Вы находитесь на странице: 1из 11

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение
высшего профессионального образования
НАЦИОНАЛЬНЫЙ ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ
ТОМСКИЙ ПОЛИТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ
Факультет - Институт электронного обучения
Специальность - 040101 «Социальная работа»
Кафедра - Философии

Контрольная работа
По дисциплине «Архивное дело»
На тему: «Государственный архив. Информационная безопасность
архива»
Томск 2014
Содержание

Введение
Государственный архив - задачи и функции
Обеспечение информационной безопасности Государственного архива
Заключение
Список используемой литературы
Введение

Государственные архивы России предназначены для хранения и


обеспечения сохранности информации на различных носителях Архивного
фонда Российской Федерации. Государственные архивы ведут учет архивных
документов, участвуют в сборе, накоплении, поиске информации и т.д. и при
этом постоянно пополняются.
Государственные архивы руководствуются законодательством
Российской Федерации и субъектов Российской Федерации.
Актуальность: ежедневно физические и юридические лица используют
архивные данные для различных целей
Цель: изложить актуальность Государственных архивов
Объект: Государственный архив РФ
Предмет: цели и обеспечение защиты информации Государственного
архива
Задачи:
Раскрыть понятие Государственный архив
Обозначить функции Государственного архива
Изучить направления обеспечения информационной безопасности
Государственный архив, задачи и функции

Государственный архив это - государственное учреждение,


финансируемое из федерального бюджета.
Выполняет множество различных функций некоммерческого характера
в сотрудничестве с органами власти, общественными, государственными,
научными, культурными и иными организациями и гражданами.
В установленных законом пределах, архив осуществляет правомочия по
пользованию, владению, и распоряжению определенной части документов
Архивного фонда Российской Федерации, осуществляет их хранение в
постоянном режиме охраняемости и использования, обеспечивает
целостность исторически сложившегося комплекса документальной
информации, их доступ для пользования
Основными задачами и функциями Государственного архива являются:
формирование, обеспечение и организация, сохранности в
использовании Архивного фонда Российской Федерации
анализирование состояния архивного дела, изучение закономерности и
тенденций развития, определение концепций и стратегий в развитии и учето
региональных особенностей
разработка единых принципов организации хранения, комплектования,
учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации
формирование и улучшение совместно с федеральными органами
государственной власти и органами государственной власти субъектов
Российской Федерации архивного дела и делопроизводства, а так же
государственной системы делопроизводства и унифицированных порядков
документа
курирование деятельности федеральных государственных архивов, и
иных организаций и оснащение их беспрерывного функционирования
контроль за следованием законодательства Российской Федерации в
зоне архивного дела
ведение централизованного государственного учета документов
Архивного фонда Российской Федерации и оснащение информацией о его
содержании и составе органов государственной власти, юридических и
физических лиц
осуществление международных связей в области архивного дела и
делопроизводства
Главными функциями является сохранность его информационных
документов. Для выполнения этой функции осуществляется огромный
комплекс работ:
экспертиза ценности документов, которая обеспечивает своевременное
поступление на хранение из ведомственных архивов наиболее ценных
документов, в составе экспертной комиссии, научной общественности, ряда
учреждений, с разработкой перечней документов с сроками сохранности;
мероприятий, обеспечивание пополнением АФ РФ документальными
памятниками историй и культуры, которые находятся в собственности
граждан и общественных организаций;
организация строительства новых хранилищ, которые будут внедрять
новые технологии.
С проблемами организации хранения информационных документов АФ
связана функция Росархива и других архивных фондов.
С работой по укомплектовыванию государственных архивов и по
организации хранения информационных документов взаимосвязан учет
документов. Архивные органы ведут пофондовый учет документов,
находящихся на хранении в государственных архивах, и сводный учет по
ведомственным архивам, и также учет наиболее ценных документов
негосударственной части АФ. Росархив воплощать в действительность
государственный централизованный учет документов АФ, в целях улучшения
и увеличения информативности какового в центральном фондовом каталоге
главка вводится автоматизированная организация научно-технической
информации.
Одной из ключевых функций Росархива прибывает разработка правил и
других нормативных документов, регламентирующих деятельность
государственных и ведомственных архивов. Правила и другие нормативные
документы прибывают обязательными для госучреждений всей страны.
Республиканские, краевые и областные архивные органы также
разрабатывают инструкции и другие различные пособия, но на базе
основополагающих правил и в границах своей компетенции.

