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MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE
HUANTA
COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE DE ADQUISICIONES Y ADJUDICACIONES
DIRECTAS Y DE MENOR CUANTIA
BASES ADMINISTRATIVAS
ELABORACION DE EXPEDIENTE
TÉCNICO PARA LA OBRA:
“RECONSTRUCCIÓN, MEJORAMIENTO Y
EQUIPAMIENTO DE INFRAESTRUCTURA
EDUCATIVA EN LA I.E. Nº 38263 / MX.-P
NUESTRA SEÑORA DEL ROSARIO” -
HUANTA - AYACUCHO
INFORMES:
Central Telefónica: XXXXXXX
Telefax: XXXXXXXX
Provincia y Distrito de Huanta
PROVINCIA DE HUANTA
2008
BASES GENERALES
INTRODUCCIÓN.
Las Bases contenidas en los numerales que se continuación se consignan,
corresponde estrictamente al proceso de selección de ADJUDICACIÓN DE
MENOR CUANTIA para la contratación del Servicio de Consultoría para la
Supervisión de la Obra: “RECONSTRUCCIÓN, MEJORAMIENTO Y
EQUIPAMIENTO DE INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA EN LA I.E. Nº
38263 / MX.-P NUESTRA SEÑORA DEL ROSARIO”.
1. GENERALIDADES
1.1 Objeto
La presente convocatoria tiene por objeto Seleccionar al Consultor o
Empresa Consultora para desarrollar el Expediente Técnico para la obra
del 2008 la misma que deberá contar con Memoria Descriptiva
Especificaciones Técnicas, Planilla de Metrados, Análisis de Costos
Unitarios Presupuesto de Obra con S-10, Estudio de Suelos. Fórmula
Polinómica. Relación de Insumos. Cronograma de Ejecución de Obra
Cronograma Valorizado, Planos (Ubicación con cuadros de Áreas,
Distribución, cortes y elevación, Estructuras: cimentación y techo,
Instalaciones Eléctricas, Instalaciones Sanitarias y detalles). Todos los
planos serán firmados por cada profesional en su especialidad, y toda la
documentación que permita, de acuerdo al término de referencia que se le
hará llegar conjuntamente con las bases.
1.3 Ubicación
– Provincia y Distrito de Huanta.
FECHA DE FECHA DE
ETAPAS
INICIO FINALIZACION
CONVOCATORIA 08– 08 – 08– 08 – 08
08 Hora 10:00AM
Hora 9:00
AM.
REGISTRO DE 08– 08 – 08 08– 08 – 08
PARTICIPANTES Hora 10:00AM Hora 10:30AM
INTEGRACIÓN DE 08– 08 – 08 08– 08 – 08
BASES Hora 10:30 AM Hora 11:00
PRESENTACION Y 08– 08 – 08 08– 08 – 08
APERTURA DE SOBRES Hora 11:00 AM. Hora 2:00
BUENA PRO 08– 08 – 08 08– 08 – 08
Hora 2:.30PM Hora 3:00PM.
1.7 Participante
Podrá participar en el presente proceso de
selección, la persona natural o jurídica, debidamente registrada de
acuerdo a los Art. 107° y 108° del Reglamento. En el caso de
consorcios bastará que se registre uno de los integrantes.
21 a 25 años : 20 puntos
PROVINCIA DE HUANTA
11 a 20 años : 6 puntos
6 a 10 años: 3 puntos
2 a 5 años : 2 puntos
8 a 10 años : 5 puntos
5 a 7 años : 4 puntos
2 a 4 años : 3 puntos
Pi = Om x PMPEi
Oí
i : Propuesta
Pi : Puntaje de la Propuesta Económica i
Oí : Propuesta Económica i
Om : Propuesta Económica más baja
PMPE : Puntaje Máximo de la Propuesta Económica
ANEXO Nº 01
CARTA DE PRESENTACION
Señores:
COMITE ESPECIAL PERMANENTE ADQUISICIONES Y ADJUDICACIONES
Presente.-
De mi consideración:
De acuerdo a las Bases del Proceso de Selección de la referencia, el Postor que suscribe,
presenta la Propuesta Técnica para la ELABORACIÓN DEL EXPEDIENTE TECNICO
PARA LA OBRA: “RECONSTRUCCIÓN, MEJORAMIENTO Y EQUIPAMIENTO DE
INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA EN LA I.E. Nº 38263 / MX.-P NUESTRA SEÑORA
DEL ROSARIO”, DEL DISTRITO Y PROVINCIA DE HUANTA.
