Вы находитесь на странице: 1из 69

Табличный редактор Openoffice.

org Calc

В рамках базового курса, Вы познакомитесь с еще одной программой –


Openoffice. org Calc, которая позволяет работать с таблицами, числами и различными
математическими расчетами. В Writer у Вас уже был опыт работы с таблицами, как
таковыми. Вставлять эти таблицы в документ очень просто, но производить в них
математические действия неудобно. Специально для работы с таблицами была
создана программа Openoffice. org Calc. Кроме того, с его помощью можно
импортировать и изменять таблицы Microsoft Excel.

3.1. Начало работы с Openoffice. org Calc.


Интерфейс Calc
Окно программы Openoffice. org Calc выглядит следующим образом (рис.
3.3.):

Рис. 3. 3. Вид окна программы Calc

Многие из элементов окна Calc – строка меню, панели инструментов, полосы


прокрутки, строка состояния, – являются общими для программ Writer и Calc и были
описаны в разделе 2. Остальные элементы окна Calc представлены в таблице:

1
Область листа Показывает имя выделенной (активной)
ячейки. Имя складывается из буквы столбца
и номера строки, например, A1, С5 и т.д.
Отображает содержимое ячейки или
Строка формул (ввода) формулу, содержащуюся в ячейке. Также
строка формул используется для
редактирования данных в ячейке и
математических расчетов.
Если строка формул отсутствует в окне
Кнопки прокрутки рабочих программы, то для ее добавления
листов необходимо
Прокручиваютвыбрать
списоккоманду
листов. Вид \ Панель
формул.

При первом запуске программы Calc открывается чистый документ.


Документы в программе Calc называются Без имени. По умолчанию книги не имеют
названия.

Книга Calc включает в себя несколько рабочих листов (по умолчанию


добавлено 3 листа). Любой лист поделен на строки и столбцы линиями сетки. Число
строк может достигать 1 048 576, а число столбцов – 1024. Столбцы обозначаются
буквами латинского алфавита (от А до AMJ), а строки – цифрами (от 1 до 1 048 576).
Пересечение строки со столбцом называется ячейкой.

Каждая из ячеек листа имеет имя. Имя ячейки складывается из названия


столбца и строки, на пересечении которых находится ячейка, например ячейка A1,
B2, AD55 и т.д.

3.2. Ввод и редактирование данных в ячейках


Выделение ячеек

Выделение отдельных ячеек на листе

Перед началом ввода данных ячейку необходимо выделить, то есть сделать ее


активной. Существуют несколько способов перемещения от одной ячейки к другой:
1. Передвигаться по ячейкам программы можно с помощью клавиш навигации 
  .
2. Можно использовать клавишу Tab (перемещение по ячейкам слева направо) и
сочетание клавиш Shift + Tab (перемещение по ячейкам справа налево).
3. Сделать нужную ячейку активной можно, щелкнув на ней левой кнопкой
2
мыши.
4. Перейти к определенной ячейке также можно, используя Область листа.. Для
этого необходимо:
1 Щелкнуть в Области листа;
2 Ввести имя ячейки, которую требуется выделить;
3 Нажать клавишу Enter.

Примечание: Имя ячейки необходимо вводить на английском языке, между буквой


столбца и номером строки не должно быть пробела.

Выделение диапазона ячеек

При выделении диапазона (группы) ячеек вокруг них появляется жирная


рамка, а цвет ячеек изменяется с белого на черный. Чтобы выделить диапазон ячеек
с помощью мыши требуется:
1. Подвести указатель мыши к первой ячейке, которую необходимо выделить
(обычно это левая верхняя ячейка диапазона);
2. Нажать левую кнопку мыши и, не отпуская, потянуть в нужном направлении
(в направлении правой нижней ячейки диапазона);
3. Выделив все ячейки диапазона, отпустить кнопку мыши.
Выделение нескольких диапазонов ячеек

Чтобы выделить несколько диапазонов ячеек одновременно (рис. 3.4.) необходимо:


1. Выделить первый диапазон, как описано выше;
2. Удерживая нажатой клавишу Ctrl, выделить следующий диапазон;
3. Отпустить клавишу Ctrl;
4. Отпустить кнопку мыши.

3
Активная ячейка

Рис. 3. 4. Одновременное выделение нескольких диапазонов ячеек


На рис. выделены три диапазона ячеек (B3:В9, D4:F4, Е7:Е11), но активной
является только одна ячейка – ячейка E11 (на это указывает ссылка в поле Область
листа и жирная белая рамка вокруг этой ячейки). Большинство команд Calc будут
применяться ко всем выделенным ячейкам, но некоторые команды применяются
только к активной ячейке. Например, ввод новой информации производится только в
активную ячейку.

Выделение строк и столбцов

Щелчок левой кнопкой мыши на заголовке строки позволяет выделить всю


строку (все 256 ячеек данной строки), а щелчок на заголовке столбца выделяет весь
столбец (все 65 536 ячеек данного столбца). Если требуется выделить несколько
смежных строк (столбцов) нужно потащить указатель мыши по заголовкам строк
(столбцов), удерживая нажатой левую кнопку.

Для выделения нескольких несмежных строк или столбцов необходимо:

1. Выделить первую строку или первый столбец;


2. Удерживая нажатой клавишу Ctrl, последовательно выделить остальные
строки или столбцы, щелкая на их заголовках левой кнопкой мыши.

Если нужно выделить весь лист целиком, необходимо щелкнуть на кнопке


Выделить все в левом верхнем углу листа (рис. 3.5.). Либо выполнить команду
Правка / Выделить все, можно также нажать сочетание клавиш Ctrl+A.

4
Щелчок левой кнопкой мыши на
заголовке столбца позволяет
Кнопка выделить весь столбец
Выделить все

Щелчок левой кнопкой


мыши на заголовке
строки позволяет
выделить всю строку

Рис. 3. 5. Выделение строк и столбцов


Ввод данных в Calc
Для ввода числовых или текстовых значений в ячейку необходимо:

I способ:
1. Выделить ячейку, в которую требуется внести данные;
2. Ввести необходимый текст;

3. Нажать клавишу Enter.

II способ:
1. Выделить ячейку, в которую требуется внести данные;

2. Ввести необходимый текст в Строку ввода;

3. Нажать клавишу Enter.

Примечание: Если требуется ввести несколько числовых или текстовых значений в


различные ячейки, необходимо использовать управляющие клавиши    , при
этом одновременно с вводом числа будет осуществляться переход к следующей
ячейке.

Если при вводе данных соседние ячейки не содержат никакой информации,


появляется возможность ввести длинный текст, который будет перекрывать пустые
ячейки. Если же находящаяся справа ячейка содержит какое-либо значение,
показываемый текст обрезается, но справа от ячейки появляется маленький
треугольник красного цвета. При этом все данные, находящиеся в ячейке, можно
5
посмотреть в строке ввода при выделении ячейки (рис. 3.6.).
В строке формул отображается
весь текст, написанный в ячейке А1

Текст, обрезанный из-за наличия


данных в соседней ячейке

Рис. 3. 6. Отображение данных в ячейках

Например:
1. Выделите ячейку А1.
2. Напечатайте в ней слово «Calc».
3. Перейдите в ячейку А2.
4. Напечатайте в ней фразу «Понедельник первый день» и нажмите клавишу
Enter. Зрительно кажется, что этот текст находится не в одной ячейке А2, а в
ячейках А2 и В2. Как проверить, где на самом деле находится этот текст?
5. Выделите еще раз ячейку А2 и посмотрите в строку ввода. В этой строке мы
видим фразу «Понедельник первый день», т. е. в строке ввода отображается
все данные, которые мы печатаем в ячейке.
6. Выделите ячейку В2. Строка формул пуста, т. е. в ячейке В2 нет никаких
данных (рис.3.7.).
7. Опять выделите ячейку А2. В строке формул Вы можете видеть фразу
«Понедельник первый день», т. е. весь этот текст находится в ячейке А2.
Строка формул пуста, следовательно, в
ячейке В2 нет никаких данных

Рис. 3. 7. Пример ввода данных в программе Calc

6
Создание пользовательских списков
Для удобства работы можно создать собственный список автозаполнения.
 Введите список в смежные ячейки одного столбца или одной строки
 Выделите ячейки со списком.
 В меню Сервис выберите команду Параметры.
 На странице OpenOffice.org Calc/Списки сортировки убедитесь, что ссылка
на ячейки в выделенном списке элементов отображается в поле Копировать
список из, и нажмите кнопку Копировать. Элементы выделенного списка
будут добавлены в поле Списки, а его элементы будут отображаться в поле
Элементы.

Создание списка автозаполнения


Для удаления созданного списка следует в поле Списки выделить ненужный список
и нажать кнопку Удалить.

Изменение ширины столбцов и высоты строк

Изменение высоты и ширины ячейки вручную

Если информация не помещается в пределы ячейки и часть текста обрезается,


то можно изменить ширину столбца. Для этого необходимо выполнить следующие
действия:

7
1. Подвести указатель мыши к правой границе заголовка столбца, чтобы он
принял вид двунаправленной стрелки (рис. 3.8.);
2. Нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, передвинуть границу столбца в
нужную сторону.
Передвинуть границу столбца влево
или вправо

Передвинуть границу
строки вверх или вниз

Рис. 3. 8. Изменение ширины столбца и высоты строки


Аналогично осуществляется изменение высоты строки. Для этого нужно:
1. Подвести указатель мыши к нижней границе заголовка строки, чтобы он
принял вид двунаправленной стрелки;
2. Нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, передвинуть границу строки.

Примечание: При выделении нескольких столбцов перемещение границы одного из


них приведет к изменению ширины всех выделенных столбцов. Соответственно, при
выделении нескольких строк перемещение границы одной из них приведет к
изменению высоты всех выделенных строк.

