Вы находитесь на странице: 1из 11

Постановление Правления Национального банка Республики Беларусь от 19.06.

2015 № 375
О некоторых вопросах использования бланков ценных бумаг и документов с определенной
степенью защиты, а также документов с определенной степенью защиты Национальным
банком Республики Беларусь, банками и небанковскими кредитно-финансовыми
организациями Республики Беларусь, открытым акционерным обществом "Банк развития
Республики Беларусь"

ПОСТАНОВЛЕНИЕ ПРАВЛЕНИЯ НАЦИОНАЛЬНОГО БАНКА


РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
19 июня 2015 г. № 375

О некоторых вопросах использования бланков ценных бумаг и


документов с определенной степенью защиты, а также
документов с определенной степенью защиты Национальным
банком Республики Беларусь, банками и небанковскими
кредитно-финансовыми организациями Республики Беларусь,
открытым акционерным обществом «Банк развития
Республики Беларусь»

Изменения и дополнения:
Постановление Правления Национального банка Республики Беларусь от
10 ноября 2017 г. № 449 (Национальный правовой Интернет-портал Республики
Беларусь, 23.11.2017, 8/32542);
Постановление Правления Национального банка Республики Беларусь от
25 апреля 2018 г. № 192 (Национальный правовой Интернет-портал Республики
Беларусь, 15.05.2018, 8/33088)

На основании части первой статьи 39 Банковского кодекса Республики Беларусь,


абзаца шестидесятого пункта 12 Устава Национального банка Республики Беларусь,
утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 13 июня 2001 г. № 320, в
редакции Указа Президента Республики Беларусь от 19 июня 2007 г. № 285 и во
исполнение пункта 2 Указа Президента Республики Беларусь от 25 декабря 2014 г. № 615
«О внесении изменений и дополнений в указы Президента Республики Беларусь»
Правление Национального банка Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке использования бланков ценных
бумаг и документов с определенной степенью защиты, а также документов с определенной
степенью защиты Национальным банком Республики Беларусь, банками и небанковскими
кредитно-финансовыми организациями Республики Беларусь, открытым акционерным
обществом «Банк развития Республики Беларусь».
2. Установить, что книга учета бланков строгой отчетности формы 0402380107, книга
учета бланков строгой отчетности, выданных под отчет, формы 0402380108 и книга учета
бланков строгой отчетности, подлежащих уничтожению, формы 0402380167 согласно
приложениям 1-3 к Инструкции по использованию и бухгалтерскому учету бланков строгой
отчетности банками и небанковскими кредитно-финансовыми организациями Республики
Беларусь, утвержденной постановлением Правления Национального банка Республики
Беларусь от 17 июня 2011 г. № 238 (Национальный реестр правовых актов Республики
Беларусь, 2011 г., № 102, 8/24112), ведение которых начато до вступления в силу
настоящего постановления, являются действительными до их полного использования.
3. Признать утратившим силу постановление Правления Национального банка
Республики Беларусь от 17 июня 2011 г. № 238 «Об утверждении Инструкции по
использованию и бухгалтерскому учету бланков строгой отчетности банками и
небанковскими кредитно-финансовыми организациями Республики Беларусь»
(Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2011 г., № 102, 8/24112).
4. Настоящее постановление вступает в силу после его официального опубликования.

Председатель Правления П.В.Каллаур

УТВЕРЖДЕНО
Постановление Правления
Национального банка
Республики Беларусь
19.06.2015 № 375

ИНСТРУКЦИЯ
о порядке использования бланков ценных бумаг и документов с определенной
степенью защиты, а также документов с определенной степенью защиты
Национальным банком Республики Беларусь, банками и небанковскими кредитно-
финансовыми организациями Республики Беларусь, открытым акционерным
обществом «Банк развития Республики Беларусь»

