http://www.litres.ru/pages/biblio_book/?art=6649710
Аннотация
История рекрутинга насчитывает не одно тысячелетие, но подходить научно к
рекрутингу и изучать суть и приемы этой незаменимой профессии начали лишь недавно.
Одним из наиболее полных пособий по подбору персонала на сегодня является
«Энциклопедия рекрутинга или как найти черную кошку в темной комнате» Л. Малиновской.
Автор книги, успешный и опытный рекрутер, предлагает четкие пошаговые инструкции
для подбора персонала, наиболее эффективные приемы и маленькие хитрости профессии,
а также готовые формы отчетов и множество другой полезной информации.
Вне всякого сомнения, пособие станет незаменимым как для опытного специалиста,
так и для новичка, и станет настольным для всех, кто стремится реализовать себя в этой
сложной, но интересной профессии.
Л. Малиновская. «Энциклопедия рекрутинга, или Как найти черную кошку в темной комнате»
Содержание
I. О рекрутинге и работе рекрутера 6
1. Этап первый – Делаем анализ вакансии 11
1.1. Что такое заявка на вакансию и зачем она нужна? 12
1.2. Анализируем заявку на вакансию и создаём профиль 16
должности!
2. Этап второй – Изучаем рынок труда (Target list) 19
3. Этап третий – Выбираем подходящий вид рекрутинга для 21
закрытия вакансии
3.1. Внутренний поиск персонала и его разновидности 21
3.1.1. Горизонтальные перемещения сотрудников 22
3.1.2. Вертикальные перемещения сотрудников 24
3.1.3. Структурное перемещение сотрудников 27
3.1.4. Кадровый резерв 27
3.1.5. Рекрутинг с использованием корпоративных 29
порталов и внутренних сайтов
3.2. Внешний поиск персонала и его способы 30
3.2.1. Поиск персонала с помощью сайтов по 31
трудоустройству в Интернете
3.2.2. Поиск персонала с помощью СМИ 35
3.2.3. Поиск персонала с помощью бирж труда и 42
государственных центров занятости
3.2.4. Скрининг как метод внешнего поиска 43
кандидатов
3.2.5. Поиск персонала через личные знакомства и 43
родственные связи
3.2.6. Поиск персонала с помощью ярмарок 46
вакансий
3.2.7. Сотрудничество с ВУЗами и учебными 46
учреждениями
3.2.8. Массовый рекрутинг. Размещение вакансий в 48
открытых источниках
3.2.9. Поиск персонала с помощью 57
«псевдосеминаров»
3.2.10. Поиск персонала с помощью рассылок 58
3.2.11. Поиск персонала с помощью рекрутинговых 59
и кадровых агентств
3.2.12. Executive search и headhunting как методы 60
рекрутинга
3.2.13. Поиск кандидатов в бизнес-кругах и через 70
личные деловые связи
3.2.14. Поиск персонала в социальных сетях 71
4. Этап четвёртый – Составляем объявление о вакансии 81
продуманно!
5. Этап пятый – Анализируем резюме кандидатов и выбираем 89
лучших!
6. Этап шестой – Телефонное собеседование и его секреты 97
3
Л. Малиновская. «Энциклопедия рекрутинга, или Как найти черную кошку в темной комнате»
4
Л. Малиновская. «Энциклопедия рекрутинга, или Как найти черную кошку в темной комнате»
Людмила Малиновская
Энциклопедия рекрутинга или как
найти черную кошку в темной комнате
– Сколько программистов надо, чтобы вкрутить лампочку?
– Трое. Один держит лампочку. Второй зачитывает алгоритм
вкручивания. А третий проводит бета-тестирование в реальном
времени: непрерывно щелкает выключателем.
– Сколько нужно рекрутеров, чтобы вкрутить лампочку?
– Hи одного! Рекрутеры не вкручивают лампочки. Они заняты
подбором персонала!
5
Л. Малиновская. «Энциклопедия рекрутинга, или Как найти черную кошку в темной комнате»
Подбор персонала как таковой появился, когда понадобился первый работник. Даже
рабов, и тех подбирали! У вельмож для этого были специально обученные слуги. В их обя-
занности входил выбор наиболее сильных и здоровых рабов для разных видов работы. Тут
оценивалась не только сила мышц и внешний вид сотрудника-раба, но и его навыки, приоб-
ретённые на воле или на службе у другого рабовладельца.
Некоторые считают, что датой официального рождения рекрутинга является 2686 год
до н. э., в эпоху Древнего царства в Египте. В те далёкие времена фараон присылал своих
представителей для отбора воинов-дружинников из племён. Что примечательно, египтяне
на этом не остановились, и уже к 1550 году до н. э. рекрутинг дружинников стал частью
официальных обязанностей самого фараона.
Древний Рим и Греция тоже не отставали. Так, в 55 году до н. э. Юлий Цезарь не поску-
пился и выдал указ (декрет) о том, что любой солдат, приведший в римскую армию ещё
одного воина, получит 300 сестерций. Документ, подтверждающий этот факт, до сих пор
хранится в Британском музее.
Ещё более интересен опыт Древней Греции. В отличие от Рима, она была государ-
ством с небольшими территориями и населением. Греки вынуждены были привлекать в свою
армию воинов из соседних стран. На ошибку они не имели права. И чтобы чужеземцы пре-
данно воевали, им не только хорошо платили, но и отбирали специально по заданным кри-
териям.
А примером, наверное, самого строгого отбора на работу можно считать найм на госу-
дарственную службу в Древнем Китае. Во времена правления династии Хунг (XVII век до
н. э.) людей на службу императору отбирали из обычных мещан. Кандидаты сдавали дли-
тельные тесты, потом региональный экзамен, а потом и столичные экзамены. До финала
доходило не более 10–20 % участников (это около 200 человек). Но зато прошедшие отлично
знали учения Конфуция, теорию о «пяти постоянствах» и умели трактовать философию Кон-
фуцианства. А всё для одной цели – умение давать политические советы.
Даже средние века оставили след в истории рекрутинга. В тот период чума уносила
миллионы жизней, и рабочей силы не хватало. Оплата наёмных работников и воинов была
очень высокой. Лакомый кусок перепадал и тем, кто собирал и находил желающих для воин-
ских походов.
Начиная с XIV века, в Европе начали появляться первые частные агентства по тру-
доустройству. Первое из них появилось в Германии. Британия и Франция подхватили этот
опыт. Почти весь домашний персонал (садовники, повара, мажордомы и гувернантки) под-
бирался через агентства.
Первым рекрутером России по праву считают Петра I. Он хотел развивать корабле-
строение и привёз в Россию более 1000 квалифицированных инженеров, кораблестроите-
лей, финансистов.
Подбор персонала как индустрия начал развиваться в середине XIX века в период про-
мышленной революции. Заводам и фабрикам нужно было много рабочих. Появилось немало
частных фирм, которые подбирали рабочих за вознаграждение работодателя.
6
Л. Малиновская. «Энциклопедия рекрутинга, или Как найти черную кошку в темной комнате»
8
Л. Малиновская. «Энциклопедия рекрутинга, или Как найти черную кошку в темной комнате»
Никто и не думает есть пирог, не поделив его сначала на части! Подбор персонала
достаточно сложный процесс, но даже его можно разбить на более-менее простые этапы.
Это я и попыталась сделать и поделила подбор персонала на 11 этапов. Чтобы Вам было
легче разобраться в этих этапах, данная глава разделена на 11 разделов. Каждый раздел соот-
9
Л. Малиновская. «Энциклопедия рекрутинга, или Как найти черную кошку в темной комнате»
ветствует отдельному этапу поиска персонала. Ниже коротко описаны сами этапы и содер-
жание глав.
Первый этап – анализ вакансии. Ниже я расскажу, зачем нужна заявка на вакансию, как
правильно её составлять, брать («снимать») и анализировать.
Второй этап – изучение рынка труда и конкурентов. На этом этапе рекрутер определя-
ется с тем, где именно искать кандидатов на вакансию. Далее Вы узнаете, зачем нужен Target
list и что с ним делать.
Третий этап – выбор вида и методов рекрутинга. На этом этапе Вы получите детальную
информацию не только о видах и методах рекрутинга, но и получите рекомендации, как
подобрать наиболее подходящий вид рекрутинга для Вашей вакансии.
На четвёртном этапе Вы ознакомитесь с поэтапной методикой составления объявления
о вакансии.
Пятый этап – анализ резюме. Вы научитесь выбирать наиболее подходящие резюме
кандидатов. Узнаете, как читать между строк. Разберётесь, как отсеивать резюме кандида-
тов-мошенников.
Шестой этап – проведение телефонного собеседования. Зачем нужно телефонное собе-
седование? В какой ситуации использовать? Что спрашивать? Что делать с полученной
информацией? Вы получите ответы на все эти и многие другие вопросы.
Наверное, самый интересный – седьмой этап – личное собеседование. Разновидностей
собеседования великое множество. К каким только методам не приходится прибегать при
оценке кандидатов. Как выбрать верный метод проведения собеседования? Как подобрать
нужные вопросы? Как сэкономить драгоценное время на подбор персонала? Как использо-
вать тестирование с пользой? Есть ли польза от анкет кандидатов и ведения баз соискателей?
Разберёмся детально!
Восьмой этап – проверка рекомендаций.
Девятый этап – представления кандидата внутреннему или внешнему заказчику. Как
показать товар лицом? Как рассказать о минусах кандидата, не повредив процессу и себе?
Отвечу на вопросы поэтапно.
Десятый этап – делаем предложение (job offer) лучшему кандидату.
Одиннадцатый этап – даём обратную связь кандидатам, не прошедшим собеседование.
Далее мы более детально рассмотрим каждый из этапов.
10
Л. Малиновская. «Энциклопедия рекрутинга, или Как найти черную кошку в темной комнате»
В рекрутинге, как и в любом деле, нужна верная подготовка! Подбор персонала – тру-
доёмкий процесс. Обидно проделать так много работы и подобрать неподходящего сотруд-
ника.
Рекрутер должен задать работодателю как минимум три вопроса перед открытием
вакансии:
Первый вопрос: Действительно ли нужен сотрудник?
В противном случае вскоре окажется, что сотрудник не нужен. Сотрудника уволят, а
рекрутер просто потратит время впустую. Ведь нет ничего хуже, чем отличная работа, кото-
рая никому не нужна.
Обратите внимание, что иногда вакансии открываются в результате ухода уже работа-
ющего специалиста (замена сотрудника), а иногда в процессе роста и развития организации.
Некоторые ошибочно полагают, что если осуществляется замена, то думать об актуальности
вакансии бессмысленно. Подчёркиваю, что и в том и в другом случаях необходимо думать и
взвешивать, действительно ли нужен новый сотрудник. Возможно, работу можно распреде-
лить между работающими специалистами с доплатой или совместить несколько вакантных
должностей?
Второй вопрос: Возможно, на открытую вакансию нужно несколько сотрудников?
В условиях современной экономики часто встречается ситуация, когда сотрудник ухо-
дит с работы в связи с постоянными перегрузками, завышенными объемами работы и отсут-
11
Л. Малиновская. «Энциклопедия рекрутинга, или Как найти черную кошку в темной комнате»
Главная задача заявки – понять, какой специалист нам нужен. Заявку на вакансию
можно сравнить с техническим заданием, поэтому предлагаю рассмотреть пошаговую мето-
дику составления заявки.
Шаг первый – получаем общие сведения.
К ним относятся название должности (в том числе, как она будет называться в офи-
циальных документах – приказе о назначении, трудовой книжке), название подразделения,
в котором она открыта, место вакантной должности в общей структуре компании, сроки, в
которые должен быть найден специалист, ФИО и контакты человека, который сможет опи-
сать требования и условия работы сотрудника, ФИО и контакты должностных лиц, которые
будут принимать участие в отборе и найме (если таковые нужны), ФИО сотрудника, при-
нимающего окончательное решение (например, директор компании, руководитель филиала,
директор департамента и т. д.)
12
Л. Малиновская. «Энциклопедия рекрутинга, или Как найти черную кошку в темной комнате»
Составляя заявку, обязательно фиксируйте дату, когда она была подана. Это поможет
правильно установить сроки закрытия вакансии.
Шаг второй – детально описываем условия труда будущего сотрудника
Мало найти подходящего сотрудника, главное, чтобы он согласился принять Ваше
предложение. А это невозможно, если неизвестны преимущества условий труда. Не менее
важно и то, чтобы подобранный сотрудник не ушёл через пару недель или месяцев. А для
этого нужно понимать особенности, минусы и подводные камни данной должности. Полу-
чить эту информацию помогут правильно подобранные вопросы в заявке на вакансию.
Предлагаю Вашему вниманию наиболее полезный перечень вопросов для заявки на
вакансию:
В каком городе и по какому адресу будет находиться рабочее место будущего сотруд-
ника?
Каков график работы будущего сотрудника?
Кому будет подчиняться сотрудник?
Будут ли подчинённые у будущего сотрудника? Их количество и название должностей?
Предполагаются ли командировки и какова их периодичность?
Какова длительность испытательного срока? Возможно ли его досрочное окончание?
Каков размер ставки на испытательный срок?
Каков размер ставки после испытательного срока?
Будет ли премия? Каков размер премии?
Будут ли бонусы? За что они будут предоставляться? Каков размер бонусов?
Будут ли % от продаж? Каков размер % от продаж?
Есть ли другие поощрения?
Опишите социальный пакет и социальные условия работы (длительность отпуска, осо-
бенности оплаты больничных, выделение путёвок, средств на оздоровление и т. д.)
Опишите, с какими подразделениями наиболее часто будет контактировать сотрудник
в процессе работы.
Опишите, с какими сложностями и нюансами может столкнуться сотрудник в своей
работе.
Шаг третий – детально уточняем обязанности и функции.
Невозможно понять, подходит ли кандидат на данную вакансию, не выяснив, спра-
вится ли он со всеми своими обязанностями. Поэтому к детальному описанию всех функций
нужно отнестись со всей ответственностью. Важно уточнить не только основные функции,
которые сотрудник будет выполнять постоянно, но и определить круг дополнительных, вре-
менных и редких функций будущего работника. Это поможет не только всесторонне оценить
опыт кандидатов, но и правильно сформировать у них представление о будущей работе. Чем
детальней оговорены все функции и обязанности до найма на работу, тем меньше вероятно-
сти разочарования, взаимных претензий и отказов выполнять ту или иную работу, которая
не была оговорена заранее.
Шаг четвёртый – составляем требования к кандидату и его «профиль»
Наверное, самый объемный и сложный этап рекрутинга – это найти сотрудника, соот-
ветствующего всем требованиям! Чтобы получить всю необходимую информацию о требо-
ваниях, нужно подобрать правильные вопросы.
Например, вопросы для выявления биографическо-социального профиля кандидата:
пол, возраст, семейное положение, наличие детей, образование, дополнительное образова-
ние, лицензии, водительские права и т. д.
Кроме этого, для составления профиля кандидата необходимо задать следующие
вопросы: «Опишите, какой опыт работы необходим кандидату (опишите, в каких компаниях
может работать специалист, какую должность занимать)», «В каких компаниях опыт работы
13
Л. Малиновская. «Энциклопедия рекрутинга, или Как найти черную кошку в темной комнате»
15
Л. Малиновская. «Энциклопедия рекрутинга, или Как найти черную кошку в темной комнате»
Тщательно проверяйте, чтобы заказчик заполнил все разделы заявки! Если у него нет
требований к тому или иному параметру, пусть поставит напротив вопроса прочерк или
напишет «нет». Это поможет избежать случайных пропусков важной информации для опи-
сания вакансии.