Автоподбор размеров столбца и строки

Программа Calc может автоматически подбирать ширину столбцов и высоту


строк. Для автоматического подбора ширины столбца необходимо:
1. Подвести указатель мыши к правой границе заголовка столбца, чтобы он
принял вид двунаправленной стрелки;
2. Сделать двойной щелчок левой кнопкой мыши. При этом ширина столбца
изменится в соответствии с размером самой широкой записи в столбце.

Для автоматического подбора высоты строки требуется:


1. Подвести указатель мыши к нижней границе заголовка строки, чтобы он
принял вид двунаправленной стрелки;

2. Сделать двойной щелчок левой кнопкой мыши. При этом высота строки
изменится в соответствии с размером самых высоких символов.

8
Также автоподбор можно произвести, используя команды меню Формат. Для
автоматического подбора ширины одного или нескольких столбцов необходимо
выполнить следующие действия:
1. Выделить нужные столбцы;
2. Выбрать команду Формат \ Столбец \ Оптимальная ширина.
3. В появившемся диалоговом окне «Оптимальная ширина столбца» указать
ширину в сантиметрах и нажать ОК.

Для автоматического подбора высоты строк требуется:

1. Выделить нужные строки;

2. Выбрать команду Формат \ Строка \ Оптимальная высота.


3. В появившемся диалоговом окне «Оптимальная высота строки» указать
высоту в сантиметрах и нажать ОК.

Редактирование данных в ячейках


В процессе набора данных они одновременно появляются в активной ячейке и
строке ввода. Панель формул используется для ввода информации, для просмотра
данных, содержащихся в выделенной ячейке, а также для редактирования. Если Вы
сделали ошибку при вводе данных, то для ее исправления необходимо:
1. Выделить ячейку, в которой требуется произвести исправления;

2. Щелкнуть в том месте строки ввода, где допущена ошибка;


3. Исправить эту ошибку;

4. Нажать клавишу Enter.

Также редактировать данные можно непосредственно в ячейке. Для этого нужно:

1. Сделать двойной щелчок левой кнопкой мыши в ячейке, данные которой


требуется исправить;

2. Произвести нужные исправления;

3. Нажать клавишу Enter.

9
Очистка ячеек
Очистка ячеек подразумевает удаление из них содержимого или снятие
форматирования. Если требуется удалить данные из ячейки или диапазона ячеек, а
форматирование (размер шрифта, границы, заливка и т.д.) сохранить, Вы должны
выполнить следующие действия:

1. Выделить ячейки, которые требуется очистить;

2. Нажать клавишу Backspace. Либо выполнить команду Правка / Удалить


содержимое.

Если требуется сохранить данные в ячейках, а форматирование снять, Вам


необходимо:
1. Выделить нужные ячейки;

2. Нажать на клавиатуре клавишу Delete.


3. Из открытого списка вариантов снять флажки с команд Строки и Числа и
поставить флажки во всех остальных командах (рис. 3.11.).

4. Нажать ОК.

Рис. 3. 11. Диалоговое окно Удалить содержимое


Чтобы одновременно удалить данные из ячейки и снять форматирования нужно:

1. Выделить ячейки, которые необходимо очистить;

2. Нажать на клавиатуре клавишу Delete.


3. Установить флажок в команде Удалить всѐ.
10
4. Нажать ОК.

Чтобы одновременно удалить содержимое ячейки и снять форматирование без

открытия диалогового окна, используйте кнопку Вырезать на стандартной


панели инструментов.

Копирование и перемещение данных

Копирование и перемещение ячеек через буфер обмена

Чтобы скопировать содержимое ячейки (группы ячеек) из одной части листа в


другую или с одного листа на другой необходимо:

1. Выделить ячейку или диапазон ячеек, который требуется скопировать;


2. Выполнить команду Правка \ Копировать или на панели инструментов

Стандартная нажать кнопку Копировать . Также можно щелкнуть


правой кнопкой мыши по выделенной ячейке и из контекстного меню выбрать
Копировать.
3. Выделить ячейку, в которую требуется поместить скопированные данные (при
копировании диапазона ячеек выделенная ячейка будет являться верхней
левой ячейкой диапазона, т. е. вставка будет производиться вправо и вниз от
выделенной ячейки);
4. Выполнить команду Правка \ Вставить или на панели инструментов

Стандартная нажать кнопку Вставить . Также можно щелкнуть правой


кнопкой мыши по выделенной ячейке и из контекстного меню выбрать
Вставить.
Чтобы переместить содержимое ячейки (группы ячеек) необходимо:

1. Выделить ячейку или диапазон ячеек, который требуется переместить;


2. Выполнить команду Правка \ Вырезать или на панели инструментов

Стандартная нажать кнопку Вырезать . Также можно щелкнуть правой


кнопкой мыши по выделенной ячейке и из контекстного меню выбрать
Вырезать.
3. Выделить ячейку, в которую требуется поместить данные (при перемещении
диапазона ячеек выделенная ячейка будет являться верхней левой ячейкой
11
диапазона, т. е. вставка будет производиться вправо и вниз от выделенной
ячейки);
4. Выполнить команду Правка \ Вставить или на панели инструментов

Стандартная нажать кнопку Вставить . Также можно щелкнуть правой


кнопкой мыши по выделенной ячейке и из контекстного меню выбрать
Вставить.
Копирование и перемещение ячеек перетаскиванием

Самый быстрый способ перемещения ячеек – перетаскивание их на новое


место при помощи мыши. Для этого требуется:

1. Выделить ячейки, которые должны быть перемещены;

2. Поместить указатель мыши на границу выделенной области (рис. 3.12.),


3. Нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, передвинуть рамку на новое
место;
4. Отпустить кнопку мыши.

Значок,
позволяющий
переместить
ячейки

Рис. 3. 12. Перемещение диапазона ячеек

Вставка строк и столбцов в лист

Иногда возникают ситуации, когда нужно добавить в лист новые строки или
столбцы ячеек. При добавлении строки все существующие строки смещаются вниз, а
при добавлении столбца все существующие столбцы смещаются вправо.

Для добавления строки необходимо:

1. Выделить строку, выше которой требуется добавить новую;


2. Выполнить команду Вставка \ Строки.
Для вставки столбца нужно:

12
1. Выделить столбец, слева от которого требуется добавить новый;
2. Выполнить команду Вставка \ Столбцы.
Примечание: Можно добавить в лист сразу несколько строк или столбцов. Для
этого требуется выделить столько строк или столбцов, сколько необходимо добавить
(кроме столбцов или строк, имеющих объединенные фрагменты)

Вставка ячеек

Программа Calc позволяет добавлять не только строки и столбцы, но и


отдельные ячейки. Для этого требуется:

1. Выделить ячейку ниже или правее того места, куда вставляется новая ячейка;
2. Выполнить команду Вставка \ Ячейки;
3. В диалоговом окне Вставить ячейки (рис. 3.13.) выбрать одну из команд:
1 Переместить ячейки вправо – позволяет вставить новую ячейку, а
существующие сдвинуть вправо;
2 Переместить ячейки вниз – позволяет вставить новую ячейку, а
существующие сдвинуть вниз.
3 Строка целиком - позволяет вставить новую строку, а существующие
сдвинуть вниз.
4 Столбец целиком - позволяет вставить новый столбец, а существующие
сдвинуть вправо.
4. Нажать кнопку ОК.

Рис. 3. 13. Диалоговое окно Вставить ячейки

Удаление ячеек, строк и столбцов

Для удаления ячейки, строки или столбца необходимо:

1. Выделить ячейку, строку или столбец, которую требуется удалить;


2. Выполнить команду Правка \ Удалить ячейки. Либо щелкнуть правой

13
кнопкой мыши по выделенной ячейке, и выбрать из контекстного меню
Удалить.
3. В диалоговом окне Удаление ячеек (рис. 3.14.) выбрать одну из команд:
1 ячейки, со сдвигом вверх – позволяет удалить выделенную ячейку, а
ячейки, находящиеся ниже выделенной подвинуть вверх;
2 ячейки, со сдвигом влево – позволяет удалить выделенную ячейку, а
ячейки, находящиеся справа от выделенной подвинуть влево;
3 Удалить строку целиком – позволяет удалить строку, в которой находится
выделенная ячейка;
4 Удалить столбец целиком – позволяет удалить столбец, в котором
находится выделенная ячейка.
4. Нажать кнопку ОК.

Рис. 3. 14. Диалоговое окно Удалить ячейки

3.3. Форматирование данных


Данные в ячейках листа можно отформатировать, чтобы подчеркнуть важные
моменты и сделать лист более легким для чтения. Все функции форматирования
ячеек в Calc сосредоточены на панели Форматирование и в диалоговом окне
Формат ячеек.

Изменение форматов чисел

Программа Calc позволяет менять представление чисел в ячейках и в


последующем производить расчеты с такими числами. Для изменения форматов
чисел можно использовать вкладку Число диалогового окна Формат ячеек. При
этом необходимо:

1. Выделить ячейки, формат которых требуется изменить;


2. Выполнить команду Формат \ Ячейки;
3. В диалоговом окне Формат ячеек перейти на вкладку Числа;
14
4. В списке Категория выбрать нужный формат. При этом изменится вид
вкладки и появится возможность применения дополнительных параметров для
выбранного формата. Например, для денежного формата можно выбрать
количество знаков, показываемых после запятой, обозначение денежной
единицы, и формат отрицательных чисел (рис. 3.15.).
5. Нажать кнопку ОК.
Выбрать обозначение
денежной единицы

Список
доступных в
работе
форматов.
Выбрать способ
Выбран представления
числовой отрицательных
формат чисел
Денежный

Указать число Поле Образец


знаков, используется
показываемых для
после запятой иллюстрации
ожидаемых
изменений

Рис. 3. 15. Вкладка Числа диалогового окна Формат ячеек


Примечание: Диалоговое окно Формат ячеек можно вызвать, выбрав в
контекстном меню выделенных ячеек, команду Формат ячеек.

