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EJERCICIO Nº 1

Recibimos de las distintas sucursales de la empresa los datos


correspondientes a las ventas en pesetas de cada vendedor en los
distintos trimestres del año.

Ventas del año 2000


Trimestr Trimestr Trimestr Trimestr
Vendedor e 1 e2 e3 e4
Miguel 1.500.0 2.000.0 1.850.0 2.100.0
Garcia 00 00 00 00
Raul 1.200.0 1.340.0 1.750.0 1.800.0
Arzac 00 00 00 00
Elena 1.400.0 1.700.0 1.900.0 2.000.0
Casas 00 00 00 00
Javier 1.100.0 1.600.0 1.640.0 1.700.0
Martin 00 00 00 00

Diseña una hoja de calculos que refleja los datos y permita los datos y
permite obtener los siguientes conceptos:

* Ventas totales por trimestres


* Ventas totales por vendedor
* Media mensual de ventas por vendedor
* Promedio por ventas por trimestre

EJERCICIO Nº 2

A la vista de los datos que se presentan en el siguiente formato de


factura,obtener.
*El precio bruto,neto y con IVA para cada producto.
*El importante bruto,neto y con IVA de la factura
CANTID
ARTICULO PRECIO AD BRUTO NETO TOTAL
Impresora 29.900 2
CPU Pentium ll 110.000 4
Monitor color 52.000 4
Raton 600 4
Teclado 1.500 4

TOT.BRU TOT.NET
TO O TOTAL

NOTA:Considerar un IVA del 16%

EJERCICIO Nº 3
Mantenemos una tabla con los datos correspondientes a las ventas y
sueldos base de un grupo de comerciales, a si como las comisiones
establecidas en la empresa.Se decea elaborar un informe completo
con los datos pendientes.

Comision 2%

COMISIO %VENDED
VENDEDOR VENTAS N BASE TOTAL OR
4.600.0
Martin Peña 00 90.000
Gonzales 6.000.0
Suevo 00 90.000
Arana 3.900.0
Higueras 00 90.000
Sierra 7.600.0
Garzon 00 90.000
8.250.0
Alvarez Justo 00 90.000
Carnicer 3.500.0
Heras 00 90.000
5.350.0
Lopez Vara 00 90.000
Hidalgo 4.200.0
Jimena 00 90.000
Vargas 7.900.0
Cayos 00 90.000
Hoffaman 6.780.0
Kosinski 00 90.000
4.690.0
Lisado Hoyos 00 90.000
3.000.0
Gracia Fraile 00 90.000
Castros 3.100.0
Suares 00 90.000
TOTALES

EJERCICIO Nº 4

SUBTOTALES.xls

En este ejercicio se utilizará la característica Autosuma que incorpora


Microsoft Excel. Para su
realización seguiremos los siguientes pasos:

1. Introducir los siguientes datos tal y como aparecen en la tabla que


se muestra a continuación.
DOCUMENTOS
01/10/2 21/10/2
CONTABLES HASTA:
000 000
DESDE:

USUARIO FECHA DOCUM
.
04/10/2
PPEROTE 000 1
06/10/2
000 5
09/10/2
SCAPI 000 1
11/10/2
000 3
13/10/2
000 5
16/10/2
000 6
03/10/2
FEPI 000 11
04/10/2
000 3
05/10/2
000 6
06/10/2
000 8
07/10/2
000 9
14/10/2
000 15
15/10/2
000 16
20/10/2
000 7
05/10/2
JAGUTI 000 5
08/10/2
000 8
11/10/2
000 6
20/10/2
000 14

2. Modificar el formato de las fechas para que aparezcan como 9-oct-


2000.
- Para ello se selecciona el rango de las fechas (B3:B20).

- Seleccionar la opción del menú Formato –> Celdas y en la Ficha


Numero seleccionamos Categoría: Personalizada y en Tipo
introducimos: d-mmm-aaaa (“d” muestra los días con un dígito para
los días del 1 al 9 y dos dígitos para el resto; “mmm” muestra la
abreviatura del mes y “aaaa” muestra el año con cuatro dígitos; “-“
es el separador que hemos escogido).

3. Insertar una fila al final de cada usuario con el total de


documentos.

- Para insertar una fila, seleccionamos la fila por encima de la cual


vamos a insertarla, a continuación seleccionamos la opción Insertar
-> Filas.

- Para insertar los subtotales de documentos para cada usuario:

- Usuario PPEROTE: seleccionamos la celda C5, pulsamos el botón


Autosuma de la barra de herramientas, automáticamente se marcará
el rango C3:C4 que queda por encima de la celda donde se está
introduciendo la fórmula, y en la celda C5 aparecerá la función
=SUMA (C3:C4).

