WORD2010

Microsoft Office 2010
Руководство по продукту
Содержание
Введение .................................................................................................................................................................................................................. 4
Краткий обзор Office 2010 .................................................................................................................................................................................. 6
Создание высококачественных материалов. Ваши идеи будут замечены ............................................................................................. 6
Экономия времени и упрощение работы ..................................................................................................................................................................... 7
Простые средства управления и анализа данных .................................................................................................................................................... 8
Новые возможности для совместной работы............................................................................................................................................................... 9
Работа, общий доступ и общение в любое время и в любом месте ......................................................................................................11
Office 2010: детальный обзор .......................................................................................................................................................................... 12
Редактирование изображений в программах Office 2010 Новые и улучшенные функции ............................................................13
Встраивание, редактирование и управление видеозаписями в PowerPoint 2010 Новинка .........................................................16
Шрифты OpenType в Word 2010 и Publisher 2010 Новинка ...................................................................................................................................19
Захватывающие текстовые эффекты в Word 2010 Новинка ..............................................................................................................................21
Настраиваемая лента Улучшение ........................................................................................................................................................................................23
Представление Microsoft Office Backstage Новинка ...............................................................................................................................................24
Предварительный просмотр вариантов перед вставкой Новинка ...............................................................................................................30
Простая запись и доступ к своим заметкам с помощью OneNote 2010 Новые и улучшенные функции .............................32
Область навигации и интегрированный поиск в Word 2010 Улучшение.....................................................................................................34
Восстановление несохраненных версий документов Office 2010 Новинка...........................................................................................37
Анализ данных и создание качественных визуализаций в Excel 2010 Новые и улучшенные функции ......................................39
Средства создания баз данных Новые и улучшенные функции .........................................................................................................................46
Конструктор форм в InfoPath 2010 Новые и улучшенные функции ..................................................................................................................53
Поддержка 64-разрядной архитектуры в Office 2010 Новинка .........................................................................................................................55
Совместное редактирование в Office 2010 Новинка .......................................................................................................................................................56
Мгновенная демонстрация презентаций в PowerPoint 2010 Новинка Новинка................................................................................................58
Средства управления электронной почтой Новые и улучшенные функции ........................................................................................................60
Оставайтесь на связи с помощью Outlook Social Connector Новинка.....................................................................................................................65
Просмотр сведений о доступности и немедленное начало сеанса связи Новые и улучшенные функции ..........................................67
Средства защиты и управления документами Office 2010 Новые и улучшенные функции..........................................................................70
Упрощенная работа с разными языками в Office 2010 Улучшения..............................................................................................................72
Управление и отслеживание контактной информации по клиентам с помощью Outlook 2010 с Диспетчером
контактов Новые и улучшенные функции ............................................................................................................................................................................74
Веб-приложения Office Web Apps Новинка ...................................................................................................................................................................77
Office Mobile 2010 Улучшение! .................................................................................................................................................................................................81
Автономный доступ к содержимому SharePoint Server 2010 Новинка ........................................................................................................86
Новинки в отдельных приложениях Office 2010.......................................................................................................................................... 88
Access 2010 .........................................................................................................................................................................................................................................89
Excel 2010 ..............................................................................................................................................................................................................................................98
InfoPath 2010.................................................................................................................................................................................................................................... 111
OneNote 2010 ................................................................................................................................................................................................................................. 115
Outlook 2010..................................................................................................................................................................................................................................... 123
Outlook с Диспетчером контактов ................................................................................................................................................................................... 135
PowerPoint 2010 ............................................................................................................................................................................................................................. 138
Publisher 2010 ................................................................................................................................................................................................................................... 154
SharePoint Workspace 2010 .................................................................................................................................................................................................... 166
Word 2010 .......................................................................................................................................................................................................................................... 173
Ресурсы ................................................................................................................................................................................................................185
Требования к компонентам/раскрытие нформации ...........................................................................................................................187
Введение
Вся группа Office с радостью представляет вам набор приложений
Microsoft® Office 2010. Мы полагаем, что нам снова удалось
поднять планку качества и создать лучший пакет рабочих
приложений для ПК, телефона и браузера. Он стал результатом
кропотливых исследований и анализа отзывов и данных, которые
мы получаем от полумиллиарда наших клиентов во всем мире.
При разработке каждой версии перед нами стоят две основные
цели: 1) ориентироваться на текущие задачи и 2) создавать
средства, которые предвосхищают будущие потребности. В
полном соответствии с этой идеологией Office 2010 позволяет
решать обычные задачи быстрее и проще, предлагая при этом
новые средства, которые очень быстро превратятся, по нашему
убеждению, в предметы первой необходимости.
Даже самые удачные идеи могут потеряться в растущем море
информации. Поэтому Office 2010 помогает сохранить и
реализовать ваши идеи. Неважно, должны ли ваши идеи
вдохновлять на свершения одного человека или же вести к
реорганизации международной компании, — Office 2010
поможет развить и углубить эти идеи. Улучшенные средства
работы с изображениями и видеозаписями позволяют создавать
захватывающие презентации, которые помогут получить пятерку
за доклад в классе или заключить выгодную сделку. Новые и
улучшенные средства анализа помогут разобраться в залежах
данных благодаря визуальному отображению имеющихся в них
(даже внутри одной ячейки) ключевых закономерностей. Но
новый набор приложений — это не только больше и лучше, это
еще быстрее и проще. Улучшенная лента и новые способы
навигации в данных помогают не потерять свои идеи на пути от
начала работы к ее финалу.
Страница 4 из 189
Лучшие идеи часто рождаются в результате совместной
работы. Office 2010 предлагает новые и улучшенные
способы работы над идеями с большим числом людей
— обеспечивая при этом более высокий уровень
упорядоченности и согласованности действий.
Совместное редактирование позволяет работать над
одним документом одновременно нескольким
пользователям. Больше не нужно создавать множество
версий и ждать своей очереди. А клиент Microsoft Office
Communicator, интегрированный в несколько
приложений Office 2010, позволяет видеть сведения о
присутствии членов вашей рабочей группы и легко
общаться с ними внутри рабочего окружения,
обмениваясь возникающими идеями.
Иногда лучшие идеи приходят в голову, когда вы
находитесь вдали от своего компьютера. Office 2010
позволяет работать где угодно, когда угодно и как
угодно. Веб-приложения Microsoft Office Web Apps,
Microsoft Office Mobile 2010 и расширенные
возможности автономной работы позволяют уверенно и
без проблем работать на разных устройствах.1
Office 2010 помогает реализовывать любые ваши идеи
на компьютере, телефоне и в браузере. Мы с радостью
предлагаем вам возможность попробовать в деле все
способы претворения своих идей в жизнь.
1
Для доступа в Интернет через смартфон требуется подходящее устройство. Для работы с веб-приложениями Microsoft Office Web Apps требуется подключение к
Интернету, поддерживаемый веб-браузер Internet Explorer, Firefox или Safari, а также SharePoint Foundation 2010 или идентификатор Windows Live ID. Для некоторых
возможностей, связанных с мобильными технологиями, требуется набор приложений Office Mobile 2010, который не входит в набор приложений Office 2010 и веб-
приложения Office Web Apps. Существуют определенные различия между возможностями приложений Office Web Apps, Office Mobile 2010 и Office 2010.
Краткий обзор Office 2010
Краткий обзор особенностей разработки Office 2010, обеспечивающих максимальную
эффективность при работе с компьютером, телефоном и в браузером. В последующих
разделах приводится более подробное описание новых и улучшенных функций.
Создание высококачественных материалов. Ваши

идеи будут замечены
Вам всегда хочется, чтобы создаваемые вами материалы были уникальны,
независимо от того, занимаетесь ли вы развитием своей карьеры, готовите
групповую презентацию или оформляете семейный альбом. Office 2010 предлагает
широкий диапазон новых и улучшенных функций, которые помогут создать нужное
впечатление в любое время. Пример.
 Воспользуйтесь новыми и улучшенными средствами редактирования
изображений, имеющимися в ряде программ Office 2010. Яркие
художественные эффекты и улучшенные средства исправления, обрезки и
работы с цветом помогают тщательно проработать все элементы изображения
в документах Office 2010, не прибегая к использованию дополнительных
программ для редактирования фотографий.
 Встраивайте и редактируйте видеозаписи прямо в Microsoft PowerPoint®
2010. Вы удивитесь, насколько легко стало выполнять обрезку видео, добавлять
эффекты перехода и форматирования и даже включать анимационные вставки
в ключевых точках видеозаписи для создания идеального мультимедийного
материала.
Воплощение идей в жизнь
 Придайте своему тексту индивидуальность и своеобразие с помощью шрифтов OpenType, доступного в Microsoft Word
2010 и Microsoft Publisher 2010. Ваш документ будет смотреться профессионально. Всего парой действий вы сможете
добавить лигатуры, стилистические наборы и другие элементы оформления, доступные во многих шрифтах OpenType.
 Добавьте интересные текстовые эффекты, такие как градиентные заливки и отражения, прямо в документы Word 2010.
Почувствуйте себя в качестве художника-оформителя, воспользуйтесь простыми в применении эффектами, вроде
полужирного или подчеркнутого текста.
Экономия времени и упрощение работы
Неважно, какая перед вами стоит задача — вам необходимо ее решить. К счастью, Office 2010 предлагает новые и
улучшенные средства, которые упрощают вашу работу и экономят время на всех этапах.
 Более удобный доступ к нужным средствам в нужное время. Настройте улучшенную ленту, сделав более доступными
самые необходимые команды. Новое представление Microsoft Office Backstage™ заменяет традиционное меню «Файл»
и становится главной отправной точкой для всех задач по управлению файлами и других действий, объединяя различные
связанные между собой функции и обеспечивая к ним удобный доступ.
 Экономьте время и повысьте качество своей работы с помощью новой функции вставки с динамическим просмотром,
доступной во многих программах Office 2010, которая позволяет просматривать варианты при вставке содержимого,
скопированного из документов Office 2010 или из других приложений. Всегда проще сделать все правильно с первого
раза, чем переделывать заново.
 Записывайте любые данные, мысли и идеи в одном централизованном хранилище с удобными возможностями
поиска, которое предоставляется в Microsoft OneNote® 2010. Делайте заметки при работе в других программах, которые
будут автоматически указывать на исходное содержимое, или сохраняйте копии содержимого практически из любой
программы в записных книжках OneNote 2010.
 Переходите в любое место в документе, легко меняйте структуру заголовков и быстро находите необходимые данные с
помощью нового списка результатов поиска с автоматическим выделением искомых слов. Улучшенная область навигации с
интегрированными средствами поиска в Word 2010 позволяет легко найти все, что нужно.
 Восстанавливайте файлы, закрытые без сохранения! Именно так. В Microsoft Excel® 2010, Word 2010 и PowerPoint 2010
можно легко восстанавливать файлы, которые вы считали потерянными.
Воплощение идей в жизнь
Простые средства управления и анализа данных

Office 2010 предлагает новые мощные функции управления данными и их анализа, которые позволяют быстро решать
поставленные задачи. Начиная с управления личным бюджетом и заканчивая подготовкой школьных проектов, Office 2010
упрощает решение задач, благодаря более интуитивному интерфейсу с гибкими возможностями и визуальной
демонстрацией результатов.
 Сделайте сложное понятным с помощью новых средств визуализации и анализа в Excel 2010. Удобное отображение
сводки по анализу рядом с исходными значениями с использованием новых миниатюрных диаграмм, получивших
название «спарклайны». Либо воспользуйтесь срезом для динамической фильтрации данных в представлении сводной
таблицы или сводной диаграммы и отображения только релевантных сведений. А если вам нужны дополнительные
функции анализа, обратите внимание на бесплатную надстройку PowerPivot для Excel 2010, созданную как будто
специально для вас. Вы будете поражены высочайшей скоростью обработки огромных объемов данных.
 Забудьте о длительном обучении Новые шаблоны и многократно используемые компоненты делают Microsoft
Access® 2010 быстрым и простым решением базы данных. Такие новые функции, как части приложения и поля
краткого руководства позволяют создать базу данных в два счета. Вы можете выбрать типовые компоненты Access, а
также добавить группы часто используемых полей всего парой щелчков мыши. Кроме того, теперь вы можете упростить
навигацию в базе данных, без проблем создавая формы навигации, для этого не требуется писать код.
 Создавайте функциональные формы. Экономьте время и средства своей компании благодаря более быстрому сбору
нужных данных. Конструктор форм Microsoft InfoPath® 2010 оптимизирует бизнес-процессы с помощью простых в
создании и использовании электронных форм. Сократите объем избыточно вводимых и повысьте качество собираемых
данных.
 Работайте в Excel с большими наборами данных, превышающими 2 ГБ, а также повысьте эффективность инвестиций в
новое и имеющееся оборудование с помощью 64-разрядной версии Office 2010.2
2
Данный компонент можно установить только на 64-разрядных системах. Инструкции по установке и дополнительные сведения см. по адресу:
http://office.microsoft.com/ru-ru/HA010369476.aspx.
Новые возможности для совместной работы
Общение и совместный доступ являются важнейшими элементами любого
совместного проекта. И при работе с другими сотрудниками вам необходимо
сфокусироваться на задаче, а не на рабочих процессах. Office 2010 предлагает новые и
улучшенные возможности, позволяющие повысить эффективность совместной работы
и общего доступа к материалам. Это простые и понятные функции, позволяющие
выполнять работу с меньшими усилиями и более качественным результатом.
 Office 2010 позволяет решать задачи быстрее и проще благодаря новым
возможностям совместного редактирования. Вы можете редактировать один
документ Word 2010 или презентацию PowerPoint 2010 одновременно с
пользователями, находящимися в других местах. Сравнивайте идеи и данные в
одной общей записной книжке OneNote 2010 с другими пользователями, которые
используют OneNote на рабочем компьютере или в браузере. Или воспользуйтесь
веб-приложением Microsoft Excel Web App для оптимизации групповой работы за
счет редактирования одной книги одновременно.3
 Демонстрируйте презентации PowerPoint 2010 в реальном времени для
удаленных слушателей, независимо от того, установлено ли у них приложение
PowerPoint. Воспользуйтесь функцией «Широковещательный показ слайдов» для
демонстрации слайдов через Интернет во время проведения презентации. А для
людей, которые не смогли присутствовать во время презентации, можно создать
высококачественную видеозапись буквально парой щелчков мыши.4
 Контролируйте ежедневный обмен информацией и легко управляйте
электронной почтой в Microsoft Outlook® 2010. Улучшенное представление
«Беседа» позволяет легко управлять большими объемами данных. Новые
«Быстрые действия» позволяют выполнять задачи из нескольких команд, такие как
перемещение электронной почты в другую папку и ответ на сообщения
приглашением на собрание одним щелчком мыши.
3
Для функций совместного редактирования требуется Microsoft SharePoint Foundation 2010 или бесплатный идентификатор Windows Live ID. Совместное редактирование в
Word 2010, PowerPoint 2010 и OneNote 2010 через Windows Live SkyDrive будет доступно во второй половине 2010 г.
4
Для широковещательного показа слайдов требуется SharePoint Foundation 2010 или бесплатный идентификатор Windows Live ID. Для осуществления широковещательного
показа через SharePoint 2010 необходимо установить Office Web Apps.
Более эффективная совместная работа
 Получайте дополнительную информацию о людях, например сведения об общих друзьях и другие социальные сведения,
оставаясь на связи с социальными и деловыми контактами с помощью Outlook Social Connector.
 Ваше любимое приложение для работы с мгновенными сообщениями приобрело новое улучшенное лицо. Сведения о
присутствии и новые карточки контактов для ваших друзей и коллег позволяют легко начинать беседу
непосредственно из ряда приложений Office 2010. А при использовании Office Communicator вы получаете
дополнительные возможности, например вы можете начать голосовой вызов, не выходя из рабочего приложения.5
 Экономия времени и простая совместная работа с использованием новых функций, помогающих управлять
документами, обеспечить их безопасность и совместный доступ к ним. Документы из Интернета теперь
автоматически открываются в режиме защищенного просмотра. Функция «Надежные документы» позволяет сократить
число действий при работе с уже известными файлами. А новая функция «Проверка читаемости» анализирует документ
на наличие содержимого, которое может вызывать сложности в восприятии для людей с нарушениями зрения.
 Работайте и общайтесь на разных языках без проблем. Улучшенные языковые средства в некоторых программах Office
2010 позволяют задать разные языки для редактирования, отображения, справки и всплывающих подсказок.
 Microsoft Outlook 2010 с Диспетчером контактов позволяет отслеживать состояние людей и организации, с которыми
вы ведете дела. Создавайте и настраивайте записи, связанные с вашим бизнесом — процессами, поставщиками,
клиентами и т. д. Отслеживайте потенциальных клиентов и перспективные сделки с самого начала и до успешного
закрытия. Следите за доходами, валовой прибылью и другими показателями своей компании в информационной панели.
Организуйте общий доступ к бизнес-данным для коллег. Создавайте и поэтапно выполняйте маркетинговые кампании и
проекты. Все это в Outlook, уже знакомом приложении для управления электронной почтой и календарями.
5
Для обмена мгновенными сообщениями и использования сведений о присутствии требуется одно из следующих приложений: Microsoft Office Communications Server 2007
R2 с Microsoft Office Communicator 2007 R2, Windows Live Messenger или другое приложение для обмена мгновенными сообщениями, поддерживающее IMessenger. Для
голосовых вызовов требуется Office Communications Server 2007 R2 с Office Communicator 2007 R2 или приложение для работы с мгновенными сообщениями, которое
поддерживает интерфейс IMessengerAdvanced.
Работа, общий доступ и общение в любое время и в
любом месте
Идеи, неисправности и авралы имеют обыкновение возникать в неудобное время, но
теперь вам не нужно ждать, чтобы приступить к решительным действиям. Office 2010
дает свободу и возможности выполнять работу в любое время и в любом месте,
включая Интернет и даже смартфон.6
 Если вы находитесь вдали от своего компьютера, вы все равно можете внести
небольшие изменения в свои материалы перед важной презентацией, провести
импровизированный мозговой штурм со своей группой или помочь своему другу
составить резюме. Веб-приложения Office Web Apps позволяют сохранять
файлы в Интернете, а затем обращаться к ним, редактировать и обеспечивать
совместный доступ практически с любого компьютера с подключением к
Интернету.7
 Microsoft Office Mobile 2010 предлагает мощные средства Microsoft Office 2010,
которые вы используете каждый день на работе, дома или в школе, на мобильных
телефонах под управлением ОС Windows® с интерфейсом, специально
адаптированным для экрана устройства.8
 Microsoft SharePoint® Workspace 2010 расширяет границы работы с файлами и
совместной работы, позволяя продолжать работу даже при потере подключения
к сети. Автономный доступ к содержимому Microsoft SharePoint Server 2010
позволяет легко обновлять документы и списки и быть уверенным, что все
данные будут автоматически синхронизированы с сервером при восстановлении
подключения к сети.
6
7
Веб-приложения Office Web Apps включают Microsoft Word Web App, Microsoft Excel Web App, Microsoft PowerPoint Web App и Microsoft OneNote Web App.
8
Office Mobile 2010 включает Word Mobile 2010, Excel Mobile 2010, PowerPoint Mobile 2010, OneNote Mobile 2010 и SharePoint Workspace Mobile 2010. Outlook Mobile 2010
предустанавливается на телефонах под управлением Windows (Windows Mobile® 6.5 или более поздней версии) и будет клиентом электронной почты по умолчанию после
выпуска Microsoft Office 2010.
Office 2010: детальный обзор
Узнайте о новых возможностях Office 2010, которые позволяют решать свои задачи
при работе в одиночку, в группе или находясь в пути.
Microsoft Access® 2010
Microsoft Excel® 2010
Microsoft InfoPath® 2010
Microsoft Office Communicator 2007 R2
Microsoft OneNote® 2010
Microsoft Outlook® 2010
Microsoft PowerPoint® 2010
Microsoft Publisher 2010
Microsoft SharePoint® Workspace 2010
Microsoft Word 2010
Редактирование изображений в программах Office 2010
Новые и улучшенные функции
Экономьте время и деньги благодаря редактированию изображений в документах
Office 2010 на профессиональном уровне, не прибегая к помощи дополнительных
программ редактирования фотографий.
Неважно, составляете ли вы важный бизнес-отчет, Совет
пишете курсовую работу по истории или
информационное письмо для сообщества, вам Возможность доступна в:
необходимо, чтобы ваша работа была
 Динамический просмотр позволяет экономить время при
запоминающейся и выглядела максимально эффектно.
редактировании фотографий. Вкладка «Работа с рисунками
К счастью, Office 2010 позволяет вам превратиться в
> Формат» появляется автоматически при выборе рисунка.
профессионального дизайнера благодаря новым и
Укажите параметр в коллекции на этой вкладке, например
улучшенным средствам для работы с изображениями.
Всего парой щелчков мыши вы можете применить «Коррекция», «Цвет» или «Художественные эффекты» в
такие художественные эффекты, как «Кисть», «Стекло» Word, Excel, PowerPoint или Outlook, чтобы просмотреть
или «Акварель», воспользоваться профессиональными рисунок с примененным форматированием.
средствами коррекции и работы с цветом для быстрой
 Новые и улучшенные функции редактирования
доработки рисунков, а также применить улучшенное
изображений в Publisher 2010 отличаются от этих функций в
средство обрезки и новое средство удаления фона, Word, Excel, PowerPoint и Outlook. Подробности см. в
которые позволяют отбросить с изображения все таблице «Важные возможности отдельных продуктов» на
ненужное. стр. 15.
Улучшенное
средство
обрезки во
время работы
отображает
полное
изображение в
затенении.
Функция
обрезки по
фигуре,
представленная
на этой
иллюстрации,
доступна в Word,
Excel, PowerPoint
и Outlook.
Важные возможности отдельных продуктов
 Новейшие художественные эффекты, такие как фломастер,  Улучшенное средство обрезки позволяет выполнять
чертеж, размытие, стекло и пастели, позволяют вам обрезку по фигуре или в соответствии с указанными
почувствовать себя профессиональным дизайнером. пропорциями, выполнять панорамирование и увеличение
 Новые средства исправления, включая настройку масштаба ключевых элементов изображения,
резкости и улучшенную настройку яркости и перетаскивая и изменяя размер рисунка внутри области
контрастности, позволяют за считанные минуты привести обрезки.
изображения к идеальному виду.
 Новое средство удаления фона превращает изменение
 Новые средства работы с цветом, включая насыщенность
содержимого изображения в элементарную задачу.
и оттенок, а также улучшенное средство перекраски дают
больше возможностей по управлению изображениями в
документах.
 Улучшенные средства редактирования фотографий  Новые подписи к рисункам можно выбирать из

позволяют выполнять обрезку, панорамирование и коллекции макетов, включая размещение подписи
увеличение масштаба для максимально эффектной наверху изображения, внизу, по бокам или в виде
демонстрации своих изображений. наложенного текста.
 Улучшенные замещающие рамки рисунка упрощают  Новое средство замены изображений позволяет менять
замену изображений, сохраняя вид и макет документа. позиции или формат двух выбранных изображений на
странице одним щелчком мыши.
Встраивание, редактирование и управление видеозаписями в
PowerPoint 2010 Новинка
Создавайте динамические презентации, покоряющие аудиторию.
Встраивайте и проводите настройку видеозаписей
непосредственно в PowerPoint 2010 без необходимости в Совет
дополнительном программном обеспечении. Вы также можете
Возможность доступна в:
с легкостью вставить связанные видеозаписи, переданные на
веб-сайты, для воспроизведения непосредственно в  Для вставки видеозаписи из файла на вкладке «Вставка»
9
презентации. щелкните «Видео» и затем щелкните «Видео из файла».
Пусть мультимедийное содержимое идеально соответствует При выборе видео автоматически отображаются
вашим идеям. С легкостью редактируйте и управляйте вкладки «Работа с видео > Формат» и
видеозаписями, которые вставляются из файлов.
«Воспроизведение».
 Встраивание видео. Видеоматериалы, которые вставляются
 Для вставки видеозаписи с веб-сайта на вкладке
из файлов, теперь встраиваются по умолчанию, что
позволяет избавиться от необходимости включать «Вставка» щелкните «Видео» и затем щелкните «Видео с
дополнительные файлы при передаче презентации другим видеосайта».
людям.  Теперь вы также можете выполнять обрезку, добавлять
 Видеозакладки. С помощью закладок можно отметить закладки и эффекты перехода к аудиозаписям, которые
важные моменты в видеозаписи для быстрого перехода к вставляются в презентацию из файлов.
ним или автоматического запуска анимации во время
воспроизведения.
 Обрезка видео. Выполняйте обрезку видео простым перетаскиванием, предлагая аудитории именно то, что вы хотите
показать.
9
Для воспроизведения связанного видео, расположенного на веб-сайте, требуется подключение к Интернету.
Монтаж видео
непосредственно
в PowerPoint
2010.
 Средства для работы с видео. Добавляйте эффекты перехода, видеоэффекты и стили. Форматирование и эффекты,
примененные к видеозаписям, которые вставлены из файлов, сохраняются во время воспроизведения видео.
 Видеозаставка. Используйте область слайда, чтобы лучше донести идею и избавиться от черных прямоугольников,
которые неудобны для печати. В качестве изображения, которое будет заполнять область объекта, когда видео не
воспроизводится, выберите кадр видеозаписи или картинку из своих файлов.
 Воспроизведение видео в фоновом режиме Для видеозаписей, которые вставляются из файлов, сохраняется их
очередность на слайде, в макете слайда или на главном слайде, что позволяет воспроизводить видео во время
презентации в качестве динамического фона слайда или в качестве анимационной последовательности.
 Оптимизация файлов мультимедиа для совместимости. При необходимости обеспечить совместный доступ к
презентации, которая содержит встроенные аудио- или видеозаписи, или показать ее с другого компьютера, средство
оптимизации файлов мультимедиа для совместимости поможет обеспечить наилучшее качество.
 Сжатие файлов мультимедиа. Более простой совместный доступ благодаря уменьшенным размерам файлов, а также
улучшенное воспроизведение за счет сжатия встроенных файлов мультимедиа в презентации.
 Увеличенное количество форматов. Используйте основные форматы аудио и видео, такие как WMV, WMA и MP3.
Основные форматы, поддерживаемые в готовом решении, зависят от используемой операционной системы. Приложение
PowerPoint 2010 также поддерживает дополнительные форматы, такие как DivX, MOV и H. 264, при условии установки
кодеков DirectShow, предоставляемых сторонними производителями (за них может взиматься плата).
Новые элементы
управления
позволяют
приостанавливать,
перематывать назад
и вперед, переходить
к закладкам и
останавливать
воспроизведение
аудио- и
видеозаписей во
время презентации,
не выходя из режима
показа слайдов.10
10
Новые элементы управления аудио- и видеозаписями доступны для мультимедийного содержимого, вставленного из файлов. Для видео, вставленного с веб-сайта,
используются элементы управления, предоставляемые этим веб-сайтом.
Шрифты OpenType в Word 2010 и Publisher 2010 Новинка
Добавьте изысканности в документы и публикации благодаря возможностям шрифтов
OpenType.
Word 2010 и Publisher 2010 позволяют добавить
привлекательности тексту за счет использования элементов Совет
оформления в шрифтах OpenType. Начиная от фирменного
бланка компании и заканчивая личными приглашениями, Возможность доступна в:
лигатуры, стилистические наборы и многие другие возможности  В Word 2010 на вкладке «Главная» в группе «Шрифт»
предоставляют простой и эффективный способ сделать ваши щелкните значок запуска диалогового окна. В
документы и презентации более привлекательными. диалоговом окне «Шрифт» перейдите на вкладку
«Дополнительно».
 Ознакомьтесь с возможностями оформления OpenType,
доступными как во встроенных, так и в пользовательских  В Publisher 2010 выделите текст в любой надписи.
шрифтах OpenType. Например, попробуйте использовать Затем на вкладке «Работа с надписями > Формат»
лигатуры в шрифте Constantia или вид цифр и интервалы в рассмотрите параметры в группе «Шрифты».
шрифтах Calibri или Cambria. Или поработайте с Gabriola —  Доступные элементы зависят от шрифта.
новым шрифтом в Office 2010, предлагающим широкий
диапазон стилистических наборов.
Сделайте свои
документы и
публикации
более
элегантными с
помощью
стилистических
наборов.
 Новые возможности типографии OpenType:  Новые возможности типографии OpenType:
 Стилистические наборы  Стилистические наборы

 Виды цифр и интервалы между цифрами  Стилистические альтернативы
 Лигатуры  Стили цифр (виды цифр и интервалы между
 Кернинг OpenType цифрами)
 Реальные малые прописные
 Лигатуры
 Кернинг OpenType
Захватывающие текстовые эффекты в Word 2010 Новинка
Добавляйте оригинальные эффекты к тексту. Это так же просто, как применить
полужирный или подчеркнутый формат.
Раньше вы могли увеличить размер шрифта или сам шрифт,
чтобы привлечь внимание к важному участку текста. Word Совет
2010 позволяет создавать текст нового уровня с помощью
таких же типов эффектов форматирования, которые Новая возможность в:
используются для графики и изображений.

