Вы находитесь на странице: 1из 129

Каспийский институт морского и речного транспорта

филиал Федерального государственного бюджетного образовательного


учреждения высшего образования
«Волжский государственный университет водного транспорта»
(ФГБОУ ВО «ВГУВТ»)
«УТВЕРЖДАЮ»

Зам. директора по учебной работе


_________________ М.В. Карташов
«____» ______________2017 г.

Методические указания
по выполнению лабораторных работ

по дисциплине Информатика
МДК, модулю

для курсантов I курса

специальности 26.02.03 «Судовождение»,


26.02.02 «Судостроение»,
26.02.05 «Эксплуатация судовых энергетических установок»,
26.02.06 «Эксплуатация судового электрооборудования и средств
автоматики»

РАССМОТРЕНО СОСТАВИЛ
на заседании цикловой методической комиссии
математических и естественнонаучных В.А. Фарафонтов
дисциплин (подпись) (Ф.И.О.)

Протокол №
от « » 2017 года

Председатель ЦМК
Е.А. Романова
(подпись) (Ф.И.О.)
ОДОБРЕНО
учебно-методическим отделом СПО
Начальник В.А.Овсянников
Ст. методист О.Н. Вербицкая

2017 г.
СОДЕРЖАНИЕ

ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА .............................................................................................................. 3


ИНСТРУКЦИЯ ПО ТЕХНИКЕ БЕЗОПАСНОСТИ И ПРАВИЛАМ ПОВЕДЕНИЯ В
КАБИНЕТЕ «ИНФОРМАТИКА» ДЛЯ УЧАЩИХСЯ ............................................................................ 5
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №1 «ОПРЕДЕЛЕНИЕ КОЛИЧЕСТВА ИНФОРМАЦИИ С
ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ ЕДИНИЦ ЕЕ ИЗМЕРЕНИЯ» ............................................................................. 7
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №2 «ПЕРЕВОД ЧИСЕЛ ИЗ ОДНОЙ СИСТЕМЫ СЧИСЛЕНИЯ В
ДРУГУЮ» ............................................................................................................................................... 12
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №3 «ПРЕДСТАВЛЕНИЕ ЦЕЛЫХ ЧИСЕЛ В ЭВМ.
ВЫПОЛНЕНИЕ АРИФМЕТИЧЕСКИХ ОПЕРАЦИИ НАД ЧИСЛАМИ В РАЗЛИЧНЫХ
СИСТЕМАХ СЧИСЛЕНИЯ» ................................................................................................................. 21
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №4 «ДВОИЧНОЕ КОДИРОВАНИЕ ТЕКСТОВОЙ
ИНФОРМАЦИИ» ................................................................................................................................... 25
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №5 «РЕАЛИЗАЦИЯ ОСНОВНЫХ ЛОГИЧЕСКИХ ФУНКЦИЙ В
ЭВМ»....................................................................................................................................................... 30
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №6 «РЕШЕНИЕ ЛОГИЧЕСКИХ ЗАДАЧ» ............................................ 36
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №7 «АЛГОРИТМЫ И МЕТОДЫ АРХИВАЦИИ. СОЗДАНИЕ
АРХИВА ДАННЫХ. ИЗВЛЕЧЕНИЕ ДАННЫХ ИЗ АРХИВА» .......................................................... 44
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №8 «АНТИВИРУСНАЯ ЗАЩИТА ИНФОРМАЦИИ: ЗАЩИТА
ОТ КОМПЬЮТЕРНЫХ ВИРУСОВ, ХАКЕРСКИХ АТАК, ТРОЯНСКИХ ПРОГРАММ И
СЕТЕВЫХ ЧЕРВЕЙ» ............................................................................................................................. 49
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №9 «ВЫПОЛНЕНИЕ ОСНОВНЫХ ОПЕРАЦИЙ С ФАЙЛАМИ
И ПАПКАМИ В ПРОВОДНИКЕ» ......................................................................................................... 57
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №10 «СОЗДАНИЕ ДОКУМЕНТОВ В РЕДАКТОРЕ MS WORD» ....... 65
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №11 «ПРЕДСТАВЛЕНИЕ ИНФОРМАЦИИ В ТАБЛИЧНОЙ
ФОРМЕ» ................................................................................................................................................. 74
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №12 «РАБОТА С ИЛЛЮСТРАЦИЯМИ, РИСУНКОМ,
ОБЪЕКТАМИ SMARTAPT. КОМПЛЕКСНОЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ВОЗМОЖНОСТЕЙ MS
WORD ДЛЯ СОЗДАНИЯ ДОКУМЕНТОВ» ......................................................................................... 80
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 13 «ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ВСТРОЕННЫХ
ВЫЧИСЛИТЕЛЬНЫХ ФУНКЦИЙ И ССЫЛОК В EXCEL ДЛЯ ФИНАНСОВОГО
АНАЛИЗА» ............................................................................................................................................. 85
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 14 «СОЗДАНИЕ И ЗАПОЛНЕНИЕ ТАБЛИЦЫ
ПОСТОЯННЫМИ ДАННЫМИ И ФОРМУЛАМИ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ ЛОГИЧЕСКИХ
ФУНКЦИЙ И ФОРМУЛ СЧЕТА» ......................................................................................................... 97
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 15 «ПОСТРОЕНИЕ, РЕДАКТИРОВАНИЕ И
ФОРМАТИРОВАНИЕ ДИАГРАММ И ГРАФИКОВ РАЗЛИЧНЫХ ТИПОВ» ................................ 103
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 16 «СОЗДАНИЕ ПРЕЗЕНТАЦИИ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ
ГРАФИЧЕСКИХ ИЗОБРАЖЕНИЙ, ДОБАВЛЕНИЕ ЭФФЕКТОВ МУЛЬТИМЕДИА» .................. 111
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 17 «РАБОТА С МАСТЕРОМ СОЗДАНИЯ БУКЛЕТА»................. 121
ЛИТЕРАТУРА ...................................................................................................................................... 129

2
ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

Данная разработка содержит методические указания к выполнению лабораторных работ по


дисциплине «Информатика» и предназначена для изучения курса информатики курсантами
Каспийского института морского и речного транспорта филиала ФГБОУ ВО «ВГУВТ»,
реализующего образовательную программу среднего (полного) общего образования, при
подготовке специалистов технического профиля.
Цель разработки: оказание помощи учащимся в выполнении лабораторных работ.
Настоящие методические рекомендации по выполнению лабораторных работ составлены в
соответствии с программой учебной дисциплины «Информатика», разработанной в соответствии
с требованиями ФГОС среднего общего образования, ФГОС среднего профессионального
образования, профиля профессионального образования и на основании примерной программы
образовательной учебной дисциплины «Информатика», разработанной Федеральным
государственным автономным учреждением «Федеральный институт развития образования»
(ФГАУ «ФИРО»). Протокол №3 от 21 июля 2015 г.
Содержание методических рекомендаций по выполнению лабораторных работ
соответствует требованиям к знаниям, умениям и навыкам по дисциплине «Информатика».
Описание каждой лабораторной работы содержит: тему, цели работы, порядок выполнения, а так
же перечень контрольных вопросов, с целью выявить и устранить недочеты в освоении
рассматриваемой темы и требования к отчету. Для получения дополнительной, более подробной
информации по изучаемым вопросам, приведен список рекомендуемой литературы.
В структуре данного пособия можно выделить пять основных разделов:
- информационная деятельность человека;
- информация и информационные процессы;
- средства информационно-коммуникационных технологий;
- технологии создания и преобразования информационных объектов;
- телекоммуникационные технологии.
Центральными понятиями, вокруг которых выстраивается методическая система
практического курса, являются «информационные процессы», «информационные системы»,
«информационные модели», «информационные технологии»
Задания из разделов практикума могут выполняться курсантами в индивидуальном режиме
и объеме. Основная цель их выполнения – повторение и закрепление пройденного, в чем
потребность у разных курсантов может быть разной. Курсантам, имеющим домашние
компьютеры, эти задания могут быть предложены для домашнего выполнения.
В результате выполнения лабораторных работ курсант должен:
уметь:
– приводить примеры получения, передачи и обработки информации в деятельности
человека, живой природе, обществе и технике;
– перечислять основные характерные черты информационного общества;
– оценивать достоверность информации, сопоставляя различные источники;
– распознавать информационные процессы в различных системах;
– осуществлять выбор способа представления информации в соответствии с поставленной
задачей;
– иллюстрировать учебные работы с использованием средств информационных технологий;
– создавать информационные объекты сложной структуры, в том числе гипертекстовые;
– просматривать, создавать, редактировать, сохранять записи в базах данных;
– осуществлять поиск информации в базах данных, компьютерных сетях и пр.;
– представлять числовую информацию различными способами (таблица, массив, график,
диаграмма и пр.); работать в операционной системой MS Windows;
– работать с носителями информации; пользоваться антивирусными программами и
программами-архиваторами;
– строить алгоритмы решения задач;
– применять текстовый редактор для редактирования и форматирования текстов;
– применять электронные таблицы для решения задач;
3
– соблюдать правила техники безопасности и гигиенические рекомендации при
использовании средств ИКТ;
– использовать приобретенные знания и умения в практической деятельности и
повседневной жизни.
Критерии оценки выполнения лабораторных работ:
– оценка «отлично» ставится, если студент выполнил работу в полном объеме с
соблюдением необходимой последовательности действий; в ответе правильно и аккуратно
выполняет все записи, таблицы, рисунки, чертежи, графики, вычисления; правильно
выполняет анализ ошибок;
– оценка «хорошо» ставится, если студент выполнил требования к оценке "5", но
допущены 2-3 недочета;
– оценка «удовлетворительно» ставится, если студент выполнил работу не полностью, но
объем выполненной части таков, что позволяет получить правильные результаты и
выводы; в ходе проведения работы были допущены ошибки;
– оценка «неудовлетворительно» ставится, если студент выполнил работу не полностью
или объем выполненной части работы не позволяет сделать правильных выводов.
Методические рекомендации могут быть использованы студентами и преподавателями
средних специальных учебных заведений, изучающих дисциплину «Информатика», а также
всеми пользователями, желающими самостоятельно освоить практическую работу на
персональном компьютере.

4
ИНСТРУКЦИЯ ПО ТЕХНИКЕ БЕЗОПАСНОСТИ И ПРАВИЛАМ ПОВЕДЕНИЯ В
КАБИНЕТЕ «ИНФОРМАТИКА» ДЛЯ УЧАЩИХСЯ
Разработана в соответствии с требованиями:

● Оказание первой помощи пострадавшим - практическое пособие


● СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 "ГИГИЕНИЧЕСКИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ПЕРСОНАЛЬНЫМ
ЭЛЕКТРОННО-ВЫЧИСЛИТЕЛЬНЫМ МАШИНАМ И ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ"
● СанПиН 2.4.2.2821-10 «Санитарно-эпидемиологические требования к условиям и
организации обучения в общеобразовательных учреждениях»

К работе в кабинете информатики допускаются только учащиеся и преподаватели, прошедшие


инструктаж по технике безопасности, соблюдающие указания преподавателя, расписавшиеся в
журнале регистрации инструктажа.
Необходимо неукоснительно соблюдать правила по технике безопасности, т.к. нарушение этих
правил может привести к поражению электрическим током, вызвать возгорание и навредить
вашему здоровью.
При эксплуатации оборудования необходимо остерегаться:
- поражения электрическим током;
- механических повреждений, травм.
Требования безопасности перед началом работы:
1. Запрещено входить в кабинет в верхней одежде, головных уборах, с громоздкими предметами
и едой
2. Запрещено входить в кабинет информатики в грязной обуви без бахил или без сменной обуви
3. Запрещается шуметь, громко разговаривать и отвлекать других учащихся
4. Запрещено бегать и прыгать, самовольно передвигаться по кабинету
5. Перед началом занятий все личные мобильные устройства учащихся (телефон, плеер и т.п.)
должны быть выключены
6. Разрешается работать только на том компьютере, который выделен на занятие
7. Перед началом работы учащийся обязан осмотреть рабочее место и свой компьютер на
предмет отсутствия видимых повреждений оборудования
8. Запрещается выключать или включать оборудование без разрешения преподавателя
9. Напряжение в сети кабинета включается и выключается только преподавателем
Требования безопасности во время работы:
1. С техникой обращаться бережно: не стучать по мониторам, не стучать мышкой о стол, не
стучать по клавишам клавиатуры
2. При возникновении неполадок: появлении изменений в функционировании аппаратуры,
самопроизвольного её отключения необходимо немедленно прекратить работу и сообщить об
этом преподавателю
3. Не пытаться исправить неполадки в оборудовании самостоятельно
4. Выполнять за компьютером только те действия, которые говорит преподаватель
5. Контролировать расстояние до экрана и правильную осанку
6. Не допускать работы на максимальной яркости экрана дисплея
7. В случае возникновения нештатных ситуаций сохранять спокойствие и чётко следовать
указаниям преподавателя.
Запрещается:
1. Эксплуатировать неисправную технику
2. При включённом напряжении сети отключать, подключать кабели, соединяющие различные
устройства компьютера
3. Работать с открытыми кожухами устройств компьютера
5
4. Касаться экрана дисплея, тыльной стороны дисплея, разъёмов, соединительных кабелей,
токоведущих частей аппаратуры
5. Касаться автоматов защиты, пускателей, устройств сигнализации
6. Во время работы касаться труб, батарей
7. Самостоятельно устранять неисправность работы клавиатуры
8. Нажимать на клавиши с усилием или допускать резкие удары
9. Пользоваться каким-либо предметом при нажатии на клавиши
10. Передвигать системный блок, дисплей или стол, на котором они стоят
11. Загромождать проходы в кабинете сумками, портфелями, стульями
12. Брать сумки, портфели за рабочее место у компьютера
13. Брать с собой в класс верхнюю одежду и загромождать ею кабинет
14. Быстро передвигаться по кабинету
15. Класть какие-либо предметы на системный блок, дисплей, клавиатуру.
16. Работать грязными, влажными руками, во влажной одежде
17. Работать при недостаточном освещении
18. Работать за дисплеем дольше положенного времени
Запрещается без разрешения преподавателя:
1. Включать и выключать компьютер, дисплей и другое оборудование
2. Использовать различные носители информации (дискеты, диски, флешки)
3. Подключать кабели, разъёмы и другую аппаратуру к компьютеру
4. Брать со стола преподавателя дискеты, аппаратуру, документацию и другие предметы
5. Пользоваться преподавательским компьютером.
Требования безопасности по окончанию работы:
1. По окончании работы дождаться пока преподаватель подойдёт и проверит состояние
оборудования, сдать работу, если она выполнялась
2. Медленно встать, собрать свои вещи и тихо выйти из класса, чтобы не мешать другим
учащимся
Ответственность за нарушение правил техники безопасности:
1. При нарушении техники безопасности учащемуся будет объявлен выговор, взыскание вплоть
до отстранения от работы за оборудованием.
2. При регулярных нарушениях техники безопасности учащийся будет отстранён от занятий
информатики вплоть до исключения из учебного заведения (или других санкций
предусмотренных учебным заведением)

6
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №1 «ОПРЕДЕЛЕНИЕ КОЛИЧЕСТВА ИНФОРМАЦИИ С
ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ ЕДИНИЦ ЕЕ ИЗМЕРЕНИЯ»
1.ЦЕЛЬ РАБОТЫ
1.1 Познакомить студентов с единицами измерения информации,
1.2 Научить их решать задачи на определение информационной емкости сообщения и на
перевод количества информации из одних единиц измерения информации в другие.
2.МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ
2.1 Ознакомьтесь с теоретическими сведениями (Приложение №1)., (Приложение2)
2.2 .При осуществлении расчетов использовать калькулятор

3.ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ

Решите задачи:
Задание 1:
1. Определите, какое из сообщений для вас является информативным (объясните - почему?).
· Площадь Тихого океана – 179 млн. кв. км.
· Москва – столица России.
· Вчера весь день шёл дождь.
· Завтра ожидается солнечная погода.
· Дивергенция однородного векторного поля равна нулю.
· Dog – собака (по-английски)
· Ro do, may si, lot do may.
· 2х2=4
2. В коробке лежали 64 фломастера. Все фломастеры – разных цветов. Какое количество
информации содержит сообщение о том, что из неё достали красный фломастер?
3. В доме 16 этажей. На каждом этаже по несколько квартир. Сообщение о том, что Саша
живёт в квартире № 40, содержит 6 бит информации. Сколько квартир на каждом этаже?
Задание 2
Измерьте информационный объем сообщения “Ура! Закончились каникулы!!” (с точки зрения
технического подхода, то есть, не учитывая смысл сообщения). Выразите этот объем в битах,
байтах, килобайтах.
Задание 3
Измерьте примерную информационную емкость 1 страницы учебника, всего учебника.
Подсказка. Подсчитайте, сколько символов в одной строке и сколько строк на странице, и
перемножьте полученные числа.
Сколько таких учебников может поместиться на дискете емкостью 360 Кбайт, 1.44 Мбайт, на
винчестере в 420 Мбайт, в 6,4Гбайт?
Задание 4
Сколько байтов информации содержится в слове “информация”?
Подсчитайте, сколько бит содержит следующее выражение:
VELE, VIDE, VICI
(пришел, увидел, победил - Ю. Цезарь)
Задание 5 Количество бит информации в сообщении "выбранный из урны шар является черным"
равно (в урне 8 черных и 56 белых шаров)
a. 2;
b. 4;
c. 3;
d. 5;
e. 1.
Задание 6 Максимальное количество книг (каждая объемом 200 страниц, на каждой странице 60
строк, 80 символов в строке), полностью размещенных на лазерном диске емкостью 600 Мбайт,
равно
a. 655;
7
b. 6005;
c. 63;
d. 10;
e. 6522.
Задание 7. Емкость одного условного печатного листа равна приблизительно 32Кбайт (1 символ
занимает 8 бит), скорость печати - 64 символа в секунду. Без учета смены бумаги для распечатки
текста одной газеты (2 усл. п.л.) на матричном принтере потребуется минут (ответ округлить до
целого числа):
a. 256;
b. 9;
c. 17;
d. 12;
e. 1024.
Задание 8. Если емкость одного условного печатного листа равна приблизительно 96 Кбайтам, а
1 символ занимает 8 бит, то для распечатки текста одной газеты (4 усл. п.л.) на лазерном
принтере (скорость печати - 512 символов в секунду) без учета смены бумаги потребуется минут:
a. 13;
b. 15;
c. 17;
d. 19;
e. 21. (ответ округлен до целого числа)
Задание 9 Если досье на преступников занимают 45 мегабайт и каждое из них имеет объем 12
страниц ( 48 строк по 64 символа в каждой, 1 символ занимает 8 бит), то число досье равно:
a. 1280;
b. 3840;
c. 1250;
d. 1560;
e. 1024.
4. КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ
4.1. Приведите примеры информационных сообщений, которые приводят к уменьшению
неопределенности знания.
4.2. Приведите примеры информационных сообщений, которые несут 1 бит информации
4.3. Какие подходы к измерению информации вы уже знаете?
4.4. Что в них общего и чем они различаются?
4.5. Как записываются формула Хартли и формула Шеннона?
4.6. В каких случаях какую формулу следует применять?
4.7. Можно ли измерять информацию?
4.8. Какова единица измерения информации?
4.9. Что отвечает 1 биту информации?
4.10. Приведите примеры измерения информации как уменьшения неопределённости
знаний?
4.11. Является ли такой подход объективным? Почему?

5. СОДЕРЖАНИЕ ОТЧЕТА

5.1. Отчет содержит цель работы, порядок выполнения работы и ответы на контрольные
вопросы.
5.2. При описывании порядка выполнения работы приводятся все необходимые расчеты
и схемы.
5.3. Оформление отчета должно соответствовать ГОСТу «Оформление технической
документации».

8
ПРИЛОЖЕНИЕ 1
ПРИМЕРЫ РЕШЕНИЯ ЗАДАЧ
Задание 1
Сколько следует задать вопросов как их следует формулировать, чтобы оценить сообщение о
том, что вагон стоит на одном из 16 путей?
Ответ. Ответ. log216 = 4 бита
Задание 2
Шарик находится в одном из 64 ящичков. Сколько единиц информации будет содержать
сообщение о том, где находится шарик?
Ответ. Ответ. log264 = 6 бит
Задание 3
Определите, сколько бит информации несет сообщение о том, что на светофоре горит
зеленый свет.
Ответ. log23 = 1,585 (бит)
Задание 4
Вы бросаете два кубика с нанесенными на гранях цифрами от 1 до 6.
Определите, сколько бит информации несет сообщение, что на одном кубике выпала тройка,
а на другом - пятерка.
Ответ. log26 + log26 = 2,585 + 2,585 = 5,17 (бит)
Задание 5
Предположим, вероятность того, что вы получите за контрольную работу оценку “5”, равна
0,6; вероятность получения “4” равна 0,3; вероятность получения “3” - 0,1. Определите, сколько
бит информации будет нести сообщение о результатах контрольной работы в каждом из
возможных случаев.
Ответ
“5”: I = -log2 0,6 = 0,737 (бит)
“4”: I = -log2 0,3 = 1,737 (бит)
“3”: I = -log2 0,1 = 3,322 (бит)
Задача 1. Измерьте примерную информационную емкость 1 страницы учебника, всего учебника.
Решение. Предположим, что в учебнике около 200 страниц, на странице примерно 50 строк
по 60 символов. Итого, если считать, что вся книга заполнена текстом, а рисунков нет, в
книге 200*50*60=600 тыс. символов. Поскольку наш подсчет все равно приближенный,
будем считать, что 1Кбайт» 1000 байт. Тогда получится, что информационный объем
учебника около 600 Кбайт, т. е. Несколько больше полмегабайта.
Задача.2 Книга, набранная с помощью компьютера, содержит 150 страниц; на каждой странице
– 40 строк, в каждой строке – 60 символов. Каков объем информации в книге?
Решение. Мощность компьютерного алфавита равна 256. Один символ несет 1 байт
информации. Значит, страница содержит 40*60=2400 байт информации. Объем всей
информации в книге (в разных единицах):
2400*150=360000 байт.
360000/1024=351,5625 Кбайт.
351,5625/1024=0,34332275 Мбайт.
Задача 3. Определите количество экзаменационных билетов, если зрительное сообщение о
номере одного вытянутого билета несет 5 битов информации. Количество билетов – это
количество информационных сообщений. N=2I = 25 = 32 билета.
Задача 4. Какое количество информации несет сообщение об оценке за контрольную работу? Вы
можете получить за контрольную 2, 3, 4 или 5. Всего 4 сообщения (N=4). Формула принимает
вид уравнения - 4=2I = 22, I=2.

9
ПРИЛОЖЕНИЕ 2
ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ СВЕДЕНИЯ

Измерение информации
Информация в наиболее общем понимании — это отражение предметного мира с
помощью знаков и сигналов.
Можно выделить, по крайней мере, четыре различных подхода к определению понятия
информация.
В быту слово "информация" применяется как синоним слов: "сведения", "сообщение",
"осведомление о положении дел". Очевидно, что количественно измерить информацию,
определенную таким образом, невозможно, в лучшем случае можно говорить о достоверности
или недостоверности информации.
В кибернетике понятие "информация" используется для характеристики управляющих
сигналов, которые обеспечивают устойчивое функционирование сложных систем. Тогда
количество информации равно количеству сигналов.
В философии понятие "информация" тесно связано с такими понятиями как
взаимодействие и познание. В процессе взаимодействия двух объектов происходят их изменения,
можно сказать, что на них отпечатывается информация о взаимодействии, но как измерить – на
сколько изменились познания человека? Мы только знаем, что человек познает окружающий
мир, и в его сознании накапливаются знания, т.е. информация.
В информатике понятие " информация" вводится как мера уменьшения неопределенности.
Такой подход позволяет количественно измерять информацию, что чрезвычайно важно для
информатики как технологической науки. Рассмотрим такой подход к определению информации
более подробно на примерах, когда существуют некоторое количество событий, каждое из
которых может произойти с определенной вероятностью, например, "бросания монеты". Перед
броском существует неопределенность, как упадет монета предсказать невозможно. После
броска реализуется полная определенность (например "орел"). При бросании четырехгранной
пирамиды существует 4 возможных исхода, а при бросании игрального кубика - 6 возможных
исходов. Очевидно, что чем больше возможных событий, тем больше начальная
неопределенность результата и, главное, тем больше количество информации будет получено
после проведения опыта.
В технике (теория кодирования и передачи сообщений) под количеством информации
понимают количество кодируемых, передаваемых или хранимых символов.
Бит - двоичный знак двоичного алфавита {0, 1}.
Бит- минимальная единица измерения информации.
Байт - единица количества информации в системе СИ.
Байт - это восьмиразрядный двоичный код, с помощью которого можно представить один
символ.
Информационный объем сообщения (информационная емкость сообщения) -
количество информации в сообщении, измеренное в битах, байтах или производных единицах
(Кбайтах, Мбайтах и т.д.).
В теории информации количеством информации называют числовую характеристику
сигнала, которая не зависит от его формы и содержания и характеризует неопределенность,
которая исчезает после получения сообщения в виде данного сигнала. В этом случае количество
информации зависит от вероятности получения сообщения о том или ином событии.
Для абсолютно достоверного события (событие обязательно произойдет, поэтому его
вероятность равна 1) количество информации в сообщении о нем равно 0. Чем невероятнее
событие, тем большее количество информации несет сообщение о нем. Лишь при
равновероятных ответах ответ “да” или “нет” несет один бит информации.
Количество информации при вероятностном подходе можно вычислить, пользуясь
следующими формулами:
1). Формула Хартли.
I = log2 N или 2I = N,
где N - количество равновероятных событий (число возможных выборов),
10
I - количество информации.
По этой формуле можно определить количество возможных событий, если известно
количество информации. Например, если мы получили 4 бита информации, то количество
возможных событий составляло:
N = 24 = 16.
Наоборот, для определения количества информации, если известно количество событий,
необходимо решить показательное уравнение относительно I. Например, в игре “Крестики –
нолики” на поле 8х8 перед первым ходом существует 64 возможных события (64 варианта
расположения “крестика”), тогда уравнение принимает вид:
64 = 2I.
Так как 64=26, то уравнение принимает вид:
26 = 2I.
Таким образом, I=6 бит, т.е. количество информации, полученное вторым игроком после
первого хода первого игрока, составляет 6 бит.
1бит – слишком мелкая единица измерения информации. На практике используется более
крупная единица – 1 байт, которая равна 8 битам.
1 байт = 23 бит = 8 бит
2). Модифицированная формула Хартли.
и формула имеет вид
I = log2 (1/p) = - log2 p
где p - вероятность наступления каждого из N возможных равновероятных событий.
3). Формула Шеннона.
H = S pi hi = - S pi log2 pi
где pi - вероятность появления в сообщении i-го символа алфавита;
hi = log2 1/pi = - log2 pi - количество собственной информации, переносимой одним
символом;
Н - среднее значением количества информации.
Количество информации - мера уменьшения неопределенности знаний.
Для количественного определения любой величины необходимо выбрать единицу
измерения.
За единицу измерения информации принято такое количество информации, которое мы
получаем при уменьшении неопределенности в два раза. Такая единица называется бит.
Если вернуться к опыту с бросанием монеты, то здесь неопределённость как раз
уменьшается в два раза (из двух возможных событий реализуется одно), и, следовательно,
полученное количество информации равно 1 биту.
В информатике система образования кратных единиц измерения количества информации
несколько отличается от принятых в большинстве наук. Компьютер оперирует числами не в
десятичной, а в двоичной системе счисления, поэтому в кратных единицах измерения количества
информации используется коэффициент 2n:
1 Кбайт = 210 байт = 1024 байт
1 Мбайт = 220 байт = 1024 Кбайт
1 Гбайт = 2 30 байт = 1024 Мбайт

11
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №2 «ПЕРЕВОД ЧИСЕЛ ИЗ ОДНОЙ СИСТЕМЫ
СЧИСЛЕНИЯ В ДРУГУЮ»

1.ЦЕЛЬ РАБОТЫ

1.1. Закрепить правила перевода чисел из одной системы счисления в другую


1.2. Приобрести практические навыки для перевода чисел из одной системы счисления в
другую

2.МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ

2.1 Ознакомьтесь с теоретическими сведениями (Приложение №1)


2.2 При осуществлении расчетов использовать калькулятор.

3.ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ

3.1. Задание 1.
3.1.1. Перевести число (вариант см. Приложение 2) из 10 с/с:
а) в двоичную с/с;
б) в восьмеричную с/с;
в) в шестнадцатеричную с/с.
3.1.2. Проверить результат путём обратного перевода.
3.2. Задание 2.
3.2.1. Перевести число (вариант см. Приложение 2) из 10 с/с в 2 с/с по схеме, используя в
качестве промежуточных 8 с/с и 16 с/с.

4.КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ

4.1 Что называется системой счисления?


4.2 В чём отличие позиционной с/с от непозиционной?
4.3 Как перевести числа из 10 с/с в любую другую?
4.4 Как осуществить перевод чисел из любой с/с в 10 с/с?
4.5 Почему в качестве промежуточной для перевода из 10 с/с в 2 с/с используют 8 с/с
и 16 с/с?
4.6 Что такое триада? Приведите таблицу триад.
4.7 Что такое тетрада? Приведите таблицу тетрад.
4.8 По какому правилу осуществляется перевод чисел из 2 с/с в 10 с/с с использованием
промежуточных с/с?
4.9 По какому правилу осуществляется перевод чисел из 10 с/с в 2 с/с с использованием
промежуточных с/с?
4.10 Каким образом проверить результат, используя то или иное правило перевода?

5. СОДЕРЖАНИЕ ОТЧЕТА

5.1. Отчет содержит цель работы, порядок выполнения работы и ответы на контрольные
вопросы.
5.2. При описывании порядка выполнения работы приводятся все необходимые расчеты
и схемы.
5.3. Оформление отчета должно соответствовать ГОСТу «Оформление технической
документации».

12
ПРИЛОЖЕНИЕ 1
ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ СВЕДЕНИЯ

Система счисления (с/с) – это способ записи чисел с помощью ограниченного числа
символов. Количество символов, используемых в с/с для образования чисел, называется ее
основанием.
Любое неотрицательное число в позиционной системе счисления (с/с) может быть
представлено в виде:
Db = Cn-1*bn-1 + Cn-2*bn-2 + ... + C1*b1 + C0*b0 + C-1*b-1 + C-2*b-2 +..,
где D - десятичный эквивалент числа, Ci - значение i-го разряда, b - основание системы
счисления, b в степени i - вес i-го разряда и n число разрядов целой части числа.
Существуют позиционные и непозиционные системы счисления. В позиционной с/с
значение каждого символа (цифры) зависит от её положения (позиции) в записи числа.
Например:
36021,05 = 3*10 000 + 6*1000 + 0*100 + 2*10+ 1 + 0*1/10 + 5*1/100 =
3*104 + 6*103 + 0*102 + 2*101+ 1*100 + 0*10-1 + 5*10-2
В вычислительной технике наиболее распространены: двоичная (BIN), десятичная (DEC),
шестнадцатиричная (HEX) и непозиционная двоично-десятичная (BCD) системы счисления.

Перевод целых чисел из произвольной с/с в десятичную и наоборот

Рассмотрим какое-нибудь число в традиционной для нас 10 с/с, например 1 570 321. Нам
известно, что данное число мы можем представить следующим образом в десятичной с/с:
1*106+5*105+7*104+0*103+3*102+2*101+1*100
Аналогично можно поступить с числом 110011 в 2-ой с/с:
1*25+1*24+0*23+0*22+1*21+1*20.
Если мы вычислим значение этого выражения в 10 с/с, то получим представление указанного
двоичного числа в 10 с/с. Таким образом, правило гласит:

Для перевода чисел из любой с/с в 10 с/с необходимо исходное число представить в виде
многочлена, состоящего из произведений цифр исходного числа на соответствующую
степень основания исходной системы

Этот алгоритм является универсальным для перевода из любой системы счисления в


десятичную.
Например:
Двоичное число 100100112 = 1 * 2^7 + 1 * 2^4 + 1 * 2^1 + 1 * 2^0 = 147 (DEC).
Представить следующие числа в десятичной системе счисления:
1110012, 418, 2D16, 235
a) 1110012 = 1*25 +1*24 +1*23 + 0*22 + 0*21 + 1*20 = 5710
{Записываем число 111001 по степеням исходного основания, в данном случае 2, вычисляем
результат в 10 с/с, который и будет ответом.}
б) 418 = 4*81+1*80 = 3310
в) 2D16 = 2*161+13*160=4510
г) 235 = 2*51+3*50=1310
Существует также несложный алгоритм перевода чисел из десятичной системы счисления в
произвольную, который является ничем другим, как обратным к алгоритму, рассмотренному
выше.
Следует исходное число делить на основание с/с, в которую требуется перевести число:
1 шаг. Разделить исходное число на основание искомой с/с (делитель), зафиксировать
остаток от деления и частное.
2 шаг. Если частное больше делителя, то снова разделить его на делитель, продолжая
фиксировать остаток от деления. Процесс деления частных продолжать до тех пор, пока частное
не станет меньше делителя.
13
3 шаг. Все полученные в процессе деления остатки от деления и последнее частное будут
образовывать цифры исходного числа в с/с с искомым основанием.
Выписав все найденные цифры в обратном порядке (начиная с последнего частного), мы и
получим искомое представление числа.
Например:
Перевести число 4710 в двоичную, шестнадцатиричную и семиричную с/с:
а) 4710 = 1*25+0*24+1*23+1*22+1*21+1*20 = 1011112
{Подбираем степень двойки наиболее близкую к числу 47, очевидно, это будет 5, т.к. 25=32 и
ставим коэффициент 1. Далее понижаем степень, умножая при этом на 0 или 1(множество
допустимых цифр в двоичной с/с), так, чтобы значение формируемого выражения не превышало
исходного числа. В итоге мы получим выражение, значение которого равно исходному числу.
Выписав коэффициенты при степенях двойки слева направо получим представление исходного
числа в 2 с/с.}
б) 4710 = 2*16 1+ 15*160 = 2F16
в) 4710 = 6*71 + 5*70=657

Для перевода целых чисел из 10 с/с в любую другую необходимо последовательно делить
исходное число на основание искомой с/с. За цифры искомого числа принимаются остатки,
полученные в результате деления и прочитанные справа налево

Перевод чисел с дробной частью из произвольной с/c в десятичную и наоборот

Перевод чисел с дробной частью из произвольной с/с в десятичную аналогичен переводу


целых чисел, который был рассмотрен выше. Алгоритм: Пусть имеется с/с с основанием k и
некоторое число an...a0 а-1 а-2...а-m в этой с/с, где an,..,a1,a0,a-1,...a-m - цифры этого числа.
Данное число можно представить в виде :
a(n)*kn+a(n-1)*kn-1+...+a(0)*k0+a(-1)*k-1+a(-2)*k-2+...+a(-m)*k-m .
Если записать данное выражение, представив все числовые значения в 10 с/с и вычислить его
значение, то получим десятичное представление исходного числа, представленного в
произвольной с/с.
Например:
Представить следующие числа в десятичной системе счисления:
1001,112; 35,678
а) 1001,112 = 1*23 + 0*22 + 0*21 + 1*20 + 1*2-1 + 1*2-2 = 8 + 1 + 0,5 + 0,25 10 = 9,7510
{Записываем число 1001,11 по степеням исходного основания, в данном случае 2, вычисляем
результат в десятичной с/с, который и будет ответом.}
б) 35,678 = 3*81 + 5*80 + 6*8-1 +7*8-2 = 24 + 5 + 0,75 + 0,109375 = 29,85937510

Перевод дробных чисел из десятичной системы счисления в систему счисления с


основанием p осуществляют методом умножения. При этом исходную дробь умножают на
величину р. Целая часть результата представляет первую цифру после запятой искомой дроби.
Дробная часть результата снова умножается на р и т.д.
Например:
1. Перевести число 0,562510 в двоичную систему счисления.
0,562510 = 0,10012
2. Перевести число 0,12410 в пятиричную систему счисления.
0,12410 = (0,03022....)5
Заметим, что при переводе любой дроби из десятичной системы счисления в любую другую
всегда получается либо конечная, либо периодическая дробь.

