Павлов Ю., Бандуля И. - От Хаоса к Порядку. С «1С.управление Нашей Фирмой» - 2018

Ю.Павлов, И.
Бандуля
От хаоса к порядку.С "1С:Управление нашей фирмой".

Реально
Электронная книга в формате pdf; ISBN 978-5-9677-2819-8.
Электронный аналог издания "От хаоса к порядку. С «1С:Управление нашей фирмой». Реально" (ISBN 978-5-9677-2794-8,
М.: ООО "1С-Паблишинг", 2018; артикул печатной книги по прайс-листу фирмы "1С": 4601546136459; по вопросам приобретения
печатных изданий издательства "1С-Паблишинг" обращайтесь к партнеру "1С", обслуживающему вашу организацию, или к другим
партнерам фирмы "1С").
Юрий Павлов и Илья Бандуля, эксперты по автоматизации управленческого учета с 10-

летним стажем, расскажут, как самостоятельно настроить «1С:Управление нашей
фирмой», чтобы:
 навести порядок в финансах вашей компании, в продажах, на складе, в
производстве;
 повысить эффективность каждого сотрудника, убрав рутину и лишние коммуникации.
Прочтите и начните получать результаты сразу!
Это возможно – автоматизируя ваш бизнес шаг за шагом.
Зачем читать эту книгу:
✓✓ Начать эффективно использовать

программу 1С:УНФ вы сможете уже
в течение нескольких часов
✓✓ У вас получится самостоятельно

автоматизировать процессы
в порядке их важности
✓✓ Настроив программу, вы сможете

мгновенно получать любые отчеты
по вашей компании
✓✓ Грамотно используя инструментарий

программы, вы сможете повысить
управляемость бизнеса, сократить
временные затраты сотрудников
и улучшить показатели бизнеса
✓✓ У вас появится больше времени

на развитие компании (и отдых!),
когда вы предоставите контроль
ваших процессов специалисту
в этом деле — 1С:УНФ
Вот что говорят о программе
1С:УНФ ее пользователи:
Вся база наших клиентов и операции с ними легко доступны

для оформления и просмотра. Отличное ведение складского учета.
Все операции по товарам оформляются в несколько щелчков
мышью. Ясная картина по денежным операциям. Всегда знаешь, куда
были потрачены деньги. Возможность ведения кадрового учет
и выплаты зарплаты. И все это в одной информационной базе!
Артем Леванов, ИП Леванов А. Н.
Буквально в течение месяца мы начали полноценную работу:

синхронизировали данные с нашим интернет-магазином,
автоматизировали практически все имеющиеся у нас
бизнес-процессы. Считаем для себя большой удачей, что выбрали
«1С:Управление нашей фирмой». Радует качественная
и оперативная техническая поддержка, богатый функционал
и простота использования программы.
Константин Елекоев, генеральный директор ООО «ДВД Спутник»
За неделю использования программы в тестовом режиме

для склада и одной торговой точки мы оценили удобство
и пользу сервиса и подключили к нему остальные павильоны.
Теперь мы оперативно получаем достоверные сведения по остаткам
и движениям товаров, стабилизировали отношения с поставщиками,
ускорили выполнение заказов покупателей.
Ирина Фитисова, ИП Фитисова И. Н. (сеть магазинов «Анфилада»)

Функциональные возможности программы позволяют
контролировать складские остатки, объем продаж, прибыль,
просроченную дебиторскую задолженность, в полном объеме
работать с первичными документами. Кроме того, работа
с программой через Интернет – это гибко.
Когда мы открыли вторую торговую точку, преимущества технологии

сервиса проявились в полную силу. Со своего рабочего места
я контролирую, что происходит на второй точке в режиме online.
Александр Иванов, Генеральный директор ООО «Новая Техника»
Теперь информацию на сайте – о ценах, об остатках, о наличии

товара – мы обновляем в два клика мышкой. Кроме того,
«1С:Управление нашей фирмой» мы синхронизировали
с «1C:Бухгалтерией 8». Продавцы трех наших розничных точек
работают через Интернет в единой базе, что упрощает учет
и исключает путаницу с товаром. Мы сняли с себя проблемы
обустройства рабочих мест: при открытии новых торговых точек
мы не заботимся об установке «1С», а просто подключаем еще одного
пользователя к сервису. Нет проблем с подключением внешнего
оборудования (сканера, принтера для печати этикеток и т. д.).
Жанна Афанасьева, генеральный директор ООО «31 ВЕК – Иркутск»
Больше отзывов об 1С:УНФ

и подробная информация
о ее возможностях:
v8.1c.ru/small.biz
Что прочитать еще:
Реальная автоматизация малого бизнеса.

«1С:Управление небольшой фирмой»
Ю.В. Павлов, И.В. Бандуля
Авторы раскрывают ключевой функционал 1С:УНФ

на примерах задач из ряда наиболее востребованных
на предприятиях малого и среднего бизнеса.
Книга рекомендована в качестве следующего шага

в изучении 1С:УНФ.
Купите книгу в магазине «1С Интерес»
или у партнеров «1С»

и в книжных магазинах
ISBN 978-5-9677-2629-3,
артикул по прайс-листу
«1С» – 4601546128317
Пользователи
Самым внимательным информационной системы
и благодарным читателям 1С:ИТС ПРОФ могут читать книгу
несложно получить эту книгу на сайте https://its.1c.ru/db/pubunfreal
в подарок.
Как это сделать – читайте
в «Заключении» на стр. 187.
Оглавление
Глава 1. Установка программы 1С:УНФ..................................................................13
Если 1С:УНФ установлена на компьютере......................................................................... 14

Если вы работаете в сервисе
«1С:Предприятие 8 через Интернет» (1cfresh.com).......................................................... 15
Глава 2. Перед началом работы...............................................................................19
Первый запуск программы..................................................................................................... 20

Ввод первичной справочной информации...................................................................... 20
Внесение начальных остатков.............................................................................................. 34
Дополнительные возможности............................................................................................. 43
Глава 3. Если у вас – торговое предприятие....................................................... 47
Регистрация заказа клиента...................................................................................................47

Формирование счета на оплату............................................................................................ 50
Анализ статусов заказов......................................................................................................... 52
Получение предоплаты............................................................................................................ 53
Контроль предоплаты по заказу.......................................................................................... 54
Отгрузка товаров........................................................................................................................ 58
Получение доплаты и закрытие заказа............................................................................ 61
Анализ эффективности продаж............................................................................................ 64
Дополнительные возможности............................................................................................. 70
7
От хаоса к порядку. С «1С:Управление нашей фирмой». Реально
Глава 4. Розница...........................................................................................................71
Предварительная настройка.................................................................................................. 72
Учет торговых операций.......................................................................................................... 76
Возврат товара............................................................................................................................ 79
Закрытие кассовой смены...................................................................................................... 82
Анализ продаж............................................................................................................................ 84
Глава 5. Если у вас – производственная компания...........................................89
Предварительная настройка..................................................................................................90
Составление спецификаций на продукцию
и планирование себестоимости................................................................................... 91
Формирование заказа на производство........................................................................... 96
Анализ обеспечения заказа покупателя........................................................................ 100
Контроль сроков и выполнения заказов на производство....................................102
Учет выпуска продукции.........................................................................................................104
Анализ производства...............................................................................................................106
Дополнительные возможности............................................................................................107
Глава 6. Если вы выполняете работы....................................................................111
Предварительная настройка..................................................................................................112
Регистрация заказа на работы.............................................................................................113
Формирование счета на оплату............................................................................................119
Получение предоплаты............................................................................................................121
Контроль предоплаты по заказу.........................................................................................122
Отгрузка выполненных работ и закрытие заказа.......................................................123
Анализ продаж...........................................................................................................................125
Дополнительные возможности............................................................................................128
Глава 7. Складской учет............................................................................................ 131
Закупка товаров и материалов............................................................................................131

Размещение заявки поставщику.........................................................................................132
Оплата заказа поставщику....................................................................................................136
Прием товаров............................................................................................................................ 137
Анализ оплаты и выполнения заказов поставщикам................................................138
Закрытие заказа поставщику................................................................................................141
Анализ закупок...........................................................................................................................142
Перемещение между складами...........................................................................................143
8
Оглавление
Инвентаризация.........................................................................................................................144
Анализ склада.............................................................................................................................150
Остатки товаров.........................................................................................................................150
Оборачиваемость товаров....................................................................................................152
Стоимостная оценка склада..................................................................................................154
Глава 8. Деньги и расчеты с контрагентами..................................................... 155
Банк.................................................................................................................................................156
Касса...............................................................................................................................................162
Анализ денег...............................................................................................................................167
Взаиморасчеты...........................................................................................................................168
Глава 9. Сдача отчетности ИП................................................................................ 175
Предварительная настройка.................................................................................................176
Уплата страховых взносов.....................................................................................................180
Оплата авансового платежа по УСН.................................................................................182
Формирование декларации по УСН...................................................................................183
Отправка декларации по УСН через Интернет............................................................184
Заключение................................................................................................................. 185
Тренинг «Оперативное управление в малом бизнесе».............................................186
9
10
Почему 1С:УНФ подходит
вашей компании
«1С:Управление нашей фирмой» – готовое комплексное решение

для управления и учета в малом бизнесе.
Все необходимое – в одной программе:
✓✓ CRM,
✓✓ закупки и продажи,
✓✓ склад,
✓✓ производство,
✓✓ финансы и зарплата,
✓✓ регламентированная отчетность,
✓✓ анализ состояния компании.
11
Программа создана с учетом особенностей ведения различных видов бизнеса

и лучше всего подходит для использования в компаниях, которые занимаются:
✓✓ торговлей (оптовой, розничной и интернет-торговлей);
✓✓ услугами, сервисами и подрядами;
✓✓ мелкосерийным и позаказным производством.
«1С:Управление нашей фирмой» обладает большим инструментарием

для решения самых разных задач управления компанией. При этом данный
функционал легко включать и отключать в процессе работы, чтобы
не перегружать интерфейс, и использовать только то, что необходимо
конкретно вам! Например, вы можете автоматизировать вначале ваши продажи
и склад, а далее подключить блоки «Производство» и «Финансы».
Подробное описание системы

читайте на сайте
www.v8.1c.ru/small.biz/.
Описание мобильного
приложения, которое может
работать как автономно,
так и совместно с основной
программой – https://sbm.1c.ru/
«1С:Управление небольшой фирмой» поставляется как коробочный продукт или

как облачный сервис в составе «1С:Предприятие 8 через Интернет» (1cfresh.com).
Как выбрать подходящую версию программы и купить ее читайте на странице
http://v8.1c.ru/small.biz/cost/
12
Глава
1
Установка программы 1С:УНФ
Для начала работы в программе вам необходимо создать информационную базу,

в которой будут храниться ваши учетные данные. В этой главе приведен порядок
действий по ее созданию.
Настоятельно рекомендуем также создать новую демонстрационную базу.