Возможность также доступна в:
 В отличие от WordArt в более ранних версиях Word
 Чтобы просмотреть другие эффекты, которые
текстовые эффекты применяются к самому тексту в
отсутствуют в коллекции «Текстовые эффекты»,
документе, что позволяет редактировать этот текст и
щелкните значок запуска диалогового окна в группе
проверять его правописание, а также добавлять текстовые
«Шрифт». Затем внизу диалогового окна «Шрифт»
эффекты к стилям абзаца, символа, списка или таблицы. щелкните «Текстовые эффекты».
 К доступным текстовым эффектам относятся градиентная  Такие же текстовые эффекты доступны и виде
заливка, настраиваемые тени, отражение, свечение, объектов WordArt, которые можно применять к
сглаживание, рельеф и другие, а также ряд стандартных любому тексту в PowerPoint 2010 и к тексту в
графических объектах в Excel 2010.
параметров коллекции, позволяющих быстро применять
согласованный набор эффектов.  Помимо текста аналогичные эффекты можно
применять к фигурам в Word 2010 так же, как в
PowerPoint и Excel.
Галерея
«Текстовые
эффекты» в
Word 2010
доступна на
вкладке
«Главная» в
группе «Шрифт».
Настраиваемая лента Улучшение
Размещайте необходимые команды в нужном месте и в нужное время.
Улучшенная лента в приложениях Office 2010 упрощает

обнаружение команд, что позволяет сосредоточиться на Совет
решении задач, а не на поиске нужных средств.
Новая возможность в:
 Настраивайте существующие и создавайте новые вкладки
ленты, чтобы адаптировать интерфейс Office 2010 к Улучшено в:
собственному стилю работы.
 Для настройки ленты перейдите на вкладку «Файл»,
 Стандартные вкладки на ленте содержат команды,
чтобы открыть представление Backstage. Щелкните
относящиеся к определенной задаче, что позволяет
«Параметры» и выберите «Настройка ленты».
быстрее находить нужные функции.
 Лента также содержит контекстные вкладки, на которых при необходимости всегда можно найти нужные средства.
Например, при выборе рисунка в Word на ленте появляется контекстная вкладка со всеми средствами, которые могут
понадобиться для редактирования и форматирования этого рисунка.
Настраиваемая лента представлена в приложениях OneNote, Publisher, InfoPath и SharePoint Workspace впервые.
Представление Microsoft Office Backstage Новинка
Повысьте эффективность работы за счет удобного размещения всех необходимых задач.
В верхнем левом углу рядом с вкладкой «Главная» на ленте
находится вкладка «Файл». Просто перейдите на эту вкладку и Совет
получите полный доступ к средству, которое делает как
никогда простым управление файлами и настройку Возможность доступна в:
интерфейса Office 2010. Лента, мини-панель инструментов и
динамический просмотр помогают работать в документах; а  В представлении Backstage щелкните «Параметры», чтобы
представление Backstage помогает работать над получить доступ к параметрам приложения.
документами.
 Ресурсы в сети, такие как обновления продукта и ссылки
 Получите простой, удобный доступ к средствам, которые
для самостоятельной поддержки, можно найти на вкладке
раньше были разбросаны по разным местам. В частности,
«Справка» представления Backstage.
в ряде приложений параметры печати (включая
«Предварительный просмотр») теперь объединены
вместе. на одной удобной вкладке «Печать». Получите
доступ к часто используемым командам при открытии или завершении работы над документом, включая создание,
открытие и сохранение файлов, при определении свойств документов и организации общего доступа к содержимому.
 Представление Backstage допускает расширение. Компании могут интегрировать рабочие и информационные потоки из
других систем и выводить их в наиболее удобном приложении Microsoft Office. Например, представление Backstage
позволяет перенести в Office 2010 серверные процессы бухгалтерского учета и отдела кадров.
Представление Backstage отличается простотой и широчайшими возможностями использования.
В представлении Backstage во многих программах Office 2010 находится единый интерфейс печати.
 Восстанавливайте несохраненные версии документов,  Восстанавливайте несохраненные версии книги,

проверяйте читаемость и готовность документа для проверяйте читаемость и готовность документа для
демонстрации. демонстрации.
 Сохраняйте документы на сайте Microsoft SharePoint®  Сохраняйте документы на сайте SharePoint 2010 или в
2010 или в папке Windows Live™ SkyDrive™, что позволяет папке Windows Live SkyDrive, что позволяет открывать их и
открывать их и редактировать нескольким людям редактировать нескольким людям одновременно.
одновременно.
 Просматривайте сведения о доступности автора
 Просматривайте сведения о доступности автора документа или других редакторов в области «Свойства» и
документа или других редакторов в области «Свойства» и немедленно начинайте общение с ними.
немедленно начинайте общение с ними.
 Без проблем управляйте мультимедийными данными с  Управляйте параметрами своей учетной записи,
помощью средств сжатия и оптимизации встроенных например добавляя новую учетную запись электронной
видео- и аудиофайлов в презентации. почты.
 Проводите широковещательный показ слайдов в  Настраивайте автоматические ответы на случай

реальном времени для удаленных зрителей или отсутствия на работе, изменяйте параметры
создавайте высококачественные видеозаписи архивирования и организуйте правила и оповещения.
11
презентации.  Открывайте календарь или файл данных Outlook,
 Восстанавливайте несохраненные версии презентации, импортируйте или экспортируйте файлы, параметры и
проверяйте читаемость и готовность презентации для RSS-каналы или открывайте общую папку.
демонстрации.  Если для вашего почтового ящика установлено
 Сохраняйте документы на сайте SharePoint 2010 или в ограничение на размер, новый график квоты покажет,
папке Windows Live SkyDrive, что позволяет открывать их и сколько свободного места осталось в почтовом ящике.
редактировать нескольким людям одновременно.
 Просматривайте сведения о доступности автора

 Размещайте результаты работы в общем доступе с
презентации или других редакторов в области «Свойства»
помощью SharePoint Server.
и немедленно начинайте общение с ними.
11
Для широковещательного показа слайдов требуется SharePoint Foundation 2010 или бесплатный идентификатор Windows Live ID. Для осуществления широковещательного
показа через SharePoint 2010 необходимо установить Office Web Apps.
 Быстро приступайте к работе с помощью встроенных  Быстро приступайте к работе с помощью встроенных
шаблонов и шаблонов, созданных сообществом, которые шаблонов и шаблонов, созданных сообществом, которые
размещены в Интернете и доступ к которым можно размещены в Интернете и доступ к которым можно
получить через Access. получить через Publisher.
 Публикуйте базы данных в SharePoint Server 2010 с  Используйте встроенные возможности печати для
помощью новых служб Access, в результате чего они настройки параметров печати при увеличенном
будут доступны через веб-браузер.12 предварительном просмотре печати публикации с
 Воспользуйтесь основными средствами управления базой линейками и номерами страниц. Или воспользуйтесь
данных, такими как сжатие и восстановление, а также новой функцией подсветки, которая позволяет видеть
шифрование с использованием пароля. «сквозь» бумагу другую сторону двухстороннего листа
 Без проблем сохраняйте копию базы данных в другом публикации и убедиться, что она будет распечатана, как
формате файлов и предоставляйте к ней общий доступ. планировалось.
Используйте новый формат шаблона базы данных для  Сохраняйте свою публикацию в формате PDF или XPS или
повторного использования существующей базы данных сохраняйте копию публикации в одном из нескольких
или создавайте резервную копию всего несколькими форматов изображений, таких как JPEG, для простой
щелчками мыши. печати и совместного доступа.
 Сохраняйте объекты базы данных в формате PDF или XPS  Сохраняйте свои бизнес-данные для автоматического
для предоставления доступа к ним пользователям, не включения в публикации, проверяйте публикацию на
имеющим доступа к базе данных. наличие дизайнерских ошибок или настраивайте
параметры профессиональной печати.
12
Для этой функции должны быть включены Microsoft SharePoint Server 2010 и службы Access Services. Для доступа к веб-базе данных через веб-браузер требуется
подходящее устройство, подключение к Интернету и поддерживаемый браузер Windows Internet Explorer 7 для Windows, Safari 4 или более поздней версии Mac и Firefox 3.5
или более поздней версии Windows, Mac или Linux.
 Просматривайте и задавайте параметры для всех  Изменяйте параметры сетевого подключения, задавайте
открытых записных книжек и синхронизируйте общие оповещения об изменениях рабочей области, управляйте
записные книжки. параметрами своей учетной записи либо просматривайте
и управляйте журналом сообщений и контактами.
 Создавайте и обращайтесь к общим записным книжкам,
включая сохраненные в Интернете, одновременно  Создавайте новые рабочие области, предоставляйте
редактируя их вместе с другими пользователями, доступ к своей учетной записи с другого компьютера или
использующими OneNote 2010 и веб-приложение открывайте общий доступ к файлам на своем компьютере
13
Microsoft OneNote Web App. и приглашайте других пользователей в свою рабочую
область.
13
Для сохранения и доступа к общим записным книжкам через Интернет, а также использования веб-приложения OneNote Web App требуется SharePoint Foundation 2010
или бесплатный идентификатор Windows Live ID. В Windows Live веб-приложение OneNote Web App и возможность одновременного редактирования общих записных
книжек станут доступными во второй половине 2010 г.
Предварительный просмотр вариантов перед вставкой Новинка
Экономьте время при повторном использовании фрагментов содержимого в разных
приложениях.
Содержимое, которое копируется между документами и
программами, имеет различное происхождение, это могут Совет
быть таблицы с веб-страниц, диаграммы и графики из
документов, презентаций или книг, а также другое
содержимое из заметок или сообщений электронной почты.  На вкладке «Главная» в группе «Буфер обмена»
Независимо от происхождения данных вставлять их Office щелкните стрелку под кнопкой «Вставить», чтобы
2010 стало как никогда простым делом. Вы можете открыть параметры вставки. Затем наведите
указатель мыши на элемент «Параметры вставки»
просмотреть различные параметры вставки с помощью
для просмотра результатов до вставки.
функции «Вставка в режиме динамического просмотра» и
определить, как будет выглядеть вставляемое содержимое до  Всплывающие подсказки предоставляют
дополнительные сведения, облегчающие принятие
вставки. Больше не надо отменять действие и повторять
решений.
попытку, функция вставки с использованием динамического
 Доступ к коллекции «Параметры вставки» можно
просмотра помогает добиться необходимого результата с
получить после выполнения вставки. Щелкните
первого раза.
значок, отображаемый при вставке, чтобы
 Убедитесь, что вставляемые фрагменты выглядят так, как развернуть параметры вставки. Или, если вы
предпочитаете использовать клавиатуру, нажмите
планировалось, в целях обеспечения согласованного
клавишу CTRL для развертывания параметров
профессионального вида документов. вставки, а затем используйте клавиши со стрелками
вправо и влево для перемещения по этим
 Доступные параметры вставки изменяются в зависимости
параметрам.
от контекста в соответствии с вставляемым содержимым.
Предварительный просмотр форматирования перед принятием решения. Например,
представленные на данной иллюстрации варианты позволяют оценить, как будет выглядеть
таблица после вставки в документ.
Простая запись и доступ к своим заметкам с помощью
OneNote 2010 Новые и улучшенные функции
Создайте единый центральный ресурс для своих мыслей и идей.
Возможно, вы уже используете OneNote для записи текста, изображений, аудио- и видеозаписей. OneNote 2010 предлагает
множество новых и улучшенных функций, которые помогут обеспечить еще большую доступность важных данных, чем
раньше. Ниже приведены примеры того, как OneNote 2010 позволяет управлять своим содержимым.
Навигация по поиску
В улучшенном интерфейсе поиска в OneNote 2010 результаты отображаются по мере ввода текста, а новая система
ранжирования запоминает прошлые выбранные результаты, расставляя приоритеты для заметок, страниц, заголовков и
недавних результатов, что позволяет быстрее и проще получать необходимые данные.
Поиск OneNote 2010

выполняется для
разных типов
содержимого, а
результаты поиска
отображаются по
мере ввода
поискового текста.
Связанные заметки Совет
Закрепите OneNote 2010 сбоку рабочего стола и делайте
заметки в процессе работы в Word 2010, PowerPoint 2010 или Возможность доступна в:
Windows® Internet Explorer®. OneNote автоматически создает
 Чтобы создать связанные заметки в OneNote 2010,
ссылки на места в исходном документе, где вы находились в
щелкните значок «Связанные заметки» в Word 2010
момент создания заметки.
или PowerPoint 2010 на вкладке «Рецензирование».
В Internet Explorer 6 или более поздней версии
Быстрое сохранение
щелкните «Связанные заметки OneNote» в меню
Собирать данные можно, работая в различных программах.
«Сервис».
Вы можете поместить копию необходимого содержимого из
документов, веб-страниц, сообщений электронной почты и  Чтобы воспользоваться быстрым сохранением,
практически любых других программ в нужном месте создайте вырезку экрана в OneNote 2010, передайте
записной книжки OneNote всего несколькими щелчками электронное сообщение Outlook 2010 в OneNote,
мыши. начните сеанс связанных заметок или распечатайте
документ на виртуальном принтере OneNote 2010. В
диалоговом окне автоматически будет предложено
выбрать расположение для записных книжек, где
требуется сохранить содержимое.
Область навигации и интегрированный поиск в Word 2010
Улучшение
Более удобный чем когда-либо контроль над документом.
Большие документы могут быть разных типов, начиная от

годовых отчетов и юридических соглашений и заканчивая Совет
курсовыми работами и рукописями. Но у всех них есть одна
общая черта: вам требуется простой и быстрый способ
доступа к содержимому и управления им. К счастью,  С помощью средств поиска в централизованной
улучшенная область навигации в Word 2010 (прежнее области навигации можно просматривать типы
название «схема документа») содержит расширенные объектов в документе, включая графики, таблицы,
средства поиска и переводит навигацию и управление уравнения, обычные и концевые сноски и
документом на качественно новый уровень. комментарии. Вы также можете воспользоваться
знакомым диалоговым окном поиска для более
 Просмотр заголовков позволяет быстро найти нужное
сложного поиска или поиска с заменой. Щелкните
место в документе и одним щелчком мыши перейти в
стрелку в поле поиска, чтобы открыть список этих и
соответствующее расположение. других вариантов.
С помощью перетаскивания заголовков в улучшенной области навигации можно быстро изменить
организацию содержимого в документе.
 Краткий обзор всех поисковых соответствий в новом представлении просмотра результатов в области навигации.
Щелкните нужный результат, чтобы перейти в соответствующее место в документе.
 Автоматическое выделение всех совпадений с поисковым запросом в документе. При нахождении соответствия в области
навигации также выделяются заголовки.
Улучшенные средства
поиска,
интегрированные в
области навигации,
включают новую область
результатов поиска.
Восстановление несохраненных версий документов Office
2010 Новинка
Работайте без страха потерять результаты.
Ничего не выводит из себя так, как потеря работы, на
которую было потрачено столько времени и усилий. Это Совет
бывало со всеми. Вы работаете какое-то время, получаете
нужный результат и закрываете документ без сохранения. Возможность доступна в:
Возможно, вы не обратили внимание на предупреждение
или отвлеклись при сохранении файла. Результат  Эти функции доступны в представлении Backstage.
одинаков — вся работа и затраченное время были Восстановить несохраненные файлы можно на вкладке
потеряны. Больше этого не повторится! «Сведения» под кнопкой «Управление версиями».
Доступные автоматически сохраненные версии ранее
Возможности автоматического восстановления, знакомые
сохраненных документов отображаются на вкладке
вам по предыдущим версиям Microsoft Office, были «Сведения» под заголовком «Версии».
расширены, и теперь вы можете восстанавливать версии
файлов, закрытых без сохранения.  Для восстановления доступных несохраненных
документов и автоматически сохраненных версий
 Доступ к пяти последним автоматически необходимо включить автовосстановление данных. Для
сохраненным версиям ранее сохраненного сохранения автоматически сохраненных версий до
активного документа. Если сохранить и закрыть следующего сеанса редактирования необходимо также
документ, все автоматически сохраненные версии выбрать сохранение последней автоматически
будут удалены. Если ранее сохраненный документ был сохраненной версии при закрытии без сохранения. Для
закрыт без сохранения, последняя автоматически установки этих параметров в представлении Backstage
сохраненная версия будет доступна до следующего щелкните «Параметры» и выберите «Сохранение».
сеанса редактирования.
 Восстановление несохраненных версий файлов, которые ранее не сохранялись. Несохраненные файлы хранятся в
течение четырех дней, после чего автоматически удаляются.
Автоматически сохраненные и несохраненные файлы доступны на вкладке «Сведения» в
представлении Backstage.
Анализ данных и создание качественных визуализаций в Excel
2010 Новые и улучшенные функции
Быстрый и эффективный анализ.
Спарклайны
Совет
Иногда цифры говорят сами за себя. В других случаях
диаграммы и графики позволяют значительно прояснить Возможность доступна в:
представленные сведения. Excel 2010 позволяет  С помощью параметра Группировать на вкладке
воспользоваться преимуществом совмещения цифр и Работа со спарклайнами > Конструктор можно
диаграмм в одной ячейке. Спарклайны — это небольшие отформатировать выбранные спарклайны как один блок
диаграммы в ячейке листа, которые обеспечивают или воспользоваться параметром Разгруппировать для
понятное и компактное визуальное представление данных форматирования спарклайнов по отдельности.
для их быстрого и простого анализа.
 Используйте спарклайны для выявления трендов в
последовательностях чисел, например сезонных
повышений, цене дома или ежемесячных расходах.
 Подчеркните максимальные или минимальные значения
и увеличьте создаваемый данной функцией эффект,
расположив спарклайн рядом с соответствующими
данными.
Добавление спарклайнов к данным диаграммы рядом
со значениями.
Условное форматирование
Условное форматирование обеспечивает еще большую гибкость Совет
визуального оформления в Excel 2010. Оно позволяет выявлять и
иллюстрировать важные тенденции и выделять исключения в Возможность доступна в:
данных.
 Ось гистограммы можно разместить в центре
 Настраивайте свои правила с большей гибкостью благодаря
ячейки, чтобы выделить положительные и
наборам значков. Теперь вы можете объединять и
отрицательные значения.
сопоставлять значки из разных наборов или скрывать значок
для ячеек, соответствующих определенному условию.  Выбрав Другие правила внизу
 Осуществляйте более точные сравнения. Увеличенная длина соответствующей коллекции «Условное
столбцов гистограммы позволяет более четко отображать форматирование», можно легко менять цвет,
отрицательные значения и скрывать нули.
заливку, границы, значки гистограммы и способ
 Выявляйте тенденции в данных. Новые градиентные заливки с
вычисления в Excel 2010 максимального,
границами и сплошные заливки позволяют отображать
минимального и среднего значений.
значения более понятно.
Использование условного форматирования с

градиентными заливками и границами,
гистограммами и наборами значков позволяет
повысить эффективность анализа данных.
Интерактивность сводной диаграммы
Excel 2010 дает дальнейшее развитие популярной сводной Совет
диаграмме, используемой для визуального анализа и ведения
отчетов. Теперь сводную диаграмму можно фильтровать
напрямую с помощью интерактивных кнопок.  После фильтрации сводной диаграммы в
интерактивных кнопках будет отображен значок
 Держите под контролем все отображаемые на экране
фильтра, как это происходит в сводных
сведения и сделайте фильтрацию более доступной. Скройте
диаграммах сегодня.
все неактивные кнопки при печати или скройте отдельные
кнопки, которые не нужны для фильтрации.
Быстрая фильтрация
представлений сводной
диаграммы с помощью новых
интерактивных кнопок.
Фильтр поиска
Для больших листов неотъемлемым требованием является Совет
эффективный поиск необходимых сведений. Фильтрация позволяет
быстро найти и отобразить нужное содержимое в таблицах, Возможность доступна в:
представлениях сводной таблицы и сводной диаграммы, но что
 Команда Форматирование таблицы на вкладке
делать с поиском в доступных фильтрах? У вас могут быть тысячи
Главная в группе Стили позволяет быстро
или более миллиона доступных вариантов. В Excel 2010 можно
воспользоваться новым фильтром поиска, который сокращает преобразовать диапазон данных в таблицу.
время на просмотр больших объемов данных.  Фильтрация и сортировка без учета расположения.
В таблице Excel при прокрутке большой таблицы
обычные заголовки листа вверху столбцов
заменяются на заголовки таблицы. В Excel 2010
параметры фильтрации и сортировки теперь
остаются видимыми без необходимости закреплять
области.
Фильтр поиска позволяет мгновенно выполнять

поиск через параметры фильтрации. Начните
вводить поисковый запрос, и немедленно будут
отображены соответствующие элементы. С
помощью параметра «Добавить выделенный
фрагмент в фильтр» для последующего поиска
можно добавить дополнительные элементы
фильтра и сохранить ранее отфильтрованный
список.
Срез
Сбор полезных и подробных данных — это только одна половина Совет
успешного анализа. Другой половиной является наличие подходящих
средств, помогающих лучше понять данные. Срез в Excel 2010 Возможность доступна в:
помогает быстрее и проще интерпретировать данные. Расширенные
 Поместите срезы там, где необходимо. Срез
возможности фильтрации в сводных таблицах и сводных диаграммах
можно перемещать, также можно изменять
позволяют интуитивно понятно фильтровать большие объемы
данных. Это позволяет быстро находить требуемую связанную его размеры, как и для диаграммы или
информацию и четко осознавать, какие именно элементы графика, что позволяет управлять видом
фильтруются в отчете. отчета.
 Фильтруйте несколько представлений сводных таблиц и сводных
 Отобразите элементы списков срезов в
диаграмм. Один срез можно соединить с любым числом
представлений сводных таблиц для одновременной фильтрации несколько столбцов. Выберите срез, а затем
нескольких объектов. на вкладке Инструменты для среза >
 Фильтруйте в режиме реального времени — срез будет Параметры в группе Кнопки измените
динамически изменять и обновлять данные при изменениях в счетчик Столбцы.
базовых сводных таблицах и сводных диаграммах.
Использование среза для фильтрации

представлений сводных таблиц и сводных
диаграмм за меньшее число шагов и
быстрое отображение нужных сведений.
PowerPivot для Excel 2010
PowerPivot для Excel 2010 — это средство анализа данных, Совет
которое предлагает уникальные вычислительные возможности
непосредственно в известном и любимом приложении — Возможность доступна для:
Microsoft Excel.
 Бесплатная надстройка PowerPivot для Excel 2010
PowerPivot позволяет преобразовывать огромные объемы находится по адресу http://www.powerpivot.com
данных в содержательную информацию для быстрого получения (Возможно, на английском языке).
ответов на поставленные вопросы.
Вы можете без проблем обмениваться своими результатами с другими людьми, а ИТ-отделы могут повысить
производительность труда за счет средств управления на базе SharePoint. Повысьте эффективность анализа и принятия
решений, используйте надежные механизмы общего доступа и совместной работы и повысьте эффективность своих
ИТ-систем.
 Выполнение анализа Excel в памяти. Эффективные алгоритмы сжатия позволяют преодолевать существующие
ограничения на анализ больших объемов данных на компьютере и загружать в память огромные наборы данных.
 Выражения анализа данных (DAX). Опытные пользователи могут воспользоваться мощными реляционными
возможностями для создания расширенных аналитических приложений, таких как SamePeriodLastYear(), ClosingBalances(),
Previous Day() и многих других.
 Моментальное начало работы. Используйте новые функции Excel, такие как срез, а также уже известные, включая ленту
и представления сводных таблиц и сводных диаграмм.
 Практически неограниченная поддержка источников данных. Создайте базу для загрузки и объединения исходных
данных из любого места с целью анализа больших объемов информации на компьютере, включая реляционные базы
данных, многомерные источники, облачные службы, каналы данных, файлы Excel, текстовые файлы и данные из Интернета.
 Интеграция SharePoint. Позвольте пользователям обмениваться моделями данных и анализа, а поскольку решения
находятся в SharePoint, можно настроить интервалы обновления для автоматического обеспечения актуальности данных.14
 Совместная работа с аналитическими решениями. Превратите свои книги в общие приложения, доступные
практически в любое время и в любом месте. Вы сможете использовать все преимущества платформы SharePoint, в
том числе систему безопасности на основе ролей, рабочие процессы, управление версиями, автоматическое
обновление данных и даже возможность использования общей книги в качестве источника данных для нового
анализа.
 Панель мониторинга управления PowerPivot. Позволяет ИТ-администраторам отслеживать и управлять общими
приложениями, обеспечивая повышенную безопасность, высокую доступность и производительность.
Моделирование
и совместное
использование
мощных средств
анализа на
компьютере с
помощью
PowerPivot для
Excel 2010.
14
PowerPivot для SharePoint требует SQL Server® 2008 R2 или более поздней версии или SharePoint 2010.
Средства создания баз данных Новые и улучшенные функции
Создавайте базы данных в Access 2010 быстрее и с меньшими усилиями.
Вам не нужно быть экспертом по работе с базами данных, чтобы максимально эффективно использовать свои данные в
Access 2010. Если вы работаете в крупной корпорации, владеете небольшой компанией, занимаетесь некоммерческой
деятельностью или просто хотите более эффективно управлять личными данными, вы можете воспользоваться большим
набором шаблонов баз данных, которые помогут быстро и без проблем приступить к работе.
Готовые шаблоны баз данных

Стандартные шаблоны созданы для пользователей. Вы найдете самые Совет
разные шаблоны баз данных, начиная с организации мероприятий,
продаж и маркетинговых проектов и заканчивая учетом учащихся,
преподавательского состава или благотворительных пожертвований.
 Станьте популярным, создав свой шаблон
 Обратитесь за идеями к своим коллегам. Попробуйте использовать
базы данных и разместив его в общем
шаблон базы данных, созданный интернет-сообществом Access.
доступе в интернет-сообществе Access.
Выберите из встроенных категорий, таких как «Активы», «Контакты»,
«Проекты» и «Некоммерческие организации». Либо выполните Включите название для базы данных,
поиск других шаблонов на сайте Office.com, не выходя из Access. Там описание, значок приложения, рисунок и
можно найти даже образцы шаблонов, которые помогут в решении даже образец данных.
специфических задач, связанных с базами данных.
Части приложения
Создавайте базы данных с использованием новых модульных компонентов. Части приложения упрощают создание базы
данных, позволяя добавлять распространенные компоненты, такие как все таблицы, формы и отчеты, необходимые для
отслеживания контактов, во всех базах данных или во всей организации всего несколькими действиями.
 Экономьте время и силы благодаря использованию в своей базе данных частей, созданных другими.
 Создавайте пакеты со своими частями приложения и используйте их снова в базах данных своей организации.
Добавление
частей
приложения,
состоящих из
нескольких
компонентов,
или выбор
пустого пакета
формы.
Поля краткого руководства

Добавляйте группы полей в таблицы одновременно. Поля краткого руководства позволяют быстро и удобно добавлять
несколько связанных полей со стандартным форматированием. Это позволяет не только экономить время, но и обеспечить
согласованность при создании таблиц с одинаковыми полями.
 Все парой щелчков мыши можно вставить одно поле краткого руководства и добавить такие поля, как «Адрес», «Город»,
«Область», «Почтовый индекс» и «Страна».
 Создавайте собственные поля краткого руководства или группы полей для их повторного использования в других
таблицах и базах данных. Например, создайте группу полей для часто используемых вычислений. А новые вычисляемые
поля в Access 2010 позволяют включить даже вычисленный результат.
Темы Office
Используйте профессиональное оформление для базы Совет
данных Access. Теперь вы можете применять знакомые и
Новая возможность в:
эффектные темы Office к своим базам данных как в клиенте
Access, так и в Интернете. Выберите тему из множества
Возможность также доступна в:
доступных или создайте собственную тему для качественных
форм и отчетов. Темы Office в Access 2010 позволяют менять  Для таблиц Access также поддерживаются темы
шрифты и даже цвета во всей базе данных парой щелчков Office. Просто выберите шрифты (шрифты заголовка
мыши. или сведений) и цвета из палитры «Цвета темы».
При выборе другой темы Office для базы данных или
 Гибкое форматирование. Установите тему Office для базы
при изменении темы таблицы будут автоматически
данных в качестве темы по умолчанию или примените обновлены в соответствии с новым выбранным
другую тему для определенных форм и отчетов. При форматом.
изменении темы все элементы, использующие ее, будут
обновлены автоматически.
 Согласованное форматирование. Темы Office в Access 2010 — это те же самые темы, которые используются в Excel,
Outlook, PowerPoint и Word, они позволяют создавать единообразные документы Office.
Использование тем Office и изменение форматирования нескольких объектов базы данных парой
щелчков мыши.
Форма навигации
Простое добавление к базе данных средств навигации с
Совет
помощью перетаскивания. Воспользуйтесь областью Возможность доступна в:
навигации и сделайте формы и отчеты более доступными. А  Сделайте элементы управления навигацией особенными
при создании базы данных для других пользователей с использованием новых средств фигур на вкладке
создайте специальную область навигации для выполнения Работа с макетами форм > Формат в группе
Форматирование элемента управления. В коллекции
распространенных задач и простого поиска специальных
Экспресс-стили выберите параметры форматирования,
задач. подходящие для выбранной темы Office. С помощью
коллекции Изменение фигуры можно преобразовать
 Не требуется писать код и создавать логику переходов. элементы управления в прямоугольники с
Начните с создания новой области навигации и просто закругленными или обрезанными углами и выполнить
перетащите часто используемые формы и отчеты на нее. многие другие действия.
 Простые встроенные макеты. Выберите один из шести стандартных шаблонов навигации с комбинацией горизонтальных
и вертикальных вкладок.
 Даже в сложных базах данных можно реализовывать формы навигации. В приложениях с большим числом форм или
отчетов Access можно использовать многоуровневые горизонтальные и вертикальные вкладки.
Создание формы
навигации для быстрого
доступа к часто
используемым формам
и отчетам.
Диспетчер правил условного
форматирования и гистограммы Совет
Получить доступ к правилам условного форматирования Возможность доступна в:
и другим параметрам очень просто. Диспетчер правил
условного форматирования в Access 2010 был серьезно  Вы можете легко изменить порядок применения правил
улучшен. Теперь можно быстро переключаться между к полям, для этого не нужно создавать правила заново.
полями для изменения, добавления или удаления
правил условного форматирования в едином,  Определите собственный порог и задайте свои значения
упрощенном представлении. Более того, вы можете для самой длинной и самой короткой полосы. Либо
добавить до 50 условий к полям вместе с гистограммами используйте только гистограмму и скройте значения для
для повышения эффективности анализа и визуальной улучшения восприятия.
привлекательности.
 Немедленная демонстрация результатов. Правило условного форматирования можно применить и при необходимости
улучшить, не выходя из диспетчера правил условного форматирования.
 Добавьте гистограммы с градиентными заливками в формы и отчеты для более понятного представления значений, что
позволит принимать более обоснованные решения.
Визуальное сравнение
одного значения с другими
для определения тенденций
с помощью новых
гистограмм.
Конструктор макросов и макросы данных
Создавайте собственные макросы без усилий с помощью Совет
Microsoft IntelliSense®.
Модернизированный конструктор макросов позволяет
 Обменивайтесь своими макросами с другими
гораздо быстрее приступить к созданию макросов с нуля. А
людьми и используйте чужие разработки в своих
если вы опытный пользователь Access, конструктор макросов
проектах. Просто вставьте код в любой текстовый
позволит вам гораздо проще создавать и редактировать
редактор, а после его вставки в конструктор
макросы, а также управлять ими для расширения
макросов Access преобразует его в правильный
возможностей приложения базы данных.
формат.
 Краткие сведения, автозаполнение и подсказки помогут быстро создать макрос и снизить число ошибок.
 Улучшения конструктора макросов позволяют повысить производительность за счет более быстрого создания кода и
простого повторного использования существующих макросов.
 С помощью макросов данных можно добавить правила в таблицы, и все формы, отчеты и даже внешние приложения,
связанные с такими таблицами, автоматически будут наследовать макросы данных, поскольку они хранятся внутри
таблицы, а не являются объектами, которые работают с таблицей.
Конструктор форм в InfoPath 2010 Новые и улучшенные
функции
Оптимизируйте бизнес-процессы, создавайте рабочие формы и экономьте время и
средства для своей компании.
Собирайте нужные данные быстрее. InfoPath 2010
оптимизирует бизнес-процессы. Простые в создании и Совет
использовании электронные формы помогают снизить объем
избыточно вводимых данных и повысить качество Возможность доступна в:
собираемых данных. Работать с формами клиента InfoPath  Чтобы заполнить форму, созданную другим
2010 можно как в сети, так и в автономном режиме. человеком, найдите InfoPath Filler в программах
Заполнять формы можно, даже находясь вне сети. Microsoft Office в меню пуска Microsoft Windows.
Конструктор форм по одному нажатию кнопки автоматически
создает привлекательные формы на основании списков
SharePoint с использованием новых готовых правил, разделов
макетов форм и многого другого.
 Заполните форму быстрее с помощью InfoPath Filler. Для людей, которым нужно просто открыть и заполнить форму, были
удалены все дополнительные средства. Для них также всегда доступна помощь в виде проверки данных форм,
всплывающих подсказок и условного форматирования.
 В InfoPath 2010 и SharePoint Server 2010 все содержимое в формах браузера теперь соответствует стандарту WCAG 2.0 AA и
доступно для восприятия людьми с ограниченными физическими возможностями.
 Работа в сети и в автономном режиме благодаря встроенной реализации форм в SharePoint Workspace 2010.
 InfoPath 2010 теперь помогает обеспечить целостность данных бизнес-процессов за счет сохранения содержимого форм
благодаря поддержке цифровых подписей.
 Научиться работать с этим средством не представляет никакого труда благодаря знакомому интерфейсу Microsoft Office,
который включает такие удобные функции, как проверка орфографии, форматирование шрифтов, улучшенные функции
копирования и вставки и другие средства.
 Формы InfoPath 2010 можно использовать внутри сообщений Outlook 2010 для простого сбора данных в нужном виде и в
одном месте (в библиотеке или базе данных SharePoint).
 Сохранение заполненных форм InfoPath 2010 в формате XPS или PDF обеспечивает удобные возможности архивирования.
Простое создание форм в