Calc может работать с большим количеством разнообразных форматов. Все


они представлены на закладке Числа. Описание этих форматов приведено в таблице:
Формат, используемый по умолчанию.
Применяется для отображения как числовой, так
Все 12,34 АБВГ
и текстовой информации. Если введены только
цифры, то считается числовым.
Является наиболее общим способом
Числовой 12,34 представления чисел. Позволяет изменять
количество цифр, показываемых после запятой,
15
разделять группы разрядов и выделять цветом
отрицательные числа.
Автоматически приписывает числовому формату
Денежный 12,34р.
денежную единицу.
Дата 15 апр. 05 Служит для отображения дат.
Время 5:21:24 Служит для отображения времени.
Значение выделенной ячейки умножается на 100
Процентный 75%
и выводится на экран со знаком процента.
Отображается, так же как и вводится.
Текстовый АБВГДЕ… Обрабатывается как текст вне зависимости от
данных.

Также для форматирования чисел можно пользоваться кнопками панели


инструментов Форматирование (рис. 3.16).
Числовой формат: стандарт
Числовой формат: деньги

Числовой формат: проценты Числовой формат: убрать


разрядность
Числовой формат:
добавить разрядность

Рис. 3. 16. Кнопки, используемые для изменения формата чисел

Выравнивание данных в ячейках

При изучении программы Writer Вы узнали, что выравнивать данные можно с


помощью панели инструментов Форматирование, используя кнопки По левому
краю, По центру и По правому краю. В программе Calc для выравнивания текста в
ячейках также можно воспользоваться командой Формат / Ячейки / Выравнивание
(рис. 3.17.).

16
Позволяет
Позволяет выбрать
выбрать из
из списка вариант
списка вариант
выравнивания текста
выравнивания
по горизонтали
текста по
вертикали

Можно
задать угол
Позволяет наклона
установить текста
отображение
текста в ячейке в
несколько строк

Рис. 3. 17. Вкладка Выравнивание диалогового окна Формат ячеек


Выравнивание по горизонтали

На вкладке Выравнивание расположен раскрывающийся список по


горизонтали, позволяющий менять горизонтальное расположение текста в ячейке.
Для выравнивания текста по горизонтали требуется:

1. Выделить нужные ячейки;


2. Выбрать команду Формат \ Ячейки;
3. В диалоговом окне Формат ячеек перейти на вкладку Выравнивание;
4. Из списка по горизонтали выбрать любой из вариантов выравнивания:
1 По умолчанию – этот способ выбран по умолчанию. При выборе этого
способа текст прижимается к левому краю ячейки, а числа – к правому.
2 По левому краю – данные прижимаются к левому краю ячейки.
3 По центру – данные расположены на одинаковом расстоянии от левой и
правой границ ячейки.
4 По правому краю – данные прижимаются к правому краю ячейки.
5 По ширине – данные копируются до тех пор, пока не заполнят ячейку
целиком.

17
Выравнивание по вертикали

Если необходимо изменить вертикальное положение текста в ячейке можно


воспользоваться раскрывающимся списком по вертикали вкладки Выравнивание
диалогового окна Формат ячеек. Для этого необходимо:
1. Выделить ячейки, в которых требуется выровнять текст;
2. Выбрать команду Формат \ Ячейки и перейти на вкладку Выравнивание;
3. В списке по вертикали выбрать нужный вариант выравнивания. Наиболее
часто используются три варианта выравнивания:
1 По верхнему краю – текст прижат к верхней границе ячейки.
2 По середине – текст расположен на одинаковом расстоянии от верхней и
нижней границ ячейки.
3 По нижнему краю – текст прижат к нижней границе ячейки.
Изменение ориентации текста

Программа Calc позволяет развернуть текст в ячейке под любым углом (угол
поворота может изменяться от 00 до 3600). Для этого необходимо:
1. Выделить ячейки, в которых требуется изменить ориентацию текста;
2. Выполнить команду Формат \ Ячейки;
3. В диалоговом окне Формат ячеек перейти на вкладку Выравнивание;
4. В поле Направление текста (рис. 3.18.) перетащить слово ABCD в нужном
направлении (можно задать точное значение угла поворота в текстовом поле,
расположенном правее).
5. Нажать кнопку ОК.

Рис. 3. 18. Изменение ориентации текста

18
Например:

Текст в ячейке
развернут на 900

Щелчок на поле С накоплением по вертикали ориентирует каждую букву


надписи вертикально.
Например:

Каждая буква надписи


ориентирована вертикально

Отображение текста в ячейках в несколько строк

Для отображения нескольких строк текста внутри ячейки необходимо:


1. Выделить ячейки, формат которых требуется изменить;
2. Выбрать команду Формат \ Ячейки и перейти на закладку Выравнивание;
3. В разделе На странице установить флажок в пункт переносить по словам.

Например:

Фрагмент текста,
написанный в одной ячейке
с использованием переноса
по словам и
центрированный по
горизонтали и по вертикали

19
Объединение и разбиение ячеек

Объединение ячеек

Очень часто при создании таблиц в программе Calc требуется объединять


ячейки. Необходимо рассмотреть два способа объединения и разбиения ячеек, а
именно, через панель Форматирование.

Для объединения ячеек требуется:

1. Выделить ячейки, которые необходимо объединить;

2. Нажать кнопку Объединить ячейки на панели инструментов


Форматирование.

Разбиение ячеек
Для разбивки объединенных ячеек необходимо:
3. Выделить объединенную ячейку, которую нужно разбить;

4. Щелкнуть на кнопке Объединить ячейки панели инструментов


Форматирование.

Изменение форматирования текста


Для выбора типа, размера, начертания и цвета шрифта в программе Calc
можно пользоваться панелью инструментов Форматирование и вкладкой Шрифт
(рис. 3.19.) диалогового окна Формат ячеек. Вкладка Шрифт в программе Calc
почти ничем не отличается от аналогичной вкладки в программе Writer, описанной
выше. Единственное, что изменилось для Calc – это интерфейс окна, и наблюдается
сокращение команд по видоизменению текста.

20
Рис. 3. 19. Вкладка Шрифт диалогового окна Формат ячеек
Добавление границ

В программе Calc линии сетки на листе созданы для нашего удобства, на


печать они не выводятся. Чтобы сделать линии сетки видимыми при печати,
необходимо добавить границы. Для этого можно воспользоваться кнопкой
Обрамление панели инструментов Форматирование или закладкой
Обрамление диалогового окна Формат ячеек.

Для добавления границ через панель Форматирование необходимо:


1. Выделить ячейки, которым нужно добавить границы;
2. Щелкнуть на стрелке рядом с кнопкой Обрамление панели
инструментов Форматирование;
3. Из списка границ (рис. 3.20.) выбрать нужный Вам вариант.

Щелкнуть на нужном
варианте границы

Рис. 3. 20. Кнопка Обрамление панели инструментов Форматирование


Вкладка Обрамление (рис. 3.21.) окна Формат ячеек также может быть
использована для добавления границ. Для этого требуется:
1. Выделить ячейки, которым нужно добавить границы;

21
2. Выбрать команду Формат \ Ячейки и перейти на вкладку Обрамление;
3. В списке Стиль линии раздела Линия выбрать нужную границу;
4. В списке цвет раздела Линия выбрать нужный цвет границы (по умолчанию
границы будут черными);
Кнопка Нет позволяет
5. Нажать кнопку ОК. удалить Список Стиль
существующие позволяет выбрать
границы тип линии границы

Добавление
отдельных
границ для
выделенных
ячеек
Список Цвет
позволяет
выбрать цвет
линии границы

Рис. 3. 21. Вкладка обрамление диалогового


окна Формат ячеек

Для удаления границ требуется:


1. Выделить нужные ячейки;
2. Щелкнуть на стрелке рядом с кнопкой Обрамление панели
инструментов Форматирование;

3. Из списка границ выбрать кнопку Нет границы.


Примечание: Удалить границы можно через диалоговое окно Формат ячеек. Для
этого на вкладке Обрамление необходимо щелкнуть на кнопке Убрать обрамление
раздела Положение линий.

Заливка ячеек

Для изменения цвета фона ячейки можно воспользоваться вкладкой Фон (рис.
22
3.22.) диалогового окна Формат ячеек. Для применения цвета к ячейкам нужно:

1. Выделить ячейки, к которым требуется применить заливку;


2. Выполнить команду Формат \ Ячейки и перейти на закладку Фон;
3. Выбрать нужный цвет заливки, щелкнув левой кнопкой мыши на требуемом
цвете в списке Цвет;
4. Нажать кнопку ОК.

Кнопка позволяет
удалить заливку

Рис. 3. 22. Вкладка Фон диалогового окна Формат ячеек

Также для заливки ячеек можно воспользоваться кнопкой Цвет фона


панели инструментов Форматирование. При этом необходимо:

1. Выделить ячейки, которые требуется залить;


2. Щелкнуть на стрелке рядом с кнопкой Цвет фона панели инструментов
Форматирование;
3. Выбрать из палитры нужный цвет.

Для удаления заливки требуется:

1. Выделить нужные ячейки;

23
2. Выполнить команду Формат \ Ячейки и перейти на закладку Фон;
3. В списке Цвет нажать на кнопку Без заливки;
4. Нажать кнопку ОК.
Примечание: Для удаления заливки можно воспользоваться кнопкой Цвет фона
панели Форматирование.