Она представляет собой сквозной пример компании, учет которой полностью ведется
в 1С:УНФ с использованием всего функционала. В ней вы увидите правильно запол-
ненные справочники и документы, а также отчеты, сформированные на полных
данных. Процесс создания демонстрационной базы также описан в этой главе.
ПРИМЕЧАНИЕ
Перед тем как впервые создать информационную базу, установите плат-

форму «1С:Предприятие 8» и программу «1С:Управление нашей фирмой».
После приобретения программы, дистрибутив вы можете скачать из Интернета
или с диска в комплекте поставки программы. Подробнее о процедуре уста-
новки программы читайте в книге «Руководство пользователя» (она прилагается
к «коробочной» версии 1С:УНФ).
13
Если 1С:УНФ установлена на компьютере
Если программа «1С:Управление нашей фирмой» установлена на вашем компьютере,

запустите значок программы на рабочем столе и для создания новой информацион-
ной базы выполните действия, как на рисунке ниже. (Если на шаге 3 вы выберете
строку, где написано «Демо», вы создадите демонстрационную базу).
Нажмите кнопку Готово.
14
Глава 1. Установка программы 1С:УНФ
После этого в списке информационных баз появится ваша база и вы сможете
открыть ее.
Запустите вашу базу по этой кнопке
Если вы работаете в сервисе

«1С:Предприятие 8 через Интернет» (1cfresh.com)
В этом случае перейдите на сайт https://1cfresh.com и введите свой логин и пароль.
Введите свой логин и пароль
15
Добавьте новое приложение.
Выберите «1С:Управление нашей фирмой» и нажмите Добавить.
На этом шаге вы также можете создать демонстрационную базу и поработать в ней.
По этой кнопке вы можете

создать демонстрационную базу
16
Глава 1. Установка программы 1С:УНФ
Придумайте и введите название вашей информационной базы и нажмите кнопку

Добавить. Название базы может быть любым и требуется только для поиска ее
в списке приложений. Если флажок Запустить приложение установлен, то база
автоматически откроется. Для входа в базу введите свой логин и пароль, который
использовали для входа в сервис.
Введите название новой базы
Теперь вы можете начать работать в программе «1С:Управление нашей фирмой».
Вы в любой момент можете зайти на сервис https://1cfresh.com и в списке

«Мои приложения» найти и запустить созданную вами информационную базу.
Также вы можете добавлять новые базы, выполнив все вышеперечисленные
действия.
Работаете ли вы в облачном сервисе или информационная база расположена

на компьютере – все дальнейшие действия, описанные в книге, выполняются
одинаково!
17
18
Глава
2
Перед началом работы
Чтобы начать работу в программе «1С:Управление нашей фирмой», необходимо

сделать несколько шагов:
1. Настроить параметры учета. На этом этапе включаются опции программы,

которые позволяют расширить ее возможности в
соответствии
со спецификой бизнес-процессов компании и ее задачами.
2. Ввести справочную информацию. Данные об организации, перечень продаваемых

товаров, используемых материалов и оказываемых услуг, а также списки клиентов
и поставщиков – это необходимая для работы информация, которая должна быть
заведена в программу.
3. Ввести начальные остатки предприятия. Складской учет в программе

не будет актуальным, если на дату начала работы не ввести остатки товарно-
материальных ценностей (далее – ТМЦ). Аналогично со взаиморасчетами
с контрагентами – необходимо указать суммы долгов и авансов и остатки денег
на счетах и в кассах.
4. Определить перечень пользователей, которые будут работать в программе,

и настроить им права доступа.
19
Первый запуск программы
Если вы запускаете программу впервые, то сначала увидите приветственное окно.

В нем введите ваши данные и нажмите кнопку Начать работу.
Ввод первичной справочной информации

Реквизиты организации
Ввод справочной информации стоит начать с данных об организации – юридичес-

кого лица или индивидуального предпринимателя. Их можно ввести, открыв карточку
в справочнике Организации.
20
Глава 2. Перед началом работы
Для дальнейшей работы в программе заполните юридические данные вашей

компании (наименование, реквизиты, адреса).
Юридическое наименование
организации для документов
и ее представление в программе
Вид организации
Реквизиты компании. Будут

отображены в печатных формах
документов (счет на оплату, УПД,
ТОРГ-12 и пр.)
Фактический адрес может быть

заполнен по юридическому
21
Затем введите информацию о банковских счетах и кассах организации.
Если расчетных счетов больше одного, то остальные счета можно добавить,

как показано на рисунке.
22
Из УНФ можно отправлять контрагентам счета, накладные и прочие доку-

менты – с изображением печати организации и подписями ответственных лиц.
Последовательность действий приведена на рисунке ниже.
Добавьте печать
факсимиле согласно
инструкции
Укажите дату начала действия подписи

Нажмите кнопку «Показать все» и создайте
в открывшемся списке новое физическое лицо.
Заполните в нем поле «ФИО»
Укажите должность
Добавьте изображение факсимиле

подписи согласно инструкции
23
Далее укажите параметры налогообложения. Перечень доступных настроек зависит

от вида организации: юридическое лицо или индивидуальный предприниматель.
После завершения ввода данных об организации нажмите кнопку Записать и закрыть.
Не забудьте указать правильный

вид организации
Установите параметры
в зависимости от вида организации
и системы налогообложения
24
Список товаров, материалов, услуг
Для хранения перечня продаваемых товаров, используемых материалов, оказы-

ваемых услуг и выполняемых работ предназначен справочник Номенклатура.
Ссылки на него расположены в разделах программы Продажи, Закупки, Работы,
Производство.
Ввод самого товара (материала, услуги) осуществляется по кнопке Создать

в справочнике Номенклатура.
25
Создайте новую номенклатуру и заполните поля, отмеченные на рисунке ниже.
Определите тип номенклатуры:

«Запас» – любые ТМЦ,
«Услуга» – услуги поставщиков,
«Работа» – работа (услуга), выполняемая
для клиента
Заполните наименования
номенклатуры. «Наименование»
отображается в отчетах и документах.
«Наименование для печати» – это поле
отображается при печати документов
(счет на оплату, накладная, акт
выполненных работ и пр.)
Установите единицу измерения. Укажите Вы можете добавить картинку товара.

артикул при наличии (по нему можно быстро Нажмите на поле для изображения
подбирать товары в документах) и добавьте файл с компьютера
Новая номенклатура сохранится в программе при нажатии кнопки Записать

и закрыть. В дальнейшем можно изменять значения полей номенклатуры.
Для добавления новой единицы измерения перейдите в разделе Компания

по ссылке Все справочники, далее – Классификатор единиц измерения.
При нажатии на кнопку Подобрать из классификатора откроется перечень
единиц измерения. Найдите в списке нужное значение, выделите его и нажмите
кнопку Выбрать и закрыть.
26
27
Ввод цен на товары и услуги
В программе можно хранить отпускные цены на товары и услуги – и они будут

автоматически заполняться в документах продажи. Цены достаточно внести один
раз, и в дальнейшем они автоматически будут подставляться в документы продажи
(счета на оплату, накладные) – это позволит сократить время на ввод заявки клиента
и уменьшит вероятность ошибки.
В этом разделе приведено описание ввода цен номенклатуры для реализации

товаров. Ввод себестоимости товаров рассмотрен в разделе «Внесение начальных
остатков» (стр. 34).
Перед тем как вводить цены, необходимо определиться с перечнем их видов.

Они хранятся в одноименном справочнике – Виды цен, он расположен в разделе
Продажи. Одна номенклатура может продаваться по разным видам цен, например:
оптовая цена, розничная или цена для партнеров.
Создайте свой вид цены, как показано на рисунке. Установите способ расчета Стати-
ческий – это означает, что такая цена не зависит от других цен.
Выберите способ расчета цены
28
Если ваша организация продает товар по разным ценам, которые зависят

друг от друга (например, товар в розницу стоит на 10 % дороже, чем оптом),
то создайте в программе новый, зависимый, вид цен. В нем установите способ
расчета Динамический (процент), выберите основной вид цены в поле Базовый
вид цен и введите процент наценки.
Если у организации имеется вид цен, по которому оформляются продажи с боль-

шинством заказчиков, то его можно сделать основным в списке видов цен – кнопка
Установить основной вид цен продажи. Основной вид цен автоматически подставля-
ется в карточку договора с контрагентом.
29
После того как вы создали виды цен, назначьте цены для номенклатуры в ее
карточке.
Выберите вид цены
Укажите стоимость
30
Клиенты и поставщики
Для отражения операций с контрагентами необходимо, чтобы они были заведены

в программе. Для хранения данных о покупателях и поставщиках предназначен
справочник Контрагенты. В разделе Продажи он доступен по ссылке Покупатели
(открывается сразу с отбором только по покупателям), в разделе Закупки по ссылке
Поставщики открывается список поставщиков предприятия.
31
Для сохранения в программе нового контрагента достаточно указать его наимено-

вание. Остальные поля можно заполнить позже, по мере поступления информации
о нем. На рисунке приведен пример заполнения карточки клиента.
Тип контрагента по отношению

Наименование клиента в программе
к организации. Может быть одновременно
для отражения в журналах, отчетах
и покупателем, и поставщиком
ФИО контактного лица контрагента

Контактная информация человека
По этой кнопке можно добавить

еще одно контактное лицо
Юридическое наименование
контрагента
Адреса и телефоны контрагента.
Адреса вводятся таким же образом,
как в карточке организации
Менеджер клиента
Реквизиты контрагента.
Отображаются в печатных
формах документов
Создайте нового сотрудника,

введя его ФИО
32
Если вид цены, по которому будет осуществляться продажа покупателю, отличается

от основного вида цены, то следует установить его в карточке договора,
как на рисунке.
Существует еще один способ заполнения справочника Контрагенты – если

заполнить поле ИНН (или наименование) и нажать на кнопку Запол-
нить по ИНН наименованию, программа обратится к сервису ФНС
и
и автоматически введет юридические данные контрагента (наименование,
реквизиты, юридический адрес, ФИО генерального директора). Для использо-
вания функции автоматического заполнения данных контрагента должен быть
подключен сервис «1С-Контрагент». Подробное описание приведено на сайте –
https://portal.1c.ru/applications/3.
33
Внесение начальных остатков
Задача ввода начальных остатков – обеспечить систему актуальными данными

(по остаткам товаров, расчетов с покупателями и пр.) на момент старта учета.
Для ввода начальных остатков предназначен помощник, который открывается

по ссылке Ввод начальных остатков в разделе Компания.
Сам процесс ввода остатков состоит из нескольких шагов и делится по участкам

учета.
34
Шаг 1. Начало
Определите дату ввода начала учета. Она должна быть на день раньше даты старта
работы в программе. На этом шаге выбирается организация, по которой вводятся
остатки.
Шаг 2. Деньги
Созданные ранее банковские счета и кассы уже отображаются. Остается лишь

указать количество денежных средств в наличии.
35
Шаг 3. Товары
Введите остатки товаров, материалов и прочих запасов. По кнопке Добавить

появится пустая строка, в которой нужно выбрать номенклатуру в колонке Товар,
ее количество и указать себестоимость (цена, по которой купили товар до начала
учета в программе и которая будет отражаться как себестоимость продаж
в отчетах по валовой прибыли с продаж) запаса в колонке Цена учета.
Место хранения остатков ТМЦ Не забудьте заполнить

себестоимость остатков
Если остатки ТМЦ хранятся на нескольких складах, то необходимо включить

опцию Несколько складов в настройках программы и создать перечень складов.
После этого в таблице ввода остатков появится колонка с указанием склада.
Описание включения этой опции смотрите в разделе «Дополнительные возмож-
ности» главы 2 (стр. 19).
36
Шаг 4. Остатки по расчетам с поставщиками
Вводятся остатки по взаиморасчетам в разрезе контрагентов, договоров, заказов

поставщикам. Если поставщик на момент начала учета должен организации (получил
предоплату), то ставится флажок Аванс. Если организация должна поставщику (при-
няла товары с постоплатой), то флажок не ставится.
Шаг 5. Остатки по расчетам с покупателями
Аналогичным способом на вкладке Покупатели вводятся остатки взаиморасчетов

с клиентами. Только здесь долг покупателя перед организацией (остаток доплаты
по выполненной до начала учета отгрузке) указывается без флажка Аванс. А полу-
ченная предоплата оформляется с этим флажком.
37
ВАЖНО!
При регистрации начальных остатков по расчетам с покупателями и поставщи-

ками, если колонка Документ в окне ввода расчетов не заполнена, то программа
сформирует условные документы с такой же датой, как в документе Ввод
начальных остатков.
Для расчетов с покупателями это будет:
■■ расходная накладная (если клиент должен нам);
■■ поступление в кассу (если клиент заплатил аванс).
Для расчетов с поставщиками будет создана:
■■ приходная накладная (если мы должны поставщику);
■■ расход из кассы (если мы заплатили ему предоплату).
Все эти документы будут оформлены на дату ввода начальных остатков.

