Вы находитесь на странице: 1из 3

http://www.adme.

ru/svoboda-sdelaj-sam/6-maloizvestnyh-no-ochen-poleznyh-funkcij-excel-
1183710/#image6547560

6 малоизвестных, но очень полезных функций Excel

Подписаться на AdMe
Поделиться в Facebook
Рассказать ВКонтакте

Microsoft Excel на сегодняшний день просто незаменим, особенно когда дело касается
обработки больших объемов данных. Однако у этой программы столько функций, что
непросто разобраться, какие их них действительно нужные и полезные.

И поэтому сегодня AdMe.ru расскажет, какими способами можно эффективно


систематизировать информацию и разложить все по полочкам.

Сводные таблицы

С помощью сводных таблиц очень удобно сортировать, рассчитывать сумму или получать
среднее значение из данных электронной таблицы, при этом никакие формулы выводить
не нужно.

Как применять:

Выберите Вставка > Рекомендуемые сводные таблицы.


В диалоговом окне Рекомендуемые сводные таблицы щелкните любой макет сводной
таблицы, чтобы увидеть его в режиме предварительного просмотра, а затем выберите тот
из них, в котором данные отображаются нужным вам образом. Нажмите кнопку ОК.
Excel добавит сводную таблицу на новый лист и отобразит список полей, с помощью
которого можно упорядочить данные в таблице.

youtube

Подбор параметра

Если вы знаете, какой результат вычисления формулы вам нужен, но не можете


определить входные значения, позволяющие его получить, используйте средство подбора
параметров.

Как применять:

Выберите Данные > Работа с данными > Анализ «что если» > Подбор параметра.
В поле Установить в ячейке введите ссылку на ячейку, в которой находится нужная
формула.
В поле Значение введите нужный результат формулы.
В поле Изменяя значение ячейки введите ссылку на ячейку, в которой находится
корректируемое значение, и нажмите кнопку ОК.

youtube

Условное форматирование
Условное форматирование позволяет быстро выделить на листе важные сведения.

Как применять:

На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное


форматирование и выберите формулу, которая вам понадобится.

Например, если вам нужно выделить все значения меньше 100, выберите Правила
выделения ячеек > Меньше, а затем наберите 100. Перед тем как нажать ОК, можно
выбрать формат, который будет применяться для подходящих значений.

youtube

ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ

Если ВПР помогает находить нужные данные только в первом столбце, то, благодаря
функциям ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ, можно искать информацию внутри таблицы.

Как применять:

Убедитесь, что ячейки с данными образуют сетку, где есть заголовки и названия строк.
Используйте функцию ПОИСКПОЗ: сначала, чтобы найти столбец, в котором
расположен искомый элемент, и затем еще раз, чтобы перейти к строке с ответом.
Вставьте ответы в ИНДЕКС, и Excel сможет указать на ячейку, где эти значения
пересекаются.

Например: ИНДЕКС (array, ПОИСКПОЗ (lookup_value, lookup_array, 0), ПОИСКПОЗ


(lookup_value, lookup_array, 0)).

youtube

Диаграмма «водопад»

Это одна из форм визуализации данных, которая позволяет увидеть, в какую сторону
менялись показатели в течение определенного периода. Очень полезная штука для тех,
чья работа связана с финансами или статистикой.

Как применять:

В версии Excel 2016 необходимо выделить нужные данные и выбрать Вставка > Водопад
или Диаграмма > Водопад.

youtube

Прогноз

Данная функция позволяет вычислять и предсказывать будущие значения на основе уже


имеющихся данных.

Как применять:

Укажите не менее двух ячеек, содержащих начальные значения.


Выберите Данные > Прогноз > Лист прогноза.
В окне Создание листа прогноза выберите график или гистограмму для визуального
представления прогноза.
В поле Завершение прогноза выберите дату окончания, а затем нажмите кнопку
Создать.

support.office

По материалам: lifehacker.com
Перевод и адаптация: AdMe.ru

Смотрите также:
15 простых приемов для эффективной работы в Excel
15 простых приемов для эффективной работы в Word

Источник: http://www.adme.ru/svoboda-sdelaj-sam/6-maloizvestnyh-no-ochen-poleznyh-
funkcij-excel-1183710/#image6547560 © AdMe.ru