InfoPath 2010.
Поддержка 64-разрядной архитектуры в Office 2010 Новинка
Опытные пользователи – это для вас.
Воспользуйтесь возможностями 64-разрядной версии Office
2010. 64-разрядная версия Excel 2010, например, позволяет Совет
использовать мощь 64-разрядных компьютеров для создания
и управления еще более объемными и сложными Возможность доступна в:
электронными таблицами. Excel 2010 предлагает 64-  Примечание. Данный компонент можно установить
разрядную масштабируемость для специалистов по Excel и только на 64-разрядных системах. Инструкции по
аналитиков, работающих с огромными наборами данных, и установке и дополнительные сведения см. по адресу:
включает поддержку электронных таблиц размером больше http://office.microsoft.com/ru-ru/HA010369476.aspx.
гигабайта.
Максимальная
эффективность
старых и
новых
инвестиций в
оборудование
благодаря 64-
разрядным
версиям
приложений
Office 2010.
Совместное редактирование в Office 2010 Новинка
Работайте с другими, не ожидая своей очереди.
Office 2010 предлагает совершенно новую концепцию
совместной работы, благодаря уникальным средствам, Совет
которые позволяют людям в разных местах Возможность доступна в:
редактировать один файл одновременно.
Доступно в приложениях Office Web Apps:
 Редактирование документа Word 2010 или
Для использования на работе: Требуется SharePoint
презентации PowerPoint 2010 одновременно с
Foundation 2010.
коллегами или друзьями. Мгновенное начало беседы
во время редактирования, не выходя из программы. Для личного использования: Требуется бесплатный
идентификатор Windows Live ID. Совместное редактирование
 Нужно провести ряд вычислений с коллегой или
для Word 2010, PowerPoint 2010, OneNote 2010 и Microsoft
клиентом? Воспользуйтесь веб-приложением Excel
OneNote Web App станет доступным во второй половине 2010 г.
Web App для редактирования одной книги
 Для совместного редактирования в Excel Web App и
одновременно, даже если у ваших партнеров на
OneNote Web App требуется поддерживаемый браузер.
компьютере не установлено приложение Excel. Список поддерживаемых браузеров для веб-приложений
 Нужно провести мозговой штурм со своей группой в Office Web Apps см. по адресу 77.
удаленном режиме? Редактируйте одну общую  При совместном редактировании в Word 2010 или
PowerPoint 2010 изменения, сделанные другими людьми,
записную книжку OneNote 2010 одновременно с отображаются, когда вы сохраняете файл. При совместном
другими людьми, использующими OneNote на редактировании в OneNote 2010, Excel Web App или
компьютере или в веб-браузере. OneNote Web App изменения синхронизируются
автоматически в реальном времени.
При совместном редактировании в Word 2010 (см. рис.) или в PowerPoint 2010 можно посмотреть
список людей, работающих над документом вместе с вами, и немедленно начать беседу с ними.15
15
Для обмена мгновенными сообщениями и просмотра сведений о присутствии других редакторов требуется одно из следующих приложений: Microsoft Office
Communications Server 2007 R2 с Microsoft Office Communicator 2007 R2, Windows Live Messenger или другое приложение для обмена мгновенными сообщениями,
поддерживающее IMessenger. Для голосовых вызовов требуется Office Communications Server 2007 R2 с Office Communicator 2007 R2 или приложение для работы с
мгновенными сообщениями, которое поддерживает интерфейс IMessengerAdvanced.
Мгновенная демонстрация презентаций в PowerPoint 2010
Новинка Новинка
Проведите живую презентацию или создайте видеозапись.
Широковещательный показ слайдов
Проведите свою презентацию в прямом эфире для удаленной аудитории. Зрители будут видеть слайды в точном
соответствии с оригиналом, даже если у них не установлено приложение PowerPoint.
Совет
 Для широковещательного показа слайдов требуется
SharePoint Foundation 2010 или бесплатный
идентификатор Windows Live ID. Для осуществления
широковещательного показа через SharePoint 2010
необходимо установить веб-приложения Office Web
Apps. Широковещательный показ через Windows
Live является бесплатной услугой, которая допускает
привлечение до 50 участников к одному показу.
 Провести широковещательный показ слайдов и
создать видеозапись можно на вкладке «Общий
доступ» в представлении Backstage.
Широковещательный показ слайдов также доступен
на вкладке «Показ слайдов» на ленте.
Зрители смотрят презентацию в реальном

времени в веб-браузере.
Создание видеозаписи
PowerPoint 2010 позволяет легко показать свою презентацию тем, кто не смог присутствовать на ее проведении, или создать
видеозапись презентации для любых целей, например записав свой обучающий курс. Создать видеозапись своей
презентации можно буквально парой щелчков мыши. В нее можно включить аудиозапись доклада, слайды, анимационные
вставки и даже движения лазерной указки. PowerPoint выполняет создание видеозаписи, пока вы работаете, и позволяет не
терять времени.
Можно легко
создать
высококачественную
видеозапись своей
презентации.
Средства управления электронной почтой Новые и
улучшенные функции
Контролируйте свои данные и не позволяйте им управлять собой.
Подумайте, сколько данных в среднем вы получаете и передаете в электронном виде в неделю. Сравните это количество с
обычным объемом данных пять лет назад. Outlook 2010 был изменен с учетом этих изменений и теперь помогает справляться
в огромными объемами данных, проходящих через ваши руки ежедневно. Структурируйте свои информационные потоки и
оставайтесь на связи с самыми важными людьми. Новые параметры и ярлыки помогут организовать эффективный контроль
над своей почтой.
Представление «Беседа»
Получите доступ к важным фактам в улучшенном представлении Совет
«Беседа» и экономьте время на управлении электронной почтой.
Представление «Беседа» объединяет несколько электронных писем в Возможность доступна в:
дискуссии (ветка беседы) и отображает их в виде одного элемента,
 Воспользуйтесь мощными
даже если некоторые сообщения в беседе находятся в других папках.
возможностями представления
А новые средства управления беседами, такие как «Очистка» и
«Беседа»! На вкладке Вид в группе Беседы
«Игнорировать беседу», помогут экономить ценное пространство
выберите Показывать как беседы.
ящика входящих сообщений.
Эти функции помогают не только снизить информационную нагрузку, но и улучшить отслеживание и управление связанными
сообщениями. Контролируйте свою почту и экономьте свое рабочее время для решения других задач.
 Сократите число хранимых сообщений электронной почты. Все избыточные сообщения электронной почты в беседе
можно быстро удалить с помощью очистки, при этом уникальные сообщения сохраняются.
 Просматривайте только существенную информацию. При щелчке беседы в приложении Outlook отображается последнее
сообщение этой беседы. Разверните ветку для просмотра ранних или ненужных сообщений и отдельных участников
беседы.
 Быстро выполняйте операции со всей беседой всего несколькими щелчками мыши. Выберите тему беседы и отнесите все
сообщения в цепочке к определенной категории, пометьте их как прочитанные, переместите или скопируйте их в другую
папку и выполните множество других действий.
 Избавьте себя от несущественных бесед. С помощью команды «Игнорировать» можно отправить всю беседу и будущие
сообщения в ней в папку «Удаленные».
 Если вы используете Microsoft Exchange, то при выборе для беседы параметра «Игнорировать» будущие сообщения
будут отправляться в папку «Удаленные», даже если вы заходите в свою почту через вебприложение Outlook Web App
или со смартфона.
Представление
«Беседа»
позволяет
снизить
информационную
нагрузку. Беседу
можно очистить
или
проигнорировать
всего парой
Предварительный просмотр календаря
Обработка приглашения на собрание обычно состоит из трех этапов: чтение запроса, проверка своего календаря и ответ на
запрос. Теперь, когда вы получаете приглашение на собрание, предварительный просмотр календаря позволяет понять, как
это собрание согласуется с вашим графиком, не выходя из почты.
 Мгновенно просматривайте любые конфликты календаря или смежные элементы в снимке календаря, отображенные в
приглашении на собрание, чтобы можно было одновременно читать приглашение и проверять дату в календаре.
Проверка
графика без
переключения
на календарь.
Управление несколькими учетными записями Microsoft Exchange

В Outlook 2010 упрощено переключение между учетными записями Exchange. Теперь вы можете подключить несколько
почтовых ящиков Exchange в одном профиле Outlook, что позволяет легко обращаться к своим учетным записям и управлять
ими в одном месте.
Быстрые действия
Обработка большинства полученных сообщений подразумевает Совет
больше действий, чем просто прочитать их и оставить в папке
«Входящие». Иногда нужно переместить их в другую папку или
создать встречу или собрание, переслать его другим, удалить или  Быстрые действия находятся на вкладке Главная
выполнить комбинацию действий. Обрабатывайте сообщения ленты в группе Быстрые действия.
электронной почты за считанные секунды путем создания и
 При первом щелчке готового быстрого действия,
определения распространенных задач, которые можно
отличного от «Ответить и удалить», отображается
выполнять за один раз.
запрос, позволяющий настроить это действие в
Быстрые действия позволяют: соответствии с вашим стилем работы.
 Тратить меньше времени на работу в почте или с календарем  Если вы являетесь пользователем Exchange, при
за счет сокращения числа действий для выполнения задачи. первом щелчке быстрого действия Руководителю
 Пересылать электронные сообщения членам своей группы и или Сообщение электронной почты группе
удалять оригинал, устанавливать флаг, назначать категорию и адреса электронной почты для вашей группы
16
сохранять сообщение в указанной папке, а также многие заполняются автоматически.
другие действия практически мгновенно.
Быстрые действия
позволяют выполнять
несколько действия одним
щелчком мыши.
16
Для автоматического заполнения группового адреса электронной почты необходимо настроить данные линии отчетности.
Почтовые подсказки
Для бизнес-пользователей распространенной проблемой Совет
является отправка ненужных электронных сообщений и
разглашение конфиденциальных сведений за пределами
компании. Почтовые подсказки мгновенно оповещают о том,  ИТ-департаменты организаций могут настроить
что вы собираетесь отправить электронное сообщение по почтовые подсказки в соответствии с широким
следующему назначению (и другим): выбором параметров.
 Большой список рассылки — предотвращение отправки  Требуется Microsoft Exchange Server 2010.
нежелательных сообщений большому числу людей.
 Пользователь, расположенный вне офиса, — экономия времени на отправке сообщений электронной почты, ответы на
которые будут получены с опозданием.
 Недопустимый адрес получателя — мгновенное определение получения сообщения адресатом и предотвращение
получения сообщений о недоставке.
 Сторонние лица — предотвращение отправки конфиденциальных сведений за пределы компании.
Почтовые подсказки сообщают, если у получателя настроен автоматический ответ, до отправки сообщения, что
позволяет экономить ваше время.
Оставайтесь на связи с помощью Outlook Social Connector
Новинка
Воспользуйтесь возможностями социальных сетей прямо в используемом
приложении для работы с электронной почтой.
Новое приложение Outlook Social Connector предлагает
подключение к социальным и деловым сетям, которые вы
используете, включая Microsoft SharePoint, Windows Live и Совет
другие популярные сайты третьих лиц, такие как Facebook, Возможность доступна в:
LinkedIn и MySpace, что позволяет всегда быть в курсе
 Чтобы найти доступных поставщиков для социальных
последних новостей и держать руку на пульсе.17 Вы получаете
сетей, выберите вкладку Вид,щелкните элемент
доступ ко всем данным, начиная от веток электронной почты и
заканчивая изменениями в статусах людей из вашей сети, в Область пользователей и затем элемент Настройка
одном централизованном представлении, не покидая Outlook. учетных записей. В открывшемся диалоговом окне
щелкните расположенную сверху ссылку Просмотр
 Синхронизируйте данные контактов непосредственно в
доступных поставщиков социальных сетей в
Microsoft Outlook и получайте сведения о своих друзьях и
Интернете.
коллегах. Следите за изменениями статуса в сторонних
социальных сетях, недавно опубликованными файлами и  При просмотре сообщения с несколькими
даже просматривайте размещенные фотографии. получателями вы видите фотографию каждого
 Подключайте социальные данные с личного сайта SharePoint человека наверху области пользователей. Щелкните
и получайте новости по своей рабочей области, такие как фотографию, чтобы быстро просмотреть
сведения о недавно опубликованных или помеченных дополнительные сведения об этом человеке, такие как
документах, действиях на сайте и многое другое. журнал обращений или изменения статуса.
 С легкостью отслеживайте свой журнал обращений. Используйте Outlook Social Connector для быстрого просмотра
связанного содержимого Outlook при щелчке имени контакта, например недавних бесед по электронной почте, собраний
и общих документов.
17
Для просмотра социальных данных личного сайта SharePoint 2010 требуется Microsoft Office профессиональный плюс 2010. Для подключения к сторонней социальной сети
требуется надстройка, предоставляемая этой социальной сетью. В большинстве случаев использование социальных сетей регламентируется условиями поставщика.
 Загружайте клиенты сторонних поставщиков для своих любимых социальных сетей и больше общайтесь с людьми из
своей сети, не выходя из почтового ящика.
 Разработчики могут подключаться и участвовать в общении из бизнес-приложений или интегрировать решения
непосредственно в Outlook.
Оставайтесь на связи с
людьми в своей сети, не
выходя из Outlook.
Просмотр сведений о доступности и немедленное начало
сеанса связи Новые и улучшенные функции
Связывайтесь со своими коллегами и друзьями, не переключаясь на другое
приложение.
Оптимизация обмена информацией
Сведения о контактах доступны в нескольких приложениях Совет
Office 2010. Вместе с Office Communicator или вашим
приложением для работы с мгновенными сообщениями Возможность доступна в:
вы можете просматривать сведения о доступности
 Привыкайте к этой замечательной кнопочке. Это
человека, например при совместном редактировании
значок присутствия. Она отображается в используемых
документа в Word или PowerPoint или во время просмотра
вами приложениях Microsoft Office рядом с именем
электронной почты в Outlook.18
человека и позволяет легко определить, когда он
 Наведите указатель мыши на имя или значок доступен.
присутствия, чтобы вывести карточку контакта своего  Для некоторых функций, описанных в этом разделе,
коллеги, и легко создайте мгновенное сообщение. При требуется Microsoft Exchange Server 2007 или более
работе в Office Communicator с ними также можно поздней версии.
связаться с использованием голосового вызова.
 Если контакт недоступен, ему можно отправить электронное сообщение или запланировать собрание прямо в карточке
контакта.
18
Для обмена мгновенными сообщениями и использования сведений о присутствии требуется одно из следующих приложений: Microsoft Office Communications Server 2007
R2 с Microsoft Office Communicator 2007 R2, Windows Live Messenger или другое приложение для обмена мгновенными сообщениями, поддерживающее IMessenger. Для
голосовых вызовов требуется Office Communications Server 2007 R2 с Office Communicator 2007 R2 или приложение для работы с мгновенными сообщениями, которое
Ознакомьтесь с
различными
вариантами связи в
новой карточке
контакта. Щелкните
для развертывания
карточки и
отображения
дополнительных
сведений.
 Щелкните канцелярскую кнопку в верхней части карточки контакта, чтобы карточка находилась в постоянной
доступности.
 Если используется Microsoft Exchange Server, можно прослушать звуковой файл, поясняющий произношение имени
контакта, просмотреть состояние календаря контакта и иерархию организации.19
19
Для использования произношения имени человека требуется единая система обмена сообщениями Exchange и звуковой файл с произносимым именем. Для просмотра
иерархии организации должна быть настроена функция ведения отчетов по данным строки.
 Значок присутствия отображается на вкладке «Сведения»  Сведения о присутствии отображаются практически для
в представлении Backstage, если вы просматриваете всех объектов Outlook с поддержкой адресной книги.
свойства документа с именами людей, такие как «Автор» Наведите указатель мыши на имя человека или значок
или «Автор последнего изменения». Наведите указатель присутствия, чтобы вывести карточку контакта.
мыши на значок, чтобы вывести новую карточку контакта.
 При работе в Office Communicator наведите указатель
мыши на контакт в списке «Экспресс-контакты», чтобы
вывести карточку контакта.
 Сведения о доступности других авторов отображаются во  Сведения о присутствии отображаются в области

время работы над документом или презентацией. «Участники» рабочей области Groove, которую можно
Наведите указатель мыши на значок присутствия, чтобы создать в SharePoint Workspace 2010. Наведите указатель
вывести карточку контакта автора. мыши на значок присутствия, чтобы вывести карточку
контакта коллеги.
Примечание: Функция присутствия встроена в панель запуска

SharePoint Workspace 2010 и не требует отдельной программы обмена
мгновенными сообщениями.
Средства защиты и управления документами Office 2010
Работайте над содержимым и обменивайтесь им без страха.
Office 2010 предлагает множество новых функций в Word, Excel и PowerPointto, которые помогают защитить, управлять и
обмениваться содержимым.
Защищенный просмотр
Совет
Как и многие другие люди, сегодня вы, вероятно,
получаете гораздо больше файлов в виде вложений Возможность доступна в:
электронной почты или путем загрузки из Интернета, чем
любыми другими способами. В связи с этим возникает  Чтобы перейти к параметрам для управления
необходимость защитить свой компьютер при открытии защищенным просмотром и надежными документами, в
файлов из неизвестных источников. представлении Backstage щелкните Параметры и
В Office 2010 предлагается режим защищенного щелкните Центр управления безопасностью.

просмотра, который позволяет принимать обоснованные  Функция «Проверка читаемости» находится в
решения при открытии неизвестных файлов, не подвергая представлении Backstage на вкладке Сведения под
компьютер опасности.
заголовком Поиск проблем.
По умолчанию документы из Интернета или документы,
 Узнать о том, как ИТ-специалисты могут воспользоваться
которые по другим причинам с высокой вероятностью
могут содержать вредоносное содержимое, возможностями Office 2010 для управления и защиты
автоматически открываются в режиме защищенного данных в организациях, можно по адресу
просмотра, что позволяет просмотреть содержимое и http://technet.microsoft.com/ru-ru/office/ee263913.aspx.
решить, следует ли включить редактирование.
Надежные документы
Разумеется, вы хотели бы защититься от потенциальных возможных угроз вашему компьютеру и файлам. Но зачем проходить
через постоянные проверки безопасности, уже подтвердив, что файл является доверенным? Это принято во внимание при
создании компонента надежных документов, который позволяет экономить время при обеспечении необходимого уровня
защиты.
Теперь, подтвердив один раз, что активное содержимое в файле (например, макросы) разрешено или что открытый в режиме
защищенного просмотра файл можно редактировать, повторять это больше не придется. Office 2010 запоминает надежные
документы и позволяет избежать запросов при каждом открытии таких документов в будущем.
Проверка читаемости
Новая функция «Проверка читаемости»
анализирует документ на наличие содержимого,
которое может вызывать сложности в восприятии
для людей с нарушениями зрения. При
обнаружении проблем это средство предоставляет
пояснение к проблеме и также пошаговые
инструкции по ее устранению.
В области проверки читаемости

отображаются проблемы, обнаруженные в
файле, а также инструкции по их
исправлению.
Упрощенная работа с разными языками в Office 2010 Улучшения
Преодолевайте языковые барьеры.
Если вы, как и множество других людей, работаете с
различными языками, то теперь у вас появились более Совет
гибкие возможности для работы. В одном диалоговом
окне вы можете настроить многоязычный интерфейс, Возможность доступна в:
указав отдельные языковые настройки для  Ознакомьтесь также с новыми и улучшенными средствами
редактирования, справки, отображения, а в некоторых перевода в Word, Outlook, PowerPoint и OneNote. Мини-
приложениях и для всплывающих подсказок. переводчик предлагает мгновенный перевод слова или
фразы, а также дополнительные средства, такие как
 При установке языковых параметров в одной
преобразование текста в речь для английского языка и
программе Office 2010, они автоматически
возможность загрузки компонентов преобразования текста
устанавливаются для всех применимых программ 20
в речь для других языков.
Office 2010.
 При добавлении языка, для которого не установлены средства проверки правописания или раскладка клавиатуры,
появляется уведомление со ссылками, которые помогают легко исправить эту проблему.
20
Компоненты преобразования текста в речь для дополнительных языков являются бесплатными и доступны для загрузки в Центре загрузки Майкрософт
(http://www.microsoft.com/downloads/ru-ru/default.aspx).
Простая настройка разных языков для редактирования, справки, отображения и экранных
подсказок.
Управление и отслеживание контактной информации по
клиентам с помощью Outlook 2010 с Диспетчером контактов
Автоматически отслеживайте электронные сообщения, создавайте и осуществляйте
процесс продаж, подходящий для вашего бизнеса, проводите и обеспечивайте
последующую поддержку маркетинговых кампаний, а также реализуйте проекты
эффективно и оптимально.
Outlook 2010 с Диспетчером контактов обеспечивает эффективное управление клиентами и контактами, что повышает
эффективность мероприятий по увеличению продаж, маркетинговых программ и управления проектами. Outlook 2010 с
Диспетчером контактов отличается полностью переработанным интерфейсом, новыми средствами управления проектами и
маркетинга и широкими возможностями настройки и позволяет управлять всеми контактными данными в организации в
Outlook.
 Организуйте свои бизнес-данные в четырех рабочих областях на основании ролей: продажи, маркетинг, проекты и
управление контактами. Создавайте отфильтрованные списки и области предварительного просмотра только с
необходимыми данными.
Совет
Возможность доступна для:
 Outlook с Диспетчером контактов устанавливает
Microsoft SQL Express 2008 с пакетом
обновления 1 (SP1).
Создание вкладок для организации всех

деловых данных и отображение только
необходимых данных.
 Ранжирование потенциальных клиентов позволяет рассматривать самые перспективные контакты в первую очередь.
Для потенциальных
клиентов можно
включить
автоматическое
ранжирование на
основании заданных
критериев, либо можно
указать ранг вручную.
 Определите и используйте этапы продаж и действия на каждом этапе для отслеживания и просмотра возможностей
продаж с начала контактов и до успешного закрытия.
Диспетчер контактов позволяет создавать любое необходимое число этапов продаж и затем отслеживать
потенциальные сделки от начала до завершения.
 Создавайте новые типы записей или полностью меняйте настройки существующих. Добавляйте или удаляйте поля, чтобы
каждая запись в точности соответствовала вашим бизнес-потребностям. Определите совершенно новые типы записи,
такие как «Поставщик», «Продавец» или «Сотрудник», и составьте точный список полей, необходимых для каждого типа
записей. Все это можно выполнять в визуальном конструкторе форм. Создавайте новые поля перетаскиванием, удаляйте
ненужные поля или меняйте их расположение на форме.
 Проводите эффективные маркетинговые кампании со списками обзвона, а также другие маркетинговые мероприятия.
Выберите только те контакты, с которыми нужно связаться, а затем напишите или импортируйте сценарий звонка. В
процессе разговора делайте пометки непосредственно в сценарии, после чего укажите «вызов завершен» и установите
флаг последующей связи для контактов, в отношении которые необходимо выполнить дополнительные действия.
 Отслеживайте деловые операции с помощью новой информационной панели. Ведите учет важных аспектов своей
деятельности с помощью графических гаджетов, таких как каналы продаж, состояние проекта и сравнения маркетинговых
кампаний.
Информационная панель
позволяет отображать данные,
необходимые для четкого
понимания своего бизнеса.
 Обменивайтесь сведениями о контактах и продажах с членами своей группы, которым они необходимы. В этом случае,
когда позвонит потенциальный клиент, ваши продавцы будут иметь все данные, необходимые для осуществления
продажи.
Веб-приложения Office Web Apps Новинка
Решайте задачи в любом месте и в любое время, практически на любом компьютере,
подключенном к Интернету.
Когда у вас нет доступа к своему компьютеру или
требуются простые общие средства для совместной
Совет
работы, можете ли вы легко и эффективно решать Веб-приложения Office Web Apps доступны для:
свои задачи? Рассмотрим следующие сценарии:  Веб-приложения Office Web Apps включают Microsoft Word Web App,
Microsoft Excel Web App, Microsoft PowerPoint Web App и Microsoft
 Вы находитесь вдали от дома или офиса и от OneNote Web App.
своего компьютера. Вы собираетесь провести  Для использования на работе: Требуется SharePoint Foundation
ответственную презентацию, и в этот момент к 2010.
вам поступают крайне важные данные по  Для личного использования: требуется бесплатный идентификатор
клиенту. Вы вставляете свой флэш-накопитель в Windows Live ID. OneNote Web App и редактирование в Word Web
компьютер в конференц-зале, чтобы быстро App станут доступными в Windows Live во второй половине 2010 г.
обновить слайды. Что делать, если окажется, что  Требуется поддерживаемый браузер и подключение к Интернету. К
на этом компьютере не установлено поддерживаемым браузерам относятся Internet Explorer 7 или более
приложение PowerPoint? поздней версии для Windows, Safari 4 или более поздней версии для
Mac, Firefox 3.5 или более поздней версии для Windows, Mac или
 Вы и члены вашей группы используют разные Linux.
версии Microsoft Office, при этом некоторые
 Файлы Word, Excel и PowerPoint, сохраненные на сайте SharePoint
работают в ОС Windows, а некоторые — в Mac. 2010, можно просматривать с помощью мобильных средств
Как удобно было бы иметь общий набор просмотра для веб-приложений Office Web Apps. К поддерживаемым
средств, которые использовались бы всеми для мобильным браузерам относятся Internet Explorer для Windows Mobile
простого совместного доступа и редактирования 5 или более поздней версии, Safari 4 для iPhone 3G или 3GS, BlackBerry
данных и управления текущими записями по 4.x или более поздней версии, Nokia S60, NetFront 3.4, 3.5 или более
проектам. поздней версии, Opera Mobile 8.65 или более поздней версии и
Openwave 6.2, 7.0 или более поздней версии.
Веб-приложения Office Web Apps предоставляют гибкий доступ, знакомую среду работы и набор хорошо известных функций,
которые помогают выполнить работу в срок. Сохраняйте свои документы, презентации, книги и записные книжки в сети, а
затем без проблем обращайтесь к ним, редактируйте и организуйте совместный доступ. Просматривайте содержимое в
точном соответствии с оригиналом и вносите небольшие правки через Интернет, а затем открывайте модифицированные
файлы в настольных приложениях и продолжайте редактировать с использованием полного набора функций.
Знакомьтесь с веб-приложениями Office Web Apps — идеальными интернет-дополнениями для Office 2010.
 Без проблем сохраняйте файлы Word, Excel, PowerPoint и OneNote в Интернете, а затем получайте к ним доступ
практически с любого компьютера, подключенного к Интернету.
 Работайте в знакомой среде с использованием интуитивно понятной ленты и подмножеством средств форматирования и
редактирования, которые вы используете в Microsoft Office каждый день.
 Просматривайте файлы в точном соответствии с оригиналом.21
 Создайте документ в Microsoft Office на своем компьютере и отредактируйте его в Интернете. Затем вы можете одним
действием открыть его снова в настольном приложении и продолжить редактирование, не заметив разницы.22
 Без проблем обменивайтесь файлами с людьми, работающими с более ранними версиями Microsoft Office для Windows
или Mac, и даже с теми, у которых пакет Microsoft Office не установлен вообще.
21
Наличие Microsoft Silverlight™ не является обязательным требованием для работы каких-либо функциональных возможностей, но рекомендуется для достижения
наилучших результатов при просмотре документов PowerPoint и Word в Office Web Apps.
22
Возможность открывать файл в настольном приложении непосредственно из веб-приложений Office Web Apps доступна на компьютерах с поддерживаемым браузером, а
также пакетом Microsoft Office 2003 или более поздней версии для Windows.Эта возможность также будет доступна на компьютерах с поддерживаемым браузером после
выхода Office для Mac 2011.
 Выполняйте поиск содержимого в документе,  Редактируйте одну книгу с другими людьми в других
просматривайте сводку по результатам поиска и местах одновременно.
копируйте текст из документа прямо в режим просмотра  Используйте множество функций, знакомых по Excel,
Word Web App. благодаря спискам IntelliSense, которые появляются при
начале ввода имени функции. Также можно вставлять и
 Знакомые по пакету Word средства форматирования и редактировать таблицы, форматировать ячейки и искать
редактирования, включая автозамену, проверку содержимое в книге.
правописания по мере ввода текста, форматирование  При изменении или обновлении значений ячейки
шрифтов и абзацев и стили. обратите внимание на обновление всех связанных
 Вставляйте рисунки, таблицы и даже картинки с сайта элементов книги, включая диаграммы, условное
Office.com. форматирование и даже спарклайны.
 Просматривайте слайды, заметки к слайдам или  Изменяйте одну общую записную книжку одновременно
запускайте показ слайдов в точном соответствии с с другими пользователями, использующими OneNote Web
оригиналом из PowerPoint Web App в режиме просмотра. App или OneNote 2010.
 Используйте возможности, знакомые по работе в  Создавайте новые страницы и разделы и используйте
PowerPoint, включая возможность добавления, возможности, знакомые по работе в OneNote, включая
дублирования, удаления и скрытия слайдов, применения автозамену, проверку правописания при вводе,
форматирования шрифта и абзаца, а также много другое. форматирование шрифта и абзаца, стили текста, теги, а
также много другое.
 Вставляйте или заменяйте рисунки и даже применяйте
 Просматривайте, кто является автором определенного
стили рисунков.
содержимого в общей записной книжке, и осуществляйте
 Вставляйте, редактируйте и форматируйте графические доступ к предыдущим версиям страниц.
элементы SmartArt®, включая изменение их стилей и
 Вставляйте рисунки, таблицы и даже картинки с сайта
макетов.
Office.com.
Высококачественный
просмотр, базовые
возможности
редактирования и знакомая
рабочая среда в веб-
приложениях Office Web
Apps.
Office Mobile 2010 Улучшение!
Полнофункциональный интерфейс, оптимизированный для работы на мобильных
устройствах.
Иногда приходится работать, когда вы едете из точки А в точку Б.
Office Mobile 2010 позволяет взять работу с собой в дорогу и
выполнять множество задач, начиная с просмотра и
Совет
редактирования документов Office и заканчивая составлением
заметок в пути.23 Office Mobile доступно для:
 Просматривайте документы Office в точном соответствии с

