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PROVINCIA DE HUANTA

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE
HUANTA
COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE DE ADQUISICIONES Y ADJUDICACIONES
DIRECTAS Y DE MENOR CUANTIA

BASES ADMINISTRATIVAS
ELABORACION DE EXPEDIENTE
TÉCNICO PARA LA OBRA:
“RECONSTRUCCIÓN, MEJORAMIENTO Y
EQUIPAMIENTO DE INFRAESTRUCTURA
EDUCATIVA EN LA I.E. Nº 38263 / MX.-P
NUESTRA SEÑORA DEL ROSARIO” -
HUANTA - AYACUCHO

ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA


AMC N° 005 – 2008 – MPH
I CONVOCATORIA

INFORMES:
Central Telefónica: XXXXXXX
Telefax: XXXXXXXX
Provincia y Distrito de Huanta
PROVINCIA DE HUANTA

2008
BASES GENERALES

INTRODUCCIÓN.
Las Bases contenidas en los numerales que se continuación se consignan,
corresponde estrictamente al proceso de selección de ADJUDICACIÓN DE
MENOR CUANTIA para la contratación del Servicio de Consultoría para la
Supervisión de la Obra: “RECONSTRUCCIÓN, MEJORAMIENTO Y
EQUIPAMIENTO DE INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA EN LA I.E. Nº
38263 / MX.-P NUESTRA SEÑORA DEL ROSARIO”.

1. GENERALIDADES

1.1 Objeto
La presente convocatoria tiene por objeto Seleccionar al Consultor o
Empresa Consultora para desarrollar el Expediente Técnico para la obra
del 2008 la misma que deberá contar con Memoria Descriptiva
Especificaciones Técnicas, Planilla de Metrados, Análisis de Costos
Unitarios Presupuesto de Obra con S-10, Estudio de Suelos. Fórmula
Polinómica. Relación de Insumos. Cronograma de Ejecución de Obra
Cronograma Valorizado, Planos (Ubicación con cuadros de Áreas,
Distribución, cortes y elevación, Estructuras: cimentación y techo,
Instalaciones Eléctricas, Instalaciones Sanitarias y detalles). Todos los
planos serán firmados por cada profesional en su especialidad, y toda la
documentación que permita, de acuerdo al término de referencia que se le
hará llegar conjuntamente con las bases.

1.2 Entidad Convocante


Municipalidad Provincial de Huanta _ AYACUCHO

1.3 Ubicación
– Provincia y Distrito de Huanta.

1.4 Plazo de Ejecución


El plazo referencial para la elaboración del
expediente técnico es de Treinta (30) días calendario y/o
propuesta del postor sobre el Plazo de Ejecución de los Términos
de Referencia que forman parte de la Base.

1.5 Base Legal


-Texto Único Ordenado de la Ley Nº 26850 –
Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado
mediante Decreto Supremo Nº 083-2004-PCM y sus
modificatorias. En las presentes Bases se denominará la Ley.
-Reglamento de la Ley de Contrataciones y
PROVINCIA DE HUANTA

Adquisiciones del Estado, aprobado por el Decreto Supremo Nº


084-2004-PCM y sus modificatorias. En las presentes Bases se
denominará Reglamento.
-Ley Nº 28927, Ley del Presupuesto del Sector
Público para el año 2008.
-Ley Nº 28411, Ley General del Sistema
Nacional de Presupuesto.
-Ley Nº 27268, Ley de la Pequeña y Mediana
Microempresa.
-Ley Nº 27293, D.S. Nº 102-2007-EF, R.D. Nº
009-2007-EF/68.01
-Reglamento Nacional de Edificaciones.
-Carta a Consulta Nº 001-2008—MPH-GM-
SGIPA/SGFP-SCP de fecha 24/01/2008.

1.6 Calendario del Proceso de Selección


Este Calendario está dividido en Etapas previstas de acuerdo a la
Ley de CONSUCODE no significando que el proceso concluye con el
Otorgamiento de la Buena Pro.

FECHA DE FECHA DE
ETAPAS
INICIO FINALIZACION
CONVOCATORIA 08– 08 – 08– 08 – 08
08 Hora 10:00AM
Hora 9:00
AM.
REGISTRO DE 08– 08 – 08 08– 08 – 08
PARTICIPANTES Hora 10:00AM Hora 10:30AM
INTEGRACIÓN DE 08– 08 – 08 08– 08 – 08
BASES Hora 10:30 AM Hora 11:00
PRESENTACION Y 08– 08 – 08 08– 08 – 08
APERTURA DE SOBRES Hora 11:00 AM. Hora 2:00
BUENA PRO 08– 08 – 08 08– 08 – 08
Hora 2:.30PM Hora 3:00PM.

1.7 Participante
Podrá participar en el presente proceso de
selección, la persona natural o jurídica, debidamente registrada de
acuerdo a los Art. 107° y 108° del Reglamento. En el caso de
consorcios bastará que se registre uno de los integrantes.

1.8 Derecho de Participación


El Derecho de participación en el presente
proceso de selección es gratuito
PROVINCIA DE HUANTA

1.9 Régimen de Notificaciones


Todos los actos dentro de los procesos de
selección se entenderán notificados a partir del día siguiente de
su publicación en el SEACE. Es responsabilidad del participante el
permanente seguimiento del respectivo proceso a través del
SEACE y de la revisión de su correo electrónico consignado al
momento de registrarse.
1.10 Aceptación de las Condiciones
La presentación de las propuestas por los
participantes implica que se someten a las Bases que rigen el
proceso de adjudicación de menor cuantía (términos de
referencia).
2. FUENTE DE FINANCIAMIENTO
El financiamiento es por los Recursos Determinados (5) cuyo rubro es
18 Canon, Sobre Canon, Regalías; las presentes Bases están
supeditadas a la disponibilidad presupuestal del año fiscal 2008.
3. SISTEMA DE CONTRATACION
A suma alzada.
4. VALOR REFERENCIAL
El Valor Referencial es de Veintiún Mil Quinientos y 00/100 nuevos
soles (S/.21,500.00), calculado el 29 de Marzo del 2008, El Valor
Referencial incluye todos los impuestos de Ley, Tributos, Seguros,
Transportes, Inspecciones, así como cualquier otro concepto que
pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar.
5. INSTRUCCIONES A LOS PARTICIPANTES
5.1 Alcances del Objeto del Proceso de Selección
Los alcances del servicio de consultoría requerido se detallan en
los términos de Referencia que forman parte del presente
documento, en el texto de las Bases, la Ley y el Reglamento.
5.2 Información que se entregará a los Participantes
Términos de Referencia del servicio de consultoría.
5.3 Impedimentos a ser Postores
Están impedidos de ser postores y/o contratistas, individualmente
o en consorcio, las personas naturales o jurídicas comprendidas
en los impedimentos establecidos en el Art. 9° de la Ley.
5.4 De los Consorcios
Podrán participar distintos postores en consorcio, sin que ello
signifique crear una persona jurídica diferente. Para ello, se
acreditará la existencia de una Promesa Formal de Consorcio,
la cual se perfeccionará luego del otorgamiento de la Buena
Pro y antes de la suscripción del contrato. La Promesa Formal
de Consorcio y/o los integrantes del Consorcio debe cumplir los
requisitos siguientes:
i. Ser suscrita por cada uno de los Representantes Legales de los
integrantes.
ii. Precisar las obligaciones que asumirá cada una de las partes, caso
contrario, se presumirá que estos participarán conjuntamente en el
objeto de la Convocatoria.
iii. Designar al o los Representantes del Consorcio para todo el proceso
de selección.
iv. Todos los integrantes deben estar inscritos en el Registro Nacional de
PROVINCIA DE HUANTA

Proveedores – CONSUCODE – como consultores de Obras.


