WELCOME GUIDE
ВСЕ ПРОЦЕДУРЫ
В ОДИН КЛИК
2
Pull&Bear имеет две отдельные линии как для мужчин, так и для
женщин. Первая линия – Teen – в первую очередь предназначена для
подростков, с повседневным и легким стилем в толстовках, футболках,
джинсах, шортах-бермудах, кедах и шляпах. Вторая – Urban –
предназначена для взрослых, которые выросли вместе с брендом и
ищут в нем эклектичный стиль, который можно носить днем или
ночью, на работе или в повседневной жизни.
1. Открытая коммуникация
1. Быть примером
2. Создавать команду
Принципы управления в
3. Знать свой персонал магазине
4. Эффективно разрешать конфликты
5. Обучать, оценивать и развивать персонал
6. Следовать корпоративной культуре и ценностям
Содержание
PEOPLE
СТРУКТУРА МАГАЗИНА И СЕТЕВОЙ КОМАНДЫ 8
ПОЛИТИКИ КОМПАНИИ 20
CUSTOMER SERVICE
ЗОНИРОВАНИЕ МАГАЗИНА, КОНТРОЛЬ ЗОНЫ 27
УСЛУГИ МАГАЗИНА 3
4
PROCESS
ПРИНЦИП ОРГАНИЗАЦИИ СКЛАДА, ПОРЯДОК СКЛАДИРОВАНИЯ, СЕМЬИ 36
ВИДЫ ВЕШАЛОК 40
СИСТЕМА RFID 42
к содержанию 2
БРАК, ХИМЧИСТКА, ПОРТНАЯ 49
PRODUCT
ЧТЕНИЕ ЭТИКЕТКИ 82
ЦВЕТА 84
РАЗМЕРЫ 86
ВИДЫ ТКАНЕЙ 87
СПОСОБЫ УХОДА 89
УХОД ЗА ОБУВЬЮ 90
к содержанию 1
PEOPLE
8
Структура магазина
*Для того, чтобы уверенно чувствовать себя в
первые дни работы, узнай имена своих коллег и
запиши их в таблицы ниже. В этом тебе поможет
менеджер.
Store manager
Менеджер магазина
Second manager
Менеджер отдела
Responsible manager
Ассистент менеджера
Visual merchandaiser
Визуальный мерчандайзер
Stockroom Responsible
Ответственный склада
Head cashier
Старший кассир
Head cashier assistant
Ассистент старшего кассира
Shoes Responsible
Ответственный за обувь
Online Responsible
Ответственный за онлайн-заказы
Sales advisor
Продавец-кассир
International DT
Senior DT
DT
HR Director
International HR
Senior HR
HR
назад к содержанию
9
Внутренние правила
ИНФОРМАЦИЯ ДЛЯ CОТРУДНИКОВ
Контактные лица. По любому вопросу, в первую
очередь, всегда обращайся к менеджеру. Также ты
можешь обратиться к коммерческому директору (DT),
менеджеру по персоналу (HR).
Расписание и отпуск. Менеджер составляет расписание,
организует смены и ежедневно расставляет активности
для каждого сотрудника. Твои пожелания по графику
работы должны быть своевременно переданы
менеджеру. Также менеджер распределяет отпуска.
Каждому сотруднику полагается 28 календарных дней в
год. Первый отпуск возможен через полгода работы в
компании.
Униформа. Регулярно тебе будет выдаваться униформа.
Пожалуйста, содержи её в чистоте и порядке. Носить
униформу можно только в рабочее время.
ВНУТРЕННИЕ ПРАВИЛА
Конфиденциальность.
Любая информация о методах работы в магазине
является частной и конфиденциальной.
Контроль со стороны
• В любом месте
• В любое время
• На любом устройстве
• И со своей собственной скоростью обучения.
назад к содержанию
11
Как получить доступ к приложению INET
Когда ты зайдешь в
приложение, увидишь
следующий экран.
