Вы находитесь на странице: 1из 86

Дипломная работа

Использование архивных документов (на примере Государственного архива


научно-технической и специальной документации Свердловской области)
Оглавление

Введение
. ГКУСО «ГАНТСДСО»: история создания, структура, основные направления
деятельности
. Справочно-информационный фонд ГАНТСДСО
. Информационное обслуживание посетителей архива в читальном зале
. Порядок выполнения запросов граждан и организаций
. Выставочная деятельность архива
Заключение
Список литературы и источников
Приложения
Введение

Одной из важнейших функций архивов всех уровней является


использование документов. Все формы использования документов в
совокупности позволяют обеспечить права граждан на владение,
распоряжение архивными документами государственной и
негосударственной части Архивного фонда Российской Федерации;
реализовать комплекс мер, исключающих несанкционированный доступ и
использование носителей сведений, содержащих государственную тайну,
тайну личной жизни, коммерческую и иную охраняемую законом тайну.
К вопросам использования архивных документов действующие правила
относят следующие: доступ пользователей к архивным документам,
организация работы по рассекречиванию архивных документов, справочно-
поисковые средства (научно-справочный аппарат) к архивным документам,
формы использования архивных документов (исполнение запросов,
обслуживание пользователей в читальном зале, инициативное
информирование пользователей).
В Основных правилах работы с научно - технической документацией в
государственных архивах СССР отражены специфические особенности
системы справочного аппарата и использования научно- технической
документации по исполнению тематических запросов, при организации
выставок, лекций, подготовке докладов, использовании НТД через средства
массовой информации и в читальном зале.
Государственный архив выдает научно-техническую документацию по
запросам организаций и предприятий при наличии разрешения организации
разработчика или директора архива. По запросам организаций и предприятий
выдаются подлинники или копии НТД во временное пользование или для
работы в читальном зале. В подлинниках выдаются сброшюрованные научно
- технические документы (отчеты по НИР, пояснительные записки и др.), а
также сброшюрованные светокопии. Графические документы, выполненные
на кальке выдаются только в копиях. В запросах должен указываться
наименование объекта, организации, на основании которых осуществляется
поиск архивных документов. Выдача НТД во временное пользование
оформляется специальным актом. При выдаче единицы хранения (или ее
части) в акта выдачи указываются номера листов в соответствии с
внутренней описью.
Имеет свои особенности и инициативное информирование о НТД.
Государственный архив организует тематические выставки научно -
технических документов по истории науки и техники. Для экспонирования на
выставках используются текстовые, графические и фотодокументы, а
рисунки и также личные документы выдающихся деятелей науки и техники.
Экспонирование на выставках подлинных научно - технических документов
допускается в исключительных случаях с разрешения вышестоящего
учреждения государственной архивной службы. На этикетках к экспонатам
выставки указывается вид НТД: автор, дата, составления, стадия (этап)
разработки, краткое содержание, способ воспроизведения.
Лекции, доклады, экскурсии, встречи с общественностью посвящаются
выдающимся деятелям, ученым и специалистам, строительству уникальных и
особо важных объектов капитального строительства, уникальным изделиям.
НТД, используемая через средства массовой информации должна отражать
историю развития науки и техники, историю индустриализации страны,
становление науки и техники, историю развития и реконструкции городов и
населенных пунктов, историю отдельных предприятий, историю
строительства уникальных зданий, создания уникальных изделий. Статьи,
подготавливаемые для опубликования в печати, могут носить характер обзора
НТД по определенной теме, посвящаться истории отраслей промышленности
и народного хозяйства, истории крупнейших научных и научно - технических
центров, истории открытий и изобретений, содержать информацию о
деятельности ученых и специалистов. При подготовке статей учитываются
запросы учреждений, интересующихся той или иной темой, вопросом. В
зависимости от поставленной задачи, в статьях могут использоваться сами
документы (чертежи, графики, фото, автографы и т.д.)
Архивные документы являются важнейшим источником достоверной
информации практически обо всех возможных аспектах развития общества. К
архивным источникам постоянно обращаются как отечественные, так и
зарубежные исследователи. Особенностью архивного фонда и одним из
основных отличий его от других информационных фондов является то, что
его объем постоянно возрастает за счет новых поступлений, причем с
течением времени информационная, историческая и научная ценность
архивной информации не снижается, а, напротив, постоянно возрастает.
Поэтому увеличивается и интерес исследователей к архивной информации.
Всем известно, что архивная служба строит свою работу по трём
основным направлениям: формирование Архивного фонда, обеспечение
сохранности и государственный учёт документов, использование архивных
документов. Все эти направления, безусловно, важны, но именно работа по
использованию архивных документальных богатств позволяет судить о
многогранной деятельности архивистов, свидетельствует об эффективности и
общественной значимости их труда. Практика использования документов
показывает, что тесное взаимодействие архивистов и потребителей
информации является важнейшим фактором удовлетворения запросов
общества в ретроспективной документной информации.
Использование архивной информации - один из основополагающих
аспектов архивной деятельности. Основные Правила работы
государственных архивов Российской Федерации понятие использования
архивных документов трактуют следующим образом: «применение
пользователями и архивом архивных документов и/или информации, в них
содержащейся, в целях удовлетворения информационных потребностей
граждан, общества, государства».
Основными принципами использования документов Архивного Фонда
Российской Федерации являются общедоступность и открытость
документной информации, законность её поиска, получения и использования.
Организация использования архивных документов является частью
научно-информационной деятельности архивов и направлена на введение в
научный оборот и предоставление государственным, общественным
организациям и гражданам ретроспективной документной информации. В
современных условиях использование архивных документов отличается
большим тематическим, географическим, хронологическим разнообразием.
Расширилась сфера применения документной информации, происходят
изменения в категориях ее потребителей.
Постоянное информирование государственных и общественных
организаций об архивных документов по актуальным проблемам
политического и экономического развития страны, по вопросам науки и
культуры, предоставление документов исследователям в читальных залах
архивов, выдача копий документов, организация документальных выставок,
публикации в печати, привлечение материалов для подготовки кинофильмов,
теле- и радиопередач, исполнение запросов учреждений и граждан
социально-правового характера, подготовка сборников документов - вот
далеко не полный перечень форм использования архивных документов в деле
удовлетворения потребностей общества в ретроспективной документной
информации.
Все формы использования документов в совокупности позволяют
обеспечить права граждан на владение, распоряжение архивными
документами государственной и негосударственной части Архивного Фонда
Российской Федерации; реализовать комплекс мер, исключающих
несанкционированный доступ и использование носителей сведений,
содержащих государственную тайну, тайну личной жизни, коммерческую и
иную охраняемую законом тайну.
На нынешнем этапе качественного преобразования российского
общества, в условиях осуществления поставленных задач социально-
экономического и политического развития особое значение приобретает
глубокое изучение исторического опыта прошлого, его анализ и творческое
общение. Так, совершенствование структуры экономики, организации
производства и труда, планирования и прогнозирования социально-
экономического и политического развития все в большей мере
осуществляется на основе имеющегося опыта, отраженного в архивных
документах, что и обусловило актуальность данной работы. Обогащение
духовного мира российского народа неотделимо от необходимости познания
истории страны, отраженных документов. Углубление творческого подхода к
развитию общественных наук, и прежде всего исторической науки, их
стремление удовлетворить конкретные нужды практики, дальнейший
всесторонний анализ накопленного опыта также способствуют
значительному повышению интереса к архивным документам. Все это
конкретно воплощается в значительном расширении использования
документальных богатств нашего общества.
Актуальность выбранной темы объясняется тем, что архивные
документы, представляя материальную и духовную жизнь общества, имея
историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и
культурное значение, являются одним из символов российской
государственности, отражают правовые и организационные основы ее
становления и развития. Архивные документы содержат сведения по
политической истории страны, истории ее экономики, науки, культуры,
социального развития населяющих Россию народов и народностей.
В связи с этим целью данной дипломной работы является
характеристика направлений использования архивных документов.
В нашем исследовании мы постараемся раскрыть одно из основных
направлений деятельности Государственного архива научно-технической и
специальной документации с момента его создания до мая 2013 года, т.е. до
середины первого квартала текущего года.
Основными принципами использования документов Архивного фонда
Российской Федерации являются общедоступность и открытость
документной информации, законность ее поиска, получения и использования.
Для полноценного раскрытия темы необходимо решение следующих
задач:
. Определение направлений использования архивных документов;
. Постановка целей использования архивных документов;
. Характеристика форм использования документов.
В качестве научной литературы для дипломной работы были
использованы труды исследователей советского и постсоветского периода,
связанные с организацией работы с научно-технической документацией в
государственных архивах СССР и Российской Федерации. Использованная
литература может быть разделена на две группы:
) пособия, среди которых можно выделить пособие для архивистов
«Организация использования документов ГАФ СССР» и учебное пособие
коллектива авторов «Архивоведение» под редакцией В.П. Козлова.
) Периодические издания, прежде всего журналы «Отечественные
архивы» и «Вестник архивиста».
В «Организации использования документов ГАФ СССР» довольно
полно дана характеристика форм использования документов. Авторы
подробно останавливаются на разборе инициативного информирования
потребителей, организации использования документов через СМИ и встреч с
общественностью, исполнения социально-правовых и тематических
запросов. Отдельное внимание уделено вопросам организации комплексного
использования архивной информации.
«Архивоведение» - пособие, в котором в комплексе рассматриваются
проблемы направлений использования документов, вопросы анализа целей
использования архивных документов и связанных с ними форм
использования. (Е.В. Алексеева, 2005)
Статьи «Отечественных архивов» рассматривают различные формы
использования документов на примерах архивов и архивных органов.
Например, Н.И. Капустина считает, что «одним из напряженных
участков остается исполнение социально-правовых запросов граждан…
возрос поток личных обращений граждан по вопросам местонахождения
документов ликвидированных предприятий и организаций». (Капустина,
1992)
В статье Н.Е. Елисеевой и И.М. Нагаева сообщается, что «…основными
формами использования документов ЦГАСА… в последние годы [1990-годы]
являлись исполнение тематических запросов и использование документов
архива исследователями через читальные залы». (Елисеева Н.В., 1992)
«Вестник архивиста» дает оценку современного состояния архивов
посредством определения процедуры доступа к документам государственных
архивов, их соответствия демократическим принципам и зарубежным
аналогам. (Павлова, 2007)
Источниковую базу дипломной работы составили опубликованные и
неопубликованные документы. Опубликованными источниками исследования
являются нормативные и методические документы, которыми должен
руководствоваться архив при работе с НТД. В своей работе государственные
архивы руководствуются Основными правилами работы с научно-
технической документацией в организациях и на предприятиях, принятых в
1991 году. Данные Правила подготовлены с учетом изменений, которые
произошли в документировании и стандартизации, а также опыта работы,
накопленного ведомственными службами НТД и государственными архивами
за период после издания в 1977 году Главархивом СССР «Правил работы с
научно-технической документацией в организациях и на предприятиях
СССР».
Использование документов Архивного фонда Российской Федерации,
хранящихся в ГКУСО «ГАНТСДСО», осуществляется в соответствии с
такими законодательными и нормативными актами как Федеральный закон
"Об архивном деле в Российской Федерации" (№125-ФЗ от 22.10.2004 г),
Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и
защите информации» (№ 149-ФЗ от 27.07.2006г.), законом Российской
Федерации "Об участии в международном информационном обмене", закон
Российской Федерации "О государственной тайне" (ст.13, 14, 15), "Правилами
работы пользователей в читальных залах государственных архивов
Российской Федерации", зарегистрированными Минюстом России 16 декабря
1996 г. и др.
Также архив руководствуется Основными правилами работы с научно-
технической документацией в государственных архивах Российской
Федерации, одобренными решением Коллегии Росархива в 2003 году. В
новых «Правилах…» регламентированы основные направления работы с
НТД в государственных архивах Российской Федерации с учетом
современного законодательства Российской Федерации, международных,
государственных (национальных) российских стандартов и других
нормативных актов, регламентирующих создание, хранение и обращение в
Российской Федерации разных видов НТД на бумажных, машинных,
пленочных и других носителях информации. Впервые новые «Правила…»
регламентируют работу с НТД в электронном формате и применение
автоматизированных архивных технологий для обеспечения основных
функций государственных архивов, комплектующихся и/или хранящих НТД.
Помимо основных правил работы с НТД, архив руководствуется
Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования
документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных
документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и
библиотеках, организациях Российской академии наук, принятыми в 2007
году. Эти правила являются едиными для государственных и муниципальных
архивов, музеев и библиотек, организаций Российской академии наук.
Кроме того, используют наработки и многолетний опыт работы с НТД в
РГАНТД г. Самара: Методические рекомендации по организации работы по
экспертизе ценности научно-технической документации источников
комплектования филиала РГАНТД (Самара, 2007); Методические
рекомендации по упорядочению и приему научно-технической документации
в федеральные и государственные архивы субъектов Российской Федерации
(Самара, 2007). Данные рекомендации предназначены специалистам
федеральных и государственных архивов субъектов Российской Федерации,
комплектующихся НТД, а также архивов государственных и
негосударственных научно-технических организаций и предприятий
Российской Федерации для оказания практической помощи специалистам
при подготовке НТД к передаче на постоянное хранение.
В связи с развитием информационного общества в качестве источника
следует выделить официальный сайт ГКУСО «ГАНТСДСО», который
отчетливо отражает основные направления деятельности архива. На сайте
размещены документы, которыми архив руководствуется в своей работе
информация о составе и содержании документов архива, а также результаты
работы в области комплектования, хранения, учета и использования научно-
технической документации в архиве.
Основу дипломной работы составили неопубликованные источники.
Это документы, находящиеся на стадии текущего делопроизводства
ГАНТСДСО: устав архива, положение об отделе комплектовании, годовые
планы работы, отчеты и иные документы.
Эти документы отражают работу архивистов по организации
комплектования архива научно-технической и специальной документацией,
ее особенности и результаты.
Помимо опубликованных и неопубликованных источников в дипломной
работе использованы архивные фонды организаций-источников
комплектования ГАНТСДСО.
Федеральный закон "Об информации, информационных технологиях и
защите информации" обеспечивает право на доступ к информации.
«Граждане и организации вправе осуществлять поиск и получение любой
информации в любых формах и из любых источников при условии
соблюдения требований, установленных Федеральным законом и другими
Федеральными законами…Гражданин имеет право на получение от
государственных органов, органов местного самоуправления, их
должностных лиц в порядке, установленном законодательством РФ,
информации, непосредственно затрагивающей его права и свободы».
Структура работы следующая: введение, три главы, которые включают
разделы, заключение, список использованных источников и литературы.
Во введении обосновывается выбор темы, формулируется цель работы,
ставятся задачи исследования, дается анализ использованных источников и
литературы, описывается структура диплома.
Первая глава освещает историю создания, структуру и направления
использования архивных документов в ГАНТСДСО, для того, чтобы дать
общее представление о вопросе.
Вторая глава содержит характеристику справочно-информационного
фонда архива.
В третьей главе в полной мере раскрывается порядок информационного
обслуживания посетителей архива в читальном зале.
В четвертой главе дан подробный анализ форм использования
документов исполнение запросов социально-правового и тематического
характера.
Пятая глава отражает всю важность выставочной деятельности архива.
Заключение посвящено обобщению материала, характеристике
поставленных задач, анализу результата их решения, выводам по теме.
. ГКУСО «ГАНТСДСО»: история создания, структура, основные
направления деятельности