PROVINCIA DE HUANTA
Declaro haber tomado conocimiento de todas las condiciones establecidas en las Bases
de este proceso de selección, a las cuales me someto en su integridad.
Atentamente,
_____________________________
NOMBRE Y FIRMA DEL POSTOR
CIP/CAP N°
PROVINCIA DE HUANTA
ANEXO Nº 02
Señores:
COMITE ESPECIAL DE ADQUISICIONES Y ADJUDICACIONES
Presente.-
7. CIUDAD: ............…………………………………………………………………………………
8. PAIS: .................................................................................................
10.TELEFONO: ........................................................................................
11.FAX: ..................................................................................................
12. E-
MAIL: ......................................................................................................................
........................................................
NOMBRE Y FIRMA DEL POSTOR
CIP/CAP N°
PROVINCIA DE HUANTA
ANEXO N° 03:
El
Postor: .......................................................................................
....................................................
Declara bajo Juramento:
………………………………....
Nombre y Apellidos del
Postor
CIP/CAP Nº
PROVINCIA DE HUANTA
ANEXO N° 04:
PACTO DE INTEGRIDAD
ANTECEDENTES:
Mediante Resolución de Contraloría Nº 123-2000-GG se modifican diversas normas
técnicas de control interno para el sector, en cuyo numeral 700-06 se precisa que la
dirección de las entidades debe implantar mecanismos para asegurar que los procesos
contratación y adquisición se ajusten a la normativa de la misma y a los principios de
transparencia e integridad.
En ese sentido, las partes convienen en suscribir el presente Pacto de Integridad.
Cláusula Primera.- Por el presente Pacto EL POSTOR:
• Reconoce la importancia de aplicar los principios que rigen los procesos de
contratación.
• Confirma que no ha ofrecido u otorgado, ni ofrecerá u otorgará ya sea directa o
indirectamente a través de terceros, ningún pago o beneficio indebido o cualquier otra
ventaja inadecuada, a Funcionario Público alguno, o a sus familiares o socios
comerciales, a fin de obtener o mantener el contrato objeto de licitación, concurso o
adjudicación.
• Manifiesta no haber celebrado ni celebrará acuerdos formales o tácitos entre los
postores o con terceros, con el fin de establecer prácticas restrictivas de la libre
competencia.
Cláusula Segunda.- Por el presente Pacto LA MUNICIPALIDAD:
• Se compromete a evitar la extorsión y la aceptación de sobornos por parte de sus
funcionarios.
Estando las partes de acuerdo en el contenido, se suscribe en la ciudad de Supe Puerto, a
las…….. días del mes de ……………….. del 2008.
ANEXO N° 5
Señores:
COMITE ESPECIAL DE ADQUISICIONES Y ADJUDICACIONES
Presente.-
Por lo tanto, de acuerdo con lo señalado en el Artículo 5º concordante con el Artículo 20º
del Reglamento de la citada Ley, aprobado mediante Decreto Supremo Nº 009-2003-TR
del 9 de octubre del 2003, deberá tenerse acreditada la condición
de ..................................................................... de mi representada (*).
Atentamente,
_____________________________
Nombre, Firma y Sello del
POSTOR
CI
P/CAP Nº
ANEXO Nº 07
CARTA DE COMPROMISO
Señores:
COMITE ESPECIAL DE ADQUISICIONES Y ADJUDICACIONES
Presente.-
De mi consideración:
Atentamente,
------------------------------------------- ----------------------------------------------------------
NOMBRE Y FIRMA DEL POSTOR NOMBRE Y FIRMA DEL PERSONAL
CIP/CAP N° CIP/CAP N°
PROVINCIA DE HUANTA
ANEXO Nº 08
Señores:
COMITE ESPECIAL DE ADQUISICIONES Y ADJUDICACIONES
Presente.-
De mi consideración:
De acuerdo a las Bases del Proceso de Selección de la referencia, el Postor que suscribe,
presenta al COMITÉ ESPECIAL la Propuesta del Tiempo de Ejecución de días
calendario.
Declaro haber tomado conocimiento de todas las condiciones contenidas en las Bases y
Términos de Referencia del Estudio objeto de convocatoria.
