Методические указания
по выполнению лабораторных работ
по дисциплине Информатика
МДК, модулю
РАССМОТРЕНО СОСТАВИЛ
на заседании цикловой методической комиссии
математических и естественнонаучных В.А. Фарафонтов
дисциплин (подпись) (Ф.И.О.)
Протокол №
от « » 2017 года
Председатель ЦМК
Е.А. Романова
(подпись) (Ф.И.О.)
ОДОБРЕНО
учебно-методическим отделом СПО
Начальник В.А.Овсянников
Ст. методист О.Н. Вербицкая
2017 г.
СОДЕРЖАНИЕ
2
ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
4
ИНСТРУКЦИЯ ПО ТЕХНИКЕ БЕЗОПАСНОСТИ И ПРАВИЛАМ ПОВЕДЕНИЯ В
КАБИНЕТЕ «ИНФОРМАТИКА» ДЛЯ УЧАЩИХСЯ
Разработана в соответствии с требованиями:
6
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №1 «ОПРЕДЕЛЕНИЕ КОЛИЧЕСТВА ИНФОРМАЦИИ С
ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ ЕДИНИЦ ЕЕ ИЗМЕРЕНИЯ»
1.ЦЕЛЬ РАБОТЫ
1.1 Познакомить студентов с единицами измерения информации,
1.2 Научить их решать задачи на определение информационной емкости сообщения и на
перевод количества информации из одних единиц измерения информации в другие.
2.МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ
2.1 Ознакомьтесь с теоретическими сведениями (Приложение №1)., (Приложение2)
2.2 .При осуществлении расчетов использовать калькулятор
Решите задачи:
Задание 1:
1. Определите, какое из сообщений для вас является информативным (объясните - почему?).
· Площадь Тихого океана – 179 млн. кв. км.
· Москва – столица России.
· Вчера весь день шёл дождь.
· Завтра ожидается солнечная погода.
· Дивергенция однородного векторного поля равна нулю.
· Dog – собака (по-английски)
· Ro do, may si, lot do may.
· 2х2=4
2. В коробке лежали 64 фломастера. Все фломастеры – разных цветов. Какое количество
информации содержит сообщение о том, что из неё достали красный фломастер?
3. В доме 16 этажей. На каждом этаже по несколько квартир. Сообщение о том, что Саша
живёт в квартире № 40, содержит 6 бит информации. Сколько квартир на каждом этаже?
Задание 2
Измерьте информационный объем сообщения “Ура! Закончились каникулы!!” (с точки зрения
технического подхода, то есть, не учитывая смысл сообщения). Выразите этот объем в битах,
байтах, килобайтах.
Задание 3
Измерьте примерную информационную емкость 1 страницы учебника, всего учебника.
Подсказка. Подсчитайте, сколько символов в одной строке и сколько строк на странице, и
перемножьте полученные числа.
Сколько таких учебников может поместиться на дискете емкостью 360 Кбайт, 1.44 Мбайт, на
винчестере в 420 Мбайт, в 6,4Гбайт?
Задание 4
Сколько байтов информации содержится в слове “информация”?
Подсчитайте, сколько бит содержит следующее выражение:
VELE, VIDE, VICI
(пришел, увидел, победил - Ю. Цезарь)
Задание 5 Количество бит информации в сообщении "выбранный из урны шар является черным"
равно (в урне 8 черных и 56 белых шаров)
a. 2;
b. 4;
c. 3;
d. 5;
e. 1.
Задание 6 Максимальное количество книг (каждая объемом 200 страниц, на каждой странице 60
строк, 80 символов в строке), полностью размещенных на лазерном диске емкостью 600 Мбайт,
равно
a. 655;
7
b. 6005;
c. 63;
d. 10;
e. 6522.
Задание 7. Емкость одного условного печатного листа равна приблизительно 32Кбайт (1 символ
занимает 8 бит), скорость печати - 64 символа в секунду. Без учета смены бумаги для распечатки
текста одной газеты (2 усл. п.л.) на матричном принтере потребуется минут (ответ округлить до
целого числа):
a. 256;
b. 9;
c. 17;
d. 12;
e. 1024.
Задание 8. Если емкость одного условного печатного листа равна приблизительно 96 Кбайтам, а
1 символ занимает 8 бит, то для распечатки текста одной газеты (4 усл. п.л.) на лазерном
принтере (скорость печати - 512 символов в секунду) без учета смены бумаги потребуется минут:
a. 13;
b. 15;
c. 17;
d. 19;
e. 21. (ответ округлен до целого числа)
Задание 9 Если досье на преступников занимают 45 мегабайт и каждое из них имеет объем 12
страниц ( 48 строк по 64 символа в каждой, 1 символ занимает 8 бит), то число досье равно:
a. 1280;
b. 3840;
c. 1250;
d. 1560;
e. 1024.
4. КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ
4.1. Приведите примеры информационных сообщений, которые приводят к уменьшению
неопределенности знания.
4.2. Приведите примеры информационных сообщений, которые несут 1 бит информации
4.3. Какие подходы к измерению информации вы уже знаете?
4.4. Что в них общего и чем они различаются?
4.5. Как записываются формула Хартли и формула Шеннона?
4.6. В каких случаях какую формулу следует применять?
4.7. Можно ли измерять информацию?
4.8. Какова единица измерения информации?
4.9. Что отвечает 1 биту информации?
4.10. Приведите примеры измерения информации как уменьшения неопределённости
знаний?
4.11. Является ли такой подход объективным? Почему?
5. СОДЕРЖАНИЕ ОТЧЕТА
5.1. Отчет содержит цель работы, порядок выполнения работы и ответы на контрольные
вопросы.
5.2. При описывании порядка выполнения работы приводятся все необходимые расчеты
и схемы.
5.3. Оформление отчета должно соответствовать ГОСТу «Оформление технической
документации».
8
ПРИЛОЖЕНИЕ 1
ПРИМЕРЫ РЕШЕНИЯ ЗАДАЧ
Задание 1
Сколько следует задать вопросов как их следует формулировать, чтобы оценить сообщение о
том, что вагон стоит на одном из 16 путей?
Ответ. Ответ. log216 = 4 бита
Задание 2
Шарик находится в одном из 64 ящичков. Сколько единиц информации будет содержать
сообщение о том, где находится шарик?
Ответ. Ответ. log264 = 6 бит
Задание 3
Определите, сколько бит информации несет сообщение о том, что на светофоре горит
зеленый свет.
Ответ. log23 = 1,585 (бит)
Задание 4
Вы бросаете два кубика с нанесенными на гранях цифрами от 1 до 6.
Определите, сколько бит информации несет сообщение, что на одном кубике выпала тройка,
а на другом - пятерка.
Ответ. log26 + log26 = 2,585 + 2,585 = 5,17 (бит)
Задание 5
Предположим, вероятность того, что вы получите за контрольную работу оценку “5”, равна
0,6; вероятность получения “4” равна 0,3; вероятность получения “3” - 0,1. Определите, сколько
бит информации будет нести сообщение о результатах контрольной работы в каждом из
возможных случаев.
Ответ
“5”: I = -log2 0,6 = 0,737 (бит)
“4”: I = -log2 0,3 = 1,737 (бит)
“3”: I = -log2 0,1 = 3,322 (бит)
Задача 1. Измерьте примерную информационную емкость 1 страницы учебника, всего учебника.
Решение. Предположим, что в учебнике около 200 страниц, на странице примерно 50 строк
по 60 символов. Итого, если считать, что вся книга заполнена текстом, а рисунков нет, в
книге 200*50*60=600 тыс. символов. Поскольку наш подсчет все равно приближенный,
будем считать, что 1Кбайт» 1000 байт. Тогда получится, что информационный объем
учебника около 600 Кбайт, т. е. Несколько больше полмегабайта.
Задача.2 Книга, набранная с помощью компьютера, содержит 150 страниц; на каждой странице
– 40 строк, в каждой строке – 60 символов. Каков объем информации в книге?
Решение. Мощность компьютерного алфавита равна 256. Один символ несет 1 байт
информации. Значит, страница содержит 40*60=2400 байт информации. Объем всей
информации в книге (в разных единицах):
2400*150=360000 байт.
360000/1024=351,5625 Кбайт.
351,5625/1024=0,34332275 Мбайт.
Задача 3. Определите количество экзаменационных билетов, если зрительное сообщение о
номере одного вытянутого билета несет 5 битов информации. Количество билетов – это
количество информационных сообщений. N=2I = 25 = 32 билета.
Задача 4. Какое количество информации несет сообщение об оценке за контрольную работу? Вы
можете получить за контрольную 2, 3, 4 или 5. Всего 4 сообщения (N=4). Формула принимает
вид уравнения - 4=2I = 22, I=2.
9
ПРИЛОЖЕНИЕ 2
ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ СВЕДЕНИЯ
Измерение информации
Информация в наиболее общем понимании — это отражение предметного мира с
помощью знаков и сигналов.
Можно выделить, по крайней мере, четыре различных подхода к определению понятия
информация.
В быту слово "информация" применяется как синоним слов: "сведения", "сообщение",
"осведомление о положении дел". Очевидно, что количественно измерить информацию,
определенную таким образом, невозможно, в лучшем случае можно говорить о достоверности
или недостоверности информации.
В кибернетике понятие "информация" используется для характеристики управляющих
сигналов, которые обеспечивают устойчивое функционирование сложных систем. Тогда
количество информации равно количеству сигналов.
В философии понятие "информация" тесно связано с такими понятиями как
взаимодействие и познание. В процессе взаимодействия двух объектов происходят их изменения,
можно сказать, что на них отпечатывается информация о взаимодействии, но как измерить – на
сколько изменились познания человека? Мы только знаем, что человек познает окружающий
мир, и в его сознании накапливаются знания, т.е. информация.
В информатике понятие " информация" вводится как мера уменьшения неопределенности.
Такой подход позволяет количественно измерять информацию, что чрезвычайно важно для
информатики как технологической науки. Рассмотрим такой подход к определению информации
более подробно на примерах, когда существуют некоторое количество событий, каждое из
которых может произойти с определенной вероятностью, например, "бросания монеты". Перед
броском существует неопределенность, как упадет монета предсказать невозможно. После
броска реализуется полная определенность (например "орел"). При бросании четырехгранной
пирамиды существует 4 возможных исхода, а при бросании игрального кубика - 6 возможных
исходов. Очевидно, что чем больше возможных событий, тем больше начальная
неопределенность результата и, главное, тем больше количество информации будет получено
после проведения опыта.
В технике (теория кодирования и передачи сообщений) под количеством информации
понимают количество кодируемых, передаваемых или хранимых символов.
Бит - двоичный знак двоичного алфавита {0, 1}.
Бит- минимальная единица измерения информации.
Байт - единица количества информации в системе СИ.
Байт - это восьмиразрядный двоичный код, с помощью которого можно представить один
символ.
Информационный объем сообщения (информационная емкость сообщения) -
количество информации в сообщении, измеренное в битах, байтах или производных единицах
(Кбайтах, Мбайтах и т.д.).
В теории информации количеством информации называют числовую характеристику
сигнала, которая не зависит от его формы и содержания и характеризует неопределенность,
которая исчезает после получения сообщения в виде данного сигнала. В этом случае количество
информации зависит от вероятности получения сообщения о том или ином событии.
Для абсолютно достоверного события (событие обязательно произойдет, поэтому его
вероятность равна 1) количество информации в сообщении о нем равно 0. Чем невероятнее
событие, тем большее количество информации несет сообщение о нем. Лишь при
равновероятных ответах ответ “да” или “нет” несет один бит информации.
Количество информации при вероятностном подходе можно вычислить, пользуясь
следующими формулами:
1). Формула Хартли.
I = log2 N или 2I = N,
где N - количество равновероятных событий (число возможных выборов),
10
I - количество информации.
По этой формуле можно определить количество возможных событий, если известно
количество информации. Например, если мы получили 4 бита информации, то количество
возможных событий составляло:
N = 24 = 16.
Наоборот, для определения количества информации, если известно количество событий,
необходимо решить показательное уравнение относительно I. Например, в игре “Крестики –
нолики” на поле 8х8 перед первым ходом существует 64 возможных события (64 варианта
расположения “крестика”), тогда уравнение принимает вид:
64 = 2I.
Так как 64=26, то уравнение принимает вид:
26 = 2I.
Таким образом, I=6 бит, т.е. количество информации, полученное вторым игроком после
первого хода первого игрока, составляет 6 бит.
1бит – слишком мелкая единица измерения информации. На практике используется более
крупная единица – 1 байт, которая равна 8 битам.
1 байт = 23 бит = 8 бит
2). Модифицированная формула Хартли.
и формула имеет вид
I = log2 (1/p) = - log2 p
где p - вероятность наступления каждого из N возможных равновероятных событий.
3). Формула Шеннона.
H = S pi hi = - S pi log2 pi
где pi - вероятность появления в сообщении i-го символа алфавита;
hi = log2 1/pi = - log2 pi - количество собственной информации, переносимой одним
символом;
Н - среднее значением количества информации.
Количество информации - мера уменьшения неопределенности знаний.
Для количественного определения любой величины необходимо выбрать единицу
измерения.
За единицу измерения информации принято такое количество информации, которое мы
получаем при уменьшении неопределенности в два раза. Такая единица называется бит.
Если вернуться к опыту с бросанием монеты, то здесь неопределённость как раз
уменьшается в два раза (из двух возможных событий реализуется одно), и, следовательно,
полученное количество информации равно 1 биту.
В информатике система образования кратных единиц измерения количества информации
несколько отличается от принятых в большинстве наук. Компьютер оперирует числами не в
десятичной, а в двоичной системе счисления, поэтому в кратных единицах измерения количества
информации используется коэффициент 2n:
1 Кбайт = 210 байт = 1024 байт
1 Мбайт = 220 байт = 1024 Кбайт
1 Гбайт = 2 30 байт = 1024 Мбайт
11
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №2 «ПЕРЕВОД ЧИСЕЛ ИЗ ОДНОЙ СИСТЕМЫ
СЧИСЛЕНИЯ В ДРУГУЮ»
1.ЦЕЛЬ РАБОТЫ
2.МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ
3.1. Задание 1.
3.1.1. Перевести число (вариант см. Приложение 2) из 10 с/с:
а) в двоичную с/с;
б) в восьмеричную с/с;
в) в шестнадцатеричную с/с.
3.1.2. Проверить результат путём обратного перевода.
3.2. Задание 2.
3.2.1. Перевести число (вариант см. Приложение 2) из 10 с/с в 2 с/с по схеме, используя в
качестве промежуточных 8 с/с и 16 с/с.
4.КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ
5. СОДЕРЖАНИЕ ОТЧЕТА
5.1. Отчет содержит цель работы, порядок выполнения работы и ответы на контрольные
вопросы.
5.2. При описывании порядка выполнения работы приводятся все необходимые расчеты
и схемы.
5.3. Оформление отчета должно соответствовать ГОСТу «Оформление технической
документации».
12
ПРИЛОЖЕНИЕ 1
ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ СВЕДЕНИЯ
Система счисления (с/с) – это способ записи чисел с помощью ограниченного числа
символов. Количество символов, используемых в с/с для образования чисел, называется ее
основанием.
Любое неотрицательное число в позиционной системе счисления (с/с) может быть
представлено в виде:
Db = Cn-1*bn-1 + Cn-2*bn-2 + ... + C1*b1 + C0*b0 + C-1*b-1 + C-2*b-2 +..,
где D - десятичный эквивалент числа, Ci - значение i-го разряда, b - основание системы
счисления, b в степени i - вес i-го разряда и n число разрядов целой части числа.
Существуют позиционные и непозиционные системы счисления. В позиционной с/с
значение каждого символа (цифры) зависит от её положения (позиции) в записи числа.
Например:
36021,05 = 3*10 000 + 6*1000 + 0*100 + 2*10+ 1 + 0*1/10 + 5*1/100 =
3*104 + 6*103 + 0*102 + 2*101+ 1*100 + 0*10-1 + 5*10-2
В вычислительной технике наиболее распространены: двоичная (BIN), десятичная (DEC),
шестнадцатиричная (HEX) и непозиционная двоично-десятичная (BCD) системы счисления.
Рассмотрим какое-нибудь число в традиционной для нас 10 с/с, например 1 570 321. Нам
известно, что данное число мы можем представить следующим образом в десятичной с/с:
1*106+5*105+7*104+0*103+3*102+2*101+1*100
Аналогично можно поступить с числом 110011 в 2-ой с/с:
1*25+1*24+0*23+0*22+1*21+1*20.
Если мы вычислим значение этого выражения в 10 с/с, то получим представление указанного
двоичного числа в 10 с/с. Таким образом, правило гласит:
Для перевода чисел из любой с/с в 10 с/с необходимо исходное число представить в виде
многочлена, состоящего из произведений цифр исходного числа на соответствующую
степень основания исходной системы
Для перевода целых чисел из 10 с/с в любую другую необходимо последовательно делить
исходное число на основание искомой с/с. За цифры искомого числа принимаются остатки,
полученные в результате деления и прочитанные справа налево
Например:
Перевести число 124,2510 в восьмеричную систему счисления.
Для целой части: 12410 = 1748
Для дробной части: 0,2510 = 0,28
Таким образом, получили 124,2510 = 174,28
Правила перевода целых чисел из десятичной системы счисления в любую другую систему
счисления
Для перевода из десятичной системы в другую систему обычно применяется метод
последовательного деления исходного числа на основание системы счисления, в которую
переводится число. Полученный остаток после первого деления является младшим разрядом
нового числа. Образовавшееся частное снова делится на основание до тех пор, пока не
получится частное меньше делителя. Из остатка получаем следующий разряд и т.д Полученные
остатки записываем в обратной последовательности.
Пример 1. Выполнить перевод числа 19 в двоичную систему счисления:
15
● в полученном произведении целая часть преобразуется в соответствии с таблицей в цифру
нужной системы счисления и отбрасывается - она является старшей цифрой получаемой
дроби;
● оставшаяся дробная часть вновь умножается на нужное основание системы счисления с
последующей обработкой полученного произведения в соответствии с шагами
● процедура умножения продолжается до тех пор, пока ни будет получен нулевой
результат в дробной части произведения или ни будет достигнуто требуемое количество
цифр в результате;
● формируется результат: последовательно отброшенные в шаге цифры составляют
дробную часть результата, причем в порядке уменьшения старшинства.
Результатом является всегда правильная дробь.
Пример 4. Выполнить перевод числа 0,847 в двоичную систему счисления. Перевод выполнить
до четырех значащих цифр после запятой. Имеем:
В данном примере также процедура перевода прервана. Таким образом, 0,847 = 0,D8D2.
Правила перевода чисел из двоичной, восьмеричной и шестнадцатеричной систем
счисления - в десятичную.
В этом случае рассчитывается полное значение числа по формуле.
Для перевода чисел из любой системы счисления в десятичную необходимо исходное число
представить в виде многочлена, состоящего из произведений цифр исходного числа на основание
системы счисления в соответствующей степени (степень определяется положением цифры в
числе)
Пример 6. Выполнить перевод числа 1316 в десятичную систему счисления. Имеем:
1316 = 1*161 + 3*160 = 16 + 3 = 19.
Таким образом, 1316 = 1910.
Пример 7. Выполнить перевод числа 100112 в десятичную систему счисления. Имеем:
100112 = 1*24 + 0*23 + 0*22 + 1*21 + 1*20 = 16+0+0+2+1 = 19.
Таким образом, 100112 = 1910.
16
Перевод чисел из системы счисления с основанием 2 в систему в счисления с основанием 2 n
и обратно
17
Имеем:0,11012 = 0,11012
В соответствии с таблицей 11012 = D16. Тогда имеем 0,11012 = 0,D16.
Пример 6. Выполнить перевод из двоичной системы счисления в шестнадцатеричную числа 0,00101012.
Поскольку количество цифр дробной части не кратно 4, добавим справа незначащий ноль: 0,00101012 =
0,001010102. В соответствии с таблицей 00102 = 102 = 216 и 10102 = A16. Тогда имеем 0,00101012 = 0,2A16.
Для упрощения перевода можно заранее подготовить таблицу преобразования двоичных триад (групп по
3 цифры) в восьмеричные цифры:
Двоичные триады 000 001 010 011 100 101 110 111
Восьмеричные цифры 0 1 2 3 4 5 6 7
десятичная 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
18
система
счисления
шестнадцатирич
ная система 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 A B C D E F
счисления
двоичная
000 000 001 001 010 010 011 011 100 100 101 101 110 110 111 111
система
0 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1
счисления
Для перевода числа из двоичной с/с в восьмеричную с/с, его необходимо разбить, начиная
справа, на группы по 3 двоичных цифры (триады) и каждую группу представить 8-ной
цифрой. Для обратного перевода каждая восьмеричная цифра заменяется тройкой
двоичных, незначащие нули слева отбрасываются.
