Вы находитесь на странице: 1из 8

Инструкция по подаче заявления о приеме в ОГУ им. И.С.

Тургенева
через сервис «Личный кабинет поступающего»
(при поступлении на программы бакалавриата / специалитета)

Уважаемые поступающие!
Рекомендуем до подачи заявления о приеме внимательно ознакомиться
с данной инструкцией.
Чтобы подать заявление о приеме, Вам понадобится выполнить
следующие шаги:
- создать новое заявление;
- аккуратно заполнить информационные поля на всех вкладках;
- загрузить в личный кабинет электронные копии необходимых
документов;
- распечатать Ваше заявление о приеме в университет, сгенерированное
системой;
- проверить и подписать заявление;
- отсканировать или сфотографировать заявление, загрузить
электронную копию заявления и личный кабинет и отправить в приемную
комиссию.

А теперь выполним необходимые действия по шагам.


1. Для того чтобы создать новое заявление, щелкните на синей кнопке с
надписью Создать заявление (рисунок 1).

Рисунок 1 – Форма, появляющаяся при первом входе в личный кабинет

2. Далее Вы оказались на форме, где Вам необходимо выбрать вариант


поступления в университет (рисунок 2). Двигаясь слева направо,
последовательно выберите:
1) образовательное учреждение, в которое Вы хотите подать заявление
о приеме (это может быть ОГУ имени И.С. Тургенева или один из филиалов
нашего университета);
2) уровень образования, на который Вы хотите поступить. При
поступлении на программы бакалавриата / специалитета в выпадающем
списке Уровень образования выберите пункт «бакалавриат/специалитет».
3) форму обучения, предпочитаемую Вами.
Нажмите на кнопку Создать заявление.

Рисунок 2 – Форма выбора варианта поступления в университет

3. Теперь Вам необходимо последовательно ввести информацию,


сгруппированную на нескольких вкладках. Первая вкладка – Паспортные
данные. Аккуратно внесите Ваши паспортные данные, а также контактные
данные в соответствующие информационные поля. Поля, обязательные для
заполнения, отмечены звездочкой. В поле Серия и номер документа введите
серию и номер паспорта слитно без пробелов.
4. Далее загрузите электронную копию документа, удостоверяющего
личность. Для паспорта гражданина РФ – это копия разворота с фотографией,
а также копия страницы с пропиской. Иностранные граждане, кроме копии
документа, удостоверяющего личность, должны загрузить перевод этого
документа на русский язык, заверенный в установленном порядке.
Чтобы загрузить электронную копию документа, щелкните на значке с
надписью Выберите изображение или pdf файл (рисунок 3). Здесь и далее
при загрузке электронных копий документов допустимо использовать файлы
следующих типов: .jpg, .jpeg, .png, .pdf. Максимальный размер загружаемого
файла – 10 Мб.
5. В нижней части формы введите информацию о страховом
свидетельстве обязательного пенсионного страхования (для иностранных
граждан – при наличии). Необходимо ввести номер документа (СНИЛС).
Дата регистрации вводится при ее наличии. Ниже загрузите электронную
копию страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования
подобно тому, как ранее загружали копию паспорта.
Для перехода к следующей вкладке нажмите синюю кнопку Далее,
расположенную в самом низу формы.

