SIGMA Sistema de informacion general y manejo administrativo

Modulo SubmoduloFunciones Enlaces

Financiero Tesoreria Bancos Transferencias
Ingreso de Pagos: Facturas,
Bancarias: Notas de Credito,
generación Notas
de archivos de banco,
para Debito.recepción de archivos Afectaciones contables y presupuestarias
de banco pagos electronicos de clientes(opcion a retomar), en bancos
Administración de cuentas bancarias para ingresos de pagos
Reportes de ingresos por cuenta bancaria…..
Cheques Impresión de Certificacion de cheques (aprobación de pagos)
Impresión de comprobantes de retención (NO) Entrega a clientes
Reportes de pagos por beneficiario, fechas, …..
Manejo de parametros para cobros de servicios:tarifarios, unidades de medida, tipos
Facturacion de servicios, carga,bodegas,locales,tasas,arrendatarios,clientes,…
emision de Facturas(ingreso,): Navieras, practicos, contraprestaciones(fijas,
variables), varios: arriendos,agua potable, energia electrica… Afectaciones contables y presupuestarias
Emision automatica de Notas de Debito (interes por mora) Afectaciones contables y presupuestarias
Cierres mensuales Afectaciones contables y presupuestarias
Cuentas por cobrar manteimiento de clientes, tasas x mora, dias feriados
Notificaciones: Navieras, Usuarios, concesionarios, Arrendatarios, Varios, practicos,
interes por mora
cruces de pagos Afectaciones contables y presupuestarias
Emision manual y automaticas de Notas de Credito(a favor y baja) Afectaciones contables y presupuestarias
Consulta de pagos….
Reportes de control:afectaciones contables y presupuestarias, notas de credito por
emitir,
Reportescartera por cobrar,
de Estados de cuenta: montos recaudados, saldos deudores, saldos
acreedores….
Cierres mensuales, cruces debito credito…. Afectaciones contables y presupuestarias
Mantenimiento de: Proveedores, especializaciones, fiscalizadores, rubros, medidas,
Tecnico tipos de contratacion
Generacion, aprobacion, recepcion, liquidacion, ampliaciones de plazos,
modificaciones, manejo de rubros... de: ordenes de trabajo, OT a contratos, Obras
adicionales a contratos, Contratos
Generacion de documentos como: actas de recepcion, liquidacion, cuadros de
oferta, comunicaciones internas, planillones…
Generacion de reportes
Mantenimiento de parametros de articulos y sus clases, tipos de ingresos, motivos
Suministros de ajustes
Ingresos de bodega y sus reversiones Afectaciones contables y presupuestarias
Egresos de Bodega y sus reversiones Afectaciones contables y presupuestarias
Ajustes de Inventario
Manejo de mercaderia para bodega o transito
Impresión de documentos como: ingresos, ordenes de entrega
Reportes de Stock, de historico de ingresos, historico de egresos, manejo de
maximos y minimos….
Manejo de Kardex
Cierres Afectaciones contables y presupuestarias
Adquisiciones Mantenimiento de Proveedores, niveles de autorizacion, articulos y sus clases
Emision y seguimiento de Requisiciones
Generacion de Cotizaciones
Adjudicaciones
Generacion y seguimiento de Ordenes de compra Afectaciones contables y presupuestarias
Impresión de documentos como: Ordenes compra
Reportes de control, por articulo, proveedor,afectaciones al presupuesto…
Mantenimiento de: tipos de certificacion, tipos de presupuesto, partidas, relaciones
Presupuesto con cuentas contables
Movimientos presupuestarios
Asignaciones presupuestarias
Certificaciones: compras, tecnico, varios
Proformas presupuestarias, anños actual y siguiente
Manejo de saldos
Reformas presuestarias
Documentos: certificaciones,movimientos
Reportes de certificaciones, disponibilidad presupuestariacedulas de ingresos y
presupuestarios,
gastos…
Cierres afectacion presupuestaria, comparativos contables
Mayorizaciones presupuesto iniciales, aprobaciones
Roles de pago generacion de nominas, anticipos, liquidaciones afectacion contable y presupuestaria
mantenimiento
permisos de personal
descuentos: seguros, prestamos quirografario, hipotecario….
vacaciones
documentos: nomimas, liquidaciones, acciones de personal de vacaciones
reportes: ingresos, egresos, total a recibir, impuesto a renta
archivos esiprem
Roles de pago jubilados generacion de nomina afectacion contable y presupuestaria
Recursos Humanos mantemiento de empleados, contratos….
documentos: acciones de personal por: subrrogaciones, encargos, cambios
administrativos, nombramiento provisional, ingreso de contratos….
Garantias ingresos de
consultas garantias:
y reportes depolizas,
control letras de cambio…
de garantias: renovadas, no renovadas, dadas de
baja
documentos: cartas de renovacion y ejecucion
cierre mensual contabilizacion de ingresos y egresos de garantias
Sistema de vehiculos control de combustibles consulta empleados

