Заявка на участие в Конкурсе

Номинация Конкурса Инициативы творческой молодежи

Название проекта Лето.Горы.Симфорок

Оргкомитет проекта Щелкунова Вероника Васильевна

Ф.И.О. руководителя проекта
Ставрополь, Таманская 51
Адрес
+79197515027
Городской (с кодом) и мобильный телефоны
sapfira1811@yandex.ru
Адрес электронной почты (обязательно)

Адрес сайта проекта

https://vk.com/simforockfest
Адреса социальных сетей проекта (ВКонтакте, Facebook, Instagram и др.)

Команда проекта
№ Ф.И.О. Роль и функциональные обязанности Контактные
в ходе реализации проекта и данные
компетентность
(образование, опыт профессиональной
деятельности)
1. Вероника Щелкунова проект "Сказки Барселоны". +79197515027
https://vk.com/bdbarcelonaГлавный https://vk.com/nikkishella
организатор музфеста. Образование:
РГГУ, факультет Искусства и
Гум.Науки, профиль "История театра и
кино", СККИ (Колледж Искусств),
профиль: Виолончель. Волонтер
проектов РГО и один из организаторов
"Дней Турции в России 2017 года".
Музыкант-мультиинструменталист,
лидер группы "Сказки Барселоны",
организатор и ведущая клуба
английского "Killer Queen" , участница
фолкмузфеста "Вереск"
2. Галушко Евгений Организатор фестивалей на кмв, таких +79383419519
как велофест 2015, fire fest 2010 и 2011.
3.

Наставники проекта
№ Ф.И.О. Компетентность Контактные данные
(образование, опыт профессиональной
деятельности)
4. Олег Ляшко директор Молодежного пространства +79054436380
Лофт (СДКиС). https://vk.com/loft.cdkis
Руководитель клуба интеллектуального
творчества "Понедельник".
Организационная и материальная
поддержка
5. Валентин Работенко организатор и директор пространства +79187525517
для развития творческого и
спортивного потенциала "OffBeats".
https://vk.com/offbeatsclub
Организатор премии в развитии
культур уличных искусств "Кардо".
http://премия-кардо.рф/
Организационная и материальная
поддержка.
1
2
3

1. География проекта Ставропольский край, Краснодарский край,

Ростовская область, Кабардино-Балкарская и
Карачаево-Черкесская и Адыгейская республики.
перечислить все субъекты РФ, районы и населенные пункты,
на которые распространяется проект

2. Сроки реализации проекта Начало реализации Окончание реализации

2019-07-01 00:00:00 2020-05-31 00:00:00
(день, месяц, год) (день, месяц, год)

3. Краткая аннотация Суть проекта - создать на территории Северного Кавказа

проекта площадку, которая смогла бы объединить молодежь
творческих ВУЗов, дать ей возможность самовыражаться и
расти, взаимодействуя друг с другом.Так как площадка
музфеста будет находиться в непосредственной близости
кавказских гор, на открытом воздухе - это еще и
дополнительный
стимул для молодежи исследовать регион, развивая
внутренний туризм Северного Кавказа.Во время двух с
половиной дней на одной из сцен фестиваля своими
творческими работами поделятся со зрителями студенты и
выпускники колледжей обозначенных выше областей и
республик.На другой - будут проходить выступления
молодых рок-групп России.Таким образом на фестивале
происходит синтез разных музыкальных течений и ищутся
новые пути звучания российской музиндустрии.

4. Описание проблемы, В соответствии с приоритетными направлениями

решению/снижению остроты государственной молодежной политики, данным проектом
которой посвящен проект мы способствуем развитию студенческих инициатив,
молодежных лифтов в сфере музыкального творчества,
Актуальность проекта для продвигаем внутренний туризм на Северном Кавказе, а
молодежи также способствуем инициативам творческой молодежи.
Симфорокфест дает реальную возможность студентам
проявить себя на сцене, получить опыт общения со
зрителями, с музыкантами, идущими альтернативной
дорогой (рока) и побудить молодежь развивать
самостоятельные коллективы внутри своих ВУЗов. В свою
очередь молодым рок-музыкантам, которым нередко не
достает знания теории, рокфест дает возможность найти для
себя аудиторию, новые возможности звучания, новых
музыкантов в своих городах - а главное желание развиваться
и расти музыкально.

5. Основные целевые Студенты и выпускники творческих ВУЗов Северного

группы, Кавказа.Молодые музыкальные группы Центральной
на которые направлен России.Фанаты музгрупп, которые приедут поддержать своих
проект музыкантов.Возраст участников - 18-30 лет.

6. Основная цель проекта Создание на юге России творческой площадки для

взаимодействия музыкальной молодежи и взаимодействия ее
с публикой.

