Открыть Электронные книги
Категории
Открыть Аудиокниги
Категории
Открыть Журналы
Категории
Открыть Документы
Категории
Аннотация
Немаловажную роль в организации кадрового учета и работы с персоналом играет
автоматизация труда работников кадровой службы предприятия. В настоящее время
существует целый ряд программных средств, призванных автоматизировать процессы
кадрового учета. Одной из наиболее популярных таких программ является 1С 8, которая
подробно рассматривается в этой книге.
Не исключено, что в процессе изучения программы читатель обнаружит некоторое
несоответствие содержимого данной книги тому, что он видит на экране компьютера –
такая вероятность обусловлена тем, что программа 1С постоянно совершенствуется и
дорабатывается. В любом случае, эти расхождения не будут носить принципиального
характера.
А. А. Гладкий. «1С: Зарплата и управление персоналом 8.2. Понятный самоучитель для начинающих»
Содержание
Введение 6
Часть 1. 7
Глава 1. 7
Возможности программы 7
Структура прикладного решения 8
Список «горячих клавиш» 9
Глава 2. 15
Установка пароля доступа 15
Настройка интерфейса 16
Настройка параметров программы 18
Описание интерфейсов списка 21
Глава 3. 26
Сведения о физических лицах 26
Окно списка физических лиц 26
Ввод и редактирование сведений о физических 27
лицах
Группировка физических лиц по определенным 32
критериям
Формирование структуры фирмы 33
Порядок создания структуры компании 33
Справочник территорий 37
Справочник помещений 38
Формирование и редактирование перечня должностей 38
Настройка многовалютного учета 40
Список используемых в конфигурации валют 40
Ввод и редактирование сведений о валюте 41
Регистрация мероприятий, проводимых компанией 42
Формирование и ведение списка организаций 44
Настройка анкетирования сотрудников 46
Типовая анкета 46
Вопросы для типовой анкеты 48
Ввод прочей кадровой информации 49
Контактные данные организаций и физических лиц 50
Список причин для увольнений 51
Ввод и хранение сведений об удостоверениях 51
личности
Классификатор стран мира 52
Семейные положения физических лиц 54
Расширенные сведения о физических лицах, 54
контрагентах и прочих объектах
Список учебных заведений, где учились работники 55
Сведения о видах образований, полученных 56
сотрудниками
Данные о пользователях программы 57
Справочник вакансий 58
Глава 4. 61
3
А. А. Гладкий. «1С: Зарплата и управление персоналом 8.2. Понятный самоучитель для начинающих»
Штатное расписание 61
Оформление трудового договора 63
Приказ о приеме на работу 67
Приказ об увольнении с работы 69
Приказ о переводе на другую работу 72
Приказ о предоставлении отпуска 73
Командировки работников предприятия 75
Учет невыходов на работу 77
Формирование графика отпусков 78
Глава 5. 80
Анкета застрахованного лица (АДВ-1) 80
Заявление об обмене либо дубликате страхового 81
свидетельства
Документ с данными о страховом стаже 84
Передача документов СЗВ-4 в ПФР 87
Глава 6. 89
Подбор кадров и работа с кандидатами 89
Кадровый план предприятия 89
Источники данных о кандидатах 92
Учет заявок и резюме кандидатов 94
Проведение опросов сотрудников 99
Прием сотрудника на работу 101
Внутреннее перемещение сотрудников 103
Учет отсутствий на работе 106
Увольнение работников 107
Глава 7. 110
Планирование участия сотрудников в мероприятиях 110
Планирование встреч 112
Бронирование помещений для встреч 113
Глава 8. 115
Регламентированная заработная плата 115
Формирование табеля 115
Оформление договора подряда 117
Начисления за сверхурочную работу 120
Как произвести начисления за работу по 122
праздникам и выходным
Как оформить невыход сотрудников на работу 125
Как произвести начисления по больничным листам 128
Как произвести начисление премий и прочих 133
поощрительных выплат
Как рассчитать и начислить отпускные выплаты 135
Начисление зарплаты 137
Подготовка зарплаты к выплате 139
Взносы в Пенсионный фонд России 141
Бухгалтерские проводки по зарплате 142
Управленческая заработная плата 143
Корректировка начислений и удержаний 144
Как сформировать документ по начислению 145
управленческой зарплаты
4
А. А. Гладкий. «1С: Зарплата и управление персоналом 8.2. Понятный самоучитель для начинающих»
5
А. А. Гладкий. «1С: Зарплата и управление персоналом 8.2. Понятный самоучитель для начинающих»
6
А. А. Гладкий. «1С: Зарплата и управление персоналом 8.2. Понятный самоучитель для начинающих»
Часть 1.
Конфигурация «Зарплата и
управление персоналом 8»
Глава 1.
Знакомство с программой
В этой главе мы рассмотрим, какие же основные задачи кадрового учета можно решать
с помощью программы «1С Зарплата и управление персоналом 8». Также кратко рассмотрим
структуру описываемой конфигурации.
Возможности программы
Программа «1С Зарплата и управление персоналом 8» предназначена для решения сле-
дующих задач:
♦ Формирование и редактирование штатного расписания организации и входящих в ее
состав дочерних предприятий;
♦ Ведение самых разнообразных справочников: организаций, физических лиц, их род-
ственников, степеней родства, военкоматов, воинских званий, дополнительных отпусков,
учебных заведений и др.;
♦ Проведение анкетирования сотрудников;
♦ Подбор кадров организации и их учет с отражением подробной информации по каж-
дому сотруднику (прием на работу, заключение трудового договора, увольнение, перевод на
другую работу, отсутствие на работе и т.д.) в соответствии с действующим законодатель-
ством;
♦ Формирование и ведение графика отпусков организации с автоматической проверкой
непротиворечивости графика;
♦ Планирование занятости сотрудников (участие в мероприятиях, планируемые
встречи и т.д.);
♦ Ведение персонифицированного учета в соответствии с действующим законодатель-
ством;
♦ Раздельное ведение регламентированного и управленческого учета;
♦ Работа с кандидатами: регистрация резюме, оценка кандидатов, проведение опросов,
оценка испытательного срока и др.;
♦ Ведение воинского учета сотрудников (призывников, военнообязанных и т.д.), с фор-
мированием соответствующей отчетности;
♦ Проведение различного рода мероприятий;
♦ Формирование самой разнообразной отчетности по кадровому учету: сведения о
вакансиях, отчет о текучести кадров, отчеты о планируемой занятости работников и помеще-
ний, отчет о состоянии штатного расписания организации, отчет о фонде заработной платы
организации, а также целый ряд произвольных отчетов, настройка которых выполняется
пользователем самостоятельно в зависимости от своих потребностей;
♦ Решение иных задач кадрового учета, наличие которых обусловлено спецификой кон-
кретного предприятия.
7
А. А. Гладкий. «1С: Зарплата и управление персоналом 8.2. Понятный самоучитель для начинающих»
8
А. А. Гладкий. «1С: Зарплата и управление персоналом 8.2. Понятный самоучитель для начинающих»
9
А. А. Гладкий. «1С: Зарплата и управление персоналом 8.2. Понятный самоучитель для начинающих»
10
А. А. Гладкий. «1С: Зарплата и управление персоналом 8.2. Понятный самоучитель для начинающих»
Таблица 1.2.
«Горячие клавиши» для управления окнами программы
Таблица 1.3.
«Горячие клавиши» для работы в окне редактирования
Таблица 1.4.
11
А. А. Гладкий. «1С: Зарплата и управление персоналом 8.2. Понятный самоучитель для начинающих»
Таблица 1.5.
«Горячие клавиши» для работы с полями ввода в окнах редактирования
12
А. А. Гладкий. «1С: Зарплата и управление персоналом 8.2. Понятный самоучитель для начинающих»
13
А. А. Гладкий. «1С: Зарплата и управление персоналом 8.2. Понятный самоучитель для начинающих»
14
А. А. Гладкий. «1С: Зарплата и управление персоналом 8.2. Понятный самоучитель для начинающих»
Глава 2.
Подготовка к работе
Перед тем, как приступить к эксплуатации программы, рекомендуется просмотреть и,
при необходимости – отредактировать параметры ее настройки. Об этом будет рассказано
в данной главе.
Программа 1С (независимо от используемой конфигурации) может функционировать
в двух режимах: 1С Предприятие и Конфигуратор. Режим 1С Предприятие – это режим
эксплуатации программы в соответствии с ее предназначением, а основные действия по
настройке системы выполняются в режиме работы Конфигуратор. В Конфигураторе форми-
руются и редактируются объекты конфигурации, настраиваются интерфейсы и диалоговые
окна, определяется вид и содержимое печатной формы документов, а также выполняется
целый ряд иных действий по настройке и конфигурированию системы. В большинстве слу-
чаев с Конфигуратором работает администратор системы, поскольку это требует специфи-
ческих знаний.
В этой книге мы не будем рассматривать вопросы конфигурирования программы – для
описания этой темы нужна отдельная книга. Тем более что рядовому пользователю и не реко-
мендуется самостоятельно вносить изменения в Конфигуратор системы – это может нару-
шить целостность данных, да и вообще привести к непредсказуемым последствиям.
Однако наиболее простые и доступные параметры настройки вынесены в режим
работы 1С Предприятие. Эти параметры пользователь может редактировать самостоятельно
(однако при этом рекомендуется ставить в известность системного администратора). В этой
главе мы рассмотрим, какие действия по настройке программы пользователь может выпол-
нять самостоятельно.
15
А. А. Гладкий. «1С: Зарплата и управление персоналом 8.2. Понятный самоучитель для начинающих»
Настройка интерфейса
Для перехода в режим настройки пользовательского интерфейса программы следует
выполнить команду главного меню Сервис▸Настройка. В результате на экране откроется
окно Настройка, в котором выполняются необходимые действия. Данное окно показано на
рис. 2.2.