Atentamente,
-----------------------------------------------
NOMBRE Y FIRMA DEL POSTOR
CIP/CAP N°
PROVINCIA DE HUANTA
ANEXO Nº 09
Señores:
COMITE ESPECIAL DE ADQUISICIONES Y ADJUDICACIONES
Presente.-
De mi consideración:
De acuerdo a las Bases del Proceso de Selección de la referencia, el Postor que suscribe,
presenta al COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE la Propuesta Económica por
y /100 Nuevos Soles (S/. ).
La propuesta es a suma alzada, sin gastos reembolsables y tendrá validez durante todo el
período necesario para la ELABORACIÓN DE EXPEDIENTE TECNICO PARA LA OBRA:
“RECONSTRUCCIÓN, MEJORAMIENTO Y EQUIPAMIENTO DE INFRAESTRUCTURA
EDUCATIVA EN LA I.E. Nº 38263 / MX.-P NUESTRA SEÑORA DEL ROSARIO”del
Distrito y Provincia de Huanta.
, Hasta su presentación y recepción a conformidad, y la liquidación del contrato.
Declaro haber tomado conocimiento de todas las condiciones contenidas en las Bases y
Términos de Referencia del Estudio objeto de convocatoria.
Atentamente,
-----------------------------------------------
NOMBRE Y FIRMA DEL POSTOR
CIP/CAP N°
PROVINCIA DE HUANTA
TERMINOS DE REFERENCIA
d) Acciones a realizar:
Monto Contratado, por cada día de atraso, hasta un máximo del 10% de su
contrato, según lo estipulado en el Artículo 222° del Reglamento.
3. PRODUCTOS
El servicio a prestar tendrá como mínimo los siguientes trabajos técnicos:
- Elaboración de los estudios topográficos y de mecánica de suelos definitivos para
sustentar adecuadamente el Expediente Técnico y garantizar a nivel de ejecución
la calidad de los trabajos.
- Elaboración del expediente técnico, en todos los aspectos concernientes al
Estudio Integral y Obras complementarias que resulte indispensable a ejecutar,
debiendo coordinar con Departamento de Obras, la presentación de Presupuesto
de Obra por etapas de ejecución.
- Otros que el consultor encuentre como resultado de su propia evaluación.
4. COORDINACIONES
El Consultor coordinará la ejecución del expediente técnico con la Comisión Técnica
nombrada por la Entidad, quien convocará reuniones con su Equipo Técnico de
especialistas, las veces que considere necesario a fin de sustentar y resolver sobre el
desarrollo del Estudio.
5. PLAZO DE EJECUCION
El plazo del expediente técnico ha sido estimado en 30 días calendario y/o propuesta
del Postor, que serán contados a partir de la firma del contrato y/o entrega del
adelanto, de haberlo solicitado.
Dentro del plazo de ejecución del estudio no está comprendido el tiempo de revisión
del Anteproyecto, Proyecto Definitivo y Expediente Técnico.
6. CRONOGRAMA DE EJECUCION
El Consultor deberá dar estricto cumplimiento al plazo y Cronograma de ejecución del
estudio de los expedientes técnicos.
7. VALOR REFERENCIAL
El Valor Referencial para la elaboración de lo Expediente Técnico de la obra:
“RECONSTRUCCIÓN, MEJORAMIENTO Y EQUIPAMIENTO DE INFRAESTRUCTURA
EDUCATIVA EN LA I.E. Nº 38263 / MX.-P NUESTRA SEÑORA DEL ROSARIO”del Distrito y
Provincia de Huanta.
PROVINCIA DE HUANTA
Es de S/. 21,500.00 con precios al mes de Marzo del año 2008, incluido los impuestos
de Ley.
8. FORMA DE PAGO
Con respecto al pago es contra entrega.