В архивную службу Свердловской области входят семь областных


государственных архивов, четыре из которых находятся в г. Екатеринбурге:
Государственный архив Свердловской области, Центр документации
общественных организаций Свердловской области, Государственный архив
административных органов Свердловской области, Государственный архив
документов по личному составу Свердловской области.
Три государственных архива расположены в городах области -
Государственный архив в г. Ирбите, Государственный архив в г.
Красноуфимске, Государственный архив научно-технической и специальной
документации Свердловской области в г. Каменске-Уральском.
В результате развития сети государственных архивных учреждений в
настоящее время созданы шесть филиалов Государственного архива
документов по личному составу Свердловской области в Западном, Южном,
Восточном, Северном управленческих округах Свердловской области и
филиал Государственного архива научно-технической и специальной
документации Свердловской области в г. Екатеринбурге.
Деятельность государственных архивов и их филиалов направлена на
реализацию государственной политики в архивном деле в соответствии с
действующим законодательством и нормативными актами Российской
Федерации и Свердловской области.
Сеть архивных органов и учреждений на территории Свердловской
области включает в себя и 80 муниципальных архивов, в том числе 59
архивных отделов администраций муниципальных образований и 21
муниципальное учреждение, из них 10 специализированных архивов по
личному составу.
Пять лет назад в составе архивной службы Свердловской области
появился новый архив -Государственный архив научно-технической и
специальной документации Свердловской области (ГАНТСДСО). Создание
архивов такого профиля на уровне субъектов федерации -дело новое. На
сегодня их четыре- Центральный архив научно-технической документации г:
Москвы (создан в 1993 г), Центральный государственный архив научно-
технической документации г. Санкт-Петербурга 1991 г.), Государственный
архив специальной документации Нижегородской области (1996 г.) и
Государственный архив научно-технической и специальной документации
Свердловской области (2008 г.). Мало кто из субъектов Российской
Федерации пошел по путы создания Специализированных архивов для
сохранения своей научно-технической документации (НТД). Но факт
появления подобных учреждений говорит о том, что сохранение этого вида
документации требует особого подхода, т. к. имеет свою специфику и важное
значение практического и исторического характера.
Государственное учреждение Свердловской области «Государственный
архив научно-технической и специальной документации Свердловской
области» (ГУСО «ГАНТСДСО») является областным государственным
учреждением и находится в непосредственном подчинении Управления
архивами Свердловской области. Архив образован на основании Указа
Губернатора Свердловской области № 401-УГ от 07.05.2007. Свидетельство о
государственной регистрации юридического лица от 05.02.2008 и является
единственным в Свердловской области специализированным архивом.
Создание Архива позволило сосредоточить в одном учреждении
целостный комплекс научно-технической документации крупных
промышленных предприятий, научно-исследовательских институтов,
проектных организаций, имеющих большое научно-практическое значение
для социально-экономического развития Свердловской области.
Организационная структура - совокупность управленческих звеньев,
расположенных в строгой соподчиненности и обеспечивающих взаимосвязь
между управляющей и управляемой системами.
У архива ГАНТСДСО установлена линейно-функциональная структура
организации.
Данный тип структуры организации содержит в себе следующие
преимущества:
глубокая подготовка решений и планов, связанных со специализацией
работников;
освобождение начальников отделов от решения глубоких проблем;
А так же имеет следующие недостатки:
недостаточно четкая ответственность отсутствие взаимосвязей м
взаимодействий на горизонтальном уровне между производственными
отделами
При очень большом объеме разнообразных вопросов такая схема
чрезвычайно усложняет работу директора. Для ее упрощения по
определенным вопросам заместители директора могут непосредственно
руководить нижестоящими подразделениями.
Архив имеет несколько структурных подразделений в число которых
входит администрация архива, в составе администрации числятся:
бухгалтерия, инспектор по кадрам, секретарь (делопроизводитель) и
заместители директора.
Во главе архива стоит директор, который является ведущим и
организующим звеном в социальных системах управления. Говоря о
функциях руководителя, мы характеризуем основные выполняемые им
обязанности, в частности: выработку и принятие управленческих решений;
организацию; регулирование и корригирование; учет и контроль; сбор и
преобразование информации.
Директор ГАНТСДСО использует смешанный стиль управления,
проявляет в равной мере заботу как о достижении высоких производственных
результатов, так и о подчиненных.
Заместитель директора по основной деятельности курирует работу
отделов, отвечает за связи с общественностью, представляет архив на
различных мероприятиях.
Так же в обязанности заместителя директора основной деятельности
входит своевременное предоставление отчетов по работе отделов архива,
разработка нормативно-методических материалов архива.
Заместитель директора по общим вопросам участвует в заключении
хозяйственных договоров архива и контролирует их своевременное и точное
исполнение, принимает меры по расширению хозяйственных связей архива,
контролирует сохранность имущества архива, обеспечивает здоровые и
безопасные условия труда для подчиненных, контролирует соблюдение ими
требований законодательных и нормативных правовых актов по охране труда.
В подчинении у заместителя директора по общим вопросам находится
административно-хозяйственный отдел, который в свою очередь выполняет
хозяйственное обслуживание руководства и структурных подразделений
архива
Отдел обеспечения сохранности и учета архивных документов
занимается профилактической обработкой документов, проводит проверку
наличия и физического состояния дел, улучшает физическое состояние
документов, оформляет выдачу документов во временное пользование,
осуществляет выявление особо ценных и уникальных документов,
осуществляет выдачу архивных документов сотрудникам архива и
пользователям для работы в читальном зале <http://gantsdso.ru/u
%D1%81lugi/chit%D0%B0l%D1%8Cniy-z%D0%B0l>, занимается подготовкой
документов для страхового копирования и создания фонда пользования.
Ведет государственный учет документов архивного фонда.
Отдел комплектования архивными документами ведет работу по
комплектованию архива документами организаций-источников
комплектования <http://gantsdso.ru/i%D1%81t%D0%BEchniki-k%D0%BEmpl
%D0%B5kt%D0%BEv%D0%B0niya/%D1%81pi%D1%81%D0%BEk-i
%D1%81t%D0%BEchnik%D0%BEv>, проводит отбор и контролирует
своевременную передачу документов организаций-источников
комплектования, обеспечивает заключение договоров <http://gantsdso.ru/i
%D1%81t%D0%BEchniki-k%D0%BEmpl%D0%B5kt%D0%BEv%D0%B0niya/
%D1%81%D0%BEt%D1%80udnich%D0%B5%D1%81tv%D0%BE> с ними,
оказывает организационно-методическую помощь в организации
делопроизводства, ведомственного хранения документов организаций-
источников комплектования <http://gantsdso.ru/i%D1%81t%D0%BEchniki-k
%D0%BEmpl%D0%B5kt%D0%BEv%D0%B0niya/i%D1%81t%D0%BEchniki>,
занимается документационным обеспечением передачи документов в архив.
Отдел использования архивных документов и НСА ведет инициативное
информирование органов государственной власти и местного
самоуправления, организаций и предприятий о документах, хранящихся в
архиве, исполняет тематические <http://gantsdso.ru/z%D0%B0p
%D1%80%D0%BE%D1%81i/%D1%82%D0%B5m%D0%B0tich
%D0%B5%D1%81kiy-z%D0%B0p%D1%80%D0%BE%D1%81> запросы,
выдает заверенные архивные справки, копии и выписки из документов,
организует выставки документов <http://gantsdso.ru/inf%D0%BE%D1%80m
%D0%B0tsiya-%D0%BE-vi%D1%81t%D0%B0vk%D0%B0ch>, готовит
тематические подборки, проводит общественные мероприятия (экскурсии,
лекции, доклады), информирует граждан о документах архива через средства
массовой информации (издания, публикации <http://gantsdso.ru/publik
%D0%B0tsii>). Предоставляет пользователям информационные услуги и
продукты для удовлетворения их информационных потребностей, организует
работу читального зала <http://gantsdso.ru/u%D1%81lugi/chit%D0%B0l
%D1%8Cniy-z%D0%B0l>. Проводит работу по созданию и развитию системы
научно-справочного аппарата к документам архива, осуществляет подготовку
и издание архивных справочников <http://gantsdso.ru/f%D0%BEndi/f
%D0%BEndi>, участвует в создании автоматизированных баз данных по
документам архива.
В архиве хранится более 60000 дел, объединенных в 37 фондов. В
основном это материалы научно-исследовательских институтов
здравоохранения, машиностроения, химической, металлургической и лесной
промышленности, проектно-конструкторских учреждений. Научно-
исследовательская и научно-техническая документация включает в себя
отчеты по темам, диссертации, обзоры, доклады, статьи, сборники научных
трудов, картографические материалы и чертежи, материалы промышленных
испытаний, конструкторскую и проектную документацию.
Главной задачей архива научно-технической документации является
планомерное пополнение Архивного фонда Российской Федерации научно-
техническими документами в соответствии с профилем архива для
формирования разнообразной по характеру и содержанию источниковой
базы, позволяющей проследить развитие научно-технической мысли. Архив
призван сохранить завоевания в науке и технике и обеспечить дальнейшее
использование базовых решений научно-технического прогресса.
Важность и востребованность научно-технической документации
отражена в различных направлениях ее использования в ГАНТСДСО. Архив
выполняет тематические и социально-правовые запросы, студенты высших и
средних специальных учебных заведений города используют документы
архива для своей учебной работы.
Особым спросом пользуется проектная документация.
ГАНСДСО активно проводит выставки архивных документов, в
соответствии со спецификой состава своих фондов. Например, 16-27 апреля
2012 года в ГАНТСДСО проходила стационарная выставка архивных
документов «Аршином общим не измерить…».
Выставка была приурочена к 110-летию метрологии на Урале и 70-
летию Уральского научно-исследовательского института метрологии.
В связи с развитием информационного общества новым направлением
в деятельности архивов становится актуальным подготовка электронных
выставок. Так, 20 февраля 2013 года, архивистами была подготовлена
электронная выставка архивных документов «Вклад ученых химиков в
Победу», в Государственном архиве научно-технической и специальной
документации Свердловской области в фонде Р-16 «Уральский научно-
исследовательский химический институт с опытным заводом Всесоюзного
объединения основной химической промышленности» хранятся документы,
содержащие информацию по истории уральской химической науки
советского периода, раскрывающих историю уральской химической науки и
института в годы Великой отечественной войны.