16
А. А. Гладкий. «1С: Зарплата и управление персоналом 8.2. Понятный самоучитель для начинающих»
17
А. А. Гладкий. «1С: Зарплата и управление персоналом 8.2. Понятный самоучитель для начинающих»
18
А. А. Гладкий. «1С: Зарплата и управление персоналом 8.2. Понятный самоучитель для начинающих»
вить флажок Заменять табуляцию при вводе, и в расположенном ниже поле Ширина табуля-
ции с клавиатуры либо с помощью кнопок счетчика ввести требуемое число пробелов.
В поле Автоотступ можно установить либо отключить режим автоматического отступа
при нажатии клавиши Enter. Требуемое значение выбирается из раскрывающегося списка,
возможные варианты – Включить либо Отключить.
В поле Шрифт осуществляется выбор шрифта, который будет использоваться при
наборе текста. При нажатии на кнопку выбора на экране открывается окно настройки пара-
метров шрифта, изображенное на рис. 2.6.
22
А. А. Гладкий. «1С: Зарплата и управление персоналом 8.2. Понятный самоучитель для начинающих»
23
А. А. Гладкий. «1С: Зарплата и управление персоналом 8.2. Понятный самоучитель для начинающих»
24
А. А. Гладкий. «1С: Зарплата и управление персоналом 8.2. Понятный самоучитель для начинающих»
25
А. А. Гладкий. «1С: Зарплата и управление персоналом 8.2. Понятный самоучитель для начинающих»
Глава 3.
Ввод исходных данных
После того, как выполнена настройка программы, можно приступать к заполнению ее
справочников. Справочник в системе 1С – это своего рода каталог, хранилище основной,
базовой информации, на основании которой строится вся дальнейшая работа. В справочни-
ках содержится информация о физических лицах компании, ее структуре, штатном распи-
сании, и др.
ВНИМАНИЕ
Не стоит забывать, что эксплуатация программы возможна только
после заполнения основных справочников.
В этой главе мы рассмотрим порядок заполнения и ведения основных справочников,
используемых в конфигурации «1С Зарплата и управление персоналом 8».
27
А. А. Гладкий. «1С: Зарплата и управление персоналом 8.2. Понятный самоучитель для начинающих»
28
А. А. Гладкий. «1С: Зарплата и управление персоналом 8.2. Понятный самоучитель для начинающих»
29
А. А. Гладкий. «1С: Зарплата и управление персоналом 8.2. Понятный самоучитель для начинающих»
31
А. А. Гладкий. «1С: Зарплата и управление персоналом 8.2. Понятный самоучитель для начинающих»
32
А. А. Гладкий. «1С: Зарплата и управление персоналом 8.2. Понятный самоучитель для начинающих»
Для пометки объекта на удаление следует выделить его курсором и выполнить команду
Действия▸Установить пометку удаления либо нажать клавишу Delete. Для снятия пометки
на удаление нужно повторно активизировать данную команду. При установке пометки на
удаление и при снятии этой пометки программа выдает дополнительный запрос на подтвер-
ждение данной операции.
Для перехода в режим работы со справочником организационной структуры (рис. 3.10)
предназначена команда Предприятие▸Структура предприятия.
дактировать введенное ранее подразделение, дважды щелкните на нем мышью или выпол-
ните команду Предприятие▸Редактировать, вызываемую также нажатием клавиши F2. Ввод
новых и редактирование имеющихся подразделений осуществляется в окне, которое пока-
зано на рис. 3.11.
ные сведения о подразделении, для которых не нашлось места в других полях данного
окна. Добавление новых позиций в эти списки осуществляется с помощью соответствую-
щей команды контекстного меню или клавиши Insert.
В области Соответствие подразделениям организаций можно сформировать список
подразделений организаций, которые необходимо включить в состав данного подразделе-
ния. Иначе говоря, здесь выполняется та же операция по включению подразделений органи-
заций в состав подразделения компании, которую мы только что рассмотрели в окне орга-
низационной структуры. Чтобы добавить в список новую позицию, выполните команду
контекстного меню Добавить или нажмите клавишу Insert. Затем в поле Организация из
раскрывающегося списка, содержимое которого формируется в справочнике организаций,
выберите название организации, а в поле Подразделение организации – название подразде-
ления. В принципе, можно сразу выбирать подразделение, без предварительного указания
организации, поскольку в окне выбора подразделения будет присутствовать поле для выбора
организации.
Чтобы удалить позицию из списка подразделений организаций, включенных в состав
подразделения компании, выделите ее щелчком мыши и выполните команду контекстного
меню Удалить или просто нажмите клавишу Delete. При этом программа выдаст дополни-
тельный запрос на подтверждение операции удаления.
Завершается ввод и редактирование подразделения компании нажатием в данном окне
кнопки ОК или Записать. Чтобы выйти из данного режима без сохранения выполненных
изменений, нажмите кнопку Закрыть.
Несмотря на то, что вводить и редактировать подразделения в справочник организаци-
онной структуры можно и в процессе эксплуатации программы, необходимый минимум све-
дений (хотя бы одно подразделение) необходимо ввести на стадии ввода исходных данных.
Справочник территорий
Территория компании – это объект структуры, который включает в себя несколько
помещений. Для перехода в режим работы со справочником территорий компании предна-
значена команда главного меню Предприятие▸Территории▸Территории – при ее выполне-
нии на экране отображается окно, изображенное на рис. 3.12.
37
А. А. Гладкий. «1С: Зарплата и управление персоналом 8.2. Понятный самоучитель для начинающих»
Справочник помещений
В справочнике помещений компании хранится информация обо всех помещениях орга-
низации в территориальном разрезе. Переход в режим работы c данным справочником
выполняется с помощью команды главного меню Предприятие▸Территории▸Помещения –
при активизации данной команды на экране откроется окно справочника, изображенное на
рис. 3.13.
38
А. А. Гладкий. «1С: Зарплата и управление персоналом 8.2. Понятный самоучитель для начинающих»
39
А. А. Гладкий. «1С: Зарплата и управление персоналом 8.2. Понятный самоучитель для начинающих»
также ввести дополнительные условия приема (например, размер оклада, либо особенности
графика работы, и т.п.). Все эти данные вводятся в соответствующих полях с клавиатуры.
Если кандидатам на замещение данной должности предлагается заполнить типовую
анкету, то эту анкету можно указать в поле Анкета резюме кандидата. Выбор осуществляется
из справочника типовых анкет, окно которого вызывается с помощью кнопки выбора или
нажатием клавиши F4.
На вкладке Компетенции можно сформировать список компетенций, относящихся к
данной должности, или дополнительных требований к сотруднику, который ее занимает.
Для добавления в список новой позиции нужно в инструментальной панели нажать кнопку
Добавить (названия кнопок инструментальной панели отображаются в виде всплывающей
подсказки при подведении к ним указателя мыши), после чего в поле Компетенция нажать
кнопку выбора, и в открывшемся окне справочника компетенций сотрудников выбрать тре-
буемое значение.
Сведения о должности можно вывести на печать. Для этого нужно сохранить введен-
ные данные с помощью кнопки ОК или Записать, и нажать кнопку Печать.
Чтобы просмотреть, дополнить или отредактировать курс той или иной валюты, выде-
лите ее в списке щелчком мыши и выполните команду Перейти▸Курсы валют. В результате
откроется окно, изображенное на рис. 3.19.
42
А. А. Гладкий. «1С: Зарплата и управление персоналом 8.2. Понятный самоучитель для начинающих»
ввести требуемую информацию (для заполнения колонок Начало и Окончание можно также
воспользоваться календарем).
Информацию о данном мероприятии можно вывести на печать – для этого следует
воспользоваться кнопкой Печать, которая расположена внизу окна.
Завершается процесс формирования нового либо редактирования имеющегося меро-
приятия нажатием в данном окне кнопки ОК либо Записать. С помощью кнопки Закрыть
осуществляется выход из данного режима без сохранения выполненных изменений.
44
А. А. Гладкий. «1С: Зарплата и управление персоналом 8.2. Понятный самоучитель для начинающих»
Типовая анкета
Ввод, редактирование и хранение анкет, которые используются кадровой службой
предприятия, осуществляется в справочнике типовых анкет. Данный справочник использу-
ется совместно со справочником вопросов для анкетирования, с которым мы познакомимся
позже.
Для перехода в режим работы со справочником типовых анкет предназначена
команда главного меню Персонал▸Анкетирование▸Типовые анкеты. При активизации дан-
ной команды на экране открывается окно справочника, которое представлено на рис. 3.24.
нажать кнопку выбора, затем в открывшемся окне установить курсор в требуемую позицию
и нажать кнопку Выбрать либо клавишу Enter.
В поле Наименование с клавиатуры вводится произвольное название создаваемой
группы. Рекомендуется ввести значение, по которому будет легко идентифицировать данную
группу в окне списка и других интерфейсах программы.
Значение поля Код формируется системой автоматически; при необходимости его
можно отредактировать с клавиатуры.
После заполнения всех перечисленных реквизитов следует нажать кнопку ОК либо
Записать. Кнопка Закрыть предназначена для выхода из данного окна без сохранения изме-
нений.
Для перехода в режим формирования новой либо редактирования имею-
щейся анкеты предназначены команды Действия▸Добавить, Действия▸Скопировать и
Действия▸Изменить, вызываемые также с помощью клавиш соответственно Insert, F9 и F2.
При выполнении любой из этих команд на экране открывается окно, изображенное на рис.
3.26.
