ВОПРОСЫ К ЭКЗАМЕНУ СО

I. КОМПОНЕНТЫ СО. ОРГ. ЕДИНИЦЫ. ОСНОВНЫЕ ДАННЫЕ CO

1. Компоненты внутреннего учета и отчетности.
 Контроллинг косвенных затрат – контролирует и отслеживает косвенные затраты и
присваивает их организационным единицам, в которых эти затраты возникают.
 Контроллинг затрат на продукцию. Для расчета затрат возникших при
приостановлении услуг или производстве продукции. Он позволяет определить
минимальные цены, по которым продукцию можно с прибылью продавать.
 Учет результатов. Прибыль или убыток организации анализируется организацией
в соответствии с анализируемым сегментом рынка. Обеспечивает основание (для
расчета цен), планировать работы клиентами, определение условий каналов сбыта.
 Учет по местам возникновения прибыли. Позволяет проанализировать статьи
баланса по местам МВП.
2. Организационные единицы в контроллинге косвенных затрат.
1. Контроллинговая единица – позволяет структурировать внутренний учета и
отчетности в организации. Закрытые единицы используются для расчета затрат. Все
операции внутреннего перерасчета затрат связан исключительно с объектами,
относящимися к одной и той же контроллинговой единице.
2. Балансовая единица.
3. Бизнес – сфера.
4. Единица учета результата. Обладает самым высоким уровнем отчетности для учета
результатов контроллинга, сбыта и маркетинга, центральная организационная единица
в SAP. Используется для сегментации и структурирования рынка.
3. Присвоение БЕ к КЕ (1:1, 1: N).
Существует два вида присвоения:
1. 1:1: одной контроллинговой единице присваивается одна балансовая единица.
Условия:
 Валюта одинаковая
 План счетов одинаковый
 Количество обычных периодов одинаково, но финансовый год может быть
разный.
2. 1: N: одной контроллинговой единице присваиваются несколько балансовых
единиц. Условия:
 Валюта хотя бы одной балансовой единицы должна быть равна валюте
контроллинговой единице.
 План счетов – оперативный одинаков
 Количество обычных периодов одинаково, но финансовый год может быть
разный.
Применяется при: отчета нескольких балансовый единиц, имеется
логистические предпосылки (взаимосвязанный завод), необходимы проводки по
нескольким балансовым единицам для пересчета работ.
4. Основные и переменные данные в контроллинге косв. затрат
Основные данные – содержат данные, которые не меняются в течение длительного
времени: виды затрат, МВЗ, МВП, виды работ, статистические показатели.
 Переменные данные – краткосрочные данные.
5. Стандартная иерархия. Группы основных данных.
Стандартная иерархия является обязательным полем основных данных места
возникновения затрат, поэтому она должна создаваться и присваиваться контроллинговой
единице еще до того, как будут созданы места возникновения затрат. Это гарантирует, что
стандартная иерархия содержит все МВЗ контроллинговой единицы. Каждый узел
стандартной иерархии является группой мест возникновения затрат. Методика создания
иерархии путем создания групп внутри групп используется во многих участках системы,
например в спецификации. Стандартная иерархия — это лишь специальная группа МВЗ,
которая содержит все места возникновения затрат. Система определенным образом
разбивает сложные структуры, которые в противном случае приведут к усложнению, на
простые составляющие, например группы основных данных.
6. МВЗ.
МВЗ – отдельная область внутри контроллинга единицы, в котором возникают затраты.
7. Виды затрат: первичные, вторичные
Вид затрат описывает происхождение затрат.
Существует два вида затрат:
 Первичный вид – элемент, возникающий вне компании. Для него должен быть
создан счет в главной книге. Если счет создан как первичный вид затрат, то для
него нужно указать реальный объект котировки при проводке. Объект котировки
позволяют обеспечить совместимость данных со всеми релевантными
компонентами.
 Вторичный вид – элемент, возникающий внутри компании. Если основной счет
существует, то вторичный вид невозможно создать.
8. Вид работ.
Вид работ позволяет классифицировать работы, которые необходимо выполнить в
компании, по одному или нескольким местам возникновения затрат.
Если одно место возникновения затрат выполняет работы для других мест возникновения
затрат, заказов, процессов и т.д., это называется потреблением ресурсов данного места
возникновения затрат. Затраты по этим ресурсам необходимо перерассчитать на
получателей работ. Внутренний перерасчет работ выполняется с использованием
вторичных видов затрат, хранящихся в качестве значений по умолчанию в основных
данных видов работ.
