Академический Документы
Профессиональный Документы
Культура Документы
R0479.01_c35.doc
1
22 februari 2011
R0479.01_c35.doc
Colofon
Datum 22 februari 2011
Rapportnaam R0479.01_c35.doc
Auteur Gemeente Zutphen en
Ingenieursbureau Alfons Schuurmans
2
22 februari 2011
R0479.01_c35.doc
Inhoud
Rapportage
Inhoud 3
Rapportage 3
Bijlagen bij R0479.01 5
Figuren 5
1 Begrippen 1-1
2 Algemene projectinformatie 2-10
2.1 Doel 2-10
2.2 Product 2-10
2.3 Doelgroep 2-10
2.4 Vorm van de opdracht 2-10
2.5 Openbare aanbestedingsprocedure 2-11
2.5.1 Planning 2-11
2.5.2 Informatie uitwisseling 2-12
2.5.3 Informatieronde 2-12
2.5.4 Vormvereisten inschrijving 2-14
2.5.5 Beoordeling inschrijving 2-15
2.5.6 Verwijzing naar bijlagen en standaardformulieren 2-15
2.5.7 Onduidelijkheden en onvolkomenheden 2-15
3 Voorwaarden aan de inschrijving 3-17
3.1 Sluitingsdatum en –tijdstip 3-17
3.2 Voorwaarden 3-18
3.3 Geldigheidsduur en prijsgarantie 3-18
3.4 Taal 3-18
3.5 Inschrijven conform bestek 3-18
3.6 Hoofd- en onderaanneming 3-19
3.7 Voorbehouden 3-19
3.8 Kostenvergoeding 3-19
3.9 Vertrouwelijkheid 3-20
3.10 Gunning en rechtsbescherming 3-20
3.11 Verificatie 3-21
4 Geschiktheidseisen 4-22
4.1 Algemeen 4-22
4.2 In te dienen (algemene) informatie (GE1) 4-23
4.2.1 Uitsluitinggronden 4-23
4.2.2 Gegevens met betrekking tot de eigen organisatie 4-23
4.2.3 Inschrijving in nationaal beroeps-/ handelsregister 4-23
3
22 februari 2011
R0479.01_c35.doc
4
22 februari 2011
R0479.01_c35.doc
Figuren
figuur 1 Gehanteerde afkortingen...........................................................1-9
figuur 2 Planning................................................................................ 2-12
figuur 3 Beoordeling geschiktheideisen ................................................. 4-26
figuur 4 Criterium gunning .................................................................. 5-28
figuur 5 Cijfertoekenning..................................................................... 5-28
figuur 6 Berekening score kwaliteit....................................................... 5-29
figuur 7 Berekening prijs gemiddeld ..................................................... 5-31
figuur 8 Berekeng score prijs ............................................................... 5-32
5
22 februari 2011
R0479.01_c35.doc
6
22 februari 2011
R0479.01_c35.doc
1 Begrippen
Gedefinieerde begrippen kunnen zowel in enkelvoud als in meervoud worden
gehanteerd.
Aanbestedende dienst
De gemeente Zutphen.
Aanbestedingsdocument
Onderhavig document inclusief bijlagen met de beschrijving van de levering,
de daarbij behorende dienstverlening en de daarop van toepassing zijnde
voorwaarden. De concept overeenkomsten (zie bijlage 14 en bijlage 15)
maken onderdeel uit van het aanbestedingsdocument.
Aanbestedingsdocument
De documenten die door of namens de aanbestedende dienst zijn opgesteld
ten behoeve van de aanbestedingsprocedure. Deze bestaan uit:
De aankondiging;
Aanbestedingsdocument;
Eventuele Nota’s van Inlichtingen.
Aankondiging
De formele aankondiging van de opdracht op www.aanbestedingskalender.nl.
Aanpassen/Aanpassingen
Het aanpassen van het integraal beheersysteem indien de apparatuur en/of
de systeemprogrammatuur wordt gewijzigd. Zie onderhoudsovereenkomst
R0479.01_bijlage_14 inzake de levering, installatie, implementatie en
bedrijfsgerede oplevering van een integraal beheersysteem.
Acceptatietest
De test waarmee kan worden aangetoond dat het integraal beheersysteem
samen met de apparatuur als geïntegreerd systeem voldoen aan de
overeengekomen specificaties.
Apparatuur
De bij opdrachtgever aanwezige apparatuur (hardware). Hierop dient het
integraal beheersysteem geïmplementeerd te worden en goed te
functioneren.
1-1
22 februari 2011
R0479.01_c35.doc
Artikel
Een paragraaf in conceptovereenkomst die als bijlage bij het
aanbestedingsdocument is gevoegd.
Bedrijfsklaar
Klaar om in gebruik gesteld te worden en de gespecificeerde functie te
verrichten.
Beheerobject
De kleinste eenheid (of laagste niveau) die benoemd wordt tijdens de
inventarisatie. Denk daarbij voor groen aan een boom of plantvak, bij riool
aan een put of streng en bij een weg aan een wegvakonderdeel.
Beheerorganisatie
De organisatie, die ten behoeve van opdrachtgever, zorgdraagt voor het
beheer van het informatiesysteem.
Beheersysteem
Het beheersysteem voor groen (incl. bomen en spelen), kunstwerken (civiel),
riool, verkeersmeubilair en wegen gebaseerd op aanbestedingsdocument
R0479.01 inclusief bijlagen.
Beoordelingsteam
In het beoordelingsteam zijn alle relevante betrokkenen van of namens de
opdrachtgever vertegenwoordigd. Het beoordelingsteam heeft tot taak haar
formele opdrachtgever te adviseren over de beoordeling van de inschrijvingen
en de te selecteren opdrachtnemer.
Bestek
Zie aanbestedingsdocument.
Bestekhouder
De deelnemer die via de aanbedestedingskalender het bestek hebben
ontvangen. Uitsluitend bestekhouders kunnen deelnemen aan de
informatieronde en een inschrijving doen.
Bijlage
Aanhangsels bij het bestek/de overeenkomst die, na door beide partijen te
zijn geparafeerd, deel uitmaken van het bestek/de overeenkomst.
1-2
22 februari 2011
R0479.01_c35.doc
Broncode
Programma geschreven in de oorspronkelijke programmeertalen (brontaal,
source language) van de maatwerkprogrammatuur.
