Вы находитесь на странице: 1из 9

Приложение 11.

Порядок выполнения процедур планирования проекта

Ответственный Получатель
№ Функция / Процедура Результат: документ Срок исполнения
исполнитель информации

1 Формирование Плана проекта (после запуска проекта) в первом годовом цикле

Для проектов 1-й и 2-й категории:

Укрупненный Календарный план Куратор проекта 15 дней1 после


Организация разработки Укрупненного Руководитель Проектного
1.1 (Форма УП-11-1) Отдел организации утверждения Устава
Календарного плана и Бюджета проекта офиса
Бюджет проекта (Приложение 16) управления проектами проекта

Куратор проекта
Проверка корректности Укрупненного Замечания к Укрупненному Отдел организации 2 дня после получения
1.2 Руководитель
Календарного плана Календарному плану управления проектами документа на проверку
Проектного офиса

2 дня после получения


Согласование Укрупненного Согласованный Укрупненный Руководитель
1.3 Куратор проекта документа на
Календарного плана Календарный план (Форма УП-11-1) Проектного офиса
согласование
10 дней после
Куратор проекта
Руководитель Проектного согласования
1.4 Формирование Плана по вехам План по вехам (Форма УП-10) Отдел организации
офиса Укрупненного
управления проектами
Календарного плана
Формирование Реестра рисков и Плана Реестр рисков (форма УП-16) Менеджер проектных Руководитель 10 дней после
1.5
управления рисками План управления рисками (Форма рисков Проектного офиса согласования
1
Здесь и далее сроки указываются в рабочих днях
Ответственный Получатель
№ Функция / Процедура Результат: документ Срок исполнения
исполнитель информации
Куратор проекта
Укрупненного
УП-15) Отдел организации
Календарного плана
управления проектами
Согласованные План по вехам 2 дня после получения
Согласование Плана по вехам, Плана Руководитель
1.6 (Форма УП-10), План управления Куратор проекта документов на
управления рисками Проектного офиса
рисками (Форма УП-15) согласование

Координация согласования Плана по Согласованные План по вехам В соответствии с


Руководитель Проектного
1.7. вехам, Плана управления рисками (для (Форма УП-10), План управления Оперативный Совет регламентом и графиком
офиса
проектов 1 категории) рисками (Форма УП-15) работы Совета
Управляющий Совет
(для проектов 1
Координация утверждения Плана по Утвержденные План по вехам В соответствии с
Руководитель Проектного категории)
1.8 вехам, Плана управления рисками (для (Форма УП-10), План управления регламентом и графиком
офиса Оперативный Совет
проектов 1 категории) рисками (Форма УП-15) работы Советов
(для проектов 2
категории)
В соответствии с
Координация утверждения Утвержденный Укрупненный Руководитель Проектного
1.9 Оперативный Совет2 регламентом и графиком
Укрупненного Календарного плана Календарный план (Форма УП-11-1) офиса
работы Совета

Организация разработки Детализированный Календарный Владельцы ресурсов 10 дней после


Руководитель Проектного
1.10 Детализированного Календарного плана план проекта (Форма УП-9-2), Отдел организации утверждения Плана по
офиса
проекта и Ресурсного плана Ресурсный план (Форма УП-11), управления проектами вехам, Плана управления
2
По проектам 1 категории действует данный порядок, если Организация-пользователь одна, а в случае, если их несколько – его согласование осуществляет Оперативный Совет,
а утверждение - Управляющий Совет.
Ответственный Получатель
№ Функция / Процедура Результат: документ Срок исполнения
исполнитель информации
рисками
Согласованные Детализированный
Согласование Детализированного Владельцы ресурсов 2 дня после получения
Календарный план проекта (Форма Руководитель
1.11 Календарного плана проекта и Отдел организации документов на
УП-9-2), Ресурсный план (Форма Проектного офиса
Ресурсного плана управления проектами согласование
УП-11),
В соответствии с
Координация утверждения Ресурсного Утвержденный Ресурсный план Руководитель Проектного 3
1.12 Оперативный Совет регламентом и графиком
плана (форма УП-13) офиса
работы Совета
План расходов по инвестиционному
Разработка, согласование и утверждение проекту ИТО (Приложения 13, 14, 15
В соответствии с Регламентом по управлению инвестиционной деятельностью
1.13 Плана расходов по инвестиционному к Регламенту по управлению
ООО «ДОЧЕРНЯЯ КОМПАНИЯ» и Бюджетным регламентом Группы «PME».
проекту ИТО инвестиционной деятельностью
ООО «ДОЧЕРНЯЯ КОМПАНИЯ»)
Координация принятия решения об В соответствии с
Руководитель Проектного
1.14 определении способа контроля хода Решение Совета Оперативный Совет регламентом и графиком
офиса
работ проекта работы Совета
10 дней после
Куратор проекта
Руководитель Проектного утверждения
1.15 Разработка Плана коммуникаций План коммуникаций (Форма УП-12) Отдел организации
офиса Укрупненного
управления проектами
Календарного плана

