Компьютерная поддержка технологических дисциплин

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №6
Основы работы в среде Microsoft Word
Цель работы: получение практических навыков по оформлению и форматирова-
нию текстовых документов при помощи программы Microsoft Word.
Программное обеспечение: Microsoft Windows, Microsoft Word.
Введение
Microsoft Word (часто – MS Word, WinWord или просто Word) – текстовый про-
цессор, предназначенный для создания, просмотра и редактирования текстовых доку-
ментов, с локальным применением простейших форм таблично-матричных алгоритмов.
Выпускается корпорацией Microsoft в составе пакета Microsoft Office.
Для печати текстовых документов задается формат печатной страницы с помо-
щью команды меню Файл → Параметры страницы. Эта команда выводит диалоговое
окно Параметры страницы, содержащее вкладки:
 Поля – устанавливается размер полей печатной страницы, тип полей (обычные
или зеркальные – для брошюрованного текста); отступы колонтитулов сверху и снизу
печатной страницы;
 Размер бумаги – задается формат и ориентация печатной страницы (книжная,
альбомная);
 Источник бумаги – указывается способ подачи бумаги для первой и после-
дующих печатных страниц;
 Макет – указывается отличие колонтитулов для четных и нечетных страниц,
первой страницы документа, способ выравнивания абзацев текста (по верхнему краю,
по центру, по высоте).
Текстовый документ состоит из разделов, число которых не ограничено. Новый
документ содержит только один раздел. В документе раздел создается, если изменя-
ются: 1) размеры печатной страницы; 2) ориентация печатной страницы; 3) размеры по-
лей или отступы колонтитулов; 4) количество колонок текста на странице; 5) содержа-
ние колонтитулов печатных страниц; 6) нумерация страниц.
Новый раздел документа создается командой меню Вставка → Разрыв с указа-
нием типа разрыва: Со следующей страницы; На текущей странице; С четной стра-
ницы; С нечетной страницы.
Параметры печатной страницы могут устанавливаться для каждого раздела, либо
для всего документа.
Вверху или внизу печатной страницы документа размещаются: колонтитулы – по-
стоянная информация, содержащая произвольный текст, рисунки, номера страниц,
дату, время и т.п. Колонтитулы создаются и редактируются командой меню Вид → Ко-
лонтитулы с помощью кнопок панели инструментов Колонтитулы.
Для нумерации печатных страниц служит команда меню Вставка → Номера
страниц. В диалоговом окне Номера страниц текстовая кнопка Формат позволяет:

1
  задать начальное значение номера страницы;
 выбрать внешнее изображение номера страницы (римские или арабские
цифры, буквенная нумерация);
 включить в нумерацию номер главы документа и др.
При оформлении текстовых документов необходимо использовать шрифт Times
New Roman 14 пт. через 1,5 межстрочный интервал с полями: левое – 3 см, правое –
1 см, верхнее и нижнее – 2 см. Абзацный отступ должен составлять 1,25 см, отступы
строк и интервалы до и после абзаца должны быть равны нулю.
Все страницы текстовых документов должны иметь сквозную нумерацию араб-
скими цифрами. Номер страницы помещается в нижней части листа, располагаясь по
центру без точки. Размер шрифта 11 пт. с типом Times New Roman. Общей нумерации
подвергается также титульный лист, но номер на нём не проставляется. Нумеруются все
страницы, начиная с введения (обычно – третья страница).
Если вы пишете объемный научный труд или художественную книгу на не-
сколько сотен страниц и сотню заглавий. И Вам нужно сделать оглавление, в котором
будут прописаны все заголовки и подзаголовки, и указаны номера страниц, на которых
они находятся.
Сколько нужно труда, чтобы сделать все это вручную. Нужно выписать все назва-
ния глав, посмотреть и написать, какие у них номера страниц, затем все проверить, и,
если что-то сбилось, переправить.
Такое оглавление совсем необязательно выполнять вручную – ее вполне может
выполнить сама программа для Вас. Давайте рассмотрим, как сделать автособираемое
оглавление в Word.
Сначала необходимо пронумеровать страницы.
Оформите заголовки из меню «Параметры абзаца» (рис. 1). Для этого необхо-
димо выбрать нужный заголовок в тексте, затем открыть «Параметры абзаца». В графе
«Уровень» выбрать требуемый уровень вложения, чем больше число, тем глубже заго-
ловок.