Не рекомендуется их удалять.
Следует учесть, что если остатки расчетов с покупателями дополняются в про-

цессе ведения учета, то документы по новым взаиморасчетам (расходная
накладная и поступление в кассу) будут иметь сквозную нумерацию с «рабо-
чими» документами.
Шаг 6. Завершение ввода остатков
При нажатии на ссылку Финиш программа запишет введенные остатки.
В дальнейшем к документам ввода начальных остатков можно вернуться (напри-

мер, для исправления ошибки или корректировки остатков). В разделе Компания
перейдите по ссылке Ввод начальных остатков и в появившемся окне откройте
документ с нужным разделом учета. Скорректируйте в нем данные и нажмите кнопку
Провести и закрыть.
38
Документ ввода
начальных остатков
открывается двойным
нажатием мыши
Дата ввода
Данные во всех
колонках можно
скорректировать
39
Для проверки корректности ввода начальных остатков по деньгам рекомендуется

использовать отчет Остатки денег.
40
Чтобы проверить правильность введенных остатков ТМЦ – откройте отчет

Себестоимость остатков в разделе Закупки. Убедитесь, что по каждому товару
заполнена колонка Сумма. Иначе при дальнейшем анализе продаж товары будут
проданы с нулевой себестоимостью.
41
Если нужно посмотреть введенные остатки по взаиморасчетам – откройте отчет

Долги, который доступен в разделах Продажи и Закупки по ссылке Отчеты. Устано-
вите в этом отчете отбор на день ввода начальных остатков.
42
Дополнительные возможности
В этой главе были перечислены основные опции, которые могут быть включены как
перед стартом программы, так и во время работы с ней. Но возможности программы
можно и расширить – путем включения новых функций.
Для настройки дополнительных возможностей перейдите в раздел Компания

и нажмите на ссылку Еще больше возможностей (в группе Настройки). Затем откройте
главный раздел настроек по ссылке Компания.
43
Если необходимо вести учет по нескольким организациям, то установите флажок

Несколько организаций. И количество организаций для учета будет неограниченным.
Данная возможность программы будет востребована, если, например, для продажи
товаров компания зарегистрировала юридическое лицо с общей системой налого-
обложения, а для оказания услуг (монтаж систем) – ИП на УСН. Еще один вариант
ведения учета в нескольких организациях – наличие помимо юридического лица
управленческой организации.
Если учет в программе ведется по нескольким организациям, то начальные

остатки необходимо ввести по каждой компании отдельно.
Если в вашей организации несколько складов (мест хранения ТМЦ) и требуется

раздельный складской учет, то поставьте флажок Несколько складов в разделе
настроек Закупки.
44
А затем создайте нужные склады, как показано на рисунке.
Если вы хотите получить материалы про создание в программе дополнительных

пользователей с ограниченным доступом – напишите авторам на почту unf-book@1c.ru.
В ответ вы получите ссылку на статью.
45
46
Глава
3
Если у вас – торговое предприятие
1С:УНФ отлично справится с автоматизацией бизнес-процессов продаж в вашей

фирме. Программа позволяет контролировать весь процесс продаж – от первичного
интереса (регистрация заявки клиента) до закрытия сделки (отслеживание выпол-
нения заявки). С ее помощью можно выставить счет клиенту, отследить его оплату,
отразить факт продажи, распечатать отгрузочные документы. А специализированные
отчеты покажут вам аналитику по продажам в различных разрезах.
Регистрация заказа клиента

Ключевым документом управления продажами является Заказ покупателя.
Его использование дает следующие возможности:
■■ Анализ интересов клиентов и формирование воронки продаж.
■■ Планирование отгрузки и контроль сроков выполнения заявки клиента.
■■ Анализ количества отказов клиентов и их причин.
47
Для того чтобы в программу ввести заявку от клиента на приобретение товаров

или услуг и затем выставить счет, создайте документ Заказ покупателя.
Далее заполните верхнюю часть заказа, как показано на рисунке.
Дата приемки заказа
Выберите заказчика
из справочника «Контрагенты»
Договор автоматически
заполняется основным.
Выберите другой
при необходимости
Укажите плановую дату
отгрузки по заказу
48
Глава 3. Если у вас – торговое предприятие
Добавьте в документ заказанные товары и услуги. Если в программе для номенкла-

туры установлены цены (см. раздел «Ввод цен на товары и услуги» главы «Перед
началом работы», стр. 28), то они автоматически добавятся в заказ. В любом случае
цену можно ввести вручную и в дальнейшем скорректировать.
Номенклатуру можно выбрать, Цена подставляется в соответствии с видом

набрав ее название или артикул цен, указанным в договоре с покупателем,
либо устанавливается вручную
После того как все основные данные по заказу внесены, нажмите кнопку Провести
и закрыть в верхней части документа – программа сохранит документ в базе.
49
Практически во всех документах программы присутствуют две кнопки: Записать

и Провести. Если нажать кнопку Записать, документ будет сохранен как черно-
вик и никак не повлияет на учет (не отразится в отчетах). При нажатии кнопки
Провести (а также – Провести и закрыть) документ запишет учетные данные
в систему и отобразится в отчетах.
Формирование счета на оплату

Для отправки клиенту счета на оплату сразу с печатью и подписью (факсимиле)
сформируйте его из заказа покупателя по кнопке . Как добавить печать и подпись
факсимиле, смотрите в разделе «Ввод первичной справочной информации» главы
«Перед началом работы» (стр. 20).
Нажмите для создания счета Нажмите для создания счета

на оплату без факсимиле на оплату с факсимиле
50
Ниже представлена форма счета на оплату с факсимиле. Для отправки счета

заказчику сохраните его на компьютере в нужном формате, а затем отправьте
по электронной почте.
51
Анализ статусов заказов
Чтобы получить полный список заказов клиентов на определенном этапе, откройте

журнал заказов покупателей и в его правой части установите отбор по полю
Состояние. Если стоит задача отследить статусы заказов конкретного заказчика
или менеджера, то выберите контрагента в поле Покупатель, а менеджера – в поле
Ответственный.
Выберите статус, по которому

нужно сделать отбор
В 1С:УНФ есть возможность самостоятельно определять этапы прохождения

заявки клиента. Подробное описание создания этапов приведено в разделе
«Дополнительные возможности» данной главы (стр. 70).
52
Получение предоплаты
Если покупатель оплачивает заказ наличными, то для отражения в системе пре-

доплаты создайте документ Поступление в кассу на основании заказа покупателя.
Введите фактически
полученную сумму
предоплаты
Оплачиваемый
заказ клиента
Нажмите кнопку Провести и закрыть – будут зарегистрированы оплата от покупателя

по заказу и поступление наличных денег в кассу. После этого переведите заказ
покупателя в статус В работе.
Безналичная оплата от покупателя отражается с помощью документа Посту-

пление на счет. Его можно ввести на основании заказа покупателя (аналогично
оплате наличными), а также на основании выписки из банка (ее можно загру-
зить). Подробное описание загрузки выписки из банка в «1С:Управление нашей
фирмой» приведено в главе «Деньги и расчеты с контрагентами» (стр. 155).
53
Контроль предоплаты по заказу
Если по условиям договора отгрузка товара возможна только после предоплаты,

то проверить ее наличие можно несколькими способами.
Способ 1
Откройте сводный отчет в самом заказе покупателя, из него можно узнать о наличии
или отсутствии предоплаты.
54
Способ 2
В разделе Продажи перейдите по ссылке Отчеты и откройте отчет Отгрузка и оплата

по заказам.
55
Отчет Отгрузка и оплата по заказам удобен тем, что предоставляет информа-

цию одновременно по оплате и по отгрузке. С его помощью можно посмотреть
все заказы покупателей, по которым предоплата уже поступила, но отгрузки
товаров еще не было.
Установите отбор
по состоянию отгрузки
по состоянию оплаты
56
Способ 3
В журнале заказов покупателей в первых двух колонках присутствуют пиктограммы,

обозначающие степень оплаты и отгрузки соответственно. В правой части журнала
можно установить отбор по оплате и по отгрузке.
57
Отгрузка товаров
Для отражения факта отгрузки товаров по заказу создайте документ Расходная

накладная на основании заказа покупателя. Он автоматически заполняется товарами
и данными покупателя из заказа.
При частичной отгрузке удалите товары

из списка или измените их количество
Затем нажмите кнопку Провести и закрыть. При проведении документа программа

списывает указанный в нем товар со склада, изменяет взаиморасчеты с клиентом
(увеличивает его долг) и фиксирует выручку от продажи.
58
В зависимости от ваших условий работы с клиентом сформируйте необходимые

первичные документы: УПД, Акт об оказании услуг, ТОРГ-12, Счет-фактура и пр.
59
Распечатать документы можно и позже – откройте заказ покупателя, по которому

была отгрузка и по кнопке перейдите в дерево связанных документов.
Откройте документ
двойным нажатием
60
Найти нужный документ (Расходная накладная) вы также можете в журнале

реализаций.
Получение доплаты и закрытие заказа
Используя отчет Отгрузка и оплата по заказам (см. раздел «Контроль предоплаты

по заказу» этой главы, стр. 54), можно узнать остаток суммы к оплате покупателем.
Доплата по заказу отражается теми же документами, что и предоплата, – они созда-

ются на основании заказа покупателя.
61
После того как заказ полностью оплачен и отгружен, переведите его в статус Завер-
шен с признаком успешного завершения и нажмите на кнопку Провести и закрыть.
Установите статус Установите значение

«Завершен» «Успешно»
Проверить оплату и отгрузку вы можете в сводном отчете Отгрузка и оплата

по заказам или в журнале заказов.
Закрашенные пиктограммы означают

полную отгрузку и оплату по заказу
соответственно
62
Если на каком-либо этапе клиент отменил заказ, установите в заказе статус

Завершен и заполните поля на вкладке Завершение заказа, как на рисунке
ниже. В дальнейшем на основании данных (в том числе и по отмене заказов)
будет строиться отчет Воронка продаж.
Установите Выберите причину отказа клиента

значение
«Отменен»
63
Анализ эффективности продаж
Анализ выручки и прибыли
Чтобы получить данные о полученной выручке и валовой прибыли, откройте отчет

Продажи, расположенный в одноименном разделе по ссылке Отчеты.
64
По умолчанию отчет Продажи отображает данные по объему продаж в коли-

чественном и суммовом выражениях – в разрезе покупателей и номенклатуры.
Однако в программе доступны и другие виды отчета. Выберите другой вариант
и нажмите кнопку Сформировать.
Выберите из списка вариант отчета

с другими настройками
Данные в отчеты по продажам попадают в тот момент, когда вы продажу

отражаете документом Расходная накладная. Поэтому получать информацию
о продажах можно в любой момент.
65
Продажи по менеджерам
Откройте отчет Продажи в варианте Валовая прибыль по менеджерам. Менеджером

считается тот сотрудник, который отразил в программе отгрузку.
66
Воронка продаж
Если вам необходимо понять, почему уменьшилось количество сделок, проанализи-

ровать объем потерь из-за отмененных заказов, используйте отчет Воронка продаж,
который расположен в разделе CRM! Отчет наглядно показывает количественное
соотношение всех заказов на разных этапах, их конверсию, причины срыва и суммы
потерь.
Потери рассчитываются на основании

заказов в статусе «Завершен»
и с признаком «Отменен»
Отчет Воронка продаж выводит данные на основании истории изменений