47
А. А. Гладкий. «1С: Зарплата и управление персоналом 8.2. Понятный самоучитель для начинающих»
На вкладке Основная можно указать вид анкеты (Опрос или Тестирование), а также
определить некоторые другие параметры (например, установить признак адресной рассылки
или включения в справочник физических лиц).
На вкладке Состав вопросов (ее содержимое показано на рис. 2.10) формируется пере-
чень вопросов типовой анкеты. При желании вопросы можно объединить в разделы. Для
этого предварительно сформируйте список разделов, а затем заполняйте разделы вопросами.
Для добавления в список нового вопроса следует выполнить команду контекстного
меню Добавить либо нажать соответствующую кнопку инструментальной панели. Затем в
поле Вопрос нажатием кнопки выбора нужно вызвать окно справочника вопросов для анке-
тирования ( он используется совместно со справочником типовых анкет, с ним мы познако-
мимся позже) и выбрать в данном справочнике требуемый вопрос.
Если вопрос является обязательным для заполнения, то дважды щелкните мышью в
поле Обязательный, после чего в открывшемся окне укажите требуемый признак. В поле
Вес вопроса можно указать вес (приоритет, важность) данного вопроса.
На вкладке Макет печатной формы анкеты определяется вид печатной формы типовой
анкеты. Чтобы сформировать печатную форму в соответствии с настроенными ранее пара-
метрами следует на данной вкладке нажать кнопку Заполнить. С помощью кнопки Очистить
осуществляется удаление всей информации из печатной формы анкеты.
После того, как выполнены все действия по формированию, настройке и редактирова-
нию типовой анкеты, нужно в окне редактирования нажать кнопку ОК либо Записать. При
нажатии кнопки Закрыть окно редактирования будет закрыто без сохранения выполненных
изменений.
48
А. А. Гладкий. «1С: Зарплата и управление персоналом 8.2. Понятный самоучитель для начинающих»
группы вопросов выглядит так же, как и окно формирования группы типовых анкет, с кото-
рым мы познакомились в предыдущем разделе.
Формирование нового и редактирование имеющегося вопроса выполняется в окне
редактирования, которое представлено на рис. 3.28. Это окно вызывается стандартным спо-
собом – с помощью соответствующих команд меню Действия.
49
А. А. Гладкий. «1С: Зарплата и управление персоналом 8.2. Понятный самоучитель для начинающих»
51
А. А. Гладкий. «1С: Зарплата и управление персоналом 8.2. Понятный самоучитель для начинающих»
52
А. А. Гладкий. «1С: Зарплата и управление персоналом 8.2. Понятный самоучитель для начинающих»
сор в требуемую позицию и нажать клавишу Enter либо дважды щелкнуть левой кнопкой
мыши – в результате на экране откроется окно редактирования (см. рис. 3.33), в котором
будут заполнены все поля. Добавление новой страны в список произойдет после нажатия в
данном окне кнопки ОК либо Записать. С помощью кнопки Закрыть осуществляется выход
из данного режима без сохранения изменений.
54
А. А. Гладкий. «1С: Зарплата и управление персоналом 8.2. Понятный самоучитель для начинающих»
56
А. А. Гладкий. «1С: Зарплата и управление персоналом 8.2. Понятный самоучитель для начинающих»
ные (значение поля Код сформируется автоматически, но его при необходимости можно
изменить).
Справочник можно заполнять и в автоматическом режиме, выбирая подходящие зна-
чения в окне Общероссийского классификатора информации о населении. Для этого нужно
нажать кнопку Подбор из ОКИН, которая расположена в правом верхнем углу окна списка
(см. рис. 3.38), затем в открывшемся окне классификатора выделить щелчком мыши требу-
емую позицию и нажать клавишу Enter либо дважды щелкнуть мышью.
57
А. А. Гладкий. «1С: Зарплата и управление персоналом 8.2. Понятный самоучитель для начинающих»
Справочник вакансий
Отдел по работе с персоналом любой компании должен формировать и вести пере-
чень вакансий, имеющихся на предприятии. Ведь этот перечень является базой для подбора
персонала предприятия. Отметим, что к формированию списка вакансий следует присту-
пать после того, как составлен перечень должностей (описание справочника должностей
приведено выше, в соответствующем разделе). Также необходимо построить организацион-
ную структуру компании (об этом мы также говорили ранее), так как при добавлении новых
вакансий следует обязательно вводить название подразделения, в котором она открыта.
Чтобы открыть список вакансий, используйте команду главного меню
Персонал▸Вакансии. Окно справочника, которое после этого отобразится на экране, пред-
ставлено на рис. 3.41.
58
А. А. Гладкий. «1С: Зарплата и управление персоналом 8.2. Понятный самоучитель для начинающих»
59
А. А. Гладкий. «1С: Зарплата и управление персоналом 8.2. Понятный самоучитель для начинающих»
60
А. А. Гладкий. «1С: Зарплата и управление персоналом 8.2. Понятный самоучитель для начинающих»
Глава 4.
Ведение регламентированного кадрового учета
Итак, можно считать, что все необходимые подготовительные действия мы выполнили:
программа настроена и заполнены ее справочники. Теперь можно напрямую приступать к
ведению кадрового учета. Как мы уже отмечали ранее, в программе «1С Зарплата и управ-
ление персоналом 8» предусмотрено ведение как управленческого кадрового учета, так и
регламентированного.
Управленческий учет позволяет вести учет кадров в рамках всей корпорации, плани-
ровать потребность в персонале, вести подбор кадров, осуществлять планирование занято-
сти персонала, а также выполнять некоторые друге операции.
Регламентированный кадровый учет предусматривает документальное оформление
отношений с сотрудниками в строгом соответствии с действующим законодательством (тру-
довые договора, отпуска, командировки и т.д.), а также ведение персонифицированного и
воинского учета.
В данной главе мы рассмотрим порядок ведения регламентированного кадрового учета
в программе «1С Зарплата и управление персоналом 8».
Основной документ, который определяет кадровую политику предприятия – это его
штатное расписание. Поэтому именно с ним мы и познакомимся в первую очередь.
Штатное расписание
Штатное расписание – главный элемент кадрового учета, во многом определяющий
стратегию работы с персоналом. Каждое предприятие разрабатывает собственное штатное
расписание, составленное с учетом вида деятельности, специфики кадровой политики и
иных факторов.
Чтобы открыть штатное расписание, выберите команду Кадровый учет▸Штатное рас-
писание, или воспользуйтесь ссылкой Штатное расписание, которая расположена в панели
функций на вкладке Кадровый учет. Окно штатного расписания представлено на рис. 4.1.
62
А. А. Гладкий. «1С: Зарплата и управление персоналом 8.2. Понятный самоучитель для начинающих»
64
А. А. Гладкий. «1С: Зарплата и управление персоналом 8.2. Понятный самоучитель для начинающих»
66
А. А. Гладкий. «1С: Зарплата и управление персоналом 8.2. Понятный самоучитель для начинающих»
67
А. А. Гладкий. «1С: Зарплата и управление персоналом 8.2. Понятный самоучитель для начинающих»
68
А. А. Гладкий. «1С: Зарплата и управление персоналом 8.2. Понятный самоучитель для начинающих»
69
А. А. Гладкий. «1С: Зарплата и управление персоналом 8.2. Понятный самоучитель для начинающих»
70
А. А. Гладкий. «1С: Зарплата и управление персоналом 8.2. Понятный самоучитель для начинающих»
71
А. А. Гладкий. «1С: Зарплата и управление персоналом 8.2. Понятный самоучитель для начинающих»
помощью кнопки Закрыть осуществляется выход из данного режима без сохранения выпол-
ненных изменений.
72
А. А. Гладкий. «1С: Зарплата и управление персоналом 8.2. Понятный самоучитель для начинающих»
73
А. А. Гладкий. «1С: Зарплата и управление персоналом 8.2. Понятный самоучитель для начинающих»
Для создания документа Отпуска организации выполните команду главного меню Кад-
ровый учет▸Учет невыходов▸Отпуска организаций, после чего в открывшемся окне списка
выполните команду Действия▸Добавить или нажмите клавишу Insert. В результате откро-
ется окно оформления приказа, которое показано на рис. 4.9.
74
А. А. Гладкий. «1С: Зарплата и управление персоналом 8.2. Понятный самоучитель для начинающих»
75
А. А. Гладкий. «1С: Зарплата и управление персоналом 8.2. Понятный самоучитель для начинающих»
поле Состояние указывается причина неявки – например, Болеет, Прогулы, Уход за больным
ребенком, и т.д. Когда работник выходит на работу, он вновь добавляется в список в данном
окне, и в поле С указывается дата выхода на работу, а в поле Состояние – значение Работает.
При необходимости в поле Комментарий можно с клавиатуры вести произвольный
комментарий к документу. Чтобы сформированный документ соответствующим образом
отразился в учете, его необходимо провести с помощью команды Действия▸Провести или
нажатием кнопки ОК.
нажатием клавиши Insert, в список будет добавлена новая позиция, номер которой будет
присвоен автоматически.
Затем в поле Сотрудник нужно указать сотрудника, для которого планируется отпуск.
Чтобы заполнить это поле, нужно нажать кнопку выбора, и в открывшемся окне справочника
физических лиц выбрать требуемое значение. При этом нужно обращать внимание на то,
чтобы выбранный сотрудник был работником организации, указанной в поле Организация.
В полях Начало и Окончание указывается соответственно первый и последний дни
отпуска данного сотрудника. Требуемые значения можно ввести как с клавиатуры, так и с
помощью календаря.
В поле Комментарий при необходимости можно ввести дополнительную информа-
цию произвольного характера, относящуюся к текущему документу. Например, если график
отпусков формируется для сотрудников отдела продаж, то в данном поле можно ввести текст
Отпуска отдела продаж. Заполнение данного поля не обязательно.