Нажми «доступ для
сотрудников»
Далее ты увидишь
следующую страницу
назад к содержанию
12
Как узнать свой логин в INET
Нажми «ОТПРАВИТЬ»
*Табельный номер присваивается каждому сотруднику при
оформлении. Ты всегда можешь уточнить его у менеджера назад к содержанию
13
назад к содержанию
14
Расписание
В данном примере:
назад к содержанию
16
Система начисления заработной платы,
формула расчета премии
Твоя зарплата
ФИКСИРОВАННАЯ
ЧАСТЬ
- За ежедневную
ОКЛАД работу
(согласно ТД)
РЕЗАЛЬТА (назначается для должностей,
предполагающих повышенную ответственность,
ПЕРЕМЕННАЯ носит индивидуальный характер)
ЧАСТЬ
КОМИССИЯ (ваш вклад в командный результат)
назад к содержанию
18
Система начисления заработной платы,
формула расчета премии
Расшифровка расчетного листка:
назад к содержанию
20
Политики компании
Требования к продавцу-
консультанту
Продавцы-консультанты магазина «PULL&BEAR» - это активные,
коммуникабельные и интересные молодые люди и девушки, которые
хотят работать в дружном коллективе и расти профессионально.
Политики компании
При обслуживании
клиентов
более экологичные пакеты
Все пластиковые пакеты, которые мы вручаем клиентам, являются
биоразлагаемыми, что позволяет избежать загрязнения окружающей
среды, вызываемого обычным пластиком. Этот особый пластик имеет
идентификационный знак D2W, свидетельствующий о том, что данный
материал является биоразлагаемым на 100%.
Обращение с животными
Pull&Bear применяет для всей своей продукции стандарт группы компаний
Inditex в отношении любых материалов животного происхождения.
назад к содержанию
24
Униформа, имидж сотрудника
26
27
Зонирование магазина
Контроль зоны
Зона входа
Женский отдел
Обслуживание клиентов
Пополнение
назад к содержанию
Правила перекрытия каждой зоны
29
назад к содержанию
30
Правила работы на примерочной
Примерочная самое потенциальное место для
осуществления продаж.
Спрашивай клиентов, понравилась ли им модель,
которую они примерили, либо можешь ли ты помочь
им, предложив другую модель, другой размер и т. д.
Следи за притоком и оттоком товаров в
примерочных, чтобы убедиться в том, что все товары
находятся в отличном состоянии и готовы к примерке
следующим клиентом.
Общение с покупателями:
• Приветствуем покупателя;
• Просим приложить сумки и объемные личные вещи к даблчекеру на
входе и на выходе;
• Всегда лично пересчитываем количество вещей;
• Проверяем наличие алармов на вещах на входе и на выходе;
• Всегда проверяем кабинку за каждым покупателем;
• Всегда даем номерок. Не более одного номерка в кабинку. Если
покупатель отдает или берет новые вещи мы меняем номерок.
назад к содержанию
31
назад к содержанию
32
Этапы работы на кассе
Кассиры это наш последний контакт с покупателями.
От отношения кассира зависит конечная удовлетворенность покупателя.
назад к содержанию
33
назад к содержанию
34
Услуги магазина
Резервировани
е
Резервирование товара производится на кассе
на максимальный срок 2 часа. Для
резервирования кассиры используют
специальные бланки с информацией об имени
покупателя, сроке резерва, дате и своем
имени. В периоды распродаж резервируются
вещи только из новых коллекций.
Возврат и
обмен
Возврат и обмен не подошедшего
товара, который не был в употреблении,
производится в течение 30 дней, не
считая дня покупки. Возврат
осуществляется только в присутствии
менеджера. Покупателю необходимо
иметь с собой чек и паспорт. Также
возможно оформление возврата без
чека.
Подарочная карта
Если покупатель желает приобрести вещь в
подарок, но не может определиться с
моделью или размером, мы можем
предложить ему приобрести подарочную
карту. ПДК действительна в течение 3-х лет с
момента активации. Карту можно
использовать столько раз, сколько пожелает
получатель, пока баланс на ней не
закончится.
назад к содержанию
PROCESS
35
36
Принцип организации склада
Порядок складирования семей
На складе находится товар, с помощью которого мы пополняем
ассортимент в торговом зале.
Здесь всегда должен
поддерживаться порядок как для
хорошего пополнения торгового
зала, так и для облегчения поиска
моделей и размеров, необходимых
для покупателей.
Пакетерия товар, который приходит в коробках и располагается в
сложенном виде нa полках.