- Repetimos este proceso para todos los usuarios.

La tabla quedara:

DOCUMENTOS
01/10/2 21/10/2
CONTABLES HASTA:
000 000
DESDE:
USUARIO FECHA Nº DOCUM.
04/oct/2
PPEROTE 000 1
05/oct/2
000 5
=SUMA(C3;
Total C4)
09/oct/2
SCAPI 000 1
11/oct/2
000 3
13/oct/2
000 5
16/oct/2
000 6
Total =SUMA(C6;
C9)
03/oct/2
FEPI 000 11
04/oct/2
000 3
05/oct/2
000 6
06/oct/2
000 8
07/oct/2
000 9
14/oct/2
000 15
15/oct/2
000 16
20/oct/2
000 7
=SUMA(C11
Total ;C18)
05/oct/2
JAGUTI 000 5
08/oct/2
000 8
11/oct/2
000 6
20/oct/2
000 14
=SUMA(C20
Total ;C23)

4. Calcular el total de documentos de todos los usuarios.

- Al final de la tabla repetimos el proceso anterior. Seleccionamos la


celda C25 y pulsamos el botón Autosuma, pero en este caso Excel,
detecta que en la columna que se va a sumar ya se han calculado
unos subtotales, y automáticamente selecciona sólo estas celdas, y
no todo el rango, para sumar. A B C

DOCUMENTOS
01/10/2 21/10/2
CONTABLES HASTA:
000 000
DESDE:
USUARIO FECHA Nº DOCUM.
04/oct/2
PPEROTE 000 1
05/oct/2
000 5
Total 6
SCAPI 09/oct/2 1
000
11/oct/2
000 3
13/oct/2
000 5
16/oct/2
000 6
Total 15
03/oct/2
FEPI 000 11
04/oct/2
000 3
05/oct/2
000 6
06/oct/2
000 8
07/oct/2
000 9
14/oct/2
000 15
15/oct/2
000 16
20/oct/2
000 7
Total 75
05/oct/2
JAGUTI 000 5
08/oct/2
000 8
11/oct/2
000 6
20/oct/2
000 14
Total 33
SUMA(C5;C10;C
Total 19;C24)

5. Calcular la media diaria de documentos.

- Para ello habrá que dividir el total de documentos que acabamos de


calcular entre el número de días.

- El número de días transcurridos se calculará a partir de la fecha


inicial (B1) y final (D1), con la función DIAS360 que calcula el número
de días transcurridos entre dos fechas.
Por tanto la media diaria de documentos =C25/DIAS360 (B1;D1).

6. Guardar el libro con el nombre “SUBTOTALES”.


EJERCICIO Nº 5

MATRICULAS.xls

El siguiente ejercicio pretende calcular el total de los alumnos


matricula en el primer curso , así como el porcentaje de hombre y de
mujeres
Para su realización seguimos los siguientes pasos:

1 . Introducir la tabla que se muestra a continuación, teniendo que las


celdas sombreadas nos indica nos la columna y la fila de la hoja de
cálculo.

MATRIOCULAS PRIMER CURSO


REPITEN NUEVOS TOTALES
%
TOT MUJE TOT MUJE TOTAL % HOMBRE
TITULACION AL R AL R ES MUJERES S
Lic. Veterinaria 10 2 232 124
Lic. Ciencia y
Tecnol. Alimentos 13 10 38 27
Lic. En Biologia 22 10 155 98
Lic. en Quimica 22 9 168 91
Lic. en Fisica 9 1 53 18
Lic. En Bioquimica 8 5 14 7
Lñic. En Ciencias
Ambientales 4 4 99 58

2 . Calcular el valor de la columna total (repite + nuevo)

La formula que se utilizara es una suma y por lo tanto se necesitara


un operador
“+”. Para introducir la operación se seleccionara la celda 4
(correspondiente el total
de los alumnos de los titulación licenciado en veterinaria) , escribimos
el signo
igual ( obligatorio siempre que se vaya a introducir una formula ), a
continuación
escribimos la formula =B4+D4.
También podemos ir seleccionando con el ratón la celda que se va a
sumar

• escribimos al signo =
• seleccionamos con el ratón la celda B4
• escribimos el signo +
• seleccionamos con el ratón la celda D4
Para introducir la misma formula para el resto de las
representaciones seleccionar la celda F4, copiar la formula, y pegarla
en el resto de la celda (desde F5 a F 10), o bien hacer clic con el
botón izquierdo del ratonen el cuadro de la celda seleccionada y
arrastrarla hasta la celda F10

3. Calcular el porcentaje de mujer y de hombre sobre el total del


calculado.
• EL porcentaje de mujer se calcula dividiendo el total de mujeres
entre el total de alumno, la formula introducida en la celda G4
será = F4 (C4+E4)
• -A continuación debemos dar formato de porcentaje (pulsando
el botón % de al barra de herramientas) lo cual equivale a
multiplicar el resultado por 100.
• El porcentaje de hombre se calcula mediante la formula = 1-
G4.
• Copiar esta formula para el reto de las titulaciones

4-Poner el nombre” ESTADISTICA” a la hoja de calculo

5-Guardar el libro con el nombre “MATRICULAS”.