Contactpersoon
Persoon die namens de aanbestedende dienst als aanspreekpunt fungeert
voor de inschrijvers.
Conversie
Het geheel van maatregelen en activiteiten, welke zijn gericht op de overgang
van de huidige werkwijze naar de werkwijze, waarbij gebruik wordt gemaakt
van het integraal beheersysteem. En waarbij de informatie uit huidige
systemen wordt overgezet in het nieuwe registratiesysteem
Documentatie
De bij de standaardprogrammatuur behorende documentatie evenals de door
opdrachtnemer ten behoeve van opdrachtgever te ontwikkelen documentatie
behorende bij het integraal beheersysteem. Denk daarbij aan
installatierapport, opleveringsrapport, handleidingen beheersysteem, etc.
Eerste lijnsondersteuning
Een door de beheerorganisatie uit te voeren taak, inhoudende:
a. het aannemen en registreren van meldingen van gebreken van
gebruikers en
b. een eerste onderverdeling hiervan in categorieën zoals bedoeld in
artikel 2, lid 3 van de onderhoudsovereenkomst beheersystemen (zie
bijlage 15, evenals
c. het adviseren over het gebruik en functioneren van het integraal
beheersysteem, Hiermee wordt het oplossen van het gemelde gebrek
bedoeld.
d. het inschakelen van de tweede lijnsondersteuning indien het gebrek
niet door de eerste lijnsondersteuning kan worden opgelost en
e. het bewaken van de voortgang van de afhandeling van het gebrek.
Gebrek
Het niet (volledig) voldoen van het integraal beheersysteem aan de
overeengekomen specificaties, dan wel het anderszins niet naar behoren
functioneren van het integraal beheersysteem.
1-3
22 februari 2011
R0479.01_c35.doc
Geschiktheideis
Een eis om te kunnen bepalen of inschrijver in staat is om de opdracht uit te
voeren.
Gewijzigde versie
Een gewijzigde versie van het Integraal beheersysteem, waardoor gebreken
daarin worden hersteld, of de logische samenhang wordt verbeterd en/of
waardoor de functionaliteit wordt vergroot.
Gunningcriterium
Criterium op basis waarvan de inschrijvingen worden beoordeeld om te
bepalen welke inschrijving voor gunning in aanmerking komt.
Implementatie
Het invoeren van het integraal beheersysteem in de apparatuur en de
organisatie van opdrachtgever op zodanige wijze dat het integraal
beheersysteem conform de overeengekomen specificaties functioneert. Tot de
implementatie wordt tevens gerekend eventuele conversie van bestaande
gegevensbestanden.
Informatieronde
Periode waarin, op voorgeschreven wijze, vragen gesteld kunnen worden
inzake het bestek. De periode wordt afgesloten met de verzending van één of
meerdere nota’s van inlichtingen, waarin alle vragen geanonimiseerd worden
beantwoord. De nota van inlichtingen wordt aan alle bestekhouders
toegezonden.
Inschrijver
Een natuurlijke of rechtspersoon die door middel van een inschrijving aanbiedt
de opdracht uit te voeren.
Inschrijving
Een aanbieding of de offerte van de inschrijver, op basis van de
aanbestedingsdocumenten.
Jaar
Aaneengesloten periode van twaalf (12) maanden beginnend op een datum.
Leveringsovereenkomst
De overeenkomst inzake de levering, installatie en bedrijfsgerede oplevering
tussen opdrachtgever en opdrachtnemer op grond waarvan het
1-4
22 februari 2011
R0479.01_c35.doc
Licentie
Het recht van opdrachtgever de standaardprogrammatuur conform de
bepalingen van deze overeenkomst te gebruiken.
Maatwerkprogrammatuur
Indien noodzakelijk, de door opdrachtnemer op basis van de in de bijlagen bij
de overeenkomst I, II en III opgenomen documenten te ontwikkelen en aan
te passen programmatuur, waaronder begrepen de wijzigingen en
aanvullingen van de standaardprogrammatuur, evenals de daarbij behorende
ontwikkel- en beheersprogrammatuur en versiebeheersysteem met inbegrip
van de broncode betreffende de maatwerkprogrammatuur, de
informatiedragers waarop de maatwerkprogrammatuur is vastgelegd en de
repository.
Materialen
De voor het gebruik, onderhoud, implementatie en wijziging van het integraal
beheersysteem benodigde hulpmaterialen, zoals software (waaronder
conversiesoftware), supplies, interfaces, compilers, etc.
Minimumeisen
Een eis waaraan de inschrijver aantoonbaar moet voldoen. Op het moment
dat de inschrijver niet voldoet aan één of meerdere (minimum)eisen wordt
zijn inschrijving ter zijde gelegd.
Onderhoudsovereenkomst
Overeenkomst inzake het onderhoud van het integraal beheersysteem ten
behoeve van de opdrachtgever, referentie: P0479 Onderhoudsovereenkomst
inzake de levering, installatie, implementatie en bedrijfsgerede oplevering van
een integraal beheersysteem voor groen (incl. bomen en spelen),
kunstwerken (civiel), riool, verkeersmeubilair en wegen.
1-5
22 februari 2011
R0479.01_c35.doc
Opdracht
Het 1) leveren, 2) installeren/implementeren en 3) onderhouden van een
beheersysteem conform dit aanbestedingsdocument. Het 1) leveren en 2)
installeren/implementeren geschiedt volgens planning zoals gevraagd in de
functionele eisen en de leveringsovereenkomst; het 3) onderhouden heeft
betrekking op de jaren waarvoor de onderhoudsovereenkomst getekend
wordt.
Opdrachtgever
De gemeente Zutphen.
Opdrachtnemer
De inschrijver aan wie de opdracht is gegund en waarmee dientengevolge de
overeenkomst is gesloten.
Overeenkomst
De overeenkomsten die opdrachtgever sluit in beginsel met de inschrijver die
de economisch voordeligste inschrijving doet. Er wordt een overeenkomst
afgesloten: voor
1. het leveren, installeren, inrichten (configureren) en bedrijfsklaar
opleveren van een integraal beheersysteem, ten behoeve van groen
(inclusief bomen en spelen), kunstwerken (civiel), riool,
verkeersmeubilair en wegen.