16
Л. Малиновская. «Энциклопедия рекрутинга, или Как найти черную кошку в темной комнате»
17
Л. Малиновская. «Энциклопедия рекрутинга, или Как найти черную кошку в темной комнате»
нужно более детально узнать о качествах, помешавших успехам в работе. У рекрутера про-
сто нет времени повторно наступать на те же грабли!
Вакансия на проектную работу, работу на декретной должности или на должности, воз-
никшей в результате реструктуризации, требует более тщательного анализа условий труда
и требований к кандидату. Согласитесь, что проектной работой заниматься не каждый смо-
жет, а на декретной должности работать не каждый захочет. Должность, возникшая в резуль-
тате реструктуризации, как правило, предполагает больший объём работы за среднюю зар-
плату. В таких случаях приходится снижать требования к кандидату, давать возможность для
сотрудников без опыта работы.
Рекрутер – это не фокусник и чудес не совершает!
Если ответы на приведённые выше вопросы не радуют, то стоит обсудить возникшие
несоответствия и противоречия с заказчиком и руководством. Не стоит бояться предлагать
вносить изменения в заявку. Рекрутер – это не фокусник и чудес не совершает! Даже если
правки в заявке будут отвергнуты, то руководство будет Вами предупреждено о возможных
затруднениях в закрытии вакансии.
18
Л. Малиновская. «Энциклопедия рекрутинга, или Как найти черную кошку в темной комнате»
19
Л. Малиновская. «Энциклопедия рекрутинга, или Как найти черную кошку в темной комнате»
начинают вноситься правки в раздел требований заявки на вакансию. Далее нужно проана-
лизировать соотношения запросов подходящих нам кандидатов к их опыту и уровню ква-
лификации.
После этого выясняем основные пути, которыми пользуются кандидаты для поиска
работы и ищем источники получениях их контактных данных. Для поиска обычных сотруд-
ников достаточно использовать объявления на работных сайтах и в СМИ. Успешные и уни-
кальные специалисты и сотрудники ТОП-уровня редко размещают свои резюме в общих
источниках. Часто они и вовсе намеренно не ищут работу, а скорее работа ищет их. Соци-
альные сети, профессиональные чаты, специализированные выставки, саммиты, семинары,
клубы – вот небольшая часть из длинного перечня «рыбных» мест, выяснить нахождения
которых придётся рекрутеру самостоятельно.
Кроме этого, имеет смысл определить перечень компаний-конкурентов, которые
ищут подобных специалистов с целью изучения их требований и предлагаемых ими условий
труда. По этому поводу есть отличный анекдот:
«Приходит молодой актер устраиваться на работу в театр, заходит в кабинет директора,
усаживается на письменный стол и, глядя сверху, говорит:
– Значит так, мои условия: 10000$ в месяц, квартира в центре Москвы, не больше
десяти спектаклей, главные роли!!!
Директор некоторое время смотрит и отвечает:
– Мои условия: 500$ в месяц, общежитие на окраине Москвы, тридцать ролей, мас-
совка.
Актер:– Согласен».
Если работодатель намерен заполучить хорошего сотрудника, то его условия труда
должны быть не хуже, чем на рынке труда в целом и у конкурентов в частности. Анализ
сайтов по трудоустройству, объявлений в СМИ, обмен опытом и информацией с коллегами
из других компаний, опрос сотрудников, недавно перешедших от конкурентов, и даже опрос
бывших сотрудников компаний вашего сегмента рынка – вот те методы, которые помогут
получить полную и правдивую информацию о размерах зарплат, условиях труда и требова-
ний к кандидатам.
Ещё одним важным шагом на пути к изучению рынка труда является формирование
Target list.
Target list – список компаний, в которых работали или работают интересные рекрутеру
потенциальные кандидаты на вакансию.
Как правило, Target list составляют из перечня компаний-конкурентов, где могут рабо-
тать сотрудники, подходящие нам по уровню квалификации. Бывают случаи, когда Target
list не нужен вовсе или представляет собой лишь перечень сфер деятельности потенциаль-
ных компаний-доноров. Например, для вакансии офисного водителя редко имеет значения
сфера компании, в которой он работал ранее. А вот для вакансии юриста сфера его работы
может иметь большое значение. Нередко встретишь вакансии с названием «юрист в страхо-
вую компанию», «юрист на производство» и т. д.
20
Л. Малиновская. «Энциклопедия рекрутинга, или Как найти черную кошку в темной комнате»
Чем более узкий специалист нам нужен, и чем выше его должность, тем тяжелее найти
достойного специалиста и соблюсти зарплатный бюджет. Если, изучив рынок труда, Вы не
нашли там никого подходящего или доступного Вам по средствам, а Target list оставляет
желать лучшего, то стоит обратить внимание на имеющийся у Вас персонал. Иногда проще
повысить Вашего сотрудника и дать ему шанс для развития, а на его место найти рядового
специалиста, чем гоняться за лучшими сотрудниками конкурентов, перекупая и переплачи-
вая им за аналогичную работу.
Внутренний поиск имеет целый ряд плюсов. В первую очередь, он повышает мотива-
цию работающий сотрудников, которые видят возможность карьерного роста и для себя.
Кроме этого, не нужно тратить время и силы на адаптацию нового сотрудника, ведь сотруд-
ник знает особенности продукции и услуг компании, понимает особенности работы и кор-
поративную культуру. Удобно и то, что работодателю известны слабые и сильные стороны
сотрудника и подбор на должность осуществляется с их учётом. Более того, всегда суще-
ствует вероятность, что сотрудник, нанятый извне, может стать источником информации для
компании-конкурента, а при переводе собственного сотрудника риск утечки информации к
конкурентам минимален.
Должна отметить, что внутренний поиск имеет и минусы. В первую очередь, нужно
учитывать, что внутренний сотрудник не имеет свежести и новизны взгляда на ситуацию и
не сможет привнести опыт конкурентов или существенные новшества в работу. Кроме этого,
сотрудник, нанятый извне, как правило, уже имеет аналогичный опыт и работал на должно-
сти подобного уровня, а внутреннему сотруднику часто приходится только осваивать необ-
ходимые навыки, и нет никаких гарантий, что это удастся. Например, подбирая начальника
отдела извне, Вы выбираете человека уже с опытом на руководящей работе. Внутренний же
поиск для вашего сотрудника – это, как правило, повышение или полностью новый участок
работы. Например, был главным специалистом, а стал начальником отдела. Естественно,
опыта руководящей работы нет и нужно всему учиться с нуля. То есть практикой не под-
тверждено, что сотрудник справится с новой работой.
Если свежесть взгляда и опыт конкурентов для Вас не важен, а политика компании
предполагает возможность роста и развития внутри компании, то внутренний подбор пер-
сонала может стать отличным способом закрытия ряда вакансий.
Внутренний поиск персонала имеет несколько разновидностей: горизонтальные пере-
мещения сотрудников, вертикальные перемещения сотрудников, структурные перемеще-
ния сотрудников, кадровый резерв и рекрутинг с использованием корпоративных порталов,
внутренних сайтов и рассылок вакансий. Ниже я детально расскажу о каждом из них.
21
Л. Малиновская. «Энциклопедия рекрутинга, или Как найти черную кошку в темной комнате»
22
Л. Малиновская. «Энциклопедия рекрутинга, или Как найти черную кошку в темной комнате»
23
Л. Малиновская. «Энциклопедия рекрутинга, или Как найти черную кошку в темной комнате»
24
Л. Малиновская. «Энциклопедия рекрутинга, или Как найти черную кошку в темной комнате»
25
Л. Малиновская. «Энциклопедия рекрутинга, или Как найти черную кошку в темной комнате»
26
Л. Малиновская. «Энциклопедия рекрутинга, или Как найти черную кошку в темной комнате»
27
Л. Малиновская. «Энциклопедия рекрутинга, или Как найти черную кошку в темной комнате»
28
Л. Малиновская. «Энциклопедия рекрутинга, или Как найти черную кошку в темной комнате»
30
Л. Малиновская. «Энциклопедия рекрутинга, или Как найти черную кошку в темной комнате»
31
Л. Малиновская. «Энциклопедия рекрутинга, или Как найти черную кошку в темной комнате»
32
Л. Малиновская. «Энциклопедия рекрутинга, или Как найти черную кошку в темной комнате»
34
Л. Малиновская. «Энциклопедия рекрутинга, или Как найти черную кошку в темной комнате»
Рис. 2
35
Л. Малиновская. «Энциклопедия рекрутинга, или Как найти черную кошку в темной комнате»
под название «Работа и учёба» – это самое популярное издание среди столичной молодёжи,
студентов и выпускников ПТУ и ВУЗов. Именно в этом журнале стоит размещать вакансии
для студентов и молодёжи).
Стоит учитывать и то, что чем больше соискателей нужно привлечь, тем заметней для
глаза читателя должно быть объявление. Например, объявления на обложке и/или первых
страницах, особенно в её верхних углах, всегда более заметно. Если объявление составлено
правильно, то чем больше площадь объявления, тем больше внимания оно привлекает (обра-
тите внимание на Рис. 3).
Рис. 3
Стоит учитывать и то, что цветное объявление выделяется сильнее, нежели чёрно-
белое (сравните чёрно-белые объявления с объявлением, выделенными цветом на Рис. 4.).
37
Л. Малиновская. «Энциклопедия рекрутинга, или Как найти черную кошку в темной комнате»
Рис. 4
Ещё одна рекомендация: больше всего места на подобном объявлении должно зани-
мать название вакансии, далее – название компании и привлекательные условия труда
(например, размер зарплаты, бесплатные обеды, предоставление жилья и т. д.), контактные
данные и требования, как правило, печатаются мелкими буквами. Обратите внимание на
Рис. 5: вакансия грузчик от мерчандайзера более заметна, чем вакансия повара от компании
«PIZZA MIA», хотя размер объявления у «PIZZA MIA» явно больше.
38
Л. Малиновская. «Энциклопедия рекрутинга, или Как найти черную кошку в темной комнате»
Рис. 4, 5
39
Л. Малиновская. «Энциклопедия рекрутинга, или Как найти черную кошку в темной комнате»
Рис. 6
Рис. 7
40
Л. Малиновская. «Энциклопедия рекрутинга, или Как найти черную кошку в темной комнате»
Рис. 8
Рис. 9
41
Л. Малиновская. «Энциклопедия рекрутинга, или Как найти черную кошку в темной комнате»
Рис. 10
42
Л. Малиновская. «Энциклопедия рекрутинга, или Как найти черную кошку в темной комнате»
– А майором?
– И майором!
– А полковником?
– Да, и полковником станешь.
– А генералом?!
– Нет, у генерала свой сын есть…
Думаю, каждый из нас знает хотя бы одного человека, которого взяли на работу по
знакомству, а может, и Вы сами находились в подобной ситуации.
Технология подобного рекрутинга проста: распространение информации о вакансии
среди личных знакомых, родственников, друзей и получении от них контактов рекомендо-
ванных кандидатов. Если коротко, то простое «сарафанное» радио.
Естественно, что при использовании этого вида рекрутинга на вакансии, в основном,
рекомендуют своих друзей, кумовей, родственников или даже общих знакомых. В этом есть
ряд плюсов. Например, личные и/или деловые качества человека известны наперёд и про-
верены ранее. Кроме этого, изначально присутствует более высокий уровень доверия к кан-
44
Л. Малиновская. «Энциклопедия рекрутинга, или Как найти черную кошку в темной комнате»
дидату. Главная проблема в подобной ситуации – это сохранение баланса между рабочими
и личными отношениями.
Минусов при использовании данного вида рекрутинга хоть отбавляй. Например, лич-
ные отношения могут мешать работе, рекомендованный кандидат может захотеть поблажек
или привилегий, знакомым, друзьям, родственникам, друзьям родственников и т. д. всегда
сложней делать замечания и ставить равные требования, а неурядицы на работе могут поме-
шать дружеским или родственным отношениями, привести к ссорам в личной жизни. Более
того, если Вы порекомендовали кандидата в другой отдел, то его руководство может обви-
нить Вас, мол, «Кого ты нам привёл?» или «У нас были хорошие отношения, но после того,
как ты порекомендовал Васю, я понял, что тебе нельзя доверять» и т. д… Стоит учитывать и
то, что если кандидату не понравится работа или его руководство, то в этом могут обвинить
Вас, мол, «Куда ты меня привёл?» или «Зачем ты порекомендовала моей дочери работу в
этом террариуме, да ещё и со змеёй-начальницей?» и т. д.
Как видите, минусов в этой ситуации больше, чем плюсов. Но даже из кислого лимона
можно сделать вкусный лимонад. Главное, знать в каких случаях стоит использовать поиск
персонала среди знакомых и родственников. Подобный вид рекрутинга будет уместен, если
работа временная, нужна замена или для выполнения данной работы нужен знакомый либо
проверенный человек.
Используя данный вид подбора персонала, стоит отдавать предпочтение кандидатам
в том случае, если Вы лично не знакомы с кандидатом, но его рекомендовал человек, мне-
нию и компетентности которого Вы доверяете или если знакомый кандидат на должность
участвовал в общем конкурсе на данную вакансию и оказался лучшим. Кроме этого, более
эффективным может оказаться кандидат, с которым Вы работали ранее и на практике дока-
зано, что он хороший профессионал и не злоупотребляет Вашей дружбой. Если кандидат
будет работать в Вашем непосредственном подчинении, то желательно чтобы он не являлся
Вашим родственником или другом детства.
45
Л. Малиновская. «Энциклопедия рекрутинга, или Как найти черную кошку в темной комнате»
Не используйте ярмарки и VIP ярмарки вакансий как единственный канал поиска пер-
сонала. Рассматривайте кандидатов с разных источников, выбирая лучших.
Используйте ярмарки вакансий преимущественно для закрытия массовых вакансий и/
или вакансий «стартового», начального уровня.
Используйте VIP ярмарки вакансий преимущественно для закрытия ТОП-вакансий
или вакансий, на которые требуются редкие, высоковостребованные специалисты.
Всегда анализируйте, стоят ли полученные результаты затраченных Вами средств.
46
Л. Малиновская. «Энциклопедия рекрутинга, или Как найти черную кошку в темной комнате»
В последние годы всё меньше выпускников работает по своей специальности, а те, кто
решается идти по выбранной стезе, чаще всего совсем не подготовлены к реалиям своей
профессии. Поэтому всё больше работодателей стараются формировать сотрудников «под
себя» ещё со студенческой скамьи.
Сотрудничество с ВУЗами и учебными учреждениями может быть весьма эффективно,
если нужно выбрать лучших кандидатов среди выпускников и студентов на начальные,
«стартовые» вакансии или нужно привлечь кандидатов на сезонные позиции или на времен-
ную работу.
Кроме этого, данный вид рекрутинга стоит использовать, если нужно привлечь кан-
дидатов на вакансии неполного рабочего дня и/или работу с возможностью дополнитель-
ного заработка (например, много работников из сферы обслуживания и ресторанов быстрого
питания – это студенты, желающие подзаработать).
Немало работодателей сходится во мнение о том, что часто проще обучить неопытного
специалиста «под себя», чем перестраивать мышление опытного сотрудника. Бывает и так,
что нужны узкопрофильные специалисты именно из данного ВУЗа, ПТУ или учебного учре-
ждения (например, некоторые фармацевтические компании привлекают на вакансии торго-
вых представителей соискателей ещё с последних курсов или интернатуры медицинских и
фармацевтических ВУЗов).