Формат по образцу

Для копирования форматирования одной ячейки в другую без данных можно


использовать кнопку Копировать форматирование панели инструментов
Стандартная. Для этого требуется:
1. Выделить ячейку, формат которой необходимо скопировать;

2. Нажать кнопку Копировать форматирование на панели инструментов


Стандартная. При этом указатель мыши заменяется на знак «ведерки с
краской»;
3. Выделить ячейки, которым нужно присвоить данный формат.

Формулы и функции Open Office Calc

Формулы Calc.

Ввод формул

Формулы представляют собой выражения, по которым выполняются


вычисления на листе. Ввод формул производится следующим образом:

1. Выделить ячейку, в которой должна быть введена формула;


2. Нажать на клавиатуре знак равенства =. Этот знак указывает программе, что
следующее за ним выражение следует рассматривать как формулу, которую
нужно вычислить. Если пропустить знак =, то программа Calc воспримет
формулу как обычный текст.
3. Выбрать нужные ячейки мышью, не забывая, при этом, разделять их знаками
математических операций (умножить *, разделить /, сложить +, вычесть – и
т.п.);
24
4. Завершить ввод формулы, нажав клавишу Enter.

Рассмотрим создание формул на примере (рис. 3.23.). Для сложения чисел,


находящихся в ячейках В4 и С4 необходимо:
1. Ввести любые числа в ячейки B4 и C4.
2. Выделить ячейку, в которой хотим получить ответ. В нашем случае это ячейка
D4.
3. Ввести знак равенства =.
4. Щелкнуть на ячейке В4. Вокруг ячейки появится красная рамка, а в строке
ввода запишется ссылка на ячейку.
5. Поставить знак + с клавиатуры.
6. Щелкнуть на ячейке С4. Вокруг ячейки появится красная рамка, а в строке
ввода запишется ссылка на ячейку.
7. Нажать клавишу Enter. Программа вычислит результат и покажет его в ячейке
D4.

Формула,
записанная в
ячейке D4,
отображается в
строке формул.

Рис. 3. 23. Пример создания формулы


Редактирование формул

Для редактирования формулы необходимо:

1. Выделить ячейку с формулой. При этом формула отобразится в строке ввода;


2. Установить курсор в строку ввода;
3. Внести исправления и нажать клавишу Enter.
Примечание: Для редактирования формулы можно дважды щелкнуть на ячейке,
установить курсор в место ошибки, внести нужные исправления и нажать Enter.

25
Копирование формул

Для упрощения процедуры расчета в Calc можно пользоваться копированием


формул. Этот прием используется в процессе работы с частоповторяющимися
однотипными расчетами. Мы может создать одну формулу, а затем скопировать ее в
остальные ячейки. Копирование формул лучше всего рассмотреть на примере (рис.
3.24 – 3.25). Для копирования формул требуется:

1. Создать формулу в ячейке D4;


2. Выделить ячейку D4, формулу которой нужно скопировать в ячейки D5:D9;
3. Подвести указатель мыши к маркеру заполнения в правом нижнем углу
выделенной ячейки (рис. 3.24.); Формула, которую
необходимо скопировать

Выделенная
ячейка, формулу
которой нужно
скопировать.

Курсор мыши
примет вид
креста при
подведении к
маркеру
Рис. 3. 24. Пример копирования формул заполнения
4. Когда указатель мыши примет вид черного креста, нажать левую кнопку мыши
и, не отпуская ее, протянуть по ячейкам, в которые необходимо скопировать
формулу;
5. Отпустить левую кнопку мыши. При этом выделенные ячейки заполнятся
формулами и рассчитаются результаты (рис. 3.25.).

26
Рис. 3. 25. Результат копирования формул

Относительные и абсолютные ссылки

При копировании программа меняет ссылки на ячейки в соответствии с новым


местоположением формулы. Такие ссылки называются относительными
ссылками. Ссылки в формуле изменяются по следующим правилам:
1 Если ячейка, в которую копируется формула, находится ниже исходной на N
строк, то все номера строк в формуле увеличиваются на N (например,
копируем на три строки ниже - было B4 стало B7);
2 Если ячейка, в которую копируется формула, находится правее исходной на N
столбцов, то все названия столбцов в формуле увеличиваются на N
(например, копируем на три столбца вправо – было B4 стало E4);
3 Если ячейка, в которую копируется формула, находится выше исходной на N
строк, то все номера строк в формуле уменьшаются на N (например,
копируем на три строки выше - было B7 стало B4);
4 Если ячейка, в которую копируется формула, находится левее исходной на N
столбцов, то все названия столбцов в формуле уменьшаются на N (например,
копируем на три столбца влево – было Е4 стало В4).
В нашем примере (рис. 3.24.) ссылки на ячейки В4 и С4 являются
относительными ссылками. Соответственно, при копировании формулы в ячейку
D5 в ней появятся ссылки на ячейки В5 и С5.

По умолчанию в новых формулах используются относительные ссылки. Если


необходимо изменить поведение формулы, можно использовать абсолютную
ссылку. Абсолютная ссылка в формуле всегда ссылается на ячейку, расположенную
в определенном месте. При изменении позиции ячейки, содержащей формулу,
абсолютная ссылка не изменяется. При копировании формулы абсолютная ссылка не
корректируется.

27
Для задания абсолютного адреса перед обозначением строки и столбца
ставится знак доллара $. Например, ссылка на ячейку $C$3 является абсолютной
ссылкой. Также для задания абсолютного адреса можно воспользоваться
функциональной клавишей F4.

Применение абсолютной ссылки необходимо рассмотреть на примере (рис.


3.26.). Формула, созданная в ячейке С5, содержит абсолютную ссылку на ячейку В3
($B$3), содержащую информацию о курсе доллара, и относительную ссылку на
ячейку B5. При умножении курса доллара (ячейки В3) на цену продуктов в $ (ячейка
B5) получается цена продуктов в рублях (ячейка С5). Если скопировать формулу в
ячейки С6:С10, расположенные ниже, то один и тот же курс доллара войдет в новые
формулы, а цена продуктов в $ будет меняться.

Ссылка на
ячейку В3
является
абсолютной
ссылкой

Рис. 3. 26. Абсолютная адресация ячеек

Функции OpenOffice.org Calc

Для выполнения более сложных вычислений и облегчения многих расчетов


используются функции Calc. Функцией в Calc называется сокращенная запись
некоторых предопределенных формул, которые выполняют вычисления, используя
указанные значения – аргументы. Например, функция, суммирующая значения
ячеек в диапазоне от А2 до А100, будет записываться так: «=СУММ(А2:А100)».
Программа Calc содержит более 150 различных функций, относящихся к различным
категориям.

Функция суммирования
Одной из самых широко используемых является функция суммирования,
поэтому рядом со строкой ввода находится кнопка Сумма . Функция Сумма

28
существенно упрощает математические действия и сокращает время их выполнения.
Для суммирования данных необходимо:
1. Выделить ячейку, в которой требуется поместить результат. В нашем примере
это ячейка В9;
2. Щелкнуть на кнопке Сумма Стандартной панели инструментов;
3. При этом программа автоматически выделит ячейки, участвующие в операции
сложения. В нашем примере ячейки В4:В8 (рис. 3.27.). Если программа не
выделит нужный диапазон ячеек, то необходимо выделить их при помощи
мыши.
4. Нажать клавишу Enter для завершения ввода формулы.
Функция, записанная в
строке формул

Выделен
диапазон ячеек
для
суммирования

Рис. 3. 27. Использование функции суммирования


Статистические функции (среднее значение, максимум,
минимум)

Кроме функции суммирования очень часто используются функции Среднее


значение (AVEDEV), Минимум (MIN) и Максимум (MAX), которые относятся к
категории Статистических функций. Для вставки любой из этих функций нажать
кнопку Мастер функций , из списка категорий выбрать статистические
функции (рис. 3.28.).

29
Список,
позволяющий
выбрать
категорию
функции

Список
функций,
принадлежащи
х к выбранной
категории
Рис. 3. 28. Диалоговое окно Мастер функций

Например:
Для расчета среднего значения ряда чисел нужно:
1. Выделить ячейку, в которой предполагается поместить готовый результат;
2. Раскрыть список функций, выбрав статистические. Потом выбрать функцию
AVEDEV;
3. Нажать кнопку Далее >>;
4. Рядом с полем «число1», где мигает курсор, нажать на кнопку Уменьшить;
5. Выделить ячейки, среднее значение которых необходимо рассчитать;
6. Раскрыть окно, нажав на кнопку Увеличить и подтвердить ОК, либо вместо
этого нажать клавишу Enter.

Примечание: Аналогично используются функции Максимум (МАХ) и Минимум


(МIN).

Коды ошибок в OpenOffice.org Calc


В результате неправильных расчетов в программе Calc появляется сообщение об
ошибках. В программе Calc ошибки определяются кодами, каждый из которых имеет
свое значение. В следующей таблице описываются коды ошибок для OpenOffice.org
Calc. Если ошибка происходит в ячейке, которая содержит курсор, сообщение об
ошибке отображается в строке формул.