v. Ninguno de los integrantes debe estar incurso en los impedimentos
para ser postor y/o contratista establecidos en el Art. 9° del TUO.
vi. Todos los integrantes del consorcio deben cumplir con los requisitos
establecidos por el Reglamento.
vii. Ninguno de los integrantes del Consorcio debe estar incluido en el
Registro de inhabilitados para contratar con el Estado de
CONSUCODE.
Las propuestas técnicas y económicas como los recursos que
prevé el TUO, en su caso, deberán ser suscritos y rubricados
por el o los Representantes Legales del Consorcio. Tales
documentos comprometen a todos los integrantes del mismo.
Para presentarse en Consorcio, bastará que uno de sus
integrantes sea adquiriente de Bases.
Los integrantes de un Consorcio no podrán presentar propuestas
individuales ni conformar más de un consorcio.
En caso de quedar consentida la Buena Pro a un Consorcio, los
consorciados deberán formalizar el contrato de Consorcio,
siendo suficiente que se perfeccione mediante documento
privado con firmas legalizadas de cada uno de sus
Representantes Legales ante Notario Público, precisando el
porcentaje de participación de cada integrante y designando
en dicho documento al representante o apoderado común, con
poderes suficientes para ejercitar los derechos y cumplir las
obligaciones que se deriven del contrato hasta la liquidación
del mismo.
5.5 De las Obligaciones de los Participantes
Los participantes revisarán detenidamente las Bases del Proceso
de Selección, todos los documentos del Proyecto, presentando
por escrito sus consultas y observaciones pertinentes dentro
de los plazos contemplados en el calendario del proceso.
El postor formulará su Propuesta en estricto cumplimiento de las
Bases y términos de Referencia del proceso.
La información suministrada por los participantes tiene el carácter
de Declaración Jurada.
El Comité Especial se reserva el derecho de dirigirse a los
Organismos Públicos y/o privados o clientes que el Postor
hubiera citado en su Propuesta, o a cualquier otra fuente
supletoria que pueda aportar referencias sobre la información
declarada por el Postor. En caso de verificarse la inexactitud
de lo declarado, el Postor quedará descalificado.
6. ETAPAS DEL PROCESO
6.1 Registro de Participantes
La Persona Natural o Jurídica que desee intervenir como
participante en el Proceso, deberá registrarse ante la Entidad,
deberá asumir el costo de copias de las bases. El registro de
participantes se realiza en las Oficinas de la Municipalidad de la
Provincial de Huanta, de Lunes a Viernes, en el horario de 8:00 a
12:30 pm. Horas y 2:00 a 4.30 pm. Horas.
El registro de participantes se efectuará desde el día siguiente de
la convocatoria y hasta un (01) día después de haber quedado
integradas las Bases, conforme a las fechas establecidas en el
PROVINCIA DE HUANTA

calendario del proceso. El participante que solicite ser notificado


electrónicamente, deberá consignar una dirección de correo
electrónico y mantenerla activa, a efecto de las notificaciones
que, conforme a lo previsto en el Reglamento, deban realizarse.
6.2 Integración de Bases
En la fecha de integración el Comité Especial publicará las Bases
integradas a través del SEACE.
6.3 Presentación de Propuestas
Todos los documentos para el Proceso de Selección deberán ser
presentados en idioma castellano, El postor será responsable
de la exactitud y veracidad de dichos documentos. La entidad
podrá verificar dicha información y de comprobarse la falsedad
de ella el Comité Especial Permanente eliminará al postor en
cualquier etapa del Proceso de Selección, haciéndose acreedor
a la correspondiente sanción de Ley.
Las propuestas se presentarán en dos (02) sobres, el primero
contendrá la propuesta técnica y el segundo la propuesta
económica. Las propuestas se presentarán en original y dos
copias. Todas las páginas de las propuestas serán
presentadas en hojas simples y llevarán el sello y la rúbrica
del postor o su representante legal para tal fin y serán foliados
correlativamente empezando por el número uno.
Cada sobre de la propuesta se presentará rotulado de la manera
siguiente:

- SOBRE Nº 01: PROPUESTA TÉCNICA


- SOBRE Nº 02: PROPUESTA ECONOMICA
Sobre Nº 01 – PROPUESTA TÉCNICA Sobre Nº 02 – PROPUESTA ECONÓMICA

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANTA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANTA


Adjudicación Menor Cuantía N° 017-2007-MDSP Adjudicación Menor Cuantía N° 017-2007-MDSP
CONVOCATORIA CONVOCATORIA
ELABORACIÓN DE EXPEDIENTE TECNICO ELABORACIÓN DE EXPEDIENTE TECNICO
PARA LA OBRA: “RECONSTRUCCIÓN, PARA LA OBRA“RECONSTRUCCIÓN,
MEJORAMIENTO Y EQUIPAMIENTO DE MEJORAMIENTO Y EQUIPAMIENTO DE
INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA EN LA I.E. Nº INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA EN LA I.E. Nº
38263 / MX.-P NUESTRA SEÑORA DEL 38263 / MX.-P NUESTRA SEÑORA DEL
ROSARIO” ROSARIO”.
Nombre ó Razón Social de la Empresa Postora Nombre ó Razón Social de la Empresa Postora

Las propuestas económicas deberán incluir todos los Tributos,


Seguros, Transportes, Inspecciones y de ser el caso, los Costos
Laborales conforme a la legislación vigente, así como cualquier
otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del
servicio a contratar.
El monto total de la propuesta económica y los subtotales que lo
componen deberán ser expresados hasta con dos decimales.
Las propuestas se presentarán con cargo y en sobre cerrado en La
Oficina de Tramite Documentario,
7. CONTENIDO DE LOS SOBRES:
PROVINCIA DE HUANTA

SOBRE Nº 01 – PROPUESTA TECNICA:


Información Identificatoria
Doc. – 1: Carta de Presentación (Anexo N° 01).
Doc. – 2: Identificación del Postor, con carácter
de
Declaración Jurada (Anexo N° 02).
Declaraciones Juradas del Postor
Doc. – 3: Declaración Jurada en cumplimiento del Art. 76°
del Reglamento (Anexo N° 03).
Doc. – 4: Declaración Jurada del Pacto de Integridad
(Anexo N° 04).
Doc. – 5: Documentación que acredite el cumplimiento de
los Requerimientos Técnicos mínimos de los
factores de Evaluación.
Doc. – 6: Declaración Jurada de ser una Micro o Pequeña
Empresa, de ser el caso. Precisar si es Pequeña
o Microempresa (Anexo N° 05).
Doc. – 7: Promesa de consorcio de ser el caso.

Inscripción en el Registro Nacional de Proveedores


Doc. – 8: Copia simple del Certificado de Inscripción vigente
en el Registro Nacional de Consultoría.

Documentación Relativa a Factores Mínimos de Evaluación


- Referidos Factores al Postor
Doc. – 9: Experiencia en la Actividad. Relacionado a
Trabajos de Estudios de Obras Civiles, realizados
en los últimos 10 años a la fecha de presentación
de las propuestas. Se acreditará con copias
simples de contrato y su respectiva conformidad
de prestación del servicio o facturas (según
formato en anexo N° 06).

Aquellos que incumplan con lo indicado en las bases será


descalificado
En él supuesto que el postor fuera una persona natural, la
experiencia que acredite como tal, podrá hacerla con su
currículum vitae, si fuera el caso.

- Factores Referidos al Objeto de la Convocatoria


Doc. – 10: Información sobre el Equipamiento e
Infraestructura que dispone el postor para cumplir
la prestación como:
Oficina : Indicar dirección.
Equipamiento Informático (software y hardware): N° de computadoras
Pentium IV, impresoras y escáner.
Comunicaciones: Indicar dirección de correo electrónico, el N° de teléfono
fijo (s), el N° de facsímil, el N° de teléfono móvil (es). Mínimo uno en
cada caso.
-Factores Referidos al Tiempo de Ejecución del Proyecto
PROVINCIA DE HUANTA

El plazo para la ejecución del Proyecto se ha estimado en


Treinta días calendario y/o propuesta del postor.
Doc. – 11: Carta de Presentación de la oferta del Tiempo de
Ejecución del Proyecto (según formato en Anexo N°
08).

