Эффективная команда или рабочая

группа проекта. Функциональные

роли. Общие требования к команде и
формализация ее деятельности.
Презентацию выполнила: Башмакова Ольга
Группа: ММТМ-20-2-2

1
 Управление проектами – перспективная и
важная область менеджмента, и ключевым
элементом при реализации проектов являются
люди. В командной работе присутствует все:
обмен опытом, работа, мысли, чувства,
волнение, счастье, напряжение, удовольствие,
эмоции, сомнения, успех. От того, насколько
ВВЕДЕНИЕ эффективно выстроена работа и
взаимодействие команды проекта, насколько
участники вовлечены в реализацию проекта,
насколько компетентен руководитель в
области управления проектами зависит
соблюдение необходимого баланса ключевых
факторов проекта: стоимость – время –
качество.

2
 Эффективная команда проекта

Команда проекта — это группа сотрудников, непосредственно работающих над

осуществлением проекта и подчиненных руководителю последнего; основной элемент его
структуры, так как именно команда проекта обеспечивает реализацию его замысла. Эта
группа создается на период реализации проекта и после его завершения распускается.

В профессиональном отношении эффективность — это, прежде всего, нацеленность всей

команды на конечный результат, инициатива и творческий подход к решению задач.
Высокая производительность и ориентированность на лучший вариант решения, активное
и заинтересованное обсуждение возникающих проблем дополняют ее характеристику.

3
 Количество людей в команде определяется объемом работ,
предусмотренным проектом. Наличие общих принципов управления
проектом и достаточно типизированных этапов его реализации и жизненного
цикла дает возможность определить примерный состав команды проекта:
Менеджер проекта;
Инженер проекта;
Администратор проекта;
Администратор контрактов;
Менеджер по закупкам и поставкам;
Менеджеру по персоналу;
Менеджер по качеству;
Менеджер по коммуникациям;
Менеджер по финансам;
Менеджер- координатор.

4
Участник команды
Функции
проекта

Быстро и эффективно организует начало работ по проекту;

организует, координирует и контролирует ход работ по проекту;
целесообразно распределяет работы по проекту между членами
команды проекта; осуществляет взаимодействие с внешними
Менеджер проекта участниками проекта для эффективной и своевременной его
реализации; контролирует отклонения от запланированного хода
работ и следит за изменениями по проекту; осуществляет
коммуникации с членами команды проекта с целью мониторинга
проекта, принятия решений по ходу работ, расшивки
конфликтных ситуаций в ходе работ и взаимодействий.

Следит за технической целостностью проекта, процессами его

Инженер проекта проектирования и соответствия затрат средств, ресурсов и
времени на всех стадиях проекта запроектированным
показателям.

5
Участник команды проекта Функции
Осуществляет общее руководство деятельностью команды
Администратор проекта проекта, организует и контролирует работу офиса проекта,
обеспечивает команду проекта необходимой оргтехникой,
материалами, оборудованием.
Отвечает за заключение, выполнение и завершение контрактов
с участниками проекта, в том числе с проектировщиками,
Администратор контрактов
поставщиками ресурсов и услуг, консультантами по проекту,
экспертами, прочими требуемыми в соответствии со
спецификой проекта специалистами.
Отвечает за выбор поставщиков работ, ресурсов и услуг по
проекту, организацию закупок и поставок ресурсов как в
Менеджер по закупкам и целом, так и на конкретные виды работ и этапы проекта,
поставкам определяет и контролирует риски проекта, относящиеся к
закупкам, поставкам и качеству ресурсов. Контролирует
выполнение графиков поставок и своевременно вносит
корректировки в случае нарушения сроков.

6
Участник команды проекта Функции
Привлечение необходимых для реализации проекта
человеческих ресурсов, обучение и повышение
Менеджеру по персоналу квалификации персонала, оценка участия каждого из
сотрудников в достижении стоящих перед командой проекта
целей, вознаграждение персонала.

Отвечает за все аспекты выполнения проекта, связанные с

Менеджер по качеству
качеством работ, ресурсов и услуг по проекту.

Отвечает за целесообразное и эффективное осуществление

взаимодействия членов команды проекта в процессе работ, в
Менеджер по коммуникациям том числе за информационные, программные системы,
компьютерное и телекомуникационное оборудование и
обеспечение, организует и поддерживает работу
распределенного виртуального офиса проекта.

7
Участник команды проекта Функции

Осуществляет контроль за организацией финансирования

проекта, движением денежных потоков, организацией
Менеджер по финансам бухгалтерского учета, бюджетирование проекта, оценками
стоимостных показателей выполнения работ, закупок ресурсов,
осуществляет управление стоимостью по проекту.

Требуется для реализации особо крупных проектов, в которых

организуются большие команды проекта с функциональными
Менеджер-координатор
группами, деятельность которых требуется контролировать и
координировать отдельному члену команды.

8
 Общие требования к команде
Для команды проекта необходимо наличие у ее членов комбинации
взаимодополняющих навыков, которые составляют три категории:

Навыки
Технические и/или межличностного
Навыки по решению
функциональные, т. е. общения (принятие
проблем и принятию
профессиональные, риска, полезная
решений
навыки критика, активное
слушание и т. д.)

9
Формализация деятельности
Деятельность команды в целом осуществляется на
основе типового регламента работы команды проекта
или ее устава (более детальный документ), принятого
на первой встрече.

Устав – это документ, который формализует

ключевые договоренности по всем измерениям
проекта между его участниками. Устав проекта
определяет каркас проекта в 5 измерениях: цели и
требования, задачи, риски, участники, правила и
ресурсы. Именно от разработки. Разработка устава
проекта – это подготовительный этап, от результата
которого зависит успех проекта.

10
 Для успешной реализации проекта первостепенное
значение имеет эффективная команда проекта, возглавляемая
проект-менеджером, от профессиональных,
организационных и личностных качеств которого в первую
очередь зависит результат управления проектом. Команда
проекта представляет собой специфическую
организационную структуру, формируемую на время
жизненного цикла проекта. Так как основным «движущим
ЗАКЛЮЧЕНИЕ звеном» проекта являются люди, состав команды крайне
важен. При его формировании необходимо достигнуть
гармоничного распределения задач между людьми с
определенными навыками, стилями мышления и
различными личностными качествами, причем каждая из
названных черт должна способствовать достижению целей и
совершенствованию процесса работы. Важнейшем аспектом
успешной работы команды является наличие типового
регламента или устава.

11
 СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1 Мазур, И. И. Управление проектами: учебное пособие / И. И.

Мазур, Шапиро В. Д., Ольдерогге Н. Г. – М: Омега-Л, 2004. – 664 с.

2 Матвеева, Е.Д. Важность команды в управлении проектами / И. И.

Матвеева. – Иркутск : ИГУ, 2016. – С. 65–67.

12