2. onderhouden van een goedwerkend integraal gebruiksvriendelijk
beheersysteem voor groen (incl. bomen en spelen), kunstwerken (civiel),
riool, verkeersmeubilair en wegen.
Prestaties
De door opdrachtnemer op basis van deze overeenkomst ten behoeve van
opdrachtgever te verlenen diensten en/of te leveren goederen.
1-6
22 februari 2011
R0479.01_c35.doc
Project
Het geheel van activiteiten gericht op het leveren van de prestaties.
Reseller
Wederverkoper (dealer) van de gevraagde producten en diensten.
Registreren
Het in een beheersysteem in een blijvende vorm vastleggen van gegevens of
informatie over inventarisatie, beheer en inspectie van beheerobjecten.
Repository
De werkomgeving waarin zowel documentatie, definities en programmatuur in
hun onderlinge samenhang benaderbaar, doorzoekbaar en toegankelijk zijn.
Een faciliteit voor het opslaan en beheren van digitale informatie in een via
internet/intranet toegankelijke vorm
Sluitingsdatum
Datum (meer specifiek het tijdstip op een bepaalde datum) waarop de
inschrijvingen bij de aanbestedende dienst binnen moeten zijn; voor
inschrijvingen geldt de ontvangsttheorie. Het is de aanbestedende dienst niet
toegestaan inschrijvingen, die na het tijdstip van sluiting binnenkomen, tot de
beoordeling toe te laten.
Standaardprogrammatuur
Computerprogramma’s, met de daarbij behorende ontwikkel- en
beheersprogrammatuur, de informatiedragers waarop de
standaardprogrammatuur is vastgelegd en die een basis vormen voor de te
ontwikkelen maatwerkprogrammatuur.
Standaardverklaring
Formulieren die de aanbestedende dienst aan dit bestek heeft toegevoegd om
maximale vergelijkbaarheid van de door inschrijvers aangeleverde informatie
te bewerkstelligen. De standaardverklaringen gelden als voorgeschreven
formaat voor aanlevering van informatie.
1-7
22 februari 2011
R0479.01_c35.doc
Systeemprogrammatuur
De integraal beheersysteem onafhankelijke besturingsprogrammatuur met
bijbehorende informatiedragers en documentatie in samenhang waarmee het
integraal beheersysteem dient te functioneren.
Tweede lijnsondersteuning
Het door opdrachtnemer op aangeven van de eerste lijnsondersteuning
afhandelen van doorgegeven meldingen van gebreken van gebruikers evenals
het adviseren over het gebruik van het Integraal beheersysteem.
Vakdiscipline
Het vakgebied waar het beheersysteem betrekking op heeft. Denk hierbij aan
groen, civiele kunstwerken, riool, verkeersmeubilair en wegen.
Verbeterde versie
Gewijzigde versie.
Voorzieningen
De voor het gebruik, het onderhoud en de implementatie van het
informatiesysteem benodigde ontwikkel-, test- en overige
hulpgereedschappen.
Werkdagen
Kalenderdagen, behoudens weekenden en algemeen erkende feestdagen en
dagen die bij aanvang van een kalenderjaar door opdrachtgever zijn
vastgesteld als verplichte ADV- of verlofdagen, waarop de overeengekomen
werkzaamheden zullen worden verricht. Op werkdagen zijn de werktijden van
7.30 uur tot en met 17.00 uur. De opdrachtnemer heeft de mogelijkheid om
tijdens kantooruren in de even weken op vrijdagmiddag vanaf 13:00
onderhoud te plegen. Dit dient vooraf gemeld te worden. Voor zover herstel
van het gebrek op afstand plaatsvindt, althans vanuit een andere locatie dan
waar het integraal beheersysteem zich bevindt, kan zulks uitsluitend
geschieden na schriftelijk goedkeuring van opdrachtgever en met
inachtneming van de door opdrachtgever voorgeschreven
beveiligingsmaatregelen.
1-8
22 februari 2011
R0479.01_c35.doc
Gehanteerde afkortingen
Afkortingen Verklaring
BAG Basisregistratie Adressen Gebouwen
BGT Basisregistratie Grootschalige Topografie
BW Burgerlijk Wetboek
DMS Document Management Systeem
EMVI Economisch Meest Voordelige Inschrijving
GBA Gemeentelijke Basis Administratie
GBKN Grootschalige Basiskaart Nederland
GIS Geo-integraal beheersysteem
PDF Portable Document Format is een universele,
platformonafhankelijke indeling van tekstbestanden
POC Proof Of Concept
SLA Service Level Agreement
WGR Wegen, Groen en Riool (inclusief civiele kunstwerken en
verkeersmeubilair)
1-9
22 februari 2011
R0479.01_c35.doc
2 Algemene projectinformatie
De gemeente Zutphen is een gemeente in de provincie Gelderland en telt
circa 47.000 inwoners. De gemeente bestaat uit de hanzestad Zutphen en het
dorp Warnsveld en is gelegen aan de IJssel en de Berkel. Meer informatie
over de gemeente Zutphen vindt u op www.zutphen.nl.
2.1 Doel
Het doel van het project is om een goedwerkend, gebruiksvriendelijk,
integraal beheersysteem voor de volgende vakdisciplines:
Groen (inclusief bomen en spelen)
Kunstwerken (civiel)
Riool
Verkeersmeubilair
Wegen
2.2 Product
De gemeente Zutphen is voornemens een overeenkomst af te sluiten voor:
1. het leveren, installeren, inrichten (configureren) en bedrijfsklaar opleveren
van een integraal beheersysteem, ten behoeve van groen (inclusief
bomen en spelen), kunstwerken (civiel), riool, verkeersmeubilair en
wegen.
2. onderhouden van een goedwerkend integraal gebruiksvriendelijk
beheersysteem voor groen (incl. bomen en spelen), kunstwerken (civiel),
riool, verkeersmeubilair en wegen.
2.3 Doelgroep
Inschrijvers die zowel de levering en de implementatie (incl. conversie) en het
onderhoud van de beheersystemen kunnen uitvoeren.
2-10
22 februari 2011
R0479.01_c35.doc
2.5.1 Planning
Met het verzenden van de aankondiging is de aanbestedingsprocedure
gestart.