1. Настоящая Инструкция устанавливает порядок использования бланков ценных


бумаг и документов с определенной степенью защиты, а также документов с определенной
степенью защиты (далее, если не определено иное, - бланки) для Национального банка
Республики Беларусь, банков, небанковских кредитно-финансовых организаций
Республики Беларусь, открытого акционерного общества «Банк развития Республики
Беларусь» (далее, если не определено иное, - банки).
2. Перечень бланков, место, порядок их хранения и использования определяются
банком с учетом требований настоящей Инструкции и иных актов законодательства.
21. Бланки хранятся в хранилище ценностей, отвечающем требованиям
законодательства, за исключением случая, предусмотренного частью второй настоящего
пункта.
Если для осуществления банком банковских операций не предполагается создание в
соответствии с законодательством хранилища ценностей, бланки хранятся в сейфах,
несгораемых шкафах. Ответственным за сохранность бланков назначается материально
ответственное лицо, которое осуществляет учет использования бланков и сверку их
остатков с данными бухгалтерского учета. Порядок хранения и использования бланков
должен обеспечивать их сохранность и надлежащий учет, в том числе с учетом требований
пункта 7 настоящей Инструкции.
3. Заполнение реквизитов документов, оформляемых на бланках, производится в
соответствии с требованиями законодательства. Подчистки, помарки при оформлении
бланков не допускаются.
Исправления вносятся во все экземпляры бланка путем зачеркивания неправильных
сумм, текста и надписывания правильных таким образом, чтобы можно было прочитать
зачеркнутое. Одновременно лицом, осуществившим исправление, производится оговорка
«Исправлено» с указанием его фамилии, инициалов, даты, основания исправления и
проставлением подписи.
4. Порядок передачи (возврата) банками бланков филиалам, структурным
подразделениям, особенности выдачи отдельных видов бланков определяются банками с
учетом требований настоящей Инструкции и иных актов законодательства.
5. Передача бланков, предназначенных для использования в качестве первичных
учетных документов, от одного банка другому не допускается.
6. Инвентаризация бланков в местах их хранения проводится в соответствии с
требованиями законодательства.
7. Организация аналитического учета бланков должна обеспечивать получение
следующей информации по видам бланков (с указанием их количества, серий, порядковых
номеров), а также по местам хранения (материально ответственным лицам):
движение бланков (приход, расход, остаток);
использованные, испорченные, аннулированные, выданные под отчет работникам
банка (по каждому подотчетному лицу) бланки, а также бланки, переданные в филиалы,
структурные подразделения банка;
бланки, подлежащие уничтожению.
Информация, указанная в части первой настоящего пункта, формируется по бланкам,
учитываемым на внебалансовых счетах в соответствии с Планом счетов бухгалтерского
учета в банках и небанковских кредитно-финансовых организациях Республики Беларусь,
открытом акционерном обществе «Банк развития Республики Беларусь» согласно
приложению 1 к постановлению Правления Национального банка Республики Беларусь от
29 августа 2013 г. № 506 «Об установлении Плана счетов бухгалтерского учета в банках и
небанковских кредитно-финансовых организациях Республики Беларусь, открытом
акционерном обществе «Банк развития Республики Беларусь» и утверждении Инструкции
о порядке применения Плана счетов бухгалтерского учета в банках и небанковских
кредитно-финансовых организациях Республики Беларусь, открытом акционерном
обществе «Банк развития Республики Беларусь» (Национальный правовой Интернет-
портал Республики Беларусь, 12.10.2013, 8/27947) - для банков и небанковских кредитно-
финансовых организаций Республики Беларусь, открытого акционерного общества «Банк
развития Республики Беларусь», планом счетов бухгалтерского учета в Национальном
банке Республики Беларусь (далее - Национальный банк) - для Национального банка.
8. При ведении регистров аналитического учета на бумажном носителе их листы
нумеруются, прошнуровываются. Количество листов заверяется подписями руководителя
и главного бухгалтера банка (уполномоченных лиц банка) и может по усмотрению банка
скрепляться его печатью.
9. Ежедневно в конце рабочего дня в регистрах аналитического учета выводятся
остатки бланков, которые сверяются с данными бухгалтерского учета по соответствующим
внебалансовым счетам.
Если операции с бланками в течение рабочего дня не совершались, остатки бланков
за этот рабочий день в регистрах аналитического учета могут не выводиться.
10. Порядок оформления сверки остатков бланков по регистрам аналитического учета
с данными бухгалтерского учета по соответствующим внебалансовым счетам, в том числе
в случаях, когда в течение рабочего дня операции с бланками не совершались и остатки за
этот рабочий день в регистрах аналитического учета не выводились, определяется банком.
11. При поступлении бланков от поставщика сверяется их фактическое наличие с
данными сопроводительных документов. В случае выявления расхождений составляется
акт проверки наличия бланков в двух экземплярах. Первый экземпляр направляется
поставщику для выяснения причин расхождений и принятия мер по их урегулированию,
второй остается в банке.
12. Выдача бланков под отчет работникам банка осуществляется по их письменным