Для перевода дробных чисел из 10 с/с в любую другую необходимо последовательно


умножать исходное число на основание искомой с/с. За цифры искомого числа
принимаются целые части полученных произведений, которые при дальнейшем
умножении не учитываются
14
Перевод чисел, содержащих целую и дробную части, из десятичной системы счисления в
систему счисления с основанием p осуществляется в два этапа. Отдельно переводится целая
часть, отдельно - дробная. В итоговой записи полученного числа, как обычно, целая часть
отделяется от дробной запятой.

Например:
Перевести число 124,2510 в восьмеричную систему счисления.
Для целой части: 12410 = 1748
Для дробной части: 0,2510 = 0,28
Таким образом, получили 124,2510 = 174,28
Правила перевода целых чисел из десятичной системы счисления в любую другую систему
счисления
Для перевода из десятичной системы в другую систему обычно применяется метод
последовательного деления исходного числа на основание системы счисления, в которую
переводится число. Полученный остаток после первого деления является младшим разрядом
нового числа. Образовавшееся частное снова делится на основание до тех пор, пока не
получится частное меньше делителя. Из остатка получаем следующий разряд и т.д Полученные
остатки записываем в обратной последовательности.
Пример 1. Выполнить перевод числа 19 в двоичную систему счисления:

Пример 2. Выполнить перевод числа 19 в шестнадцатеричную систему счисления:

Пример 3. Выполнить перевод числа 123 в шестнадцатеричную систему счисления:

Результатом является целое число


Правила перевода правильных десятичных дробей в любую другую систему счисления
Из десятичной системы счисления - в двоичную, восьмеричную и шестнадцатеричную:
● исходная дробь умножается на основание системы счисления, в которую переводится (2
или 16 или 8);

15
● в полученном произведении целая часть преобразуется в соответствии с таблицей в цифру
нужной системы счисления и отбрасывается - она является старшей цифрой получаемой
дроби;
● оставшаяся дробная часть вновь умножается на нужное основание системы счисления с
последующей обработкой полученного произведения в соответствии с шагами
● процедура умножения продолжается до тех пор, пока ни будет получен нулевой
результат в дробной части произведения или ни будет достигнуто требуемое количество
цифр в результате;
● формируется результат: последовательно отброшенные в шаге цифры составляют
дробную часть результата, причем в порядке уменьшения старшинства.
Результатом является всегда правильная дробь.
Пример 4. Выполнить перевод числа 0,847 в двоичную систему счисления. Перевод выполнить
до четырех значащих цифр после запятой. Имеем:

В данном примере процедура перевода прервана на четвертом шаге, поскольку получено


требуемое число разрядов результата. Очевидно, это привело к потере ряда цифр. Таким
образом, 0,847 = 0,11012
Пример 5. Выполнить перевод числа 0,847 в шестнадцатеричную систему счисления. Перевод
выполнить до трех значащих цифр.

В данном примере также процедура перевода прервана. Таким образом, 0,847 = 0,D8D2.
Правила перевода чисел из двоичной, восьмеричной и шестнадцатеричной систем
счисления - в десятичную.
В этом случае рассчитывается полное значение числа по формуле.
Для перевода чисел из любой системы счисления в десятичную необходимо исходное число
представить в виде многочлена, состоящего из произведений цифр исходного числа на основание
системы счисления в соответствующей степени (степень определяется положением цифры в
числе)
Пример 6. Выполнить перевод числа 1316 в десятичную систему счисления. Имеем:
1316 = 1*161 + 3*160 = 16 + 3 = 19.
Таким образом, 1316 = 1910.
Пример 7. Выполнить перевод числа 100112 в десятичную систему счисления. Имеем:
100112 = 1*24 + 0*23 + 0*22 + 1*21 + 1*20 = 16+0+0+2+1 = 19.
Таким образом, 100112 = 1910.
16
Перевод чисел из системы счисления с основанием 2 в систему в счисления с основанием 2 n
и обратно

Правила перевода чисел из двоичной системы счисления в шестнадцатеричную:


● Исходное число разбивается на тетрады (т.е. 4 двоичные цифры), начиная с младших
разрядов. Если количество цифр исходного двоичного числа не кратно 4, оно дополняется
слева незначащими нулями до достижения кратности 4;
● Каждая тетрада заменятся соответствующей шестнадцатеричной цифрой в таблице
соответствия двоичных тетрад и шестнадцатеричных чисел
Пример 1. Выполнить перевод числа 100112 в шестнадцатеричную систему счисления. Поскольку в
исходном двоичном числе количество цифр не кратно 4, дополняем его слева незначащими нулями до
достижения кратности 4 числа цифр. Имеем:

В соответствии с таблицей 00112 = 112 = 316 и 00012 = 12 = 116.


Тогда 100112 = 1316.

Правило перевода чисел из шестнадцатеричной системы счисления в двоичную:


● Каждая цифра исходного числа заменяется тетрадой двоичных цифр в соответствии с
таблицей. Если в таблице двоичное число имеет менее 4 цифр, оно дополняется слева
незначащими нулями до тетрады;
● незначащие нули в результирующем числе отбрасываются.
Пример 2. Выполнить перевод числа 1316 в двоичную систему счисления.
По таблице имеем: 116 = 12 и после дополнения незначащими нулями 12 = 00012; 316 = 112 и после
дополнения незначащими нулями 112 = 00112. Тогда 1316 = 000100112.
После удаления незначащих нулей имеем 1316 = 100112

Правило перевода правильных десятичных дробей из двоичной, восьмеричной и


шестнадцатеричной систем счисления - в десятичную
В этом случае рассчитывается полное значение числа по формуле, причем коэффициенты ai принимают
десятичное значение в соответствии с таблицей.
Пример 3. Выполнить перевод из двоичной системы счисления в десятичную числа 0,11012.
Имеем:
0,11012 = 1*2-1 + 1*2-2 + 0*2-3 +1*2-4 = 0,5 + 0,25 + 0 + 0,0625 = 0,812510.
Расхождение полученного результата с исходным для получения двоичной дроби числом вызвано тем,
что процедура перевода в двоичную дробь была прервана.
Таким образом, 0,11012 = 0,812510.
Пример 4. Выполнить перевод из шестнадцатеричной системы счисления в десятичную числа 0,D8D16.
Имеем:
0,D8D16 = 13*16-1 + 8*16-2 + 13*16-3 = 13*0,0625 + 8*0,003906 + 13* 0,000244 = 0,8469210.
Расхождение полученного результата с исходным для получения двоичной дроби числом вызвано тем,
что процедура перевода в шестнадцатеричную дробь была прервана.
Таким образом, 0,D8D16 = 0,8469210.

Правило перевода правильных десятичных дробей из двоичной системы счисления в


шестнадцатеричную:
● Исходная дробь делится на тетрады, начиная с позиции десятичной точки вправо. Если
количество цифр дробной части исходного двоичного числа не кратно 4, оно дополняется
справа незначащими нулями до достижения кратности 4;
● каждая тетрада заменяется шестнадцатеричной цифрой в соответствии с таблицей.
Пример 5. Выполнить перевод из двоичной системы счисления в шестнадцатеричную числа 0,11012.

17
Имеем:0,11012 = 0,11012
В соответствии с таблицей 11012 = D16. Тогда имеем 0,11012 = 0,D16.
Пример 6. Выполнить перевод из двоичной системы счисления в шестнадцатеричную числа 0,00101012.
Поскольку количество цифр дробной части не кратно 4, добавим справа незначащий ноль: 0,00101012 =
0,001010102. В соответствии с таблицей 00102 = 102 = 216 и 10102 = A16. Тогда имеем 0,00101012 = 0,2A16.

Правило перевода дробей из шестнадцатеричной системы счисления в двоичную:


● каждая цифра исходной дроби заменяется тетрадой двоичных цифр в соответствии с
таблицей;
● незначащие нули отбрасываются.
Пример 7. Выполнить перевод из шестнадцатеричной системы счисления в двоичную числа 0,2А16.
По таблице имеем 216 = 00102 и А16 = 10102.
Тогда 0,2А16 = 0,001010102.
Отбросим в результате незначащий ноль и получим окончательный результат: 0,2А16 = 0,00101012

При переходе из восьмеричной системы счисления в шестнадцатеричную и обратно, необходим


промежуточный перевод чисел в двоичную систему.

Для упрощения перевода можно заранее подготовить таблицу преобразования двоичных триад (групп по
3 цифры) в восьмеричные цифры:

Двоичные триады 000 001 010 011 100 101 110 111
Восьмеричные цифры 0 1 2 3 4 5 6 7

Использование промежуточных систем для перевода чисел из 10 с/с в 2 с/с и наоборот

При внешнем (вне ЭВМ) представлении числовой информации применять двоичную


систему счисления с ее громоздкими записями неудобно. В этом случае часто используется
восьмеричная система. В восьмеричной системе числа записываются с помощью восьми цифр:
0,1,2,3,4,5,6,7, а сама восьмерка числом 10. Удобство восьмеричной системы счисления
заключается в том, что переход от восьмеричной к двоичной очень прост: достаточно каждую
восьмеричную цифру заменить ее двоичным представлением (двоичной триадой) в соответствии
с приведенной ниже таблицей.
восьмеричная система
0 1 2 3 4 5 6 7
счисления
двоичная система
000 001 010 011 100 101 110 111
счисления
Например, 5028 = 101 (5) 000 (0) 010 (2)2
Достаточно прост и обратный переход от двоичной с/с к восьмеричной. Для этого в
двоичной записи числа нужно выделить триады (влево и вправо от десятичной точки) и заменить
каждую триаду соответствующей восьмеричной цифрой. В случае необходимости неполные
триады дополняются нулями. Например, 1 111 1102 = 001 111 1102 = 1768
При подготовке информации для современных ЭВМ и описания характера их работы
используется шестнадцатиричная с/с. Для записи чисел в этой системе необходимо располагать
шестнадцатью различными символами. Очевидно, что для первых десяти цифр можно
использовать цифры от нуля до девяти - 0,1,2,...,9. Для обозначения остальных используются
буквы латинского алфавита - A,B,C,D,E,F, которые имеют соответствующий десятичный
эквивалент 10,11,12,13,14 и 15. Переход от шестнадцатеричной с/с к двоичной так же прост, как
и от восьмеричной с/с к двоичной. Только на этот раз каждую шестнадцатеричную цифру нужно
заменить соответствующей двоичной тетрадой (см. таблицу).

десятичная 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

18
система
счисления
шестнадцатирич
ная система 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 A B C D E F
счисления
двоичная
000 000 001 001 010 010 011 011 100 100 101 101 110 110 111 111
система
0 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1
счисления

Для перевода числа из двоичной с/с в восьмеричную с/с, его необходимо разбить, начиная
справа, на группы по 3 двоичных цифры (триады) и каждую группу представить 8-ной
цифрой. Для обратного перевода каждая восьмеричная цифра заменяется тройкой
двоичных, незначащие нули слева отбрасываются.

Для перевода числа из двоичной с/с в шестнадцатеричную с/с, его необходимо разбить,
начиная справа, на группы по 4 двоичных цифры (тетрады) и каждую группу представить
16-ной цифрой. Для обратного перевода каждая шестнадцатеричная цифра заменяется
четверкой двоичных, незначащие нули слева отбрасываются.

19
ПРИЛОЖЕНИЕ 2
ВАРИАНТЫ ЗАДАНИЙ

№ варианта Число для задания 1 Число для задания 2

1 234,85410 101295,410

2 189,18710 277260,910

3 344,42010 97156,4410

4 225,12710 441251,310

5 201,94010 86127,2910

6 304,25010 105378,1210

7 156,76010 148567,2510

8 199,34010 210234,710

9 351,82010 39287,8510

10 330,12010 124072,7410

11 142,22210 341242,3510

12 352,29010 224176,3410

13 259,34910 144144,7510

14 176,34010 146245,7710

15 105,20610 204104,2110

Примечание. Выполняйте задания в строгом соответствии со своим вариантом!

20
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №3 «ПРЕДСТАВЛЕНИЕ ЦЕЛЫХ ЧИСЕЛ В ЭВМ.
ВЫПОЛНЕНИЕ АРИФМЕТИЧЕСКИХ ОПЕРАЦИИ НАД ЧИСЛАМИ В РАЗЛИЧНЫХ
СИСТЕМАХ СЧИСЛЕНИЯ»

1.ЦЕЛЬ РАБОТЫ

1.1.Закрепить теоретические знания о представлении числовой информации в ЭВМ.


1.2.Научиться представлять числа в формате с фиксированной точкой.
1.3.Приобрести практические навыки по выполнению арифметических операций над
числами в различных системах счисления.

2. МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ

2.1. Инструкция для выполнения работы.


2.2. При выполнении действий по переводу чисел в различные системы счисления
воспользоваться микрокалькулятором.

3.ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ

3.1. Перевести 2 числа по схеме (вариант см. Приложение 2):


3.1.1. Х10 ® Х16 ® Х2
3.1.2. Х10 ® Х8 ® Х2
Записать их в формате чисел с фиксированной запятой, как целые числа со знаком.

3.2. Перевести 2 числа по схеме (вариант см. Приложение 3):


3.2.1. Х16 ® Х8
3.2.2. Х8 ® Х16
Над каждой парой шестнадцатеричных и восьмеричных чисел выполнить операции
сложения и вычитания.

4. КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ

4.1. Как представлены в ЭВМ целые числа со знаком и без знака? В чем их отличие?
4.2. Как образуются прямой, обратный и дополнительный код числа?
4.3. Что такое вещественные числа? Как они представлены в ЭВМ?
4.4. Что такое мантисса и порядок?
4.5. Как нормализуется вещественное число?
4.6. Каковы особенности выполнения арифметических операций над числами в
различных системах счисления?

5. СОДЕРЖАНИЕ ОТЧЕТА

5.1. Отчет содержит цель работы, порядок выполнения работы и ответы на контрольные
вопросы.
5.2. При описывании порядка выполнения работы приводятся все необходимые расчеты
и схемы.
5.3. Оформление отчета должно соответствовать ГОСТу «Оформление технической
документации».

21
ПРИЛОЖЕНИЕ 1
ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ СВЕДЕНИЯ
Представление чисел.
Числа в ЭВМ могут занимать 1, 2, 4 или 8 байтов. Их представление зависит от размера. Числа
записываются в ЭВМ в двоичной системе счисления, занимая все разряды (биты).
Проще всего представлены беззнаковые целые числа. Например:
-десятичное – 9810
-двоичное – 01100010 (62h) – 1 байт, 00000000 01100010 (0062h) – 2 байта
-машинный код для 2 байт: число перевернуто – 01100010 00000000 (младший и старший байт
поменялись местами), 62 00h.
Для упрощения арифметических операций целые числа со знаком в ЭВМ представляются
специальными кодами – прямым, обратным и дополнительным. Кроме того, для записи числа в
этих кодах выделяется специальный знаковый разряд. Он располагается слева от цифровых
разрядов числа и является старшим разрядом старшего байта, причем положительному числу
соответствует в этом разряде 0, а отрицательному – 1.
Прямой код двоичного числа содержит цифровые разряды соответствующие двоичной комбинации,
полученной при переводе числа, слева от них заполняется знаковый разряд.
Обратный код положительного числа не отличается от прямого, а отрицательного числа получается
путем инвертирования цифровых разрядов прямого кода.
Дополнительный код положительного числа также соответствует прямому, а отрицательного числа
получается путем прибавления 1 к младшему разряду обратного кода.
Например:
-десятичное число – 9810
-двоичное – прямой, обратный, дополнительный коды = 0,1100010 (62h) – 1 байт;
0,0000000 01100010 (0062h) – 2 байта
-машинный код для 2 байт: число перевернуто 01100010 00000000( младший и старший байт), 62 00h.
-десятичное – 9810
двоичный прямой код = 1,1100010 – 1 байт; 1,000000001100010 – 2 байта;
двоичный обратный код = 1,0011101 – 1 байт ; 1,111111110011101 – 2 байта;
дополнительный код = 1,001110 – 9E16; 1,111111110011110 – FF9E16 .
!Как и беззнаковые, знаковые числа размером в слово или двойное слово записываются в памяти в
перевернутом виде.
Для представления дробных (вещественных) чисел используются мантисса и порядок, записанные в
двоичной с\с. Любое действительное число можно записать в виде:
X = q * Sp ,
где q - мантисса числа, Sp -характеристика числа Х (p- порядок, S- основание с\с). Мантисса – дробь
со знаком, порядок – целое число со знаком, определяет положение точки в числе Х . Знак числа
совпадает со знаком мантиссы. Фактически положение точки в мантиссе определяется величиной
порядка, при увеличении или уменьшении порядка точка соответственно перемещается влево или
вправо. В памяти числа хранятся в нормализованном (ненулевом) виде, т.е q=1.F, где F – дробь.
Смысл в том, чтобы запятая стояла в одном и том же месте. Т.е. запятая фиксируется сразу после
знакового разряда, после старшего разряда мантиссы. В ячейке запятая не отражается, но эти
соглашения закладываются в программу обработки чисел с плавающей запятой(точкой). Обычно к
порядку добавляется смещение 2m-1 -1, где m -количество разрядов, отведенное под порядок.
-десятичное число – 20.5937510
-двоичное – 10100.10011=1.010010011*24
-код порядка – 127+4=13110=100000112
код мантиссы – 0100100110...0, единица мантиссы (м=1.F) физически не хранится , но ее наличие
подразумевается.
Выполнение арифметических действий над чисалми в различных системах счисления.
При выполнении арифметических действий над числами в различных системах счисления следует
руководствоваться те ми же правилами, что и при выполнении действий в десятичной с/с, имея
только в виду, что любая 1 переноса в старший разряд числа равна основанию системы счисления.

22
ПРИЛОЖЕНИЕ 2
ВАРИАНТЫ ЗАДАНИЙ

Вариант Число для задания 3.1.1. Число для задания 3.1.2.

1 12510 -73310

2 12310 -62510

3 34610 -23410

4 12710 -59810

5 21410 -41510

6 26410 -11810

7 34510 -25610

8 54110 -23110

9 22610 -56710

10 35410 -27810

11 15410 -67410

12 17510 -74510

13 12710 -27510

14 45810 -78110

15 11710 -39710

Примечание. Выполняйте задания в строгом соответствии со своим вариантом!

23
ПРИЛОЖЕНИЕ 3
ВАРИАНТЫ ЗАДАНИЙ

Вариант Числа для задания 3.2.

1 A2116 57338

2 1C3F16 53458

3 2F1616 24538

4 AC1116 57558

5 D1F216 54778

6 1AD116 53428

7 6FF116 64228

8 1AB516 67538

9 B6F116 56428

10 1EE416 56438

11 AA1816 11668

12 1BE6516 43258

13 FA1516 56468

14 DC1716 66868

15 B97116 13778

24
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №4 «ДВОИЧНОЕ КОДИРОВАНИЕ ТЕКСТОВОЙ
ИНФОРМАЦИИ»

1.ЦЕЛЬ РАБОТЫ

1.1. Изучить технологию обработки текстовой информации в компьютере научиться


определять символ по числовому коду с использованием кодовых таблиц ASCII и UNICODE.
1.2. Научиться определять числовой код символа;
1.3. Научиться определять символ по числовому коду с использованием кодовых таблиц
ASCII и UNICODE.

2. МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ

2.1. Инструкции для выполнения работы;


2.2. При осуществлении расчетов использовать калькулятор.

3.ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ

3.1. Запустить стандартное приложение Windows – программу Блокнот;


3.2. С помощью блока цифровой клавиатуры при нажатой клавише {Alt} введите число 128, в
документе Блокнота появится соответствующий числовому коду 128 символ. Повторите
процедуру для числовых кодов от 129 до 139 и от 162 до 172;
3.3. Определите по результатам выполнения п.2 какую кодовую таблицу составляют выведенные
Вами символы;
3.4. Проверьте Ваши выводы с помощью процедуру п.2 для числовых кодов от 8, 9, 10, 32, 33,
40, 41, 50, 51;
3.5. С помощью стандартной программы Калькулятор по числовому коду символов,
отображаемых в документе Блокнота, определите их двоичные коды;
3.6. Загрузите текстовый редактор MS Word-2007. Выберите команду ВставкаÞСимвол…;
3.7. В появившемся диалоговом окне «Символ» выберите из выпадающего списка шрифт
«Times New Roman». С помощью мыши из таблицы символов выберите заглавную
букву русского алфавита А, затем активизируйте кнопку Клавиша;
3.8. В появившемся диалоговом окне «Настройка клавиатуры» в нижнем левом углу содержится
десятичный код данного символа;
3.9. Повторите п.п. для букв и символов, отображающихся в документе Блокнота.
3.10. Сравните полученные числовые коды с вводимыми ранее и сделайте выводы о
применяемой программами Блокнот и MS Office-2000 кодовой таблице;
3.11. С помощью стандартной программы Калькулятор по полученному числовому коду
определите двоичные коды символов;
3.12. Сравните полученные двоичные коды в п.5 и п.11. Сделайте выводы.

4. КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ

4.1. Что такое код и кодирование текстовой информации?


4.2. Как кодируются символы текста?
4.3. Какие существуют кодировки русских букв в компьютерах?
4.4. В чем разница между традиционными 8-битными кодировками и новым кодовым стандартом
Unicode?
4.5. В чем преимущества нового кодового стандарта Unicode?
4.6. Как без наглядной кодовой таблицы можно определить символ и его код в компьютере и,
наоборот?

25
5. СОДЕРЖАНИЕ ОТЧЕТА

5.1. Отчет содержит цель работы, порядок выполнения работы и ответы на контрольные
вопросы.
5.2. При описывании порядка выполнения работы приводятся все необходимые расчеты
и схемы.
5.3. Оформление отчета должно соответствовать ГОСТу «Оформление технической
документации».

26
ПРИЛОЖЕНИЕ 1

ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ СВЕДЕНИЯ
Начиная с конца 60-х годов, компьютеры все больше стали использоваться для обработки
текстовой информации и в настоящее время большая часть персональных компьютеров в мире (и
наибольшее время) занято обработкой именно текстовой информации.
Традиционно для кодирования одного символа используется количество информации,
равное 1 байту, то есть I = 1 байт = 8 битов.
Для кодирования одного символа требуется 1 байт информации.
Если рассматривать символы как возможные события, то по формуле (2.1) можно вычислить,
какое количество различных символов можно закодировать:
N = 2I = 28 = 256.
Такое количество символов вполне достаточно для представления текстовой информации,
включая прописные и строчные буквы русского и латинского алфавита, цифры, знаки,
графические символы и пр.
Кодирование заключается в том, что каждому символу ставится в соответствие уникальный
десятичный код от 0 до 255 или соответствующий ему двоичный код от 00000000 до 11111111.
Таким образом, человек различает символы по их начертаниям, а компьютер - по их кодам.
При вводе в компьютер текстовой информации происходит ее двоичное кодирование,
изображение символа преобразуется в его двоичный код. Пользователь нажимает на клавиатуре
клавишу с символом, и в компьютер поступает определенная последовательность из восьми
электрических импульсов (двоичный код символа). Код символа хранится в оперативной памяти
компьютера, где занимает один байт.
В процессе вывода символа на экран компьютера производится обратный процесс -
декодирование, то есть преобразование кода символа в его изображение.
Важно, что присвоение символу конкретного кода - это соглашения, которое фиксируется в
кодовой таблице. Первые 33 кода (с 0 по 32) соответствуют не символам, а операциям (перевод
строки, ввод пробела и так далее).
Коды с 33 по 127 являются интернациональными и соответствуют символам латинского
алфавита, цифрам, знакам арифметических операций и знакам препинания.
Коды с 128 по 255 являются национальными, то есть в национальных кодировках одному и
тому же коду соответствуют различные символы. К сожалению, в настоящее время существуют
пять различных кодовых таблиц для русских букв (КОИ8, СР1251, СР866, Mac, ISO - табл. 1.3),
поэтому тексты, созданные в одной кодировке, не будут правильно отображаться в другой.
платформы Microsoft Windows&Office (начиная с 1997 года).
· КОИ-7, КОИ-8 – кодирование русских букв и символов (семи-, восьми -битное
кодирование)

· ASCII –American Standard Code for Information Interchange (американский стандарт кодов
для обмена информацией) – это восьмиразрядная кодовая таблица, в ней закодировано
256 символов (127- стандартные коды символов английского языка, спецсимволы,
цифры, а коды от 128 до 255 – национальный стандарт, алфавит языка, символы

27
псевдографики, научные символы, коды от 0 до 32 отведены не символам, а
функциональным клавишам).

К счастью, в большинстве случаев пользователь не должен заботиться о перекодировках


текстовых документов, так как это делают специальные программы-конверторы, встроенные в
приложения.
Определение числового кода символа
1. Запустить текстовый редактор MS Word 2007. Ввести команду [Вставка-Символ...]. На экране
появится диалоговая панель Символ. Центральную часть диалогового окна занимает таблица
символов для определенного шрифта (например, Times New Roman).

Символы располагаются последовательно слева направо и построчно, начиная с символа Пробел


в левом верхнем углу и кончая буквой "я" в правом нижнем углу таблицы.
Выбрать символ и в раскрывающемся списке из: тип кодировки. В текстовом поле Код знака:
появится его числовой код.
Ввод символов по числовому коду
1. Запустить стандартную программу Блокнот. С помощью дополнительной цифровой
клавиатуры при нажатой клавише {Alt} ввести число 0224, отпустить клавишу {Alt}. В
документе появится символ "а". Повторить процедуру для числовых кодов от 0225 до 0233. В

28
документе появится последовательность из 12 символов "абвгдежзий" в кодировке Windows
(CP1251).
2. С помощью дополнительной цифровой клавиатуры при нажатой клавише {Alt} ввести число
224, в документе появится символ "р". Повторить процедуру для числовых кодов от 225 до 233, в
документе появится последовательность из 12 символов "рстуфхцчшщ" в кодировке MS-DOS
(CP866).

29
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №5 «РЕАЛИЗАЦИЯ ОСНОВНЫХ ЛОГИЧЕСКИХ
ФУНКЦИЙ В ЭВМ»

1.ЦЕЛЬ РАБОТЫ

1.1 Научиться, используя логическое выражение, строить таблицу истинности и логическую


схему.
1.2 Научиться по таблице истинности строить логическое выражение и, используя
основные законы и тождества алгебры логики, упрощать полученное выражение.

2.МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ
.
2.1 Ознакомьтесь с теоретическими сведениями (Приложение 1);.
2.2 При осуществлении расчетов использовать калькулятор.

3.ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ

3.1 Прочитать внимательно теоретические сведения;


3.2 Для логической функции построить таблицу истинности и логическую схему (вариант
см. в Приложение №2);
3.3 По таблице истинности построить логическое выражение и упростить его (вариант см. в
Приложение №3).

4.КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ

4.1 Напишите функцию Пирса и Шеффера для трех переменных.


4.2 Напишите закон Моргана для трех переменных.
4.3 Докажите справедливость распределительного закона для логического умножения.
4.4 Докажите с помощью законов и тождеств алгебры логики, что
x1 = x 2 x1 = abc Ú abc Ú abc Ú abc Ú abc Ú abc
x2 = a Ú b

4.5 Преобразуйте функции к СКНФ и СДНФ:

x1 = a Ú bc Ú abc
x 2 = a Ú bc

5. СОДЕРЖАНИЕ ОТЧЕТА

5.1. Отчет содержит цель работы, порядок выполнения работы и ответы на контрольные
вопросы.
5.2. При описывании порядка выполнения работы приводятся все необходимые расчеты
и схемы.
5.3. Оформление отчета должно соответствовать ГОСТу «Оформление технической
документации».

30
ПРИЛОЖЕНИЕ 1
ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ СВЕДЕНИЯ

Мы знаем два способа задания логических функций: с помощью формулы и с помощью


таблицы истинности. По формуле легко составляется таблица. На практике при конструировании
различных электронных устройств часто возникает обратная задача — от таблицы истинности
перейти к формуле, чтобы на ее основе построить функциональную схему. Переменные
структурной формулы соответствуют входам функциональной схемы. Значения переменных в
таблице истинности соответствуют значениям входов функциональной схемы.
Введем следующие определения. Элементарной конъюнкцией называется конъюнкция
нескольких переменных, взятых с отрицанием или без отрицания, причем среди переменных
могут быть одинаковые. Элементарной дизъюнкцией называется дизъюнкция нескольких
переменных, взятых с отрицанием или без отрицания, причем среди переменных могут быть
одинаковые. Всякую дизъюнкцию элементарных конъюнкций назовем дизъюнктивной
нормальной формой (ДНФ). Всякую конъюнкцию элементарных дизъюнкций назовем
конъюнктивной нормальной формой (КНФ). Совершенной дизъюнктивной нормальной формой
(СДНФ) называется ДНФ, в которой нет одинаковых элементарных конъюнкций и все
конъюнкции состоят из одного и того же набора переменных, в который каждая переменная
входит только один раз (возможно, с отрицанием). Совершенной конъюнктивной нормальной
формой (СКНФ) называется КНФ, в которой нет одинаковых элементарных дизъюнкций и все
дизъюнкции состоят из одного и того же набора переменных, в который каждая переменная
входит только один раз (возможно, с отрицанием).
Алгоритм получения СДНФ по таблице истинности.
1. Отметить те строки таблицы истинности, в последнем столбце которых стоят 1:
X Y F(X,Y)
0 0 0
0 1 1*
1 0 1*
1 1 0
2. Выписать для каждой отмеченной строки конъюнкцию всех переменных следующим
образом: если значение некоторой переменной в данной строке равно 1, то в конъюнкцию
включать саму эту переменную, если равно 0, то ее отрицание: X Ù Y — для 2-й строки; X Ù Y
— для 3-й строки.
3. Все полученные конъюнкции связать в дизъюнкцию: ( X Ù Y ) Ú ( X Ù Y ) (1*)
Алгоритм получения СКНФ по таблице истинности.
1. Отметить те строки таблицы истинности, в последнем столбце которых стоит 0:
X Y F(X,Y)
0 0 0*
0 1 1
1 0 1
1 1 0*
2. Выписать для каждой отмеченной строки дизъюнкцию всех переменных следующим
образом: если значение некоторой переменной в данной строке равно 0, то в дизъюнкцию
включать саму эту переменную, если равно 1, то ее отрицание: X Ú Y — для 1-й строки;
X Ú Y — для 4-й строки.
3. Все полученные дизъюнкции связать в конъюнкцию: ( X Ú Y ) Ù ( X Ú Y ) (2*)
Если мы хотим построить формулу некоторой функции по таблице истинности этой функции, то
всегда можно получить СКНФ или СДНФ этой функции.
Дизъюнктивная нормальная форма (ДНФ) содержит элементарные конъюнкции
(минтермы), связанные между собой операций дизъюнкции (P(x,y)=xy xy xy).
Конъюнктивная нормальная форма (КНФ) содержит элементарные дизъюнкции
(минтермы), связанные между собой операций конъюнкции (Q(x,y)=(x y) (x y) (x y)).
Получение СДНФ о таблице истинности:
31
1. Для каждой строки таблицы истинности с единичным значением функции
построить минтерм. Переменные, имеющие нулевое значение в строке, входят в
минтерм с отрицанием, а переменные со значением 1 - без отрицания.
2. Объединить все минтермы операцией дизъюнкция.
Получение СКНФ по таблице истинности:
1. Для каждой строки таблицы истинности с нулевым значением функции построить
макстерм. Переменные, имеющие единичное значение в строке, входят в макстерм
с отрицанием, а переменные со значением 0 - без отрицания.
2. .Объединить все макстермы операцией конъюнкция.
В алгебре логики имеется 4 основных закона:
1. переместительный для логического сложения и умножения-
x1 Ú x 2 = x 2 Ú x1
x1x 2 = x 2 x1
2. сочетательный
( x1 Ú x 2) Ú x3 = x1 Ú ( x 2 Ú x3)
( x1x 2) x3 = x1( x 2 x3)
3. распределительный
( x1 Ú x 2) x3 = ( x1x3) Ú ( x 2 x3)
( x1x 2) Ú x3 = ( x1 Ú x3)( x 2 Ú x3)
4. общей инверсии
x1 Ú x 2 = x1x 2
x1x 2 = x1 Ú x 2
Из распределительного закона вытекают следующие формулы:
1. склеивания
( x1x 2) Ú ( x1x 2) = x1
( x1 Ú x 2)( x1 Ú x 2) = x 2
2. поглощения
x1 Ú ( x1x 2) = x1
x1( x1 Ú x 2) = x1 Ú x 2
Рассмотренные законы справедливы для любого количества аргументов.
Основные элементы логической схемы.
Каждой элементарной логической операции И, ИЛИ, НЕ можно поставить в соответствие
элементарную логическую схему, или вентиль. На входе и выходе вентиля мы имеем
физические сигналы двух видов, что можно ассоциировать с логическим 0 и логической 1.

