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2009
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Este material tem por objetivo trazer informações, de maneira clara e objetiva, sobre os
conceitos relacionados a esse sistema de qualidade. Pretende ainda, de maneira interativa,
uma participação do início ao fim do leitor, para analisar e avaliar o seu comportamento,
entendimento e direcionamento dentro de um Sistema de Qualidade.
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Apresenta ilustrações para uma identificação visual e reflexão sobre o conteúdo
passado e os conceitos arraigados do leitor referente à qualidade. Além disso, para auxiliar no
aprendizado, também são apresentados algumas histórias e fábulas, simplificando o
conteúdo.
Esta apostila foi criada com o objetivo de facilitar o entendimento e sensibilizar a todos
os componentes de empresas que têm implementado um Sistema de Gestão da Qualidade,
sobre a importância de olhar sobre a ótica do cliente, entendo seus processos e os processos
de toda empresa, para, em equipe, caminharem na direção da melhoria cont ínua e do
aprimoramento pessoal e profissional.
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Ãas se qualidade consiste em atender os requisitos dos clientes e se sabemos quais são esses
requisitos, porque ainda existem muitas empresas no Brasil que prestam serviços de má
qualidade
A maioria dos livros de qualidade estão focando métodos de qualidade utilizando como
modelo empresas americanas. O Brasil apresenta características culturais e econômicas muito
diferentes das de outros países. Logo, as empresas tentam adequar métodos importados como
dos Estados Unidos, Inglaterra e Japão e que não se adequam a nossa realidade.
Não seria mais fácil se desde o início a recepcionista parass e para fazer o seu trabalho:
atender o cliente Atender de forma educada e cortês não é o que o cliente espera, mas se isso
acontecer estará superando suas expectativas.
A qualidade, antes de ser um trabalho coletivo é individual. Se eu fizer bem o meu tr abalho,
auxiliarei no trabalho do meu colega que refletirá na empresa como um todo. Se alguém cometer
falhas, tenho que auxiliar com idéias para solucionar o problema. Acusar os outros pelos erros
cometidos é perda de tempo. É preciso focar em solução.
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dentro de um processo defina quais documentos são fundamentais para manter ou criar que
funcionem como registro importante desse processo.
Para facilitar o entendimento, imagine que você faz parte do processo de atendimento a
cliente de uma empresa. Suas funções consistem em atender e realizar ligações a clientes, dar
informações sobre a empresa, entre outros. Um registro importante no seu processo é anotar
sugestões, críticas dos clientes para encaminhar ao processo específico. A entrada para esse
registro são as informações, por isso deve ser bem detalhada para não deixar margem de dúvida,
além de registrar o nome do cliente, data e hora da ligação. O registro dessas informações servirá
como entrada para outro processo e a saída do seu processo.
O Sistema de Gestão da Qualidade funciona como uma estratégia de imagem, tendo como
resultado aumento da produt ividade, padronização do trabalho, melhor aproveitamento de
recursos humanos, materiais e financeiros e melhor relacionamento interpessoal de toda equipe
de trabalho. Ãas para o Sistema funcionar é preciso que todos entendam a importância da gestão
da qualidade e se sintam parte desse sistema.
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cA sigla ISO refere-se à International Organization for Standardization, organização não-governamental fundada em
1947, em Genebra, e hoje presente em cerca de 157 países. A sua função é a de promover a normatização de
produtos e serviços, para que a qualidade dos mesmos seja permanentemente melhorada.c
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: tudo aquilo que se utiliza para a realização do processo e que é necessário
para que haja a transformação. As entradas são recursos transformados (materiais,
informações, consumidores ) e os recursos de transformação (instalações, pessoal). As
entradas (input) são de responsabilidade do e devem atender às especificações
do processo.
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9c Qualquer entidade, pessoa, organização ou outro processo que é afetado
pelo processo, recebendo, utilizando ou se beneficiando dos seus resultados(produto, serviço
ou informação). Assim, os clientes podem ser externos ou internos à empresa ou ao órgão
representativo do processo.
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Ø Um produto pode ser intencional ( por exemplo, oferta aos clientes), ou não
intencional (por exemplo, um poluente ou efeitos indesejáveis).
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implementam os produtos e serviços que a organização oferece aos seus clientes, ou seja, a
atividade ofício da organização´. O cliente percebe logo quando há falhas no processo.
c c #c São aqueles que dão suporte aos processos de realiz ação do
produto, que em uma visão gráfica, se situam de modo a formar uma matriz com os processos
de negócio. A falha nesse processo não é percebido imediatamente. Ex: distribuição de
material pelo almoxarifado, instrução de pessoal .
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relação às saídas dos processos (E I IÊN IA). permitem uma avaliação do esforço
empregado para gerar os produtos e serviços. evem andar la do a lado com os de Qualidad e
c c c 'c focam as medidas de satisfação dos clientes e as
características do produto/serviço (E I Á IA). Ãedem como o produto ou serviço é percebido
pelos usuários e a capacidade do processo em atender os requisitos desses usuários. Podem
ser aplicados para a organização como um todo, para um processo ou para um a área
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Em primeiro lugar é preciso que a empresa saiba aonde quer chegar e defina
estratégias, objetivos, metas e programas referentes a qualidade. omo o foco da empresa é
o cliente, é importante identificar os requisitos dos clientes para auxiliar no melhor cam inho a
seguir.
queremos chegar
Aondee negociação
todos. Isto requer paciência Aonde
constante.
podemos chegar Aonde
devemos chegar São perguntas que devem estar
claramente respondidas e entendidas por todos. As
respostas a estas perguntas só podem ser obtidas após
análise dos requisitos essenciais ao negócio, isto é, após
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sua tradução após sua tradução em informações relevantes.
(EQUEIA, 2006)
oda empresa tem que trabalhar em conjunto em busca de um único objetivo. Por isso,
antes mesmo de entrar na empresa, precisamos conhecer seus objetivos, metas e visão
para saber como posso contribuir para o alcance desses obj etivos.
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Precisamos entender que a qualidade é feita por seres humanos imperfeitos e que
estão sujeitos a cometer erros. esta forma, não podemos esperar perfeição no Sistema de
Qualidade, porém precisamos focar em melhoria contínua.
Porém, neste mundo competitivo, o tempo passa a ser um recurso fundamental para o
desenvolvimento sustentável das empresas. Logo, discutir problemas não é positivo e não
contribuímos em nada para a melhoria da empresa.
É preciso que mudemos a nossa maneira de pensar, para mud ar a nossa maneira de
agir. Não devemos transferir o problema, apenas ajudar a solucionar, mesmo que não seja eu
o causador do mesmo. Qualquer não -conformidade em um processo afetará em toda a
empresa. O problema da empresa é meu também, já que faço parte dela.
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Sara acorda pela quinta vez, às duas horas da madrugada, com Samuel, seu marido, rolando na cama
feito bife em chapa quente e pergunta o que está havendo. Sa muel responde: É que eu estou
devendo dinheiro ao Joseph e não tenho como pagar a duplicata que vence amanhã´.
Sara imediatamente pega o telefone, liga para Joseph e avisa: Joseph, aqui é a Sara. Estou ligando
para avisar que Samuel não tem dinheiro para pagar a sua duplicata q ue vence amanhã. Boa Noite!´.
E, depois, voltando -se para Samuel: Agora dorme. eixa o Joseph ficar acordado´.
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