Рисунок 3 – Процесс загрузки электронной копии паспорта на вкладке


Паспортные данные

6. На следующей вкладке (она называется Адрес и контакты) Вы


можете ввести адрес проживания, а также информацию о контактных лицах.
Контактные лица – это, чаще всего, родители (законные представители)
поступающего.
Если в процессе формирования заявления у Вас появилась
необходимость вернуться на предыдущую вкладку, используйте кнопку
Назад. Для перехода на следующую вкладку щелкните на кнопку Далее.
7. На вкладке Документ об образовании введите сведения о документе
об образовании. Обратите внимание на то, что в аттестатах о среднем общем
образовании (выданных в период с 2014 года по настоящее время) серией
являются первые пять цифр.
В нижней части страницы загрузите электронную копию документа об
образовании. Необходимо загрузить копии всех страниц документа, включая
приложение. Для документов, выполненных на иностранном языке,
требуется дополнительно загрузить перевод на русский язык, заверенный в
установленном порядке. Документ иностранного государства об образовании
предоставляется со свидетельством о признании иностранного образования,
за исключением случаев, в которых в соответствии с законодательством
Российской Федерации и (или) международным договором не требуется
признание иностранного образования.
Нажмите кнопку Далее для перехода на следующую вкладку.
8. Следующая вкладка – Индивидуальные достижения. В верхней
части вкладки располагается ссылка на документ, используя которую Вы
можете ознакомиться с перечнем индивидуальных достижений,
учитываемых при приеме в ОГУ имени И.С. Тургенева и его филиалы.
Если у Вас нет индивидуальных достижений, выберите ответ нет и
нажмите кнопку Далее.
Если индивидуальные достижения есть, выберите ответ есть.
Если при заполнении данных на вкладке Документ об образовании Вы
указали, что имеете аттестат или диплом о среднем профессиональном
образовании с отличием, то информация об этом индивидуальном
достижении будет добавлена к заявлению автоматически.
Воспользуйтесь кнопкой Добавить индивидуальное достижение для
добавления к заявлению информации об индивидуальном достижении. В
появившихся полях укажите тип индивидуального достижения, название и
реквизиты документа, подтверждающего наличие индивидуального
достижения.
Если документ не содержит сведений о серии и (или) номере
документа, введите прочерк в соответствующее поле (поля).
Если документ не содержит сведений о дате выдачи, введите в
соответствующее поле следующую дату: 18.06.2021.
В нижней части вкладки загрузите электронную копию документа
(диплома, грамоты, удостоверения), подтверждающего наличие
индивидуального достижения.
После добавления сведений и загрузки электронной копии документа
обязательно щелкните на кнопке Сохранить, чтобы добавить информацию
об индивидуальном достижении к заявлению (рисунок 4).

Рисунок 4 – Добавление информации об индивидуальном достижении


Для добавления информации о следующем индивидуальном
достижении (если таковое есть) используйте кнопку Добавить
индивидуальное достижение.
Если Вы ввели информацию обо всех Ваших индивидуальных
достижениях, нажмите на кнопку Далее.
9. Следующая вкладка – Особые права. В верхней части вкладки
располагается ссылка на документ, используя которую Вы можете
ознакомиться с информацией об особых правах и преимуществах,
предоставляемых поступающим.
Если у Вас нет особых прав, выберите ответ нет и нажмите кнопку
Далее.
Если особые права есть, выберите ответ есть.
Воспользуйтесь кнопкой Добавить особое право для добавления к
заявлению информации об особом праве. В появившихся полях укажите тип
особого права, название и реквизиты документа, подтверждающего наличие
особого права.
В нижней части вкладки загрузите электронную копию документа (или
документов), подтверждающего наличие особого права.
После добавления сведений и загрузки электронной копии документов
обязательно щелкните на кнопке Сохранить, чтобы добавить информацию
об особом праве к заявлению.
Для добавления информации о следующем особом праве (если их у Вас
несколько), используйте кнопку Добавить особое право.
Если Вы ввели информацию обо всех Ваших особых правах, нажмите
на кнопку Далее.
10. На вкладке Направления подготовки / специальности выберите
направления подготовки (специальности), на которые Вы хотите поступать.
Для того чтобы добавить к заявлению направление подготовки
(специальность), используйте синюю кнопку Добавить специальность. При
добавлении специальности выберите ее из списка.
Всего Вы можете включить в заявление не более пяти направлений
подготовки (специальностей).
Для каждого направления подготовки (специальности) Вы должны
указать основания для приема (конкурсные группы) путем простановки
соответствующих галочек. Заголовки, обозначающие возможные для выбора
конкурсные группы, имеют следующие значения:
- Бюджетные места (общий конкурс);
- Места в пределах целевой квоты – бюджетные места (места в
пределах целевой квоты);
- Места в пределах особой квоты – бюджетные места (места в пределах
особой квоты);
- Платные места – места по договорам об оказании платных
образовательных услуг;
- Платные места (специальности Медицинского института,
иностранные граждане) – места по договорам об оказании платных
образовательных услуг для иностранных граждан, поступающих на
специальности Медицинского института;
- Без вступительных испытаний – бюджетные места для желающих
использовать право быть зачисленными без вступительных испытаний
(победители и призѐры заключительного этапа Всероссийской олимпиады
школьников, победители и призѐры олимпиад, проводимых в порядке,
устанавливаемом Минобрнауки России).
Кроме того, для некоторых направлений подготовки (специальностей)
в числе вступительных испытаний установлен предмет по выбору. Для
каждого выбранного Вами направления подготовки (специальности), где
предусмотрен предмет по выбору, необходимо указать выбираемый предмет
в правой части формы (рисунок 5).
Если Вы закончили выбор направлений подготовки (специальностей) и
конкурсных групп, нажмите кнопку Далее.