Onderdelen Stappen Data gereed op Tijdstip
Keuzetraject
Verzenden vooraankondiging ma 15 november 2010
Verzending aankondiging ma 10 januari 2011
Laatste datum voor het stellen wo 2 februari 2011
van vragen
Eerste nota van inlichtingen do 21 februari 2011
2-11
22 februari 2011
R0479.01_c35.doc
figuur 2 Planning
Gemeente Zutphen
Afdeling stadsbedrijven, team Openbare Ruimte
T.a.v. de heer E.Bruntink
Postbus 41
7200 AA ZUTPHEN
Email: e.bruntink@zutphen.nl
2.5.3 Informatieronde
Vragen dienen uiterlijk 2 februari 2011 in bezit te zijn van de aanbestedende
dienst. De aanbestedende dienst kan niet garanderen dat vragen die na
voornoemde datum binnenkomen (tijdig) worden beantwoord. De vragen
zullen vervolgens met bijbehorende antwoorden zo spoedig mogelijk, maar in
elk geval uiterlijk 6 dagen voorafgaand aan de sluitingsdatum, in een nota van
inlichtingen worden opgenomen en geanonimiseerd aan alle bestekhouders
worden toegezonden. De aanbestedende dienst heeft geen prebid meeting
ingepland, maar zou hier alsnog toe kunnen besluiten als blijkt dat dit
toegevoegde waarde heeft.
2-12
22 februari 2011
R0479.01_c35.doc
Een nota van inlichtingen wordt opgesteld met daarin de vragen van
bestekhouders en de antwoorden daarbij, evenals eventuele wijzigingen van
het bestek en/ of de overige aanbestedingsdocumenten. Alle verschenen
Nota’s van Inlichtingen (één of meer) maken onderdeel uit van dit bestek en
prevaleren boven het overige deel van het bestek. De Nota(’s) van
Inlichtingen wordt/ worden per e-mail aan de bestekhouders verstuurd.
2-13
22 februari 2011
R0479.01_c35.doc
2-14
22 februari 2011
R0479.01_c35.doc
2-15
22 februari 2011
R0479.01_c35.doc
2-16
22 februari 2011
R0479.01_c35.doc
Gemeente Zutphen
Afdeling stadsbedrijven, team Openbare Ruimte
T.a.v. de heer E.Bruntink
Postbus 41
7200 AA ZUTPHEN
3-17
22 februari 2011
R0479.01_c35.doc
3.2 Voorwaarden
Door het indienen van een inschrijving stemt de inschrijver in met de
voorwaarden, zoals opgenomen in dit bestek.
Voor het geval er civiel of arbitraal kort geding wordt aangespannen (zie
paragraaf 3.10) dient inschrijver de offerte in ieder geval gestand te doen tot
twee weken nadat er vonnis is gewezen en in kracht van gewijsde is gegaan.
3.4 Taal
De offerte dient in de Nederlandse taal te zijn gesteld.
3-18
22 februari 2011
R0479.01_c35.doc
Ook ingeval een inschrijver ervoor kiest zijn inschrijving door een derde te
laten verzorgen, dient hij zich als bestekhouder te laten registreren.
3.7 Voorbehouden
De aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor om niet te gunnen en/
of de aanbestedingsprocedure tussentijds geheel of gedeeltelijk te beëindigen
en/ of op te schorten.
3.8 Kostenvergoeding
Inschrijvers hebben geen recht op vergoeding van enigerlei kosten in het
kader van deze aanbesteding. Het niet bekend zijn met de situatie bij de
aanbestedende dienst c.q. opdrachtgever kan nimmer aanleiding zijn tot
verrekening van enige kosten in welke situatie dan ook. Zolang er niet op alle
punten volledige overeenstemming is bereikt en er nog geen schriftelijke en
door beide partijen ondertekende overeenkomst tot stand is gekomen, is er
geen sprake van enige gebondenheid van de partijen. In dat geval is er ook
geen enkele verplichting tot vergoeding van enigerlei schade en/ of kosten.
3-19
22 februari 2011
R0479.01_c35.doc
3.9 Vertrouwelijkheid
De informatie in dit bestek en eventueel aanvullende informatie is
vertrouwelijk en mag slechts worden getoond aan medewerkers van de
inschrijver die, ten behoeve van het indienen van de inschrijving in het kader
van deze aanbestedingsprocedure, daarvan kennis moeten nemen. De
aanbestedende dienst zal de inschrijving met dezelfde vertrouwelijkheid
behandelen, behoudens (wettelijke) verplichtingen tot bekendmaking. De
aanbestedende dienst heeft de mogelijkheid om zich bij het keuzetraject te
laten ondersteunen door een onafhankelijk adviesbureau.
Een inschrijver die bezwaar wil maken dient dit uitsluitend schriftelijk en
voorzien van motivatie bekend te maken aan de aanbestedende dienst,
binnen een fatale termijn van 15 (kalender)dagen, te rekenen vanaf de
dagtekening van het besluit waartegen het bezwaar zich richt. Dit schriftelijke
bezwaar dient vergezeld te gaan van een conceptdagvaarding voor een
voorlopige voorziening, welke ten behoeve van het aanhangig maken van het
kortgeding tevens is verstuurd naar de griffie van de bevoegde rechter in
Zutphen, bij gebreke waarvan ieder uit deze aanbesteding voortvloeiend recht
van de inschrijver vervalt.
3-20
22 februari 2011
R0479.01_c35.doc
Definitieve gunning kan alleen plaatsvinden aan een inschrijver die nog steeds
voldoet aan de minimumeisen. De definitieve besluitvorming dient
goedgekeurd te worden door of namens het College van Burgemeester en
Wethouders van de gemeente Zutphen. Inspanningen die inschrijvers zich
getroosten in het kader van de opdracht, voorafgaand aan de start van de
overeenkomst zijn voor eigen rekening en risico.
De overeenkomst komt pas tot stand nadat alle betrokken bevoegde organen
daartoe hebben besloten.
