Вы находитесь на странице: 1из 15

Подготовлено с использованием ИПС «Нормативка.

by»

Инструкция по заполнению

Заполнению подлежат ячейки серого цвета, значения в ячейках зеленого цвета


заполняются автоматически.

Заполнение следует начинать с листа «Общие сведения». Информация переносится


автоматически в соответствующие ячейки листов «Личный листок», «Личная
карточка», «Титульный лист ЛД» и «Опись документов ЛД». Остальные ячейки
подлежат самостоятельному заполнению.
Подготовлено с использованием ИПС «Нормативка.by»

Общая информация по заполнению документов


личного дела

Основным нормативным правовым актом, регулирующим работу по


формированию, ведению и хранению личных дел, является Инструкция о порядке
формирования, ведения и хранения личных дел работников, утв. постановлением
Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров от 26.03.2004 № 2.
Личное дело – это совокупность документов, содержащих наиболее полные
сведения о работнике и его трудовой деятельности.
Личные дела ведутся на руководителей и специалистов, научных работников,
государственных служащих, а также других работников в случаях, определенных
законодательством Республики Беларусь. Формирование, ведение и оперативное
хранение личных дел осуществляет кадровая служба организации (специалист по
кадрам).

Личное дело работника формируется после заключения трудового договора


(контракта) и издания приказа (распоряжения, решения, постановления) о приеме на
работу (назначении на должность).

При формировании личного дела документы включаются в него в следующей


последовательности:
• внутренняя опись документов личного дела;
• дополнение к личному листку по учету кадров;
• личный листок по учету кадров;
• автобиография;
• копии документов об образовании, повышении квалификации, переподготовке;
• заявление о приеме на работу;
• копия (выписка) приказа (распоряжения, решения, постановления) о приеме на
работу (назначении на должность).

Личный листок по учету кадров является одним из основных документов личного


дела, который содержит личные и биографические сведения о работнике. Личный
листок заполняется в одном экземпляре без помарок и исправлений на основании
паспорта, военного билета, трудовой книжки, документов об образовании и других
личных документов. Личный листок по учету кадров подписывается составителем с
указанием даты заполнения. Изменения и дополнения в личный листок по учету
кадров после его заполнения не вносятся.

Форма личной учетной карточки работника (ранее форма Т-2), а также требования к
ее ведению и заполнению в настоящее время нормативными правовыми актами
Республики Беларусь не установлены. Организации самостоятельно определяют форму
такой карточки, требования к ее заполнению, а также количество экземпляров.
Наниматель вправе взять за образец ранее действовавшую форму личной карточки
Т-2 (постановление Государственного комитета СССР по статистике от 28.12.1989 №
241).
Подготовлено с использованием ИПС «Нормативка.by»

Форма собственности

Название предприятия Общество с ограниченной ответственностью "Успех"

№ Личного дела 2 Пол Жен

Фамилия Вашкевич

Имя Виктория

Отчество Викторовна

Год рождения 1992 Месяц 08 Число 02

Место рождения г. Жабинка, Брестская область

Гражданство Беларусь

Образование Высшее

Наименование уч. заведения и место его нахождение


УО "БГУ" , г.Минск

Год его окончания 2014

Специальность по диплому правоведение

Диплом № 0605213 от 03 06 2014 г.


(число) (месяц) (год)
Наименование уч. заведения и место его нахождение

Год его окончания

Специальность по диплому
Подготовлено с использованием ИПС «Нормативка.by»

Диплом № от г.
(число) (месяц) (год)
Семейное положение Замужем

муж/жена (если есть) Вашкевич Алексей Михайлович, 1990 (ФИО, год рожд.)

Дети (при наличии) дочь - Вашкевич София Алексеевна, 05.05.2018

Паспорт: серия АВ номер 2849564

Кем выдан Брестским РОВД Брестской области

Дата выдачи 7/12/2017 Сроком до 7/12/2027

Личный номер 4020892С001РВ7

Прописан(а) г. Брест, ул. Лейтенанта Ряцева, д. 11 кв. 34

Проживаю

Телефон +375 33 654 25 45

Дата заполнения 8 февраля 2021 г.