ЛОГИЧЕСКИЕ ЭЛЕМЕНТЫ КОМПЬЮТЕРА.


Логический элемент компьютера - это часть электронной схемы, которая реализует
элементарную логическую функцию.
Логическими элементами компьютера являются электронные схемы И, ИЛИ, НЕ, И-НЕ,
ИЛИ-НЕ.
Вентиль НЕ преобразует сигнал в противоположный; если на вход элемента подана логическая
единица, то на выходе этого элемента будет логический ноль, и наоборот

вход выход
1 0
0 1

Вентиль ИЛИ преобразует два сигнала, поданных на вход, в один сигнал на выходе по
следующему принципу:
32
Если на любой вход (или на два одновременно) логического элемента ИЛИ будет подана
логическая единица, то на выходе элемента будет логическая единица; если на оба входа подан
логический ноль, то на выходе элемента ИЛИ также будет ноль.

Вход 1 Вход 2 Выход


1 1 1
1 0 1
0 1 1
0 0 0

Вентиль И преобразует два сигнала, поданных на вход, в один сигнал на выходе по следующему
принципу:
Если на любой вход (или оба одновременно) будет подан логический ноль, то на выходе будет
логический ноль. Если на оба входа подана логическая единица, то на выходе элемента 1 будет
единица.

Вход 1 Вход 2 Выход


1 1 1
1 0 0
0 1 0
0 0 0

Схема И-НЕ состоит из элемента «И» и инвертора и осуществляет отрицание результата схемы
И

X Y
0 0 1
0 1 1
1 0 1
1 1 0

Схема ИЛИ-НЕ состоит из элемента «ИЛИ» и инвертора и осуществляет отрицание результата


схемы ИЛИ.
X Y
0 0 1
0 1 0
1 0 0
1 1 0

33
ПРИЛОЖЕНИЕ 2

ВАРИАНТЫ ЗАДАНИЙ

№ варианта Число для задания

1 F = x3 Ú ( x 2 x1 Ú x3)

2 F = x1x2 Ú x2 Ú x1x3

3 F = x1x2x3 Ú x1 Ú x2 Ú x3

4 F = x1 Ú x3 Ú ( x1x2)

5 F = x1 Ú x 2( x1 Ú x3x 2)

6 F = x1 Ú x 2 Ú x3( x1 Ú x3)

7 F = x1 Ú x 2 Ú x3( x1 Ú x 2)

8 F = x1 Ú x2 Ú x3 Ú x1 Ú x2 x3

9 F = x1 Ú x2 Ú x1x3 Ú x1x2

10 F = ( x1 Ú x3)( x1 Ú x 2) Ú x1

11 F = x1x2 x3 Ú x1 Ú x2

12 F = x1x2 Ú x1 Ú x3x1

13 F = x1x3 Ú x2 Ú x1x3

14 F = x1x3 Ú x1x2 Ú x2 x3

15 F = x1x 2 Ú x3 Ú x1( x 2 Ú x3) x1

Примечание. Выполняйте задания в строгом соответствии со своим вариантом!

34
ПРИЛОЖЕНИЕ 3

1. X1 X2 X3 F 2. X1 X2 X3 F 3. X1 X2 X3 F
0 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 1
0 0 1 1 0 0 1 0 0 0 1 1
0 1 0 0 0 1 0 0 0 1 0 1
0 1 1 0 0 1 1 1 0 1 1 0
1 0 0 0 1 0 0 1 1 0 0 0
1 0 1 0 1 0 1 1 1 0 1 1
1 1 0 0 1 1 0 1 1 1 0 0
1 1 1 1 1 1 1 0 1 1 1 0

4. X1 X2 X3 F 5. X1 X2 X3 F 6. X1 X2 X3 F
0 0 0 1 0 0 0 1 0 0 0 0
0 0 1 0 0 0 1 1 0 0 1 0
0 1 0 0 0 1 0 1 0 1 0 0
0 1 1 0 0 1 1 1 0 1 1 1
1 0 0 0 1 0 0 0 1 0 0 1
1 0 1 1 1 0 1 0 1 0 1 0
1 1 0 1 1 1 0 1 1 1 0 0
1 1 1 1 1 1 1 0 1 1 1 1

7. X1 X2 X3 F 8. X1 X2 X3 F 9. X1 X2 X3 F
0 0 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0
0 0 1 1 0 0 1 0 0 0 1 0
0 1 0 1 0 1 0 0 0 1 0 0
0 1 1 1 0 1 1 1 0 1 1 1
1 0 0 0 1 0 0 0 1 0 0 1
1 0 1 1 1 0 1 0 1 0 1 1
1 1 0 1 1 1 0 1 1 1 0 0
1 1 1 0 1 1 1 0 1 1 1 1

10. X1 X2 X3 F 11. X1 X2 X3 F 12. X1 X2 X3 F


0 0 0 1 0 0 0 1 0 0 0 1
0 0 1 0 0 0 1 1 0 0 1 1
0 1 0 1 0 1 0 0 0 1 0 0
0 1 1 0 0 1 1 1 0 1 1 0
1 0 0 0 1 0 0 0 1 0 0 1
1 0 1 0 1 0 1 1 1 0 1 1
1 1 0 1 1 1 0 0 1 1 0 0
1 1 1 0 1 1 1 1 1 1 1 1

13. X1 X2 X3 F 14. X1 X2 X3 F 15. X1 X2 X3 F


0 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0
0 0 1 0 0 0 1 1 0 0 1 1
0 1 0 0 0 1 0 1 0 1 0 0
0 1 1 1 0 1 1 0 0 1 1 1
1 0 0 1 1 0 0 1 1 0 0 1
1 0 1 0 1 0 1 1 1 0 1 1
1 1 0 1 1 1 0 1 1 1 0 1
1 1 1 0 1 1 1 0 1 1 1 0

35
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №6 «РЕШЕНИЕ ЛОГИЧЕСКИХ ЗАДАЧ»

1.ЦЕЛЬ РАБОТЫ

1.1 Научиться применять полученные знания в решении логических, экономических и других


подобных задачах
1.2 Развивать логическое мышление
1.3 Воспитывать интерес к предмету

2.МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ

2.1 Ознакомьтесь с теоретическими сведениями (Приложение №1).

3.ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ

3.1 Решить логические задачи тремя способами:


a. методом рассуждений;
b. табличным способом;
c. применяя логические законы и логические операции.
3.2 Вариант задачи (см. в Приложении 2)

4.КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ

4.1 Дайте определение понятия, высказывания. Чем простое высказывание отличается от сложного?
Приведите пример.
4.2 Логическая переменная и логическая функция. Назовите все функции от одной логической
переменной.
4.3 Назовите основные логические функции от двух логических переменных.
4.4 Как построить таблицу истинности, если известна аналитическая запись логической функции
4.5 Как построить логическую схему, если известна аналитическая запись логической функции?
4.6 Назовите основные законы алгебры логики.
4.7 Правила преобразования логических выражений. Что такое минимизация логической функции?
4.8 Функциональные схемы основных логических устройств.
4.9 Как представить логическую функцию в аналитическом виде, если известна логическая схема, ее
реализующая

5. СОДЕРЖАНИЕ ОТЧЕТА

5.1. Отчет содержит цель работы, порядок выполнения работы и ответы на контрольные
вопросы.
5.2. При описывании порядка выполнения работы приводятся все необходимые расчеты
и схемы.
5.3. Оформление отчета должно соответствовать ГОСТу «Оформление технической
документации».

36
ПРИЛОЖЕНИЕ 1
ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ СВЕДЕНИЯ

1. Решение логических задач средствами алгебры логики


Обычно используется следующий алгоритм решения:
1. Изучается условие задачи;
2. Вводится система обозначений для логических высказываний;
3. Конструируется логическая формула, описывающая логические связи между всеми
высказываниями условия задачи;
4. Определяются значения истинности этой логической формулы;
5. Из полученных значений истинности формулы определяются значения истинности
введенных логических высказываний, на основании которых делается заключение о
решении.
Рассмотрим несколько примеров решения логических задач.
Пример 1.
Внимание Андрея, Дениса и Марата привлек промчавшийся мимо автомобиль.
· Это английская машина марки "Феррари", - сказал Андрей.
· Нет, машина итальянская марки "Понтиак", - возразил Денис.
· Это "Сааб", и сделан он не в Англии, - сказал Марат.
Оказавшийся рядом знаток автомобилей сказал, что каждый из них прав только в одном
из двух высказанных предположений. Какой же марки этот автомобиль, и в какой стране он
изготовлен?
Решение:
Введем обозначения для логических высказываний:
А – машина английская;
В – это "Феррари";
С – машина итальянская;
D – это "Понтиак";
F – это "Сааб".
Из того факта, что каждый из друзей прав только в чем то одном, получаем три
истинных составных высказывания:
A& BÚ A& B C & DÚ C & D A& F Ú A& F
Если все эти истинные высказывания логически перемножить, то получим следующие
истинное высказывание:
( A & B Ú A & B) & (C & D Ú C & D ) & ( A & F Ú A & F )
упростим высказывание, учитывая те обстоятельства, что машина не может быть
одновременно и английской и итальянской, а также не может одновременно иметь два разных
названия.
( A & B Ú A & B) & (C & D Ú C & D) & ( A & F Ú A & F ) = A & B & C & D & A & F Ú
A& B &C & D & A& F Ú A & B & C & D & A & F Ú A & B & C & D & A & F Ú A & B & C & D & A & F Ú
A& B &C & D & A& F Ú A & B & C & D & A & F Ú A & B & C & D & A & F =
= 0Ú 0Ú 0 Ú 0Ú A& B &C & D & A& F Ú 0Ú 0 Ú 0 = A& B &C & D& A& F
Высказывание A & B & C & D & A & F истинноттолькпри A = 0, B = 1,C = 1, D = 0, F = 0.
Вывод: машина итальянская марки "Феррари".
2. Решение логических задач табличным способом
При использовании этого способа условия, которые содержит задача, и результаты
рассуждений фиксируются с помощью специально составленных таблиц.
Пример1.
В симфонический оркестр приняли на работу трех музыкантов – Брауна, Смита и
Вессона, умеющих играть на скрипке, флейте, альте, кларнете, гобое и трубе.
Известно, что:
· Смит – самый высокий;
· Играющий на скрипке меньше ростом играющего на флейте;

37
· Играющие на скрипке и флейте и Браун любят пиццу;
· Когда между альтистом и трубачом возникает ссора, Смит мирит их;
· Браун не умеет играть ни на трубе, ни на гобое.
На каких инструментах играет каждый из музыкантов, если каждый владеет двумя
инструментами?
Решение:
Составим таблицу и отразим в ней условия задачи, заполнив соответствующие клетки 1
или 0 в зависимости от того истинно или ложно соответствующее высказывание. Так как
музыкантов трое, инструментов шесть, и каждый владеет только двумя инструментами,
получается, что каждый музыкант играет на инструментах, которыми остальные не владеют.
Из условия 4 следует, что Смит не играет ни на альте, ни на трубе, а из условий 3 и 5, что
Браун не умеет играть на скрипке, флейте, трубе и гобое. Следовательно, инструменты Брауна
– альт и кларнет.
Занесем это в таблицу, а оставшиеся клетки столбцов "Альт" и "Кларнет" заполним 0.
Скрипка Флейта Альт Кларнет Гобой Труба
Браун 0 0 1 1 0 0
Смит 0 0 0
Вессон 0 0

Из таблицы видно, что на трубе может играть только Вессон. Из условий 1 и 2 следует,
что Смит не скрипач. Так как на скрипке не играет ни Браун, ни Смит, то скрипачом является
Вессон.
Заполним таблицу:
Скрипка Флейта Альт Кларнет Гобой Труба
Браун 0 0 1 1 0 0
Смит 0 0 0
Вессон 1 0 0 0 0 1
Теперь можно сделать вывод, что играть на флейте и на гобое может только Смит.

Скрипка Флейта Альт Кларнет Гобой Труба


Браун 0 0 1 1 0 0
Смит 0 1 0 0 1 0
Вессон 1 0 0 0 0 1
Ответ: Браун играет на альте и кларнете, Смит – на флейте и гобое, Вессон – на скрипке
и трубе.
Примеры решения задач
Задача 1 Высказывание « неверно, что для А необходимо В» соответствует формуле :

(составьте таблицу истинности)

А В В→А А→В

1 1 1 1 1 1 0 0 0
1 0 1 0 0 1 0 0 0
0 1 0 1 1 1 1 1 1
0 0 1 1 1 0 1 0 0

Задача 2. После минимизации операций логическое выражение

преобразуется к виду:

38
Задача 3. Истинность двух высказываний: «гонщик А участвует в ралли, а гонщик В не
участвует в ралли» и «из двух гонщиков В и С участвует в ралли только один» означает
участие в ралли гонщиков
1)А, В, С 2)А,В 3)А 4)В,С 5)А,С

39
ПРИЛОЖЕНИЕ 2
Задача 1.
На конгрессе встретились четверо ученых: физик, биолог, историк и математик. Каждый учёный
владел двумя языками из четырёх (русским, английским, французским и итальянским), но не было такого
языка, на котором могли бы разговаривать все четверо. Есть только один язык, на котором могли вести
беседу сразу трое. Никто из учёных не владеет и французским, и русским языками. Хотя физик не говорит
по-английски, он может служить переводчиком, если историк и биолог захотят побеседовать. Историк
говорит по-русски и может говорить с математиком, хотя тот не знает ни одного русского слова. Физик,
биолог и математик могут разговаривать на одном языке. Какими двумя языками владеет каждый
учёный?
Задача 2
В деле об убийстве имеются два подозреваемых: X и Y. Допросили четырёх свидетелей. Показания
первого свидетеля: «X не виноват».Показания второго свидетеля: «Y не виноват».Показания третьего
свидетеля: «Из двух показаний по крайней мере одно истинное».Показания четвёртого свидетеля:
«Показания третьего свидетеля ложные».Четвёртый свидетель оказался прав. Кто же совершил убийство?
Задача 3
Виктор, Роман, Леонид и Сергей заняли на математической олимпиаде 4 первых места. Когда их
спросили о распределении мест, они дали три таких ответа:
1.Сергей – первый, Роман – второй;
2.Сергей – второй, Виктор – третий;
3.Леонид – второй, Виктор – четвертый.
Известно, что в каждом ответе только одно утверждение истинно. Как распределились места?
Задача 4.
Однажды гномы, решившие отправиться за сокровищами, собрались на совет, чтобы обсудить возможные
опасности, которые их ожидают. Было высказано 3 предположения:
1.Их либо захватят гоблины, либо нападёт дракон, либо они заблудятся в лесу, либо их ожидают
какие-то 2, а может быть все 3 из этих опасностей.
2. Если дракон не нападёт, то они утонут в реке.
3.И дракон нападёт, и заблудятся в лесу.
Помогавший им волшебник успокоил их и сказал, что 2-ое и третье предположения ложны. Каких же
опасностей следует ожидать гномам?
Задача 5
Три подразделения А, В, С – торговой фирмы стремились получить по итогам года максимальную
прибыль. Экономисты высказывали следующие предположения:
1.А получит максимальную прибыль только тогда, когда получат максимальную прибыль В и С.
2.Либо А и С получат максимальную прибыль одновременно, либо одновременно не получат
3.Для того, чтобы С получило максимальную прибыль, необходимо, чтобы и В получило
максимальную прибыль.
По завершении года оказалось, что одно из трёх предположений ложно. Какие из названных
подразделений получили максимальную прибыль?
Задача 6
.В клуб служебного собаководства на очередную тренировку пришли со своими собаками Антон, Борис,
Петр, Виктор и Олег. Желая подшутить над новым инструктором, на его вопрос «Кто же хозяин каждой
из собак?» каждый юноша дал один правильный и один неправильный ответ. Антон сказал: «Моя собака
– Рекс, а собака Петра - Лайма». Борис сказал: «Рекс – моя собака, а собака Виктора - Джек». Петр сказал:
«Собака Виктора – Зевс, а моя – Рекс». Виктор сказал: «Моя собака – Джек, а собака Олега - Бичо». Олег
сказал: «Да, моя собака – Бичо, а собака Бориса - Зевс». Кто же на самом деле хозяин каждой из собак?
Задача 7
Украли у Ивана Царевича Василису Прекрасную. Поехал он выручать ее. Поймал Змея Горыныча, Бабу
Ягу, Кощея Бессмертного и Лешего – Иван Царевич знал, что один из них украл ее. И спрашивает: «Кто
украл Василису?» Змей Горыныч, Баба Яга и Кощей Бессмертный ответили: «Не я», а Леший – «Не
знаю». Потом оказалось, что двое из них сказали правду, а двое – неправду. Знает ли Леший, кто украл
Василису?

40
Задача 8
Незнайка услышал разговор Сиропчика, Пилюлькина, Торопыжки и Знайки. Известно, что каждый из них
либо всегда лжет, либо всегда говорит правду.
1) Сиропчик обвинил Пилюлькина в том, что он – лгун.
2) Знайка сказал Сиропчику: «Сам ты лгун!».
3) Торопыжка заметил: «Оба они лгуны».
4) Знайка спросил у Звезды «А я?».
5) На что Торопыжка ответил «И ты тоже лгун!»
«Кто же из них говорит правду?» - удивился Незнайка. Помогите ему.
Задача 9
Каждый день кот Леопольд прогуливался в городском парке. Однажды, 6 апреля кот Леопольд встретил
на прогулке мышей – Серого и Белого. Леопольд забыл, когда у мышат Дни Рождения и решил спросить
их об этом, чтобы вовремя подарить подарки. «Он был вчера» - ответил Серый мышонок. Белый же
мышонок сказал: «Он будет завтра». На следующий день кот Леопольд опять спросил мышат об этом.
«Он был вчера» - ответил Серый мышонок. «Он будет завтра» - сказал Белый. Кот Леопольд задумался
над словами мышат. Он точно знал, что обманывать они могут только в день своего рождения, хоть и
часто шутят над ним. Как же коту Леопольду узнать, когда дни рождения у мышат?
Задача 10
Однажды на лестнице Гарри Поттер нашел странный свиток. В нем было записано сто утверждений:
«В этом свитке ровно одно неверное утверждение»
«В этом свитке ровно два неверных утверждения»
«В этом свитке ровно три неверных утверждения»
«В этом свитке ровно сто неверных утверждений»
Есть ли среди этих утверждений верные, и если да, то какие?
Задача 11
Коренными жителями острова являются рыцари света и рыцари тьмы. Рыцари света всегда говорят
правду, а рыцари тьмы всегда лгут. Рыцарь А говорит: «Я – лжец». Является ли он уроженцем острова
рыцарей света и рыцарей тьмы?
Задача 12
На острове два города, в одном живут Эльфы, говорящие только правду, а в другом – Орки, говорящие
только ложь. Встретились три существа А, В и С.
А говорит: «В – Орк».
В говорит: «А и С из одного города», С – это Эльф или Орк?
Задача 13
На ледяном поле 5 хоккеистов: Ольховский, Малышев, Белов, Таманин, Лавров - штурмовали ворота.
Раздался свисток судьи. "Удаляет двух", - подумали спортсмены. "Без Малышева или Ольховского я не
останусь на поле", - сказал Таманин. "Я тоже, "- сказал Лавров. "Удаляют либо меня с Беловым, либо
Таманина с Лавровым", - сказал Малышев. Когда судья объявил о своем решении, все оказались правы и,
кроме того, Ольховский и Белов не остались вместе на поле. Кто остался на поле ?
Задача 14
Алеша, Боря и Гриша нашли в земле сосуд. Каждый из них высказал по два предположения.
Алеша: " Это сосуд греческий, V века".
Боря: " Это сосуд финикийский, III века".
Гриша: " Это сосуд не греческий, IV века".
Учитель истории сказал ребятам, что каждый из них прав только в одном из двух своих предположений.
Где и в каком веке был изготовлен сосуд?
Задача 15
В соревнованиях по гимнастике на первенство школы участвуют Алла, Валя, Таня и Даша. Болельщики
высказали предположения о возможных победителях:
1: “Первой будет Таня, Валя будет второй”.
2: “Второй будет Таня, Даша - третьей”.
3: “Алла будет второй, Даша - четвертой”.
По окончании соревнований оказалось, что в каждом предположении только одно из высказываний
истинно, другое же ложно. Какое место на соревнованиях заняла каждая из девочек, если все они
оказались на разных местах?
Задача 16. В спортивных соревнованиях принимали участие пять команд: "Вымпел", "Метеор", "Нептун",
"Старт" и "Чайка". Об их итогах соревнования имеется пять высказываний:
1). Второе место занял "Вымпел", a "Cтарт" оказался на третьем.
2). Хорошо выступала команда "Нептун", она стала победителем, а "Чайка" вышла на второе место.
41
3). Да нет же, "Чайка" заняла только третье место, а "Нептун"- был последним.
4). Первое место по праву завоевал "Cтарт", а "Метеор" был 4-м.
5). Да, "Метеор", действительно, был четвертым, а "Вымпел" был 2-м.
Известно, что команды не делили места между собой и что в каждом высказывании одно утверждение
правильное, а другое нет.Как распределились места между командами?
Задача 17. Шесть спортсменов - Адамов, Белов, Ветров, Глебов, Дронов, Ершов - в проходившем
соревновании заняли первые шесть мест, причем ни одно место не было разделено между ними. О том,
кто какое место занял, были получены такие высказывания:
- "Кажется, первым был Адамов, а вторым - Дронов."
- "Нет, на первом месте был Ершов, а на втором - Глебов."
- "Вот так болельщики! Ведь Глебов был на третьем месте, Белов - на четвертом."
- "И вовсе было не так: Белов был пятым, а Адамов - вторым."
- "Вы все перепутали: пятым был Дронов , а перед ним- Ветров."
Какое место на соревнованиях заняли участники, если все они оказались на разных местах ?
Задача 18. Перед началом забегов зрители обсуждали скаковые возможности трех лучших лошадей с
кличками "Абрек", "Ветер", "Стрелок".
- Победит или "Абрек", или "Стрелок", - сказал один болельщик.
- Если "Абрек" будет вторым, то победу принесет "Ветер", - сказал другой болельщик.
- Много вы понимаете в лошадях, - возмутился третий болельщик. Вто-рым придет или 'Ветер", или
"Абрек".
- А я вам скажу, - вмешался четвертый болельщик, - что если "Абрек" придет третьим, то "Стрелок" не
победит.
После забега выяснилось, что три лошади - "Абрек", "Ветер" и "Стрелок" - заняли три первых места, не
деля между собой ни одного из мест, и что все четыре предсказания болельщиков были правильны. Как
кончился забег?
Задача 19. Один из 3 братьев поставил на скатерть кляксу.
- Кто запачкал скатерть ? - спросила бабушка.
- Витя не ставил кляксу, - сказал Алеша, - Это сделал Боря.
- Ну а ты что скажешь? - спросила бабушка Борю.
- Это Витя поставил кляксу, - сказал Боря, - А Алеша не пачкал скатерть.
- Так я и знала, что вы друг на друга сваливать будете, - рассердилась бабушка. - Ну а каков твой ответ? -
спросила она Витю.
- Не сердись бабуля! Я знаю, что Боря не мог этого сделать. А я сегодня не готовил уроков. - сказал Витя.
Оказалось, что двое мальчиков в каждом из двух своих заявлений сказали правду, а один оба раза сказал
неправду. Кто поставил на скатерть кляксу?
Задача 20. Нужно для 4 дежурных - Антипова, Климова, Маркова и Лебедева - составить график
дежурств на агитпункте с соблюдением следующих условий:
1) Если Лебедев не будет дежурить в понедельник, то в понедельник согласен дежурить Климов
2) Ecли Климов не сможет дежурить ни в понедельник, ни в чет- верг, то Антипов будет дежурить в
понедельник.
3) Если Марков не сможет дежурить в четверг, то Климов будет дежу- рить в среду.
4) Если Лебедев придет дежурить во вторник, то Климов не будет дежурить в понедельник.
5) Если Антипов не сможет дежурить в Понедельник, то Марков не сможет дежурить во вторник.
Каким должен быть график дежурств ?
Задача 21. Обсуждался вопрос о включении в состав сборной команды пяти молодых игроков: Асеева,
Валеева, Сватеева, Деева и Евтеева.
Выбор обусловлен следующими условиями:
1) В команду необходимо включить не менее чем одного из трех игро- ков: Асеева, Валеева, Евтеева, но
не более чем одного из трех игроков: Асеева, Сватеева, Деева.
2) Сватеева можно включить в сборную без Валеева тогда и только тогда, когда Асеев будет включен, а
Деев не будет включен
3) Если Валеев будет включен в сборную, а Сватеев не будет включен, то сборную нужно пополнять и
Деевым, и Евтеевым.
4) Если Асеев не будет включен в команду, то нужно в нее включить и Сватеева, и Евтеева.
Кого из игроков можно включить в сборную команду?
Задача 22. Семья, состоящая из отца, матери и трех дочерей - Ани, Веры и Cветы, - купила телевизор.
Каждому, конечно, хотелось посмотреть передачу в первый вечер.
- Нам нужно распределить обязанности, чтобы не остаться без ужина, - сказал папа.

42
- Правильно, - поддержала мама. - Но только когда ты будешь смотреть передачу, я тоже сяду у
телевизора.
- Хорошо, - согласился папа. - Кому из нас повезло, так это Свете и Вере, - улыбнулся папа.- По крайней
мере, одна из них получит удовольствие.
- А нам с тобой, Анечка, придется смотреть передачу только по очереди, - сказала мама.- Я согласна, -
ответила Аня. - Только ты нам разреши с Верой вместе работать на кухне или вместе быть у телевизора.
- Пожалуй, Свету одну нельзя оставлять. - сказал папа. - Если она пожелает смотреть передачу, то
придется и мне с Верой посидеть с ней.
Все предложения были приняты. Кто смотрел передачу в первый вечер?
Задача 23. Четыре молодых рабочих - Антонов, Петров, Степанов и Демьянов - работают на одном
предприятии и учатся заочно. Как составить для них график свободных от работы дней в первые четыре
дня, исходя из таких условий производства:
1) если во вторник выходными будут Демьянов или Антонов, то Степанову нужно дать выходной в
понедельник;
2) если Демьянова освободить от работы в четверг, то Антонова нужно освободить в понедельник, и
Степанова в среду;
3) если Степанова освободить от работы во вторник или Демьянова освободить в среду, то Петрову нужно
давать выходной день в четверг;
4) если Антонов будет освобожден в среду, то у Петрова выходной день будет во вторник, а если Петрову
поставить выходной в среду, то Антонов может не приходить на работу во вторник;
5) если Демьянову высвободить понедельник, то у Степанова выходной прийдется на среду, а если
Демьянов получит выходной в среду, то тогда Антонов может не приходить на работу во вторник.

43
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №7 «АЛГОРИТМЫ И МЕТОДЫ АРХИВАЦИИ. СОЗДАНИЕ
АРХИВА ДАННЫХ. ИЗВЛЕЧЕНИЕ ДАННЫХ ИЗ АРХИВА»

1.ЦЕЛЬ РАБОТЫ

1.1. Научить технологии архивации файлов


1.2. Сформировать представление об архивации информации;
1.3. Обучить приёмам архивации и разархивации файлов и папок
1.4. Научиться работать с архиватором WINRAR

2. МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ

2.1 Ознакомьтесь с теоретическими сведениями (Приложение №1).


2.2 Выполняя работу, необходимо выполнять правила техники безопасности и противопожарной
безопасности

3 ОБОРУДОВАНИЕ
В процессе изучения темы потребуется компьютерный класс, оснащенный компьютерами на базе
процессоров Pentium III, 730 МГц, 128МБ ОЗУ, системой Windows XP, версия 2003 и выше,
проектор, интерактивная доска

4.ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ

Задание 1. Создание архива из одного файла.


1. Создайте на рабочем столе папку «Практическая работа № 11 студента ___
2. Создайте или найдите любой файл (лучше текстовый) и скопируйте его в папку
«Практическая работа студента № 11___
3. Запустить архиватор WINRAR (ПУСК – ПРОГРАММЫ – WINRAR).
4. Заархивировать скопированный файл в трех режимах:
– Нажать на кнопку ДОБАВИТЬ. В открывшемся окне задать параметры: формат архива –
RAR; метод сжатия – быстрый. После этого подтвердить архивацию на кнопке ОК.
– Нажать на кнопку ДОБАВИТЬ. В открывшемся окне задать параметры: формат архива –
RAR; метод сжатия – максимальный. После этого подтвердить архивацию на кнопке ОК.
– Нажать на кнопку ДОБАВИТЬ. В открывшемся окне задать параметры: формат архива –
ZIP; метод сжатия – быстрый. После этого подтвердить архивацию на кнопке ОК.
5. Выйти из архиватора WINRAR. Проверить, насколько отличается размер исходного файла от
его архивных копий.
6. Данные о размерах сжатых и несжатых файлов записать их в рабочую тетрадь, сделать
выводы.

Задание 2. Создание архива из группы файлов.


1. Найти и переписать в папку «Практическая работа № 11 студента ___ несколько
небольших файлов.
2. Запустить WINRAR.
3. Выделить все файлы в группу.
4. Заархивировать выделенную группу с удалением исходных данных. Для этого надо
поставить флажок «Удалить все файлы после архивации». При создании архива добавьте
комментарий к группе файлов архива.
5. Выйти из WINRAR и просмотреть содержание в папке «Группа №».
6. Сделать выводы и записать их в рабочую тетрадь.

44
Задние 3 Разархивация архива из группы файлов.
1. Запустить WINRAR .
2. Разархивировать файл архива. Для этого надо зайти в архив. Поле этого выделить файлы,
которые находятся в архиве в группу и нажать клавишу ИЗВЛЕЧЬ, указав место
извлеченных файлов.
3. Выйти из архиватора WINRAR. Проверить насколько отличается размер группы
исходных файлов и её архивной копии.
4. Сделать выводы и записать их в рабочую тетрадь.
Задание 4. Создание самораспаковывающихся архивов.
1. Запустить WINRAR .
2. Выделить все файлы, кроме архивных, в группу.
3. Создать обычный архив (метод сжатия - максимальный).
4. Создать самораспаковывающийся архив, установив флажок «создать SFX-архив».
5. Просмотреть, используя кнопку «Информация» на панели инструментов, свойства
самораспаковывающего архива и записать их в тетрадь:
- общий размер файлов до архивации,
- общий размер файлов в архиве после архивации,
- степень сжатия,
- размер данных для восстановления,
- содержание комментария,
- размер SFX-модуля.
6. Сравнить размер группы исходных файлов, обычного и самораспаковывающегося
архивов.
7. Сделать выводы и записать их в рабочую тетрадь.

Тип файла Размер ( КБ)

До архивации

После архивации

На сколько изменился размер

Во сколько раз изменился размер

Вывод

5.КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ
5.1. Для чего используется сжатие данных?
5.2. Что такое архивный файл?
5.3. В каких случаях возможно использования сжатие с частичной потерей данных?
5.4. Чем отличается сжатие данных от архивации данных?
5.5. Какие Вы знаете программы-архиваторы?
5.6. Возможности архиватора WinRAR?
5.7. Ограничения архиватора WinRAR?
5.8. Как создается архив в программе WinRAR?
5.9. В каких случаях создаются многотомные архивы?
5.10. Какие преимущества имеет самораспаковывающийся файл-архив?

6. СОДЕРЖАНИЕ ОТЧЕТА

45
6.1. Отчет содержит цель работы, порядок выполнения работы и ответы на контрольные
вопросы.
6.2. При описывании порядка выполнения работы приводятся все необходимые расчеты
и схемы.
6.3. Оформление отчета должно соответствовать ГОСТу «Оформление технической
документации».