3.11 Verificatie
Nadat de voolopige gunning bekend is gemaakt en voor de Alcatelperiode
zonder bezwaren is verstreken, zal er met de voolopig gegunde inschrijver
een POC worden uitgevoerd eventueel aangevuld met een bespreking van de
inschrijving en het overleggen van de bewijsstukken m.b.t. de afgegeven
verklaringen. Afhankelijk van de uitkomst van de verificatie wordt er wel/niet
definitief gegund. U wordt minimaal geacht doormiddel van certificaten aan te
kunnen tonen dat de door u het volledig eigendom heeft over de door u
aangeboden standaard software.
3-21
22 februari 2011
R0479.01_c35.doc
4 Geschiktheidseisen
4.1 Algemeen
In de volgende paragrafen wordt aangegeven welke informatie een inschrijver
dient in te leveren om zich te kwalificeren. Het beoordelingsteam behoudt zich
het recht voor om, naast de informatie als gevraagd in de
standaardformulieren, nadere bewijsstukken te verlangen. Indien de inhoud
van deze bewijsstukken niet overeenkomt met wat in de inschrijving is
gesteld, kan de inschrijver worden uitgesloten van verdere deelname aan de
aanbestedingsprocedure.
Als sprake is van een Inschrijving in combinatie dient bij de gegevens van de
organisatie de taakverdeling der Combinanten te worden aangegeven op
bijlage 35. Teneinde aan te tonen dat een Inschrijver voldoet aan de
Geschiktheidseisen kan deze zich slechts beroepen op in het verleden in
combinatie uitgevoerde projecten of werken, voor zover het door de
Inschrijver zélf binnen die combinatie uitgevoerde werkzaamheden betreft.
4-22
22 februari 2011
R0479.01_c35.doc
Waar in dit bestek wordt verwezen naar specifieke normen dient, voor zover
het de kwalificatie betreft, te worden gelezen: “of gelijkwaardig”. De
geoffreerde producten dienen bij levering echter onverkort te voldoen aan de,
in het gestelde in hoofdstuk 6 Programma van eisen en wensen.
4.2.1 Uitsluitinggronden
De bijlage 2 Standaardverklaring Algemeen dient door de inschrijver te
worden ondertekend en achter tabblad 2 te worden toegevoegd. Door het
ondertekenen van deze verklaring geeft de inschrijver aan dat de
omstandigheden zoals vermeld in de bijlage zich niet voordoen of hebben
voorgedaan/ de in dit bestek opgenomen uitsluitingsgronden niet op de
inschrijver van toepassing zijn. Tevens verklaart de inschrijver hiermee
adequaat verzekerd te zijn tegen wettelijk- en beroepsaansprakelijkheid. Het
beoordelingsteam behoudt zich het recht voor nadere bewijsstukken bij de
inschrijver op te vragen. Indien de inhoud van die bewijsstukken niet
overeenkomt met standaardverklaring B, kan de betreffende inschrijver van
verdere deelname aan de aanbesteding worden uitgesloten.
4-23
22 februari 2011
R0479.01_c35.doc
4.3.1 Omzet
Een inschrijver dient aan te tonen dat hij gemiddeld over de jaren 2007, 2008
en 2009 een totale omzet van minimaal € 100.000 per jaar exclusief BTW
heeft behaald (bijlage 8 Verklaring Financiële Gegevens). De omzet mag
betrekking hebben op alle activiteiten van de inschrijver, deze activiteiten
moeten gerelateerd zijn aan de inhoud van deze opdracht. Hiermee wordt de
totale bedrijfsomzet bedoeld.
Indien er sprake is van een inschrijver die deel uitmaakt van een
concern/holdingmaatschappij kan de geconsolideerde omzet worden gebruikt
om aan te tonen dat aan deze geschiktheideis wordt voldaan, mits wordt
voldaan aan gestelde in artikel 4.3.2.
4-24
22 februari 2011
R0479.01_c35.doc
zijn verricht.
De inschrijver dient hiervoor de Standaardverklaring Referenties (bijlage 9) te
gebruiken en deze achter tabblad 9 van zijn inschrijving op te nemen.
Het beoordelingsteam behoudt zich het recht voor met betrekking tot
opgegeven referenties navraag te doen bij de betreffende referent(en).
4-25
22 februari 2011
R0479.01_c35.doc
geen problemen vormt en de financiële positie op dit moment goed is. Deze
gegoedheidsverklaring achter tabblad 15 toe te voegen.
4-26
22 februari 2011
R0479.01_c35.doc
5 Beoordeling en gunning
5.1 Offertebeoordeling
Op basis van het gunningcriterium ‘economisch meest voordelige inschrijving’,
dat nader geformuleerd wordt in dit hoofdstuk, zal bepaald worden aan welke
inschrijver de opdracht kan worden gegund. Dit is de inschrijver op wie de
uitsluitingsgronden niet van toepassing zijn en die voldoet aan de gestelde
geschiktheideisen en aan wiens offerte de hoogste totaalscore is toegekend.
In dit hoofdstuk wordt de beoordelingmethodiek beschreven. De in dit
hoofdstuk gevraagde informatie dient te worden aangeleverd om de
ingediende offertes te kunnen beoordelen.
5.2 Gunning
Inschrijvers die voldoen aan alle in hoofdstuk 4 genoemde voorwaarden en
criteria gaan door naar de gunning. Gunning zal plaatsvinden op basis van de
economisch meest voordelige inschrijving. Als eerste zal worden vastgesteld
of aan alle eisen uit bijlage 5 wordt voldaan gemarkeerd met een Ja. Het niet
voldoen aan een gestelde eis, betekent dat de offerte niet verder wordt
beoordeeld en terzijde wordt gelegd (knock-out). Vervolgens zullen de
offertes worden beoordeeld aan de hand van de onderstaande
gunningcriteria.
5-27
22 februari 2011
R0479.01_c35.doc
5.2.1 Kwaliteit
Op basis van de punten conform figuur 5 worden cijfers toegekend aan de
wensen en vragen (bijlage 12 en bijlage 16) aangaande de kwaliteit.
Punten Omschrijving
0 Voldoet helemaal niet aan het gevraagde
3 Voldoet slechts beperkt aan het gevraagde
6 Voldoet aan het gevraagde
10 Voldoet en geeft toegevoegde waarde
figuur 5 Cijfertoekenning
5-28
22 februari 2011
R0479.01_c35.doc
Iedere wens of vraag levert een waarde op (conform figuur 5). Ieder vraag
weegt even zwaar. Deze wordt verwerkt bij de bepaling van de totaalscore
(zie paragraag 5.2.3).