Для перевода числа из двоичной с/с в шестнадцатеричную с/с, его необходимо разбить,
начиная справа, на группы по 4 двоичных цифры (тетрады) и каждую группу представить
16-ной цифрой. Для обратного перевода каждая шестнадцатеричная цифра заменяется
четверкой двоичных, незначащие нули слева отбрасываются.
19
ПРИЛОЖЕНИЕ 2
ВАРИАНТЫ ЗАДАНИЙ
1 234,85410 101295,410
2 189,18710 277260,910
3 344,42010 97156,4410
4 225,12710 441251,310
5 201,94010 86127,2910
6 304,25010 105378,1210
7 156,76010 148567,2510
8 199,34010 210234,710
9 351,82010 39287,8510
10 330,12010 124072,7410
11 142,22210 341242,3510
12 352,29010 224176,3410
13 259,34910 144144,7510
14 176,34010 146245,7710
15 105,20610 204104,2110
20
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №3 «ПРЕДСТАВЛЕНИЕ ЦЕЛЫХ ЧИСЕЛ В ЭВМ.
ВЫПОЛНЕНИЕ АРИФМЕТИЧЕСКИХ ОПЕРАЦИИ НАД ЧИСЛАМИ В РАЗЛИЧНЫХ
СИСТЕМАХ СЧИСЛЕНИЯ»
1.ЦЕЛЬ РАБОТЫ
2. МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ
4. КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ
4.1. Как представлены в ЭВМ целые числа со знаком и без знака? В чем их отличие?
4.2. Как образуются прямой, обратный и дополнительный код числа?
4.3. Что такое вещественные числа? Как они представлены в ЭВМ?
4.4. Что такое мантисса и порядок?
4.5. Как нормализуется вещественное число?
4.6. Каковы особенности выполнения арифметических операций над числами в
различных системах счисления?
5. СОДЕРЖАНИЕ ОТЧЕТА
5.1. Отчет содержит цель работы, порядок выполнения работы и ответы на контрольные
вопросы.
5.2. При описывании порядка выполнения работы приводятся все необходимые расчеты
и схемы.
5.3. Оформление отчета должно соответствовать ГОСТу «Оформление технической
документации».
21
ПРИЛОЖЕНИЕ 1
ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ СВЕДЕНИЯ
Представление чисел.
Числа в ЭВМ могут занимать 1, 2, 4 или 8 байтов. Их представление зависит от размера. Числа
записываются в ЭВМ в двоичной системе счисления, занимая все разряды (биты).
Проще всего представлены беззнаковые целые числа. Например:
-десятичное – 9810
-двоичное – 01100010 (62h) – 1 байт, 00000000 01100010 (0062h) – 2 байта
-машинный код для 2 байт: число перевернуто – 01100010 00000000 (младший и старший байт
поменялись местами), 62 00h.
Для упрощения арифметических операций целые числа со знаком в ЭВМ представляются
специальными кодами – прямым, обратным и дополнительным. Кроме того, для записи числа в
этих кодах выделяется специальный знаковый разряд. Он располагается слева от цифровых
разрядов числа и является старшим разрядом старшего байта, причем положительному числу
соответствует в этом разряде 0, а отрицательному – 1.
Прямой код двоичного числа содержит цифровые разряды соответствующие двоичной комбинации,
полученной при переводе числа, слева от них заполняется знаковый разряд.
Обратный код положительного числа не отличается от прямого, а отрицательного числа получается
путем инвертирования цифровых разрядов прямого кода.
Дополнительный код положительного числа также соответствует прямому, а отрицательного числа
получается путем прибавления 1 к младшему разряду обратного кода.
Например:
-десятичное число – 9810
-двоичное – прямой, обратный, дополнительный коды = 0,1100010 (62h) – 1 байт;
0,0000000 01100010 (0062h) – 2 байта
-машинный код для 2 байт: число перевернуто 01100010 00000000( младший и старший байт), 62 00h.
-десятичное – 9810
двоичный прямой код = 1,1100010 – 1 байт; 1,000000001100010 – 2 байта;
двоичный обратный код = 1,0011101 – 1 байт ; 1,111111110011101 – 2 байта;
дополнительный код = 1,001110 – 9E16; 1,111111110011110 – FF9E16 .
!Как и беззнаковые, знаковые числа размером в слово или двойное слово записываются в памяти в
перевернутом виде.
Для представления дробных (вещественных) чисел используются мантисса и порядок, записанные в
двоичной с\с. Любое действительное число можно записать в виде:
X = q * Sp ,
где q - мантисса числа, Sp -характеристика числа Х (p- порядок, S- основание с\с). Мантисса – дробь
со знаком, порядок – целое число со знаком, определяет положение точки в числе Х . Знак числа
совпадает со знаком мантиссы. Фактически положение точки в мантиссе определяется величиной
порядка, при увеличении или уменьшении порядка точка соответственно перемещается влево или
вправо. В памяти числа хранятся в нормализованном (ненулевом) виде, т.е q=1.F, где F – дробь.
Смысл в том, чтобы запятая стояла в одном и том же месте. Т.е. запятая фиксируется сразу после
знакового разряда, после старшего разряда мантиссы. В ячейке запятая не отражается, но эти
соглашения закладываются в программу обработки чисел с плавающей запятой(точкой). Обычно к
порядку добавляется смещение 2m-1 -1, где m -количество разрядов, отведенное под порядок.
-десятичное число – 20.5937510
-двоичное – 10100.10011=1.010010011*24
-код порядка – 127+4=13110=100000112
код мантиссы – 0100100110...0, единица мантиссы (м=1.F) физически не хранится , но ее наличие
подразумевается.
Выполнение арифметических действий над чисалми в различных системах счисления.
При выполнении арифметических действий над числами в различных системах счисления следует
руководствоваться те ми же правилами, что и при выполнении действий в десятичной с/с, имея
только в виду, что любая 1 переноса в старший разряд числа равна основанию системы счисления.
22
ПРИЛОЖЕНИЕ 2
ВАРИАНТЫ ЗАДАНИЙ
1 12510 -73310
2 12310 -62510
3 34610 -23410
4 12710 -59810
5 21410 -41510
6 26410 -11810
7 34510 -25610
8 54110 -23110
9 22610 -56710
10 35410 -27810
11 15410 -67410
12 17510 -74510
13 12710 -27510
14 45810 -78110
15 11710 -39710
23
ПРИЛОЖЕНИЕ 3
ВАРИАНТЫ ЗАДАНИЙ
1 A2116 57338
2 1C3F16 53458
3 2F1616 24538
4 AC1116 57558
5 D1F216 54778
6 1AD116 53428
7 6FF116 64228
8 1AB516 67538
9 B6F116 56428
10 1EE416 56438
11 AA1816 11668
12 1BE6516 43258
13 FA1516 56468
14 DC1716 66868
15 B97116 13778
24
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №4 «ДВОИЧНОЕ КОДИРОВАНИЕ ТЕКСТОВОЙ
ИНФОРМАЦИИ»
1.ЦЕЛЬ РАБОТЫ
2. МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ
4. КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ
25
5. СОДЕРЖАНИЕ ОТЧЕТА
5.1. Отчет содержит цель работы, порядок выполнения работы и ответы на контрольные
вопросы.
5.2. При описывании порядка выполнения работы приводятся все необходимые расчеты
и схемы.
5.3. Оформление отчета должно соответствовать ГОСТу «Оформление технической
документации».
26
ПРИЛОЖЕНИЕ 1
ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ СВЕДЕНИЯ
Начиная с конца 60-х годов, компьютеры все больше стали использоваться для обработки
текстовой информации и в настоящее время большая часть персональных компьютеров в мире (и
наибольшее время) занято обработкой именно текстовой информации.
Традиционно для кодирования одного символа используется количество информации,
равное 1 байту, то есть I = 1 байт = 8 битов.
Для кодирования одного символа требуется 1 байт информации.
Если рассматривать символы как возможные события, то по формуле (2.1) можно вычислить,
какое количество различных символов можно закодировать:
N = 2I = 28 = 256.
Такое количество символов вполне достаточно для представления текстовой информации,
включая прописные и строчные буквы русского и латинского алфавита, цифры, знаки,
графические символы и пр.
Кодирование заключается в том, что каждому символу ставится в соответствие уникальный
десятичный код от 0 до 255 или соответствующий ему двоичный код от 00000000 до 11111111.
Таким образом, человек различает символы по их начертаниям, а компьютер - по их кодам.
При вводе в компьютер текстовой информации происходит ее двоичное кодирование,
изображение символа преобразуется в его двоичный код. Пользователь нажимает на клавиатуре
клавишу с символом, и в компьютер поступает определенная последовательность из восьми
электрических импульсов (двоичный код символа). Код символа хранится в оперативной памяти
компьютера, где занимает один байт.
В процессе вывода символа на экран компьютера производится обратный процесс -
декодирование, то есть преобразование кода символа в его изображение.
Важно, что присвоение символу конкретного кода - это соглашения, которое фиксируется в
кодовой таблице. Первые 33 кода (с 0 по 32) соответствуют не символам, а операциям (перевод
строки, ввод пробела и так далее).
Коды с 33 по 127 являются интернациональными и соответствуют символам латинского
алфавита, цифрам, знакам арифметических операций и знакам препинания.
Коды с 128 по 255 являются национальными, то есть в национальных кодировках одному и
тому же коду соответствуют различные символы. К сожалению, в настоящее время существуют
пять различных кодовых таблиц для русских букв (КОИ8, СР1251, СР866, Mac, ISO - табл. 1.3),
поэтому тексты, созданные в одной кодировке, не будут правильно отображаться в другой.
платформы Microsoft Windows&Office (начиная с 1997 года).
· КОИ-7, КОИ-8 – кодирование русских букв и символов (семи-, восьми -битное
кодирование)
· ASCII –American Standard Code for Information Interchange (американский стандарт кодов
для обмена информацией) – это восьмиразрядная кодовая таблица, в ней закодировано
256 символов (127- стандартные коды символов английского языка, спецсимволы,
цифры, а коды от 128 до 255 – национальный стандарт, алфавит языка, символы
27
псевдографики, научные символы, коды от 0 до 32 отведены не символам, а
функциональным клавишам).
28
документе появится последовательность из 12 символов "абвгдежзий" в кодировке Windows
(CP1251).
2. С помощью дополнительной цифровой клавиатуры при нажатой клавише {Alt} ввести число
224, в документе появится символ "р". Повторить процедуру для числовых кодов от 225 до 233, в
документе появится последовательность из 12 символов "рстуфхцчшщ" в кодировке MS-DOS
(CP866).
29
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №5 «РЕАЛИЗАЦИЯ ОСНОВНЫХ ЛОГИЧЕСКИХ
ФУНКЦИЙ В ЭВМ»
1.ЦЕЛЬ РАБОТЫ
2.МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ
.
2.1 Ознакомьтесь с теоретическими сведениями (Приложение 1);.
2.2 При осуществлении расчетов использовать калькулятор.
4.КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ
x1 = a Ú bc Ú abc
x 2 = a Ú bc
5. СОДЕРЖАНИЕ ОТЧЕТА
5.1. Отчет содержит цель работы, порядок выполнения работы и ответы на контрольные
вопросы.
5.2. При описывании порядка выполнения работы приводятся все необходимые расчеты
и схемы.
5.3. Оформление отчета должно соответствовать ГОСТу «Оформление технической
документации».
30
ПРИЛОЖЕНИЕ 1
ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ СВЕДЕНИЯ
вход выход
1 0
0 1
Вентиль ИЛИ преобразует два сигнала, поданных на вход, в один сигнал на выходе по
следующему принципу:
32
Если на любой вход (или на два одновременно) логического элемента ИЛИ будет подана
логическая единица, то на выходе элемента будет логическая единица; если на оба входа подан
логический ноль, то на выходе элемента ИЛИ также будет ноль.
Вентиль И преобразует два сигнала, поданных на вход, в один сигнал на выходе по следующему
принципу:
Если на любой вход (или оба одновременно) будет подан логический ноль, то на выходе будет
логический ноль. Если на оба входа подана логическая единица, то на выходе элемента 1 будет
единица.
Схема И-НЕ состоит из элемента «И» и инвертора и осуществляет отрицание результата схемы
И
X Y
0 0 1
0 1 1
1 0 1
1 1 0
33
ПРИЛОЖЕНИЕ 2
ВАРИАНТЫ ЗАДАНИЙ
1 F = x3 Ú ( x 2 x1 Ú x3)
2 F = x1x2 Ú x2 Ú x1x3
3 F = x1x2x3 Ú x1 Ú x2 Ú x3
4 F = x1 Ú x3 Ú ( x1x2)
5 F = x1 Ú x 2( x1 Ú x3x 2)
6 F = x1 Ú x 2 Ú x3( x1 Ú x3)
7 F = x1 Ú x 2 Ú x3( x1 Ú x 2)
8 F = x1 Ú x2 Ú x3 Ú x1 Ú x2 x3
9 F = x1 Ú x2 Ú x1x3 Ú x1x2
10 F = ( x1 Ú x3)( x1 Ú x 2) Ú x1
11 F = x1x2 x3 Ú x1 Ú x2
12 F = x1x2 Ú x1 Ú x3x1
13 F = x1x3 Ú x2 Ú x1x3
14 F = x1x3 Ú x1x2 Ú x2 x3
34
ПРИЛОЖЕНИЕ 3
1. X1 X2 X3 F 2. X1 X2 X3 F 3. X1 X2 X3 F
0 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 1
0 0 1 1 0 0 1 0 0 0 1 1
0 1 0 0 0 1 0 0 0 1 0 1
0 1 1 0 0 1 1 1 0 1 1 0
1 0 0 0 1 0 0 1 1 0 0 0
1 0 1 0 1 0 1 1 1 0 1 1
1 1 0 0 1 1 0 1 1 1 0 0
1 1 1 1 1 1 1 0 1 1 1 0
4. X1 X2 X3 F 5. X1 X2 X3 F 6. X1 X2 X3 F
0 0 0 1 0 0 0 1 0 0 0 0
0 0 1 0 0 0 1 1 0 0 1 0
0 1 0 0 0 1 0 1 0 1 0 0
0 1 1 0 0 1 1 1 0 1 1 1
1 0 0 0 1 0 0 0 1 0 0 1
1 0 1 1 1 0 1 0 1 0 1 0
1 1 0 1 1 1 0 1 1 1 0 0
1 1 1 1 1 1 1 0 1 1 1 1
7. X1 X2 X3 F 8. X1 X2 X3 F 9. X1 X2 X3 F
0 0 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0
0 0 1 1 0 0 1 0 0 0 1 0
0 1 0 1 0 1 0 0 0 1 0 0
0 1 1 1 0 1 1 1 0 1 1 1
1 0 0 0 1 0 0 0 1 0 0 1
1 0 1 1 1 0 1 0 1 0 1 1
1 1 0 1 1 1 0 1 1 1 0 0
1 1 1 0 1 1 1 0 1 1 1 1
35
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №6 «РЕШЕНИЕ ЛОГИЧЕСКИХ ЗАДАЧ»
1.ЦЕЛЬ РАБОТЫ
2.МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ
4.КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ
4.1 Дайте определение понятия, высказывания. Чем простое высказывание отличается от сложного?
Приведите пример.
4.2 Логическая переменная и логическая функция. Назовите все функции от одной логической
переменной.
4.3 Назовите основные логические функции от двух логических переменных.
4.4 Как построить таблицу истинности, если известна аналитическая запись логической функции
4.5 Как построить логическую схему, если известна аналитическая запись логической функции?
4.6 Назовите основные законы алгебры логики.
4.7 Правила преобразования логических выражений. Что такое минимизация логической функции?
4.8 Функциональные схемы основных логических устройств.
4.9 Как представить логическую функцию в аналитическом виде, если известна логическая схема, ее
реализующая
5. СОДЕРЖАНИЕ ОТЧЕТА
5.1. Отчет содержит цель работы, порядок выполнения работы и ответы на контрольные
вопросы.
5.2. При описывании порядка выполнения работы приводятся все необходимые расчеты
и схемы.
5.3. Оформление отчета должно соответствовать ГОСТу «Оформление технической
документации».
36
ПРИЛОЖЕНИЕ 1
ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ СВЕДЕНИЯ
37
· Играющие на скрипке и флейте и Браун любят пиццу;
· Когда между альтистом и трубачом возникает ссора, Смит мирит их;
· Браун не умеет играть ни на трубе, ни на гобое.
На каких инструментах играет каждый из музыкантов, если каждый владеет двумя
инструментами?
Решение:
Составим таблицу и отразим в ней условия задачи, заполнив соответствующие клетки 1
или 0 в зависимости от того истинно или ложно соответствующее высказывание. Так как
музыкантов трое, инструментов шесть, и каждый владеет только двумя инструментами,
получается, что каждый музыкант играет на инструментах, которыми остальные не владеют.
Из условия 4 следует, что Смит не играет ни на альте, ни на трубе, а из условий 3 и 5, что
Браун не умеет играть на скрипке, флейте, трубе и гобое. Следовательно, инструменты Брауна
– альт и кларнет.
Занесем это в таблицу, а оставшиеся клетки столбцов "Альт" и "Кларнет" заполним 0.
Скрипка Флейта Альт Кларнет Гобой Труба
Браун 0 0 1 1 0 0
Смит 0 0 0
Вессон 0 0
Из таблицы видно, что на трубе может играть только Вессон. Из условий 1 и 2 следует,
что Смит не скрипач. Так как на скрипке не играет ни Браун, ни Смит, то скрипачом является
Вессон.
Заполним таблицу:
Скрипка Флейта Альт Кларнет Гобой Труба
Браун 0 0 1 1 0 0
Смит 0 0 0
Вессон 1 0 0 0 0 1
Теперь можно сделать вывод, что играть на флейте и на гобое может только Смит.
А В В→А А→В
1 1 1 1 1 1 0 0 0
1 0 1 0 0 1 0 0 0
0 1 0 1 1 1 1 1 1
0 0 1 1 1 0 1 0 0
преобразуется к виду:
38
Задача 3. Истинность двух высказываний: «гонщик А участвует в ралли, а гонщик В не
участвует в ралли» и «из двух гонщиков В и С участвует в ралли только один» означает
участие в ралли гонщиков
1)А, В, С 2)А,В 3)А 4)В,С 5)А,С
39
ПРИЛОЖЕНИЕ 2
Задача 1.
На конгрессе встретились четверо ученых: физик, биолог, историк и математик. Каждый учёный
владел двумя языками из четырёх (русским, английским, французским и итальянским), но не было такого
языка, на котором могли бы разговаривать все четверо. Есть только один язык, на котором могли вести
беседу сразу трое. Никто из учёных не владеет и французским, и русским языками. Хотя физик не говорит
по-английски, он может служить переводчиком, если историк и биолог захотят побеседовать. Историк
говорит по-русски и может говорить с математиком, хотя тот не знает ни одного русского слова. Физик,
биолог и математик могут разговаривать на одном языке. Какими двумя языками владеет каждый
учёный?
Задача 2
В деле об убийстве имеются два подозреваемых: X и Y. Допросили четырёх свидетелей. Показания
первого свидетеля: «X не виноват».Показания второго свидетеля: «Y не виноват».Показания третьего
свидетеля: «Из двух показаний по крайней мере одно истинное».Показания четвёртого свидетеля:
«Показания третьего свидетеля ложные».Четвёртый свидетель оказался прав. Кто же совершил убийство?
Задача 3
Виктор, Роман, Леонид и Сергей заняли на математической олимпиаде 4 первых места. Когда их
спросили о распределении мест, они дали три таких ответа:
1.Сергей – первый, Роман – второй;
2.Сергей – второй, Виктор – третий;
3.Леонид – второй, Виктор – четвертый.
Известно, что в каждом ответе только одно утверждение истинно. Как распределились места?
Задача 4.
Однажды гномы, решившие отправиться за сокровищами, собрались на совет, чтобы обсудить возможные
опасности, которые их ожидают. Было высказано 3 предположения:
1.Их либо захватят гоблины, либо нападёт дракон, либо они заблудятся в лесу, либо их ожидают
какие-то 2, а может быть все 3 из этих опасностей.
2. Если дракон не нападёт, то они утонут в реке.
3.И дракон нападёт, и заблудятся в лесу.
Помогавший им волшебник успокоил их и сказал, что 2-ое и третье предположения ложны. Каких же
опасностей следует ожидать гномам?
Задача 5
Три подразделения А, В, С – торговой фирмы стремились получить по итогам года максимальную
прибыль. Экономисты высказывали следующие предположения:
1.А получит максимальную прибыль только тогда, когда получат максимальную прибыль В и С.