Подготовлено с использованием ИПС «Нормативка.by»

Приложение 2
к Инструкции о порядке формирования,
ведения и хранения личных дел работников
УТВЕРЖДЕНО
Постановление
Комитета по архивам
и делопроизводству
при Совете Министров
Республики Беларусь
26.03.2004 № 2

Личный листок по учету кадров

1. Фамилия Вашкевич
Имя Виктория Отчество Викторовна
2. Пол Жен
Место для
3. Число, месяц и год рождения 02. 08. 1992 фотокар-
точки
4. Место рождения г. Жабинка, Брестская область
5. Гражданство Беларусь
6. Образование Высшее

Год
окончания. Какую специальность
Наименование учебного
Факультет или Год поступ- Если не получил, номер
заведения и его
отделение ления окончил, то диплома или
местонахождение
с какого удостоверения
курса ушел

правоведение, №
УО "БГУ" , г.Минск юридический 2010 2014
0605213

0 ,№

7. Какими языками владеете английский


(владеете свободно, читаете и можете объясняться, читаете со словарем)

8. Ученая степень, ученое звание нет

9. Какие имеете научные труды и изобретения нет


Подготовлено с использованием ИПС «Нормативка.by»

10. Выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая учебу в высших и


средних специальных учебных заведениях, военную службу, работу, учебу, стажировку за
границей)

При заполнении данного пункта учреждения, организации и предприятия необходимо именовать так, как
они назывались в свое время, военную службу записывать с указанием должности.

Число, месяц и год


Должность с указанием
Местонахождение учреждения,
приема (назначения, учреждения, организации,
увольнения организации, предприятия
избрания), перевода предприятия

юрисконсульт, СПК
7/21/2004 1/12/2008 д.Пески, Кобринский р-н
"Вербное"
зав. канцелярией, Суд
1/13/2008 6/28/2012 г. Кобрин
Кобринского района
Специалист по
юридической и кадровой
7/1/2012 3/6/2016 г. Кобрин
работе, ККРУП "Парк им.
А.В.Суворова"
ведущий юрисконсульт,
3/10/2016 7/21/2019 г. Кобрин
ОАО "Кобрин-Текстиль"
заместитель директора
12/1/2019 12/20/2020 г. Кобрин
ООО "Ренар"
Подготовлено с использованием ИПС «Нормативка.by»

11. Участие в выборных законодательных и представительных органах

Местонахождение Название Число, месяц, год


В качестве кого избран
выборного органа выборного органа избрания выбытия

Местонахождение Название Число, месяц, год


В качестве кого избран
выборного органа выборного органа избрания выбытия

12. Участие в профессиональном союзе нет


(членом какого профсоюза состоите, с какого времени)

13. Какие имеете правительственные награды и почетные звания не имею


(когда и кем награждены, присвоены)

14. Отношение к воинской обязанности и воинское звание


не военнообязанная
Военно-учетная специальность по действительному названию

15. Семейное положение Замужем


(перечислить членов семьи с указанием возраста)
Вашкевич Алексей Михайлович, 1990
дочь - Вашкевич София Алексеевна, 05.05.2018
0
0
16. Дополнительные сведения (указываются по согласованию анкетируемого и
нанимателя):
Подготовлено с использованием ИПС «Нормативка.by»

17. Место жительства: г. Брест, ул. Лейтенанта Ряцева, д. 11 кв. 34


0
Телефон +375 33 654 25 45
Паспорт: серия АВ № 2849564
Кем выдан Брестским РОВД Брестской области
Дата выдачи 7/12/2017
Личный номер 4020892С001РВ7

8 февраля 2021 г.
(дата заполнения) (личная подпись)

(Работник, заполняющий личный листок, обязан о всех последующих изменениях (образовании, присвоении
ученой степени, ученого звания и т.п.) сообщать по месту работы для внесения этих изменений в его личное
дело)
Подготовлено с использованием ИПС «Нормативка.by»

Форма Т-2
Общество с ограниченной ответственностью "Успех"

Пол м/ж Табельный номер Алфавит


Жен в

Личная карточка № 2
1. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ
1. Фамилия Вашкевич 9. Профессия: основная
Имя Виктория Отчество Викторовна вторая
2. Дата рождения 02. 08. 1992г. 10. Должность
число, месяц, год начальник отдела кадров
3. Место рождения г. Жабинка, Брестская область Стаж работы:
11. По основной профессии, должности
4. Национальность Беларусь 12
5. Образование: 12. Общий 16
а) дата, год
название и дата окончания 13. Непрерывный
УО "БГУ" , г.Минск, 14. В том числе на данном предприятии
высшего или среднего специального
2014 15. Семейное положение Замужем
учебного заведения 16. Состав семьи (с указанием года рождения
каждого члена семьи)
Вашкевич Алексей Михайлович, 1990
б) дочь - Вашкевич София Алексеевна, 05.05.2018
название и дата окончания училища, школы 0
0
по профессионально- техническому образованию 17.