Сформированный график можно вывести на печать. Требуемый вид печатной формы
документа выбирается с помощью команд, которые открываются при нажатии кнопки
Печать (эта кнопка расположена внизу окна). Возможные варианты:
♦ График отпусков – при активизации данной команды график отпусков будет пред-
ставлен в виде диаграммы.
♦ Форма Т-7 – при выполнении данной команды будет сформирован график отпусков
по форме Т-7.
Чтобы провести по кадровому учету сформированный график отпусков, нужно выпол-
нить команду Действия▸Провести либо нажать кнопку ОК. При необходимости впослед-
ствии можно отменить проведение данного документа – для этого нужно воспользоваться
командой Действия▸Отмена проведения.
С помощью команды Перейти▸График отпусков организации можно быстро перейти в
режим просмотра в отдельном окне сформированного графика отпусков. Это окно, которое
открывается при активизации данной команды, представлено на рис. 4.13.
79
А. А. Гладкий. «1С: Зарплата и управление персоналом 8.2. Понятный самоучитель для начинающих»
Глава 5.
Персонифицированный учет
В данной главе мы узнаем, каким образом в конфигурации «1С Зарплата и управление
персоналом 8» ведется персонифицированный учет сотрудников предприятия.
80
А. А. Гладкий. «1С: Зарплата и управление персоналом 8.2. Понятный самоучитель для начинающих»
приятия, которым на данный момент не присвоен страховой номер Пенсионного фонда Рос-
сии.
Кнопка Печать предназначена для формирования печатных форм документа. При
нажатии на эту кнопку будет создано две печатные формы: Анкета застрахованного лица по
форме АДВ-1 и Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР по форме АДВ-6-1.
При необходимости можно сохранить этот файл на внешний носитель. Для этого
нужно воспользоваться кнопкой Записать файл на диск. При нажатии на эту кнопку на
экране открывается окно Укажите каталог, в котором по обычным правилам Windows сле-
дует указать каталог для сохранения.
После формирования документа его обязательно нужно провести. Для этого необхо-
димо выполнить команду Действия▸Провести либо нажать кнопку ОК (после этого доку-
мент станет недоступным для редактирования).
Кнопка Показать файл предназначена для автоматического формирования файла с дан-
ными в формате Пенсионного фонда России.
В поле Формат файла из раскрывающегося списка можно выбрать формат файла доку-
мента – текстовый или XML-формат.
81
А. А. Гладкий. «1С: Зарплата и управление персоналом 8.2. Понятный самоучитель для начинающих»
82
А. А. Гладкий. «1С: Зарплата и управление персоналом 8.2. Понятный самоучитель для начинающих»
83
А. А. Гладкий. «1С: Зарплата и управление персоналом 8.2. Понятный самоучитель для начинающих»
84
А. А. Гладкий. «1С: Зарплата и управление персоналом 8.2. Понятный самоучитель для начинающих»
рования. При создании нового документа эти поля будут заполнены автоматически, но при
необходимости их можно отредактировать с клавиатуры. Затем в поле Организация указы-
вается наименование организации, от имени которой оформляется данный документ. При
нажатии в данном поле кнопки выбора на экран выводится окно справочника организаций, в
котором нужно выделить курсором требуемую позицию и нажать кнопку Выбрать либо кла-
вишу Enter. Выбор осуществляется из числа организаций, входящих в состав корпорации.
Сотрудник, ответственный за оформление текущего документа, указывается в поле
Ответственный. Для заполнения данного поля нужно нажать кнопку выбора, и в открыв-
шемся окне справочника физических лиц выбрать требуемое значение. При этом не стоит
забывать, что выбранный сотрудник должен числиться в организации, указанной в поле
Организация.
В поле Формат файла из раскрывающегося списка можно выбрать формат файла доку-
мента – текстовый или XML-формат. Переключатель Тип формы позволяет определить тип
формы – СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2 (в последнем случае в расположенном справа раскрываю-
щемся списке нужно выбрать код территориальных условий).
С помощью переключателя Тип сведений выбирается тип предоставляемых сведений:
♦ Исходные – при установленном данном значении предоставляется исходный тип све-
дений;
♦ Назначение пенсии – сведения предоставляются для назначения пенсии.
Переключатель Корректировка может принимать одно из перечисленных ниже поло-
жений.
♦ Отсутствует – документ не является корректирующим.
♦ Отменяющая – в данном случае предоставляемые сведения являются отменяющими.
Если выбран этот вариант, то в печатной форме документа будет помечен соответствующий
пункт.
♦ Корректирующая – если выбрано это значение, то будет предоставлен корректирую-
щий тип данных. При этом в печатной форме документа будет помечен соответствующий
пункт.
Затем в таблице нужно составить список сотрудников, сведения о которых предостав-
ляются в ПФР. Чтобы выбрать сотрудника, нужно в поле Сотрудник нажать кнопку выбора,
затем в открывшемся окне справочника физических лиц выделить курсором требуемую
позицию и нажать кнопку Выбрать либо клавишу Enter.
В поле Комментарий при необходимости можно с клавиатуры ввести произвольный
комментарий к текущему документу.
В нижней части окна содержится несколько кнопок. Рассмотрим назначение каждой
из них.
Кнопка Печать предназначена для формирования печатных форм документа. Из меню,
которое открывается при нажатии на данную кнопку, выбирается требуемый вариант –
СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2.
Кнопка Показать файл предназначена для автоматического формирования файла с дан-
ными в формате Пенсионного фонда России. Если выбран формат файла XML, то в открыв-
шемся окне будет показан файл с учетом XML-синтаксиса.
При необходимости можно сохранить этот файл на внешний носитель. Для этого
нужно воспользоваться кнопкой Записать файл на диск. При нажатии на эту кнопку на
экране открывается окно Укажите каталог, в котором по обычным правилам Windows сле-
дует указать путь для сохранения.
После формирования документа его следует провести. Для этого необходимо выпол-
нить команду Действия▸Провести либо нажать кнопку ОК.
85
А. А. Гладкий. «1С: Зарплата и управление персоналом 8.2. Понятный самоучитель для начинающих»
86
А. А. Гладкий. «1С: Зарплата и управление персоналом 8.2. Понятный самоучитель для начинающих»
87
А. А. Гладкий. «1С: Зарплата и управление персоналом 8.2. Понятный самоучитель для начинающих»
88
А. А. Гладкий. «1С: Зарплата и управление персоналом 8.2. Понятный самоучитель для начинающих»
Глава 6.
Ведение управленческого кадрового учета
Итак, как вести регламентированный кадровый учет, в том числе и персонифициро-
ванный учет, мы уже знаем. Теперь рассмотрим, как в программе ведется управленческий
кадровый учет.
няя часть, в свою очередь, разделена еще на три части: слева отображается организационная
структура предприятия, справа вверху представлен автоматически сформированный кадро-
вый план, а справа внизу – список документов, на основании которых в кадровый план вно-
сились изменения (порядок работы с этими документами будет рассмотрен ниже). Отметим,
что отображение организационной структуры зависит от режима, выбранного в меню Режим
кадрового планирования. Если выбран режим По структуре юридических лиц, то в поле
Организация из раскрывающегося списка нужно выбрать организацию, структура которой и
будет представлена в списке. Если же выбран режим По центрам ответственности, то будет
отображаться организационная структура предприятия в том виде, в котором она была сфор-
мирована в справочнике организационной структуры.
В кадровом плане представлены следующие сведения: название подразделения, назва-
ние должности, количество ставок по каждой должности, количество занятых ставок и число
вакансий. Если в левой части окна курсор установлен не на верхнюю позицию иерархии
(Подразделения организации или Подразделения – в зависимости от выбранного режима
планирования), а на название подразделения, то в кадровом плане колонка Подразделение
исчезнет, поскольку в этом случае она становится ненужной.
В режиме кадрового планирования По структуре юридических лиц информация о
количестве ставок берется из штатного расписания (порядок работы со штатным расписа-
нием будет рассмотрен позже). Однако вы можете изменить эту информацию с помощью
документа, который так и называется – Изменение кадрового плана. Вы можете сформи-
ровать такой документ непосредственно из режима кадрового планирования – для этого
нужно нажать кнопку Изменить кадровый план (см. рис. 6.1). Кроме этого, переход в
режим работы с этими документами осуществляется с помощью команды главного меню
Персонал▸Изменение кадрового плана. При активизации данной команды на экране отоб-
ражается окно, в котором нужно нажать кнопку Добавить или клавишу Insert. Дальнейшие
действия выполняются в окне, изображенном на рис. 6.2.
90
А. А. Гладкий. «1С: Зарплата и управление персоналом 8.2. Понятный самоучитель для начинающих»
91
А. А. Гладкий. «1С: Зарплата и управление персоналом 8.2. Понятный самоучитель для начинающих»
92
А. А. Гладкий. «1С: Зарплата и управление персоналом 8.2. Понятный самоучитель для начинающих»
94
А. А. Гладкий. «1С: Зарплата и управление персоналом 8.2. Понятный самоучитель для начинающих»
название организации, на работу в которой претендует кандидат (этот параметр может оста-
ваться незаполненным).
Слева вверху окна расположено поле, в котором можно отобрать для просмотра все
имеющиеся в конфигурации заявки (как на рис. 6.5), только активные заявки, и только
заявки, работа по которым завершена. Признак того, что по заявке завершена работа, уста-
навливается в режиме ее редактирования, а в общем списке заявок такие заявки отобража-
ются серым цветом.
С помощью поля Организация, которое находится справа вверху окна, можно устано-
вить фильтр по организации на представленные в списке документы – для этого нужно уста-
новить флажок слева от данного поля, и из раскрывающегося списка, содержимое которого
формируется в справочнике организаций, выбрать требуемую организацию.