В ходе своей научной деятельности архив раскрывает неизвестные


страницы истории родного края. Так, архивистами были обнаружены
документы по истории Каменского магниевого завода, который являлся в
годы Великой Отечественной войны единственным в нашей стране
производителем пиротехнических порошков и пудр, имевших огромное
значение для нужд фронта. Было проведено специальное исследование,
раскрывающее историю этого незаслуженно забытого предприятия.
Архив постоянно пополняется новыми фондами и его практическое и
научное значение растет. Архив имеет свой сайт, с помощью которого из
любого уголка страны и не только, можно получить подробную информацию
о том, что здесь хранится. Документы ГАНСДСО ждут своих исследователей.
Использованием архивных документов в архиве занимается отдел
использования архивных документов и научно-справочного аппарата,
Какое подразделение отвечает за организацию использования
документов. Охарактеризуйте основные направления использования и
укажите, какое место в этой деятельности занимает СИФ, поскольку он
выпадает из общей логики раскрытия темы. У Вас - использование
документов. Это направление имеет нормативную базу, и определенные
формы использования - запросы, читальный зал, выставки и проч. Все это
нужно как-то систематизированно показать в данной главе или в начале
следующей

. Справочно-информационный фонд ГАНТСДСО

В государственном архиве научно - технической и специальной


документации Свердловской области использованием НТД занимается Отдел
использования архивных документов и научно - справочного аппарата архива.
В задачи отдела, связанные с использованием НТД, входит следующее:
предоставление пользователям открытых документов архива, а также
справочно-поисковых средств к ним, изданий справочно-информационного и
библиотечного фонда;
создание ведение и совершенствование системы научно - справочного
аппарата к документам архива и информационно - поисковых систем;
исполнение запросов тематического характера.
В состав отдела использования входят начальник отдела, главный
архивист, ведущий архивист. Их должностные инструкции наглядно
показывают их работу в области использования НТД.
В должностные обязанности начальника отдела входит следующее:
руководство предоставлением пользователям открытых документов архива, а
также справочно-поисковых систем к ним и изданий справочно-
информационного и библиотечного фондов; организация и контроль над
исполнение запросов пользователей; организация и контроль над работой
читального зала архива, организация и контроль над инициативным
информирование граждан, проведением выставок и публикаций документов;
участие в создании страхового фонда и фонда пользования; принятие мер по
обеспечению преемственности системы научно-справочного аппарата к
документам, хранящимся в архиве и организациях - источниках
комплектования; рассмотрение вопросов фондирования документов,
организация и методическое обеспечение работа по подготовке архивных
справочников; создание и ведение автоматизированных баз данных по
профильным направлениям отдела и др.
Из должностных обязанностей главного и ведущего архивиста отдела
следует выделить следующие, связанные с вопросами использования НТД:
участие в работе по исполнению запросов, участие в организации работы
читального зала, осуществление инициативного информирования
пользователей; проведение работ по созданию и развитию системы научно-
справочного аппарата, ведение систематического каталога, участие в
подготовке к изданию архивных справочников и др.
В 2010 г. организацией использования НТД в Государственном архиве
научно-технической и специальной документации Свердловской области
занимался Отдел обеспечения сохранности архивных документов, а учетом
научно-технической документации Отдел государственного учета и научно-
справочного аппарата архива. С 1 декабря 2010 г., в связи с изменением
структуры архива, этим направлениям архивного дела занимается, указанный
выше отдел.
В 2011 г. создание специального отдела существенно увеличило виды и
объемы работ, проводимых в архиве в области использования научно-
технической документации. Так, например, организована работа читального
зала (для улучшения работы читального зала были разработаны бланки
заявления и анкеты пользователя, создан журнал регистрации пользователей
читального зала и их личных дел, переработаны журнал регистрации
пользователей читального зала и их личных дел, книга выдачи архивных
документов из читального зала пользователям, журнал регистрации выдачи
изданий справочно-информационного фонда архива, журнал регистрации
выдачи изданий СИФа, начали заводиться личные дела пользователей);
Справочно-информационный фонд (СИФ) ГКУСО «ГАНТСДСО» -
подразделение архива, которое входит в состав отдела использования
архивных документов и научно-справочного аппарата архива.
СИФ ГАНТСДСО представляет собой совокупность опубликованных и
неопубликованных научно-методических и других документов по проблемам
архивоведения, документоведения, археографии, других смежных с ними
дисциплин, справочно-поискового аппарата к ним, а также справочной
литературы и материалов, необходимых для деятельности архива.
В СИФе сконцентрированы опубликованные и неопубликованные
материалы по проблемам документоведения, архивоведения и археографии, а
также вспомогательных исторических дисциплин, справочно-поисковых
средств к ним, а также справочной литературы и материалов, необходимых
для деятельности архива.
Основными направлениями работы СИФ архива являются:
комплектование фонда, его учет, создание справочно-поискового аппарата, а
также информационное обеспечение основных направлений деятельности
архива.
С этой целью СИФ комплектуется нормативными документами,
научными и методическими разработками Росархива, ВНИИДАД,
Управления архивами Свердловской области и других архивных учреждений,
а также необходимой справочной и иной литературой, периодическими
изданиями по профилю деятельности архива: журналом «Отечественные
архивы» и информационным бюллетенем Российского общества историков-
архивистов «Вестник архивиста».
Методически обеспечены практически все виды работ, планируемые
отделами на производственный год. Постоянное внимание уделяется
внедрению методических пособий, что способствует улучшению качества
проводимой работы, повышению деловой квалификации специалистов
архива.
Постоянно ведется работа по комплектованию и использованию
справочно-информационного фонда (СИФ) архива. Используется
межархивный обмен методическими пособиями.
Для облегчения поиска необходимой информации заведен перечень
нормативно-методических и справочных материалов фонда. Основу
составляют материалы по описанию документов, усовершенствованию и
переработке описей дел, по составлению исторических справок, подготовке
путеводителей и др. справочников. В архиве ведется разработка собственных
методических рекомендаций, рабочих инструкций, памяток, детализирующих
вопросы научного описания документов.
Методическая работа - одно из направлений архивной деятельности,
обеспечивающей наиболее актуальные направления практической работы
архива.
Для повышения качественного уровня проводимых в архиве работ, их
методическому обеспечению специалистами архива проводятся методические
разработки. Методическая разработка может быть, как индивидуальной, так и
коллективной работой. Она направлена на профессиональное
совершенствование работ, проводимых в архиве, повышение компетентности
сотрудников.
Отделом использования за время существования подготовлены
Методические рекомендации «Создание электронных выставок архивных
документов»
Ответственным за справочно-информационный фонд архива является
сотрудник отдела использования архивных документов.
В своей деятельности архивист, руководствуется приказами,
распоряжениями и методическими рекомендациями Федерального архивного
агентства РФ, Управления архивами Свердловской области, приказами
директора ГКУСО «ГАНТСДСО» и другими нормативными правовыми
актами по вопросам архивного дела, должностной инструкцией и
Положением о справочно-информационном фонде ГКУСО «ГАНТСДСО».
Все поступающие в СИФ материалы подлежат учету. Каждому
поступившему на учет экземпляру присваивается отдельный инвентарный
номер. В случае выбытия единицы учета из СИФа, ее инвентарный номер
другой единице не присваивается. К инвентарному номеру единицы учета,
кроме печатного издания, добавляется буквенное обозначение: для подшивок
газет - «г», для материалов на оптических дисках - «д».
Экземпляр, поступивший в СИФ, маркируется штампом на 1-й и 17-й
страницах - для печатных изданий, на обложке или любом другом удобном
месте экземпляра - для дисков, комплектов открыток и иных единиц учета.
Повторное издание учитывается, как новое название, в том случае, если оно
было дополнено или исправлено.
Обеспечением сохранности материалов СИФа является создание
оптимальных условий, исключающих их хищение или утрату,
обеспечивающих поддержание их в нормальном физическом состоянии
(нормативные условия хранения, рациональное размещение, проверка
наличия, физико-химическая и техническая обработка, создание электронных
копий, соблюдение правил выдачи из архивохранилища).
Использование материалов СИФа - предоставление информационных
услуг и информационных продуктов пользователям для удовлетворения их
информационных потребностей.
Основными формами использования материалов СИФа являются:
справочно-информационное обслуживание работников архива и
пользователей по вопросам архивоведения, документоведения, археографии и
т. п., методическое обеспечение работ, выполняемых в архиве, библиотечно-
библиографическая ориентация работников архива и пользователей,
информирование их о новых поступлениях в СИФ, использование печатных
изданий при подготовке теле- и радиопередач, сборников документов,
публикаций в средствах массовой информации, представление материалов
СИФа при проведении встреч с общественностью, тематических и обзорных
экскурсий по архиву, презентаций, дней открытых дверей и др., исполнение
запросов тематического и социально - правового характера, подготовка
архивных справок, архивных копий и выписок.
Выдача материалов СИФа пользователям для работы в читальном зале
осуществляется на основании разрешения руководителя ГКУСО
«ГАНТСДСО». Выдача материалов работникам архива и пользователям
фиксируется в Журнале регистрации выдачи изданий СИФа. Материалы
выдаются пользователям, работникам архива, во временное пользование
организациям на срок, не превышающий один месяц. Новые поступления и
материалы, пользующиеся большим спросом, выдаются на ограниченный
срок - от 3-х до 5-ти дней. Выдача материалов во временное пользование
оформляется актом выдачи дел во временное пользование. Работа
пользователей с материалами СИФа обеспечивается в читальном зале архива
в соответствии с Правилами работы читального зала ГКУСО «ГАНТСДСО»,
в присутствии архивиста.
Для учета материалов СИФ, их движения, используются специальные
журналы (книги) учета. Они ведутся работником отдела использования
отвечающим за справочно-информационный фонд:

Книга учета поступления нормативно-методических документов в


справочно-информационный фонд
№ Раздел (по Название Год и место Дата Количество Количество
п/п рубрикатору) издания поступления листов экземпляров
1 2 3 4 5 6 7

Для учета выдачи материалов пользователям в СИФе ведется журнал


регистрации выдачи материалов СИФа пользователям и работникам архива;

Журнал регистрации выдачи изданий справочно-информационного


фонда
№ Наименование ФИО Дата Подпись Дата Подпись
документа выдачи пользователя возврата сотрудника
ИАД И НСА
п/п инв.
1 2 3 4 5 6 7 8
Книга суммарного и индивидуального учета поступающих в СИФ
материалов
всего печатные и неопубликованные материалы Аудиовизуальные Электронные
документы документы

всего кн не периодические бу бр от ка аудиод видеод CD - DVD -


гр.10- иг оп издания кл о кр рт окумен окумен ROM ROM
19 и уб ет ш ы ы ты ты
ли ы ю тк
ко р и
ва ы
нн
ы
е
газеты журнал
ы
на эк на эк эк эк на эк на эк эк эк эк эк на эк на эк на эк на эк
зв зе зв зе зе зе зв зе зв зе зе зе зе зе зв зе зв зе зв зе зв зе
ан м ан м м м ан м ан м м м м м ан м ан м ан м ан мп
ий пл ий пл пл пл ий пл ий пл пл пл пл пл ий пл ий пл ий пл ий ля
яр яр яр яр яр яр яр яр яр яр яр яр яр ро
ов ов ов ов ов ов ов ов ов ов ов ов ов в

На основании учетных документов архивист составляет, квартальный и


годовой отчеты (Аннотированные перечни), включаемые в отчеты отдела
использования архивных документов и НСА с последующим отражением
результатов деятельности СИФа в годовом отчете ГКУСО «ГАНТСДСО».
В среднем в год архивом во временное пользование выдается более 200
единиц хранения справочно-информационного фонда, в основном это
методические материалы по учету, обеспечению сохранности,
комплектованию и использованию архивных документов, на их основе
готовятся издания и публикации по архивному делу, проводятся различные
урок по повышению квалификации сотрудников архива, по тем или иным
направлениям деятельности архива. Так же материалы СИФа используются в
подготовке электронных выставок архивных документов.
На данный момент для облегчения поиска той или иной информации
СИФ создаются различные справочно-поисковые средства такие как «Каталог
статей информационно-методических бюллетеней»

. Обслуживание пользователей в читальном зале

В целях создания условий для работы специалистов (пользователей)