состояний заказов покупателей. Состав и порядок этапов в воронке продаж соот-
ветствуют перечню состояний в заказах. Описание настройки состояний заказов
см. в разделе «Дополнительные возможности» этой главы (стр. 70).
67
Например, вышеприведенный отчет Воронка продаж показывает:
■■ с момента начала учета (период отчета «За все время») было принято в работу
шесть заказов покупателя;
■■ один заказ отменился из-за цены (указана причина потерь – «Не прошли по цене»);
■■ сумма потери (отмененного заказа покупателя) составила 20 350 руб.;
■■ завершены только два заказа покупателя.
Для анализа отмененных заказов дважды нажмите на сумму потери. Откроется

Отчет с расшифровкой по отмененным заказам – с их суммами и причинами отмены.
Из этого отчета вы можете открыть сам заказ, дважды нажав на него.
Вышеприведенный отчет формировался на основании стандартных состояний

заказов. Однако вы можете создать свои статусы (об этом – чуть ниже) и тем самым
определить свою структуру воронки. Вариант отчета с настроенными статусами
заказов может выглядеть так, как на рисунке.
68
Своевременность исполнения заказов клиентов
Для контроля исполнения заказов в срок используйте форму журнала заказов поку-
пателей. Установите отбор по статусу В работе.
Если кружок пустой и красный, то заказ

не отгружен и по нему нарушен срок
Если кружок пустой и зеленый, то заказ Сравниваются текущая дата

не отгружен и по нему срок не нарушен и дата отгрузки в заказе покупателя
69
Отдельно стоит обратить внимание на состояния заказов покупателей. В 1С:УНФ

есть возможность самостоятельно определять этапы прохождения заявки клиента.
Перечень этапов можно создать из документа Заказ покупателя.
С помощью стрелок определите

порядок состояний
Для каждого состояния можно

назначить цвет, которым будет
выделяться заказ в журнале
Хотите отправлять счета прямо из 1С:УНФ и хранить в карточке клиента информа-

цию обо всех отправленных ему счетах? Пришлите запрос на почту unf-book@1c.ru.
В ответ вы получите дополнительный материал о настройке данной возможности.
70
Глава
4
Розница
Если у вас есть торговая точка или вы планируете ее открыть, то 1С:УНФ поможет
в организации учета розничной торговли.
Программа поддерживает совместную работу с онлайн-кассами, что обеспечивает

регистрацию операций по розничным продажам и возвратам в соответствии
с требованиями Федерального закона № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой
техники…».
Специальный интерфейс для кассира позволяет быстро оформить продажу, распеча-

тать чек или сделать возврат. С помощью встроенных отчетов вы можете оперативно
видеть остатки товаров и денег в торговых точках, а также получать анализ продаж
в различных вариантах (по магазинам, по номенклатуре, по продавцам и т. п.).
В одной программе 1С:УНФ можно автоматизировать любое количество магазинов,

а также организовать их совместную работу c другими подразделениями компании
(склад, отдел закупок и др.).
71
Предварительная настройка
Перед тем как начать вести учет розничных продаж, необходимо выполнить
ряд действий по подготовке системы.
Настройка программы
Активируйте раздел розничных продаж, как показано на рисунке.
72
Глава 4. Розница
Ввод начальных остатков и цен
На дату начала розничных продаж должны быть внесены остатки по товарам

в магазине и назначены им цены. Также необходимо ввести остаток денег в кассе
магазина на конец предыдущего дня. На каждый продаваемый товар/услугу
в программе должна быть назначена цена. Подробнее о вводе начальных остатков
и цен читайте в главе «Перед началом работы» (стр. 19).
Подключение торгового оборудования
К программе 1С:УНФ можно подключить торговое оборудование. Например, сканер

штрихкодов, онлайн-кассу, эквайринговый терминал и др. Это позволит сократить
время кассира на внесение в программу информации о продажах.
Узнать о совместной работе онлайн-кассы и программы вы можете

из ролика «54-ФЗ: Переход на онлайн-кассы с передачей данных в ФНС» –
https://its.1c.ru/bmk/unf16/kassa.
ВАЖНО!
Перед покупкой и подключением торгового оборудования убедитесь, что оно серти-

фицировано фирмой «1С». Перечень сертифицированного оборудования размещен
по ссылке http://v8.1c.ru/libraries/cel/certified.htm.
Пример настройки кассы «Эвотор»:
■■ Инструкция по подключению смарт-терминала «Эвотор» на примере конфигура-

ции «1С:Управление нашей фирмой» – https://its.1c.ru/bmk/unf16/evotor.
■■ Интеграция смарт-терминалов «Эвотор» с 1С:УНФ – https://its.1c.ru/bmk/unf16/evotor_mov.
Если у вас другая модель кассы или возникли проблемы с подключением торго-
вого оборудования, обратитесь за помощью к поставщику оборудования либо
к компании-партнеру фирмы «1С».
73
Добавление кассы и эквайрингового терминала
Для того чтобы регистрировать оплату наличными, создайте в программе кассу ККМ.
Выберите подключенное
оборудование
74
Для учета оплат по карте добавьте эквайринговый терминал. Предварительно

создайте в справочнике Контрагенты банк-эквайер с типом Прочие отношения.
О создании контрагентов читайте в главе «Перед началом работы» (стр. 19).
Установите тип «Касса ККМ»
Выберите банк-эквайер
из справочника
«Контрагенты»
Укажите виды
платежных карт
и комиссию банка
Выберите созданную кассу ККМ
75
Если у вас несколько торговых точек, то кассу и терминал нужно добавить

для каждой из них. В этом случае в поле Наименование для кассы и терминала
укажите название магазина, в котором они установлены.
Учет торговых операций

Перед началом торговли
Чтобы отразить внесение наличных денег в кассу ККМ, создайте документ Расход
из кассы и заполните его в соответствии с рисунком ниже.
Касса организации, из которой

выдаются наличные в торговую точку
Укажите сумму вносимых
денег в кассу ККМ
Нажмите кнопку Провести и закрыть.
76
Продажа розничному покупателю
Для учета операций по продажам и возвратам откройте интерфейс Рабочее место

кассира. В нем отразите продажу в несколько шагов:
1. Добавьте товар или услугу, которые хочет приобрести клиент.
Вы можете добавить товар

по наименованию
или артикулу
Предварительная Цена подставится автоматически, если вы

сумма чека назначили ее на выбранную номенклатуру
(см. главу «Перед началом работы»)
Для удаления ненужной
позиции выделите ее Проверьте сумму чека и нажмите
и нажмите кнопку DELETE на эту кнопку, чтобы указать сумму
и способ оплаты
77
2. После того как добавили товары, нажмите кнопку Принять оплату и укажите
способ оплаты: наличными, по карте или комбинированный.
Введите полученную
сумму наличными
Введите сумму,
оплаченную по карте
Укажите тип карты

и ее номер
Проверьте сумму
оплаты и пробейте чек
3. Проверьте сумму оплаты и нажмите на кнопку Пробить чек. Система зарегистрирует

выручку на сумму чека и спишет проданный товар с остатка магазина.
78
Возврат товара
Если покупатель хочет вернуть товар, отразите эту операцию в интерфейсе Рабочее
место кассира. От даты возврата зависит то, какой документ вы при этом будете
использовать.
Возврат товара в текущей кассовой смене
Если кассовая смена, в которую был приобретен возвращаемый товар, еще

не закрыта, то создайте документ Чек ККМ на возврат.
Выделите чек,
по которому
оформляется возврат
Нажмите на эту
кнопку
Пробейте чек
на возврат
по этой кнопке
Оставьте только
те товары, которые
возвращает
покупатель.
Остальные удалите
Нажмите кнопку Пробить чек. В программе отразятся поступление возвращаемого

товара и возврат денег покупателю.
79
Возврат товара в другую кассовую смену
В этом случае в интерфейсе Рабочее место кассира перейдите на вкладку Возврат,

найдите нужный чек и нажмите на кнопку Создать приходную накладную на возврат.
Установите период,
когда был продан
возвращаемый товар
Выделите чек,
по которому
оформляется возврат
Здесь выводятся
проданные
по выделенному чеку
товары
Выберите контрагента
«Розничный покупатель.
Если его нет, то создайте (см. главу
«Перед началом работы»)
Из документа удалите
те товары, которые не
возвращаются покупателем
80
После заполнения в документе всех данных нажмите Провести и закрыть.

Затем зарегистрируйте возврат денежных средств.
Сумма документа
автоматически заполняется
из документа «Приходная
накладная»
Завершите оформление возврата по кнопке Провести и закрыть.
Таким образом, возврат в другой кассовой смене оформляется двумя документами:
■■ документ Приходная накладная (регистрирует возврат товара в магазин);
■■ документ Расход из кассы (регистрирует возврат денег покупателю).
81
Закрытие кассовой смены
В конце дня после завершения торговли необходимо закрыть кассовую смену

и распечатать Z-отчет.
Выполните закрытие смены в программе. Смена на фискальном регистраторе

закроется автоматически, и он распечатает Z-отчет. Программа создаст документ
Отчет о розничных продажах. В нем содержится информация о продажах за закры-
тую кассовую смену: проданные и возращенные товары, сумма оплат по картам
и наличными, продавец и др.
Перед закрытием кассовой смены Закройте кассовую

вы можете распечатать X-отчет смену по этой кнопке
82
Нажмите кнопку Провести и закрыть и распечатайте справку-отчет кассира-

операциониста (форма КМ-6).
Продавец, кассовая
смена которого закрыта
Отразите передачу наличных денег из кассы ККМ в кассу магазина способом,

указанным на рисунке.
83
Если вам нужно обратиться к документу Отчет о розничных продажах за прошедший

период, откройте его в разделе Продажи.
Анализ продаж
Используя отчеты программы, вы можете узнавать объемы продаж по каждому
магазину за день или любой другой период в разрезе товаров и продавцов.
Также вам в любой момент времени доступна информация о сумме наличных денег
в каждой торговой точке.
84
Валовая прибыль по номенклатуре
Для того чтобы узнать прибыль и рентабельность проданных товаров, откройте

отчет Валовая прибыль по номенклатуре в разделе Продажи.
Установите период
формирования
отчета
85
Для вывода данных по продажам в разрезе продавцов выберите другой вариант

отчета – Валовая прибыль по менеджерам.
86
Деньги в кассах ККМ
С помощью отчета Деньги в кассах ККМ можно узнать остатки денег в кассе магазина
и посмотреть обороты за период.
Отчет формируется
за выбранный период
87
Стоимостная оценка склада в ценах номенклатуры
Отчет позволяет оценить остатки товаров в магазине в ценах продажи.
Выберите вид цен

для анализа
Рассчитывается на основании Заполняется

сумм закупок и введенных по выбранному виду цен
Для получения дополнительных материалов о функционале автоматических и ручных

скидок в розничной торговле напишите авторам на почту unf-book@1c.ru.
88
Глава
5
Если у вас – производственная компания
Если у вас – производственная компания, то с помощью «1С:Управления нашей

фирмой» вы автоматизируете процессы выпуска изделий. В программе можно:
■■ сформировать задание на производство под заказ клиента, указав в нем сроки;
■■ отслеживать состояния производственных заданий;
■■ вести спецификации с материалами для каждой продукции;
■■ учитывать выпуски продукции и полуфабрикатов.
Отчеты программы позволяют узнать плановую себестоимость готовой продукции

и проанализировать объем производства за нужный период.
89
Для активации производственного учета установите соответствующие флажки

в настройках учета. После этого станет доступным раздел Производство.
Чтобы получить возможность размещать заказы покупателей в производство

и контролировать их обеспечение, установите флажок Резервирование запасов.
90
Глава 5. Если у вас – производственная компания
Составление спецификаций на продукцию

и планирование себестоимости
Для автоматического списания материалов, а также расчета плановой себестоимости
изделия в программе предусмотрены спецификации. Они включают в себя пере-
чень используемых материалов и выполняемых технологических операций.
Перед тем как создать спецификации, введите в программу перечень продук-

ции, материалов и технологических операций производства. Список продукции,
материалов и операций хранится в справочнике Номенклатура. О том, как вве-
сти продукцию и материалы, читайте в главе «Перед началом работы» (стр. 19).
Порядок создания технологической операции показан на рисунке.
91
Теперь откройте карточку продукции в справочнике Номенклатура и перейдите

к вводу спецификации по одноименной ссылке.
Введите название
спецификации
Выберите тип
«Материал»
Выберите используемый Укажите норму Количество продукции,

материал расхода материала на которое указана норма
расхода материла
92
Перейдите на вкладку Операции и укажите в ней технологические операции, кото-

рые должны выполняться при производстве изделия.
Выберите операцию Укажите плановую Количество продукции,

из справочника длительность на которую указана
«Номенклатура» операции норма операции
Сохраните в программе спецификацию, нажав на кнопку Записать и закрыть.

