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En la actualidad las empresas tienen que competir no sólo con empresas de la misma
región, sino que se presenta una competencia cada vez mayor con otras empresas de
otros lugares y países, lo anterior debido a la globalización que se ha estado presentando.
Es por lo anterior que las empresas deben buscar formas o fórmulas que las dirijan hacia
una productividad y calidad mayor para poder ser competitivos. Una de estas
herramientas o fórmulas es el Benchmarking.
Existen un gran número de autores que han escrito sobre el tema, por lo que el número
de definiciones sobre el tema es muy variado también, igualmente variado es el tipo de
métodos para hacer benchmarking, ya que dependiendo del autor o de la empresa donde
se haya practicado este proceso son los pasos y fases del estudio. En este trabajo
presentaremos diferentes tipos de procesos usados de manera que las empresas puedan
elegir el método que mejor les acomode dependiendo del giro, estructura, tamaño,
recursos, etc. de la misma.
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El benchmark es una técnica utilizada para medir el rendimiento de un sistema o
componente del mismo, frecuentemente en comparación con el cual se refiere
específicamente a la acción de ejecutar un benchmark. La palabra benchmark es un
anglicismo traducible al castellano como comparativa. Si bien también puede encontrarse
esta palabra haciendo referencia al significado original en la lengua anglosajona, es en el
campo informático donde su uso está más ampliamente extendido. Más formalmente
puede entenderse que un benchmark es el resultado de la ejecución de un programa
informático o un conjunto de programas en una máquina, con el objetivo de estimar el
rendimiento de un elemento concreto o la totalidad de la misma, y poder comparar los
resultados con máquinas similares. En términos de ordenadores, un benchmark podría
ser realizado en cualquiera de sus componentes, ya sea CPU, RAM, tarjeta gráfica, etc.
También puede ser dirigido específicamente a una función dentro de un componente, por
ejemplo, la unidad de coma flotante de la CPU; o incluso a otros programas.
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PERSPECTIVA HISTORICA
Antes de 1981 la mayoría de las operaciones industriales hacían las comparaciones con
operaciones internas, benchmarking cambió esto, ya que se empezó a ver la importancia
de ver los procesos y productos de la competencia, así como el considerar otras
actividades diferentes a la producción como las ventas, servicio post venta, etc. como
partes o procesos capaces de ser sometidos a un estudio de benchmarking. Aunque
durante esta etapa de benchmarking ayudó a las empresas a mejorar sus procesos
mediante el estudio de la competencia, no representaba la etapa final de la evolución de
benchmarking, sino que después se comprendió que la comparación con la competencia
a parte de ser difícil, por la dificultad de conseguir y compartir información, sólo nos
ayudaría a igualarlos, pero jamás a superarlos y a ser más competitivos. Fue por lo
anterior que se buscó una nueva forma de hacer benchmarking, que permitiera ser
superiores, por lo que se llegó a la reconocer que benchmarking representa descubrir las
mejores prácticas donde quiera que existan.
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El término inglés benchmark proviene de las palabras bench (banquillo, mesa) y mark
(marca, señal). En la acepción original del inglés la palabra compuesta sin embargo
podría traducirse como medida de calidad. El uso del término provendría de la Inglaterra
del siglo XIX, cuando los agrimensores hacían un corte o marca en una piedra o en un
muro para medir la altura o nivel de una extensión de tierra. El corte servía para asegurar
un soporte llamado bench, sobre el cual luego se apoyaba el instrumento de medición, en
consecuencia, todas las mediciones posteriores estaban hechas con base en la posición y
altura de dicha marca.
DEFINICIONES DE BENCHMARKING
Definición Central
Otras Definiciones
Definición Formal:
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y los de otras empresas para poder compararlos. También se puede ver en esta definición
es que se puede aplicar benchmarking a todos las facetas del negocio. Y finalmente la
definición implica que el benchmarking se debe dirigir hacia aquellas empresas y
funciones de negocios dentro de las empresas que son reconocidas como las mejores o
como los líderes de la industria.