Обеспечение информационной безопасности архива

Информационная безопасность архива это - защита хранящихся в нем


документов и информации, систематизирование ее форм, преобразований,
потребления, распространения, использования, а также защиты
архивохранилищ и зданий в которых расположены архивы.
Основные направления в обеспечении информационной безопасности
архива обозначаются:
охрана документов от повреждений, потерь или краж;
недопущение незаконного внедрения в информационные ресурсы
архива как объектов собственности и авторского права;
предотвращение несанкционированных копий документов, утечки
информации документа, искажения информации, подделки, блокировки,
уничтожения, модификации;
защита частной жизни, неприкосновенность конституционных прав
граждан, сохранность семейной и личной тайны;
защита сведений, определяющих государственную тайну, относящихся
к конфиденциальности информации;
вовремя обнаруженное рассекречивание документов и информации
документа; государственный архив информационная безопасность
соблюдение законных требований, установленных собственниками
документов при передаче их на временное или постоянное. депозитарное
хранение в архив;
недопущение отказа в доступе к открытым ресурсам и документам
необоснованно, а также скрытия их;
предотвращение нарушений нормативных требований обработки
первичного информационного документа при создании вторичного;
защита зданий и архивных хранилищ от разрушений, физических и
других внешних воздействий, катастроф, стихийных бедствий, социальных
катаклизмов.
Архив должен оповещать орган управления архивным делом, и
собственников негосударственных частей хранимых им документной
информации, владельцев авторских прав об угрозах информационной
безопасности архива и возможных фактах ее нарушения.
В этих целях, архив обеспечивает информационную безопасность по
следующим задачам:
делает прогноз, выявляя и оценивая всевозможные угрозы
безопасности информации;
разрабатывает мероприятия, необходимые и достаточные для
обеспечения безопасности информации;
воплощает этот план с участием общественных, научных организаций и
с органами государственной власти;
обеспечивает в установленном порядке доступ к информационным
документам;
при надобности создает структурное подразделение по защите
информационного документа в ограниченном доступе использования;
соблюдает указанные требования в соответствии с инструкцией по
делопроизводству и номенклатурой дел.
Заключение

Архивные документы хранят в себе большое множество различной


информации таких как: юридические акты, управленческая документация,
документы по личному составу, градостроительную документацию, кино-,
фото-, видео- и фотодокументы, переписи, рисунки, чертежи, дневники, ,
мемуары, документы государственных организаций и многое другое, исходя
из этого, стоит отметить, что обеспечение безопасности имеет огромное
значение в защите этой информации.
Список литературы

Библиотекарю о консервации документов: учеб.-метод. пособие /РНБ. СПб.,


2004.44 с.
ГОСТ 7.65-92. Кинофильмы, фотодокументы на микрофишах. Общие
требования к архивному хранению. (Система стандартов по информации,
библиотечному и издательскому делу.)
Делопроизводство и архивное дело: Учебное пособие - М.: ЮНИТИ - ДАНА,
2005.- 232с.;
Замыцкова О. И. Делопроизводство: Учебное пособие.- Ростов н/Д: Феникс,
2001. - 416 с.
Попова Е.Н. Обеспечение сохранности документов Архивного фонда РФ в
современном законодательстве Российской Федерации - 2000.- № 12.
Привалов В.Ф. Обеспечение сохранности документов - 2009. - № 4