требованиям с разрешения руководителя и главного бухгалтера банка (уполномоченных
лиц банка).
Выдача бланков кассирам и их использование кассирами осуществляются в
соответствии с требованиями Инструкции по организации кассовой работы в банках и
небанковских кредитно-финансовых организациях Республики Беларусь, утвержденной
постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 21 декабря
2006 г. № 211 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2007 г., № 55,
8/15627) - для банков и небанковских кредитно-финансовых организаций Республики
Беларусь.
13. Бланки выдаются и расходуются в строгой последовательности серий и
порядковых номеров с учетом даты их поступления.
14. Работники банка, получившие под отчет бланки, отчитываются об их
использовании, как правило, не позднее трех банковских дней со дня использования
каждого бланка. К отчету прилагаются документы, подтверждающие использование
бланков (при их наличии), а также испорченные бланки. На испорченные бланки
составляется реестр бланков ценных бумаг и документов с определенной степенью защиты,
а также документов с определенной степенью защиты, подлежащих уничтожению, формы
0402710153 согласно приложению 1 к настоящей Инструкции (далее - реестр формы
0402710153).
15. По мере вскрытия отдельных пачек с бланками проверяется количество бланков
(книжек) в каждой пачке, количество листов в каждой книжке и последовательность их
номеров.
Выявленные испорченные, аннулированные бланки погашаются путем
перечеркивания или клинообразной вырезки, исключающих возможность их дальнейшего
использования. При этом составляется акт о выявленных испорченных, аннулированных
бланках с указанием признаков порчи, причин аннулирования бланков, должностей,
фамилий и инициалов лиц, ответственных за сохранность бланков, а также проставлением
их подписей. На погашенные бланки составляется реестр формы 0402710153.
151. Реестр формы 0402710153 вместе с бланками хранится в местах хранения
бланков, определенных банком с учетом требований пункта 21 настоящей Инструкции, до
фактического уничтожения бланков. Порядок передачи бланков с реестрами формы
0402710153 на уничтожение определяется банком самостоятельно.
16. В случае утраты (хищения) бланков работник банка, получивший под отчет
бланки (материально ответственное лицо), немедленно сообщает об этом руководителю
банка (уполномоченному лицу банка). Для проверки наличия бланков создается комиссия,
которая может быть постоянно действующей. По результатам проверки комиссия
составляет акт по факту утраты (хищения) формы 0402030229 согласно приложению 2 к
настоящей Инструкции и представляет его руководителю банка (уполномоченному лицу
банка) для утверждения и принятия соответствующего решения.
17. Для списания стоимости использованных, подлежащих уничтожению бланков
составляется акт на списание стоимости бланков ценных бумаг и документов с
определенной степенью защиты, а также документов с определенной степенью защиты
формы 0402030231 согласно приложению 3 к настоящей Инструкции.
18. Подлежащие уничтожению бланки сохраняются вместе с составленным на них
реестром формы 0402710153 и могут быть уничтожены в банке по истечении одного месяца
после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового
законодательства, в Национальном банке - по истечении одного месяца после утверждения
Президентом Республики Беларусь годового отчета Национального банка.
19. Для организации работы по уничтожению бланков в банке создается комиссия,
которая может быть постоянно действующей. В ее состав входят представители
структурного подразделения, осуществляющего бухгалтерский учет бланков, других
заинтересованных структурных подразделений банка. Комиссия проверяет наличие
подлежащих уничтожению бланков в местах их хранения и дает заключение,
подтверждающее необходимость уничтожения таких бланков. Подлежащие уничтожению
бланки уничтожаются по письменному разрешению руководителя банка (уполномоченного
лица банка) на основании заключения комиссии с учетом требований пункта 18 настоящей
Инструкции.
В присутствии членов комиссии проверенные бланки упаковываются, опечатываются
(опломбируются), о чем составляется акт на списание испорченных, аннулированных
бланков, документов формы 0402030230 согласно приложению 4 к настоящей Инструкции
(далее - акт формы 0402030230).
20. В течение трех рабочих дней после составления акт формы 0402030230
представляется на утверждение руководителю банка (уполномоченному лицу банка). Акт
формы 0402030230 утверждается в течение пяти рабочих дней после его получения
руководителем банка (уполномоченным лицом банка).
После утверждения акта формы 0402030230 комиссия производит фактическое
уничтожение бланков и составляет акт об уничтожении, который утверждается
руководителем банка (уполномоченным лицом банка) в день уничтожения бланков.
Утвержденные акт об уничтожении и акт формы 0402030230 представляются в структурное
подразделение, осуществляющее бухгалтерский учет бланков.
Приложение 1
к Инструкции о порядке использования бланков
ценных бумаг и документов с определенной
степенью защиты, а также документов
с определенной степенью защиты Национальным
банком Республики Беларусь, банками
и небанковскими кредитно-финансовыми
организациями Республики Беларусь, открытым
акционерным обществом «Банк развития
Республики Беларусь»