7.2 SOBRE 02 – PROPUESTA ECONOMICA


Doc. – 1: Carta de Presentación de la oferta económica (según
formato en Anexo N° 10).
Las propuestas que excedan en más de 110% del valor referencial
y las propuestas inferiores al 90% del valor referencial, serán
devueltas por el Comité, teniéndolas por no presentadas. Para tal
efecto se considerarán los montos siguientes:
El 90% del valor referencial es: S/. 19,350.00
El 110% del valor referencial es: S/. 23,650.00

8. EVALUACIÓN Y CALIFICACIÓN DE PROPUESTAS


El Comité Especial procederá con la evaluación y calificación de las
propuestas en la fecha indicada en el calendario del proceso.
A efecto de la admisión de la propuesta técnica, el Comité Especial
comprobará que las propuestas cumplan con los requerimientos
técnicos mínimos establecidos en las Bases. De no ser así, el
Comité Especial devolverá los documentos al postor, a la
finalización de todo el proceso.
El Comité Especial Permanente aplicará a las propuestas admitidas
los factores de evaluación previstos en las bases y asignará los
puntajes conforme a los criterios establecidos para cada factor.
Para acceder a la evaluación de las propuestas económicas, las
propuestas técnicas deberán alcanzar el puntaje mínimo de
ochenta (80). Las propuestas técnicas que no alcancen dicho
puntaje serán descalificadas y rechazadas en esta etapa.
8.1 Criterios de Evaluación Técnica
REQUISITOS MINIMOS DE PROFESIONALES DE LA ESPECIALIDAD

Experiencia en la actividad de ARQUITECTURA


Se otorgará 15 puntos como máximo al profesional que
acredite los años de experiencia con el titulo profesional del
colegio correspondiente y el currículum.
21 a 25 años : 25 puntos
11 a 20 años : 10 puntos
6 a 10 años: 5 puntos
2 a 5 años : 3 puntos

Experiencia en la actividad de ESTRUCTURAS


Se otorgará 10 puntos como máximo al profesional que
acredite los años de experiencia con el titulo profesional del
colegio correspondiente y el currículum.

21 a 25 años : 20 puntos
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11 a 20 años : 6 puntos
6 a 10 años: 3 puntos
2 a 5 años : 2 puntos

Experiencia en la actividad de INSTALACIONES SANITARIAS


Se otorgará 5 puntos como máximo al profesional que
acredite los años de experiencia con el titulo profesional del
colegio correspondiente y el currículum.

8 a 10 años : 5 puntos
5 a 7 años : 4 puntos
2 a 4 años : 3 puntos

Experiencia en la actividad de INSTALACIONES ELÉCTRICAS


Se otorgará 5 puntos como máximo al profesional que
acredite los años de experiencia con el titulo profesional del
colegio correspondiente y el currículum.
8 a 10 años : 5 puntos
5 a 7 años : 4 puntos
2 a 4 años : 3 puntos

Factores Referidos al Objeto de la Convocatoria (15


puntos).
Se calificará de la siguiente manera:
Equipamiento
5 puntos : Vehículo acreditado con su tarjeta de
propiedad.
5 puntos : 01 computadora Pentium IV y 01 impresora
(una matricial, una láser o inyección de tinta)
5 puntos : Correo electrónico, teléfono fijo, teléfono
móvil.
Factores Referidos al Tiempo de Ejecución del Proyecto.
(30 puntos)
Se calificará de la siguiente manera:
30 Días Calendario : 5 puntos
25 Días Calendario : 10 puntos
20 Días Calendario : 15 puntos
15 Días Calendario : 30 puntos

8.2 Metodología de la Evaluación Técnica


El Comité Especial evaluará y calificará las propuestas técnicas de
acuerdo a las Bases y conforme a la escala de puntaje
establecido en el cuadro de puntajes de calificación técnica,
que suman 100 puntos.
El puntaje mínimo para pasar a la evaluación económica será de
80 puntos. Las propuestas técnicas que no alcancen dicho
puntaje serán descalificadas y rechazadas en esta etapa.
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8.3 Criterio de Evaluación Económica


Oferta Económica (100 puntos)
El único factor de evaluación de la propuesta económica será
el monto total de la oferta.
8.4 Metodología de la Evaluación Económica
Culminada la Etapa de Evaluación Técnica, el Comité Especial
procederá a la apertura de los sobres que contienen las ofertas
económicas, de aquellos postores que hubieran alcanzado la
calificación mínima de 80 puntos en la propuesta técnica
El puntaje de la propuesta económica se calculará de acuerdo a lo
señalado en al Art. 69° del Reglamento, donde el puntaje
máximo de 100 puntos se asignará a la oferta económica de
menor costo. Al resto de propuestas se les asignará puntaje
según la siguiente función:

Pi = Om x PMPEi

i : Propuesta
Pi : Puntaje de la Propuesta Económica i
Oí : Propuesta Económica i
Om : Propuesta Económica más baja
PMPE : Puntaje Máximo de la Propuesta Económica

8.5 Determinación del Puntaje Total


Una vez calificadas las propuestas mediante las evaluaciones
técnicas y económicas, se procederá a determinar el puntaje
final de las mismas, según lo señalado en el Art. 72° del
Reglamento, de acuerdo a la siguiente función:

PTPi = C1 x PTi + C2 x PEi


Donde:
PTPi : Puntaje total del postor i
PTi : Puntaje técnico del postor i
PEi : Puntaje económico del postor i
C1 : Coeficiente de ponderación de la propuesta técnica
C2 : Coeficiente de ponderación de la propuesta económica
Coeficiente de ponderación
C1 = 0.90
C2 = 0.10
La propuesta evaluada como la mejor sería la que obtenga el
mayor puntaje total. La Buena Pro se otorga a la propuesta
que obtenga el mayor puntaje total.
En todos los casos el puntaje total se calculará hasta el
Segundo decimal.

9. OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO


9.1 En la fecha establecida en el Calendario del proceso, el Comité
Especial otorgará la Buena Pro a la propuesta ganadora, dando a
conocer los resultados del proceso a través de un cuadro
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comparativo, en el que se consignará el orden de prelación y el


puntaje técnico, económico y total obtenido por cada uno de los
postores.
9.2 En caso que dos o más propuestas imparten en el orden de
relación correspondiente al primer lugar, la Buena Pro se otorgará
aplicando el Art. 133° del Reglamento.
9.3 El otorgamiento de la Buena Pro se notificará a través de su
publicación en el SEACE, así como será remitido a los correos
electrónicos de los postores, el mismo día de su realización,
quedando a disposición de ellos en la oficina del Comité de
Adjudicación
9.4 El otorgamiento de la Buena Pro quedará automáticamente
consentido a los cinco (05) días hábiles de su notificación, salvo
que se presente una sola oferta, en cuyo caso el otorgamiento de
la Buena Pro se producirá el mismo día de su notificación. El
consentimiento de la Buena Pro se publicará en el SEACE dentro
del día siguiente de haber quedado consentido.
9.5 Para otorgar la Buena Pro a propuestas que superen hasta en 10%
el valor referencial, se deberá contar con asignación suficiente de
recursos aprobado por el Titular del Pliego.
10.PROCESO DE SELECCIÓN DECLARADO DESIERTO
El proceso de selección será declarado DESIERTO cuando no quede válida
ninguna oferta.
11.SOLUCION DE CONTROVERSIAS
11.1 Recursos Impugnativos
Las discrepancias que surjan entre la Entidad y los Participantes
de un proceso de selección, desde la convocatoria hasta la
celebración del contrato, inclusive, solamente podrán dar lugar a
la interposición de los recursos de apelación y revisión, conforme
a los supuestos plazos, requisitos, tasas, garantías y
procedimientos establecidos en el Art. 54° de la Ley y en el
Capítulo V del Título IV del Reglamento.

12. DEL CONTRATO:


12.1 Firma del Contrato
La Entidad citará al Postor que obtuvo la Buena Pro, otorgándole
diez (10) días hábiles dentro del cual deberá presentarse a
suscribir el contrato con toda la documentación requerida:
Declaración Jurada de no tener sanción vigente para
contratar con el Estado.
Declaración Jurada comprometiéndose a cumplir con las
obligaciones establecidas en el Contrato, bajo sanción de
quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de
incumplimiento.
Certificado de habilidad vigente del profesional propuesto.
Certificado de vigencia del poder del representante legal
del Postor facultado para suscribir el Contrato, vigente.
Copia legible del documento de identidad del postor o su
representante legal que suscribirá el contrato.
PROVINCIA DE HUANTA

Términos de Referencia y Bases del proceso debidamente


firmadas.
De no presentarse el Postor a suscribir el Contrato en la fecha
prevista, perderá automáticamente la Buena Pro.
Si se diera la circunstancia excepcional a la que se refiere el literal
b), sin perjuicio de sanción administrativa aplicable al infractor,
la Entidad llamará al Postor que ocupó el segundo lugar en el
orden de prelación para que suscriba el Contrato. Si el Postor
llamado como segunda opción no suscribe el Contrato, la
Entidad declarará DESIERTO el Proceso de Selección, sin
perjuicio de la sanción administrativa aplicable.