непосредственно в архиве создан читальный зал.
Распорядок работы читального зала устанавливает руководитель
архива.
При отсутствии в архиве специально выделенного помещения
читального зала работа пользователей с документами производится
непосредственно в рабочих комнатах архива, для чего оборудуется
соответствующее рабочее место.
В читальном зале архива могут работать как сотрудники организации,
так и исследователи из научных и иных организаций или частные лица.
Пользователи допускаются в читальный зал на основании личного
заявления; пользователи, ведущие научную работу в соответствии с планом
научных учреждений или выполняющие служебные задания, представляют
письмо направившей их организации; сотрудники организации допускаются
в читальный зал по предъявлении служебного удостоверения.
В личном заявлении или письме указываются фамилия, имя, отчество
пользователя, должность, научное звание, ученая степень, тема и
хронологические рамки исследования.
Разрешение на работу в читальном зале дает заведующий архивом на
необходимый пользователю срок, но, как правило, на 1 год со дня
оформления. При необходимости продления срок согласовывается с
заведующим архивом или сотрудником читального зала.
К работе в читальном зале допускаются граждане РФ и иностранные
пользователи.
Исследователям, работающим в читальных залах, предоставляются
поисковые справочники: путеводители, каталоги, указатели и другие издания
из библиотек архивов в рамках тем. Исследователи могут получать
консультации архивистов.
После ознакомления с печатными изданиями исследователям
предоставляется научно-справочный аппарат архивов: описи, обзоры,
каталоги. В НСА читального зала также могут входить: картотека фондов,
реестр описей фондов, справочники административно-территориального
деления, переводные таблицы шифров и многое другое.
Архивы могут при наличии множительной техники оформлять заказы
исследователей на копирование документов.
При первом посещении государственного архива на каждого
посетителя заводится дело, в которое подшиваются:
все письма-направления и заявления пользователя; (Приложение 1)
анкета исследователя с подпиской о знакомстве с правилами работы
читального зала и обязательством их выполнять; (Приложение 2)
заказы на выдачу описей и дел; (Приложение 3)
В ведомственном архиве на каждого пользователя заводится карточка с
указанием основных сведений о должности, месте работы, цели и темы
исследования, заказанных делах и пр.
Архив в праве отказать в выдаче документов в случаях их плохого
физического состояния, ограничений на использование, установленных
законодательством Российской Федерации или фондообразователем при
передаче документов на хранение, пользования документами сотрудниками
архива для выполнения служебных заданий, выдачи документов во
временное пользование или другому пользователю в читальном зале.
Отказ архива в предоставлении документов должен быть выдан в
письменной форме и содержать причины отказа, срок действия ограничений,
юридическое основание ограничений, а также порядок обжалования отказа.
Стоит отметить, что «Правила работы пользователей в читальных
залах…» не содержат важных для пользователей процедур доступа к
различным категориям документов, прежде всего, содержащих информацию
конфиденциального характера. В то же время принятие ФЗ «Об архивном
деле в РФ» позволило в значительной степени по сравнению с «Основами
законодательства об архивном фонде РФ и архивах» расширить и дополнить
положения в части обеспечения доступа пользователей к архивным
документам».
Читальный зал открыт для посетителей ежедневно с 8:30 до 17:00 за
исключением выходных, праздничных и санитарных дней, санитарным днем
является последний день (пятница) каждого месяца. В некоторых случаях
распорядок работы читального зала устанавливается руководством архива.
Пропуск пользователей в читальный зал осуществляется при предъявлении
документов, удостоверяющих личность на вахте. Пользователи допускаются
в читальный зал на основании личных заявлений. Пользователи, ведущие
научную работу в соответствии с планом научных учреждений или
выполняющие служебные задания, могут представлять письма направивших
их организаций. В личных заявлениях или письмах указываются фамилия,
имя, отчество пользователя, должность, учебное заведение, тема и
хронологические рамки исследования. Разрешение на работу в читальном
зале дается руководством архива на необходимый пользователям срок. При
необходимости продления срока вопрос согласовывается с руководством
архива или сотрудником читального зала. Плата за посещение читального
зала архива и пользование документами не взимается.
В читальном зале пользователи непосредственно работают с
архивными делами. Здесь они могут получить консультации специалистов по
составу и содержанию документов архива, с помощью научно-справочного
аппаратом архива самостоятельно подобрать необходимую для себя
информацию, сделать архивные выписки или оформить заказ на копирование
документов.
Порядок работы пользователей с архивными документами в читальном
зале архива, их права и обязанности определяются правилами работы
пользователей в читальных залах архивов Российской Федерации,
утверждаемыми специально уполномоченным федеральным органом
исполнительной власти в сфере архивного дела. Архив обязан ознакомить
пользователей с этими правилами. Исходя из конкретных возможностей
обслуживания пользователей, архив может устанавливать очередность и
время посещения ими читального зала.
По заказам пользователей, с учетом технических возможностей архива,
изготавливаются копии архивных документов: ксерокопии, микрокопии,
фотоотпечатки, кинокопии, видеокопии, копии фонодокументов, а также
копии на электронных носителях.
Не производится копирование документов Архивного фонда
Российской Федерации, находящихся в неудовлетворительном физическом
состоянии.
Копирование архивных документов ограниченного доступа (секретных
и содержащих конфиденциальную информацию) производится в
установленном порядке.
Порядок выполнения заказов на копирование, в том числе объемы
копирования архивных документов, неопубликованных описей дел,
документов, других архивных справочно-поисковых средств и баз данных,
стоимость изготовления копий и порядок расчетов за их изготовление
определяются руководством архива.
На копии архивного документа, изготовленной по заказу пользователя,
архив указывает архивный шифр и номера листов единицы хранения
архивного документа. При оформлении копии рассекреченного архивного
документа на лицевой стороне в правом верхнем углу первого и последнего
листа копии проставляется штамп "Рассекречено". При необходимости
данный штамп проставляется на лицевой стороне всех листов копии
рассекреченного архивного документа.
Пользователи допускаются в читальный зал на основании личных
заявлений. (Приложение 3) Пользователи, ведущие научную работу в
соответствии с планом научных учреждений или выполняющие служебные
задания, могут представлять письма направивших их организаций.
Разрешение на работу в читальном зале дается руководством архива на
необходимый пользователям срок. При необходимости продления срока
вопрос согласовывается с руководством архива или сотрудником читального
зала. Все пользователи знакомятся с Правилами работы пользователей в
читальном зале под роспись в журнале учета посещений пользователей.

Журнал учета приема посетителей ГКУСО «ГАНТСДСО»


№№ ФИО Дата Паспортные Цель Роспись
данные посещения
1 2 3 4 5 6

Пропуск пользователей в читальный зал осуществляется при


предъявлении документов, удостоверяющих личность на вахте.
Пользователям предоставляется имеющиеся в архиве справочники
(описи), дела и документы. Пользователи, работающие в читальном зале
архива, имеют право получать информацию о распорядке работы читального
зала, услугах, оказываемых архивом через зал, порядке и условиях их
предоставления, получать консультации специалистов архива о составе и
содержании документов в соответствии с темой исследований, имеющиеся в
архиве справочники, получать информацию о причине отказа (отсрочки) в
выдаче дел (документов), существующих ограничениях на выдачу и
копирование документов по теме исследования, а также о сроках, в течение
которых они будут действовать, обжаловать отказ в выдаче архивных
документов или справочников по теме исследования в соответствии с
действующим законодательством.
Пользователи читального зала имеют право пользоваться печатными
изданиями и рукописными материалами из фонда научно-справочной
библиотеки и справочно-информационного фонда, заказывать или
самостоятельно изготавливать копии архивных документов по теме
исследования, делать выписки из предоставленных им дел, документов. При
наличии технических возможностей по специальному разрешению
руководства архива использовать собственные технические средства
(персональный компьютер, магнитофон, диктофон). Использование
технических средств допускается, если это не мешает работе других
пользователей архива, проносить в читальный зал по согласованию с его
сотрудником машинописный и печатный текст, гранки научной работы. Внос
и вынос этих материалов согласовывается с работником читального зала.
Рукописные материалы пользователей выносятся без пропуска.
Пользователей могут сопровождать переводчики или помощники.
Пользователи могут предоставить архиву библиографическую справку
или экземпляр издания, подготовленного на основе архивных документов,
который заносится в состав справочно-информационного фонда архива и
используется в дальнейшем как работниками архива, так и посетителями
архива.
Дела и другие материалы выдаются пользователям под расписку в
бланке заказа за каждую единицу предоставленного материала и в книге
выдаче архивных документов, копий фонда пользования из читального зала
пользователям.
Единовременно для пользования может быть выдано 5 описей, 15 дел.
Дела, документы и другие материалы выдаются через 2 часа после
оформления заказа. Справочно-информационные и другие печатные издания,
экземпляры описей, хранящиеся в читальном зале, выдаются пользователям
сразу после оформления заказа. Описи, другие архивные справочники
предоставляются на срок до 5 дней, особо ценные документы - до 5 дней,
уникальные документы по разрешению руководства архива - на один день,
дела и печатные издания - на один месяц. Продление сроков хранения и
использования в читальном зале описей, дел документов, других материалов
согласуется с сотрудником читального зала (кроме уникальных документов),
продление сроков использования уникальных и особо ценных документов
согласуется с руководством архива, при необходимости оформляется новый
заказ.
При наличии фонда пользования подлинные документы в читальный
зал, как правило, не выдаются. Подлинные документы могут выдаваться
пользователям в исключительных случаях с разрешения руководства архива с
учетом конкретных обстоятельств (например, необходимость изучения
внешних особенностей документов, некачественные копии, иные
обстоятельства).
Так как в архиве отсутствуют технические возможности, допускается
копирование документов техническими средствами пользователей.
Копирование техническими средствами пользователей, в том числе
сканерами, фотоаппаратами, видеокамерами и др., производится только с
разрешения руководства архива в помещении архива и под контролем
сотрудника читального зала. Ответственность за качество копирования
документов, проведенное техническими средствами пользователей, архив не
несет.
По согласованию с руководством архива пользователи могут
самостоятельно копировать изобразительные и графические материалы,
карты, планы и чертежи или приглашать для этой работы специалистов
(чертежника, фотографа, художника). В этих случаях копирование
производится в помещении архива под контролем его сотрудников с
соблюдением правил обеспечения сохранности документов. Вынос копий
документов за пределы архива оформляется специальным пропуском,
подписанным руководством архива.
Сотрудник, отвечающий за работу читального зала не имеет права
оставлять посетителя без присмотра.
Самыми востребованными фондами архива на данный момент
являются фонд Р-1 «Производственное объединение «Уральский завод
тяжелого машиностроения» (Уралмаш) Министерство тяжелого и
транспортного машиностроения СССР», фонд Р-6 «Уральский филиал
Всесоюзного научно-исследовательского института технической эстетики
Государственный комитет Совета Министров СССР по науке и технике»,
фонд Р-14 «Восточный комплексный научно-исследовательский институт
сооружений (ВОСТКИС) Объединение "Востоксоюзстрой"», фонд Р-16
«Уральский научно-исследовательский химический институт с опытным
заводом (УНИИХИМ с ОЗ) Всесоюзное объединение основной химической
промышленности», фонд Р-20 «Свердловский научно-исследовательский
институт травматологии и ортопедии Министерство здравоохранения
РСФСР», фонд Р-23 «Объединенный архивный фонд Проектный институт
гражданского строительства, планировки и застройки городов и поселков
"Свердловскгражданпроект" Исполнительный комитет Свердловского
областного совета депутатов трудящихся», документы фонда Р-27
«Акционерное общество закрытого типа институт «Облагропромпроект»
(АОЗТ «Облагропромпроект»).
По документам вышеперечисленных фондов посетители архива пишут
диссертации, дипломные проекты, научные труды, так же по документам
фондов создается огромное количество электронных и стационарных
выставок.
4. Порядок выполнения запросов граждан и организаций