Contable

Cuentas por pagar

Modulos SIGMA Opciones SIGMA ESIGEG

Facturacion Registro de Arrendatarios, Navieras, Consecionarios… completa parcial
Emision de Factura Si No
Emision de Notas de Credito Si No
Emision de Notas de Debito Si No
Ingreso de Notas de Debito Si No

CXC Emision de Notificaciones de Pago a clientes SI No

Analisis de Interes por Mora Si No
Conexión para facturacion electronica Si No
Manejo de infromacion de Tarifas, tipos de servicio,tasas,locales,bodegas…
Si No
Integracion con modulo contable Si No
Integracion con modulo Presupuestario Si No

Estadistico Estadisticas Naves y Carga, actual e historico Si No

integracion con modulo facturacion Si No

Tarja - ManifiestoRecepcion y manejo de informacion de CAE y concecionarias Si No

Roles y RRHH Emision de nomima,anticipos,liquidaciones Si No

Emision e Ingresos de Contratos Si No
Manejo de horas extras de personal Si No
Manejo de vacaciones de personal Si No
Manejo de permisos de personal Si No
Manejo de anticipos de personal Si No
Calculos de descuentos (IEES,quirografario,hipotecario…) Si No
Generacion de documentos de acciones de personal Si No
Integracion con modulo contable Si No
Integracion con modulo Presupuestario Si No

Garantias Ingreso de garantias, polizas, letras de cambio Si No

Generacion de cartas de renovacion y ejecucion Si No
Integracion con modulo contable Si No

Vehiculos Control de combustible

Tesoreria Emision de Comprobantes de Retencion Si No

Registros de Pagos(con cruce de NC y ND) completa parcial
Conexión para pagos Electronicos SI No
Integracion con modulo contable Si Si
Integracion con modulo Presupuestario Si Si
Validacion facturas con SRI automatica No Si

Suministros Analisis de informacion para PAC Si No

Manejo de informacion de articulo para suministros Si No
Ingreso de mercaderia Si No
 Egresos - Entrega de suministros a personal Si No
Manejos de Kardex Si No
Emision de documentos de entrega Si No
Integracion con modulo contable Si No
Integracion con modulo Presupuestario Si No

Presupuesto - P.E.Ingreso de proformas proximo año Si No

Manejo de partidas especilizadas Si No
Emision de certificaciones como documento legal Si No
Emision de disponibilidades como documento legal Si No
Manejo de presupuesto por areas y proyectos completa parcial
Integracion con modulo contable Si SI

Mantenimiento Registro de contratistas completa parcial

Registro de fiscalizadores, rubros, especializaciones, medidas…Si No
Ingreso de Contratos, Ordenes de Trabajo, Obras Adicionales… Si No
Documentos habilitantes legales: actas de entrega, de liquidacion,…
Si No
Integracion con modulo contable Si No
Integracion con modulo Presupuestario Si No
seguimiento de obra con reportes de pagos Si No
integracion con modulo de CXP Si No

Contabilidad Estados Financiero automaticos completa parcial

Generacion de archivos automaticos para declaraciones SRI Si No
Integracion con modulo Presupuestario Si Si