2
 Рис. 1
Аналогичную операцию необходимо выполнить на каждом из заголовков. После того
как всем заголовкам и подзаголовкам будут присвоены уровни создайте страницу для
оглавления (обычно – вторая страница в документе). Поставьте курсор в самое начало
той страницы, перед которой будет оглавление, и нажмите Ctrl + Enter. Или восполь-
зуйтесь пунктом Вставка – Страницы – Пустая страница.
Создайте оглавление. Поставьте курсор в начало созданной чистой страницы, за-
тем перейдите по вкладке Ссылки – Оглавление. В появившемся окне выберите Автосо-
бираемое оглавление 1 или Автособираемое оглавление 2. Щелкните по нему левой кла-
вишей мыши. Автособираемое оглавление в Word будет создано.
С помощью оглавления можно переходить на нужные Вам главы. Для этого
нужно нажать Ctrl, и удерживая, нажать на нужную строку оглавления.
Во вкладке Главная можно выбрать нужный вам формат для оглавления. Выде-
ляете оглавление, и выбираете шрифт, размер шрифта, цвет, межстрочное расстояние,
и так далее.
Если Вы что-то изменяете в документе, оглавление нужно обновить. Для обнов-
ления щелкаете по оглавлению правой клавишей мыши, и выбираете в списке команд
Обновить поле – Обновить целиком. Нажимаете ОК, и оглавление будет обновлено.

3
 С помощью оглавления можно переходить на нужные вам главы. Для этого нужно
нажать Ctrl, и удерживая, нажать на нужную строку оглавления.
Во вкладке Главная можно выбрать нужный формат для оглавления. Выделяете
оглавление, и выбираете шрифт, размер шрифта, цвет, межстрочное расстояние, и так
далее.
Если что-то изменяете в документе, оглавление нужно обновить. Для обновления
щелкаете по оглавлению правой клавишей мыши, и выбираете в списке команд Обно-
вить поле – Обновить целиком. Нажимаете ОК, и оглавление будет обновлено.
Формат символа и абзаца. Команда меню Формат → Шрифт позволяет изменить
параметры шрифтов для символов выделенного фрагмента и набора нового текста, а
именно: рисунок шрифта, стиль начертания, размер, цвет, эффекты, плотность симво-
лов, смещение относительно базовой линии строки (вверх, вниз), анимация для про-
смотра документа на экране (рис. 1). Примеры форматов шрифтов приведены в табл. 1.

Рис. 1. Диалоговое окно форматирования шрифтов

Таблица 1
Примеры форматов шрифта текстового документа
Формат Параметры
Шрифт Times New Roman, 12 пт
ШРИФТ Times New Roman, 12 пт, полужирный, все про-
писные, масштаб символов 200 %
Times New Roman, 12 пт, курсив, контурный, с
тенью, все прописные, масштаб символов 150%

4
Формат Параметры
Ш р и ф т Times New Roman, 12 пт, курсив, разреженный,
10 пт
Шрифт Times New Roman, 12 пт, смещение относи-
Обычный текст тельно базовой линии – 10 пт

Команда меню Формат → Абзац устанавливает параметры формата абзацев выделен-

ного фрагмента или текущего абзаца текстового документа, а именно: поля отступов,
междустрочный интервал внутри абзаца, интервал между абзацами текстового доку-
мента, выравнивание текста в абзаце, положение абзаца на странице (рис. 2).

Рис. 2. Диалоговое окно формата абзацев

Но прежде чем отформатировать фрагмент документа его надо ВЫДЕЛИТЬ.
Фрагменты документа выделяются с помощью мыши (Таблица 1) или клавиш
(Таблица 2). Команда меню Правка→Выделить все или «горячие» клавиши Ctrl + (на
цифровой клавиатуре) 5 или Ctrl+A выделяют весь текстовый документ.
Таблица 1
Выделение фрагментов документа с помощью мыши
Фрагмент Способ выделения
Слово Двойной щелчок левой кнопкой мыши на слове
Предложение Одинарный щелчок левой кнопкой мыши при одно-
временном нажатии клавиши Ctrl в любом месте
предложения
5
 Абзац Тройной щелчок левой кнопкой мыши в любом
месте абзаца
Произвольный фрагмент При нажатой левой кнопки мыши протаскивание
курсора по тексту
Строчный фрагмент При нажатой левой кнопки мыши протаскивание
курсора слева от текста
Прямоугольный (блочный) При нажатии клавиши Alt и левой кнопки мыши
фрагмент протаскивание курсора по тексту

Таблица 2
Выделение фрагментов документа с помощью клавиш
Действие Клавиши
Перемещение в начало строки НОМЕ
Перемещение в конец строки END
Перемещение на один символ влево/вправо 
Перемещение на одно слово влево CTRL + 
Перемещение на одно слово вправо CTRL + 
Выделение от места вставки до начала ввода SHIFT + HOME
Выделение от места вставки до конца ввода SHIFT+ END
Выделение символов влево (отмена выделения) SHIFT + 
Выделение символов вправо (отмена выделения) SHIFT + 

