3. Контроль
4. Делегирование
№3
Этап первый
все организационные и технологические изменения оформляются
документально. Так требует ст. 73 ТК РФ. Руководство в этих
документах обязано аргументированно обосновать все предпринятые
шаги по внедрению новых условий труда в 2017 году, предоставить
доказательства необходимости этих изменений и расписать все этапы
введения изменений. В противном случае, приказ о переводе на
новые условия труда будет считаться недействительным.
Этап второй
Руководство организации, как юридическое лицо, должно поставить в
известность сотрудников о предстоящих изменениях не позднее, чем
за два месяца. В свою очередь, руководитель, как физическое лицо,
за две недели уведомляет работников о вступлении изменений в силу.
Традиционно для этого разрабатывается одна специальная форма
уведомления сотрудников, в которой рассказывается о причинах,
характере и последствиях изменений условий труда в компании.
Здесь же также сообщается о сроках вступления изменений в силу.
Этап третий
В случае согласия работника на продолжение трудовой деятельности
в новых условиях труда, он пишет об этом прямо на уведомлении. В
некоторых организациях руководство требует отдельного письменного
согласия. После получения согласия сотрудника факт утверждения
изменений отражается в ТД или в дополнительном соглашении к
нему.
Этап четвертый
Факт внедрения новых условий труда в компании фиксируется
документально в локальных нормативных актах предприятия. Это
могут быть: Правила внутреннего трудового распорядка; Положение о
персонале; Инструкция по технике безопасности; Положение о
коммерческой тайне и др. Характер локального акта, в котором
фиксируется факт внесения изменений в условия труда в 2017 году,
зависит от специфики этих изменений. Об изменениях в локальных
нормативных актах также нужно уведомить сотрудников под роспись.
На практике это можно сделать одновременно с получением подписи
о вручении уведомления об изменения условий труда. Если сотрудник
не согласен на продолжение трудовых отношений в новых условиях,
то ему можно предложить другую работу в компании в соответствии с
его квалификаций. Конечно, может сложиться ситуация, что
подходящей вакансии для него не окажется, тогда ему придется
согласиться на нижестоящую должность и понижение оклада. Если и
такой вариант не устроит несогласного работника, то он может быть
уволен по ст. 77 п.7 ТК РФ: " отказ работника от продолжения работы
в связи с изменением существенных условий трудового договора".
№4
Как улучшить обратную связь с сотрудниками
В первую очередь покажите, что общение с руководителем (будь это
собственник или директор департамента) — это не наказание, а
возможность обменяться мыслями и идеями, вдохновить друг друга.
Следите за тем, какие слова используете, с каким настроением
говорите. Особенно важно помнить об этом, когда вы общаетесь с
подчиненными не с глазу на глаз, а в группе, потому что любая
неаккуратная реплика может быть воспринята специалистом как
публичная порка, что негативно скажется на дальнейшем общении и
на вовлеченности сотрудника в рабочий процесс. Внедрите простое
правило: хвалите публично, критикуйте наедине.
Начните разговор с положительных моментов. В этом нет
манипуляции, мы не готовим человека к «горькой правде» и не
изображаем хорошего полицейского, чтобы потом показать плохого.
Мы просто демонстрируем работнику, что для нас очень важны успехи
человека, а ошибки мы считаем неизбежностью, все совершают их, на
любой иерархической ступени, ошибки — неотъемлемая часть
развития, они не могут быть поводом для серьезной критики.
Интерпретируйте факты. Допустим, мы считаем, что сотруднику не
хватает уверенности при проведении переговоров с заказчиками.
Сообщить ему об этом можно по-разному. Сравните два посыла: «тебе
не хватает уверенности во время переговоров» и «заказчики еще
охотнее будут соглашаться работать с нами, если ты будешь больше
рассказывать о нас и не стесняться напоминать о наших ключевых
преимуществах». Первый посыл ставит сотрудника перед фактом
недоработки, которая уже свершилась и, возможно, даже привела к
упущенной выгоде. Второй — будто бы зарисовка из будущего, в
котором наш сотрудник, чуть скорректировав свой подход, смог
добиться большего; это мотивирует и вдохновляет.
Не оценивайте, а раскрывайте суть поступка. Может показаться, что
этот совет дублирует предыдущий, однако это не так. Он о том, что
ваша обратная связь должна правильно встраиваться в
индивидуальную картину мира вашего сотрудника и без
насильственного давления улучшать ее.