3
Руководитель Проектного офиса координирует утверждение этих документов Оперативным Советом в случае, если Оперативный Совет один, а в случае, если по проекту 1-й
категории Оперативных Советов несколько – их согласование Оперативными Советами и утверждение Управляющим Советом.
Ответственный Получатель
№ Функция / Процедура Результат: документ Срок исполнения
исполнитель информации

Руководитель 2 дня после получения


1.16 Согласование Плана коммуникаций Согласованный План коммуникаций Куратор проекта
Проектного офиса документа

Координация утверждения Плана Руководитель Проектного 2 дня после получения


1.17 Утвержденный План коммуникаций Оперативный Совет4
коммуникаций офиса документа

Для проектов 3-й категории:

Детализированный Календарный Куратор проекта


Организация разработки 15 дней после
план проекта (Форма УП-9-2), Руководитель Проектной Владельцы ресурсов
1.18 Детализированного Календарного плана утверждения Устава
Ресурсный план (Форма УП-11), группы Отдел организации
проекта и Ресурсного плана проекта (упрощенного)
управления проектами

Владельцы ресурсов Руководитель 2 дня после получения


1.19 Согласование Ресурсного плана Согласованный Ресурсный план
Куратор проекта Проектной группы документа

Координация согласования Ресурсного Согласованный Ресурсный план Руководитель Проектной Организации- 5 дней после
1.20
плана (форма УП-13) группы пользователи представления документа

Утвержденный Ресурсный план Руководитель 2 дня после получения


1.21 Утверждение Ресурсного плана Куратор проекта
(форма УП-13) Проектной группы документа

4
Руководитель Проектного офиса координирует утверждение этих документов Оперативным Советом в случае, если Оперативный Совет один, а в случае, если их несколько –
их согласование Оперативными Советами и утверждение Управляющим Советом.
Ответственный Получатель
№ Функция / Процедура Результат: документ Срок исполнения
исполнитель информации

Куратор проекта 15 дней после


Организация разработки Бюджета Руководитель Проектной
1.22 Бюджет проекта (форма УП-12) Отдел организации утверждения Устава
проекта группы
управления проектами проекта (упрощенного)

15 дней после
Определение способа контроля хода Руководитель
1.23 Распорядительный документ Куратор проекта утверждения Устава
работ проекта Проектной группы
проекта (упрощенного)
План расходов по инвестиционному
Разработка, согласование и утверждение проекту ИТО (Приложения 13, 14, 15
В соответствии с Регламентом по управлению инвестиционной деятельностью
1.24 Плана расходов по инвестиционному к Регламенту по управлению
ООО «ДОЧЕРНЯЯ КОМПАНИЯ» и Бюджетным регламентом Группы «PME».
проекту ИТО инвестиционной деятельностью
ООО «ДОЧЕРНЯЯ КОМПАНИЯ»)

Формирование Детализированного Календарного плана, Ресурсного плана, Бюджета проекта и Плана расходов по инвестиционному проекту ИТО на
2 планируемые годовые периоды, следующие за годом запуска проекта

Для проектов 1-й и 2-й категории:

Организация разработки За 10 дней до окончания


Детализированный Календарный Владельцы ресурсов
Детализированного Календарного плана Руководитель Проектного разработки Плана
2.1 план проекта (Форма УП-9-2), Отдел организации
проекта и Ресурсного плана на офиса расходов по инвестицион-
Ресурсный план (Форма УП-11), управления проектами
планируемый год ному проекту ИТО
Согласованные Детализированный За 7 дней до окончания
Согласование Детализированного Владельцы ресурсов
Календарный план проекта (Форма Руководитель разработки Плана
2.2 Календарного плана проекта и Отдел организации
УП-9-2), Ресурсный план (Форма Проектного офиса расходов по инвестицион-
Ресурсного плана на планируемый год управления проектами
УП-11), ному проекту ИТО
Ответственный Получатель
№ Функция / Процедура Результат: документ Срок исполнения
исполнитель информации
За 5 дней до окончания
Куратор проекта
Организация разработки Бюджета Руководитель Проектного разработки Плана
2.3 Бюджет проекта (Приложение 16) Отдел организации
проекта на планируемый год офиса расходов по инвестицион-
управления проектами
ному проекту ИТО
План расходов по инвестиционному
Разработка, согласование и утверждение проекту ИТО (Приложения 13, 14, 15
В соответствии с Регламентом по управлению инвестиционной деятельностью
2.4 Плана расходов по инвестиционному к Регламенту по управлению
ООО «ДОЧЕРНЯЯ КОМПАНИЯ» и Бюджетным регламентом Группы «PME».
проекту ИТО на планируемый год инвестиционной деятельностью
ООО «ДОЧЕРНЯЯ КОМПАНИЯ»)
Уточнение (при необходимости) Куратор проекта 5 дней после утверждения
Детализированный Календарный Руководитель Проектного
Детализированного Календарного плана, Владельцы ресурсов Плана расходов по
2.5 план, Ресурсный плана и Бюджет офиса (Проектной
Ресурсного плана и Бюджета проекта на Отдел организации инвестиционному проекту
проекта на планируемый год группы)
планируемый год управления проектами ИТО
Согласование Детализированного Детализированный Календарный
Куратор проекта Руководитель 2 дня после получения
2.6 Календарного плана и Ресурсного плана план, Ресурсный плана и Бюджет
Владельцы ресурсов Проектного офиса указанных документов
на планируемый год проекта на планируемый год

