Lic.

ELBER ENRIQUE SALAMANCA

COLEGIO SAGRADO CORAZON DE JESUS
SAMACA

TALLER DE CONFECCION DE GRAFICOS CON MS EXCEL

1. GRAFICOS DE TORTA CON PORCENTAJES

1.1.- Abrir un nuevo libro de Excel. Poner el nombre GRAFICOS DE TORTA a la

Hoja 1 del libro (haciendo doble clic en la pestaña Hoja 1 y digitando el nombre
indicado).

1.2.- En el menú Archivo, opción Configurar página, disponer la hoja en

orientación horizontal, con márgenes superior e inferior de 2 cm, e izquierdo y
derecho de 1.5 cm; también marcar centrar en página horizontalmente.

1.3.- Siempre en Configurar página, abrir la ventana de Encabezado y pie de

página y hacer clic en Personalizar encabezado. En la sección central del
encabezado escribir el título de la hoja: VENTAS PRIMER SEMESTRE POR
REGIONES.

1.4.- Hacer clic en la celda D4 y escribir VENTAS. Desde D5 hasta D10 escribir
REGION I, REGION II, etc., hasta REGION VI.

1.5.- En E4 escribir ENERO. Arrastrar desde el vértice inferior derecho (igual que
para cálculo automático de promedios) de esta celda hacia el lado, para llenar
automáticamente con los nombres de los otros meses hasta ABRIL.

1.6.- Llenar las celdas de la tabla con los datos siguientes, cuidando que los
valores numéricos queden centrados:

VENTAS ENERO FEBRERO MARZO ABRIL

REGION I 500 350 700 960
REGION II 750 750 750 800
REGION III 680 250 400 400
REGION IV 680 300 600 450
REGION V 680 840 720 750
REGION VI 680 300 680 300

1.7.- Seleccionar toda la tabla y desde el menú Formato marcar Autoformato.

Elegir el modelo Clásico 2 y hacer clic a la derecha en el botón Opciones. Allí
desactivar las casillas Alineación y Ancho y alto. Después Aceptar.
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1.8.- Seleccionar el rango desde D5 hasta H10 de la tabla. Hacer clic con el botón
derecho del mouse dentro de esta área y en la ventana Formato de celdas elegir
Tramas y seleccionar el color amarillo suave para el fondo de las celdas.

1.9.- Seleccionar las dos primeras columnas de la tabla, o sea, desde D4 hasta
E10. Hacer clic en Insertar gráfico... En el paso 1 del asistente para gráficos elegir
Circular (gráfico de torta), marcar el segundo de la segunda fila (circular
seccionado con efectos 3D) y hacer clic en Siguiente.

1.10.- En el paso 2 del asistente se mostrará el avance del proceso. Hacer clic en
Siguiente.

1.11.- En el paso 3 del asistente introducir el siguiente título para el gráfico:

VENTAS DE ENERO POR REGIONES. En la pestaña Rótulos de datos marcar
Mostrar porcentaje.

1.12.- En el paso 4 aceptar que el gráfico quede como objeto en la hoja

GRAFICOS DE TORTA y hacer clic en Finalizar.

1.13.- Adecuar la posición y tamaño del gráfico en el rango desde A15 hasta E34.

1.14.- Seleccionar con un clic el área del gráfico y con el botón derecho del mouse
elegir Formato del área del gráfico. En Tramas hacer clic en Efectos de relleno.
Hacer clic en la pestaña Textura y elegir la tercera de la primera fila (amarillo
suave punteado).

1.15.- Seleccionar el título del gráfico y dejarlo en color anaranjado.

1.16.- Seleccionar la primera columna de la tabla de datos (D4 a D10). Mantener

presionada la tecla Control y seleccionar ahora la última columna (H4 a H10). Así,
estando seleccionadas las ventas de ABRIL para las 6 Regiones, repetir los pasos
anteriores para confeccionar un gráfico de torta del mismo tamaño y aspecto del
anterior. Este segundo gráfico debe quedar ubicado en el rango desde G15 a K24.

1.17.- Guarde su trabajo como GrafTortas. Si se dispone de impresora puede

imprimir la hoja, recordando que antes debe seleccionar con el mouse toda la
zona a imprimir (desde A1 hasta K38), ir al menú Archivo y marcar la opción
Establecer área de impresión. Después puede imprimir (preferiblemente en
colores).
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2. GRAFICOS DE LINEAS

2.1.- Seleccionar toda el área de impresión de la hoja 1 (GRAFICOS DE TORTA) y

copiar. Pegar en la hoja 2 del libro de trabajo. Poner a la etiqueta de esta nueva
hoja el nombre GRAFICOS DE LINEAS.

2.2.- Configurar la nueva hoja en la misma forma y con los mismos valores de
márgenes que la hoja 1. Personalizar su encabezado con el título VENTAS
COMPARADAS POR REGION.

2.3.- Seleccionar las columnas primera, segunda y última de la tabla (o sea,

VENTAS, ENERO Y ABRIL) y activar el asistente para gráficos. Elegir gráfico de
líneas.

2.4.- Poner como título al gráfico COMPARACIÓN VENTAS REGIONES I-VI EN

ENERO Y ABRIL. El gráfico de líneas resultante se deberá acomodar entre B12 y
J31.

2.5.- Seleccionar el título del gráfico. Se le debe dar tamaño de 12 puntos de la

fuente Arial y color rojo. A los rótulos de categorías (regiones) y de valores en los
ejes se les debe dar tamaño de 10 puntos y color azul oscuro. La leyenda lateral
también debe quedar de tamaño 10 puntos, con fuente en color negro. Para el
fondo del área del gráfico elija la textura Papel de seda azul.

2.6.- Actualice su versión grabada del libro de trabajo (manteniendo el nombre y

ubicación ya dados al archivo). Si se dispone de impresora proceda a imprimir
esta nueva hoja, recordando que antes debe establecer el área de impresión.