Una marca del agrimensor... de una posición previamente determinada... y que se usa
como punto de referencia... un estándar mediante el cual se puede medir o juzgar algo.
Entre otras definiciones tenemos la extraída del libro BENCHMARKING de Bengt Kallöf y
Svante Östblom la cual es:
TIPOS DE BENCHMARKING
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Benchmarking interno: identifica los estándares de desarrollo interno de una
organización. Estimula las comunicaciones internas y la solución conjunta de problemas.
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fácilmente
transferibles
Desarrollo de
redes
profesionales transferible
procesos.
al cliente)
Acceso a bases Consume tiempo
de datos
pertinentes
Resultados
estimulantes
Cualidades :
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Esta información se emplea como estándar de comparación para productos o
servicios similares en la organización.
Fijación de objetivos: el benchmarking se usa como un medio para identificar las
mejores prácticas. Muchas veces, la información recopilada se utiliza para
establecer objetivos específicos para sus productos o procesos.
Cualquier cosa que se pueda observar o medir puede ser objeto del benchmarking:
• Productos y servicios.
• Procesos de trabajo.
• Funciones de apoyo.
• Desempeño organizacional.
• Estrategia.
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Desempeño Organizacional: Comprende aquellos resultados que definen el éxito
en las utilidades de una organización ; costos ( gastos ) e ingresos ( entradas ).
Además , los indicadores específicos del desempeño aplicables al proceso de
producción pueden ser el tema de las investigaciones de Benchmarking, por
ejemplo, porcentajes de depreciación, costo de capital , rendimiento, rotación de
activos, etc.
Estrategia: Algunas organizaciones hacen Benchmarking en las estrategias
corporativas o funcionales para entender cómo ciertas compañías obtienen
ventajas competitivas. La idea de Benchmarking de estrategias se extiende mucho
más allá del análisis de la competencia y se enfoca en las estrategias de casi
cualquier organización que se haya ganado una reputación de excelencia.
Actualmente el enfoque del Benchmarking estratégico suele estar sobre un área
funcional particular y no sobre la estrategia general de la industria o corporación.
Por ejemplo, una organización que esté interesada en mejorar su estrategia de
servicio al cliente puede hacer Benchmarking en empresas que se hayan ganado
una sólida reputación por sus estrategias eficientes de servicio al cliente, por
ejemplo, Xypost Courier Nacional, Nordstrom, Marriot, American Express y en
general cualquier empresa que cumpla los estándares de excelencia que la hacen
ser la mejor en su clase , es decir, la representante de las mejores prácticas.
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El benchmarking es una buena herramienta para reunir información necesaria
sobre el desempeño para cambiar los procesos vitales de la organización. Permite
a las mismas invertir en un proceso de aprendizaje y aplicar lo que aprendieron
directamente a los problemas de su negocio.
Alto costo.
Se requiere recurso humano capacitado.
Proceso largo, continuo, que requiere muchas horas hombre.
No es un proceso que deba elegirse cuando se investigan cuestiones rutinarias o
de baja o mediana importancia, debe reservarse a cuestiones de importancia vital,
que impacte significativamente el desempeño final de la organización.
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1.- Determinar a qué se le va a hacer benchmarking.
• Conocerse.
• Recopilar la información.
• Organizar información.
• Análisis de la información.
5.- Actuar.
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• Producir un informe de benchmarking.
• Presentación de resultados a los clientes de benchmarking.
• Identificar posibles mejoras de productos y procesos.
• Visión del proyecto en su totalidad.
Espionaje empresarial
Algunas empresas japonesas reúnen información detallada de sus competidores para sus
clientes, pero no le dan un nombre como el de Benchmarking.
Las ideas filosóficas acerca de este tema, creen que son puramente de naturaleza ética.
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Copia
Es importante destacar que cualquier trabajo de benchmarking bien hecho reconoce que
los competidores son objetivos móviles y exige a los directivos que vayan ajustando en
consecuencia sus acciones proyectadas.