2.Либо А и С получат максимальную прибыль одновременно, либо одновременно не получат
3.Для того, чтобы С получило максимальную прибыль, необходимо, чтобы и В получило
максимальную прибыль.
По завершении года оказалось, что одно из трёх предположений ложно. Какие из названных
подразделений получили максимальную прибыль?
Задача 6
.В клуб служебного собаководства на очередную тренировку пришли со своими собаками Антон, Борис,
Петр, Виктор и Олег. Желая подшутить над новым инструктором, на его вопрос «Кто же хозяин каждой
из собак?» каждый юноша дал один правильный и один неправильный ответ. Антон сказал: «Моя собака
– Рекс, а собака Петра - Лайма». Борис сказал: «Рекс – моя собака, а собака Виктора - Джек». Петр сказал:
«Собака Виктора – Зевс, а моя – Рекс». Виктор сказал: «Моя собака – Джек, а собака Олега - Бичо». Олег
сказал: «Да, моя собака – Бичо, а собака Бориса - Зевс». Кто же на самом деле хозяин каждой из собак?
Задача 7
Украли у Ивана Царевича Василису Прекрасную. Поехал он выручать ее. Поймал Змея Горыныча, Бабу
Ягу, Кощея Бессмертного и Лешего – Иван Царевич знал, что один из них украл ее. И спрашивает: «Кто
украл Василису?» Змей Горыныч, Баба Яга и Кощей Бессмертный ответили: «Не я», а Леший – «Не
знаю». Потом оказалось, что двое из них сказали правду, а двое – неправду. Знает ли Леший, кто украл
Василису?
40
Задача 8
Незнайка услышал разговор Сиропчика, Пилюлькина, Торопыжки и Знайки. Известно, что каждый из них
либо всегда лжет, либо всегда говорит правду.
1) Сиропчик обвинил Пилюлькина в том, что он – лгун.
2) Знайка сказал Сиропчику: «Сам ты лгун!».
3) Торопыжка заметил: «Оба они лгуны».
4) Знайка спросил у Звезды «А я?».
5) На что Торопыжка ответил «И ты тоже лгун!»
«Кто же из них говорит правду?» - удивился Незнайка. Помогите ему.
Задача 9
Каждый день кот Леопольд прогуливался в городском парке. Однажды, 6 апреля кот Леопольд встретил
на прогулке мышей – Серого и Белого. Леопольд забыл, когда у мышат Дни Рождения и решил спросить
их об этом, чтобы вовремя подарить подарки. «Он был вчера» - ответил Серый мышонок. Белый же
мышонок сказал: «Он будет завтра». На следующий день кот Леопольд опять спросил мышат об этом.
«Он был вчера» - ответил Серый мышонок. «Он будет завтра» - сказал Белый. Кот Леопольд задумался
над словами мышат. Он точно знал, что обманывать они могут только в день своего рождения, хоть и
часто шутят над ним. Как же коту Леопольду узнать, когда дни рождения у мышат?
Задача 10
Однажды на лестнице Гарри Поттер нашел странный свиток. В нем было записано сто утверждений:
«В этом свитке ровно одно неверное утверждение»
«В этом свитке ровно два неверных утверждения»
«В этом свитке ровно три неверных утверждения»
«В этом свитке ровно сто неверных утверждений»
Есть ли среди этих утверждений верные, и если да, то какие?
Задача 11
Коренными жителями острова являются рыцари света и рыцари тьмы. Рыцари света всегда говорят
правду, а рыцари тьмы всегда лгут. Рыцарь А говорит: «Я – лжец». Является ли он уроженцем острова
рыцарей света и рыцарей тьмы?
Задача 12
На острове два города, в одном живут Эльфы, говорящие только правду, а в другом – Орки, говорящие
только ложь. Встретились три существа А, В и С.
А говорит: «В – Орк».
В говорит: «А и С из одного города», С – это Эльф или Орк?
Задача 13
На ледяном поле 5 хоккеистов: Ольховский, Малышев, Белов, Таманин, Лавров - штурмовали ворота.
Раздался свисток судьи. "Удаляет двух", - подумали спортсмены. "Без Малышева или Ольховского я не
останусь на поле", - сказал Таманин. "Я тоже, "- сказал Лавров. "Удаляют либо меня с Беловым, либо
Таманина с Лавровым", - сказал Малышев. Когда судья объявил о своем решении, все оказались правы и,
кроме того, Ольховский и Белов не остались вместе на поле. Кто остался на поле ?
Задача 14
Алеша, Боря и Гриша нашли в земле сосуд. Каждый из них высказал по два предположения.
Алеша: " Это сосуд греческий, V века".
Боря: " Это сосуд финикийский, III века".
Гриша: " Это сосуд не греческий, IV века".
Учитель истории сказал ребятам, что каждый из них прав только в одном из двух своих предположений.
Где и в каком веке был изготовлен сосуд?
Задача 15
В соревнованиях по гимнастике на первенство школы участвуют Алла, Валя, Таня и Даша. Болельщики
высказали предположения о возможных победителях:
1: “Первой будет Таня, Валя будет второй”.
2: “Второй будет Таня, Даша - третьей”.
3: “Алла будет второй, Даша - четвертой”.
По окончании соревнований оказалось, что в каждом предположении только одно из высказываний
истинно, другое же ложно. Какое место на соревнованиях заняла каждая из девочек, если все они
оказались на разных местах?
Задача 16. В спортивных соревнованиях принимали участие пять команд: "Вымпел", "Метеор", "Нептун",
"Старт" и "Чайка". Об их итогах соревнования имеется пять высказываний:
1). Второе место занял "Вымпел", a "Cтарт" оказался на третьем.
2). Хорошо выступала команда "Нептун", она стала победителем, а "Чайка" вышла на второе место.
41
3). Да нет же, "Чайка" заняла только третье место, а "Нептун"- был последним.
4). Первое место по праву завоевал "Cтарт", а "Метеор" был 4-м.
5). Да, "Метеор", действительно, был четвертым, а "Вымпел" был 2-м.
Известно, что команды не делили места между собой и что в каждом высказывании одно утверждение
правильное, а другое нет.Как распределились места между командами?
Задача 17. Шесть спортсменов - Адамов, Белов, Ветров, Глебов, Дронов, Ершов - в проходившем
соревновании заняли первые шесть мест, причем ни одно место не было разделено между ними. О том,
кто какое место занял, были получены такие высказывания:
- "Кажется, первым был Адамов, а вторым - Дронов."
- "Нет, на первом месте был Ершов, а на втором - Глебов."
- "Вот так болельщики! Ведь Глебов был на третьем месте, Белов - на четвертом."
- "И вовсе было не так: Белов был пятым, а Адамов - вторым."
- "Вы все перепутали: пятым был Дронов , а перед ним- Ветров."
Какое место на соревнованиях заняли участники, если все они оказались на разных местах ?
Задача 18. Перед началом забегов зрители обсуждали скаковые возможности трех лучших лошадей с
кличками "Абрек", "Ветер", "Стрелок".
- Победит или "Абрек", или "Стрелок", - сказал один болельщик.
- Если "Абрек" будет вторым, то победу принесет "Ветер", - сказал другой болельщик.
- Много вы понимаете в лошадях, - возмутился третий болельщик. Вто-рым придет или 'Ветер", или
"Абрек".
- А я вам скажу, - вмешался четвертый болельщик, - что если "Абрек" придет третьим, то "Стрелок" не
победит.
После забега выяснилось, что три лошади - "Абрек", "Ветер" и "Стрелок" - заняли три первых места, не
деля между собой ни одного из мест, и что все четыре предсказания болельщиков были правильны. Как
кончился забег?
Задача 19. Один из 3 братьев поставил на скатерть кляксу.
- Кто запачкал скатерть ? - спросила бабушка.
- Витя не ставил кляксу, - сказал Алеша, - Это сделал Боря.
- Ну а ты что скажешь? - спросила бабушка Борю.
- Это Витя поставил кляксу, - сказал Боря, - А Алеша не пачкал скатерть.
- Так я и знала, что вы друг на друга сваливать будете, - рассердилась бабушка. - Ну а каков твой ответ? -
спросила она Витю.
- Не сердись бабуля! Я знаю, что Боря не мог этого сделать. А я сегодня не готовил уроков. - сказал Витя.
Оказалось, что двое мальчиков в каждом из двух своих заявлений сказали правду, а один оба раза сказал
неправду. Кто поставил на скатерть кляксу?
Задача 20. Нужно для 4 дежурных - Антипова, Климова, Маркова и Лебедева - составить график
дежурств на агитпункте с соблюдением следующих условий:
1) Если Лебедев не будет дежурить в понедельник, то в понедельник согласен дежурить Климов
2) Ecли Климов не сможет дежурить ни в понедельник, ни в чет- верг, то Антипов будет дежурить в
понедельник.
3) Если Марков не сможет дежурить в четверг, то Климов будет дежу- рить в среду.
4) Если Лебедев придет дежурить во вторник, то Климов не будет дежурить в понедельник.
5) Если Антипов не сможет дежурить в Понедельник, то Марков не сможет дежурить во вторник.
Каким должен быть график дежурств ?
Задача 21. Обсуждался вопрос о включении в состав сборной команды пяти молодых игроков: Асеева,
Валеева, Сватеева, Деева и Евтеева.
Выбор обусловлен следующими условиями:
1) В команду необходимо включить не менее чем одного из трех игро- ков: Асеева, Валеева, Евтеева, но
не более чем одного из трех игроков: Асеева, Сватеева, Деева.
2) Сватеева можно включить в сборную без Валеева тогда и только тогда, когда Асеев будет включен, а
Деев не будет включен
3) Если Валеев будет включен в сборную, а Сватеев не будет включен, то сборную нужно пополнять и
Деевым, и Евтеевым.
4) Если Асеев не будет включен в команду, то нужно в нее включить и Сватеева, и Евтеева.
Кого из игроков можно включить в сборную команду?
Задача 22. Семья, состоящая из отца, матери и трех дочерей - Ани, Веры и Cветы, - купила телевизор.
Каждому, конечно, хотелось посмотреть передачу в первый вечер.
- Нам нужно распределить обязанности, чтобы не остаться без ужина, - сказал папа.
42
- Правильно, - поддержала мама. - Но только когда ты будешь смотреть передачу, я тоже сяду у
телевизора.
- Хорошо, - согласился папа. - Кому из нас повезло, так это Свете и Вере, - улыбнулся папа.- По крайней
мере, одна из них получит удовольствие.
- А нам с тобой, Анечка, придется смотреть передачу только по очереди, - сказала мама.- Я согласна, -
ответила Аня. - Только ты нам разреши с Верой вместе работать на кухне или вместе быть у телевизора.
- Пожалуй, Свету одну нельзя оставлять. - сказал папа. - Если она пожелает смотреть передачу, то
придется и мне с Верой посидеть с ней.
Все предложения были приняты. Кто смотрел передачу в первый вечер?
Задача 23. Четыре молодых рабочих - Антонов, Петров, Степанов и Демьянов - работают на одном
предприятии и учатся заочно. Как составить для них график свободных от работы дней в первые четыре
дня, исходя из таких условий производства:
1) если во вторник выходными будут Демьянов или Антонов, то Степанову нужно дать выходной в
понедельник;
2) если Демьянова освободить от работы в четверг, то Антонова нужно освободить в понедельник, и
Степанова в среду;
3) если Степанова освободить от работы во вторник или Демьянова освободить в среду, то Петрову нужно
давать выходной день в четверг;
4) если Антонов будет освобожден в среду, то у Петрова выходной день будет во вторник, а если Петрову
поставить выходной в среду, то Антонов может не приходить на работу во вторник;
5) если Демьянову высвободить понедельник, то у Степанова выходной прийдется на среду, а если
Демьянов получит выходной в среду, то тогда Антонов может не приходить на работу во вторник.
43
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №7 «АЛГОРИТМЫ И МЕТОДЫ АРХИВАЦИИ. СОЗДАНИЕ
АРХИВА ДАННЫХ. ИЗВЛЕЧЕНИЕ ДАННЫХ ИЗ АРХИВА»
1.ЦЕЛЬ РАБОТЫ
2. МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ
3 ОБОРУДОВАНИЕ
В процессе изучения темы потребуется компьютерный класс, оснащенный компьютерами на базе
процессоров Pentium III, 730 МГц, 128МБ ОЗУ, системой Windows XP, версия 2003 и выше,
проектор, интерактивная доска
44
Задние 3 Разархивация архива из группы файлов.
1. Запустить WINRAR .
2. Разархивировать файл архива. Для этого надо зайти в архив. Поле этого выделить файлы,
которые находятся в архиве в группу и нажать клавишу ИЗВЛЕЧЬ, указав место
извлеченных файлов.
3. Выйти из архиватора WINRAR. Проверить насколько отличается размер группы
исходных файлов и её архивной копии.
4. Сделать выводы и записать их в рабочую тетрадь.
Задание 4. Создание самораспаковывающихся архивов.
1. Запустить WINRAR .
2. Выделить все файлы, кроме архивных, в группу.
3. Создать обычный архив (метод сжатия - максимальный).
4. Создать самораспаковывающийся архив, установив флажок «создать SFX-архив».
5. Просмотреть, используя кнопку «Информация» на панели инструментов, свойства
самораспаковывающего архива и записать их в тетрадь:
- общий размер файлов до архивации,
- общий размер файлов в архиве после архивации,
- степень сжатия,
- размер данных для восстановления,
- содержание комментария,
- размер SFX-модуля.
6. Сравнить размер группы исходных файлов, обычного и самораспаковывающегося
архивов.
7. Сделать выводы и записать их в рабочую тетрадь.
До архивации
После архивации
Вывод
5.КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ
5.1. Для чего используется сжатие данных?
5.2. Что такое архивный файл?
5.3. В каких случаях возможно использования сжатие с частичной потерей данных?
5.4. Чем отличается сжатие данных от архивации данных?
5.5. Какие Вы знаете программы-архиваторы?
5.6. Возможности архиватора WinRAR?
5.7. Ограничения архиватора WinRAR?
5.8. Как создается архив в программе WinRAR?
5.9. В каких случаях создаются многотомные архивы?
5.10. Какие преимущества имеет самораспаковывающийся файл-архив?
6. СОДЕРЖАНИЕ ОТЧЕТА
45
6.1. Отчет содержит цель работы, порядок выполнения работы и ответы на контрольные
вопросы.
6.2. При описывании порядка выполнения работы приводятся все необходимые расчеты
и схемы.
6.3. Оформление отчета должно соответствовать ГОСТу «Оформление технической
документации».
46
ПРИЛОЖЕНИЕ 1
ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ СВЕДЕНИЯ
Работа с архиваторами под Windows несколько проще, так как они имеют простой
интерфейс.
Архивация (сжатие данных) – процесс перекодирования некоторой совокупности файлов с
целью уменьшения общего объема памяти, который они занимают. Разработано множество
разных методов архивации данных.
Для архивации используют специальные программы, которые называются архиваторами.
Первые архиваторы появились в 1985 году.
Основные возможности новых архиваторов это: включение целых групп файлов и
подкаталогов в архив, обновление архива, просмотр файлов в архиве, извлечение файла из
архива, защита файлов от несанкционированного доступа, проверка целостности архива,
создание многотомных архивов и архивов, которые автоматически раскрываются.
Современные архиваторы позволяют экономить от 20% до 90% дискового пространства.
При выборе конкретного архиватора учитывают два критерия: быстрота его работы и
коэффициент сжатия данных. При этом надо помнить, что для разных типов файлов архиватор
может давать разные показатели.
Широкое распространение получили программы-оболочки архиваторов или архиваторы с
встроенными функциями оболочек, которые позволяют в удобном режиме работать с архивами.
Примерами таких программ есть WinRar, WinZip и множество других. Некоторые оболочки
операционных систем имеют собственные способы для работы с архивами, например: Norton
Commander, Far Manager, Windows Commander.
Работая на компьютере, вы можете столкнуться с такой проблемой, как недостаток свободного
места на дисках. В этом случае прибегают к архивации файла, то есть к сжатию хранящейся в
нём информации. Кроме того, архивируют файлы для пересылки по электронной почте, так как
чем меньше размер прикрепляемого файла, тем меньше время, затраченное на передачу.
Архивный файл удобен при хранении, копировании и перемещении файлов. Самый простой
способ уменьшения объёма информации - замена повторяющихся последовательностей. Ещё
один способ - исключение избыточности в представлении информации. Существуют разные
методы архивации файлов (ZIP, RAR, ARJ и др.), которые используют перечисленные и другие
алгоритмы архивации. Архивный файл (архив) - файл, получаемый после работы программы-
архиватора. Может содержать один или несколько файлов в сжатом виде. Программа - архиватор
- программа, производящая процесс сжатия информации по некоторому алгоритму. Сжатие
информации - процесс преобразования информации, хранящейся в файле, с целью уменьшения
размера файла и, соответственно, объёма памяти, необходимого для её хранения. Архивирование
- это упаковка (сжатие файла) или группы файлов с целью уменьшить место, занимаемое ими на
диске. Одним из наиболее популярных средств создания архивов и управления ими является
полностью русифицированный архиватор WinRar. Он позволяет работать с архивами RAR и ZIP,
использует высокоэффективный алгоритм сжатия данных, создаёт многотомные и
самораспаковывающиеся архивы и т.д.
Алгоритмы и методы архивации. Существуют различные алгоритмы архивации данных без
потери информации, при которых при разархивации данные будут восстановлены в исходном
виде. Самый простой алгоритм сжатия данных (running) основан на замене повторяющихся битов
(в тексте может иметься последовательность одинаковых символов, в графическом файле −
закрашенная одним цветом область и так далее). Например, в тексте подряд идут 10 пробелов,
которые кодируются 10-ю байтами. При архивации они заменяются 3-мя байтами (первый байт −
кодирует заменяемый символ; второй байт − специальный байт «флажка» архивации, который
указывает на необходимость развернуть первый байт в последовательность байтов; третий байт
указывает количество повторяющихся байтов).
Алгоритм кодирования одинаковых последовательностей символов (LZW) ищет в текстовых
файлах одинаковые слова, а в графических − одинаковые «узоры». Каждый такой фрагмент
файла представляется определенным кодом (последовательностью бит) и в процессе архивации
при повторных появлениях заменяется ссылкой на первичный код.
47
Существуют различные методы архивации файлов (ZIP, RAR, ARJ и др.), которые используют
вышеописанные и другие алгоритмы архивации. Методы архивации различаются степенью
сжатия файлов, скоростью выполнения и другими параметрами. Лучше всего сжимаются
текстовые и графические файлы и практически не сжимаются файлы архивов.
При создании архива нужно задать параметры архивирования:
· Имя архивного файла и место сохранения
· Выбрать формат архивации RAR или ZIP
· Метод сжатия
· Параметры сжатия и т.д.
В обоих форматах поддерживаются шесть методов архивации: без сжатия, скоростной, быстрый,
обычный, хороший, максимальный. Максимальный метод обеспечивает наиболее высокую
степень сжатия, но с наименьшей скоростью. Напротив, скоростной сжимает плохо, но быстро.
Метод без сжатия помещает файлы в архив без их упаковки. Для передачи по компьютерным
сетям или для долговременного хранения, имеет смысл выбрать метод максимальный для
получения наилучшего сжатия. Для ежедневной резервной копии чаще всего используется
обычный метод. Непрерывный архив - позволяет добиться максимальной степени сжатия.
Самораспаковывающийся SFX отличается тем, что для разархивации такого архива не нужна
специальная программа, достаточно запустить файл архива на выполнение, так как он является
исполняемым файлом и имеет расширение exe. Многотомные архивы - архивы, состоящие из
нескольких частей. Есть возможность установить пароль, то есть вы защитите информацию от
нежелательных просмотров. Для извлечения файлов из архива ( разархивация, распаковка),
необходимо вызвать контекстное меню и выбрать команду Извлечь или Для извлечения файлов
из архива необходимо выбрать файл архива и ввести команду Команды − Извлечь из выделенных
архивов (или воспользоваться кнопкой Извлечь в), указать путь извлечения (по умолчанию в
поле Путь для извлечения указан путь, где расположен архивный файл, который вы
разархивируете).Если требуется извлечь один файл из архива, следует открыть архивный файл в
окне архиватора, выделить нужный файл и дать команду Извлечь (Extract).
48
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №8 «АНТИВИРУСНАЯ ЗАЩИТА ИНФОРМАЦИИ:
ЗАЩИТА ОТ КОМПЬЮТЕРНЫХ ВИРУСОВ, ХАКЕРСКИХ АТАК, ТРОЯНСКИХ
ПРОГРАММ И СЕТЕВЫХ ЧЕРВЕЙ»
1.ЦЕЛЬ РАБОТЫ
2. МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ
49
5 КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ:
6. СОДЕРЖАНИЕ ОТЧЕТА
6.1. Отчет содержит цель работы, порядок выполнения работы и ответы на контрольные
вопросы.