Для каждой продукции вы можете создать несколько спецификаций.
Для того чтобы получить плановую себестоимость продукции, необходимо

к каждому материалу и каждой операции в спецификации добавить закупочную
цену. Добавьте ее, как показано на рисунке ниже.
В программе можно автоматически пересчитывать учетную цену при измене-

нии закупочных цен. Подробнее об этом вы можете прочитать в нашей книге
«Реальная автоматизация малого бизнеса. 1С:Управление небольшой фирмой»
Как купить книгу – см. на странице 6.
93

«Учетная цена»
Укажите закупочную
цену материала
94
Аналогичным образом назначьте учетные цены для технологических операций

(номенклатура с видом Операция). Только в этом случае в качестве цены введите
тариф для сотрудника за выполнение операции.

«Учетная цена»
Укажите внутренний тариф

за операцию
95
С помощью отчета Нормативный состав изделия вы можете узнать плановую себе-

стоимость продукции. Откройте его в разделе Производство, выберите продукцию
и ее спецификацию.
Формирование заказа на производство

Для планирования производства определенной продукции к заданному сроку
в программе предусмотрен документ Заказ на производство.
Откройте документ Заказ покупателя, который нужно отправить в производство

(о том, как оформить в программе заявку клиента, читайте в главе «Если у вас –
96
торговое предприятие», стр. 47). Создайте на основании заказа покупателя документ

Заказ на производство. Заказ на производство – задание для производственного
подразделения выпустить продукцию к определенному сроку.
Статус заказа
на производство
Укажите плановые
сроки начала
и окончания
Ссылка на заказ
покупателя,
для которого
изготавливается
продукция.
Заполняется
автоматически
Номенклатура и ее количество автоматически переносятся Выберите спецификацию, Операция должна

из заказа покупателя. В этом документе вы можете по которой будет иметь вид «Сборка»
скорректировать количество или удалить изделие тогда оно производиться изделие
не будет производиться по данному заказу
97
На вкладке Материалы укажите запасы, которые планируется использовать

при производстве. По кнопке Заполнить по спецификации программа автомати-
чески добавит материалы, указанные в спецификации для изделия на закладке
Продукция.
Номенклатура автоматически заполняется

по спецификации. Вы можете удалить ненужные
материалы, добавить новые и скорректировать
их количество
После заполнения документа нажмите кнопку Провести и закрыть. Программа

запишет заказ на производство.
98
Для того чтобы отслеживать заказы на производство по этапам, в документе преду-

смотрено поле Состояние. Для оперативного контроля всех заказов на производство
используйте отбор в журнале заказов.
99
Анализ обеспечения заказа покупателя
В 1С:УНФ заказ покупателя на продукцию считается необеспеченным, если он

не отправлен в производство или под него нет резерва материалов на складе.
Для проверки обеспечения заказа покупателя воспользуйтесь одним из способов.
Способ 1
Откройте отчет Анализ заказа покупателя из заказа покупателя, по которому нужно

проверить обеспечение.
Данный заказ покупателя обеспечен

тем, что по нему сформирован заказ
на производство
100
Способ 2
Откройте отчет Выполнение заказов в разделе Продажи.
Заказ покупателя на продукцию

не обеспечен, так как по нему
не создан заказ на производство
101
Контроль сроков и выполнения заказов на производство
Для контроля сроков производства откройте журнал заказов на производство.

При анализе сроков программа сравнивает текущую дату и дату, указанную
в колонке Финиш в заказе.
По заказу продукция
не выпущена
и срок не нарушен
По заказу продукция
не выпущена
и срок нарушен
102
Для анализа выполнения заказов на производство откройте отчет Заказы на произ-

водство. Он позволяет увидеть как выпущенную продукцию, так и находящуюся
в производстве.
103
Учет выпуска продукции
Для учета выпуска готовой продукции в программе предназначен документ Произ-

водство. Откройте заказ на производство, по которому необходимо отразить факт
выпуска, и создайте из него документ Производство.
Заказ на производство,
по которому выпускается
продукция. Заполняется
автоматически
Номенклатура и ее количество автоматически заполняются

из заказа на производство. Если произвели меньше –
Заказ покупателя, измените количество или удалите номенклатуру из перечня
для которого выпускается
продукция. Заполняется Дата выпуска продукции. Заполняется
автоматически из заказа Выберите склад, на который автоматически текущим днем. Можно
на производство поступит готовое изделие изменить вручную
104
Для того чтобы списать фактически израсходованные материалы при выпуске продук-
ции, перейдите на вкладку Материалы. В ней укажите использованную номенклатуру.
Выберите склад,
с которого спишутся
материалы
Номенклатура и ее количество автоматически заполняются из заказа

на производство. Если фактически затраченные материалы отличаются
по составу или количеству, то скорректируйте количество, удалите
неиспользуемые материалы и добавьте новые
После заполнения документа нажмите кнопку Провести. При проведении номенкла-

тура, указанная на вкладке Материалы, спишется со склада, а продукция, отраженная
на вкладке Продукция, поступит на склад.
105
Анализ производства
Для анализа объема выпущенной продукции за период откройте отчет Выпуск

продукции в разделе Производство.
Выберите период
формирования отчета
106
Анализ статусов заказов на производство
Вы можете самостоятельно определить перечень этапов производства и использо-

вать их в качестве состояний заказов на производство. Для этого добавьте новые
статусы, как показано на рисунке.
Анализ себестоимости произведенной продукции

и трудозатрат исполнителей
С помощью 1С:УНФ вы можете провести анализ фактической себестоимости

и сравнить ее с плановой.
Отчет Себестоимость выпуска покажет подробную детализацию затрат на

производство изделия. Фактическая себестоимость рассчитывается на основании
107
затраченных материалов и начисленной сдельной оплаты работникам. Также

к себестоимости можно отнести дополнительные расходные материалы, услуги под-
рядчиков и прочие затраты.
Для анализа отклонения объема использованных материалов от нормативного

(согласно спецификации) предназначен отчет План-фактный анализ себестоимости
выпуска.
108
В программе можно фиксировать фактически затраченное время по каждому работ-

нику/бригаде на выполнение конкретной операции. И в дальнейшем (с помощью
отчета) сравнить это время с плановым.
Подробнее о том, как настроить программу и сформировать вышеприведенные

отчеты, читайте в книге «Реальная автоматизация малого бизнеса. 1С:Управление
небольшой фирмой». Как купить книгу – см. на странице 6.
109
110
Глава
6
Если вы выполняете работы
1С:УНФ позволяет организовать учет выполнения работ. С помощью этой программы

вы сможете управлять сроками работ, контролировать оплату заявок на работы,
вести учет используемых материалов и учитывать их в себестоимости работ.
Стоит отметить, что в программе существует различие между понятиями «услуга»

и «работа». Услуга не имеет материального результата – например, консультация
клиента или курьерская доставка. Процесс учета оказания услуг полностью иден-
тичен продаже товара (см. главу «Если у вас – торговое предприятие», стр. 47).
Работа же всегда имеет материальный результат: смонтированное оборудование,
построенный дом, – и на нее можно списать материалы.
111
В программе деление на работы и услуги выполняется в карточке номенклатуры.

Подробнее о создании номенклатуры – в разделе «Список товаров, материалов,
услуг» главы «Перед началом работы», стр. 25.
Для активации учета выполнения работ установите соответствующий флажок
в настройках учета. После этого станет доступным раздел Работы.
112
Глава 6. Если вы выполняете работы
Если требуется начислять сдельную зарплату исполнителям и учитывать ее в себе-

стоимости выполненных работ, то активируйте раздел Зарплата в настройках учета.
Регистрация заказа на работы

Для учета выполнения работ, а также списания материалов и начисления сдельной
зарплаты в программе предусмотрен документ Заказ-наряд. Зарегистрируйте новую
заявку клиента этим документом.
113
Заполните документ, как показано на рисунке.
Выберите заказчика работ
Укажите время и дату

начала работ
Укажите время и дату

окончания работ
Поле для дополнительной

информации по заказу
Дата заказа клиента на работы.

Заполняется автоматически датой
создания и может быть изменена вручную
Сначала вкладки для ввода материалов, товаров и зарплат исполнителей

недоступны. Включите их по кнопке Еще – Шапка / табличная часть, как показано
на рисунке. Установите соответствующий флажок и нажмите кнопку Запомнить
выбор.
114
На вкладке Работы укажите заказанные работы и материалы, которые планируется

использовать. В данном случае материалами являются те запасы, которые должны
быть включены в стоимость работ. Они не предназначены для продажи заказчику.
Плановая длительность Количество Укажите повышающий

выполняемой работы выполнения для коэффициент
каждой работы при необходимости
Выберите номенклатуру
с типом «Работа»
Добавьте материалы
и их количество,
которые будут
использованы
Цена автоматически подставляется

в соответствии с видом цен, указанным
в договоре, либо заполняется вручную
115
ВАЖНО!
Если в колонке Работа, услуга вы выберете номенклатуру с типом Услуга,

то программа не позволит добавить используемые материалы.
Добавленная номенклатура
с типом «Услуга»
Если добавили услугу,

то материалы нельзя
указать (кнопка
«Добавить» неактивна)
116
Укажите на вкладке Зарплата сумму сдельной оплаты, которая будет начис-

лена одному или нескольким исполнителям по заказу, как на рисунке ниже.
Зарплата будет начислена автоматически при закрытии заказа.
Выберите сотрудника,
которому начислится
сдельная зарплата за работы
по этому заказу
Выберите вид начисления Укажите сумму

«Сдельная оплата оплаты для каждого
(фиксированная сумма)» исполнителя
В программе помимо «Сдельной оплаты (фиксированной суммы)» существуют

еще два вида начислений:
■■ «Сдельная оплата (тариф)» – если у исполнителя есть своя ставка

за выполнение единицы работы. Укажите по сотруднику ставку, и программа
рассчитает сумму начисления, умножив ее на значение поля Кратность
в таблице с работами.
117
■■ «Сдельная оплата (% от суммы)» – если исполнитель работает на проценте

от стоимости заказанных работ. Укажите по каждому сотруднику за процент
оплаты от суммы заказа, и программа автоматически выполнит расчет.
Если помимо работ клиент заказал товары, то укажите их на вкладке Товары.