V

EJERCICIOS PARA PRÁCTICAR CON GRÁFICOS EN EXCEL.

EJERCICIO Nº 1

1-Reproduce la siguiente hoja:

A B C D E
1
2
3 MES Product Product TOTAL VENTAS
o1 o2
4 Enero 100 40
5 Febrer 150 25
o
6 Marzo 240 41
7 Abril 95 52
8 Mayo 75 167
9 Junio 175 286
10

2.- Calcula los totales para la columna TOTAL VENTAS.


3.- Realiza el gráfico de barras correspondiente al total de ventas de
los diferentes meses. Sitúalo en la hoja 1, y cámbiale el nombre a la
misma por gráfico 1.
4-Realiza el gráfico de barras apiladas de los meses enero, febrero y
marzo. Sitúalo en la hoja 2, y ponle el a la misma el nombre de hoja
2.
5- Realiza el gráfico de sectores para las ventas mensuales de forma
que veamos qué fracción de nuestras ventas se realizó en cada uno
de los meses. Sitúalo en la hoja 3, y ponle el nombre de gráfico 3.
6- Realiza un gráfico de líneas sobre la variación que experimentan
los dos productos a lo largo de todos esos meses. Sitúalo en la hoja 4
y ponle a la misma, el nombre de hoja Nº 4.
7- Realiza un gráfico de columnas donde aparezcan las ventas del
Producto1 y el Producto 2, durante todos los meses. Para ello ten en
cuenta los siguientes datos:

• TITULO: VENTAS PRODUCTO 1 Y 2.


• TITULO EJE (X) : MESES.
• TITULO EJE (Y): UNIDADES VENDIDAS.
• Haz que la leyenda aparezca en la esquina superior derecha.
• Haz que aparezca el valor en cada columna.
• Pon el siguiente formato al Título del gráfico: Borde color verde,
sombreado, área naranja, efectos de relleno 2 colores.
• Formato leyenda, igual que el del título.
• Formato serie de datos “Producto 1”, trama diagonal verde
hacia abajo.
• Formato serie de datos “Producto 2”, área naranja.
• Formato eje (x), alineación vertical. Color de fuente Verde.
• Área de trazado amarilla.
• Formato área el gráfico azul claro. Efectos de relleno 2 colores.
• Borde del área del gráfico, grueso y verde oscuro.

EJERCICIO Nº 2

1. Reproduce la siguiente hoja:

Produc Produc TOTAL


MES to 1 to 2 VENTAS
Enero 100 40
Febrero 150 25
Marzo 240 41
Abril 95 52
Mayo 75 167
Junio 175 286

• Calcula los totales para la columna TOTAL VENTAS.

• Realiza el gráfico de barras correspondiente al total


• de ventas de los diferentes meses.
• Realiza el gráfico de barras apiladas de los meses
• de enero, febrero y marzo.

• Realiza el gráfico de barras apiladas de los meses


• de abril, mayo y junio.

• Realiza el gráfico de sectores para las ventas mensuales


• de forma que veamos qué fracción de nuestras ventas s
• e realizó en cada uno de los meses.

• Realiza el gráfico de líneas sobre la variación que experimentan


• los dos productos a lo largo de todos esos meses.

• Inserta títulos y leyendas adecuados en todos los gráficos.

• Modifica los datos de la hoja y observa el efecto producido


• en los distintos gráficos.

EJERCICIO Nº 3

Crea una hoja de cálculo que represente puntos en el plano


de una curva con forma de parábola:

• Introduce manualmente las coordenadas X como valores


de una columna X, de –10 hasta 10 en incrementos de 1.

• Los valores de la columna Y los has de obtener utilizando la


ecuación de la parábola:
y = a x2 + b

• Los parámetros de la parábola (a y b) estarán en celdas


identificadas como tales.

• Crea un gráfico de tipo XY (dispersión). Selecciona "Dispersión


por puntos de datos conectados por líneas suavizadas".