К минусам сотрудничества с ВУЗами и другими учебными учреждениями можно отне-
сти необходимость вкладывать силы и средства в обучение молодого специалиста, риск, что
после обучения и получения опыта работы сотрудник уйдёт в другую компанию или к кон-
курентам, и риск того, что обученный молодой сотрудник окажется менее способным и про-
дуктивным, чем ожидалось. Кроме того, как правило, качество и продуктивность работы,
выполняемой новичком, ниже.
Способы реализации рекрутинга с помощью сотрудничества с ВУЗами и учебными
учреждениями:
– Раздача листовок с информацией о вакансиях на территории или при входе в учебное
учреждение. (Как правило, используется для массовых вакансий, вакансий неполного рабо-
чего дня, для сезонных и временных работ).
47
Л. Малиновская. «Энциклопедия рекрутинга, или Как найти черную кошку в темной комнате»
Рис. 11
49
Л. Малиновская. «Энциклопедия рекрутинга, или Как найти черную кошку в темной комнате»
Рис. 12
50
Л. Малиновская. «Энциклопедия рекрутинга, или Как найти черную кошку в темной комнате»
Рис. 13
Если это возможно, стоит учесть и то, что промоутеры, раздающие листовки, должны
быть осведомлены об общих моментах работы Вашей компании, иметь детальную информа-
цию о вакансиях, указанных в листовке, и знать, где будет находиться будущее место работы.
Идеально, если промоутер ещё и сможет понятно рассказать о вакансии и объяснить, что
нужно для трудоустройства.
Расклейка объявлений.
Столбы, доски объявлений на остановках и около домов, предприятий, органов мест-
ного самоуправления и даже заборы – лучшие места для расклейки объявлений. Если Ваша
целевая аудитория работает в определённом месте, например, на складе, то есть смысл рас-
клеить объявления и возле складов или возле офисов компаний-конкурентов.
51
Л. Малиновская. «Энциклопедия рекрутинга, или Как найти черную кошку в темной комнате»
Рис. 14
Рис. 15
52
Л. Малиновская. «Энциклопедия рекрутинга, или Как найти черную кошку в темной комнате»
Рис. 16
Рис. 17
53
Л. Малиновская. «Энциклопедия рекрутинга, или Как найти черную кошку в темной комнате»
Рис. 18
54
Л. Малиновская. «Энциклопедия рекрутинга, или Как найти черную кошку в темной комнате»
Рис. 19
55
Л. Малиновская. «Энциклопедия рекрутинга, или Как найти черную кошку в темной комнате»
56
Л. Малиновская. «Энциклопедия рекрутинга, или Как найти черную кошку в темной комнате»
57
Л. Малиновская. «Энциклопедия рекрутинга, или Как найти черную кошку в темной комнате»
58
Л. Малиновская. «Энциклопедия рекрутинга, или Как найти черную кошку в темной комнате»
59
Л. Малиновская. «Энциклопедия рекрутинга, или Как найти черную кошку в темной комнате»
60
Л. Малиновская. «Энциклопедия рекрутинга, или Как найти черную кошку в темной комнате»
На первый взгляд может показаться, что если имя искомого кандидата известно, то
и процесс headhunting-а одноэтапный, но это не совсем так. Процесс headhunting-а можно
условно поделить на шесть этапов.
Этап № 1 «Прояснение заказа».
Несмотря на то, что headhunting предполагает привлечение одного конкретного сотруд-
ника, этот этап не ограничивает лишь получением его имени и фамилии. Важно уточнить,
почему нужен именно этот сотрудник, в чём его ценность? Предложить рассмотреть воз-
можность и других способов поиска персонала для этой вакансии. Ведь нет никаких гаран-
тий, что предложенный кандидат согласится на данное предложение, или, что ещё хуже, он
может оказаться далеко не лучшим из существующих на рынке труда.
Этап № 2 – «Домашнее задание».
Перед тем как связываться с кандидатом, важно основательно подготовиться к разго-
вору с ним. Самое главное – собрать максимум информации о данном человеке и его близ-
ком окружении. Иногда даже самая незначительная мелочь может сыграть решающую роль!
(Мне известен случай, когда один из ключевых сотрудников согласился перейти в компанию
к конкурентам и переехать из столицы на работу в другой небольшой городок на периферию
страны. Заметьте, что основной причиной этого переезда послужили не деньги или его лич-
ные амбиции, а тот факт, что его ребёнок был болен, а климат вышеупомянутого городка как
нельзя лучше подходил для проживания ребёнка с такой болезнью. Именно этот аргумент,
приведённый рекрутером, сыграл решающую роль.)
Важно всё: предпочтения кандидата, его интересы, стиль общения, психологическая
и социальная ситуация на работе, отношения с начальством, нереализованные профессио-
нальные амбиции и жизненные стремления, семейная и жизненная ситуация – этот перечень
можно продолжать.
Большую часть этой информации, как правило, может сообщить Вам сотрудник, поре-
комендовавший данного специалиста. Картинку можно дополнить благодаря социальным
сетям и помощи службы безопасности (если это требуется). Опытные рекрутеры, как пра-
вило, отлично знают ключевых специалистов из своего сегмента рынка и всегда могут найти
одного-двух бывших коллег данного кандидата, которые могут рассказать о нём много полез-
ного.
Этап № 3 – «Выход на кандидата и контакт».
Сам выход на кандидата не так сложен. Чаще всего, контактные данные кандидата
известны или их можно легко достать (ведь фамилию и место работы мы знаем, а дальше
дело за малым…). Самое важное на этом этапе качественный «контакт» – первое общение
62
Л. Малиновская. «Энциклопедия рекрутинга, или Как найти черную кошку в темной комнате»
с кандидатом должно ему понравиться, а значит, нужно верно подобрать время звонка и/
или место личной встречи. Например, звонки в рабочее время не всегда удачны. Находясь
на работе в офисе, максимум, о чём Вы сможете поговорить с кандидатом, так это уточнить
удобное для него время повторного звонка. Обеденное, вечернее время или выходные тоже
не всегда подходят для подобного общения. Лучше всего уточнять у самого человека, когда
ему лучше перезвонить или где ему удобней с Вами встретиться.
Не менее важны для хедхантингового звонка тембр и тон голоса звонившего и лич-
ность человека, проводящего личную встречу. Хэдхантер – это лицо работодателя, по нему
кандидат судит и о компании.
Очень важно, чтобы кандидат и хэдхантер смогли найти общий язык, понять друг друга
и имели похожие стили общения. На что только не приходится идти хедхантерам ради удач-
ной встречи с кандидатом… Часто для того, чтобы улучшить впечатления кандидата, на
встречу хэдхантер может взять с собой ещё одного сотрудника, который похож по характеру
и каналу восприятия информации на кандидата. Нередко рекомендуют, чтобы хэдхантер и
второй сотрудник были разного пола (говорят, что это улучшает восприятие информации).
Помните, что, общаясь с кандидатом, не стоит лукавить и «переигрывать». Любая наиг-
ранность, чересчур слащавое общение и неискреннее отношение может навсегда разрушить
доверие кандидата по отношению к Вам. В данном случае подлизывание, уловки и недо-
молвки – Ваши враги! Будьте открыты с кандидатом, проявите искренний интерес, честно
отвечайте на его вопросы, соблюдайте правила вежливости и делового этикета – этого доста-
точно.
Подходите к этому этапу со всей серьезностью! Помните, что у вас не будет второго
шанса произвести первое впечатление!
Этап № 4 «Мотивация кандидата»
Зачем терпеть унижения и пресмыкаться за маленькую зарплату,
если можно терпеть унижения и пресмыкаться за зарплату в 2 раза
больше???
После того как доверие установлено, а приятное впечатление создано, наступает самый
ответственный момент – склонение кандидата на свою сторону, его мотивация для перехода
в Вашу компанию.
Главная задача хэдхантера – верно использовать полученную ранее информацию о
мотивации данного человека. Перепроверить правильность составленного мнения о потреб-
ностях и желаниях кандидата, «прощупать» и максимально использовать все возможные
стимулы для его перехода в другую компанию. Это решающий момент, «сердце» всего про-
цесса хэдхантинга!
Анализ потребностей и мотивации кандидата самый разнообразный. Очень много
информации хедхантеру могут дать вопросы, которые задаёт сам кандидат и его возражения.
То, что интересует человека в первую очередь, как правило, и волнует его больше всего.
Чтобы подтвердить или опровергнуть свои предположения относительно мотивации канди-
дата, можно задавать уточняющие и наводящие вопросы.
Иногда, если это уместно в сложившийся ситуации, хэдхантер может и сам начать
задавать вопросы кандидату. Вопросы могут быть самые разные, начиная от наводящих, по
типу: «Что Вам нравится/не нравится в Вашей нынешней работе?» до общих: «Как выглядит
работа Вашей мечты?», и прямых «Чем мы можем Вас заинтересовать для перехода в нашу
компанию?». Мастерство выбора вопросов и их интерпретации приходит с опытом.
Не менее важно наблюдать и за реакцией кандидата во время того, как Вы описываете
предлагаемые условия труда. Кандидат всегда будет детально выспрашивать об интересу-
63
Л. Малиновская. «Энциклопедия рекрутинга, или Как найти черную кошку в темной комнате»
ющих его аспектах и, чаще всего, прямо и открыто комментировать те пункты из Вашего
предложения, которые его не устраивают.
Неотъемлемой часть мотивации кандидата является привлекательный размер зар-
платы. Но не стоит думать, что одной повышенной зарплаты достаточно для привлечения
кандидата. Мотивация каждого человека уникальна. Выбирая новую работу, сотруднику
важно всё: и репутация компании, и условия труда, и отношение руководства, и сама работа.
Если кандидата ничего не интересует, кроме размера зарплаты, то стоит быть готовым к
тому, что вскоре он покинет и Вашу компанию ради дополнительных «тридцати сребрени-
ков», предложенных Вашими конкурентами.
Чем выше профессионализм сотрудника, тем больше свободы в своей работе ему необ-
ходимо. Кроме этого, не стоит забывать, что смена работы – большой стресс для любого
человека. Даже самый опытный и квалифицированный работник понимает, что на новом
месте ему придется заново завоёвывать репутацию. Всегда существует риск не сработаться
с новым коллективом или попасть в немилость к новому руководству.
Для того чтобы убедить кандидата перейти из насиженного места, к которому он при-
вык, где он уже заработал доверие и наладил рабочий процесс, необходимы важные аргу-
менты. Такими аргументами могут стать: интересные задачи, новые перспективные про-
екты, повышения должности и статуса кандидата, доступ к большим ресурсам, улучшенные
условия труда, решение личных и семейных вопросов (трудоустройство жены, предоставле-
ние жилья, оплата медицинской страховки для детей и супруга и т. д.), предоставление боль-
шей свободы действий, предоставление гибкого графика работы, дополнительные социаль-
ные гарантии, личность руководителя и его позитивное отношение к персоналу и т. д.
Только правильно подобранная комбинация нескольких важных для самого кандидата
факторов может пересилить его страх перед переходом на новую работу.
Этап № 5 – «Переход кандидата».
Если предыдущий этап завершился успешно и кандидат решился перейти в Вашу ком-
панию, то дело за малым – достойно встретить новоиспечённого сотрудника. Нужно сделать
его переход комфортным: без давления и суеты, без замедлений или излишней спешки.
Правилом хорошего тона считается предоставление кандидату документа под назва-
ние «job offer» (с англ. предложение работы) – это приглашение на новую работу в Вашу
компанию, где четко и доступно будут описаны будущее функции, задачи, условия работы и
оплата труда сотрудника. Комфортный, планомерный переход и своевременно организован-
ное рабочее место закрепят позитивное впечатление о Вашей компании.
Этап № 6 – «Обратная связь».
Хорошему хедхантеру важна его репутация, поэтому всегда стоит убеждаться, что и
кандидат и работодатель довольны совместной работой, а хэдхантер не обманул их ожида-
ний.
имуществах работы на данной вакансии. Без этой информации будет сложно заинтересовать
успешных кандидатов.
Не стесняйтесь уточнять, переспрашивать, а главное, не забудьте проанализировать
заявку (раздел 1.2.). В данной ситуации неверно понять, какой сотрудник нужен, гораздо
хуже, чем показаться назойливым или непонятливым. Первый этап заканчивается после
окончательного формирования профиля кандидата (смотрите раздел 1.2.)
Помните, что если в процесс executive search вовлечено рекрутинговое агентство, то
заключение контракта с ним обязательно!
Второй этап – «Поиск кандидатов: target list и long list»
Как уже упоминалось ранее, основной источник кандидатов при executive search –
это сотрудники, работающие на сегодняшний день в интересующих нас компаниях и ком-
паниях-конкурентах. Компании, являющиеся для нас источником подходящих кандидатов,
называются «компании-источники». Сначала мы составляем наш target list, куда входят
интересующие нас компании-источники (детальнее о Target list я рассказывала в разделе
2). Основная задача второго этапа заключается в выявлении среди сотрудников компа-
ний-источников потенциально интересных нам кандидатов и их последующие включение в
так называемый long list (от англ. – длинный список).
Третий этап – «Оценка кандидатов и short list»
Связавшись с интересующими нас кандидатами из long list, мы приглашаем их на собе-
седование. Цель собеседования проста: выяснить, подходит ли нам кандидат по уровню про-
фессионализма, мотивации, совпадает ли с особенностями корпоративной культуры, а глав-
ное, на каких условиях он готов перейти в нашу компанию. В результате этих собеседований
составляется short list (от англ. – короткий список), куда входят наиболее подходящие кан-
дидаты.
Для определения основного кандидата-финалиста со всеми кандидатами из short list
могут быть проведены и дополнительные встречи, переговоры.
Четвёртый этап – «Мотивация кандидата»
Когда наш главный кандидат-финалист определён, начинается самый ответственный
этап – мотивация кандидата для его перехода в нашу компанию.
Мотивация кандидата при executive search опирается на те же принципы, что и при
headhunting, которые были описаны выше. Главная задача рекрутера – это развеять страхи
кандидата-финалиста по поводу перехода в новую компанию и найти те стимулы, которые
будут иметь наибольшее значение.
Важно добавить, что на этапе мотивации к процессу переговоров с кандидатом должно
подключаться и руководство, то есть сам работодатель. Совместная работа начальства и
рекрутера очень важна. Ни один кандидат не согласится поменять работу, предварительно
не познакомившись с будущим начальством, ведь именно оно и является гарантом его тру-
доустройства и обеспечения всех условий труда.
В некоторых ситуациях, при упрощённой схеме executive search, мотивацией кандида-
тов занимается руководство компании напрямую, без участия рекрутера.
Пятый этап – «Переход кандидата»
Переход кандидата при executive search опирается на те же принципы, что и при
headhunting, которые были описаны выше.
Грамотно составленная «job offer», в которой четко описаны будущее функции и усло-
вия труда сотрудника, а также своевременно организованное рабочее место закрепят пози-
тивное впечатление о Вашей компании.
Этот этап заканчивается при выходе кандидата на новую работу.
Шестой этап – «Обратная связь»
65
Л. Малиновская. «Энциклопедия рекрутинга, или Как найти черную кошку в темной комнате»
Хорошему рекрутеру важна его репутация, поэтому всегда стоит убеждаться, что и
кандидат и работодатель довольны совместной работой.
Стоит дополнительно отметить, что для организации быстрого и
эффективного процесса executive search к данной работе привлекаются
3 специалиста: рекрутер-ресечер, рекрутер-консультант и рекрутер-
хедхантер.
