GERENCIA DE PROYECTOS

UNIDAD II. EL PROYECTO

I. EL GERENTE
QU HACE UN GERENTE DE PROYECTOS? El gerente se asegura que el Plan de Trabajo se haga con el presupuesto y los recursos disponibles. Se asegura que el Proyecto se haga dentro del tiempo acordado. Mejora la efectividad en la ejecucin del Plan. Mantiene informados a todos, sobre los avances del Plan de manera organizada, estructurada y estandarizada.

II. REAS DE CONOCIMIENTO

1. INTEGRACIN DEL PROYECTO: coordinacin, planear y crear un documento constante y coherente. 2. ALCANCE DEL PROYECTO: autorizacin, planteamiento del alcance, verificacin. 3. TIEMPO DEL PROYECTO: definicin de actividades, interactividades, perodos de trabajo, fases, duracin estimada.

4. COSTO DEL PROYECTO: presupuesto aprobado, planeamiento del recursos (humano, equipo y materiales) y cantidades.
5. CALIDAD DEL PROYECTO : satisfaccin de necesidades, planeamiento de estndares de calidad, garanta de satisfaccin de estndares, supervisin.
http://www.gestiopolis.com/recursos/documentos/fulldocs/ger/9agerpy.htm

6. RECURSO HUMANO DEL PROYECTO: planeamiento organizacional, roles, responsabilidades y relaciones, adquisicin del personal y el trabajo en equipo. 7. COMUNICACIONES DEL PROYECTO: generacin oportuna y apropiada de la informacin, coleccin, difusin y almacenaje, reportes. 8. RIESGOS DEL PROYECTO : determina riesgos, ejecucin de anlisis cualitativos y cuantitativos, supervisin y prevencin. 9. CONSECUCIN DEL PROYECTO: adquisicin de mercancas y servicios, qu procurar y cundo, citas ofertas, liquidaciones de contrato.
http://www.gestiopolis.com/recursos/documentos/fulldocs/ger/9agerpy.htm

Un PROCESO es un conjunto de acciones y actividades interrelacionadas que son ejecutadas para lograr un resultado especificado con anterioridad.

III. INFORMES DEL PROYECTO

A) ESTUDIO DE FACTIBILIDAD B) INFORME TCNICO C) INFORME ADMINISTRATIVO

A. ESTUDIO DE FACTIBILIDAD. Parte II 1. Factibilidad social y competitividad en el mercado: anlisis por la junta de comit; impacto; beneficios; magnitud (capacidad para la realizacin del proyecto: tcnica, econmica, recursos, otros); alcance (tiempo, costos, riesgo). 2. Factibilidad urbano-arquitectnicas: CFE; CAPA; desarrollo urbano (licencia de construccin, uso de suelo, alineamiento y nmero oficial); SEMARNAT (ZOFEMAT, PROFEPA, impacto ambiental); ecologa municipal (licencia de limpieza, autorizacin ecolgica); ecologa estatal; FONATUR; proteccin civil; salubridad; SEDESOL (compatibilidad urbanstica, SCT, INAH). 3. Factibilidad financiera y constitucin de las garantas: programa de trabajo con tiempos, costos y explicacin de las etapas. (Preliminar)

B. INFORME TCNICO. Parte I

Programa Arquitectnico: Entrevistas con el cliente: la primera hoja de datos del proyecto (cuestionario arquitectnico y de ingenieras si se piensa llegar a proyecto ejecutivo); visto bueno del cliente; transmisin de la informacin a todo el equipo. Hojas de datos adicionales del proyecto: clave del proyecto, fecha; visto bueno del cliente; entrega formal al lder del proyecto. Anteproyecto Arquitectnico: Revisin peridica del programa de trabajo. Criterios estructurales y de instalaciones. Topografa y mecnica de suelos. Criterios de acabados: diseo; croquis e ideas; manual de criterios de diseo; conceptos de diseo.

B. INFORME TCNICO. Parte II Planos: Conjunto: topografa original y modificada, de urbanismo, vialidad, redes de servicios, parcelamiento. Arquitectnicos: detalles, cortes, fachadas, estructura, detalles, cortes. Instalaciones: sanitarias, elctricas, mecnicas, especiales, con sus isometras, cortes, detalles. Memorias descriptivas: urbanismo, arquitectura, clculo, servicios, instalaciones. Especificaciones: Generales (Normas, sector publico), particulares de cada edificacin (Sector Privado) Cmputo mtricos: Son las cantidades de obra medidas en planos. Cada proyecto concluye con sus cmputos mtricos. (Generadores)

C. INFORME ADMINISTRATIVO. Parte I Informacin del cliente (cuestionario). Datos del proyecto: nombre oficial, clave, fecha de la entrevista. Datos del propietario: perfil del cliente, nombre, datos para contacto, contacto adicional. Objetivo general del proyecto: necesidades y deseos del cliente. Predio: ubicacin; superficie; descripcin; documentos de propiedad; topografa (mecnica de suelos); servicios municipales (luz, agua, drenaje, telfono, vialidades de acceso). Uso de suelo. Monto de inversin. Tiempo de proyecto. Antecedentes del proyecto. Programa de necesidades (preliminar): descripcin de reas, superficies, funcionamiento, planos arquitectnicos, instalaciones.

C. INFORME ADMINISTRATIVO. Parte II Plano Organizacional del Proyecto: conocer el contexto donde se realizar el proyecto (ciclo de vida), visin general de las interacciones entre las gerencias de las distintas reas de conocimientos. Plan de Gastos: plazos, flujo de caja. Plan de Actividades del Personal: cargos y organigrama. Plan de Gestin de Riesgos: inicio, durante y finalizacin del proyecto. Otros Planes