Эти товары попадут в счет на оплату. Так как запасы, указанные в заказ-наряде
в качестве материалов, не продаются покупателю, а используются при выполнении
работ, они в счете на оплату не отобразятся.
Цена автоматически подставляется

в соответствии с видом цен, указанным
в договоре либо заполняется вручную
Выберите номенклатуру
с типом «Запас»
При использовании документа Заказ-наряд для учета реализаций работ

и товаров возможна только одновременная их отгрузка. Для отдельной
продажи товаров используйте документ Заказ покупателя (подробнее – в главе
«Если у вас – торговое предприятие», стр. 47).
118
Формирование счета на оплату
Чтобы отправить счет на оплату клиенту с печатью и подписью, сформируйте

его из документа Заказ-наряд по кнопке . Как добавить печать и подпись
факсимиле – смотрите в разделе «Ввод первичной справочной информации»
главы «Перед началом работы» (стр. 20).
Нажмите для печати Нажмите для печати

счета на оплату счета на оплату
с факсимиле
119
Ниже представлена форма счета на оплату с факсимиле. Для отправки счета

заказчику сохраните его на компьютере в нужном формате, а затем отправьте
по электронной почте.
120
Получение предоплаты
Если оплата по заказу происходит наличными, то отразите ее документом Поступле-

ние в кассу, создав его из заказ-наряда.
Введите фактически
полученную сумму
предоплаты
Оплачиваемый заказ
Предоплата безналичным способом регистрируется документом Поступление на счет.

Его вы можете также создать из заказ-наряда или загрузить из банковской выписки
(подробнее – в главе «Деньги и расчеты с контрагентами», стр. 155).
121
Контроль предоплаты по заказу
Проверить наличие предоплаты по заказу можно двумя способами.
Способ 1
По конкретному заказ-наряду из самого документа.
122
Способ 2
В журнале заказ-нарядов.
Заказ не оплачен
Заказ
полностью
оплачен
Заказ оплачен частично
Отгрузка выполненных работ и закрытие заказа

Для реализации выполненных работ по заказ-наряду переведите документ в статус
Завершен и нажмите кнопку Провести. И на дату, указанную в поле Финиш (распо-
ложено на вкладке Главное), по заказу зарегистрируется выручка на сумму работ,
а перечисленные в заказе материалы спишутся со склада. Укажите признак успеш-
ности завершения заказа.
123
Сформируйте из заказ-наряда необходимые первичные документы: Акт об оказании

услуг, УПД и др.
124
Анализ продаж
Отчеты, предусмотренные программой, позволяют оперативно получать информацию

об объемах выполненных работ, их прибыльности, а также структуре себестоимости.
Отчет «Продажи»
Отчет расположен в разделе Продажи. Позволяет узнать объем продаж в разрезе

клиентов и выполненных работ.
125
Выберите вариант отчета Валовая прибыль по покупателям, и вы узнаете себе-

стоимость каждого закрытого заказ-наряда. Напомним, что в себестоимость войдут
списанные на работы материалы и сдельная оплата исполнителей.
126
Отчет «Себестоимость выпуска»
Для более глубокого анализа себестоимости выполненных работ откройте отчет

Себестоимость выпуска в разделе Работы.
127
В 1С:УНФ можно самостоятельно определить статусы заказ-наряда и в дальнейшем

их отслеживать. Перечень статусов создается непосредственно из самого документа.
128
Получить перечень заказов с нужным статусом вы можете в журнале заказ-нарядов.
по статусу заказ-наряда
Если вам необходимо больше полезной информации по учету и анализу зар-

платы ваших сотрудников, выполняющих заказ-наряды, напишите письмо нам
на почту unf-book@1c.ru. В ответ вам будут высланы ссылки на дополнительные статьи.
129
130
Глава
Складской учет
Блок складского учета в «1С:Управлении нашей фирмой» позволяет отслеживать

каждую операцию по поступлению, перемещению и отгрузке товара. Регистрируя
в программе заказы поставщикам на товары, всегда можно отследить сроки поставки
и оплату счетов от поставщиков. Вы сможете в любой момент узнать остатки товаров
на складах, сроки новых поставок и другую важную информацию.
Закупка товаров и материалов

В программе «1С:Управление нашей фирмой» существует возможность учитывать
закупки товаров. Вы можете зарегистрировать счет на оплату от поставщика,
проверить оплату и поступление товаров. Учет закупок – это неотъемлемая часть
складского учета в компании. Он позволит:
■■ контролировать сроки поставок товаров от поставщиков;
■■ контролировать оплаты счетов от поставщиков;
■■ проверять поступившие товары на соответствие полученному счету.
131
Размещение заявки поставщику
Для того чтобы отследить, у какого поставщика заказали товар, когда он поступит
на склад и сколько стоит, в программе предусмотрен документ Заказ поставщику.
Создайте документ Заказ поставщику в разделе Закупки.
132
Глава 7. Складской учет
Заполните верхнюю часть документа, как показано на рисунке.
Выберите поставщика
из справочника «Контрагенты»
Укажите плановую дату поступления Договор автоматически заполняется основным.

Выберите другой при необходимости
133
Добавьте заказанные товары. Укажите их количество и цену.
Номенклатуру можно
выбрать, набрав ее
название или артикул
Поле для дополнительной

информации по заказу
После того как все основные данные по заказу заполнены, нажмите кнопку Провести.
В программе можно хранить закупочные цены на товары, на основании которых

цены в заказе поставщику заполняются автоматически. Подробнее о вводе
и использовании закупочных цен читайте в нашей книге «Реальная автомати-
зация малого бизнеса. 1С:Управление небольшой фирмой». Как купить книгу –
см. на странице 6.
134
Для анализа размещенных заявок поставщикам откройте отчет Поступление и оплата

по заказам в разделе Закупки.
135
Оплата заказа поставщику
Для регистрации оплаты по заказу безналичным способом создайте на основании

заказа поставщику документ Расход со счета. Он заполнится автоматически.
Дата платежа
Сумма платежа
Оплачиваемый
заказ поставщику
Нажмите кнопку Провести. Документ зарегистрирует оплату поставщику по заказу.
В программу можно загрузить выписку из банка. При этом банковские документы

создадутся автоматически. Более подробную информацию вы можете узнать
в главе «Деньги и расчеты с контрагентами» (стр. 155).
136
Прием товаров
Когда товары поступили на склад или услуги оказаны поставщиком, создайте доку-
мент Приходная накладная на основании заказа поставщику. Он будет заполнен
автоматически.
Дата поступления
товаров
Если от поставщика
товары поступили
не полностью,
то скорректируйте
в таблице количество
или удалите
непоступившую
номенклатуру
Нажмите кнопку Провести. И в системе отразится поступление товаров на склад

в указанном количестве, а долг перед поставщиком увеличится на сумму документа.
137
Анализ оплаты и выполнения заказов поставщикам
Получить сводную информацию по оплате и выполнению заказа поставщику можно

тремя способами.
Способ 1
Для анализа оплаты и поставки товаров по конкретному заказу поставщику откройте

отчет Анализ заказа поставщику из самого документа.
138
Способ 2
Для получения сводных данных по нескольким заказам поставщикам откройте отчет

Поступление и оплата по заказам в разделе Закупки.
139
Способ 3
Узнать об оплате и поступлении товаров по заказу поставщику можно в журнале

заказов. Например, при создании нового заказа.
Заказ поставщику
не поступил и не оплачен
Заказ поставщику
поступил и оплачен полностью
140
Закрытие заказа поставщику
Если заказ поставщику полностью оплачен и по нему поступили все товары или
услуги, то установите статус Завершен и признак успешности.
Установите статус
«Завершен»
Установите признак
«Успешно»
Аналогично заказам покупателей в заказах поставщику можно создать новые

статусы прямо из документа. Подробнее смотрите в разделе «Дополнительные
возможности» главы «Если у вас – торговое предприятие» (стр. 70).
141
Анализ закупок
На основании зарегистрированных в системе поступлений товаров от поставщиков

вы можете получить сводную информацию по приобретенным товарам за нужный
период. Для этого откройте отчет Анализ закупок в разделе Закупки.
Выберите период
анализа закупок
142
Перемещение между складами
В программе можно вести учет запасов на нескольких складах. О том, как включить
эту возможность и добавить склады, вы можете прочитать в разделе «Дополнитель-
ные возможности» главы «Перед началом работы» (стр. 43).
Когда запасы перемещаются с одного места хранения на другое, зарегистрируйте эту

операцию документом Перемещение запасов, расположенным в разделе Закупки.
Заполните документ в соответствии с рисунком.
С этого склада
товар спишется
На этот склад товар
поступит
Добавьте перемещаемые
товары
Поле для произвольного Дата фактического перемещения.

комментария Ее можно изменить
143
Нажмите кнопку Провести – со склада-отправителя спишутся указанные запасы

и поступят на склад-получатель.
Инвентаризация
Для поддержания в системе актуальной информации о реальном количестве
складских остатков необходимо периодически проводить инвентаризацию.
Перед тем как начать подсчет фактических остатков, создайте документ Инвентари-
зация запасов в разделе Закупки.
144
Заполните документ, как показано на рисунке.
Выберите склад, на котором проходит При нажатии на эту кнопку программа

инвентаризация. Если вы не включали учет автоматически добавит товары,
по нескольким складам (глава «Перед началом числящиеся на остатках
работы»), то это поле будет недоступно
Нажмите кнопку Записать. Теперь можно приступить к подсчету фактических

остатков.
ВАЖНО!
Программа автоматически заполняет документ Инвентаризация запасов учет-

ными остатками по состоянию на дату документа. Поэтому если инвентаризация
перенеслась на другой день, то измените дату документа и заполните таблицу
с номенклатурой повторно.
145
Введите фактические остатки в документ. Программа автоматически определит

отклонения.
Отклонение, рассчитывается Введите фактическое Себестоимость товара на складе.

автоматически количество товара Заполняется автоматически
на складе
146
Если фактических остатков меньше, чем учетных, то это – недостача. Спишите ее

документом Списание запасов, создав его на основании инвентаризации.
Фактическая дата
списания недостачи
Склад, с которого
списывается недостача.
Отображается, если
включен учет по
нескольким складам
147
Если фактических остатков больше, чем учетных, – это излишек. Отразите его
поступление документом Оприходование запасов, создав его на основании инвен-
таризации.
Фактическая дата
оприходования
излишков
Склад, на который
поступают излишки.
Отображается, если
включен учет по
нескольким складам
Цена по умолчанию,
заполняется по
основному виду цен.
При необходимости
скорректируйте ее
148
Для проверки результатов проведенной инвентаризации откройте отчет Излишки

и недостачи в разделе Закупки.
149
Анализ склада
Стандартные отчеты программы помогут быстро получить информацию об остатках

товаров на складе, стоимостной оценке склада (магазина) и оборачиваемости
запасов. Все отчеты формируются на основании зарегистрированных в программе
операций по движению запасов.
Остатки товаров
Чтобы быстро узнать об остатках товаров на складе, откройте отчет Остатки товаров.
150
Если товаров в списке много, а вам нужно узнать остатки только по одному,
то введите его название или артикул в поле для поиска и нажмите кнопку Сформи-
ровать.
Введите в это поле название

или артикул нужного товара
Отобранный товар. Можно отобрать

несколько товаров одновременно
151
Оборачиваемость товаров
Оборачиваемость товара – это насколько быстро вложенные в товар деньги

вернутся к вам обратно. Показатель оборачиваемости – один из главных инстру-
ментов эффективного управления складскими запасами.
В разделе Закупки расположен отчет Оборачиваемость запасов. Он выводит

показатели, которые программа рассчитывает на основании зарегистрированных
в ней складских операций.
152
Проведем анализ оборачиваемости на примере вышеприведенного отчета.
Допустим, для принятия решения о продлении договора с представителями произ-

водителей нам нужно не только понять объем продаж товаров (см. раздел «Анализ
эффективности продаж» главы «Если у вас – торговое предприятие», стр. 64), но
и оценить скорость возврата вложенных в них денег.
Количество проданных кондиционеров марки Lessar LS-H07KL за август 2017 г. в два

раза больше, чем марки Electrolux EPVS. Однако здесь следует обратить внимание
на такие показатели, как средний срок хранения и коэффициент оборачиваемо-
сти. Несмотря на то что Electrolux EPVS продали на 6 штук меньше, они хранились
на складе в два раза меньше по времени, чем Lessar LS-H07KL. А это значит, что
последний товар «заморозил» вложенные в него деньги на более долгий срок.
Анализировать оборачиваемость по конкретному товару рекомендуется в динамике

(например, поквартально за год). Если, допустим, за год коэффициент оборачивае-
мости товара снизился, то это может сигнализировать о его избыточности на складе,
ухудшении продаж. В этом случае вы «заморозили» в товаре свои деньги, потрачен-
ные на приобретение.
153
Стоимостная оценка склада
Для получения оценки остатков запасов на складе или в магазине в ценах продажи
откройте отчет Стоимостная оценка склада в ценах номенклатуры, выберите Вид
цены и нажмите кнопку Сформировать.