Huanta,……………………. Del 2008

ANEXO Nº 01

CARTA DE PRESENTACION

Huanta, ______de ________________ del 2,008

Señores:
COMITE ESPECIAL PERMANENTE ADQUISICIONES Y ADJUDICACIONES
Presente.-

Referencia : ADJUDICACION MENOR CUANTIA N° 005-2008-CEP/MPH


I CONVOCATORIA (CONSULTORIA)

De mi consideración:

De acuerdo a las Bases del Proceso de Selección de la referencia, el Postor que suscribe,
presenta la Propuesta Técnica para la ELABORACIÓN DEL EXPEDIENTE TECNICO
PARA LA OBRA: “RECONSTRUCCIÓN, MEJORAMIENTO Y EQUIPAMIENTO DE
INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA EN LA I.E. Nº 38263 / MX.-P NUESTRA SEÑORA
DEL ROSARIO”, DEL DISTRITO Y PROVINCIA DE HUANTA.
PROVINCIA DE HUANTA

Declaro haber tomado conocimiento de todas las condiciones establecidas en las Bases
de este proceso de selección, a las cuales me someto en su integridad.

La información y documentación que presento son fidedignas y en caso de comprobarse


cualquier incorrección en la misma, el COMITÉ tendrá el derecho de invalidar mi
participación, e informar tal hecho al Consejo Superior de Contrataciones y Adquisiciones
del Estado.

Atentamente,

_____________________________
NOMBRE Y FIRMA DEL POSTOR
CIP/CAP N°
PROVINCIA DE HUANTA

ANEXO Nº 02

IDENTIFICACION DEL POSTOR

Huanta, ______de ________________ del 2,008

Señores:
COMITE ESPECIAL DE ADQUISICIONES Y ADJUDICACIONES
Presente.-

Referencia : ADJUDICACION MENOR CUANTIA N° 005 -2008-CEP/MPH


I CONVOCATORIA (CONSULTORIA)

1. NOMBRE O RAZON SOCIAL: ................................................................

2. DNI. Nº: ........................................................................……………………………

3. NUMERO DE RUC: ………………………………………………………………….

4. NUMERO DE INSCRIPCION EN EL REGISTRO NACIONAL DE PROVEEDORES


Y/O REGISTRO NACIONAL DE CONSULTORIA:........................................

5. FECHA DE INICIO EN LA ACTIVIDAD: ...............................………………………….

6. DIRECCION PRINCIPAL: .......................................................................

7. CIUDAD: ............…………………………………………………………………………………

8. PAIS: .................................................................................................

9. CASILLA POSTAL: ...............................................................................

10.TELEFONO: ........................................................................................

11.FAX: ..................................................................................................

12. E-
MAIL: ......................................................................................................................

13. REPRESENTANTE LEGAL: .....................................................................................

........................................................
NOMBRE Y FIRMA DEL POSTOR
CIP/CAP N°
PROVINCIA DE HUANTA

ANEXO N° 03:

DECLARACION JURADA (Art. 76º del Reglamento)

Huanta, ______de ________________ del 2,008


Señores:
COMITE ESPECIAL DE ADQUISICIONES Y ADJUDICACIONES
Presente.-

Referencia : ADJUDICACION MENOR CUANTIA N° 005 -200-CEP/MPH


I CONVOCATORIA (CONSULTORIA)

El
Postor: .......................................................................................
....................................................
Declara bajo Juramento:

a) Que no tiene impedimento para participar en el proceso de selección ni


para contratar con el Estado conforme al Artículo 9° de la Ley;
b) Que conoce, acepta y se somete a las Bases, condiciones y procedimientos
del proceso de selección;
c) Que es responsable por la veracidad de los documentos e información que
presenta para efectos del proceso;
d) Que se compromete a mantener su oferta durante el proceso de selección
y a suscribir el contrato en caso de resultar favorecido con la Buena Pro; y
e) Que conoce las sanciones contenidas en la Ley y su Reglamento, así como
en la Ley 27444, Ley de Procedimiento Administrativo General.

………………………………....
Nombre y Apellidos del
Postor
CIP/CAP Nº
PROVINCIA DE HUANTA

ANEXO N° 04:

PACTO DE INTEGRIDAD

La MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SUPE PUERTO Convocante de la Adjudicación Menor


Cuantía Nº 017-2007-CEP/MDSP (Consultoría), ELABORACIÓN DE EXPEDIENTE
TECNICO PARA LA OBRA: “RECONSTRUCCIÓN, MEJORAMIENTO Y EQUIPAMIENTO
DE INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA EN LA I.E. Nº 38263 / MX.-P NUESTRA
SEÑORA DEL ROSARIO” DEL DISTRITO Y PROVINCIA DE HUANTA.
, el Representante Legal de:
………………………………………………………………………. .......................................................
.............................................. Suscriben el presente Pacto de Integridad.

ANTECEDENTES:
Mediante Resolución de Contraloría Nº 123-2000-GG se modifican diversas normas
técnicas de control interno para el sector, en cuyo numeral 700-06 se precisa que la
dirección de las entidades debe implantar mecanismos para asegurar que los procesos
contratación y adquisición se ajusten a la normativa de la misma y a los principios de
transparencia e integridad.
En ese sentido, las partes convienen en suscribir el presente Pacto de Integridad.
Cláusula Primera.- Por el presente Pacto EL POSTOR:
• Reconoce la importancia de aplicar los principios que rigen los procesos de
contratación.
• Confirma que no ha ofrecido u otorgado, ni ofrecerá u otorgará ya sea directa o
indirectamente a través de terceros, ningún pago o beneficio indebido o cualquier otra
ventaja inadecuada, a Funcionario Público alguno, o a sus familiares o socios
comerciales, a fin de obtener o mantener el contrato objeto de licitación, concurso o
adjudicación.
• Manifiesta no haber celebrado ni celebrará acuerdos formales o tácitos entre los
postores o con terceros, con el fin de establecer prácticas restrictivas de la libre
competencia.
Cláusula Segunda.- Por el presente Pacto LA MUNICIPALIDAD:
• Se compromete a evitar la extorsión y la aceptación de sobornos por parte de sus
funcionarios.
Estando las partes de acuerdo en el contenido, se suscribe en la ciudad de Supe Puerto, a
las…….. días del mes de ……………….. del 2008.

POR LA MUNICIPALIDAD POR EL CONTRATISTA


PROVINCIA DE HUANTA

ANEXO N° 5

DECLARACION JURADA DE SER MICRO O PEQUEÑA EMPRESA

Huanta, ______de ________________ del 2,008

Señores:
COMITE ESPECIAL DE ADQUISICIONES Y ADJUDICACIONES
Presente.-

Referencia : ADJUDICACION MENOR CUANTIA N° 005 -2008-CEP/MPH


I CONVOCATORIA (CONSULTORIA)

El que suscribe, .............................................................................................................


identificado con DNI Nº ...................., en mi calidad de representante legal de la
empresa ..................................................., con RUC Nº ......................................., de
acuerdo con el Artículo 75º del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones,
DECLARA BAJO JURAMENTO que mi representada reúne las características
establecidas en los Artículos 2º y 3º de la Ley Nº 28015 – Ley de Promoción y
Formalización de la Micro y Pequeña Empresa.

Por lo tanto, de acuerdo con lo señalado en el Artículo 5º concordante con el Artículo 20º
del Reglamento de la citada Ley, aprobado mediante Decreto Supremo Nº 009-2003-TR
del 9 de octubre del 2003, deberá tenerse acreditada la condición
de ..................................................................... de mi representada (*).

