Вы находитесь на странице: 1из 19

Интеграция «1С: Колледж» и системы дистанционного

обучения Moodle
Начало массового использования системы управления обучением Moodle в ряде учебных
заведений поставило ряд новых задач по развитию и оптимизации системы электронного обучения.
Основной проблемой, связанной с сопровождением работы системы «Moodle», стала ее
исключенность из общей структуры автоматизированных информационных систем образовательного
учреждения.
Мы представляем вашему вниманию модуль «Дистанционное обучение», который в качестве
подсистемы встраивается в «1С: Колледж». Модуль «Дистанционное обучение» обеспечивает
интеграцию «1С: Колледж» с системой дистанционного обучения Moodle.

Целями интеграции являются:


 построение единой информационной среды в рамках учебного процесса;
 формализация и прозрачное управление организационной структурой колледжа;
 учет и ведение личных дел абитуриентов, учащихся, сотрудников;
 автоматизация работы учебно-методического управления колледжа.
Задачами интеграции «1С: Колледж» и LMS Moodle являются:
 совмещение учебных планов с курсами Moodle;
 массовая регистрация учащихся и преподавателей в Moodle;
 запись учащихся и преподавателей на курсы Moodle (в том числе на основе учебных планов);
 создание курсов для Moodle непосредственно в «1С: Колледж»;
 снятие учащихся с курсов Moodle;
 доступ каждого учащегося к своим оценкам, полученным аудиторно (за зачет или экзамен),
внесенным в «1С: Колледж»/ Выгрузка успеваемости учащегося в его личный кабинет в LMS
Moodle/загрузка оценок, полученных в Moodle в ведомость 1С;
 доступ учащихся к учебным планам и расписаниям занятий.

Список основных задач, решаемых системой управления дистанционным


обучением:

Загрузка данных на сайт (данные о курсах на сайте, о пользователях сайта).


Управление работой сайта (создание и переименование курсов, запись учащихся и преподавателей
на курсы, снятие пользователей с курса, управление глобальными группами и т.д.)
Публикация данных (оценки, расписания, учебные планы и т.д.)
Сбор статистики по работе с Moodle для составления отчетов.
Описание функциональности модуля «Дистанционное
обучение»
Регистрация учащихся
Раздел «Регистрации» позволяет настроить подключение к
сайту и управлять регистрацией пользователей на сайте. Логины
и пароли в документе «Регистрация пользователей»
генерируются автоматически на основе номера зачетной книжки.
После проведения документа пользователи из табличной части
автоматически регистрируются в Moodle.
Чтобы зарегистрировать пользователей через этот документ, никаких дополнительных
действий в Moodle выполнять не надо, все действия выполняются только в «1С: Колледже».

В документе регистрации можно сразу распечатать из «1С: Колледж» в удобном виде логины
и пароли всех вновь зарегистрированных пользователей.
Регистрация преподавателей
Документ «Регистрация преподавателей» позволяет зарегистрировать в Moodle
преподавательский состав колледжа на основе цикловой методической комиссии (ЦМК).

В реквизите документа «Регистрация преподавателей» выбирается необходимая ЦМК, на


основе этого табличная часть заполняется преподавателями, относящимися к этой ЦМК, для
преподавателей автоматически формируются логины и пароли, и затем, после проведения
документа, преподаватели становятся зарегистрированными в Moodle пользователями.
Синхронизация пользователей
Документ «Синхронизация пользователей» позволяет синхронизировать пользователей,
которые были ранее зарегистрированы в Moodle (до внедрения модуля «Дистанционное обучение») с
базой «1С: Колледж». Документ предназначен для установки соответствий между учетными
записями LMS Moodle и базой физических лиц системы «1С: Колледж». Эта синхронизация
необходима, если вы хотите работать со всеми пользователями Moodle непосредственно из «1С:
Колледж».
Работа с табличной частью документа после синхронизации:
Красные строки – одновременная задвоенность учетной записи Moodle и пользователя 1С.
Желтые строки – учетной записи Moodle не сопоставлено лицо из 1С.
Шоколадные строки – учетная запись Moodle этого пользователя уже синхронизирована
ранее с 1С.
Голубые строки – задвоенные строки. Пользователю из 1С соответствует несколько учетных
записей Moodle.
Зеленые строки – задвоенные строки. Одной учетной записи Moodle соответствует несколько
пользователей из 1С.