Чтобы ввести в базу данных новую заявку кандидата, нажмите кнопку Добавить или
клавишу Insert. Для перехода в режим редактирования заявки нужно выделить ее в списке
щелчком мыши и выполнить команду Действии▸Изменить или нажать клавишу F2. Ввод и
редактирование заявок осуществляется в окне, изображенном на рис. 6.6.
97
А. А. Гладкий. «1С: Зарплата и управление персоналом 8.2. Понятный самоучитель для начинающих»
98
А. А. Гладкий. «1С: Зарплата и управление персоналом 8.2. Понятный самоучитель для начинающих»
информацию. Чтобы быстро открыть тот или иной файл для просмотра и возможного редак-
тирования, выделите его в списке щелчком мыши и нажмите в инструментальной панели
кнопку Открыть.
Чтобы сохранить введенные данные о заявке, нажмите в окне редактирования кнопку
ОК или Записать. Кнопка Закрыть предназначена для закрытия окна без сохранения выпол-
ненных изменений.
100
А. А. Гладкий. «1С: Зарплата и управление персоналом 8.2. Понятный самоучитель для начинающих»
Чтобы сформировать печатную форму текущего документа и вывести его после этого
на печать, следует воспользоваться кнопкой Печать, которая расположена внизу окна.
При нажатии на кнопку ОК окно будет закрыто с сохранением всех выполненных
изменений; при этом документ будет проведен (также для проведения документа по учету
можно воспользоваться командой Действия▸Провести). Если необходимо отменить про-
ведение документа, то следует воспользоваться командой Действия▸Отмена проведения.
Чтобы сохранить изменения, не закрывая окно, нужно нажать кнопку Опрос завершен или
Записать. При нажатии на кнопку Закрыть окно будет закрыто без сохранения выполненных
изменений.
Номер новой позиции будет сформирован автоматически; кроме этого, нужно заполнить сле-
дующие поля:
♦ Сотрудник – в данном поле указывается кандидат, прием на работу которого оформ-
ляется данным документом. Чтобы заполнить это поле, нужно нажать кнопку выбора, и в
открывшемся окне выбрать требуемое значение.
♦ Подразделение – в этом поле нужно указать структурное подразделение предприя-
тия, в которое принимается данный сотрудник. Требуемое значение выбирается в окне спра-
вочника подразделений, которое выводится на экран с помощью кнопки выбора.
♦ Должность – здесь указывается название должности, на которую принимается
сотрудник. Чтобы заполнить это поле, нужно воспользоваться кнопкой выбора – при нажа-
тии на нее на экране открывается окно справочника должностей, в котором следует выде-
лить курсором требуемую должность и нажать кнопку Выбрать либо клавишу Enter.
♦ Дата приема – здесь указывается дата, с которой сотрудник оформляется на работу
(как правило, это дата первого рабочего дня). Данное поле можно заполнить как с клавиа-
туры, так и с помощью календаря.
♦ По – данное поле заполняется только в том случае, если сотрудник принимается на
работу на какой-то определенный период времени (например, для временной замены дру-
гого работника, либо для выполнения каких-то работ в течение определенного времени).
Здесь указывается дата последнего рабочего дня в данной должности для данного сотруд-
ника. Данное поле можно заполнить как с клавиатуры, так и с помощью календаря.
♦ Испытательный срок – в данном поле указывается, проходил ли принимаемый на
работу сотрудник испытательный срок. Требуемое значение выбирается из раскрывающе-
гося списка, возможные варианты – С испытательным сроком и Без испытательного срока.
♦ График работы – здесь указывается график, в соответствии с которым сотрудник
будет работать на предприятии. Выбор значения осуществляется в окне справочника графи-
ков, которое вызывается нажатием кнопки выбора.
Вы можете заполнить табличную часть документа и в автоматическом режиме. Для
этого используйте команды меню, открываемого нажатием кнопки Заполнить. При активи-
зации команды Кандидатами в табличную часть будут включены кандидаты, которым пред-
ложена работа, а при выборе команды Сотрудниками, принятыми в организацию, в список
будут включены сотрудники организаций, входящих в состав компании.
После того, как на вкладке Сотрудники сформирована табличная часть документа,
можно при необходимости в поле Комментарий ввести с клавиатуры дополнительную
информацию произвольного характера.
На вкладках Начисления и Взыскания можно сформировать перечни соответственно
начислений и взысканий, которые будут применяться к принимаемым на работу сотрудни-
кам.
С помощью команд, расположенных в подменю Действия▸Перейти, можно быстро
перейти в некоторые другие режимы работы.
При выполнении команды Действия▸Перейти▸Занятые рабочие места на экране
открывается окно, которое показано на рис. 6.12.
102
А. А. Гладкий. «1С: Зарплата и управление персоналом 8.2. Понятный самоучитель для начинающих»
103
А. А. Гладкий. «1С: Зарплата и управление персоналом 8.2. Понятный самоучитель для начинающих»
В крайней слева колонке для каждой позиции списка показывается либо знак «минус»,
либо знак «плюс». Знак «минус» означает уход сотрудника с должности, а знак «плюс» –
вступление его в новую должность. В колонках Подразделение и Должность указывается
информация о новом месте работы сотрудника, а в поле Кол. ставок – число занимаемых
им ставок.
В колонке Регистратор отображается наименование, номер и дата формирования доку-
мента, на основании которого сформированы позиции окна списка занятых штатных единиц.
Чтобы отключить фильтр на отображаемые данные, установленный по умолчанию,
нужно в окне списка занятых штатных единиц выполнить команду Действия▸Отключить
отбор.
После того, как в окне Кадровое перемещение выполнены все необходимые действия
(сформирован список сотрудников, которых необходимо перевести на другие должности,
для каждого сотрудника заполнены соответствующие реквизиты), нужно нажать кнопку ОК
либо Записать. В первом случае окно будет закрыто с сохранением всех изменений, во вто-
ром случае – изменения будут сохранены без закрытия окна. Кнопка Закрыть предназначена
для выхода из данного окна без сохранения выполненных изменений.
106
А. А. Гладкий. «1С: Зарплата и управление персоналом 8.2. Понятный самоучитель для начинающих»
Увольнение работников
Для оформления увольнения сотрудника в управленческом кадровом учете предназна-
чен документ Увольнение. Чтобы оформить такой документ, выполните команду главного
меню Персонал▸Кадровые перестановки▸Увольнение, затем в открывшемся окне списка
нажмите кнопку Добавить или клавишу Insert. В результате откроется окно ввода и редак-
тирования документа, которое показано на рис. 6.17.
107
А. А. Гладкий. «1С: Зарплата и управление персоналом 8.2. Понятный самоучитель для начинающих»
108
А. А. Гладкий. «1С: Зарплата и управление персоналом 8.2. Понятный самоучитель для начинающих»
не будет. С помощью кнопки Закрыть осуществляется закрытие окна без сохранения выпол-
ненных изменений.
109
А. А. Гладкий. «1С: Зарплата и управление персоналом 8.2. Понятный самоучитель для начинающих»
Глава 7.
Планирование занятости персонала компании
Планирование занятости персонала – неотъемлемая часть управленческого кадрового
учета. В данной главе мы расскажем о том, как эта задача решается в программе «1С Зар-
плата и управление персоналом 8».
110
А. А. Гладкий. «1С: Зарплата и управление персоналом 8.2. Понятный самоучитель для начинающих»
111
А. А. Гладкий. «1С: Зарплата и управление персоналом 8.2. Понятный самоучитель для начинающих»
Планирование встреч
Многим из нас в процессе работы часто приходится устраивать различные встречи:
с посетителями, с коллегами, с руководством, с подчиненными и т.д. Для планирова-
ния подобных встреч и отражения их в управленческом учете предназначен документ
Встречи. Чтобы сформировать этот документ, нужно выполнить команду главного меню
Персонал▸Занятость персонала▸Встречи. В результате откроется окно списка документов,
в котором нужно выполнить команду Действия▸Добавить или нажать клавишу Insert. Даль-
нейшие действия выполняются в окне ввода и редактирования документа, которое показано
на рис. 7.2.
113
А. А. Гладкий. «1С: Зарплата и управление персоналом 8.2. Понятный самоучитель для начинающих»
114
А. А. Гладкий. «1С: Зарплата и управление персоналом 8.2. Понятный самоучитель для начинающих»
Глава 8.
Учет заработной платы
В программе «1С Зарплата и управление персоналом 8» реализована возможность
ведения как регламентированного, так и управленческого учета заработной платы. В данной
главе мы рассмотрим, как это делается в обоих случаях.
Формирование табеля
Возможности программы предусматривают формирование табелей учета рабочего
времени за разные промежутки времени (например, месяц или полмесяца). Для пере-
хода в режим работы с табелями выполните команду главного меню Расчет зарплаты по
организациям▸Ввод табелей учета рабочего времени – в результате откроется окно списка
табелей, изображенное на рис. 8.1.