Atentamente,

_____________________________
Nombre, Firma y Sello del
POSTOR
CI
P/CAP Nº

(*) Precisar si es pequeña empresa o micro empresa


PROVINCIA DE HUANTA

ANEXO Nº 07

CARTA DE COMPROMISO

Huanta, ______de ________________ del 2,008

Señores:
COMITE ESPECIAL DE ADQUISICIONES Y ADJUDICACIONES
Presente.-

Referencia : ADJUDICACION MENOR CUANTIA N° 005 -2007-CEP/MPH


I CONVOCATORIA (CONSULTORIA)

De mi consideración:

El que suscribe, ...................................................................., con CIP/CAP Nº ..................,


propuesto como............................................................., mediante el presente expresa su
compromiso de participar en la elaboración de Expediente técnicos para la Obra:
“RECONSTRUCCIÓN, MEJORAMIENTO Y EQUIPAMIENTO DE INFRAESTRUCTURA
EDUCATIVA EN LA I.E. Nº 38263 / MX.-P NUESTRA SEÑORA DEL ROSARIO”del
Distrito y Provincia de Huanta., De acuerdo a las Bases y demás información técnica
y económica que forma parte de las Bases.

Asimismo declaro no tener compromiso alguno que imposibilite mi participación en la


fecha y por el tiempo ofrecido.

Atentamente,

------------------------------------------- ----------------------------------------------------------
NOMBRE Y FIRMA DEL POSTOR NOMBRE Y FIRMA DEL PERSONAL
CIP/CAP N° CIP/CAP N°
PROVINCIA DE HUANTA

ANEXO Nº 08

CARTA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA DEL TIEMPO DE EJECUCION

Huanta,_____de ________________ del 2,008

Señores:
COMITE ESPECIAL DE ADQUISICIONES Y ADJUDICACIONES
Presente.-

Referencia : ADJUDICACION MENOR CUANTIA N° 005 -2008-CEP/MPH


I CONVOCATORIA (CONSULTORIA)

De mi consideración:

De acuerdo a las Bases del Proceso de Selección de la referencia, el Postor que suscribe,
presenta al COMITÉ ESPECIAL la Propuesta del Tiempo de Ejecución de días
calendario.

La propuesta tendrá validez durante todo el período necesario para la “ELABORACIÓN


DE EXPEDIENTE TECNICO PARA LA OBRA: “RECONSTRUCCIÓN, MEJORAMIENTO Y
EQUIPAMIENTO DE INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA EN LA I.E. Nº 38263 / MX.-P
NUESTRA SEÑORA DEL ROSARIO”del Distrito y Provincia de Huanta.
, Hasta su presentación y recepción a conformidad, y la liquidación del contrato.

Declaro haber tomado conocimiento de todas las condiciones contenidas en las Bases y
Términos de Referencia del Estudio objeto de convocatoria.

La Propuesta del Tiempo de Ejecución que se presenta está en correspondencia y de


acuerdo con los documentos presentados en nuestra Propuesta Técnica. En el caso de
comprobarse cualquier incorrección en la misma, ÉL COMITE, tiene derecho a invalidar
nuestra participación.

Atentamente,

-----------------------------------------------
NOMBRE Y FIRMA DEL POSTOR
CIP/CAP N°
PROVINCIA DE HUANTA

ANEXO Nº 09

CARTA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA ECONOMICA

Huanta,_____de ________________ del 2,008

Señores:
COMITE ESPECIAL DE ADQUISICIONES Y ADJUDICACIONES
Presente.-

Referencia : ADJUDICACION MENOR CUANTIA N° 005-2008-CEP/MPH


I CONVOCATORIA (CONSULTORIA)

De mi consideración:

De acuerdo a las Bases del Proceso de Selección de la referencia, el Postor que suscribe,
presenta al COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE la Propuesta Económica por
y /100 Nuevos Soles (S/. ).

La propuesta es a suma alzada, sin gastos reembolsables y tendrá validez durante todo el
período necesario para la ELABORACIÓN DE EXPEDIENTE TECNICO PARA LA OBRA:
“RECONSTRUCCIÓN, MEJORAMIENTO Y EQUIPAMIENTO DE INFRAESTRUCTURA
EDUCATIVA EN LA I.E. Nº 38263 / MX.-P NUESTRA SEÑORA DEL ROSARIO”del
Distrito y Provincia de Huanta.
, Hasta su presentación y recepción a conformidad, y la liquidación del contrato.

Declaro haber tomado conocimiento de todas las condiciones contenidas en las Bases y
Términos de Referencia del Estudio objeto de convocatoria.

La Propuesta Económica que se presenta está en correspondencia y de acuerdo con los


documentos presentados en nuestra Propuesta Técnica. En el caso de comprobarse
cualquier incorrección en la misma, ÉL COMITE, tiene derecho a invalidar nuestra
participación.

Atentamente,

-----------------------------------------------
NOMBRE Y FIRMA DEL POSTOR
CIP/CAP N°
PROVINCIA DE HUANTA

TERMINOS DE REFERENCIA

ELABORACIÓN DE EXPEDIENTE TECNICO PARA LA OBRA: “RECONSTRUCCIÓN,


MEJORAMIENTO Y EQUIPAMIENTO DE INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA EN LA I.E.
Nº 38263 / MX.-P NUESTRA SEÑORA DEL ROSARIO”DEL DISTRITO Y PROVINCIA
DE HUANTA.

ACTIVIDAD: Elaboración del Expediente Técnico para el desarrollo de la obra


“RECONSTRUCCIÓN, MEJORAMIENTO Y EQUIPAMIENTO DE
INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA EN LA I.E. Nº 38263 / MX.-P
NUESTRA SEÑORA DEL ROSARIO”DEL DISTRITO Y PROVINCIA DE
HUANTA.

Instancia Responsable: Municipalidad Distrital y Provincial de Huanta.


Fuente de Financiamiento: Canon y Sobre canon y Regalías
1. OBJETIVO
Seleccionar al Consultor o Empresa para la ELABORACIÓN DE EXPEDIENTE TECNICO
PARA LA OBRA: “RECONSTRUCCIÓN, MEJORAMIENTO Y EQUIPAMIENTO DE
INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA EN LA I.E. Nº 38263 / MX.-P NUESTRA SEÑORA
DEL ROSARIO”– HAUNTA.
, la misma que deberá contar con planos completos, Memoria Descriptiva,
Presupuesto Referencial, Especificaciones Técnicas, Análisis de Costos Unitarios,
Estudio de Suelos, Fórmulas Polinómicas, Cronograma de Avance de Obra, Planilla de
Metrados, Relación de Insumos y toda la documentación que permita la ejecución de
las mismas, en conformidad de las Normas vigentes de Contraloría General de la
República.
2. PLAN DE TRABAJO
a) El Consultor para cumplir con los servicios requeridos según los presentes
términos de referencia, deberá realizar trabajo de campo y de gabinete, para lo
cual deberá elaborar un Plan de Trabajo detallado que incluya:
- Las Etapas, Procesos y Actividades a realizar en la presente consultoría,
detallando las estrategias, productos, cronograma del desarrollo de la
consultoría (adjuntar gantt de actividades), propuesta organizacional para
desarrollar la consultoría con los recursos humanos, físicos y tecnológicos a
utilizar.
b) El Consultor deberá coordinar con la MDSP a través del Departamento de
Obras e Infraestructura y la Oficina de Abastecimiento para la elaboración del
expediente técnico.
c) El Consultor realizará visita de campo a la zona de estudios para la
recolección de la información necesaria aparte de los datos que puede
proporcionar la MDSP para la formulación del expediente técnico, así como
coordinar con el Departamento de Obras e Infraestructura.

d) Acciones a realizar:

- Deberá tomar información de costos de materiales, mano de obra, equipos y


obras en el mercado local.
- Deberá evaluar los aspectos climatológicos, ubicación y otro necesarios para
el cumplimiento del Nivel de servicio del Proyecto.
- Deberá evaluar las características de las vías de comunicación así como la
disponibilidad de transporte.
e) Presentación del Expediente Técnico definitivo a la Entidad contratante,
previa aprobación formal, en conformidad a la Normatividad vigente y a los
Términos de Referencia solicitada.
f) En caso de retraso en la entrega del Expediente Técnico, el consultor se
hará acreedor de una penalidad igual a 0.10 x Monto del F x Plazo en
días
PROVINCIA DE HUANTA

Monto Contratado, por cada día de atraso, hasta un máximo del 10% de su
contrato, según lo estipulado en el Artículo 222° del Reglamento.
3. PRODUCTOS
El servicio a prestar tendrá como mínimo los siguientes trabajos técnicos:
- Elaboración de los estudios topográficos y de mecánica de suelos definitivos para
sustentar adecuadamente el Expediente Técnico y garantizar a nivel de ejecución
la calidad de los trabajos.
- Elaboración del expediente técnico, en todos los aspectos concernientes al
Estudio Integral y Obras complementarias que resulte indispensable a ejecutar,
debiendo coordinar con Departamento de Obras, la presentación de Presupuesto
de Obra por etapas de ejecución.
- Otros que el consultor encuentre como resultado de su propia evaluación.