Рекрутер-ресечер (от англ research – исследовать) – занимается поиском нужных спе-
циалистов и выходом на них. Именно эти специалисты умеют собирать информацию о том,
какие именно сотрудники выполняют интересующие нас функции у компаний-источников,
умеют преодолевать секретарский барьер под видом клиентов или ассистентов директора
для выхода на нужного специалиста, умеют находить контактные данные интересующих
кандидатов в разных источниках и умеют вести телефонные переговоры с кандидатом и
работать с его возражениями по телефону.
Рекрутер-консультант и рекрутер-хедхантер – занимаются последующим общением с
кандидатами.
Рекрутер-консультант, как правило, оценивает квалификацию кандидата, собирает
рекомендации, совместно с рекрутером-хедхантером собирает информацию о мотивации
кандидата, участвует во встречах и т. д.
Основная задача рекрутера-хедхантера: оценка мотивации кандидата, выявления
основных стимулов для его переманивания, предоставление советов и информации руко-
водству компании относительно формирования для кандидата оптимального предложения о
работе, проведение встреч и переговоров с целью перехода кандидата в другую компанию.
Для качественного осуществления executive search необходимы определённые усло-
вия. Например, очень важно понимать особенности функционирования компании и специ-
фику работы искомого специалиста, умение составить подходящий и реальный профиль
искомого кандидата, умение распознать мотивы кандидата и вовремя понять, какие стимулы
использовать для его привлечение на новое место работы. Мотивировать только большей
зарплатой – это путь, ведущий в никуда. Стимулы должны быть разнообразны, а размер зар-
платы лишь немного выше. Кандидат, готовый поменять работу за «тридцать сребреников»,
вскоре за «дополнительную плату» может уйти и из Вашей компании.
Не менее важно владение рекрутером технологией прямого выхода на кандидатов и
их верного поиска (умение грамотно составить карту и план поиска, верно выбрать спо-
собы выхода на кандидатов и список компаний-источников, очертить круг рекомендателей и
т. д.). Кроме этого, рекрутеру необходимо отличное владения навыком проведения интервью
с кандидатами и их качественный отбор. Не секрет, что ТОП-менеджеры умеют красиво и
убедительно говорить, а ключевые и редкие специалисты не упустят возможности набить
себе цену. Умение противостоять подобный «чарам» и «уловкам» – ключ к успешному под-
бору соответствующего кандидата.
Ещё одно важное умение – это умение правильно презентовать кандидатов своему
работодателю и/или начальству. Кроме позитивных сторон кандидата стоит рассказать руко-
водству и об их недостатках, заранее сформировать у начальства верные ожидания от работы
каждого кандидата. Это поможет работодателю принять на работу наиболее подходящего
сотрудника и защитит рекрутера от претензий по поводу выявленных у кандидата недостат-
ков.
Для качественного осуществления executive search со стороны работодателя необхо-
димы готовность и понимание того, что executive search требует финансовых расходов, а
также высокой квалификации и больших затрат рабочего времени рекрутера.
66
Л. Малиновская. «Энциклопедия рекрутинга, или Как найти черную кошку в темной комнате»
говаривать (– Вам сейчас удобно разговаривать?), и если кандидат готов продолжать беседу,
то нужно представиться и произнести название компании (– Меня зовут Людмила, я рекру-
тер компании «Роял»). После следует кратко сформулировать цель звонка (– В нашей ком-
пании сейчас открыта вакансия, которая, по моему мнению, сможет Вас заинтересовать) и
установить контакт для формирования заинтересованности кандидата в дальнейшем обще-
нии (– Фёдор Бенедиктович, мне рекомендовали Вас, как лучшего специалиста в Вашей
области. Скоро наша компания начинает новый, очень перспективный и прибыльный про-
ект. Поэтому я хочу, чтобы Вы узнали об этом проекте более детально и рассмотрели наше
предложение о вакансии).
Если у кандидата возникли вопросы, то обязательно ответьте на них и опровергните
возражения. Помните, что когда речь заходит о предложении новой работы, вопросов со сто-
роны кандидата не миновать. Конечно, обсуждение нюансов, требующих длительных разъ-
яснений, лучше перенести на период личной встречи, но основную информацию об усло-
виях труда и самой вакансии умалчивать не стоит.
Не стоит забывать, что ответы на вопросы кандидата преследуют несколько важных
целей: заинтересовать кандидата Вашей вакансией, опрловергнуть все возражения канди-
дата и развеять его сомнения, на основании анализа вопросов и возражений кандидата сфор-
мировать представления о его мотивации, выделить основные стимулы, которые в будущем
можно использовать для его переманивания в Вашу компанию.
Завершающим этапом рекрутингового звонка является согласование дальнейших дей-
ствий и договорённость с кандидатом о личной встрече (– Фёдор Бенедиктович, мне было
очень приятно пообщаться с Вами! Думаю, нам стоит обсудить все детали лично в ближай-
шее время. Подскажите, когда и где Вам будет удобней со мной встретиться?)
Помните, если кандидат по каким-либо причинам не может назначить время встречи,
то Вам необходимо договориться хотя бы о времени следующего звонка для её назначения.
68
Л. Малиновская. «Энциклопедия рекрутинга, или Как найти черную кошку в темной комнате»
69
Л. Малиновская. «Энциклопедия рекрутинга, или Как найти черную кошку в темной комнате»
Выбирая данный вид рекрутинга, стоит помнить, что поиск кандидатов в бизнес-кру-
гах и через личные деловые связи чаще всего используется параллельно с другими видами
рекрутинга, например, такими как поиск кандидатов путём размещения объявлений в Интер-
нете или анализ резюме в собственных, ранее наработанных базах соискателей.
71
Л. Малиновская. «Энциклопедия рекрутинга, или Как найти черную кошку в темной комнате»
72
Л. Малиновская. «Энциклопедия рекрутинга, или Как найти черную кошку в темной комнате»
Это социальная сеть привлекает основную массу молодёжи СНГ: студенты, выпуск-
ники, молодые специалисты, юные мамы – вот основной контингент этого сайта.
Если нужны промоутеры, сотрудники ресторанов быстрого питания, молодёжь на вре-
менные и массовые вакансии, то Вам сюда!
Специального раздела для вакансий или поиска работы в этой социальной сети не
предусмотрено, зато можно создавать собственные группы, например, группа «Работа
Москва», «заработок в Интернете», «Работа для молодых мам в Киеве» и т. д.
Кроме этого, очень удобно искать людей по разным параметрам: начиная от пола, воз-
раста и города проживания, заканчивая названием места работы и года выпуска из учебного
учреждения.
73
Л. Малиновская. «Энциклопедия рекрутинга, или Как найти черную кошку в темной комнате»
Такие возможности поиска могут прийтись как нельзя кстати, если нужно найти кан-
дидата среди студентов и/или выпускников той или иной специальности или подобрать пер-
сонал в небольшом городе.
Оdnoklassniki (http://www.odnoklassniki.ru/)
На этой социальной сети, кроме молодёжи, сконцентрировано много людей старшего
поколения. Если нужен персонал этой возрастной категории, то данная социальная сеть
подойдёт как нельзя лучше. Здесь тоже возможно создание групп и поиск людей по разным
параметрам.
74
Л. Малиновская. «Энциклопедия рекрутинга, или Как найти черную кошку в темной комнате»
Facebook (https://www.facebook.com/)
На фейсбуке представлены люди разных поколений, большое количество менеджеров
среднего и высшего звена, офисных специалистов. На этом сайте активно развиты разные
профессиональные сообщества. Можно создавать группы для поиска персонала.
75
Л. Малиновская. «Энциклопедия рекрутинга, или Как найти черную кошку в темной комнате»
LinkedIn (http://www.linkedin.com/)
Высокую популярность сети LinkedIn среди рекрутеров обеспечивает наличие в ней
раздел под названием «Вакансии», что привлекает к ней внимание кандидатов, открытых к
предложениям.
76
Л. Малиновская. «Энциклопедия рекрутинга, или Как найти черную кошку в темной комнате»
Другой, гораздо более важной для рекрутеров опцией социальной сети является воз-
можность размещении вакансий.
77
Л. Малиновская. «Энциклопедия рекрутинга, или Как найти черную кошку в темной комнате»
Есть также возможность создавать ветки общения, в том числе для размещения вакан-
сий и поиска резюме.
Более того, LinkedIn даёт много дополнительных возможностей, например, собирать
рекомендации о себе или давать их другим, подтверждать навыки и квалификацию пользо-
вателей.
78
Л. Малиновская. «Энциклопедия рекрутинга, или Как найти черную кошку в темной комнате»
Использование социальных сетей для поиска персонала имеет целый ряд преиму-
ществ. Например, они значительно облегчают сбор рекомендаций, помогают быстро найти
кандидатов с подходящим опытом в других регионах или странах и дают возможность соста-
79
Л. Малиновская. «Энциклопедия рекрутинга, или Как найти черную кошку в темной комнате»
80
Л. Малиновская. «Энциклопедия рекрутинга, или Как найти черную кошку в темной комнате»
Когда подходящий нам вид рекрутинга выбран, пора задуматься о составлении объяв-
ления о вакансии. Конечно, некоторые виды рекрутинга, например, headhunting, и вовсе не
предполагают наличия объявлений о вакансиях, но в остальных случаях они всё-таки пона-
добятся.
В разделах 3.2.1 и 3.2.7 я уже рассказывала об особенностях составлении объявлений
для их размещения в СМИ, на листовках, досках объявлений и т. д. Их отличительная черта:
узнаваемый дизайн, чётко выделенное название вакансии, сжатая информация относительно
требований к соискателю и условий его труда (не более 3–4 пунктов).
Совсем другое дело составление объявления для размещения его на сайтах. Не секрет,
что сегодня большинство вакансий закрывается именно благодаря объявлениям в Интер-
нете. Неверно составленное объявление о вакансии вводит в замешательство соискателей
и прибавляет лишней работы рекрутеру, который вынужден перечитывать горы бесполез-
ных резюме. При размещении вакансии многие «работные» сайты, как правило, предлагают
общую структурированную форму объявления, куда нужно просто вписать Вашу информа-
цию, но и это не всегда помогает.
81
Л. Малиновская. «Энциклопедия рекрутинга, или Как найти черную кошку в темной комнате»
Для того чтобы Вашу вакансию легче было найти через общие поисковики, можно
использовать слова-синонимы, например «офис-менеджер/секретарь/ресепшионист». Если
сайт не позволяет подобным образом называть вакансию, то попробуйте разместить
несколько одинаковых вакансий с разными названиями.
Причина появления вакансии.
Описывать причину появления вакансии стоит в том случае, если это выгодно под-
черкнёт преимущества работы в Вашей компании и её стабильность (например, «в связи с
развитием региональной сети») или данная причина существенно влияет на особенности
вакансии и условия труда (например, «в связи с уходом сотрудника в декрет»). Другие при-
чины, такие как «увольнение предыдущего сотрудника» или «выход на пенсию предыду-
щего сотрудника» указывать не стоит!
Вижу цель! Не вижу препятствий!
Указывать цель должности стоит тогда, когда необходимо подчеркнуть наиболее зна-
чимую задачу. Например, работодатель хочет подчеркнуть, что ищет маркетолога, целью
работы которого является не просто анализ рынка, а расширение рынков сбыта.
Описание требований к кандидату.
Не стоит переписывать в объявление о вакансии все компетенции, но и сокращать не
нужно. Используемые термины должны быть понятны соискателям, а сокращения и аббре-
виатуры трактоваться однозначно.
Оптимальное количество требований к кандидату, как правило, от 4 до 8, максимум 10.
Больше указывать не стоит. Но если уж необходимо указать больше требований, старайтесь
объединять их в группы или блоки.
Не стоит концентрироваться на описании психологических характеристик и личных
компетенций, хватит и нескольких основных (например, для менеджера по продаже комму-
никабельность, для бухгалтера внимательность и аккуратность). Описание этих качеств в
объявлении не поможет привлечь нужных сотрудников или отсеять неподходящих (не все
соискатели оценивают себя адекватно, а некоторые просто не читают эту часть объявления).
Исключением из этого правила может быть работа в особенно стрессовых условиях. Тогда
и вправду стоит подчеркнуть такие качества как уравновешенность, стрессоустойчивость,
готовность работать, даже если «небо падает на голову». В данном случае, это не просто
описание требований, а ещё и описание специфики условий труда.
Будьте осторожны с такими требованиями, как «презентабельная внешность» или с
жёсткими возрастными рамками. Чаще всего ищут сотрудников от 25 до 40 лет. На практике,
думаю, Вы согласитесь рассмотреть и 24-летнего, и даже 42-летнего кандидатов. Кстати,
сотрудники за 40 часто работают более усердно, а срок их работы на одном рабочем месте
в несколько раз выше.
А понятие «презентабельная внешность» вообще у всех своё! Подумайте, действи-
тельно ли Вам нужны красавицы или красавцы? Возможно, достаточно обойтись формули-
ровкой «опрятный внешний вид», «соблюдение делового стиля одежды»? Или вообще упу-
стите этот пункт.
Не стоит предъявлять противоречивых и завышенных требований. Не стоит искать
сотрудника до 30 лет, с опытом работы свыше 15 лет. Или искать сотрудника с образова-
нием МВА на должность младшего менеджера. По этому поводу есть шутливое объявление
о вакансии:
«Если бы при приеме на работу к водителям относились так же, как
к программистам:
Вакансия: водитель.
Требования: профессиональные навыки управлении легковыми
и грузовыми автомобилями, троллейбусами, трамваями, поездами
83
Л. Малиновская. «Энциклопедия рекрутинга, или Как найти черную кошку в темной комнате»
85
Л. Малиновская. «Энциклопедия рекрутинга, или Как найти черную кошку в темной комнате»
86
Л. Малиновская. «Энциклопедия рекрутинга, или Как найти черную кошку в темной комнате»
87
Л. Малиновская. «Энциклопедия рекрутинга, или Как найти черную кошку в темной комнате»
88
Л. Малиновская. «Энциклопедия рекрутинга, или Как найти черную кошку в темной комнате»
Резюме, или как его ещё называют CV (Сurriculum vitæ), в переводе с латинского
означает «ход жизни». Под термином CV подразумевают краткое описание профессиональ-
ных навыков и жизненного пути человека.
Резюме не просто полезно, оно жизненно необходимо для рекрутера! Благодаря
резюме он может оперативно отобрать лучших кандидатов для дальнейших собеседований
и сэкономить уйму времени на общении с неподходящими соискателями.
Должна отметить, что соискатели на некоторые вакансии (вакансии «нижнего» звена)
могут и не иметь резюме. Например, грузчики или разнорабочие, как правило, резюме не
присылают. Как выход из положения можно предложить им заполнить специально разрабо-
танный бланк резюме или анкеты. Для подобных вакансий этап предоставления и анализа
резюме часто и вовсе упускается, а проводятся массовые собеседования или короткие био-
графические интервью.
Но всё же для подбора персонала на большинство вакансий этап анализа резюме оста-
ётся одним из ключевых моментов.
89
Л. Малиновская. «Энциклопедия рекрутинга, или Как найти черную кошку в темной комнате»
90
Л. Малиновская. «Энциклопедия рекрутинга, или Как найти черную кошку в темной комнате»
Хорошо, если кандидат чётко обозначает размер желаемой зарплаты или её диапазон.