6.2. При описывании порядка выполнения работы приводятся все необходимые расчеты
и схемы.
6.3. Оформление отчета должно соответствовать ГОСТу «Оформление технической
документации».
50
ПРИЛОЖЕНИЕ 1
ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ СВЕДЕНИЯ
51
и после загрузки начинает деструктивное действие. Очень опасные, так как обнаружить их очень
тяжело, в связи с тем, что зараженный файл фактически не содержит кода вируса.
Признаками появления вируса являются:
- замедление работы компьютера;
- невозможность сохранять файлы в нужных каталогах;
- невозможность загрузки операционной системы;
- непонятные системные сообщения, музыкальные и визуальные эффекты;
- частые зависания и сбои в работе компьютера;
- увеличение количества файлов на диске и их размеров;
- изменение времени и даты создания файлов;
- периодическое появление на экране монитора неуместных сообщений;
Классификация компьютерных вирусов
По среде обитания различаются загрузочные вирусы (внедряются в сектор, содержащий
программу загрузки системного диска), файловые вирусы (внедряются в основном в
исполняемые файлы с расширением COM и EXE), сетевые вирусы (обитают в компьютерных
сетях), системные вирусы (проникают в системные модули, поражают программы-
интерпретаторы).
По степени воздействия вирусы подразделяются на:
· неопасные вирусы – они не разрушают файлы, но могут переполнять оперативную и
дисковую память, выводить на экран различные графические эффекты;
· опасные вирусы – приводят к различным нарушениям в работе компьютера;
· очень опасные вирусы – это вирусы разрушительные, они приводят к стиранию
информации, полному или частичному нарушению работы прикладных программ.
По способу заражения вирусы подразделяются на:
· резидентные вирусы – при заражении компьютера они оставляют в оперативной памяти
свою поражающую часть, которая затем при каждом обращении к операционной системе
и к другим объектам внедряется в них и выполняет свои разрушительные действия до
выключения или перезагрузки компьютера;
· нерезидентные вирусы – не заражают оперативную память.
По алгоритмической сущности вирусы подразделяются на:
· вирусы-“черви” - распространены в компьютерных сетях;
· вирусы-невидимки – перехватывают обращения операционной системы к пораженным
файлам и секторам дисков и подставляют вместо них незараженные объекты;
· вирусы-мутанты – самовоспроизводясь, воссоздают копии, явно отличающиеся от
оригинала;
· вирус - «троянский конь” - это программа, которая, маскируясь под полезную программу,
выполняет дополнительные функции, о которых пользователь не догадывается.
Антивирус Касперского.
53
Ознакомьтесь с Лицензионным соглашением Лаборатории Касперского. Внимательно
прочтите соглашение и, если вы согласны со всеми его пунктами, нажмите на кнопку «Я
согласен». Установка программы на ваш компьютер будет продолжена. Для отказа от установки
нажмите на кнопку «Отмена». На этом этапе Мастер установки предлагает принять участие в
программе Kaspersky Security Network. Участие в программе предусматривает отправку в
Лабораторию Касперского информации о новых угрозах, обнаруженных на вашем компьютере,
отправку уникального идентификатора, присвоенного вашему компьютеру Антивирусом
Касперского, и информации о системе. При этом гарантируется, что персональные данные
отправляться не будут. Ознакомьтесь с текстом положения об использовании Kaspersky Security
Network. Если вы согласны со всеми его пунктами, установите флажок «Я принимаю условия
участия в Kaspersky Security Network».
Нажмите на кнопку «Далее». Установка будет продолжена.
После копирования программных файлов и регистрации модулей Мастер установки предлагает
активировать копию Антивируса Касперского.
Нажмите кнопку «Далее» для продолжения.
Мастер установки анализирует информацию о системе и создает правила для доверенных
приложений, которые входят в состав операционной системы Windows. Дождитесь окончания
процесса анализа информации.
Нажмите кнопку «Завершить» для завершения установки Антивируса Касперского.
После того, как установлен антивирус, можно переходить к его настройке для полноценной
работы защиты информации и данных
Настройка антивируса Касперского
Мы рассмотрим вариант настройки антивируса Касперского, который подходит почти для всех
пользователей и обеспечивает хорошую защиту от вирусов при минимальных затратах
системных ресурсов, а также не отвлекает пользователя всякими всплывающими окошками и
сводит к минимуму действий при проверке на вирусы. В общем, при условии постоянного
обновления баз, Вы можете вообще забыть о существовании антивируса на Вашем компьютере,
так как он все будет делать за Вас. Для начала запустим Касперский и нажмем на кнопку
"настройка"
54
Затем нам нужно сделать так, чтобы при обнаружении вируса Касперский не ждал нашего
согласия на удаления или лечения, а делал это сам. Это сэкономит нам много времени и нервов в
будущем. Для этого в пунктах "Файловый антивирус" и "почтовый антивирус" поставим "Лечит,
неизлечимую-удалять".
И обязательно нужно нажать на кнопку "Применить". Бывают такие ситуации, что Касперский не
видит вирусы, которые так хорошо проникают вглубь системы, и антивирус думает, что это системные
программы или файлы, что бы таких ситуаций не возникало нужно поставить галочку на пункте
"Другие программы".
55
На маломощных компьютерах для ускорения запуска часто используемых программ или их
конфликта с антивирусом, можно добавить их в "Доверенные приложения". Желательно перед
добавлением программ в доверенные приложения проверить содержащие их папки на вирусы.
А чтобы Касперский не отвлекал нас своими уведомлениями по каждому незначительному
событию можно убрать галочку на "Уведомлять о событиях".
Вот и всё. Теперь о защите вашего компьютера можно забыть, так как сейчас это стала работа
антивируса.
56
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №9 «ВЫПОЛНЕНИЕ ОСНОВНЫХ ОПЕРАЦИЙ С
ФАЙЛАМИ И ПАПКАМИ В ПРОВОДНИКЕ»
1.ЦЕЛЬ РАБОТЫ
2. МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ
Папки на жестком диске используют для раздельного хранения файлов. Они облегчают
поиск файлов и позволяют хранить в одном месте все файлы, относящиеся к определенному
проекту или теме. Новая папка может быть создана на Рабочем столе или внутри любой папки на
любом диске. Папку, в которой требуется создать вложенную папку, надо открыть в программе
Проводник или в окне Мой компьютер.
1. Выделение файлов и папок.
Выделение объектов в Windows можно выполнять несколькими способами, и зависят они от
количества выделяемых одновременно объектов и их взаимного расположения.
· Для выделения одного объекта нужно один раз кликнуть на нем левой кнопкой мышки;
· Для выделения нескольких рядом стоящих объектов – протяжка мышки при
удерживании левой кнопки нажатой;
· Для выделения объектов, лежащих подряд, выделить первый, нажать Shift и, удерживая
его, выделить последний объект;
· Для выделения нескольких объектов, находящихся в разных местах – удерживая
нажатой клавишу Ctrl кликать на объектах левой кнопкой мышки.
· Для выделения всех объектов пользуются: Панель меню Правка ® Выделить все
2 Выделение папки
1) Выделите папку Мои рисунки, находящуюся в папке Мои документы
2) Выделите любые пять файлов, идущих подряд
3) Выделите любые 4 файла, находящиеся в разных местах.
4) Выделите все объекты в выбранной папке
3 Создание папки Времена года, вложенной в папку Мои документы.
1) Двойным щелчком левой кнопки мыши откройте папку Мои документы.
2) На свободном месте открывшегося окна щелкните правой кнопкой мыши.
3) Из появившегося контекстного меню левой кнопкой мыши выберите Создать
4) В появившемся подменю левой кнопкой мыши выберите Папку.
При этом создается папка, которая получит имя Новая папка. Это имя можно немедленно
изменить. Если сразу начать вводить новое имя, старое имя будет автоматически заменено.
Можно оставить имя Новая папка, хотя лучше этого не делать.
Ввод имени папки завершается нажатием клавиши ENTER. Если заданное имя совпадает с уже
имеющимся именем файла или папки, появится сообщение об ошибке и имя придется изменить
Клавишей Delete сотрите имя папки Новая папка и введите с клавиатуры имя Времена года,
нажмите Enter.
57
Примечание. (При работе в окне можно также дать команду Файл/Создать/Папку.)
4. Создание файла Листья.doc, вложенного в папку Времена года.
1) Двойным щелчком левой кнопки мыши откройте папку Времена года.
2) На свободном месте открывшегося окна щелкните правой кнопкой мыши.
3) Из появившегося контекстного меню левой кнопкой мыши выберите Создать.
4) В появившемся подменю левой кнопкой мыши выберите Документ Microsoft Word.
5) Операционная система дала имя созданному файлу Документ Microsoft Word
Клавишей Delete сотрите это имя и введите с клавиатуры имя Листья, нажмите Enter.
5 Копирование файлов и папок.
Для копирования объекта его сначала надо выделить.
Копировать объекты можно несколькими способами:
· Через контекстное меню выбирая соответственно пункты Копировать или Вставить.
· Выделить объект мышкой и нажать сочетание клавиш Ctrl+C (копирование) или Ctrl+V
(копирование).
· Через Панель меню Правка ® Копировать или Правка ® Вставить
· Через кнопки на панели инструментов – копировать (вставить)
Во всех этих случаях объект копируется в буфер обмена и там сохраняется до следующего
копирования, или вставки.
Задания.
Скопируйте любые 7-8 файлов из папки Мои документы в свою созданную папку всеми
способами.
Выделите нужный файл в папке Мои документы
1) способ в строке меню окна выберите левой кнопкой мыши Правка ® Копировать, откройте
свою папку, выполните действия: Правка ® Вставить
2) способ на панели инструментов выберите левой кнопкой мыши значок , откройте свою папку,
левой кнопкой мыши выберите пиктограмму (вставить)
3) способ правой кнопкой мыши вызовите контекстное меню объекта, выберите Копировать,
откройте свою папку выберите Вставить из контекстного меню
6 Переименование файлов и папок.
Теория. Переименование осуществляется через контекстное меню выделенного объекта.
Удаляете старое название и вводите новое. Естественно потом нужен Enter.
Если вам нужно исправить две-три буквы, то сначала стрелками ← и → подвести курсор к
нужному месту, а только потом уже исправлять. Дело в том, что когда вы выбираете команду
переименовать, ваше старое название становится выделенным. И если нажать хоть одну букву,
то эта одна буква заменит все выделение. Вот почему надо сначала снять выделение (т.е. двинуть
стрелками). В конце вы нажимаете Enter, и получаете то, что хотели.
Задания.
1) Переименуйте скопированные файлы на имена Дуб, береза, елка, терен, капуста, цыбуля.
Для этого правой кнопкой мыши щелкаете файл, в контекстном меню выбираете
Переименовать, даете новое имя файла, нажимаете Enter/
7 Удаление файлов и папок
Теория. Сам процесс удаления достаточно прост. Надо выделить щелчком нужный файл (или
даже целую папку) и сделать одно из следующих действий:
· нажать клавишу Delete;
· выбрать из меню Файл действие Удалить;
· щелкнуть на нем правой кнопкой мыши и выбрать пункт Удалить.
Задания. Удалите любые три файла из своей папки всеми способами.
Категорически запрещаю удалять файлы из других папок!!
8 Перемещение файлов и папок.
Теория. Для перемещения объекта его сначала надо выделить.
Перемещать объекты можно несколькими способами:
· Через контекстное меню выбирая соответственно пункты Вырезать или Вставить.
· Выделить объект мышкой и нажать сочетание клавиш Ctrl+X (вырезка) или Ctrl+V
(вставить).
58
· Через Панель меню Правка ® Вырезать или Вставить.
· Через кнопки на панели инструментов–– вырезать и вставить
Во всех этих случаях объект вырезается в буфер обмена и там сохраняется до следующего
копирования или вставки.
9 Определение свойств объектов с помощью контекстного меню, которое открывается
правой кнопкой мыши.
Сущность одной из наиболее важных концепций Windows состоит в том, что практически
каждый объект, который отображается на экране, характеризуется определенным набором
свойств, определяющих способ его представления на экране и реакцию на внешние
воздействия. При этом одни свойства можно изменять, в то время как другие доступны
только для чтения, т.е. можно увидеть только их описание, однако нельзя изменить.
Для отображения свойств объекта необходимо установить над ним указатель и сделать
щелчок правой кнопкой мыши (далее "правый щелчок"). При этом сразу будет открыто окно
свойств или появится контекстное меню, в котором можно выбрать команду Свойства.
Например, если установить указатель на значок файла в окне Проводник, сделать
правый щелчок и выбрать команду Свойства, то будет отображено окно свойств с
характеристиками этого файла.
Задания. 1. Узнайте объем файла Листья.
Для этого щелкните правой кнопкой мыши на этом файле, из появившегося
контекстного меню левой кнопкой мыши выберите Свойства.
2. Узнайте дату создания (изменения) файла.
10 Изменение формы представления объектов окна.
На панели инструментов окна выберите левой кнопкой мыши пиктограмму «Вид»
Нажмите левую кнопку мыши на черный треугольник. Выбирайте поочередно: эскизы
страниц, плитка, значки, список, таблица. Обратите внимание на форму представления
объектов каждый раз.
5.КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ:
5.1. Для чего нам нужна программа Проводник?
5.2. Чем отличается левая и правая панель Проводника?
5.3. Назовите основные операции с файлами и каталогом
5.4. Чем различаются между собой окна Мой компьютер и Проводник?
5.5. Чем отличаются операции левой панели раскрытие и разворачивание?
5.6. Как можно скопировать файлы в другую папку?
5.7. Как можно восстановить ранее удаленные файлы
5.8. Как создать папку? Какие способы вы знаете?
5.9. Как переименовать папку?
5.10. Какие особенности операционной системы нужно учитывать при копировании?
5.11. Как скопировать файл из одной папки в другую, если они находятся на одном диске?
5.12. Расскажите о способах группового выделения папок (файлов).
5.13. Как использовать буфер обмена при копировании?
5.14. Какие способы удаления вы знаете?
5.15. Как восстановить удаленный файл?
5.16. Как поместить удаленный объект на новое место?
5.17. Как восстановить пустую папку?
6. СОДЕРЖАНИЕ ОТЧЕТА
6.1. Отчет содержит цель работы, порядок выполнения работы и ответы на контрольные
вопросы.
6.2. При описывании порядка выполнения работы приводятся все необходимые расчеты
59
и схемы.
6.3. Оформление отчета должно соответствовать ГОСТу «Оформление технической
документации».
60
ПРИЛОЖЕНИЕ 1
ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ СВЕДЕНИЯ
На виртуальном Рабочем столе Windows также собраны самые необходимые вам программы и
инструменты, представленные в виде значков. На нашем Рабочем столе пока что лежат лишь
несколько небольших значков. Какие-то из них выглядят как прямоугольные папки желтого
цвета, какие-то обозначены другими картинками. У одних в левом нижнем углу красуется значок
в виде стрелочки, у других нет... Нетрудно запутаться.
Кроме значков, на Рабочем столе могут располагаться окна, контекстное меню и многое
другое
• Значки.
Значками в Windows обозначаются программы, документы. Запуск производится двойным
щелчком кнопки мыши по значку.
Ярлык программы – это не сама программа, а только ее образ, указание на то место на диске, где
она находится. Двойной щелчок по ярлыку также вызывает запуск программы. Ярлыки от
значков отличаются наличием небольшой стрелочки внизу слева. Существуют, однако, и другие
типы значков, любые операции с которыми ни как не отразятся на оригинальных файлах —
ярлыки. Эти значки отличаются от обычных наличием маленькой черной стрелочки в левом
нижнем углу.
62
Программа Проводник открывается в стандартном окне Windows ,причем информационная
часть окна, в отличие от большинства окон Windows, разделена на две части ("панели"):
· левая "панель" - позволяет просматривать дерево каталогов (структуру вложенности
папок и их иерархию) всего компьютера;
· правая "панель" - обеспечивает просмотр содержимого папки, выделенной в левой
"панели".
Появляется возможность одновременной работы с файлами и папками в левой и правой части
окна.
Внешний вид окна программы Проводник зависит от настроек, установленных пользователем.
Выполняются эти настройки (управление строкой состояния и панелью инструментов, изменение
способа отображения файлов и папок, сортировка и изменение других параметров просмотра)
так же, как в любом другом стандартном окне Windows.
Пользователь может управлять шириной левой и правой "панелей" Проводника с помощью
мыши. Например, можно сделать левую "панель" шире, если на ней не хватает места, для того,
чтобы отобразить иерархический вид файловой структуры. Для этого нужно установить
указатель мыши на полосу, разделяющую панели (при этом он примет вид двойной стрелочки),
и, удерживая левую кнопку мыши, перетащить полоску в нужном направлении (влево или
вправо).
В правой "панели" своего окна Проводник отображает содержимое папки, выделенной в левой
"панели". Если, например, выделить слева значок диска С:, то справа отобразится его
содержимое. Для выделения необходимо щелкнуть левой кнопкой мыши по нужной папке или
воспользоваться клавишами со стрелками вверх и вниз.
63
необходимо щелкнуть по знаку минус рядом с ней или сделать двойной щелчок. На рис. 3.20
видно, что папка Мой компьютер содержит внутри себя другие папки, но они скрыты. Папка
Мои документы открыта для просмотра ее содержимого, а папка Корзина вообще не содержит
вложенных папок.
Управление папками и файлами (копирование, перенос, переименование, создание папок и
файлов) в программе Проводник осуществляется методами, которые используются при работе в
среде Windows и были описаны выше.
64
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №10 «СОЗДАНИЕ ДОКУМЕНТОВ В РЕДАКТОРЕ MS
WORD»
1.ЦЕЛЬ РАБОТЫ
2. МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ
Задание.1
взять в рамку.
б) шрифт – Times New Roman; размер –12; выступ – 2,8; межстрочный интервал –
полуторный, выравнивание – по левому краю, цвет букв слова «ВНИМАНИЕ» – красный, цвет
фона остальных букв абзаца – желтый. Абзац взять в рамку.
в) шрифт – Arial; размер –14; первая строка – нет; межстрочный интервал – одинарный; буквица
– цвет - оранжевый, положение - в тексте, высота в строках – 2, расстояние от текста – 0,1 см;
цвет фона всего абзаца – голубой.
Задание 2
65
Набрать фрагмент текста, установить следующие параметры:
1. Разметка страницы – Поля - Настраиваемые поля (поле слева: 2,5 см, поле справа: 1,5 см,
поле сверху: 1,5 см, поле снизу: 2 см, колонтитул сверху 1 см, колонтитул снизу: 1,2 см);
2. Разметка страницы – Размер (размер бумаги: А4, 21* 29,7 см);
3. Разметка страницы - Ориентация (ориентация листа: книжная);
4. Главная – Шрифт (шрифт: Book Antiqua, размер: 12 пунктов, начертание: обычный);
5. Разметка страницы - Расстановка переносов (установить автоматический перенос слов).
6. Главная-Абзац – Отступ (первая строка на 1 см)
Образец текста
Чтобы ввести в документ текст, достаточно начать его печатать на клавиатуре
компьютера.
Вводимые символы появляются в том месте экрана, где находится курсор, который
сдвигается вправо, оставляя за собой цепочку символов. При достижении правого поля
страницы курсор автоматически перемещается в следующую строку. Этот процесс
называется перетеканием текста, а нажатие на клавишу Enter создает новый абзац, а не
новую строку.
Текст, который отображается в окне документа, хранится в оперативной памяти
компьютера. Его можно отредактировать и напечатать, но при завершении работы с Word
он будет утерян. Поэтому, чтобы сохранить введенный текст, нужно записать документ в
файл на жесткий диск компьютера. Тогда его можно будет открыть позже и продолжить
работу.
Чтобы сохранить документ, воспользуйтесь командой Сохранить кнопки Офис. При
первом сохранении документа откроется диалоговое окно Сохранение документа,
позволяющее указать имя файла и его положение (папку). Файлы, относящиеся к одному
проекту или объединенные по какому- либо иному принципу, рекомендуется хранить в
одной папке. Это позволяет упорядочить информацию и упростить поиск данных. Все
последующие версии документа будут сохраняться в том же файле, причем новая версия
документа замещает предыдущую. Если требуется сохранить обе версии документа
(исходную и содержащую последние изменения), воспользуйтесь командой Сохранить,
указав имя и положение нового файла. Документ можно сохранить в той же папке,
открыть другую папку или создать новую
7. Третий абзац текста разбейте на две колонки. В итоге текст должен выглядеть следующим
образом
66
Задание 3
Наберите текст согласно образцу с учетом параметров форматирования и определения шрифта
Объяснительная записка
Я, Глебов Алексей, опоздал сегодня на урок информатики, потому, что всю ночь сидел
в интернете и активно чатился. Подхватил там несколько троянов и червей, вызвал доктора
Касперского, с трудом вылечился. Больше не буду.