для анализа
Рассчитывается на основании сумм закупок Заполняется по выбранному

и введенных начальных остатков виду цен
154
Глава
8
Деньги и расчеты с контрагентами
С помощью 1С:УНФ вы можете организовать учет своих денежных средств на всех

расчетных счетах и кассах.
В программе есть инструмент для загрузки банковской выписки, поэтому эта опера-
ция не займет много времени, а вы получите всю историю банковских операций.
Регистрируя операции с контрагентами (отгрузка и поступление товаров, предоплата

и оплата и т.д.), вы получите актуальную информацию по взаиморасчетам с постав-
щиками и покупателями. Вы всегда будете в курсе просроченных дебиторской или
кредиторской задолженностей.
Таким образом, благодаря встроенным отчетам вы узнаете:
■■ Остатки денег в разрезе расчетных счетов и касс.
■■ Какая сумма была потрачена, с какого счета/кассы и на какие цели.
■■ Какой объем денег поступил от покупателей за выбранный период.
■■ Сколько ваша компания должна поставщикам и за что.
■■ Какие покупатели и на какую сумму имеют долг перед вашей организацией.
■■ Какова сумма просроченной задолженности с контрагентами.
155
Банк
Для учета движения денежных средств на расчетных счетах и последующего ана-

лиза этого движения необходимо регистрировать в системе безналичные операции.
Для того чтобы понять, откуда поступают деньги и на что тратятся, используйте
аналитику «Статьи движения денежных средств (ДДС)». Активируйте ее, как показано
на рисунке.
Затем перейдите в справочник Статьи движения денежных средств и создайте

необходимые статьи. В дальнейшем статьи можно добавлять, удалять или переиме-
новывать.
156
Глава 8. Деньги и расчеты с контрагентами
Учет банковских операций также необходим, если вы хотите видеть помимо анализа
движения денег взаиморасчеты с контрагентами. Поступления денег на расчетный
счет и списания с него отражаются, соответственно, документами Поступление
на счет и Расход со счета в разделе Деньги.
Для того чтобы сократить время на ввод каждой банковской операции, в программе
предусмотрена загрузка выписки из банка. Перед загрузкой выписки убедитесь, что
в программе введены расчетные счета вашей организации. О том, как их ввести,
читайте в главе «Перед началом работы» (стр. 19).
Перед загрузкой выписки из банка в 1С:УНФ вам нужно сохранить из программы

«Банк-Клиент» информацию о движении денег по счету в формате txt для «1С».
Практически все банки позволяют это сделать. Если у вас не получается сохра-
нить информацию в таком формате, обратитесь в службу поддержки банка.
157
Для загрузки выписки выполните действия, как на рисунке.
Установите в строке со списанием

банковской комиссии корреспонденцию
«Управленческие расходы»
Статья движения денег подставляется автоматически.

При необходимости выберите другую статью в каждой строке
158
Нажмите кнопку Загрузить выписку в 1С. Программа создаст документы Поступление

на счет и Расход со счета.
ВАЖНО!
При загрузке файла, сохраненного в «Банк-Клиенте», 1С:УНФ автомати-

чески выполняет поиск покупателей и поставщиков в базе по значению ИНН
в соответствующем поле карточки контрагента. Если в базе ИНН контрагента
не заполнен или неверный, то программа не обнаружит его и предложит создать
нового контрагента.
Поступление оплаты от клиента
Если вам нужно отнести оплату от покупателя к конкретному заказу, откройте

документ Поступление на счет и укажите заказ покупателя. Аналогично
и с оплатой поставщику – укажите заказ поставщику в документе Расход со счета
с видом операции Поставщику.
159
Дата поступления денег. Заполняется

автоматически из выписки и может
быть изменена вручную
Статья движения денег, которую вы Укажите заказ покупателя,

выбрали при загрузке. по которому поступила оплата
Ее можно изменить в любой момент
160
Если покупатель несколько заказов оплатил одним платежом, то в документе

Поступление на счет сумму платежа разбейте на несколько строк, указав в каждой
из них оплаченный заказ покупателя. Это применимо также и к оплате постав-
щику по нескольким заказам поставщику.
Возврат денег покупателю
Если вы вернули деньги клиенту (переплатил по счету, отменил заказ и пр.),

то отразите эту операцию в программе. Найдите в журнале документов по банку
документ возврата. Затем установите в нем вид операции Покупателю (возврат)
и укажите документ, на основании которого произошел возврат, а также заказ поку-
пателя.
Выберите документ в программе, Выберите заказ покупателя,

на основании которого по которому возвращаются
возвращаются деньги деньги
161
После того как вы загрузили выписку в программу, сверьте обороты и остатки

в ней с остатками в банковской программе. При правильном учете они должны
совпадать. Убедитесь, что все документы по банку проведены. Документ Посту-
пление на счет увеличивает в программе сумму денег на счете, а документ Расход
со счета – уменьшает.
Если флажок установлен, Остатки и обороты на дату

значит, документ проведен выделенного документа в журнале
и зарегистрирован в учете
Касса
Помимо учета движения безналичных денежных средств в программе можно
учитывать и движение наличных денег в кассах. В этом разделе мы рассмотрим
примеры отражения наиболее популярных операций по кассе.
162
Обратите внимание, что вы можете вести учет наличных денег в нескольких кассах.
Для создания списка касс выполните действия, приведенные на рисунке ниже.
Если в расчетах вы используете также банковскую карту физлица, то рекомен-

дуем учитывать ее в качестве кассы.
Поступление наличной оплаты от покупателя
Если клиент оплачивает заказ наличными, то отразите поступление денег докумен-

том Поступление в кассу с видом От покупателя. Более подробное описание этой
операции приведено в главе «Если у вас – торговое предприятие» (стр. 47).
163
Выплата зарплаты сотруднику
Отразите выдачу зарплаты сотруднику наличными документом Расход из кассы

с видом операции Зарплата сотруднику.
Заполните документ, как на рисунке ниже, и нажмите кнопку Провести и закрыть.
Касса, из которой
выданы деньги
Выберите сотрудника,
которому выдана зарплата
Вы можете ввести
дополнительный комментарий
к документу
Выберите
соответствующую статью
164
Расход из кассы на расходы компании
Если вы выдали деньги на расходы (уборка помещений, ГСМ, представительские

расходы и пр.), то отразите эту операцию документом Расход из кассы с видом
На расходы.
Выберите статью расхода

«Управленческие расходы»
Вы можете ввести
дополнительный
комментарий к документу
Выберите
соответствующую статью
После заполнения документа нажмите Провести и закрыть.
165
Перемещение денег между кассами
Если вы переместили деньги из одной кассы в другую, то создайте документ

Перемещение денег. Укажите в нем кассу, из которой деньги изымаются, и кассу,
в которую они поступают.
Укажите сумму
передачи денег
между кассами
Выберите
соответствующую Выберите кассу,
статью движения денег в которую деньги
поступают
Выберите кассу,
из которой изымаются
деньги
Нажмите кнопку Провести и закрыть. И деньги одновременно спишутся из одной

кассы и поступят в другую.
166
Анализ денег
Регистрируя операции по поступлению и списанию денежных средств на расчет-

ных счетах и в кассах, вы всегда сможете узнать текущий остаток денег, а также
сумму поступлений и расходов. Для этого используйте нижеприведенные отчеты
программы.
Остатки денег
Чтобы узнать остатки денег на всех счетах и в кассах, откройте отчет Остатки денег.
Данные выводятся по состоянию

на выбранную дату
167
Движение денег
Если вам необходимо узнать, откуда поступают деньги и куда они уходят, откройте
отчет Движение денег. Для использования этого отчета необходимо заполнять статьи
движения денег в документах по банку и кассе.
Взаиморасчеты
В 1С:УНФ вы можете оперативно увидеть долги покупателей и задолженность
перед поставщиками. Для этого следует своевременно отражать в программе опе-
рации, которые изменяют взаиморасчеты с контрагентами (расходная накладная,
заказ-наряд, приходная накладная, поступление на счет, расход со счета и пр.).
168
Долги покупателей
Для анализа взаиморасчетов с клиентами откройте отчет Остатки по расчетам

с покупателями (упр. вал.) в разделе Продажи.
Отчет формируется
по состоянию
на указанную дату
Сумма долга (неоплаченных отгрузок) Сумма полученных авансов –

покупателей перед компанией долг компании перед
покупателями
169
Долги покупателей по срокам долга
Чтобы понять, есть ли просроченная задолженность покупателей, откройте отчет

Задолженность покупателей по срокам долга (упр. вал.).
Отчет формируется Сумма долга Сумма Сумма задолженности

по состоянию покупателей просроченной с детализацией по срокам
на указанную дату задолженности (длительности) долга
170
Как видно из отчета, клиент «РИФ» имеет просроченную на 10 дней задолженность

в размере 181 400 руб.
Срок просрочки зависит от даты возникновения долга (дата отгрузки) и срока оплаты,
который указывается в карточке договора индивидуально для каждого покупателя.
Договор вы можете открыть из карточки контрагента.
171
Чтобы понять, по какому документу имеется задолженность, сделайте в отчете

настройку, как на рисунке ниже.
Документ отгрузки, Установите детализацию отчета по документу

по которому имеется и нажмите кнопку «Сформировать»
задолженность
В нашем случае отгрузка клиенту была 31 июля. Согласно договору ему предостав-
лена отсрочка платежа на пять календарных дней. После 5 августа его долг считается
просроченным, и поэтому на дату формирования отчета 15 августа срок просрочки
составил 10 дней.
172
Долги поставщикам
Чтобы узнать взаиморасчеты с поставщиками, перейдите в раздел Закупки

и откройте отчет Остатки по расчетам с поставщиками (упр. вал.).
Данные выводятся
по состоянию
на выбранную дату
Сумма долга (неоплаченных поставок) – Сумма перечисленных авансов

долг компании перед поставщиками (неоплаченных поставок) – долг
поставщиков перед компанией
173
Если хотите узнать, как провести сверку расчетов с клиентом или поставщиком
прямо в 1С:УНФ, напишите на почту unf-book@1c.ru, и вам пришлют дополнительные
материалы!
174
Глава
9
Сдача отчетности ИП
Если вы являетесь индивидуальным предпринимателем и применяете УСН,

ЕНВД или патент, то можете формировать налоговые декларации и отправлять
их в контролирующие органы прямо из программы «1С:Управление нашей фирмой».
Также 1С:УНФ позволяет формировать отчетность по сотрудникам – например,

2-НДФЛ и РСВ.
Встроенный календарь налогов и отчетности напомнит о своевременной оплате

взносов и отправке деклараций.
С помощью сервиса «1С-Отчетность» осуществляется обмен заявлениями

и уведомлениями с контролирующими органами, а также отправка регламентиро-
ванной отчетности в ФНС, ПФР, ФСС и пр.
Ниже описан пример расчета налогов и формирования декларации для инди-

видуального предпринимателя на упрощенной системе налогообложения
со ставкой 6 % на доходы. О том, как формировать отчетность на других системах
налогообложения, вы можете прочитать в книге «Реальная автоматизация малого
бизнеса. 1С:Управление небольшой фирмой». Как купить книгу – см. на странице 6.
175
Для того чтобы активировать функцию формирования и сдачи отчетности, устано-