46
ПРИЛОЖЕНИЕ 1
ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ СВЕДЕНИЯ

Работа с архиваторами под Windows несколько проще, так как они имеют простой
интерфейс.
Архивация (сжатие данных) – процесс перекодирования некоторой совокупности файлов с
целью уменьшения общего объема памяти, который они занимают. Разработано множество
разных методов архивации данных.
Для архивации используют специальные программы, которые называются архиваторами.
Первые архиваторы появились в 1985 году.
Основные возможности новых архиваторов это: включение целых групп файлов и
подкаталогов в архив, обновление архива, просмотр файлов в архиве, извлечение файла из
архива, защита файлов от несанкционированного доступа, проверка целостности архива,
создание многотомных архивов и архивов, которые автоматически раскрываются.
Современные архиваторы позволяют экономить от 20% до 90% дискового пространства.
При выборе конкретного архиватора учитывают два критерия: быстрота его работы и
коэффициент сжатия данных. При этом надо помнить, что для разных типов файлов архиватор
может давать разные показатели.
Широкое распространение получили программы-оболочки архиваторов или архиваторы с
встроенными функциями оболочек, которые позволяют в удобном режиме работать с архивами.
Примерами таких программ есть WinRar, WinZip и множество других. Некоторые оболочки
операционных систем имеют собственные способы для работы с архивами, например: Norton
Commander, Far Manager, Windows Commander.
Работая на компьютере, вы можете столкнуться с такой проблемой, как недостаток свободного
места на дисках. В этом случае прибегают к архивации файла, то есть к сжатию хранящейся в
нём информации. Кроме того, архивируют файлы для пересылки по электронной почте, так как
чем меньше размер прикрепляемого файла, тем меньше время, затраченное на передачу.
Архивный файл удобен при хранении, копировании и перемещении файлов. Самый простой
способ уменьшения объёма информации - замена повторяющихся последовательностей. Ещё
один способ - исключение избыточности в представлении информации. Существуют разные
методы архивации файлов (ZIP, RAR, ARJ и др.), которые используют перечисленные и другие
алгоритмы архивации. Архивный файл (архив) - файл, получаемый после работы программы-
архиватора. Может содержать один или несколько файлов в сжатом виде. Программа - архиватор
- программа, производящая процесс сжатия информации по некоторому алгоритму. Сжатие
информации - процесс преобразования информации, хранящейся в файле, с целью уменьшения
размера файла и, соответственно, объёма памяти, необходимого для её хранения. Архивирование
- это упаковка (сжатие файла) или группы файлов с целью уменьшить место, занимаемое ими на
диске. Одним из наиболее популярных средств создания архивов и управления ими является
полностью русифицированный архиватор WinRar. Он позволяет работать с архивами RAR и ZIP,
использует высокоэффективный алгоритм сжатия данных, создаёт многотомные и
самораспаковывающиеся архивы и т.д.
Алгоритмы и методы архивации. Существуют различные алгоритмы архивации данных без
потери информации, при которых при разархивации данные будут восстановлены в исходном
виде. Самый простой алгоритм сжатия данных (running) основан на замене повторяющихся битов
(в тексте может иметься последовательность одинаковых символов, в графическом файле −
закрашенная одним цветом область и так далее). Например, в тексте подряд идут 10 пробелов,
которые кодируются 10-ю байтами. При архивации они заменяются 3-мя байтами (первый байт −
кодирует заменяемый символ; второй байт − специальный байт «флажка» архивации, который
указывает на необходимость развернуть первый байт в последовательность байтов; третий байт
указывает количество повторяющихся байтов).
Алгоритм кодирования одинаковых последовательностей символов (LZW) ищет в текстовых
файлах одинаковые слова, а в графических − одинаковые «узоры». Каждый такой фрагмент
файла представляется определенным кодом (последовательностью бит) и в процессе архивации
при повторных появлениях заменяется ссылкой на первичный код.
47
Существуют различные методы архивации файлов (ZIP, RAR, ARJ и др.), которые используют
вышеописанные и другие алгоритмы архивации. Методы архивации различаются степенью
сжатия файлов, скоростью выполнения и другими параметрами. Лучше всего сжимаются
текстовые и графические файлы и практически не сжимаются файлы архивов.
При создании архива нужно задать параметры архивирования:
· Имя архивного файла и место сохранения
· Выбрать формат архивации RAR или ZIP
· Метод сжатия
· Параметры сжатия и т.д.

В обоих форматах поддерживаются шесть методов архивации: без сжатия, скоростной, быстрый,
обычный, хороший, максимальный. Максимальный метод обеспечивает наиболее высокую
степень сжатия, но с наименьшей скоростью. Напротив, скоростной сжимает плохо, но быстро.
Метод без сжатия помещает файлы в архив без их упаковки. Для передачи по компьютерным
сетям или для долговременного хранения, имеет смысл выбрать метод максимальный для
получения наилучшего сжатия. Для ежедневной резервной копии чаще всего используется
обычный метод. Непрерывный архив - позволяет добиться максимальной степени сжатия.
Самораспаковывающийся SFX отличается тем, что для разархивации такого архива не нужна
специальная программа, достаточно запустить файл архива на выполнение, так как он является
исполняемым файлом и имеет расширение exe. Многотомные архивы - архивы, состоящие из
нескольких частей. Есть возможность установить пароль, то есть вы защитите информацию от
нежелательных просмотров. Для извлечения файлов из архива ( разархивация, распаковка),
необходимо вызвать контекстное меню и выбрать команду Извлечь или Для извлечения файлов
из архива необходимо выбрать файл архива и ввести команду Команды − Извлечь из выделенных
архивов (или воспользоваться кнопкой Извлечь в), указать путь извлечения (по умолчанию в
поле Путь для извлечения указан путь, где расположен архивный файл, который вы
разархивируете).Если требуется извлечь один файл из архива, следует открыть архивный файл в
окне архиватора, выделить нужный файл и дать команду Извлечь (Extract).

48
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №8 «АНТИВИРУСНАЯ ЗАЩИТА ИНФОРМАЦИИ:
ЗАЩИТА ОТ КОМПЬЮТЕРНЫХ ВИРУСОВ, ХАКЕРСКИХ АТАК, ТРОЯНСКИХ
ПРОГРАММ И СЕТЕВЫХ ЧЕРВЕЙ»

1.ЦЕЛЬ РАБОТЫ

1.1. Показать эффективность применения компьютерной технологии при изучении темы


1.2. Дать знания о видах компьютерных вирусов, путях их распространения, об антивирусных
программах и способах их использования на практике
1.3. Научить классифицировать компьютерные вирусы по степени воздействия
1.4. Сформировать представление о способах предотвращения последствий вирусов
1.5. Научить проверять файлы и папки на вирус; определять вид вируса; лечить зараженные
вирусом файлы и папки;
1.6. Формирование практических навыков при работе с антивирусной программой Антивирус
Касперского
1.7. Воспитывать внимание, аккуратность, бережливое отношение к компьютерной технике и
программному обеспечению.

2. МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ

2.1 Ознакомьтесь с теоретическими сведениями (Приложение №1).


2.2 Выполняя работу, необходимо выполнять правила техники безопасности и противопожарной
безопасности
3. ОБОРУОВАНИЕ
В процессе изучения темы потребуется компьютерный класс, оснащенный компьютерами на базе
процессоров Pentium III, 730 МГц, 128МБ ОЗУ, системой Windows XP, версия 2003.

4 .ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ

· Запустите антивирусную программу Антивирус Касперского:


· откройте Главное меню, нажав на кнопку Пуск
· выберите пункт Программы
· в пункте Программы выберите пункт Антивирус Касперского 6.0 для Windows
· в раскрывшемся подменю выберите пункт Антивирус Касперского
· Протестируйте 2 дискеты и проанализируйте результат:
· вставьте дискету 1 в дисковод
· на вкладке Защита выберите команду Проверить съемные диски
· после чего будет открыто окно, где произведется проверка диска
· в окне Проверка на странице Статистика можно видеть результат тестирования
· нажмите кнопку Закрыть
· аналогичным образом проверьте дискету 2
· Протестируйте дискету следующим образом:
· откройте Мой компьютер
· вызовите контекстное меню Локальный диск С
· выберите команду Проверить на вирусы
· Протестируйте папку Мои документы:
· на вкладке Защита выберите команду Проверить объекты
· после чего будет открыто окно Выбор объектов для проверки
· в списке объектов выберите папку Мой компьютер
· нажмите кнопку Проверить
· в окне Проверка на странице Статистика можно видеть результат тестирования
· нажмите кнопку Закрыть
· Закройте антивирусную программу.

49
5 КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ:

5.1. Что такое компьютерный вирус?


5.2. Основные типы компьютерных вирусов.
5.3. Действие программного вируса (этапы).
5.4. Методы защиты.
5.5. Средства антивирусной защиты.
5.6. Примеры антивирусных программ

6. СОДЕРЖАНИЕ ОТЧЕТА

6.1. Отчет содержит цель работы, порядок выполнения работы и ответы на контрольные
вопросы.
6.2. При описывании порядка выполнения работы приводятся все необходимые расчеты
и схемы.
6.3. Оформление отчета должно соответствовать ГОСТу «Оформление технической
документации».

50
ПРИЛОЖЕНИЕ 1
ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ СВЕДЕНИЯ

Компьютерный вирус — вредоносная программа, которая при проникновении на


компьютер заражает, удаляет или портит любые файлы, либо препятствует нормальной работе
компьютера. Главной особенностью является способность к размножению. Вирусы могут
повредить или полностью уничтожить все файлы и данные, от имени которого была запущена
заражённая программа, а также повредить или даже уничтожить операционную систему со всеми
файлами в целом.
Развитие и распространение мировой сети, Интернета, послужило фактором для широкого
распространения компьютерных вирусов. Первоначально вирусы распространялись через
дискеты, но сегодня, с появлением новых внешних медианосителей (дисков и т.п.), количество
способов распространения вирусов значительно увеличилось. Вирусы прикрепляются к
электронным сообщениям и другим различным файлам. При загрузке одного из таких файлов,
вирус может попасть на компьютер и распространиться по всей системе. В настоящее время
существует приблизительно пятьдесят тысяч вирусов, вдобавок к этому каждый месяц на свет
появляется сотни новых угроз.
Вирусы действуют только программным путем. Они присоединяются к файлу или
проникают в тело файла. В этом случае говорят, что файл заражен вирусом. Вирус попадает в
компьютер только вместе с зараженным файлом. Для активизации вируса нужно загрузить
зараженный файл, и только после этого, вирус начинает действовать самостоятельно.
Некоторые вирусы во время запуска зараженного файла постоянно находятся в
оперативной памяти компьютера, и могут заражать другие загружаемые файлы и программы.
Другой тип вирусов сразу после активизации может быть причиной серьезных повреждений,
например, форматировать жесткий диск. Действие вирусов проявляется по-разному: от разных
визуальных эффектов, мешающих работать, до полной потери информации. Большинство
вирусов заражают исполнительные программы, то есть файлы с расширением .EXE и .COM, хотя
в последнее время большую популярность приобретают вирусы, распространяемые через
систему электронной почты.
Основные источники вирусов:
— дискета, где находятся зараженные вирусом файлы;
— компьютерная сеть, в том числе электронная почта и Internet;
— жесткий диск, на который попал вирус в результате работы с зараженными программами;
— вирус, оставшийся в оперативной памяти после предшествующего пользователя.
Основная классификация вирусов:
· загрузочные вирусы или BOOT-вирусы заражают boot-секторы дисков. Очень опасные,
могут привести к полной потере всей информации, хранящейся на диске;
· файловые вирусы заражают файлы. Делятся на: вирусы, заражающие программы (файлы с
расширением .EXE и .COM); макровирусы вирусы, заражающие файлы данных,
например, документы Word или рабочие книги Excel; вирусы-спутники используют имена
других файлов; вирусы семейства DIR искажают системную информацию о
файловых структурах;
· загрузочно-файловые вирусы способные поражать как код boot-секторов, так и
код файлов;
· вирусы-невидимки или STEALTH-вирусы фальсифицируют информацию, прочитанную
из диска так, что программа, какой предназначена эта информация получает неверные
данные. Эта технология, которую, иногда, так и называют Stealth-технологией, может
использоваться как в BOOT-вирусах, так и в файловых вирусах;
· ретровирусы заражают антивирусные программы, стараясь уничтожить их или
сделать нетрудоспособными;
Вирусы-черви снабжают небольшие сообщения электронной почты, так называемым заголовком,
который по своей сути есть Web-адресом местонахождения самого вируса. При попытке
прочитать такое сообщение вирус начинает считывать через глобальную сеть Internet свое 'тело'

51
и после загрузки начинает деструктивное действие. Очень опасные, так как обнаружить их очень
тяжело, в связи с тем, что зараженный файл фактически не содержит кода вируса.
Признаками появления вируса являются:
- замедление работы компьютера;
- невозможность сохранять файлы в нужных каталогах;
- невозможность загрузки операционной системы;
- непонятные системные сообщения, музыкальные и визуальные эффекты;
- частые зависания и сбои в работе компьютера;
- увеличение количества файлов на диске и их размеров;
- изменение времени и даты создания файлов;
- периодическое появление на экране монитора неуместных сообщений;
Классификация компьютерных вирусов
По среде обитания различаются загрузочные вирусы (внедряются в сектор, содержащий
программу загрузки системного диска), файловые вирусы (внедряются в основном в
исполняемые файлы с расширением COM и EXE), сетевые вирусы (обитают в компьютерных
сетях), системные вирусы (проникают в системные модули, поражают программы-
интерпретаторы).
По степени воздействия вирусы подразделяются на:
· неопасные вирусы – они не разрушают файлы, но могут переполнять оперативную и
дисковую память, выводить на экран различные графические эффекты;
· опасные вирусы – приводят к различным нарушениям в работе компьютера;
· очень опасные вирусы – это вирусы разрушительные, они приводят к стиранию
информации, полному или частичному нарушению работы прикладных программ.
По способу заражения вирусы подразделяются на:
· резидентные вирусы – при заражении компьютера они оставляют в оперативной памяти
свою поражающую часть, которая затем при каждом обращении к операционной системе
и к другим объектам внедряется в них и выполняет свои разрушительные действия до
выключения или перезагрузки компьютера;
· нерезидентные вирусы – не заражают оперативную память.
По алгоритмической сущности вирусы подразделяются на:
· вирусы-“черви” - распространены в компьютерных сетях;
· вирусы-невидимки – перехватывают обращения операционной системы к пораженным
файлам и секторам дисков и подставляют вместо них незараженные объекты;
· вирусы-мутанты – самовоспроизводясь, воссоздают копии, явно отличающиеся от
оригинала;
· вирус - «троянский конь” - это программа, которая, маскируясь под полезную программу,
выполняет дополнительные функции, о которых пользователь не догадывается.

Антивирус Касперского.

"Антивирус Касперского" - универсальное решение для защиты компьютера от широкого


спектра вредоносных программ: вирусов, троянских программ, червей, spyware-компонентов,
руткитов и т.д. Программа в работе использует не только сигнатурный анализ, но также
проактивные методы защиты - эвристическое детектирование и применение поведенческих
блокираторов. Все это в комплексе позволяет выявлять и обезвреживать как известные malware-
угрозы, так и новые, пока еще неизвестные. Она отличается удобным интерфейсом,
относительно проста в настройке и имеет расширенную систему помощи.
Программа включает несколько модулей, так, "Файловый Антивирус" проверяет все
открываемые, запускаемые и сохраняемые файлы на компьютере и всех присоединенных дисках.
"Почтовый Антивирус" обеспечивает проверку входящих и исходящих почтовых сообщений по
протоколам POP3/SMTP/IMAP/MAPI/NNTP, а также через защищенные соединения (SSL) по
протоколам POP3/IMAP, на присутствие в них вредоносных программ и выявляет письма-
подделки под известные сайты и социальные сети (фишинг). Такая проверка может
производиться при использовании большого набора почтовых клиентов, включая Microsoft
52
Outlook (предусмотрен встраиваемый модуль для более тонкой настройки проверки), The Bat!,
Outlook Express, Windows Mail, Mozilla Thunderbird, Eudora и IncrediMail. "Веб-Антивирус"
перехватывает и блокирует выполнение опасных скриптов и проверяет на web-страницах все
ссылки на принадлежность к подозрительным и фишинговым web-адресам (последнее работает
только для браузеров Internet Explorer и Mozilla Firefox). "IM-Антивирус" обеспечивает
безопасность работы с интернет-пейджерами. Модуль "Проактивная защита" защищает от
новых, пока неизвестных угроз.

Перед началом установки рекомендуется закрыть все работающие программы.


Если вы купили Антивирус Касперского 2010 на компакт-диске, то установка продукта
начинается автоматически после того как вы вставили компакт диск в CD-ROM привод. При
приобретении Антивируса Касперского 2010 в онлайн-магазине вы получаете ссылку на
исполняемый файл инсталлятора, который вам необходимо запустить вручную. Так же
исполняемый файл инсталляции необходимо запустить вручную, если по какой-то причине не
произошел автоматический запуск установки после того, как вы вставили компакт диск с
инсталляционной программой Антивируса Касперского 2010 в CD-ROM привод. Для этого
достаточно выбрать диск и папку, в которой находится установочный файл и дважды щелкнуть
левой кнопкой мыши по исполняемому файлу (с расширением .exe). Запустится Мастер
установки Антивируса Касперского. В окне приветствия Мастера установки можно выбрать
тип установки:
· Быстрая установка - при выборе данного варианта (флажок в левом нижнем углу
«Выборочная установка» снят) программа будет полностью установлена на ваш
компьютер с параметрами защиты, рекомендуемыми специалистами Лаборатории
Касперского.
· Выборочная установка - в данном случае (флажок «Выборочная установка»
установлен) вам будет предложено выбрать, какие компоненты программы вы хотите
установить и указать папку, куда будет установлена программа, а также провести
активацию программы и ее настройку с помощью специального мастера.
Для запуска быстрой установки нажмите кнопку «Далее».

53
Ознакомьтесь с Лицензионным соглашением Лаборатории Касперского. Внимательно
прочтите соглашение и, если вы согласны со всеми его пунктами, нажмите на кнопку «Я
согласен». Установка программы на ваш компьютер будет продолжена. Для отказа от установки
нажмите на кнопку «Отмена». На этом этапе Мастер установки предлагает принять участие в
программе Kaspersky Security Network. Участие в программе предусматривает отправку в
Лабораторию Касперского информации о новых угрозах, обнаруженных на вашем компьютере,
отправку уникального идентификатора, присвоенного вашему компьютеру Антивирусом
Касперского, и информации о системе. При этом гарантируется, что персональные данные
отправляться не будут. Ознакомьтесь с текстом положения об использовании Kaspersky Security
Network. Если вы согласны со всеми его пунктами, установите флажок «Я принимаю условия
участия в Kaspersky Security Network».
Нажмите на кнопку «Далее». Установка будет продолжена.
После копирования программных файлов и регистрации модулей Мастер установки предлагает
активировать копию Антивируса Касперского.
Нажмите кнопку «Далее» для продолжения.
Мастер установки анализирует информацию о системе и создает правила для доверенных
приложений, которые входят в состав операционной системы Windows. Дождитесь окончания
процесса анализа информации.
Нажмите кнопку «Завершить» для завершения установки Антивируса Касперского.
После того, как установлен антивирус, можно переходить к его настройке для полноценной
работы защиты информации и данных
Настройка антивируса Касперского
Мы рассмотрим вариант настройки антивируса Касперского, который подходит почти для всех
пользователей и обеспечивает хорошую защиту от вирусов при минимальных затратах
системных ресурсов, а также не отвлекает пользователя всякими всплывающими окошками и
сводит к минимуму действий при проверке на вирусы. В общем, при условии постоянного
обновления баз, Вы можете вообще забыть о существовании антивируса на Вашем компьютере,
так как он все будет делать за Вас. Для начала запустим Касперский и нажмем на кнопку
"настройка"

54
Затем нам нужно сделать так, чтобы при обнаружении вируса Касперский не ждал нашего
согласия на удаления или лечения, а делал это сам. Это сэкономит нам много времени и нервов в
будущем. Для этого в пунктах "Файловый антивирус" и "почтовый антивирус" поставим "Лечит,
неизлечимую-удалять".

Так же поступаем и с пунктом меню "Проверка".

И обязательно нужно нажать на кнопку "Применить". Бывают такие ситуации, что Касперский не
видит вирусы, которые так хорошо проникают вглубь системы, и антивирус думает, что это системные
программы или файлы, что бы таких ситуаций не возникало нужно поставить галочку на пункте
"Другие программы".

55
На маломощных компьютерах для ускорения запуска часто используемых программ или их
конфликта с антивирусом, можно добавить их в "Доверенные приложения". Желательно перед
добавлением программ в доверенные приложения проверить содержащие их папки на вирусы.
А чтобы Касперский не отвлекал нас своими уведомлениями по каждому незначительному
событию можно убрать галочку на "Уведомлять о событиях".

Вот и всё. Теперь о защите вашего компьютера можно забыть, так как сейчас это стала работа
антивируса.

56
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №9 «ВЫПОЛНЕНИЕ ОСНОВНЫХ ОПЕРАЦИЙ С
ФАЙЛАМИ И ПАПКАМИ В ПРОВОДНИКЕ»

1.ЦЕЛЬ РАБОТЫ

1.1. Показать эффективность применения компьютерной технологии при изучении темы


1.2. Научиться создавать, переименовывать, копировать, перемещать и удалять файлы и папки
1.3. Воспитывать внимание, аккуратность, бережливое отношение к компьютерной технике и
программному обеспечению.

2. МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ

2.1 Ознакомьтесь с теоретическими сведениями (Приложение 1)


2.2 Выполняя работу, необходимо выполнять правила техники безопасности и
противопожарной безопасности
3 ОБОРУДОВАНИЕ
В процессе изучения темы потребуется компьютерный класс, оснащенный компьютерами на базе
процессоров Pentium III, 730 МГц, 128МБ ОЗУ, системой Windows XP, версия 2003 и выше.

4.ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ

Папки на жестком диске используют для раздельного хранения файлов. Они облегчают
поиск файлов и позволяют хранить в одном месте все файлы, относящиеся к определенному
проекту или теме. Новая папка может быть создана на Рабочем столе или внутри любой папки на
любом диске. Папку, в которой требуется создать вложенную папку, надо открыть в программе
Проводник или в окне Мой компьютер.
1. Выделение файлов и папок.
Выделение объектов в Windows можно выполнять несколькими способами, и зависят они от
количества выделяемых одновременно объектов и их взаимного расположения.
· Для выделения одного объекта нужно один раз кликнуть на нем левой кнопкой мышки;
· Для выделения нескольких рядом стоящих объектов – протяжка мышки при
удерживании левой кнопки нажатой;
· Для выделения объектов, лежащих подряд, выделить первый, нажать Shift и, удерживая
его, выделить последний объект;
· Для выделения нескольких объектов, находящихся в разных местах – удерживая
нажатой клавишу Ctrl кликать на объектах левой кнопкой мышки.
· Для выделения всех объектов пользуются: Панель меню Правка ® Выделить все
2 Выделение папки
1) Выделите папку Мои рисунки, находящуюся в папке Мои документы
2) Выделите любые пять файлов, идущих подряд
3) Выделите любые 4 файла, находящиеся в разных местах.
4) Выделите все объекты в выбранной папке
3 Создание папки Времена года, вложенной в папку Мои документы.
1) Двойным щелчком левой кнопки мыши откройте папку Мои документы.
2) На свободном месте открывшегося окна щелкните правой кнопкой мыши.
3) Из появившегося контекстного меню левой кнопкой мыши выберите Создать
4) В появившемся подменю левой кнопкой мыши выберите Папку.
При этом создается папка, которая получит имя Новая папка. Это имя можно немедленно
изменить. Если сразу начать вводить новое имя, старое имя будет автоматически заменено.
Можно оставить имя Новая папка, хотя лучше этого не делать.
Ввод имени папки завершается нажатием клавиши ENTER. Если заданное имя совпадает с уже
имеющимся именем файла или папки, появится сообщение об ошибке и имя придется изменить
Клавишей Delete сотрите имя папки Новая папка и введите с клавиатуры имя Времена года,
нажмите Enter.

57
Примечание. (При работе в окне можно также дать команду Файл/Создать/Папку.)
4. Создание файла Листья.doc, вложенного в папку Времена года.
1) Двойным щелчком левой кнопки мыши откройте папку Времена года.
2) На свободном месте открывшегося окна щелкните правой кнопкой мыши.
3) Из появившегося контекстного меню левой кнопкой мыши выберите Создать.
4) В появившемся подменю левой кнопкой мыши выберите Документ Microsoft Word.
5) Операционная система дала имя созданному файлу Документ Microsoft Word
Клавишей Delete сотрите это имя и введите с клавиатуры имя Листья, нажмите Enter.
5 Копирование файлов и папок.
Для копирования объекта его сначала надо выделить.
Копировать объекты можно несколькими способами:
· Через контекстное меню выбирая соответственно пункты Копировать или Вставить.
· Выделить объект мышкой и нажать сочетание клавиш Ctrl+C (копирование) или Ctrl+V
(копирование).
· Через Панель меню Правка ® Копировать или Правка ® Вставить
· Через кнопки на панели инструментов – копировать (вставить)
Во всех этих случаях объект копируется в буфер обмена и там сохраняется до следующего
копирования, или вставки.
Задания.
Скопируйте любые 7-8 файлов из папки Мои документы в свою созданную папку всеми
способами.
Выделите нужный файл в папке Мои документы
1) способ в строке меню окна выберите левой кнопкой мыши Правка ® Копировать, откройте
свою папку, выполните действия: Правка ® Вставить
2) способ на панели инструментов выберите левой кнопкой мыши значок , откройте свою папку,
левой кнопкой мыши выберите пиктограмму (вставить)
3) способ правой кнопкой мыши вызовите контекстное меню объекта, выберите Копировать,
откройте свою папку выберите Вставить из контекстного меню
6 Переименование файлов и папок.
Теория. Переименование осуществляется через контекстное меню выделенного объекта.
Удаляете старое название и вводите новое. Естественно потом нужен Enter.
Если вам нужно исправить две-три буквы, то сначала стрелками ← и → подвести курсор к
нужному месту, а только потом уже исправлять. Дело в том, что когда вы выбираете команду
переименовать, ваше старое название становится выделенным. И если нажать хоть одну букву,
то эта одна буква заменит все выделение. Вот почему надо сначала снять выделение (т.е. двинуть
стрелками). В конце вы нажимаете Enter, и получаете то, что хотели.
Задания.
1) Переименуйте скопированные файлы на имена Дуб, береза, елка, терен, капуста, цыбуля.
Для этого правой кнопкой мыши щелкаете файл, в контекстном меню выбираете
Переименовать, даете новое имя файла, нажимаете Enter/
7 Удаление файлов и папок
Теория. Сам процесс удаления достаточно прост. Надо выделить щелчком нужный файл (или
даже целую папку) и сделать одно из следующих действий:
· нажать клавишу Delete;
· выбрать из меню Файл действие Удалить;
· щелкнуть на нем правой кнопкой мыши и выбрать пункт Удалить.
Задания. Удалите любые три файла из своей папки всеми способами.
Категорически запрещаю удалять файлы из других папок!!
8 Перемещение файлов и папок.
Теория. Для перемещения объекта его сначала надо выделить.
Перемещать объекты можно несколькими способами:
· Через контекстное меню выбирая соответственно пункты Вырезать или Вставить.
· Выделить объект мышкой и нажать сочетание клавиш Ctrl+X (вырезка) или Ctrl+V
(вставить).
58
· Через Панель меню Правка ® Вырезать или Вставить.
· Через кнопки на панели инструментов–– вырезать и вставить
Во всех этих случаях объект вырезается в буфер обмена и там сохраняется до следующего
копирования или вставки.
9 Определение свойств объектов с помощью контекстного меню, которое открывается
правой кнопкой мыши.
Сущность одной из наиболее важных концепций Windows состоит в том, что практически
каждый объект, который отображается на экране, характеризуется определенным набором
свойств, определяющих способ его представления на экране и реакцию на внешние
воздействия. При этом одни свойства можно изменять, в то время как другие доступны
только для чтения, т.е. можно увидеть только их описание, однако нельзя изменить.
Для отображения свойств объекта необходимо установить над ним указатель и сделать
щелчок правой кнопкой мыши (далее "правый щелчок"). При этом сразу будет открыто окно
свойств или появится контекстное меню, в котором можно выбрать команду Свойства.
Например, если установить указатель на значок файла в окне Проводник, сделать
правый щелчок и выбрать команду Свойства, то будет отображено окно свойств с
характеристиками этого файла.
Задания. 1. Узнайте объем файла Листья.
Для этого щелкните правой кнопкой мыши на этом файле, из появившегося
контекстного меню левой кнопкой мыши выберите Свойства.
2. Узнайте дату создания (изменения) файла.
10 Изменение формы представления объектов окна.
На панели инструментов окна выберите левой кнопкой мыши пиктограмму «Вид»
Нажмите левую кнопку мыши на черный треугольник. Выбирайте поочередно: эскизы
страниц, плитка, значки, список, таблица. Обратите внимание на форму представления
объектов каждый раз.

5.КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ:
5.1. Для чего нам нужна программа Проводник?
5.2. Чем отличается левая и правая панель Проводника?
5.3. Назовите основные операции с файлами и каталогом
5.4. Чем различаются между собой окна Мой компьютер и Проводник?
5.5. Чем отличаются операции левой панели раскрытие и разворачивание?
5.6. Как можно скопировать файлы в другую папку?
5.7. Как можно восстановить ранее удаленные файлы
5.8. Как создать папку? Какие способы вы знаете?
5.9. Как переименовать папку?
5.10. Какие особенности операционной системы нужно учитывать при копировании?
5.11. Как скопировать файл из одной папки в другую, если они находятся на одном диске?
5.12. Расскажите о способах группового выделения папок (файлов).
5.13. Как использовать буфер обмена при копировании?
5.14. Какие способы удаления вы знаете?
5.15. Как восстановить удаленный файл?
5.16. Как поместить удаленный объект на новое место?
5.17. Как восстановить пустую папку?

6. СОДЕРЖАНИЕ ОТЧЕТА

6.1. Отчет содержит цель работы, порядок выполнения работы и ответы на контрольные
вопросы.
6.2. При описывании порядка выполнения работы приводятся все необходимые расчеты
59
и схемы.
6.3. Оформление отчета должно соответствовать ГОСТу «Оформление технической
документации».

60
ПРИЛОЖЕНИЕ 1
ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ СВЕДЕНИЯ

На виртуальном Рабочем столе Windows также собраны самые необходимые вам программы и
инструменты, представленные в виде значков. На нашем Рабочем столе пока что лежат лишь
несколько небольших значков. Какие-то из них выглядят как прямоугольные папки желтого
цвета, какие-то обозначены другими картинками. У одних в левом нижнем углу красуется значок
в виде стрелочки, у других нет... Нетрудно запутаться.
Кроме значков, на Рабочем столе могут располагаться окна, контекстное меню и многое
другое
• Значки.
Значками в Windows обозначаются программы, документы. Запуск производится двойным
щелчком кнопки мыши по значку.

Ярлык программы – это не сама программа, а только ее образ, указание на то место на диске, где
она находится. Двойной щелчок по ярлыку также вызывает запуск программы. Ярлыки от
значков отличаются наличием небольшой стрелочки внизу слева. Существуют, однако, и другие
типы значков, любые операции с которыми ни как не отразятся на оригинальных файлах —
ярлыки. Эти значки отличаются от обычных наличием маленькой черной стрелочки в левом
нижнем углу.

Операции над файлами


В процессе работы на компьютере над файлами чаще всего производятся следующие операции:
копирование (копия файла помещается в другой каталог); перемещение (сам файл перемещается
в другой каталог); удаление (запись о файле удаляется из каталога); переименование (изменяется
имя файла).
Операции копирование и перемещение осуществляются через буфер обмена Windows.
Буфер обмена - область памяти, в которую временно помещается временный или скопированный
объект.
Выполнять различные операции над файлами удобно с помощью различных файловых
менеджеров: Far, Total Commander и т.д.

- Вырезать, перенос выделенных объектов в буфер обмена .

- Копировать, копирование текущего объекта или группы выделенных объектов в буфер


обмена.

- Вставить, вставка объектов из буфера обмена.

- Отменить, отмена последней команды.

- Удалить, удаление текущего объекта или группы выделенных


объектов.
61
- Свойства, выводит на экран свойства текущего объекта
Копирование и перенос файлов осуществляется в несколько этапов:
1. На первом этапе необходимо выделить копируемые файлы и папки одним из следующих
способов:
· Нажать клавишу Ctrl и, удерживая ее, выделить все нужные объекты, щелкая по
ним левой кнопкой мыши.
· Выбрать в меню Правка команду Выделить все.
· Переместить мышь с нажатой кнопкой так, чтобы все эти файлы оказались внутри
получившейся рамки.
· Щёлкнуть по первому из выделяемых файлов, а затем по последнему (при нажатой
клавише Shift), при этом все файлы между этими файлами будут выделены.
2. Второй этап. При выполнении операции копирования необходимо скопировать
выделенные объекты в буфер обмена одним из следующих способов.
· Нажать комбинацию клавиш Ctrl-С.
· Выбрать в меню Правка команду Копировать.
· Щелкнуть правой кнопкой мыши и в открывшемся контекстном меню выбрать
команду Копировать.
· Щелкнуть по кнопке панели инструментов Копировать.
При выполнении операции переноса необходимо перенести выделенные объекты в буфер
обмена одним из следующих способов:
· Нажать комбинацию клавиш Ctrl-X.
· Выбрать в меню Правка команду Вырезать.
· Щелкнуть правой кнопкой мыши и в открывшемся контекстном меню выбрать
команду Вырезать.
· Щелкнуть по кнопке панели инструментов Вырезать.
3. Третий этап. После помещения необходимых объектов в буфер обмена необходимо
перейти в папку, в которую будут скопированы (перенесены) файлы и паки.
4. Четвертый этап. Необходимо вставить объекты из буфера обмена одним из следующих
способов:
· Нажать комбинацию клавиш Ctrl-V.
· Выбрать в меню Правка команду Вставить.
· Щелкнуть правой кнопкой мыши и в открывшемся контекстном меню выбрать
команду Вставить.
· Щелкнуть по кнопке панели инструментов Вставить.
Для переименования объекта необходимо щелкнуть по нему правой кнопкой мыши, выбрать
команду Переименовать, ввести новое имя и нажать клавишу Enter.
Для удаления файлов и папок их необходимо выделить, а затем выполнить удаление одним из
следующих способов:
· Нажать клавишу Del.
· Выбрать в меню Правка команду Удалить.
· Щелкнуть правой кнопкой мыши и в открывшемся контекстном меню выбрать команду
Удалить.
· Щелкнуть по кнопке панели инструментов Удалить.
При этом происходит не физическое удаление объектов с диска, а перенос их в Корзину.
Физическое удаление файлов происходит путем нажатия комбинации клавиш Shift + Del.
Проводник Windows - это программа, которая содержит все необходимые средства для работы с
файловой системой компьютера. Она позволяет сохранять, переименовывать, удалять,
перемещать, копировать, а также правильно размещать файлы, чтобы в случае необходимости их
можно было быстро найти. Для запуска программы Проводник достаточно выполнить команду
Пуск Программы Проводник. Если в списке Программы нет пункта меню Проводник,
необходимо найти приложение Explorer.exe и запустить его на выполнение.:

62
Программа Проводник открывается в стандартном окне Windows ,причем информационная
часть окна, в отличие от большинства окон Windows, разделена на две части ("панели"):
· левая "панель" - позволяет просматривать дерево каталогов (структуру вложенности
папок и их иерархию) всего компьютера;
· правая "панель" - обеспечивает просмотр содержимого папки, выделенной в левой
"панели".
Появляется возможность одновременной работы с файлами и папками в левой и правой части
окна.
Внешний вид окна программы Проводник зависит от настроек, установленных пользователем.
Выполняются эти настройки (управление строкой состояния и панелью инструментов, изменение
способа отображения файлов и папок, сортировка и изменение других параметров просмотра)
так же, как в любом другом стандартном окне Windows.
Пользователь может управлять шириной левой и правой "панелей" Проводника с помощью
мыши. Например, можно сделать левую "панель" шире, если на ней не хватает места, для того,
чтобы отобразить иерархический вид файловой структуры. Для этого нужно установить
указатель мыши на полосу, разделяющую панели (при этом он примет вид двойной стрелочки),
и, удерживая левую кнопку мыши, перетащить полоску в нужном направлении (влево или
вправо).
В правой "панели" своего окна Проводник отображает содержимое папки, выделенной в левой
"панели". Если, например, выделить слева значок диска С:, то справа отобразится его
содержимое. Для выделения необходимо щелкнуть левой кнопкой мыши по нужной папке или
воспользоваться клавишами со стрелками вверх и вниз.