Выделение слов влево (отмена выделения) CTRL + SHIFT + 

Выделение слов вправо (отмена выделения) CTRL + SHIFT + 

Операции над фрагментами документа

1. Копирование фрагментов.
Выделенный фрагмент с помощью команды меню Правка → Копировать копи-
руется в буфер обмена. В Microsoft Word используется новый буфер обмена, который
может хранить до 12 фрагментов в течение всего сеанса работы, при этом копия 13-го
фрагмента вытесняет копию 1-го фрагмента.
Работа с буфером обмена осуществляется с помощью панели инструментов Буфер
обмена, вызываемой командой меню Вид → Панели инструментов.
Если выведена панель инструментов Буфер обмена, выделенный фрагмент доку-
мента можно копировать в буфер обмена при помощи кнопки Копировать. Для очистки
буфера обмена служит кнопка Очистить буфер обмена.
6
 2. Перемещение фрагментов.
Перемещение фрагмента предполагает его удаление в прежнем месте и вставку в
другое место. Команда меню Правка → Вырезать помещает фрагмент в буфер обмена.
3. Вставка фрагментов.
Буфер обмена можно вставлять в любые открытые текстовые документы любое
число раз. Для вставки последнего сформированного буфера используется команда
меню Правка → Вставить.
Для вставки копии фрагмента из буфера обмена курсор устанавливается в место
вставки, а на панели инструментов Буфер обмена выбирается кнопка буфера. Кнопка
Вставить все обеспечит вставку всех фрагментов в место установки курсора.
Если вставка/перемещение выделенного фрагмента документа осуществляется в
пределах одного документа на достаточно близком расстоянии, можно использовать
графический способ копирования или перемещения.
1. Выделить исходный фрагмент документа.
2. Установить курсор в область выделенного фрагмента документа.
3. Нажать левую кнопку мыши. Для копирования фрагмента дополнительно
нажать клавишу Ctrl.
4. Перетащить выделенный фрагмент в место вставки.
5. Отпустить левую кнопку мыши и клавишу Ctrl.
Иногда бывает необходимо «жестко» привязать фрагмент текста к определенной
позиции строки, для того, чтобы положение этого фрагмента не изменялось при изме-
нении других параметров форматирования. Для этого используют специальные сим-
волы табуляции – табуляторы. В текстовом процессоре Word существуют 4 вида табу-
ляторов:
– табулятор с выравниванием текста по левому краю;
– табулятор с выравниванием текста по центру;
– табулятор с выравниванием текста по правому краю;
– табулятор с выравниванием текста по разделителю целой и дробной.
Чтобы установить позицию табуляции в строке, надо выбрать нужный вид табу-
лятора, последовательно щёлкая по кнопке табулятора, расположенной слева от гори-
зонтальной линейки, а затем щёлкнуть на горизонтальной линейке в том месте, где не-
обходимо установить позицию табуляции. После этого при нажатии клавиши Tab на
клавиатуре курсор будет автоматически установлен в той позиции строки, где стоит та-
булятор, а набираемый текст будет выравниваться относительно этой позиции в соот-
ветствии с выбранным типом табулятора.
Стандартная таблица имеет прямоугольную структуру. Таблица создается с по-
мощью команды меню Таблица → Добавить таблицу, указывается размерность таб-
лицы – число строк и столбцов. Максимальное число столбцов таблицы – 63, макси-
мальное число строк таблицы не ограничено.

7
 При создании таблицы можно сразу же выполнить ее автоформатирование. В диа-
логовом окне команды меню Таблица → Добавить таблицу нажимается кнопка Авто-
формат, которая выводит окно форматов для выбора. Так, можно выбрать все или оп-
ределенные элементы стиля (границы, шрифт, заливку, цвет), применить их к опреде-
ленным строкам или столбцам таблицы.
Для перемещения по ячейкам таблицы используются клавиши:
 Tab или → движение вправо по ячейкам строки;
 Shift + Tab или  движение влево по ячейкам строки;
  движение вверх по ячейкам одного столбца;
  движение вниз по ячейкам одного столбца.
При вводе текста ячейка может растягиваться и по вертикали и по горизонтали, в
зависимости от заданных свойств таблицы. Новый абзац текста в ячейке создается на-
жатием клавиши Enter.
Для вставки символа табуляции в ячейке нужно нажать клавиши Ctrl + Tab.
Многие операции с таблицами выполняются для строк/столбцов или отдельных
ячеек. Для выделения ячеек строк/столбцов таблицы выполняются команды меню Таб-
лица → Выделить строку и Таблица → Выделить столбец. При этом учитывается те-
кущее местоположение курсора в таблице. Выделение табличных фрагментов может
выполняться с использованием мыши:
 для выделения всех ячеек столбца курсор устанавливается над столбцом;
 для выделения всех ячеек строки курсор устанавливается слева от строки.
При появлении стрелки-указателя делается щелчок левой кнопкой мыши, в ре-
зультате выделяются все ячейки столбца или строки таблицы. Для выделения смежных
столбцов/строк осуществляется протаскивание курсора при нажатой левой кнопке
мыши.
Первоначально созданную структуру стандартной таблицы можно легко изме-
нить с помощью команд меню:
 Таблица → Добавить → Таблицу – добавление в ячейку вложенной таблицы
заданной размерности;
 Таблица → Добавить → Столбцы слева/столбцы справа;
 Таблица → Добавить → Строки выше/строки ниже;
 Таблица → Добавить → Ячейки.
Для продолжения таблицы вниз курсор должен находиться в крайней правой
ячейке последней строки таблицы. После нажатия клавиши Tab происходит автомати-
ческое добавление строки таблицы, формат которой совпадает с форматом предыдущей
строки (одинаковое число ячеек, фиксированная ширина и высота ячеек, форматы от-
дельных ячеек).
Можно изменять число ячеек в строке или число ячеек в столбце путем их объе-
динения или разбиения. Объединение смежных ячеек таблицы осуществляется по гори-