Naarmate minder punten verkregen zijn, wordt een lagere score behaald,
volgens onderstaande formule:
5.2.2 De prijs
Vervolgens wordt de prijs beoordeeld. U dient de prijzen (excl. BTW en
levering franco huis) van zowel de levering, de installatie/ implementatie als
het onderhoud van het registratie systeem voor het integraal beheersysteem
in te vullen op bijlage 13 Calculatieblad. Achter dit calculatieblad dient een
volledige specificatie te worden toegevoegd, waaruit de prijzen van het
calculatieblad eenduidig kunnen worden afgeleid. De specificatie wordt niet
meegenomen in de beoordeling, maar het ontbreken van de specificatie zal
leiden tot uitsluiting van verdere beoordeling.
De beoordeling van de prijs komt tot stand op basis van de door de inschrijver
gegeven prijzen conform bijlage 13 Calculatieblad van deze offerte-aanvraag.
De score voor de prijs (Sp) wordt als volgt bepaald:
5-29
22 februari 2011
R0479.01_c35.doc
In formulevorm:
In formulevorm:
5-30
22 februari 2011
R0479.01_c35.doc
In formulevorm:
5-31
22 februari 2011
R0479.01_c35.doc
In formulevorm:
5-32
22 februari 2011
R0479.01_c35.doc
5-33
22 februari 2011
R0479.01_c35.doc
Indien de POC uitwijst dat er niet aan alle eisen en wensen is voldaan, zal de
inschrijver, als zij niet aan één of meerdere eisen voldoet direct worden
afgewezen en ontstaat er een nieuwe situatie. Als de inschrijver niet aan één
of meerdere wensen voldoet zal de Beoordeling worden aangepast. Op het
moment dat de inschrijver nog steeds de beste beoordeling heeft kan de POC
worden afgerond. Indien de inschrijver na aanpassing van de beoordeling
niet meer de beste beoordeling heeft, ontstaat er een nieuwe situatie. Op het
moment dat er een nieuwe situatie ontstaat, kiest de aanbestedende dienst
de beste aanbieding na herbeoordeling. Dezelfde procedure met betrekking
tot de POC zal dan worden gevolgd teneinde een geslaagde POC te kunnen
afronden. Indien de inschrijver niet aan de gestelde eisen voldoet, zal deze
direct worden uitgesloten. Alsdan is inschrijver een schadevergoeding
verschuldigd voor de gemaakte kosten van de aanbestedende dienst en een
direct opeisbare boete verschuldigd van € 2.000. De boete en
schadevergoeding zijn niet opeisbaar indien het mislukken van de POC te
wijten is aan de aanbestedende dienst. Door het ondertekenen van bijlage 17
bij dit aanbestedingsdocument waarin u akkoord gaat met de voorwaarden
stemt u hier volledig mee in.
Uitgangspunten:
De acceptatietest waarin wordt geverifieerd of de gegunde inschrijver aan de
eisen en wensen voldoet. De aanbestedende dienst behoudt zich het recht
voor om op ieder gewenst moment de POC stop te zetten en af te breken.
De POC zal bestaan uit:
5-34
22 februari 2011
R0479.01_c35.doc
5-35
22 februari 2011
R0479.01_c35.doc
Per bijlage wordt een toelichting gegeven wat er ingevuld dient te worden.
Alle vragen zijn uniek genummerd. Aan de eerste letter van de unieke
nummering is direct zichtbaar tot welke groep deze hoort:
E: Eisen
W: Wensen
V: Open vragen
6.1.1 Vakdiscipline
Bij de vakdisciplines wordt onderscheid gemaakt in:
G: Groen (incl. bomen en spelen)
I: Integraal
K: Kunstwerken
R: Riool
V: Verkeersmeubilair
W: Wegen
6.1.2 Groepering
Hierbij wordt onderscheid gemaakt in:
Processen/functies: Specifieke functionaliteiten in het systeem en uit te
voeren processen die bij de aanschaf, implementatie en onderhoud van
het systeem horen.
Leverancier: Het bedrijf dat het systeem en bijbehorende diensten en
goederen levert.
Techniek: De technische aspecten, zoals toepassingen, opbouw,
datamodel en exportmogelijkheden van het systeem.
Koppelingen: Mogelijke koppelingen van het systeem met andere
applicaties.
Inhoudelijke werking: Specifieke inhoudelijke werking van het systeem,
met beschrijving van gewenste output of gewenste mogelijkheden op het
gebied van functies, automatische wijzigingen, uit te voeren handelingen,
etc.
6-36
22 februari 2011
R0479.01_c35.doc
6.1.3 Antwoorden
Per bijlage zijn er andere antwoordmogelijkheden. Deze worden toegelicht in
de bijlage. Hieronder staan samengevat de antwoordmogelijkheden:
Eisen
Ja
Nee
Wensen
Ja, (toeliching invullen)
Nee (geen toelichting meer invullen)
Alternatief, (toeliching invullen)
Toelichting (bij keuze ‘ja’ of ‘alternatief’)
Open vragen
Antwoord
6.2 Architectuur
In de dit hoofstuk wordt de gewenste informatiearchitectuur van de gemeente
Zutphen beschreven. Daarnaast wordt de huidige en toekomstige
netwerkarchitectuur uitgelegd. Paragraaf 6.2.1 beschrijft de informatie
architectuur. In paragraaf 6.2.2 wordt de netwerk architectuur van de
gemeente Zutphen toegelicht.
6-37
22 februari 2011
R0479.01_c35.doc
Voorzieningen
Wion Klic-Meldingen
Landelijke
Klic Online
Mobile Device
Kadaster
Perceelgegevens
Objectgegevens
Persoonsgegevens
Cipers
(GBA)
BackOffice
6-38
22 februari 2011
R0479.01_c35.doc
Huidige Omgeving
De huidige omgeving bestaat uit een firewall van Checkpoint, Microsoft
Windows Server 2003 en een Citrix Presentation Server 4.0 Farm. De Client
PC’s draaien op Windows XP. In figuur 12 Huidige omgeving staat de huidige
omgeving afgebeeld.
