/01 2 2%/ 31%%4 5 3/1%/ 1  67/1%/
21/1%/5871133/&
,&!&!& Componente de noticias para publicar novedades, eventos,
iniciativas que surjan en relación con el Conservatorio del Tolima.
,&!&)& Componente de recursos en la que se reúne y se hace referencia a
materiales y recursos de diferentes categorías como:
,&!&)&!& Documentos relevantes del Conservatorio del Tolima.
,&!&)&)& Programas de intervención.
,&!&)&,& Proyectos institucionales promovidos por la administración.
,&!&)&& Sección para el registro de notas matriculas y horarios.

,&)&186701 3/  /01 2 71 1  67/1%/
21/1%/5871133/&
,&)&!& Componente de noticias sobre actividades y novedades incorporadas
al portal y relacionadas con los estudiantes.
,&)&)& Categoría informativa.
,&)&)&!& Manual de convivencia, planes de estudio, programas de
estudio dentro del Conservatorio Del Tolima, convenios, e
información relevante para el estudiante.
,&)&,& Sección para la consulta de notas matriculas y horarios.
,&,&c/93/2:613/1&
,&,&!& Diseño y elaboración de nuevas secciones como:
,&,&!&!& Comentarios para la ficha bibliográfica sobre los recursos y
materiales recopilados.
,&,&!&)& Producción de Textos y artículos para la las secciones
informativas de los diferentes secciones.
,&,&!&,& Publicación del portal en Internet
,&,&!&,&!& Publicación en un servidor y dominio.
,&,&!&,&)& Difusión del mismo a través de la prensa y otros
portales educativos de Internet, etc.
,&,&!&& Valoración
,&,&!&&!& Investigación y ajuste de posibles fallos de
funcionamiento en el registro y gestión de usuarios, etc.
,&,&!&&)& Rastreo sobre el nivel de uso y aprovechamiento del
portal a través de una encuesta a una muestra de alumnos y
profesores a cerca del interés de los contenidos del portal.
,&,&!&&,& Estudio y análisis de la estadística de visitas.
,&,&!& & Planificación del seguimiento y mantenimiento posterior del
portal.
,&,&!& &!& Organización de al menos dos ingenieros para hacer el
mantenimiento del portal: actualización de recursos y
actividades formativas, atención a consultas.
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Para este proyecto es necesario tener en cuenta el siguiente plan de trabajo para
tener un buen desempeño en su desarrollo:
Tiempo total de desarrollo = 10 semanas.
2 semanas =

Recopilación de información y requerimientos por parte de la administracion del

Conservatorio Del Tolima.

Desarrollo de contenidos.

Diseño de la arquitectura del portal institucional y desarrollo gráfico.

Programación del portal institucional.

Alojamiento: servicio de hosting / configuración.

Pruevas iniciales del portal web.

Lanzamiento.

Alcance y formación para la utilización de la herramienta de gestión.

  
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!& Debido a la naturaleza del proyecto se van a utilizar los recursos con los que
cuenta el conservatorio del Tolima en dicha materia como:
!&!&Utilización de Software libre.
!&)&Servidor local para el alojamiento del portal institucional.
!&,&Imágenes y/o fotos de la institución.
!&&Colores institucionales.

)& Exhibición virtual de novedades y servicios.

,& ³Fidelización´ Del cliente atreves del portal institucional.