9. OTRAS CONSIDERACIONES
a) El Consultor debe tener disponibilidad para viajar a lo ámbito de la presente
consultoría, así como para participar en las reuniones de coordinación con la
Entidad.
b) El Consultor deberá desarrollar el trabajo en estrecha coordinación con la Entidad
a través de su oficina técnica correspondiente asignada para este fin, para la
ejecución de los planes de trabajo y cronogramas establecidos.
c) Siendo la presente consultoría por producto, los gastos que ocasione la
participación de especialistas (arquitectura, Estructura, Sanitarios, Eléctricas y
otros), y del personal técnico de apoyo (digitadores, dibujantes, etc.) para cumplir
con los productos esperados estarán a cargo del consultor.
d) La Entidad proporcionará al Consultor la documentación Técnica existente
relacionada con la intervención y otros documentos disponibles referidos al
proyecto y las facilidades para el desarrollo del presente trabajo. Entre la
documentación tenemos los planos de ubicación y de distribución del local
materia del estudio.
e) La responsabilidad del Consultor, de conformidad con las disposiciones legales
vigentes, rige durante la fase de convocatoria y la ejecución de la obra, en la que
deberá absolver las consultas inherentes al Expediente Técnico y aún después de
ejecutada la obra; es decir, es responsable por las fallas del Expediente Técnico
en la que haya incurrido.
PROVINCIA DE HUANTA
ANEXO – 01
CONTENIDO DEL EXPEDIENTE TECNICO
- Insumo de Equipos.
i) Relación de Equipo Mínimo.
j) Programación de Obra (Diagrama Gantt)
k) Estudio de Suelos.
l) Anexos
Documentación que el Consultor considere necesaria y complementaria
del Proyecto.
m) Planos
Relación de planos del Proyecto.
Todos los planos de ejecución de la obra.
El Expediente Técnico deberá estar sellado y firmado en cada una de sus
hojas por el consultor.
7.4Durante la ejecución del Estudio, así como después de la ejecución del mismo, deberá
comunicar a la Entidad, cualquier modificación domiciliaria dentro de las 48 horas de
ocurrida, a fin de atender lo previsto en la cláusula anterior.
CLAUSULA OCTAVA.- EL CONSULTOR Y SU RELACION CON LA ENTIDAD
8.1 El CONTRATISTA coordina con LA ENTIDAD – Dirección de Estudios y Proyectos y/o
funcionarios designados expresamente para tal fin, durante la ejecución del Estudio.
8.2 El personal que asigne el CONTRATISTA para la ejecución del Estudio no tiene vínculo
laboral con la Entidad, por lo tanto el CONTRATISTA es responsable de las
obligaciones correspondientes a su personal, así como de las responsabilidades que se
generen durante el desarrollo del Estudio.
8.3 El CONTRATISTA cumplirá con lo siguiente:
i. Velar por el estricto cumplimiento de las Bases y Términos de Referencia y demás
documentos contractuales durante la ejecución del Estudio, tomando
oportunamente las decisiones pertinentes de acuerdo a los dispositivos
reglamentarios vigentes.
ii. Atender en forma inmediata todos los Informes que solicite la Entidad.
iii. Dar facilidades a los funcionarios de Entidad, designados para la coordinación y
supervisión del desarrollo del Estudio.
CLAUSULA NOVENA.- INFORMES DEL CONTRATISTA
9.1 El CONTRATISTA presentará los Informes a la Entidad – Departamento de Obras e
Infraestructura, de las acciones en Relación a los Términos de Referencia de las
actividades realizadas con respecto al desarrollo del Estudio. El contenido de los
Informes corresponderá a lo estipulado en las Bases, Términos de Referencia y
modificaciones aprobadas por la Entidad.
9.2 Informes Especiales durante la ejecución del Estudio, deberán ser presentados cuando
la Entidad lo requiera y las circunstancias lo determinen y dentro del plazo máximo de
02 días hábiles de recibida la solicitud por escrito.
13.2
CLAUSULA DECIMO CUARTA.- RESOLUCION DE CONTRATO
14.1 La Entidad podrá resolver el Contrato de conformidad con el Inciso c) del Art. 41°
del TUO, por causas imputables al CONTRATISTA, en los casos previstos por el Art.
225° del Reglamento, conforme al procedimiento establecido por el Art. 226º del
Reglamento.
14.2 Igual derecho asiste al CONTRATISTA ante el incumplimiento por la entidad de sus
obligaciones esenciales, siempre que el CONTRATISTA la haya conforme al
procedimiento establecido en el Art. 226º del Reglamento.
14.3 Asimismo, las partes podrán resolver el Contrato de mutuo acuerdo por causas no
atribuibles a éstas o por caso fortuito o fuerza mayor; conforme a lo estipulado por el
Art. 45º del TUO.
LA ENTIDAD CONTRATISTA