Вы находитесь на странице: 1из 33

Sedex

Supplier Ethical Data Exchange

База данных о социальной и


этической ответственности
поставщиков

DQS GmbH
Что такое SEDEX?

SEDEX – международная некоммерческая


организация, участниками которой являются
более 280 различных компаний, торговых
сетей, агентов, производителей и
импортеров.

DQS GmbH
Миссия SEDEX:

Создание и обеспечение
функционирования открытой базы данных
с целью обмена информацией о
результатах аудитов между предприятиями
в рамках цепи поставок на предмет
социальной и этической ответственности.

www.sedexglobal.com

DQS GmbH
История создания SEDEX
 Торговые сети и обладатели брендов:
 Потребность в мониторинге соблюдения требований законодательства
в области охраны труда и экологии, норм социальной для
предприятий всей цепочки поставок
 Поставщики:
 Различные кодексы и стандарты для подтверждения выполнения
 В 2001 договорились разработать: единый вопросник, единый формат
аудита, единую систему
 Supplier Ethical Data Exchange (SEDEX) – объединение создано в 2002
 В 2004 г. – запущена система
 В 2008 г. – расширена и стала включать в себя 4 области: Трудовое
право, Здоровье и Безопасность, Экология и Бизнес-этику.

DQS GmbH
Цель SEDEX

Заказчик

SEDEX

Поставщик Поставщик Поставщик

Покупатели могут просматривать информацию о своих


поставщиках в одном месте

DQS GmbH
Цель SEDEX

Заказчик Заказчик Заказчик

SEDEX

Поставщик

Благодаря SEDEX поставщики могут сохранять


информацию и открывать к ней доступ нескольким
заказчикам

DQS GmbH
Статистика
Данные на январь 2014:
● >33,000 членов
● >150 стран
● >25 секторов промышленности
● >44,300 проверенных организаций
● >48,700 аудитов

DQS GmbH
Более 44300 месторасположений в 150 странах

Европа: 39%; Азия & Австралия: 39%; Африка & Ближний Восток: 10%;

DQS GmbH
Южная & Центральная Америка: 8%, Северная Америка: 5,5%
Промышленные сектора: от маленьких фермерских
хозяйств - до крупнейших торговых сетей и брендов

DQS GmbH
Среди членов SEDEX
Более 260 торговых сетей, брендов, производителей:

DQS GmbH
Портал SEDEX

SEDEX - надёжная база данных, доступная в режиме реального


времени, которая позволяет хранить информацию, делиться ею, а
также делать отчёты по информации о четырёх основных областях:

 Трудовое право
 Здоровье и безопасность
 Экология
 Бизнес-этика

DQS GmbH
Основные области SEDEX

Трудовое Здоровье и Экология Бизнес-


право безопасность этика

DQS GmbH
Отчеты по результатам аудита содержат

 Соблюдение трудового законодательства;


 Создание необходимых условий труда для сотрудников
предприятия для;
 Обеспечения безопасного труда и сохранения здоровья;
 Соблюдение требований в области экологического
законодательства и бережное отношение к окружающей
среде;
 Обеспечение практик ведения честного и прозрачного
бизнеса, не допускающих
 Коррупции и других нарушений в области этических норм.

DQS GmbH
Кодекс ETI
Аудит SMETA основывается на Кодексе ETI, который
содержит следующие разделы:

0. Системы менеджмента и внедрение принципов Кодекса


1. Принудительный труд
2. Свобода объединений
3. Здоровье & Безопасность
4. Труд детей и молодых рабочих
5. Оплата труда

DQS GmbH
Кодекс ETI

6. Рабочее время
7. Дискриминация
8. Правила трудоустройства
 8A. Субподряд, надомная и внешняя работа
9. Дисциплина
10. Другие темы
 10A. Разрешение на работу, труд мигрантов и работа через
агентства
 10B. Экология
 10C. Практика ведения бизнеса

DQS GmbH
Проведение аудита

Аудит должен включать следующие области:

 Опрос руководства - выяснить методы работы


компании.

 Осмотр помещений предприятия.

 Подробный анализ документации.

 Опрос работников/сотрудников

DQS GmbH
16
Опрос руководства

- Выполнение требований законодательства


- Принципы работы предприятия
- Организационная структура

Не только высшее руководство, но и руководители


подразделений

DQS GmbH
17
Обход помещений предприятия

-Условия функционирования производства,


-Условия труда,
- Соответствие санитарным и гигиеническим нормам,
- Соответствие собственной политике и внутренним
требованиям,

- Проведение незапланированных бесед с


руководителями и работниками
- Ознакомление с документами на местах.

DQS GmbH
18
Анализ документации

- Запрос документов (список ниже) до начала аудита,


- В день аудита все документы, включая табели учета
рабочего времени и расчетные листы по заработной
плате, должны присутствовать на месторасположении и
быть доступны для проверки.
- Документы за период -не менее 12 месяцев до аудита.
- Если записи за предыдущие 12 месяцев отсутствуют,
то должно быть предоставлено объяснение этой
ситуации. Отсутствие документов фиксируется в отчете
как несоответствие

DQS GmbH
19
Опрос работников (интервью)
 Беседы с работниками производятся для того, чтобы
непосредственно услышать, что они думают об условиях труда
на месторасположении.
 Два вида бесед: индивидуальные или групповые беседы.
 Беседы проводятся без присутствия руководителей и
желательно на родном языке работников.
 Запрещено привлекать представителей руководства в
качестве переводчиков.

 Работников для бесед выбирает сам аудитор.