Возможно раскрывать и скрывать отдельные ветви иерархического дерева. Если в левой


части окна рядом со значком папки находится знак "+", это означает, что внутри этой папки
находятся другие. Чтобы просмотреть их, нужно щелкнуть по знаку "+" или дважды по этой
папке. После этого знак "+" превратится в "-" , а папки, содержащиеся внутри, будут выведены
на экран. Часть из них могут также содержать папки внутри себя. Повторив те же действия,
можно просмотреть и их содержимое. Чтобы спрятать папки, находящиеся внутри другой папки,

63
необходимо щелкнуть по знаку минус рядом с ней или сделать двойной щелчок. На рис. 3.20
видно, что папка Мой компьютер содержит внутри себя другие папки, но они скрыты. Папка
Мои документы открыта для просмотра ее содержимого, а папка Корзина вообще не содержит
вложенных папок.
Управление папками и файлами (копирование, перенос, переименование, создание папок и
файлов) в программе Проводник осуществляется методами, которые используются при работе в
среде Windows и были описаны выше.

64
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №10 «СОЗДАНИЕ ДОКУМЕНТОВ В РЕДАКТОРЕ MS
WORD»

1.ЦЕЛЬ РАБОТЫ

1.1. Усвоить технологии ввода, форматирования и редактирования текстовых документов


средствами редактора Word.
1.2. Научиться создавать, открывать и просматривать файлы-документы
1.3. Сформировать первичные навыки по форматированию абзацев
1.4. Изучение функциональных возможностей текстового процессора Word 2007
1.5. Приобретение навыков практической работы по созданию и редактированию текстовых
документов

2. МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ

2.1 Ознакомьтесь с теоретическими сведениями (Приложение №1).


2.2 Выполняя работу, необходимо выполнять правила техники безопасности и
противопожарной безопасности
3 ОБОРУДОВАНИЕ
В процессе изучения темы потребуется компьютерный класс, оснащенный компьютерами на базе
процессоров Pentium III, 730 МГц, 128МБ ОЗУ, системой Windows XP, версия 2003 и выше

4.ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ

Задание.1

Набрать заданные строки указанным шрифтом, форматом, выравниванием и размером.


а) шрифт – Times New Roman; размер –12; отступ – 1,25; межстрочный интервал –
одинарный, выравнивание – по ширине, цвет шрифта – авто, цвет фона абзаца – голубой. Абзац

взять в рамку.
б) шрифт – Times New Roman; размер –12; выступ – 2,8; межстрочный интервал –
полуторный, выравнивание – по левому краю, цвет букв слова «ВНИМАНИЕ» – красный, цвет
фона остальных букв абзаца – желтый. Абзац взять в рамку.

в) шрифт – Arial; размер –14; первая строка – нет; межстрочный интервал – одинарный; буквица
– цвет - оранжевый, положение - в тексте, высота в строках – 2, расстояние от текста – 0,1 см;
цвет фона всего абзаца – голубой.

Задание 2
65
Набрать фрагмент текста, установить следующие параметры:
1. Разметка страницы – Поля - Настраиваемые поля (поле слева: 2,5 см, поле справа: 1,5 см,
поле сверху: 1,5 см, поле снизу: 2 см, колонтитул сверху 1 см, колонтитул снизу: 1,2 см);
2. Разметка страницы – Размер (размер бумаги: А4, 21* 29,7 см);
3. Разметка страницы - Ориентация (ориентация листа: книжная);
4. Главная – Шрифт (шрифт: Book Antiqua, размер: 12 пунктов, начертание: обычный);
5. Разметка страницы - Расстановка переносов (установить автоматический перенос слов).
6. Главная-Абзац – Отступ (первая строка на 1 см)
Образец текста
Чтобы ввести в документ текст, достаточно начать его печатать на клавиатуре
компьютера.
Вводимые символы появляются в том месте экрана, где находится курсор, который
сдвигается вправо, оставляя за собой цепочку символов. При достижении правого поля
страницы курсор автоматически перемещается в следующую строку. Этот процесс
называется перетеканием текста, а нажатие на клавишу Enter создает новый абзац, а не
новую строку.
Текст, который отображается в окне документа, хранится в оперативной памяти
компьютера. Его можно отредактировать и напечатать, но при завершении работы с Word
он будет утерян. Поэтому, чтобы сохранить введенный текст, нужно записать документ в
файл на жесткий диск компьютера. Тогда его можно будет открыть позже и продолжить
работу.
Чтобы сохранить документ, воспользуйтесь командой Сохранить кнопки Офис. При
первом сохранении документа откроется диалоговое окно Сохранение документа,
позволяющее указать имя файла и его положение (папку). Файлы, относящиеся к одному
проекту или объединенные по какому- либо иному принципу, рекомендуется хранить в
одной папке. Это позволяет упорядочить информацию и упростить поиск данных. Все
последующие версии документа будут сохраняться в том же файле, причем новая версия
документа замещает предыдущую. Если требуется сохранить обе версии документа
(исходную и содержащую последние изменения), воспользуйтесь командой Сохранить,
указав имя и положение нового файла. Документ можно сохранить в той же папке,
открыть другую папку или создать новую
7. Третий абзац текста разбейте на две колонки. В итоге текст должен выглядеть следующим
образом

8. Вставьте в документ номера страниц: Вставка-Номер страницы - Вверху страницы-


Страница X из Y- Полужирные номера 3
9. Вставьте в документ колонтитулы Вставка - Нижний колонтитул- Консервативный
В колонтитуле укажите фамилию автора и наименование документа
10. В начале четвертого абзаца установите Буквицу. В результате Вы получите следующий
вид текста:

66
Задание 3
Наберите текст согласно образцу с учетом параметров форматирования и определения шрифта

Директору ФГОУ СПО АГПК


Ерофееву В.К.
студента группы РЭМ-141
Глебова Алексея

Объяснительная записка

Я, Глебов Алексей, опоздал сегодня на урок информатики, потому, что всю ночь сидел
в интернете и активно чатился. Подхватил там несколько троянов и червей, вызвал доктора
Касперского, с трудом вылечился. Больше не буду.
26 апреля 2011 года

Задание 4
Сохранить набранный Вами документ в файле Proba.docx в в папке Обмен-Выполненные с
номером Вашей группы

5. КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ:

5.1. Назовите форматы файлов текстовых документов, в которых может быть сохранен
текстовый документ, подготовленный в Word 2007?
5.2. Что такое формат объекта? Как называется операция изменения формата объекта?
5.3. Что понимается под форматом символов?
5.4. Какие параметры форматирования символов предусмотрены в редакторе Word?
5.5. Опишите назначение, структуру и способы открытия окна Шрифт.
5.6. Опишите способы установки начертания символов, размеров символов и стиля
символов.
5.7. Что такое опорная линия? Как установить вертикальное смещение?
5.8. Опишите способ копирования формата символов.
5.9. Как отменить неудачно установленное форматирование символов?
5.10. Какие комбинации клавиш изменяют начертание символов?
5.11. Как ввести верхние или нижние индексы в написании формул?
5.12. Как задать параметры шрифта, которых нет на ленте?
5.13. Как сделать текст разреженным?
5.14. Как задать размер шрифта не указанный в списке размеров символов?
5.15. Что такое абзац? Как образуется абзац в редакторе Word?
5.16. Перечислите параметры форматирования абзаца.
5.17. Опишите назначение, структуру и способы открытия окна Абзац.
5.18. Как задать отступ или выступ первой строки абзаца?
5.19. Как задается интервал между строками и абзацами?
5.20. Как устанавливается выравнивание абзацев?
5.21. Что такое табуляция? Как устанавливаются позиции табуляции внутри абзаца?
5.22. Как взять текст абзаца в рамочку?
5.23. Что понимается под заливкой абзаца? Как ее установить?
5.24. Как выполнить копирование формата?
5.25. Какую роль играет маркер абзаца в его форматировании?
5.26. Перечислите параметры страниц, устанавливаемые средствами Word.
5.27. Как назначается ориентация страниц?
5.28. Как задать ширину колонок?
5.29. Какие возможности для форматирования колонок предоставляет диалог Колонки?
5.30. Что такое буквица и как ее можно вставить в текст?

6. СОДЕРЖАНИЕ ОТЧЕТА
67
6.1. Отчет содержит цель работы, порядок выполнения работы и ответы на контрольные
вопросы.
6.2. При описывании порядка выполнения работы приводятся все необходимые расчеты
и схемы.
6.3. Оформление отчета должно соответствовать ГОСТу «Оформление технической
документации».

68
ПРИЛОЖЕНИЕ1
ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ СВЕДЕНИЯ
Ввод текста в документ
Текст вводится в том месте документа, где мигает курсор. Документы в Word могут быть
созданы путем ввода текста с клавиатуры. Кроме того, создать документ можно методом
копирования и вставки текста из других документов. Необходимо отметить, что в создаваемом
документе по умолчанию ориентация страницы - книжная, размеры полей страницы: верхнее и
нижнее - 2 см, левое - 3 см, правое - 1,5 см. Кроме того, в создаваемом документе по умолчанию
символы вводятся в режиме "вставка", а текст вводится в стиле Обычный (Экспресс-стиль), в
котором установлены основные параметры форматирования абзаца:
· шрифт - (Calibri - по умолчанию) + Основной текст;
· выравнивание символов - По левому краю;
· междустрочный интервал - Множитель 1,15 ин.;
· интервал После абзаца - 10 пт.;
· запрет висячих строк (режим в котором первая и последняя строка абзаца не отрываются
от абзаца при переносе текста на следующую страницу).
При вводе текста с клавиатуры курсор сдвигается вправо. При достижении конца строки
продолжайте вводить текст, курсор автоматически переместится на следующую строку. Когда
будет завершен ввод текста первого абзаца, необходимо нажать клавишу Enter (Ввод), чтобы
перейти к вводу текста следующего абзаца. Затем вводится следующий абзац. При достижении
конца страницы продолжайте вводить текст, курсор автоматически переместится на следующую
страницу. Таким образом, весь текст документа состоит из абзацев. Заголовки и списки
документа - это тоже абзацы. Абзац - это непрерывная часть текста, которая заканчивается
нажатием клавиши Enter (Ввод). Если в Word включен режим отображения скрытых символов
форматирования, то при нажатии Enter (Ввод) в конце абзаца появится знак абзаца
(непечатаемый символ конца абзаца). Знаки абзацев, жесткие пробелы и другие скрытые
символы форматирования отображаются при нажатии кнопки "Отобразить все знаки" на вкладке
Главная. На рисунке представлен скриншот окна приложения, в котором отображается документ
"Мой первый документ" в режиме "Отобразить все знаки". Документ сохранен в формате ".docx".

Необходимо отметить, что при вводе текста между словами устанавливайте один жесткий
пробел. Жесткие пробелы устанавливаются нажатием клавиши Space bar (клавиша пробела - это
длинная нижняя клавиша без названия), а мягкие пробелы устанавливаются редактором
автоматически при форматировании текста. Кроме того, жесткие пробелы не устанавливайте
между словами и знаками препинания, а также между словами и кавычками или скобками. После
знака препинания пробел обязателен, но не в конце абзаца. Неразрывный пробел устанавливайте
посредством одновременного нажатия трех клавиш Ctrl + Shift + Space bar. Неразрывные
пробелы целесообразно применять, например, между инициалами и фамилией в том случае,

69
когда при вводе инициалов и фамилии они оказываются на разных строках. В этом случае
применение неразрывных пробелов обеспечит неразрывность инициалов и фамилии, и они будут
размещены на одной строке, а не на разных строках. Знак "дефис" в тексте всегда вводится без
пробелов клавишей "-". В некоторых случаях в текст вводится "неразрывный дефис" с помощью
одновременного нажатия клавиш "Ctrl" + "Shift" + "дефис". Знак "тире" ("длинное тире")
выделяется пробелами с двух сторон, а вводится с помощью одновременного нажатия
комбинации клавиш "Ctrl" + "Alt" + "серый минус".
Редактирование текста
Редактирование предназначено для устранения ошибок, перемещения символов, слов, строк,
фрагментов и внесение других изменений в содержимое документа. Редактирование документа
осуществляется как в процессе ввода текста, так и после его ввода. Как правило, редактирование
текста выполняется перед форматированием и применением стилей. К средствам редактирования
относятся следующие команды (кнопки, которых расположенные на вкладке Главная):
· проверка правописания;
· выделить, вырезать, копировать, вставить через буфер обмена;
· Найти и заменить;
· Отменить и Вернуть (кнопки на панели быстрого доступа).
Кроме того, для редактирования текста используются клавиши клавиатуры Del, Backspace, Space
bar и применяется средство Drag and Drop ("перетащи и отпусти" при нажатой левой или правой
кнопки мыши). В приложении Microsoft Word 2007 по умолчанию установлены следующие
способы проверки правописания:
· Автоматически проверять орфографию;
· Использовать контекстную проверку орфографии.
Способы проверки, установленные по умолчанию, можно отменить, для этого надо выполнить
команду Office/Параметры Word/Правописание и в появившемся окне диалога удалить
соответствующие флажки. Суть проверки орфографии заключается в том, что для проверки
написания слова редактор сравнивает это слово со словарем Microsoft Office 2007, при этом
неизвестные слова редактор подчеркивает волнистой красной линией. Таким образом, волнистая
красная линия свидетельствует либо об ошибке в слове, либо о том, что в словаре Office 2007
такое слово отсутствует. Что касается проверки грамматики, то редактор проверяет
грамматические и стилистические правила письма (несогласованность подлежащего и
сказуемого, неверные предложные сочетания). При наличии возможных ошибок в предложении
редактор подчеркивает волнистой зеленой линией предложение или его часть. Для проверки и
исправления ошибок можно использовать контекстное меню, щелкнув правой кнопкой мыши на
слове с волнистой линией. При проверке орфографии - в появившемся контекстном меню
выберите одно из действий: пропустить слово, откорректировать его или занести в словарь. При
проверке грамматики - для устранения ошибок выберите одну из предлагаемых команд в
контекстном меню. Для ручной проверки орфографии и грамматики необходимо установить
курсор вначале текста и выбрать команду Рецензирование/Правописание, появится окно диалога
"Правописание", с помощью которого можно выполнить требуемую проверку. В появившемся
окне диалога "Правописание" отображается первое предложение с ошибкой и записью в разделе
"Варианты": Не хватает запятой после слова документ. Для устранения ошибки надо щелкнуть
на кнопке "Изменить" и продолжать работу с окном диалога до завершения полной проверки
текста.

70
После завершения редактирования текста документа надо выполнить его форматирование, т.е.
изменить его внешний вид.
Форматирование текста и документов Word 2007

После редактирования текста необходимо изменить его внешний вид, т.е. оформить документ
или выполнить его форматирование. Word 2007 позволяет форматировать символы, абзацы,
таблицы, страницы, разделы и документ в целом. К атрибутам форматирования символов
относятся: гарнитура шрифта, размер шрифта, начертание шрифта (полужирное, курсивное,
подчеркнутое), цвет выделения текста, цвет текста, регистр, интервал между символами в слове и
т.д. К параметрам форматирования абзацев следует отнести: выравнивание текста (по левому
или правому краю, по центру, по ширине), отступы абзацев, отступы первой строки абзацев,
межстрочный интервал, заливка цвета фона, маркеры и нумерация списков и т.д. К элементам
форматирования таблиц можно отнести: границы и заливка Основные параметры
форматирования (оформления) страниц: границы рабочего поля (поля сверху, снизу, слева,
справа), размеры страницы, ориентация страниц.К форматированию разделов относится создание
новых разделов со следующей страницы или на текущей странице, колонтитулы разделов,
создание колонок и т.д.
Форматирование документа в целом - это форматирование номеров страниц, оформление
автособираемого или ручного оглавления и т.д. В Word 2007 основные средства форматирования
текста, абзацев и таблиц помещены на вкладке Главная. Для быстрого форматирования вручную
символов (текста) и абзацев можно использовать команды в группе Шрифт и Абзац на вкладке
Главная.

Кроме того, команды форматирования доступны на Мини-панели инструментов, которая


появляется при наведении указателя мыши на выделенный фрагмент текста.

71
Необходимо отметить, что существует еще один инструмент для быстрого форматирования
текста - это кнопка "Формат по образцу" в группе "Буфер обмена" на вкладке "Главная", которая
позволяет копировать параметры форматирования одного фрагмента и переносить на другой
фрагмент текста при его выделении
.

Для быстрого и одновременного изменения нескольких атрибутов форматирования символов и


абзацев можно использовать Экспресс-стили из группы стили на вкладке Главная.

Стили предназначены для оформления текста документа и его абзацев. Для форматирования
символов и абзацев вручную используют не только кнопки для быстрого форматирования, но и
окна диалога Шрифт и Абзац, которые активизируются кнопками на вкладке Главная в группах
Шрифт и Абзац соответственно.
Пошаговая инструкция форматирования текста
По умолчанию новый документ создается в стиле Обычный, а это означает, что весь текст
выглядит одинаково. Но с помощью средств форматирования всегда можно изменить внешний
вид документа. Для этого необходимо выделить символ, фрагмент или абзац и щелкнуть
указателем мыши на требуемую кнопку, чтобы применить другой формат.
Этапы форматирования текста документа:
· открываем отредактированный документ и меняем стиль "Обычный" на "Без интервала",
для этого щелкаем на кнопке "Без интервала" в группе стили;
· устанавливаем шрифт (гарнитуру шрифта) Times New Roman, размер 12 пунктов -
выделяем весь текст, наводим на него указатель мыши и в появившейся Мини-панели
инструментов выбираем шрифт: Times New Roman и размер 12 пунктов;
· выравниваем текст по ширине, для этого выделяем весь текст и щелкаем на кнопке По
ширине в группе Абзац;
· устанавливаем отступ первой строки, для этого выделяем текст, щелкаем на кнопке Абзац
и в открывшемся окне диалога устанавливаем величину отступа первой строки 1, 25 см;
· добавляем к тексту заголовок (Мой первый документ), устанавливаем ему уровень
заголовка: Заголовок 1 и выравниваем его по центру, для этого выделяем заголовок,
щелкаем на кнопке Заголовок 1 в группе стили (заголовок форматируются с помощью
встроенного стиля заголовков «Заголовок 1»), а затем на кнопке По центру в группе
Абзац;
· в первом абзаце фрагменту текста (Мой первый документ) назначить начертание - курсив,
подчеркнутый, для этого выделяем указанный фрагмент и щелкаем на кнопках Курсив и
Подчеркнутый;
· устанавливаем размеры полей страницы: верхнее и нижнее - 2 см, левое - 2,5 см, правое -
1,5 см, для этого на вкладке "Разметка страницы" щелкаем на кнопке запуска окна диалога
"Параметры страницы" в группе "Параметры страницы".
72
В результате получим отформатированный текст документа, скриншот которого представлен на
рисунке ниже

Для больших документов (рефератов, курсовых и дипломных работ) кроме форматирования


символов, абзацев и страниц выполняется форматированию разделов и документа в целом. Эти
этапы форматирования большого документа рассмотрим в разделе: Работа с большими
документами в Word 2007. Большие документы (структурированные документы, содержащие
несколько страниц), как правило, разбиваются на разделы. Создание новых разделов со
следующей страницы или на текущей странице, вставка верхнего и нижнего колонтитулов для
предыдущего и следующего разделов, создание газетных колонок - все это относится к этапам
форматирования документа. Разрывы разделов выполняются на вкладке Разметка страницы в
группе Параметры страницы, кнопка Разрывы. Вставка колонтитулов выполняется на вкладке
Вставка в группе Колонтитулы, а работа с колонтитулами выполняется на вкладке Конструктор,
которая появляется на Ленте при работе с колонтитулами. Форматирование документа в целом -
это форматирование номеров страниц, оформление автособираемого или ручного оглавления и
т.д. Номера страниц вставляются на вкладке Вставка в группе Колонтитулы. В диалоговом окне
необходимо установить параметры формата номера страницы: Формат номера, Включить номер
главы, Нумерация страниц (Продолжить или Начать с). Оглавление добавляется в документ на
вкладке Ссылки в группе Оглавление, кнопка Оглавление.

73
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №11 «ПРЕДСТАВЛЕНИЕ ИНФОРМАЦИИ В ТАБЛИЧНОЙ
ФОРМЕ»

1.ЦЕЛЬ РАБОТЫ

1.1. Усвоить технологии ввода, форматирования и редактирования текстовых документов


средствами редактора Word.
1.2. Изучение функциональных возможностей текстового процессора Word 2007
1.3. Приобретение навыков практической работы по созданию и форматированию таблиц в
текстовом редакторе Word

2. МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ

2.1 Ознакомьтесь с теоретическими сведениями (Приложение №1).


2.2 Выполняя работу, необходимо выполнять правила техники безопасности и
противопожарной безопасности
3 ОБОРУДОВАНИЕ
В процессе изучения темы потребуется компьютерный класс, оснащенный компьютерами на базе
процессоров Pentium III, 730 МГц, 128МБ ОЗУ, системой Windows XP, версия 2003 и выше
4.ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ

Задание 1
Создайте таблицу, отражающую стили и способы форматирования абзаца по образцу:
«Оформление таблицы»

Единицы Сокращение Пункты Пики Сантиметры Дюймы


1 1
Пункты nm 1 /12 0,035 /72
Пики nk 12 1 0,42 1/6
Сантиметры см 28,35 2,38 1 0,39
Дюймы “ 72 6 2,54 1

Задание 2
Создайте таблицу «Объединение и разбивка ячеек. Изменение направления текста»

Остаток на Обороты за отчетный Остаток на


Наименование начало месяца месяц конец месяца
№ п/п

изм.

дебет кредит
Цена

материалов
Ед.

кол-во сумма кол сум. кол сум. кол-во сумма

1 Ткань м 12 20 240 50 600 12 144 58 696


2 Нитки шт 0,2 100 20 100 20 20 4 180 36
3 Фурнитура комп 1 40 40 0 0 16 16 24 24
ИТОГО 300 620 164 756

74
Задание 3
Создайте таблицу «Невидимые границы»

Атрибуты формата шрифта


Наименование
Описание
атрибута
Общий дизайн символов; например, Times New Roman или Courier
Шрифт
New.
Размер Высота букв, измеряемая в пунктах.
Внешний вид; например, Обычный, Курсив, Полужирный или
Начертание
Полужирный Курсив, Подчеркивание.
Выделение символов: Зачеркивание, верхний индекс и Нижний индекс, МАЛЫЕ
Эффекты
ПРОПИСНЫЕ И ВСЕ ПРОПИСНЫЕ

Сохраните документ в папке Обмен - Выполненные_№ группы. Дайте имя файлу «Таблицы»

5. КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ:
5.1. Какие Вы знаете способы создания таблиц?
5.2. Как можно быстро выполнить коррекцию ширины столбца или строки?
5.3. Как можно разделить ячейку таблицы на несколько вертикальных частей?
5.4. Каким образом можно объединить ячейки в таблице?
5.5. Каким образом в таблице можно удалять (вставлять) строки или столбцы?
5.6. Как задать заливку всей таблицы и отдельных ячеек?
5.7. Как задать фиксированные размеры строк, столбцов и ячеек?
5.8. Как выделить разные объекты таблицы?
5.9. В таблице выделено несколько строк. Объясните, в чем будет состоять различие
результатов нажатия клавиш Delete и Backspace.
5.10. В конце таблицы нужно добавить еще одна строка. Каким образом это осуществить? Как
можно вставить строку внутри таблицы?
5.11. Опишите, как изменить направление текста в клеточке.
5.12. Опишите, как выполняется сортировки строк таблицы.
5.13. Как оформить таблицу с помощью стилей?

6. СОДЕРЖАНИЕ ОТЧЕТА

6.1. Отчет содержит цель работы, порядок выполнения работы и ответы на контрольные
вопросы.
6.2. При описывании порядка выполнения работы приводятся все необходимые расчеты
и схемы.
6.3. Оформление отчета должно соответствовать ГОСТу «Оформление технической
документации».

75
ПРИЛОЖЕНИЕ 1
ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ СВЕДЕНИЯ

Вставка и создание таблиц в Word 2007


Таблицы Word применяются для структурирования содержимого страницы. Кроме того,
таблицы используются для вычислений. В Word используется технология вставки и создания
таблиц. Вставку и создание таблиц Word можно осуществить с помощью кнопки Таблица.
Кнопка расположена на вкладке Вставка в группе Таблицы. Перед вставкой любого объекта в
документ Word 2007 необходимо установить курсор в то место документа, где он будет
находиться.
При нажатии кнопки Таблица отображаются опции всех пяти методов вставок и создания
таблиц, скриншот которых представлен на рисунке

Рассмотрим методы "Вставка" и "Создание" таблицы Word.


Вставка таблицы - первый способ
Для того чтобы быстро вставить таблицу, например таблицу 4*6, необходимо в области
Вставка выделить нужное количество столбцов (4) и строк (6), и щелкнуть левой клавишей
мыши на выделенной области.
Вставка таблицы - второй способ
Этот способ осуществляется с помощью окна диалога "Вставка таблицы". Для применения
этого метода надо выбрать из списка команду "Вставить таблицу" Затем выбрать число столбцов
и строк, выбрать ширину столбцов и нажать ОК.

76
Вставка таблицы - третий способ
Вставка таблицы из коллекции с помощью окна диалога "Встроенный". Для этого после
щелчка на пункте Экспресс-таблицы нужно выбрать в окне диалога "Встроенный" требуемый
шаблон (стиль) таблицы.

Cоздание или рисование таблицы - первый способ


Создание таблицы можно осуществить с помощью указателя мыши, который принимает вид
карандаша после щелчка мышью на команде "Нарисовать таблицу". Рисование (создание)
выполняется в свободной форме. Сначала можно нарисовать прямоугольник, обозначающий
внешние границы таблицы, затем в прямоугольнике нарисовать линии строк и столбцов

Чтобы удалить линию в нарисованной таблице нажмите кнопку Ластик на вкладке


Конструктор в группе "Нарисовать границы" и щелкните на линии, которую необходимо
удалить. Чтобы выйти из режима Ластик, нажмите на кнопке Ластик. Для выхода из режима
рисования необходимо нажать кнопку "Нарисовать таблицу" на вкладке Конструктор в группе
"Нарисовать границы".
Создание таблицы - второй способ
Этот способ создания таблицы позволяет преобразовать текст в таблицу. Преобразование
текста в таблицу осуществляется редактором Word 2007 в том случае, когда имеются знаки
разделителей, такие как запятая или знак табуляции, в тех местах, где текст должен быть разбит
по столбцам.
77
Например, в приведенном списке с двумя словами и строками в качестве разделителей
вставлены точки с запятыми, чтобы выполнить создание таблицы с двумя столбцами и строками.
Скриншот окна диалога создания таблицы из текста.

В документе Word 2007 можно легко выполнить вложение таблиц. Например, для
расположения рядом двух таблиц. Сначала создается таблица с двумя ячейками, а затем в эти две
ячейки вставляются таблицы.
После вставки, создания или выделения таблицы на Ленте окна приложения появляются
контекстные инструменты под общим названием "Работа с таблицами", которые разделены на
две контекстные вкладки Конструктор и Макет. Общее название контекстных инструментов
отображается в строке заголовка
Лента на вкладке Конструктор представлена на рисунке

Лента на вкладке Макет представлена на рисунке

После вставки или создания таблицы щелкните на одной из ее ячеек, чтобы начать ввод
текста или вставить изображение. Для редактирования и форматирования таблиц можно
использовать инструменты, помещенные на вкладках Макет и Конструктор, которые
активизируются при выделении таблицы или установке курсора в одну из ее ячеек.
Для создания нового стиля таблицы на вкладке Конструктор в группе стили таблиц надо
щелкнуть на кнопке Дополнительные параметры, а затем выбрать команду "Создать стили
таблицы". Откроется окно диалога "Создание стиля", в котором можно создать новый стиль.

78
Кроме того, редактирование и форматирование таблиц можно выполнить, используя
контекстное меню и всплывающую мини-панель форматирования, которая появляется при
каждом выделении объекта.
Вычисления в таблице Word
Для выполнения вычислений над числами в таблице Word 2007 можно создать формулу.
Окно диалога Формула можно вызвать, щелкнув на команде Формула в группе Данные на
контекстной вкладке Макет.

Пример вычисления в таблице представлен на рисунке. Чтобы сложить два числа надо
установить курсор в ячейку слева от чисел, вызвать окно диалога Формула и выполнить
функцию =SUM(LEFT). Для применения других функций надо щелкнуть на кнопке, которая
открывает список Вставить функцию и выбрать требуемую функцию.

В документ Word 2007 можно внедрить рабочий лист Excel 2007, щелкнув на команде
"Таблица Excel". В этом случае вкладки и группы на ленте Excel заменят вкладки и группы
ленты Word. Кроме того, вставлять рабочий лист Excel 2007 в документ Word 2007 можно
методом копирования и вставки, а также как связанный объект.

79
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №12 «РАБОТА С ИЛЛЮСТРАЦИЯМИ, РИСУНКОМ,
ОБЪЕКТАМИ SMARTAPT. КОМПЛЕКСНОЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ВОЗМОЖНОСТЕЙ
MS WORD ДЛЯ СОЗДАНИЯ ДОКУМЕНТОВ»

1.ЦЕЛЬ РАБОТЫ

1.1. Усвоить технологии ввода, форматирования и редактирования текстовых документов средствами


редактора Word.
1.2. Изучение функциональных возможностей текстового процессора Word 2007
1.3. Приобретение навыков практической работы по созданию и редактированию графических
объектов в текстовых документах в текстовом редакторе Word

2. МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ

2.1 Ознакомьтесь с теоретическими сведениями (Приложение №1).


2.2 Выполняя работу, необходимо выполнять правила техники безопасности и противопожарной
безопасности
3.ОБОРУДОВАНИЕ
В процессе изучения темы потребуется компьютерный класс, оснащенный компьютерами на базе
процессоров Pentium III, 730 МГц, 128МБ ОЗУ, системой Windows XP, версия 2003 и выше

4.ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ

Задание 1. Создайте векторные графические изображения дорожных знаков:

Задание 2. Создайте схему (объект Smart Art) самоуправления в группе

80
Задание 3. Набрать текст, вставить рисунок, клипы, добавить надпись:

ЛИСТОПАД
Лес, точно терем расписной,
Лиловый, золотой, багряный
Веселой, пестрою стеной
Стоит над светлою поляной.
Березы желтою резьбой,
Блестят в лазури голубой.
Как вышки, елочки темнеют,
А между кленами синеют
То там, то здесь в листве сквозной
Просветы в небо, что оконца.
Лес пахнет дубом и сосной,
За лето высох он от солнца,
И Осень тихою вдовой
Вступает в пестрый терем свой.
И.Бунин
Рис 1. Вода не препятствует листопаду

5. КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ:

5.1. Каким образом создаются векторные графические изображения в Word 2007?


5.2. Что такое полотно? Для чего оно необходимо? Как создать новое полотно?
5.3. Как нарисовать квадрат, круг, кривую?
5.4. Как изменить параметры созданной фигуры?
5.5. Как заменить одну фигуру на другую?
5.6. Как используются соединительные линии?
5.7. Какой прием имеется в Word для рисования геометрической фигуры «от центра»?
5.8. Как масштабировать объект (изменять размер), сохраняя его пропорции?
5.9. Как повернуть объект на 90 ° и 180°, на любой угол?
5.10. В чем состоит смысл операций группирования и разгруппирования?
5.11. Для каких фигур и как используется заливка?
5.12. Какие виды заливки существуют в Word 2007?
5.13. Как изменить размеры рисунка?
5.14. Опишите процедуру задания обтекания рисунка по контуру.
5.15. Как изменить порядок наложения объектов?
5.16. Как выполняется отражение объектов?