В соответствии с
Координация утверждения Ресурсного Утвержденный Ресурсный план Руководитель Проектного 5
2.7. Оперативный Совет регламентом и графиком
плана на планируемый год (форма УП-13) офиса
работы Совета

Для проектов 3-й категории:

5
Руководитель Проектного офиса координирует утверждение этих документов Оперативным Советом в случае, если Оперативный Совет один, а в случае, если по проекту 1-й
категории Оперативных Советов несколько – их согласование Оперативными Советами и утверждение Управляющим Советом.
Ответственный Получатель
№ Функция / Процедура Результат: документ Срок исполнения
исполнитель информации

Детализированный Календарный Куратор проекта За 10 дней до окончания


Организация разработки
план проекта (Форма УП-9-2), Руководитель Проектной Владельцы ресурсов разработки Плана
2.8 Детализированного Календарного плана
Ресурсный план (Форма УП-11), группы Отдел организации расходов по инвестицион-
проекта и Ресурсного плана
управления проектами ному проекту ИТО
Согласованный Детализированный За 7 дней до окончания
Согласование Детализированного
Календарный план проекта (Форма Владельцы ресурсов Руководитель разработки Плана
2.9 Календарного плана проекта и
УП-9-2) и Ресурсный план (форма Куратор проекта Проектной группы расходов по инвестицион-
Ресурсного плана
УП-13) ному проекту ИТО
За 5 дней до окончания
Куратор проекта
Организация разработки Бюджета Руководитель Проектной разработки Плана
2.10 Бюджет проекта (форма УП-12) Отдел организации
проекта группы расходов по инвестицион-
управления проектами
ному проекту ИТО
План расходов по инвестиционному
Разработка, согласование и утверждение проекту ИТО (Приложения 13, 14, 15
В соответствии с Регламентом по управлению инвестиционной деятельностью
2.11 Плана расходов по инвестиционному к Регламенту по управлению
ООО «ДОЧЕРНЯЯ КОМПАНИЯ» и Бюджетным регламентом Группы «PME».
проекту ИТО на планируемый год инвестиционной деятельностью
ООО «ДОЧЕРНЯЯ КОМПАНИЯ»)
Уточнение (при необходимости) Куратор проекта 5 дней после утверждения
Детализированный Календарный Руководитель Проектного
Детализированного Календарного плана, Владельцы ресурсов Плана расходов по
2.12 план, Ресурсный плана и Бюджет офиса (Проектной
Ресурсного плана и Бюджета проекта на Отдел организации инвестиционному проекту
проекта на планируемый год группы)
планируемый год управления проектами ИТО
Владельцы ресурсов
Координация согласования Ресурсного Согласованный Ресурсный план Руководитель Проектной 5 дней после
2.13 Организации-
плана (форма УП-13) группы представления документа
пользователи
Ответственный Получатель
№ Функция / Процедура Результат: документ Срок исполнения
исполнитель информации

Утвержденный Ресурсный план Руководитель 2 дня после получения


2.14 Утверждение Ресурсного плана Куратор проекта
(форма УП-13) Проектной группы документа

3 Формирование Бюджета проекта и Плана расходов по инвестиционному проекту ИТО на планируемый квартал/ месяц

За 5 дней до окончания
разработки Плана
Организация формирования Бюджета Бюджет проекта на планируемый расходов по
3.1 Руководитель Проектного офиса (Проектной группы)
проекта на планируемый квартал/ месяц квартал/ месяц инвестиционному проекту
ИТО на планируемый
квартал/ месяц
План расходов по инвестиционному
Разработка, согласование и утверждение
проекту ИТО (Приложения 13, 14, 15
Плана расходов по инвестиционному В соответствии с Регламентом по управлению инвестиционной деятельностью
3.2 к Регламенту по управлению
проекту ИТО на планируемый квартал/ ООО «ДОЧЕРНЯЯ КОМПАНИЯ» и Бюджетным регламентом Группы «PME».
инвестиционной деятельностью
месяц
ООО «ДОЧЕРНЯЯ КОМПАНИЯ»)

4 Заключение договоров

Инициация и контроль заключения Руководитель Проектного Управление В соответствии с


4.1
договоров офиса (Проектной организации тендеров и Регламентом по
группы) договорных отношений договорной деятельности
Исполнители по в ООО «ДОЧЕРНЯЯ
договору КОМПАНИЯ» и
Регламентом подготовки и
проведения тендера в
Ответственный Получатель
№ Функция / Процедура Результат: документ Срок исполнения
исполнитель информации
ООО «ДОЧЕРНЯЯ
КОМПАНИЯ»