26 апреля 2011 года
Задание 4
Сохранить набранный Вами документ в файле Proba.docx в в папке Обмен-Выполненные с
номером Вашей группы
5. КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ:
5.1. Назовите форматы файлов текстовых документов, в которых может быть сохранен
текстовый документ, подготовленный в Word 2007?
5.2. Что такое формат объекта? Как называется операция изменения формата объекта?
5.3. Что понимается под форматом символов?
5.4. Какие параметры форматирования символов предусмотрены в редакторе Word?
5.5. Опишите назначение, структуру и способы открытия окна Шрифт.
5.6. Опишите способы установки начертания символов, размеров символов и стиля
символов.
5.7. Что такое опорная линия? Как установить вертикальное смещение?
5.8. Опишите способ копирования формата символов.
5.9. Как отменить неудачно установленное форматирование символов?
5.10. Какие комбинации клавиш изменяют начертание символов?
5.11. Как ввести верхние или нижние индексы в написании формул?
5.12. Как задать параметры шрифта, которых нет на ленте?
5.13. Как сделать текст разреженным?
5.14. Как задать размер шрифта не указанный в списке размеров символов?
5.15. Что такое абзац? Как образуется абзац в редакторе Word?
5.16. Перечислите параметры форматирования абзаца.
5.17. Опишите назначение, структуру и способы открытия окна Абзац.
5.18. Как задать отступ или выступ первой строки абзаца?
5.19. Как задается интервал между строками и абзацами?
5.20. Как устанавливается выравнивание абзацев?
5.21. Что такое табуляция? Как устанавливаются позиции табуляции внутри абзаца?
5.22. Как взять текст абзаца в рамочку?
5.23. Что понимается под заливкой абзаца? Как ее установить?
5.24. Как выполнить копирование формата?
5.25. Какую роль играет маркер абзаца в его форматировании?
5.26. Перечислите параметры страниц, устанавливаемые средствами Word.
5.27. Как назначается ориентация страниц?
5.28. Как задать ширину колонок?
5.29. Какие возможности для форматирования колонок предоставляет диалог Колонки?
5.30. Что такое буквица и как ее можно вставить в текст?
6. СОДЕРЖАНИЕ ОТЧЕТА
67
6.1. Отчет содержит цель работы, порядок выполнения работы и ответы на контрольные
вопросы.
6.2. При описывании порядка выполнения работы приводятся все необходимые расчеты
и схемы.
6.3. Оформление отчета должно соответствовать ГОСТу «Оформление технической
документации».
68
ПРИЛОЖЕНИЕ1
ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ СВЕДЕНИЯ
Ввод текста в документ
Текст вводится в том месте документа, где мигает курсор. Документы в Word могут быть
созданы путем ввода текста с клавиатуры. Кроме того, создать документ можно методом
копирования и вставки текста из других документов. Необходимо отметить, что в создаваемом
документе по умолчанию ориентация страницы - книжная, размеры полей страницы: верхнее и
нижнее - 2 см, левое - 3 см, правое - 1,5 см. Кроме того, в создаваемом документе по умолчанию
символы вводятся в режиме "вставка", а текст вводится в стиле Обычный (Экспресс-стиль), в
котором установлены основные параметры форматирования абзаца:
· шрифт - (Calibri - по умолчанию) + Основной текст;
· выравнивание символов - По левому краю;
· междустрочный интервал - Множитель 1,15 ин.;
· интервал После абзаца - 10 пт.;
· запрет висячих строк (режим в котором первая и последняя строка абзаца не отрываются
от абзаца при переносе текста на следующую страницу).
При вводе текста с клавиатуры курсор сдвигается вправо. При достижении конца строки
продолжайте вводить текст, курсор автоматически переместится на следующую строку. Когда
будет завершен ввод текста первого абзаца, необходимо нажать клавишу Enter (Ввод), чтобы
перейти к вводу текста следующего абзаца. Затем вводится следующий абзац. При достижении
конца страницы продолжайте вводить текст, курсор автоматически переместится на следующую
страницу. Таким образом, весь текст документа состоит из абзацев. Заголовки и списки
документа - это тоже абзацы. Абзац - это непрерывная часть текста, которая заканчивается
нажатием клавиши Enter (Ввод). Если в Word включен режим отображения скрытых символов
форматирования, то при нажатии Enter (Ввод) в конце абзаца появится знак абзаца
(непечатаемый символ конца абзаца). Знаки абзацев, жесткие пробелы и другие скрытые
символы форматирования отображаются при нажатии кнопки "Отобразить все знаки" на вкладке
Главная. На рисунке представлен скриншот окна приложения, в котором отображается документ
"Мой первый документ" в режиме "Отобразить все знаки". Документ сохранен в формате ".docx".
Необходимо отметить, что при вводе текста между словами устанавливайте один жесткий
пробел. Жесткие пробелы устанавливаются нажатием клавиши Space bar (клавиша пробела - это
длинная нижняя клавиша без названия), а мягкие пробелы устанавливаются редактором
автоматически при форматировании текста. Кроме того, жесткие пробелы не устанавливайте
между словами и знаками препинания, а также между словами и кавычками или скобками. После
знака препинания пробел обязателен, но не в конце абзаца. Неразрывный пробел устанавливайте
посредством одновременного нажатия трех клавиш Ctrl + Shift + Space bar. Неразрывные
пробелы целесообразно применять, например, между инициалами и фамилией в том случае,
69
когда при вводе инициалов и фамилии они оказываются на разных строках. В этом случае
применение неразрывных пробелов обеспечит неразрывность инициалов и фамилии, и они будут
размещены на одной строке, а не на разных строках. Знак "дефис" в тексте всегда вводится без
пробелов клавишей "-". В некоторых случаях в текст вводится "неразрывный дефис" с помощью
одновременного нажатия клавиш "Ctrl" + "Shift" + "дефис". Знак "тире" ("длинное тире")
выделяется пробелами с двух сторон, а вводится с помощью одновременного нажатия
комбинации клавиш "Ctrl" + "Alt" + "серый минус".
Редактирование текста
Редактирование предназначено для устранения ошибок, перемещения символов, слов, строк,
фрагментов и внесение других изменений в содержимое документа. Редактирование документа
осуществляется как в процессе ввода текста, так и после его ввода. Как правило, редактирование
текста выполняется перед форматированием и применением стилей. К средствам редактирования
относятся следующие команды (кнопки, которых расположенные на вкладке Главная):
· проверка правописания;
· выделить, вырезать, копировать, вставить через буфер обмена;
· Найти и заменить;
· Отменить и Вернуть (кнопки на панели быстрого доступа).
Кроме того, для редактирования текста используются клавиши клавиатуры Del, Backspace, Space
bar и применяется средство Drag and Drop ("перетащи и отпусти" при нажатой левой или правой
кнопки мыши). В приложении Microsoft Word 2007 по умолчанию установлены следующие
способы проверки правописания:
· Автоматически проверять орфографию;
· Использовать контекстную проверку орфографии.
Способы проверки, установленные по умолчанию, можно отменить, для этого надо выполнить
команду Office/Параметры Word/Правописание и в появившемся окне диалога удалить
соответствующие флажки. Суть проверки орфографии заключается в том, что для проверки
написания слова редактор сравнивает это слово со словарем Microsoft Office 2007, при этом
неизвестные слова редактор подчеркивает волнистой красной линией. Таким образом, волнистая
красная линия свидетельствует либо об ошибке в слове, либо о том, что в словаре Office 2007
такое слово отсутствует. Что касается проверки грамматики, то редактор проверяет
грамматические и стилистические правила письма (несогласованность подлежащего и
сказуемого, неверные предложные сочетания). При наличии возможных ошибок в предложении
редактор подчеркивает волнистой зеленой линией предложение или его часть. Для проверки и
исправления ошибок можно использовать контекстное меню, щелкнув правой кнопкой мыши на
слове с волнистой линией. При проверке орфографии - в появившемся контекстном меню
выберите одно из действий: пропустить слово, откорректировать его или занести в словарь. При
проверке грамматики - для устранения ошибок выберите одну из предлагаемых команд в
контекстном меню. Для ручной проверки орфографии и грамматики необходимо установить
курсор вначале текста и выбрать команду Рецензирование/Правописание, появится окно диалога
"Правописание", с помощью которого можно выполнить требуемую проверку. В появившемся
окне диалога "Правописание" отображается первое предложение с ошибкой и записью в разделе
"Варианты": Не хватает запятой после слова документ. Для устранения ошибки надо щелкнуть
на кнопке "Изменить" и продолжать работу с окном диалога до завершения полной проверки
текста.
70
После завершения редактирования текста документа надо выполнить его форматирование, т.е.
изменить его внешний вид.
Форматирование текста и документов Word 2007
После редактирования текста необходимо изменить его внешний вид, т.е. оформить документ
или выполнить его форматирование. Word 2007 позволяет форматировать символы, абзацы,
таблицы, страницы, разделы и документ в целом. К атрибутам форматирования символов
относятся: гарнитура шрифта, размер шрифта, начертание шрифта (полужирное, курсивное,
подчеркнутое), цвет выделения текста, цвет текста, регистр, интервал между символами в слове и
т.д. К параметрам форматирования абзацев следует отнести: выравнивание текста (по левому
или правому краю, по центру, по ширине), отступы абзацев, отступы первой строки абзацев,
межстрочный интервал, заливка цвета фона, маркеры и нумерация списков и т.д. К элементам
форматирования таблиц можно отнести: границы и заливка Основные параметры
форматирования (оформления) страниц: границы рабочего поля (поля сверху, снизу, слева,
справа), размеры страницы, ориентация страниц.К форматированию разделов относится создание
новых разделов со следующей страницы или на текущей странице, колонтитулы разделов,
создание колонок и т.д.
Форматирование документа в целом - это форматирование номеров страниц, оформление
автособираемого или ручного оглавления и т.д. В Word 2007 основные средства форматирования
текста, абзацев и таблиц помещены на вкладке Главная. Для быстрого форматирования вручную
символов (текста) и абзацев можно использовать команды в группе Шрифт и Абзац на вкладке
Главная.
71
Необходимо отметить, что существует еще один инструмент для быстрого форматирования
текста - это кнопка "Формат по образцу" в группе "Буфер обмена" на вкладке "Главная", которая
позволяет копировать параметры форматирования одного фрагмента и переносить на другой
фрагмент текста при его выделении
.
Стили предназначены для оформления текста документа и его абзацев. Для форматирования
символов и абзацев вручную используют не только кнопки для быстрого форматирования, но и
окна диалога Шрифт и Абзац, которые активизируются кнопками на вкладке Главная в группах
Шрифт и Абзац соответственно.
Пошаговая инструкция форматирования текста
По умолчанию новый документ создается в стиле Обычный, а это означает, что весь текст
выглядит одинаково. Но с помощью средств форматирования всегда можно изменить внешний
вид документа. Для этого необходимо выделить символ, фрагмент или абзац и щелкнуть
указателем мыши на требуемую кнопку, чтобы применить другой формат.
Этапы форматирования текста документа:
· открываем отредактированный документ и меняем стиль "Обычный" на "Без интервала",
для этого щелкаем на кнопке "Без интервала" в группе стили;
· устанавливаем шрифт (гарнитуру шрифта) Times New Roman, размер 12 пунктов -
выделяем весь текст, наводим на него указатель мыши и в появившейся Мини-панели
инструментов выбираем шрифт: Times New Roman и размер 12 пунктов;
· выравниваем текст по ширине, для этого выделяем весь текст и щелкаем на кнопке По
ширине в группе Абзац;
· устанавливаем отступ первой строки, для этого выделяем текст, щелкаем на кнопке Абзац
и в открывшемся окне диалога устанавливаем величину отступа первой строки 1, 25 см;
· добавляем к тексту заголовок (Мой первый документ), устанавливаем ему уровень
заголовка: Заголовок 1 и выравниваем его по центру, для этого выделяем заголовок,
щелкаем на кнопке Заголовок 1 в группе стили (заголовок форматируются с помощью
встроенного стиля заголовков «Заголовок 1»), а затем на кнопке По центру в группе
Абзац;
· в первом абзаце фрагменту текста (Мой первый документ) назначить начертание - курсив,
подчеркнутый, для этого выделяем указанный фрагмент и щелкаем на кнопках Курсив и
Подчеркнутый;
· устанавливаем размеры полей страницы: верхнее и нижнее - 2 см, левое - 2,5 см, правое -
1,5 см, для этого на вкладке "Разметка страницы" щелкаем на кнопке запуска окна диалога
"Параметры страницы" в группе "Параметры страницы".
72
В результате получим отформатированный текст документа, скриншот которого представлен на
рисунке ниже
73
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №11 «ПРЕДСТАВЛЕНИЕ ИНФОРМАЦИИ В ТАБЛИЧНОЙ
ФОРМЕ»
1.ЦЕЛЬ РАБОТЫ
2. МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ
Задание 1
Создайте таблицу, отражающую стили и способы форматирования абзаца по образцу:
«Оформление таблицы»
Задание 2
Создайте таблицу «Объединение и разбивка ячеек. Изменение направления текста»
изм.
дебет кредит
Цена
материалов
Ед.
74
Задание 3
Создайте таблицу «Невидимые границы»
Сохраните документ в папке Обмен - Выполненные_№ группы. Дайте имя файлу «Таблицы»
5. КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ:
5.1. Какие Вы знаете способы создания таблиц?
5.2. Как можно быстро выполнить коррекцию ширины столбца или строки?
5.3. Как можно разделить ячейку таблицы на несколько вертикальных частей?
5.4. Каким образом можно объединить ячейки в таблице?
5.5. Каким образом в таблице можно удалять (вставлять) строки или столбцы?
5.6. Как задать заливку всей таблицы и отдельных ячеек?
5.7. Как задать фиксированные размеры строк, столбцов и ячеек?
5.8. Как выделить разные объекты таблицы?
5.9. В таблице выделено несколько строк. Объясните, в чем будет состоять различие
результатов нажатия клавиш Delete и Backspace.
5.10. В конце таблицы нужно добавить еще одна строка. Каким образом это осуществить? Как
можно вставить строку внутри таблицы?
5.11. Опишите, как изменить направление текста в клеточке.
5.12. Опишите, как выполняется сортировки строк таблицы.
5.13. Как оформить таблицу с помощью стилей?
6. СОДЕРЖАНИЕ ОТЧЕТА
6.1. Отчет содержит цель работы, порядок выполнения работы и ответы на контрольные
вопросы.
6.2. При описывании порядка выполнения работы приводятся все необходимые расчеты
и схемы.
6.3. Оформление отчета должно соответствовать ГОСТу «Оформление технической
документации».
75
ПРИЛОЖЕНИЕ 1
ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ СВЕДЕНИЯ
76
Вставка таблицы - третий способ
Вставка таблицы из коллекции с помощью окна диалога "Встроенный". Для этого после
щелчка на пункте Экспресс-таблицы нужно выбрать в окне диалога "Встроенный" требуемый
шаблон (стиль) таблицы.
В документе Word 2007 можно легко выполнить вложение таблиц. Например, для
расположения рядом двух таблиц. Сначала создается таблица с двумя ячейками, а затем в эти две
ячейки вставляются таблицы.
После вставки, создания или выделения таблицы на Ленте окна приложения появляются
контекстные инструменты под общим названием "Работа с таблицами", которые разделены на
две контекстные вкладки Конструктор и Макет. Общее название контекстных инструментов
отображается в строке заголовка
Лента на вкладке Конструктор представлена на рисунке
После вставки или создания таблицы щелкните на одной из ее ячеек, чтобы начать ввод
текста или вставить изображение. Для редактирования и форматирования таблиц можно
использовать инструменты, помещенные на вкладках Макет и Конструктор, которые
активизируются при выделении таблицы или установке курсора в одну из ее ячеек.
Для создания нового стиля таблицы на вкладке Конструктор в группе стили таблиц надо
щелкнуть на кнопке Дополнительные параметры, а затем выбрать команду "Создать стили
таблицы". Откроется окно диалога "Создание стиля", в котором можно создать новый стиль.
78
Кроме того, редактирование и форматирование таблиц можно выполнить, используя
контекстное меню и всплывающую мини-панель форматирования, которая появляется при
каждом выделении объекта.
Вычисления в таблице Word
Для выполнения вычислений над числами в таблице Word 2007 можно создать формулу.
Окно диалога Формула можно вызвать, щелкнув на команде Формула в группе Данные на
контекстной вкладке Макет.
Пример вычисления в таблице представлен на рисунке. Чтобы сложить два числа надо
установить курсор в ячейку слева от чисел, вызвать окно диалога Формула и выполнить
функцию =SUM(LEFT). Для применения других функций надо щелкнуть на кнопке, которая
открывает список Вставить функцию и выбрать требуемую функцию.
В документ Word 2007 можно внедрить рабочий лист Excel 2007, щелкнув на команде
"Таблица Excel". В этом случае вкладки и группы на ленте Excel заменят вкладки и группы
ленты Word. Кроме того, вставлять рабочий лист Excel 2007 в документ Word 2007 можно
методом копирования и вставки, а также как связанный объект.
79
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №12 «РАБОТА С ИЛЛЮСТРАЦИЯМИ, РИСУНКОМ,
ОБЪЕКТАМИ SMARTAPT. КОМПЛЕКСНОЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ВОЗМОЖНОСТЕЙ
MS WORD ДЛЯ СОЗДАНИЯ ДОКУМЕНТОВ»
1.ЦЕЛЬ РАБОТЫ
2. МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ
80
Задание 3. Набрать текст, вставить рисунок, клипы, добавить надпись:
ЛИСТОПАД
Лес, точно терем расписной,
Лиловый, золотой, багряный
Веселой, пестрою стеной
Стоит над светлою поляной.
Березы желтою резьбой,
Блестят в лазури голубой.
Как вышки, елочки темнеют,
А между кленами синеют
То там, то здесь в листве сквозной
Просветы в небо, что оконца.
Лес пахнет дубом и сосной,
За лето высох он от солнца,
И Осень тихою вдовой
Вступает в пестрый терем свой.
И.Бунин
Рис 1. Вода не препятствует листопаду
5. КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ:
6. СОДЕРЖАНИЕ ОТЧЕТА
6.1. Отчет содержит цель работы, порядок выполнения работы и ответы на контрольные
вопросы.
6.2. При описывании порядка выполнения работы приводятся все необходимые расчеты
и схемы.
6.3. Оформление отчета должно соответствовать ГОСТу «Оформление технической
документации».
81
ПРИЛОЖЕНИЕ 1
ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ СВЕДЕНИЯ
Работа с графикой в документах Word 2007
Графика - это один из важнейших элементов документа Word 2007. Графика бывает двух видов -
растровая и векторная. Растровая графика в Word 2007 может быть загружена из графического файла (с
расширением BMP, TIFF, PNG, JPG или GIF) или из другой программы (например, графического
редактора Adobe Photoshop). Векторная графика может быть создана в документе Word 2007 или
вставлена в документ с помощью встроенных графических средств Word 2007.
В документ Word 2007 можно вставить следующие типы графики (рисунок, клип, графические
объекты, рисунок SmartArt, диаграмма) с помощью кнопок Рисунок, Клип, Фигуры, SmartArt и
Диаграмма, расположенных на вкладке "Вставка" в группе "Иллюстрации"
Кроме того, графические объекты или векторную графику Надпись и WordArt можно вставить из
группы "Текст" на вкладке Вставка
Необходимо отметить, что при создании векторного рисунка из графических объектов сначала следует
вставить в документ полотно (Вставка/Фигура, затем выбрать "Новое полотно"), а затем размещать в нем
фигуры и линии. Полотно способствует упорядочиванию рисунка и создает границу (рамку) между
рисунком из графических объектов и остальной частью документа Для изменения размера полотна можно
использовать контекстное меню.
83
6. Вставка объекта Надпись в документ Word 2007.
Вставка предварительно отформатированных объектов Надпись (векторная графика) применяется
для нестандартной вставки небольших текстов. Контекстные инструменты "Работа с надписями" вкладки
Формат используются для изменения размера и форматирования объекта, создания связи между
несколькими объектами Надпись и для применения других эффектов.
Для преобразования встроенного в текст рисунка (вставленного как символ текста) или другого
графического объекта в перемещаемый (находящийся в графическом слое) необходимо выбрать один из
стилей обтекания в окне "Обтекание текста" на контекстной вкладке. Для преобразования перемещаемого
рисунка во встроенный в текст рисунок надо выбрать в окне "Обтекание текста" команду "В тексте".