6-39
22 februari 2011
R0479.01_c35.doc
6-40
22 februari 2011
R0479.01_c35.doc
Toekomstige Omgeving
De toekomstige omgeving van de gemeente Zutphen heeft een firewall van
Checkpoint en een fysieke XenServer Hypervisor. Daarnaast bestaat de
omgeving uit Virtuele Servers met MS Windows Server 2008 en XenApp 5.6.
De cliënts bestaan uit Thin Clients met Windows CE en Client PC’s met
Windows XP. In figuur 14 Toekomstige situatie staat de situatie schematisch
weergegeven.
Toekomstige Omgeving
Firewall
(Checkpoint)
Client PC
Thin Client
(Windows XP)
(Windows CE)
XenServer Hypervisor
( Fysieke Server )
6-41
22 februari 2011
R0479.01_c35.doc
6.3.1 Inventarisatie
De basistabellen dienen volledig gevuld te zijn conform de situatie in Zutphen.
Het bedrag voor de conversie wordt nader behandeld bij paragraaf 6.4. Het
dient mogelijk te zijn om de gegevens zoals vermeld in de onderstaande
bijlagen te verwerken in de applicatie:
bijlage 23 Inventarisatiesoorten groen
bijlage 24 Inventarisatiesoorten kunstwerken (civiel)
bijlage 25 Inventarisatiesoorten riool
bijlage 26 Inventarisatiesoorten verkeersmeubilair
bijlage 27 Inventarisatiesoorten wegen
6.3.2 Beheer
Ondersteuning bij volledige implementatie van de beheergegevens. In bijlage
13 Calculatieblad is de hoeveelheid opgenomen waarmee gerekend dient te
worden. De gehanteerde tarieven zijn op basis van de eenheidsprijzen zoals
vermeld in bijlage 33.
6.3.3 Inspectie
De inspectiegegevens dienen volledig gekoppeld en toegankelijk te zijn
conform de situatie in Zutphen. Het bedrag voor de conversie wordt nader
behandeld bij paragraaf 6.4.
6.3.4 Gebruikers
Er kan onderscheid gemaakt worden in de volgende groepen, waarbij tevens
een inschatting van het aantal is opgenomen:
2 personen die muteren en raadplegen
6-42
22 februari 2011
R0479.01_c35.doc
6.3.5 Opleiding
Verzorgen op basis van aangeleverd opleidingsplan (zie bijlage 34). Het aantal
is gebaseerd op dagdelen van 4 uur in Zutphen.
6.3.6 Verrekentarieven
In bijlage bijlage 33 worden de verrekentarieven voor de verschillende
betrokken functies opgenomen. Maak daarbij onderscheid in dag, dagdeel en
uurtarief.
6.4 Conversie
Bij de conversie wordt onderscheid gemaakt in drie soorten gegevens:
Inventarisatie
Beheer
Inspectie
6-43
22 februari 2011
R0479.01_c35.doc
Groen ja nee, als basis voor nvt nvt nvt nvt nvt
opbouw gebruiken
Spelen ja nee, als basis voor ja nee nee nee nee
opbouw gebruiken
Kunstwerken nee nee, als basis voor nvt nvt nvt nvt nvt
opbouw gebruiken
Riool
Knopen ja nee, als basis voor ja ja ja ja ja
opbouw gebruiken
Strengen ja nee, als basis voor ja ja ja ja ja
opbouw gebruiken
Verkeersmeubilair nee nee, als basis voor nvt nvt nvt nvt nvt
opbouw gebruiken
Wegen
Wegen ja nee, als basis voor nvt nvt nvt nvt nvt
opbouw gebruiken
Wegvakken ja nee, als basis voor nvt nvt nvt nvt nvt
opbouw gebruiken
Wegvakonderdelen ja nee, als basis voor ja ja ja nee nee
opbouw gebruiken
6-44
22 februari 2011
R0479.01_c35.doc
I
22 februari 2011
R0479.01_c35.doc
bijlage 1 Checklist
Daar het niet, niet volledig, niet tijdig en/ of niet juist aanleveren van
gevraagde informatie kan leiden tot uitsluiting van deelneming (zie paragraaf
4.4) is onderstaand een checklist opgenomen. Met behulp van deze lijst kan
de inschrijver de compleetheid van zijn inschrijving controleren.
De checklist maakt geen deel uit van de inschrijving, dient enkel als
hulpmiddel en hoeft dus niet bijgevoegd te worden.
II
22 februari 2011
R0479.01_c35.doc
III
22 februari 2011
R0479.01_c35.doc
Inschrijver:
IV
22 februari 2011
R0479.01_c35.doc
Standaardverklaring Algemeen
Naam:
Functie:
Datum:
Handtekening:
V
22 februari 2011
R0479.01_c35.doc
Onderdeel Omschrijving
Officiële naam onderneming
Naam contactpersoon
Functie contactpersoon
Bezoekadres
Plaats
Postadres
Telefoonnummer contactpersoon
(mobiel)
Faxnummer contactpersoon
VI
22 februari 2011
R0479.01_c35.doc
VII
22 februari 2011
R0479.01_c35.doc
Naam:
Functie:
Datum:
Handtekening:
VIII
22 februari 2011
R0479.01_c35.doc
bijlage 5 Eisen
U moet alle in dit programma van eisen gestelde vragen beantwoorden.
Ondergetekende verklaart dat hij/ zij deze verklaring naar waarheid heeft
ondertekend en tevens dat hij/zij daartoe namens de inschrijver bevoegd is.
Inschrijver
Naam
Functie
Datum
Handtekening
IX
22 februari 2011
R0479.01_c35.doc
Onderaannemer 1
Naam:
Vestigingsplaats:
Onderaannemer 2
Naam:
Vestigingsplaats:
Onderaannemer 3
Naam:
Vestigingsplaats:
X
22 februari 2011
R0479.01_c35.doc
Onderdeel 2: %
Onderdeel 3: %
XI
22 februari 2011
R0479.01_c35.doc
Inschrijver:
Naam:
Functie:
Datum:
Handtekening:
XII
22 februari 2011
R0479.01_c35.doc
Inschrijver:
Naam:
Functie:
Datum:
Handtekening:
XIII
22 februari 2011
R0479.01_c35.doc
XIV
22 februari 2011
R0479.01_c35.doc
XV
22 februari 2011
R0479.01_c35.doc
Ondertekende verklaart dat hij/ zij deze verklaring naar waarheid heeft
ingevuld als een daartoe gerechtigd persoon (Bestuurder).