8
зонтали (в одной строке) и вертикали (в одном столбце) с помощью команды меню Таб-
лица → Объединить ячейки. Обратное действие – разбиение ячеек выполняется по го-
ризонтали (добавление ячеек в строку) и вертикали (добавление ячеек в столбец), вы-
полняется командой меню Таблица → Разбить ячейки.
При вертикальном разбиении ячейки по строкам весь текст остается в ячейке пер-
вой строки. При горизонтальном разбиении ячейки по столбцам текст делится по абза-
цам. В отдельную ячейку входит один или несколько исходных абзацев. При объедине-
нии ячеек текст каждой отдельной ячейки представляется в виде одного или нескольких
абзацев в результирующей ячейке.

Рецензирование (комментирование) текста в Word

Когда необходимо вынести некоторые комментарии, например, указать на
ошибки в текстовом документе, можно использовать примечания в виде боковых выно-
сок. Как сделать пометки в редакторе Word, и какие есть варианты работы с ними, рас-
смотрим ниже.
Предположим, у вас есть документ, который необходимо проверить. Обычно та-
кие тексты защищены автором, чтобы их исправить, нужно использовать примечания.
Откройте документ на нужной странице, выделите предложение, к которому
нужно создать примечание, или абзац целиком. Затем перейдите во вкладку «Вставка»
и нажмите «Примечание» (или «Рецензирование» – «Создать примечание») в соответ-
ствующем блоке.

Мы видим, что поле листа расширилось, и для выделенного абзаца вставлено при-
мечание. Оставлять пустым его нельзя, здесь пишем комментарий. Для этого кликните
в поле для записи и наберите текст.
Если вам необходимо примечание ко всему абзацу (или параграфу), лучше сде-
лать его в конце фрагмента; при этом выделить значимую часть текста, чтобы получа-
тель обратил на нее внимание.

9
 Как изменить примечание. Зайдите во вкладку «Рецензирование» и найдите
кнопку «Показать примечания». Также вы можете нажать на выноску на правом поле
страницы. Теперь кликните на запись самого примечания и отредактируйте его. Также
вы можете нажать на кнопку «Ответить», чтобы дополнить выноску.

После редактирования примечания можно перемещать их и менять размер. Если

нужно его удалить, нажмите крестик в верхнем углу.
Обратите внимание, что при отправке на печать документа, содержащего приме-
чания, то по умолчанию распечатывается документ с полем комментариев к нему.
Чтобы убрать эту область необязательно удалять примечания из документа, достаточно
перед печатью зайти в меню «Файл» – «Печать» – «Настройка печати» и с пункта
"Напечатать исправления" необходимо снять галочку.
Специальные символы и подстановочные знаки в операциях поиска и замены
Microsoft Word

10
 Microsoft Word предоставляет мощный инструмент для поиска и замены. Умение
грамотно им пользоваться существенно упрощает редактирование и правку докумен-
тов.
Пример 1. Рассмотрим простой случай поиска и замены. Требуется заменить в
документе фамилию Иванов на Петров.
Строка поиска Строка замены Результат поиска и замены
Иванов Петров Иванов будет заменен на Петров
Поскольку фамилия Иванова в документе может быть в разных падежах и числах,
то придется выполнить последовательно много замен. А можно ли произвести одну та-
кую замену, чтобы в документе сразу заменить:
Иванов на Петров,
Иванову на Петрову,
Ивановым на Петровым,
Иванова на Петрова,
Ивановы на Петровы,
и т. п.?
Да можно. Для этого надо использовать специальные знаки.
Пример 2. В документе много десятичных дробей. Часть дробей набрана через
точку, часть – через запятую. Можно ли произвести такую замену, чтобы сделать напи-
сание всех дробей единообразным. Да можно. Для этого надо использовать специаль-
ные знаки.
В Microsoft Word существуют два типа специальных знаков – специальные сим-
волы и подстановочные знаки. Те и другие удобно вводить в строки поиска и замены
используя кнопку Special (Специальный) в диалоге поиска и замены.
Специальными символами называют символы которых нет на клавиатуре и/или
которые невозможно непосредственно вписать в строку поиска или замены. Например:
принудительный обрыв строки, мягкий перенос, неразрываемый пробел и т.п. Есть спе-
циальные символы, которые замещают собой любую букву или цифру, любой символ.
Если в диалоге поиска и замены задействована опция «Подстановочные знаки»,
то становится возможным формировать сложные условия поиска. Для этого использу-
ются подстановочные знаки. С их помощью можно задавать диапазоны символов и вы-
ражения, отвечающие ряду условий.
Некоторые символы и знаки можно использовать только в строке поиска, некото-
рые – только в строке замены. Возможность использования других зависит от того за-
действована или нет опция «Подстановочные знаки».
Ниже, приведен полный список символов и знаков.
Специальные символы, использование которых не зависит от опции «Под-
становочные знаки»
Спец. Что обозначают
символы
^p Paragraph mark (¶) Символ конца абзаца (¶)