Код Сообщение Объяснение


ошибк
и

30
501 Недопустимый Формула содержит недопустимый символ, например
символ "=1Eq" вместо "=1E2".
502 Недопустимый Функция имеет недопустимый аргумент, например
аргумент отрицательное число для функции извлечения корня.
503 Недопустимая Деление на 0 или другое вычисление, приводящее к
операция с переполнению определенного диапазона значений.
плавающей
запятой
504 Ошибка в списке Недопустимый параметр функции, например текст
параметров вместо числа или доменная ссылка вместо ссылки на
ячейку.
508 Ошибка: нет пары Отсутствует скобка: например, есть закрывающие
скобки, но нет открывающих скобок.
509 Отсутствует Отсутствует оператор: например, в выражении
оператор "=2(3+4) * " нет оператора между символами "2" и
"(".
510 Отсутствует Нет переменной, например, в случае, когда два
переменная оператора стоят рядом "=1+*2".
511 Отсутствует Функция требует большего количества переменных,
переменная например AND() и OR().
512 Слишком длинная Компилятор: общее число внутренних маркеров (то
формула есть операторов, переменных, скобок) в формуле
превышает 512. Интерпретатор: общее число матриц,
которые создает формула, превышает 150. Сюда
относятся и основные функции, которые получают
слишком большой массив в качестве параметра
(максимум 0xFFFE, то есть 65534 байта).
513 Слишком длинная Компилятор: идентификатор в формуле превышает
строка 64 KБ. Интерпретатор: результат строковой операции
превышает 64 KБ.
514 Внутреннее Операция сортировки, предпринятая на слишком
переполнение большом количестве числовых данных (максимально
100000), или переполнение стека вычислений.
516 Внутренняя В стеке вычислений предполагается матрица, но она
синтаксическая недоступна.
ошибка
517 Внутренняя Неизвестный код: например, документ с новой
синтаксическая функцией загружен в старую версию, не содержащую

31
ошибка этой функции.
518 Внутренняя Переменная недоступна.
синтаксическая
ошибка
519 Нет результата (в Формула вычисляет значение, не соответствующее
ячейке определению, или ячейка, на которую есть ссылка в
отображается формуле, содержит текст вместо числа.
#ЗНАЧЕН! а не
Ошибка:519)
520 Внутренняя Компилятор создал неизвестный код компиляции.
синтаксическая
ошибка
521 Внутренняя Нет результата.
синтаксическая
ошибка
522 Циклическая Формула ссылается прямо или косвенно на саму себя,
ссылка а параметр Итерации не установлен в команде
"Сервис - Параметры - OpenOffice.org Calc -
Вычисления".
523 Процедура Функция потеряла подбираемое значение или
вычисления не циклические ссылки не доходят до минимальных
сходится изменений для заданного максимального числа
шагов.
524 недопустимые Компилятор: невозможно разрешить имя описания
ссылки (вместо столбца или строки. Интерпретатор: в формуле
Ошибка:524 в отсутствует столбец, строка или лист, в которых
ячейке содержится указанная ячейка.
содержится
#ССЫЛ!)
525 недопустимые Идентификатор не может быть оценен (например, нет
имена (вместо допустимой ссылки, нет допустимого доменного
Ошибка:525 имени, нет подписи столбца/строки, нет макроса,
ячейка содержит неправильный десятичный разделитель, не найдена
#ИМЯ?) надстройка).
526 Внутренняя Устарела, уже не используется, но может возникнуть
синтаксическая из старых документов, если результатом является
ошибка формула из домена.
527 Внутреннее Интерпретатор: слишком сложное вложение ссылок,
переполнение например когда ячейка ссылается на ячейку.
32
Диаграммы OpenOffice Calc

При работе в программе Open Office Calc для наглядного отображения Ваших
данных можно построить на их основе диаграммы. Диаграммой в программе Calc
называется графическое представление данных. Наиболее часто используются три
типа диаграмм – гистограмма, круговая и график. Например, гистограмму можно
использовать для сравнения различных категорий данных, а круговую диаграмму
для описания соотношений между частями целого.

Основные понятия

Прежде, чем создать диаграмму, необходимо познакомится с терминологией,


используемой при построении диаграмм. Рассмотрим ее на примере обычной
гистограммы.

Для двухмерных диаграмм ось Х (горизонтальная) считается осью категорий,


а ось Y (вертикальная) – осью значений.

Элементом данных (точкой данных) называется полоса, область, точка,


сегмент или другой элемент на диаграмме, соответствующий одному значению
одной ячейки листа.
Рядом данных называется набор связанных между собой элементов данных,
отображаемых на диаграмме. Каждому ряду данных на диаграмме соответствует
отдельный цвет или способ обозначения, указанный на легенде диаграммы.
Диаграммы всех типов, кроме круговой, могут содержать несколько рядов данных.
Круговая диаграмма строится по одному ряду данных.

Легенда – рамка, в которой определяются узоры или цвета рядов или


категорий данных на диаграмме. В легенде отображаются имена рядов данных
диаграммы. Calc использует заголовки столбцов или строк данных в качестве имен
рядов данных.

Штрихи, отмеряющие дистанцию вдоль осей, называются контрольными


метками. Горизонтальное и вертикальное продолжение этих штрихов называются
линиями сетки.

33
Построение диаграммы:

Рис. 3. 34. Таблица данных, используемая для построения диаграммы


Заголовок
Линии сетки
диаграммы Область
построения
Область диаграммы
диаграммы

Элемент
данных

Имена
категорий
Название оси
Название оси
значений
категорий
Рис. 3. 35. Элементы диаграммы

Создание диаграммы

Создание диаграмм лучше всего рассмотреть на примере. Поэтому попробуем


построить гистограмму на основе таблицы данных. Для создания диаграммы
требуется выполнить следующие действия:

1. Выделить ячейки, содержащие данные, которые должны быть отражены на


диаграмме, включая столбцы с подписями строк и столбцов. В нашем примере
это ячейки А3;Е8;
34
2. Выполнить команду Вставка / Диаграмма или щелкнуть на кнопке
Вставить диаграмму Стандартной панели инструментов;
3. Щелкнуть левой кнопкой мыши в месте, где предполагается разместить
верхний левый угол готовой диаграммы, и удерживая нажатую левую кнопку
обрисовать область размещения готовой диаграммы (рис. 3.36.).

Рис. 3. 36. Область размещения готовой диаграммы


4. В диалоговом окне Автоформат диаграммы в графе Диапазон (рис.3.37.)
проверить наличие галочек в пунктах первая строка как подпись, и первый
столбец как подпись (эти команды будут автоматически подписывать оси Х и
Y в диаграмме).

Рис. 3. 37. Диалоговое окно Автоформат диаграмм


5. Щелкнуть на кнопке Далее, чтобы перейти к следующему окну мастера. При
этом откроется диалоговое окно Автоформат диаграммы. В этом окне
35
определить тип диаграммы как Гистограмму и установить галочкуВыбрать
в пунктетип
Предварительный просмотр элементов текста (рис. 3.38.). диаграммы

Кнопка Далее
позволяет
перейти к
следующему
шагу
построения
диаграммы

Рис. 3. 38. Диалоговое окно Автоформат диаграмм: тип диаграммы

6. Щелкнуть на кнопке Далее для перехода к третьему шагу построения


диаграммы. При этом откроется диалоговое окно Автоформат диаграммы
(рис. 3.39.). Данное окно позволяет выбрать окончательный вариант внешнего
вида гистограммы.
Установить
флажок для
добавления
линий сетки на Выбрать вид
диаграмму диаграммы
Кнопка Назад
позволяет
вернуться к
предыдущему Выбрать способ
шагу создания
построения диаграммы (по
диаграммы строкам или по
столбцам)

Рис. 3. 39. Диалоговое окно Автоформат диаграмм: выбор варианта внешнего


вида гистограммы
7. Щелкнуть на кнопке Далее для перехода к следующему шагу построения
диаграммы. Закладка Показать и Заголовки осей позволяет добавить
заголовок диаграммы и название осей. В текстовое поле Название диаграммы
внесите «Сравнительная характеристика вкладов», в поле Ось Х (категорий)
– Год, в поле Ось Y (значений) – Сумма вклада (рис. 3.40.).

36
Щелкнуть в
данных
текстовых
полях и ввести
заголовок
диаграммы,
название оси Х
и оси Y

Рис. 3. 40. Диалоговое окно Автоформат диаграмм: название диаграммы и осей


заголовка
8. Нажать кнопку Готово. При этом созданная диаграмма появится на рабочем
листе (рис. 3.41.).

Один из
маркеров
выделения
диаграммы

Рис. 3. 41. Готовая диаграмма


Щелкнув на диаграмме, можно перетащить ее с помощью указателя мыши в
нужное место. Для изменения размеров диаграммы требуется поместить указатель
на любой из маркеров выделения и, когда курсор мыши примет вид
двунаправленной стрелки, щелкнуть кнопкой мыши и, не отпуская, перетащить

37
указатель в нужном направлении. Для снятия выделения с диаграммы необходимо
щелкнуть левой кнопкой в любом месте листа.

Примечание: Построение диаграмм было рассмотрено на примере гистограммы.


Остальные типы диаграмм строятся аналогично.
Также любой элемент диаграммы можно отформатировать, т.е. изменить их цвет,
шрифт, размер и прочее. Для этого необходимо выбрать команду Автоформат из
контекстного меню соответствующего элемента диаграммы.

Работа с листами Calc

Переименование листов

Для того чтобы присвоить листу Calc новое имя необходимо:

1. Щелкнуть правой кнопкой мыши на ярлыке нужного листа;


2. В появившемся контекстном меню выбрать команду Переименовать (рис.
3.29.)
3. Ввести новое имя;
4. Нажать клавишу Enter или ОК.

Команда Переименовать
в контекстном меню
Листа 1

Рис. 3. 29. Переименование листов

Добавление листов в книгу Calc

В рабочую книгу Calc можно вставлять чистые пустые листы. Для этого требуется:
1. Щелкнуть правой кнопкой мыши на ярлыке любого листа;
2. В контекстном меню выбрать команду Добавить листы (рис. 3.29.);
3. В появившемся диалоговом окне Вставить лист (рис. 3.30.) на закладке
Лист выделить Новый лист;
38
4. Нажать кнопку ОК.