• En Datos de origen configura la serie con los valores de X e Y


de la tabla creada en la hoja.
A continuación tienes el resultado deseado.
Y

Y
350
310 310

300

253 253
250

202 202
200

157 157

150
118 118

85 100 85

58 58
37 50 37
22 22
13 10 13

10

15
5

5
-5
-1

-1

EJERCICIO Nº 4

Reproduce la siguiente hoja:

FEBRER
O MARZO ABRIL MAYO
€ € € €
TV 2.000 1.900 1.700 1.400
€ € € €
RADIO 1.000 800 600 700
€ € € €
VALLAS 900 800 700 700
REVISTA € € € €
S 1.800 1.700 1.500 1.600
• Crea un gráfico de líneas en una hoja nueva entre la Radio
• y la Televisión. Cambia el nombre de la hoja a "Líneas".

• Inserta el título "PUBLICIDAD DE MERCADO".

• Inserta una leyenda en el gráfico.

• Crea otro gráfico de áreas entre las Vallas y las Revistas.


• Insértalo en una nueva hoja llamada "Áreas".

• Inserta una leyenda y modifica el formato.

• Crea un gráfico de columnas en el que se reflejen los gastos


• de Televisión para todos los meses. Insértalo en una nueva
• hoja llamada "Columnas".

• Configura los rótulos de datos para que se vea el valor


• de cada columna.

• Inserta también la tabla de datos en el gráfico.

• Quita la leyenda del gráfico.

• Cambia el color del gráfico.

• Copia el gráfico e insértalo en un documento de Word

EJERCICIO 5

Para la primera parte el resultado será como este:

Función
Cuadrática
Z=X^2+Y^2

X\Y -3 -2 -1 0 1 2 3
1
-3 18 13 10 9 0 13 18
-2 13 8 5 4 5 8 13
-1 10 5 2 1 2 5 10
0 9 4 1 0 1 4 9
1 10 5 2 1 2 5 10
2 13 8 5 4 5 8 13
1
3 18 13 10 9 0 13 18
1. Repite el ejercicio anterior pero para una función
cuadrática con 2 incógnita:

• Introduce los valores de los ejes de la tabla manualmente


desde -3 hasta 3 incremento de 1.

• Las filas serán eje X y las columnas eje Y.

• La función a introducir dentro de la tabla es: X^2 + Y^2

• Ten cuidado al copiar la formula dentro de la tabla.


• Tendrás que hacerlo por filas, o bien, por columnas.

• Para el grafico, selecciona la tabla con los datos y elige


“Superficie” como tipo.

2. Cambia la función a: X^2 – Y^2

18
16-18
16
14-16
14
12-14
12
10-12
10
8 8-10
6 6-8
4 4-6
3
2 2-4
0 0 0-2
-3 -2
-1 0 -3
1 2 3

ANEXO
Gráficos con Excel 2007

En muchas ocasiones, necesitamos mostrar diversos datos, ya sea


para convencer a alguién o simplemente para demostrar un
determinado progreso o detrimento.A pesar de que existen algunas
herramientas especializadas, hemos llegado a la conclusión que Excel
es lo más recomendable.Con la nueva versión Excel 2007, hemos
escuchado diversos comentarios acerca de su complejidad. Sin
embargo, como veremos en este artículo, los mismos no son tan
difíciles de manejar.

Un grafico es una representación de los datos de una hoja de cálculo


a través de figuras o líneas que permiten un análisis e interpretación
más claros de los mismos.

En muchas ocasiones resulta muy útil que la información contenida


en un libro de Excel se visualice gráficamente.

Excel posee una herramienta que permite la construcción de gráficos


simples y complejos, brindando claridad en el momento de analizar la
información

En general la representación grafica de los datos hace que estos se


vean mas interesantes atractivos y fáciles de leer que en otros
formatos ya que Excel provee varios tipos de gráficos con lo cual el
usuario puede elegir el mas adecuado para cada situación.

El proceso a seguir para la definición e inserción de un grafico ya sea


en la misma hoja donde están los datos o en otra hoja del mismo libro
es bastante sencillo las opciones necesarias se encuentran en la cinta
de opciones, en el apartado Insertar>Gráfico.
Proceso de creación de un gráfico.

Los pasos para crear un grafico son los siguientes:

1. Seleccionamos los datos que queremos graficar

2. Seleccionamos la opción Insertar

3. Elegimos gráfico de la Cinta de Opciones

4. Seleccionamos el tipo de gráfico que queremos usar.

Para insertar un gráfico tenemos varias opciones, pero nosotros


siempre utilizamos la sección Gráficos que se encuentra en la pestaña
Insertar.