Документ «Синхронизация пользователей» может быть проведен только после удаления


окрашенных строк.
После проведения документа, пользователи, указанные в табличной части, будут
синхронизированы с модулем «Дистанционное обучение». Их можно будет записывать и снимать с
курсов так же, как и пользователей, зарегистрированных в Moodle через 1С.

Синхронизация курсов
Обработка «Синхронизация курсов» Moodle с «1С: Колледж» необходима для выгрузки
курсов из Moodle в справочник 1С «Курсы на сайте». Это основополагающая задача, необходимая
для последующей работы с учащимися в Moodle (запись и снятие учащихся с курсов в Moodle).
Курсы Moodle
Иерархия справочника «Курсы на сайте» будет полностью соответствовать иерархии курсов в
Moodle. Справочник «Курсы на сайте» заполняется после обработки «Синхронизация курсов».
Редактируя элементы справочника «Курсы на сайте», можно будет переименовывать и создавать
курсы Moodle непосредственно из «1С: Колледж».
Алгоритм работы записи студентов на курсы на основе учебных планов
Алгоритм работы полного цикла записи студентов на курсы на основе учебных планов в
Moodle через 1С:

• В «1С: Колледже» за студентами закрепляется рабочий план.


• В 1С рабочему плану ставится в соответствие N курсов, представленных на сайте.
После проведения документов «Соответствие курсов Moodle и РУП» и «Запись студентов на
курсы» в 1С происходит автоматическое открытие доступа на сайте к курсам, соответствующим
рабочему плану. Остальные курсы студент не видит.
Установка соответствия между курсами Moodle и дисциплинами рабочих
учебных планов 1С
Документ «Соответствие курсов Moodle и РУП» позволяет установить соответствие между
дисциплинами рабочего плана («1С: Колледж») и курсами сайта Moodle. На основе этого документа
происходит запись студентов на курсы, соответствующие дисциплинам их учебного плана.
В документе выбирается рабочий план. После выбора рабочего плана можно как вручную, так
и автоматически в табличной части документа установить соответствие между курсами Moodle и
дисциплинами из рабочего плана 1С.
Запись студентов на курсы на основе рабочего учебного плана
Документ «Запись студентов на курсы» записывает студентов только на курсы,
соответствующие дисциплинам, закрепленным за ними рабочим учебным планом. Создание этого
документа возможно только после проведения документа «Соответствие курсов Moodle и РУП» (в
этом документе устанавливается соответствие между курсами на сайте и дисциплинами «1С:
Колледж»)
В этом документе после выбора рабочего плана, табличная часть автоматически заполняется
студентами, курсами и дисциплинами, прикрепленными к этому рабочему плану, на основе ранее
проведенного документа «Соответствие курсов Moodle и РУП». Красными строками выделяются те
студенты, которые еще не зарегистрированы на сайте.

После проведения документа «Запись


студентов на курсы» студент будет иметь в
Moodle доступ к тем дисциплинам,
которые закреплены за ним в рабочем
учебном плане.
Запись преподавателей на курсы на основе рабочего учебного плана
Документ «Запись преподавателей на курсы» позволяет записывать преподавателей на курсы
Moodle в зависимости от рабочего учебного плана, к которому прикреплены преподаватели в «1С:
Колледж».
Работа в этом документе аналогична работе с документом «Запись студентов на курсы».
Результатом проведения будет то, что в Moodle преподаватели будут записаны на выбранные курсы
с ролью «Преподаватель». Красные строки в табличной части означают, что пользователь еще не
зарегистрирован на сайте Moodle.