84
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 13 «ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ВСТРОЕННЫХ
ВЫЧИСЛИТЕЛЬНЫХ ФУНКЦИЙ И ССЫЛОК В EXCEL ДЛЯ ФИНАНСОВОГО
АНАЛИЗА»
1.ЦЕЛЬ РАБОТЫ
1.1. Изучение информационной технологии использования встроенных вычислительных функций
Excel для финансового анализа
1.2. Изучение функциональных возможностей табличного процессора Excel 2007
1.3. Изучение технологии применения относительной и абсолютной адресации для финансовых
расчетов
1.4. Приобретение навыков практической работы по копированию, перемещению и автозаполнению
отдельных ячеек и диапазонов в Excel 2007
2. МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ
2.1 Ознакомьтесь с теоретическими сведениями (Приложение №1), (Приложение №2),
2.2 Выполняя работу, необходимо выполнять правила техники безопасности и противопожарной
безопасности
3 ОБОРУДОВАНИЕ
В процессе изучения темы потребуется компьютерный класс, оснащенный компьютерами на базе
процессоров Pentium III, 730 МГц, 128МБ ОЗУ, системой Windows XP, версия 2003 и выше
Технология работы:
1. Введите текст в строку 1.
2. Введите текст в строку 3. Задайте фиксированную ширину строк. Выделите ячейки А3:Е3.
Главная - Ячейки - Формат – Ширина столбца – 15.
85
3. Выровняйте текст в ячейках. Выделите ячейки А3:Е3. Главная - Ячейки - Формат – Формат ячеек
– Выравнивание: по горизонтали – по центру, по вертикали – по центру, отображение –
переносить по словам.
4. В ячейку А4 введите: Кв. 127, в ячейку А5 введите: Кв. 128. Выделите ячейки А4:А5 и с помощью
маркера автозаполнения заполните нумерацию квартир по 157 включительно.
5. Заполните ячейки B4:C6 по рисунку.
6. В ячейку D4 введите формулу, указанную на рисунке. И заполните строки ниже с помощью
маркера автозаполнения.
7. В ячейку E4 введите формулу =D4*$B$1. И заполните строки ниже с помощью маркера
автозаполнения.
Обратите внимание! При автозаполнении адрес ячейки B1 не меняется, т.к. установлена
абсолютная ссылка.
Таблица.Виды ссылок
Название Запись При копировании Технология ввода
Относительная C3 Меняется в соответствии с Щелкнуть в ячейке
новым положением ячейки
Абсолютная $C$3 Не меняется Щелкнуть в ячейке и нажимать F4 до
Смешанная С$3 Не меняется номер строки преобразования адреса к нужному
виду
$C3 Не меняется имя столбца
8. В ячейке А35 введите текст «Статистические расчеты» выделите ячейки A35:B35 и щелкните на
панели инструментов кнопку «Объединить и поместить в центре».
9. В ячейках A36:A39 введите текст, указанный таблице.
10. Щелкнуть мышью по ячейке B36 и ввести математическую функцию СУММ, для этого
Самостоятельная работа
Упражнение 1:
Рассчитайте свой возраст, начиная с текущего года и по 2030 год, используя маркер
автозаполнения. Год вашего рождения является абсолютной ссылкой. Расчеты выполняйте на Листе 2.
Лист 2 переименуйте в Возраст.
Сохраните результат выполнения данного упражнения в папке своей группы Формат имени файла:
Петров_ссылки
Год рождения Текущий Возраст
год
1980 2005
2006
2030
Лист 2
1. Распространите дату до 25 апреля
2. Заполните количество поездок любыми числами
3. Вычислите расход в каждый день
4. Найдите наибольший расход за этот период
5. Оформите таблицу
Лист 3
1. Распространите дату до 7 марта
2. Вычислите прибыль в каждый день
3. Найдите наименьшую прибыль за этот период
4. Оформите таблицу
87
5.КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ
6. СОДЕРЖАНИЕ ОТЧЕТА
6.1. Отчет содержит цель работы, порядок выполнения работы и ответы на контрольные
вопросы.
6.2. При описывании порядка выполнения работы приводятся все необходимые расчеты
и схемы.
6.3. Оформление отчета должно соответствовать ГОСТу «Оформление технической
документации».
88
ПРИЛОЖЕНИЕ 1
ВСТРОЕННЫЕ ФУНКЦИИ EXCEL
MS Excel содержит 320 встроенных функций. Простейший способ получения полной информации о
любой из них заключается в использовании меню Справка. Для удобства функции в Excel разбиты по
категориям (математические, финансовые, статистические и т.д.).
Обращение к каждой функции состоит из двух частей: имени функции и аргументов в круглых скобках.
Таблица1. Встроенные функции Excel
Функции Вид записи Назначение
КОРЕНЬ(...) Вычисление квадратного корня
ABS(...) Вычисление абсолютного значения (модуля) числа
ЦЕЛОЕ(...) Округление числа или результата выражения, указанного в
скобках, до ближайшего меньшего (!) целого
Математические
ПИ( ) * Значение математической константы «ПИ» (3,1415926...)
НОД(…) Наибольший общий делитель нескольких чисел
НОК(…) Наименьшее общее кратное нескольких чисел
СЛЧИС( ) * Вычисление случайного числа в промежутке между 0 и 1
МИН(...) Определение минимального из указанных чисел
МАКС(…) Определение максимального из указанных чисел
Статистические
СРЕДНЕЕ(...) Определение среднего значения указанных чисел
СУММ(...) Определение суммы указанных чисел
СЕГОДНЯ ( ) * Значение сегодняшней даты в виде даты в числовом формате
МЕСЯЦ(дата) Вычисление порядкового номера месяца в году по указанной
Дата и время дате
ДЕНЬ(дата) Вычисление порядкового номера дня в месяце по указанной дате
ГОД(дата) Вычисление года по указанной дате
И(условие1; Вычисление значения (ИСТИНА, ЛОЖЬ) логической операции И
условие2;...)
ИЛИ(условие1; Вычисление значения (ИСТИНА, ЛОЖЬ) логической операции
Логические условие2;...) ИЛИ
ЕСЛИ(условие; Вычисление значения в зависимости от выполнения условия
знач_ИСТИНА;
знач_ЛОЖЬ)
* Записывается без аргументов.
89
ПРИЛОЖЕНИЕ 2
ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ СВЕДЕНИЯ
Прикладная программа Microsoft Excel 2007, которая является одним из компонентов Microsoft
Office 2007, предназначена для работы с электронными таблицами данных. Excel часто называют
табличным процессором. Известно, что Excel - это прикладная программа, предназначенная для создания
электронных таблиц и автоматизированной обработки табличных данных.
Электронная таблица – это электронная матрица, разделенная на строки и столбцы. На пересечении
строк и столбцов образуются ячейки с уникальными именами. Ячейки являются основным элементом
таблицы. В ячейки могут вводиться данные, на которые можно ссылаться по именам ячеек. К данным
относятся: числа, даты, время суток, текст или символьные данные и формулы.
К обработке данных относится:
· проведение различных вычислений с помощью формул и функций, встроенных в Excel
· построение диаграмм
· обработка данных в списках Excel (Сортировка, Автофильтр, Расширенный фильтр, Форма,
Итоги, Сводная таблица)
· решение задач оптимизации (Подбор параметра, Поиск решения, Сценарии "что - если" и
т.д.)
· статистический анализ данных (инструменты анализа из надстройки "Пакет анализа")
Итак, Excel является приложением, которое имеет различные инструменты (меню и панели
инструментов) для создания и обработки электронных таблиц. При запуске Excel на экране отображается
окно приложения, в котором открывается новая чистая рабочая книга: Книга1, можно создавать книги и
на основе шаблонов, встроенных в редактор. Рабочая книга Excel состоит из рабочих листов, каждый из
которых является электронной таблицей. По умолчанию открывается три рабочих листа, переход к
которым можно осуществить, щелкая на ярлычках, расположенных внизу книги. При необходимости в
книгу можно добавить рабочие листы или удалить их из книги.
Книга с входящими в нее рабочими листами сохраняется на диске в виде отдельного файла с уникальным
именем. Файлы книг имеет расширение xls.
Если развернуть окно рабочей книги, то окно приложения с книгой будет иметь следующий вид.
90
Окно приложения Microsoft Excel 2007 состоит из основных областей:
1. Кнопки Office
2. Панели быстрого запуска
3. Ленты
4. Строки формул
5. Рабочей книги с вложенными рабочими листами (электронными таблицами)
6. Строки состояния
Ввод данных
Установить курсор ЭТ в ячейку, в которой должны быть размещены данные.
Набрать данные.
Для завершения ввода нажать клавишу <Enter> (при этом курсор ЭТ переместится на строку ниже), либо
нажать «зеленую галочку» на панели инструментов (при этом курсор останется в текущей ячейке).
В ячейке могут размещаться данные одного из следующих типов:
1. число 2. формула 3. текст
Правила ввода текста и чисел
Текст можно вводить произвольной формы, но если он начинается со знака “=“, то перед ним следует
поставить апостроф, чтобы он не воспринимался как формула.
Числа также вводятся в привычном виде. Следует только помнить, что дробные десятичные числа
записываются через запятую: 3,5; -0,0045, либо через точку: 3.5; -0.0045, в зависимости от
установленных параметров. Изменение вида разделителя целой и дробной части производится в меню
Сервис/ Параметры/ Международные.
Форматирование текстовых полей
По умолчанию текстовые поля в MS Excel выводятся в одну строку. Для того чтобы текст переносился в
ячейке в несколько строк:
1. Выделите ячейки, для которых необходимо разрешить перенос текста.
2. Выберите пункт меню Формат/ Ячейки вкладка Выравнивание.
3. Поставьте галочку в опции Переносить по словам.
Для таблиц со сложной структурой используйте объединение ячеек, но только там, где это действительно
требуется.
91
Рис.1Неправильно и правильно отформатированные текстовые поля.
Правила ввода формул
1. Убедитесь в том, что активна (выделена курсивной рамкой) та ячейка, в которой вы хотите получить
результат вычислений.
2. Ввод формулы начинается со знака “=”. Этот знак вводится с клавиатуры.
3. После ввода знака “=” Excel переходит в режим ввода формулы. В этом режиме, при выделении какой-
либо ячейки, ее адрес автоматически заносится в формулу. Это позволяет избавить пользователя от
необходимости знать адреса ячеек и вводить их в формулу с клавиатуры.
4. Находясь в режиме ввода формулы, вы последовательно указываете левой кнопкой мыши на ячейки,
хранящие некие числовые значения, и вводите с клавиатуры знаки операций между исходными
значениями.
Знаки операций должны вводиться между адресами ячеек.
Удобнее вводить знаки операций с правого цифрового блока клавиатуры. Чтобы этот блок работал в
нужном режиме, индикатор <Nun Lock> должен быть включен.
5. Чтобы результат вычислений появился в активной ячейке, необходимо выйти из режима ввода
формулы.
<Enter> завершает ввод формулы, и переводит курсор в следующую ячейку.
“Зеленая галочка” на панели
ввода формулы завершает
ввод формулы, и оставляют
курсор в той же ячейке.
Например, если в ячейке D2
должна помещаться разность
чисел из ячеек B2 и C2, то
после установки курсора на D5
следует указать мышью на B2,
ввести с клавиатуры знак “-”,
указать мышью на C2 и
нажать <Enter> или “зеленую
галочку”.
В формулах можно
использовать числовые
константы (-4,5), ссылки на
блоки (D4), (A3:D8), знаки
арифметических операций,
встроенные функции (СУММ, МАКС, SIN и т.д.)
92
Таблица 1 Знаки арифметических операций.
ОПЕРАЦИЯ ОБОЗНАЧЕНИЕ В ФОРМУЛЕ ПРИМЕР
Возведение в степень ^ =3^2
Умножение * =А8*С6
Деление / =D4/N5
Сложение + =B2+5
Вычитание - =9-G6
Равно =
Меньше <
Больше >
Меньше или равно <=
Больше или равно >=
Не равно <>
Диапазон : =СУММ(А1:С10)
Объединение диапазонов ; =СУММ(А1;А2;А6)
Максимум МАКС =МАКС(А3:С5)
Минимум МИН =МИН(Е2:Р7)
Редактирование данных
При вводе данных Вы можете ошибиться и должны уметь исправлять ошибки. Конечно, Вы можете
просто ввести в ячейку с ошибочными данными новое правильное значение, но если исправить требуется
один - два символа, то целесообразнее отредактировать содержимое ячейки.
Отредактировать данные Вы можете различными способами, но курсор ЭТ должен стоять на
редактируемой ячейке.
1. Перейдите в режим редактирования содержимого ячейки. Это можно сделать одним из следующих
способов:
Щелкнете левой клавишей мыши в строке формул.
Нажмите <F2>.
Дважды щелкните мышью на ячейке.
2. Текстовый курсор поставьте перед неверным символом, исправьте данные.
3. Нажмите <Enter> или “зеленую галочку” на панели инструментов, чтобы выйти из режима
редактирования.
Неверный формат ячейки может быть изменен только выбором другого формата в меню Формат /
Ячейка.
Если ошибка допущена при вводе числа, то так как компьютер не знает, что это ошибка, Excel
автоматически пытается подобрать подходящий для данного изображения формат.
Например, Вы хотели ввести число 410. Интерпретация некоторых возможных при вводе ошибок
приводится в таблице 2
Таблица 2. Интерпретация некоторых возможных при вводе ошибок
ОШИБОЧНЫЙ ВВОД РАСПОЗНАННЫЙ ФОРМАТ ИЗОБРАЖЕНИЕ НА ЭКРАНЕ
4:10 время 4:10
4.10 дата 4.Окт.
410. текст 410.
Не пытайтесь исправить ошибку непосредственно в ячейке, вряд ли это удастся, так как скрытый формат
этой ячейки уже сформирован. Поэтому нужно исправлять сначала формат ячейки на правильный с
помощью меню Формат / Ячейка / Число.
Если при вводе формул Вы забыли поставить знак “=”, то все, что было набрано, запишется в ячейку как
текст. Если Вы поставили знак равенства, то компьютер распознал, что идет ввод формулы и не допустит
записать формулу с ошибкой до тех пор, пока она не будет исправлена. Некоторые ошибки, которые
могут быть допущены при вводе формулы, приведены в таблице 3.
93
Таблица 3 Ошибки, которые могут быть допущены при вводе формулы.
ИЗОБРАЖЕНИЕ НА ЭКРАНЕ ТИП ОШИБКИ
b1*b2 нет знака =
#ИМЯ? адрес ячейки введен с клавиатуры в режиме кириллицы
открывается диалоговое окно введено два знака операции подряд
#ЗНАЧ! в одной из ячеек, входящих в формулу, находится не
числовое значение
#ДЕЛ/0! значение знаменателя = 0 , делить на 0 нельзя
Копирование формул
В электронных таблицах часто требуется проводить операции не просто над двумя переменными
(ячейками), но и над массивами (столбцами или строками) ячеек. Т.е. все формулы результирующего
массива аналогичны и отличаются друг от друга только адресом строк или столбцов.
От проведения однотипных действий в каждой ячейки строки (или столбца) избавляет следующий прием
копирования формулы:
Убедитесь, что активна (выделена курсорной рамкой) именно та ячейка, в которой находится
предназначенная для копирования формула.
Не нажимая на кнопки мыши, подведите указатель мыши к нижнему правому углу курсорной рамки (этот
угол специально выделен).
Отыщите положение, при котором указатель мыши превращается в тонкий черный крестик.
Нажмите на левую кнопку мыши и, удерживая ее, выделяйте диапазон ниже (при копировании по
строкам) или правее (при копировании по столбцам) до тех пор, пока не выделятся все ячейки, в которые
вы хотите скопировать данную формулу.
Отпустите левую кнопку мыши.
Таблица 4.Типы указателей мыши
Копирование содержимого выделенной ячейки, или блока ячеек.
Перенос блока ячеек с одного места рабочего листа на другое. При нажатой клавише
<Ctrl> произойдет не перенос, а копирование.
Выделение блока ячеек.
94
Таблица 5.Типы адресации
ПО СТРОКЕ
АДРЕСАЦИЯ
Относительная Абсолютная
По столбцу Относительная B1 B$1
Абсолютная $B1 $B$1
Функция Excel - это заранее определенная формула, которая работает с одним или несколькими
значениями и возвращает результат.
Наиболее распространенные функции Excel являются краткой записью часто используемых формул.
Например функция =СУММ(А1:А4) аналогична записи =А1+А2+А3+А4.
А некоторые функции выполняют очень сложные вычисления.
Каждая функция состоит из имени и аргумента. В предыдущем случае СУММ - это имя функции, а А1:А4
- аргумент. Аргумент заключается в круглые скобки.
Автосумма
Т.к. функция суммы используется наиболее часто, то на панель инструментов "Стандартная" вынесена
кнопка "Автосумма".
Введите в ячейки А1, А2, А3 произвольные числа. Активизируйте ячейку А4 и нажмите кнопку
автосуммы. Результат показан ниже.
Нажмите клавишу ввода. В ячейку А4 будет вставлена формула суммы ячеек А1..А3. Кнопка автосуммы
снабжена выпадающим списком, из которого можно выбрать другую формулу для ячейки.
Для выбора функции служит кнопка "Вставка функции" в строке формул. При ее нажатии появляется
следующее окно.
95
Если точно неизвестна функция, которую надо применить в данный момент, то в окне диалога "Поиск
функции" можно произвести поиск.
В выпадающем списке "Категория" надо выбрать подходящую категорию для использования функции.
Саму функцию выбирают в нижнем окне "Выберите функцию".Если формула очень громоздкая, то
можно включить в текст формулы пробелы или разрывы строк. Это никак не влияет на результаты
вычислений. Для разрыва строки надо нажать комбинацию клавиш Alt+Enter.
Использование заголовков в формулах
Можно использовать в формулах вместо ссылок на ячейки таблицы заголовки таблицы. Постройте
следующий пример.
1.ЦЕЛЬ РАБОТЫ
1.1. Изучение информационной технологии использования встроенных вычислительных функций
Excel для финансового анализа
1.2. Изучение функциональных возможностей табличного процессора Excel 2007
1.3. Научить технологии создания и форматирования табличного документа
1.4. Приобретение навыков использования встроенных логических функций Excel для расчетов.
2. МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ
2.1 Ознакомьтесь с теоретическими сведениями (Приложение №1), (Приложение №2),
2.2 Выполняя работу, необходимо выполнять правила техники безопасности и противопожарной
безопасности
3 ОБОРУДОВАНИЕ
В процессе изучения темы потребуется компьютерный класс, оснащенный компьютерами на базе
процессоров Pentium III, 730 МГц, 128МБ ОЗУ, системой Windows XP, версия 2003 и выше
Технология работы:
1. Запустить приложение Excel.
2. В столбец A ввести фамилии продавцов в соответствии с образцом В 1 строку введите текст шапки
таблицы. В столбец B введите значения объема продаж.
· Правило 1. Если объем продаж меньше 20000, то комиссионные составляют 10% от его объема, а
если не меньше 2000, то 20%.
· Правило 2. Если объем продаж меньше 20000, то комиссионные составляют 10% от его объема,
если больше 20000, но меньше 30000, то 20%, а если больше 30000, то 30%.
3. Для расчетов комиссионных по первому правилу в ячейку С2 введите формулу
= ЕСЛИ(В2<20000;В2*0,1;B2*0,2). Для этого: Щелкните по кнопке Вставка функции .В окне
мастера функций выберите Категория – Логические. Выберите функцию ЕСЛИ – Ok. Появится
окно Аргументы функции, в окне Логическое выражение введите выражение из скобок. Затем
скопируйте эту формулу в диапазон С2:С6 или распространите ее на столбец C.
4. Для расчетов комиссионных по второму правилу в ячейку D2 введите формулу
=ЕСЛИ(В2<20000;В2*0,1;ЕСЛИ(И(В2>=20000;В2<30000);В2*0,2;
ЕСЛИ(В2>=30000;В2*0,3))). Скопируйте эту формулу в ячейки D2:D6.
5. Формула для расчетов комиссионных по второму правилу довольно сложна и состоит из нескольких
вложенных функций ЕСЛИ. Того же результата можно достичь не за счет не суперпозиции этих
функций, а их сложения. В ячейку Е2 введите следующую формулу:
=ЕСЛИ(В2<20000;В2*0,1;0)+ЕСЛИ(И(В2>=20000;В2<30000);В2*0,2;0)+
ЕСЛИ(В2>30000;В2*0,3;0). Она будет давать тот же результат, что и формула в столбце D. Так же
скопируйте эту формулу в ячейки Е2:Е6.
97
6. В заключение отберем тех менеджеров, которые по результатам продаж добились лучших
результатов. С этой целью в ячейку F2 введите формулу =ЕСЛИ(В2=МАКС
($В$2:$В$6);"Лучший";""), а затем скопируйте ее в диапазон F2:F6.