11
 ^t Tab character (  ) Символ табуляции (  )
^0nnn ANSI or ASCII characters Любой ANSI или ASCII символ с кодом nnn
^^ Caret character Символ ^
^c Clipboard contents Содержимое буфера обмена
^& Contents of the Find what box Содержимое строки поиска (или то, что найдено)
^n Column break Обрыв колонки
(··· Break···) (··· Break···)
^l Manual line break (  ) Принудительный обрыв строки (  )
^m Manual page break Принудительный обрыв страницы
(---Page Break---) (---Page Break---)
^+ Em dash (—) Длинное тире (—). Символ с кодом 0151.
^= En dash (–) Короткое тире (–). Символ с кодом 0150.
^s Nonbreaking space (°) Неразрываемый пробел (°)
^~ Nonbreaking hyphen (-) Неразрываемый дефис (-)
^- Optional hyphen (¬) Мягкий перенос (¬)

Подстановочные знаки, которые можно использовать только в том случае,

если опция «Подстановочные знаки» задействована.
Знаки Что обозначают
\n Expression n Выражение номер n из строки поиска

Точка с запятой в операторах {n;} и {n;m} – это не просто точка с запятой, а, т.н.,
List separator (Разделитель элементов списка). В США это запятая, в России – точка с
запятой.
Для поиска в документе знаков, которые в строке поиска используются как спе-
циальные, необходимо набирать перед ними обратный слеш (\). Например, если задей-
ствована опция «Подстановочные знаки», то, чтобы искать восклицательный знак, надо
в строке поиска набрать обратный слеш и за ним восклицательный знак (\!).
Опция «Подстановочные знаки» должна быть задействована в диалоге поиска и
замены. Это условие должно соблюдаться для всех приведенных ниже примеров.
Примеры поиска
Строка поиска Что будет находить
[!^0013]^0013[!^0013] Одиночный конец абзаца в окружении двух неконцов
^0013{2;} Два и более конца абзацев
^0032{2;} Два и более пробела
[.,:;\!\?] Знак препинания ( . , : ; ! ? )
[0-9]^0032[0-9] Две цифры разделенные пробелом
[0-9]^0032[A-Za-zА-яЁё] Цифра и буква (английская или русская), разделенные пробелом.
-[0-9] Дефис и цифра
<[0-9]@-[0-9]@> Два целых числа разделенные дефисом
\([0-9]\) Цифра в круглых скобках
<[0-9]@> Целое число (точнее – непрерывная последовательность цифр)
<[0-9]@,[0-9]@> Десятичная дробь, набранная через запятую
<[A-Za-z]@> Английское слово
12
 <[А-яЁё]@> Русское слово
<[А-ЯЁ][а-яё]@> Русское слово, набранное строчными буквами, но с прописной.

Подробный разбор строки поиска [!^0013]^0013[!^0013]

1 символ строки поиска 2 символ 3 символ

Любой символ, но не конец абзаца Конец абзаца Любой символ, но не конец абзаца
[!^0013] ^0013 [!^0013]
В квадратных скобках указан символ с Конец абзаца В квадратных скобках указан символ с
кодом 0013 (конец абзаца). (символ с кодом кодом 0013 (конец абзаца).
Знак "!" указывает на то, что в этой по- 0013). Знак "!" указывает на то, что в этой по-
зиции может находиться любой сим- зиции может находиться любой сим-
вол кроме конца абзаца. вол кроме конца абзаца.