Зеленый склад
Красный склад
Зона оборудования
Располагается отдельно, в малопосещаемом месте, в глубине склада или в
отдельном помещении.
Зона вешалок
• Рекомендуется разместить в малоиспользуемой зоне или в свободных
местах. Вешалки размещаются по отделам и моделям.
Поло 5300
Пиджаки 5781
Пальто 5750-5752
назад к содержанию
39
Обувь
Для обуви в пакетах используются боксы на колесах по 5 штук
или стеллажи;
Чикенбоксы размещаются в профиль для экономии места;
Для обуви в коробках используйте полки;
Располагается по семьям и не по артикулу
Аксессуары и сумки
Для небольших аксессуаров используются боксы;
Ремни размешаются на соответствующих настенных
держателях;
Крупные аксессуары располагаются на полках;
Сумки располагаются на полках или также на настенных
держателях.
Особенности складирования
При складировании на верхних полках стеллажей должно
оставаться расстояние в 50 см до осветительных приборов и
системы пожаротушения;
назад к содержанию
40
Виды вешалок
назад к содержанию
41
Правила работы с IT оборудованием
Это электронное устройство используется для
Bluebird различных функций:
Система RFID
Оборудование магазинов
Интерфейс Bluebird
Консультация стока
Печать ценников
назад к содержанию
45
Виды переоценок и их
организация
Переоценка в период Переоценка промо
Переоценка на
изменение цены распродажи - 2 раза в год
используется белый используется красный ценник используется красный
ценник формата Т2 для формата S2 для текстиля и ценник формата Т4 и
текстиля и SHOES SEASON SHOES SALES для обуви «SEASON PRICE CUT» как
для обуви для текстиля так и для
обуви
Форматы ценников
Т2 S2 46*46
Одежда, Аксессуары, Сумки 46*46
Обувь
Ценник формата SHOES
SEASON/SALES 45*25 содержит
информацию о составе подошвы,
верха и подкладки
Парфюмерия
Ценник формата «ZARA COSMETIC
SEASON».
НЕ должен закрывать СОСТАВ, Т4 38*15
наименование ИЗГОТОВИТЕЛЯ и
АДРЕС (указаны на
коробке/флаконе латинскими
буквами)
Формат ценников «SEASON PRICE
CUT» и Т4 38*15 — используется на
промо товар в течении сезона.
назад к содержанию
46
Печать ценников
Переклейка ценников
Ты можешь выбрать отдельный отдел или все отделы.
При первом входе или смене отдела нажми Accept
Загрузка обновления
назад к содержанию
Виды ценников
47
Выбрать шаблон
ценника
для для
одежды обуви
для
склада
Список принтеров
назад к содержанию
49
БРАК БРАК
МУЖСКОГО ЖЕНСКОГО
ОТДЕЛА ОТДЕЛА
Брак:
• Хранится в строго отведенном месте (бокс, коробка) - всегда опечатаны.
• Списывается один раз в неделю.
• При нахождении брака: наклеить стикер - вид брака, ФИО, табельный
номер, дата, подпись и сообщить менеджеру.
назад к содержанию
50
Подготовка к поставке
назад к содержанию
53
Виды пополнения
Правила и сроки каждого из видов
Визуальное пополнение
Пополнение «25»
назад к содержанию
54
Правила проведения вечерней
уборки при закрытии магазина
Благодаря соблюдению При правильном расположении
стандартов вечерней уборки
мы готовим зал к новому товара на вешалке, крючок должен
рабочему дню.
иметь знак «?»
Он должен выглядеть чисто и
опрятно, презентация товара
- максимально
привлекательно для При необходимости убираем Экстру.
покупателей.
Бирки спрятаны.
Бирки спрятаны.
назад к содержанию
55
Мерма
MERMA - это коэффициент потерь магазина, который
считается по формуле:
Внешние потери
• Вовлеченность команды
Потери, которые магазина
возникают вследствие
воровства или • Покрытие зон
мошенничества клиентов,
• Работа в примерочной
сотрудников сторонних
компаний. • Наличие алармов на одежде
Внутренние потери
Административные потери
Внешние потери
Покрытие зон
Если ты вынужден покинуть свою зону –
предупреди коллегу из ближайшей к тебе
зоны. Сделай это незаметно для покупателей –
рации, визуальный контакт.
