PROGRAMA DE PERFECCIONAMIENTO

USO Y APLICACIÓN DE MICROSOFT EXCEL PARA

LA GESTION CONTABLE

1.- PRESENTACION

De conformidad con la evolución de los tiempos, el estudio de la Contabilidad también ha

presentado una constante evolución. Y es que en un principio, la Contabilidad nació como
una técnica, pero actualmente se la considera como una ciencia con sus principios propios
bien estructurados. A la par con este avance, la Contabilidad ha tenido que encontrar en la
informática uno de sus aliados más próximos y que en la actualidad es difícil de sustituir.

Actualmente es necesario un aprendizaje integral de la Contabilidad y su interrelación con

la informática, en especial con la planilla más utilizada en el mundo como es Microsoft
Excel.

La hoja de cálculo es uno de los programas de software más utilizados en las empresas.
Muchas de las funciones incorporadas en la misma facilitan la resolución de problemas
financieros o de gestión de forma sencilla, rápida y fiable.

En este programa se empleara la hoja de cálculo Excel para la resolución de problemas en

el manejo de información orientada a la contabilidad, en concreto crear herramientas
utilizando Excel y sus funciones para automatizar procesos contables lo que permitirá no
sólo ampliar sus conocimientos, sino también construir modelos de fácil manejo para
cualquier usuario de Excel.

El programa pretende mejorar el uso, por parte del alumno, de la hoja de cálculo para
automatizar procesos contables y obtener informes, más completos, elaborados y fiables,
aprovechando las opciones que Excel pone a su alcance.

2.- OBJETIVO

Capacitar al alumno en el uso de la tecnología informática orientado a la Contabilidad y

posibilitar el uso adecuado de los paquetes informáticos de mayor difusión en el mercado
para obtener un óptimo resultado dentro de una organización con el objetivo de ser más
eficiente en sus funciones y mejor capacitado para un trabajo en el área contable.

Al finalizar el programa el alumno estará en condiciones de:

 Identificar cuáles son los conceptos de Excel para sus aplicaciones contables.
 Realizar y aplicar formularios para el diseño de informes de gestión contable.
 Importar datos directamente
  Aplicar los modelos para la obtención automática de informes y reporting de
gestión contable

“Este Programa persigue crear o mejorar las competencias de los alumnos en el

manejo de la planilla Excel en el área de la contabilidad y además es netamente
practico por tanto el avance del curso va directamente relacionado con el grupo
curso.”

3.- POBLACION OBJETIVO

El Programa está dirigido a empresarios, ejecutivos, profesionales independientes,

contadores y público en general con conocimientos contables a nivel medio, de cualquier
área, que requieran incrementar sus conocimientos en el área contable aplicando
soluciones informáticas.

4.-METODOLOGIA

El Programa de perfeccionamiento es eminentemente práctico. En cada módulo no solo se

exponen teorías actuales sino que se presenta una visión práctica con casos situ acionales
a debatir y resolver.

En el método pedagógico del DDETT-UCM está todo medido y planificado para que se
produzca un aprendizaje progresivo que a través del esfuerzo permita un avance natural
donde la motivación es el motor hacia los logros.

Evaluación continúa:

A través del método participativo que caracteriza cada una de las sesiones, los alumnos
tienen que comprometerse con el desarrollo y éxito de las mismas, a través de sus
opiniones y propuestas para diagnosticar y resolver los casos prácticos que en cada sesión
se debaten en el aula. El profesor evaluará a cada alumno.

5.- REQUISITOS DE INGRESO

Tener experiencia laboral o conocimientos en contabilidad general.

Adicionalmente deberá adjuntar los siguientes documentos:

 Ficha de Inscripción
 Garantía documentada por la inversión del programa
 Fotocopia de Cédula de Identidad
 6.- REQUISITOS DE APROBACION

Para obtener la certificación del programa, el alumno deberá haber cumplido los
siguientes requisitos:

 Aprobar todos los cursos y trabajos que exige el plan curricular.