Чёткое определения размера зарплаты говорит о том, что соискатель знает, чего хочет, и спо-
собен составить себе цену. С одной стороны, это облегчает работу рекрутеру, ведь он может
отсеять резюме тех кандидатов, зарплатные амбиции которых превышают возможности ком-
пании. С другой стороны, соискатели несколько завышают пожелания по зарплате, чтобы
иметь возможность потом «сторговаться». Этап «торгов» тоже нужно учитывать, поэтому
слепо отсеивать резюме подходящего кандидата только из-за неподходящей зарплаты не
стоит. Лучше в телефонном режиме или лично уточнить истинные пожелания подходящего
Вам соискателя, дать ему возможность соизмерить предлагаемую зарплату и функции буду-
щей должности. Даже если он откажется, то Ваша рекрутерская совесть будет чиста, ведь
Вы сделали всё возможное!
Должна обратить внимание читателей на то, что не стоит путать несколько завышен-
ные пожелания по размеру заработной платы с неадекватно завышенными. Если соискатель
на вакансию кассира-операциониста требует зарплату как у заместителя директора, то стоит
задуматься о его адекватности.
Рекрутеру стоит быть внимательным и к кандидатам, указывающим подозрительно
низкую зарплату, которая не соответствует статусу и региону работы соискателя. Стоит
задаться вопросом, какие существенные недостатки или проблемы вынуждают человека
соглашаться на такие условия труда?
Должна отметить, что последнее время большинство соискатели стараются не указы-
вать размер заработной платы или заменяют эту информацию фразой «зарплата договор-
ная». Это не всегда плохо, ведь может означать, что соискатель просто готов рассматривать
разные предложения от работодателей. Молодые специалисты и выпускники, как правило,
ищут работу с интересным для них опытом и ради старта карьеры в крупной известной ком-
пании могут согласиться даже на меньшую зарплату.
91
Л. Малиновская. «Энциклопедия рекрутинга, или Как найти черную кошку в темной комнате»
92
Л. Малиновская. «Энциклопедия рекрутинга, или Как найти черную кошку в темной комнате»
93
Л. Малиновская. «Энциклопедия рекрутинга, или Как найти черную кошку в темной комнате»
вопросов», «общение с руководством»), но при этом скудное описания главных для профес-
сии обязанностей.
Анализ дополнительных данных
В своих резюме соискатели могут указывать много дополнительной информации: цель
резюме, личные качества, увлечения, информацию о своей научной деятельности, перечень
лиц-рекомендателей и ещё много-много всего, вплоть до своих представлений о будущей
работе.
Порой увлечения могут рассказать гораздо больше, чем описание личных качеств. Они
помогают составить мнение о личных ценностях и притязаниях кандидата, особенностях
его характера. Важен не только сам перечень хобби, но и длительность увлечения каждым
из них (приверженность одному хобби может говорить о стабильности кандидата). Если
хобби соискателя менялись со временем, то информация о причинах этих изменений может
оказаться весьма интересной и полезной.
Будьте осмотрительны и внимательны с трактовками хобби. Сегодня каждый напере-
бой спешит делать выводы, мол, если человеку нравятся командные виды спорта (футбол,
хоккей, баскетбол и т. д.), то он и сам обязательно на 100 % командный игрок. Это не всегда
так! Помните, что хобби может лишь подтверждать или дополнять Ваши представления о
кандидате.
Признаюсь, что и мне тяжело удержатся от трактовок различных увлечений. Ниже я
расскажу о ряде увлечений, которые могут помочь раскрыть некоторые особенности харак-
тера соискателя.
Например, увлечение рыбалкой может говорить о том, что кандидату присуща интро-
версия, сдержанность, терпеливость, умение выжидать, склонность к продуманным реше-
ниям и поступкам. Увлечение фотографией может указывать на наблюдательность, тягу
к прекрасному. Склонность к коллекционированию чего-либо подчёркивает запасливость,
предусмотрительность, привязанность к материальным ценностям, иногда любовь к день-
гам.
Увлечение экстремальными видами спорта и отдыха (альпинизм, авто– и мотогонки,
горные лыжи, сноуборд ит.д.) указывают на склонность к риску, готовность быстро, но не
всегда обдуманно принимать решение, некоторый авантюризм, самостоятельность, стрес-
соустойчивость, независимость.
Любовь к шахматам и шашкам подчёркивает хорошо развитое мышление, аналитиче-
ские способности, уравновешенность.
А вот увлечение боевыми искусствами (каратэ, бокс, дзюдо и т. д.), к сожалению, не
всегда говорит о силе личности, но, как правило, говорит о том, что человек привык наде-
яться на себя, агрессивно отстаивать своё мнение. Очень важно выяснить, почему человек
выбрал эти виды спорта? Для самозащиты? Или соискателю уж очень хочется решить все
разногласия с помощью силы?
Полезные советы для анализа резюме:
Помните, что не всё написанное в резюме является правдой! Анализируйте, нет ли в
нём несостыковок. Всё поддавайте сомнению. Например, наличие в резюме сложных и непо-
нятных Вам терминов и аббревиатур ещё не говорит о высоком уровне кандидата. Подобные
термины есть в Интернете, как и примеры резюме.
Составьте хронологию жизни и работы человека, посмотрите, нет ли в ней пробелов.
То, что утаивает кандидат, как правило, самое важное! Может оказаться, что с 2010 по 2011
год сотрудник не работал потому, что сидел в тюрьме. А может, кандидат просто не мог
найти работу.
К сожалению, общая опрятность и целостность резюме, отсутствие опечаток ещё не
говорит о грамотности и опрятности соискателя, ведь резюме можно найти в Интернете или
94
Л. Малиновская. «Энциклопедия рекрутинга, или Как найти черную кошку в темной комнате»
95
Л. Малиновская. «Энциклопедия рекрутинга, или Как найти черную кошку в темной комнате»
96
Л. Малиновская. «Энциклопедия рекрутинга, или Как найти черную кошку в темной комнате»
98
Л. Малиновская. «Энциклопедия рекрутинга, или Как найти черную кошку в темной комнате»
99
Л. Малиновская. «Энциклопедия рекрутинга, или Как найти черную кошку в темной комнате»
Когда лучшие резюме отобраны, все недостающие нюансы прояснены и/или теле-
фонные собеседования проведены, то пора приступить к личному (очному) собеседованию
(интервью) с интересующими Вас кандидатами.
Собеседование или интервью (от англ. interview – встреча, беседа) – личная встреча с
кандидатом на вакансию для оценки соответствия его знаний, умений, навыков, мотивации,
личных качеств и психологических особенностей требованиям должности и особенностям
работы в компании работодателя, изучение его прошлого опыта работы, анализ результатив-
ности и продуктивности его труда.
Собеседования может быть одноразовой встречей, а может происходить и в несколько
этапов.
В крупных компаниях соискателю приходится общаться не только с рекрутером, но
и с будущим начальником отдела, службой безопасности, психологом и ТОП-менеджерами
компании.
Многоступенчатое собеседование растягивает во времени процесс поиска персонала,
но зато даёт возможность получить всестороннюю информацию о кандидате. Для оптими-
100
Л. Малиновская. «Энциклопедия рекрутинга, или Как найти черную кошку в темной комнате»
К сожалению, тот факт, что кандидат всё знает, всё умеет, подходит по личным и пси-
хологическим особенностям и имеет правильную мотивацию, ещё не означает, что он будет
хорошо выполнять свою работу! Ведь знать и уметь делать – ещё не значит сделать это как
следует.
Большинство рекрутеров концентрируются на изучении знаний, навыков и компетен-
ций кандидата, то есть на том, что он знает, умеет и способен сделать. А главная задача
рекрутера – понять, что и как человек будет делать!
Я имею в виду, что в первую очередь стоит сконцентрироваться на изучении результа-
тивности и продуктивности соискателя. Для этого нужно постараться измерить в каких-
либо единицах результативность и продуктивность труда кандидата (например, кандидат на
вакансию менеджера по продажам на предыдущей работе за прошлый квартал выполнил
план продаж на 120 %, им было привлечено на 10 новых клиентов больше, чем за анало-
гичный период прошлого года и т. д.). Если кандидат на прошлой работе не смог добиться
желаемых результатов, то нет никаких причин надеяться на то, что он это сделает, трудо-
устроившись к Вам.
Не менее важно определить степень вклада кандидата в достижении упомянутой им
результативности и продуктивности (может, просто так сложились условия рынка, был
повышенный спрос на его товары или услуги, вот кандидат и выполнил план на 120 %).
Также стоит сравнить результативность и продуктивность кандидата с достижениями его
коллег и других соискателей из его сегмента рынка (может, прошлый квартал был насколько
успешным для данного сегмента бизнеса, что остальные кандидата перевыполнили план на
150–200 %, а наш кандидат только на 120 %).
Не стоит упускать возможность выяснить, прикладывал ли усилия кандидат для дости-
жения той результативности и продуктивности, о которой он говорит? Встречались ли на его
пути преграды к достижению результата? Какими методами он их преодолевал? (Кандидат,
не готовый прилагать усилия к достижению поставленных задач, никогда не сможет быть
достаточно результативен и продуктивен).
101
Л. Малиновская. «Энциклопедия рекрутинга, или Как найти черную кошку в темной комнате»
Если выяснится, что кандидату на прошлых местах работы удалось достигать выпол-
нения поставленных задач и хороших результатов, то можно переходить к более детальному
изучению его знаний, умений, навыков, мотивации, личных качеств и психологических осо-
бенностей. Такой подход к оценке кандидатов помогает существенно сэкономить время и
силы рекрутера, а главное – помогает отобрать тех соискателей, которые смогут добиться
поставленных целей!
103
Л. Малиновская. «Энциклопедия рекрутинга, или Как найти черную кошку в темной комнате»
104
Л. Малиновская. «Энциклопедия рекрутинга, или Как найти черную кошку в темной комнате»
105
Л. Малиновская. «Энциклопедия рекрутинга, или Как найти черную кошку в темной комнате»
чем говорит), руки ладонями вверх (открытость, честность), расслабленная поза, руки ноги
не скрещены, расслаблены (открытость, доверие, честность)
Жесты закрытости (говорят, что человек насторожен, недоверчив, хочет что-либо
скрыть): скрещивание пальцев (не восприятие информации), скрещивание рук, скрещива-
ние рук и ног (полный перекрест) – человек хочет уйти от Вашего разговора или лжёт.
Позы и жесты доминирования: ладонь вниз, пирамидка (ладони сложены пирамид-
кой), перепад высот (тот, кто стоит, доминирует над тем, кто сидит).
Жесты задумчивости: рука к щеке (минимально задействован подбородок) – человек
думает о том, что Вы ему говорите.
Движения недоверия: отстранение (откидывание на спинку стула), рука ладонью впе-
ред.
Жесты доверия: приближение туловища в сидячем положении, прикосновения (чело-
век Вам доверяет).
107
Л. Малиновская. «Энциклопедия рекрутинга, или Как найти черную кошку в темной комнате»
108
Л. Малиновская. «Энциклопедия рекрутинга, или Как найти черную кошку в темной комнате»
Вспомните случай, когда Вам приходилось выполнять работу, которая была Вам очень
интересна. Почему Вам была интересна эта работа?
Приведите пример тех функций, выполнение которых в последнее время приносит Вам
больше всего удовольствия?
Какой вид работы кажется Вам наиболее и наименее приятным?
Вспомните случай, когда Вам приходилось выполнять очень трудную работу, которая
в результате принесла Вам очень большое удовлетворение.
Что заставляет Вас достигать поставленных результатов?
Расскажите, какой стиль управления, по Вашему мнению, способствует наиболее
эффективному выполнению Вашей работы?
Расскажите, что мешало Вам работать на каждом из рабочих мест?
109
Л. Малиновская. «Энциклопедия рекрутинга, или Как найти черную кошку в темной комнате»
110
Л. Малиновская. «Энциклопедия рекрутинга, или Как найти черную кошку в темной комнате»
К минусам биографического интервью можно отнести то, что оно не даёт возможности
выявить умения и навыки кандидата и имеет низкую эффективность при подборе персонала
на руководящие и ТОП-позиции. Кроме того, большинство данных о кандидате, которые
рекрутер получает при биографическом интервью, можно получить и другими способами,
не приглашая кандидата на личное (очное) собеседование. Например, о пробелах в биогра-
фии кандидата можно узнать, внимательно проанализировав его резюме, а утонить инфор-
мацию об обучении и перечне выполняемых функций можно и в телефонном собеседовании.
111
Л. Малиновская. «Энциклопедия рекрутинга, или Как найти черную кошку в темной комнате»
112
Л. Малиновская. «Энциклопедия рекрутинга, или Как найти черную кошку в темной комнате»
113
Л. Малиновская. «Энциклопедия рекрутинга, или Как найти черную кошку в темной комнате»
Данный тип интервью имеет целый ряд особенностей. Например, все вопросы для
этого интервью стоит формулировать, взяв за основу особенности необходимого рабочего
поведения на данной должности и практические рабочие ситуации. При этом всем кандида-
там задают одинаковые вопросы, связанные с их рабочим опытом, а критерии оценки всех
соискателей стандартизированы и основаны на непреложных факторах успеха, необходи-
мых для работы на этой вакансии. Интуиция и эмоциональные ощущения рекрутера не при-
нимаются в расчёт.
Проводя данный тип собеседования, рекрутеру приходится делать много записей и
пометок для фиксации ответов на все вопросы соискателей.
Стоит помнить, что во время поведенческого собеседования никаких гипотетических
или проективных вопросов соискателям не задают. Как правило, кандидатов просят расска-
зать только об их реальном опыте решения тех или иных рабочих вопросов и проблемных
ситуаций.
Для эффективного структурированного поведенческого интервью используют
вопросы следующих типов: ситуационные вопросы (вопросы, в которых воспроизводится
стандартная рабочая ситуация и определяется, что делал кандидат в этих обстоятельствах,
каких результатов добился. Например, вопросы могут быть построены таким образом: «Рас-
скажите, как Вы делали…? Какие результаты Вы получили?».), вопросы на знания своей
работы (это вопросы, проливающие свет на глубину и целостность профессиональных
знаний кандидата, например: «Расскажите, как правильно реализовать на практике…?»),
вопросы, моделирующие часть работы (это вопросы, направленные на выяснение способа
решения возможной задачи или проблемной рабочей ситуации такие как: «Что Вы обычно
делаете, когда Вам не удаётся добиться желаемого качества выполнения работы Вашими
подчинёнными?», «Как Вы реагировали на критику со стороны руководства?»), вопросы на
гибкость (это вопросы, направленные на выяснение готовности приспосабливаться к тре-
бованиям работы, например: «Вам приходилось переезжать ради работы в другой город?»
или «Вам приходилось изучать новый язык программирования для успешной реализации
нового проекта?»).
Для оценки ответов кандидат всегда используются образцы «контрольных» ответов,
полученных из наблюдений за поведением успешно работающих сотрудников и основанных
на мнении экспертов в данной области. При этом анализируется не только профессиональ-
ный опыт кандидата, но и честность, согласованность и точность ответов.
Для того чтобы облегчить рекрутеру анализ профессионализма кандидата и минимизи-
ровать субъективность при отборе персонала используют рейтинговую шкалу оценки отве-
тов кандидата. Рейтинговую шкалу разрабатывают эксперты параллельно с подготовкой
профессиональных вопросов на собеседование. В данном случае экспертами могут высту-
пать успешные работники, занимающие аналогичную должность, люди той же профессии,
непосредственный руководитель будущего сотрудника и т. д. Целесообразно, чтобы подоб-
ная рейтинговая шкала имела только 3 уровня (первый уровень – лучшие ответы, указыва-
ющие на то, что кандидат подходит на вакансию; второй уровень – допустимые ответы, ука-
зывающие на то, что кандидат сможет выполнять эту работу, но с затруднениями; третий
уровень – худшие ответы, указывающие на то, что кандидат не справится с работой и не
подходит на вакансию).