Подробный разбор строки поиска [0-9]^0032[A-Za-zА-яЁё]

1 символ строки поиска 2 символ 3 символ
Любая цифра Пробел Любая буква (английская или русская)
[0-9] ^0032 [A-Za-zА-яЁё]
В квадратных скобках указан диа- Пробел (символ Допустимый символ определен тремя диа-
пазон знаков от 0 до 9, т.е. цифры. с кодом 0032). пазонами и двумя конкретными симво-
лами.
A-Z – английские прописные буквы;
а-z – английские строчные буквы;
А-я – русские прописные и строчные бу-
квы;
Ёё – прописная и строчная ё (чтобы охва-
тить весь русский алфавит).
Подробный разбор строки поиска <[А-ЯЁ][а-яё]@>
1 позиция строки поиска 2 позиция
Любая русская прописная буква Любые русские строчные буквы
<[А-ЯЁ] [а-яё]@>
В квадратных скобках указан диапазон знаков от Диапазон в квадратных скобках определяет все
А до Я и Ё (т.е. любая русская прописная буква). русские строчные буквы.
Знак "<" указывает на то, что прописная буква Знак "@" говорит о том, что число русских
должна быть в начале слова. строчных букв может быть равным или больше
нуля.
Знак ">" указывает на конец слова.
Об операциях с выражениями
Для работы с выражениями задействуйте опцию «Подстановочные знаки». В
строке поиска выражением является все то, что заключено в круглые скобки (которые в
этом случае выступают в роли специальных знаков). Выражение может состоять как из
конкретных символов, так и содержать подстановочные знаки или специальные сим-
волы. Порядок следования выражений определяет их нумерацию.
В строке замены выражения представляются в виде: \n, где n – номер выражения
в строке поиска.
13
 Простой пример, поясняющий работу с выражениями
Будем редактировать предложение: Сережа ест грушу.
Строка поиска Строка замены Результат поиска и замены
(Сережа )(ест )(грушу) \3 \2\1 грушу ест Сережа.
\1\3 с хрустом \2 Сережа грушу с хрустом ест .
\1и Катя едят \3 Сережа и Катя едят грушу.
\1\2\3 и Катя \2\3 Сережа ест грушу и Катя ест грушу.
Примеры поиска и замены
Строка поиска Строка за- Результат поиска и замены
мены
([!^0013]^0013)([!^0013]) \1^0013\2 Вставка пустой строки между теми абзацами, ме-
жду которыми пустой строки не было.
(^0013){2;} \1 Удаление пустых строк
^0032{2;} ^0009 Замена двух или более пробелов на табуляцию
^0032([.,:;\!\?]) \1 Удаление пробела перед знаком препинания ( . , :
;!?)
([0-9])^0032([0-9]) \1^s\2 Замена пробела между цифрами на неразбивае-
мый пробел
([0-9])^0032([A-Za-zА-яЁё]) \1^s\2 Замена пробела между цифрой и буквой (англий-
ской или русской) на неразбиваемый пробел
-([0-9]) ^0150\1 Замена дефиса перед цифрой на минус
\(([0-9])\) [\1] Замена круглых скобок вокруг цифры на квадрат-
ные

Пример 1. Замена в документе фамилии Иванов на фамилию Петров сразу во

всех падежах:
Строка поиска Строка за- Результат поиска и замены
мены
Ивано([а- Петро\1 Замена фамилии Иванов на фамилию Петров сразу во всех
я]@>) падежах
Конечно, такая замена возможна только с фамилиями, у которых одинаковые па-
дежные окончания.
Пример 2. В документе очень много десятичных дробей. Часть дробей набрана
через точку, часть – через запятую. Требуется произвести такую замену, чтобы сделать
написание всех дробей единообразным.
Вот два варианта этой замены:
Строка поиска Строка замены Результат поиска и замены
(<[0-9]@).([0-9]@>) \1,\2 Десятичная точка будет заменена на запятую
(<[0-9]@),([0-9]@>) \1.\2 Десятичная запятая будет заменена на точку

14
 Пример 3. Дано 30 файлов содержащих текст словаря компьютерных терминов
следующего вида:
Alpha(nu)meric display – буквенно-цифровой (символьный) дисплей
Дисплей, предназначенный для работы с буквенной, цифровой и сопутствующей символьной информа-
цией.
Alpha(nu)meric keyboard – буквенно(алфавитно)-цифровая клавиатура
Клавиатура для ввода кодовых представлений цифр и букв, имеющая маркировку символьного набора.
Alternate key – альтернативный ключ
Ключ поиска в базе данных, не указанный в качестве первичного ключа.
Alternate Mark Inversion (AMI) – чередующаяся инверсия единиц
Способ биполярного кодирования, в котором следующие подряд единицы (mark) кодируются сигналами с
противоположными знаками.
В тексте нет никаких выделений. Общее число словарных статей – 30000.
Требуется:
1. Найти все переводимые английские термины и выделить их полужирным на-
чертанием.
2. Дефис между английским термином и его переводом заменить на тире (при
этом все другие дефисы оставить в неприкосновенности).
Т.е. сделать 30000 выделений полужирным начертанием и 30000 замен дефиса на
тире.
В результате должно получиться следующее:
Alpha(nu)meric display – буквенно-цифровой (символьный) дисплей
Дисплей, предназначенный для работы с буквенной, цифровой и сопутствующей символьной информа-
цией.
Alpha(nu)meric keyboard – буквенно (алфавитно)-цифровая клавиатура
Клавиатура для ввода кодовых представлений цифр и букв, имеющая маркировку символьного набора.
Alternate key – альтернативный ключ
Ключ поиска в базе данных, не указанный в качестве первичного ключа.
Alternate Mark Inversion (AMI) – чередующаяся инверсия единиц
Способ биполярного кодирования, в котором следующие подряд единицы (mark) кодируются сигналами с
противоположными знаками.