18.
Код профессий по ОКПДТГ
в) 19. Паспорт:
6. Специальность по диплому серия АВ № 2849564
(свидетельству) Брестским РОВД Брестской
правоведение Кем выдан
области
для окончивших высшее или Дата выдачи 7/12/2017
г. Брест, ул.
20. Домашний адрес Лейтенанта Ряцева, д.
среднеспециальное учебное заведение 0 11 кв. 34
Код специальности по ОКСО Телефон +375 33 654 25 45
7. Квалификация по диплому (свидетельству)

диплом, свидетельсво
№ 0605213 от 03.06.2014 г.
8. Ученое звание
Личная подпись
Дата заполнения 8 февраля 2021 г.

2. СВЕДЕНИЯ О ВОИНСКОМ УЧЕТЕ


Группа учета н/в Военно-учетная специальность № 0
Категория учета Годность к военной службе
Состав Название райвоенкомата по месту жительства
Воинское звание 0
Подготовлено с использованием ИПС «Нормативка.by»

Состоит на специальном учете №

3. НАЗНАЧЕНИЯ И ПЕРЕМЕЩЕНИЯ

Профессия Разряд, Подпись владельца


Дата Отдел Основание
(должность) оклад трудовой книжки
1/5/2021 КПР начальник Пр.№2-к от 05.01.2021

4. ОТПУСКА

Дата
Вид отпуска За какой период Основание
начала окончания
Подготовлено с использованием ИПС «Нормативка.by»

5. ПОВЫШЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИИ

Дата Место учебы, специальность Основание

6. ПЕРЕПОДГОТОВКА

Диплом (свидетельство)
Дата Специальность, профессия
Дата Номер

7. АТТЕСТАЦИЯ

Дата Решение комиссии

8. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ

Дата и причина увольнения


Подготовлено с использованием ИПС «Нормативка.by»

Приказ № от г.
Подготовлено с использованием ИПС «Нормативка.by»

(наименование вышестоящей организации

Общество с ограниченной
ответственностью "Успех"
наименование организации (структурного подразделения)

Личное дело № 2
Вашкевич Виктория Викторовна
(фамилия, имя, отчество)

Начато 8 февраля 2021 г.


Окончено
На листах.
Хранить 75 лет
Подготовлено с использованием ИПС «Нормативка.by»

Приложение 1
к Инструкции о порядке формирования,
ведения и хранения личных дел работников
УТВЕРЖДЕНО
Постановление
Комитета по архивам
и делопроизводству
при Совете Министров
Республики Беларусь
26.03.2004 № 2

Внутренняя опись документов личного дела № 2

Вашкевич Виктория Викторовна


(фамилия, имя, отчество)

Дата Индекс Номера Дата включения


№ Название и заголовок Приме-
докумен- докумен листов документа в
п/п документа чание
та -та дела личное дело
1 2 3 4 5 6 7
Дополнение к л/л по
1 2/8/2021 1 2/8/2021
учету кадров
2 Л/л по учету кадров 2/8/2021 2 2/8/2021
3 Автобиография 2/8/2021 3 2/8/2021

Копия диплома о А060521


4 6/3/2014 4 2/8/2021
высшем образовании 3
№3 от
Заявление о приеме на
5 2/8/2021 08.02.20 5 2/8/2021
работу
21
Выписка из приказа о
6 2/8/2021 4-к 6 2/8/2021
приеме на работу

Итого документов*
(цифрами и прописью)
Количество листов внутренней описи*
Подготовлено с использованием ИПС «Нормативка.by»

(цифрами и прописью)

*Оформляется при подготовке личного дела к передаче в архив.