Los productos expresados de la consultoría son los siguientes:


a) Plan de Trabajo detallado de la consultoría (a los 01 días) de firmado el
contrato.
Descripción de Actividades:
- Metodología de elaboración.
- Cronograma de ejecución del servicio.
- Plazo de ejecución.
- Organización del consultor.
- Personal propuesto.
- Equipos y medios que pondrá a disposición del servicio.
b) A nivel de anteproyecto, presentación de justificación del servicio mediante
Pre-estudios, esquemas necesarios para viabilidad, de conformidad al nivel de
Servicio del Proyecto en referencia, para su aprobación y continuidad de la
próxima etapa.
c) Proyecto definitivo, a nivel de Planos, Consideraciones y Especificaciones
Técnicas, tiempos, etapas e insumos requeridos para la ejecución a nivel de la
Obra.
d) Presentación del Expediente Técnico completo, en consideración a las
Normas vigentes.
e) Levantamiento de observaciones e incorporación de sugerencias (en el
caso las hubiera), hechos durante la evaluación del Proyecto Definitivo y
Expediente Técnico presentado.

4. COORDINACIONES
El Consultor coordinará la ejecución del expediente técnico con la Comisión Técnica
nombrada por la Entidad, quien convocará reuniones con su Equipo Técnico de
especialistas, las veces que considere necesario a fin de sustentar y resolver sobre el
desarrollo del Estudio.
5. PLAZO DE EJECUCION
El plazo del expediente técnico ha sido estimado en 30 días calendario y/o propuesta
del Postor, que serán contados a partir de la firma del contrato y/o entrega del
adelanto, de haberlo solicitado.
Dentro del plazo de ejecución del estudio no está comprendido el tiempo de revisión
del Anteproyecto, Proyecto Definitivo y Expediente Técnico.

6. CRONOGRAMA DE EJECUCION
El Consultor deberá dar estricto cumplimiento al plazo y Cronograma de ejecución del
estudio de los expedientes técnicos.

7. VALOR REFERENCIAL
El Valor Referencial para la elaboración de lo Expediente Técnico de la obra:
“RECONSTRUCCIÓN, MEJORAMIENTO Y EQUIPAMIENTO DE INFRAESTRUCTURA
EDUCATIVA EN LA I.E. Nº 38263 / MX.-P NUESTRA SEÑORA DEL ROSARIO”del Distrito y
Provincia de Huanta.
PROVINCIA DE HUANTA

Es de S/. 21,500.00 con precios al mes de Marzo del año 2008, incluido los impuestos
de Ley.

8. FORMA DE PAGO
Con respecto al pago es contra entrega.
9. OTRAS CONSIDERACIONES
a) El Consultor debe tener disponibilidad para viajar a lo ámbito de la presente
consultoría, así como para participar en las reuniones de coordinación con la
Entidad.
b) El Consultor deberá desarrollar el trabajo en estrecha coordinación con la Entidad
a través de su oficina técnica correspondiente asignada para este fin, para la
ejecución de los planes de trabajo y cronogramas establecidos.
c) Siendo la presente consultoría por producto, los gastos que ocasione la
participación de especialistas (arquitectura, Estructura, Sanitarios, Eléctricas y
otros), y del personal técnico de apoyo (digitadores, dibujantes, etc.) para cumplir
con los productos esperados estarán a cargo del consultor.
d) La Entidad proporcionará al Consultor la documentación Técnica existente
relacionada con la intervención y otros documentos disponibles referidos al
proyecto y las facilidades para el desarrollo del presente trabajo. Entre la
documentación tenemos los planos de ubicación y de distribución del local
materia del estudio.
e) La responsabilidad del Consultor, de conformidad con las disposiciones legales
vigentes, rige durante la fase de convocatoria y la ejecución de la obra, en la que
deberá absolver las consultas inherentes al Expediente Técnico y aún después de
ejecutada la obra; es decir, es responsable por las fallas del Expediente Técnico
en la que haya incurrido.
PROVINCIA DE HUANTA

ANEXO – 01
CONTENIDO DEL EXPEDIENTE TECNICO

1.- EXPEDIENTE TECNICO DE OBRA


1.1 Descripción
Conjunto de documentos que comprende: Memoria Descriptiva,
Especificaciones Técnicas, metrados, presupuesto y Valor Referencial,
Análisis de Precios Unitarios, Estudio de Suelos, , Formula Polinómica, Listado
de Insumos, Calendario de Desembolso de Materiales, Diagrama Pert – CPM,
Cronograma de avance valorizado y planos de ejecución de obra.
1.2 Documentos a presentar
El desarrollo del Expediente Técnico a nivel de ejecución de obra se enmarca
en lo indicado en los Items del presente documento.
Los documentos a presentar son:
a) Memoria Descriptiva, comprende:
- Memoria Descriptiva General, que contiene los siguientes puntos:
• Antecedentes.
• Ubicación del Proyecto.
• Objetivos y fines.
• Descripción del Proyecto.
• Procedimientos constructivos.
• Valor Referencial.
• Plazo de ejecución, se indicará en días naturales de
conformidad a la magnitud de los trabajos y la consideración del
desarrollo por etapas.
• Modalidad de Ejecución: A Suma Alzada.
b) Especificaciones Técnicas
- Comprende las Especificaciones Técnicas de todas y cada una de las
partidas del presupuesto de obra.
- Las especificaciones deberán precisar los procedimientos
constructivos, materiales, equipos, norma de medición indicando
unidad de medida y forma de pago, cumpliendo lo señalado por las
Normas Técnicas de control.
- Deberán tener especial descripción de cada una de las partidas
referidas a los acabados e instalaciones.
c) Valor Referencial
Es el presupuesto de la obra, bajo la modalidad A Suma Alzada.
d) Análisis de Precios Unitarios
Se sustentarán los precios de materiales, mano de obra, equipos e
insumos mediante las respectivas cotizaciones en original.
e) Metrados
Comprende la planilla de metrados y el resumen de metrados
debidamente referenciados por cada partida del presupuesto de obra.
f) Cronograma Valorizado de Avance de Obra en conformidad con la
Ruta Crítica PERT – CPM de la Programación de Obra..
g) Cronograma de Adquisición de Materiales.
h) Insumos Requeridos
- Insumo de Mano de Obra.
- Insumo de Materiales.
PROVINCIA DE HUANTA

- Insumo de Equipos.
i) Relación de Equipo Mínimo.
j) Programación de Obra (Diagrama Gantt)
k) Estudio de Suelos.
l) Anexos
Documentación que el Consultor considere necesaria y complementaria
del Proyecto.
m) Planos
Relación de planos del Proyecto.
Todos los planos de ejecución de la obra.
El Expediente Técnico deberá estar sellado y firmado en cada una de sus
hojas por el consultor.

3.- FORMA DE PRESENTACION


El Expediente Técnico a nivel de ejecución de obra, tanto planos como documentos,
se presentarán en anillado y original y 02 copias, con los documentos debidamente
foliados, sellados y firmados por el Consultor contratado quien deberá adjuntar su
Certificado de Habilidad. Los documentos y planos deberán colocarse en copia
simple.
Transparentes para evitar que los documentos se dañen.
Asimismo, el Expediente Técnico deberá estar digitalizado y grabado en un CD, el
cual se entregará en forma integral, incluyendo gráficos, fotografías, todo en un
archivo del programa Microsoft Word y/o Microsoft Excel, etc. Los planos en
programa AutoCad 2000, Base de Datos de los Costos S10.