Вот как это решается за 5 минут:

Строка поиска Строка замены
(^0013[A-Za-z^0032\(\)]@)^0032- \1^0032^0151

Для строки замены необходимо установить Формат: полужирный. Для этого вос-
пользуйтесь кнопкой Формат.

15
 Осталось нажать на кнопку Заменить все и увидеть результат.

Задание 1.
1. Запустите программу Microsoft Word.
2. Добавьте предложенный преподавателем текст на страницу.
3. Войдите в меню Файл → Параметры страницы выберите размер бумаги А4 и
настройте параметры страницы на вкладке Поля, согласно стандартным требованиям к
оформлению текстовых документов, которые были описаны ранее.
4. Далее установите курсор между вторым и третьим абзацами текста и выполните
команду Вставка → Разрывы → Страница
5. Между 5 и 6 абзацами и выполните команду Вставка → Разрывы → Новый раздел
со следующей страницы.
6. Теперь выставим нумерацию страниц. Для этого выполите команду Вставка →
Номера страниц → Внизу страницы → Простой номер 2. Выберите размер шрифта
11 пт.
7. Для того чтобы пробелы между словами в документе были одинаковой длины не-
обходимо добавить в текст расстановку переносов. Для этого перейдите во вкладку Раз-
метка страницы → Расстановка переносов → Авто.
8. Перейдите к началу первого листа (команда CTRL+HOME), затем выполните ко-
манду Вставка → Верхний колонтитул, появится меню колонтитулов, при этом весь
документ не будет активным. Самостоятельно изучите пункты меню «Колонтитулы»

16
(используйте всплывающую подсказку). Выберите шаблон колонтитула Пустой, а в
поле колонтитула следующую фразу: «Это верхний колонтитул».
9. Перейдите ко второму листу документа и, используя пункты меню Разметка
страницы → Ориентация, установите ориентацию бумаги альбомная. Установите мас-
штаб отображения документа 25% и посмотрите, что получилось (альбомная ориента-
ция должна быть только у страницы 2-го раздела, этого можно достичь, используя
только Разрыв раздела с новой страницы).
10. Добавьте пустую первую страницу в документ. На каждой последующей стра-
нице документа создайте произвольный заголовок, например, «Заголовок второй стра-
ницы», «Заголовок третьей страницы» и т.д. Создайте на первой странице для предло-
женного текста автособираемое оглавление.
11. По тексту разместите три примечания с произвольным содержимым в редакти-
руемом документе.
12. Сохраните документ под именем «Фамилия_Лабораторная работа-6.doc»

Задание 2.
1. В документе, созданном в 1 задании, добавьте в конец «Разрыв раздела со сле-
дующей страницы» новый лист с соответствующим колонтитулом. Аналогичное дейст-
вие выполняйте перед каждым следующим заданием.
2. Введите следующий текст:

3. Теперь приступим к форматированию введенного текста. Для этого поставьте

курсор после слова «Приглашение» и нажмите клавишу Enter. Далее отделите с помо-
щью клавиши Enter остальные предложения друг от друга (каждое предложение должно
начинаться с новой строчки).
4. Выделите слово «Приглашение» и нажмите клавиши Shift+F3 (повторное нажатие
приводит к изменению регистра).
5. Далее, не снимая выделения, вызовите меню Главная → Свойства шрифта (или
нажмите клавиши Ctrl+D) и выберите шрифт – Tahoma, начертание – полужирный, раз-
мер – 20 пт.
6. Перейдите на вкладку Дополнительно и выберите интервал – разреженный на 5
пт.
7. Для подчеркивания текста на вкладке Шрифт найдите Подчеркивание и выберите
нужную полосу.
8. Дальнейший текст отформатируйте согласно образцу самостоятельно:

17
 9. Теперь выделите весь набранный текст и вызовите меню Главная → Свойства
абзаца. Произведите следующие настройки: выравнивание – по центру, интервал
перед – 12 пт., междустрочный интервал – полуторный. И нажмите кнопку ОК.
10.Выделите «Ваше имя» и с помощью кнопки на панели форматирования, выров-
няйте его по правому краю.
11.С помощью меню Главная → Свойства абзаца установите для вашего имени от-
ступ справа 3 см.
12.Так должно выглядеть ваше приглашение:
ПРИГЛАШЕНИЕ

Задание 3.
1. Наберите фрагмент текста прайс-листа по образцу. Для этого используйте раз-
мер шрифта 12 пт., левую границу и красную строку установите на 0 см, правую гра-
ницу – на 15 см. На горизонтальной линейке установите табуляторы необходимых ти-
пов в соответствии с рисунком.