7. Оформим таблицу в соответствии с образцом. Выделите всю таблицу Главная- Ячейки – Формат
ячеек – Граница. Щелкните Внешние и Внутренние. Тип линии – Двойная. Вновь щелкните по
кнопке Внешние границы.
8. Выделите 1 столбец. Главная- Ячейки – Формат ячеек – Формат –Заливка ячеек. Выберите цвет
заливки, но не слишком насыщенный, иначе не будет видно текст, он будет сливаться с заливкой.
Аналогично измените заливку 1 строки таблицы.
9. Измените начертание текста на полужирный в 1 столбце и 1 строке.
10. Удалим сетку с листа. Вид – Показать или скрыть - Снимите флажок – Сетка.
11. Excel предоставляет возможность оформить фон всего листа. Разметка страницы- Параметры
страницы -Подложка. Выберите рисунок, который будет являться фоном таблицы.
98
5.КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ:
6. СОДЕРЖАНИЕ ОТЧЕТА
6.1. Отчет содержит цель работы, порядок выполнения работы и ответы на контрольные
вопросы.
6.2. При описывании порядка выполнения работы приводятся все необходимые расчеты
и схемы.
6.3. Оформление отчета должно соответствовать ГОСТу «Оформление технической
документации».
99
ПРИЛОЖЕНИЕ 1
ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ СВЕДЕНИЯ
100
СЧЁТЕСЛИ
Работает очень похоже на функцию СУММЕСЛИ. В отличии от СУММЕСЛИ, которая суммирует
значения из ячеек, СЧЁТЕСЛИ подсчитывает количество ячеек, удовлетворяющих определённому
условию. Если написать формулу СУММЕСЛИ(">10", A1:A10), будет подсчитана сумма значений из
ячеек, значение в которых больше 10. Если же написать СЧЁТЕСЛИ(">10", A1:A10), будет подсчитано
количество ячеек, значение в которых больше 10.
Синтаксис:
СЧЁТЕСЛИ(диапазон; критерий)
· диапазон: Проверяемый диапазон, каждая ячейка из которого проверяется на соответствие
условию, указанному во втором аргументе. Из этого же диапазона происходит подсчёт количества
ячеек.
· критерий: Условие, на соответствие которому проверяется каждая ячейка из первого аргумента.
Условие записывается аналогично СУММЕСЛИ.
102
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 15 «ПОСТРОЕНИЕ, РЕДАКТИРОВАНИЕ И
ФОРМАТИРОВАНИЕ ДИАГРАММ И ГРАФИКОВ РАЗЛИЧНЫХ ТИПОВ»
1.ЦЕЛЬ РАБОТЫ
1.1. Изучение информационной технологии использования встроенных вычислительных функций
Excel для финансового анализа
1.2. Изучение функциональных возможностей табличного процессора Excel 2007
1.3. Изучение информационной технологии построения графиков функций средствами Excel
1.4. Изучение информационной технологии построения диаграмм средствами Excel
1.5. Приобретение навыков построения диаграмм средствами Excel
2. МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ
2.1 Ознакомьтесь с теоретическими сведениями (Приложение №1)
2.2 Выполняя работу, необходимо выполнять правила техники безопасности и противопожарной
безопасности
3 ОБОРУДОВАНИЕ
В процессе изучения темы потребуется компьютерный класс, оснащенный компьютерами на базе
процессоров Pentium III, 730 МГц, 128МБ ОЗУ, системой Windows XP, версия 2003 и выше
После этого надо указать диапазон данных для построения диаграммы. Если данные берутся из
всей таблицы, то достаточно указать любую ячейку таблицы. Если надо выбрать лишь
103
определенные данные из таблицы, то надо выделить этот диапазон. Во время выделения можно
пользоваться кнопками Shift, Ctrl.
104
После вставки диаграммы в окне Excel 2007 появляется контекстный инструмент "Работа с
диаграммами", содержащий три ленты "Конструктор", "Макет", "Формат".
Задание 2 Построение диаграмм
Используя исходные данные из файла Диаграммы.xls, выполните задание:
Лист 1 - Постройте гистограмму, отражающую расход электроэнергии по месяцам.
105
Лист 4 - Постройте круговую диаграмму, отражающую начисления каждому работнику.
106
5 КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ:
5.1. Какие инструменты используются для построения графиков функций?
5.2. Как изменить область построения графика функций?
5.3. Как изменить тип диаграммы?
5.4. Как изменить заливку и шрифт внутри диаграммы?
5.5. Что такое легенда? Для чего она используется?
5.6. Как добавить (убрать) легенду?
6. СОДЕРЖАНИЕ ОТЧЕТА
6.1. Отчет содержит цель работы, порядок выполнения работы и ответы на контрольные
вопросы.
6.2. При описывании порядка выполнения работы приводятся все необходимые расчеты
и схемы.
6.3. Оформление отчета должно соответствовать ГОСТу «Оформление технической
документации».
107
ПРИЛОЖЕНИЕ 1
ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ СВЕДЕНИЯ
Построение графиков и диаграмм
В Excel имеются средства для создания высокохудожественных графиков и диаграмм, с помощью
которых вы сможете в наглядной форме представить зависимости и тенденции, отраженные в числовых
данных.
Кнопки построения графиков и диаграмм находятся в группе Диаграммы на вкладке Вставка. Выбирая
тип графического представления данных (график, гистограмму, диаграмму того или иного вида),
руководствуйтесь тем, какую именно информацию нужно отобразить. Если требуется выявить изменение
какого-либо параметра с течением времени или зависимость между двумя величинами, следует построить
график. Для отображения долей или процентного содержания принято использовать круговую диаграмму.
Сравнительный анализ данных удобно представлять в виде гистограммы или линейчатой диаграммы.
Рассмотрим принцип создания графиков и диаграмм в Excel. В первую очередь вам необходимо создать
таблицу, данные которой будут использоваться при построении зависимости. Таблица должна иметь
стандартную структуру: следует поместить данные в один или несколько столбцов (в зависимости от типа
задачи). Для каждого столбца создайте текстовый заголовок. Впоследствии он будет автоматически
вставлен в легенду графика.
В качестве тренировки построим график изменения стоимости квадратного метра одно-, двух-, трех- и
четырехкомнатных квартир на вторичном рынке жилья по месяцам в городе Минске за полгода.
В первую очередь необходимо сформировать таблицу с данными так, как показано на рис. 1. Первый
столбец должен содержать даты с интервалом по месяцам, в остальные столбцы следует внести
информацию о стоимости квадратного метра жилья в квартирах с различным числом комнат. Для каждого
столбца также создайте заголовок.
Обратите внимание, когда указатель мыши находится над областью графика, он имеет вид . Если
задержать его на одном из участков, появится всплывающая подсказка с названием одной из внутренних
областей. Наведите указатель мыши на пустое место в правой части области графика (всплывающая
подсказка Область диаграммы говорит о том, что действие будет применено по отношению ко всей
области графика), выполните щелчок и, удерживая нажатой кнопку мыши, переместите график в
произвольном направлении.
Наверняка вы уже заметили, что у получившегося графика есть один существенный недостаток —
слишком большой диапазон значений по вертикальной оси, вследствие чего изгиб кривой виден нечетко,
а графики оказались прижаты друг к другу. Чтобы улучшить вид графика, необходимо изменить
промежуток значений, отображаемых на вертикальной шкале. Поскольку даже самая низкая цена в начале
полугодового интервала превышала 1000, а самая высокая не превысила отметку 2000, имеет смысл
ограничить вертикальную ось этими значениями. Выполните правый щелчок на области оси Y и
задействуйте команду Формат оси. В открывшемся окне в разделе Параметры оси установите
переключатель минимальное значение в положение фиксированное и в текстовом поле справа наберите 1
000, затем установите переключатель максимальное значение в положение фиксированное и в текстовом
поле справа наберите 2 000. Можно увеличить и цену делений, чтобы сетка данных не загромождала
график. Для этого установите переключатель цена основных делений в положение фиксированное и
наберите справа 200. Нажмите кнопку Закрыть. В результате график примет наглядный вид.
В разделах этого же окна вы можете настроить цену деления, выбрать числовой формат для шкалы,
выбрать заливку опорных значений шкалы, цвет и тип линии оси.
Обратите внимание, при выделении области графика в главном меню появляется новый набор вкладок
Работа с диаграммами, содержащий три вкладки. На вкладке Конструктор можно подобрать для графика
определенный макет и стиль. Поэкспериментируйте с применением эскизов из групп Макеты диаграмм и
Стили диаграмм. Чтобы ввести название оси и диаграммы после применения макета, выполните двойной
щелчок по соответствующей надписи и наберите нужный текст. Его можно форматировать известными
вам способами, используя инструменты всплывающей панели при выполнении правого щелчка.
С помощью инструментов вкладки Макет можно настроить положение и вид подписей и осей диаграммы.
В группе Стили фигур вкладки Формат можно подобрать визуальные эффекты для области построения и
элементов диаграммы (кривых, столбцов), предварительно выделив их. Результат использования одного
из встроенных макетов и стилей для нашего графика, а также применения фоновой заливки области
построения показан на рис. 3.
109
Рис.3. График изменения стоимости квадратного метра жилья
Помните о том, что Word и Excel полностью совместимы: объекты, созданные в одной из этих программ,
можно без проблем скопировать в документ другого приложения. Так, чтобы перенести из Excel в
документ Word любой график или таблицу, достаточно просто выделить ее и задействовать команду
Копировать контекстного меню, затем перейти в Word, выполнить правый щелчок в месте размещении
объекта и обратиться к команде Вставить.
В решении следующей задачи, которая на практике очень часто встает перед людьми, занимающимися
подсчетом итогов деятельности, будет рассказано не только о построении гистограммы, но и о еще
неизвестных вам приемах использования встроенных функций Excel. Кроме того, вы научитесь
применять уже полученные в данном разделе знания.
110
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 16 «СОЗДАНИЕ ПРЕЗЕНТАЦИИ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ
ГРАФИЧЕСКИХ ИЗОБРАЖЕНИЙ, ДОБАВЛЕНИЕ ЭФФЕКТОВ МУЛЬТИМЕДИА»
1.ЦЕЛЬ РАБОТЫ
1.1. Знакомство с основными понятиями Microsoft PowerPoint и приемами создания и оформления
презентаций
1.2. Научиться создавать слайды с диаграммой и таблицей
1.3. Изучение свойств объектов программы PowerPoint и приобретение навыков работы с этими
объектами
2. МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ
2.1 Ознакомьтесь с теоретическими сведениями (Приложение №1)
2.2 Выполняя работу, необходимо выполнять правила техники безопасности и противопожарной
безопасности
3 ОБОРУДОВАНИЕ
В процессе изучения темы потребуется компьютерный класс, оснащенный компьютерами на базе
процессоров Pentium III, 730 МГц, 128МБ ОЗУ, системой Windows XP, версия 2003 и выше
Задание
Создайте презентацию объемом от 6 слайдов на любую интересующую Вас тему. Настройте презентацию
на автоматическое воспроизведение слайдов с интервалом в 1 минуту. И сохраните ее в формате
пригодном для публикации в Интернете. Темы для создания презентации с набором фотографий и
теоретического материала найдете в папке Обмен-Задания
111
3. На вкладке Главная в группе Слайды нажмите кнопку Создать слайд, а затем выберите
Повторное использование слайдов
4. В области Повторное использование слайдов нажмите кнопку Открыть файл PowerPoint.
5. В диалоговом окне Обзор найдите и щелкните файл презентации, который содержит нужный
слайд, а затем нажмите кнопку Открыть.
6. В области Повторное использование слайдов выполните одно из следующих действий:
· Чтобы добавить отдельный слайд, щелкните этот слайд.
· Чтобы добавить все слайды, щелкните любой из них правой кнопкой мыши и выберите в
контекстном меню команду Вставить все слайды.
Дублирование слайдов в презентации
В области, в которой содержатся вкладки «Структура» и «Слайды», щелкните вкладку Слайды.
2. Выберите один или несколько слайдов, дублирование которых следует выполнить.
3. На вкладке Начальная страница в группе Слайды выберите команду Создать слайд.
4. В коллекции макетов выберите команду Дублировать выделенные слайды.
Копирование и вставка слайдов
В области, в которой содержатся вкладки «Структура» и «Слайды», щелкните вкладку Слайды.
2. Чтобы выделить слайд, который необходимо скопировать, выполните одно из следующих
действий:
· Чтобы выделить один слайд, щелкните его.
· Чтобы выделить несколько слайдов, щелкните первый слайд, а затем, удерживая нажатой
клавишу SHIFT, щелкните последний слайд группы.
· Чтобы выделить несколько разрозненных слайдов, нажмите клавишу CTRL и, удерживая
ее, щелкните каждый слайд, который необходимо выделить.
3. Щелкните правой кнопкой мыши один из выделенных слайдов и выберите в контекстном меню
команду Копировать.
4. В презентации, в которую необходимо вставить слайды, на вкладке Слайды щелкните правой
кнопкой мыши слайд, после которого необходимо вставить копируемые слайды, а затем щелкните
команду Вставить.
Чтобы сохранить исходное оформление добавляемых слайдов, нажмите кнопку Параметры вставки
, которая отображается рядом с вставляемым слайдом на вкладке Структура или на вкладке Слайды в
обычном режиме или в области Слайды, а затем нажмите кнопку Сохранить исходное
форматирование.
Копирование и вставка содержимого слайдов
Откройте файл, из которого нужно скопировать элементы.
1. Выделите первый элемент, который требуется скопировать.
2. На вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Копировать (CTRL+C).
112
ДОБАВЛЕНИЕ РИСУНКОВ, ФИГУР, ГРАФИКИ И ДРУГИХ ОБЪЕКТОВ
Чтобы сделать презентацию более привлекательной, можно добавить объекты (например, графику
SmartArt, диаграммы, рисунки, WordArt и гиперссылки, звуковое сопровождение и фильмы.
Добавление графики SmartArt
1 На вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите кнопку SmartArt.
4. Для того чтобы заменить данные примера в Excel, щелкните ячейку листа, а затем введите нужные
данные (можно заменить подписи для осей в Столбец A и имя для записи легенды в Строка 1).
папку .
7. В поле Имя файла введите новое имя файла.
8. Нажмите кнопку Сохранить.
9. В приложении Excel в меню Файл выберите команду Закрыт
Добавление рисунка или коллекции картинок
1 На вкладке Вставка в группе Иллюстрации выберите Клип.
2. В области задач Клипы в поле Искать введите слово или фразу, описывающую нужный клип,
или введите имя файла для этого клипа (полностью или частично).
3. Чтобы сузить область поиска, выполните следующие действия:
· Чтобы ограничить область поиска определенной коллекцией клипов, в списке Искать в
установите флажок рядом с каждой коллекцией, которую требуется включить в поиск.
· Чтобы ограничить область поиска клипами, в списке Искать объекты установите флажок
Клипы. Можно установить также флажки Фотографии, Фильмы и Звуки для поиска в
соответствующих областях.
113
4. Щелкните Найти
5. Чтобы добавить клип, щелкните его в списке результатов.
Добавление звукового сопровождения
Перед добавлением в презентацию звуковых файлов скопируйте их в папку, в которой находится
презентация.
1. В области, в которой содержатся вкладки «Структура» и «Слайды», щелкните вкладку Слайды.
2. Выберите слайд, к которому требуется добавить звук.
3. На вкладке Вставка в группе Мультимедиа выберите команду Аудио.
5. КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ:
6. СОДЕРЖАНИЕ ОТЧЕТА
6.1. Отчет содержит цель работы, порядок выполнения работы и ответы на контрольные
вопросы.
6.2. При описывании порядка выполнения работы приводятся все необходимые расчеты
и схемы.
6.3. Оформление отчета должно соответствовать ГОСТу «Оформление технической
документации».
114
ПРИЛОЖЕНИЕ 1
ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ СВЕДЕНИЯ
ИНТЕРФЕЙС POWERPOINT
сопровождения .
115
6. В режиме показа слайдов прочитайте текст в микрофон, затем щелкните слайд, чтобы перейти к
следующему слайду. Выполните эти действия для всех слайдов, где нужно речевое
сопровождение (чтобы остановить или возобновить запись, щелкните слайд правой кнопкой
мыши и в контекстном меню выберите пункт Остановить звук или Запустить звук).
7. Щелкните черный экран завершения презентации.
8. Речевое сопровождение будет автоматически сохранено, приложение также предложит сохранить
временные интервалы для презентации. Выполните одно из следующих действий.
· Для сохранения значений временных интервалов щелкните Сохранить. Отобразится
режим сортировщика слайдов с указанием значений временных интервалов слайдов.
· Для отмены значений временных интервалов щелкните Не сохранять
Примечание. Приоритет речевого сопровождения выше, чем у других звуков, а в презентации может
одновременно воспроизводить только один звук, поэтому остальные звуки, для которых указано
автоматическое воспроизведение, будут блокированы речевым сопровождением. Звуки, для которых
выбрано воспроизведение по щелчку мыши, будут воспроизводиться по щелчку мыши.
Добавление фильма
Чтобы избежать проблем с неработающими ссылками, перед добавлением видеофрагментов, скопируйте
их в ту же папку, где находится презентация.
1. В обычном режиме просмотра щелкните слайд, на который нужно добавить видеофрагмент или
анимированный GIF-файл.
2. На вкладке Вставка в группе Клипы мультимедиа щелкните стрелку в разделе Фильм.
117
4. На вкладке Анимация в группе Переход к следующему слайду выберите эффект смены слайдов
(чтобы посмотреть другие эффекты смены слайдов, в списке экспресс-стилей нажмите кнопку
Дополнительно ).
5. Чтобы установить скорость смены слайдов, в группе Переход к следующему слайду щелкните
стрелку около кнопки Скорость перехода, а затем выберите нужную скорость.
6. В группе Переход к следующему слайду нажмите кнопку Применить ко всем.
Добавление разных переходов между слайдами к слайдам презентации
1. В области, в которой содержатся вкладки «Структура» и «Слайды», щелкните вкладку
Слайды.
2. На вкладке Главная щелкните эскиз слайда.
3. На вкладке Анимация в группе Переход к следующему слайду выберите эффект перехода,
который нужно применить для данного слайда
4. Чтобы установить скорость смены слайдов, в группе Переход к следующему слайду
щелкните стрелку около кнопки Скорость перехода, а затем выберите нужную скорость.
5. Чтобы добавить другой переход к другому слайду презентации, повторите шаги со 2-го по 4-й.
Добавление звука к смене слайдов
1. В области, в которой содержатся вкладки «Структура» и «Слайды», щелкните вкладку Слайды.
2. На вкладке Главная щелкните эскиз слайда.
3. На вкладке Анимация в группе Переход к следующему слайду щелкните стрелку рядом с
кнопкой Скорость перехода, а затем выполните одно из следующих действий.
· Чтобы добавить звук из списка, выберите нужный звук.
· Чтобы добавить звук, которого нет в списке, выберите пункт Другой звук и укажите
звуковой файл, который нужно добавить, а затем нажмите кнопку ОК.
4. Чтобы добавить звук к другому переходу между слайдами, повторите шаг 2 и шаг 3.
ПОДГОТОВКА К ДЕМОНСТРАЦИИ И РАССЫЛКЕ ПРЕЗЕНТАЦИИ
Перед демонстрацией презентации можно потренироваться и создать дополнительные материалы для
аудитории.
2. Нажмите кнопку Office , щелкните стрелку рядом с пунктом Печать, а затем выберите пункт
Предварительный просмотр.
3. В группе Параметры страницы щелкните стрелку под полем Печатать следующее, а затем
щелкните Страницы заметок.
4. Чтобы задать ориентацию страницы, щелкните стрелку под пунктом Ориентация, а затем
выберите параметр Книжная или Альбомная.
5. Нажмите кнопку Печать.
6. Чтобы задать верхние и нижние колонтитулы, нажмите кнопку Параметры и выберите пункт
Колонтитулы.
Печать слайдов
Нажмите кнопку Office , щелкните стрелку рядом с пунктом Печать, а затем щелкните
Предварительный просмотр.
1. В группе Параметры страницы в списке Печатать следующее выберите пункт Слайды.
2. Нажмите кнопку Параметры, наведите указатель на пункт Цвет или оттенки серого и выберите
одно из следующих значений.
· Цвет. Если печать выполняется на цветном принтере, при выборе этого параметра
печать выполняется в цвете.
· Цвет (на черно-белом принтере). Если используется черно-белый принтер,
изображение будет напечатано в оттенках серого.
· Оттенки серого. Этот параметр служит для печати изображений, которые содержат
различные оттенки серых тонов от белого до черного. Фоновая заливка отображается
белым цветом для увеличения четкости текста. (Иногда при печати с использованием
этого параметра результат выглядит точно так же, как при печати с параметром Черно-
белый.)