Форма
0402710153
__________________________
(наименование банка)

РЕЕСТР
бланков ценных бумаг и документов с определенной степенью защиты, а также
документов с определенной степенью защиты, подлежащих уничтожению
___ ____________ 20__ г.

Наименование бланков Количество бланков


Серия Номер
(книжек), документов (книжек), документов
1 2 3 4

Итого х х

(должность) (подпись) (инициалы, фамилия)

(должность) (подпись) (инициалы, фамилия)

Приложение 2
к Инструкции о порядке использования бланков
ценных бумаг и документов с определенной
степенью защиты, а также документов
с определенной степенью защиты Национальным
банком Республики Беларусь, банками
и небанковскими кредитно-финансовыми
организациями Республики Беларусь, открытым
акционерным обществом «Банк развития
Республики Беларусь»
Форма
0402030229

(наименование банка) УТВЕРЖДАЮ

Руководитель банка
(уполномоченное лицо банка)
___________ ________________________
(подпись) (инициалы, фамилия)

__.__.20__

АКТ
по факту утраты (хищения)

____________________________________________________________________________
(наименование бланка ценной бумаги (документа с определенной степенью защиты), а также документа
с определенной степенью защиты)

___ ______________ 20 ___ г.


Комиссия в составе:

(должность) (инициалы, фамилия)

(должность) (инициалы, фамилия)

(должность) (инициалы, фамилия)

созданная приказом от ___ ______________ 20__ г. № ____, произвела проверку наличия


бланков ценных бумаг и документов с определенной степенью защиты, а также документов
с определенной степенью защиты у ___________________________________
(должность, фамилия,

_____________________________________________________________________________
инициалы работника банка)

По данным учета Фактически


количество номер количество бланков номер
бланков (книжек), серия (книжек), серия
документов с по документов с по
1 2 3 4 5 6 7 8
В результате проверки установлена недостача следующих номеров: _________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
Обстоятельства утраты (хищения) ______________________________________________
____________________________________________________________________________

Председатель комиссии

(подпись) (инициалы, фамилия)

Члены комиссии:

(подпись) (инициалы, фамилия)

(подпись) (инициалы, фамилия)

Приложение 3
к Инструкции о порядке использования бланков
ценных бумаг и документов с определенной
степенью защиты, а также документов
с определенной степенью защиты Национальным
банком Республики Беларусь, банками
и небанковскими кредитно-финансовыми
организациями Республики Беларусь, открытым
акционерным обществом «Банк развития
Республики Беларусь»

Форма
0402030231

(наименование банка) УТВЕРЖДАЮ

Руководитель банка
(уполномоченное лицо банка)
___________ ________________________
(подпись) (инициалы, фамилия)

__.__.20__
АКТ
на списание стоимости бланков ценных бумаг и документов с определенной
степенью защиты, а также документов с определенной степенью защиты
_____ ______________ 20__ г.

Вид бланка (книжки), Количество бланков Номер


Серия Цена Стоимость
документа (книжек), документов с по
1 2 3 4 5 6 7

Итого
Всего х х х

Всего подлежит списанию _____________________________________________________


(количество прописью)

______________ бланков (книжек), документов стоимостью ________________________


(в белорусских рублях прописью)

____________________________________________________________________________

(должность) (подпись) (инициалы, фамилия)

(должность) (подпись) (инициалы, фамилия)

Приложение 4
к Инструкции о порядке использования бланков
ценных бумаг и документов с определенной
степенью защиты, а также документов
с определенной степенью защиты Национальным
банком Республики Беларусь, банками
и небанковскими кредитно-финансовыми
организациями Республики Беларусь, открытым
акционерным обществом «Банк развития
Республики Беларусь»

Форма
0402030230

(наименование банка) УТВЕРЖДАЮ


Руководитель банка
(уполномоченное лицо банка)
___________ ________________________

(подпись) (инициалы, фамилия)

__.__.20__

АКТ
на списание испорченных, аннулированных бланков, документов

____________________________________________________________________________
(нужное подчеркнуть)

____________________________________________________________________________
(наименования бланков ценных бумаг (документов с определенной степенью защиты), а также
документов с определенной степенью защиты)

___ ______________ 20__ г.

Настоящий акт составлен комиссией в составе:

(должность) (инициалы, фамилия)

(должность) (инициалы, фамилия)

(должность) (инициалы, фамилия)

созданной приказом от ___ ______________ 20__ г. № ________

Количество бланков (книжек), Номер


Серия
документов с по
1 2 3 4

Всего подлежит списанию _____________________________________________________


(количество прописью)

________________________________________________ бланков (книжек), документов.


Сведения о документе, подтверждающем факт проверки соблюдения налогового
законодательства, для Национального банка - ссылка на правовой акт, которым
утверждается годовой отчет Национального банка ________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________

Председатель комиссии

(подпись) (инициалы, фамилия)

Члены комиссии:

(подпись) (инициалы, фамилия)

(подпись) (инициалы, фамилия)