 Tener un 80% de asistencia a las clases presénciales

7.- CONTENIDOS DEL PROGRAMA

Unidad I
Microsoft Excel, nivelación de conceptos y conocimientos de la planilla Excel

 La hoja electrónica. Filas, columnas, celdas y modificaciones

 Principales herramientas y ayudas
 Operaciones básicas. Suma, resta, multiplicación y división
 La hoja electrónica como Base de datos
 Estructuración de la información para un mejor manejo de los datos
 Lógica para la creación de soluciones contables.
 Ejercicios prácticos en la creación de planillas contables

Unidad II
Manejo de las funciones en la gestión contable

Aplicación de funciones y herramientas de análisis que permitan conocer y manejar los

instrumentos necesarios para el desarrollo de los modelos financieros, así como el empleo
de formatos condicionales y representaciones gráficas.

 Un recorrido por las Funciones que Excel ofrece para la contabilidad.

 Funciones lógicas: SI, Y, O
 Funciones de búsqueda: BUSCARV, BUSCARH, DESREF, INDICE, COINCIDIR,
ELEGIR, INDIRECTO
 Diseño de formularios.
 Formatos condicionales.
 Gráficos.

Unidad III
Manipulación de datos.

Aplicaciones de Excel para manejar y analizar masivamente información numérica tales

como cálculos estadísticos, resolución de ecuaciones o administración de escenarios para
simulación.

 Tratamiento de listas: Filtros, filtros avanzados, esquemas.

 Manejo de tablas: creación y consolidación.
  Funciones relacionadas con bases de datos.
 Modelos de reporting automático.
 Tablas dinámicas: creación, organización, agrupación, gráficos
 Importación de datos: ficheros.txt, importación de web, query.

Unidad IV
Introducción a las Macros y aplicación en la automatización de procesos

 Que son las macros en Excel

 Crear una macro utilizando el grabador de macros
 Editar y modificar la macro.
 Automatizar la impresión de liquidaciones y reportes a través de macros
 Crear formularios personalizado para el ingreso de información contable.
 Crear menú para el manejo de distintas aplicaciones de la contabilidad
 Automatizar la importación y el manejo de la información contable.

Unidad V

Consolidar los conocimientos creando aplicaciones contables

 Remuneraciones
 Facturación
 Libros diarios
 Consolidación Bancaria
 Etc.

8.- ANTECEDENTES RELATOR

Jorge Eduardo Poblete Adasme, Ingeniero en informática. Profesor de matemática. Jefe

Depto. de informática de empresas Watts y Loncoleche durante por mas de 6 años.
Docente de la Dirección de Desarrollo de la Universidad Católica del Maule del área
informática en materias como: Excel a nivel avanzado, Tablas dinámicas, Macros,
Programación visual Basic aplicaciones, Funciones, Soluciones empresariales a través de
la planilla electrónica, Programación en lenguaje, Visual Basic 6, Paginas Web dinámicas
php, Análisis de sistema, Bases de datos, MySQL, Posgrest, Access, Hardware y Redes.

9.- INVERSION DEL PROGRAMA

 La inversión total del programa es de $240.000 por persona. Con un mínimo 20

participantes.

 La duración total del programa es de horas 60 cronológicas

 10.- HORARIO

F. Inicio F. Término Días Horario

23 de junio 25 de agosto Lunes y miércoles 19:00 a 22:20 hrs.

11.- ACREDITACION

Al término de las actividades de capacitación los participantes que cumplan con las
exigencias mínimas establecidas, recibirán un Diploma otorgado por la Dirección de
Desarrollo y Transferencia Tecnológica de la de la Universidad Católica del Maule, el cual
acredita la participación y/o aprobación del programa de perfeccionamiento.

12.- INFORMACION GENERAL

La Dirección de Desarrollo y Transferencia Tecnológica de la Universidad Católica del

Maule, se reserva el derecho de posponer la fecha de inicio o suspender la actividad, si no
se reúne la cantidad mínina de alumnos requeridos para su realización.

13.- INSCRIPCIONES

Departamento de Capacitación y Formación Continua de la Dirección de Desarrollo y

Transferencia Tecnológica de la Universidad Católica del Maule en nuestras sedes
ubicadas en:

 TALCA: Centro de Extensión UCM, 3 Norte Nº 650, Teléfonos (071) 413631- 413632
 CURICO: Estado Nº 206, Teléfonos (075) 320877 - 319113
 RANCAGUA: O’ Carrol Nº 172, Teléfonos (72) 242721 – 236479

www.ddett.ucm.cl