Управление проектами в

стиле ДРАЙВ 8 поток

Занятие 1
fedor@afanasev.pro www.afanasev.pro
ФЕДОР АФАНАСЬЕВ

• Архитектор бизнес решений

• Сертифицированный эксперт по
управлению проектами и
оптимизации бизнес процессов
• Тренер, бизнес консультант
• Сертифицированный коуч
• 19 лет опыт
• 25 стран
• >100 клиентов
• 10 лет тренер
• PMP, PME

AFANASEV.PRO
Программа

• Основные принципы управления

проектами
• Разработка описания проекта
• Управление сроками проекта
• Управление
стоимостью/бюджетом/ресурсами
проекта
• Управление заинтересованными
сторонами проекта
Программа

• Управление командой
проекта
• Практика проектных
коммуникаций
• Управление рисками
проекта
• Управление качеством и
поставками проекта
• Гибкие подходы в
управлении проектами
Базовые концепции
Начнем с того что такое
проект?

4
Начнем с того что такое
проект?

Любое нововведение это

проект

Проект – от лат. Projectus –

заброшенный вперед

Временное предприятие
(endeavor) для создания
уникальных продуктов, услуг и
результатов
4
Ограничения
проекта

Объем

Время Бюджет 6
Отличие проектной
деятельности от операционной

• Ограниченный срок, ресурсы

(временная деятельность…)

• Большое количество рисков

(в том числе критических)

• Большое количество
изменений
(существенных)

• Команда формируется для

одного проекта
5
(как правило)
Критерии
успешности проекта

Проект успешен если он

завершился:

• в установленные сроки
(on-time)

• в рамках выделенного
бюджета
(within the budget)

• при удовлетворении
заказчика
(with customer satisfaction) 8
Начнем с того что такое
проект?

4
Начнем с того что такое
проект?

4
Начнем с того что такое
проект?

4
Ключевые проблемы
проектов

4
Что процесс а что проект?

Уникальный процесс +- ++
-- -+
7
Уникальный результат
3 P – Project Program
Portfolio

Стратегическая
цель
• Проект
• Программа – ряд проектов, Портфель 1
управляемыми вместе для
достижения преимуществ,
Программа 1 Программа 2 Проект 6
недоступных при управлении
проектами по отдельности
• Портфель – набор программ и Проект 1 Проект 4

проектов, объединенных для

достижения стратегических Проект 2 Проект 5

целей компании
Проект 3
Развитие ЧЕЛОВЕКА
ПРОЕКТНОГО (Homo Projectus)
Пути развития

Исполнение
Человек
Планирование
ПРОЕКТНЫЙ

Система Компания
Архитектура

Архитектура бизнеса

Стратегия
Процессы/Проекты/Структура
Данные/Информация/Знания
Системы/Приложения
Инфраструктура
Интеграция
Люди
Корпоративная система

Стратегические рамки Рефлексия

Процессы Креативные
группы

Проекты
Проектные
группы
Планирование проекта
Этапы проекта

• Инициация
• Планирование
• Исполнение
• Завершение
Ограничения
проекта

Объем

Время Бюджет 6
Какую проблему решаем?
Цели проекта
Цели проекта
Цели проекта

SMART
S
• S – Specific - конкретные
• M – Measurable – измеримые
• A – Achievable - достижимые T M
• R – Relevant - уместные Цель
• T - Time-bound – определенные во
времени
R A
Векторы

Вектор
человека

Вектор
компании/
проекта
4 вопроса проекта

Как я Что я
пойму что 1. Вдохновение хочу?
я этого
достиг?

4. Завершение 2. Внедрение

3. Приверженность
Почему Как я могу
мне это это
важно? сделать?
Зачем?
Предварительный план проекта

• Заказчик
• Проблемы заказчика которые
решает проект SMART
• Почему важно решить проблему? • S – Specific - конкретные
• M – Measurable – измеримые
• Как Вы поймете что проблема
• A – Achievable - достижимые
решена?
• R – Relevant - уместные
• Цель проекта? (SMART) • T - Time-bound – определенные во
• Что нужно сделать для достижения времени
целей проекта? (5 шагов)
• Какие ресурсы нужны?
План управления проектом

• Управление содержанием и
объемом проекта
• Управление сроками проекта
• Управление бюджетом проекта
• Управление персоналом проекта
• Управление ожиданиями Базовые рамки
стейкхолдеров проекта
• Управление коммуникациями
проекта
• Управление рисками проекта
• Управления качеством проекта
• Управление закупками проекта
Управление объемом
проекта
Устав проекта

• Наименование проекта
• Цель проекта (SMART)
• Обоснование целесообразности проекта и бизнес кейс
• Описание проекта (входит в проект)
• Требования к Результатам проекта. Критерии приемки.
• Исключения проекта (не входит в проект)
• Сроки и ключевые вехи проекта. Расписание проекта.
• Бюджет проекта
• Заказчик проекта/Куратор проекта
• Назначенный руководитель и его полномочия
• Ключевые стейкхолдеры проекта, их роли, полномочия и подчинение
(структура)
• Основные отчетные вехи
• Допущения и ограничения проекта
• Основные риски проекта
• Даты, Подписи
Задания занятия 1

• Орг задания
– Добавиться в чат участников курса
– Заполнить анкету участника

• Составить предварительный план проекта

• Составить устав проекта

• Задание для продвинутых – найти пару из участников курса,

обсудить документы и проекта, и получить обратную связь
Вопросы?

www.afanasev.pro