Запрос - это письмо организации или заявление гражданина, в котором


сформулирована тема, географические и хронологические рамки
необходимой заявителю информации.
Исполнение запроса - поиск и предоставление потребителю
информации, содержащейся в архивной информации.
Существуют следующие виды запросов:
Тематические (выявление информации по конкретной теме или
документальное подтверждение какого-либо факта);
Персональные, в том числе биографические и генеалогические;
Социально-правовые. Наиболее часто запрашиваются сведения о
трудовом стаже и заработной плате, об образовании, о службе в Советской
Армии, о пребывании в плену, фашистских концлагерях, исправительно-
трудовых учреждениях, о ранениях в годы ВОВ и других войн, об участии в
партизанских движениях, о награждении медалями, орденами и другими
знаками отличия, о гражданском состоянии, об имущественных правах, о
государственной и общественной деятельности.
Консульские (направлены на защиту законных прав и интересов
граждан, постоянно проживающих за рубежом, в том числе российских
граждан, граждан СНГ, иностранных граждан и лиц без гражданства). Эти
запросы являются разновидностью социально-правовых запросов, но
отличаются от них тем, что поступают через Министерство иностранных дел
РФ, посольства зарубежных стран в РФ, зарубежные организации, Центр
розыска и информации ЦК общества Красного Креста РФ и др.
ГАНТСДСО занимается исполнением лишь тематических запросов
граждан и организаций, в связи с отсутствием документальной базы для
исполнения других видов запросов.
Исполнение запросов осуществляется в три этапа:
. Прием запроса и работа с заявителем.
. Поиск запрашиваемой информации.
. Составление и выдача заявителю ответов на запросы.
При приеме запроса необходимо уделить внимание составлению
запроса. Надо проследить, чтобы заявитель изложил в нем все сведения,
которые удалось почерпнуть из семейного архива, рассказов родственников,
из других архивов.
Если запрос относится к категории платных, следует известить об этом
заявителя.
Государственный архив не может взимать плату за исполнение
социально-правовых и консульских запросов, запросов органов
государственной власти и органов местного самоуправления для
использования в служебных целях, а также за научно-техническое
информирование организаций системы Росархива и др.
Архив организации обязан предоставить информацию бесплатно по
требованию тех организаций и лиц, которых она касается. Ограничения
возможны лишь в случаях, предусмотренных законодательством Российской
Федерации. Архив может исполнять тематические запросы юридических лиц,
а также запросы физических лиц имущественного и финансового характера
на платной основе. Перечень таких услуг и размер оплаты утверждаются
руководителем организации.
Наиболее важной формой использования документов архива является
исполнение запросов граждан и организаций. Прием запросов о
предоставлении архивной информации от физических и юридических лиц,
поступающих в архив, осуществляется отделом использования архивных
документов и научно-справочного аппарата. Все полученные запросы
регистрируются архивом в Журнале регистрации и контроля выполнения
обращений заявителей (граждан, организаций, правоохранительных органов)
по фондам архива.
К запросам социально-правового характера относятся запросы о
подтверждении трудового стажа и размера заработной платы, службы в
воинских частях и формированиях, о состоянии здоровья, награждении,
присвоении званий, получении образования, применении репрессий, об актах
гражданского состояния и т.п.
При подготовке ответов на запросы социально-правового характера
сотрудниками учитывается, что выдача информации, подтверждающей
трудовой стаж и размеры заработной платы, осуществляется только
собственнику информации (лицу, о котором данная информация), или
другому лицу с согласия собственника по доверенности, оформленной в
установленном порядке, если не истек 75 летний срок с момента ее создания,
или наследнику согласно существующий на это право документов (ст. 11
Федерального закона от 20.02.1995 г. № 24-ф3 «Об информации,
информатизации и защите информации»).
По запросам адвокатов (адвокатских) контор выдается информация при
наличии доверенности, оформленной в установленном порядке от лица,
которое они защищают.
Предоставление информации социально-правового характера,
предназначенной для направления за рубеж, осуществляется в соответствии с
порядком, установленным МИД РФ и Федеральным архивным агентством.
Основным документом, подтверждающим трудовой стаж, является
трудовая книжка. При отсутствии трудовой книжки, а также в тех случаях,
когда в трудовой книжке отсутствуют необходимые записи или содержится
неправильная или неточный записи о периодах работы заявитель обращается
в архив.
В архивную справку о подтверждении трудового стажа включаются
данные только за то время, за которое имеются сведения в документах
архива. При этом приводится название должности, которую занимал
гражданин структурного подразделения и период его работы.
Имеющиеся в личных делах листки по учету кадров, анкеты,
автобиографии, собственноручно составленные гражданином, на которых
отсутствуют отметки проверке имеющихся в них сведений, на основании
представленных подлинных документов или справок, не могут служить
основанием для выдачи справок о трудовом стаже. При необходимости
содержащиеся в них сведения письменно сообщаются гражданину. В
качестве документов подтверждающих трудовой стаж, для составления
справки при отсутствии приказов по личному составу используются приказы
по основной деятельности, лицевые счета, расчетно-платежные или
расчетный ведомости, расчетные книжки, письменные трудовые договоры и
соглашения с отметками об их выполнении и произведенных отчислениях
страховых взносов; акты о приемке работ, выполненных по трудовому
договору (контракту); личные карточки формы Т-2; табели учета рабочего
времени и расчета оплаты труда и др. документы, членские билеты
профсоюзов, учетные и отчетные карточки о выплате членских взносов с
заработной платы или стипендии.
В справку для назначения или пересчета пенсии включаются сведения в
порядке, определяемом органом, осуществляющим пенсионное обеспечение
граждан.
При отсутствии документов о заработной плате должностной оклад
может быть установлен на основании штатного расписания организации за
соответствующий период, другие выплаты на основании приказов по
личному составу или основной деятельности.
В справку об образовании при отсутствии в документах сведений об
окончании гражданином учебного заведения указывается на каком курсе или
в каком классе учился.
В справку о награждении, полученном в соответствии с решениями
местных органов исполнительной власти, включаются сведения,
содержащиеся в списках награжденных, подписанных руководством
организации и официально утвержденных местным органом исполнительной
власти, а также сведения о соответствующем приказе вышестоящей
организации.
В справку о подтверждении фактов получения травмы, несчастном
случае на производстве, нахождении на излечении включаются сведения,
содержащиеся в актах о несчастных случаях, книгах учета и регистрации
аварий, катастроф, делах по расследованию причин аварий или катастроф, а
также в документах обкомов, горкомов профсоюзов и профсоюзных
организаций соответствующих организаций.
При исполнении повторных запросов или составлении справки по
просьбе гражданина архив проверяет соответствующие сведения,
включенных в эту справку, тем, которые имеются в документах и в случае
обнаружения дополнительных сведений, включает их в повторно выдаваемую
архивную справку.
Срок исполнения запросов социально-правового характера,
требующего обращения к документам архива не превышает 30 рабочих дней.
Срок исполнения запросов на основании научно-справочного аппарата
составляет 15 дней со дня регистрации. Также запросы выполняются на
основании просмотренных описей, каталогов без обращения к документам
архива. Срок пересылки непрофильного запроса заявителя в другие архивные
учреждения с информированием об этом заявителя или предоставления ему
письменных рекомендаций о месте хранения документов составляет 5 дней
со дня регистрации запроса.
При исполнении запросов социально-правового характера отдел ИАД и
НСА готовит следующие виды информационных документов:
архивная справка - официально заверенная справка, имеющая
юридическую силу и содержащая подтверждение об имеющихся в
документах архива сведениях, относящихся к предмету запроса с указанием
поисковых данных;
архивная копия - дословное воспроизведение машинописным,
фотоэлектрографическим или другим способом всего текста документа,
заверенная архивом. После текста архивной копии указываются поисковые
данные, сами копии заверяются подписью исполнителя и гербовой печатью
архива.
архивная выписка - дословное воспроизведение части текста
документа, относящееся к определенному вопросу, официально заверенное
архивом. После текста архивной выписки указываются поисковые данные.
Текст заверяется подписью исполнителя и печатью;
Архивные справки, архивные выписки, архивные копии составляются
на бланк архива с обозначением названия документа «Архивная справка»
(Приложение 4), «Архивная выписка» (Приложение 5), «Архивная копия».
Изложение текста в справке дается в хронологической последовательности
событий с указанием видов документов и их дат. В справке допускается
цитирование документов. Не совпадение отдельных данных документов
архива со сведениями, изложенными в запросе, не является препятствием для
включения их в справку при условии, если совпадение всех остальных
данных не вызывает сомнений в тождественности лица или фактов,
изложенных в документе. В этом случае эти данные оговариваются в тексте
понятием «так в документе». Следует особо обратить внимание, что фразой
«так в документе» оговариваются расхождения, несовпадения и неточные
названия, сокращение слов, аббревиатуры, отсутствие имен, отчеств,
инициалов или наличие одного из них и т.д., а не цитаты из архивных
документов причем данная фраза пишется непосредственно за тем словом
(словами, буквой и т.д.), которое поясняется.
В архивной справке не допускаются комментарии и собственные
выводы исполнителя. В конце справки указывается номер фонда, описи, дела
и листа, но и вид НСА. Следует различать понятия «сведений не имеется» и
«документов не имеется». Первое означает, что в просмотренных документах
за запрашиваемый период информация о конкретном человеке не
обнаружена, но документы за данный период находятся на хранении в
архиве. Второе означает, что интересующих документов в архиве на
хранении нет.
При подготовке ответа на запрос о подтверждении работы в особых
(вредных) условиях просматриваются не только приказы и карточки формы
Т-2, но и лицевые счета, расчетно-платежные ведомости. В случае отсутствия
каких-либо документов (а не сведений), подтверждающих факт вредных
условий труда, информация дается в конце архивной справки.
В случае небрежного оформления документов, поступающих в архив,
неоднозначного прочтения текста архивных документов, сложностей в
текстовом изложении архивного документа, а также в спорных случаях или
по просьбе заявителя архив готовит ответ на запрос в виде копий архивных
документов.
В архивной выписке название документа, его номер и дата
воспроизводятся полностью. Из текста документов передаются все
имеющиеся данные по запросу, прием, связность содержания и точный
смысл, а также пропуски в тексте документа отдельных слов обозначаются
многоточием.
В случае выдачи копий архивных документов составляется
сопроводительное письмо за подписью директора архива. В нем указывается
ссылка на постановление Министерства труда и социального развития
Российской Федерации № 6 и Пенсионного фонда Российской федерации №
19 от 27 февраля 2002 г. Об утверждении перечня документов необходимых
для установления трудовой пенсии и пенсии по государственному
пенсионному обеспечению в соответствии с федеральными законами «О
трудовых пенсиях в Российской Федерации» и «О государственном
пенсионном обеспечении в Российской Федерации», которыми допускаются к
рассмотрению для исчисления пенсии лицевых счетов, выдаваемые
архивными организациями.
Копии документов, выдаваемых архивом, оформляются в соответствии
с «Основными правилами» (п. 8.4.6.5.); на обороте каждого листа
проставляются поисковые данные документа, на обороте последнего листа
проставляются заверительные надписи, все листы копии документов
скрепляются и на месте скрепления заверяются печатью архива и подписью
исполнителей.
При отсутствии в архиве документов, необходимых для исполнения
запроса, на бланке структурного подразделения архива составляется ответ с
изложением причин отсутствия документов, содержащих запрашиваемые
сведения, и даются необходимые рекомендации. Готовый ответ
подписывается директором архива на информационном (сопроводительном)
письме печать не ставится.
Копия ответа (архивная справка, выписка и т.д.) остается в деле и
заверяется исполнителем. При заверении соответствия копии документа ниже
реквизита «Подпись» проставляют заверительную надпись «Верно»,
должность лица, заверившего копию, личную подпись, расшифровку подписи
(инициалы, фамилию), дату заверения. На документе проставляется дата
подписания документа директором архива, а не дата его исполнения и печати.
В архивной справке о заработной плате для предоставления в
Пенсионный Фонд РФ, сведения даются только за пять лет (60 месяцев). Если
необходимы сведения за больший период, то сведения предоставляются в
хронологическом порядке, но не более пяти лет на каждом бланке. Сведения
о заработной плате включаются в архивную справку, т.к. они приложены в
архивных документах: суммирование начислений не допускается.
В случае отсутствия начислений в лицевых счетах, составленных
отдельно на каждый месяц, так и на год в архивной справке ставиться
прочерк, а в примечании пишется «в лицевых счетах по заработной плате за
месяц(ы) начислений нет».
В случае отсутствия лицевых счетов, составленных отдельно на
каждый месяц в примечании пишется «лицевые счета по заработной плате за
месяц(ы) отсутствуют».
В случае несоответствия отчислений в Пенсионный фонд 1% от
итоговой суммы начислений, такие отчисления следует указывать в тексте
справки после итоговой суммы начислений в скобках. При этом в примечании
дается ссылка на данный факт: отчисления в Пенсионный фонд за год(ы),
месяц(ы) указаны в скобках. В остальных случаях отчисления в Пенсионный
фонд не указываются.
При исполнении тематических запросов организаций и граждан в
государственном архиве могут создаваться такие информационные
документы, как тематические перечни документов, тематические подборки
документов, тематические обзоры документов.
Тематический перечень документов - систематизированный перечень
заголовков дел или документов с указанием дат и поисковых данных.
Тематическая подборка документов - комплект копий документов или
цитат из документов на данную тему.
Тематический обзор документов - информационно-поисковый
справочник, содержащий подробную характеристику документов нескольких
архивов, нескольких фондов одного архива или части фонда по определенной
теме.
Допускается изъятие из архивных дел и выдача владельцам или их
родственникам подлинных личных документов о гражданском состоянии, об
образовании, трудовых книжек и других не полученных в свое время
владельцем документов.
Подлинные личные документы выдаются с разрешения руководителя
организации заявителям по предъявлении паспорта, иного документа,
удостоверяющего личность, их родственникам или доверенным лицам
нотариально заверенной доверенности. Подлинные личные документы могут
быть высланы заявителю ценным письмом.
Органами правопорядка из архива могут быть изъяты документы в
соответствии с законодательством Российской Федерации.
На место изъятого документа в дело вкладывается справка о выдаче,
снятая с него копия или в учетных архивных документах делается отметка об
изъятии, указываются номер, дата и название документа - основания для
изъятия, а также расписка получателя документа (при личной передаче).
При отсутствии в архиве запрашиваемых сведений отрицательный
ответ составляется на бланке письма организации. В нем указывается факт
отсутствия в документах архива интересующих заявителя сведений и даются
рекомендации, куда следует обратиться за необходимой информацией. В
случаях отрицательного ответа, содержащего сведения об отсутствии в
архиве необходимых документов вследствие их гибели или утраты, текст
письма должен быть заверен печатью организации.
В качестве примера по исполнению тематических запросов можно
рассмотреть ГАНТСДСО, в котором использование архивных документов
является одним из приоритетных направлений деятельности.
Государственный архив научно-технической и специальной
документации Свердловской области предоставляет государственную услугу
по информационному обеспечению граждан, органов государственной
власти, местного самоуправления, предприятий, учреждений, организаций и
общественных объединений на основе документов Архивного фонда
Российской Федерации. Заявления от организаций и граждан принимаются
письмом по почте, по телефону/факсу, по электронной почте или on-line
путем заполнения формы на официальном сайте архива.
Информационное обеспечение пользователей на основе документов
Архивного фонда Российской Федерации осуществляется «ГАНТСДСО» при
наличии в его фондах соответствующих документов, необходимых для
исполнения запросов пользователей, в форме информационных писем,
архивных справок, архивных копий, тематических перечней, подборок
документов (подлинников и копий) по запросам пользователей читального
зала, тематических подборок документов для экспонирования, тематических
обзоров архивных документов.
Информирование по процедуре исполнения государственной услуги
производится:
по телефону;
по письменным обращениям;
по электронной почте;
посредством личного обращения пользователя.
При консультировании пользователей по телефону и при личном
обращении должностные лица и сотрудники «ГАНТСДСО», на которых
возложена обязанность по исполнению запросов, дают исчерпывающую
информацию по вопросам организации рассмотрения запросов, связанных с
информационным обеспечением пользователей.
При информировании по письменным обращениям пользователей, в
том числе направленным по электронной почте, по процедуре
предоставления государственной услуги, ответ на обращение направляется
электронной почтой; почтой или по факсу в адрес заявителя в срок, не
превышающий 10 дней со дня регистрации обращения.
Основанием для предоставления государственной услуги является
письменный запрос пользователя, а также запрос, поступивший по
электронной почте в адрес «ГАНТСДСО». (Приложение 6)
В запросе пользователя указываются:
Наименование юридического лица на бланке организации; для граждан
- фамилия, имя и отчество;
Почтовый и/или электронный адрес пользователя;
Интересующие пользователя тема, вопрос, событие, факт, сведения и
хронологические рамки запрашиваемой информации;
Форма получения пользователем информации (информационное
письмо, архивная справка, архивная выписка, архивные копии, тематический
перечень, тематический обзор документов, исполненные в письменном или
электронном виде);
Запросы (обращения) органов государственной власти Свердловской
области, иных субъектов Российской Федерации, местного самоуправления,
граждан, предприятий, учреждений, организаций и общественных
объединений о предоставлении информации рассматриваются в
«ГАНТСДСО» в течение 30 дней со дня их регистрации.
При рассмотрении запросов (обращений) органов государственной
власти и местного самоуправления, связанных с исполнением ими своих
непосредственных полномочий и функций, «ГАНТСДСО» дает ответы на эти
запросы и предоставляет запрашиваемую информацию в течение 30 дней со
дня их регистрации на безвозмездной основе. В случае, если запрашиваемая
органом государственной власти и местного самоуправления информация не
может быть предоставлена в этот срок или в срок, указанный в запросе, из-за
необходимости проведения масштабной поисковой работы по комплексу
архивных документов, «ГАНТСДСО» уведомляет орган государственной
власти и согласовывает с ним продление на определенный срок рассмотрения
запроса.
При поступлении в «ГАНТСДСО» запросов (обращений)
пользователей, которые не могут быть исполнены без предоставления
уточненных или дополнительных сведений, «ГАНТСДСО» в 10-дневный срок
запрашивает автора запроса об уточнении и дополнении запроса (обращения)
необходимыми для его исполнения сведениями.
Запрос, не относящийся к составу хранящихся в архиве архивных
документов, в течение 5 дней с момента его регистрации направляется в
другой архив или организацию, где хранятся необходимые архивные
документы, с уведомлением об этом пользователя, или пользователю дается
соответствующая рекомендация.
Сведения, содержащие о сведения о личной жизни гражданина,
представляются уполномоченному лицу в соответствии с действующим
законодательством Российской Федерации.
«ГАНТСДСО» осуществляет исполнение запросов (обращений)
органов государственной власти Свердловской области, иных субъектов
Российской Федерации, местного самоуправления, связанных с исполнением
ими своих непосредственных полномочий и функций, бесплатно.
Тематические запросы других категорий пользователей исполняются
«ГАНТСДСО» в порядке предоставления платных услуг (в том числе на
основе договора) или бесплатно (для школьников; студентов-учащихся очных
отделений; инвалидов; для категорий граждан, внесённых в Постановление
Правительства Свердловской области № 1053 - ПП от 29.10.2007 «О
предоставлении мер социальной поддержки пользователям архивными
документами, находящимися в государственной собственности Свердловской
области»).
Организация предоставления государственной услуги включает в себя
следующие административные процедуры «ГАНТСДСО»:
Регистрация запросов (обращений) пользователей, рассмотрение их
руководством «ГАНТСДСО» и передача на исполнение;
Анализ тематики запросов (обращений) пользователей;
Выявление необходимой информации в документах Архивного фонда
Российской Федерации, имеющихся на хранении в «ГАНТСДСО»;
Подготовка и направление ответов пользователям.
Регистрация запроса является основанием для начала действий по
предоставлению государственной услуги.
Поступившие в «ГАНТСДСО» письменные запросы пользователей
регистрируются в структурном подразделении, обеспечивающем прием и
регистрацию почтовой корреспонденции.
Зарегистрированные запросы докладываются руководству
«ГАНТСДСО» и передаются в структурное подразделение, занимающееся
исполнением запросов.
Судебные запросы и запросы исполнительных органов государственной
власти Свердловской области о предоставлении информации
рассматриваются руководством «ГАНТСДСО» в день поступления.
После регистрации и рассмотрения директором «ГАНТСДСО» запросы
(обращения) пользователей с резолюцией директора передаются в
структурное подразделение, занимающееся исполнением запросов, на
позднее, чем на следующий день после регистрации.
При поступлении в «ГАНТСДСО» запроса (обращения) пользователя
по электронной почте запрос распечатывается на бумажном носителе и в
дальнейшем работа с ним ведется в установленном порядке.
Руководитель структурного подразделения, занимающегося
исполнением запросов, обеспечивает оперативное рассмотрение запросов
(обращений) пользователей, доведение их до исполнителей.
Специалисты структурного подразделения, занимающегося
исполнением запросов, осуществляют анализ тематики поступивших
запросов (обращений) с использованием имеющихся в «ГАНТСДСО»
архивных справочников в традиционной и электронной форме, содержащих
сведения о фондах, где находятся документы, необходимые для исполнения
запросов (обращений) пользователей. При этом определяется:
Правомочность получения пользователем запрашиваемой информации
с учетом ограничений на предоставление сведений, содержащих
государственную тайну и сведения конфиденциального характера;
Степень полноты сведений, содержащихся в запросе (обращении)
(пользователя, необходимых для проведения поисковой работы;
Местонахождение архивных документов, необходимых для исполнения
запроса (обращения) пользователя.
Срок исполнения данной административной процедуры - 10 дней.
«ГАНТСДСО» письменно запрашивает автора запроса (обращения) об
уточнении и дополнении необходимых для его исполнения сведений в случае
отсутствия в запросе (обращении) пользователя достаточных данных для
организации выявления нужных документов в фондах архива.
«ГАНТСДСО» письменно уведомляет автора запроса (обращения) о
результатах рассмотрения.
По итогам анализа запроса (обращения) пользователя «ГАНТСДСО»:
Дает мотивированный отказ автору запроса в получении
запрашиваемых сведений при отсутствии у него права на их получение и
разъясняет его дальнейшие действия, предусмотренные законодательством
Российской Федерации;
При отсутствии запрашиваемых сведений в государственных архивах
информирует об этом автора запроса и, при возможности, дает рекомендации
по их дальнейшему поиску;
Направляет непрофильный запрос по месту хранения требуемых
сведений.
Рассмотрение запроса (обращения) пользователя считается
законченным, если дан ответ по существу запроса (обращения), по нему
приняты необходимые меры, автор запроса проинформирован о результатах
рассмотрения.
При ответе на запрос (обращение), полученный через Управление
архивами Свердловской области, «ГАНТСДСО» уведомляет Управление о
результатах рассмотрения запроса.
На сегодняшний день архивом не исполняются социально-правовые
запросы граждан из-за отсутствия информационной базы, все запросы,
поступившие в архив, регистрируются и перенаправляются в другие архивы
посредством единого окна.