Доступность:Office Mobile 2010 будет доступно для
оригиналом на телефонах под управлением Windows с
телефонов под управлением операционной системы
помощью технологии Text Reflow и Office Mobile 2010. А при
Windows (Windows Mobile 6.5 или более поздней
редактировании и сохранении файлов расширенное
версии) к моменту выпуска Microsoft Office 2010.
форматирование, например таблицы, диаграммы и
графические элементы SmartArt, будет сохранено.24  Office Mobile 2010 не входит в приложения, наборы
приложений Office 2010 и веб-приложения Office
 Без проблем распространяйте свои файлы прямо со
Web Apps.
смартфона. Отправляйте
документы Office по электронной почте или сохраняйте их напрямую в SharePoint с помощью нового приложения
Microsoft SharePoint Workspace Mobile 2010.
 Без проблем копируйте и вставляйте фрагменты содержимого в разных программах. Благодаря улучшенному буферу
обмена в телефоне под управлением Windows копирование и вставка данных между любыми приложениями на
смартфоне оказывается простым и интуитивно понятным действием.
23
Office Mobile 2010 включает Word Mobile 2010, Excel Mobile 2010, PowerPoint Mobile 2010, OneNote Mobile 2010 и SharePoint Workspace Mobile 2010. Outlook Mobile 2010
предустанавливается на телефонах под управлением Windows (Windows Mobile 6.5 или более поздней версии) и будет клиентом электронной почты по умолчанию после
выпуска Microsoft Office 2010. Office Mobile 2010 не входит в приложения, наборы приложений Office 2010 и веб-приложения Office Web Apps. Существуют определенные
различия между возможностями приложений Office Web Apps, Office Mobile 2010 и Office 2010.
24
В случае обнаружения неподдерживаемого содержимого вам будет сообщено об исключении и предоставлена возможность сохранить изменения в виде нового файла
для сохранения исходного содержимого.
Office Mobile
2010.
Идеальное
дополнение
для любимых
приложений
Office 2010.
 Microsoft Word Mobile 2010 позволяет с легкостью  Создавайте, обновляйте и выполняйте повторные
создавать, редактировать и сохранять документы на вычисления в книгах Microsoft Excel Mobile 2010 быстро и
смартфоне в любое время и в любом месте. на ходу.
 Используйте знакомые возможности при создании или  Воспользуйтесь простой вставкой диаграмм или символов
редактировании документов на мобильном устройстве. К и эффективными функциями сортировки, фильтрации
основным возможностям редактирования относятся листов и управления ими.
маркеры, нумерация, форматирование шрифтов и
 Добавление или изменение формул и поддержка более
абзацев, такое как выравнивание и отступы.
100 различных функций.
 Используйте новый режим выбора и выбирайте
 Выбор содержимого в книгах теперь стал проще
содержимое с новым уровнем точности.
благодаря новому режиму выбора.
 Воспользуйтесь простыми и удобными функциями
 Поддержка основных возможностей форматирования
Microsoft Office, такими как автоисправление и проверка
ячеек, таких как стили шрифтов, границы, заливка и
орфографии.
выравнивание; кроме того, можно даже создавать и
изменять собственные форматы чисел.
 Microsoft Outlook Mobile 2010 предоставляет интернет-  Новое приложение в Office Mobile 2010!
доступ к электронной почте, календарю, контактам и
 Без проблем просматривайте сайты SharePoint 2010,
задачам в любое время и в любом месте.
библиотеки документов и другие списки прямо на
 Воспользуйтесь новым режимом выбора и выберите смартфоне.
несколько сообщений, даже если они не следуют друг за
другом.  Открывайте документы непосредственно в SharePoint
2010 для просмотра или редактирования и сохраняйте их
 Во время подключения к Exchange Server экономьте
обратно на сервере.
время за счет объединения связанных сообщений,
которое позволяет переносить, категоризировать или  Моментально синхронизируйте документы на смартфоне
удалять их всего парой щелчков мыши с помощью одним касанием, не пропуская ни малейших изменений.
25
представления «Беседа».
 Отправляйте своим коллегам ссылки на общие документы
 Находите людей в своей организации со смартфона, по электронной почте или в текстовом сообщении, не
выполняя поиск в глобальных списках адресов Exchange выходя из SharePoint Workspace Mobile.
26
Server.
25
Представление «Беседа» доступно на устройствах с ОС Windows Mobile 6.1 или более поздней версии при подключении к Microsoft Exchange Server 2010.
26
Требуется Microsoft Exchange Server 2003 или более поздней версии.
 Используйте Microsoft PowerPoint Mobile 2010 и  Без проблем создавайте заметки на телефоне с помощью
помощник по презентациям в качестве удобного средства Microsoft OneNote Mobile 2010. Создавайте краткие
по проведению презентаций. Подключите телефон под списки. Вставляйте голосовые фрагменты или рисунки.
управлением Windows к компьютеру через Bluetooth и Можно даже снимать фотографии для заметок с помощью
используйте PowerPoint Mobile 2010 в качестве второго камеры на телефоне.
монитора для простогопросмотра заметок к презентации.  Поддерживайте свои данные в организованном и
Смартфон можно использовать даже для переключения синхронизированном состоянии. Синхронизируйте
слайдов перехода к конкретным слайдам в презентации.27 заметки с помощью OneNote 2010 на компьютере в
Центре устройств Windows Mobile, доступном для загрузки
 Редактируйте и сохраняйте свои презентации, включая в Microsoft Windows 7 и Windows Vista®.28
заметки для докладчика, на смартфоне.
 Используйте знакомые возможности при создании или
 Просматривайте презентации в полноэкранном режиме с изменении заметок на мобильном устройстве.
использованием разнообразных графических эффектов. Используйте автоисправление и основные средства
Воспользуйтесь дополнительными возможностями редактирования, такие как маркеры, нумерация и
переходов между слайдами и анимации, включая пути форматирование шрифтов.
перемещения.
 Просматривайте разнообразные графические элементы в
 Используйте новый диспетчер слайдов для получения заметках в полноэкранном режиме. Легко осуществляйте
краткого обзора своей презентации и упрощенного панорамирование и масштабирование или экспорт
просмотра, изменения, удаления или скрытия слайдов. изображения для его использования в других
 Увеличивайте масштаб слайдов и с легкостью выполняйте приложениях.
панорамирование для просмотра мелких деталей.
27
Для помощника по презентациям требуется смартфон, в котором используется стек Microsoft Bluetooth.
28
Центр устройств Windows Mobile совместим с большинством версий Windows 7 и Windows Vista.
Автономный доступ к содержимому SharePoint Server 2010
Новинка
Сделайте свои списки и библиотеки (и себя) независимыми от SharePoint Server.
Сохраняйте документы с сервера на компьютере и забирайте
их с собой. Просматривайте и редактируйте содержимое в Совет
автономном режиме, а при возвращении в офис
синхронизируйте изменения с сервером. Во время отсутствия Возможность доступна в:
на рабочем месте вы можете даже обращаться к данным
 Microsoft SharePoint Workspace — это следующее
компании, связанным с серверными системами.
поколение Groove, которое доступно в Microsoft
Работайте с содержимым SharePoint Server 2010 в дороге с
Office профессиональный плюс 2010.
помощью Microsoft SharePoint Workspace 2010:
 Рабочие области SharePoint можно
 Несколько простых действий в SharePoint Server 2010 синхронизировать только с сайтами, размещенными
позволяют синхронизировать библиотеки, формы InfoPath
на серверах Microsoft SharePoint 2010, SharePoint
и списки напрямую с компьютером.
Foundation 2010 и SharePoint Online.
 Создайте рабочую область SharePoint непосредственно на
 Вместе с тем, вы до сих пор можете воспользоваться
сайте SharePoint, который нужно синхронизировать с
локальным компьютером. Или создайте рабочую область возможностями Groove для создания одноранговых
SharePoint из панели запуска и задайте содержимое для рабочих областей.
синхронизации с компьютером.
 Создайте собственную синхронизированную автономную копию сайта SharePoint, в которой будет находиться только
нужное содержимое SharePoint Server.
 Извлеките содержимое в рабочую область SharePoint и сообщите другим о том, что вы с ним работаете. Избегайте
конфликтов редактирования с другими людьми, которые могут иметь доступ к тому же содержимому на сайте SharePoint.
SharePoint Workspace предоставляет возможность блокировки документов с помощью щелчка всего одного элемента на
ленте.
 Просматривайте журнал версий содержимого в любое время и возвращайте содержимое обратно на сайт SharePoint по
окончании работы над ним либо освобождайте извлеченное содержимое без сохранения изменений.
 Организуйте непосредственную совместную работу с членами группы с помощью рабочих областей Groove (не требуется
SharePoint Server) в SharePoint Workspace 2010. Рабочие области Groove представляют собой «одноранговые» рабочие
области совместной работы, знакомые пользователям Groove. Как и раньше, рабочие области Groove могут иметь одного
или нескольких членов и предоставляют различные средства для повышения производительности труда, такие как
«Обсуждение», «Календарь» и «Документы».
 Обращайтесь к данным предприятия в автономном режиме в любом месте. Добавляйте и редактируйте записи и
синхронизируйте изменения с SharePoint при подключении снова (возможность доступна при использовании служб
Microsoft SharePoint Business Connectivity Services).
Выберите содержимое, для которого нужно

создать автономную копию. Синхронизируйте
только изменения.
Новинки в отдельных приложениях
Office 2010
Ознакомьтесь с новыми и улучшенными возможностями в приложениях Office 2010.
Access 2010
Все дело в простоте, наличии стандартных шаблонов для быстрого начала работы и мощных средствах, необходимых при
росте объемов данных. Access дает возможность максимально эффективно использовать данные, с меньшими ограничениями
и непродолжительным обучением. А беспроблемное подключение к разным источникам данных вместе со средствами сбора
данных делают совместную работу такой, какой она должна быть. Access 2010 позволяет получить больше пользы от данных
за счет более простого управления, анализа и совместного доступа. Благодаря новым веб-базам данных и SharePoint Server
2010 ваши данные теперь всегда будут не дальше ближайшего веб-браузера.
Функции и возможности Описание Расположение

Улучшение Готовые шаблоны баз Используйте готовые шаблоны сразу  Перейдите на вкладку Файл, чтобы
данных или после настройки. Также можно открыть представление Backstage.
выбрать стандартные шаблоны баз Щелкните Создать и выберите шаблон в
данных, созданные сообществом, и «Образцах шаблонов», «Шаблонах
настроить их под свои потребности. Office.com» или выполните поиск других
шаблонов на сайте Office.com.
Новинка Шаблон базы данных Сохраните базу данных в виде шаблона  Перейдите на вкладку Файл, чтобы
и предоставьте его для совместного открыть представление Backstage.
доступа сотрудникам своей Щелкните Сохранить и опубликовать и
организации или членам интернет- в разделе Сохранить базу данных как
сообщества Access. щелкните Шаблон.
Примечание. Возможность сохранять базу данных
в виде шаблона в предыдущих версиях доступна с
помощью надстройки «Расширения разработчика
Access» и не является встроенной функцией.
Новинка Темы Office С легкостью применяйте согласованное  Начните работу с открытой формой или
профессиональное форматирование в отчетом. На вкладке Главная в группе
базах данных Access с помощью тем Режимы щелкните Режим и затем
Office. Режим макета. Автоматически появится
окно Работа с макетами отчетов (или
форм) .
 На вкладке Конструктор в группе Темы
щелкните Темы.
Примечание. В предыдущих версиях Access для
форматирования отчетов и форм использовались
темы автоформата. Автоформатирование все так же
доступно в Access 2010 и его можно добавить на
ленту или в панель быстрого доступа.
Новинка Форма навигации Создавайте формы навигации для базы  Начните работу с открытой базой
данных без написания кода или данных. На вкладке Создание в группе
создания логических схем. Просто Формы щелкните Навигация, чтобы
перетащите формы или отчеты, которые просмотреть список доступных макетов
необходимо отобразить. навигации.
Новинка Части приложения Сэкономьте время и силы, используя в  Начните работу с открытой базой
базе данных готовые компоненты базы данных. На вкладке Создание в группе
данных. Шаблоны щелкните Части приложения.
Новинка Поля краткого Добавляйте одновременно группы  Начните работу с открытой таблицей. На
руководства связанных полей, таких как «Адрес», вкладке Работа с таблицами – Поля в
«Город», «Область», «Почтовый индекс» группе Добавление и удаление найдите
и «Страна» в таблицу, буквально парой Быстрый запуск в области Другие поля.
Новинка Коллекция Используйте центральное хранилище  Начните работу с открытой формой или
изображений для общих изображений, которые отчетом. На вкладке Главная в группе
можно без проблем использовать Режимы щелкните Режим, а затем
несколько раз и обновлять параллельно щелкните Режим макета. Автоматически
во всей базе данных для экономии появится окно Работа с макетами
времени на разработку. В коллекции отчетов (или форм)
изображений можно хранить эмблему Добавление общего изображения в форму
компании, фоны для форм или значки или отчет.
для других объектов, поддерживающих  Выберите пустую ячейку. На вкладке
изображения, таких как кнопки и Конструктор в группе Элементы
элементы управления навигацией. управления щелкните Вставить
изображение.
Использование общего изображения в
качестве фона формы.
 На вкладке Формат в группе «Фон»
щелкните Фоновое изображение.
Улучшение Диспетчер правил Создавайте, редактируйте и управляйте  Начните работу с открытой формой или
условного правилами условного форматирования отчетом. На вкладке Главная в группе
форматирования Режимы щелкните Режим и затем
в одном централизованном
Режим макета. Автоматически появится
представлении и включайте до 50 окно Работа с макетами отчетов (или
условий форматирования в поля. форм) .
 Выберите поле. На вкладке Формат в
группе Форматирование элемента
управления щелкните Условное
форматирование.
Новинка Гистограммы Добавляйте гистограммы с градиентной  Начните работу с открытой формой или
заливкой в формы и отчеты для отчетом. На вкладке Главная в группе
визуализации сравнения значений или Режимы щелкните Режим и затем
выявления трендов. Режим макета. Автоматически появится
окно Работа с макетами отчетов (или
форм) .
 Выберите числовое поле. На вкладке
Формат в группе Форматирование
элемента управления щелкните
Условное форматирование.
 В диалоговом окне Диспетчер правил
условного форматирования щелкните
Создать правило. В диалоговом окне
Новое правило форматирования в
поле Выберите тип правила щелкните
Сравнить с другими записями.
Улучшение Построитель Новая функция IntelliSense,  Начните работу с открытым запросом.
выражений включающая автозаполнение, На вкладке Главная в группе Режимы
подсказки и краткие сведения, помогает щелкните Режим и затем Конструктор.
легко создавать выражения и сократить  В группе Настройка запроса щелкните
число ошибок. элемент Построитель.
Улучшение Конструктор макросов Модернизированный конструктор  Начните работу с открытой базой
макросов позволяет гораздо быстрее данных.
приступить к созданию макросов с нуля.  На вкладке Создание в группе Макросы
и код щелкните Макрос.
Новинка Макросы данных Используйте новые макросы данных,  Начните работу с открытой таблицей. На
чтобы подключить к данным вкладке Работа с таблицами —
логическую схему, что позволяет Таблица найдите макросы данных в
ориентировать эту схему на таблицу, а группах До событий и После событий.
не на объекты, обновляющие данные.
Новинка Вычисляемое поле Теперь можно создавать вычисляемые  Начните работу с открытой таблицей. На
поля в таблицах с данными, вкладке Работа с таблицами — Поля в
используемыми при расчете. Создайте группе Добавление и удаление
вычисление один раз и используйте его щелкните Другие поля. Вычисляемое
во всей базе данных. поле находится внизу коллекции.
Новинка Элемент управления Интегрируйте содержимое Web 2.0 и  Начните работу с открытой формой. На
типа «Веб-браузер» создавайте гибридные веб-приложения, вкладке Главная в группе Режимы
такие как карта Bing™, которая щелкните Режим и затем Режим
автоматически переходит на макета. Автоматически откроется
соответствующий адрес в выбранной диалоговое окно Работа с макетами >
записи в форме Access . Формат (или Работа с макетами >
Конструктор) .
 На вкладке Конструктор найдите
элемент управления типа «Веб-
браузер» в коллекции Элементы
управления.
Улучшение Лента Улучшенная лента доступна во всех  Лента расположена в верхней части
приложениях Office 2010 и экрана.
обеспечивает быстрый доступ к  Чтобы настроить ленту, в представлении
большему числу команд. Настраивайте Backstage щелкните элемент Параметры,
существующие и создавайте новые а затем элемент Настройка ленты.
вкладки ленты, чтобы адаптировать
интерфейс Office 2010 к собственному
стилю работы.
Новинка Представление придерживайтесь требуемых задач и  Выберите на ленте вкладку Файл, чтобы
Backstage выполняйте работу более эффективно. открыть представление Backstage.
Представление Backstage, доступное во
всех приложениях Office 2010, заменяет
меню «Файл», использовавшееся в
предыдущих версиях Microsoft Office.
Новинка 64-разрядная версия Добейтесь максимальной отдачи от Примечание. Данный компонент можно
новых и существующих инвестиций в установить только на 64-разрядных системах.
64-разрядное оборудование с Инструкции по установке и дополнительные

сведения см. по адресу:
помощью 64-разрядной версии
http://office.microsoft.com/ru-
продукта Office 2010.
ru/HA010369476.aspx.
Новинка Подключение к веб- Подключайтесь к источникам данных по Для подключения к веб-службам:

службам и поддержка протоколу веб-служб и включайте данные  Начните работу с открытой базой
для Microsoft SharePoint
бизнес-приложений в создаваемые данных. На вкладке Внешние данные
2010 Business
Connectivity Services приложения. на ленте в группе Импорт; ссылка
(BCS) щелкните Дополнительно и затем
щелкните Службы данных.
Для служб Business Connectivity Services:
 Данный компонент настраивается в
SharePoint Server 2010.
Новинка Надежные документы Упрощенная организация доверия для баз  При открытии базы данных
данных. Без труда обеспечьте доверие для автоматически появляется панель
своих и чужих баз данных с помощью сообщений. Щелкните Включить
нового компонента доверенных содержимое, чтобы всегда доверять
документов. базе данных.
Управление надежными документами.
 Перейдите на вкладку Файл, чтобы
открыть представление Backstage, и
щелкните Параметры. В диалоговом
окне Параметры Access щелкните
элемент Центр управления
безопасностью, а затем щелкните
Параметры центра управления
безопасностью.
Улучшение Языковые средства Упрощение и настройка многоязычного  Перейдите на вкладку Файл, чтобы
интерфейса. Пользователи, использующие открыть представление Backstage, и
многоязыковой пользовательский щелкните Параметры. В диалоговом
интерфейс, могут легко получить доступ к окне Параметры Access щелкните
единому диалоговому окну в Access 2010, элемент Язык.
в котором можно задать настройки для Примечание. При изменении этих параметров
языков редактирования, отображения и из любого приложения новые значения
справки. применяются для всех соответствующих
приложений Office 2010.
Новинка Веб-база данных Быстрое начало совместной работы. Создание пустой веб-базы данных.
Публикуйте базы данных в Интернете и  Перейдите на вкладку Файл, чтобы
осуществляйте доступ к ним, их просмотр открыть представление Backstage.
и изменение из Интернета. Пользователи, Щелкните Создать, а затем Пустая
не имеющие клиента Access, могут веб-база данных.
открывать веб-формы и отчеты в Создание новой веб-базы данных с
браузере, при этом изменения будут использованием шаблона:
синхронизироваться автоматически.  Перейдите на вкладку Файл, чтобы
открыть представление Backstage.
Щелкните Создать, щелкните
Образцы шаблонов и выберите
шаблон со словами Веб-база данных
в названии.
Примечание. Для этой функции должны быть
включены Microsoft SharePoint Server 2010 и
службы Access Services.
Новинка Средство проверки Используйте средство проверки  Перейдите на вкладку Файл, чтобы
совместимости совместимости, чтобы определить, нужно открыть представление Backstage. На
вкладке Сохранить и опубликовать
ли внести в базу данных изменения перед
щелкните Опубликовать в службы
ее публикацией. Access и затем Проверить
совместимость.
Улучшение Кэширование и При подключении к источнику данных Кэширование данных:

синхронизация данных через веб-службы или веб-базу данных  Кэширование данных выполняется
данные кэшируются локально и автоматически.
сохраняются между сеансами работы в
Синхронизация изменений дизайна.
Acccess. При последующем
 После публикации базы данных в
использовании выполняется
SharePoint Server 2010 перейдите на
синхронизация только измененного
вкладку Файл, чтобы открыть
содержимого.
представление Backstage, и на вкладке
Сведения щелкните
Синхронизировать все.
Примечание. Для работы данного компонента
требуется наличие SharePoint Server 2010 и
выполнение публикации в SharePoint.
Excel 2010
Microsoft Excel 2010 предлагает мощные новые и улучшенные средства анализа и визуализации данных. Занимаетесь ли вы
анализом статистических данных или мониторингом личных или деловых расходов, Excel 2010 предоставляет больше, чем
когда-либо способов анализа, управления и совместного использования данных. Excel 2010 помогает эффективнее следить за
данными и принимать более взвешенные решения. Без проблем публикуйте книги Excel в Интернете и используйте новые
возможности совместной работы с друзьями и коллегами. Ваша работа будет не дальше ближайшего веб-браузера или
смартфона — работайте в любое время и в любом месте.29

Новинка Спарклайны Используйте визуальную сводку по  На вкладке Вставка в группе
данным с помощью маленьких Спарклайны щелкните элемент
диаграмм-спарклайнов, которые График, Столбец или
размещаются в ячейке рядом с Выигрыш/проигрыш.
соответствующими значениями.
29
Улучшение Условное Новые параметры позволяют быстро  На вкладке Главная в группе Стили
форматирование визуализировать и анализировать щелкните элемент Условное
данные. Новые стили, значки и форматирование.
параметры гистограмм, а также
градиентные заливки с границами и
сплошные заливки позволяют сделать
данные более понятными.
Новинка Срез Осуществляйте интуитивно понятную Для сводной таблицы:
фильтрацию больших объемов данных  На вкладке Работа со сводными
за меньшее число операций, используя таблицами > Параметры в группе
функцию срезов, и улучшите результаты Сортировка и фильтр щелкните
визуального анализа сводных таблиц и элемент Вставить срез.
сводных диаграмм.
Для сводной диаграммы:
 На вкладке Анализ работы со
сводными диаграммами в группе
Данные щелкните элемент Вставить
срез.
Новинка PowerPivot для Excel Загрузите надстройку PowerPivot для  Требуется отдельный бесплатный
2010 Excel 2010 для эффективного загружаемый компонент.
моделирования любого бизнес- Дополнительные сведения см. на
сценария. Оцените моментальную сайте http://www.powerpivot.com
обработку больших объемов данных (Возможно, на английском языке).
(часто из миллионов строк), Примечание. PowerPivot для SharePoint
оптимизированную интеграцию данных требуется SQL Server 2008 R2 Enterprise Edition
и возможность без усилий размещать или более поздней версии или SharePoint 2010.
результаты анализа в общем доступе с
помощью SharePoint 2010.
Новинка Фильтр поиска С легкостью находите нужные элементы  В любой активной таблице или
в наборе из более миллиона возможных сводной таблице щелкните
вариантов в таблицах, представлениях стрелку в заголовке строки или
сводной таблицы или сводной столбца, чтобы открыть фильтр
диаграммы. поиска.
 В сводной таблице можно также
щелкнуть стрелку, отображаемую при
наведении указателя на имя поля в
списке Список полей сводной
таблицы под заголовком Выберите
поля для добавления в отчет.
 Нажмите интерактивную кнопку на
сводной диаграмме для доступа к
фильтру поиска.
Улучшение Представления сводных Повышенная производительность Для повторения названий строк:
таблиц помогает ускорить извлечение,  Выберите сводную таблицу.
сортировку и фильтрацию данных. Автоматически отображается окно
Кроме того, вам предлагаются новые Работа со сводными таблицами. На
параметры, такие как возможность вкладке Конструктор в группе Макет
повторять названия строк и шесть новых в группе Макет отчета выберите
дополнительных вычислений. команду Повторять все подписи
элементов.
Чтобы отобразить список
«Дополнительные вычисления» выполните
одно из следующих действий:
 Выберите «Поле значения» в сводной
таблице и затем на вкладке Работа со
сводными таблицами > Параметры
в группе Вычисления щелкните
элемент Дополнительные
вычисления.

Улучшение Интерактивность Новые интерактивные кнопки  Нажимайте интерактивные кнопки на
сводной диаграммы позволяют выполнять фильтрацию сводной диаграмме для доступа к
непосредственно в сводной диаграмме. параметрам фильтрации.
Новинка Вставка с Осуществляйте простое повторное  Когда все готово для вставки
динамическим использование содержимого, используя содержимого, щелкните место в
просмотром предварительный просмотр при книге, куда необходимо выполнить
копировании и вставке информации. вставку.
 На вкладке Главная в группе Буфер
обмена щелкните стрелку под
кнопкой Вставить, чтобы открыть
параметры вставки. Либо щелкните
правой кнопкой мыши в точке
вставки, чтобы просмотреть
параметры вставки. Затем укажите
параметр вставки, чтобы просмотреть
результаты, а затем выберите нужный
параметр.
Новинка Восстановление Работали с книгой, а потом случайно  Перейдите на вкладку Файл, чтобы
несохраненных версий закрыли ее, не сохранив? Нет проблем. открыть представление Backstage. На
Excel 2010 позволяет восстановить вкладке «Сведения» под заголовком
несохраненные версии так же просто, Версии просмотрите доступные
как открыть любой файл. Во время автоматически сохраненные версии
работы для ранее сохраненных файлов или щелкните Управление
можно просмотреть до пяти версиями, чтобы открыть окно
автоматически сохраненных версий Восстановить несохраненные
непосредственно из представления книги.
Backstage.
Улучшение Производительность Улучшенная производительность и Не применимо
построения диаграмм расширенные ограничения для
диаграмм позволяют использовать
больше точек данных в рядах.

Улучшение Поиск решения Выполняйте анализ «что если» с  На вкладке Данные в группе Анализ.
использованием модернизированного Включение и загрузка надстройки «Поиск
инструмента «Поиск решения». решения».
Находите оптимальные решения,  Перейдите на вкладку Файл, чтобы
используя такие методы, как новое открыть представление Backstage, и
эволюционное средство поиска щелкните Параметры. В диалоговом
решений, основанное на генетических и окне «Параметры Excel» щелкните
эволюционных алгоритмах, а также Надстройки. В раскрывающемся
улучшенные линейные и нелинейные списке Управление внизу вкладки
методы. Новые функциональные «Надстройки» выберите Надстройки
возможности позволяют поэтапно Excel и щелкните Перейти. В
внедрять предварительные решения и диалоговом окне «Надстройки»
воспользоваться моделями выберите Поиск решения и нажмите
ограничений. Кроме того, обратите кнопку OK.
внимание на новые возможности Примечание. Надстройка «Поиск решения»
глобальной оптимизации, новые отчеты также доступна в 64-разрядной версии.
о линейности и допустимости, а также
на многое другое.
Улучшение Функциональное Новые алгоритмы и более понятные В новой категории функций
соответствие названия функций помогают улучшить «Совместимость» можно различить новые
более 45 статистических, финансовых и и старые версии функций.
математических функций. Старые  На вкладке Формулы в группе
функции поддерживаются для Библиотека функций щелкните
совместимости. Другие функции и укажите
Совместимость.
Новинка Формулы Создавайте и отображайте  На вкладке Вставка в группе
математические уравнения с помощью Символы щелкните элемент
обширного набора средств Формула.
редактирования формул. Примечание. Формула может не работать, если
точка вставки находится не в текстовом поле.