Рис. 3. 30. Диалоговое окно Вставить лист


Примечание: Новый лист в книгу Calc можно добавить, выбрав команду Вставка \
Лист.

Удаление листов

Для удаления неиспользуемых листов нужно:

1. Щелкнуть правой кнопкой мыши на ярлыке нужного листа;


2. В контекстном меню выбрать команду Удалить;
3. В появившемся окне щелкнуть на кнопке Да.

Копирование листов

Для копирования листов необходимо:


1. Щелкнуть правой кнопкой мыши на ярлычке нужного листа;
2. В контекстном меню выбрать команду Переместить/Копировать…;
3. В диалоговом окне Переместить/ Копировать (рис. 3.31.) в списке
Вставить перед: выделить лист, перед которым требуется разместить копию;
4. Установить флажок Копировать;
5. Нажать клавишу ОК.

39
Выбрать лист, перед
которым требуется
поместить копию

Установить
флажок
Копировать,
если требуется
лист
скопировать
Рис. 3. 31. Диалоговое окно Переместить/копировать лист

Вставка листа из другого файла


В документ можно вставить лист из другого файла. Это может быть
электронная таблица OpenOffice.org Calc, книга Microsoft Excel (версии до Microsoft
Office 2007), база данных и др.
 В меню Вставка выберите команду Лист из файла, после чего появится окно
Вставить лист и тут же откроется окно Вставить.

40
Выбор файла при вставке листов
 В окне Вставить перейдите в папку, содержащую нужный файл и дважды
щелкните по его значку или выделите значок и нажмите кнопку Вставить.
 В окне Вставить лист выберите имена листов, вставляемых в текущий
документ. Если нужно вставить несколько листов расположенных подряд,
щелкните мышью по имени первого листа группы, а затем при нажатой
клавише Shift щелкните по имени последнего листа группы. Если требуется
вставить произвольно расположенные листы, щелкните мышью по имени
первого листа, а затем при нажатой клавише Ctrl щелкайте по именам других
листов.

Выбор вставляемых листов из файла


 Если требуется обеспечить автоматическое обновление данных на
вставленных листах при изменении исходного файла, установите флажок
Связь с файлом.
К добавлению листов из других файлов можно перейти и при обычной вставке
листа. Для этого следует в окне Вставить лист установить переключатель Из
файла, а затем нажать кнопку Обзор и выбрать нужный файл.
41
Перемещение листов

Для перемещения листов необходимо:

1. Щелкнуть правой кнопкой мыши на ярлычке нужного листа;


2. В контекстном меню выбрать команду Переместить / Копировать…;
3. В диалоговом окне Переместить / Копировать в списке Вставить перед:
выделить лист, перед которым требуется разместить данный;
4. Нажать клавишу ОК.

Примечание: Для перемещения листа также можно щелкнуть левой кнопкой мыши
на ярлыке листа, который требуется переместить, и, не отпуская кнопку мыши,
перенести лист на нужное место. Лист будет скопирован, а не перемещен, если в
процессе его перетаскивания нажать клавишу Ctrl.

Печать листов Calc

Изменение ориентации страницы и полей книги

Для изменения ориентации страницы и полей книги используется диалоговое


окно Стиль страницы: Базовый

Для вызова этого окна требуется выполнить команду


Формат / страница. Для выбора ориентации листа и установки полей необходимо
использовать вкладку Страница (рис. 3.32.),

42
Щелкнуть левой Установить
кнопкой на флажок в
любом из нужный пункт
пунктов для для
выбора центрирования
ориентации содержимого
страницы документа по
горизонтали
или по
Установить вертикали
размеры полей
документа
Рис. 3. 32. Вкладка Страница диалогового окна Стиль страницы: Базовый

Колонтитулы
Для создания колонтитулов необходимо:
1. Выполнить команду Формат / страница;
2. В диалоговом окне Стиль страницы: Базовый перейти на закладку Верхний
колонтитул (рис. 3.33.);
3. Ввести нужные сведения;
4. Нажать кнопку ОК на вкладке Верхний колонтитул.

Установить
размеры полей
документа

Рис. 3. 33. Диалоговое окно Стиль страницы: Базовый


Аналогично форматируем Нижний колонтитул.

43
Просмотр документа

Изменение режима просмотра листа


В OpenOffice.org Calc есть возможность выбрать режим отображения и просмотра
листов документа. Для этого используют команды меню Вид и Окно, а также
элементы строки состояния.

Инструменты для выбора режима отображения и просмотра документа


Выбрать режим просмотра листов можно в меню Вид
По умолчанию для вновь создаваемых документов установлен режим просмотра
Обычный. Этот режим используется для выполнения большинства задач
OpenOffice.org Calc, таких, как ввод и обработка данных, форматирование данных и
ячеек, вычисления, построение диаграмм и т. д.
В режиме Разметка страницы в окне отображается только собственно сама
таблица. Остальные ячейки листа не отображаются. Зато отображены границы
страниц. Перетаскиванием этих границ можно изменять порядок разделения
таблицы между страницами при печати. Кроме того, только в этом режиме можно
эффективно работать с разрывами страниц.

44
Отображение листа в режиме Страничный
В меню Вид можно выбрать еще один режим просмотра – Во весь экран. Этот
режим обеспечивает скрытие большинства элементов экрана для увеличения
видимой части документа. При этом сохраняется ранее выбранный режим просмотра
– Обычный или Разметка страницы.

45
Отображение листа в режиме Во весь экран
Чтобы вернуться в исходный режим, следует нажать клавишу Esc или единственную
кнопку панели инструментов Во весь экран.

46
Сортировка данных

Правила сортировки
Общие правила
Сортировка – расположение данных на листе в определенном порядке.
Чаще всего необходимо сортировать строки с данными, но можно сортировать и
столбцы. Как правило, при сортировке упорядочиваются целиком строки (столбцы),
но можно сортировать и отдельные ячейки в выделенном диапазоне.
Сортировку можно производить как по возрастанию, так и по убыванию. При
желании можно сортировать данные в соответствии с собственным порядком
сортировки.
Можно выполнять сортировку данных по тексту (от А к Я или от Я к А), числам (от
наименьших к наибольшим или от наибольших к наименьшим), а также датам и
времени (от старых к новым или от новых к старым). Можно также выполнять
сортировку по настраиваемым спискам.
Порядок сортировки
При сортировке по возрастанию используется следующий порядок.
Числа сортируются от наименьшего отрицательного до наибольшего
положительного числа.
При сортировке алфавитно-цифрового текста сравниваются значения по знакам
слева направо. Например, если ячейка содержит текст "Дом100", она будет
поставлена после ячейки, содержащей запись "Дом1", и перед ячейкой, содержащей
запись "Дом12".
Текст, в том числе содержащий числа, сортируется в следующем порядке:
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 (пробел) ! " # $ % & ( ) * , . / : ; ? @ [ \ ] ^ _ ` { | } ~ + < = > A B C D
EFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZАБВГДЕЁЖЗИЙКЛМНОПР
СТУФХЦЧШЩЪЫЬЭЮЯ
Если предназначенный для сортировки столбец содержит как числа, так и числа с
текстом (например, 1, 1а, 2, 2а), все они должны быть отформатированы как текст. В
противном случае после сортировки первыми будут располагаться числа, а за ними
числа с текстом.
Логическое значение ЛОЖЬ ставится перед значением ИСТИНА.

47
Все значения ошибки равны.
Пустые значения всегда ставятся в конец.
При сортировке по убыванию порядок заменяется на обратный, за исключением
пустых ячеек, которые всегда помещаются в конец списка.

Сортировка по значениям одного столбца


Простейшая сортировка производится по данным одного столбца.
 Выделите одну любую ячейку в столбце, по данным которого сортируется
таблица.
 Нажмите кнопку Сортировать по возрастанию или Сортировать по
убыванию панели инструментов Стандартная.

Простая сортировка

Сортировка по нескольким столбцам


Сортировку можно осуществлять по нескольким столбцам для группировки данных
с одинаковыми значениями в одном столбце и последующего осуществления
сортировки другого столбца или строки в этих группах с одинаковыми значениями.
Можно одновременно осуществлять сортировку по 3 столбцам.
 Выделите одну любую ячейку в диапазоне сортируемых данных.
 В меню Данные выберите команду Сортировка.

48
 Во вкладке Условия сортировки окна Сортировка в раскрывающемся списке
Сортировать по выберите название столбца, по данным которого будет
выполняться первая сортировка. Затем в раскрывающихся списках Затем по
выберите названия второго и, при необходимости, третьего столбца. После
выбора всех необходимых уровней сортировки нажмите кнопку ОК.

Установка сортировки по нескольким столбцам

Настройка параметров сортировки


Некоторые параметры сортировки можно настроить.
 Выделите одну любую ячейку в диапазоне сортируемых данных.
 В меню Данные выберите команду Сортировка.
 Во вкладке Параметры окна Сортировка установите необходимые
параметры сортировки.

