FAQ to HR Team.

FAQ to HR Team 1
Содержание

01 Я хочу выйти в офис. 06 КАД. Больничный лист и

Что мне нужно для этого Справка с места работы
сделать?
07 ДБНУ. 2НДФЛ и Начисление
02 Есть график посещения офиса? заработной платы
Когда я могу приехать?
08 IT. У меня проблемы с
03 Правила поведения в офисе доступом/ноутбуком.
Кто мне может помочь?

04 COVID-test
09 IT. Как удаленно поменять
пароль?
05 КАД. Я хочу оформить отпуск.
Как мне это сделать удаленно?

FAQ to HR Team 2
 Выход в офис и общие
правила поведения.

FAQ to HR Team 3
Я хочу выйти в офис.
Что мне нужно для этого сделать?
• Если вы планируете работать из офиса или вам надо забрать личные
вещи/подписать документы в КАД и т.п., необходимо в электронном
виде заполнить Анкету;

• Электронный вариант заполненной Анкеты отправить Руководителю

+ HR Team на HRmoscow@wmglobal.com за 1 день до выхода в офис;

• В день приезда в офис необходимо заполнить эту же Анкету от руки

на ресепшен Wavemaker и оставить в соответствующем лотке;

• Анкета заполняется всего один раз перед первым приездом в офис

(в электроном формате и от руки в офисе).
! Несмотря на то, что вы не заполняете анкету в дальнейшем, мы
просим вас обращать внимание на пункты и симптомы из Анкеты
перед каждым выходом в офис. Мы просим вас проявлять
сознательность и не рисковать своим здоровьем и здоровьем коллег.

• Если цель вашего визита получение справки, подписание документов,

решить вопрос с техников и т.п., пожалуйста, заранее напишите в
соответствующий департамент (КАД, ИТ, HR), чтобы сотрудник
необходимого вам департамента был в офисе в день вашего приезда.

• Напоминаем, что отделы КАД и IT работают ежедневно (пн-пт) с

09:30 до 18:30.
HR Team WM присутствует в офисе не каждый день.

FAQ to HR Team 4
Есть ли график посещения офиса?
Когда я могу приехать?

Заполнив Анкету и отправив ее руководителю и

HR, вы можете приехать в офис в любой день,
поскольку мы еще не превысили максимально
допустимое присутствие сотрудников в офисе –
116 человек. Как только мы превысим порог в
116 человек, будет введен график посещения
офиса.

И вне зависимости от количества сотрудников в

офисе, мы помним про социальную дистанцию
и меры безопасности.

FAQ to HR Team 5
Правила поведения в офисе

• Измерение температуры проводится ежедневно на

ресепшен 2 или 3 этажа. Просим вас в отсутствии
секретаря на ресепшен дождаться его.

• Дезинфицируйте руки, мобильный телефон и

компьютер перед началом работы. Мы рекомендуем
дезинфицировать руки как минимум каждые два часа, а
также когда вы покидаете рабочее место. Мойте руки
мылом и водой или используйте дезинфицирующее
средство на основе спирта (содержание спирта не менее
60%). Каждый раз, когда вы покидаете офис, вам
необходимо провести полную дезинфекцию ваших рук,
компьютера и мобильного телефона снова.

• Носите маску и перчатки если вы:

o работаете с коллегой в open space на расстоянии
менее 10 метров;
o если вы выходите в места общего пользования
(коридор, уборная, кухня и т.п.).

FAQ to HR Team 6
Правила поведения в офисе

• Соблюдайте дистанцию. Зона ресепшен открыта с 09:00

до 18:00. При передаче документов мы соблюдаем
дистанцию, минимум 2 м. Соблюдайте минимальную
дистанцию 1.5-2м от других сотрудников при работе на
рабочем месте. Соблюдайте безопасную дистанцию в
зонах общего пользования в здании – лифты, лестницы,
коридор, на кухне. В лифт может одновременно
заходить не более 2-х человек.

• Внутренние встречи и статусы. Мы можем проводить

внутренние встречи при условии соблюдения
социальной дистанции в 1,5 метра и при наличии
средств защиты (маска и перчатки). В 317 переговорной
может находиться до 6-и человек.

• Питание. На кухне при условии, что в помещении

находится не более 3-х человек. За рабочим столом
допустимы перекусы (сэндвич, шоколад, чай/кофе и
т.п.). Cafetera - запланировано открытие с 01 сентября.

FAQ to HR Team 7
COVID-test
COVID-тестирование проводится каждые 2 недели в офисе на 2-м этаже, начиная с 10:30.
Тестирование происходит Методом ПЦР (полимеразная цепная реакция).

Минздрав рекомендует этот анализ в качестве основного метода диагностики COVID - инфекции.
Соответствие Указу мэра Москву №55-УМ от 07.05.2020.

Что это? И как он будет проходить?

• Берётся мазок со слизистой горла и носа.
• Процедура занимает не более 5 секунд.

Тест показывает следующее:

• заражен ли пациент COVID-19 в момент проведения анализа.
• позволяет обнаружить инфекцию с первых дней заражения, в том числе к концу инкубационного
периода.

Требования к тестированию:
• за 3-4 часа до взятия мазков не употреблять пищу, не пить, не чистить зубы, не полоскать
рот/горло, не жевать жевательную резинку, не курить, не закапывать капли/спреи и не
промывать нос;
• наличие Паспорта РФ, т.к необходимо будет заполнить медицинские документы.

Результаты теста конфиденциальны и будут предоставлены только сотруднику.