7. Задачи проекта 1. Стимулировать развитие творческих коллективов

2. наладить обмен опытом между практикующими
музыкантами и "теоретиками"
3. поощрять талантливых музыкантов создавать собственные
проекты, искать себе единомышленников и публику.
4. развитие развлекательных фестивалей , культурных и
семейных ценностей на кмв
5.

8. Календарный план реализации проекта

(последовательное описание основных методов/мероприятий проекта, ведущих к решению поставленных задач,
с приведением показателей результативности и период их осуществления)
Решаемая задача Метод/мероприятие Сроки Показатели
№ (в соответствии с пунктом 7) и его описание (дд.мм.гг) результатив
ности
Задача 1 1. встреча с хозяином
1. Организация площадки для площадки и подписание Июль 2019
фестиваля. соглашений
2. 2. встреча с прокатчиками Август
звука/света/сцены 2019
 Договоренно
сти с
3.Предварительное арендодателя
Август
3. согласование цен, ми на
2019
сроков , условий максимально
выгодных
условиях
Задача 2 1. встреча с отделом
Июль-
Согласование сроков культуры. Согласование
4. сентябрь
фестиваля с региональной даты и условий
2019
администрацией взаимодействия
2. встреча с отделением
по безопасности.
Сентябрь
5. Подготовка и сбор
2019
необходимых договоров и
документов.
3. письмо губернатору, с
Одобрение и
просьбой утвердить Август согласование
6. фестиваль 2019 всех этапов и
проектов.
Задача 3 1. в рамках концепции сентябрь
7. фестиваля подобрать 2019
Подбор артистов артистов.
2.
Пригласить(подобрать)
Сентябрь
8. хедлайнера, составить
2019
договор и согласовать
райдеры.
Подбор
интересных и
актуальных
артистов,
3. Составить тайминг Ноябрь
9. которые
(порядок) выступлений 2019
привлекут
максимально
е влияние к
фестивалю
Задача 4 Грамотное
Распределение зон , распределени
составление схемы
локаций и ответственных за Октябрь еи
10. территории,
контролем проведения 2019 использовани
распределение локаций.
мероприятий на локациях е территории
фестиваля.
 - ярмарка. Подбор
артистов и фудкортов

-мастер классы. Подбор Декабрь-

мастеров. январь
2020
-игры. Подбор
аниматоров и
организаторов квестов

Задача 5 -составление единого

Маркетинг дизайна , согласно
концепции
Привлечь
-реклама в соц.сетях и на Январь
максимум
городских рекламных 2020
внимания.
носителях

-изготовление рекламной
продукции

Задача 6 Встречи с организаторами Договоритьс

Проведение рекламных других мероприятий. яо
кампаний, в рамках Февраль
Согласование взаимовыгод
дружеских фестивалей 2020
взаимовыгодных ном
партнёрстве.
рекламных акций.

Задача 7 Сформироват
Проведение командных Встречи с волонтерами, ь дружный и
работ по сплочению тимбилдинг и Ноябрь профессиона
волонтерского отряда распределение 2020 льный
обязанностей коллектив
волонтеров.

9. Показатели результативности реализации проекта

(Описание позитивных изменений, которые произойдут в результате реализации проекта по его завершению
и в долгосрочной перспективе)
Количественные показатели 50-100 участников-выступающих, среди них
(указать подробно количественные музыканты, танцоры и актеры
результаты, включая численность 2000+ зрителей
вовлечения молодёжи
в мероприятия проекта)

Качественные показатели Благодаря фестивалю повысится уровень

(указать подробно качественные изменения)
заинтересованности молодежи в производстве и
продвижении своего творчества, появится площадка
для самопрезентации и обмена опытом. Аудитория,
заинтересованная в российском рок-поп движении,
обретет новые имена и новых кумиров.
 Соответственно все это способствует развитию
музыкальной культуры в России в целом и на
Северном Кавказе в частности.

10. Опыт успешной реализации Проект Offbeats.Russia, являющийся участником

проектов
(Следует описать опыт команды проекта
по реализации социально значимых проектов
в соответствующей сфере деятельности)
фестиваля, уже более пяти лет занимается развитием
современного массового спорта и творческих уличных
культур, внедрением, инновационных методов
воспитания и образования молодежи.

В рамках его выделяется структурная работа в блоках

по направлениям: дизайн, видео и фото,
журналистика и smm, организаторская и проектная
деятельность, образовательная и культурно-досуговая
сферы.

Молодежное пространство «Лофт», также являющееся

участником мероприятия - это реализованный в
рамках Программы поддержки местных инициатив
Ставропольского края проект, нацеленный на
поддержание творчества, реализации новых,
интересных идей, знакомств и встреч с
единомышленниками.

Надеемся, с ними в одном ряду будет стоять и

следующий проект Ставропольского края - музрок-
фест.