49
Настройка параметров сортировки
Таблицу можно сортировать не по строкам, а по столбцам. Для этого в разделе
Направление следует установить переключатель Слева направо.
Если таблица не имеет заголовков столбцов, для включения первой строки в область
сортировки следует снять флажок Заголовки в первой строке. При сортировке по
столбцам этот флажок называется Содержит заголовки строк.
При сортировке можно учитывать регистр букв, установив соответствующий
флажок. При этом сортировка сначала выполняется по прописным, затем по
строчным буквам.
При сортировке данные обычно сохраняют установленный для них формат. Если
снять флажок Включая форматы, сортироваться будут только данные таблицы, а
форматы будут "закреплены" за ячейками. Например, если установить полужирное
начертание для второй строки таблицы, то при любой сортировке без указанного
флажка для данных во второй строке будет установлено полужирное начертание.
Сортировку не обязательно производить непосредственно в текущей таблице.
Результаты сортировки можно поместить в другой диапазон текущего или другого
листа документа. Для этого следует установить флажок Поместить результат в.
Затем необходимо в нижерасположенном раскрывающемся списке выбрать

50
именованную ячейку (именованный диапазон) или в соседнем поле ввести ссылку на
ячейку, которая будет левой верхней при размещении отсортированной таблицы.
При попытке сортировки данных по названиям месяцев или дней недели обычно
возникают проблемы, связанные с тем, что месяцы (дни недели) по умолчанию
сортируются в алфавитном порядке. То есть, первым месяцем будет август, а
последним январь. Для решения этой проблемы следует использовать
нестандартный порядок сортировки.
 Установите флажок Порядок сортировки определенный пользователем.
 В раскрывающемся списке выберите необходимый порядок сортировки.

Установка пользовательского порядка сортировки


Раскрывающийся список содержит стандартные календарные списки OpenOffice.org
Calc, а также списки автозаполнения, созданные пользователем.

Сортировка части диапазона


Можно сортировать часть данных таблицы, например, только данные одного
столбца без влияния на другие столбцы.
 Выделите ячейки сортируемого диапазона.
 Нажмите кнопку Сортировать по возрастанию или Сортировать по
убыванию панели инструментов Стандартная
 В появившемся предупреждении нажмите кнопку Текущее выделение.
51
Сортировки части диапазона
Следует быть осторожным при использовании этого средства. Сортировка по
одному столбцу диапазона может привести к нежелательным результатам.

Фильтр данных
Автофильтр используют для отбора данных, удовлетворяющих одному значению в
столбце, а также для отбора десяти максимальных значений.
 Выделите одну любую ячейку в диапазоне, для которого устанавливаются
фильтры.
 В меню Данные выберите команду Фильтр, а затем в подчиненном меню –
команду Автофильтр.
 После установки фильтров в названиях столбцов таблицы появятся значки
раскрывающих списков (ячейки A1: F1 в таблице)

52
Таблица с установленными фильтрами
Для отбора данных, удовлетворяющих одному значению в столбце, следует
щелкнуть по значку раскрывающегося списка соответствующего столбца и выбрать
значение.

Использование фильтра
Значки раскрывающихся списков, по которым была произведена выборка,
отображаются синим цветом и на них появляется особая отметка. Например, в

53
таблице ниже произведен отбор данных по столбцу А ( Audi ) и столбцу Е
(Автомат).

Таблица с отобранными данными с использованием фильтра


При желании значки автофильтров можно скрыть. Для этого следует в меню
Данные выбрать команду Фильтр, а затем в подчиненном меню – команду Скрыть
автофильтр.
Для удаления автофильтров следует в меню Данные выбрать команду Фильтр, а
затем в подчиненном меню – команду Автофильтр или Удалить фильтр.

Использование стандартного фильтра


Стандартный фильтр используют для отбора по нескольким значениям данных
одного столбца, а также для использования логических условий фильтрации данных.
Отбор производится с использованием диалогового окна Стандартный фильтр.

Диалоговое окно Стандартный фильтр

54
Для отображения диалогового окна следует в меню Данные выбрать команду
Фильтр, а затем в подчиненном меню – команду Стандартный фильтр. Если для
таблицы были установлены автофильтры, то к использованию стандартного фильтра
можно перейти, выбрав соответствующий параметр в раскрывающемся списке.
Для расширения возможностей отбора с использованием стандартного фильтра
можно нажать кнопку Детали, после чего отобразится дополнительный раздел окна.

Диалоговое окно Стандартный фильтр с дополнительными возможностями


Всего можно использовать до восьми одновременно накладываемых условий отбора.
Условия должны быть связаны логическими операторами И или ИЛИ. К
назначению каждого следующего условия можно перейти, только выбрав
соответствующий оператор в раскрывающемся списке Оператор.
В раскрывающемся списке Имя поля выбирают название столбца, по значениям
которого будет производиться отбор. Один и тот же столбец можно выбирать
неоднократно для наложения различных условий отбора. При отсутствии в таблице
заголовков столбцов для имен полей будут показаны идентификаторы
(наименования) столбцов листа.
В раскрывающемся списке Условие выбирают оператор, с помощью которых можно
связать элементы полей Имя поля и Значение. Всего имеется 16 операторов.
Результаты использования операторов приведены в таблице.

55
Оператор сравнения Результат
Равно (=) Показывает значения, равные заданному
Меньше (<) Показывает значения меньше заданного
Больше (>) Показывает значения больше заданного
Меньше или равно (< Показывает значения, которые меньше или равны
=) заданному
Больше или равно (> =) Показывает значения, которые больше или равны заданному
Не равно (< >) Показывает значения, не равные заданному
Наибольшее Показывает заданное число наибольших значений
Наименьшее Показывает заданное число наименьших значений
Наибольшее % Показывает заданный процент наибольших значений
Наименьшее % Показывает заданный процент наименьших значений
Содержит Показывает ячейки, содержащие заданный текст
Не содержит Показывает ячейки, не содержащие заданный текст
Начинается с Показывает ячейки, начинающиеся с заданного текста
Не начинается с Показывает ячейки, не начинающиеся с заданного текста
Заканчивается на Показывает ячейки, заканчивающиеся заданным текстом
Не заканчивается на Показывает ячейки, не заканчивающиеся заданным текстом
Операторы Равно и Не равно можно использовать для любого типа данных.
Остальные операторы сравнения ( Больше, Меньше, Больше или равно, Меньше
или равно ) используются для числовых данных, дат и времени.
Операторы типа Наибольшее ( Наименьшее ) используются для числовых данных.
Последние шесть операторов могут использоваться только для текстовых данных.
В раскрывающемся списке Значение выбирают значение для фильтрации поля.
Список Значение содержит все возможные значения для параметра Имя поля, а
также записи пусто или не пусто для выбора пустых ячеек или ячеек, содержащих
любое значение. При необходимости значение можно вводить самостоятельно с
клавиатуры.
В дополнительной области окна Стандартный фильтр можно настроить некоторые
параметры отбора.
Если таблица не имеет заголовков столбцов, для включения первой строки в область
отбора следует снять флажок Заголовки в первой строке.
При отборе можно учитывать регистр букв, установив соответствующий флажок.
56
Если установить флажок Регулярное выражение, то в поле Значение можно
использовать подстановочные знаки так же, как они используются при поиске
данных.
Установка флажка Без повторений исключает повторяющиеся строки из списка
отфильтрованных данных.
Отбор не обязательно производить непосредственно в текущей таблице. Результаты
отбора можно поместить в другой диапазон текущего или другого листа документа.
Для этого следует установить флажок Поместить результат в. Затем необходимо в
нижерасположенном раскрывающемся списке выбрать именованную ячейку
(именованный диапазон) или в соседнем поле ввести ссылку на ячейку, которая
будет левой верхней при размещении отфильтрованной таблицы.
При помещении результатов фильтрации в именованный диапазон можно сохранить
критерии отбора и в последующем обновлять результаты при изменениях в
исходной таблице. Для этого необходимо установить флажок Сохранять критерии.
Для обновления результатов фильтрации следует выделить любую ячейку в
исходной таблице, а затем в меню Данные выбрать команду Обновить диапазон.
Если фильтрация производилась непосредственно в текущей таблице, для отказа от
нее следует в меню Данные выбрать команду Фильтр, а затем в подчиненном меню
– команду Удалить фильтр.

Автоматическое вычисление итогов

Добавление итогов
Для добавления итогов следует выделить любую ячейку таблицы и в меню Данные
выбрать команду Промежуточные итоги.
В диалоговом окне Промежуточные итоги необходимо выбрать группируемые
столбцы, используемые функции и настроить параметры подведения итогов.

57
Выбор столбца группировки и используемых функций
 Во вкладке 1-я группа в раскрывающемся списке Группировать по выберите
столбец, для данных которого будут рассчитываться итоги. В приведенном
примере выбран столбец "Марка".
 В списке Вычислять промежуточные итоги для выберите столбец,
содержащий значения, по которым необходимо подвести итог. В списке
Использовать функцию выберите функцию для вычисления итогов. При
необходимости можно выбрать еще несколько столбцов и для каждого из них
используемую функцию. Функции могут быть как одинаковыми, так и
разными. В приведенном примере для столбца "Количество" выбрана функция
Сумма, а для столбца "Цена" – Среднее значение.
 При необходимости можно перейти во вкладку 2-я группа и повторить
описанные действия для группировки данных по другому столбцу. Это может
быть разумно, если в нем есть повторяющиеся данные. В приведенном
примере группировка была произведена по столбцу "Тип КПП".

58
Выбор второго столбца группировки и используемых функций
 При необходимости можно перейти во вкладку З-я группа и повторить
описанные действия для группировки данных по третьему столбцу. В
приведенном примере третья группировка не использовалась.
 Можно перейти во вкладку Параметры и настроить параметры группировки и
сортировки данных.

59
Настройка параметров
 После установки всех параметров нажмите кнопку ОК.
После добавления итогов в таблице появляются новые строки с промежуточными
итогами и общим итогом. Слева от области листа появляются символы структуры.

60
Таблица с промежуточными и общими итогами
Пользуясь символами структуры, можно скрывать и отображать данные на листе.
Если при подведении итогов используется одна функция, то ее название приводится
в ячейке (например, Сумма в ячейке D6 и других. Если же используются разные
функции, то в ячейке будет написано слово Результат (например, ячейка С11 и
другие).

Изменение итогов
Для изменения итогов следует выделить любую ячейку таблицы и в меню Данные
выбрать команду Промежуточные итоги. Во вкладках диалогового окна
Промежуточные итоги можно изменить столбцы группировки, столбцы итогов и
используемые функции.