Таким образом, рекрутер, анализируя каждый ответ, получает общий результат по каж-
дому кандидату. Это даёт возможность объективно сравнить ответы кандидатов и их самих
между собой. Кроме этого, к преимуществам поведенческого интервью можно отнести тот
факт, что оно даёт возможность проанализировать поведение человека в реальных рабочих
ситуациях и оценить практические аспекты его рабочего опыта, а также соотнести рабочее
поведение кандидата с допустимым на данной должности.
114
Л. Малиновская. «Энциклопедия рекрутинга, или Как найти черную кошку в темной комнате»
эти компетенции для выполнения функций на вакантной позиции. И наоборот, если уровень
развития необходимых компетенций ниже, чем половина от требующегося уровня, то кан-
дидат не сможет успешно выполнять те задачи, которые предполагает данная работа.
План интервью по компетенциям и его сценарий готовятся заранее. Сначала анали-
зируются функциональные обязанности вакантной должности, среди которых выделяются
основные, то есть те, выполнение которых помогает достигнуть поставленных задач и сфор-
мировать окончательный профиль (модель) компетенций.
Профиль компетенций (модель компетенций) – это самое удачное сочетание ком-
петенций, которое обеспечивает успешное выполнения работы на данной должности.
Как правило, для создания профиля компетенций принято выделять не более 5–8
основных компетенций. Почему? Потому что оценить больше во время собеседования очень
сложно, а оценить слишком много компетенций просто физически невозможно.
Для каждой отдельно вакантной должности стоит составить перечень индикаторов
поведения для оценивания кандидата и сформировать способы оценки уровня развития каж-
дой компетенции в балах. Если рекрутер хорошо разбирается в работе соискателя, то описать
индикаторы поведения и присвоить верные определения каждой оценки он может самосто-
ятельно. Но в большинстве случаев лучше согласовать критерии с будущим начальником
соискателя или профессионалами в данной области.
Не менее важно продумать и составить вопросы, практические задания и кейсы, кото-
рые смогли бы пролить свет на уровень развития ключевых компетенций кандидата.
Для оценки уровня развития одной компетенции желательно использовать несколько
заданий, кейсов, вопросов или их комбинацию. Это сделает оценку более достоверной.
Для составления кейсов и практических заданий используются примеры из рабочей
практики, а вопросы, задаваемые на интервью по компетенциям, касаются реальных рабо-
чих ситуаций, с которыми сталкивался соискатель. Как пример практического задания,
можно привести задание для дизайнера полиграфической продукции разработать дизайн
листовки или задание разработать одну из страниц сайта для html-программиста. Кейс для
секретаря-ресепшиониста может содержать задание смоделировать звонок корпоративному
клиенту, в котором нужно сообщить о переносе встречи с руководителем компании и огово-
рить новое время.
Ниже примеры самых распространённых вопросов для собеседования по компетен-
циям.
1. Вспомните случай, когда Вам пришлось использовать Ваши управленческие навыки
для выхода из сложной ситуации. Что это была за ситуация? Какие действия Вы предпри-
няли? Какой результат получили?
2. Расскажите о ситуации, когда Вам пришлось работать под давлением. Что это была
за ситуация? Какие действия Вы предприняли? Какой результат получили?
3. Расскажите о ситуации, когда Вам не удалось выполнить работу вовремя. Что это
была за ситуация? Почему, по Вашему мнению, так произошло? Какие действия Вы пред-
приняли? Что из этого получилось?
4. Расскажите мне о том, как Вы использовали личные сильные стороны для успешного
выполнения Вашей работы? Что это были за сильные стороны?
5. Расскажите о Вашем самом успешном проекте/работе. В чём был секрет успеха?
Удавалось ли в дальнейшем повторить подобный успех?
6. Приходилось ли Вам как руководителю принимать непопулярные решения? Что
послужило причиной этому? Чем вы руководствовались при принятии подобного решения?
К каким результатам это привело?
7. Что Вы делаете, когда звонит разгневанный клиент?
118
Л. Малиновская. «Энциклопедия рекрутинга, или Как найти черную кошку в темной комнате»
119
Л. Малиновская. «Энциклопедия рекрутинга, или Как найти черную кошку в темной комнате»
120
Л. Малиновская. «Энциклопедия рекрутинга, или Как найти черную кошку в темной комнате»
121
Л. Малиновская. «Энциклопедия рекрутинга, или Как найти черную кошку в темной комнате»
ние такой-то ситуации…», «Опишите несколько самых удачных вариантов для выхода из
такой-то ситуации…». Во время решения других кейсов кандидат должен описать своё пове-
дение в данной ситуации. Подобные вопросы, как правило, начинаются с фраз: «Что Вы
будете делать, если…», «Опишите Ваше поведение в такой-то ситуации…».
Стоит принимать во внимание, что есть несколько форм кейс-интервью.
Во время использования первой формы вопросы задаются в виде ситуации. Напри-
мер: «Если бы Ваш клиент позвонил Вам и сообщил, что не хочет продолжать сотруд-
ничество, то что бы Вы предприняли в данной ситуации?». Во время использования дру-
гой формы кейс-интервью сначала описывается ситуация, а потом к ней даётся перечень
вопросов. Например: «Ваш непосредственный руководитель попросил Вас, как заместителя
начальника отдела, разобраться с конфликтом, возникшим с постоянным клиентом, который
жалуется на некорректную работу одного из менеджеров. Вопросы: Что Вы будете делать
в первую очередь? Опишите Ваши действия по отношению к менеджеру, на которого была
подана жалоба? Как, по Вашему мнению, лучше решить конфликтную ситуацию с клиен-
том?».
В зависимости от изучаемой области, кейсы можно поделить на несколько условных
групп. Первая группа кейсов представляет собой кейсы, которые проверяют уровень раз-
вития определённых навыков. Например, для проверки навыков управления и лидерства
можно применить подобный кейс: «Представьте, что Вы не уследили за действиями подчи-
ненного, и это привело к проблемной ситуации. Опишите, каковы будут Ваши действия по
отношению к подчинённому?».
Вторая группа кейсов представляет собой кейсы, которые выявляют взгляды, ценности
и мотивацию кандидата. Например, можно использовать следующий кейс: «Представьте, что
Ваши действия подверглись критике со стороны руководителя. Вы убеждены, что критика
незаслуженная. Опишите, каковы будут Ваши действия?».
Третья группа кейсов представляет собой кейсы, которые выявляют модели поведения
и личные качества кандидата. Например, оценить модель поведения в стрессовой ситуации и
сообразительность кандидата может помочь следующий кейс: «Руководитель попросил Вас
через час поехать на встречу с новым клиентом вместо другого заболевшего менеджера по
продажам и дал Вам задание обязательно совершить продажу (заключить сделку). Вы совер-
шенно ничего не знаете об особенностях этого клиента, презентации, которую готовил забо-
левший менеджер по продажам, у Вас тоже нет. Опишите, как Вы отреагируете на подобное
задание от руководства? Что будете делать в первую очередь? Как выйдете из положения?».
Примеры кейсов.
124
Л. Малиновская. «Энциклопедия рекрутинга, или Как найти черную кошку в темной комнате»
125
Л. Малиновская. «Энциклопедия рекрутинга, или Как найти черную кошку в темной комнате»
только в том случае, если нужно изучить особенности взаимодействия кандидата в группе, а
сама будущая работа предполагает тесное взаимодействие в коллективе. Например, страхо-
вые агенты работают индивидуально, для них групповая работа не так важна. Совсем дру-
гое дело член бригады ресторана быстрого питания, где необходима взаимозаменяемость,
готовность к совместному выполнению ряда заданий.
После самопрезентации можно использовать профессиональные задания, индивиду-
альные кейсы, проблемные ситуации или просто задать кандидатам вопросы. В рамках
группового собеседования можно задавать вопросы, направленные на выявление мотива-
ции кандидатов и их основных компетенций. Но не стоит забывать, что на ряд личных или
«неприятных» вопросов соискателю будет не очень удобно отвечать перед толпой незна-
комых людей. Например, вопрос о собственных недостатках. С другой стороны, подобные
вопросы могут быть отличным способом проверки поведения человека в стрессовых ситу-
ациях. Главное, не переборщить с «неприятными» вопросами.
Поскольку проведение группового интервью может занимать 2–3 часа, то стоит обес-
печить наличие питьевой воды, возможность снять верхнюю одежду и сложить личные
вещи. Стоит позаботиться и о доброжелательной, продуктивной атмосфере. Для этого, начи-
ная групповое собеседование, стоит сразу огласить соискателям регламент работы, расска-
зать об основных заданиях.
Для фиксации и получению объективных данных об участниках группового собеседо-
вания рекомендуется использовать лист группового интервью.
В листе группового интервью указываются основные параметры оценки по каждому
из кандидатов и общие примечания и рекомендации рекрутера. Пример листа группового
интервью приведён ниже.
127
Л. Малиновская. «Энциклопедия рекрутинга, или Как найти черную кошку в темной комнате»
7.4.10. Стресс-собеседование
На собеседовании:
– Какие у вас есть недостатки?
– Ну… Меня раздражают некоторые глупые люди!
– Уточните, какие?
– Которые спрашивают меня о моих недостатках!
128
Л. Малиновская. «Энциклопедия рекрутинга, или Как найти черную кошку в темной комнате»
Реже может быть использован неудобный или сломанный стул, поломанный стол,
стул с подпиленными ножками (оценка реакции и поведения в дискомфортных условиях) и
даже имитация настоящего землетрясения, пожара или другого стихийного бедствия (оценка
реакции и поведения в экстремальных ситуациях, собранность, смекалка, самообладание и
т. д.).
Цель любого физического воздействия – смоделировать поведение кандидата в
неприятной ситуации, проанализировать собранность и умение сохранять самообладание,
несмотря на внешне неприятные факторы и т. д.
К формам психологического воздействия на кандидата во время стресс-собеседования
относятся следующие приёмы:
«Добрый и злой полицейские» – один рекрутер ведёт себя вежливо, задаёт рядовые
вопросы, а другой грубит, может задать бестактные вопросы, подвергать ответы кандидата
сомнению и т. д. Цель подобного приёма – проанализировать поведение в различных ситу-
ациях, с разными людьми (с теми, кто вам нравится, и с теми, кто вам не нравится), готов-
ность сохранять баланс и спокойствия при любых внешних изменениях.
«Перекрестный опрос» – несколько рекрутеров наперебой задают разные вопросы в
достаточно быстром темпе, вопросы могут быть весьма личными и даже неуместными. Цель
подобного приёма – проанализировать поведение кандидата в условиях многозадачности,
быстроту реакции и умение быстро ориентироваться в стрессовой ситуации.
«Повторяющиеся вопросы» – отличным способом проверить терпеливость и вежли-
вость кандидата может служить задавание одинаковых вопросов несколько раз подряд.
«Игнорирующее молчание» – молчание иногда может быть хуже, чем самые непри-
ятные вопросы. При использовании этого метода рекрутер просто сидит молча, а когда кан-
дидат сам начинает задавать вопросы, то рекрутер ничего ему не отвечает. Цель подобного
приёма – проанализировать поведение кандидата в условиях отсутствия информации и игно-
рирования, оценить его истинные реакции на подобную разновидность стрессовых ситуа-
ций.
«Игнорирование» – рекрутер игнорирует вопросы кандидата, а во время ответа канди-
дата на его вопросы может разговаривать по мобильному телефону, подписывать документы,
читать резюме других кандидатов, внезапно выйти из кабинета, всячески показывая свою
отстранённость и т. д. Цель подобного приёма – проанализировать поведение кандидата в
условиях игнорирования, оценить его самообладание и находчивость в подобной ситуации.
«Перебивание» – рекрутер не даёт кандидату ответить до конца на поставленный
вопрос, постоянно перебивает его, перескакивает с темы на тему и т. д. Цель подобного при-
ёма – проанализировать поведение кандидата в ситуации постоянных помех, умение нахо-
дить подход к людям, не готовым тебя выслушивать до конца, оценить быстроту переклю-
чения внимание в ситуации психологического давления.
«Испытание ожиданием» – когда кандидат приходит на собеседование в назначенное
время, то его просят подождать, ждать приходиться долго, не менее 30 минут и больше (часто
около часа или более). Соискатель может либо находиться в приёмной, либо его заводят в
пустую комнату, иногда ситуацию усложняют тем, что для кандидата не находится места,
где присесть, и он вынужден ждать стоя. В это время начинают наблюдать за поведением
соискателя. Цель подобного приёма – проанализировать терпение, активность и самообла-
дание кандидата, увидеть поведение кандидата в ситуациях, связанных с необходимостью
ожидания.
«Изнурительное анкетирование» – рекрутер до начала собеседования просит кан-
дидата заполнить анкету, пройти тестирования, при этом длина анкеты огромная, вопросы
подобных анкет могут быть очень сложными или непонятными, время на её заполнение тре-
буется много (около часа или более). Часто подобные анкеты распечатывают на большом
130
Л. Малиновская. «Энциклопедия рекрутинга, или Как найти черную кошку в темной комнате»
количестве листов для того, чтобы визуально увеличить объем анкеты. Цель подобного при-
ёма – проанализировать терпение, скрупулёзность кандидата, поведение в условиях дли-
тельной монотонной работы, умение доводить начатое до конца, смекалку и поведение в
ситуации, когда человека выводят из его зоны комфорта.
«Изнурительное собеседование» – длительное монотонное собеседование, на кото-
ром задаётся много вопросов, которое может длиться несколько часов. Цель подобного при-
ёма – проанализировать выносливость кандидата, ясность его мышления в условиях дли-
тельного напряжения и то, как будет меняться поведение кандидата в условиях длительного
психологического прессинга (будет ли пытаться кандидат ускорить ход собеседования, как
быстро он устанет и т. д.).
«Грубость» – рекрутер ведёт себя с кандидатом грубо и хамовито. Цель подобного
приёма – проанализировать реакцию кандидата на грубость, хамство, длительное пребыва-
ние в стрессовых и дискомфортных условиях общения.
«Претензии» – рекрутер, задавая вопросы кандидату, формулирует их в виде претен-
зий. Например: «Вам уже 27 лет, но Вы до сих пор не стали начальником отдела, не добились
успеха в профессии. Почему Вы считаете, что нашей компании нужны такие неуспешные
сотрудники?». Цель подобного приёма – проанализировать поведение кандидата в ситуации
повышенного психологического давления, постоянных претензий и упреков со стороны.
«Необоснованные упрёки» – рекрутер упрекает соискателя совершенно необосно-
ванно. Например, кандидат пришёл вовремя, но рекрутер утверждает, что он опоздал. Или
задаются вопросы по типу: «Почему Вы уже год не возвращаете долг некому Петрову, кото-
рый является моим родственником?» Цель подобного приёма – проанализировать реакцию
кандидата на необоснованные упрёки или критику, понять, как он будет отстаивать своё
мнение.