Если коллега в данный момент отсутствует в своей
зоне, дождись его прежде, чем покидать рабочую
зону.
При минимальном покрытии магазина (2
сотрудника), торговый зал делится на две
основные зоны – примерочная, которая
никогда не покидается, и зона кассы.
Работа в примерочной
Примерочная - это лучшая зона в магазине для
активных продаж.
С другой стороны примерочная - это одна из самых
незащищенных зон магазина, и здесь нам надо быть
особенно внимательными.
Внимание это проявляется в контроле с помощью
номерков, и визуальном контроле.
назад к содержанию
57
Внешние потери
назад к содержанию
58
Внутренние потери
Проверка сотрудников на выходе из магазина
Правила Скидки сотрудников (+уволенные сотрудники)
внутренней
Покупки сотрудников
безопасност
и Личные шкафчики
Резервирование
Закрытие кассы
Важно:
назад к содержанию
59
Административные потери
Ошибки при пересчете
поставки
Сотрудник, подтверждающий поставку должен:
• принять поставку используя систему RFID
• особенно внимательно считывать все коробки
• подтвердить альбаран
Работа на кассе
• В случае с RFID алармом на кассе, сканировать этикетку не нужно.
• Просто сними аларм и проведи продажу.
• Для не RFID алармов сканируй внутреннюю этикетку.
• При вводе вручную вводи полностью весь код с размером и цветом;
• Предупреждение разнопарок – бдительность кассира. Сверяй размеры обуви;
• Проверяй вещи на даблчекере;
• Контролируй соответствие количества товара в чеке и в пакете.
ИСПОЛЬЗУЙ ЧЕК-ЛИСТ
Он поможет тебе
контролировать и
оценивать все области
работы над мермой в
магазине
Зонирование
Зона входа является приоритетной.
Кто-то должен всегда
находиться рядом со входом.
Stockroom
Склад должен всегда поддерживаться в порядке и чистоте.
Сформирован по отчету 25, без захламления, брак должен иметь
свое место и быть оформлен в соответствием правил.
Каждая вещь организованна на своём месте (скотч, картон, маркеры,
ножи и т.д.).
назад к содержанию
Стандарты работы в разных зонах магазина
61
КАК?
В зале: после отбора товара с поставки, дополнительные алармы
устанавливаются строго перед представлением его в зале
(у примерочной/на кассе).
назад к содержанию
63
Правила установки алармов
назад к содержанию
64
Правила установки алармов
RFID продукт
Рюкзаки в Маленькие
правую сумки в шов
лямку сбоку
Кошельки в шов
слева, чтобы можно
было застегнуть
НЕ RFID продукт молнию
На аксессуары
устанавливается один белый
аларм, захватив несколько
носков, трусов.
чехлы для
НЕ АЛАРМИРУЕМ телефонов,
бижутерию: кольца,
цепочки, браслеты.
назад к содержанию
65
Требования пожарной безопасности,
нормы охраны труда и правила эвакуации
Проходить Соблюдать
обучение по требования
охране труда охраны труда
Извещать о
нарушениях Проходить
требований охраны обязательные
труда и несчастных медицинские
случаях с помощью осмотры
QR-кода
назад к содержанию
67
Правила поднятия тяжестей
В течение дня мы постоянно работаем с тяжестями: когда
раскладываем или развешиваем товар, разбираем поставку
или работаем на складе.
назад к содержанию
68
Выдернуть чеку
Направить шланг на источник пожара
Нажать на рукоятку, обеспечив тушение возгорания с расстояния
не менее 1 м
назад к содержанию
70
Правила эвакуации
Соблюдай спокойствие и порядок.
Покинь здание согласно плану эвакуации.
Не поднимайся на более высокие этажи.
Не пытайся разыскивать друзей и знакомых.
Не пользуйся лифтом.
Если тебе стало известно об опасной
ситуации, опасном действии, опасном
поведении, которые могут угрожать жизни и
здоровью людей (в том числе посетителей
магазина), то об этом следует
незамедлительно сообщить своему
руководителю и в отдел охраны труда.