Новые и Инструменты Попробуйте себя в качестве художника-  Выберите рисунок. Если необходимо
улучшенные редактирования оформителя и изменяйте фотографии вставить рисунок, на вкладке Вставка
функции рисунков без использования дополнительных в группе Иллюстрации щелкните
программ для редактирования элемент Рисунок. Вкладка Работа с
фотографий. Просмотрите коллекции рисунками > Формат появляется
«Цвет» и «Исправление» и ознакомьтесь автоматически при выборе рисунка.
с параметрами «Насыщенность цвета»,  Обратите внимание на средства
«Оттенок цвета», «Перекрасить», Художественные эффекты, Удалить
«Настройка резкости» и «Яркость и фон, Коррекция и Цвет на вкладке
контрастность». Добавляйте Работа с рисунками > Формат в
художественный стиль с группе Корректировка. Найдите
использованием таких эффектов, как элемент Обрезка на той же вкладке в
фотокопия, фломастер, чертеж, стекло, группе Размер.
пастели и другие. Или используйте
улучшенную функцию обрезки и новую
функцию удаления фона, чтобы
оставить на рисунках в книге только то,
что необходимо.
Улучшение Дополнительные темы Используйте обширный набор  На вкладке Разметка страницы в
Office дополнительных профессионально группе Темы щелкните Темы.
разработанных тем Office. Применяйте
согласованный набор шрифтов, цветов
и графических элементов всего одним
щелчком.
Улучшение Дополнительные Создание схем профессионального  На вкладке Вставка в группе
графические элементы уровня так же просто, как и Иллюстрации щелкните SmartArt, а
SmartArt маркированных списков. В Office 2010 затем выберите макет SmartArt.
добавлены десятки дополнительных
макетов SmartArt, чтобы расширить
возможности по передаче
взаимосвязанных идей и нелинейных
концепций и усилить визуальное
воздействие. Кроме того, познакомьтесь
с улучшенными инструментами для
работы со схемами изображений и с
возможностью преобразования схем
SmartArt в фигуры.

Новинка Вставка снимка экрана Быстро вставляйте снимки экрана в  На вкладке Вставка в группе
книги, не выходя из приложения Excel. Иллюстрации щелкните Снимок.
Новинка 64-разрядная версия Excel 2010 предлагает 64-разрядную Примечание. Данный компонент можно
масштабируемость для специалистов по установить только на 64-разрядных системах.
Excel и аналитиков, работающих с Инструкции по установке и дополнительные
сведения см. по адресу:
огромными наборами данных, и
http://office.microsoft.com/ru-
включает поддержку электронных
ru/HA010369476.aspx.
таблиц размером больше гигабайта.
приложениях Office 2010 и экрана.
обеспечивает быстрый доступ к  Чтобы настроить ленту в
большему числу команд. Настраивайте представлении Backstage, щелкните
существующие и создавайте новые элемент Параметры и затем элемент
вкладки ленты, чтобы адаптировать Настройка ленты.
Новинка Представление придерживайтесь требуемых задач и  Перейдите на вкладку Файл, чтобы

Новинка Совместное Одновременно редактируйте книги с  Эта функция автоматически включена в
редактирование через другими людьми из других мест и не Excel Web App. Чтобы воспользоваться ей,
Интернет волнуйтесь о том, что кто-то может сохраните книгу на сайте SharePoint
заблокировать документ на время Foundation 2010 или в папке Windows Live
редактирования. SkyDrive и попросите другого человека
открыть книгу, пока она открыта на вашем
компьютере.
Улучшение Оптимизация обмена При отображении сведений о присутствии  При отображении сведений о присутствии
информацией наведите указатель на имя человека из пользователя наведите указатель на имя
карточки контакта и начните беседу прямо человека для карточки контакта, из
из Excel. которой можно начать беседу.
Например, в любой книге в области Примечание. Для обмена мгновенными
«Свойства», доступной на вкладке сообщениями и использования сведений о
«Сведения» в представлении Backstage, присутствии требуется одно из следующих
наведите указатель мыши на свойства с приложений: Office Communications Server 2007
именами людей, такие как «Автор», «Автор R2 с Office Communicator 2007 R2, Windows Live
последнего изменения», чтобы вывести Messenger или другое приложение для работы с
новую карточку контакта. мгновенными сообщениями, которое
поддерживает интерфейс IMessenger. Для
голосовых вызовов требуется Office
Communications Server 2007 R2 с Office
Communicator 2007 R2 или приложение для
работы с мгновенными сообщениями, которое

Улучшение Публикация в службах Обменивайтесь результатами работы и  Перейдите на вкладку Файл, чтобы
Excel анализа, включая книги со спарклайнами и открыть представление Backstage.
срезами, в организации путем публикации Щелкните Сохранить и отправить,
книг и информационных панелей в щелкните Сохранить в SharePoint и затем
Интернете. щелкните Параметры публикации.
Примечание. Для этой функции требуется SharePoint
Server 2010. Для публикации в службах Excel из Excel
2010 требуется Microsoft Office профессиональный
плюс 2010, Microsoft Office профессиональный
академический 2010 или Microsoft Excel 2010, если
приобретается в качестве отдельного приложения.
Новинка Проверка читаемости Смогут ли прочитать вашу книгу люди с  Перейдите на вкладку Файл, чтобы
ограниченными возможностями? Новое открыть представление Backstage. На
средство проверки читаемости вкладке Сведения щелкните Поиск
анализирует книгу на наличие проблем и проблем, а затем щелкните Проверка
предлагает объяснения и пошаговые читаемости.
инструкции для исправления недостатков.

Новинка Защищенный Электронные таблицы, полученные в  Все файлы из Интернета автоматически
просмотр электронной почте или загруженные из открываются в режиме защищенного
Интернета, автоматически открываются в просмотра. Под лентой появляется
режиме защищенного просмотра, что сообщение, указывающее, что файл
позволяет принимать более обоснованные открыт в режиме защищенного
решения прежде, чем подвергать свой просмотра, и содержащее кнопку
компьютер потенциальному риску. включения редактирования.
 Для управления параметрами
защищенного просмотра перейдите на
представление Backstage, и нажмите
кнопку Параметры. Щелкните Центр
управления безопасностью и выберите
безопасностью. Параметры работы в
режиме защищенного просмотра
находятся на вкладках Защищенный
просмотр и Параметры блокировки
файлов в диалоговом окне Центр
управления безопасностью.

Новинка Надежные документы Внедрение функции «Надежные Добавление надежного документа
документы» позволило упростить работу с  При открытии книги с содержимым,
Excel 2010 за счет отключения запросов которое должно быть надежным,
системы безопасности при работе с например макросами, щелкните элемент
книгами, которые уже были определены Включить содержимое на панели
как надежные. сообщений.
Управление надежными документами.
щелкните Параметры. В диалоговом окне
«Параметры Excel» щелкните элемент
Центр управления безопасностью, а
затем щелкните Параметры центра
управления безопасностью. В
диалоговом окне «Центр управления
безопасностью» щелкните Надежные
документы.
Новинка Общий доступ с С помощью приложений Excel 2010 и  Перейдите на вкладку Файл, чтобы
помощью Microsoft Communicator «14» можно открыть представление Backstage. Найдите
Communicator «14» организовывать виртуальные собрания, не пункты Отправить в мгновенном
покидая рабочее место. Общий доступ к сообщении и Окно совместного доступа
окну приложения реализуется не сложнее, к документу на вкладке Сохранить и
чем обмен мгновенными сообщениями. отправить.
Или можно легко и быстро обеспечить Примечание. Для организации общего доступа с
совместное использование книги при ее помощью Communicator «14» требуется приложение
отправке в мгновенном сообщении прямо Communicator «14» и Microsoft Communications Server
«14». Бета-версии Communicator «14» и
из Excel.
Communications Server «14» будут доступны во
второй половине 2010 г.

Улучшение Языковые средства Упрощение и настройка многоязычного  Перейдите на вкладку Файл, чтобы
интерфейса. Пользователи, использующие открыть представление Backstage, и
многоязыковой пользовательский щелкните Параметры. В диалоговом окне
интерфейс, могут легко получить доступ к Параметры Excel щелкните Язык.
единому диалоговому окну в Excel 2010, в Примечание. При изменении этих параметров из
котором можно задать настройки для любого приложения новые значения применяются
языков редактирования, отображения, для всех соответствующих приложений Office 2010.
всплывающих подсказок и справки.

Новинка Доступ к книгам из Просматривайте, редактируйте и  Для использования на работе:
Интернета обменивайтесь книгами прямо в веб- Требуется SharePoint Foundation 2010.
браузере. Веб-приложение Excel Web App  Для личного использования:
позволяет перенести рабочую среду Excel в Требуется бесплатный идентификатор
Интернет и организовать просмотр в Windows Live ID.
точном соответствии с оригиналом и
базовое редактирование в привычном
интерфейсе Excel. Вы также можете
одновременно работать с электронными
таблицами с другими людьми, даже если
вы используете разные версии Excel.

Улучшение Excel Mobile 2010 Будьте всегда в курсе событий с помощью  Office Mobile 2010 не входит в
Excel Mobile 2010. Хорошо знакомый приложения, наборы приложений
интерфейс, оптимизированный для работы Office 2010 и веб-приложения. Этот
на мобильных устройствах, позволяет с продукт будет доступен для телефонов
легкостью выполнять необходимые под управлением операционной
действия. системы Windows (Windows Mobile 6.5
или более поздней версии) к моменту

InfoPath 2010
InfoPath 2010 — это мощное и простое в использовании средство, которое позволяет быстро собирать данные от людей
важных для вашего бизнеса. А в сочетании с SharePoint Server 2010 преимущества оказываются еще существенней, благодаря
возможности подключения большего числа людей из разных мест, работают ли они на компьютере, через телефон или
браузер.30 Простые для понимания и использования формы InfoPath помещаются в знакомое окружение Microsoft Office,
поэтому предоставляемые людьми данные оказываются не только более надежными, но и более полными. А такие
отраслевые стандарты, как XML Schema, XSLT, SOAP, XHTML 1.0 WCAG 2.0 (сервер) и другие позволяют очень просто
интегрировать InfoPath с серверами и организовать беспроблемную работу с используемыми системами, технологиями и
процессами.

Новинка InfoPath Filler Заполните форму быстрее с помощью InfoPath Filler.  InfoPath Filler
Для людей, которым требуется просто открыть и
заполнить форму, все ненужные функциональные
возможности были удалены.
30
Для доступа в Интернет через смартфон требуется подходящее устройство. Для некоторых мобильных функций требуется приложение Office Mobile 2010, которое не
входит в приложения, наборы приложений Office 2010 и веб-приложения Office Web Apps. Между функциями Office Mobile 2010 и приложениями Office 2010 имеются
некоторые различия.

Улучшение Сбор более Осуществляйте сбор правильных данных с самого  InfoPath Filler
качественных и точных начала, используя проверку данных (обязательные
сведений поля, диапазоны значений, форматы ввода),
всплывающие подсказки и условное форматирование
(выделение даты, если соответствующий срок истек).
Улучшение Упрощенное Упростите построение сложных форм, используя новые  InfoPath Designer
построение сложных готовые правила (управление правилами и экспресс-
форм правила), разделы макетов форм, стили и многое
другое.
Улучшение Работа с формами в Работайте в сети и вне ее с помощью собственной  Интеграция InfoPath с
сети и вне ее реализации форм InfoPath внутри SharePoint Workspace SharePoint Workspace.
2010.
Улучшение Объединение данных из Осуществляйте простое объединение данных  InfoPath Designer

различных источников одновременно из нескольких источников, используя в
одной форме подключения к данным веб-служб, XML,
Microsoft SQL Server и Access 2010.
Улучшение Разработка формы для InfoPath 2010 обладает улучшенным балансом между  InfoPath Designer
визуализации в клиентом и формами Microsoft Office SharePoint Server,
браузере и на что обеспечивает более эффективное и согласованное
компьютере взаимодействие с пользователем. Доступные в обеих
средах элементы управления включают в себя
маркированные, нумерованные и обычные списки,
список, разрешающий несвязный выбор нескольких
строк, поле со списком, графические кнопки,
гиперссылку, группу выбора и раздел выбора. Кроме
того, в обеих средах доступна функция фильтрации.

Новинка Легко переносимые Упакуйте пользовательское решение InfoPath с  InfoPath Designer

формы использованием относительных URL-адресов на одном
компьютере и повторно разверните это решение на
другом сервере, сэкономив время и силы
разработчикам решений.
Улучшение Целостность Продукт InfoPath 2010 обеспечивает более высокий  InfoPath Designer и
информации уровень целостности информации благодаря InfoPath Filler
поддержке форм криптографии следующего поколения
с цифровой подписью.
Новинка Создание совместимых Формы InfoPath 2010 в SharePoint Server 2010 теперь  Браузеры,
с WCAG 2.0 форм для соответствуют стандарту WCAG 2.0 AA, что помогает поддерживаемые в
обеспечения создавать формы, доступные пользователям с SharePoint Server 2010,
доступности ограниченными возможностями. включая Internet Explorer,
Firefox и Safari.
Новинка Расширение решений Средство InfoPath 2010 полностью интегрировано с  InfoPath 2010 и
на базе форм InfoPath SharePoint Server 2010. В организациях, где SharePoint 2010.
используются оба продукта, формы InfoPath 2010
можно реализовать в веб-браузерах и на мобильных
устройствах, которые используются в бизнес-процессах
на базе SharePoint. Разработчикам также
предоставляются дополнительные возможности для
создания форм InfoPath, такие как простое
автоматическое создание форм из обычных и внешних
списков SharePoint.

Новинка Поддержка Теперь продукт InfoPath 2010 поддерживает получение  InfoPath 2010
подключения к данным данных XML из веб-служб REST (Representative State
веб-служб REST Transfer). Веб-службы REST используют входные
параметры, передаваемые через URL-адрес. Теперь
разработчики форм могут динамически изменять
параметры URL-адреса в форме InfoPath без написания
кода и использовать правила для получения требуемых
данных из веб-службы REST.
Новинка Лента Разрабатывайте и развертывайте электронные формы  InfoPath Designer 2010 и
проще, чем когда-либо, используя новую ленту. InfoPath Filler2010.
 В представлении
Backstage щелкните
элемент Параметры для
настройки ленты.
Новинка Представление Представление Backstage заменяет традиционное меню  Перейдите на вкладку

Backstage «Файл» и обеспечивает доступ к требуемым задачам Файл, чтобы открыть
для более эффективного выполнения работы. представление Backstage.

OneNote 2010
OneNote 2010 предоставляет прекрасную площадку для хранения и обмена мыслями, идеями и данными. Сохраняйте текст,
изображения, видео- и аудиозаписи, а также копии содержимого, созданного в других программах. Создавайте и управляйте
множеством записных книжек без проблем с помощью различных средств, позволяющих упростить организацию и
обеспечить быстрый доступ к содержимому. А организовав общий доступ к записным книжкам, можно создавать делать и
редактировать заметки одновременно с другими людьми, использующими OneNote 2010 или OneNote Web App, или
использовать общие записные книжки для простой синхронизации и обновления.

Новинка Связанные заметки Делайте заметки в OneNote 2010 во  На вкладке Рецензирование в группе
время работы в документе Word 2010, Заметки щелкните элемент Связанные
презентации PowerPoint 2010 или в заметки.
браузере Internet Explorer. Заметки будут  Затем, откройте сохраненный документ
автоматически связываться со страницей Word 2010, презентацию PowerPoint 2010
или слайдом, на котором вы находились в или веб-страницу в браузере Internet
другом приложении. Explorer 6 или более поздней версии и
создавайте заметки в процессе работы.
Примечание. Рядом с заметками OneNote
отображается значок, указывающий на приложение, в
котором вы работаете. Щелкните значок, чтобы
открыть исходный документ и перейти в место,
указанное ссылкой.
Новинка Закрепление на Закрепление окна OneNote на рабочем  На вкладке Вид в группе Режимы щелкните
рабочем столе столе для упрощенного ведения заметок элемент Закрепить на рабочем столе.
при работе в других приложениях.

Улучшение Панель навигации Улучшенная панель навигации записной  Обратите внимание на панель навигации
записной книжки книжки предоставляет средства, записной книжки в левой части экрана под
позволяющие легко организовать свои лентой.
записные книжки и переключаться между
ними.
Улучшение Навигация по поиску Улучшенный поиск в OneNote 2010  Начните ввод термина поиска в поле Поиск
выдает результаты по мере ввода текста, а (расположенном в правой части экрана под
новая система ранжирования запоминает лентой). При вводе отображается
прошлые выбранные результаты, расширенная панель навигации поиска с
расставляя приоритеты для заметок, результатами для недавних расположений,
страниц, заголовков и недавних текста в заголовках и текста сообщения.
результатов, что позволяет быстрее и
проще получать необходимые данные.
Улучшение Вкладки страниц Создавайте многоуровневые вложенные  По умолчанию вкладки страниц находятся в
страницы, свертывайте вложенные правой части экрана под полем «Поиск».
страницы и даже создавайте вложенные
страницы с помощью перетаскивания.
Кроме того, перемещаемый значок новой
страницы позволяет создать новую
страницу в нужном месте.
Новинка Быстрое сохранение OneNote 2010 помогает экономить время,  Начав сеанс создания связанных заметок, вы
устраняя необходимость организовывать создаете вырезку экрана в OneNote,
данные впоследствии. Быстрое отправляете сообщение электронной почты
сохранение позволяет легко выбирать из Outlook 2010 в OneNote или печатаете
расположение в записных книжках при содержимое из другой программы на
добавлении копий содержимого из виртуальном принтере «Отправить в
разных источников, таких как документы, OneNote 2010». При этом открывается
веб-страницы и сообщения электронной диалоговое окно Выбор расположения в
почты. OneNote, где можно указать расположение
распечатки.

Новинка Поддержка Создавайте и отображайте в заметках  На вкладке Вставка в группе Символы

математических математические уравнения с помощью щелкните элемент Формула.
уравнений обширного набора средств Примечание. Можно также преобразовать
редактирования формул. рукописный ввод в математическое уравнение, а затем
использовать те же средства для редактирования. На
вкладке Рисование в группе Преобразовать щелкните
элемент Рукописные данные в уравнение.
Новинка Применение стилей к Экономьте время с помощью тех же  Найдите группу Стили на вкладке Главная.
тексту сочетаний клавиш для базовых действий  Или используйте знакомые сочетания
со стилями текста, что и в Word 2010.
клавиш, включая CTRL+ALT+1, 2, 3 для
Воспользуйтесь новыми стилями, которые
применения стилей заголовков и
предлагают больше вариантов
CTRL+SHIFT+N для применения обычного
форматирования для структурирования и
стиля.
организации своих мыслей.
Новинка Формат по образцу Средство «Формат по образцу», знакомое  На вкладке Главная в группе Буфер обмена
по другим приложениям Microsoft Office, щелкните элемент Формат по образцу.
теперь доступно и для заметок. Просто Примечание. Чтобы вставить одно и то же
щелкните «Формат по образцу», чтобы форматирование в несколько расположений без
скопировать форматирования повторного выбора элемента Формат по образцу,
выделенного текста, а затем щелкните дважды щелкните элемент Формат по образцу.
другой абзац, чтобы применить это

Новинка Автоматический Получите более удобный доступ к  Создайте страницу OneNote с одним
перенос текста заметкам во время работы в узких окнах, контейнером заметки, который начинается
например при использовании нового на левой границе или рядом с ней, и
представления «Закрепление на рабочем добавьте текст значительной длины. На
столе». OneNote 2010 отображает вкладке Вид щелкните Закрепление на
заметки, автоматически выполняя рабочем столе.
перенос текста по ширине окна. Примечание. Отображаемый текст автоматически
переносится в соответствии с шириной окна, однако
фактическое содержимое страницы и форматирование
не затрагиваются.
Улучшение Списки При начале создания маркированного  На вкладке Главная в группе Основной текст
списка первый уровень маркеров теперь щелкните стрелку рядом со значками
автоматически получает отступ. Маркеры и нумерация, чтобы выбрать
формат списка.
Новинка 64-разрядная версия Добейтесь максимальной отдачи от Примечание. Данный компонент можно установить
новых и существующих инвестиций в 64- только на 64-разрядных системах. Инструкции по
разрядное оборудование с помощью 64- установке и дополнительные сведения см. по адресу:
разрядной версии продукта Office 2010.
Новинка Лента Лента появляется в OneNote 2010  Лента заменяет собой меню и панели
впервые и заменяет традиционные меню инструментов, расположенные в верхней
и панели инструментов. Новое, части экрана.
интуитивно понятное размещение  Чтобы настроить ленту в представлении
команд, логически сгруппированных по Backstage, щелкните элемент Параметры и
вкладкам, помогает быстро находить затем элемент Настройка ленты.
нужные функции. Новую ленту можно
настраивать в соответствии с личными
предпочтениями.
Новинка Представление Представление Backstage заменяет  Выберите на ленте вкладку Файл, чтобы
Backstage традиционное меню «Файл», позволяя открыть представление Backstage.
обмениваться заметками, осуществлять их
печать и публикацию посредством всего
нескольких щелчков мышью.

Улучшение Общие записные Теперь работа в общей записной книжке  Чтобы создать общую записную книжку, на
книжки с другими пользователями стала более вкладке Доступ ленты в группе Общая
простой и гибкой благодаря записная книжка щелкните элемент Создать
автоматическому выделению общую записную книжку.
непрочитанных сообщений, связанных с Примечание. Чтобы предоставить существующую
этим возможностей, таких как поиск по записную книжку для совместного доступа, выберите
автору, и многим другим функциям. вкладку Файл для открытия представления Backstage.
Затем перейдите на вкладку Доступ, чтобы сохранить
Кроме того, при сохранении общей
свою записную книжку в общем расположении.
записной книжки в Интернете ее можно
редактировать одновременно с другими
людьми, которые используют OneNote
2010 или OneNote Web App.
Новинка Новые заметки и их При работе над общей записной  При открытии общей записной книжки новое
авторы книжкой с несколькими людьми новое содержимое автоматически выделяется.
содержимое выделяется. Выделение дает  Чтобы показать или скрыть непрочитанные
представление об изменениях, внесенных изменения, на вкладке Доступ в группе
с момента последнего открытия общей Непрочитанные щелкните Отметить как
записной книжки, и авторах этих прочитанное и щелкните Показывать
изменений. непрочитанные изменения в этой записной
книжке.
Новинка Поиск по автору Находите все правки конкретного автора  На вкладке Доступ в группе Общая записная
в активной записной книжке, активном книжка используйте команды Скрыть
разделе или во всех открытых общих авторов и Найти по автору.
записных книжках.

Новинка Версии страницы Приложение OneNote сохраняет  На вкладке Доступ в группе Журнал
предыдущие версии каждой страницы щелкните элемент Версии страницы.
при внесении изменений разными
людьми. Если кто-то случайно изменит
содержимое, вы всегда сможете
просмотреть историю изменений и
отменить ненужные.
Новинка Корзина записной Просматривайте и восстанавливайте  На вкладке Доступ в группе Журнал
книжки ранее удаленные страницы. щелкните элемент Корзина записной
книжки.
Новинка Вики-ссылки С помощью вики-ссылок можно легко  На вкладке Вставка в группе Ссылки
осуществить ссылку на соответствующее щелкните элемент Ссылка.
содержимое, такое как страницы, Примечание. Чтобы быстро создать вики-ссылку на
разделы и группы разделов заметок в странице OneNote 2010, введите имя расположения
записной книжке, и его просмотр. OneNote, на которое требуется сослаться, заключив его в
двойные скобки (например, [[имя]]). Текст автоматически
Создавайте ссылки на новое
преобразуется в ссылку, если распознается как название
содержимое, чтобы все люди,
страницы, раздела или записной книжки. Если текст не
использующие эту же записную книжку, распознается, OneNote создает новую страницу с таким
автоматически направлялись в нужное же именем.
место.
Улучшение Защита управления Вставляйте в свою записную книжку XPS-  На вкладке Вставка в группе Файлы
правами на доступ к документы, защищенные технологией щелкните элемент Как распечатку и
данным (IRM) управления правами на доступ к данным выберите документ XPS, защищенный с
(IRM), в виде распечатки, чтобы помощью IRM.
гарантировать, что доступ к
конфиденциальной информации будут
иметь только нужные люди.

Улучшение Языковые средства Упрощение и настройка многоязычного  На вкладке Рецензирование в группе Язык
интерфейса. Пользователи, щелкните элемент Язык и выберите пункт
использующие многоязыковой Языковые параметры.
пользовательский интерфейс, могут легко
Примечание. При изменении этих параметров из
получить доступ к единому диалоговому
любого приложения новые значения применяются для
окну в OneNote 2010, в котором можно
всех соответствующих приложений Office 2010.
задать настройки для языков
редактирования, отображения,
Новые и Средства перевода Используйте перевод по требованию и  На вкладке Рецензирование в группе Язык
улучшенные мини-переводчик для того, чтобы щелкните Перевод.
функции упростить работу на нескольких языках. Примечание. Компоненты преобразования текста в речь
Кроме того, в мини-переводчике для дополнительных языков являются бесплатными и
доступен помощник по английскому доступны для загрузки в Центре загрузки Майкрософт
языку и компонент преобразования (http://www.microsoft.com/downloads/ru-ru/default.aspx).
текста в речь для английского языка
Windows, а также можно загрузить
компоненты преобразования текста в
речь для дополнительных языков.

Функции и Описание Расположение
возможности
Новинка Доступ к записным OneNote Web App переносит возможности  Для использования на работе:
книжкам из OneNote в Интернет и позволяет Требуется SharePoint Foundation2010.
Интернета просматривать и редактировать записные
 Для личного использования:
книжки OneNote в веб-браузере.
Требуется бесплатный идентификатор
Создавайте общие записные книжки и
Windows Live ID. Веб-приложение
приглашайте других для просмотра и
OneNote Web App в Windows Live
редактирования. Просматривайте недавние
изменения, обращайтесь к журналу версий станет доступно во второй половине
и редактируйте записную книжку 2010 г.
одновременно с другими людьми, которые
используют OneNote Web App или OneNote
2010.
Улучшение OneNote Mobile 2010 Будьте всегда в курсе событий с помощью  Office Mobile 2010 не входит в
OneNote Mobile 2010. Хорошо знакомый приложения, наборы приложений
интерфейс, оптимизированный для работы Office 2010 и веб-приложения. Этот
на мобильных устройствах, позволяет с продукт будет доступен для телефонов
легкостью выполнять необходимые
под управлением операционной
действия.
системы Windows (Windows Mobile 6.5
выпуска Office 2010.

Outlook 2010
Эффективно управляйте своим временем с помощью Outlook 2010. Модифицированный интерфейс и улучшенные функции
организации, поиска и работы в социальных сетях позволяют контролировать свой рабочий график и коммуникации и решать
стоящие перед вами задачи. Ожидаете ли вы рейса, читаете ли книгу в кофейне или проводите встречу с клиентом, доступ к
электронной почте вам требуется в соответствии с рабочим расписанием и независимо от расположения. Outlook 2010
предоставляет доступ к электронной почте, календарю и адресным книгам в любом месте — они располагаются не дальше, чем
ближайший веб-браузер или смартфон.31 Общайтесь с друзьями на работе и дома, пользуйтесь огромным количеством услуг в
Интернете и социальных сетях — и все это прямо на ходу, ни на минуту не теряя связи с важными для вас людьми.

Новые и Представление Представление «Беседа» делает Переключение в представление «Беседа»:
улучшенные «Беседа» отслеживание связанных сообщений  На вкладке Вид в группе Беседы
функции электронной почты и управление ими выберите Показывать как беседы.
более удобным, что облегчает управление Для средств управления беседами:
большим количеством сообщений  на вкладке Главная на ленте в группе
электронной почты. Перемещайте и Удаление найдите параметры Очистка и
классифицируйте беседы целиком или Игнорировать беседу.
игнорируйте их буквально парой щелчков
мыши. Кроме того, новые средства
управления беседами могут помочь
сэкономить ценное место, используемое
для хранения входящих сообщений.
31
Для доступа через Интернет и с использованием смартфона требуется соответствующее устройство и подключение к Интернету. Работу через Интернет обеспечивает веб-
приложение Outlook Web App, для которого требуется поддерживаемый браузер Internet Explorer, Firefox или Safari, а также Microsoft Exchange Server 2010. Для некоторых
мобильных функций требуется приложение Office Mobile 2010, которое не входит в приложения, наборы приложений Office 2010 и веб-приложения Office Web Apps.
Существуют определенные различия между возможностями приложений Office Web Apps, Office Mobile 2010 и Office 2010.

Новинка Быстрые действия Используйте новые способы создания и  При первом щелчке готового быстрого
сохранения настраиваемых действий с действия, отличного от «Ответить и
помощью быстрых действий. Они помогают удалить», отображается запрос,
управлять информацией и быстро позволяющий настроить это действие в
реагировать на нее, позволяя создавать и соответствии с вашим стилем работы.
определять распространенные задачи, Создание нового быстрого действия:
которые будут выполняться одним  На вкладке Главная в коллекции
действием. Удаляйте сообщение Быстрые действия щелкните элемент
электронной почты, отвечайте на него, Создание.
перемещайте его в отдельную папку и Управление быстрыми действиями и их
создавайте новое сообщение для своей упорядочение:
группы, а также выполняйте многие другие  На вкладке Главная в группе Быстрые
операции. действия щелкните средство запуска
диалогового окна для отображения
дополнительных параметров.
Новинка Почтовые подсказки Бизнес-пользователей чаще всего заботят  Для работы этой функции приложение
проблемы, связанные с отправкой Outlook 2010 должно быть подключено к
нежелательных сообщений электронной Exchange 2010. (Почтовые подсказки
почты контактам, расположенным за отображаются автоматически, если они
пределами офиса, случайным ответом в включены администратором Exchange.)
большой список рассылки и
распространением конфиденциальной
информации за пределами компании.
Новая функция «Почтовые подсказки»
оповещает вас о том, что вы собираетесь
отправить сообщение электронной почты в
крупный список рассылки, человеку,
отсутствующему на работе, или лицам не из
вашей организации.

Улучшение Средства поиска Легко сортируйте большие объемы данных  Поместите точку ввода в поле
и находите то, что нужно и когда нужно. Мгновенныйпоиск вверху
Средства контекстного поиска помогают представления. Средства контекстного
быстро сузить поиск и найти важные поиска отображаются автоматически.
сведения.
Улучшение Дополнительные темы Получите доступ к расширенным  В новом сообщении электронной почты
Office параметрам для профессиональной на вкладке Параметры в группе Темы
обработки во всех документах Office, щелкните элемент Темы.
включая сообщения электронной почты
Outlook, с новым выбором тем.
Новые и Инструменты Попробуйте себя в качестве художника-  Выберите рисунок. Если необходимо
улучшенные редактирования оформителя и изменяйте фотографии без вставить рисунок, на вкладке Вставка в
функции рисунков
использования дополнительных программ группе Иллюстрации щелкните элемент
для редактирования фотографий. В Рисунок. Вкладка Работа с рисунками >
коллекции исправлений изображений Формат появляется автоматически при
можно выбрать инструменты для настройки выборе рисунка.
резкости фотографий в электронных  Обратите внимание на средства
сообщениях или воспользоваться Художественные эффекты, Удалить
размытием цвета. Можно даже добавить фон, Коррекцияи Цвет на вкладке
художественный стиль, добавив такие Работа с рисунками > Формат в группе
эффекты, как фотокопия, фломастер, Изменение. Найдите элемент Обрезка на
чертеж, стекло, пастели и другие. той же вкладке в группе Размер.