После проведения документа «Запись преподавателей на курсы» преподаватели записываются


на курсы на сайте с ролью «Учитель», что позволяет им сразу приступить к редактированию курсов.
Запись студентов и преподавателей на любой курс Moodle
В модуле «Дистанционное обучение» предусмотрена возможность записи любых студентов и
преподавателей на курсы без привязки к рабочим учебным планам. В одном документе можно
записать студентов на любой курс Moodle на основе учебной группы, а также добавить
преподавателя и сразу выставить ему роль «Преподаватель», для того, чтобы на курс Moodle он уже
был записан с ролью «Учитель».

В Moodle студенты будут записаны на соответствующий курс ролью «Студент», а


преподаватели – с ролью «Учитель».
Снятие пользователей с курса
Документ снятия пользователей с курса позволяет производить индивидуальную
корректировку списка электронных курсов, на которые записан пользователь. При указании
пользователя в шапке документа будет выведен список курсов, на которые он записан. Снять
пользователя с курса возможно с помощью флажка «Снять пользователя», установив его напротив
курса, доступ к которому необходимо прекратить. После проведения документа «Снять пользователя
с курса» пользователь в Moodle перестает быть участником этого курса.

Выгрузка на сайт
Раздел «Учебный процесс» отвечает за выгрузку информации из «1С:
Колледж» на сайт.

Выгрузка учебного плана на сайт


Документ позволяет сформировать файл с описанием рабочего учебного плана и выгрузить
его в виде PDF, прикрепив к личным файлам каждого студента, указанного в табличной части
документа. Рабочий учебный план выгружается из «1С: Колледж» в Moodle тем студентам, которые
закреплены за этим планом.
После проведения документа
«Выгрузка учебного плана на сайт» в
личном кабинете каждому студенту
доступно описание учебного плана, по
которому он обучается (в разделе
«Личные файлы» в виде pdf-файла).

Также можно выгрузить любой файл на сайт пользователям сайта Moodle посредством
документа «Выгрузка на сайт».
Документ позволяет выгрузить любой файл (изображение, документ), прикрепив его к
личным файлам каждого студента, указанного в табличной части документа (студент должен быть
зарегистрирован в Moodle).
Работа с успеваемостью студентов
В модуле «Дистанционное обучение» можно как выгружать успеваемость студентам (при
проведении ведомости в «1С: Колледж» каждому студенту выгружается обновленная успеваемость в
его личный кабинет Moodle в виде pdf-файла), так и загружать в ведомость 1С из Moodle оценки,
полученные студентом за пройденный курс в Moodle.
Так выглядит выгруженная студенту успеваемость:

Так выглядит обработка по получению оценок за курс Moodle (в выбранную ведомость


записываются оценки, полученные из Moodle):
Отчеты
На основе работы с сайтом в 1С может быть сформировано несколько видов отчетов. Такие,
как «Наполнение сайта и учебные планы». В нем выводятся дисциплины рабочих планов и курсы
Moodle, которые были сопоставлены им в 1С. Отчет «Статистика курсов по преподавателям»
показывает, сколько курсов ведет каждый из преподавателей. Всех зарегистрированных на сайте
студентов с их логинами и паролями отображает одноименный отчет. Также существует отчет,
отображающий, на какие курсы записаны преподаватели и студенты в Moodle.
Достоинства модуля «Дистанционное обучение»:
 снижение вероятности дублирования пользовательских данных;
 автоматизация зачисления и отчисления студентов на курсы Moodle;
 сбор статистики по работе с Moodle для составления отчетов;
 запись преподавателей на курсы Moodle с выделением роли «Учитель»;
 зачисление учащихся на курсы после установки соответствия между курсом, планом и
дисциплиной;
 привычный интерфейс для тех, кто уже ранее работал с продуктами «1С»;
 автоматизация действий, ранее производившаяся вручную (регистрация пользователей,
запись студентов и преподавателей на курсы и т.д.);
 создание единой базы физических лиц колледжа;
 возможность расширения и совершенствования функциональности модуля
«Дистанционное обучение».