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Conceptos,
objetivos y
funciones del
almacén
ÍNDICE
1. Introducción ....................................................................................... 3
2. Objetivos ............................................................................................. 3
3. Generalidades..................................................................................... 3
4. Origen de los almacenes ................................................................... 4
5. Objeto de los almacenes en la organización................................... 6
6. Importancia del almacén .................................................................. 7
7. Funciones del almacén ...................................................................... 9
8. Principios básicos del almacén ...................................................... 11
9. Clasificación de almacenes ............................................................. 13
9.1. Por el tipo de mercancía que guardan ............................. 13
9.2. Por su cobertura .................................................................. 16
9.3. Clasificación de los artículos ............................................. 17
10. Relación del almacén con otras áreas de la empresa .................. 19
10.1. Dentro de la empresa ......................................................... 19
10.1.1. Relación con Producción (Ventas) ................ 20
10.1.2. Relación con Compras ................................. 21
10.1.3. Relación con Contabilidad ........................... 22
10.1.4. Otras relaciones internas ............................. 23
10.2. Fuera de la Empresa ........................................................... 24
11. Plan de trabajo para la planeación y la organización de los
almacenes .......................................................................................... 25
12. Resumen ............................................................................................ 28
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1. Introducción
2. Objetivos
3. Generalidades
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Definición de almacén
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Figura 1
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Figura 2
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15.El área ocupada por los pasillos respecto de la del total del
almacenamiento propiamente dicho, debe ser tan pequeña
como lo permitan las condiciones de operación.
9. Clasificación de almacenes
La clasificación es la siguiente:
Figura 3
• Recepción.
• Almacenamiento.
• Entrega.
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• Lubricantes.
• Grasa.
• Combustible.
• Trapos, etc.
• Etiquetas.
• Frascos.
• Envases de cartón.
• Papel.
• Material de empaque, etc.
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Almacén de refacciones
Cuando el departamento de mantenimiento se encuentra
fuera del área de manufactura, se ha encontrado
conveniente el que tenga su propio almacén de refacciones
y herramientas con un control tan estricto como el de los
demás almacenes.
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Almacén de devoluciones
Aquí llegan devoluciones de clientes. En él se separan y
clasifican los productos para reproceso, desperdicio y
entrada al almacén.
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Cobertizo
Un tipo de almacenamiento intermedio entre los
anteriormente mencionados, lo constituyen los
“cobertizos”, también llamados “galpones”, los que se
caracterizan por tener una cobertura, pero sin muros
perimétricos. En estos ambientes se almacenan
generalmente artículos que no requieren protección del
aire, de la humedad ni del calor, pero que sí necesitan ser
protegidos de la lluvia, del sol y de la nieve.
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Figura 4
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a. El espacio es insuficiente.
b. El personal es insuficiente.
c. El personal es incapaz por falta de adiestramiento.
d. Está mal localizado el almacén.
e. Existe una mala distribución de las facilidades y equipos de
almacenamiento.
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• El paso siguiente exige que recabemos datos de manera
metódica y sistemática para conocer con certeza lo siguiente:
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• Recolección de datos.
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12. Resumen
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FIN DE LA UNIDAD
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