Новинка Вставка с Осуществляйте простое повторное  Когда вы готовы вставить содержимое,
динамическим использование содержимого, используя щелкните в нужном месте в новом
просмотром предварительный просмотр при электронном письме.
копировании и вставке информации.  На вкладке Сообщение в группе Буфер
обмена щелкните стрелку,
расположенную под кнопкой Вставить
для просмотра параметров вставки. Либо
щелкните правой кнопкой мыши в точке
вставки, чтобы просмотреть параметры
вставки. Затем укажите параметр вставки,
чтобы просмотреть результаты, а затем
выберите нужный параметр.
Улучшение Дополнительные Создание схем профессионального уровня  Создайте новое сообщение электронной
графические в сообщениях электронной почты так же почты. На вкладке Вставка в группе
элементы SmartArt просто, как и маркированных списков В Иллюстрации щелкните SmartArt, а
Office 2010 добавлены десятки затем выберите макет SmartArt.
дополнительных макетов SmartArt, чтобы
расширить возможности по передаче
взаимосвязанных идей и нелинейных
концепций и усилить визуальное
воздействие.
Новинка Вставка снимка Быстро вставляйте снимки экранов в  Создайте новое сообщение электронной
экрана сообщение электронной почты без выхода почты. На вкладке Вставка в группе
из окна Outlook. Иллюстрации щелкните Снимок.
Новинка 64-разрядная версия Добейтесь максимальной отдачи от новых и Примечание. Данный компонент можно установить
существующих инвестиций в 64-разрядное только на 64-разрядных системах. Инструкции по
оборудование с помощью 64-разрядной установке и дополнительные сведения см. по адресу:
версии продукта Office 2010. http://office.microsoft.com/ru-ru/HA010369476.aspx.

Улучшение Лента Лента заменяет традиционные меню и  Лента расположена в верхней части
панели инструментов в верхней части окна экрана.
Outlook, помогая быстро находить нужные
 Чтобы настроить ленту в представлении
команды. Настраивайте или создавайте
Backstage, щелкните элемент Параметры
свои собственные вкладки на ленте, чтобы
и затем элемент Настройка ленты.
привести взаимодействие с пользователем
Outlook 2010 в соответствие с вашим
стилем работы.

Представление Backstage, доступное во всех
приложениях Office 2010, заменяет меню
«Файл», использовавшееся в предыдущих
версиях Microsoft Office.

Новинка Outlook Social Оставайтесь на связи с людьми в своих  «Область пользователей» для Outlook Social
Connector социальных сетях, таких как личный сайт Connector отображается автоматически под
SharePoint, Windows Live и других областью чтения.
популярных сайтах третьих лиц, таких как
Загрузка сторонних поставщиков услуг для
Facebook, LinkedIn и MySpace, получая
социальных сетей:
доступ ко всем данным, начиная с веток
 Перейдите на вкладку Вид, щелкните
электронной почты и заканчивая
изменением статуса, в едином элемент Область пользователей и затем
централизованном представлении. элемент Настройка учетных записей. В
открывшемся диалоговом окне щелкните
расположенную сверху ссылку Просмотр
доступных поставщиков социальных
сетей в Интернете.
Примечание. Для просмотра социальных данных
личного сайта SharePoint 2010 требуется Microsoft Office
профессиональный плюс 2010. Для подключения к
сторонней социальной сети требуется надстройка,
предоставляемая этой социальной сетью. В
большинстве случаев использование социальных сетей
регламентируется условиями поставщика.

Улучшение Поддержка нескольких Подключайте несколько учетных записей  Перейдите на вкладку Файл, чтобы открыть
почтовых ящиков Exchange в одном профиле и представление Backstage. Нажмите кнопку
синхронизируйте несколько учетных Добавить учетную запись в области
записей в таких службах, как Windows Live «Сведения об учетной записи».
Hotmail®, Gmail или практически в любых
других поставщиках Outlook 2010.
Новые и Представление Общий доступ к данным расписаний  Откройте календарь. На вкладке Главная
улучшенные расписания и других пользователей с помощью единого ленты в группе Упорядочить щелкните
функции средства удобного интерфейса. В новом элемент Представление расписания.
планирования для представлении расписания реализован  На вкладке Главная в группах Управление
групп оптимизированный интерфейс с календарями и Общий доступ также
горизонтальным отображением представлены средства планирования для
календарей. Вы с легкостью можете групп и связанные с ними функции.
просматривать сведения о занятости и
запланированных делах своих родных и
коллег.
Новинка Календарь группы При использовании Exchange календарь  Календарь группы автоматически
группы будет автоматически помещен в отображается в области навигации
область навигации при просмотре «Календарь».
календаря. Если установить флажок рядом Примечание. Для автоматического создания календаря
с группой «Календарь группы», группы необходимо настроить данные линии отчетности
отображаются календари для всей группы. в Exchange.
Чтобы создать новое приглашение на

собрание для группы, достаточно найти
свободный интервал времени и дважды
щелкнуть в нужном месте временной
шкалы.

Новинка Предварительный В приглашении на собрание  Автоматически появляется в приглашении на
просмотр календаря поддерживается мгновенный просмотр собрание
любых конфликтующих или соседних
событий на снимке календаря, что
позволяет просматривать данные о
свободном времени в календаре,
одновременно знакомясь с приглашением.
Новые и Оптимизация обмена Мгновенно получайте сведения о  Поддерживается отображение сведений о

улучшенные информацией доступности. Наведите указатель мыши на доступности при просмотре имени
функции имя, чтобы открыть новую карточку практически любого элемента Outlook.
контакта и быстро начать беседу.
 Наведите указатель мыши на имя, чтобы
просмотреть карточку контакта.
Примечание. Для обмена мгновенными сообщениями
и использования сведений о присутствии требуется
одно из следующих приложений: Office Communications
Server 2007 R2 с Office Communicator 2007 R2, Windows
Live Messenger или другое приложение для работы с
мгновенными сообщениями, которое поддерживает
интерфейс IMessenger. Для голосовых вызовов
требуется Office Communications Server 2007 R2 с Office
Communicator 2007 R2 или приложение для работы с
интерфейс IMessengerAdvanced.

Новинка Экспресс-контакты Экспресс-контакты в Outlook 2010  Просмотр в основном представлении
позволяют получать доступ к контактам Outlook в нижнем правом углу экрана.
Office Communicator непосредственно из
Отображение экспресс-контактов:
ящика входящих сообщений.
 На вкладке Вид в группе Макет щелкните
элемент Список дел и затем элемент
Экспресс-контакты.
Примечание. Требуется Microsoft Office Communications
Server 2007 R2 с Microsoft Office Communicator 2007 R2.
Улучшение Поиск людей Быстрый и удобный доступ к контактам  На вкладке Главная в группе Найти
Office Communicator. Начните вводить имя поместите точку вставки в текстовое поле
пользователя в поле «Найти контакт». Найти контакт.
Приложение Outlook 2010 выполняет
Примечание. Требуется Microsoft Office Communications
поиск в адресной книге и отображает
Server 2007 R2 с Microsoft Office Communicator 2007 R2.
пользователей, соответствующих
вводимому тексту.
Новинка Поиск помещений Пользователи Exchange теперь могут  В новом приглашении на собрание на
запланировать комнату для собрания вкладке Собрание в группе Параметры
непосредственно в приглашении на щелкните элемент Поиск помещений.
собрание. Просто выберите группу
Примечание. Требуется приложение Microsoft Exchange
помещений или здание для собрания, и
2010.
средство поиска помещений покажет все
комнаты, свободные на указанное время.

Улучшение Языковые средства Упрощение и настройка многоязычного  Создайте новое сообщение электронной
интерфейса. В диалоговых окнах Outlook почты. На вкладке Рецензирование в группе
2010 поддерживается отдельная настройка Язык щелкните элемент Язык и выберите
языков для редактирования, отображения, пункт Языковые параметры.
всплывающих подсказок и справки, что
Примечание. При изменении этих параметров из
делает удобной работу пользователей,
любого приложения новые значения применяются для
владеющих несколькими языками.
всех соответствующих приложений Office 2010.
Улучшение Средства перевода Перевод по запросу, полный перевод и  Создайте или откройте сообщение
мини-переводчик упрощают работу с электронной почты. На вкладке
несколькими языками. Кроме того, в мини- Рецензирование в группе Язык щелкните
переводчике доступен помощник по Перевод.
английскому языку и компонент
преобразования текста в речь для
Примечание. Компоненты преобразования текста в речь
английского языка Windows, а также
для дополнительных языков являются бесплатными и
можно загрузить компоненты
доступны для загрузки в Центре загрузки Майкрософт
дополнительных языков.
Новинка Предлагаемые Экономия времени и усилий на создание  Предлагаемые контакты появляются в

контакты новых контактов. Получатели, которые не представлении «Контакты».
входят в адресную книгу Outlook,
создаются автоматически.

Улучшение Доступ к электронной Управляйте электронной почтой с любого  Веб-приложение Outlook Web App (ранее
почте через Интернет устройства, в котором есть веб-браузер. С Outlook Web Access) будет по-прежнему
помощью веб-приложения Outlook Web App доступно пользователям Exchange Server
можно просматривать сообщения, контакты и в рамках стандартного лицензионного
события календаря, хранящиеся на сервере соглашения.
Exchange Server. В Outlook 2010 сохранились
Примечание. Требуется подключение к Интернету
такие знакомые инструменты, как
представление «Беседа», почтовые подсказки, и поддерживаемый браузер Internet Explorer, Firefox
календари, общие календари, иерархия или Safari.
организаций, сведения о доступности и многие
другие.
Улучшение Outlook Mobile 2010 Будьте всегда в курсе событий с помощью  Приложение Outlook Mobile 2010 входит
Outlook Mobile 2010. Хорошо знакомый в состав стандартной конфигурации
интерфейс, оптимизированный для работы на телефонов под управлением ОС Windows
и используется в качестве почтового
мобильных устройствах, позволяет с легкостью
клиента по умолчанию. Office Mobile
выполнять необходимые действия.
2010 не входит в приложения, наборы
Пользователи Exchange смогут воспользоваться приложений Office 2010 и веб-
знакомым интерфейсом Outlook, например приложения Office Web Apps. Этот
представлением «Беседа», а также выполнять продукт будет доступен для телефонов
поиск в глобальном списке адресов или под управлением операционной системы
просматривать сведения о присутствии других Windows (Windows Mobile 6.5 или более
людей в своей организации прямо из поздней версии) к моменту выпуска
смартфона. Microsoft Office 2010.
Примечания. Для представления «Беседа»
требуется приложение Exchange 2010, доступное на
устройствах под управлением Windows Mobile 6.1
или более поздних версий. Для доступа к
глобальному списку адресов и сведениям о
присутствии требуется Exchange 2003 или более
поздних версий.

Новинка Предварительный Благодаря поддержке новой технологии  Сообщения предварительного просмотра
просмотр голосовой Exchange Server 2010 в Outlook 2010 голосовой почты отображаются в папке
почты одновременно с записанным голосовым «Входящие».
сообщением в почтовый ящик поступает его
Примечание. Требуется Exchange 2010 и единая
текстовая транскрипция. Работайте со своими
система обмена сообщениями Exchange.
сообщениями практически в любом месте с
помощью веб-браузера, компьютера или
смартфона.

Outlook с Диспетчером контактов
Outlook 2010 с Диспетчером контактов обеспечивает эффективное управление клиентами и контактами, что повышает
эффективность мероприятий по увеличению продаж, маркетинговых программ и управления проектами. Диспетчер
контактов отличается полностью переработанным интерфейсом, новыми средствами управления проектами и маркетинга и
широкими возможностями настройки и позволяет управлять всеми контактными данными в организации в Outlook.

Новинка Рабочие области Используйте рабочие области для разных  В области навигации нажмите кнопку
ролей, чтобы организовывать Диспетчер контактов.
организации бизнес-данные:  Выберите рабочую область, наиболее
«Управление контактами», «Продажи», подходящую для вашей роли.
«Маркетинг» и «Управление проектами».
Улучшение Полная настройка Проводите любую настройку форм для  Откройте любую запись. С правой
форм деловых контактов, счетов, стороны ленты выберите Макет
потенциальных сделок и проектов. формы.
Новинка Настраиваемая Выбирайте данные важные для бизнеса.  На любой вкладке щелкните Выбрать
область чтения Получите сведения по каждой записи или разделы. Изменить порядок разделов
даже отредактируйте запись, не открывая в области чтения также можно
форму. перетаскиванием.
Новинка Создание совершенно Вы больше не ограничены типами  В представлении Backstage перейдите
новых записей для «Деловые контакты» и «Счета». Теперь на вкладку Диспетчер контактов.
своего бизнеса можно создавать записи,  Щелкните Настроить.
соответствующие вашему бизнесу:
 Выберите Настроить типы записей.
поставщики, пациенты, кардиологи,
механики или продавцы — все, что
нужно для ведения бизнеса.

Новинка Образцы бизнес-данных Образцы бизнес-данных позволяют  В представлении Backstage перейдите
ознакомиться с работой в диспетчере на вкладку Диспетчер контактов.
контактов без необходимости  Щелкните Управление базами
импортировать или создавать данных, а затем Переключиться на
собственные данные. Изучайте гаджеты, образец данных. Если вы уже
рабочие пространства, отчеты и используете Образец данных, элемент
настройки, не боясь повредить свои меню будет называться
бизнес-данные. Переключиться на свои данные.
Новинка Шаблоны проектов Создайте сложный проект один раз. А  На ленте в рабочей области
после этого используйте шаблоны Управление проектом выберите
проектов для создания новых проектов Управление шаблонами проектов.
такого же типа.
Новинка Информационная Просматривайте все свои бизнес-данные.  Нажмите кнопку Диспетчер
панель Решайте, какие показатели важны для контактов, а затем щелкните папку
бизнеса, и отслеживайте их Диспетчер контактов.
непосредственно в Outlook.
Новинка Начало работы Кратко ознакомьтесь с диспетчером  Нажмите кнопку Диспетчер
контактов. Определите важные для себя контактов и затем выберите Начало
функции и научитесь их использовать. работы.
Новинка Ранжирование Максимально повысьте эффективность  С левой стороны ленты в рабочей
потенциальных клиентов своей работы за счет рассмотрения области Продажи щелкните Создать
самых перспективных клиентов в первую потенциального клиента. Раздел Ранг
очередь. потенциального клиента находится в
правой части формы.
 Нажмите кнопку Критерии
ранжирования, чтобы настроить
ранги для своего бизнеса.

Улучшение Отчеты и диаграммы Анализируйте свою работу с помощью  Дважды щелкните любой гаджет
более 70 отчетов, которые позволяют диаграммы, выберите значок отчета из
проводить детализацию до базовых гаджета или выберите отчет в группе
записей. А в большинстве отчетов теперь Отчеты на ленте.
доступны диаграммы для немедленного
просмотра тенденций.
Новинка Диаграммы сроков по Просматривайте состояние каждого  Перейдите в рабочую область
проекту проекта и входящих в него задач с Управление проектом. Добавьте
помощью простых диаграмм Ганта. гаджеты управления проектом из
группы Гаджеты на ленте.
Улучшение Этапы и действия Определите этапы продаж и действия на  С левой стороны ленты в рабочей
продаж каждом этапе для создания процесса области Продажи щелкните Создать
продаж для малого бизнеса. сделку. Этапы продаж показаны в
Автоматические напоминания позволяют правой части формы.
не забывать о самых прибыльных сделках.  В ленте на форме щелкните Этапы
продаж, чтобы настроить этапы
продаж для своего бизнеса.
Новинка Настраиваемые Создавайте вкладки с теми записями и  Чтобы создать вкладку, нажмите
вкладки полями, которые вам нужны. Записи кнопку Создать вкладку рядом с
можно фильтровать, сортировать и существующими вкладками.
группировать.  Щелкните правой кнопкой любой
столбец, выберите Добавить столбцы
и выберите столбцы, нужные для
вашей деятельности. Поля Диспетчера
контактов, включая любые
добавленные вами пользовательские
поля, находятся в области
Пользовательские в папке.

PowerPoint 2010
PowerPoint 2010 предоставляет больше возможностей создавать и обеспечивать общий доступ к динамическим
презентациям. Существующие и новые аудио- и видеосредства помогут рассказать захватывающую, кинематографичную
историю, создать которую так же просто, как интересно смотреть. Новые и улучшенные средства редактирования
видеозаписей и фотоматериалов, новые впечатляющие переходы и реалистичная анимация позволяют добавить лоска в
презентации, которые поразят аудиторию. Кроме того, PowerPoint 2010 позволяет работать одновременно с другими людьми
или легко опубликовать презентацию в Интернете и обращаться к ней практически из любого места через Интернет или со
смартфона.32

Новинка Вставка видео из В PowerPoint 2010 видеозаписи, которые  Чтобы вставить видео из файла, на вкладке
файлов вставляются из файлов, теперь Вставка в группе Мультимедиа щелкните
встраиваются по умолчанию. Это элемент Видео и выберите пункт Видео из
гарантирует, что презентацию в любой файла.
момент можно переносить.
32

Новинка Редактирование и Редактируйте и форматируйте  Выберите видео в презентации. Или, чтобы
форматирование видеозаписи, вставленные из файлов, вставить видео из файла, на вкладке
Вставка в группе Мультимедиа щелкните
видео прямо в PowerPoint. Выполняйте обрезку элемент Видео и выберите пункт Видео из
видео, добавляйте закладки в ключевых файла.
местах и запускайте анимацию при  При выборе видео автоматически
достижении закладок, задайте отображаются вкладки Работа с видео >
предварительное изображение для видео Формат и Воспроизведение.
 На вкладке Работа с видео > Формат
с помощью функции заставки, добавляйте представлены, помимо прочих, средства для
переходы или применяйте видеостили и работы с заставками, стилями и эффектами
эффекты, которые сохраняются во время видео. На вкладке Работа с видео >
воспроизведения видеозаписи. Воспроизведение представлены средства
для монтажа, добавления эффектов
перехода и закладок, а также многие другие.
Новинка Редактирование звука Редактируйте аудиозаписи, вставленные  Выберите звуковой объект в презентации.
из файлов, прямо в PowerPoint. При выборе звукового объекта
Выполняйте обрезку аудиозаписей, автоматически отображаются вкладки
добавляйте закладки и применяйте Работа со звуком > Формат и
переходы. Воспроизведение.
 На вкладке Работа со звуком >
Воспроизведение представлены средства
для монтажа, добавления эффектов
перехода и закладок, а также многие другие.
Улучшение Элементы управления Мгновенно перемещайтесь в любое место  Выберите слайд, содержащий видео или
видео и звуком видео- или аудиообъекта, вставленного из звуковой объект. Откройте презентацию в
файла, и управляйте уровнем звука во режиме Показ слайдов. Затем укажите
время воспроизведения, не выходя из объект для просмотра и выведите элементы
режима показа слайдов во время управления видео и аудио.
презентации.

Новинка Воспроизведение При вставке видеозаписей из файлов их  Эта возможность доступна автоматически
видео в фоновом порядок сохраняется, что дает при размещении видеообъекта,
режиме возможность воспроизводить видео в вставленного из файла, за остальным
качестве динамического фона для слайда содержимым на слайде, на макете слайда
или части единого анимационного блока. или на главном слайде.
Новинка Сжатие файлов Упростите общий доступ к  Перейдите на вкладку Файл, чтобы открыть
мультимедиа мультимедийным презентациям за счет представление Backstage. Щелкните элемент
простого сжатия встроенных Сведения и выберите пункт Сжать файлы
мультимедийных файлов для сокращения мультимедиа.
размера файла. Можно выбирать качество Примечание. Эта функция отображается только в том
сжатия и отменять последнюю операцию случае, если презентация содержит поддерживаемые
сжатия, если она дала файлы мультимедиа.
неудовлетворительные результаты.
Новинка Оптимизация файлов Оптимизация встроенных в презентацию  Перейдите на вкладку Файл, чтобы открыть
мультимедиа для звуковых и видеофайлов для представление Backstage. Щелкните элемент
совместимости совместимости позволяет повысить Сведения и выберите пункт Оптимизация
эффективность и качество презентаций, для совместимости.
переносимых на другие компьютеры. Примечание. Эта функция отображается только в том
случае, если презентация содержит поддерживаемые
файлы мультимедиа.
Улучшение Дополнительные Используйте основные форматы аудио и  Функции вставки видео и звука находятся на
форматы видео, такие как WMV, WMA и MP3. вкладке Вставка в группе Мультимедиа.
мультимедиа Приложение PowerPoint 2010 также Примечание. Специальные форматы,
поддерживает дополнительные форматы, поддерживаемые в готовом решении, зависят от
такие как DivX, MOV и H. 264, при условии используемой операционной системы.
установки кодеков DirectShow,
предоставляемых сторонними
производителями (за них может взиматься
плата).

Новинка Вставка видео с веб- Можно вставлять в презентацию  На вкладке Вставка в группе Мультимедиа
сайта видеофайлы, отправленные на веб-сайт. щелкните элемент Видео и выберите пункт
Видео с видеосайта.
Примечание. Для воспроизведения связанного видео,
расположенного на веб-сайте, требуется подключение
к Интернету.
Новые и Редактирование Попробуйте себя в качестве художника-  Выберите рисунок в презентации. Или,
улучшенные изображений оформителя и изменяйте фотографии без чтобы вставить новый рисунок, на вкладке
использования дополнительных программ
функции для редактирования фотографий. Вставка в группе Изображения щелкните
Просмотрите коллекции «Цвет» и элемент Рисунок.
«Исправление» и ознакомьтесь с  Вкладка Работа с рисунками > Формат
параметрами «Насыщенность цвета», появляется автоматически при выборе
«Оттенок цвета», «Перекрасить», рисунка.
«Настройка резкости» и «Яркость и
контрастность». Добавляйте  Средства Художественные эффекты,
художественный стиль с использованием Удалить фон, Коррекция и Цвет доступны
таких эффектов, как фотокопия, в группе Настройка на вкладке Работа с
фломастер, чертеж, стекло, пастели и рисунками > Формат. Средство Обрезка
другие. Или используйте улучшенную
находится в группе Размер на этой вкладке.
функцию обрезки и новую функцию
удаления фона, чтобы оставить на
рисунках в презентациях только то, что
необходимо.
Улучшение Переходы между С помощью специальных эффектов, в том  На вкладке Переходы в группе Переход к
слайдами числе высококачественных трехмерных этому слайду наведите указатель мыши на
эффектов, можно создавать любой эффект смены слайдов в коллекции,
профессионально оформленные чтобы выполнить его предварительный
презентации, не уступающие по уровню просмотр, либо щелкните нужный эффект,
телевизионным программам. чтобы применить его к выбранным
слайдам.

Улучшение Анимация Оживите презентации, заставляя  Выберите объект, который требуется
реалистично двигаться стационарные анимировать. Затем на вкладке Анимация в
группе Анимация наведите указатель мыши
объекты. В PowerPoint 2010 как никогда на любой эффект в коллекции Анимация,
просто вставлять и настраивать чтобы выполнить его предварительный
анимацию. просмотр, либо щелкните нужный эффект,
чтобы применить его. Также можно
выбрать команду Добавить анимацию,
чтобы просмотреть и применить
дополнительные эффекты.
Новинка Анимация по образцу Копируйте несколько анимационных  Выберите объект с анимацией, которую
роликов так же, как с помощью средства нужно скопировать.
«Формат по образцу» копируется  На вкладке Анимация в группе Настройка
форматирование текста и объектов. анимации выберите Анимация по
образцу. Затем выберите объект, к
которому требуется применить
скопированную анимацию.
Примечание. Чтобы вставить одну анимацию в
несколько мест, дважды щелкните команду Анимация
по образцу.
Новинка Разделы презентации Для большего удобства в работе со  На вкладке Главная в группе Слайды
слайдами можно разбить презентацию на выберите элемент Раздел.
логические разделы.
Новинка Поддержка нескольких Каждая презентация открывается в своем  Эта функция доступна автоматически.
окон отдельном окне (однодокументный Например, если открыто несколько
(однодокументный интерфейс, SDI), что позволяет презентаций, на вкладке Вид в группе Окно
интерфейс) просматривать и редактировать щелкните элемент Упорядочить все.
несколько презентаций независимо,
рядом и даже на разных мониторах.

Новинка Вставка с Осуществляйте простое повторное  Скопируйте нужное содержимое и
динамическим использование содержимого, используя щелкните в том месте презентации, в
просмотром предварительный просмотр при котором его необходимо вставить.
копировании и вставке информации.  На вкладке Главная в группе Буфер
обмена щелкните стрелку под кнопкой
Вставить, чтобы открыть параметры
вставки. Либо щелкните правой кнопкой
мыши в точке вставки, чтобы просмотреть
параметры вставки. Затем укажите
параметр вставки, чтобы просмотреть
результаты, а затем выберите нужный
параметр.
Новинка Восстановление Работали с презентацией, а потом  Перейдите на вкладку Файл, чтобы открыть
несохраненных случайно закрыли ее, не сохранив? Нет представление Backstage. На вкладке
версий проблем. PowerPoint 2010 позволяет «Сведения» под заголовком Версии
восстановить несохраненные версии просмотрите доступные автоматически
также просто, как открыть любой файл. Во сохраненные версии или щелкните
время работы для ранее сохраненных Управление версиями, чтобы открыть
файлов можно просмотреть до пяти окно Восстановить несохраненные
автоматически сохраненных версий презентации.
непосредственно из представления
Backstage.
Новинка Связанные заметки С легкостью просматривайте и  Откройте или сохраните новую
обменивайтесь данными о своих презентацию PowerPoint 2010. Затем на
презентациях с помощью связанных вкладке Рецензирование в группе
заметок. Создавайте заметки в OneNote OneNote нажмите кнопку Связанные
2010, которые автоматически заметки.
привязываются к активному
расположению в презентации PowerPoint.

Дополнительные темы Используйте обширный набор  На вкладке Дизайн в группе Темы
Office дополнительных профессионально представлены все стандартные темы Office,
разработанных тем Office. Применяйте а также набор тем, размещенных на веб-
согласованный набор шрифтов, цветов и сайте Office.com.
графических эффектов, а также главный
слайд, макет слайда и формат фона
буквально одним щелчком мыши.
Улучшение Дополнительные Создание схем профессионального  На вкладке Вставка на ленте в группе
графические уровня так же просто, как и Иллюстрации щелкните SmartArt.
маркированных списков. В Office 2010
элементы SmartArt добавлены десятки дополнительных  Вкладки Работа с рисунками SmartArt >
макетов SmartArt, чтобы расширить Конструктор и Формат появляются
возможности по передаче автоматически, если точка вставки
взаимосвязанных идей и нелинейных находится на графическом элементе
концепций и усилить визуальное SmartArt.
воздействие. Кроме того, познакомьтесь с
улучшенными инструментами для работы
со схемами изображений и с
возможностью преобразования схем
SmartArt в фигуры.
Новинка Вставка снимка Снимки экрана можно сохранять  На вкладке Вставка в группе Иллюстрации
экрана непосредственно в открытых окнах щелкните элемент Снимок экрана.
PowerPoint. Также можно выбрать нужный
рисунок из коллекции снимков экрана,
автоматически создаваемых на основе
открытых окон.
Новинка Формулы Создавайте и отображайте  На вкладке Вставка в группе Символы
математические уравнения с помощью щелкните элемент Формула.
обширного набора средств Примечание. Если при вставке формулы точка вставки
редактирования формул. находится в текстовом поле, формула добавляется в
активное текстовое поле. В противном случае формула
вставляется в собственное текстовое поле.

Новинка Смарт-направляющие Новые смарт-направляющие упрощают  Перетащите фигуру, изображение или
создание качественно содержимого мультимедийный объект на слайде к
другому объекту. Направляющие
слайда. Направляющие появляются появляются автоматически, когда фигуры
автоматически при перетаскивании (изображения или мультимедийные
фигуры, изображения или объекты, кроме содержащихся в
мультимедийного объекта, когда он заполнителях) оказываются точно
оказывается рядом с другим объектом, выровненными по середине или центру или
их края соприкасаются.
показывая точность выравнивания.
Новинка Произвольные фигуры Вы можете значительно расширить свои  Средства создания пользовательских фигур
возможности работы с фигурами можно добавить на свою панель быстрого
доступа или свою группу или вкладку на
благодаря новым средствам, которые ленте в PowerPoint.
позволяют объединять, пересекать,  Перейдите на вкладку Файл, чтобы открыть
создавать пересечение или объединение представление Backstage, щелкните
выделенных фигур, а также создавать Параметры, а затем перейдите на вкладку
собственные пользовательские фигуры. Настройка ленты или Настройка панели
быстрого доступа. В списке Выбрать
команды из выберите Все команды, а
затем воспользуйтесь командами
Объединить фигуры, Пересечение фигур,
Вычитание фигуры и Объединение
фигур.
Улучшение Печать примечаний Поддерживается быстрая печать заметок  Перейдите на вкладку Файл, чтобы открыть
к презентации на нескольких страницах представление Backstage, а затем щелкните
для обмена ими с другими Печать. В разделе Параметры выберите
пользователями. элемент Слайды размером во всю
страницу, а затем в диалоговом окне
Разметка страницы щелкните элемент
Страницы заметок.

Новинка В новом режиме чтения можно  На вкладке Вид в группе Представления
Режим чтения
просматривать презентацию в режиме презентации щелкните элемент Режим
показа слайдов, не скрывая панель задач
Windows. В режиме чтения можно чтения.
просматривать презентацию с анимацией
и мультимедиа, сохраняя при этом
полный доступ к другим открытым
презентациям и программам.
Улучшение Рукописный ввод Преобразуйте нарисованные объекты в  Чтобы начать рукописный ввод,
фигуры Office Art. Выберите перо в переместите перо в области ввода
коллекции, сохраните свои избранные планшетного устройства, например
типы перьев для быстрого доступа и планшетного ПК. На вкладке
используйте средства рисования, Рецензирование щелкните элемент Начать
упрощающие позиционирование рукописный ввод. Автоматически
объектов и управление ими. открывается вкладка Инструменты для
рукописного ввода > Перья.
Новинка Рекомендации по Рекомендации по созданию  Перейдите на вкладку Файл, чтобы открыть
разработке профессионально оформленных представление Backstage, и затем выберите
презентаций в PowerPoint 2010 от команду Создать.
удостоенной наград команды Duarte  В категории Образцы шаблонов выберите
Design. Пять правил.
Новинка Добейтесь максимальной отдачи от новых Примечание. Данный компонент можно установить
64-разрядная версия
и существующих инвестиций в 64- только на 64-разрядных системах. Инструкции по
Улучшение Лента Улучшенная лента доступна во всех  Лента расположена в верхней части экрана.
приложениях Office 2010 и обеспечивает  Чтобы настроить ленту в представлении
быстрый доступ к большему числу Backstage, щелкните элемент Параметры и
команд. Настраивайте существующие и затем элемент Настройка ленты.
создавайте новые вкладки ленты, чтобы
адаптировать интерфейс Office 2010 к
собственному стилю работы.