No inventado aquí
Es una frase que utilizan algunos directivos, para designar cualquier conocimiento que se
origina fuera de su organización.
EJEMPLOS DE BENCHMARKING
Primer ejemplo:
Descubrieron muchas diferencias. Algunas planchas tenían 147 piezas, otras 74. Llegaron
a la conclusión de que las planchas Sunbeam se ubicaban de la mitad para abajo de cada
línea. También encontraron una relación lineal entre el número de piezas y el costo por
materiales y mano de obra.
Por esa razón, decidieron diseñar una nueva plancha de vapor y calor seco que requiriera
menos piezas y menos costo de ensamblaje.
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Tal como lo habían supuesto los técnicos, los nuevos productos resultaron menos
costosos de producir que los de la competencia o que los modelos anteriores de
Sunbeam.
En 1983, la firma consultora McKinsey estudió la incidencia que tienen en el costo las
demoras en el desarrollo de un producto. Concluyó que cuando los productos de alta
tecnología son completados dentro del presupuesto pero con seis meses de retraso con
respecto al programa, sacrifican 33% de sus ganancias potenciales en los primeros cinco
años. Por el contrario, los proyectos terminados a tiempo que exceden su presupuesto en
50% pierden solamente 4% de sus ganancias potenciales.
John Young, director ejecutivo de Hewlett Packard, comprendió el significado del informe
McKinsey. Sabía que las ganancias de su compañía dependían de la introducción regular
de nuevos productos, además también que en su empresa a menudo no se cumplían los
cronogramas de producción, sí era posible determinar las causas de las demoras,
también se podrían obtener ganancias adicionales.
En 1986, Young puso ante sus empleados el desafío de recortar los plazos a la mitad
para 1994. El departamento técnico de la empresa accedió a estudiar las formas de
implementar cronogramas, y estudiar el proceso de desarrollo de productos en cada
unidad operativa, identificar las causas de demoras y recomendar otros que reducen las
demoras.
Como resultado del experimento, los técnicos descubrieron diversos factores de retrasos.
Por ejemplo: cuantas más personas integran la línea de aprobación, más cambios se van
a solicitar; un componente complicado aumenta el tiempo de desarrollo del producto; la
mayoría de los componentes que se compran a proveedores externos no satisfacen las
especificaciones.
En 1979, Xerox estaba al borde del colapso. Minolta, Ricoh, Canon y otras firmas
japonesas estaban vendiendo fotocopiadoras en Estados Unidos a precios inferiores al
costo de producción de Xerox. En 1981, David Dearns, director ejecutivo, lanzó un
programa que tenía por objetivo resucitar el espíritu innovador y el poder en el mercado a
través de la participación de los empleados y del Benchmarking.
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La empresa decidió que su depósito era un área para mejorar, porque esa unidad era la
responsable de recibir materias primas, mantener el control de las existencias, atender
con rapidez a los departamentos de manufactura y cumplir con las órdenes de los
clientes.
Robert Camp, gerente de distribución, dio máxima prioridad al proceso de seleccionar los
artículos pedidos, empacarlos y enviarlos. Consideraba que ése era un cuello de botella
importante en el ciclo de actividades de Xerox. Los sistemas de almacenamiento y
recuperación automáticos no le parecían apropiados, primero porque eran muy caros y
luego porque parecían diseñados para manejar grandes pedidos. (En Xerox, los pedidos
grandes eran la excepción. La mayoría de los clientes encargaban artículos pequeños,
como una resma de papel copia o una caja de transparencias.) Cuando Camp aceptó el
desafío de Kearns, decidió que hacer Benchmarking interno o competitivo sería poco
efectivo. Quería encontrar modos de operar que volvieran a poner a Xerox en la
vanguardia, y eso significaba salir fuera de su propio negocio. Se dispuso entonces a
buscar una compañía, de cualquier sector, que fuera excelente en almacenamiento. Se
enteró de que una firma llamada L. L. Bean había aumentado la eficiencia de su sistema
de entregas en 45% en sólo dos meses. La empresa había introducido un programa de
computación que permitía a los 60 empleados del depósito despachar 33.000 órdenes por
día. La visita guiada que organizó Camp permitió a la gente de Xerox descubrir métodos
simples, pero eficientes y fascinantes. La computadora minimizaba el esfuerzo de buscar,
encontrar, extraer, transportar, empaquetar y despachar. Hasta seleccionaba las cajas
más apropiadas para cada despacho.