Inschrijver:
Naam:
Functie:
Datum:
Handtekening:
XVI
22 februari 2011
R0479.01_c35.doc
bijlage 12 Wensenlijst
U moet alle in dit programma van wensen gestelde vragen beantwoorden. Het
enkel met ja/nee/alternatief beantwoorden is niet voldoende. Alle antwoorden
moeten worden toegelicht, gemotiveerd en aangetoond.
XVII
22 februari 2011
R0479.01_c35.doc
Ondergetekende verklaart dat hij/ zij deze verklaring naar waarheid heeft
ondertekend en tevens dat hij/zij daartoe namens de inschrijver bevoegd is.
Inschrijver
Naam
Functie
Datum
Handtekening
XVIII
22 februari 2011
R0479.01_c35.doc
bijlage 13 Calculatieblad
De prijzen zijn gebaseerd op de situatie aangeven in bijlage 5 Eisen, bijlage
12 Wensenlijst en bijlage 16 Open vragen wensen.
1. De basisapplicatie bestaat uit:
a. bijlage 5 Eisen, bijlage 12 Wensenlijst en bijlage 16 Open vragen
wensen m.b.t. Fase 1 en 2 incl. implementatie en testen
b. De voorwaarden uit de bijlage 14 Concept Leveringsovereenkomst.
c. Wensen die niet als optie zijn aangeboden.
3. De optie bestaat uit wensen die niet in de prijs van de basisapplicatie zijn
opgenomen.
Alle genoemde prijzen zijn netto, in Euro’s (€), exclusief BTW en franco
afleveradres.
De prijzen dienen voor geheel 2011 vast te zijn. Daarna kunnen de prijzen
worden aangepast met maximaal het percentage overeenkomstig de
Consumenten Prijs Index alle huishoudens (basisjaar 2000 = 100) van het
CBS. Wij verzoeken u ten aanzien van de op te leveren prijzen de lay-out van
de volgende tabellen te hanteren:
Ondergetekende verklaart dat hij/ zij deze verklaring naar waarheid heeft
ondertekend en tevens dat hij/zij daartoe namens de inschrijver bevoegd is.
Inschrijver
Naam
Functie
Datum
Handtekening
XIX
22 februari 2011
R0479.01_c35.doc
XX
22 februari 2011
R0479.01_c35.doc
XXI
22 februari 2011
R0479.01_c35.doc
Ondergetekende verklaart dat hij/ zij deze verklaring naar waarheid heeft
ondertekend en tevens dat hij/zij daartoe namens de inschrijver bevoegd is.
Inschrijver
Naam
Functie
Datum
Handtekening
XXII
22 februari 2011
R0479.01_c35.doc
Omschrijving Akkoord
Aanbestedingsdocumenten, waaronder het Ja
aanbestedingsdocument R0479.01 Bestek integraal
beheersysteem en nota(’s) van inlichtingen
Hieronder zijn specifieke onderdelen uit het
aanbestedingsdocument R0479.01 Bestek integraal
beheersysteem benoemd:
Voorwaarden POC in het aanbestedingsdocument R0479.01 Ja
Bestek integraal beheersysteem
bijlage 14 Concept Leveringsovereenkomst inzake de levering, Ja
installatie, inrichting en bedrijfsklaar opleveren van een integraal
beheersysteem ten behoeve van groen, kunstwerken, riool,
verkeersmeubilair en wegen (referentie R0479.01).
bijlage 15 Concept raamovereenkomst onderhoud inzake de Ja
levering, installatie, inrichting en bedrijfsklaar opleveren van een
integraal beheersysteem ten behoeve van groen, kunstwerken,
riool, verkeersmeubilair en wegen (referentie R0479.01).
Inschrijver
Naam
Functie
Datum
Handtekening
XXIII
22 februari 2011
R0479.01_c35.doc
XXIV
22 februari 2011
R0479.01_c35.doc
XXV
22 februari 2011
R0479.01_c35.doc
Beheertype Riolering
Knoop 5694
Streng 6135
Aantal elementen/beheertypen 11829
XXVI
22 februari 2011
R0479.01_c35.doc
XXVII
22 februari 2011
R0479.01_c35.doc
Beheertype Wegen
Betonklinker 3693
Betonklinker Rood 52
Betontegel Rood 117
Betontegels 3374
Betonverharding 6
Coating 3
Containerplaats 1
DAB 477
Gebakken klinker 1684
Natuursteen 366
Open halfverharding 212
Parelgrind 45
Rode slijtlaag 226
Steenmastiek 100
Stelconplaat 9
Streetprint 12
Witte slijtlaag 235
Zandpad-weg 21
Aantal elementen/beheertypen 10633
XXVIII
22 februari 2011
R0479.01_c35.doc
XXIX
22 februari 2011
R0479.01_c35.doc
XXX
22 februari 2011
R0479.01_c35.doc
XXXI
22 februari 2011
R0479.01_c35.doc
XXXII
22 februari 2011
R0479.01_c35.doc
XXXIII
22 februari 2011
R0479.01_c35.doc
XXXIV
22 februari 2011
R0479.01_c35.doc
XXXV
22 februari 2011
R0479.01_c35.doc
XXXVI
22 februari 2011
R0479.01_c35.doc
type
aanlegjaar
Drainage
Aanlegjaar
lengte en diameter
Gegevens per bemalingsgebied.
XXXVII
22 februari 2011
R0479.01_c35.doc
XXXVIII
22 februari 2011
R0479.01_c35.doc
XXXIX
22 februari 2011
R0479.01_c35.doc
Inschrijver:
Naam:
Functie:
Datum:
Handtekening:
XL
22 februari 2011
R0479.01_c35.doc
ns
ke
en
n
ke
el
te
gd
er
rs
al
da
tw
en
ee
en
ra
en
s
en
ie
ns
ol
al
eg
eg
rk
el
t
nc
ro
nt
io
Bo
Sp
Ku
Ve
nt
Aa
W
Fu
R
I
XLI
22 februari 2011
R0479.01_c35.doc
XLII