Recomendamos tener seleccionados los datos que queremos graficar


antes de crear el gráfico. De lo contrario el gráfico se mostrará en
blanco y tendremos que ingresar las series de datos a posteriori.

Como podemos ver existen muchos tipos de gráficos para utilizar.


Nosotros podemos seleccionar el que mas se adecue a nuestras
necesidades. Para quienes trabajaron con otras versiones del
programa encontraran mejoras a la hora de crear un nuevo gráfico.
Una de ellas nuestro entender es la posibilidad de ver mas
claramente todos los tipos de gráficos con los que cuenta el programa
logrando de esta forma elegir mas claramente el que deseamos para
trabajar.

Tipos de gráficos
Vamos a describir alguno de l los tipos de gráficos con los que cuenta
el programa y de que forma representan los datos de nuestras
planillas de cálculo.

Para nosotros los más importantes y más utilizados son:

Los gráficos circulares

Los gráficos circulares permiten representar una serie de datos de


acuerdo al porcentaje que cada uno de ellos representa sobre la suma
de todos los valores de la serie.

En la imagen anterior se presentan arriba cada uno de los valores y


abajo la representación circular de cada uno de esos valores.
Nosotros usamos este tipo de grafico cuando queremos expresar
gráficamente la diferencia en porcentaje de un grupo de datos en
relación al total.

Gráficos bidimensionales

Los gráficos bidimensionales permiten representar las series de datos


en dos dimensiones o sea los valores se representan alineados en dos
ejes perpendiculares: el eje horizontal X abscisas) y el eje vertical Y
(ordenadas).

Hay res tipos principales de gráficos bidimensionales: columnas, xy, y


líneas. Salvo en caso de los gráficos xy, las series de valores
numéricos se representan en el eje vertical y las categorías se alinean
a lo largo del eje horizontal.

Gráficos de columnas
En la siguiente imagen mostramos un ejemplo de un gráfico
bidimensional, en este caso de columnas.

Los datos representados en el gráfico corresponden a los datos de la


tabla que también se muestra en la misma imagen.

En el eje x se representan los meses y en el eje y las ventanas.

En el ejemplo en un eje tenemos las ventas y en el otro eje los meses.

Gráficos xy
Los gráficos XY permiten por ejemplo visualizar la variación de un
dato con el transcurso del tiempo tal como muestra la siguiente
imagen en la cual se muestra la evolución de la población mundial
desde los años 1800 al 2025.

Un gráfico XY dispersión tiene dos ejes de valores y los datos pueden


mostrarse en rangos desiguales o grupos es muy usado para datos
científicos en sus planillas de calculo.

Gráficos de líneas
A diferencia del anterior estos gráficos no consideran como valores
los datos del eje x sino como rótulos por eso si tomamos como
ejemplo la evolución de población mundial vemos que la curva del
grafico varía.

Vemos otro ejemplo de graficó de líneas:

En el siguiente grafico de líneas se muestran las ventanas de un


producto determinado en distintas regiones de un país.

Gráficos tridimensionales
Los gráficos tridimensionales permiten representar datos en tres
dimensiones o sea valores que se representan alineados en tres ejes:
el eje horizontal X (abscisas), el eje vertical Z (ordenadas), y el eje Y
(series). El siguiente ejemplo muestra la comparación de los datos de
ventas para tres regiones (Sur, Este y Oeste) en los cuatro trimestres
del año.

Un grafico está compuesto de varios objetos: área de trazado, Área


de gráfico, leyenda, títulos, series, rótulos de datos, etc.

La gran mayoría de estos objetos los podemos personalizarlos

Una vez que tengamos el grafico en la hoja, si lo seleccionamos


vemos como aparecen distintas opciones sobre la cinta de opciones
desde las cuales podemos trabajar.

Básicamente se organizan en tres categorías.

Diseño – Presentación – Formato. Desde estas opciones podremos


personalizarlo agregándole información modificándole el diseño
cambiándole la forma de presentación y muchas cosas más.Esta
nueva versión de Excel agrega muchas herramientas nuevas para
mejorar los gráficos creados.Existen muchos tipos de gráficos, por eso
en nuestra opinión Excel 2007 nos permite resolver todos los
problemas que se nos planten a la hora de crear un gráfico
brindándonos una gran variedad de opciones para poder armar y
modificarlos a nuestros gusto.

Particularmente esta nueva versión de Excel nos ayuda aun más,


claro que para aquellas personas que están acostumbradas a
versiones anteriores del programa les va a resultar extraño y van a
tener algunas dificultades a la hora de encontrar las herramientas
debido a que muchas de las ventanas y menues están ubicados de
otra forma y en otra disposición en esta nueva versión del programa.