Entre 1989 y 1992, solamente la división de producción realizó unos 200 estudios de
benchmarking. Hacia fines de los '80, cada unidad Xerox tenía un gerente de IS.
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GLOSARIO
Actividad: Son una serie de gestiones que transforman las entradas en salidas
para ello utilizan medios para responder a las necesidades de un negocio;
secuencia de actividades en lógicas combinaciones.
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El proceso de Benchmarking: Es la medición de un comportamiento discreto y
funcional contra organizaciones que tienen excelencia en estos procesos.
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FICHAS TEXTUALES
Definición Formal:
Entre otras definiciones tenemos la extraída del libro BENCHMARKING de Bengt Kallöf y
Svante Östblom la cual es:
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TIPOS DE BENCHMARKING
Boxwell J. Robert. Benchmarking, para competir con ventaja. Serie McGraw-Hill, 1994- Caracas
(Venezuela)- Pag 13-19, 43-45, 106. ISBN: 968-752-905-9 – Sacado de : UNMSM
• Comprobar si las especificaciones de los componentes están dentro del margen propio
del mismo
• Maximizar el rendimiento con un presupuesto dado
• Minimizar costes manteniendo un nivel mínimo de rendimiento
• Obtener la mejor relación costo/beneficio (con un presupuesto o unas exigencias
dadas)
• Con ayuda a lograr una posición más competitiva
Alto costo.
Se requiere recurso humano capacitado.
Proceso largo, continuo, que requiere muchas horas hombre.
No es un proceso que deba elegirse cuando se investigan cuestiones rutinarias o de
baja o mediana importancia, debe reservarse a cuestiones de importancia vital, que
impacte significativamente el desempeño final de la organización
Boxwell J. Robert. Benchmarking, para competir con ventaja. Serie McGraw-Hill, 1994- Caracas
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. TRES CRÍTICAS HABITUALES A BENCHMARKING
Espionaje empresarial
Algunas empresas japonesas reúnen información detallada de sus competidores para sus
clientes, pero no le dan un nombre como el de Benchmarking.
Las ideas filosóficas acerca de este tema, creen que son puramente de naturaleza ética.
Copia
No inventado aquí
Es una frase que utilizan algunos directivos, para designar cualquier conocimiento que se
origina fuera de su organización.
Benchmarking, Robert C. Camp. / Primera edición; 1993. / Editorial Panorama Editorial, S.A./Mexico/
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FICHAS DE RESUMEN
Definiciones de Benchmarking
Podemos definir al Benchmarking como la estrategia que nos permite identificar las mejores
prácticas de negocios entre todas las industrias reconocidas como líderes, que al adaptarlas e
implementarlas en nuestra empresa, nos permiten no sólo alcanzar a la competencia directa,
sino que nos dan una ventaja competitiva mayor a la de estas.
El benchmarking es una nueva manera de hacer negocios, puesto que obliga a utilizar un punto
de vista externo que asegure la corrección de la fijación de objetivos y así mismo, brinda un
nuevo enfoque administrativo, ya que impulsa a la prueba constante de las acciones internas
contra estándares externos.
Es una estrategia que fomenta el trabajo de equipo al enfocar la atención sobre las prácticas de
negocios para que la organización sea competitiva, supeditando el interés individual al
colectivo.