Рисунок 5 – Определение предмета по выбору при указании направления


подготовки (специальности)

11. Далее Вам необходимо поработать со вкладкой Вступительные


испытания.
Если у Вас есть результаты ЕГЭ, то, используя кнопку Добавить
предмет, укажите: предмет, по которому Вы имеете результат ЕГЭ,
количество баллов и год сдачи ЕГЭ. Последовательно укажите сведения по
всем предметам, по которым Вы имеете результаты ЕГЭ. Если результат ЕГЭ
по какому-то предмету Вам еще не известен (или ЕГЭ только предстоит
сдать летом 2021 года), то в поле Балл укажите 0 (ноль).
Если Вы имеете право сдавать внутренние вступительные испытания в
университете (то есть, Вы – имеете инвалидность, или имеете среднее
профессиональное или высшее образование, или являетесь иностранным
гражданином, или получили документ о среднем общем образовании в
иностранной организации), то в нижней части формы выберите те
общеобразовательные предметы, по которым Вы планируете сдавать
вступительные испытания, проводимые университетом самостоятельно.
Если Вам предстоит сдавать внутренние вступительные испытания и
при проведении вступительных испытаний для Вас необходимо создать
специальные условия в связи с ограниченными возможностями или
инвалидностью, заполните соответствующие поля и загрузите электронную
копию документа, подтверждающего необходимость создания специальных
условий.
Для перехода к следующему шагу нажмите кнопку Далее.
12. Вкладка Целевая квота. Если на вкладке Направления
подготовки / специальности Вы указали, что хотите участвовать в конкурсе
на места в пределах целевой квоты, то на вкладке Целевая квота загрузите
электронную копию договора о целевом обучении.
Если Вы не поступаете на места в пределах целевой квоты, просто
нажмите кнопку Далее.
13. На вкладке Дополнительная информация и документы вводится
информация и прикрепляются копии документов в следующих случаях:
1) если Вам предстоит сдавать хотя бы одно вступительное испытание
в университете (внутреннее вступительное испытание), загрузите две
фотографии размером 3х4. При этом неформальные фотографии и селфи не
принимаются;
2) если Ваша фамилия в документе, удостоверяющем личность, и Ваша
фамилия в документе об образовании не совпадают, загрузите электронную
копию документа, подтверждающего смену фамилии (например,
свидетельство о заключении брака или справка о смене фамилии);
3) если Вы – не сам поступающий, а доверенное лицо, имеющее
доверенность, оформленную в установленном порядке, укажите свои
фамилию, имя и отчество, а также серию и номер доверенности. Здесь же
загрузите электронную копию паспорта доверенного лица и электронную
копию доверенности.
Нажмите кнопку Далее.
14. Работа со вкладкой Заявление – заключительный этап подготовки
заявления перед отправкой его в приемную комиссию.
Путем простановки галочек зафиксируйте в заявлении некоторые
факты согласно установленным требованиям.
Если Вы поставили все галочки, нажмите кнопку Скачать заявление.
В результате система сгенерирует Ваше заявление о приеме в университет в
виде файла формата .pdf (рисунок 6). В этом же файле Вы обнаружите бланк
согласия на обработку персональных данных.
15. Внимательно проверьте сгенерированное заявление на наличие
ошибок.
16. Если ошибок нет, распечатайте pdf-файл с заявлением и согласием
на обработку персональных данных. Если ошибки есть, вернитесь на
соответствующие вкладки и исправьте ошибки, а затем сгенерируйте
заявление вновь (кнопка Скачать заявление).

Рисунок 6 – Заключительная стадия оформления заявления. В отдельном


окне – заявление о приеме в университет, сгенерированное системой

17. Поставьте в заявлении необходимое количество подписей.


Заполните и подпишите согласие на обработку персональных данных.
18. Отсканируйте или сфотографируйте подписанное заявление и
заполненное согласие на обработку персональных данных.
19. Загрузите электронные копии оформленных документов. Для этого
щелкните на значке с надписью Выберите изображение или pdf файл.
Внимание! Заявление о приеме в бакалавриат / специалитет содержит два
листа! Если электронные копии листов Вашего заявления находятся в двух
файлах, обязательно загрузите оба файла! Аналогично, согласие на
обработку персональных данных тоже включает два листа.
20. После того, как электронная копия подписанного заявления
загрузилась в личный кабинет, нажмите на кнопку Подать заявление. После
этого Ваше заявление будет отправлено на рассмотрение в приемную
комиссию.
21. Через некоторое время обязательно убедитесь, что Ваше заявление
получило статус Принято. Отслеживать изменение статуса заявления,
отправленного на рассмотрение, Вы сможете в разделе личного кабинета
Мои заявления.