6. СОДЕРЖАНИЕ ОТЧЕТА

6.1. Отчет содержит цель работы, порядок выполнения работы и ответы на контрольные
вопросы.
6.2. При описывании порядка выполнения работы приводятся все необходимые расчеты
и схемы.
6.3. Оформление отчета должно соответствовать ГОСТу «Оформление технической
документации».
81
ПРИЛОЖЕНИЕ 1
ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ СВЕДЕНИЯ
Работа с графикой в документах Word 2007

Графика - это один из важнейших элементов документа Word 2007. Графика бывает двух видов -
растровая и векторная. Растровая графика в Word 2007 может быть загружена из графического файла (с
расширением BMP, TIFF, PNG, JPG или GIF) или из другой программы (например, графического
редактора Adobe Photoshop). Векторная графика может быть создана в документе Word 2007 или
вставлена в документ с помощью встроенных графических средств Word 2007.
В документ Word 2007 можно вставить следующие типы графики (рисунок, клип, графические
объекты, рисунок SmartArt, диаграмма) с помощью кнопок Рисунок, Клип, Фигуры, SmartArt и
Диаграмма, расположенных на вкладке "Вставка" в группе "Иллюстрации"

Кроме того, графические объекты или векторную графику Надпись и WordArt можно вставить из
группы "Текст" на вкладке Вставка

После вставки графики в документ Word 2007, на Ленте появятся контекстно-зависимые


инструменты под общим названием, которое отображается в строке заголовка окна приложения.
Контекстные инструменты, разделенные на контекстные вкладки, появляются только тогда, когда в
документе выделен объект определенного типа.
· Формат в группе "Работа с рисунками" (вставка растровых рисунков из файла и клипа);
· Формат в группе "Средства рисования" (вставка в документ готовых фигур);
· Конструктор, Формат в группе "Работа с рисунками SmartArt" (вставка рисунка SmartArt
для визуального представления информации);
· Конструктор, Макет, Формат в группе "Работа c диаграммами" (вставка диаграммы для
представления и сравнения данных);
· Формат в группе "Работа с надписями" (вставка предварительно отформатированных
надписей);
· Формат в группе "Работа с объектами WordArt" (вставка декоративного текста в документ).
Растровые рисунки (растровую графику) и клипы можно вставлять или копировать в документ из
множества различных источников. Растровые рисунки создаются различными графическими
приложениями или техническими средствами (сканерами, фотоаппаратами и т.д.) и вставляются в
документ Word 2007 из файла или прикладной программы. Вставку графики в Word 2007 осуществляют в
то место документа, где установлен курсор.
1. Вставка растрового рисунка из файла в документ Word 2007.
Вставка рисунка осуществляется следующим образом: в документе надо определить место вставки
рисунка, установив там курсор, затем щелкнуть на кнопке Рисунок на вкладке Вставка в группе
Иллюстрации. В открывшемся окне диалога выбрать требуемый файл и дважды щелкнуть на нем,
рисунок будет вставлен в документ. На Ленте окна приложения Word 2007 появятся контекстные
инструменты с названием "Работа с рисунками", которые помещены на контекстной вкладке Формат

Используя контекстные инструменты, имеющиеся в группах (Изменить, Стили рисунков,


Упорядочить, Размер) на вкладке Формат можно выполнять различные действия над рисунками.
Например, редактировать (изменять яркость, контрастность и т.д.), форматировать (применять различные
82
стили), упорядочивать (определять положение рисунка и обтекание текстом), изменять размеры (изменять
размеры, выполнять обрезку рисунка и замещение текста).
Если необходимо восстановить измененный рисунок в исходное состояние, надо щелкнуть на
команде "Сброс параметров рисунка". Для выполнения любых операций над рисунком его надо
предварительно выделить.
2. Вставка клипа в документ Word 2007.
Клип вставляется щелчком на кнопке Клип из группы Иллюстрации, в результате активизируется
область задач. В области задач можно найти требуемый Клип в текстовом поле Искать или выбрать его из
списка коллекций, щелкнув на команде "Упорядочить клипы". Действия над клипами выполняются
контекстными инструментами "Работа с рисунками", расположенными на контекстной вкладке Формат
3. Вставка в документ готовых фигур (векторную графику).
Вставку готовых фигур в документ Word 2007 выполняют кнопкой Фигуры. Контекстные
инструменты "Средства рисования", помещенные на вкладке Формат, которые появляются после вставки
Фигуры, обеспечивают редактирование и форматирование готовых фигур, а также создание векторных
рисунков из графических объектов. Векторный рисунок, созданный из графических объектов, является
графическим объектом.

Необходимо отметить, что при создании векторного рисунка из графических объектов сначала следует
вставить в документ полотно (Вставка/Фигура, затем выбрать "Новое полотно"), а затем размещать в нем
фигуры и линии. Полотно способствует упорядочиванию рисунка и создает границу (рамку) между
рисунком из графических объектов и остальной частью документа Для изменения размера полотна можно
использовать контекстное меню.

4. Вставка рисунка SmartArt в документ Word 2007.


Рисунок SmartArt (векторная графика) применяется для визуального представления информации.
Контекстные инструменты под названием "Работа с рисунками SmartArt" разделены на две контекстные
вкладки Конструктор и Формат, появившиеся после вставки объекта SmartArt, предназначены для
редактирования и форматирования объектов визуальной информации.

5. Вставка диаграммы в документ Word 2007.


Диаграмма (векторная графика) используется для наглядного представления и сравнения данных.
После вставки диаграммы на Ленте окна приложения Word 2007 появляются контекстные инструменты
"Работа с диаграммами", разделенные на вкладки Конструктор, Макет и Формат Контекстные
инструменты обеспечивают изменение типа, данных и макета диаграмм, а также их форматирование.

83
6. Вставка объекта Надпись в документ Word 2007.
Вставка предварительно отформатированных объектов Надпись (векторная графика) применяется
для нестандартной вставки небольших текстов. Контекстные инструменты "Работа с надписями" вкладки
Формат используются для изменения размера и форматирования объекта, создания связи между
несколькими объектами Надпись и для применения других эффектов.

7. Вставка WordArt в документ Word 2007.


WordArt (векторная графика) вставляется из коллекции декоративных текстов для создания
фигурного текста в документе. Контекстные инструменты "Работа с объектами WordArt" на вкладке
Формат предназначены для редактирования, форматирования и упорядочивания фигурного текста.

Для преобразования встроенного в текст рисунка (вставленного как символ текста) или другого
графического объекта в перемещаемый (находящийся в графическом слое) необходимо выбрать один из
стилей обтекания в окне "Обтекание текста" на контекстной вкладке. Для преобразования перемещаемого
рисунка во встроенный в текст рисунок надо выбрать в окне "Обтекание текста" команду "В тексте".

84
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 13 «ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ВСТРОЕННЫХ
ВЫЧИСЛИТЕЛЬНЫХ ФУНКЦИЙ И ССЫЛОК В EXCEL ДЛЯ ФИНАНСОВОГО
АНАЛИЗА»

1.ЦЕЛЬ РАБОТЫ
1.1. Изучение информационной технологии использования встроенных вычислительных функций
Excel для финансового анализа
1.2. Изучение функциональных возможностей табличного процессора Excel 2007
1.3. Изучение технологии применения относительной и абсолютной адресации для финансовых
расчетов
1.4. Приобретение навыков практической работы по копированию, перемещению и автозаполнению
отдельных ячеек и диапазонов в Excel 2007

2. МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ
2.1 Ознакомьтесь с теоретическими сведениями (Приложение №1), (Приложение №2),
2.2 Выполняя работу, необходимо выполнять правила техники безопасности и противопожарной
безопасности
3 ОБОРУДОВАНИЕ
В процессе изучения темы потребуется компьютерный класс, оснащенный компьютерами на базе
процессоров Pentium III, 730 МГц, 128МБ ОЗУ, системой Windows XP, версия 2003 и выше

4.ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ

Задача. Заданы стоимость 1 кВт./ч. электроэнергии и показания счетчика за предыдущий и текущий


месяцы. Необходимо вычислить расход электроэнергии за прошедший период и стоимость
израсходованной электроэнергии. (См. образец)

Технология работы:
1. Введите текст в строку 1.
2. Введите текст в строку 3. Задайте фиксированную ширину строк. Выделите ячейки А3:Е3.
Главная - Ячейки - Формат – Ширина столбца – 15.

85
3. Выровняйте текст в ячейках. Выделите ячейки А3:Е3. Главная - Ячейки - Формат – Формат ячеек
– Выравнивание: по горизонтали – по центру, по вертикали – по центру, отображение –
переносить по словам.
4. В ячейку А4 введите: Кв. 127, в ячейку А5 введите: Кв. 128. Выделите ячейки А4:А5 и с помощью
маркера автозаполнения заполните нумерацию квартир по 157 включительно.
5. Заполните ячейки B4:C6 по рисунку.
6. В ячейку D4 введите формулу, указанную на рисунке. И заполните строки ниже с помощью
маркера автозаполнения.
7. В ячейку E4 введите формулу =D4*$B$1. И заполните строки ниже с помощью маркера
автозаполнения.
Обратите внимание! При автозаполнении адрес ячейки B1 не меняется, т.к. установлена
абсолютная ссылка.
Таблица.Виды ссылок
Название Запись При копировании Технология ввода
Относительная C3 Меняется в соответствии с Щелкнуть в ячейке
новым положением ячейки
Абсолютная $C$3 Не меняется Щелкнуть в ячейке и нажимать F4 до
Смешанная С$3 Не меняется номер строки преобразования адреса к нужному
виду
$C3 Не меняется имя столбца
8. В ячейке А35 введите текст «Статистические расчеты» выделите ячейки A35:B35 и щелкните на
панели инструментов кнопку «Объединить и поместить в центре».
9. В ячейках A36:A39 введите текст, указанный таблице.
10. Щелкнуть мышью по ячейке B36 и ввести математическую функцию СУММ, для этого

необходимо щелкнуть в строке формул по знаку fx и выбрать функцию, а


также подтвердить диапазон ячеек.
11. Аналогично функции задаются и в ячейках B37:B39.
12. Расчеты вы выполняли на Листе 1, переименуйте его в Электроэнергию.
13. Сохраните результат своей работы в папке Обмен-Выполненные-№ своей группы (Формат файла
Петров_Электроэнергия)

Самостоятельная работа
Упражнение 1:
Рассчитайте свой возраст, начиная с текущего года и по 2030 год, используя маркер
автозаполнения. Год вашего рождения является абсолютной ссылкой. Расчеты выполняйте на Листе 2.
Лист 2 переименуйте в Возраст.
Сохраните результат выполнения данного упражнения в папке своей группы Формат имени файла:
Петров_ссылки
Год рождения Текущий Возраст
год
1980 2005
2006

2030

Секреты выравнивания ячеек, столбцов, строк


В вышеизложенном работе, мы текст, который не вмещался в ячейку, размещали двумя способами:
1). Увеличение ее ширины.
2). Размещение текста в несколько строк (Главная - Выравнивание –Перенос текста по словам).
Но есть еще один быстрый способ. Он срабатывает при нажатии клавиш ALT+ENTER. Перед этим
необходимо в ячейке установить курсор мыши между теми словами, которые и должны разделиться по
строчкам.
86
Дополнительные задания
Упражнение 1: Используя исходные данные из файла Абсолютная адресация.xls, выполните
следующие задания на трех листах согласно образцам:
Лист 1
1. Вычислите плату за каждый месяц
2. Найдите общую сумму оплаты
3. Оформите таблицу

Лист 2
1. Распространите дату до 25 апреля
2. Заполните количество поездок любыми числами
3. Вычислите расход в каждый день
4. Найдите наибольший расход за этот период
5. Оформите таблицу

Лист 3
1. Распространите дату до 7 марта
2. Вычислите прибыль в каждый день
3. Найдите наименьшую прибыль за этот период
4. Оформите таблицу

87
5.КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ

5.1. Дайте понятие: Книга, Лист, Ячейка, Диапазон ячеек.


5.2. Как изменить высоту и ширину ячеек?
5.3. Как вставить / удалить строку (столбец)?
5.4. Как оформить обрамление и заполнение таблицы?
5.5. Что такое формула? Как ввести и отредактировать формулу?
5.6. Как ввести функцию? Каков синтаксис и аргументы функции?
5.7. Какие типы функций вам известны?
5.8. Понятие вложенной функции.
5.9. Как выделить ячейку, диапазон ячеек, весь лист?
5.10. Как изменить тип данных внутри ячейки?
5.11. Как расположить текст внутри ячейки в несколько строк?
5.12. Как изменить ориентацию листа бумаги?
5.13. Как объединить ячейки?
5.14. Как выравнить текст внутри ячейки?
5.15. Как создать список?
5.16. Как создать числовую последовательность?
5.17. Как создать последовательность дней, рабочих дней, дней недели, месяцев?
5.18. Как установить границы вокруг ячеек?
5.19. Как изменить тип шрифта и заливка внутри ячейки

6. СОДЕРЖАНИЕ ОТЧЕТА

6.1. Отчет содержит цель работы, порядок выполнения работы и ответы на контрольные
вопросы.
6.2. При описывании порядка выполнения работы приводятся все необходимые расчеты
и схемы.
6.3. Оформление отчета должно соответствовать ГОСТу «Оформление технической
документации».

88
ПРИЛОЖЕНИЕ 1
ВСТРОЕННЫЕ ФУНКЦИИ EXCEL

MS Excel содержит 320 встроенных функций. Простейший способ получения полной информации о
любой из них заключается в использовании меню Справка. Для удобства функции в Excel разбиты по
категориям (математические, финансовые, статистические и т.д.).
Обращение к каждой функции состоит из двух частей: имени функции и аргументов в круглых скобках.
Таблица1. Встроенные функции Excel
Функции Вид записи Назначение
КОРЕНЬ(...) Вычисление квадратного корня
ABS(...) Вычисление абсолютного значения (модуля) числа
ЦЕЛОЕ(...) Округление числа или результата выражения, указанного в
скобках, до ближайшего меньшего (!) целого
Математические
ПИ( ) * Значение математической константы «ПИ» (3,1415926...)
НОД(…) Наибольший общий делитель нескольких чисел
НОК(…) Наименьшее общее кратное нескольких чисел
СЛЧИС( ) * Вычисление случайного числа в промежутке между 0 и 1
МИН(...) Определение минимального из указанных чисел
МАКС(…) Определение максимального из указанных чисел
Статистические
СРЕДНЕЕ(...) Определение среднего значения указанных чисел
СУММ(...) Определение суммы указанных чисел
СЕГОДНЯ ( ) * Значение сегодняшней даты в виде даты в числовом формате
МЕСЯЦ(дата) Вычисление порядкового номера месяца в году по указанной
Дата и время дате
ДЕНЬ(дата) Вычисление порядкового номера дня в месяце по указанной дате
ГОД(дата) Вычисление года по указанной дате
И(условие1; Вычисление значения (ИСТИНА, ЛОЖЬ) логической операции И
условие2;...)
ИЛИ(условие1; Вычисление значения (ИСТИНА, ЛОЖЬ) логической операции
Логические условие2;...) ИЛИ
ЕСЛИ(условие; Вычисление значения в зависимости от выполнения условия
знач_ИСТИНА;
знач_ЛОЖЬ)
* Записывается без аргументов.

89
ПРИЛОЖЕНИЕ 2
ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ СВЕДЕНИЯ

Прикладная программа Microsoft Excel 2007, которая является одним из компонентов Microsoft
Office 2007, предназначена для работы с электронными таблицами данных. Excel часто называют
табличным процессором. Известно, что Excel - это прикладная программа, предназначенная для создания
электронных таблиц и автоматизированной обработки табличных данных.
Электронная таблица – это электронная матрица, разделенная на строки и столбцы. На пересечении
строк и столбцов образуются ячейки с уникальными именами. Ячейки являются основным элементом
таблицы. В ячейки могут вводиться данные, на которые можно ссылаться по именам ячеек. К данным
относятся: числа, даты, время суток, текст или символьные данные и формулы.
К обработке данных относится:
· проведение различных вычислений с помощью формул и функций, встроенных в Excel
· построение диаграмм
· обработка данных в списках Excel (Сортировка, Автофильтр, Расширенный фильтр, Форма,
Итоги, Сводная таблица)
· решение задач оптимизации (Подбор параметра, Поиск решения, Сценарии "что - если" и
т.д.)
· статистический анализ данных (инструменты анализа из надстройки "Пакет анализа")
Итак, Excel является приложением, которое имеет различные инструменты (меню и панели
инструментов) для создания и обработки электронных таблиц. При запуске Excel на экране отображается
окно приложения, в котором открывается новая чистая рабочая книга: Книга1, можно создавать книги и
на основе шаблонов, встроенных в редактор. Рабочая книга Excel состоит из рабочих листов, каждый из
которых является электронной таблицей. По умолчанию открывается три рабочих листа, переход к
которым можно осуществить, щелкая на ярлычках, расположенных внизу книги. При необходимости в
книгу можно добавить рабочие листы или удалить их из книги.

Книга с входящими в нее рабочими листами сохраняется на диске в виде отдельного файла с уникальным
именем. Файлы книг имеет расширение xls.
Если развернуть окно рабочей книги, то окно приложения с книгой будет иметь следующий вид.

90
Окно приложения Microsoft Excel 2007 состоит из основных областей:
1. Кнопки Office
2. Панели быстрого запуска
3. Ленты
4. Строки формул
5. Рабочей книги с вложенными рабочими листами (электронными таблицами)
6. Строки состояния
Ввод данных
Установить курсор ЭТ в ячейку, в которой должны быть размещены данные.
Набрать данные.
Для завершения ввода нажать клавишу <Enter> (при этом курсор ЭТ переместится на строку ниже), либо
нажать «зеленую галочку» на панели инструментов (при этом курсор останется в текущей ячейке).
В ячейке могут размещаться данные одного из следующих типов:
1. число 2. формула 3. текст
Правила ввода текста и чисел
Текст можно вводить произвольной формы, но если он начинается со знака “=“, то перед ним следует
поставить апостроф, чтобы он не воспринимался как формула.
Числа также вводятся в привычном виде. Следует только помнить, что дробные десятичные числа
записываются через запятую: 3,5; -0,0045, либо через точку: 3.5; -0.0045, в зависимости от
установленных параметров. Изменение вида разделителя целой и дробной части производится в меню
Сервис/ Параметры/ Международные.
Форматирование текстовых полей
По умолчанию текстовые поля в MS Excel выводятся в одну строку. Для того чтобы текст переносился в
ячейке в несколько строк:
1. Выделите ячейки, для которых необходимо разрешить перенос текста.
2. Выберите пункт меню Формат/ Ячейки вкладка Выравнивание.
3. Поставьте галочку в опции Переносить по словам.
Для таблиц со сложной структурой используйте объединение ячеек, но только там, где это действительно
требуется.

91
Рис.1Неправильно и правильно отформатированные текстовые поля.
Правила ввода формул
1. Убедитесь в том, что активна (выделена курсивной рамкой) та ячейка, в которой вы хотите получить
результат вычислений.
2. Ввод формулы начинается со знака “=”. Этот знак вводится с клавиатуры.
3. После ввода знака “=” Excel переходит в режим ввода формулы. В этом режиме, при выделении какой-
либо ячейки, ее адрес автоматически заносится в формулу. Это позволяет избавить пользователя от
необходимости знать адреса ячеек и вводить их в формулу с клавиатуры.
4. Находясь в режиме ввода формулы, вы последовательно указываете левой кнопкой мыши на ячейки,
хранящие некие числовые значения, и вводите с клавиатуры знаки операций между исходными
значениями.
Знаки операций должны вводиться между адресами ячеек.
Удобнее вводить знаки операций с правого цифрового блока клавиатуры. Чтобы этот блок работал в
нужном режиме, индикатор <Nun Lock> должен быть включен.
5. Чтобы результат вычислений появился в активной ячейке, необходимо выйти из режима ввода
формулы.
<Enter> завершает ввод формулы, и переводит курсор в следующую ячейку.
“Зеленая галочка” на панели
ввода формулы завершает
ввод формулы, и оставляют
курсор в той же ячейке.
Например, если в ячейке D2
должна помещаться разность
чисел из ячеек B2 и C2, то
после установки курсора на D5
следует указать мышью на B2,
ввести с клавиатуры знак “-”,
указать мышью на C2 и
нажать <Enter> или “зеленую
галочку”.
В формулах можно
использовать числовые
константы (-4,5), ссылки на
блоки (D4), (A3:D8), знаки
арифметических операций,
встроенные функции (СУММ, МАКС, SIN и т.д.)
92
Таблица 1 Знаки арифметических операций.
ОПЕРАЦИЯ ОБОЗНАЧЕНИЕ В ФОРМУЛЕ ПРИМЕР
Возведение в степень ^ =3^2
Умножение * =А8*С6
Деление / =D4/N5
Сложение + =B2+5
Вычитание - =9-G6
Равно =
Меньше <
Больше >
Меньше или равно <=
Больше или равно >=
Не равно <>
Диапазон : =СУММ(А1:С10)
Объединение диапазонов ; =СУММ(А1;А2;А6)
Максимум МАКС =МАКС(А3:С5)
Минимум МИН =МИН(Е2:Р7)

Редактирование данных
При вводе данных Вы можете ошибиться и должны уметь исправлять ошибки. Конечно, Вы можете
просто ввести в ячейку с ошибочными данными новое правильное значение, но если исправить требуется
один - два символа, то целесообразнее отредактировать содержимое ячейки.
Отредактировать данные Вы можете различными способами, но курсор ЭТ должен стоять на
редактируемой ячейке.
1. Перейдите в режим редактирования содержимого ячейки. Это можно сделать одним из следующих
способов:
Щелкнете левой клавишей мыши в строке формул.
Нажмите <F2>.
Дважды щелкните мышью на ячейке.
2. Текстовый курсор поставьте перед неверным символом, исправьте данные.
3. Нажмите <Enter> или “зеленую галочку” на панели инструментов, чтобы выйти из режима
редактирования.
Неверный формат ячейки может быть изменен только выбором другого формата в меню Формат /
Ячейка.
Если ошибка допущена при вводе числа, то так как компьютер не знает, что это ошибка, Excel
автоматически пытается подобрать подходящий для данного изображения формат.
Например, Вы хотели ввести число 410. Интерпретация некоторых возможных при вводе ошибок
приводится в таблице 2
Таблица 2. Интерпретация некоторых возможных при вводе ошибок
ОШИБОЧНЫЙ ВВОД РАСПОЗНАННЫЙ ФОРМАТ ИЗОБРАЖЕНИЕ НА ЭКРАНЕ
4:10 время 4:10
4.10 дата 4.Окт.
410. текст 410.

Не пытайтесь исправить ошибку непосредственно в ячейке, вряд ли это удастся, так как скрытый формат
этой ячейки уже сформирован. Поэтому нужно исправлять сначала формат ячейки на правильный с
помощью меню Формат / Ячейка / Число.
Если при вводе формул Вы забыли поставить знак “=”, то все, что было набрано, запишется в ячейку как
текст. Если Вы поставили знак равенства, то компьютер распознал, что идет ввод формулы и не допустит
записать формулу с ошибкой до тех пор, пока она не будет исправлена. Некоторые ошибки, которые
могут быть допущены при вводе формулы, приведены в таблице 3.

93
Таблица 3 Ошибки, которые могут быть допущены при вводе формулы.
ИЗОБРАЖЕНИЕ НА ЭКРАНЕ ТИП ОШИБКИ
b1*b2 нет знака =
#ИМЯ? адрес ячейки введен с клавиатуры в режиме кириллицы
открывается диалоговое окно введено два знака операции подряд
#ЗНАЧ! в одной из ячеек, входящих в формулу, находится не
числовое значение
#ДЕЛ/0! значение знаменателя = 0 , делить на 0 нельзя

Копирование формул
В электронных таблицах часто требуется проводить операции не просто над двумя переменными
(ячейками), но и над массивами (столбцами или строками) ячеек. Т.е. все формулы результирующего
массива аналогичны и отличаются друг от друга только адресом строк или столбцов.
От проведения однотипных действий в каждой ячейки строки (или столбца) избавляет следующий прием
копирования формулы:
Убедитесь, что активна (выделена курсорной рамкой) именно та ячейка, в которой находится
предназначенная для копирования формула.
Не нажимая на кнопки мыши, подведите указатель мыши к нижнему правому углу курсорной рамки (этот
угол специально выделен).
Отыщите положение, при котором указатель мыши превращается в тонкий черный крестик.
Нажмите на левую кнопку мыши и, удерживая ее, выделяйте диапазон ниже (при копировании по
строкам) или правее (при копировании по столбцам) до тех пор, пока не выделятся все ячейки, в которые
вы хотите скопировать данную формулу.
Отпустите левую кнопку мыши.
Таблица 4.Типы указателей мыши
Копирование содержимого выделенной ячейки, или блока ячеек.

Перенос блока ячеек с одного места рабочего листа на другое. При нажатой клавише
<Ctrl> произойдет не перенос, а копирование.
Выделение блока ячеек.

Относительная и абсолютная адресация


Одно из преимуществ электронных таблиц в том, что в формулах можно использовать не только
конкретные числовые значения (константы), но переменные - ссылки на другие ячейки таблицы (адреса
ячеек). В тот момент, когда Вы нажимаете клавишу <Enter>, в формулу вместо адреса ячейки
подставляется число, находящееся в данный момент в указанной ячейке.
Другое достоинство в том, что при копировании формул входящие в них ссылки изменяются
(относительная адресация).
Однако иногда при решении задач требуется, чтобы при копировании формулы ссылка на какую-либо
ячейку не изменялась. Для этого используется абсолютная адресация, или абсолютные ссылки.
При копировании приведенным выше способом адреса ячеек в формуле изменялись относительно.
Если необходимо, чтобы при копировании или перемещении данных адрес какой-либо ячейки в формуле
не мог изменяться (например, при умножении всего столбца данных на значение одной и той же ячейки),
нужно зафиксировать положение этой ячейки в формуле до того, как вы будете копировать или
перемещать данные.
Для фиксации адреса ячейки используется знак “$”.
Координата строки и координата столбца в адресе ячейки могут фиксироваться раздельно.
Чтобы относительный адрес ячейки в формуле стал абсолютным, после ввода в формулу адреса этой
ячейки нажмите <F4>.

94
Таблица 5.Типы адресации
ПО СТРОКЕ
АДРЕСАЦИЯ
Относительная Абсолютная
По столбцу Относительная B1 B$1
Абсолютная $B1 $B$1

.Таблица 6. Изменение адреса ячейки в формуле, при ее копировании


ЗНАЧЕНИЕ АДРЕСА В
ВНИЗ 6 ВПРАВО4
ИСХОДНОЙ ФОРМУЛЕ
B1 B2 C1
$B1 $B2 $B1
B$1 B$1 C$1
$B$1 $B$1 $B$1

Функция Excel - это заранее определенная формула, которая работает с одним или несколькими
значениями и возвращает результат.
Наиболее распространенные функции Excel являются краткой записью часто используемых формул.
Например функция =СУММ(А1:А4) аналогична записи =А1+А2+А3+А4.
А некоторые функции выполняют очень сложные вычисления.
Каждая функция состоит из имени и аргумента. В предыдущем случае СУММ - это имя функции, а А1:А4
- аргумент. Аргумент заключается в круглые скобки.
Автосумма
Т.к. функция суммы используется наиболее часто, то на панель инструментов "Стандартная" вынесена
кнопка "Автосумма".
Введите в ячейки А1, А2, А3 произвольные числа. Активизируйте ячейку А4 и нажмите кнопку
автосуммы. Результат показан ниже.

Нажмите клавишу ввода. В ячейку А4 будет вставлена формула суммы ячеек А1..А3. Кнопка автосуммы
снабжена выпадающим списком, из которого можно выбрать другую формулу для ячейки.

Для выбора функции служит кнопка "Вставка функции" в строке формул. При ее нажатии появляется
следующее окно.

95
Если точно неизвестна функция, которую надо применить в данный момент, то в окне диалога "Поиск
функции" можно произвести поиск.
В выпадающем списке "Категория" надо выбрать подходящую категорию для использования функции.
Саму функцию выбирают в нижнем окне "Выберите функцию".Если формула очень громоздкая, то
можно включить в текст формулы пробелы или разрывы строк. Это никак не влияет на результаты
вычислений. Для разрыва строки надо нажать комбинацию клавиш Alt+Enter.
Использование заголовков в формулах
Можно использовать в формулах вместо ссылок на ячейки таблицы заголовки таблицы. Постройте
следующий пример.

По умолчанию Microsoft Excel не распознает заголовки в формулах. Чтобы использовать заголовки в


формулах, выберите команду Параметры в меню Сервис. На вкладке Вычисления в группе Параметры
книги установите флажок Допускать названия диапазонов.
При обычной записи формула в ячейке В6 выглядела бы так
=СУММ(В2:В4).
При использовании заголовков формула будет выглядеть так
=СУММ(Кв 1).
Необходимо знать следующее:
- Если формула содержит заголовок столбца/строки, в котором она находится, то Excel считает, что вы
хотите использовать диапазон ячеек, расположенных ниже заголовка столбца таблицы (или справа от
заголовка строки);
- Если формула содержит заголовок столбца/строки, отличного от того, в котором она находится, Excel
считает, что вы хотите использовать ячейку на пересечении столбца/строки с таким заголовком и
строки/столбца, где расположена формула.При использовании заголовков можно указать любую ячейку
таблицы с помощью пересечения диапазонов. Например, для ссылки на ячейку С3 в нашем примере
можно использовать формулу =Строка2 Кв 2. Обратите внимание на пробел между заголовками строки и
столбца.
96
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 14 «СОЗДАНИЕ И ЗАПОЛНЕНИЕ ТАБЛИЦЫ
ПОСТОЯННЫМИ ДАННЫМИ И ФОРМУЛАМИ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ
ЛОГИЧЕСКИХ ФУНКЦИЙ И ФОРМУЛ СЧЕТА»

1.ЦЕЛЬ РАБОТЫ
1.1. Изучение информационной технологии использования встроенных вычислительных функций
Excel для финансового анализа
1.2. Изучение функциональных возможностей табличного процессора Excel 2007
1.3. Научить технологии создания и форматирования табличного документа
1.4. Приобретение навыков использования встроенных логических функций Excel для расчетов.

2. МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ
2.1 Ознакомьтесь с теоретическими сведениями (Приложение №1), (Приложение №2),
2.2 Выполняя работу, необходимо выполнять правила техники безопасности и противопожарной
безопасности
3 ОБОРУДОВАНИЕ
В процессе изучения темы потребуется компьютерный класс, оснащенный компьютерами на базе
процессоров Pentium III, 730 МГц, 128МБ ОЗУ, системой Windows XP, версия 2003 и выше

4.ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ

Задание.1. Рассчитать количество комиссионных на основе использования логических функций (см.


образец)

Технология работы:
1. Запустить приложение Excel.
2. В столбец A ввести фамилии продавцов в соответствии с образцом В 1 строку введите текст шапки
таблицы. В столбец B введите значения объема продаж.
· Правило 1. Если объем продаж меньше 20000, то комиссионные составляют 10% от его объема, а
если не меньше 2000, то 20%.
· Правило 2. Если объем продаж меньше 20000, то комиссионные составляют 10% от его объема,
если больше 20000, но меньше 30000, то 20%, а если больше 30000, то 30%.
3. Для расчетов комиссионных по первому правилу в ячейку С2 введите формулу
= ЕСЛИ(В2<20000;В2*0,1;B2*0,2). Для этого: Щелкните по кнопке Вставка функции .В окне
мастера функций выберите Категория – Логические. Выберите функцию ЕСЛИ – Ok. Появится
окно Аргументы функции, в окне Логическое выражение введите выражение из скобок. Затем
скопируйте эту формулу в диапазон С2:С6 или распространите ее на столбец C.
4. Для расчетов комиссионных по второму правилу в ячейку D2 введите формулу
=ЕСЛИ(В2<20000;В2*0,1;ЕСЛИ(И(В2>=20000;В2<30000);В2*0,2;
ЕСЛИ(В2>=30000;В2*0,3))). Скопируйте эту формулу в ячейки D2:D6.
5. Формула для расчетов комиссионных по второму правилу довольно сложна и состоит из нескольких
вложенных функций ЕСЛИ. Того же результата можно достичь не за счет не суперпозиции этих
функций, а их сложения. В ячейку Е2 введите следующую формулу:
=ЕСЛИ(В2<20000;В2*0,1;0)+ЕСЛИ(И(В2>=20000;В2<30000);В2*0,2;0)+
ЕСЛИ(В2>30000;В2*0,3;0). Она будет давать тот же результат, что и формула в столбце D. Так же
скопируйте эту формулу в ячейки Е2:Е6.
97
6. В заключение отберем тех менеджеров, которые по результатам продаж добились лучших
результатов. С этой целью в ячейку F2 введите формулу =ЕСЛИ(В2=МАКС
($В$2:$В$6);"Лучший";""), а затем скопируйте ее в диапазон F2:F6.
7. Оформим таблицу в соответствии с образцом. Выделите всю таблицу Главная- Ячейки – Формат
ячеек – Граница. Щелкните Внешние и Внутренние. Тип линии – Двойная. Вновь щелкните по
кнопке Внешние границы.
8. Выделите 1 столбец. Главная- Ячейки – Формат ячеек – Формат –Заливка ячеек. Выберите цвет
заливки, но не слишком насыщенный, иначе не будет видно текст, он будет сливаться с заливкой.
Аналогично измените заливку 1 строки таблицы.
9. Измените начертание текста на полужирный в 1 столбце и 1 строке.
10. Удалим сетку с листа. Вид – Показать или скрыть - Снимите флажок – Сетка.
11. Excel предоставляет возможность оформить фон всего листа. Разметка страницы- Параметры
страницы -Подложка. Выберите рисунок, который будет являться фоном таблицы.

Задание 2 Использование функции СЧЁТЕСЛИ

.Используя исходные данные из файла Функция СЧЁТЕСЛИ.xls, выполните задание:


Лист 1 - Вычислите количество месяцев с расходом электроэнергии меньше 120 кВТч

Лист 2 - Определите количество дней с расходом 40 рублей

Лист 3 - Определите количество дней с доходом, не превышающим 1500 рублей

98
5.КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ:

5.1.Что такое логическое выражение в электронной таблице?