HR Team каждый раз информирует сотрудников о дате проведения тестирования, чтобы вы были в
курсе и у вас была возможность записаться на него.

За 1 день до тестирования КАД всем участникам тестирования направляет письмо

с напоминанием и описанием подготовки к анализу.

Те, кто категорически не хочет (никогда) проходить тестирование - только в этом случае нужно
написать заявление об отказе прохождения тестирования.

Отказ от тестирования пишется в свободной форме на имя СЕО от руки, ставится дата и подпись.
Фото/скан заявления направляется на HRmoscow@wmglobal.com.

FAQ to HR Team 8
 КАД
Департамент кадрового администрирования

FAQ to HR Team 9
Я хочу оформить отпуск.
Как мне это сделать удаленно?
• Заполняете заявление на отпуск согласно Графику отпусков, который
был ранее согласован с руководителем. Заявление можно заполнить от
руки (если у вас есть принтер и сканер), если нет такой возможности,
заполняете заявление в электронном виде Заявления на отпуск
находятся здесь. В зависимости от того, в каком юр. лице вы
оформлены, берёте соответствующее заявление. Если сомневаетесь,
уточните у HR.

• Пожалуйста, рассчитывайте свой отпуск в соответствии

с Руководством по отпускам.

• Заявление на отпуск необходимо согласовать по почте со своим

непосредственным руководителем.

• Согласованное с руководителем Заявление на отпуск + подтверждение

вашего руководителя направляете в КАД на mskkadry@groupm.com, на
копию ставите HRmoscow@wmglobal.com

• Позже вам на почту придёт письмо от сотрудника отдела кадров с

необходимостью подтвердить отпуск и ознакомиться с документами.
Когда вы будете в офисе, вас пригласят в КАД, чтобы подписать приказ
об отпуске.

• Количество дней отпуска вы всегда можете уточнить в HR, либо в

отделе КАД у Натальи Чутровой (natalia.chutrova@groupm.com)

FAQ to HR Team 10
Больничный лист и Справка с места работы

Я был (-а) на больничном.

Кому и как мне передать Больничный Лист (БЛ)?

• БЛ сдаётся лично в КАД, его необходимо передать в КАД

сразу после окончания больничного.
• Контактное лицо: Татьяна Моськина
(tatiana.moskina@groupm.com)

Мне нужна справка с места работы / копия трудовой

книжки.
У кого я могу это запросить?

• Пожалуйста, направляйте свой запрос на общий ящик

КАД: mskkadry@groupm.com
• Более детальная информация, по каким именно
вопросам обращаться в отдел КАД, находится тут

Напоминаем, что Отдел КАД находится на 2-ом этаже

(офис GroupM, вход «А» в БЦ).
График работы КАД: понедельник – пятница, 9:30 – 18:30.

FAQ to HR Team 11
 ДБНУ
Департамент Бухгалтерского и Налогового Учета

FAQ to HR Team
12
2НДФЛ и Начисление заработной платы.

Мне нужна справка 2НДФЛ. У кого я могу её запросить?

Пожалуйста, направляйте свой запрос на:

• общий ящик mskpayroll@groupm.com
и/или
• Эвелине Свиридовой evelina.sviridova@groupm.com
• Яне Дехтярь Yana.Dehtyar@groupm.com

У меня есть вопрос по начислению зарплаты.

К кому мне обратиться?

• Расчетный листок направляется с адреса

mskhrms@groupm.com и приходит на почту всем
сотрудникам 6-го числа каждого месяца.
В качестве пароля используется номер паспорта (это 6
последних цифр).

Вопросы, связанные с начислением зарплаты направлять на:

• общий ящик mskpayroll@groupm.com
• Яне Дехтярь Yana.Dehtyar@groupm.com

Более детальная информация, по каким именно вопросам

обращаться в отдел ДБНУ, находится тут

FAQ to HR Team 13
 IT Department
отдел Информационных Технологий

FAQ to HR Team 14
Вопросы к IT…

У меня проблемы с доступом/ноутбуком.

Кто мне может помочь?

Если возникает проблема с доступом, пожалуйста, пишите коллегам IT-

департамента на mskhelpdesk@groupm.com.

Также не стесняйтесь обращаться к закрепленному за Wavemaker IT -

специалисту Константину Типоченкову посредством:
• E-mail: konstantin.tipochenkov@groupm.com
• Teams
• Mobile Phone : +7 916 132 82 96

Как удаленно поменять пароль?

(!) Важно своевременно меняйте пароль. За 10 дней до окончания

действия пароля, каждый день на почту приходит напоминание,
о необходимости своевременной смены пароля. В случае если вы
пропустите срок смены пароля для его восстановления необходимо
будет лично приехать в офис. Удаленное продление - нарушение
политик и возможно только в исключительных случаях . Инструкция по
смене пароля находится здесь

Более детальная информация, по каким именно вопросам обращаться в

отдел IT, находится тут

IT отдел находится на 2-ом этаже (офис GroupM)

Часы работы КАД: 9:30 – 18:30 понедельник – пятниц

FAQ to HR Team 15
Если у вас остались вопросы,
пожалуйста, обращайтесь в
HR Department:
HRmoscow@wmglobal.com

FAQ to HR Team 16
HR Team

Irina Li Tatiana Kim Svetlana Klimova

Senior Talent Manager Talent Acquisition Manager Talent Manager
irina.li@wmglobal.com tatiana.kim@wmglobal.com svetlana.klimova@wmglobal.com

FAQ to HR Team 17