61
Изменение итогов

Удаление итогов
Для удаления итогов следует выделить любую ячейку таблицы и в меню Данные
выбрать команду Промежуточные итоги. В диалоговом окне Промежуточные
итоги следует нажать кнопку Удалить.
Можно не удаляя итогов удалить только элементы управления структурой листа.
Для этого в меню Данные следует выбрать команду Группа и структура, а затем в
подчиненном меню – команду Удалить.

62
Печать таблиц
В OpenOffice.org Calc можно печатать все данные листа или только определенный
диапазон ячеек. При печати больших таблиц на нескольких страницах можно
переносить названия строк и столбцов таблицы на каждую страницу. При
необходимости можно вставлять принудительные разрывы страниц при печати
больших таблиц. Можно управлять режимом печати примечаний к ячейкам листа.
Можно напечатать один лист или сразу несколько листов одного документа.
Можно изменять масштаб печати, увеличивая или уменьшая размер таблицы; можно
подобрать масштаб под размер печатаемой таблицы.
При печати можно выбирать размер бумаги, ориентацию страниц, размер полей.
Страницы печати могут иметь колонтитулы, в которых можно размещать различную
информацию, включая дату и время печати.
Таблицу, как правило, следует подготовить к печати.

Предварительный просмотр
Режим просмотра листа Обычный не дает полного представления о том, как будут
напечатаны данные на листе. К сожалению, не дает достаточного представления и
режим просмотра Разметка страницы. Поэтому лучше всего перейти в режим
предварительного просмотра, для чего достаточно нажать кнопку
Предварительный просмотр страницы панели инструментов Стандартная или в
меню Файл выбрать эту же команду.

Таблица в режиме просмотра Разметка страницы


В режиме предварительного просмотра документ отображается так, как он будет
напечатан.

63
Предварительный просмотр таблицы
Окно предварительного просмотра имеет две панели инструментов: Стандартная
(большинство ее элементов недоступны для работы) и Предварительный
просмотр.
Первоначально отображается первая страница печати текущего листа.
Просматривать можно не только текущий лист, но и другие листы документа.
Кнопка Следующая страница в панели Предварительный просмотр отображает
следующую страницу. По достижении последней страницы текущего листа
отображается первая страница следующего листа. Для быстрого перехода к
последней печатной странице документа можно нажать кнопку Последняя
страница.
Кнопка Предыдущая страница отображает предыдущую страницу. По достижении
первой страницы текущего листа отображается последняя страница предыдущего
листа. Для быстрого перехода к первой печатной странице документа можно нажать
кнопку Первая страница.
Можно изменять масштаб предварительного просмотра. Для этого используют те же
средства, что и при работе с листами в обычном режиме. Можно использовать
ползунок и кнопки линейки масштаба, расположенной в правой части строки
64
состояния, а также кнопку Масштаб панели инструментов Стандартная, которая
вызывает соответствующее диалоговое окно.
Для быстрого изменения масштаба просмотра используют кнопки Увеличить
масштаб и Уменьшить масштаб панели Предварительный просмотр.
Однократный щелчок по соответствующей кнопке увеличивает или уменьшает
масштаб до ближайшего значения, кратного 20%. Каждый следующий щелчок
увеличивает или уменьшает масштаб на 20%.
Следует обратить внимание, что ползунок и кнопки со знаком "+" (плюс) и "-"
(минус), расположенные в панели инструментов Предварительный просмотр не
предназначены для изменения масштаба отображения, а служат только для
настройки масштаба печати документа.
Для выхода из режима предварительного просмотра используют кнопку Закрыть
предварительный просмотр панели инструментов Предварительный просмотр.
Для этого же достаточно нажать клавишу Esc.

65
Основные функции.
Функции Математические (Math&Trig)
Функция Excel Функция Calc
Назначение
(рус.) (англ.)
Возвращает положительное значение квадратного
КОРЕНЬ SQRT
корня из неотрицательного числа
СТЕПЕНЬ POWER Возвращает результат возведения числа в степень
Возвращает сумму всех чисел, входящих в список
СУММ SUM
аргументов
Возвращает сумму значений в ячейках,
СУММЕСЛИ SUMIF
специфицированных заданным критерием
Возвращает количество непустых ячеек заданного
СЧЁТЕСЛИ COUNTIF
диапазона, удовлетворяющих заданному критерию
Функции Дата и время (Date & Time)
Функция Excel Функция Calc
Назначение
(рус.) (англ.)
Возвращает порядковый номер для указанного
ВРЕМЯ TIME
времени
Возвращает год. соответствующий указанной
ГОД YEAR
дате
ДАТА DATE Возвращает порядковый номер указанной даты
ДЕНЬ DAY Возвращает день месяца указанной даты
ДЕНЬНЕД WEEKDAY Возвращает день недели указанной даты
Возвращает количество дней между двумя
ДНЕЙ360 DAYS360
датами на основе 360-дневного года
Возвращает месяц, соответствующий указанной
МЕСЯЦ MONTH
дате
Возвращает минуты, соответствующие указанной
МИНУТЫ MINUTE
дате
СЕГОДНЯ TODAY Возвращает текущую дату в числовом формате
Возвращает секунды, соответствующие
СЕКУНДЫ SECOND
указанной дате
Возвращает текущую дату и время в числовом
ТДАТА NOW
формате
Возвращает час, соответствующий указанной
ЧАС HOUR
дате
66
Функции Логические (Logical)
Функция Функция
Назначение
Excel (рус.) Calc (англ.)
Возвращает первое значение, если логическое выражение
ЕСЛИ IF при вычислении дает значение ИСТИНА, и второе
значение, если ложь
Возвращает значение ИСТИНА, если все аргументы
И AND имеют значение ИСТИНА; воз вращает значение ложь,
если хоть бы один аргумент имеет значение ЛОЖЬ
Возвращает ИСТИНА, если хотя бы один из аргументов
ИЛИ OR имеет значение ИСТИНА; возвращает ложь, если все
аргументы имеют значение ЛОЖЬ
ИСТИНА TRUE Возвращает логическое значение ИСТИНА
ЛОЖЬ FALSE Возвращает логическое значение ЛОЖЬ
Меняет на противоположное логическое значение
НЕ NOT
аргумента
Функции Ссылки и массивы (Reference)
Функция Excel Функция Calc
Назначение
(рус.) (англ.)
Возвращает адрес ячейки в виде текста, используя
АДРЕС ADDRESS
номер строки и номер столбца
Просматривает левый столбец массива в поисках
ВПР VLOOKUP определенного значения и возвращает значение из
указанной ячейки
Просматривает верхнюю строку массива в поисках
ГПР HLOOKUP определѐнного значения и возвращает значение из
указанной ячейки
Возвращает значение, находящееся в ячейке,
ДВССЫЛ INDIRECT
ссылка на которую находится в указанной ячейке
Возвращает значение указанной ячейки или массив
ИНДЕКС INDEX
значений в аргументе массив
ОБЛАСТИ AREAS Возвращает количество областей в ссылке
Возвращает относительную позицию элемента
ПОИСКПОЗ MATCH массива, который соответствует указанному
значению указанным образом
Ищет значения в векторе или массиве. Функция
ПРОСМОТР LOOKUP
просмотр имеет две синтаксические формы: вектор
67
и массив
Возвращает ссылку заданной высоты и ширины,
СМЕЩ OFFSET отстоящую от другой ссылки на заданное
количество строк и столбцов
СТОЛБЕЦ COLUMN Возвращает номер столбца по заданной ссылке
СТРОКА ROW Возвращает номер строки по заданной ссылке
ТРАНСП TRANSPOSE Возвращает транспонированный массив
ЧИСЛОТОЛБ COLUMNS Возвращает количество столбцов в ссылке
ЧСТРОК ROWS Возвращает количество строк в ссылке
Функции Текстовые (Text)
Функция Excel Функция Calc
Назначение
(рус.) (англ.)
Возвращает количество символов в текстовой
ДЛСТР LEN
строке
Заменяет часть текстовой строки на другую
ЗАМЕНИТЬ REPLACE
текстовую строку
ЗНАЧЕН VALUE Преобразует текст в число
Возвращает числовой код первого символа в
КОДСИМВ CODE
текстовой строке
ЛЕВСИМВ LEFT Возвращает первые символы текстовой строки
Находит вхождение одной текстовой строки в
НАЙТИ FIND другую и возвращает номер символа, с которого
начинается первое вхождение искомой строки
ПОВТОР REPT Повторяет текст заданное число раз
ПОДСТАВИТЬ SUBSTITUTE Заменяет текст в строке
Возвращает позицию первого вхождения
ПОИСК SEARCH символа или текстовой строки при поиске слева
направо
Возвращает последние символы текстовой
ПРАВСИМВ RIGHT
строки
ПРОПИСН UPPER Делает все буквы в тексте прописными
Удаляет из текста все пробелы, за исключением
СЖПРОБЕЛЫ TRIM
одиночных пробелов между словами
СИМВОЛ CHAR Возвращает символ с заданным кодом
Сравнивает две строки текста и возвращает
СОВПАЛ EXACT
значение ИСТИНА, если они в точности

68
совпадают и ЛОЖЬ в противном случае
Преобразует символы в текстовой строке из
СТРОЧН LOWER
верхнего регистра в нижний
Объединяет несколько текстовых элементов в
СЦЕПИТЬ CONCATENATE
один
Если значение является текстом или ссылается
на текст, то функция т возвращает само это
Т Т значение. Если значение не является текстом и
не ссылается на текст, то функция т возвращает
«« (пустой текст)
Преобразует значение в текст в заданном
ТЕКСТ TEXT
числовом формате

69