. Выставки архивных документов

Интересной формой использования архивных документов


(предоставления архивом безвозмездно или возмездно пользователю
информационных услуг и информационных продуктов для удовлетворения
его информационных потребностей) является экспонирование архивных
документов на выставках. Выставка - художественно оформленная подборка
документов, предназначенная для их публичной демонстрации.
Многообразие ценных и интереснейших документальных источников,
хранящихся в архивах, позволяют создать экспозиции, которые интересны и
доступны всем.
В ГКУСО «ГАНТСДСО» регулярно проходят выставки архивных
документов.
Многообразие ценных и интереснейших документальных источников,
хранящихся в архивах, позволяют создать экспозиции, которые интересны и
доступны всем.
Подготовка выставок архивных документов является одним из
традиционных направлений работы государственных архивных учреждений
по использованию и популяризации документального наследия. Интерес к
архивным выставкам всегда был достаточно высок и сегодня они по-
прежнему востребованы.
Архив организует подготовку и проведение выставок архивных
документов самостоятельно или совместно с другими архивами и
организациями.
Сотрудники отдела использования архивных документов и научно-
справочного аппарата являются ответственными за сохранность архивных
документов и обеспечивают контроль за соблюдением требований
обеспечения сохранности документов при экспонировании.
В 2011 году специалистами архива начали создаваться электронные
выставки. Данный продукт позволяет донести информацию до более
широкого круга пользователей. Электронные выставки размещены на сайте
архива и сайте Управления архивами Свердловской области. Записанные на
электронные носители, выставки используются в качестве презентационного
материала в организациях и учебных заведениях.
Многообразие ценных и интереснейших документальных источников,
хранящихся в архивах, позволяют создать экспозиции, которые интересны и
доступны всем.
Подготовка выставок архивных документов является одним из
традиционных направлений работы государственных архивных учреждений
по использованию и популяризации документального наследия. Интерес к
архивным выставкам всегда был достаточно высок и сегодня они по-
прежнему востребованы.
Архив организует подготовку и проведение выставок архивных
документов самостоятельно или совместно с другими архивами и
организациями.
Сотрудники отдела использования архивных документов и научно-
справочного аппарата являются ответственными за сохранность архивных
документов и обеспечивают контроль за соблюдением требований
обеспечения сохранности документов при экспонировании.
ГАНСДСО активно проводит выставки архивных документов, в
соответствии со спецификой состава своих фондов. Для подготовки выставки
архивных документов разрабатываются тематический план (концепция) и
тематико-экспозиционный план. На основе тематического плана проводится
выявление и отбор архивных документов, иллюстративных и иных
материалов. В тематико-экспозиционный план включается аннотированный
перечень отобранных для экспонирования архивных документов,
иллюстративных и иных материалов, систематизированных в соответствии с
разделами выставки с указанием их размеров и порядка размещения на
стендах или в витринах. Все отобранные для экспонирования архивные
документы и другие материалы аннотируются.
Тема выставки обсуждается на дирекции, согласовывается с
заинтересованными учреждениями и утверждается руководством. При
выборе темы должны учитываться состав, содержание и характер имеющихся
документов. Основными этапами выставки являются следующие: изучение
литературы и опубликованных источников (СИФ архива, библиотеки,
интернет, подготовка библиографического списка); разработка концепции (ее
логическая структура и тематический план) (Приложение 7); выявление и
отбор документов, для чего необходим творческий подход, научная ценность,
яркость и наглядность их как экспонатов; выделение основных разделов
выставки (хронология или тематика); аннотация и систематизация
документов (систематизация проводится в соответствии с разделами
выставки); создание тематико-экспозиционного плана (аннотированный
перечень отобранных для экспонирования материалов, систематизированных
в соответствии с разделами выставки и с указанием их размеров и порядка
размещения на стендах и витринах) (Приложение 8); размещение экспонатов
настенды (щит), витрины (стекло); создание программы мероприятий; PR-
компания (подготовка и распространение афиш, пресс-релизы, программы
выставки - 3-4 дня, пригласительные билеты на открытие выставки. В
мероприятия выставки входят открытие выставки, посещения и экскурсии.
Также возможны лекции, просмотры кинофильмов, конференции, семинары,
«круглые столы». Все основные документы по организации и проведению
выставок формируются в специальное дело, которое вносится в
номенклатуру дел отдела с постоянным сроком хранения.
Например, к 310-летию Каменска-Уральского и 50-летию полета Ю.А.
Гагарина в космос архивом была подготовлена выставка, рассказывающая о
работе промышленных предприятий города в советский период. Тематико-
экспозиционный план этой выставки достаточно полно освящает освещает
основные этапы ее проведения и организации. В план входят следующие
разделы: концепция выставки, перечень архивных фондов и перечень
архивных дел, использованных в качестве экспонатов выставки,
тематические разделы выставки и программа проведения мероприятий. В
концепции выставки указывается и обосновывается ее название, указываются
цели и задачи выставки, а также приводятся данные о том, для кого
предназначена выставка. В программе подготовки и проведения выставки
называются основные ее этапы: подбор и изучения материалов для
экспонирования, PR - компания, открытие выставки, экскурсии, подведение
итогов выставки.
В 2011 году специалистами архива начали создаваться электронные
выставки. Данный продукт позволяет донести информацию до более
широкого круга пользователей. Электронные выставки размещены на сайте
архива и сайте Управления архивами Свердловской области. Записанные на
электронные носители, выставки используются в качестве презентационного
материала в организациях и учебных заведениях. К 70-летию начала Великой
отечественной войны была создана электронная выставка о предприятиях
Урала, которые, работая в очень тяжелых условиях, внесли свой вклад в дело
Победы. Материалы этой выставки архив представляет на уроках
патриотического воспитания в школах.
Другой электронной выставкой архив принимал участие в работе
Всероссийской научно-практической конференции с международным
участием «Илизаровские чтения». Конференция проводилась Российским
научным центром «Восстановительная травматология и ортопедия» им. акад.
Г.А, Илизарова и была приурочена к 90-летию выдающегося ученого, 60-
летию его метода и 40-летию центра. К конференции была подготовлена
электронная выставка архивных документов «Г.А. Илизаров и Свердловский
научно-исследовательский институт травматологии и ортопедии», на которой
были представлены документы, которые ярко отражают тесную связь
выдающегося ученого с институтом с начала 1950-х гг. до сегодняшних дней.
Концепция этой электронной выставки приводится в приложении 5 к
дипломной работе.
За последнее десятилетие появились новые возможности и формы
экспонирования архивных документов, обусловленные развитием
информационных технологий и совершенствованием техники. Например,
электронные выставки архивных документов. Они представляют собой
новый вид использования документов и обслуживания пользователей, синтез
традиционного (бумажного) и нового (электронного) способов
предоставления информации.
Электронные выставки являются реакцией архивных учреждений на
выход в открытое информационное пространство, базируются на
использовании мультимедийных и телекоммуникационных технологий.
На сегодняшний день нет четкого определения, что такое электронная
выставка. Хотя применяются они в различных сферах и стали очень
популярны (библиотеки, музеи, архивы и т.д.) Применительно к архивам,
понятие электронная выставка можно сформулировать так: это публичная
демонстрация электронных копий архивных документов,
систематизированных по определенному принципу, предназначенная для
размещения в сети Интернет, а также на общедоступных электронных
ресурсах, с целью расширения доступа к архивным информационным
ресурсам.
В сравнении с традиционными выставками, электронные выставки
архивных документов обладают рядом достоинств. Так, при создании
электронной выставки предоставляется возможность для показа большего
количества архивных документов, не занимая реального пространства архива.
Выставка не ограничена временными рамками и экспозиционными
площадями. Немаловажным моментом является просмотр документов,
представленных на выставке, неограниченным количеством пользователей,
без угрозы сохранности архивным делам. Особенно важным является
свободный доступ для просмотра электронной выставки людьми с
ограниченными физическими возможностями.
Работы по подготовке электронных выставок: выбор темы, разработка
концепции, выявление и отбор документов аналогичны работе по подготовке
традиционных выставок. Создаются электронные выставки на основе
программы в области создания компьютерных презентаций - Microsoft Office
PowerPoint 2007. Данная программа одна из самых известных и доступных,
входит в программный пакет Microsoft Office и позволяет без
программирования в короткий срок создавать, и при необходимости
изменять, компьютерные презентации.
Планирование работы по созданию электронных выставок
осуществляется также как и традиционных, на основе графика общественно-
значимых мероприятий, календаря знаменательных и памятных дат. Очень
часто создание электронных выставок является следующим этапом работы
после проведения стационарных выставок архивных документов. Это
позволяет на основе ранее отобранных документов и разработанной
концепции в короткие сроки создать выставку в электронном варианте и
предоставить возможность ознакомиться с ней неограниченному числу
пользователей.
Организация работы по подготовке электронной выставки архивных
документов включает следующие этапы:
выбор темы выставки;
определение круга фондов, документы которых раскрывают
содержание темы выставки;
изучение литературы по теме выставки, научно-справочного аппарата
архива; изданий справочно-информационного и библиотечного фондов;
- разработку концепции выставки;
выявление и отбор архивных документов;
структурирование электронной выставки;
информирование пользователей;
учет работ по подготовке выставки.
Подготовленная выставка размещается на сайте архива в
соответствующем разделе. Если выставка подготовлена к юбилейной дате
фондообразователя, ее можно разместить на сайте этой организации. В
зависимости от тематики, ее можно использовать в проведении культурно-
просветительских и информационных мероприятий - экскурсиях, уроков
истории и патриотического воспитания и т.п.
На данный момент архивом подготовлено 5 стационарных и 9
электронных выставок архивных документов,

Стационарные выставки архивных документов:

«Создание и развитие архива НТД в Свердловской области»

«Медицинские достижения в военное и послевоенное время»

«Развитие промышленного дизайна на Урале»

«От магниевых сплавов до космических технологий»

«Аршином общим не измерить…»

«Химическая наука в годы Великой отечественной войны»

Электронные выставки архивных документов:

Электронная выставка архивных документов «Уральская


промышленность в годы ВОВ»

Электронная выставка архивных документов к 90-летию Илизарова


Г.А.