II. ОПЕРАЦИИ ВО ВНУТРЕННЕМ УЧЁТЕ. ПЛАНИРОВАНИЕ.
1. Проводки на основе операций. Ввод первичных проводок. Корректировочные
проводки.
Существуют два вида проводок:
 Первичные – возникающие вне контроллинга изначально.
 Вторичные.
Корректировочная (корректирующая) проводка — это проводка, которая используется
с целью приведения доходов и расходов в соответствие на отчетную дату.
2. Логика контировок. Реальные, статистические проводки.
Существуют два вида объектов контировки:
 Реальные – МВЗ, сбытовые заказы и проекты.
 Статистические - МВЗ, проекты, внутренние статистические заказы
 3. Стандартные отчеты.
В модуле контроллинг существует много отчетов. Примером может служить отчет
сравнение плана и факта (путь: финансыконтроллингучет затрат по
МВЗинформационные системыотчёт по МВЗсравнение план/факт).
4. Прямой перерасчёт работ
Прямой перерасчет работ включает в себя измерение, регистрацию и перерасчет
выполненных работ/услуг. Для этого необходимо создать релевантные (измеряемые)
ссылочные базы (ссылочные величины, которые могут использоваться в качестве
драйверов затрат). В учете по местам возникновения затрат они называются видами работ.
Перерасчет работ происходит, например, при подтверждении хозяйственных операций
или при проводке объемов работ на счета. Система умножает выполненную работу на
тариф, применяемый для данного вида работ.
5. Планирование по МВЗ.
По МВЗ можно планировать, то есть предполагать сколько будет потрачена в
будущем, а затем сравнить в отчете план/факт.
III. МВП
1. МВП: основные данные, иерархия. Присвоение МВП объектам контировки.
Место возникновения прибыли (МВП) является организационной единицей учета и
отчетности, отражающей с целью внутреннего контроля структуру предприятия,
ориентированную на управление. Основные данные места возникновения прибыли
включают его название, контроллинговую единицу, которой оно присвоено, срок его
действия, а также информацию о сотруднике, ответственном за МВП, присвоение узлу
стандартной иерархии и контактные данные (адрес, номер телефона и т.д.).
Каждое МВП присваивается контроллинговой единице организационной единицы.
Это присвоение обязательно, так как в Учете по МВП значения просматриваются в
основных счетах.
Система переносит все данные в Учет по МВП вместе с основным счетом, по
которому они были изначально проведены.
IV. ЗАКРЫТИЕ ПЕРИОДА ДЛЯ ОБЪЕКТОВ СО
1. Статистические показатели.
Статистические показатели - это показатели, связанные с местами возникновения
затрат, местами возникновения прибыли и заказами на косвенные затраты (например,
число сотрудников, длительность междугородных звонков и т.п ) В качестве
статистических показателей также могут использоваться значения, представляющие
услуги, предоставляемые определенным местом возникновения затрат. Например, это
может быть число сотрудников места возникновения затрат Транспортировка, которые
осуществляют ремонт. Такие показатели называются статистическими показателями,
зависящими от работ. Их можно определить как постоянные или как итоговое значения.
Статистические показатели позволяют выполнять следующие действия:
 Проводка плановых и фактических статистических показателей
 Использование статистических показателей в качестве основы для периодических
операций, таких как раскладка или распределение, а также для анализа показателей.
Постоянное значение (например, число сотрудников) переносится из периода, в котором
оно было задано, во все последующие периоды этого финансового года. При изменении
этого постоянного значения требуется только выполнить новую проводку. Итоговым
значением финансового года является среднее значение периодов.
2. Периодические операции в контроллинге. Закрытие периода.
Чаще всего используются три вида периодических операций, представленных циклами:
1. Плановый периодический перенос затрат
2. Плановое распределение
3. Плановая раскладка.
Они различаются отправителем, объектом, котировкой, правилами.
ТРАНСАКЦИИ:
KS01 –создание МВЗ
KA03 – создание первичного вида затрат
KA06 – создание вторичного вида затрат
KSB5 – просмотр контроллингового документа
KE51 –создание МВП
OKP1 – открытие периода
KSH1 –создание группы МВЗ
KH15N –корректировка затрат
OKENN –иерархия МВЗ
KSU5 – плановая раскладка
S_ALR_87013611- отчет сравнения план/фак по МВЗ
KP04 – установление профиля планирования.
KP06 - планирование по МВЗ и виду затрат
KL01 – вид работ
KB15N – корректировочные проводки.
CSKS – основные данные контроллинговой единицы.