DQS GmbH
20
Опрос работников (интервью)

 Цель бесед:
Получение подробной информации об условиях труда, оплате
труда, стиле управления, дискриминации, ущемлении прав
и т.д.

 Индивидуальные беседы - от 15 до 30 минут


 Групповые беседы - от 30 до 45 минут

DQS GmbH
Защита опрашиваемых и использование
полученной информации

 Гарантия защиты работников от наказаний и ущемлений по


итогам проведенных бесед.

 Принцип анонимности:
- не называются имена
- не включаются в отчет.

DQS GmbH
22
Аудит: 2 или 4 «pillar»

2 Pillar аудит (2 области):


 Трудовое право
 Здоровье и безопасность
 Экология (только выполнение требований
законодательства)
4 Pillar аудит (4 области) +
 Экология (политика, стандарт, система мониторинга
результатов, регистрация и анализ потребления
ресурсов, ответственное лицо)
 Бизнес-этика (политика, стандарт, знание и выполнение
соответствующих законов, прозрачная система
отчетности, ответственное лицо)

DQS GmbH
Экология

 Выполнение требований Российского законодательства


 Анализ данных:
 Потребление электроэнергии
 Потребление газа:
 Использование энергии возобновляемых источников:
 Потребление водных ресурсов
 Выбросы
 Количество отходов
 Утилизация (полигоны)

DQS GmbH
Результат аудита - отчет
o Основная информация о предприятии
o Выводы
o Фотографии
o Несоответствия – деятельность (практика) предприятия не
соответствует требованиям законодательства и/или Кодекса.
o Наблюдение – требования законодательства и/или
Кодекса в целом выполняются, но есть отдельные
нарушения, которые могут привести к несоответствию.
Потенциал для улучшения
o Пример хорошей практики - применяемая
практика/осуществляемая деятельность является примером
высокого уровня социальной или этической деятельности

DQS GmbH
Как пройти аудит SEDEX - этапы
1. Направить заявку в DQS Basicdata SEDEX
Reference Number:
Your DQS-UL CFS Contact Person:

Date:

2. Договор/согласование сроков Contact Person


Titel, first name, name

аудита
Function

Telefon/ Fax

3. Регистрация на Портале
Name of the organisation

Street

Country/ zipcode/ - Postbox


SEDEX E-Mail

Internet-homepage

4. Оплата регистрационного VAT. Ref No.

взноса
current certificates

Company scopes

Products / services

5. Заполнение вопросника Certification according to

Audit type 2-Pillar 4-Pillar

самооценки Customer requirements?

If yes, who?
Yes No

6. Направление вопросника в Essential environmental aspects

Essential hazards

DQS Total number of employees

Of these, female: Of these, male

7. Проведение аудита Comments and remarks

8. Загрузка отчета на Портал


9. Свидетельство SEDEX

DQS GmbH
Документы перед аудитом
- Примеры трудовых договоров с сотрудниками
- Коллективный договор (если есть)
- Документ, где указаны условия труда, трудовой распорядок и т.д.
- План предприятия с обозначением помещений для отдыха
сотрудников и т.п.
- Список химикатов и т.п. применяемых на производстве
- План обучения / повышения квалификации сотрудников и
документы подтверждающие его прохождение
- Отчеты надзорных органов по проверкам, если у Вас такие
проходили
- Документацию по аттестации рабочих мест
- Планы эвакуации
- Записи по проведению инструктажей по технике безопасности и
программы по ним
- Записи по несчастным случаям
- Записи протоколов заседаний по темам охраны труда на
производстве

DQS GmbH
Регистрация на Портале SEDEX

Зарегистрироваться

Внести информацию о компании

Добавить информацию о мест-ниях

Отправить ссылки заказчикам

Трудовое право,
Здоровье и безопасность,
Заполнить вопросник самооценки Экология,
Бизнес-этика

Добавить результаты аудитов

DQS GmbH
28
SEDEX: инструкции для поставщиков
1. Инструкции по регистрации для поставщиков – Как зарегистрироваться на
Портале SEDEX.
2. Инструкции по настройке учётной записи поставщика – Как сделать настройки
пользователей для вашей учётной записи, установить связь с заказчиками и
заполнить вопросник самооценки.
3. Как добавить отчет по аудиту – Как добавить ваш аудит в систему SEDEX и
сделать его видимым для заказчиков.
4. Восстановление членства – Как поддерживать учётную запись в активном
состоянии.
5. Руководство по дополнительным функциям ….

DQS GmbH
SEDEX: инструкции для поставщиков

1. Инструкции по регистрации для поставщиков:


 Этап 1: Регистрация вашей компании
 Этап 2: Ввод данных о компании
 Этап 3: Ввод контактной информации
 Этап 4: Оплата
 Альтернативные методы оплаты
2. Инструкции по настройке учётной записи поставщика:
 Этап 1: Добавление пользователей
 Этап 2: Добавление места работы
 Этап 3: Создание связей ч. 1 - Добавление заказчика
 Этап 4: Создание связей ч. 2 – Установка прав доступа
 Этап 5: Заполнение SAQ (Вопросника самооценки)
3. Как добавить аудит:
 Этап 1: Начало загрузки аудита
 Этап 2: Публикация аудита
 Этап 3: Проверка результатов аудита
 Этап 4: Завершение корректирующих мероприятий
 Этап 5: Верификация со стороны аудитора

DQS GmbH
Результат аудита

DQS GmbH
Спасибо за внимание!

DQS GmbH
ВОПРОСЫ?

DQS GmbH