2. После набора значения каждой колонки текста нажимайте клавишу Tab.

18
 Команда меню Главная → Свойства абзаца → Табуляция обеспечивает формати-
рование текста в несколько колонок. Формат табуляции задается для абзаца, включает:
 определение позиции на горизонтальной линейке;
 выбор способа выравнивания текста относительно позиции табуляции;
 выбор символа заполнителя.
Переход в тексте к позиции табуляции осуществляется нажатием клавиши Tab (рис. 5).

Рис. 5. Диалоговое окно табуляции

Задание 4.
Набрать текст, указанный на рисунке:

1. Выберите пункт меню Главная → Свойства абзаца → Табуляция и установите

позиции табуляции 7 см, выравнивание – по левому краю, заполнитель – линия. На-
жмите кнопку Установить.
2. Далее установите позиции табуляции 10 см, выравнивание – по правому краю,
заполнитель – нет. Нажмите кнопку ОК.
3. Введите текст «В инспекцию МПС России №» и нажмите два раза клавишу Tab.
4. Затем введите текст «Дата высылки расчета» и перейдите на следующий абзац.
19
 5. Повторите пункт 2 и установите табулятор 16 см – по правому краю, заполни-
тель – линия.
6. Введите текст «По» и нажмите три раза клавишу Tab. Введите оставшийся текст
и перейдите на следующую строку.
7. Повторите пункт 2 и установите табуляторы 1 см – по левому краю без запол-
нителя и 10 см – по левому краю, без заполнителя.
8. Нажмите клавишу Tab введите текст «Административному округу г. Москва»,
затем нажмите клавишу Tab дважды, и введите оставшийся текст.
9. Выделите текст третьего абзаца и установите шрифт 10.
10. Повторите пункт 2 и установите табулятор 7 см – по правому краю, заполни-
тель – линия.
11. Введите текст «От» и нажмите два раза клавишу Tab, перейдите на следующий
абзац и выполните п. 10 для пятого абзаца.
12. Введите текст «(ФИО предпринимателя, ИНН)» установите его размер 10пт., пе-
рейдите на следующий абзац и выполнить п. 10 для шестого абзаца.
13. Введите текст «телефон» и нажмите клавишу Tab.

Задание 5.
1. Создайте заголовок таблицы «Расписание занятий».
2. Установите курсор на новую строку и выполните команду меню Вставка → Таб-
лица в появившемся окне выберите 8 столбцов и 5 строк.
3. Выделите всю таблицу и нажмите правой кнопкой мыши в области выделенной
таблицы. Выберите команду меню Свойства таблицы, в появившемся диалоговом окне
нажмите кнопку Границы и заливка (или контекстное меню Границы и заливка).
4. В диалоговом окне выберите, в левой части окна тип Рамка, посередине окна тип
линии двойная, далее в левой части окна выберите тип Сетка и нажмите ОК.
5. Получившуюся таблицу заполните по образцу.

6. Поставьте курсор в начало первой строки и выполните пункт меню Таблица →

Вставить → Строки выше.
7. Выделите первую и вторую ячейки в первом столбце и, вызвав контекстное
меню, объедините их.
8. С помощью объединения добейтесь, чтобы таблица выглядела так:

20
9. Заполните её своим расписанием.

Задание 6.
1. Набрать текст в виде последовательности абзацев и скопировать его ниже три
раза.

2. Преобразовать первую копию в простой нумерованный список.

3. Второй фрагмент преобразовать в иерархический список и изменить его по об-

разцу.

21
 4. Третью копию преобразовать в маркированный список с маркером в виде звез-
дочки.

Задание 7.
При помощи специальных символов: уберите в документе все мягкие переносы,
уберите по всему тексту два и более пробела идущих подряд, все дефисы замените на
короткое тире, длинное тире замените на короткое тире, принудительный обрыв строки
замените на конец абзаца, неразрываемый пробел замените на пробел.
Задание 8.
Ответьте на контрольные вопросы в файле Microsoft Office Word. Затем в своем
облачном хранилище данных в папке с именем «Название текущей дисциплины» соз-
дайте каталог «Фамилия. Лабораторная работа 6» и загрузите в нее отчет по данной
лабораторной работе. Сообщите об этом преподавателю.

Контрольные вопросы
1. Обычно по тексту расставляют переносы в автоматическом режиме, чтобы рас-
стояние между словами было приблизительно одинаковым, при условии, что выравни-
вание выполняется по ширине. Но по ГОСТу не допускается переносов в заголовках.
Как сделать так, чтобы в тексте переносы сохранить, а в заголовках запретить?
2. Как сделать нумерацию страниц с третьего листа, т.е. на первых двух он не про-
ставляется, а на третьей и последующих присутствует?
3. Как распечатать документ в виде брошюры?
4. Что такое макросы?

22