«Тяжёлые вопросы» – рекрутер задаёт бестактные, неуместные, провокационные или
слишком личные вопросы. Например «Вам уже 30, а Вы ещё не замужем, почему?», «Вы ска-
зали, что Ваш предыдущий работодатель обанкротился. Расскажите, какие из Ваших оши-
бок привели к таким последствиям?», «Почему у большинства Ваших сверстниц уже есть
дети, а у Вас нет?», «Почему канализационные люки круглые?», «Сколько стоит холодиль-
ник «Днепр»?» и т. д. Цель подобного приёма – проанализировать реакцию кандидата в
сложных, щепетильных ситуациях, проверить стрессоустойчивость в «щекотливых» обсто-
ятельствах, узнать, растеряется ли кандидат, будет ли он агрессивно реагировать на подоб-
ные вопросы.
«Сомнение в правдивости» – рекрутер подвергает сомнению большинство выска-
зываний кандидата. Например: «Думаю, что Вы на самом деле не знаете, как делается
эта работа», «Да Вы всё выдумали о причинах Вашего увольнения с предыдущего места
работы!», «Петрова, мы думаем, что Вы солгали нам, когда сказали, что не беременны». Цель
подобного приёма – проанализировать реакцию кандидата на ситуацию недоверия (изучить,
какова будет стратегия поведения кандидата: защитная реакция и оправдание, агрессия и
встречное «нападение» или высокое самообладание и конструктивное аргументирование).
«Личное унижение. Сомнение в профессионализме» – рекрутер всячески старается
унизить человека, заронить сомнения в его профессионализме, способностях и личных каче-
ствах. При этом задаются вопросы, подобно этим: «Вы всегда так плохо выглядите? Или Вы
сейчас болеете?», «Я просмотрела Ваше резюме и не понимаю, почему Вы вообще решили,
что с Вашим уровнем профессионализма сможете нам подойти?», «Раз Вы такой хороший
специалист, то почему уже два месяца не может найти работу?», «Вы уверены, что Ваши спо-
собности и профессионализм соответствует нашим высоким стандартам?». Иногда вместо
унижающих вопросов могут быть и унижающие действия, например, при кандидате могут
порвать его же резюме. Цель всех описанных приёмов – проанализировать самообладание
131
Л. Малиновская. «Энциклопедия рекрутинга, или Как найти черную кошку в темной комнате»
132
Л. Малиновская. «Энциклопедия рекрутинга, или Как найти черную кошку в темной комнате»
Немного истории
руют его будущую деятельность, причём в обстановке, очень близкой к реалиям его труда.
Это помогает увидеть истинные способности и естественные реакции человека.
Кроме этого, данный метод обладает широтой спектра применения. При рекрутинге
АЦ помогает определить соответствия кандидата требованиям вакансии, увидеть на прак-
тике его сильные/слабые стороны и как профессионала, и как человека. Также АЦ имеет
широкую сферу применения! Его используют не только для отбора лучших кандидатов при
рекрутинге, но и для оценки уже работающих сотрудников с целью их ротации, определе-
ния потребности в развитии, формирования кадрового резерва и определения соответствия
занимаемой должности (в том числе и для сокращения персонала).
Стоит отметить и всесторонность данного метода. Ведь при использовании АЦ для
оценки кандидатов используются разнообразные методы, которые помогают оценить канди-
дата со всех сторон (психодиагностика, групповые упражнения, деловые ситуации, кейсы,
деловые игры, индивидуальны задания, интервью и т. д.). Это позволяет оценить не только
сегодняшний уровень сотрудника, но и понять его потенциал, определить мотивацию.
Ещё одним преимуществом АЦ при рекрутинге является возможность оценить
несколько кандидатов одновременно. Ведь АЦ организовывают для оценки группы канди-
датов, что даёт возможность оценить сразу нескольких/многих/всех кандидатов, а при необ-
ходимости даже ранжировать их (определить, кто лучше).
Не стоит забывать и о том, что при АЦ возможно создание равных возможностей для
всех кандидатов. Ведь при АЦ всем кандидатам на одну вакансию даются одинаковые зада-
ния, которые им приходится исполнять в одинаковой обстановке, что минимизирует воз-
можность влияния внешних обстоятельств на их результаты и предоставляет всем равные
шансы.
Методика АЦ имеет высокую достоверность. При оценке кандидата с помощью АЦ
используется комплексный подход, а саму оценку осуществляет не один человек, а группа
профессионалов и специально подготовленных наблюдателей, что минимизирует субъекти-
визм и безосновательность в оценке.
Первый и главный минус АЦ – это высокая стоимость его организации (в сумму вклю-
чаются: аренда или создание специального помещения для АЦ, оплата труда оценщиков и
наблюдателей, стоимость рабочего времени сотрудников отдела персонала, организовываю-
щих и/или проводивших АЦ. А если АЦ проводится консалтинговой компанией, то на цену
влияют сразу несколько факторов: длительность АЦ, количество оцениваемых кандидатов,
уровень вакансии, на которую они претендуют, количество, содержание и сложность подо-
бранных методов оценки кандидатов и т. д.).
Кроме этого, большое количество времени и сил требуется на подготовку (несколько
недель или месяцев), проведение (как правило, от 1-го до 3-з полных рабочих дней) и анализ
результатов АЦ (от 1 до 5 дней).
Не стоит забывать и о сложностях при самостоятельной организации и проведении
АЦ. Ведь для АЦ нужно специально обучать наблюдателей, прочитать много специализиро-
ванной литературы и желательно иметь практику участия или организации АЦ в прошлом,
иначе ошибок и погрешностей в оценке кандидатов не избежать.
134
Л. Малиновская. «Энциклопедия рекрутинга, или Как найти черную кошку в темной комнате»
Сам процесс оценки кандидатов при АЦ длится не более 1–3 дней, а больше всего вре-
мени тратится на подготовку и анализ результатов. Давайте рассмотрим поэтапную мето-
дику подготовки и проведения АЦ.
Первым этапом АЦ стоит считать его подготовку и планирование. Она начинается
с анализа целесообразности использования АЦ для оценки той или иной группы кандидатов
на вакансию и принятия решения о привлечении к проведению АЦ сторонних компаний или
организация АЦ своими силами. Далее необходимо определить длительность АЦ и даты его
проведения, а также найти и составить перечень резюме кандидатов-участников АЦ.
Кроме этого, стоит позаботиться и об организации места и условий для проведения
АЦ. Как правило, для этого используется несколько специально оборудованных помещений:
первое оборудовано постоянно записывающими со всех сторон камерами и микрофонами
(в некоторых случаях комнату оборудуют фальшивыми зеркалами и микрофонами), второе
– оборудовано для работы наблюдателей, оценивающих кандидатов и представляет собой
отдельное помещение, в котором можно наблюдать за деятельность всех участников АЦ в
первом помещении. Как правило, подобные комнаты оборудованы монитором/мониторами,
динамиком и/или наушниками, передающими изображения и звук из первого помещения.
Когда организационные моменты позади, можно переходить ко второму этапу –
определению критериев оценки кандидатов. В данном случае стоит начать с анализа заявки
на вакансию и изучения особенностей работы на данной должности. Цель данного анализа
– определить перечень критериев и компетенций, необходимых для соискателей с последу-
ющим согласованием и утверждением критериев оценки кандидатов с ключевыми специа-
листами и руководством компании.
На третьем этапе стоит заняться конструированием процедуры оценки кандида-
тов. Начать стоит с подбора методов и определения процедур оценки кандидатов. Как пра-
вило, каждая компетенция должна проверяться как минимум тремя упражнениями (каждое
упражнение для кандидатов должно содержать около семи критериев оценки). Кроме этого,
стоит подобрать вопросы для интервью, психологические методики, разработать кейсы,
групповые и индивидуальных задания, написать сценарии деловых игр.
В завершении третьего этапа составляется общий план проведения АЦ и «маршрут-
ные листы» самого процесса оценки кандидатов (определяется хронологический порядок
проведения тех или иных методик оценки кандидатов), а также формируется способ деления
кандидатов на группы.
Групповые упражнения.
Групповые упражнения могут показать многое, но лучше всего они проявляют навыки
командной работы, управленческие навыки, коммуникабельность, умение убеждать других
и лидерские качества. Работа в группе помогает создать модель работы в коллективе. Именно
по этой причине при АЦ групповые упражнения используются для оценки кандидатов на
руководящие должности или должности, требующие умения работать в команде и активно
сотрудничать с другими людьми.
Групповая работа – отличный источник информации для наблюдателей о способах вза-
имодействия и моделях поведения кандидатов в группе. Кроме того, она проливает свет на
те средства и методы влияния на других, которые используют кандидаты.
Могут использоваться несколько разных форм групповых упражнений.
Один из самых красочных и интересных методов – это ролевая игра.
Ролевая игра имитирует необходимую нам деловую ситуацию с помощью группы
людей, которые исполняют свои роли, следуя оговорённым ранее правилам игры. Некоторые
игры могут иметь конечную цель, но большинство направлены на сам процесс игры. Цель
наблюдателей – оценить поведение человека, проанализировать результаты его деятельно-
сти, активность, способ мышления и действий.
136
Л. Малиновская. «Энциклопедия рекрутинга, или Как найти черную кошку в темной комнате»
Интервью.
137
Л. Малиновская. «Энциклопедия рекрутинга, или Как найти черную кошку в темной комнате»
138
Л. Малиновская. «Энциклопедия рекрутинга, или Как найти черную кошку в темной комнате»
Немного теории.
ального поведения у всех народов разные. То, что считается приемлемым поведением для
одних, может вызывать замешательство и непонимание у других. Помните пословицу: «Что
русскому хорошо, то немцу – смерть!».
Как видите, психологическое тестирование – очень неоднозначный метод. Давайте рас-
смотрим его плюсы и минусы.
Минусы.
Плюсы.
отчётности и операторов баз данных очень хорошо проявили себя методики изучения вни-
мания (методика «Корректурная проба» – буквенный и цифровой варианты). Эти методики
очень помогают мне при определении уровня внимательности кандидатов к деталям, в част-
ности, к буквам и цифрам.
Всегда подбирайте вопросы для собеседования заранее. Кроме этого, любой вопрос
должен быть сформулирован чётко и быть понятным для соискателя. Не используйте вопро-
сов, которые можно толковать двояко.
Стоит учитывать и то, что даже неприятные и каверзные вопросы должны быть кор-
ректными и не унижать достоинство соискателя. Кроме этого, к вопросам-табу (запрещён-
ным вопросам) относятся вопросы об интимной жизни и сексуальности, вопросы, вынуж-
дающие открывать государственную, лечебную, коммерческую, криминальную тайны или
другие тайны, защищённые законом, и вопросы, содержащие ненормативную лексику,
непристойные выражения или намёки, фразы, не соответствующие бизнес-этикету.
Помните, что большинство кандидатов хотят Вам понравиться и поэтому будут ста-
раться давать социально желаемые ответы на вопросы (ответы, которые в обществе при-
нято считать правильными) и всячески избегать ответов на изобличающие их вопросы. При
этом записывать кандидата во «вруны» стоит лишь тогда, когда он врёт слишком часто и
намеренно хочет Вас обмануть.
Ложь и социально желаемые ответы кандидата, как правило, сопровождаются
рядом признаков.
К вербальным признакам лжи можно отнести резкое увеличение в речи слов-парази-
тов, некоторая, не свойственная ранее, задержка перед ответом на вопрос, попытки уйти от
ответов на неприятные для соискателя вопросы или вопросы, выставляющие его в плохом
свете, старания перевести тему разговора на более приятную или подходящую.
Кроме этого, кандидат, не желающий говорить откровенно, может предпринимать
попытки «рационализировать» ответ на вопрос (разговаривать о теме, близкой к вопросу,
отвечать на вопрос в общем и в целом, без прямого ответа).
Стоит обратить внимание и на использование слов-проговорок, обобщающих фраз,
таких как: «в целом», «в общем», «в принципе», особенно если ранее кандидат их не упо-
треблял и они не являются его словами-паразитами.
К невербальным признакам лжи можно отнести внезапно возникшую нервозность
(быстрые ритмичные подёргивания коленом, закусывание нижней губы, перебирание паль-
цев), а также признаки стресса и закрытости (когда расслабленная поза сменяется скрещи-
142
Л. Малиновская. «Энциклопедия рекрутинга, или Как найти черную кошку в темной комнате»
ванием рук, ног и т. д.). Кроме этого, обращайте внимание на признаки лжи и фантазирова-
ния (жесты, имитирующие прикрывание рта руками, почёсывание лица, рук, «бегающие»
глаза, слишком частое опускание глаз вниз или взгляд, направленный вправо, вправо вверх).
Чтобы определить правдивость и достоверность ответов кандидата, анализируйте
совокупность вербальных и невербальных признаков лжи, задавайте в разное время одина-
ковые вопросы в различной формулировке. Главное, не задавайте вопросы подряд, распола-
гайте их вперемешку с другими вопросами. Если ответы кандидата на аналогичные вопросы
существенно отличаются, то скорее всего, он был с Вами не до конца откровенен!
Очень удачно подобные ситуации описаны в видеотренинге Светланы Ивановой под
названием «Искусство подбора персонала» (ссылка на ролик указана в разделе «Рекоменда-
ции для саморазвития»).
Ну что ж, думаю, с неправдивыми ответами всё понятно, а что же делать с чест-
ными ответами соискателей? Правдивые ответы соискателей нужно тщательно анализи-
ровать. Подобный анализ стоит проводить с точки зрения требований вакансии и особенно-
стей работы компании.
Готовые «рецепты»
Когда я только начинала осваивать азы профессии рекрутера, то думала о том, как бы
было хорошо, если бы существовала готовая подборка вопросов для выявления каждой инте-
ресующей меня черты кандидата. Поэтому ниже я подготовила для читателей группы вопро-
сов для собеседования для выявления разных умений, навыков и компетенций кандидатов.
Случалось ли так, что сначала человек был не согласен с Вашим мнением, но потом
Вам удалось его переубедить? Как Вы думаете, почему это случилось?
Вспомните случай, когда во время телефонного разговора выяснилось, что Ваша точка
зрения отличается от мнения собеседника на другом конце провода? Что в этой ситуации
было для Вас самым трудным? Что Вы предприняли?
Как развивались Ваши коммуникативные навыки в процессе работы?
С какими людьми Вам сложнее всего общаться? И как Вы считаете, почему?
Расскажите о случае, когда Вам пришлось ознакамливать подчинённых или коллег с
непопулярным решением руководства. Опишите, как именно Вы это делали?
Постарайтесь вспомнить случай, когда Вы просили другого человека сделать что-то,
но Ваше задание было выполнено плохо. Как Вы думаете, почему так случилось?
Постарайтесь вспомнить случай, когда Вы что-либо разъясняли другому человеку, а он
Вас никак не мог понять? Что Вы предприняли?
Расскажите о случае, когда Ваши взгляды разошлись с убеждениями коллеги. Каким
образом Вам удалось решить эту проблему?
143
Л. Малиновская. «Энциклопедия рекрутинга, или Как найти черную кошку в темной комнате»
Опишите случай, когда Вам пришлось принять какое-либо сложное рабочее решение.
Чем Вы руководствовались для принятия решения? Как долго Вы обдумывали это решение?
144
Л. Малиновская. «Энциклопедия рекрутинга, или Как найти черную кошку в темной комнате»
Расскажите о ситуации, когда член вашей команды не смог справиться с работой над-
лежащим образом. Какие действия Вы предприняли?
Расскажите о случае, когда Ваша попытка объяснить что-либо коллеге наткнулась на
непонимание с его стороны. Что Вы сделали в этой ситуации?