5.2.Какие логические функции Вы знаете?
5.3.Как представляется и выполняется условная функция в электронной таблице?
5.4.В каких случаях необходимо использовать логическую функцию "ЕСЛИ"?
5.5.В ячейку В1 таблицы введена формула =ЕСЛИ(A1>25;A1*2;A1*3). Какое значение
отобразится в этой ячейки, если в А1 будет введено
a. 12;
b. 30
c. 25
5.6.Запишите функции для определения в таблицах
Прием на работу идет на конкурсной основе. Условия приема требуют 20 лет рабочего
стажа и возраста не более 42 лет. Определите, будет ли человек принят на работу.

6. СОДЕРЖАНИЕ ОТЧЕТА

6.1. Отчет содержит цель работы, порядок выполнения работы и ответы на контрольные
вопросы.
6.2. При описывании порядка выполнения работы приводятся все необходимые расчеты
и схемы.
6.3. Оформление отчета должно соответствовать ГОСТу «Оформление технической
документации».

99
ПРИЛОЖЕНИЕ 1
ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ СВЕДЕНИЯ

Функции в Microsoft Excel


В формулах Microsoft Excel можно использовать функции. Сам термин «функция» здесь используется в
том же значении, что и «функция» в программировании. Функция представляет собой готовый блок
(кода), предназначенный для решения каких-то задач.
Все функции в Excel характеризуются:
· Названием;
· Предназначением (что, собственно, она делает);
· Количеством аргументов (параметров);
· Типом аргументов (параметров);
· Типом возвращаемого значения.
Функции СУММЕСЛИ и СЧЁТЕСЛИ
СУММЕСЛИ
Часто необходимо не просто просумировать все значения в диапазоне, а включить в сумму только те,
которые удовлетворяют определённому условию. Функция СУММ суммирует все, что ей дают, функция
СУММЕСЛИ позволяет просуммировать только значения, соответствующие определённому условию
Синтаксис:
СУММЕСЛИ(диапазон; критерий; [диапазон_суммирования] )
· диапазон: Проверяемый диапазон, каждая ячейка из которого проверяется на соответствие
условию, указанному во втором аргументе.
· критерий: Условие для суммирования, на соответствие которому проверяется каждая ячейка из
проверяемого диапазона. Если необходимо использовать операцию сравнения, то "логическое
выражение" указывается без левого операнда и заключается в двойные кавычки (например,
">=100" -- суммировать все числа, большие 100). Также можно использовать текстовые значения
(например, "яблоки" -- суммировать все значения, находящиеся напротив текста "яблоки") и
числовые (например, 300 -- суммировать значения в ячейках, значения в которых 300).
· диапазон_суммирования: Необязательный аргумент, используется тогда, когда проверяемый
диапазон и диапазон суммирования находятся в разных диапазонах. Если он не указан, то в
качестве диапазона суммирования используется проверяемый диапазон (первый аргумент). Если
он указан, то суммируются значения из ячеек этого диапазона, находящиеся "напротив"
соответствующих ячеек проверяемого диапазона.

100
СЧЁТЕСЛИ
Работает очень похоже на функцию СУММЕСЛИ. В отличии от СУММЕСЛИ, которая суммирует
значения из ячеек, СЧЁТЕСЛИ подсчитывает количество ячеек, удовлетворяющих определённому
условию. Если написать формулу СУММЕСЛИ(">10", A1:A10), будет подсчитана сумма значений из
ячеек, значение в которых больше 10. Если же написать СЧЁТЕСЛИ(">10", A1:A10), будет подсчитано
количество ячеек, значение в которых больше 10.
Синтаксис:
СЧЁТЕСЛИ(диапазон; критерий)
· диапазон: Проверяемый диапазон, каждая ячейка из которого проверяется на соответствие
условию, указанному во втором аргументе. Из этого же диапазона происходит подсчёт количества
ячеек.
· критерий: Условие, на соответствие которому проверяется каждая ячейка из первого аргумента.
Условие записывается аналогично СУММЕСЛИ.

В примере выше фактически подсчитывается количество ячеек, содержащих текст "Яблоки".


Логические функции ЕСЛИ, И, ИЛИ
ЕСЛИ
Синтаксис:
ЕСЛИ(логическое_выражение; значение_если_истина; значение_если_ложь).
· Предназначение: Функция ЕСЛИ выполняет то ("Значение если ИСТИНА") или иное
("Значение если ЛОЖЬ") действие в зависимости от того, выполняется (равно ИСТИНА) условие
или нет (равно ЛОЖЬ).
· аргумент1. Логическое выражение: Все, что дает в результате логические значения ЛОЖЬ или
ИСТИНА. Обычно либо выражения отношения (A1>=12) либо функции, возвращающие
логические значения (И, ИЛИ).
· аргумент2. Значение если ИСТИНА: любое допустимое в Excel выражение.
· аргумент3. Значение если ЛОЖЬ: любое допустимое в Excel выражение.
· возвращаемое значение: может возвращать значения любых типов, в зависимости от аргументов
2 и 3.
Функция ЕСЛИ позволяет организовать в формуле ветвление. Вспомните сказки: налево пойдешь -- коня
потеряешь, прямо пойдешь -- в болото попадешь, направо пойдешь -- засосёт в чёрную дыру.
101
Использование функций ЕСЛИ, И, ИЛИ граничит с программированием. Неудивительно, что для многих
людей разобраться, как они работают, очень сложно. В голове должен быть чёткий алгоритм решения
задачи и требуется хорошее понимание понятия "тип данных"

Алгоритм перехода через дорогу на светофор


И
Синтаксис:
Логич_знач И( логич_знач1; логич_знач2; ... ; логич_знач30 )
· Предназначение: Функция И используется тогда, когда нужно проверить, выполняются ли
несколько условий ОДНОВРЕМЕННО. Одно из наиболее часто используемых применений
функции И -- проверка, попадает ли число x в диапазон от x1 до x2.
· аргументы: Функция И принимает от 1 до 30 аргументов (в Office 2007 -- до 256), каждый из
которых является логическим значением ЛОЖЬ или ИСТИНА, либо любым выражением или
функцией, которое в результате дает ЛОЖЬ или ИСТИНА.
· возвращаемое значение: Функция И возвращает логическое значение. Если ВСЕ аргументы
функции И равны ИСТИНА, возвращает ИСТИНА. Если хотя бы один аргумент имеет значение
ЛОЖЬ, возвращает ЛОЖЬ.
Примечание: Функция И почти никогда не используется сама по себе, обычно её используют в качестве
аргумента других функций, например, ЕСЛИ.
ИЛИ
Синтаксис:
Логич_знач ИЛИ( логич_знач1; логич_знач2; ... ; логич_знач30 )
· Предназначение: Функция ИЛИ используется тогда, когда нужно проверить, выполняется ли
ХОТЯ-БЫ ОДНО из многих условий.
· аргументы: Функция ИЛИ принимает от 1 до 30 аргументов (в Office 2007 -- до 256), каждый из
которых является логическим значением ЛОЖЬ или ИСТИНА, либо любым выражением или
функцией, которое в результате дает ЛОЖЬ или ИСТИНА.
· возвращаемое значение: Функция ИЛИ возвращает логическое значение. Если ХОТЯ БЫ ОДИН
аргумент имеет значение ИСТИНА, возвращает ИСТИНА. Если ВСЕ аргументы имеют значение
ЛОЖЬ, возвращает ЛОЖЬ.
Примечание: Функция ИЛИ почти никогда не используется сама по себе, обычно её используют в
качестве аргумента других функций, например, ЕСЛИ.

102
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 15 «ПОСТРОЕНИЕ, РЕДАКТИРОВАНИЕ И
ФОРМАТИРОВАНИЕ ДИАГРАММ И ГРАФИКОВ РАЗЛИЧНЫХ ТИПОВ»

1.ЦЕЛЬ РАБОТЫ
1.1. Изучение информационной технологии использования встроенных вычислительных функций
Excel для финансового анализа
1.2. Изучение функциональных возможностей табличного процессора Excel 2007
1.3. Изучение информационной технологии построения графиков функций средствами Excel
1.4. Изучение информационной технологии построения диаграмм средствами Excel
1.5. Приобретение навыков построения диаграмм средствами Excel

2. МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ
2.1 Ознакомьтесь с теоретическими сведениями (Приложение №1)
2.2 Выполняя работу, необходимо выполнять правила техники безопасности и противопожарной
безопасности
3 ОБОРУДОВАНИЕ
В процессе изучения темы потребуется компьютерный класс, оснащенный компьютерами на базе
процессоров Pentium III, 730 МГц, 128МБ ОЗУ, системой Windows XP, версия 2003 и выше

4.ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ

Для создания диаграммы необходимо воспользоваться инструментами панели "Диаграммы"


ленты "Вставка"

После этого надо указать диапазон данных для построения диаграммы. Если данные берутся из
всей таблицы, то достаточно указать любую ячейку таблицы. Если надо выбрать лишь

103
определенные данные из таблицы, то надо выделить этот диапазон. Во время выделения можно
пользоваться кнопками Shift, Ctrl.

Для взаимной замены данных на осях надо воспользоваться кнопкой "Строка/Столбец".

104
После вставки диаграммы в окне Excel 2007 появляется контекстный инструмент "Работа с
диаграммами", содержащий три ленты "Конструктор", "Макет", "Формат".
Задание 2 Построение диаграмм
Используя исходные данные из файла Диаграммы.xls, выполните задание:
Лист 1 - Постройте гистограмму, отражающую расход электроэнергии по месяцам.

Лист 2 - Постройте гистограмму, отражающую расходы на проезд.

Лист 3 - Постройте гистограмму, отражающую прибыли продаж.

105
Лист 4 - Постройте круговую диаграмму, отражающую начисления каждому работнику.

Лист 5 - Постройте круговую диаграмму, отражающую процентное соотношение количества


проданных путевок.

Лист 6 - Постройте круговую диаграмму, отражающую процентное соотношение остатков


товара.

106
5 КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ:
5.1. Какие инструменты используются для построения графиков функций?
5.2. Как изменить область построения графика функций?
5.3. Как изменить тип диаграммы?
5.4. Как изменить заливку и шрифт внутри диаграммы?
5.5. Что такое легенда? Для чего она используется?
5.6. Как добавить (убрать) легенду?

6. СОДЕРЖАНИЕ ОТЧЕТА

6.1. Отчет содержит цель работы, порядок выполнения работы и ответы на контрольные
вопросы.
6.2. При описывании порядка выполнения работы приводятся все необходимые расчеты
и схемы.
6.3. Оформление отчета должно соответствовать ГОСТу «Оформление технической
документации».

107
ПРИЛОЖЕНИЕ 1
ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ СВЕДЕНИЯ
Построение графиков и диаграмм
В Excel имеются средства для создания высокохудожественных графиков и диаграмм, с помощью
которых вы сможете в наглядной форме представить зависимости и тенденции, отраженные в числовых
данных.
Кнопки построения графиков и диаграмм находятся в группе Диаграммы на вкладке Вставка. Выбирая
тип графического представления данных (график, гистограмму, диаграмму того или иного вида),
руководствуйтесь тем, какую именно информацию нужно отобразить. Если требуется выявить изменение
какого-либо параметра с течением времени или зависимость между двумя величинами, следует построить
график. Для отображения долей или процентного содержания принято использовать круговую диаграмму.
Сравнительный анализ данных удобно представлять в виде гистограммы или линейчатой диаграммы.
Рассмотрим принцип создания графиков и диаграмм в Excel. В первую очередь вам необходимо создать
таблицу, данные которой будут использоваться при построении зависимости. Таблица должна иметь
стандартную структуру: следует поместить данные в один или несколько столбцов (в зависимости от типа
задачи). Для каждого столбца создайте текстовый заголовок. Впоследствии он будет автоматически
вставлен в легенду графика.
В качестве тренировки построим график изменения стоимости квадратного метра одно-, двух-, трех- и
четырехкомнатных квартир на вторичном рынке жилья по месяцам в городе Минске за полгода.
В первую очередь необходимо сформировать таблицу с данными так, как показано на рис. 1. Первый
столбец должен содержать даты с интервалом по месяцам, в остальные столбцы следует внести
информацию о стоимости квадратного метра жилья в квартирах с различным числом комнат. Для каждого
столбца также создайте заголовок.

Рис. 1. Сводная таблица цен на квадратный метр жилья


После того как таблица будет создана, выделите все ее ячейки, включая заголовки, перейдите на вкладку
Вставка и в группе Диаграммы щелкните на кнопке График. Для нашей задачи лучше всего подойдет
график с маркерами (рис. 2). Выберите его щелчком.

Рис. 2. Выбор типа графика


108
В результате на лист будет помещена область, в которой отобразится созданный график. По шкале Х
будет отложена дата, по шкале Y — денежные единицы. Любой график и диаграмма в Excel состоят из
следующих элементов: непосредственно элементов графика или диаграммы (кривых, столбцов,
сегментов), области построения, градуированных осей координат, области построения и легенды. Если вы
выполните щелчок на области построения или любом компоненте графика или диаграммы, в таблице
появятся цветные рамки, указывающие на ячейки или диапазоны, из которых были взяты данные для
построения. Перемещая рамки в таблице, вы можете изменять диапазоны значений, которые
использовались при создании графика. На границах области построения, легенды и общей области
графика имеются маркеры, протаскиванием которых можно менять размеры их прямоугольников.

Обратите внимание, когда указатель мыши находится над областью графика, он имеет вид . Если
задержать его на одном из участков, появится всплывающая подсказка с названием одной из внутренних
областей. Наведите указатель мыши на пустое место в правой части области графика (всплывающая
подсказка Область диаграммы говорит о том, что действие будет применено по отношению ко всей
области графика), выполните щелчок и, удерживая нажатой кнопку мыши, переместите график в
произвольном направлении.
Наверняка вы уже заметили, что у получившегося графика есть один существенный недостаток —
слишком большой диапазон значений по вертикальной оси, вследствие чего изгиб кривой виден нечетко,
а графики оказались прижаты друг к другу. Чтобы улучшить вид графика, необходимо изменить
промежуток значений, отображаемых на вертикальной шкале. Поскольку даже самая низкая цена в начале
полугодового интервала превышала 1000, а самая высокая не превысила отметку 2000, имеет смысл
ограничить вертикальную ось этими значениями. Выполните правый щелчок на области оси Y и
задействуйте команду Формат оси. В открывшемся окне в разделе Параметры оси установите
переключатель минимальное значение в положение фиксированное и в текстовом поле справа наберите 1
000, затем установите переключатель максимальное значение в положение фиксированное и в текстовом
поле справа наберите 2 000. Можно увеличить и цену делений, чтобы сетка данных не загромождала
график. Для этого установите переключатель цена основных делений в положение фиксированное и
наберите справа 200. Нажмите кнопку Закрыть. В результате график примет наглядный вид.
В разделах этого же окна вы можете настроить цену деления, выбрать числовой формат для шкалы,
выбрать заливку опорных значений шкалы, цвет и тип линии оси.
Обратите внимание, при выделении области графика в главном меню появляется новый набор вкладок
Работа с диаграммами, содержащий три вкладки. На вкладке Конструктор можно подобрать для графика
определенный макет и стиль. Поэкспериментируйте с применением эскизов из групп Макеты диаграмм и
Стили диаграмм. Чтобы ввести название оси и диаграммы после применения макета, выполните двойной
щелчок по соответствующей надписи и наберите нужный текст. Его можно форматировать известными
вам способами, используя инструменты всплывающей панели при выполнении правого щелчка.
С помощью инструментов вкладки Макет можно настроить положение и вид подписей и осей диаграммы.
В группе Стили фигур вкладки Формат можно подобрать визуальные эффекты для области построения и
элементов диаграммы (кривых, столбцов), предварительно выделив их. Результат использования одного
из встроенных макетов и стилей для нашего графика, а также применения фоновой заливки области
построения показан на рис. 3.

109
Рис.3. График изменения стоимости квадратного метра жилья
Помните о том, что Word и Excel полностью совместимы: объекты, созданные в одной из этих программ,
можно без проблем скопировать в документ другого приложения. Так, чтобы перенести из Excel в
документ Word любой график или таблицу, достаточно просто выделить ее и задействовать команду
Копировать контекстного меню, затем перейти в Word, выполнить правый щелчок в месте размещении
объекта и обратиться к команде Вставить.
В решении следующей задачи, которая на практике очень часто встает перед людьми, занимающимися
подсчетом итогов деятельности, будет рассказано не только о построении гистограммы, но и о еще
неизвестных вам приемах использования встроенных функций Excel. Кроме того, вы научитесь
применять уже полученные в данном разделе знания.

110
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 16 «СОЗДАНИЕ ПРЕЗЕНТАЦИИ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ
ГРАФИЧЕСКИХ ИЗОБРАЖЕНИЙ, ДОБАВЛЕНИЕ ЭФФЕКТОВ МУЛЬТИМЕДИА»

1.ЦЕЛЬ РАБОТЫ
1.1. Знакомство с основными понятиями Microsoft PowerPoint и приемами создания и оформления
презентаций
1.2. Научиться создавать слайды с диаграммой и таблицей
1.3. Изучение свойств объектов программы PowerPoint и приобретение навыков работы с этими
объектами

2. МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ
2.1 Ознакомьтесь с теоретическими сведениями (Приложение №1)
2.2 Выполняя работу, необходимо выполнять правила техники безопасности и противопожарной
безопасности
3 ОБОРУДОВАНИЕ
В процессе изучения темы потребуется компьютерный класс, оснащенный компьютерами на базе
процессоров Pentium III, 730 МГц, 128МБ ОЗУ, системой Windows XP, версия 2003 и выше

4.ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ

Задание
Создайте презентацию объемом от 6 слайдов на любую интересующую Вас тему. Настройте презентацию
на автоматическое воспроизведение слайдов с интервалом в 1 минуту. И сохраните ее в формате
пригодном для публикации в Интернете. Темы для создания презентации с набором фотографий и
теоретического материала найдете в папке Обмен-Задания

Чтобы создать новую презентацию, выполните следующие действия:

1. Нажмите кнопку Office , а затем нажмите кнопку Создать.


2. В области Шаблоны нажмите кнопку Новые и последние, а затем дважды щелкните элемент
Новая презентация.
3. На панели, содержащей вкладки Структура и Слайды щелкните вкладку Структура.
4. Создание структуры.
5. Чтобы добавить цвет, форматирование и соответствующий макет, используйте шаблон.
6. Сохраните презентацию.
Создание структуры
Откройте вкладку Структура, чтобы организовать и создать структуру для своей презентации.
Применение шаблона
При необходимости создать согласованный стиль, формат и цветовую схему для набора планируемых
презентаций, создайте шаблон и примените его к этой презентации.
Сохранение презентации
Сохраните презентацию, прежде чем продолжить работу.
ДОБАВЛЕНИЕ СЛАЙДОВ С СОДЕРЖИМЫМ ИЛИ БЕЗ НЕГО
В презентации можно добавлять слайды с содержимым или без него путем копирования и вставки из
другой презентации. В одной презентации можно дублировать слайды или добавлять слайды из
коллекции макетов PowerPoint 2007.
Добавление слайда из файла
1. Откройте презентацию, в которую нужно добавить слайд.
2. В области, где находятся вкладки «Структура» и «Слайды», откройте вкладку Слайды и
щелкните место, куда нужно добавить слайд.

111
3. На вкладке Главная в группе Слайды нажмите кнопку Создать слайд, а затем выберите
Повторное использование слайдов
4. В области Повторное использование слайдов нажмите кнопку Открыть файл PowerPoint.
5. В диалоговом окне Обзор найдите и щелкните файл презентации, который содержит нужный
слайд, а затем нажмите кнопку Открыть.
6. В области Повторное использование слайдов выполните одно из следующих действий:
· Чтобы добавить отдельный слайд, щелкните этот слайд.
· Чтобы добавить все слайды, щелкните любой из них правой кнопкой мыши и выберите в
контекстном меню команду Вставить все слайды.
Дублирование слайдов в презентации
В области, в которой содержатся вкладки «Структура» и «Слайды», щелкните вкладку Слайды.
2. Выберите один или несколько слайдов, дублирование которых следует выполнить.
3. На вкладке Начальная страница в группе Слайды выберите команду Создать слайд.
4. В коллекции макетов выберите команду Дублировать выделенные слайды.
Копирование и вставка слайдов
В области, в которой содержатся вкладки «Структура» и «Слайды», щелкните вкладку Слайды.
2. Чтобы выделить слайд, который необходимо скопировать, выполните одно из следующих
действий:
· Чтобы выделить один слайд, щелкните его.
· Чтобы выделить несколько слайдов, щелкните первый слайд, а затем, удерживая нажатой
клавишу SHIFT, щелкните последний слайд группы.
· Чтобы выделить несколько разрозненных слайдов, нажмите клавишу CTRL и, удерживая
ее, щелкните каждый слайд, который необходимо выделить.
3. Щелкните правой кнопкой мыши один из выделенных слайдов и выберите в контекстном меню
команду Копировать.
4. В презентации, в которую необходимо вставить слайды, на вкладке Слайды щелкните правой
кнопкой мыши слайд, после которого необходимо вставить копируемые слайды, а затем щелкните
команду Вставить.

Чтобы сохранить исходное оформление добавляемых слайдов, нажмите кнопку Параметры вставки
, которая отображается рядом с вставляемым слайдом на вкладке Структура или на вкладке Слайды в
обычном режиме или в области Слайды, а затем нажмите кнопку Сохранить исходное
форматирование.
Копирование и вставка содержимого слайдов
Откройте файл, из которого нужно скопировать элементы.
1. Выделите первый элемент, который требуется скопировать.
2. На вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Копировать (CTRL+C).

112
ДОБАВЛЕНИЕ РИСУНКОВ, ФИГУР, ГРАФИКИ И ДРУГИХ ОБЪЕКТОВ
Чтобы сделать презентацию более привлекательной, можно добавить объекты (например, графику
SmartArt, диаграммы, рисунки, WordArt и гиперссылки, звуковое сопровождение и фильмы.
Добавление графики SmartArt
1 На вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите кнопку SmartArt.

2. В диалоговом окне Выбор рисунка SmartArt выберите необходимый тип и макет.


3. Введите текст, выполнив одну из следующих процедур.
· Щелкните внутри фигуры рисунка SmartArt, а затем введите текст.
· Щелкните замещающий текст [Текст] в области текста и введите или вставьте текст из
буфера обмена.
· Скопируйте в буфер обмена текст из другой программы, а затем вставьте его, щелкнув
замещающий текст [Текст] в области текста.
Добавление диаграммы
Чтобы обеспечить поддержку данных, связанных с диаграммой в PowerPoint, выполните следующие
действия.
1. В приложении PowerPoint щелкните рамку, в которую нужно поместить диаграмму.
2. На вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите кнопку Диаграммы.
3. В диалоговом окне Добавление диаграммы выберите диаграмму, а затем нажмите кнопку ОК.

4. Для того чтобы заменить данные примера в Excel, щелкните ячейку листа, а затем введите нужные
данные (можно заменить подписи для осей в Столбец A и имя для записи легенды в Строка 1).

5. В Excel нажмите кнопку Office и выберите команду Сохранить копию как.


6. В диалоговом окне Сохранение документа, в списке Папка, выберите папку или диск, куда
нужно сохранить лист.
Совет. Чтобы сохранить рабочий лист в другой папке, выберите другой диск в списке Папка или
другую папку в списке папок. Чтобы сохранить рабочий лист в новой папке, нажмите кнопку Создать

папку .
7. В поле Имя файла введите новое имя файла.
8. Нажмите кнопку Сохранить.
9. В приложении Excel в меню Файл выберите команду Закрыт
Добавление рисунка или коллекции картинок
1 На вкладке Вставка в группе Иллюстрации выберите Клип.

2. В области задач Клипы в поле Искать введите слово или фразу, описывающую нужный клип,
или введите имя файла для этого клипа (полностью или частично).
3. Чтобы сузить область поиска, выполните следующие действия:
· Чтобы ограничить область поиска определенной коллекцией клипов, в списке Искать в
установите флажок рядом с каждой коллекцией, которую требуется включить в поиск.
· Чтобы ограничить область поиска клипами, в списке Искать объекты установите флажок
Клипы. Можно установить также флажки Фотографии, Фильмы и Звуки для поиска в
соответствующих областях.
113
4. Щелкните Найти
5. Чтобы добавить клип, щелкните его в списке результатов.
Добавление звукового сопровождения
Перед добавлением в презентацию звуковых файлов скопируйте их в папку, в которой находится
презентация.
1. В области, в которой содержатся вкладки «Структура» и «Слайды», щелкните вкладку Слайды.
2. Выберите слайд, к которому требуется добавить звук.
3. На вкладке Вставка в группе Мультимедиа выберите команду Аудио.

4. Выполните одно из следующих действий.


· Выберите вариант Звук из файла, укажите папку, в которой находится файл и дважды
щелкните файл, который следует добавить.
· Выберите вариант Звук из организатора клипов, с помощью полосы прокрутки в области
задач Клип найдите клип, который следует добавить в презентацию, и щелкните его.

5. КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ:

5.1. Для чего предназначена программа MS Power Point?


5.2. Из каких действий состоит процесс создания презентаций?
5.3. Что такое слайд?
5.4. Как добавить в презентацию новый слайд?
5.5. Что такое шаблон?
5.6. Как добавить в презентацию новый слайд?
5.7. Что такое шаблон (макет)?
5.8. Как поменять порядок следования слайдов?
5.9. Как создать управляющую кнопку?
5.10. Как настроить переход например, с 1 слайда к слайду № 5?
5.11. Как озвучить переход по кнопке?

6. СОДЕРЖАНИЕ ОТЧЕТА

6.1. Отчет содержит цель работы, порядок выполнения работы и ответы на контрольные
вопросы.
6.2. При описывании порядка выполнения работы приводятся все необходимые расчеты
и схемы.
6.3. Оформление отчета должно соответствовать ГОСТу «Оформление технической
документации».

114
ПРИЛОЖЕНИЕ 1

ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ СВЕДЕНИЯ

ИНТЕРФЕЙС POWERPOINT

1 В области Слайд можно работать непосредственно с отдельными слайдами.


2 Пунктирные линии показывают местозаполнители, в которые можно ввести текст или вставить
изображения, диаграммы и другие объекты.
3 Вкладка Слайды содержит эскизы всех полноразмерных слайдов, отображаемых в области Слайд.
После добавления других слайдов для появления нужного слайда в области Слайд можно щелкнуть
соответствующий эскиз на вкладке Слайды. Можно также перетаскивать эскизы, чтобы изменить
порядок слайдов в презентации. Кроме того, вкладка Слайды позволяет добавлять и удалять слайды.
4 Область Заметки позволяет ввести заметки о текущем слайде. Можно раздать заметки аудитории или
обращаться к ним во время показа презентации в режиме докладчика
Добавление речевого сопровождения к презентации
Для записи речевого сопровождения запустите презентацию и запишите текст к тем слайдам, где он
нужен. Запись можно останавливать и снова возобновлять.
1. В обычном режиме выберите слайд, с которого нужно начать запись.
2. В группе Настройка на вкладке Показ слайдов нажмите кнопку Запись речевого

сопровождения .

3. Щелкните Громкость микрофона, следуйте указаниям, чтобы настроить микрофон. Нажмите


кнопку ОК.
4. Выполните одно из следующих действий.
· Чтобы внедрить речевое сопровождение, нажмите кнопку ОК.
· Чтобы связать речевое сопровождение, установите флажок Связать речевое
сопровождение с, щелкните Обзор, выберите папку в списке, затем щелкните Выбор
(сохраните файл речевого сопровождения в одной папке с презентацией).
5. Если для начала записи выбран первый слайд, переходите к шагу 6.
Если для начала записи выбран другой слайд, откроется диалоговое окно Записать комментарий.
Выполните одно из следующих действий.
· Чтобы начать речевое сопровождение на первом слайде презентации, щелкните Первого слайда.
· Чтобы начать речевое сопровождение на другом выбранном слайде, щелкните Текущий слайд.

115
6. В режиме показа слайдов прочитайте текст в микрофон, затем щелкните слайд, чтобы перейти к
следующему слайду. Выполните эти действия для всех слайдов, где нужно речевое
сопровождение (чтобы остановить или возобновить запись, щелкните слайд правой кнопкой
мыши и в контекстном меню выберите пункт Остановить звук или Запустить звук).
7. Щелкните черный экран завершения презентации.
8. Речевое сопровождение будет автоматически сохранено, приложение также предложит сохранить
временные интервалы для презентации. Выполните одно из следующих действий.
· Для сохранения значений временных интервалов щелкните Сохранить. Отобразится
режим сортировщика слайдов с указанием значений временных интервалов слайдов.
· Для отмены значений временных интервалов щелкните Не сохранять
Примечание. Приоритет речевого сопровождения выше, чем у других звуков, а в презентации может
одновременно воспроизводить только один звук, поэтому остальные звуки, для которых указано
автоматическое воспроизведение, будут блокированы речевым сопровождением. Звуки, для которых
выбрано воспроизведение по щелчку мыши, будут воспроизводиться по щелчку мыши.
Добавление фильма
Чтобы избежать проблем с неработающими ссылками, перед добавлением видеофрагментов, скопируйте
их в ту же папку, где находится презентация.
1. В обычном режиме просмотра щелкните слайд, на который нужно добавить видеофрагмент или
анимированный GIF-файл.
2. На вкладке Вставка в группе Клипы мультимедиа щелкните стрелку в разделе Фильм.

3. Выполните одно из следующих действий:


· Щелкните Фильм из файла, выберите папку, в которой находится файл, затем дважды
щелкните файл, который нужно добавить.
· Щелкните Фильм из организатора клипов, выберите нужный клип в области задач
Клип, затем щелкните его для добавления на слайд.
Добавление гиперссылки
Создание гиперссылки на слайд в той же презентации
1. В обычном режиме просмотра выделите текст или объект, который нужно использовать как
гиперссылку.
2. На вкладке Вставка в группе Связи нажмите кнопку Гиперссылка.
3. В поле Связать с выберите местом в документе.
4. Выполните одно из следующих действий.
· Ссылка на произвольный показ слайдов в текущей презентации.
1. В поле Выберите место в документе щелкните произвольный показ, который
нужно использовать как цель гиперссылки.
2. Установите флажок Показать и вернуться.
· Ссылка на слайд в текущей презентации.
· В поле Выберите место в документе щелкните слайд, который нужно использовать как
цель гиперссылки.
Создание гиперссылки на слайд в другой презентации
1. В обычном режиме просмотра выделите текст или объект, который нужно использовать как
гиперссылку.
2. На вкладке Вставка в группе Связи нажмите кнопку Гиперссылка.
3. В поле Связать с выберите файлом, веб-страницей.
4. Укажите презентацию, которая содержит целевой слайд гиперссылки.
5. Щелкните Закладка, затем щелкните заголовок слайда, на который будет указывать ссылка.
Создание гиперссылки на адрес электронной почты
1. В обычном режиме просмотра выделите текст или объект, который нужно использовать как
гиперссылку.
2. На вкладке Вставка в группе Связи нажмите кнопку Гиперссылка.
3. В поле Связать с выберите электронной почтой.
4. В поле Адрес эл. почты введите адрес электронной почты, на который будет указывать ссылка,
или щелкните адрес электронной почты в поле Недавно использовавшиеся адреса электронной
почты.
5. В поле Тема введите тему сообщения электронной почты.
116
Создание гиперссылки на страницу или файл в Интернете
1. В обычном режиме просмотра выделите текст или объект, который нужно использовать как
гиперссылку.
2. На вкладке Вставка в группе Связи нажмите кнопку Гиперссылка.

3. В поле Связать с выберите файлом, веб-страницей и нажмите кнопку Интернет .


4. Укажите путь и выберите страницу или файл, на которые будет указывать гиперссылка, а затем
нажмите кнопку ОК.
Создание гиперссылки на новый файл
1. В обычном режиме просмотра выделите текст или объект, который нужно использовать как
гиперссылку.
2. На вкладке Вставка в группе Связи нажмите кнопку Гиперссылка.
3. В поле Связать с выберите новым документом.
4. В поле Имя нового документа введите имя нового файла, который будет создан как цель ссылки.
Если нужно создать документ в другом месте, в поле Путь выберите Изменить, укажите путь, по
которому следует создать файл, а затем нажмите кнопку ОК.
5. В поле Когда вносить правку в новый документ укажите, когда нужно редактировать
созданный файл — сейчас или позже..
Добавление объекта WordArt
1. На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Объект WordArt, а затем выберите
необходимый стиль WordArt.
2. Введите текст.
ДОБАВЛЕНИЕ ВИЗУАЛЬНЫХ ЭФФЕКТОВ
Чтобы сделать презентацию более интересной, можно добавить такие визуальные эффекты, как переходы
между слайдами, анимированный текст или объекты и другие эффекты.
Анимация текста или объектов
Имеется возможность анимировать гиперссылки, текст, графику (включая графику SmartArt), диаграммы
и объекты, чтобы привлечь внимание к различным аспектам содержания, управлять ходом изложения
материалов и сделать презентацию более интересной.
1. Щелкните текст или объект, для которого нужно создать анимацию.
2. На вкладке Анимация в группе Анимация нажмите кнопку Настройка анимации.
3. В области задач Настройка анимации нажмите кнопку Добавить эффект и затем выполните
одно или несколько следующих действий.
· Чтобы текст или объект появился с эффектом, выберите команду Вход, а затем нужный
эффект.
· Чтобы добавить эффект (например вращение) к отображаемому на слайде тексту или
объекту, выберите команду Выделение, а затем нужный эффект.
· Чтобы добавить эффект удаления текста или объекта со слайда в заданный момент,
выберите команду Выход, а затем нужный эффект.
· Чтобы добавить эффект, перемещения объекта в пределах слайда по определенному
маршруту, выберите команду Пути перемещения, а затем нужный эффект.
4. Чтобы задать, каким образом эффект применяется к тексту или объекту, щелкните правой кнопкой
мыши настраиваемый эффект анимации в списке Настройка анимации, затем выберите команду
Параметры эффектов.
5. Выполните одно из следующих действий.
· Чтобы задать параметры для текста, выберите на вкладках Эффект, Время и Анимация
текста параметры, которые нужно использовать для анимации текста.
· Чтобы задать параметры для текста, выберите на вкладках Эффект и Время параметры,
которые нужно использовать для анимации объекта.
Примечание. Эффекты появятся в списке Настройка анимации в порядке их добавления.
Добавление переходов между слайдами
Переходы между слайдами — это квазианимационные эффекты во время слайд-шоу при переходе от
одного слайда к другому. Можно управлять скоростью каждого эффекта перехода; также можно добавить
звуковое сопровождение.
Добавление одинакового перехода между слайдами ко всем слайдам презентации
1. В области, в которой содержатся вкладки «Структура» и «Слайды», щелкните вкладку Слайды.
2. На вкладке Главная щелкните эскиз слайда.