Оптимизирует административные
функции в магазине.
14 goods 77 ranking
назад к содержанию
72
Функция TGT
Какую информацию можно получить в этих разделах
01 Coordnation
?
03 Product catalogue
14 Goods 19 Online
23 Carteleria 77 Ranking
Важно!
Онлайн заказы с оплатой в магазине, или оплаченные на
сайте поступают в магазин с регулярной поставкой.
назад к содержанию
75
Правила безопасности при работе на
кассе, порядок и чистота
Кассовая зона
Касса должна быть заблокирована на личный 4-х значный код, если она не
используется в данный момент. Кассиру запрещено сообщать код блокировки своей
кассы третьим лицам.
Экстренные ситуации
В случае экстренных ситуаций, связанных с денежными средствами
(мошенничество, кражи, крупные недостачи), необходимо
незамедлительно сообщить DT, HR, менеджеру корпоративных
бизнес-приложений и отделу предотвращения потерь.
назад к содержанию
80
Правила безопасности при работе на
кассе, отзывы покупателей
Сейф
81
82
Чтение этикетки
Внешняя этикетка
Код цвета
Код качества
назад к содержанию
83
• Логотип бренда
• Размер изделия
Найденные изделия без
• Штрих-код внутреннего штрих-кода
• Страна-производитель необходимо списывать в брак, так
• Состав как возврат товара без ее наличия
• Знаки ухода за изделием невозможен.
• Рост
• Штрих-код
• Экспорт-Импорт
•Состав
•Производство
•Инструкции по
уходу
251 - МОЛОЧНЫЙ
назад к содержанию
85
Цвета обуви
Белый 001
Серый 004
Синий 009 (010)
Красный 020
Зеленый 030
Черный 040
Фиолетовый 080
Серебряный 091
Золотой 092
Коричневый 100
Бежевый 107
назад к содержанию
86
Рост
В женском отделе рост одинаков для всех размеров – 170-175 см
В мужском отделе – 180-185 см
Обувь
Мужская обувь начинается с 39-го размера и заканчивается 46-м
Женская обувь начинается с 35-го размера до 41-го
Аксессуары
Сумки, очки, шарфы, шапки, перчатки, носки, парфюм – всё имеет один
размер M для обеих секций.
Виды тканей
Лёгкий и хорошо 60
Лёгкий, хорошо
Натуральные: Linen (лён) пропускающий 60
Лёгкий,
деликатный,
Silk (шёлк) хорошо
пропускающий
воздух.
Nylon (нейлон),
polyamide Не теряет цвет,
Синтетические: (полиамид), электризуется, не
(сырьё – polyester пропускает воздух.
нефтепродукты) (полиэстер), acrillic Акрил скатывается,
(акрил), лайкра быстро
elastane(эластан) теряет форму.
(spandex, lycra)
назад к содержанию
88
Качество тканей
Шерсть Хлопок
Дает усадку, если стирается при слишком Дает усадку, если стирается при слишком
высокой температуре, и деформируется, высокой температуре, хорошо выносит
если сушить, развешивая. глажение. Если материал цветной, то
первый раз изделие нужно стирать
Преимущества: хорошо сохраняет тепло,
отдельно от остальных вещей.
может хорошо впитывать и
восстанавливаться. Преимущества: воздухопроницаемый и
гибкий, хорош в носке, устойчив к
Недостатки: может становиться матовой и
разрывам.
приобретать желтый оттенок
Недостатки: цвет вымывается с каждой
стиркой, немного садится, мнется
Лен Шёлк
Следует применять только ручную стирку, Не допускает стирку при очень высоких
не отжимать в центрифуге, не стирать при температурах и отжим в центрифуге.
высокой температуре. Выносит высокие Гладить следует на низких температурах
температуры при глажении. без использования пара. Сложные пятна
требуют профессиональной чистки.
Преимущества: воздухопроницаем,
приятен на ощупь, загрязнения Преимущества: прочный, легкий,
отстирываются легко. приятен на ощупь и хорошо сохраняет
цвет.
Недостатки: устойчивая тенденция к
усадке. Недостатки: очень легко проступают
пятна от пота.