4.- REVISION Y APROBACION


La Entidad revisará y dará conformidad del Expediente Técnico de obra, a través
del Departamento de Obra e Infraestructura (Area Usuaria)
PROVINCIA DE HUANTA

COMITÉ ESPECIAL DE ADJUDICACIONES DE MENOR CUANTIA DE


SERVICIOS DE CONSULTORIA DE LA MPH
PROFORMA DE CONTRATO DE CONSULTORIA

ADJUDICACION MENOR CUANTIA N° 005 -2008-CEP/MPH


I CONVOCATORIA (CONSULTORIA)

ELABORACIÓN DE EXPEDIENTE TECNICO PARA LA OBRA: “RECONSTRUCCIÓN,


MEJORAMIENTO Y EQUIPAMIENTO DE INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA EN LA I.E.
Nº 38263 / MX.-P NUESTRA SEÑORA DEL ROSARIO”
Conste por el presente documento, el Contrato de Servicios de Elaboración del
Anteproyecto, Proyecto y Expediente Técnico que celebran de una parte la
Municipalidad con RUC N° a quien en adelante se le denominará
ENTIDAD CONTRATANTE, con domicilio legal en el Distrito y Provincia de Huanta,
debidamente representada por el Alcalde de la MPH, identificado con DNI N°
y de la otra parte……………...……………….. inscrito en el Registro Nacional de
Proveedores y/o Registro Nacional de Consultoría ……………, con RUC N°
……………….., debidamente identificado con DNI N° ………….., con domicilio legal en
……………………………………, a quien en adelante se le denominará EL CONSULTOR, en
los términos y condiciones siguientes:
Cuando en el presente Contrato se mencione la palabra Ley, se entenderá que se está
haciendo referencia al Texto Único Ordenado de la Ley N° 28267, Ley de Contrataciones
y Adquisiciones del Estado, y cuando se mencione El Reglamento, se entenderá referido
al Decreto Supremo 084-2004-PCM. y sus modificatorias.

CLAUSULA PRIMERA.- GENERALIDADES


1.1 BASE LEGAL
El presente contrato se rige por las Bases de la Adjudicación Menor Cuantía Nº
005-2008-MPH I CONVOCATORIA (Consultoría), por el Texto Único Ordenado
de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado aprobado por el Decreto
Supremo N° 083-2004-PCM, su Reglamento aprobado por Decreto Supremo N° 084-
2004-PC y, supletoriamente por las normas del Código Civil.
Asimismo se regirá por el Reglamento Nacional de Construcciones y sus
modificatorias, como por las demás disposiciones pertinentes.
1.2 DOCUMENTOS CONTRACTUALES
El presente Contrato está conformado por el documento que lo contiene, las Bases
de la Adjudicación Menor Cuantía N° 005-2008-MPH I CONVOCATORIA
(Consultoría) y la oferta ganadora de la Buena Pro. Los documentos derivados del
proceso de selección que establezcan obligaciones para las partes y que hayan sido
expresamente señalados en el contrato, también forman parte de éste.
1.3 DEFINICIONES Y SIGLAS
Para los efectos del presente contrato se entiende por:
• CONSUCODE: Consejo Superior de Contrataciones y Adquisiciones del Estado
• CONTRATISTA: La empresa, persona natural o consorcio ganador de la Buena
Pro de Adjudicación Menor Cuantía N° 005-2008-MPH I CONVOCATORIA
(Consultoría).
• Contrato: El presente instrumento que está conformado por los documentos
indicados en el Ítem 1.2.
PROVINCIA DE HUANTA

• Estudio: Anteproyecto, Proyecto y elaboración del Expediente Técnico de las


obras.
• De acuerdo a las especificaciones y demás información contenida en los
Términos de Referencia del Estudio.
• Proceso de Selección: Adjudicación Menor Cuantía N° 005-2008-MPH I
CONVOCATORIA I CONVOCATORIA (Consultoría).
• Propuesta: Propuesta Técnica y Económica del ganador de la Buena Pro de la
Adjudicación Menor Cuantía N° 005-2008-MPH CONVOCATORIA
(Consultoría).
• Reglamento: Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del
Estado, aprobado por el D.S. N° 084-2004-PCM y sus modificatorias.
• TUO: Texto Único Ordenado de la Ley Nº 26850 – Ley de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado, aprobado por el D.S. Nro. 083-2004-PCM y 084-2004-
PCM y sus modificatorias.
CLAUSULA SEGUNDA.- ANTECEDENTES
Con fecha .................., se otorgó al CONTRATISTA la Buena Pro para elaboración del
Expediente Técnico de las obras ELABORACIÓN DE EXPEDIENTE TECNICO PARA LA
OBRA: “RECONSTRUCCIÓN, MEJORAMIENTO Y EQUIPAMIENTO DE
INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA EN LA I.E. Nº 38263 / MX.-P NUESTRA SEÑORA
DEL ROSARIO”, mediante Adjudicación Menor Cuantía N° 005-2008-MPH
(Consultoría), , por el monto de su oferta económica a Suma Alzada que asciende
a........................con 00/100 Nuevos Soles (S/...........).
CLAUSULA TERCERA.- OBJETO DEL CONTRATO
Es objeto del presente contrato, es que el CONTRATISTA realice la elaboración del
“EXPEDIENTE TECNICO PARA LA OBRA: “RECONSTRUCCIÓN, MEJORAMIENTO Y
EQUIPAMIENTO DE INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA EN LA I.E. Nº 38263 / MX.-P
NUESTRA SEÑORA DEL ROSARIO”.
De acuerdo a los términos de su propuesta, y las condiciones técnicas y económicas
establecidas en las Bases del proceso de selección y en las especificaciones y demás
información técnica contenida en Términos de Referencia del Estudio.
CLAUSULA CUARTA.- MONTO DEL CONTRATO
4.1 Por la elaboración del Estudio, la entidad Contratante abonará al CONTRATISTA la
suma de...............................con 00/100 Nuevos Soles (S/....................).
4.2 El monto del contrato especificado en el Numeral 4.1 incluye todos los tributos,
seguros, transportes, inspecciones, pruebas y de ser el caso, los costos laborales
conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que pueda tener
incidencia sobre el costo del Estudio a contratar.
CLAUSULA QUINTA: DE LA VIGENCIA, INICIO, DURACION Y TÉRMINO DEL
CONTRATO
5.1 Este Contrato entrará en vigencia a partir del día siguiente de su suscripción.
5.2 El plazo para cumplir con la elaboración del Estudio materia de este Contrato es de
……. días naturales, que comprende el plazo para su ejecución y presentación del
Estudio a la entidad Contratante, además del plazo establecido en el TUO y el
Reglamento para la presentación de la liquidación del contrato, su revisión y
aprobación por parte de la entidad Contratante.
5.3 El CONTRATISTA antes de presentar los Informes de avance del Estudio se sujetara a
las indicaciones de los Términos de referencia, que deberá ser presentados a la
Entidad para su aprobación correspondiente, el que deberá devolverlos en un plazo de
7 días naturales. Este plazo no forma parte del cómputo del plazo establecido en el
Numeral 5.2.
5.4 El Contrato se dará por terminado con la entrega por el CONTRATISTA del Estudio
aprobado por la Entidad, supervisión y comisión revisora de la UNICA y, cuando la
liquidación del contrato quede consentida por las partes.
5.5 La ampliación del plazo contractual sólo procede cuando está motivada por causas
ajenas al CONTRATISTA, y se sujeta a lo establecido en el Art. 232º del Reglamento.
5.6 En caso de producirse, por causas ajenas al CONTRATISTA, una ampliación en el
plazo de la ejecución del Estudio, la entidad ampliará el plazo establecido en el
presente Contrato, sin lugar al pago de costos alguno del presente contrato.
PROVINCIA DE HUANTA

