Вы находитесь на странице: 1из 2

информационный менеджмент 5-2

План осуществимости
Обобщающее вступление: Целью данного анализа осуществимости проекта
является определение комплекса изменений для упрощения
документооборота.

На данный момент в компании наблюдается хаос в отношении


документооборота. Для изменения ситуации необходимо каким-то образом
структурировать работу и избежать ошибок, проблем и потерь документов
компании.

Продукт: «1С:Документооборот 8» – система электронного


документооборота (СЭД) - решение, созданное на основе новой
платформы 1С:Предприятие 8.2, и обеспечивающее полный цикл
обработки документов компании. Конфигурация является универсальной
и легко может быть настроена и адаптирована под специфику
конкретного коммерческого предприятия или бюджетного учреждения.
1С:Документооборот 8  позволяет выполнять:
 работу с электронными документами 
 разграничение прав доступа, хранение документов
 регистрацию внутри компании входящих и исходящих
документов 
 просмотр, редактирование и контроль редакций, версий
документов
 удобный поиск информации
 бизнес-процессы и работу пользователей
 отчетность
 работу с системой через веб-браузер
 централизованное безопасное хранение документов,
 оперативный доступ к документам с учетом прав
пользователей,
 регистрация входящих и исходящих документов,
 просмотр и редактирование документов,
 контроль версий документов,
 работа с документами любых типов: офисными документами,
текстами, изображениями, аудио- и видеофайлами,
документами систем проектирования, архивами,
приложениями и т.д.,
 полнотекстовый поиск документов по их содержанию,
 коллективная работа пользователей с возможностью
согласования, утверждения и контроля исполнения
документов,
 маршрутизация документов, настраиваемая по каждому виду
документов в отдельности,
 автоматизированная загрузка документов из электронной
почты и со сканера,
 учет и контроль рабочего времени сотрудников.

Целевая аудитория: реализация продукта коснется только определенного


круга пользователей, участвующих в документообороте. Продукт будет
устанавливаться на компьютеры пользователей, не мешая основной
работе сотрудников. Для полного введения в эксплуатацию необходима
установка ПО на ПК всех пользователей, участвующих в
документообороте. Новая ИС понятна для пользователей на интуитивном
уровне, поэтому будет достаточно краткого инструктажа введения в
программу.
Финансовые обязательства: стоимость продукта невысокая, а
возможности большие. Основные затраты будут на адаптацию
программы «под себя».
Первоначальная оценка стоимости пакета – 30 000 руб.
Лицензии на рабочие места и на сервер 1С. – 100 000 руб. + 35 000 руб.
Настройка – 45 000 руб.
Рекомендуемые действия: необходимо собрать обобщающую
информацию от пользователей по поводу требований к системе. Из
собранной и обработанной информации составить список требований, по
которому будет производится настройка системы. После настройки
собирается группа пользователей, которые будут предварительно
тестировать систему, в ходе это процедуры могут возникать ошибки,
которые будут передаваться в отдел ИТ для их устранения. В итоге,
после принятия программы, все пользователи будут использовать ее в
своей работе.