· Черно-белый. Печать выдач без заполнений серым цветом.
3. Нажмите кнопку Печать.
ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ О РЕЖИМАХ POWERPOINT
В приложении PowerPoint существует четыре основных режима просмотра: обычный, сортировщик
слайдов, страница заметок и показ слайдов.
ОБЫЧНЫЙ РЕЖИМ
Обычный режим является основным режимом редактирования, который используется для записи и
создания презентации. Он имеет четыре рабочие области.
Вкладка «Структура» В этой области предпочтительно начинать запись содержания — фиксировать идеи,
планировать их представление и перемещать слайды и текст. На вкладке «Структура» текст слайда
отображается в виде структуры.
Вкладка «Слайды» Перейдите на эту вкладку, чтобы во время редактирования видеть слайды презентации
в виде эскизов. Эскизы упрощают перемещение по презентации и просмотр результатов изменений. Также
можно добавить, удалить слайды и изменить их порядок.
119
Область слайдов В правой верхней части окна приложения PowerPoint находится область слайдов, в
которой отображается текущий слайд в крупном масштабе. В слайд, отображаемый в крупном масштабе, можно
добавить текст и вставить изображения, таблицы, рисунки SmartArt, диаграммы, графически объекты, надписи,
видеофрагменты, звуки, гиперссылки и анимацию.
Область заметок В области заметок, под областью слайдов, можно ввести заметки к текущему слайду.
Впоследствии можно напечатать заметки и обращаться к ним во время презентации. Также напечатанные
заметки можно раздать зрителям, включить заметки в презентацию, рассылаемую по электронной почте или
размещенную на веб-странице.
РЕЖИМ СОРТИРОВЩИКА СЛАЙДОВ
Режим сортировщика слайдов представляет слайды в виде эскизов.
120
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 17 «РАБОТА С МАСТЕРОМ СОЗДАНИЯ БУКЛЕТА»
1.ЦЕЛЬ РАБОТЫ
1.1. Научить создавать простейшие публикации в программе Publisher
1.2. Получить представление о компьютерной верстке текстового документа
1.3. Познакомиться с правилами ввода и вёрстки текстов
1.4. Научиться создавать информационные буклеты
2. МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ
2.1 Ознакомьтесь с теоретическими сведениями (Приложение №1)
2.2 Выполняя работу, необходимо выполнять правила техники безопасности и противопожарной
безопасности
3. ОБОРУДОВАНИЕ
В процессе изучения темы потребуется компьютерный класс, оснащенный компьютерами на базе
процессоров Pentium III, 730 МГц, 128МБ ОЗУ, системой Windows XP, версия 2003 и выше
Задание. Создать буклет на любую тему используя готовые подборки с фотографиями и текстом,
расположенные в папке Обмен-Задания. Внимательно ознакомьтесь с работой мастера создания
буклета.
Работа с Мастером создания буклета
1. Запустите Microsoft Publisher.
2. В открывшейся слева области задач Новая публикация щелкните Буклеты. На правой панели будут
представлены макеты информационных буклетов. Просмотреть их можно, перемещая курсор с
одного макета на другой (без щелчка). Один раз щелкните выбранный макет.
3. В первый раз появится диалоговое окно с предложением ввести персональную информацию.
Примечание Если Вы не хотите вводить персональную информацию, закройте окно, щелкнув кнопку
Закрыть . Щелкните ОК, если хотите ввести информацию о себе. Откроется диалоговое окно Личные
данные. Если Вы введете их, щелкните Обновить. Если Вы передумали вводить личные данные,
щелкните Отмена. Если Вы ввели личные данные, Publisher «запоминает» Вас как пользователя. Это
означает, что эти данные будут автоматически использоваться по умолчанию для всех новых страниц
публикации, а также для Ваших новых публикаций. Автоматическая передача персональной
информации по сети невозможна.
4. В области задач Параметры: Буклет в разделе Форма можно использовать чистый лист (кнопка
отсутствует) или выбрать соответствующий бланк: бланк заказа, бланк для ответов или бланк
подписки.
5. Щелкните Цветовые схемы и выберите понравившуюся схему. Вы можете
создать собственную цветовую схему для основного текста, гиперссылок,
просмотренных гиперссылок, заголовков, обрамлений, теней и т. п. Для этого
щелкните ссылку Пользовательская цветовая схема внизу экрана и
перейдите на вкладку Пользовательская. Вы можете сохранить созданную
схему.
Для этого щелкните кнопку Сохранить схему, в появившемся окне
Сохранение схемы введите имя схемы и щелкните ОК. Созданная схема
появится в списке доступных цветовых схем. Щелкните ОК.
6. Для выбора стиля шрифта щелкните Шрифтовые схемы и в открывшемся
списке с помощью полосы прокрутки просмотрите предлагаемые варианты.
Выбрав, щелкните один раз.
Вы можете импортировать стили из других документов или создать свой
собственный стиль, щелкнув Стили и форматирование внизу экрана.
Если Вы создали и сохранили какой-либо стиль в другом документе и хотите
использовать в публикации именно его, щелкнете кнопку Импортировать и
121
найдите созданный стиль. Затем щелкните ОК. Если Вы хотите создать свой собственный стиль, то
щелкните кнопку Создать стиль и в открывшемся окне Создание стиля установите нужные
параметры. Затем щелкните ОК.
Сохранение буклета
1. В меню Файл щелкните Сохранить как.
2. В своей рабочей папке откройте папку samples\publication. В строке Имя файла введите название
своей публикации. Publisher автоматически присваивает созданным в нем публикациям расширение
.pub.
Примечание Если Вы уверены, что не будете размещать свою публикацию в Интернете, то в названии
файла можете использовать кириллицу. Однако лучше использовать только латинский шрифт, цифры, и
символы «-» (дефис) и «_» (подчеркивание).
3. Щелкните Сохранить.
4. По мере наполнения буклета не забывайте постоянно его сохранять, щелкая кнопку
Сохранить на панели инструментов.
Настройка параметров буклета
Publisher создает разметку Вашего буклета с помощью специальных рамок, называемых
«местозаполнителями». Щелкнув внутри любой рамки, Вы можете заменять текст и картинки
«местозаполнителя» на свои собственные.
Щелкните внутри текстовой рамки. Весь текст «местозаполнителя» будет выделен. После этого начинайте
набирать текст. Набранный текст автоматически заменит текст макета.
Ввод заголовков
1. Для удобства увеличьте масштаб изображения на экране, щелкнув кнопку Крупнее на панели
инструментов.
2.
Переместите курсор в рабочее поле и щелкните в крайнем левом столбце своего буклета — там, где
введен текст «Разместите здесь краткие обобщенные, но вместе с тем важные, сведения о ваших
товарах или услугах. Образец представляемого товара обычно сюда не помещают». Текст выделится.
Наберите название своего буклета.
Примечание По умолчанию все стили шрифтов заголовков и основного текста в макете установлены.
Но если Вы хотите изменить их, то можете воспользоваться кнопками панели инструментов
Форматирование.
3. Чтобы ввести заголовок на обратной стороне буклета, щелкните внутри текстовой рамки Заголовок
задней панели и наберите заголовок для обратной стороны. Вы можете также распечатать буклет,
чтобы просмотреть его содержимое.
4. Щелкните в текстовой рамке Девиз организации и наберите свой девиз. Девиз предназначен для
четкого выделения целей и задач Вашей организации.
Примечание В поле Девиз организации не обязательно набирать именно девиз. Вы можете
использовать это поле для ввода любого другого текста.
5. Если Вы хотите изменить ширину
или высоту любой рамки, щелкните один
раз ее границу. Переместите курсор на
один из белых маркеров, которые
появятся по периметру рамки, и потяните
его в нужную сторону.
6. После того как Вы заполните
первую страницу буклета, перейдите на
вторую. Для этого щелкните
соответствующий номер страницы 2 на
кнопке Перемещение по страницам (в
строке состояния внизу экрана).
7. Сохраните публикацию.
Объединение и разъединение различных
частей текста
Если вы определили, что буклет будет
включать в себя объёмную статью, то предварительно создайте текстовые рамки и произведите
122
связывание рамок. При связывании текстовых рамок текст, не помещающийся в одной рамке,
«перетекает» в следующую. Цепочка связанных рамок представляет текст одной статьи. Она может
размещаться на нескольких страницах и в нескольких колонках, причём не обязательно расположенных
рядом. Связанные рамки следует использовать для продолжения материала статьи в другой рамке,
создания колонок разной ширины или переноса текста из области переполнения в другую рамку.
Примечание. Если весь текст не умещается внутри текстовых рамок, он не отражается на экране. Текст
при этом не теряется, а помещается в так называемую «область переполнения».
1. Если текстовые рамки связаны, то в верхнем левом и нижнем правом углу каждой связанной рамки
отражаются кнопки Перейти к предыдущей рамке и Перейти к следующей рамке.
Примечание. Чтобы эти кнопки появились на экране, щелкните внутри текстовой рамки
2. Для разъединения двух рамок щёлкните границу той рамки, которую хотите «разорвать».
3. На панели инструментов Связать рамки щёлкните кнопку Разорвать связь со следующей.
4. Если в текстовой рамке, которую «оторвали» (которая
была Следующей рамкой), был текст, то он будет перемещен
в область переполнения текстовой рамки, которую Вы
разорвали. И тогда внизу Вы увидите кнопку А... Это означает, что некоторая часть
текста скрыта. В этом случае необходимо расширить текстовые рамки или перенести
часть текста в другую текстовую рамку.
5. Чтобы перенести не поместившийся в предыдущей рамке текст, щелкните рамку с
переполнением.
6. На панели инструментов Связать рамки щелкните Создать связь с
надписью.
7. Курсор примет вид кувшина
8. Переместите курсор внутрь другой текстовой рамки. Если размещение текста в ней возможно, то
курсор примет вид наклоненного кувшина. После этого щелкните один раз внутри выбранной
текстовой рамки, переместив текст.
Примечание Перемещение всегда возможно в пустые текстовые рамки или в рамки, не связанные с
той, из которой Вы перемещаете текст.
9. Вы можете вставить текстовый файл с помощью команды Текстовый файл меню Вставка или из
буфера обмена. Если весь текст не помещается в текстовую рамку, Publisher предложит использовать
автоперетекание. Если Вы ответите Да, программа автоматически разместит весь текст, создавая при
этом необходимые связи текстовых рамок.
Добавление полей для ввода текста
Любой макет по умолчанию содержит определенное количество текстовых полей. Однако иногда их
недостаточно или их расположение не соответствует Вашему дизайну. В этих случаях можно добавить
новые текстовые поля:
1. Щелкните кнопку Haдnucь на панели инструментов Объекты в левой части экрана.
2. Переместите курсор в рабочее поле и установите его в том месте документа, где Вы хотите
разместить текст. Удерживая левую кнопку мыши, растяните текстовую рамку, начиная с
левого верхнего угла и заканчивая правым нижним, где текст должен закончиться.
3. Щелкните внутри текстовой рамки, чтобы начать ввод текста.
4. Если необходимо, можно изменить начертание текста (шрифт, размер, стиль), используя панель
инструментов Стили и форматирование, и только после этого начать ввод текста.
Автоматическая расстановка переносов
По умолчанию в программе установлен режим автоматической расстановки переносов. Иногда это
неудобно или не совпадает с Вашими представлениями о дизайне публикации. Чтобы отключить этот
режим:
1. Щелкните надпись или рамку таблицы, в которых Вы хотите
отключить автоматическую расстановку переносов.
2. В меню Сервис выберите команду Язык, затем щелкните
Расстановка переносов.
3. Снимите флажок Автоматически расставлять переносы в статье.
4. щелкните ОК
Редактирование буклета
1. В соответствии с краткими рекомендациями заполните текстовые рамки статьями по предложенной
123
теме.
2. Найдите и разместите изображения в запланированные места.
3. Если требуется, создайте подписи к изображениям.
4. Если он есть, заполните шаблон таблицы.
5. Внесите в буклет элементы дизайна.
6. Сохраните заполненный буклет.
Замена рисунков
В макете буклета есть графические поля, в которые уже вставлены какие-либо рисунки. Как правило, их
нужно заменить на Ваши собственные.
1. Чтобы заменить изображение в буклете, дважды щелкните на имеющееся, Publisher откроет область
задач Вставка картинки. Вы можете выбрать Коллекция картинок или Коллекция картинок в
Интернете. Окно Вставка картинки можно вызвать, выбрав в меню Вставка команду Рисунок и
щелкнув Картинка.
2. В текстовом поле Искать текст введите ключевое слово, чтобы найти необходимое изображение
или клип. Например, наберите слово «школа». Режим Другие параметры поиска можно использовать
для того, чтобы сузить область поиска до определенного типа фотографий или клипов. Для этого в
поле Искать объекты оставьте галочку только у одного типа файлов.
3. Щелкните кнопку Найти.
4. В окне Результаты щелкните один раз изображение, которое хотите вставить. Изображение в Вашей
публикации будет заменено.
5. Сохраните публикацию.
Ввод подписей к графическим изображениям
Подписи служат для повышения информативности графических объектов. Чтобы добавить подпись под
изображением:
1. Щелкните внутри текстовой рамки, расположенной под изображением.
2. Увеличьте изображение, щелкнув кнопку Крупнее, чтобы лучше видеть текст подписи.
3. Наберите текст подписи.
4. Щелкните в любом другом месте публикации (не в текстовой
рамке),чтобы выйти из режима ввода текста.
5. Сохраните публикацию.
Группирование и разгруппирование объектов
При группировании объекты объединяются таким образом, что с ними
можно работать как с единым объектом. Все объекты группы можно отразить, повернуть, изменить их
размеры или масштаб. Кроме того, можно одновременно изменить атрибуты всех объектов группы
(изменить цвет заливки или добавить тень ко всем объектам группы и т. д.), либо выделить нужный
элемент в составе группы и применить к нему атрибут без предварительного разгруппировния. Также
можно создавать группы внутри групп, что помогает при создании сложных графических объектов.
Группу объектов можно в любое время разгруппировать, а затем сгруппировать заново.
Чтобы сгруппировать объекты:
1. Щелкните кнопку Выбор объектов на панели инструментов Объекты. Удерживая левую
кнопку мыши, обведите рамкой (снаружи) те объекты, которые хотите объединить в группу.
2. В правом нижнем углу выбранной группы объектов щелкните кнопку Сгруппировать
объекты.
Чтобы разгруппировать объекты:
1. Щелкните один раз группу объектов, которую хотите разгруппировать.
2. В правом нижнем углу выбранной группы щелкните кнопку Разгруппировать объекты
124
Вставка и удаление страниц
Если Вам не хватает страниц для размещения материала, добавьте их.
1. В меню Вставка выберите команду Страница. Установите
количество новых страниц, их местоположение и внешний вид.
2. После установки параметров щелкните ОК.
3. По умолчанию создается односторонняя страница. Чтобы создать
двусторонние страницы, в меню Файл выберите команду Параметры
страницы и в открывшемся списке щелкните Брошюра. Затем щелкните
ОК. Вы увидите, что кнопка Перемещение по страницам приобрела вид
Это означает, что страницы 2 и 3 двусторонние.
Если буклет содержит страницы, которые Вам не нужны, удалите их.
1. Перейдите на страницу, которую хотите удалить.
2. В меню Правка выберите Удалить страницу.
3. Если Вы удаляете только одну страницу из двусторонней, появится окно
Удаление страницы. Выберите ту, которую хотите удалить (например, Только
страницу справа) и щелкните ОК.
4. Повторяйте пункты 1-3, до тех пор, пока не удалите все ненужные страницы.
5. Если Вы случайно удалили нужную страницу, выберите в меню Правка команду Отменить
Удалить страницу, чтобы отменить последнюю команду.
Вставка буквицы
Иногда первая выделенная буква текста (буквица) помогает привлечь внимание к тексту или помогает
заполнить страницу, на которой мало текста.
1. Выберите в тексте параграф, где хотите ввести буквицу.
2. В меню Формат выберите команду Буквица.
3. В открывшемся диалоговом окне выберите стиль буквицы.
4. Щелкните ОК.
5. Сохраните публикацию.
Примечание На вкладке Произвольная буквица можно изменять параметры буквицы
Сохранение буклета с помощью Мастера упаковки
Чтобы перенести публикацию на другой компьютер или отдать ее в типографию, желательно
использовать Мастер упаковки. В этом случае мастер упакует все файлы и шрифты, используемые в
публикации, и поместит их на дискету или в отдельную папку диска. Мастер упаковки позволяет
сохранить документ таким образом, что типография получает доступ ко всем объектам, используемым в
публикации. Кроме того, мастер составляет список всех шрифтов, которые не удалось внедрить, и
сообщает обо всех затруднениях со связанными картинками. Если Ваша публикация слишком велика
для одной дискеты, Мастер упаковки «разобьет» и сохранит публикацию на стольких дискетах, сколько
потребуется. Если Вы хотите внести изменения в публикацию уже после того, как использовали Мастер
упаковки, то после внесения изменений запустите мастер еще раз для обновления упакованного
варианта.
Примечание В отличие от Microsoft PowerPoint, документы Microsoft Publisher нельзя просмотреть
на компьютерах без Microsoft Publisher 2002. Кроме того, более ранние версии Publisher не
смогут открыть файлы, сохраненные в формате Publisher 2002.
1. В меню Файл щелкните Упаковать, затем — Для другого компьютера.
2. В открывшемся окне Мастер упаковки щелкните Далее.
3. Если Вы хотите перенести публикацию на другой компьютер на дискете, выберите диск А:, когда
мастер задаст вопрос о месте сохранения публикации. Если Вы хотите разместить свои файлы на
сетевом жестком диске, щелкните кнопку Обзор. Затем выберите диск куда хотите сохранить
публикацию, и щелкните ОК.
4. Щелкните Далее.
5. Чтобы включить в публикацию шрифты TrueType, связанные изображения или установить связи для
включенной в публикацию графики, выберите соответствующие опции. Если Вы не хотите включать
связанные шрифты и графику в текст, проверьте, чтобы соответствующие позиции в диалоговом окне
не были отмечены.
6. Щелкните Далее.
7. Щелкните Готово.
125
5 КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ
6. СОДЕРЖАНИЕ ОТЧЕТА
6.1. Отчет содержит цель работы, порядок выполнения работы и ответы на контрольные
вопросы.
6.2. При описывании порядка выполнения работы приводятся все необходимые расчеты
и схемы.
6.3. Оформление отчета должно соответствовать ГОСТу «Оформление технической
документации».
126
ПРИЛОЖЕНИЕ 1
ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ СВЕДЕНИЯ
128
ЛИТЕРАТУРА
Основная
Дополнительная
1. Андреева Е.В. и др. Математические основы информатики, Элективный курс. – М., 2007.
2. Бешенков С.А., Кузьмина Н.В., Ракитина Е.А. Информатика. Учебник 11 кл. – М., 2009.
3. Залогова Л.А. Компьюрная графика. Практикум. Учебное пособие. Элективный курс. –
М., 2007.
4. Кузнецов А.А. и др. Информатика, тестовые задания. – М., 2009.
5. Майкрософт. Основы компьютерных сетей. – М., 2008.
6. Майкрософт. Основы программирования на примере Visual Basic.NET. – М., 2007.
7. Майкрософт. Учебные проекты с использованием Microsoft Office. – М., 2008.
8. Михеева Е.В. Практикум по информации: учеб. пособие. – М., 2009.
9. Михеева Е.В., Титова О.И. Информатика: учебник. – М., 2009.
10. Монахов М.Ю. Создаем школьный сайт. Элективный курс. Практикум. – М., 2008.
11. Монахов М.Ю. Учимся проектировать на компьютере. Элективный курс. Практикум. –
М., 2008.
12. Самылкина Н.Н. Построение тестовых задач по информатике. Методическое пособие. –
М., 2009.
13. Семакин И.Г., Хеннер Е.К. Информатика. Задачник-практикум 8–11 кл. (в 2 томах). – М.,
2009.
14. Семакин И.Г. и др. Информатика. Структурированный конспект базового курса. – М.,
2009.
15. Угринович Н.Д. Информатика и информационные технологии: Учебник. – М.: БИНОМ,
Лаборатория знаний, 2009.
16. Угринович Н.Д. Исследование информационных моделей. Элективный курс.– М., 2004.
17. Угринович Н.Д. ИНФОРМАТИКА и ИКТ: Учебник. – М.: БИНОМ, Лаборатория знаний,
2009г. – 188с, Учебник для 11 класса
18. Усенков Д.Ю. Уроки WEB-мастера. – М., 2008
19. Фигурнов В.Э. IBM PC для пользователя. – М.: Инфра-М, 2009.
129