Новинка Представление придерживайтесь требуемых задач и  Перейдите на вкладку Файл (отображаемую
Backstage выполняйте работу более эффективно. слева от вкладки «Главная» на ленте), чтобы
Представление Backstage, доступное во открыть представление Backstage.

Новинка Широковещательный Функция широковещательного показа  На вкладке Показ слайдов в группе Начать
показ слайдов слайдов позволяет демонстрировать показ слайдов выберите команду
презентацию в режиме реального Широковещательный показ слайдов.
времени пользователям, на компьютерах Примечание. Для этой функции требуется SharePoint
которых не установлено приложение Foundation 2010 для коммерческого или идентификатор
PowerPoint. Windows Live ID для личного использования. Для
широковещательного показа через SharePoint 2010
должны быть установлены веб-приложения Office Web
Apps.
Новинка Создание Создайте видеоролик презентации в  Перейдите на вкладку Файл, чтобы открыть
видеозаписи формате высокой четкости, который представление Backstage. Щелкните элемент
смогут просматривать практически любые Сохранить и отправить и выберите команду
пользователи. Создать видео.

Новинка Совместное Поддерживается совместная работа над  Для доступа к этой функции сохраните
редактирование презентацией с другими пользователями. документ на сайте SharePoint Foundation 2010
или в папке Windows Live SkyDrive и попросите
другого человека открыть его для
редактирования, не закрывая этот документ на
своем рабочем столе.
 В приложении автоматически отображается, в
каких местах документа в данный момент
работают другие редакторы. Список других
редакторов также можно просмотреть на
вкладке «Сведения» в представлении Backstage
или в строке «Состояние» внизу экрана.
Примечание. Совместное редактирование через Windows
Live для PowerPoint 2010 будет доступно со второй
половины 2010 г.

Улучшение Оптимизация обмена При отображении сведений о присутствии  Если навести указатель мыши на имя редактора
информацией для других авторов или редакторов в сведениях о состоянии присутствия, откроется
наведите указатель на имя человека из карточка контакта, в которой можно начать
карточки контакта и начните беседу беседу с этим пользователем.
прямо из PowerPoint. Примечание. Для обмена мгновенными сообщениями и
использования сведений о присутствии требуется одно из
Например, при одновременном
следующих приложений: Office Communications Server
редактировании с другими людьми
2007 R2 с Office Communicator 2007 R2, Windows Live
начните беседу на вкладке «Сведения» в
Messenger или другое приложение для работы с
представлении Backstage или в строке
состояния внизу экрана. Либо в любой интерфейс IMessenger. Для голосовых вызовов требуется
презентации укажите имя автора или Office Communications Server 2007 R2 с Office
редактора в свойствах файла, которые Communicator 2007 R2 или приложение для работы с
находятся на вкладке «Сведения» в мгновенными сообщениями, которое поддерживает
представлении Backstage. интерфейс IMessengerAdvanced.
Улучшение Сравнение и Поддерживается возможность быстрого  На вкладке Рецензирование в группе

объединение сравнения нескольких версий Сравнить щелкните элемент Сравнить.
презентации и их объединения в один
файл презентации.
Улучшение Запись показа Используйте мощные функции записи для  На вкладке Показ слайдов в группе
слайдов записи речи и времени анимации, а также Настройка выберите команду Запись показа
движения лазерной указки для слайдов.
воспроизведения во время показа
слайдов.

Новинка Защищенный Презентации, полученные по электронной  Все файлы из Интернета автоматически
просмотр почте или загруженные из Интернета, открываются в режиме защищенного
автоматически открываются в режиме просмотра. Под лентой появляется сообщение,
защищенного просмотра, что позволяет указывающее, что файл открыт в режиме
оценить степень их безопасности и защищенного просмотра, и содержащее
защитить компьютер от потенциальных кнопку включения редактирования.
угроз.  Чтобы настроить параметры режима
защищенного просмотра, откройте вкладку
Файл для перехода в представление Backstage
и нажмите кнопку Параметры. Щелкните
Центр управления безопасностью и
выберите Параметры центра управления
безопасностью. Параметры работы в режиме
защищенного просмотра находятся на вкладках
Защищенный просмотр и Параметры
блокировки файлов в диалоговом окне
Центр управления безопасностью.
Новинка Проверка читаемости Смогут ли просмотреть вашу презентацию  Перейдите на вкладку Файл, чтобы открыть
люди с ограниченными возможностями? представление Backstage. На вкладке Сведения
Новое средство проверки читаемости щелкните Поиск проблем, а затем щелкните
анализирует презентацию на наличие Проверка читаемости.
проблем и предлагает объяснения и
пошаговые инструкции для исправления
недостатков.

Новинка Надежные документы Надежные документы упрощают работу в Управление надежными документами.
PowerPoint 2010, позволяя отключить  Перейдите на вкладку Файл, чтобы открыть
предупреждения безопасности для представление Backstage, и щелкните
презентаций, обозначенных как Параметры. В диалоговом окне Параметры
надежные. PowerPoint щелкните элемент Центр
управления безопасностью и затем элемент
безопасностью. В диалоговом окне Центр
управления безопасностью щелкните
Надежные документы.
Добавление надежного документа
 При открытии презентации, содержащей
макросы, в панели сообщений щелкните
Включить содержимое.
Новинка Сохранение в Создайте копию презентации PowerPoint,  Перейдите на вкладку Файл, чтобы открыть
формате в которой содержимое каждого слайда представление Backstage, и щелкните команду
нередактируемой будет сохранено в виде рисунка размером Сохранить и отправить. Выберите команду
презентации с полный слайд. Изменить тип файла и щелкните элемент
Нередактируемая презентация PowerPoint.
Новинка Общий доступ с С помощью приложений PowerPoint 2010  Перейдите на вкладку Файл, чтобы открыть
помощью и Microsoft Communicator «14» можно представление Backstage. Найдите пункты
Communicator «14» организовывать виртуальные собрания, не Отправить в мгновенном сообщении и Окно
покидая рабочее место. Общий доступ к совместного доступа к документу на вкладке
окну приложения реализуется не сложнее, Сохранить и отправить.
чем обмен мгновенными сообщениями. Примечание. Для организации общего доступа с
Можно также быстро и легко отправить помощью Communicator «14» требуется приложение
презентацию в мгновенном сообщении, Communicator «14» и Communications Server «14». Бета-
не выходя из PowerPoint. версии Communicator «14» и Communications Server «14»
будут доступны во второй половине 2010 г.

интерфейса. Пользователи, использующие щелкните элемент Язык и выберите пункт
многоязыковой пользовательский Языковые параметры.
интерфейс, могут легко получить доступ к Примечание. При изменении этих параметров из любого
единому диалоговому окну в PowerPoint приложения новые значения применяются для всех
2010, в котором можно задать настройки соответствующих приложений Office 2010.
для языков редактирования, отображения,

Новые и Средства перевода Используйте перевод по требованию и  На вкладке Рецензирование в группе Язык
улучшенные мини-переводчик для того, чтобы щелкните Перевод.
функции
упростить работу на нескольких языках. Примечание. Компоненты преобразования текста в речь
Кроме того, в мини-переводчике доступен для дополнительных языков являются бесплатными и
помощник по английскому языку и доступны для загрузки в Центре загрузки Майкрософт

компонент преобразования текста в речь
для английского языка Windows, а также

Новинка Доступ к презентациям Просматривайте и редактируйте  Для использования на работе:
через Интернет презентации PowerPoint прямо в веб- Требуется SharePoint Foundation 2010.
браузере. Веб-приложение PowerPoint  Для личного
Web App позволяет перенести рабочую использования:Требуется бесплатный
среду PowerPoint в Интернет и идентификатор Windows Live ID.
организовать просмотр в точном
соответствии с оригиналом и базовое
редактирование в привычном интерфейсе
PowerPoint. Запускайте показ слайдов,
редактируйте заметки к слайдам,
используйте некоторые функции
форматирования и средства
редактирования, доступные в базовой
версии приложения PowerPoint.
Улучшение PowerPoint Mobile 2010 Будьте всегда в курсе событий с помощью  Office Mobile 2010 не входит в
PowerPoint Mobile 2010. Хорошо знакомый приложения, наборы приложений
интерфейс, оптимизированный для Office 2010 и веб-приложения. Этот
работы на мобильных устройствах, продукт будет доступен для телефонов
позволяет с легкостью выполнять под управлением операционной
необходимые действия. системы Windows (Windows Mobile 6.5

Publisher 2010
С помощью приложения Publisher 2010 можно создавать, настраивать профессионально оформленные публикации и
маркетинговые материалы, а также предоставлять общий доступ к ним. Даже не обладая навыками эксперта в области
настольных издательских систем, вы сможете максимально эффективно представлять нужные данные с использованием
публикаций различных типов. Благодаря расширенным возможностям этого приложения даже пользователи без опыта в
разработке графических материалов смогут создавать красочные буклеты, бюллетени, открытки или рассылки по
электронной почте.

Улучшение Технология Обновленная технология выравнивания  Выберите объект на странице. Также
выравнивания объектов предлагает динамические направляющие, можно выбрать объект для вставки на
которые показывают предполагаемые вкладке Вставка.
расположения для объектов (например,  Перетащите объект на место и обратите
текстовых полей и изображений) во время внимание на направляющие для
их перетаскивания и позволяют легко их выравнивания, которые появляются,
выравнивать относительно имеющихся когда объект выравнивается
объектов. Вы можете получить точные относительно имеющихся изображений,
результаты и не нарушать финальный фигур или текстовых полей на странице.
макет публикации

Улучшение Упрощенный доступ к Шаблоны, созданные компаниями и  Перейдите на вкладку Файл ленты,
шаблонам в пользовательским сообществом Publisher, чтобы открыть представление Backstage,
размещаются в Интернете, и к ним легко
Интернете получить доступ непосредственно из и щелкните команду Создать.
33
Publisher 2010. Настройте нужный
шаблон в соответствии со своими
потребностями.
Улучшение Экономия времени за Можно сохранять и повторно  Перейдите на вкладку Файл, чтобы
счет многократного использовать содержимое, например открыть представление Backstage, и
использования контактные данные организации или щелкните команду Создать.
контента фирменные шрифтовые и цветовые  Выберите нужную категорию шаблонов
схемы, в различных шаблонах и и затем шаблон.
публикациях. При этом можно  Настройте шаблон с использованием
просматривать изменения в процессе параметров, представленных в правой
настройки шаблонов с использованием области представления Backstage. В
такого содержимого, даже не прибегая к процессе внесения изменений можно
публикации. выполнять их предварительный
просмотр.
Сохранение сведений об организации для
многократного использования в публикациях:
Щелкните элемент Сведения и выберите
пункт Изменить бизнес-информацию.
33
С момента выхода системы Office 2010 в общую продажу на следующих рынках и языках будет доступен контент сообщества, в том числе общие шаблоны и стандартные
блоки: Австралия, Австрия, Бельгия (нидерландский и французский языки), Бразилия, Канада (английский и французский языки), Франция, Германия, Гонконг, Индия
(английский язык), Италия, Япония, Корея, Латинская Америка, Люксембург, Мексика, Нидерланды, Польша, Россия, Испания, Швейцария (французский и немецкий языки),
Тайвань (Китай), Великобритания с США. Со временем список доступных регионов и языковых версий будет расширяться. Для получения дополнительных сведений
периодически проверяйте веб-сайт Office.com.

Улучшение Стандартные блоки В коллекциях встроенного содержимого и Доступ к строительным блокам
объектов, предоставленных сообществом,  На вкладке Вставка ленты в группе
можно выбрать границы, боковые панели, Стандартные блоки выберите элементы
графические элементы и многие другие Части страницы, Календари,
объекты, которые помогут с легкостью Обрамление и акценты или
создавать профессиональные публикации. Рекламные объявления.
Вы также можете сохранять настроенное Создание собственных строительных блоков
содержимое в виде дополнительных  Щелкните правой кнопкой мыши объект,
строительных блоков и использовать их графический элемент, текстовое поле
повторно или размещать в общем доступе или их комбинацию. Щелкните
сообщества Publisher. Сохранить как стандартный блок и
нажмите кнопку ОК.
Новинка Предоставление Поддерживается отправка шаблонов и Предоставление общего доступа к шаблону:
общего доступа стандартных блоков Publisher 2010 на сайт  Перейдите на вкладку Файл, чтобы
пользователям
Office.com, где они размещаются в виде открыть представление Backstage, и
сообщества Publisher
контента сообщества. щелкните команду Сохранить и
отправить. Щелкните Открыть доступ
сообществу шаблонов и нажмите
кнопку Открыть доступ.
Предоставление общего доступа к
стандартному блоку:
Щелкните правой кнопкой мыши
настраиваемую запись в любом стандартном
блоке и выберите команду Открыть доступ
сообществу стандартных блоков.

Улучшение Замена и Можно легко удалять рисунки, не нарушая Замена рисунка:
редактирование при этом внешний вид и макет  Выберите рисунок, затем на вкладке
рисунков публикации. Во время перетаскивания при Работа с рисунками > Формат в группе
панорамировании, изменения размера Изменить щелкните элемент Изменить
или обрезки фотографий внутри области рисунок.
рисунка всегда отображается полное Изменение отображаемого рисунка:
изображение.  На вкладке Работа с рисунками >
Формат в группе Размер щелкните
элемент Обрезка. Отображаются
маркеры обрезки. В этом режиме можно
перетаскивать изображение, не изменяя
его границ. Изменяйте масштаб,
выполняйте панорамирование или
обрезку изображения для отображения
нужных элементов рисунка внутри
выделенной области изображения.
Улучшение Замещающие рамки Щелкните значок в центре замещающей  На вкладке Вставка в группе
рисунка рамки рисунка (ранее называлась рамкой Иллюстрации щелкните элемент
рисунка), чтобы вставить рисунок из Замещающая рамка рисунка.
файла. При вставке рисунка заданный
размер замещающей рамки не
изменяется, а рисунок масштабируется в
соответствии с размером рамки.
Улучшенное средство обрезки включается
автоматически при необходимости, что
позволяет просматривать и менять
изображение в точном соответствии с
областью заполнителя.

Новинка Подписи к рисункам Можно выбрать нужный стиль в  Выберите рисунок или замещающую
коллекции параметров форматирования и рамку в презентации.
макета подписей, размещая подписи
 На вкладке Работа с рисунками >
сверху, снизу, сбоку или поверх
Формат в группе Стили рисунков
изображения. щелкните элемент Заголовок.
Новинка Замена изображений Замените расположения любых двух  Выберите два изображения на странице
рисунков на странице публикации или публикации или шаблона. На вкладке
замените только их формат для тонкой Работа с рисунками > Формат в группе
настройки вида страницы всего одним Переключить щелкните элемент
щелчком мыши. Переключить. Также можно щелкнуть
стрелку, расположенную под элементом
Переключить, и выбрать команду
Переключить только
Новинка Шрифты OpenType Сделайте свои публикации еще более  Выделите текст в любой надписи. Затем
изысканными с помощью функций на вкладке Работа с надписями >
оформления в шрифтах OpenType, Формат выберите нужную функцию
включая стилистические наборы, оформления OpenType в группе
стилистические альтернативы, реальные Оформление.
малые прописные буквы, стили цифр, Примечание. При выборе форматирования с
лигатуры и кернинг OpenType. использованием малых прописных букв в группе
Шрифт на вкладке Работа с надписями > Формат
для поддерживающих соответствующие
возможности шрифтов автоматически
используются реальные малые прописные буквы.

Новинка Динамический Предварительный просмотр  Выделите текст или объект (например,
просмотр форматирования текста и объектов до его таблицу или рисунок) и наведите
применения позволяет сэкономить время указатель мыши на нужный стиль в
и добиться в точности нужного коллекции параметров форматирования,
оформления презентации. Просто укажите чтобы выполнить предварительный
на параметры в коллекции просмотр результатов его применения.
форматирования, такие как «Заливка
фигуры» или «Шрифт», и сразу же Например, выделите рисунок, затем на
оцените, как будет выглядеть выделенное вкладке Работа с рисунками > Формат
содержимое с этим форматированием. в группе Стили рисунков наведите
указатель мыши на нужный стиль в
коллекции, чтобы просмотреть
результаты его применения к
выбранному изображению.
Новинка Вставка с Осуществляйте простое повторное  Щелкните в надписи, в которую
динамическим использование текста, используя требуется вставить скопированный текст.
просмотром предварительный просмотр при  На вкладке Главная в группе Буфер
копировании и вставке. обмена щелкните стрелку под кнопкой
мыши в точке вставки, чтобы
просмотреть параметры вставки. Затем
укажите параметр вставки, чтобы
просмотреть результаты, а затем

Улучшение Цветовая палитра Палитры цветов, которые используются  Выделите текст или объект в публикации
для форматирования текста и объектов, и просмотрите доступную для него
теперь предлагают дополнительные цветовую палитру. Например, выделите
параметры, согласующиеся с выбранной фигуру или надпись. На вкладке
цветовой схемой, включая набор оттенков Средства рисования > Формат в группе
и теней для каждого цвета в схеме. Стили фигур щелкните элемент Заливка
Палитра цветов для заливки фигуры также фигуры.
содержит коллекцию параметров
градиентов для быстрого доступа.
Улучшение Автоформат таблицы Для экономии времени и улучшения  Выберите таблицу в презентации. На
внешнего вида таблиц в публикациях вкладке Работа с таблицами >
можно воспользоваться множеством Конструктор в группе Форматы таблиц
встроенных стилей таблиц. Без проблем выберите нужный вариант в коллекции
просматривайте и применяйте стили из Форматы таблиц; также можно
коллекции «Форматы таблиц» или щелкнуть элемент Автоформат в
открывайте знакомое диалоговое окно нижней части коллекции.
«Автоформат» для настройки стилей
таблицы.
Схемы макета Помимо десятков стандартных цветовых и  На вкладке Макет страницы в группе
шрифтовых схем поддерживается Схемы выберите нужные элементы в
возможность создания собственных схем. коллекциях Цветовые схемы и
Схемы макета позволяют легко и быстро Шрифтовые схемы. В нижней части
настраивать шаблон и включать эмблему обеих коллекций представлены команды
организации при создании собственных для создания собственных схем.
профессиональных публикаций.
Проверка макета для Выявляйте и исправляйте ошибки верстки,  Перейдите на вкладку Файл, чтобы
выявления и коммерческой печати и электронной открыть представление Backstage.
исправления типовых почты Щелкните Сведения, а затем щелкните
ошибок
проектирования Выполнить проверку макета.

Новинка Скрыть Вспомогательная область обрамляет  На вкладке Вид в группе Показать
вспомогательную публикацию и позволяет помещать выберите Вспомогательная область,
область объекты за пределами страницы, чтобы их чтобы отобразить содержимое во
можно было удобно извлекать, или вспомогательной области. Отмените
частично за пределами страницы для выбор, чтобы скрыть содержимое
создания выходов за край встык друг к вспомогательной области.
другу. При размещении объектов во
вспомогательной области Publisher 2010
теперь предоставляет пользователю
возможность скрывать или отображать
при необходимости данное содержимое.
Для этого следует просто щелкнуть
содержимое вспомогательной области,
после чего будет отображаться только
печатная страница; чтобы восстановить
отображение содержимого, следует
щелкнуть данную область еще раз.
Новинка Мини-панель При выделении текста рядом с ним сразу Чтобы использовать мини-панель
инструментов же появляется прозрачная мини-панель инструментов:
инструментов. Укажите на панель, и она  Выберите текст. Когда появится
станет непрозрачной. Она предоставляет прозрачная панель инструментов,
быстрый доступ к некоторым типовым укажите на нее, чтобы получить доступ к
командам форматирования текста. командам. Можно выделить команды
или переместить панель инструментов.
Чтобы включить мини-панель инструментов:
 Если мини-панель инструментов не
появляется автоматически, перейдите на
представление Backstage, и щелкните
Параметры. Включите мини-панель
инструментов на вкладке Общие в
диалоговом окне Параметры.

Новинка Лента Новинка Publisher 2010, улучшенная лента,  Лента заменяет меню и панели
доступна во всех приложениях Office 2010 инструментов, находящиеся в верхней
и обеспечивает быстрый доступ к части экрана.
большему числу команд. Настраивайте  Чтобы настроить ленту в представлении
существующие и создавайте новые Backstage, щелкните элемент Параметры
вкладки ленты, чтобы адаптировать и затем элемент Настройка ленты.
Новинка Представление Представление Backstage заменяет  Перейдите на вкладку Файл
Backstage традиционное меню «Файл», позволяя (отображаемую слева от вкладки
приступить к работе, совместно «Главная» на ленте), чтобы открыть
использовать документы, осуществлять их представление Backstage.
печать и публикацию посредством всего
нескольких щелчков мышью.
Упрощение Пользователь может теперь группировать  Перейдите на вкладку Файл, чтобы

группировки шаблонов свои шаблоны и осуществлять к ним открыть представление Backstage, а
пользователя и доступа доступ более просто с помощью средства затем выберите Сохранить как. В поле
к ним «Мои шаблоны». Тип файла выберите Шаблон Publisher
(*.pub), чтобы выбрать или задать
категорию.
 Для доступа к папке «Мои шаблоны»
перейдите на вкладку Файл, чтобы
щелкните Создать.
Новинка 64-разрядная версия Добейтесь максимальной отдачи от новых Примечание. Данный компонент можно установить

Улучшение Опыт работы с Корректируйте параметры печати во  Перейдите на вкладку Файл, чтобы
интегрированной время предварительного просмотра открыть представление Backstage, а
публикации — отпадает необходимость
печатью многократного переключения между затем выберите Печать.
несколькими экранами с целью увидеть  Задайте для своей многостраничной
результат изменений. Просмотрите публикации двухстороннюю печать,
границы и номера страниц, линейки и чтобы включить подсветку элемента
другие важные сведения для печати. управления «Ползунок» в правом
Также можно воспользоваться новой
функцией подсветки, которая позволяет верхнем углу области просмотра.
видеть «сквозь» бумагу другую сторону
двухстороннего листа публикации и
убедиться, что она будет распечатана, как
планировалось.
Улучшение Поддержка Документы, которые создаются для  Перейдите на вкладку Файл, чтобы
профессиональной и печати в больших количествах с более открыть представление Backstage.
цифровой печати высоким качеством, часто имеют другие Щелкните Сведения, а затем выберите
требования к цвету. Publisher 2010 Параметры профессиональной
поддерживает разнообразные цветовые печати, чтобы выбрать цветовую
модели, включая четырехкрасочную модель, а также параметры
печать и плашечные цвета, композитный управления внедренными шрифтами и
Postscript в системе CMYK, сохранение в другими настройками.
формате PDF, поддержку цветов  Когда презентация будет готова к
Pantone® (PMS) и цветовую схему NEW! отправке на печать (в представлении
Pantone GOE. Backstage), щелкните Сохранить и
отправить, а затем выберите
Сохранить для профессиональной
печати.

Улучшение Создание документа в Быстро создавайте качественные версии  Перейдите на вкладку Файл, чтобы
формате PDF или XPS своей публикации в формате PDF или XPS. открыть представление Backstage.
Расширенные варианты вывода, включая Щелкните Сохранить и отправить, а
возможность защиты PDF-файлов с затем выберите Создать документ
помощью пароля, упрощают общий PDF/XPS.
доступ для профессиональной или Примечание. Свою публикацию также можно
настольной печати. сохранить в одном из нескольких форматов
изображений, например JPEG, для простой
печати и общего доступа. Для этого не требуется
использовать какую-либо надстройку. Для
доступа к доступным форматам файлов в
представлении Backstage на вкладке Сохранить
и отправить щелкните Изменить тип файла.
Улучшение Языковые средства Упрощение и настройка многоязычного  На вкладке Рецензирование в группе

интерфейса. Вы можете легко получить Язык щелкните элемент Язык и
доступ к единому диалоговому окну в выберите пункт Языковые
Publisher 2010, в котором можно задать параметры.
настройки для языков редактирования, Примечание. При изменении этих параметров
отображения, всплывающих подсказок и из любого приложения новые значения
справки. применяются для всех соответствующих
Создание списка Вкладка «Рассылки» на ленте позволяет  На вкладке Рассылки в группе Начало
клиентов и управление еще эффективнее создавать и управлять работы щелкните Выбрать
им одним списком клиентов в Publisher. получателей.
Объединяйте и редактируйте списки
клиентов из нескольких источников. А
затем модифицируйте публикации и
маркетинговые материалы для
дополнительного эффекта.

Отправка Форматирование и макет публикации  Откройте бюллетень электронной
информационных остаются неизменными при отправке почты.
бюллетеней по информационных бюллетеней по
электронной почте  Перейдите на вкладку Файл, чтобы
электронной почте различным веб- и
почтовым приложениям.
Щелкните Сохранить и отправить, а
затем выберите Отправить по
электронной почте, чтобы
определить параметры для отправки
текущей страницы или всех страниц
информационного бюллетеня.
Отправка файлов из Отправляйте файлы Publisher или PDF- и  Перейдите на вкладку Файл, чтобы
Publisher XPS-файлы, созданные в Publisher, в виде открыть представление Backstage, и
вложений в сообщениях электронной щелкните команду Сохранить и
почты. отправить. Щелкните Отправить по
электронной почте, чтобы выбрать
отправку файла в виде вложения в
сообщении электронной почты.

SharePoint Workspace 2010
SharePoint Workspace 201034 расширяет возможности совместной работы, предоставляя доступ к групповым сайтам SharePoint
быстро, в любое время и в любом месте. Синхронизация содержимого Microsoft SharePoint Server 2010 с SharePoint
Workspace позволяет получать доступ, просматривать и редактировать файлы со своего компьютера. Межгрупповая работа
оказывается намного проще за счет одновременного совместного редактирования документов с другими людьми в
SharePoint Workspace и автоматической синхронизации изменений с SharePoint Server 2010 без дополнительных действий.
SharePoint Workspace 2010 провозглашает совершенно новый способ работы с групповыми сайтами SharePoint.

Новинка Прямой доступ к Доступ к рабочим областям SharePoint и  В панели инструментов Windows
папкам Groove непосредственно из папок нажмите кнопку Windows Пуск и
Windows. щелкните свое имя (профиль).
 Дважды щелкните, чтобы открыть папку
Рабочие области. Отсюда можно
переходить к своим областям и по
необходимости открывать, добавлять или
удалять файлы.
34
SharePoint Workspace — это новое имя для Microsoft Office Groove.

Новинка Поиск При выборе синхронизации сайтов с ПК  В панели инструментов Windows
они автоматически локально нажмите кнопку Windows Пуск и введите
индексируются Windows Search. ключевые слова в поле Поиск.
Новинка 64-разрядная версия Максимальная эффективность старых и Примечание. Данный компонент можно установить
новых инвестиций в оборудование только на 64-разрядных системах. Инструкции по
благодаря 64-разрядным версиям установке и дополнительные сведения см. по адресу:
Рабочие области Рабочие области Groove позволяют  На панели запуска SharePoint

Groove непосредственно участникам группы Workspaces на вкладке Главная на ленте
совместно работать в условиях щелкните Создать и затем щелкните
дополнительной безопасности без Рабочая область Groove.
использования SharePoint Server.  Введите имя рабочей области и нажмите
кнопку Создать, чтобы открыть рабочую
область. Затем можно добавить контент и
пригласить других пользователей.
Новинка Лента Лента заменяет традиционные меню и  Находится наверху экрана.
панели инструментов новым, интуитивно  В представлении Backstage щелкните
понятным размещением команд, элемент Параметры для настройки
логически сгруппированных по вкладкам, ленты.
помогая быстро находить нужные
функции. Новую ленту можно настраивать
в соответствии с личными
предпочтениями.
Новинка Представление Представление Backstage заменяет меню  Перейдите на вкладку Файл, чтобы
Backstage «Файл» и обеспечивает доступ к нужным открыть представление Backstage.
задачам для более эффективного
выполнения работы.

Поддержка извлечения Настольное приложение SharePoint  Откройте SharePoint Workspace (при
и возврата Workspace позволяет извлекать и этом у пользователя должен также
возвращать файлы с сайта SharePoint Server. иметься доступ через сеть к исходному
сайту SharePoint).
 В левой области перейдите к списку
Файлы и затем в правой области
выберите нужный файл. На вкладке
Главная на ленте щелкните Извлечь
или Возвратить.
Новинка Обзор свойств SharePoint Workspace 2010 автоматически  Откройте SharePoint Workspace (при
SharePoint синхронизирует свойства документа с этом у пользователя должен также
SharePoint Server, позволяя без проблем иметься доступ через сеть к исходному
просматривать их. сайту SharePoint).
 В левой области перейдите к списку
Общие документы и затем в правой
области выберите нужный документ.
На вкладке Главная щелкните
Свойства и затем щелкните
SharePoint.
Улучшение Быстрый доступ к Быстро возвращайтесь на исходный сайт  Щелкните путь к файлу, отображенный
сайту SharePoint SharePoint даже при работе в SharePoint над средством.
Workspace.

Улучшение Оптимизация обмена В SharePoint Workspace 2010 доступны  В панели запуска SharePoint Workspace
информацией сведения о присутствии, которые позволяют 2010 щелкните панель Контакты внизу
узнавать о доступности человека и начинать экрана. Затем дважды щелкните имя
беседу в сеансе мгновенных сообщений, не человека, чтобы начать сеанс обмена
выходя из SharePoint Workspace.
Примечание. Функция присутствия встроена в
панель запуска SharePoint Workspace 2010 и не
требует отдельной программы обмена
Новинка Простая Автоматически синхронизируйте формы  Откройте сайт SharePoint Server 2010 в
синхронизация форм InfoPath с компьютером. Добавляйте и браузере.
InfoPath с сайтами удаляйте записи — данные будут
SharePoint  Щелкните Действия сайта, а затем
автоматически синхронизироваться с
выберите Синхронизация с
SharePoint Server.
компьютером. В диалоговом окне
SharePoint Workspace 2010 щелкните
Настроить, чтобы выбрать набор
контента.
 Выберите любой список SharePoint,
обновленный с помощью форм
InfoPath. После завершения
синхронизации эти формы будет также
отображаться в SharePoint Workspace.