11. Партнеры проекта и собственный вклад

(Необходимо указать партнеров, которые готовы оказать информационную, консультационную, материальную,
финансовую и иную поддержку реализации проекта, а также собственный вклад и ресурсы, привлекаемые
на реализацию проекта)
№ Партнер/ Собственный вклад Вид поддержки
организационная и материальная
1. Молодежного пространства Лофт
поддержка
(СДКиС)
Спортивно-креативное пространство организационная и материальная
2.
Offbeats Loft поддержка
ГБУ СК "Центр молодежных информационная, организационная
3.
проектов" поддержка
Молодежное правительство информационная, организационная
4.
Ставропольского края поддержка
"СветоМузыка26" организационная и материальная
5.
поддержка
 Сказки Барселоны проект, от имени которого я выступаю и
который известен в кругах музыкантов и
молодежи Ставропольского края. У меня
есть опыт работы с рекламой, плюс по
6.
образованию я связана с музыкой, а по
работе на настоящий момент - с
организационной деятельностью активной
молодежи.
12. Дальнейшая реализация и мультипликативность проекта
(укажите планы по реализации проекта после завершения грантового финансирования,
а также, как будет распространяться опыт по реализации проекта в других регионах)

На примере и опыте этого проекта можно создать подобные музфесты в других ФО России.
А симфорок-фест на Кавказе планируется сделать ежегодным.

13. Информационное сопровождение проекта

Текущая Наименование, характеристика СМИ

информационная (форма, тираж, охват аудитории)
открытость проекта Блог в Инстаграме
Радио Маяк Ставрополья - партнер проекта, 50000 слушателей
Открытая газета, 10000 читателей
Планируемое Наименование и характеристика СМИ
информационное освещение (форма, тираж, охват аудитории)
проекта в СМИ Таргетинг и реклама в Инстаграм и ВК.

7 городов КМВ: Пятигорск, Ессентуки,

Кисловодск, Минеральные Воды, Георгиевск,
Железноводск и Лермонтов. Потенциальная
аудитория более 800 000 человек.

Значительные рекламные возможности:

представлены эфирным национальным
телеканалом СТС, тематическим «Домашний»,
четырьмя ведущими радиостанциями Авторадио,
ХитFm, Energy, Дорожное радио, сетью наружной
рекламы (Ессентуки).

14. Приложения и дополнительная информация о проекте

(Список приложений: фотографии, видео, статьи в СМИ, ссылки на сообщения о проекте и т.д.)

15. Детализированная смета проекта

№ Статья расходов Перечень расходов Сумма Обоснование

 перечня
п/п
расходов
1. Договоры с физическими лицами

Расходы на услуги по Техническое обеспечение Оборудование

гражданско-правовым
1.1 территории 60000 территории на 2
договорам в т.ч. НДФЛ-
дня фестиваля 
13%

2. Договоры с юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями

Расходы на
издательско- Дизайнер
полиграфические услуги,  30000
2.1 Печать флаеров, афиш,  
в т.ч. изготовление 80000
макета, разработка баннеров, фотозоны
дизайна

Расходы на подарки,
2.2 Печать футболок, бейджей 50000   
сувенирную продукцию

Питание волонтеров,
музыкантов
Расходы на проживание  30000
2.3 Питание и проживание  
и питание 10000
хэдлайнеров фестиваля в
санатории Искра
Трансфер, курсирующий из
Пятигорска до места
Транспортные расходы 15000 
проведения фестиваля
(приобретение авиа- и
2.4 железнодорожных билетов, горюче- Билеты на самолет  
смазочных материалов, услуги по 70000
перевозке пассажиров) хэдлайнерам фестиваля
10000
Транспорт на
командировки в Пятигорск

Расходы на Аренда площадки детского

2.5  20000  
аренду помещения лагеря Машук

Сцена для фестиваля 150000 

Расходы на аренду Звук для фестиваля 150000
2.6  
оборудования Свет для фестиваля 100000
Аренда палаток-гримерных 30000
Расходы на
Тв и радио реклама 50000 
2.7 информационные услуги  
(размещение информации о проекте Реклама в Интернете 80000
в средствах массовой информации)
 Расходы на закупку
2.8    
оборудования
Закупка расходных
материалов и оплата
2.9 Коммунальные услуги 40000   
услуг, необходимых для
реализации проекта
Расходы на покупку
и/или создание
2.10    
программного
обеспечения
Расходы на создание Создание лендинга и его
2.11 и/или техническую  15000  
поддержку сайта хостинг

Расходы на телефонную
связь, мобильную связь,
информационно-
2.12    
телекоммуникационной
сети «Интернет»,
почтовые расходы

Расходы на канцелярские
2.13 Бумага, ручки, маркеры 5000   
принадлежности

Гонорар хэдлайнерам
фестиваля
Частное охранное 120000
40000
Иные расходы предприятие
2.14 (расходы которые не вошли в перечень)
50000
Мед.обеспечение
30000
Пожарная служба 45000
Непредвиденные расходы
на мелкие товары
Итого по проекту: 1.275.000

__________________/________________
(подпись) (расшифровка)