Электронная выставка архивных документов «Строительство Большого


Свердловска»

Электронная выставка к юбилею УНИИТО им. В.Д. Чаклина


Электронная выставка архивных документов «Оказание медицинской
помощи участникам Великой Отечественной войны учеными Урала»

Электронная выставка архивных документов «История метрологии на


Урале»

Электронная выставка архивных документов «Промышленный дизайн»

Электронная выставка архивных документов «Вклад ученых химиков в


Победу»

Так же ко Дню памяти и скорби в России архивом подготовлена


Электронная выставка «Истории той войны...» В выставке «Истории той
войны» использованы материалы из личных семейных архивов сотрудников
ГАНТСДСО о родных и близких, которые воевали на фронте, о тружениках
тыла.

К юбилею Государственного архива Научно-технической и


специальной документации Свердловской области сотрудниками отдела
использования была подготовлена презентация об архиве.

архивный документ справочный информационный


Заключение

Использование документов - одна из важнейших функций архивов всех


уровней.
Все формы использования документов в совокупности позволяют
обеспечить права граждан на владение, распоряжение архивными
документами государственной и негосударственной части Архивного фонда
Российской Федерации; реализовать комплекс мер, исключающих
несанкционированный доступ и использование носителей сведений,
содержащих государственную тайну, тайну личной жизни, коммерческую и
иную охраняемую законом тайну. Необходимо дальнейшее расширение
доступа к архивным фондам, развитие системы научно-справочного аппарата
архивов; организация публикаций документальных источников по
актуальным проблемам отечественной истории, использование архивных
документов в культурно-просветительских целях; создание системы
непрерывного повышения квалификации работников архивных учреждений,
расширение практики стажировок и обмена опытом между отечественными и
зарубежными архивами, учреждениями науки и культуры.
ВНИИДАД в настоящее время завершает разработку нормативного акта
"Порядок доступа пользователей к документам, хранящимся в
государственных и муниципальных архивах Российской Федерации, и
организация пользования ими".
В подготовленном проекте сделана попытка урегулировать следующие
вопросы:
. Обязанности государственных и муниципальных архивов при
организации доступа пользователей к архивным документам и пользования
ими;
. Ответственность государственных архивов при организации доступа к
архивным документам;
. Права государственных архивов при организации доступа
пользователей к архивным документам;
. Порядок доступа к документам, хранящимся в государственных
архивах, и организация пользования ими по категориям доступа - открытые
документы, документы, содержащие государственную тайну или
конфиденциальную информацию, а также документы, хранящиеся в архивах
на особых условиях - имеются ввиду документы, собственники которых,
передавая их на хранение в государственные архивы, оговорили условия
доступа к ним в договорах с архивами; подлинники или копии документов,
поступившие в Госархивы из-за рубежа на особых условиях их
использования; документы, подпадающие под действие законодательства об
авторских и смежных правах);
. Права и ответственность пользователя при работе архивными
документами;
. Организацию копирования архивных документов и поисковых
архивных средств.
В целях оптимизации использования архивных документов ВНИИДАД
с участием Рекомендаций Министров стран - членов Совета Европы по
европейской политике в области доступа к архивам (одобрены Комитетом
Министров 13.07.2000 г.) разработал проект нормативного документа, а также
вариант методических рекомендаций по их внедрению. После принятия этих
документов должен появиться инструментарий, который поможет как
архивисту, так и пользователю найти правовые пути решения возникающих
вопросов, прежде всего в части доступа к документам, содержащим
персонифицированную информацию.
Подводя итоги организации использования научно - технической
документации в государственном архиве можно сделать следующие выводы:
) использование научно - технической документацией в
государственных архивах осуществляется по существующим правилам
использования архивных документов в государственных архивах архивных
документов, однако имеет существенные особенности, связанные общими
отличиями НТД от других видов документации; но, главное, с той
информацией, которую содержит эта группа документации;
) система научно - справочного аппарата к научно-технической
документации хранящейся в государственном архиве не имеет особых
отличий от общей системы научно-справочного аппарата к архивным
документам;
) главными особенностями организации использования НТД
являются специфика вопросов, которые интересуют организации и граждан,
обращающихся в государственные архивы за необходимой им информацией;
) важнейшим направлением в области создания научно-
справочного аппарата и использования НТД, в условиях развития
информационного общества, сегодня является работа с пользователями
архивных документов в режиме удаленного доступа. Это оказывает серьезное
влияние на работу государственного архива по созданию
автоматизированных систем научно-справочного аппарата, исполнению
тематических запросов, инициативному информированию организаций и
граждан;
) организация использования НТД в Государственном архиве
научно-технической и специальной документации Свердловской области, в
полной мере, соответствует этой задаче. Приведенные в данной главе
примеры говорят о том, что работа архива поставлена на достаточно высоком
уровне, выполняются все основные виды работ в этом направлении;
) создание Отдела использования архивных документов и научного
справочного аппарата в ГУСО «ГАНТСДСО» улучшило организацию
использования научно-технической документации, увеличило виды и объемы
этого направления деятельности государственного архива.
Профессиональная организация работы с научно-технической
документацией в государственных архивах имеет важнейшее значение для
сохранения знаний о достижениях в области науки и технике в нашей стране,
для использования этой группы документации в практических целях. В то же
время, этот вид архивной деятельности имеет свои ярко выраженные
особенности, связанные с преобразованиями в российской экономики,
спецификой организаций, в ходе деятельности которых создается НТД,
особенностями работы с НТД в государственных архивах.
Как показывает наше исследование, эти проблемы находят достаточное
понимание в Российской Федерации. Начавшийся процесс создания
специализированных государственных архивов научно-технической
документации на уровне субъектов страны показывает, что отношение к
сохранению научно-технической документации, как нашего национального
достояния, меняется в лучшую сторону.
Главными проблемами остаются сегодня отсутствие современных
правил работы с научно-технической документацией в государственных
архивах и незаинтересованность негосударственных организаций в передаче
своей документации этой группы на государственное хранение. Эти
проблемы усложняют работу государственных архивов, являются серьезной
угрозой для сохранения НТД.
Рассмотрение основных направлений организации работы с научно-
технической документации в государственных архивах на примере
Государственного архива научно-технической и специальной документации
Свердловской области в достаточной степени отражает виды, этапы и
особенности работы архивистов в этой области.
Современные знания и высокий уровень подготовки историков-
архивистов требуется и для организации использования научно-технической
документации в государственном архиве. К основным задачам работы
архивистов в этой области добавляется сегодня создание автоматизированной
системы научно-справочного аппарата, которая ускоряет поиск архивных
документов, позволяет осуществлять работу с пользователями НТД в
условиях удаленного доступа. Государственные архивы, опять же в условиях
развития информационного общества должны применять в своей работе
новые методы современные методы в работе, связанной с использованием
научно -технической документации. Такие, как размещение необходимой для
пользователей информации на своих сайтах, использование интернета для
выполнения государственных услуг, создание электронных выставок
архивных документов. Анализ деятельности Отдела использования архивных
документов и научно-справочного аппарата ГУСО «ГАНТСДСО» показывает,
что государственные архивы сегодня способны развивать свою деятельность
в этом направлении.
Таким образом, как показывает изучение процесса организации работы
с научно-технической документацией в государственных архивах Российской
Федерации на примере деятельности ГАНТСДСО, создание
специализированных архивов этого профиля на уровне субъектов Российской
Федерации благотворно сказывается на развитии этого вида архивной
деятельности. Государственных архив научно-технической и специальной
документации, созданный всего пять лет назад, имеет сегодня достаточно
четкую структуру и грамотную политику по организации работы с НТД.
Архив выполняет поставленные перед ним основные задачи по
комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов,
применяет новые современные методы в своей работе и развивается.
Эффективность работы пользователей с документами, исполнения
запросов, тематического выявления документов для выставок и сборников
документов во многом зависит от состояния научно-справочного аппарата,
информатизации архивов. Совершенствование информационно-поисковых
систем архивов за счет их автоматизации, создание электронного фонда
пользования, размещение архивных информационных массивов в сети
Интернет - безусловно, самое перспективное направление расширения
доступа пользователей к архивным документам.
Освоение архивно-информационного пространства России - дело не
одного поколения исследователей. Постепенная реализация принципа
публичности российских архивов раскрывает широкие возможности для
складывания свободной от идеологических и политических стереотипов
системы, обеспечивающей их доступности. Сегодня можно утверждать, что
открылись возможности для сплошной тематической проработки целого ряда
проблем отечественной истории XX века.
Источники и литература

Источники

1. Основные правила работы ведомственных архивов. М., 1986.


2. Правила публикации исторических документов в СССР. М., 1990.
. Основные правила работы с научно-технической документацией в
организациях и на предприятиях. М. 1991.
. Правила работы исследователей в читальных залах государственных
архивов РФ. М., 1998.
. Постановление Правительства РФ «О Федеральной целевой программе
«Культура России (2001-2005 годы)» от 14.12.2000 г. № 955.
. Основные правила работы государственных архивов РФ. М., 2002.
. Основные правила работы архивов организаций. М., 2002.
. Федеральный закон «Об архивном деле в РФ» от 22.10.2004 г. № 125-
ФЗ;
. Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и
защите информации» от 27.07.2006 г. № 149-ФЗ
10. Закон Российской Федерации "Об участии в международном
информационном обмене" №149-ФЗ от 27.07.2006.
11. Государственный архив научно-технической и специальной
документации Свердловской области - ГАНТСДСО. Делопроизводство. 2013
г. Дд. 01-01-01, 05-02, 05-04, 05-23.

Литература
1. Архивоведение: Учебник для нач. проф. образования: Учеб. пособие
для сред. проф. образования/Е.В. Алексеева, Л.П. Афанасьева, Е.М. Бурова;
Под ред. В.П. Козлова. - 3-е изд., доп. - М.: Издательский центр «Академия»,
2005;
. Волкова И.В., Иноземцева З.П. Особенности исполнения запросов
социально-правового характера на современном этапе развития архивного
дела.// Вестник архивиста.2012. №3.
. Головкина Т.А., Шапошникова А.С. Применение автоматизированных
архивных технологий при исполнении тематических запросов в
РГАНТД//Отечественные архивы.2003.№ 6;
. Елисеева Н.В., Нагаев И.М. Как использовались документы ЦГАСА в
1981-1990 гг.//Отечественные архивы.1992.№ 1;
. Капустина Н.И.Бобровский архив Воронежской области: использование
документов//Отечественные архивы. 2009.№ 2;
. Козлов В.П. «Архивоведение» - М. 2004.
. Кузин А.А. Технические архивы. Учебное пособие/Кузин А.А. - М.,
1956. - 254 с.
. Методические рекомендации по организации и проведению выставок в
филиале РГАНТД/Самара, 2010. - 15 с.
. Наумов О.В. Вопросы доступа, пользования и использования
документов РЦХИДНИ//Отечественные архивы. 1996. № 2;
. Организация контроля за работой пользователей в читальных
государственных архивов: Методическое пособие/М., 2007. - 52с.
. Организация использования документов ГАФ СССР. Пособие для
архивистов. М., 1990;
. Организация использования документов ГАФ СССР: Пособие для
архивистов. - М., 2009.
. Павлова Т.Ф. Пользователи в читальных залах федеральных архивов:
проблемы доступа и обеспечения информационных потребностей//Вестник
архивиста.2010. № 1.
. Салимова С.М. Об использовании документов Государственного архива
Мурманской области в г.Кировске.// Вестник архивиста.2009. №2.
Приложение 1

Директору государственного казенного учреждения


_______________________Свердловской области
(фамилия, имя отчество) «Государственный архив
научно-технической и специальной документации Свердловской
области» Е.Г. Селюниной
заявление
_____________
(дата)
Прошу разрешить работу с архивными документами в читальном зале
Вашего архива для поиска информации по теме
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
____________ ____________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Приложение 2