Tipos de Benchmarking
Boxwell J. Robert. Benchmarking, para competir con ventaja. Serie McGraw-Hill, 1994- Caracas
(Venezuela)- Pag 13-19, 43-45, 106. ISBN: 968-752-905-9 – Sacado de : UNMSM
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Como una visualización general del modelo: se comienza por identificar a los
clientes, sus necesidades y los factores que serán los puntos centrales de la
investigación porque representan los problemas críticos existentes; se conforma un
equipo de trabajo y son identificados los socios del benchmarking por sus mejores
prácticas. Luego, es cuando se procede a recopilar y analizar la información del
benchmarking con el fin de plantear las acciones a ejecutar como última actividad.
Entre estas acciones pudiera estar volver a realizar un nuevo benchmarking que
complemente la información presente o la actualice en función a su período de vida
Útil.
Debido al costo y tiempo necesario para realizar una investigación de
benchmarking, muchas compañías sólo alientan a los empleados a involucrarse en el
proceso cuando existe un elevado valor agregado para la toma de decisiones y un
significativo aporte a la rentabilidad del negocio. Ante tal compromiso, es muy
importante identificar los factores críticos de éxito que producirán el mayor impacto en
el desempeño de la organización; así como también, ser lo más específico posible en
sus definiciones y sus medidas.
Benchmarking, Robert C. Camp. / Primera edición; 1993. / Editorial Panorama Editorial, S.A./Mexico/
Benchmarking : Descripción
Tamaño
Sector
Región
Orientación productiva
Boxwell J. Robert. Benchmarking, para competir con ventaja. Serie McGraw-Hill, 1994- Caracas
(Venezuela)- Pag 13-19, 43-45, 106. ISBN: 968-752-905-9 – Sacado de : UNMSM
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FICHAS DE OPINION
En mi opinión, por lo que podemos ver existen varias definiciones sobre lo que es
benchmarking, y aunque difieren en algunos aspectos también se puede notar que concuerdan
o presentan una serie de elementos comunes. Para empezar en la mayoría de ellas se resalta el
hecho de que benchmarking es un proceso continuo y no sólo una panacea que al aplicarla en
nuestra empresa resuelva los problemas de la misma, sino que es un proceso que se aplicará
una y otra vez ya que dicho proceso está en búsqueda constante de las mejores prácticas de la
industria, y como sabemos la industria está en un cambio constante y para adaptarse a dicho
cambio desarrolla nuevas prácticas, por lo que no se puede asegurar que las mejores prácticas
de hoy lo serán también de mañana.
También se vio en las diferentes definiciones que este proceso no sólo es aplicable a las
operaciones de producción, sino que puede aplicarse a todas la fases del negocio, desde
compras hasta los servicios post venta, por lo que benchmarking es una herramienta que nos
ayuda a mejorar todos los aspectos y operaciones del negocio, hasta el punto de ser los
mejores en la industria, observando aspectos tales como la calidad y la productividad en el
negocio.
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En mi opinión debe reconocerse que el benchmarking se ha convertido en un proceso que se
concentrará en los procesos y operaciones de negocios de las empresas que sean reconocidas
como las mejores prácticas de la industria, por lo cual es una nueva forma de administrar ya que
cambia el esquema de comparación sólo a nivel interno por el de comparar las propias
operaciones con estándares impuestos externamente por las empresas reconocidas como los
líderes del negocio o aquellas que tienen la excelencia dentro de la industria.
También opino que debido a los diferentes enfoques o metodologías que se han aplicado en
los estudios de Benchmarking, la empresa interesada en realizar un estudio de este tipo, tendrá
que seleccionar el proceso que mejor se acomode de acuerdo a sus recursos y necesidades,
identificando aquel procedimiento que mejor se adapte a la compañía o aquel al que la
compañía se pueda adaptar mejor. En caso de que una compañía no se encuentre un
procedimiento que cumpla con sus expectativas dentro de los descritos en este trabajo o en
otras publicaciones, dicha empresa deberá tomar lo mejor de los procesos y complementarlo de
manera que le sea de utilidad.
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BIBLIOGRAFIA