вите в настройках программы флажок Регламентированная отчетность.
Откройте карточку организации (индивидуального предпринимателя) и введите дан-

ные, необходимые для формирования и отправки отчетности. Минимальный набор
данных, который нужно ввести для сдачи отчетности, приведен на рисунках ниже.
176
Глава 9. Сдача отчетности ИП
Введите юридические данные ИП.
Укажите телефон и адрес по прописке.
177
С помощью переключателей укажите параметры налогообложения вашей орга-

низации.
Введите данные по своей налоговой инспекции, кодам статистики и пенсионному

фонду.
После заполнения нажмите кнопку Записать. В нашем примере налог считается

от дохода, то есть от суммы поступивших денег.
В документах поступления денег – Поступление на счет и Поступления в кассу –

появился флажок Налоговый учет: УСН, он устанавливается автоматически.
В случае если какую-либо операцию не нужно принимать к налоговому учету, просто
снимите флажок.
178
На основании документов поступления денег с флажком Налоговый учет: УСН авто-

матически формируется «Книга учета доходов и расходов». Именно на основании
хранимых в ней данных будет рассчитываться сумма налога.
179
Если вам нужно сохранить или распечатать «Книгу учета доходов и расходов»,
нажмите кнопку Сформировать книгу, затем – Печать или Сохранить.
Уплата страховых взносов

В программе каждое действие, которое связано со сдачей отчетности (авансовый
платеж, уплата взносов, сдача декларации и пр.), представлено в виде задачи
в специальном календаре налогов и отчетности.
Для расчета суммы страховых взносов откройте календарь в разделе Налоги

и перейдите по соответствующей задаче. После того как программа рассчитает
сумму взноса, сохраните платежное поручение на уплату в файл и загрузите его
в банковскую программу. После оплаты нажмите кнопку Подтвердить, что взносы
уплачены.
180
181
Оплата авансового платежа по УСН
Для того чтобы рассчитать и оплатить авансовый платеж по УСН, откройте нужную
задачу и выполните действия, как на рисунке ниже.
Проверьте корректность расчета

налога. Если все правильно,
то нажмите на эту кнопку
Нажмите на эту кнопку,

чтобы создать и выгрузить
платежное поручение в банк
182
Формирование декларации по УСН
Для того чтобы сформировать декларацию по УСН, откройте задачу по ее отправке.
Если декларация сформировалась

правильно, отправьте ее
через Интернет
Откройте по этой кнопке

декларацию и проверьте ее
корректность
183
Отправка декларации по УСН через Интернет
Для сдачи декларации по УСН и другой регламентированной отчетности в контроли-

рующие органы используйте сервис «1С-Отчетность». Для этого нужно в программе
подготовить и отправить электронное заявление на подключение к сервису.
В заявлении на подключение указываются сведения об организации, сотруднике –

владельце сертификата ключа электронной подписи, составе контролирующих
органов, в которые будет отправляться отчетность, и др. Подключение выполняется
с помощью специального помощника Подключение к 1С-Отчетности. После заполне-
ния заявление отправляется оператору ЭДО.
Если у вас возникнут проблемы с подключением и использованием этого сервиса,

обратитесь к компании-партнеру фирмы «1С».
184
Заключение
Программа «1С:Управление нашей фирмой» не перестает совершенствоваться.

Выходят новые версии, появляется дополнительный управленческий функционал,
улучшаются имеющиеся инструменты, поддерживаются изменения в законода-
тельстве. Ниже представлен перечень ресурсов, на которых вы сможете оперативно
получать информацию обо всех новостях программы:
■■ Канал фирмы «1С» на YouTube, посвященный 1С:УНФ: первый результат в поиске

по словам «1С:Управление нашей фирмой» или по ссылке https://clck.ru/DE2Yx
■■ Сайт информационно-технологического сопровождения (1С:ИТС), на котором

представлены описания изменений новых версий 1С:УНФ: https://its.1c.ru/unfinfo
■■ Информационный портал с контентом об эффективных управленческих практиках,

в том числе с применением автоматизации: https://biz360.ru/
Для более глубокого изучения возможностей 1С:УНФ рекомендуем книгу «Реальная

автоматизация малого бизнеса. 1С:Управление небольшой фирмой» (авторы Юрий
Павлов и Илья Бандуля, издательство «1С-Паблишинг», ISBN 978-5-9677-2629-3, арти-
кул по прайс-листу «1С» 4601546128317). Материал книги изложен в виде примеров
различных бизнес-задач, стоящих перед руководящим персоналом предприятий,
и решения данных задач при помощи инструментов 1С:УНФ. В качестве примеров
используются жизненные ситуации, возникающие на предприятиях различных
отраслей.
185
«Реальная автоматизация…» написана для пользователей, уже освоивших базовый

функционал – например, с помощью книги, которую вы держите в руках, и готовых
к решению более серьезных задач. Ее изучение даст вам еще больше возможностей
для автоматизации своего бизнеса. Как купить книгу – см. на странице 6.
Тренинг «Оперативное управление в малом бизнесе»

Одним из самых эффективных способов освоить функционал 1С:УНФ и понять ее
возможности является трехдневный практический тренинг «Оперативное управление
в малом бизнесе с помощью 1С:УНФ», который можно пройти как очно, так и онлайн
в 1С:Учебном центре № 1 (Москва). Прочитать подробную программу курса и запи-
саться вы можете по ссылке http://1c.ru/kurs-unf.
Ведущий тренинга – автор книги, которую вы держите в руках, и книги «Реальная авто-
матизация…» Юрий Павлов. На тренинге разбирается гораздо больше бизнес-кейсов
и жизненных примеров результативного применения функционала 1С:УНФ, чем
в книгах. Богатый опыт автоматизации позволяет ведущему разбирать многие
бизнес-задачи участников тренинга и отвечать на вопросы по практическому приме-
нению системы в конкретных случаях. Живое общение делает обучение эффективным
и заряжает участников позитивом для дальнейшей трансформации полученных
знаний в бизнес-результат своей компании!
186
Подарки
Для всех читателей мы приготовили
приятные сюрпризы!
Заходите на страницу
v8.1c.ru/small.biz/ot-khaosa-k-poryadku
Каждому, кто сделает фото

с этой книгой и пришлет его вместе
с отзывом, мы подарим книгу
«Реальная автоматизация малого
бизнеса. 1С:УНФ» с автографами
авторов!
Ну, а если вы решитесь записать

на ваш смартфон короткий видеоотзыв
о том, как книга помогла вам в освоении
программы, – у вас есть шанс получить
возможность пройти трехдневный
тренинг по работе с программой
в учебном центре № 1 фирмы «1С»
со скидкой 30 %. На нем вы лично
познакомитесь с автором книги!
Оставляйте отзывы на странице

v8.1c.ru/small.biz/ot-khaosa-k-poryadku
Книгу в подарок получают все приславшие

фото- и видеотзыв. Самые интересные,
по мнению Юрия Павлова и Ильи Бандули,
отзывы будут опубликованы, а их авторы
получат скидку на тренинг!
© ООО «1С-Паблишинг», 2018
© Оформление. ООО «1С-Паблишинг», 2018
Все права защищены.
Материалы предназначены для личного индивидуального использования приобретателем.
Запрещено тиражирование, распространение материалов, предоставление доступа по сети
к материалам без письменного разрешения правообладателей.
Фирма «1С»
123056, Москва, а/я 64, Селезневская ул., 21.
Тел.: (495) 737-92-57, факс: (495) 681-44-07.
1c@1c.ru, http://www.1c.ru/
Издательство ООО «1С-Паблишинг»
127434, Москва, Дмитровское ш., 9.
Тел.: (495) 681-02-21, факс: (495) 681-44-07.
publishing@1c.ru, http://books.1c.ru
Об опечатках просьба сообщать по адресу publishing@1c.ru.

Язык

Павлов Ю., Бандуля И. - От Хаоса к Порядку. С «1С.управление Нашей Фирмой» - 2018

Загружено:

Сведения о документе

Авторское право

Доступные форматы

Поделиться этим документом

Поделиться или встроить документ

Параметры публикации

Этот документ был вам полезен?

Это неприемлемый материал?

Авторское право:

Доступные форматы

Павлов Ю., Бандуля И. - От Хаоса к Порядку. С «1С.управление Нашей Фирмой» - 2018

Загружено:

Авторское право:

Доступные форматы

Ю.Павлов, И.

От хаоса к порядку.С "1С:Управление нашей фирмой".

Юрий Павлов и Илья Бандуля, эксперты по автоматизации управленческого учета с 10-

✓✓ Начать эффективно использовать

✓✓ У вас получится самостоятельно

✓✓ Настроив программу, вы сможете

✓✓ Грамотно используя инструментарий

✓✓ У вас появится больше времени

Вся база наших клиентов и операции с ними легко доступны

Артем Леванов, ИП Леванов А. Н.

Буквально в течение месяца мы начали полноценную работу:

Константин Елекоев, генеральный директор ООО «ДВД Спутник»

За неделю использования программы в тестовом режиме

Ирина Фитисова, ИП Фитисова И. Н. (сеть магазинов «Анфилада»)

Когда мы открыли вторую торговую точку, преимущества технологии

Александр Иванов, Генеральный директор ООО «Новая Техника»

Теперь информацию на сайте – о ценах, об остатках, о наличии

Жанна Афанасьева, генеральный директор ООО «31 ВЕК – Иркутск»

Больше отзывов об 1С:УНФ

Реальная автоматизация малого бизнеса.

Ю.В. Павлов, И.В. Бандуля

Авторы раскрывают ключевой функционал 1С:УНФ

Книга рекомендована в качестве следующего шага

Купите книгу в магазине «1С Интерес»

или у партнеров «1С»

Глава 1. Установка программы 1С:УНФ..................................................................13

Если 1С:УНФ установлена на компьютере......................................................................... 14

Глава 2. Перед началом работы...............................................................................19

Первый запуск программы..................................................................................................... 20

Глава 3. Если у вас – торговое предприятие....................................................... 47

Регистрация заказа клиента...................................................................................................47

Глава 5. Если у вас – производственная компания...........................................89

Глава 6. Если вы выполняете работы....................................................................111

Глава 7. Складской учет............................................................................................ 131

Закупка товаров и материалов............................................................................................131

Глава 8. Деньги и расчеты с контрагентами..................................................... 155

Глава 9. Сдача отчетности ИП................................................................................ 175

Тренинг «Оперативное управление в малом бизнесе».............................................186

«1С:Управление нашей фирмой» – готовое комплексное решение

Все необходимое – в одной программе:

✓✓ анализ состояния компании.

Программа создана с учетом особенностей ведения различных видов бизнеса

✓✓ торговлей (оптовой, розничной и интернет-торговлей);

✓✓ услугами, сервисами и подрядами;

✓✓ мелкосерийным и позаказным производством.

«1С:Управление нашей фирмой» обладает большим инструментарием

Подробное описание системы

«1С:Управление небольшой фирмой» поставляется как коробочный продукт или

Для начала работы в программе вам необходимо создать информационную базу,

Настоятельно рекомендуем также создать новую демонстрационную базу.

Перед тем как впервые создать информационную базу, установите плат-

Если 1С:УНФ установлена на компьютере

Если программа «1С:Управление нашей фирмой» установлена на вашем компьютере,

Нажмите кнопку Готово.

Запустите вашу базу по этой кнопке

Если вы работаете в сервисе

В этом случае перейдите на сайт https://1cfresh.com и введите свой логин и пароль.

Введите свой логин и пароль

Добавьте новое приложение.

Выберите «1С:Управление нашей фирмой» и нажмите Добавить.

На этом шаге вы также можете создать демонстрационную базу и поработать в ней.

По этой кнопке вы можете

Придумайте и введите название вашей информационной базы и нажмите кнопку