Новинка Поддержка SharePoint Службы SharePoint Business Connectivity  Откройте сайт SharePoint Server 2010 в
Business Connectivity Services (BCS) обеспечивают подключения к браузере.
Services внешним источникам данных, включая
 Щелкните Действия сайта, а затем
доступ на чтение и запись к бизнес-
выберите Синхронизация с
приложениям. Объединение с
возможностями SharePoint Workspace,
SharePoint Workspace 2010 щелкните
связанными с работой в автономном
режиме, позволяет просматривать внешние Настроить, чтобы выбрать набор
данные в SharePoint Workspace и даже контента.
вносить в них изменения. SharePoint  Выберите любой список SharePoint
Workspace синхронизирует изменения 2010, включенный для служб Business
непосредственно с внешним источником Connectivity Services.
данных.
 После завершения синхронизации эти
данные будут также отображаться в
SharePoint Workspace.

Новинка Прямая синхронизация Непосредственно из SharePoint Server 2010  Откройте сайт SharePoint Server 2010
данных между SharePoint можно начать загрузку своего сайта и в браузере.
Server 2010 и синхронизировать его со своим  Щелкните Действия сайта, а затем
компьютером компьютером. выберите Синхронизация с
щелкните OK, чтобы загрузить все
содержимое.
 Либо перейдите на вкладку
Синхронизация на ленте и щелкните
Синхронизация.
Новинка Выбор подмножества Создавайте автономную копию только  Откройте сайт SharePoint Server 2010
библиотек и списков из необходимого содержимого SharePoint в браузере.
SharePoint Server Server. Нужная всего одна папка? Нет  Щелкните Действия сайта, а затем
проблем. выберите Синхронизация с
щелкните Настроить, чтобы выбрать
нужный контент.
Новинка Экономьте пропускную SharePoint Workspace теперь  Требуется SharePoint Server 2010 и
способность — поддерживает синхронизацию только SharePoint Foundation 2010.
синхронизация только изменений в файлах, а не файлов целиком.
изменений Экономьте время и пропускную
способность сети.

Новинка SharePoint Workspace Создавайте автономные копии файлов  Office Mobile 2010 не входит в
Mobile 2010 SharePoint на телефоне с помощью Microsoft приложения, наборы приложений
SharePoint® Workspace Mobile 2010, нового Office 2010 и веб-приложения. Этот
приложения в пакете Office Mobile 2010. продукт будет доступен для
Просматривайте библиотеки документов и
телефонов под управлением
другие списки прямо с телефона под
операционной системы Windows
управлением Windows. Открывайте
(Windows Mobile 6.5 или более
документы для просмотра или
поздней версии) к моменту выпуска
редактирования напрямую из Microsoft
SharePoint Server 2010 в Word Mobile 2010, Microsoft Office 2010.
Excel Mobile 2010 и PowerPoint Mobile 2010 и
сохраняйте их обратно на сервере. Доступна
простая синхронизация документов на
смартфоне посредством одного касания —
когда документ изменяется на сервере,
копия этого файла на телефоне с
установленной ОС Windows будет
синхронизирована автоматически.

Word 2010
Word 2010 сочетает в себе самые разные преимущества: расширенные возможности по созданию документов
профессионального качества, более удобные способы совместной работы и практически повсеместный доступ к файлам.
Word 2010 предоставляет самые лучшие средства форматирования документов и помогает проще и эффективнее
организовывать и создавать документы. Кроме того, документы можно сохранять в Интернете, а затем открывать,
редактировать и использовать их вместе с другими людьми практически в любом веб-браузере.35 Ваши документы всегда
остаются в пределах доступности, и вы можете реализовывать любые свои идеи тогда, когда они приходят в голову,
независимо от вашего местонахождения.

Улучшение Область навигации Улучшенная область навигации (прежнее  На вкладке Вид в группе Показать
название «схема документа») переводит выберите Область навигации.
навигацию в документе на качественно
новый уровень, позволяя просматривать
документ по заголовкам и менять
организацию содержимого в документе
простым перетаскиванием.
35
Для веб-приложений Office Web Apps требуется SharePoint Foundation 2010 (для бизнеса) или бесплатный идентификатор Windows Live ID (для личного использования), а
также подходящее устройство, доступ в Интернет и поддерживаемый браузер Internet Explorer, Firefox или Safari.

Новые и Интерфейс поиска Искать текст и просматривать объекты  На вкладке Главная в группе
улучшенные можно непосредственно в улучшенной Редактирование щелкните Найти,
функции области навигации. Работать с чтобы открыть область навигации.
результатами стало гораздо удобней  Введите поисковый запрос в поле Поиск
благодаря автоматическому выделению или щелкните стрелку раскрывающегося
искомых слов. Вы также можете списка в правой части этого поля, чтобы
просматривать сводку по результатам в вывести дополнительные параметры
новой области результатов поиска и поиска, включая диалоговое окно поиска
переходить к нужным местам документа и замены.
одним щелчком.
Новинка Текстовые эффекты Добавляйте эффекты форматирования,  На вкладке Главная в группе Шрифт
такие как тени, отражения и рельеф, выберите элемент Текстовые эффекты
непосредственно в документ. Это так же .
просто, как применить полужирный или
Примечание. Дополнительные текстовые эффекты
подчеркнутый стиль. Текст с текстовыми доступны в диалоговом окне «Текстовые эффекты».
эффектами поддерживает проверку Чтобы открыть это диалоговое окно, на вкладке
орфографии, кроме того текстовые Главная в группе Шрифт щелкните значок запуска
эффекты можно добавить к стилям диалогового окна . Затем внизу диалогового
символа, абзаца, списка или таблицы. окна Шрифт щелкните Текстовые эффекты.
Новинка Шрифты OpenType Сделайте свои документы еще более  На вкладке Главная в группе Шрифт
изысканными с помощью функций щелкните значок запуска диалогового
оформления во многих шрифтах окна, чтобы открыть диалоговое окно
OpenType, включая стилистические Шрифт. Найдите возможности OpenType,
наборы, лигатуры, виды цифр и интервалы включая лигатуры, стилистические
между ними, а также кернинг OpenType. наборы и т. д., на вкладке
Дополнительно этого диалогового окна.

Новые и Редактирование Попробуйте себя в качестве художника-  Выберите рисунок в документе. Либо на
улучшенные изображений оформителя и изменяйте фотографии без вкладке Вставка в группе Иллюстрации
функции использования дополнительных программ щелкните Рисунок, чтобы вставить
для редактирования фотографий. рисунок из своих файлов.
Просмотрите коллекции «Цвет» и  Вкладка Работа с рисунками > Формат
«Исправление» и ознакомьтесь с появляется автоматически при выборе
параметрами «Насыщенность цвета», рисунка. Средства Художественные
«Оттенок цвета», «Перекрасить», эффекты, Удаление фона, Цвет и
«Настройка резкости» и «Яркость и Исправление находятся в группе
контрастность». Добавляйте Корректировка. Найдите пункт Обрезка
художественный стиль с использованием в группе Размер.
таких эффектов, как фотокопия,
фломастер, чертеж, стекло, пастели и
другие. Или используйте улучшенную
функцию обрезки и новую функцию
удаления фона, чтобы оставить на
рисунках в документах только то, что
необходимо.
Улучшение Дополнительные темы Используйте обширный набор  На вкладке Разметка страницы в группе
Office дополнительных профессионально Темы щелкните Темы.
разработанных тем Office. Применяйте Примечание. Для доступа к дополнительным
согласованный набор шрифтов, цветов и заливкам темы для фигур выберите фигуру в
графических элементов всего одним документе Word 2010 и затем на вкладке Средства
рисования > Формат в группе Стили фигур
щелчком.
разверните коллекцию фигур и укажите
Вы также можете применить аналогичные
Дополнительные заливки темы.
заливки в теме к фигурам, которые
имеются в PowerPoint 2010 в качестве
фона слайдов, и сделать все свои
документы Office 2010 еще более
согласованными.

Улучшение Дополнительные Создание схем профессионального уровня  На вкладке Вставка в группе
графические так же просто, как и маркированных Иллюстрации щелкните SmartArt и
элементы SmartArt списков. В Office 2010 добавлены десятки затем выберите макет SmartArt.
дополнительных макетов SmartArt, чтобы  Вкладки Работа с рисунками SmartArt >
расширить возможности по передаче Конструктор и Формат появляются
взаимосвязанных идей и нелинейных автоматически, когда точка ввода
концепций и усилить визуальное попадает на графический элемент
воздействие. Ознакомьтесь с SmartArt.
улучшенными средствами работы со
схемами изображений.
Улучшение Фигуры и эффекты Выбирайте фигуры из расширенного  Для просмотра и вставки доступных
фигур списка и используйте улучшенные фигур на вкладке Вставка в группе
функции для фигур, например, просто Иллюстрации щелкните Фигуры.
начните ввод, чтобы добавить текст к  Для просмотра и применения доступных
выделенной фигуре. эффектов фигур выберите фигуру в
Кроме того, используйте улучшенные документе. Вкладка Средства рисования
эффекты форматирования, включая > Формат появляется автоматически при
рельеф, отражения, тени и многие другие выборе фигуры.
для форматирования фигур в том же  Просмотрите группу Стили фигур на
ключе, что и рисунки. Улучшенные стили вкладке Средства рисования > Формат,
фигур также автоматически согласуются с где находятся отдельные Эффекты
эффектами фигур из активной темы фигур и Стили фигур, которые
документа. автоматически согласуются с активной
темой в документе.
Новинка Область выделения Упростите управление графическими  На вкладке Главная в группе
элементами благодаря средствам выбора Редактирование нажмите кнопку
и выделения. Область выделения Выделить и выберите Область
позволяет легко выбрать любой выделения.
графический объект на странице. Вы также
можете переименовать или скрыть
выбранный элемент всего одним щелчком
мыши.

Новинка Вставка снимка Теперь непосредственно в Word можно  На вкладке Вставка в группе
экрана создавать снимки экрана других открытых Иллюстрации щелкните Снимок.
окон. Также можно выбрать нужный
рисунок из коллекции снимков экрана,
автоматически создаваемых на основе
открытых окон.
Новинка Восстановление Работали с документом, а потом случайно  Перейдите на вкладку Файл, чтобы
несохраненных закрыли его, не сохранив? Нет проблем. открыть представление Backstage. На
Word 2010 позволяет восстановить
версий несохраненные версии также просто, как вкладке Сведения под заголовком
открыть любой файл. Во время работы для Версии просмотрите доступные
ранее сохраненных файлов можно автоматически сохраненные версии или
просмотреть до пяти автоматически щелкните Управление версиями, чтобы
сохраненных версий непосредственно из открыть окно Восстановить
представления Backstage.
несохраненные документы.
Новинка Вставка с Осуществляйте простое повторное  Когда все готово для вставки
динамическим использование содержимого, используя содержимого, щелкните в месте, где
просмотром предварительный просмотр при нужно произвести вставку в документе.
копировании и вставке информации.  На вкладке Главная в группе Буфер
обмена щелкните стрелку под кнопкой
мыши в точке вставки, чтобы
просмотреть параметры вставки. Затем
укажите параметр вставки, чтобы
просмотреть результаты, а затем

Улучшение Контекстная проверка Контекстная проверка орфографии  На вкладке Рецензирование в группе
орфографии позволяет исправлять больше ошибок, Правописание нажмите кнопку
когда слово правильно написано, но Орфография и грамматика.
неправильно использовано в
предложении.
Новинка Связанные заметки С легкостью просматривайте и  Откройте или сохраните новый документ
обменивайтесь данными о своих Word 2010. Затем на вкладке
документах с помощью связанных Рецензирование в группе OneNote
заметок. Создавайте заметки в OneNote нажмите кнопку Связанные заметки.
2010, которые автоматически
привязываются к активному
расположению в документе Word.
Новинка 64-разрядная версия Добейтесь максимальной отдачи от новых Примечание. Данный компонент можно установить
приложениях Office 2010 и обеспечивает экрана.
быстрый доступ к большему числу команд.  Для настройки ленты перейдите на
Настраивайте существующие и создавайте вкладку Файл, чтобы открыть
новые вкладки ленты, чтобы адаптировать представление Backstage. Щелкните
интерфейс Office 2010 к собственному Параметры и выберите Настройка
стилю работы. ленты.

Новинка Совместное Поддерживается совместная работа над  Для доступа к этой функции сохраните
редактирование документом с другими пользователями. документ на сайте SharePoint Foundation 2010
или в папке Windows Live SkyDrive и попросите
другого человека открыть его для
редактирования, не закрывая этот документ на
своем рабочем столе.
 В приложении автоматически отображается, в
каких местах документа в данный момент
работают другие редакторы. Список других
редакторов также можно просмотреть на
вкладке «Сведения» в представлении
Backstage или в строке «Состояние» внизу
экрана.
Примечание. Совместное редактирование через
Windows Live для Word 2010 будет доступно со второй
половины 2010 г.

Улучшение Оптимизация обмена При отображении сведений о присутствии  Если навести указатель мыши на имя
информацией для других авторов или редакторов редактора в сведениях о состоянии
наведите указатель на имя человека из присутствия, откроется карточка контакта, в
карточки контакта и начните беседу прямо которой можно начать беседу с этим
из Word. пользователем.
Например, при одновременном Примечание. Для обмена мгновенными
редактировании с другими людьми
сообщениями и использования сведений о
начните беседу на вкладке «Сведения» в
присутствии требуется одно из следующих
представлении Backstage или в строке
приложений: Office Communications Server 2007 R2 с
состояния внизу экрана. Либо в любом
Office Communicator 2007 R2, Windows Live
документе укажите имя автора или
редактора в свойствах файла, которые Messenger или другое приложение для работы с
находятся на вкладке «Сведения» в мгновенными сообщениями, которое поддерживает
представлении Backstage. интерфейс IMessenger. Для голосовых вызовов
требуется Office Communications Server 2007 R2 с
Office Communicator 2007 R2 или приложение для
работы с мгновенными сообщениями, которое

Новинка Защищенный Документы, полученные в электронной  Все файлы из Интернета автоматически
просмотр почте или загруженные из Интернета, открываются в режиме защищенного
автоматически открываются в режиме просмотра. Под лентой появляется
защищенного просмотра, что позволяет сообщение, указывающее, что файл открыт в
принимать более обоснованные решения режиме защищенного просмотра, и
прежде, чем подвергать свой компьютер содержащее кнопку включения
потенциальному риску. редактирования.
 Чтобы настроить параметры режима
защищенного просмотра, откройте вкладку
Файл для перехода в представление Backstage
и нажмите кнопку Параметры. Щелкните
Центр управления безопасностью и
выберите Параметры центра управления
безопасностью. Параметры работы в режиме
защищенного просмотра находятся на
вкладках Защищенный просмотр и
Параметры блокировки файлов в
диалоговом окне Центр управления
безопасностью.
Новинка Проверка читаемости Смогут ли прочитать ваш документ люди с  Перейдите на вкладку Файл, чтобы открыть
ограниченными возможностями? Новое представление Backstage. На вкладке
средство проверки читаемости Сведения щелкните Поиск проблем, а затем
анализирует документ на наличие щелкните Проверка читаемости.
проблем и предлагает объяснения и
пошаговые инструкции для исправления
недостатков.

Новинка Надежные документы Надежные документы упрощают работу в Управление надежными документами.
Word 2010, позволяя отключить  Перейдите на вкладку Файл, чтобы открыть
предупреждения безопасности для представление Backstage, и щелкните
документов, обозначенных как надежные. Параметры. В диалоговом окне Параметры
Word щелкните Центр управления
безопасностью, а затем щелкните
безопасностью. В диалоговом окне Центр
управления безопасностью щелкните
Надежные документы.
Добавление надежного документа
 При открытии документа, содержащего
макросы, в панели сообщений щелкните
Включить содержимое.
Новинка Общий доступ с С помощью Word 2010 и Microsoft  Перейдите на вкладку Файл, чтобы открыть
помощью Communicator «14» можно запустить сеанс представление Backstage. Найдите пункты
Communicator «14»
виртуальной конференции, не уходя с Отправить в мгновенном сообщении и
работы, и предоставить общий доступ к Окно совместного доступа к документу на
окну своего приложения так же просто, вкладке Сохранить и отправить.
как и отправить мгновенное сообщение. Примечание. Для организации общего доступа с
Либо быстро и легко предоставьте доступ помощью Communicator «14» требуется приложение
к документу, отправляя его с помощью Communicator «14» и Communications Server «14». Бета-
мгновенного сообщения прямо из Word. версии Communicator «14» и Communications Server «14»
будут доступны во второй половине 2010 г.

интерфейса. Пользователи, использующие щелкните элемент Язык и выберите пункт
многоязыковой пользовательский Языковые параметры.
интерфейс, могут легко получить доступ к Примечание. При изменении этих параметров из любого
единому диалоговому окну в Word 2010, в приложения новые значения применяются для всех
котором можно задать настройки для соответствующих приложений Office 2010.
языков редактирования, отображения,
Улучшение Средства перевода Используйте перевод по требованию,  На вкладке Рецензирование в группе Язык
полный перевод документа и щелкните Перевод.
мини-переводчик для того, чтобы Примечание. Компоненты преобразования текста в речь
упростить работу на нескольких языках. для дополнительных языков являются бесплатными и
Кроме того, в мини-переводчике доступен доступны для загрузки в Центре загрузки Майкрософт
помощник по английскому языку и
компонент преобразования текста в речь
для английского языка Windows, а также
Улучшение Управление Управление содержимым появилось в  На вкладке Разработчик в группе Элементы
содержимым Word 2007 для простого создания управления просмотрите доступные
функциональных форм и повторного элементы управления содержимым, включая
использования динамического новый элемент управления флажка.
содержимого в документах. В Word 2010 Примечание. Если вкладка «Разработчик» на ленте
был добавлен долгожданный элемент отсутствует, перейдите на вкладку Файл, чтобы открыть
управления флажка, позволяющий представление Backstage, и щелкните Параметры.
создавать еще более функциональные Щелкните Настройка ленты, а затем в правой части
диалогового окна выберите Разработчик.
макеты форм.

Новинка Доступ к документам Просматривайте и редактируйте  Для использования на работе:
через Интернет документы Word прямо в веб-браузере. Требуется SharePoint Foundation 2010.
Веб-приложение Word Web App  Для личного использования:
позволяет перенести рабочую среду Word Требуется бесплатный идентификатор
в Интернет и организовать просмотр в Windows Live ID. Редактирование в
точном соответствии с оригиналом и Word Web App в Windows Live станет
базовое редактирование в привычном доступно во второй половине 2010 г.
интерфейсе Word с рядом таких же
средств форматирования и
редактирования.
Улучшение Word Mobile 2010 Будьте всегда в курсе событий с помощью  Office Mobile 2010 не входит в
Word Mobile 2010. Хорошо знакомый приложения, наборы приложений
интерфейс, оптимизированный для Office 2010 и веб-приложения. Этот
работы на мобильных устройствах, продукт будет доступен для телефонов
позволяет с легкостью выполнять под управлением операционной
необходимые действия. системы Windows (Windows Mobile 6.5
выпуска Office 2010.

Ресурсы

Загрузка пробных версий:  Microsoft Publisher 2010:
 Сведения о пробных версиях можно будет получить по адресу http://blogs.msdn.com/b/microsoft_office_publisher/
http://office.microsoft.com/ru-ru/ после выпуска Office 2010. (Возможно, на английском языке)
 Microsoft SharePoint Workspace 2010:
Справка в Интернете: http://blogs.msdn.com/sharepoint_workspace_development_team
 Office Online: http://office.microsoft.com/ru-ru/ (Возможно, на английском языке)
Официальные блоги по продуктам Office 2010:  Microsoft InfoPath 2010:
Следите за последними новостями от создателей Office 2010. http://blogs.msdn.com/b/infopath/
 Microsoft Word 2010: (Возможно, на английском языке)
http://blogs.office.com/b/microsoft-word/  Веб-приложения Microsoft Office Web Apps:
(Возможно, на английском языке) http://blogs.msdn.com/b/officewebapps/
 Microsoft Outlook 2010: (Возможно, на английском языке)
http://blogs.office.com/b/microsoft-outlook/  Microsoft Office Global Experience:
(Возможно, на английском языке) http://blogs.technet.com/b/office_global_experience/
 Microsoft Excel 2010: (Возможно, на английском языке)
http://blogs.office.com/b/microsoft-excel/  Microsoft Office 2010 Engineering:
(Возможно, на английском языке) http://blogs.technet.com/b/office2010_ru/
 Microsoft PowerPoint 2010 PowerPivot для Excel 2010:
http://blogs.office.com/b/microsoft-powerpoint/  Посетите сайт http://www.powerpivot.com
(Возможно, на английском языке) (Возможно, на английском языке)
 Microsoft OneNote 2010:
http://blogs.msdn.com/david_rasmussen
Дополнительные сведения для разработчиков
(Возможно, на английском языке) и ИТ-специалистов:
 Microsoft Access 2010:  ИТ-специалисты:
http://blogs.office.com/b/microsoft-access/ http://technet.microsoft.com/ru-ru/office/ee263913.aspx
(Возможно, на английском языке)  Центр разработчиков для Office:
http://msdn.microsoft.com/ru-ru/office
 Центр разработчиков для VSTO:
http://msdn.microsoft.com/ru-ru/vsto (Возможно, на
английском языке)

Требования к компонентам/раскрытие
нформации
Требования к системе
При создании Office 2010 ставилась задача добиться максимальной производительности на уже имеющемся оборудовании, а
также обеспечить поддержку будущих аппаратных новинок, таких как 64-разрядные микросхемы, современные
видеоадаптеры, многоядерные процессоры и устройства с другими форм-факторами.
Для Microsoft Office профессиональный плюс 2010 имеются следующие минимальные системные требования:
Процессор 500 МГц; 1 ГГц для Outlook с Диспетчером контактов
ОЗУ 256 МБ; рекомендуется 512 МБ для графических функций, мгновенного поиска Outlook, Outlook с Диспетчером контактов и некоторых
расширенных функций.
Жесткий диск 3 ГБ свободного пространства
Монитор 1024x768 или с большим разрешением
Операционная Windows XP с пакетом обновления 3 (SP3) (только 32-разрядная версия) или Windows Vista® с пакетом обновления 1 (SP1), Windows 7, Windows
система Server® 2003 R2 с MSXML 6.0, Windows Server 2008 или более поздних версий, 32- или 64-разрядная версия.
Графика Для аппаратного ускорения графики требуется совместимый со стандартом DirectX® 9.0c видеоадаптер с объемом памяти не менее 64 МБ.
Дополнительные  Для работы некоторых расширенных функций требуется подключение к Microsoft Exchange Server 2010, Microsoft SharePoint Server 2010,
замечания Microsoft Office Communications Server 2007 R2 или Microsoft SharePoint Foundation 2010.
 Для работы некоторых функций требуется Windows Search 4.0.
 Для работы интернет-функций требуется подключение к Интернету.
 Для работы некоторых интернет-функций требуется наличие Windows Live ID.
 Для работы некоторых функций требуется браузер Internet Explorer (IE) 6 или более поздней версии, только 32-разрядная версия.
 Для просмотра трансляции презентации PowerPoint требуется один из следующих браузеров: Internet Explorer 7 или более поздней версии для
Windows, Safari 4 или более поздней версии для Mac, Firefox 3.5 или более поздней версии для Windows, Mac или Linux.
 Для работы некоторых функций OneNote требуется Windows Desktop Search 3.0, Windows Media® Player 9, Microsoft ActiveSync® 4.1,
микрофон, выходное аудиоустройство, устройство записи видео, TWAIN-совместимая цифровая камера или сканер. Для работы драйвера
печати OneNote и интеграции со службами Business Connectivity Services требуется Microsoft .NET Framework 3.5 или компоненты Windows XPS.
 Функциональные возможности продуктов и графических компонентов могут различаться в зависимости от конфигурации системы. Для
работы некоторых функций может требоваться дополнительное или более производительное оборудование или подключение к серверу; см.
http://office.microsoft.com/ru-ru/products/.
Системные требования для всех пакетов Microsoft Office 2010 и автономных приложений см. на сайте Office.com.

Office Mobile 2010
 Office Mobile 2010 не входит в приложения, наборы приложений Office 2010 и веб-приложения.
 Продукт Office Mobile 2010 будет доступен для телефонов под управлением операционной системы Windows (Windows
Mobile 6.5 или более поздней версии) к моменту выпуска Office 2010.
 При использовании Office Mobile 2010 на устройстве с несенсорным экраном функциональность приложения будет
ограничена.
 Центр устройств Windows Mobile 6.1 работает со следующими версиями Windows: Windows 7 максимальная, Windows 7
профессиональная, Windows 7 домашняя расширенная, Windows 7 начальная, Windows Vista Ultimate, Windows Vista
Enterprise, Windows Vista Business, Windows Vista Home Premium, Windows Vista Home Basic и Windows Server 2008.
Веб-приложения Office Web Apps
Веб-приложения Office Web Apps являются интернет-дополнениями для набора Microsoft Office, для них имеются следующие
требования:
 Для компаний и организаций: Для Office Web Apps требуется SharePoint Foundation 2010.
 Для личного использования: Для веб-приложений Office Web Apps требуется бесплатный идентификатор Windows Live
ID. OneNote Web App и редактирование в Word Web App станут доступными в Windows Live во второй половине 2010 г.
 К поддерживаемым браузерам для Office Web Apps относятся Windows Internet Explorer 7 или более поздней версии для
Windows, Safari 4 или более поздней версии для Mac и Firefox 3.5 или более поздней версии для Windows, Mac или Linux.
 К поддерживаемым мобильным средствам просмотра для веб-приложений Word Web App, Excel Web App и PowerPoint
Web App в SharePoint 2010 относятся Internet Explorer в ОС Windows Mobile 5 и более поздних версий, Safari 4 в iPhone 3G
или 3GS, BlackBerry 4.x и более поздних версий, Nokia S60, NetFront 3.4, 3 и более поздних версий, Opera Mobile 8.65 и
более поздних версий, а также Openwave 6.2, 7.0 и более поздних версий.
PowerPivot для Excel 2010

 Надстройка PowerPivot для Excel 2010 доступна в виде отдельной бесплатной загрузки по адресу: http://www.powerpivot.com
(Возможно, на английском языке)
Ссылки в данном руководстве по продукту

 Некоторые ссылки, приведенные в этом руководстве, станут доступными только после выпуска Microsoft Office 2010.

Этот документ предоставляется на условиях «как есть». Сведения и изображения, представленные в данном документе,
включая URL-адреса и другие ссылки на веб-сайты в Интернете, могут изменяться без уведомления. Риск, связанный с
использованием таких сведений, лежит на вас.
Примеры приведены только в качестве иллюстрации и являются вымышленными. Никакой связи с реально существующими
объектами не предполагается и не подразумевается.
Данный документ не предоставляет вам юридических прав ни на какую интеллектуальную собственность в отношении каких-
либо продуктов Майкрософт. Разрешается копирование и использование данного документа для внутренних справочных
целей.
© Корпорация Майкрософт (Microsoft Corporation), 2010. Все права защищены.

WORD2010

Загружено:

Сведения о документе

Авторское право

Поделиться этим документом

Поделиться или встроить документ

Параметры публикации

Этот документ был вам полезен?

Это неприемлемый материал?

Авторское право:

WORD2010

Загружено:

Авторское право:

Microsoft Office 2010

Создание высококачественных материалов. Ваши

Простые средства управления и анализа данных

Microsoft Access® 2010

Microsoft Excel® 2010

Microsoft InfoPath® 2010

Microsoft Office Communicator 2007 R2

Microsoft OneNote® 2010

Microsoft Outlook® 2010

Microsoft PowerPoint® 2010

Microsoft Publisher 2010

Microsoft SharePoint® Workspace 2010

Microsoft Word 2010

 Улучшенные средства редактирования фотографий  Новые подписи к рисункам можно выбирать из

Важные возможности отдельных продуктов

 Новые возможности типографии OpenType:  Новые возможности типографии OpenType:

 Стилистические наборы  Стилистические наборы

используются для графики и изображений.

Улучшенная лента в приложениях Office 2010 упрощает

Представление Backstage отличается простотой и широчайшими возможностями использования.

 Восстанавливайте несохраненные версии документов,  Восстанавливайте несохраненные версии книги,

 Проводите широковещательный показ слайдов в  Настраивайте автоматические ответы на случай

 Просматривайте сведения о доступности автора

Поиск OneNote 2010

Большие документы могут быть разных типов, начиная от

Использование условного форматирования с

Фильтр поиска позволяет мгновенно выполнять

Использование среза для фильтрации

Готовые шаблоны баз данных

Поля краткого руководства

Простое создание форм в

Зрители смотрят презентацию в реальном

Управление несколькими учетными записями Microsoft Exchange

другие действия практически мгновенно.

 Сведения о доступности других авторов отображаются во  Сведения о присутствии отображаются в области

Примечание: Функция присутствия встроена в панель запуска

В Office 2010 предлагается режим защищенного щелкните Центр управления безопасностью.

В области проверки читаемости

Создание вкладок для организации всех

Важные возможности отдельных продуктов

 Просматривайте документы Office в точном соответствии с

Выберите содержимое, для которого нужно

Функции и возможности Описание Расположение

64-разрядное оборудование с Инструкции по установке и дополнительные

Функции и возможности Описание Расположение

Новинка Подключение к веб- Подключайтесь к источникам данных по Для подключения к веб-службам:

Улучшение Кэширование и При подключении к источнику данных Кэширование данных:

Функции и возможности Описание Расположение

Страница 100 из 189

Страница 101 из 189

Страница 102 из 189

Страница 103 из 189

Страница 104 из 189

Страница 105 из 189

Страница 106 из 189

Страница 107 из 189

Страница 108 из 189

Функции и возможности Описание Расположение

Страница 109 из 189

Страница 110 из 189

Функции и возможности Описание Расположение

Страница 111 из 189

Улучшение Объединение данных из Осуществляйте простое объединение данных  InfoPath Designer

Страница 112 из 189

Новинка Легко переносимые Упакуйте пользовательское решение InfoPath с  InfoPath Designer

Страница 113 из 189

Новинка Представление Представление Backstage заменяет традиционное меню  Перейдите на вкладку