CLAUSULA SEXTA.- DE LOS PAGOS


6.1 La Entidad podrá otorgar al CONTRATISTA, Adelantos Directos que en conjunto no
excedan al 30% del monto del contrato, de acuerdo a lo previsto por el Capítulo II del
Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, contra
presentación de una garantía Bancaria por idéntico monto y un plazo de vigencia
mínimo de tres (3) meses, renovable hasta la amortización total del adelanto
otorgado.
6.2 Las garantías que está obligado a otorgar el CONTRATISTA a la Entidad deben ser
incondicionales, solidarias, irrevocables y de realización automática en el país al solo
requerimiento de la Entidad, y para ser aceptadas tienen que ser emitidas por
empresas que están dentro del ámbito Local Provincial y de supervisión de la
Superintendencia de Banca y Seguros o están consideradas en la última lista de
Bancos Extranjeros de primera categoría que periódicamente publica el Banco
Central de Reserva del Perú.
6.3 La ENTIDAD efectuará los pagos al CONTRATISTA dentro de los 15 días siguientes
a la presentación del Informe y el producto final, con la conformidad respectiva del
Departamento de Obras e Infraestructura.
En virtud al presente Contrato, el CONTRATISTA se obliga ante el la Entidad a cumplir
las obligaciones siguientes:
6.4 El CONTRATISTA prestará sus servicios para la elaboración del Estudio, de
conformidad con los términos de este Contrato, las Bases, Términos de Referencia, su
Propuesta Técnica y Económica, y los dispositivos legales y reglamentarios vigentes
sobre la materia.
6.5 El CONTRATISTA es responsable de que los Proyectos se ejecuten con la calidad
técnica requerida y de acuerdo con los términos de este Contrato, las Bases, Términos
de Referencia, su Propuesta Técnica y Económica, y los dispositivos legales y
reglamentarios vigentes sobre la materia.
6.6 El CONTRATISTA no podrá transferir parcial ni totalmente los servicios materia de
este Contrato.
6.7 La documentación que se genere durante la ejecución del Estudio constituirá
propiedad intelectual de la Entidad. El CONTRATISTA se compromete a no utilizarla
para fines distintos a los establecidos en el presente contrato, ni durante su ejecución
ni después del término del proyecto, sin que medie autorización escrita otorgada por la
Entidad.
6.8 El CONTRATISTA deberá presentar la Constancia de Inscripción del Consorcio
expedida por el CONSUCODE (sólo para consorcios), caso contrario la Entidad no
tramitará los pagos respectivos.
6.9 Las obligaciones antes referidas tienen carácter enunciativo, estando establecidas las
demás obligaciones en las Bases, los Términos de Referencia, el TUO y el
Reglamento.
CLAUSULA SÉPTIMA.- RESPONSABILIDADES DEL CONTRATISTA
En forma enunciativa, en virtud al presente Contrato, el CONTRATISTA asume ante la
Entidad las responsabilidades siguientes:
7.1 Asumirá la responsabilidad técnica total y completa de los servicios profesionales
prestados por la elaboración del Estudio, de acuerdo a la Cláusula Tercera del presente
Contrato.
7.2 La revisión de los documentos y planos por parte de la Entidad, durante la ejecución
del Estudio, no exime al CONTRATISTA de la responsabilidad final y total del mismo.
7.3 El CONTRATISTA es el responsable absoluto del Estudio objeto de contrato, debiendo
garantizar la calidad del mismo, por un período de siete (7) años, desde la fecha de
terminación del Contrato, por lo que, en caso de ser requerido para cualquier aclaración
o corrección, no podrá negar su concurrencia. El Consultor garantiza los trabajos en los
plazos de Ley, no pudiendo reclamar remuneración alguna por errores u omisiones que
deberá subsanar sin costo alguno. En caso de modificaciones y ampliaciones al
anteproyecto definidito aprobado, solicitados por la entidad; se reconocerá los
honorarios profesionales correspondientes en base a la negociación previa entre la
Entidad y el Contratista.
PROVINCIA DE HUANTA

7.4Durante la ejecución del Estudio, así como después de la ejecución del mismo, deberá
comunicar a la Entidad, cualquier modificación domiciliaria dentro de las 48 horas de
ocurrida, a fin de atender lo previsto en la cláusula anterior.
CLAUSULA OCTAVA.- EL CONSULTOR Y SU RELACION CON LA ENTIDAD
8.1 El CONTRATISTA coordina con LA ENTIDAD – Dirección de Estudios y Proyectos y/o
funcionarios designados expresamente para tal fin, durante la ejecución del Estudio.
8.2 El personal que asigne el CONTRATISTA para la ejecución del Estudio no tiene vínculo
laboral con la Entidad, por lo tanto el CONTRATISTA es responsable de las
obligaciones correspondientes a su personal, así como de las responsabilidades que se
generen durante el desarrollo del Estudio.
8.3 El CONTRATISTA cumplirá con lo siguiente:
i. Velar por el estricto cumplimiento de las Bases y Términos de Referencia y demás
documentos contractuales durante la ejecución del Estudio, tomando
oportunamente las decisiones pertinentes de acuerdo a los dispositivos
reglamentarios vigentes.
ii. Atender en forma inmediata todos los Informes que solicite la Entidad.
iii. Dar facilidades a los funcionarios de Entidad, designados para la coordinación y
supervisión del desarrollo del Estudio.
CLAUSULA NOVENA.- INFORMES DEL CONTRATISTA
9.1 El CONTRATISTA presentará los Informes a la Entidad – Departamento de Obras e
Infraestructura, de las acciones en Relación a los Términos de Referencia de las
actividades realizadas con respecto al desarrollo del Estudio. El contenido de los
Informes corresponderá a lo estipulado en las Bases, Términos de Referencia y
modificaciones aprobadas por la Entidad.
9.2 Informes Especiales durante la ejecución del Estudio, deberán ser presentados cuando
la Entidad lo requiera y las circunstancias lo determinen y dentro del plazo máximo de
02 días hábiles de recibida la solicitud por escrito.

CLAUSULA DECIMA .- OBLIGACIONES DE LA ENTIDAD


10.1 Suministrar al CONTRATISTA la información disponible relacionada con el
desarrollo del Estudio.
10.2 Apoyar al CONTRATISTA en coordinaciones que realice éste ante entidades y
organismos pertinentes para la elaboración del Estudio.

CLAUSULA DECIMO PRIMERA.- DECLARACION JURADA DE COMPROMISO DE


CUMPLIMIENTO CONTRACTUAL
11.1El CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir con las
obligaciones derivadas del Contrato, bajo sanción de quedar inhabilitado para
contratar con el Estado en caso de incumplimiento.

CLAUSULA DECIMO SEGUNDA.- SOLUCION DE CONTROVERSIAS


12.1 Las partes acuerdan que cualquier controversia o reclamo que surja entre las partes
desde la suscripción del contrato, sobre su ejecución, interpretación, resolución,
inexistencia, ineficacia o invalidez, será resuelta de manera definitiva mediante
arbitraje de derecho, conforme a la normativa de Contrataciones y Adquisiciones del
Estado.
12.2 El arbitraje será resuelto por Tribunal Arbitral constituido por tres árbitros que serán
designados por las partes. En caso las partes no hayan pactado respecto a la forma en que
se designará a los árbitros, el procedimiento para la designación se sujetará a lo dispuesto
por el Art. 280º del Reglamento.
12.3 El laudo arbitral emitido obligará a las partes y pondrá fin al procedimiento de manera
definitiva siendo el mismo inapelable ante el Poder Judicial o cualquier instancia
administrativa.

CLAUSULA DECIMO TERCERA.- PENALIDADES


13.1 En el caso que el CONTRATISTA incurra en retraso injustificado en la ejecución del
Estudio, la Entidad le aplicará la penalidad por mora establecida en el Art. 222° del
Reglamento.
PROVINCIA DE HUANTA

13.2
CLAUSULA DECIMO CUARTA.- RESOLUCION DE CONTRATO
14.1 La Entidad podrá resolver el Contrato de conformidad con el Inciso c) del Art. 41°
del TUO, por causas imputables al CONTRATISTA, en los casos previstos por el Art.
225° del Reglamento, conforme al procedimiento establecido por el Art. 226º del
Reglamento.
14.2 Igual derecho asiste al CONTRATISTA ante el incumplimiento por la entidad de sus
obligaciones esenciales, siempre que el CONTRATISTA la haya conforme al
procedimiento establecido en el Art. 226º del Reglamento.
14.3 Asimismo, las partes podrán resolver el Contrato de mutuo acuerdo por causas no
atribuibles a éstas o por caso fortuito o fuerza mayor; conforme a lo estipulado por el
Art. 45º del TUO.

CLAUSULA DECIMO QUINTA.- FINAL


Los aspectos no estipulados en el Contrato se regirán por lo dispuesto en el TUO, el
Reglamento y supletoriamente por las normas del Código Civil.
Estando de acuerdo en todas y cada una de las cláusulas del Contrato, las partes la
aprueban y la suscriben sus representantes legales mencionados en la parte introductoria
de este mismo instrumento, en cuatro copias originales, en Independencia, a los ...... días
del mes de .............. del año 2008.

LA ENTIDAD CONTRATISTA

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