115
А. А. Гладкий. «1С: Зарплата и управление персоналом 8.2. Понятный самоучитель для начинающих»
117
А. А. Гладкий. «1С: Зарплата и управление персоналом 8.2. Понятный самоучитель для начинающих»
118
А. А. Гладкий. «1С: Зарплата и управление персоналом 8.2. Понятный самоучитель для начинающих»
119
А. А. Гладкий. «1С: Зарплата и управление персоналом 8.2. Понятный самоучитель для начинающих»
120
А. А. Гладкий. «1С: Зарплата и управление персоналом 8.2. Понятный самоучитель для начинающих»
121
А. А. Гладкий. «1С: Зарплата и управление персоналом 8.2. Понятный самоучитель для начинающих»
123
А. А. Гладкий. «1С: Зарплата и управление персоналом 8.2. Понятный самоучитель для начинающих»
124
А. А. Гладкий. «1С: Зарплата и управление персоналом 8.2. Понятный самоучитель для начинающих»
125
А. А. Гладкий. «1С: Зарплата и управление персоналом 8.2. Понятный самоучитель для начинающих»
126
А. А. Гладкий. «1С: Зарплата и управление персоналом 8.2. Понятный самоучитель для начинающих»
отображаются в виде всплывающих подсказок при подведении к ним указателя мыши), или
нажмите клавишу Delete. При этом будьте внимательны, поскольку программа не выдает
дополнительный запрос на подтверждение данной операции, а сразу удаляет позицию из
списка.
При необходимости можно самостоятельно сформировать исходные данные для рас-
чета (как нетрудно догадаться, это нужно сделать перед выполнением автоматического рас-
чета). Для перехода в данный режим работы перейдите на вкладку Оборот больничного
листа (выбор вкладки осуществляется справа внизу окна, см. рис. 8.14), а затем – на вкладку
Расчет среднего заработка (рис. 8.15).
После того как документ проведен по учету (для этого нужно нажать кнопку ОК или
выполнить команду Действия▸Провести) содержащиеся в нем данные о временной нетру-
доспособности будут учтены в начислениях сотрудника за указанный месяц (поле Месяц
начисления, см. рис. 8.14), а также во взаиморасчетах с данным сотрудником за этот месяц,
и в облагаемых НДФЛ доходах сотрудника за данный месяц.
Сформированный документ можно вывести на печать в виде расчета среднего зара-
ботка или оборотной стороны листка временной нетрудоспособности (предварительно
необходимо записать и провести документ). Для этого нужно выбрать требуемый вариант в
меню, открываемом при нажатии кнопки Печать.
133
А. А. Гладкий. «1С: Зарплата и управление персоналом 8.2. Понятный самоучитель для начинающих»
134
А. А. Гладкий. «1С: Зарплата и управление персоналом 8.2. Понятный самоучитель для начинающих»
136
А. А. Гладкий. «1С: Зарплата и управление персоналом 8.2. Понятный самоучитель для начинающих»
его значение определяет расчетный период, за который будут собираться данные для расчета
среднего заработка.
Если сотруднику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск, то на данной
вкладке нужно установить флажок Ежегодный оплачиваемый отпуск, и в расположенных
справа полях с и по ввести соответственно первую и последнюю даты отпуска. После этого в
расположенном справа поле отобразится количество дней отпуска, которое программа рас-
считает автоматически.
В полях За период работы нужно указать начальную и конечную даты периода работы,
за который сотруднику предоставляется отпуск. После этого в расположенном ниже поле
Порядок расчета нужно из раскрывающегося списка выбрать порядок расчета основного
отпуска – По календарным дням или По шестидневке.
Если сотруднику предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск, или иной
вид оплачиваемого отпуска (для учебы, и др.) – установите флажок Дополнительный (дру-
гой) отпуск, и в расположенных справа полях с и по введите соответственно первую и
последнюю даты отпуска. После этого в расположенном справа поле отобразится количество
дней отпуска, которое программа рассчитает автоматически. Вид дополнительного отпуска
нужно конкретизировать в поле Вид отпуска – его значение выбирается в окне справочника
основных начислений организации, которое вызывается нажатием клавиши F4 или кнопки
выбора. Учтите, что если вы хотите в одном документе рассчитать сотруднику отпуск-
ные сразу по основному и дополнительному отпускам, то перерыв между этими отпусками
делать нельзя – один отпуск должен начинаться сразу за другим. В противном случае на
каждый отпуск придется оформлять отдельный документ.
Если сотруднику вместо предоставления отпуска выплачивается денежная компенса-
ция, то установите флажок Компенсация, и в расположенном справа поле с клавиатуры вве-
дите количество дней отпуска, за которые нужно рассчитать компенсацию. После этого в
расположенном ниже поле Порядок расчета нужно из раскрывающегося списка выбрать
порядок расчета компенсации – По календарным дням или По шестидневке.
Чтобы рассчитать сумму отпускных, нажмите на вкладке Условия кнопку Рассчитать.
Результат выполненных расчетов отобразится на вкладке Оплата.
После того как документ проведен по учету (для этого нужно нажать кнопку ОК или
выполнить команду Действия▸Провести) содержащиеся в нем данные будут учтены в начис-
лениях сотрудника за указанный месяц (поле Месяц начисления, см. рис. 8.19), а также во
взаиморасчетах с данным сотрудником за этот месяц, и в облагаемых НДФЛ доходах сотруд-
ника за данный месяц.
Сформированный документ можно вывести на печать в виде расчета среднего зара-
ботка отпуска (или компенсации), либо в виде записки-расчета о предоставлении отпуска по
утвержденной форме № Т-60 (предварительно необходимо записать и провести документ).
Для этого нужно выбрать требуемый вариант в меню, открываемом при нажатии кнопки
Печать.
Начисление зарплаты
Зарплата работникам компании начисляется в конце каждого месяца на основании
введенных ранее сведений о причитающихся начислениях и удержаниях. Эта задача реша-
ется путем оформления и проведения по учету документа Начисление зарплаты сотруд-
никам. Чтобы начислить зарплату, выполните команду главного меню Расчет зарплаты по
организации▸Начисление зарплаты сотрудникам, после чего в открывшемся окне списка
нажмите клавишу Insert или выполните команду Действия▸Добавить. После этого откроется
окно ввода и редактирования документа, которое показано на рис. 8.20.
137
А. А. Гладкий. «1С: Зарплата и управление персоналом 8.2. Понятный самоучитель для начинающих»
138
А. А. Гладкий. «1С: Зарплата и управление персоналом 8.2. Понятный самоучитель для начинающих»
139
А. А. Гладкий. «1С: Зарплата и управление персоналом 8.2. Понятный самоучитель для начинающих»
Выше мы уже говорили о том, что производить выплату зарплаты можно как через
кассу, так и через банк. При выборе первого варианта учтите, что после того, как все выплаты
по ведомости произведены, необходимо вернуться в окно редактирования документа, и в
колонке Отметка для каждой позиции установить значение Выплачено. Чтобы быстро сде-
лать это для всех позиций, нажмите кнопку Отметка выплаты, и в открывшемся меню выбе-
рите команду Выплатить все.
Затем следует провести документ по учету нажатием кнопки ОК, а после этого выпол-
нить команду Действия▸На основании▸Расходный кассовый ордер для формирования рас-
ходного кассового ордера на выплату заработной платы из кассы предприятия. На экране
отобразится окно редактирования расходного кассового ордера, в котором нужно указать
номер документа и нажать кнопку ОК.
В результате выполненных действий в окне редактирования документа в колонке Доку-
мент отобразится название, дата и номер расходного кассового ордера по данной ведомости
(рис. 8.22).
143
А. А. Гладкий. «1С: Зарплата и управление персоналом 8.2. Понятный самоучитель для начинающих»
144
А. А. Гладкий. «1С: Зарплата и управление персоналом 8.2. Понятный самоучитель для начинающих»
147
А. А. Гладкий. «1С: Зарплата и управление персоналом 8.2. Понятный самоучитель для начинающих»
148
А. А. Гладкий. «1С: Зарплата и управление персоналом 8.2. Понятный самоучитель для начинающих»
мент с помощью кнопки Записать или команды Действия▸Записать, либо провести его с
помощью кнопки ОК.
149
А. А. Гладкий. «1С: Зарплата и управление персоналом 8.2. Понятный самоучитель для начинающих»
150
А. А. Гладкий. «1С: Зарплата и управление персоналом 8.2. Понятный самоучитель для начинающих»
151
А. А. Гладкий. «1С: Зарплата и управление персоналом 8.2. Понятный самоучитель для начинающих»
Глава 9.
Формирование отчетности
Любой учет в конечном итоге сводится к формированию отчетности. В данной главе
мы расскажем о том, как в программе «1С Зарплата и управление персоналом 8» осуществ-
ляется формирование наиболее востребованных отчетных форм.
152
А. А. Гладкий. «1С: Зарплата и управление персоналом 8.2. Понятный самоучитель для начинающих»
Список работников
Кадровым службам довольно часто приходится формировать списки работников. Эти
сведения в любой момент могут понадобиться руководству, бухгалтерии, начальникам
структурных подразделений, и др. Чтобы проучить и распечатать такой список, выполните
команду главного меню Кадровый учет▸Списки сотрудников организаций – в результате
отобразится окно настройки параметров отчета, которое показано на рис. 9.2.
153
А. А. Гладкий. «1С: Зарплата и управление персоналом 8.2. Понятный самоучитель для начинающих»
154
А. А. Гладкий. «1С: Зарплата и управление персоналом 8.2. Понятный самоучитель для начинающих»
155
А. А. Гладкий. «1С: Зарплата и управление персоналом 8.2. Понятный самоучитель для начинающих»
появится новая позиция, в которой нужно нажать кнопку выбора или клавишу F4, затем
в открывшемся окне выделить щелчком мыши требуемое подразделение и нажать кнопку
Выбрать или клавишу Enter. Вы можете добавить в список для формирования расчетных
листков любое количество подразделений.
Аналогичным образом можно сформировать расчетные листки по выбранным сотруд-
никам – для этого предназначена область Отбор по сотруднику.
Чтобы сформировать расчетные листки в соответствии с заданными настройками,
нажмите кнопку Сформировать или комбинацию клавиш Ctrl+Enter. Помните, что если вы
измените настройки формирования расчетных листков (например, укажете другой период
или откорректируете критерии отбора данных), то для его переформирования в соответствии
с новыми настройками нужно вновь нажать кнопку Сформировать или Ctrl+Enter, поскольку
автоматически расчетные листки после изменения настроек не переформируются.