МОЖНО ИСПОЛЬЗОВАТЬ
НЕ ОТБЕЛИВАТЬ ОТБЕЛИВАЮЩЕЕ
СРЕДСТВО
назад к содержанию
90
Уход за обувью
назад к содержанию
91
SRA
(женский отдел) МОДЕЛИ
MOM Boyfriend
Push up Flare
Skinny Capri
Slouchy Slim
Regular
ПОСАДКИ
Низкая (low waist)
Средняя (medium waist)
Высокая (high waist)
CRO
(мужской отдел)
МОДЕЛИ
Slim Carrot
Skinny Vintage
Regular Straight
Super skinny Relaxed
Loose Dad
Wide leg
назад к содержанию
92
MAN
Carrot – длинные, с высокой
посадкой, зауженного кроя
Regular – классическая
посадка, прямой крой
назад к содержанию
93
Комфорт
Городской стиль
Базовые модели с logo
Модели с молниями
Разные материалы (хлопок,
нейлон, полиэстер и т.д.)
Варианты в нескольких
ценовых категориях
Акцент на составление Total
look
Tailoring
Новый тренд
Стрейч-пояс для комфорта
Поливискозные материалы
Можно предложить к ним
обувь
Клетка и полоска, как тренд
Worker chinos
Прямой крой
Скейтерский стиль
Прочные и стойкие
материалы
Тренд в уличной моде
назад к содержанию
94
Лицензия - license
В связи с затратами на
приобретение данной лицензии
возрастает цена на лицензионный
товар.
назад к содержанию
98
MOM Полипиель
Крой джинс в стиле
80-х, свободные, с
высокой посадкой и Куртка из
искусственной
небольшой
кожи
зауженностью к
щиколотке.
Застегиваются на
молнию и пуговицу.
Джоггеры Мао
Чино Антелина
Фигуративо Синель
назад к содержанию
99
Специальные названия продукта
Свитшот
Разновидность свитера,
который скроен подобно
толстовке
назад к содержанию
100 Виды оборудования и количество
единиц товара на нем
Коллекции
Lateral – развеска боком
6
ед.
8
ед.
Фронтальная развеска
6
ед.
8
ед.
назад к содержанию
101 Виды оборудования и количество
единиц товара на нем
Коллекции
Lateral
Фронтальная развеска
7 ед.
(х2)
назад к содержанию
102 Виды оборудования и количество
единиц товара на нем
Столы
назад к содержанию
103
Виды оборудования
Столы
назад к содержанию
104 Виды оборудования
Напольное оборудование
Знание коллекций
Каждую неделю, с поставками, коллекции
магазина обновляются.
Спецпродукт
Каждый сотрудник должен знать наличие, преимущество и
расположение специального продукта в торговом зале для консультации
покупателей.
назад к содержанию
106
назад к содержанию
107
Обувь и аксессуары
При координации
обуви и аксессуаров
помни:
Важно
представить все
новинки
Аксессуары
координируются
блоками
Аксессуары зон
Urban и Teen
представляются
отдельно
Обувь
презентуется по
семьям
В обувном
шкафу
представляются
бестселлеры и
приоритетные
сезонные
модели
Рекомендации и
координационн
ые фотографии
можно найти во
вкладке
01.Coordination
в TGT
назад к содержанию
108
Бестселлеры и новинки
Бестселлер – приоритетный
коммерческий продукт, лидер
продаж
Ознакомиться со списком
новинок ты можешь во вкладке
TGT 14.Goods
назад к содержанию
109
Тренды и составление Total Look
Тренд – общее направление в
развитии моды. При этом,
модные тенденции могут
периодически повторяться,
переосмысливая предыдущие
десятилетия.
В корпоративном приложении
INET Inditex объединяется с
Vogue, предлагая тебе новый
способ познания мира модных
трендов. Новый контент
каждую неделю: актуальные
тенденции, хештеги и культура.
назад к содержанию
110
Витрины и манекены
назад к содержанию
Большая часть менеджерского состава в магазинах
и офисных сотрудников начинала работу в нашей
компании с позиции продавца - кассира.
Мы желаем тебе удачи и надеемся, ты будешь
расти и развиваться вместе с Pull&Bear благодаря
упорству, трудолюбию и целеустремленности.
назад к содержанию