CXP Ordenes de pago a proveedores Si Si

Mantenimiento de proveedores completa parcial
Integracion con modulo contable Si Si
Integracion con modulo Presupuestario Si Si
Integracion con modulo de tesoreria Si Si

Activos Fijos Ingreso de bienes y su control Si No

Depreciaciones de bienes automatica Si No
Integracion con modulo contable Si No

Portal Ayuda con informacion a navieras y personal APG Si No

Integrado con base de sus sistemas para informacion actualizada
Si No

Algunas desventajas considerables en ESIGEF, no presentadas en SIGMA:

MEF no recibe requerimientos de instituciones publicas que usan el ESIGEF
Esigef solo contiene modulos de: Tesoreria, Presupuesto, Contable, Nomina
Los modulos de ESIGEF no son completos en reportes, parametros, ingresos, consultas
La restriccion de accesos a Base de Datos (informacion propia de APG, ni para consulta) en el ESIGEF, no permite desarrollar nuevos proyectos o ampliar los actuales
ESIGEF no cubre la mayor parte de sistemas necesarios para el desenvolvimiento de cualquier empresa
El soporte no es personalizado entre areas involucradas de APG y MEF ni Sistemas del MEF, es medianamene efectivo para problemas comunes entre instituciones que lo utilizan.
Se necesita lineas telefonicas con acceso a llamadas a Quito, sin restricciones de tiempo, para hacer uso de soporte, dado su .
Inducciones o capacitacion son suministradas una sola vez , y solo cuando sale a produccion cambios grandes en el sistema, utlizando tiempos amplios de horarios de trabajo y/o recursos economicos de APG
Para cambios de personal en un puesto determinado con uso de ESIGEF, debe darse autocapacitacion, dado que no existe.
ESIGEF alimenta su sistema y reportes con informacion manual, adicional a la informacion obtenida de sus otros modulos
Presenta caidas de sistema, o lentitud en los mismos, especialemte en epocas pico.
No brinda servicios a clientes(concesionarios, arrendatarios, navieras,...), ni proveedores (contratistas), ni personal APG; con informacion pertenecientes o utiles a ellos
Sistema INCOP no integrado con ESIGEF
Plataforma unicamente dedicada para registros de ingresos y egresos monetarios

Ventajas puntuales de ESIGEF

Sistema publicado en Internet, para acceso de usuarios desde cualquier parte.
Conexión con SRI, aunque muy parcial.

la integracion de los modulos en el SIGMA son relevantes y necesarias

 Especificaciones
ESIGE
Modulos SIGMA Algunas opciones mas relevantes SIGMA G SIGMA ESIGEG

Facturacion Registro de Arrendatarios, Navieras, Consecionarios… completa parcial Si parcial