Государственное казенное учреждение Свердловской области


«Государственный архив научно-технической и специальной
документации Свердловской области»
читальный зал
АНКЕТА ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ
Фамилия _________________
Имя __________________ Отчество ____________________
Место работы (учебы) и должность ____________________
___________________________________________________
___________________________________________________
Организация, направившая пользователя, ее адрес (или
принят как частное лицо)
___________________________________________________
Образование ________________________________________
Ученая степень, звание _______________________________
Тема и хронологические рамки исследования
___________________________________________________
___________________________________________________
Место жительства ___________________________________
___________________________________________________
Телефон (домашний) ___________(служебный) __________
Серия и № документа, удостоверяющего личность
___________________________________________________
С Правилами работы пользователей в читальном зале ГКУСО
«ГАНСТСДСО» ознакомился (ась), обязуюсь их выполнять.
Дата __________ Подпись ____________
Приложение 3

Управление архивами Свердловской области Разрешаю выдачу документов


Государственное казенное учреждение Свердловской ________________________ Наименование
области « Государственный архив научно-технической должности ________________________
и специальной документации Свердловской области» Подпись Расшифровка подписи
____________ Дата

Заказ (требование) на выдачу дел, копий фонда пользования, описей


дел в читальный зал
Фамилия И.О.
_____________________________________________________________
Тема исследования
_____________________________________________________________
____________________________________________________________

№ п.п. Номер Номер Номер Количество Расписка Расписка Расписка


фонда описи ед.хр. листов пользоват., в сотрудника сотрудника о
дела получении, читального зала возвращении
дата о возврате документа в
документа, дата хранилище, дата
1 2 3 4 5 6 7 8

____________________________
(подпись пользователя)
___________________________________
(дата)
Приложение 4

ПРАВЛЕНИЕ АРХИВАМИ СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ ГОСУДАРСТВЕННОЕ КАЗЁННОЕ


УЧРЕЖДЕНИЕ СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ «ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКОЙ
И СПЕЦИАЛЬНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ» (ГКУСО «ГАНТСДСО») 623418, г.
Каменск-Уральский, ул. Карла-Маркса, 39 тел./факс: 8 (3439) 341-533; 343-275 www.gantsdso.ru
<http://www.gantsdso.ru>; е-mail: gusogantsdso@mail.ru
ОКПО 85028508, ОГРН 1086612000375,
ИНН 6612025411, КПП 661201001
Архивная справка
___________________№___________Куда Кому
Директор Е.Г.Селюнина

Исполнитель.
тел. (факс) 8 (3439) 34-15-33
Приложение 5

ПРАВЛЕНИЕ АРХИВАМИ СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ ГОСУДАРСТВЕННОЕ КАЗЁННОЕ


УЧРЕЖДЕНИЕ СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ «ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКОЙ
И СПЕЦИАЛЬНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ» (ГКУСО «ГАНТСДСО») 623418, г.
Каменск-Уральский, ул. Карла-Маркса, 39 тел./факс: 8 (3439) 341-533; 343-275 www.gantsdso.ru
<http://www.gantsdso.ru>; е-mail: gusogantsdso@mail.ru
ОКПО 85028508, ОГРН 1086612000375,
ИНН 6612025411, КПП 661201001
Архивная выписка
___________________№___________Куда Кому
Директор Е.Г.Селюнина

Исполнитель.
тел. (факс) 8 (3439) 34-15-33
Приложение 6
Приложение 7

УТВЕРЖДАЮ
Директор ГКУСО «ГАНТСДСО»
_____________ Е.Г. Селюнина
«___»________________2013г.

Концепция выставки архивных документов


«Химическая наука в годы Великой Отечественной войны»

Цель: Демонстрация архивных документов хранящихся в ГАНТСДСО,


раскрывающих историю уральской химической науки и Уральского научно-
исследовательского химического института с опытным заводом в годы
Великой отечественной войны. Выставка предназначена как для
профессиональных исследователей по данной теме, учащихся учебных
учреждений, так и для всех тех, кто интересуется историей развития
отечественной химической науки, историей советских ученых и их вклад в
Победу в войне.
Время и место проведения: 06 мая - 21 мая 2013 года - город Каменск-
Уральский, Государственное казенное учреждение Свердловской области
Государственный архив научно-технической и специальной документации
Свердловской области».
Документы, которые планируется экспонировать: управленческая
документация и научно-исследовательские работы за 1941-1945 годы,
которые учтены в фонде Р-16 «Уральский научно-исследовательский
химический институт с опытным заводом (УНИИХИМ с ОЗ)».
Метод экспонирования: на выставке будут представлены архивные
документы, иллюстрированные материалы.
Разделы экспозиции:
. В первом разделе выставки будут представлены архивные
документы, рассказывающие об истории создания Уральского научно-
исследовательского химического института.
. Во втором разделе выставки будут представлены архивные
документы (управленческая документация) и научные труды ученых-химиков
(научно-исследовательские работы) фонда Р-16 периода Великой
Отечественной войны.
Начальник отдела ИАД и НСА Л.А. Зорина
Приложение 8

УТВЕРЖДАЮ
Директор ГКУСО «ГАНТСДСО»
_____________ Е.Г. Селюнина
«___»________________2013г.
Тематико-экспозиционный план выставки архивных документов
«Химическая наука в годы Великой Отечественной войны»
- 21 мая 2013 года
(организована Государственным казенным учреждением Свердловской
области «Государственный архив научно-технической и специальной
документации Свердловской области»)
Стенд №1
Полка №1.
. Отчет по научно-исследовательской работе на тему: «Основные
предпосылки и мероприятия по развитию фосфорно-туковой и
сернокислотной промышленности в Башкирии во время и после войны».
ГАНТСДСО. Ф.Р-16 Оп.2Н. Д.785. Л.6
. Отчет по научно-исследовательской работе на тему:
«Усовершенствование способа получения соды и нашатыря с помощью
промежуточной соли». ГАНТСДСО. Ф.Р-16 Оп.2Н. Д.787. Л.1
. Отчет по научно-исследовательской работе на тему: «Получение
сернокислого глинозема из Уральского сырья». ГАНТСДСО. Этап III. Ф.Р-16
Оп.2Н. Д.790. Л.3
Полка №2.
. Отчет по научно-исследовательской работе на тему: «Развитие
сернокислотной и фосфорнотуковой промышленности на Урале и в
Башкирии в 1942-1943 годы». ГАНТСДСО. Ф.Р-16 Оп.2Н. Д.786. Л.12
. Отчет по научно-исследовательской работе на тему:
«Лабораторные опыты по получению глинозема мутта (БМ) из Уральских
глин». Этап I. ГАНТСДСО. Ф.Р-16 Оп.2Н. Д.788. Л.5
. Отчет по научно-исследовательской работе на тему: «Получение
сернокислого глинозема из Уральского сырья». Этап III. ГАНТСДСО. Ф.Р-16
Оп.2Н. Д.789. Л.2
. Отчет по научно-исследовательской работе на тему: «Замена
дефицитных реакторов недефицитными». ГАНТСДСО. Ф.Р-16 Оп.2Н. Д.795.
Л.112
Полка №3.
. Отчет по научно-исследовательской работе на тему:
«Техноэкономические соображения по вопросу организации
производства кальцсоды на заводе №521». ГАНТСДСО. Ф.Р-16 Оп.2Н. Д.806.
Л.24
. Отчет по научно-исследовательской работе на тему: «Техпомощь
заводам и заводским лабораториям». ГАНТСДСО. Ф.Р-16 Оп.2Н. Д.796. Л.2
. Отчет по научно-исследовательской работе на тему: «Техпомощь
заводам». ГАНТСДСО. Ф.Р-16 Оп.2Н. Д.794. Л.15
. Отчет по научно-исследовательской работе на тему:
«Подбор естественных материалов для электрофильтров». ГАНТСДСО.
Ф.Р-16 Оп.2Н. Д.809. Л.1
Полка №4.
. Отчет по научно-исследовательской работе на тему:
«Получение кислотоупоров из уральского сырья». ГАНТСДСО. Ф.Р-16
Оп.2Н. Д.841. Л.8
. Отчет по научно-исследовательской работе на тему:
«О получении нашатыря, отвечающего требованиям ГОСТ 10906-40
сорт «А» на заводе №761». ГАНТСДСО. Ф.Р-16 Оп.2Н. Д.834. Л.2
. Отчет по научно-исследовательской работе на тему: «Получение
кислотоустойчивых стекол на базе Уральского сырья». ГАНТСДСО. Ф.Р-16
Оп.2Н. Д.782. Л.13
Стенд №2
Полка №1.
. Отчет по научно-исследовательской работе на тему: «Разработка
технологии получения сплавов на кальциево-магниевой основе».
ГАНТСДСО. Ф.Р-16 Оп.2Н. Д.867. Л.2
. Отчет по научно-исследовательской работе на тему: «Разработка
методов характеристики и составление характеристики Уральского пиритного
сернокислотного сырья». ГАНТСДСО. Ф.Р-16 Оп.2Н. Д.870. Л.6
. Отчет по научно-исследовательской работе на тему:
«Перевод производства искусственной двуокиси марганца на
уральскую руду». ГАНТСДСО. Ф.Р-16 Оп.2Н. Д.854. Л.8
Полка №2.
. Отчет по научно-исследовательской работе на тему:
«Оказание техпомощи сернокислотному цеху Актюбинского
химкомбината». ГАНТСДСО. Р-16 Оп.2Н. Д.869. Л.6
. Отчет по научно-исследовательской работе на тему:
«Влияние состава жидкого стекла и некоторых добавок к ускорителю
твердения на качество к-цемента из уральского кварцита». ГАНТСДСО. Ф.Р-
16 Оп.2Н. Д.851. Л.16а
. Отчет по научно-исследовательской работе на тему: «Заключение
по рабочему проекту содовой установки на заводе №521». ГАНТСДСО. Ф.Р-
16 Оп.2Н. Д.835. Л.16
Стенд №3
Полка №1.
. Отчет по теме: «Техпомощь центральной лаборатории завода
№521 НКЦМ». ГАНТСДСО. Ф.Р-16 Оп.2Н. Д.898. Л.3
. Отчет по научно-исследовательской работе на тему: «Изыскание
наиболее рационального коагулянта для очистки воды Московского
водопровода». ГАНТСДСО. Ф.Р-16 Оп.2Н. Д.884. Л.31
. Отчет по научно-исследовательской работе на тему: «Техпомощь
по строительству и пуску глиноземного завода в Свердловске». ГАНТСДСО.
Ф.Р-16 Оп.2Н. Д.886. Л.8
Полка №2.
. Отчет по научно-исследовательской работе на тему: «Техпомощь
заводам по производству марганцевых соединений». ГАНТСДСО. Ф.Р-16
Оп.2Н. Д.879. Л.4
. Отчет по научно-исследовательской работе на тему: «О возврате
шлама ацетиленовых цехов в карбидное производство». ГАНТСДСО. Ф.Р-16
Оп.2Н. Д.890. Л.8
. Отчет по научно-исследовательской работе на тему: «Испытания
обжиговых кислотоупоров из уральских горных пород». ГАНТСДСО. Ф.Р-16
Оп.2Н. Д.880. Л.13
Стенд №3
Полка №1.
. Отчет по теме: «Пересмотр методик анализа и техпомощь
заводским лабораториям». ГАНТСДСО. Ф.Р-16 Оп.2Н. Д.896. Л.17
. Отчет по работе: «Техпомощь лабораториям заводов основной
химической промышленности». ГАНТСДСО. Ф.Р-16 Оп.2Н. Д.897. Л.8
. Отчет по научно-исследовательской работе на тему: «К вопросу о
методе индикации оптического баланса в «мигающем» фотоэлектрическом
колориметре». ГАНТСДСО. Ф.Р-16 Оп.2Н. Д.892. Л.12
Полка №2.
. Отчет по научно-исследовательской работе на тему: «Переработка
флотационных хвостов цветной металлургии на элементарную серу».
ГАНТСДСО. Ф.Р-16 Оп.2Н. Д.903. Л. Л.16а
. Отчет по научно-исследовательской работе на тему:
«Техническая помощь солевым производствам НКХП». ГАНТСДСО.
Ф.Р-16 Оп.2Н. Д.916. Л.15
. Отчет по научно-исследовательской работе на тему:
«Опробование микро и полумикрометодов, разработанных в
УНИИХИМе, на различных продуктах основной химической
промышленности». ГАНТСДСО. Ф.Р-16 Оп.2Н. Д.908. Л.6
Полка №3.
. Отчет по научно-исследовательской работе на тему:
«Материалы к техноэкономической характеристике производства,
потребления и сырьевой базы марганцевых солей». ГАНТСДСО. Ф.Р-16
Оп.2Н. Д.927. Л.12
. Отчет по научно-исследовательской работе на тему:
«Техпомощь центральным лабораториям заводов основной химической
промышленности». ГАНТСДСО. Ф.Р-16 Оп.2Н. Д.928. Л.8
. Отчет по теме: «Состояние и перспективы развития производства
хромовых солей в СССР». ГАНТСДСО. Ф.Р-16 Оп.2Н. Д.925. Л. 39
Полка №4.
. Отчет по работе: «Кинетика процесса концентрирования серной
кислоты». ГАНТСДСО. Ф.Р-16 Оп.2Н. Д.934. Л.5
. Отчет по научно-исследовательской работе на тему: «Разработка
конструкции регулятора разбавления сернистого газа для контактных заводов
серной кислоты и его установка на заводе №758». ГАНТСДСО. Ф.Р-16
Оп.2Н. Д.935. Л.28
. Отчет по научно-исследовательской работе на тему: «Оказание
технической помощи заводу №758 по уменьшению содержания SO3 и
выхлопных газов». ГАНТСДСО. Ф.Р-16 Оп.2Н. Д.920. Л.15