Опишите ситуацию, когда Вы были сильно перегружены работой, а начальник попро-
сил Вас выполнить ещё несколько очень ответственных дополнительных заданий. Как Вы
справились со сложившейся ситуацией?
Вспомните наиболее и наименее сплоченные коллективы, в которых Вам приходилось
работать. Как Вы считаете, что влияло на уровень сплочённости этих коллективов?
Как Вы определяете, что действуете слишком напористо в продвижении Вашей точки
зрения среди коллег? Приведите пример из практики.
Что Вы делаете для того, чтобы убедиться, что выполняемые Вами действия пра-
вильны?
Как Вы отслеживаете процесс выполнения подчинёнными порученных Вами заданий?
Как Вы оцениваете, что Ваши поручения поняты правильно?
Как Вы контролируете качество работы, выполненной Вашими подчинёнными?
Вспомните ситуацию, когда Вам приходилось сбиваться с ног для решения всех про-
блем, и Вам катастрофически не хватало времени? Что Вы делали при этом? Как справились
с ситуацией?
Была ли в Вашей работе ситуация, когда подчинённые сообщали Вам, что не выполнят
работу в срок? Как Вы решили эту ситуацию?
145
Л. Малиновская. «Энциклопедия рекрутинга, или Как найти черную кошку в темной комнате»
Каждого человека хоть раз, но критиковали, правда? Вспомните ситуации, когда дру-
гие люди критиковали Ваши действия или результаты Вашей работы получили негативные
отзывы. Каков был Ваш ответ?
Вспомните, когда в последний раз Вас критиковали? Как Вы себя чувствовали при
этом? Была ли критика справедливой? Какова была Ваша реакция?
146
Л. Малиновская. «Энциклопедия рекрутинга, или Как найти черную кошку в темной комнате»
Расскажите о Ваших самых сложных и самых успешных переговорах. В чём была при-
чина?
147
Л. Малиновская. «Энциклопедия рекрутинга, или Как найти черную кошку в темной комнате»
Случалось ли, что Вы обнаруживали проблему до того, как ее определял Ваш началь-
ник или другие сотрудники? Расскажите о ситуации более детально.
Расскажите о ситуации, когда член вашей команды не смог справиться с работой над-
лежащим образом? Какие действия Вы предприняли?
Возникало ли у Вас желание внести изменения в процесс работы Вашего подразделе-
ния/компании. Предприняли ли Вы что-нибудь? Каких результатов добились?
Сталкивались ли Вы с некачественным выполнением работы Вашими коллегами?
Предприняли ли Вы что-нибудь? Каких результатов добились?
148
Л. Малиновская. «Энциклопедия рекрутинга, или Как найти черную кошку в темной комнате»
горий персонала, которые иногда и вовсе не составляют резюме (например, грузчики, раз-
норабочие, строители и т. д.). Также анкета может оказаться весьма полезной для получения
необходимых данных о кандидате, которые могут быть не указаны в резюме. Ведь формат и
содержание резюме кандидатов отличаются и часто не содержат всей необходимой инфор-
мации. Например, информацию о судимости, перечень тех, кто может дать рекомендации,
причины ухода с одного места на другое, достижения на последнем месте работы и т. д.
Пример подобной анкеты приведён в Дополнении № 2. Вы смело можете видоизменить
эту форму под потребности своей компании!
150
Л. Малиновская. «Энциклопедия рекрутинга, или Как найти черную кошку в темной комнате»
151
Л. Малиновская. «Энциклопедия рекрутинга, или Как найти черную кошку в темной комнате»
152
Л. Малиновская. «Энциклопедия рекрутинга, или Как найти черную кошку в темной комнате»
153
Л. Малиновская. «Энциклопедия рекрутинга, или Как найти черную кошку в темной комнате»
совершенствования», «риски при найме». И Вы, и «заказчик» должны понимать, что иде-
альных людей, как и идеальных кандидатов, не существует. Все имеют недостатки! У Вас
ведь тоже они есть, правда?
Скрывать недостатки от «заказчика» не стоит. Если они выплывут (а рано или поздно
это случиться!), то именно Вам, как рекрутеру, придется оправдываться, почему проглядели,
почему не предупредили и т. д.
Очень важно рассматривать недостатки соискателя в контексте его должности. Чем
ниже должность и чем меньше ответственности будет нести кандидат, тем менее жёсткими
должны быть и требования к нему. Подобное правило распространяется и на непривлека-
тельные должности (например, должности с зарплатами ниже рыночных, с завышенными
объемами работы, сложными условиями труда и т. д.).
Естественно, говоря о недостатках, на которые можно закрыть глаза, я не имею в виду
существенные недостатки, недостатки, не совместимые с профессией или работой в Вашей
компании. Если таковые недостатки имеются, то кандидату стоит отказать и не тратить ни
его, ни Ваше время.
Отличным инструментом для презентации кандидата заказчику может служить отчёт
о кандидатах.
Отчёты о кандидатах – это документ, содержащий информации об основных компе-
тенциях, сильных и слабых сторонах, деловых и личных качествах кандидата.
Отчёт о кандидатах в сокращённой форме часто помещают в базу отчётов о собесе-
дованиях, но для презентации кандидатов-финалистов внутреннему или внешнему «заказ-
чику» стоит делать отдельные, углублённые отчёты о результатах собеседования с кандида-
том.
Пример подобного отчёта приведён ниже.
156
Л. Малиновская. «Энциклопедия рекрутинга, или Как найти черную кошку в темной комнате»
158
Л. Малиновская. «Энциклопедия рекрутинга, или Как найти черную кошку в темной комнате»
«Иван, здравствуйте!
Мы получили Ваше резюме. Большое спасибо за Ваш интерес,
проявленный к нашей вакансии. К сожалению, в настоящий момент мы не
можем предложить Вам эту должность.
Желаем Вам удачи в поиске работы!
С уважением,
отдел персонала ООО «Роял»».
Rejection Letter в случае, если кандидат не прошёл собеседование
Если это уместно или нет другой возможности связаться с кандидатом, то выходом из
ситуации может бать Rejection Letter с соответствующим текстом:
161
Л. Малиновская. «Энциклопедия рекрутинга, или Как найти черную кошку в темной комнате»
Эффект зеркала
Не секрет, что нам нравятся люди, похожие на нас самих. И даже если мы этого не
осознаем, то это всегда так! К сожалению, то, что кандидат похож на нас по стилю мышления
и поведения, не всегда может помочь ему в выполнении его обязанностей. Более того, мы
можем по ошибке отдать предпочтение менее подходящему кандидату только потому, что
он похож на нас.
Для преодоления данной ошибки используйте мнение экспертов для подтверждения
Вашего впечатления о компетенциях кандидата, а если кандидат Вам понравился, всегда
задумывайтесь, почему это произошло. Кандидат действительно подходит по всем парамет-
рам или, может, это просто «эффект зеркала»? Если это возможно и уместно, проводите
собеседования не в одиночку, а вместе с коллегами.
Эффект ореола
Если нет заполненной заявки, заявка заполнена не до конца или Вы позабыли об уст-
ном уточнении скрытых требований, то риск подбора неподходящего сотрудника резко воз-
растает.
Исправить ситуацию поможет наличие правильно заполненной заявки о подборе пер-
сонала и прояснение всех особенностей вакансии. Поэтому если в вашей компании не
используют заявку на вакансию – введите её (!) и обязательно требуйте заполнения заявки
162
Л. Малиновская. «Энциклопедия рекрутинга, или Как найти черную кошку в темной комнате»
Если не вести статистку откликов, то очень сложно понять, на каких сайтах, досках
объявлений, СМИ и т. д. стоит размещать информацию о вакансиях или какие виды рекру-
тинга дают максимальную отдачу. Это приводит к бесплодным расходам времени и сил
рекрутера и тратам денег компании.
Для того чтобы не тратить своё время и средства компании на малоэффективные
методы привлечения персонала, стоит всегда отслеживать количество откликов и/или
резюме, полученных в ответ на использование того или иного действия по привлечению
персонала (например, раздачи листовок с информацией о вакансиях могут давать хорошую
отдачу в одном районе города, и практически не приносить пользы в другом).
Не стоит забывать вести статистику откликов на объявления о вакансии из каждого
источника в отдельности (например, размещая объявление о вакансии на разных сайтах, все-
гда фиксируйте, с какого сайта пришло больше подходящих резюме) и использовать только
те виды рекрутинга и места размещения объявлений о вакансиях, которые дают максималь-
ную отдачу по количеству и качеству откликнувшихся кандидатов.
Помните, если соискатель позвонил Вам самостоятельно, то не стесняйтесь уточнять
у него, где именно он увидел объявление о вакансии. А если на «работном» сайте есть воз-
164
Л. Малиновская. «Энциклопедия рекрутинга, или Как найти черную кошку в темной комнате»
165
Л. Малиновская. «Энциклопедия рекрутинга, или Как найти черную кошку в темной комнате»
Нередко происходит так, что присланное резюме может долго оставаться непрочи-
танным. Причин этому великое множество: неопытность рекрутера, его нерасторопность,
неверно организованный процесс подбора персонала, перегрузка отдела персонала работой
и т. д. Но результат налицо – с каждым днём резюме теряет свою актуальность. Даже в самый
пик безработицы лучшие кандидаты «разлетаются» как горячие пирожки. Пока Вы медлите
с просмотром резюме и приглашением соискателя на собеседование, упущенный Вами кан-
дидат может трудоустроиться к конкуренту.
Для преодоления данной ошибки стоит оптимизировать процесс подбора персонала,
повышать квалификацию рекрутеров-новичков, использовать специальные программы,
облегчающие поиск и сортировку резюме и, при необходимости, привлекать дополнитель-
ные трудовые ресурсы. Если же причины промедлений в бестолковости и нерасторопности
самих рекрутеров, то стоит их заменить на более расторопных.
166
Л. Малиновская. «Энциклопедия рекрутинга, или Как найти черную кошку в темной комнате»
Кто является лидером беседы, тот и направляет её в нужное русло. Если рекрутер чув-
ствует себя неуверенно, например, боится, что не сможет разобраться в компетенция ТОП-
менеджера высокого уровня или редкого специалиста, то кандидат вместо того, чтобы отве-
чать на вопросы, сам начинает их задавать, или просто заболтает рекрутера. При этом у
рекрутера уже нет шансов выяснить много информации, начиная от «пробелов в резюме»,
заканчивая слабыми сторонами кандидата.
Для преодоления данной ошибки рекрутер всегда должен начинать и вести разговор.
Кроме этого, желательно придерживаться схемы общения с кандидатом, ведь тогда удастся
не упустить никакие нюансы. Стоит учитывать и то, что более правильно, если рекрутер
сразу огласит кандидату порядок их общения.
167
Л. Малиновская. «Энциклопедия рекрутинга, или Как найти черную кошку в темной комнате»
Стоит пропустить в резюме незначительную, казалось бы, деталь, и окажется, что под-
ходящий на первый взгляд завхоз провёл упущенный в резюме год не дома на диване, а в
тюрьме за воровство.
Для преодоления данной ошибки обращайте внимание на моменты, которые должны
настораживать рекрутера и придерживайтесь способов анализа резюме кандидатов, описан-
ных в разделе 5.
Для преодоления данной ошибки стоит оговорить с заказчиком четкие критерии отбора
кандидатов и регулярно получать у заказчика обратную связь. Кроме этого, есть смысл
попросить заказчика просмотреть резюме и принять участие в собеседованиях с кандида-
тами-финалистами.
169
Л. Малиновская. «Энциклопедия рекрутинга, или Как найти черную кошку в темной комнате»
Мне, например, очень нравится сборник тестов под редакцией Райгородского Д.Я.
(полное официальное название: «Райгородский Д. Я. /редактор-составитель/.Практическая
психодиагностика. Методики и тесты. Учебное пособие. – Самара: Издательский Дом
«БАХРАХ-М», 2002. – 672 с.). Там даже есть специальный раздел, в котором приведены
тесты для профессионального подбора кадров.
Ещё один неплохой сборник в 2-х томах под редакцией Карелина А.А. (полное офици-
альное название: Психологические тесты / Под ред. А.А. Карелина: В 2 т. – П86 М.: Гуманит.
изд. центр ВЛАДОС, 2002. – Т. 1. – 312 с.: ил., Т.2. – 248 с.).
Дополнение № 1
Дополнение № 2
АНКЕТА СОИСКАТЕЛЯ
Личные данные
ФИО (полностью)_________________________________________________________
Если меняли ФИО, то просим указать предыдущую ____________________________
Дата и место рождения ____________________________________________________
Адрес регистрации (прописки)______________________________________________
171
Л. Малиновская. «Энциклопедия рекрутинга, или Как найти черную кошку в темной комнате»
Данные об образовании
Период обучения: с____________ по____________
Название ученого учреждения _______________________________________________
Форма обучения: __________________________________________________________
(дневная, вечерняя, заочная, дистанционная)
Квалифика-
ция_____________________________________________________________
(магистр, специалист, бакалавр, младший специалист т. д.)
Профессия (специаль-
ность)__________________________________________________
КОМПЬЮТЕРНЫЕ НАВЫКИ
Word ___________________________________________________________________
(1– не владею вовсе, 2– знаком, но использую редко, 3 – хорошо знаю, 4– отлично знаю)
Excel___________________________________________________________________
(1– не владею вовсе, 2– знаком, но использую редко, 3 – хорошо знаю, 4– отлично знаю)
Internet_________________________________________________________________
(1– не владею вовсе, 2– знаком, но использую редко, 3 – хорошо знаю, 4– отлично знаю)
PowerPoint______________________________________________________________
(1– не владею вовсе, 2– знаком, но использую редко, 3 – хорошо знаю, 4– отлично знаю)
Почтовые программы_____________________________________________________
(1– не владею вовсе, 2– знаком, но использую редко, 3 – хорошо знаю, 4– отлично знаю)
Другие__________________________________________________________________
опыт роботы
Период работы (месяц и год) с___________ по ____________
Название и область деятельности компании____________________________________
172
Л. Малиновская. «Энциклопедия рекрутинга, или Как найти черную кошку в темной комнате»
Долж-
ность________________________________________________________________
Обязанности______________________________________________________________
Причина увольнения_______________________________________________________
Достижения/результаты работы_____________________________________________
Данные о семье
Семейное положение ______________________________________________________
(состою в браке, не состою в браке, состою в гражданском браке, разведё(-дена), вдо-
вец/вдова)
Мать
_____________________________________________________________________
(ФИО, дата рождения, адрес проживания, место работы, должность/или род занятий)
Отец_____________________________________________________________________
(ФИО, дата рождения, адрес проживания, место работы, должность/или род занятий)
Муж
_____________________________________________________________________
(ФИО, дата рождения, адрес проживания, место работы, должность/или род занятий)
Дети_____________________________________________________________________
(ФИО, дата рождения, адрес проживания, место работы, должность/или род занятий)
Брат_____________________________________________________________________
(ФИО, дата рождения, адрес проживания, место работы, должность/или род занятий)
Сестра_____________________________________________________________________
(ФИО, дата рождения, адрес проживания, место работы, должность/или род занятий)
рекомендации
ФИО рекомендодателя______________________________________________________
Должность рекомендодателя и его место работы________________________________
Контактные телефоны рекомендодателя_______________________________________
ФИО рекомендодателя______________________________________________________
Должность рекомендодателя и его место работы________________________________
Контактные телефоны рекомендодателя_______________________________________
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ДАННЫЕ
173
Л. Малиновская. «Энциклопедия рекрутинга, или Как найти черную кошку в темной комнате»
174