117
4. На вкладке Анимация в группе Переход к следующему слайду выберите эффект смены слайдов
(чтобы посмотреть другие эффекты смены слайдов, в списке экспресс-стилей нажмите кнопку
Дополнительно ).
5. Чтобы установить скорость смены слайдов, в группе Переход к следующему слайду щелкните
стрелку около кнопки Скорость перехода, а затем выберите нужную скорость.
6. В группе Переход к следующему слайду нажмите кнопку Применить ко всем.
Добавление разных переходов между слайдами к слайдам презентации
1. В области, в которой содержатся вкладки «Структура» и «Слайды», щелкните вкладку
Слайды.
2. На вкладке Главная щелкните эскиз слайда.
3. На вкладке Анимация в группе Переход к следующему слайду выберите эффект перехода,
который нужно применить для данного слайда
4. Чтобы установить скорость смены слайдов, в группе Переход к следующему слайду
щелкните стрелку около кнопки Скорость перехода, а затем выберите нужную скорость.
5. Чтобы добавить другой переход к другому слайду презентации, повторите шаги со 2-го по 4-й.
Добавление звука к смене слайдов
1. В области, в которой содержатся вкладки «Структура» и «Слайды», щелкните вкладку Слайды.
2. На вкладке Главная щелкните эскиз слайда.
3. На вкладке Анимация в группе Переход к следующему слайду щелкните стрелку рядом с
кнопкой Скорость перехода, а затем выполните одно из следующих действий.
· Чтобы добавить звук из списка, выберите нужный звук.
· Чтобы добавить звук, которого нет в списке, выберите пункт Другой звук и укажите
звуковой файл, который нужно добавить, а затем нажмите кнопку ОК.
4. Чтобы добавить звук к другому переходу между слайдами, повторите шаг 2 и шаг 3.
ПОДГОТОВКА К ДЕМОНСТРАЦИИ И РАССЫЛКЕ ПРЕЗЕНТАЦИИ
Перед демонстрацией презентации можно потренироваться и создать дополнительные материалы для
аудитории.

Будьте готовы запустить проведение презентации сразу после выполнения шага 1.


1. На вкладке Показ слайдов в группе Настройка нажмите кнопку Настройка времени.
Отобразится панель инструментов Репетиция , и в поле Время слайда начнется отсчет времени
презентации.

Панель инструментов «Репетиция»


Далее (переход к следующему слайду)
Пауза
Время слайда
Повторить
Общее время презентации
2. Во время планирования презентации на панели инструментов Репетиция выполните одно или
несколько следующих действий.
· Чтобы перейти к следующему слайду, нажмите копку Далее.
· Чтобы приостановить запись времени, нажмите кнопку Пауза.
· Чтобы продолжить запись времени после паузы, повторно нажмите кнопку Пауза.
· Чтобы повторить запись времени для текущего слайда, нажмите кнопку Повторить.
3. После того, как установлено время для последнего слайда, будет отображено окно сообщений,
содержащее общее время презентации и предлагающее выполнить одно из следующих действий.
· Чтобы сохранить записанные временные интервалы, нажмите кнопку Да.
· Чтобы удалить записанные временные интервалы, нажмите кнопку Нет.
Откроется режим сортировщика слайдов, в котором будет отображено время демонстрации каждого
слайда в презентации.
Создание и печать раздаточных материалов Презентацию можно распечатать в форме
раздаточных, по которым слушатели смогут следить за докладчиком во время презентации или в
дальнейшем использовать для справки.
1. Откройте презентацию, для которой требуется напечатать раздаточные материалы.
118
2. Нажмите кнопку Office , щелкните стрелку рядом с пунктом Печать и выберите пункт
Предварительный просмотр.
4. В группе Параметры страницы щелкните стрелку под пунктом Печатать следующее и
выберите из списка нужный параметр для макета выдачи (в формате Выдачи (3 слайда на
страницу) предусмотрена линованная область для заметок).
5. Чтобы задать ориентацию страницы, щелкните стрелку под пунктом Ориентация, а затем
выберите пункт Альбомная или Книжная.
6. Нажмите кнопку Печать.
Создание и печать страниц заметок Можно создать страницы заметок, чтобы использовать как
заметки для себя на время презентации, или раздать их слушателям.
1. Откройте презентацию, для которой требуется напечатать заметки.

2. Нажмите кнопку Office , щелкните стрелку рядом с пунктом Печать, а затем выберите пункт
Предварительный просмотр.
3. В группе Параметры страницы щелкните стрелку под полем Печатать следующее, а затем
щелкните Страницы заметок.
4. Чтобы задать ориентацию страницы, щелкните стрелку под пунктом Ориентация, а затем
выберите параметр Книжная или Альбомная.
5. Нажмите кнопку Печать.
6. Чтобы задать верхние и нижние колонтитулы, нажмите кнопку Параметры и выберите пункт
Колонтитулы.
Печать слайдов

Нажмите кнопку Office , щелкните стрелку рядом с пунктом Печать, а затем щелкните
Предварительный просмотр.
1. В группе Параметры страницы в списке Печатать следующее выберите пункт Слайды.
2. Нажмите кнопку Параметры, наведите указатель на пункт Цвет или оттенки серого и выберите
одно из следующих значений.
· Цвет. Если печать выполняется на цветном принтере, при выборе этого параметра
печать выполняется в цвете.
· Цвет (на черно-белом принтере). Если используется черно-белый принтер,
изображение будет напечатано в оттенках серого.
· Оттенки серого. Этот параметр служит для печати изображений, которые содержат
различные оттенки серых тонов от белого до черного. Фоновая заливка отображается
белым цветом для увеличения четкости текста. (Иногда при печати с использованием
этого параметра результат выглядит точно так же, как при печати с параметром Черно-
белый.)
· Черно-белый. Печать выдач без заполнений серым цветом.
3. Нажмите кнопку Печать.
ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ О РЕЖИМАХ POWERPOINT
В приложении PowerPoint существует четыре основных режима просмотра: обычный, сортировщик
слайдов, страница заметок и показ слайдов.
ОБЫЧНЫЙ РЕЖИМ
Обычный режим является основным режимом редактирования, который используется для записи и
создания презентации. Он имеет четыре рабочие области.

Вкладка «Структура» В этой области предпочтительно начинать запись содержания — фиксировать идеи,
планировать их представление и перемещать слайды и текст. На вкладке «Структура» текст слайда
отображается в виде структуры.
Вкладка «Слайды» Перейдите на эту вкладку, чтобы во время редактирования видеть слайды презентации
в виде эскизов. Эскизы упрощают перемещение по презентации и просмотр результатов изменений. Также
можно добавить, удалить слайды и изменить их порядок.
119
Область слайдов В правой верхней части окна приложения PowerPoint находится область слайдов, в
которой отображается текущий слайд в крупном масштабе. В слайд, отображаемый в крупном масштабе, можно
добавить текст и вставить изображения, таблицы, рисунки SmartArt, диаграммы, графически объекты, надписи,
видеофрагменты, звуки, гиперссылки и анимацию.
Область заметок В области заметок, под областью слайдов, можно ввести заметки к текущему слайду.
Впоследствии можно напечатать заметки и обращаться к ним во время презентации. Также напечатанные
заметки можно раздать зрителям, включить заметки в презентацию, рассылаемую по электронной почте или
размещенную на веб-странице.
РЕЖИМ СОРТИРОВЩИКА СЛАЙДОВ
Режим сортировщика слайдов представляет слайды в виде эскизов.

РЕЖИМ СТРАНИЦЫ ЗАМЕТОК


Заметки к слайдам можно ввести в области заметок, расположенной прямо под областью слайдов в
обычном режиме. Однако, если нужно просматривать и работать с заметками в полноэкранном формате,
щелкните Страницы заметок в группе Режимы просмотра презентации на вкладке Режим.

РЕЖИМ ПОКАЗА СЛАЙДОВ


Режим показа слайдов занимает весь экран компьютера, имитируя реальную презентацию. В этом режиме
презентация отображается так, как ее будет видеть аудитория. Можно посмотреть, как будут выглядеть
рисунки, временные интервалы, видеофрагменты, эффекты анимации и эффекты перехода в реальной
ситуации.

120
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 17 «РАБОТА С МАСТЕРОМ СОЗДАНИЯ БУКЛЕТА»

1.ЦЕЛЬ РАБОТЫ
1.1. Научить создавать простейшие публикации в программе Publisher
1.2. Получить представление о компьютерной верстке текстового документа
1.3. Познакомиться с правилами ввода и вёрстки текстов
1.4. Научиться создавать информационные буклеты

2. МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ
2.1 Ознакомьтесь с теоретическими сведениями (Приложение №1)
2.2 Выполняя работу, необходимо выполнять правила техники безопасности и противопожарной
безопасности
3. ОБОРУДОВАНИЕ
В процессе изучения темы потребуется компьютерный класс, оснащенный компьютерами на базе
процессоров Pentium III, 730 МГц, 128МБ ОЗУ, системой Windows XP, версия 2003 и выше

4.ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ

Задание. Создать буклет на любую тему используя готовые подборки с фотографиями и текстом,
расположенные в папке Обмен-Задания. Внимательно ознакомьтесь с работой мастера создания
буклета.
Работа с Мастером создания буклета
1. Запустите Microsoft Publisher.
2. В открывшейся слева области задач Новая публикация щелкните Буклеты. На правой панели будут
представлены макеты информационных буклетов. Просмотреть их можно, перемещая курсор с
одного макета на другой (без щелчка). Один раз щелкните выбранный макет.
3. В первый раз появится диалоговое окно с предложением ввести персональную информацию.
Примечание Если Вы не хотите вводить персональную информацию, закройте окно, щелкнув кнопку
Закрыть . Щелкните ОК, если хотите ввести информацию о себе. Откроется диалоговое окно Личные
данные. Если Вы введете их, щелкните Обновить. Если Вы передумали вводить личные данные,
щелкните Отмена. Если Вы ввели личные данные, Publisher «запоминает» Вас как пользователя. Это
означает, что эти данные будут автоматически использоваться по умолчанию для всех новых страниц
публикации, а также для Ваших новых публикаций. Автоматическая передача персональной
информации по сети невозможна.
4. В области задач Параметры: Буклет в разделе Форма можно использовать чистый лист (кнопка
отсутствует) или выбрать соответствующий бланк: бланк заказа, бланк для ответов или бланк
подписки.
5. Щелкните Цветовые схемы и выберите понравившуюся схему. Вы можете
создать собственную цветовую схему для основного текста, гиперссылок,
просмотренных гиперссылок, заголовков, обрамлений, теней и т. п. Для этого
щелкните ссылку Пользовательская цветовая схема внизу экрана и
перейдите на вкладку Пользовательская. Вы можете сохранить созданную
схему.
Для этого щелкните кнопку Сохранить схему, в появившемся окне
Сохранение схемы введите имя схемы и щелкните ОК. Созданная схема
появится в списке доступных цветовых схем. Щелкните ОК.
6. Для выбора стиля шрифта щелкните Шрифтовые схемы и в открывшемся
списке с помощью полосы прокрутки просмотрите предлагаемые варианты.
Выбрав, щелкните один раз.
Вы можете импортировать стили из других документов или создать свой
собственный стиль, щелкнув Стили и форматирование внизу экрана.
Если Вы создали и сохранили какой-либо стиль в другом документе и хотите
использовать в публикации именно его, щелкнете кнопку Импортировать и
121
найдите созданный стиль. Затем щелкните ОК. Если Вы хотите создать свой собственный стиль, то
щелкните кнопку Создать стиль и в открывшемся окне Создание стиля установите нужные
параметры. Затем щелкните ОК.
Сохранение буклета
1. В меню Файл щелкните Сохранить как.
2. В своей рабочей папке откройте папку samples\publication. В строке Имя файла введите название
своей публикации. Publisher автоматически присваивает созданным в нем публикациям расширение
.pub.
Примечание Если Вы уверены, что не будете размещать свою публикацию в Интернете, то в названии
файла можете использовать кириллицу. Однако лучше использовать только латинский шрифт, цифры, и
символы «-» (дефис) и «_» (подчеркивание).
3. Щелкните Сохранить.
4. По мере наполнения буклета не забывайте постоянно его сохранять, щелкая кнопку
Сохранить на панели инструментов.
Настройка параметров буклета
Publisher создает разметку Вашего буклета с помощью специальных рамок, называемых
«местозаполнителями». Щелкнув внутри любой рамки, Вы можете заменять текст и картинки
«местозаполнителя» на свои собственные.
Щелкните внутри текстовой рамки. Весь текст «местозаполнителя» будет выделен. После этого начинайте
набирать текст. Набранный текст автоматически заменит текст макета.
Ввод заголовков
1. Для удобства увеличьте масштаб изображения на экране, щелкнув кнопку Крупнее на панели
инструментов.
2.

Переместите курсор в рабочее поле и щелкните в крайнем левом столбце своего буклета — там, где
введен текст «Разместите здесь краткие обобщенные, но вместе с тем важные, сведения о ваших
товарах или услугах. Образец представляемого товара обычно сюда не помещают». Текст выделится.
Наберите название своего буклета.
Примечание По умолчанию все стили шрифтов заголовков и основного текста в макете установлены.
Но если Вы хотите изменить их, то можете воспользоваться кнопками панели инструментов
Форматирование.
3. Чтобы ввести заголовок на обратной стороне буклета, щелкните внутри текстовой рамки Заголовок
задней панели и наберите заголовок для обратной стороны. Вы можете также распечатать буклет,
чтобы просмотреть его содержимое.
4. Щелкните в текстовой рамке Девиз организации и наберите свой девиз. Девиз предназначен для
четкого выделения целей и задач Вашей организации.
Примечание В поле Девиз организации не обязательно набирать именно девиз. Вы можете
использовать это поле для ввода любого другого текста.
5. Если Вы хотите изменить ширину
или высоту любой рамки, щелкните один
раз ее границу. Переместите курсор на
один из белых маркеров, которые
появятся по периметру рамки, и потяните
его в нужную сторону.
6. После того как Вы заполните
первую страницу буклета, перейдите на
вторую. Для этого щелкните
соответствующий номер страницы 2 на
кнопке Перемещение по страницам (в
строке состояния внизу экрана).
7. Сохраните публикацию.
Объединение и разъединение различных
частей текста
Если вы определили, что буклет будет
включать в себя объёмную статью, то предварительно создайте текстовые рамки и произведите
122
связывание рамок. При связывании текстовых рамок текст, не помещающийся в одной рамке,
«перетекает» в следующую. Цепочка связанных рамок представляет текст одной статьи. Она может
размещаться на нескольких страницах и в нескольких колонках, причём не обязательно расположенных
рядом. Связанные рамки следует использовать для продолжения материала статьи в другой рамке,
создания колонок разной ширины или переноса текста из области переполнения в другую рамку.
Примечание. Если весь текст не умещается внутри текстовых рамок, он не отражается на экране. Текст
при этом не теряется, а помещается в так называемую «область переполнения».
1. Если текстовые рамки связаны, то в верхнем левом и нижнем правом углу каждой связанной рамки
отражаются кнопки Перейти к предыдущей рамке и Перейти к следующей рамке.
Примечание. Чтобы эти кнопки появились на экране, щелкните внутри текстовой рамки
2. Для разъединения двух рамок щёлкните границу той рамки, которую хотите «разорвать».
3. На панели инструментов Связать рамки щёлкните кнопку Разорвать связь со следующей.
4. Если в текстовой рамке, которую «оторвали» (которая
была Следующей рамкой), был текст, то он будет перемещен
в область переполнения текстовой рамки, которую Вы
разорвали. И тогда внизу Вы увидите кнопку А... Это означает, что некоторая часть
текста скрыта. В этом случае необходимо расширить текстовые рамки или перенести
часть текста в другую текстовую рамку.
5. Чтобы перенести не поместившийся в предыдущей рамке текст, щелкните рамку с
переполнением.
6. На панели инструментов Связать рамки щелкните Создать связь с
надписью.
7. Курсор примет вид кувшина
8. Переместите курсор внутрь другой текстовой рамки. Если размещение текста в ней возможно, то
курсор примет вид наклоненного кувшина. После этого щелкните один раз внутри выбранной
текстовой рамки, переместив текст.

Примечание Перемещение всегда возможно в пустые текстовые рамки или в рамки, не связанные с
той, из которой Вы перемещаете текст.
9. Вы можете вставить текстовый файл с помощью команды Текстовый файл меню Вставка или из
буфера обмена. Если весь текст не помещается в текстовую рамку, Publisher предложит использовать
автоперетекание. Если Вы ответите Да, программа автоматически разместит весь текст, создавая при
этом необходимые связи текстовых рамок.
Добавление полей для ввода текста
Любой макет по умолчанию содержит определенное количество текстовых полей. Однако иногда их
недостаточно или их расположение не соответствует Вашему дизайну. В этих случаях можно добавить
новые текстовые поля:
1. Щелкните кнопку Haдnucь на панели инструментов Объекты в левой части экрана.
2. Переместите курсор в рабочее поле и установите его в том месте документа, где Вы хотите
разместить текст. Удерживая левую кнопку мыши, растяните текстовую рамку, начиная с
левого верхнего угла и заканчивая правым нижним, где текст должен закончиться.
3. Щелкните внутри текстовой рамки, чтобы начать ввод текста.
4. Если необходимо, можно изменить начертание текста (шрифт, размер, стиль), используя панель
инструментов Стили и форматирование, и только после этого начать ввод текста.
Автоматическая расстановка переносов
По умолчанию в программе установлен режим автоматической расстановки переносов. Иногда это
неудобно или не совпадает с Вашими представлениями о дизайне публикации. Чтобы отключить этот
режим:
1. Щелкните надпись или рамку таблицы, в которых Вы хотите
отключить автоматическую расстановку переносов.
2. В меню Сервис выберите команду Язык, затем щелкните
Расстановка переносов.
3. Снимите флажок Автоматически расставлять переносы в статье.
4. щелкните ОК
Редактирование буклета
1. В соответствии с краткими рекомендациями заполните текстовые рамки статьями по предложенной

123
теме.
2. Найдите и разместите изображения в запланированные места.
3. Если требуется, создайте подписи к изображениям.
4. Если он есть, заполните шаблон таблицы.
5. Внесите в буклет элементы дизайна.
6. Сохраните заполненный буклет.
Замена рисунков
В макете буклета есть графические поля, в которые уже вставлены какие-либо рисунки. Как правило, их
нужно заменить на Ваши собственные.
1. Чтобы заменить изображение в буклете, дважды щелкните на имеющееся, Publisher откроет область
задач Вставка картинки. Вы можете выбрать Коллекция картинок или Коллекция картинок в
Интернете. Окно Вставка картинки можно вызвать, выбрав в меню Вставка команду Рисунок и
щелкнув Картинка.
2. В текстовом поле Искать текст введите ключевое слово, чтобы найти необходимое изображение
или клип. Например, наберите слово «школа». Режим Другие параметры поиска можно использовать
для того, чтобы сузить область поиска до определенного типа фотографий или клипов. Для этого в
поле Искать объекты оставьте галочку только у одного типа файлов.
3. Щелкните кнопку Найти.
4. В окне Результаты щелкните один раз изображение, которое хотите вставить. Изображение в Вашей
публикации будет заменено.
5. Сохраните публикацию.
Ввод подписей к графическим изображениям
Подписи служат для повышения информативности графических объектов. Чтобы добавить подпись под
изображением:
1. Щелкните внутри текстовой рамки, расположенной под изображением.
2. Увеличьте изображение, щелкнув кнопку Крупнее, чтобы лучше видеть текст подписи.
3. Наберите текст подписи.
4. Щелкните в любом другом месте публикации (не в текстовой
рамке),чтобы выйти из режима ввода текста.
5. Сохраните публикацию.
Группирование и разгруппирование объектов
При группировании объекты объединяются таким образом, что с ними
можно работать как с единым объектом. Все объекты группы можно отразить, повернуть, изменить их
размеры или масштаб. Кроме того, можно одновременно изменить атрибуты всех объектов группы
(изменить цвет заливки или добавить тень ко всем объектам группы и т. д.), либо выделить нужный
элемент в составе группы и применить к нему атрибут без предварительного разгруппировния. Также
можно создавать группы внутри групп, что помогает при создании сложных графических объектов.
Группу объектов можно в любое время разгруппировать, а затем сгруппировать заново.
Чтобы сгруппировать объекты:
1. Щелкните кнопку Выбор объектов на панели инструментов Объекты. Удерживая левую
кнопку мыши, обведите рамкой (снаружи) те объекты, которые хотите объединить в группу.
2. В правом нижнем углу выбранной группы объектов щелкните кнопку Сгруппировать
объекты.
Чтобы разгруппировать объекты:
1. Щелкните один раз группу объектов, которую хотите разгруппировать.
2. В правом нижнем углу выбранной группы щелкните кнопку Разгруппировать объекты

124
Вставка и удаление страниц
Если Вам не хватает страниц для размещения материала, добавьте их.
1. В меню Вставка выберите команду Страница. Установите
количество новых страниц, их местоположение и внешний вид.
2. После установки параметров щелкните ОК.
3. По умолчанию создается односторонняя страница. Чтобы создать
двусторонние страницы, в меню Файл выберите команду Параметры
страницы и в открывшемся списке щелкните Брошюра. Затем щелкните
ОК. Вы увидите, что кнопка Перемещение по страницам приобрела вид
Это означает, что страницы 2 и 3 двусторонние.
Если буклет содержит страницы, которые Вам не нужны, удалите их.
1. Перейдите на страницу, которую хотите удалить.
2. В меню Правка выберите Удалить страницу.
3. Если Вы удаляете только одну страницу из двусторонней, появится окно
Удаление страницы. Выберите ту, которую хотите удалить (например, Только
страницу справа) и щелкните ОК.
4. Повторяйте пункты 1-3, до тех пор, пока не удалите все ненужные страницы.
5. Если Вы случайно удалили нужную страницу, выберите в меню Правка команду Отменить
Удалить страницу, чтобы отменить последнюю команду.
Вставка буквицы
Иногда первая выделенная буква текста (буквица) помогает привлечь внимание к тексту или помогает
заполнить страницу, на которой мало текста.
1. Выберите в тексте параграф, где хотите ввести буквицу.
2. В меню Формат выберите команду Буквица.
3. В открывшемся диалоговом окне выберите стиль буквицы.
4. Щелкните ОК.
5. Сохраните публикацию.
Примечание На вкладке Произвольная буквица можно изменять параметры буквицы
Сохранение буклета с помощью Мастера упаковки
Чтобы перенести публикацию на другой компьютер или отдать ее в типографию, желательно
использовать Мастер упаковки. В этом случае мастер упакует все файлы и шрифты, используемые в
публикации, и поместит их на дискету или в отдельную папку диска. Мастер упаковки позволяет
сохранить документ таким образом, что типография получает доступ ко всем объектам, используемым в
публикации. Кроме того, мастер составляет список всех шрифтов, которые не удалось внедрить, и
сообщает обо всех затруднениях со связанными картинками. Если Ваша публикация слишком велика
для одной дискеты, Мастер упаковки «разобьет» и сохранит публикацию на стольких дискетах, сколько
потребуется. Если Вы хотите внести изменения в публикацию уже после того, как использовали Мастер
упаковки, то после внесения изменений запустите мастер еще раз для обновления упакованного
варианта.
Примечание В отличие от Microsoft PowerPoint, документы Microsoft Publisher нельзя просмотреть
на компьютерах без Microsoft Publisher 2002. Кроме того, более ранние версии Publisher не
смогут открыть файлы, сохраненные в формате Publisher 2002.
1. В меню Файл щелкните Упаковать, затем — Для другого компьютера.
2. В открывшемся окне Мастер упаковки щелкните Далее.
3. Если Вы хотите перенести публикацию на другой компьютер на дискете, выберите диск А:, когда
мастер задаст вопрос о месте сохранения публикации. Если Вы хотите разместить свои файлы на
сетевом жестком диске, щелкните кнопку Обзор. Затем выберите диск куда хотите сохранить
публикацию, и щелкните ОК.
4. Щелкните Далее.
5. Чтобы включить в публикацию шрифты TrueType, связанные изображения или установить связи для
включенной в публикацию графики, выберите соответствующие опции. Если Вы не хотите включать
связанные шрифты и графику в текст, проверьте, чтобы соответствующие позиции в диалоговом окне
не были отмечены.
6. Щелкните Далее.
7. Щелкните Готово.

125
5 КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ

5.1. Основные возможности программы Publisher 2007.


5.2. Как добавить или удалить страницу?
5.3. Как изменить размер шаблона?
5.4. Как разместить текст на странице?
5.5. Как вставить символ или специальный знак?
5.6. Как разместить текст, который не вмещается в текстовое поле?
5.7. Как создать связывание текстовых полей?
5.8. Как создать маркированные или нумерованные списки?
5.9. Как создать колонки в текстовом поле и линии между колонками текста?
5.10. Как создать таблицы?
5.11. Как изменить параметры таблицы?
5.12. Как добавить и изменить обрамление к странице?
5.13. Как добавить и изменить обрамление к объектам публикации?
5.14. Как вставить рисунок, фотографию или автофигуру в публикацию?
5.15. Как изменить размеры или обрезать рисунок или фотографию?
5.16. Как настроить обтекание текста вокруг графического объекта?
5.17. Как вставить рисунок или фотографию в автофигуру?
5.18. Как задать градиентную заливку в автофигуру?

6. СОДЕРЖАНИЕ ОТЧЕТА

6.1. Отчет содержит цель работы, порядок выполнения работы и ответы на контрольные
вопросы.
6.2. При описывании порядка выполнения работы приводятся все необходимые расчеты
и схемы.
6.3. Оформление отчета должно соответствовать ГОСТу «Оформление технической
документации».

126
ПРИЛОЖЕНИЕ 1

ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ СВЕДЕНИЯ

Office Publisher 2007


Office Publisher 2007 является настольной программой публикации и разработки маркетинговых
материалов, которая предназначена для быстрого самостоятельного создания профессионально
оформленных распространяемых материалов - брошюр, спецификаций, буклетов, информационных
бюллетеней, открыток, рекламные листовок, стандартных веб-узлов, почтовых сообщений - и
маркетинговых документов для печати, размещения в Интернете и рассылки по электронной почте.
В Office Publisher 2007 реализованы следующие новые возможности:
Простой и быстрый доступ к шаблонам. Библиотека из сотен профессионально разработанных
шаблонов, включая множество новых шаблонов для информационных бюллетеней, брошюр,
рекламных листовок, открыток, сообщений электронной почты и многих других документов,
позволяет выбрать любой из этих шаблонов и настроить его под свои потребности. Перед
выбором шаблона можно воспользоваться функцией динамического просмотра шаблонов Office
Publisher 2007 с применением элементов фирменной символики, включая цвета, шрифты, эмблему
и сведения о бизнесе.
Создание для всех деловых и личных потребностей элементы фирменной символики, которые
содержат название компании, контактную информацию и эмблему. Простой просмотр элементов
фирменной символики — цвета, шрифта, эмблемы и сведений о бизнесе — и их применение ко
всему содержимому Office Publisher 2007 позволяет быстрее приступить к работе.
Можно выбрать одну из более 70 созданных профессионалами цветовых схем или создать свою
собственную. Если нужно использовать цвета Pantone, их можно выбрать непосредственно в
Office Publisher 2007.
Многократное применение часто используемых элементов. Можно пользоваться новой библиотекой
содержимого, в которой хранятся часто используемый текст, элементы оформления и графика.
Это содержимое можно использовать также для других типов публикаций и методов
распространения.
Сохранение в формате PDF и XPS. Преобразование публикаций в переносимый формат файлов, такой
как PDF или XPS, позволяет беспрепятственно распространять их. При публикации в формате
PDF можно создавать файлы, готовые для коммерческого тиражирования и легко воспринимаемые
на промышленных печатных устройствах.
Новое слияние сообщений электронной почты. Новые средства слияния сообщений электронной почты
включают поддержку закладок и индивидуально настроенных гиперссылок. Многостраничная
публикация, например 4-страничный информационный бюллетень, может быть отправлена как
одна публикация электронной почты.
Расширенная возможность слияния каталогов позволяет создавать часто обновляемые материалы,
такие как спецификации, каталоги и прейскуранты, объединяя текст и изображения из базы
данных.
Мощные оформительские средства. Улучшенная функция проверки макета позволяет выявить и
исправить проблемы рабочего стола, профессиональной печати, публикации в Интернете и
рассылки по электронной почте. Дополнительно настроить публикацию помогут доступные в
Office Publisher 2007 интуитивные средства оформления, настройки макета и текста.
Усовершенствованное средство проверки макета позволяет заблаговременно выявить и исправить
распространенные ошибки макета в материалах, предназначенных для печати, размещения в сети
и распространения по электронной почте.
Создание новой публикации
Использование задач Publisher
В Office Publisher 2007 добавлена новая панель задач Задачи Publisher, содержащая советы по созданию
публикации и ссылки на часто используемые возможности, например раздел цветовых схем панели задач
Форматирование публикации. В статьях Задачи Publisher описана пошаговая процедура
использования Publisher для повышения эффективности работы.
Создание новой публикации
1. После запуска Publisher в списке Типы публикаций выберите один из типов публикации.
Например, выберите Бюллетени.
2. В каталоге Бюллетени выберите нужный макет, затем выберите все другие параметры, например
цветовую схему или набор деловых сведений, а затем нажмите кнопку Создать.
Сохранение и повторное использование содержимого в библиотеке содержимого
127
При создании элементов фирменного стиля компании их можно сохранять и использовать в очередных
публикациях. Создавая эмблемы, списки услуг, сведения об успешных проектах, схемы проезда в офис,
отзывы клиентов, а также картинки, которые планируется повторно использовать в маркетинговых
материалах, добавляйте их в библиотеку содержимого.

128
ЛИТЕРАТУРА

Основная

1. Астафьева Н.Е., Гаврилова С.А., Цветкова М.С. Информатика: Практикум для


профессий и специальностей технического и социально-экономического профилей: учеб.
пособие для студ. учреждений сред. проф. образования / под ред. М.С. Цветковой. – М.,
2014
2. Малясова С.В., Демьяненко С.В. Информатика: Пособие для подготовки к ЕГЭ : учеб.
пособие для студ. учреждений сред. проф. образования / под ред. М.С.Цветковой. – М.,
2013.
3. Cемакин И.Г, Хеннер Е.К. Информатика и ИКТ. Учебник для 10-11 классов. Базовый
уровень. – М., 2013.
4. Угринович Н.Д., Серегин И.А. Информатика и ИКТ. Базовый уровень: учебник для 11
класса. – М., 2014.
5. Цветкова М.С., Великович Л.С. Информатика: учебник для студ. учреждений сред.
проф. образования. – М., 2014.
6. Цветкова М.С., Хлобыстова И.Ю. Информатика: практикум для профессий и
специальностей естественно-научного и гуманитарного профилей : учеб. пособие для
студ. учреждений сред. проф. образования. – М., 2014.
7. Цветкова М.С. Информатика: электронный учеб.-метод. комплекс для студ. учреждений
сред. проф. образования. – М., 2015.

Дополнительная

1. Андреева Е.В. и др. Математические основы информатики, Элективный курс. – М., 2007.
2. Бешенков С.А., Кузьмина Н.В., Ракитина Е.А. Информатика. Учебник 11 кл. – М., 2009.
3. Залогова Л.А. Компьюрная графика. Практикум. Учебное пособие. Элективный курс. –
М., 2007.
4. Кузнецов А.А. и др. Информатика, тестовые задания. – М., 2009.
5. Майкрософт. Основы компьютерных сетей. – М., 2008.
6. Майкрософт. Основы программирования на примере Visual Basic.NET. – М., 2007.
7. Майкрософт. Учебные проекты с использованием Microsoft Office. – М., 2008.
8. Михеева Е.В. Практикум по информации: учеб. пособие. – М., 2009.
9. Михеева Е.В., Титова О.И. Информатика: учебник. – М., 2009.
10. Монахов М.Ю. Создаем школьный сайт. Элективный курс. Практикум. – М., 2008.
11. Монахов М.Ю. Учимся проектировать на компьютере. Элективный курс. Практикум. –
М., 2008.
12. Самылкина Н.Н. Построение тестовых задач по информатике. Методическое пособие. –
М., 2009.
13. Семакин И.Г., Хеннер Е.К. Информатика. Задачник-практикум 8–11 кл. (в 2 томах). – М.,
2009.
14. Семакин И.Г. и др. Информатика. Структурированный конспект базового курса. – М.,
2009.
15. Угринович Н.Д. Информатика и информационные технологии: Учебник. – М.: БИНОМ,
Лаборатория знаний, 2009.
16. Угринович Н.Д. Исследование информационных моделей. Элективный курс.– М., 2004.
17. Угринович Н.Д. ИНФОРМАТИКА и ИКТ: Учебник. – М.: БИНОМ, Лаборатория знаний,
2009г. – 188с, Учебник для 11 класса
18. Усенков Д.Ю. Уроки WEB-мастера. – М., 2008
19. Фигурнов В.Э. IBM PC для пользователя. – М.: Инфра-М, 2009.

129