Пример сформированных расчетных листков показан на рис. 9.5.
157
А. А. Гладкий. «1С: Зарплата и управление персоналом 8.2. Понятный самоучитель для начинающих»
158
А. А. Гладкий. «1С: Зарплата и управление персоналом 8.2. Понятный самоучитель для начинающих»
159
А. А. Гладкий. «1С: Зарплата и управление персоналом 8.2. Понятный самоучитель для начинающих»
160
А. А. Гладкий. «1С: Зарплата и управление персоналом 8.2. Понятный самоучитель для начинающих»
161
А. А. Гладкий. «1С: Зарплата и управление персоналом 8.2. Понятный самоучитель для начинающих»
162
А. А. Гладкий. «1С: Зарплата и управление персоналом 8.2. Понятный самоучитель для начинающих»
163
А. А. Гладкий. «1С: Зарплата и управление персоналом 8.2. Понятный самоучитель для начинающих»
164
А. А. Гладкий. «1С: Зарплата и управление персоналом 8.2. Понятный самоучитель для начинающих»
Часть 2.
Конфигурация «1С Бухгалтерия предприятия 8»
Глава 10.
Знакомство с программой «1С
Бухгалтерия предприятия 8»
В данной главе мы узнаем, какие задачи можно решать с помощью программы «1 Бух-
галтерия предприятия 8», а также научимся быстро вводить исходные данные.
«Стартовый помощник»
Для ввода исходных данных в рассматриваемой конфигурации предусмотрен специ-
альный механизм, называемый Стартовый помощник. Пользователю предлагается последо-
165
А. А. Гладкий. «1С: Зарплата и управление персоналом 8.2. Понятный самоучитель для начинающих»
вательно, в пошаговом режиме ввести все минимально необходимые сведения, причем этот
процесс сопровождается подсказками и рекомендациями.
Отметим, что вы можете отказаться от Стартового помощника и ввести все необходи-
мые данные позже, используя другие режимы работы. Однако здесь мы рассмотрим именно
этот способ ввода исходных данных, поскольку он весьма популярен у начинающих поль-
зователей программы.
Стартовый помощник отображается на экране по умолчанию при первом запуске про-
граммы. Если по каким-то причинам этого не произошло, его всегда можно вызвать с помо-
щью команды главного меню Справка▸Стартовый помощник.
На начальном этапе интерфейс Стартового помощника выглядит так, как показано на
рис. 10.1.
166
А. А. Гладкий. «1С: Зарплата и управление персоналом 8.2. Понятный самоучитель для начинающих»
167
А. А. Гладкий. «1С: Зарплата и управление персоналом 8.2. Понятный самоучитель для начинающих»
168
А. А. Гладкий. «1С: Зарплата и управление персоналом 8.2. Понятный самоучитель для начинающих»
169
А. А. Гладкий. «1С: Зарплата и управление персоналом 8.2. Понятный самоучитель для начинающих»
171
А. А. Гладкий. «1С: Зарплата и управление персоналом 8.2. Понятный самоучитель для начинающих»
173
А. А. Гладкий. «1С: Зарплата и управление персоналом 8.2. Понятный самоучитель для начинающих»
174
А. А. Гладкий. «1С: Зарплата и управление персоналом 8.2. Понятный самоучитель для начинающих»
Глава 11.
Каталоги и справочники программы
Как мы уже отмечали в первой части книги, справочник в системе 1С – это своего
рода каталог, хранилище основной, базовой информации, на основании которой строится
вся дальнейшая работа. Это относится ко всем конфигурациям 1С, в том числе и к типовому
решению «1С Бухгалтерия предприятия 8». Далее мы рассмотрим те справочники, которые
необходимы для учета заработной платы или выполнения действий, имеющих то или иное
отношение к данной теме.
кнопку Выбрать (она находится в инструментальной панели данного окна) или клавишу
Enter.
Чтобы создать новую группу физических лиц, нужно выполнить команду
Действия▸Новая группа либо нажать комбинацию клавиш Ctrl+F9. Для перехода в режим
редактирования группы щелкните на ней правой кнопкой мыши и в открывшемся контекст-
ном меню выберите команду Изменить или нажмите клавишу F2. Ввод и редактирование
группы физических лиц осуществляется в окне, которое изображено на рис. 11.2.
176
А. А. Гладкий. «1С: Зарплата и управление персоналом 8.2. Понятный самоучитель для начинающих»
177
А. А. Гладкий. «1С: Зарплата и управление персоналом 8.2. Понятный самоучитель для начинающих»
178
А. А. Гладкий. «1С: Зарплата и управление персоналом 8.2. Понятный самоучитель для начинающих»
Введенные данные будут сохранены после нажатия в данном окне кнопки ОК или кла-
виши Enter.
В поле Гражданство указываются сведения о гражданстве физического лица. Для этого
также предназначено отдельное окно (рис. 11.6), вызываемое по кнопке выбора.
179
А. А. Гладкий. «1С: Зарплата и управление персоналом 8.2. Понятный самоучитель для начинающих»
180
А. А. Гладкий. «1С: Зарплата и управление персоналом 8.2. Понятный самоучитель для начинающих»
181
А. А. Гладкий. «1С: Зарплата и управление персоналом 8.2. Понятный самоучитель для начинающих»
Справочник организаций
Справочник организаций предназначен для ввода, редактирования и хранения сведе-
ний о собственных организациях, входящих в состав корпорации, холдинга, и т.п.
ВНИМАНИЕ
Чтобы приступить к работе с программой, в данный справочник
необходимо внести сведения хотя бы об одной организации. Это можно
сделать как непосредственно в справочнике (об этом и пойдет речь дальше),
так и с помощью Стартового помощника, с которым мы познакомились
ранее.
Для перехода в режим работы с данным справочником нужно выполнить команду глав-
ного меню Операции▸Справочники, затем в открывшемся окне выделить щелчком мыши
позицию Организации и нажать кнопку ОК. В результате на экране отобразится окно спра-
вочника, изображенное на рис. 11.10.
182
А. А. Гладкий. «1С: Зарплата и управление персоналом 8.2. Понятный самоучитель для начинающих»
183
А. А. Гладкий. «1С: Зарплата и управление персоналом 8.2. Понятный самоучитель для начинающих»
184
А. А. Гладкий. «1С: Зарплата и управление персоналом 8.2. Понятный самоучитель для начинающих»
Справочник банков
В справочнике банков осуществляется ввод, редактирование и хранение сведений о
банках, в которых имеются счета как у собственной организации, так и у ее контрагентов и
прочих юридических и физических лиц. Информация из данного справочника необходима
185
А. А. Гладкий. «1С: Зарплата и управление персоналом 8.2. Понятный самоучитель для начинающих»
186
А. А. Гладкий. «1С: Зарплата и управление персоналом 8.2. Понятный самоучитель для начинающих»
Завершается ввод группы нажатием кнопки ОК или Записать. Для выхода из данного
режима без сохранения изменений предназначена кнопка Закрыть.
При необходимости вы можете впоследствии изменить параметры любой введенной
ранее группы. Для этого нужно выделить ее в списке щелчком мыши и выполнить команду
Действия▸Изменить либо аналогичную команду контекстного меню, или нажать клавишу
F2. При выполнении любого из перечисленных действий на экране отобразится окно ввода
и редактирования группы (см. рис. 11.14), в котором вносятся необходимые корректировки.
Чтобы ввести в справочник информацию о новом банке, нужно выделить щелч-
ком мыши группу, к которой его следует отнести, и выполнить команду главного меню
Действия▸Добавить или нажать клавишу Insert. Для перехода в режим редактирования
введенного ранее банка выделите его в списке щелчком мыши и выполните команду
Действия▸Изменить или нажмите клавишу F2. Отметим, что ввод новых и редактирова-
ние введенных ранее банков можно осуществлять как в отдельном диалоговом окне, так
и непосредственно в окне списка. Переключение режимов редактирования осуществляется
с помощью команды Действия▸Редактировать в диалоге либо кнопки Редактировать в диа-
логе, находящейся в инструментальной панели (названия кнопок инструментальных пане-
лей отображаются в виде всплывающих подсказок при подведении к ним указателя мыши).
Если включен режим редактирования в окне списка, то все необходимые данные вводятся
в соответствующих полях с клавиатуры, а завершение ввода и редактирования осуществля-
ется щелчком мыши на любой другой позиции списка.
Если же включен режим редактирования в отдельном диалоге, то ввод и редактирова-
ние данных осуществляется в окне, которое показано на рис. 11.15.
187
А. А. Гладкий. «1С: Зарплата и управление персоналом 8.2. Понятный самоучитель для начинающих»
188
А. А. Гладкий. «1С: Зарплата и управление персоналом 8.2. Понятный самоучитель для начинающих»
189
А. А. Гладкий. «1С: Зарплата и управление персоналом 8.2. Понятный самоучитель для начинающих»
190
А. А. Гладкий. «1С: Зарплата и управление персоналом 8.2. Понятный самоучитель для начинающих»
Поскольку ввод нового банковского счета возможен только при привязке к конкрет-
ной организации или контрагенту, то наименование владельца счета автоматически подстав-
ляется программой в поле Текст наименования контрагента в поле «Получатель». Содер-
жащееся в данном поле значение будет автоматически подставляться в поле Получатель
при формировании платежных документов. И если изменить владельца счета вы не можете,
отредактировать способ представления его названия программа разрешает. Для этого нужно
установить расположенный справа флажок Редактировать текст, и с клавиатуры ввести под-
ходящее значение (например, вместо СП «Новое время» можно ввести значение Совместное
предприятие «Новое время»). По окончании ввода снимите флажок Редактировать текст – и
данное поле вновь станет нередактируемым.