Emision de Factura Si No Si No
Emision de Notas de Credito Si No Si No
Emision de Notas de Debito Si No Si No
Ingreso de Notas de Debito Si No Si No
0 0
CXC Emision de Notificaciones de Pago a clientes SI No SI No
Analisis de Interes por Mora Si No Si No
Conexión para facturacion electronica Si No Si No
Manejo de infromacion de Tarifas, tipos de servicio,tasas,locales,bodegas…
Si No Si No
Integracion con modulo contable Si No Si No
Integracion con modulo Presupuestario Si No Si No
0 0
Estadistico Estadisticas Naves y Carga, actual e historico Si No Si No
integracion con modulo facturacion Si No Si No
0 0
Tarja - ManifiestoRecepcion y manejo de informacion de CAE y concecionarias Si No Si No
0 0
Roles y RRHH Emision de nomima,anticipos,liquidaciones Si No Si No
Emision e Ingresos de Contratos Si No Si No
Manejo de horas extras de personal Si No Si No
Manejo de vacaciones de personal Si No Si No
Manejo de permisos de personal Si No Si No
Manejo de anticipos de personal Si No Si No
Calculos de descuentos (IEES,quirografario,hipotecario…) Si No Si No
Generacion de documentos de acciones de personal Si No Si No
Integracion con modulo contable Si No Si No
Integracion con modulo Presupuestario Si No Si No
0 0
Garantias Ingreso de garantias, polizas, letras de cambio Si No Si No
Generacion de cartas de renovacion y ejecucion Si No Si No
Integracion con modulo contable Si No Si No
0 0
Vehiculos Control de combustible Si No Si No
0 0
Tesoreria Emision de Comprobantes de Retencion Si No Si No
Registros de Pagos(con cruce de NC y ND) completa parcial Si parcial
Conexión para pagos Electronicos SI No SI No
Integracion con modulo contable Si Si Si Si
Integracion con modulo Presupuestario Si Si Si Si
Validacion facturas con SRI automatica No Si No Si
0 0
Suministros Analisis de informacion para PAC Si No Si No
Manejo de informacion de articulo para suministros Si No Si No
Ingreso de mercaderia Si No Si No
Egresos - Entrega de suministros a personal Si No Si No
Manejos de Kardex Si No Si No
Emision de documentos de entrega Si No Si No
Integracion con modulo contable Si No Si No
Integracion con modulo Presupuestario Si No Si No
0 0
Presupuesto - P.E.Ingreso de proformas proximo año Si No Si No
Manejo de partidas especilizadas Si No Si No
Emision de certificaciones como documento legal Si No Si No
Emision de disponibilidades como documento legal Si No Si No
Manejo de presupuesto por areas y proyectos completa parcial Si parcial
Integracion con modulo contable Si SI Si SI
0 0
Mantenimiento Registro de contratistas completa parcial Si parcial
Registro de fiscalizadores, rubros, especializaciones, medidas… Si No Si No
Ingreso de Contratos, Ordenes de Trabajo, Obras Adicionales… Si No Si No
Documentos habilitantes legales: actas de entrega, de liquidacion,… Si No Si No
Integracion con modulo contable Si No Si No
Integracion con modulo Presupuestario Si No Si No
seguimiento de obra con reportes de pagos Si No Si No
integracion con modulo de CXP Si No Si No
0 0
Contabilidad Estados Financiero automaticos completa parcial Si parcial
Generacion de archivos automaticos para declaraciones SRI Si No Si No
Integracion con modulo Presupuestario Si Si Si Si
0 0
CXP Ordenes de pago a proveedores Si Si Si Si
Mantenimiento de proveedores completa parcial Si parcial
Integracion con modulo contable Si Si Si Si
Integracion con modulo Presupuestario Si Si Si Si
Integracion con modulo de tesoreria Si Si Si Si
0 0
Activos Fijos Ingreso de bienes y su control Si No Si No
Depreciaciones de bienes automatica Si No Si No
Integracion con modulo contable Si No Si No
0 0
Portal Ayuda con informacion a navieras y personal APG Si No Si No
Integrado con base de sus sistemas para informacion actualizada Si No Si No
0 0
Adquisiciones Mantenimiento de Proveedores completa parcial Si parcial
Mantenimiento de niveles de autorizacion, articulos y sus clases,… Si No Si No
Emision y seguimiento de Requisiciones Si No Si No
Generacion de Cotizaciones Si No Si No
Adjudicaciones Si No Si No
Generacion y seguimiento de Ordenes de compra Si No Si No
Impresiónde
Reportes decontrol,
documentos como: Ordenes
por articulo, compra
proveedor,afectaciones al Si No Si No
presupuesto… Si No Si No
Integracion con modulo Presupuestario Si No Si No
Integracion con modulo de tesoreria Si No Si No

Criterio SIGMA ESIGEF

Cobertura de Sistemas en APG Si 78 9
No 1 63
Parcial 0 7
Cantidades de Opciones 79 79

80
70
60 Si
50 No
40 Parcial
30
20
10

SIGMA
ESIGEF

Porcentaje de cobertura

100%
90%
80%
70%
Parcial
60% No
50% Si
40%
30%
20%
10%
0%

SIGMA
ESIGEF