С помощью переключателя Указывать КПП плательщика вы можете указать, в каких
случаях необходимо указывать код причины постановки на учет организации-плательщика:
При перечислении налогов (в данном случае КПП будет указываться только в налоговых
платежных документах) или Во всех платежных поручениях (КПП будет указываться во всех
без исключения платежных поручениях, в том числе и на выплату заработной платы).
В поле Текст назначения платежа можно с клавиатуры ввести произвольный текст,
который будет автоматически подставляться в поле Назначение платежа в платежных доку-
ментах (например, Зарплата Иванову И.И. за январь 2011 г.).
В полях Дата открытия и Дата закрытия можно указать соответственно дату открытия
данного банковского счета и дату его закрытия. Эти параметры не являются обязательными
для заполнения.
В поле Представление из раскрывающегося списка можно выбрать вариант представ-
ления данного банковского счета. Иначе говоря, именно по значению данного поля можно
будет идентифицировать данный счет в интерфейсах списка и выбора. Содержимое раскры-
вающегося списка (то есть перечень возможных представлений счета) формируется про-
граммой автоматически по мере заполнения полей Номер счета, Вид счета и БИК.
Завершается ввод и редактирование данных о банковском счете нажатием кнопки ОК
или Записать. Кнопка Закрыть предназначена для выхода из данного режима без сохранения
выполненных изменений (при этом программа выдаст запрос на сохранение).
Отметим, что для каждой организации или контрагента можно указать основной бан-
ковский счет, который будет по умолчанию подставляться в платежные документы. Для орга-
низации основной счет указывается в поле Осн. банковский счет на вкладке Основные окна
редактирования. Для контрагента нужно в режиме его редактирования на вкладке Счета и
договоры в области настроек Банковские счета выделить щелчком мыши тот счет, который
будет являться основным, и нажать в инструментальной панели (которая расположена над
списком счетов) кнопку Основной. Счет, являющийся основным, в этом списке будет выде-
лен жирным шрифтом.
191
А. А. Гладкий. «1С: Зарплата и управление персоналом 8.2. Понятный самоучитель для начинающих»
ваемом с помощью кнопки выбора). Если данная группа должна подчиняться только верхней
позиции иерархии, которая называется Статьи движения и создана в программе по умолча-
нию, то поле Группа следует оставить пустым.
Завершается процесс создания (редактирования) группы статей нажатием кнопки ОК
либо Записать. С помощью кнопки Закрыть осуществляется выход из данного режима без
сохранения изменений.
Чтобы ввести в справочник новую статью движения денежных средств, нужно выде-
лить щелчком мыши группу, в состав которой ее нужно включить, и выполнить команду
главного меню Действия▸Добавить или нажать клавишу Insert. Для перехода в режим редак-
тирования введенной ранее позиции выделите ее в списке щелчком мыши и выполните
команду Действия▸Изменить или нажмите клавишу F2. При выполнении любого из пере-
численных действий на экране отобразится окно ввода и редактирования, которое показано
на рис. 11.21.
План счетов
План счетов является ведущей составляющей бухгалтерского учета, его базой и основ-
ным структурным элементом. С помощью плана счетов производится группировка и сор-
тировка информации о финансово-хозяйственной деятельности субъекта хозяйствования,
193
А. А. Гладкий. «1С: Зарплата и управление персоналом 8.2. Понятный самоучитель для начинающих»
Список счетов
Чтобы перейти к работе с планом счетов, нужно выполнить команду главного меню
Операции▸Планы счетов. В результате откроется окно, в котором будет предложено выбрать
план счетов – бухгалтерского или налогового учета. В этом окне нужно выделить щелчком
мыши требуемую позицию и нажать кнопку ОК. На рис. 11.22 показано окно плана счетов
бухгалтерского учета.
194
А. А. Гладкий. «1С: Зарплата и управление персоналом 8.2. Понятный самоучитель для начинающих»
195
А. А. Гладкий. «1С: Зарплата и управление персоналом 8.2. Понятный самоучитель для начинающих»
ваемая также нажатием клавиши F9 (этот механизм удобно использовать, например, при
вводе субсчетов к счету). Для перехода в режим редактирования счета нужно выделить его в
списке щелчком мыши и выполнить команду Действия▸Изменить либо нажать клавишу F2.
При выполнении любого из перечисленных действий на экране отображается окно ввода и
редактирования счета, которое представлено на рис. 11.23.
197
А. А. Гладкий. «1С: Зарплата и управление персоналом 8.2. Понятный самоучитель для начинающих»
199
А. А. Гладкий. «1С: Зарплата и управление персоналом 8.2. Понятный самоучитель для начинающих»
200
А. А. Гладкий. «1С: Зарплата и управление персоналом 8.2. Понятный самоучитель для начинающих»
201
А. А. Гладкий. «1С: Зарплата и управление персоналом 8.2. Понятный самоучитель для начинающих»
202
А. А. Гладкий. «1С: Зарплата и управление персоналом 8.2. Понятный самоучитель для начинающих»
203
А. А. Гладкий. «1С: Зарплата и управление персоналом 8.2. Понятный самоучитель для начинающих»
204
А. А. Гладкий. «1С: Зарплата и управление персоналом 8.2. Понятный самоучитель для начинающих»
205
А. А. Гладкий. «1С: Зарплата и управление персоналом 8.2. Понятный самоучитель для начинающих»
206
А. А. Гладкий. «1С: Зарплата и управление персоналом 8.2. Понятный самоучитель для начинающих»
207
А. А. Гладкий. «1С: Зарплата и управление персоналом 8.2. Понятный самоучитель для начинающих»
Глава 12.
Начисление, расчет и выплата заработной платы
Теперь у нас есть все необходимые знания для того, чтобы приступать к начислению
и расчету заработной платы в программе «1С Бухгалтерия предприятия 8».
В программе «1С Бухгалтерия предприятия 8» учет заработной платы состоит из
нескольких этапов. На первом этапе осуществляется начисление заработной платы с одно-
временным расчетом НДФЛ. После этого производится расчет и начисление страховых взно-
сов на основании ставок, хранящихся в соответствующем регистре сведений. На следующем
этапе осуществляется подготовка сумм заработной плате к выплате, оформление выплаты и
формирование соответствующих бухгалтерских проводок. В случае необходимости парал-
лельно производится депонирование сумм, печать расчетных листков и платежных ведомо-
стей, а также выполнение иных необходимых действий, связанных с расчетами с персона-
лом по оплате труда.
208
А. А. Гладкий. «1С: Зарплата и управление персоналом 8.2. Понятный самоучитель для начинающих»
209
А. А. Гладкий. «1С: Зарплата и управление персоналом 8.2. Понятный самоучитель для начинающих»
210
А. А. Гладкий. «1С: Зарплата и управление персоналом 8.2. Понятный самоучитель для начинающих»
211
А. А. Гладкий. «1С: Зарплата и управление персоналом 8.2. Понятный самоучитель для начинающих»
212
А. А. Гладкий. «1С: Зарплата и управление персоналом 8.2. Понятный самоучитель для начинающих»
213
А. А. Гладкий. «1С: Зарплата и управление персоналом 8.2. Понятный самоучитель для начинающих»
Страховые взносы
Расчет сумм страховых взносов осуществляется с помощью документа Расчет стра-
ховых взносов. Для перехода в режим работы с этим документом нужно в главном меню
программы выполнить команду Зарплата▸Расчет страховых взносов. Отметим, что по дан-
ному документу программа автоматически создаст соответствующие бухгалтерские про-
водки после того, как будет сформирован и проведен документ Отражение зарплаты в регла-
ментированном учете (его описание приводится ниже, в соответствующем разделе).
ПРИМЕЧАНИЕ
Как известно, с 1 января 2010 года в России был отменен ЕСН,
вместо которого теперь начисляются страховые взносы. Однако механизм
расчета ЕСН в программе остался – это может потребоваться, например, для
отражения в учете данных о зарплате за прошлые годы. Для расчета сумм
ЕСН предназначен соответствующий документ, вызываемый с помощью
команды главного меню Зарплата▸Расчет ЕСН.
На рисунке 12.8 изображено окно списка сохраненных ранее документов Расчет стра-
ховых взносов.
Заполнять табличную часть окна можно как вручную, так и автоматически. В первом
случае добавление позиций осуществляется стандартным способом – с помощью кнопки
Добавить, которая находится в инструментальной панели. После этого вручную вводятся
суммы начисленных налогов.
Для автоматического заполнения таблицы нажмите кнопку Заполнить и рассчитать,
расположенную в верхней части окна. После этого на основании введенного ранее доку-
мента Начисление зарплаты работникам организаций (с ним мы познакомились ранее, в
соответствующем разделе) будет сформирован список сотрудников, а на вкладке Начисле-
ния отобразится информация о произведенных в данном месяце начислениях. Что каса-
ется вкладки Взносы, то здесь на основании сведений о ставках налога, хранящихся в соот-
ветствующем регистре, отобразятся суммы начисленных страховых взносов по каждому
сотруднику.
Для проведения документа по учету нажмите кнопку ОК, а чтобы просто сохранить
введенные данные без проведения документа – кнопку Записать.
215
А. А. Гладкий. «1С: Зарплата и управление персоналом 8.2. Понятный самоучитель для начинающих»
216
А. А. Гладкий. «1С: Зарплата и управление персоналом 8.2. Понятный самоучитель для начинающих»
217
А. А. Гладкий. «1С: Зарплата и управление персоналом 8.2. Понятный самоучитель д