В конкурентной экономике процветающим считается предприятие, получающее

устойчивую прибыль от своей деятельности. Эта задача-максимум может быть

реализована на стабильной основе через систему внутрихозяйственного планирования.
В учетных системах западных стран для характеристики процесса планирования чаще
всего применяют термин “бюджетирование”.
Бюджет представляет собой план, выраженный в натуральных и денежных единицах.
Он служит инструментом для управления доходами, расходами и ликвидностью
предприятия.(слайд 1)
На сегодняшний день не существует единого определения термина
«бюджетирование», многие учёные дают свои определения данному термину, однако
наиболее подходящим, на мой взгляд, является определение, данное В. Е. Хруцким:
«Бюджетирование – технология финансового планирования, учета и контроля доходов
и расходов, позволяющая анализировать прогнозируемые финансовые показатели и
управлять с их помощью ресурсами».(слайд 2)
На мой взгляд, бюджетирование следует рассматривать как элемент ресурсного
обеспечения управленческого учета, оно включает стадии разработки, исполнения,
контроля, анализа и корректировки бюджетов по центрам финансовой
ответственности(Слайд 3).
Цели и задачи бюджетирования определяются исходя из стратегических планов
организации. Как правило, в качестве основной цели бюджетирования определяют
оценку будущих неопределенностей и разработку соответствующих мер. В качестве
целей бюджетирования называют повышение экономической эффективности и
финансовой устойчивости организации посредством улучшения схемы взаимодействия
структурных подразделений.
Поскольку бюджетирование выступает как управленческая технология, ему присущи
все функции управления.(слайд 4)
С помощью функции планирования бюджетирование решает такие задачи, как
разработка финансовых планов организации, определение планируемого количества
используемых ресурсов, ключевых показателей, определяющих целевую картину
организации, создание схемы взаимодействия бюджетов и т.д.
С помощью функции анализа становится возможным выявить проблемную область,
скрытые резервы, определить причину отклонений исполнения бюджета.
Функция представления информации является технологической функцией
управления. С ее помощью бюджетирование выполняет задачу представления
информации для принятия решений.
Сущность функции «координация» заключается в том, что в процессе разработки
бюджетов посредством взаимодействия отдельных структурных подразделений все
подразделения организации работают согласованно, реализуя стратегические цели
предприятия.
Мотивация как функция управления связана с процессом побуждения себя и других
людей к деятельности через формирование мотивов поведения для достижения целей
организации и личных целей. Закрепление ответственных лиц за исполнение бюджетов
предполагает разработку системы стимулирования.
Под функцией контроля понимается процесс, посредством которого руководитель
дает оценку исполнению бюджета с целью принятия решения по его корректировке.
Процесс бюджетирования базируется на определенных принципах. В научной
литературе этот вопрос практически не освещен. В большинстве источников указаны
общие принципы, такие как(слайд 5)
- принцип целевого характера планирования;
- принцип научной обоснованности;
- принцип соответствия плана имеющимся ресурсам;
- принцип необходимости увязки всех плановых показателей;
- принцип многовариантности планирования;
- принцип сценарного подхода;
- принцип конкретизации цели;
- принцип баланса интересов.

Организация и автоматизация процесса бюджетирования.

Сегодня большинство предприятий сталкивается с проблемой отсутствия
комплексной, универсальной, доступной всем хозяйствующим субъектам
автоматизированной системы. Программных продуктов для бюджетирования
становится всё больше. В связи с этим появилась проблема выбора между
корпоративными информационными системами и полнофункциональными системами
для бюджетирования. (слайд 6)
Корпоративные информационные системы обеспечивают регистрацию
хозяйственных операций и их интерпретацию в соответствии с управленческим планом
счетов. В таких системах наиболее эффективно поддерживаются задачи
управленческого учета. Однако планировать деятельность предприятия на достаточно
продолжительный период (квартал и более) с точностью до отдельных хозяйственных
операций можно только в рамках вполне определенного заказа.
Системы бюджетирования – это аналитические инструменты для накопления и
анализа управленческой информации, которая представляется в виде многомерных
таблиц. Они удобны для разработки и анализа планов, решать же задачи учета на их
основе сложно. Такие системы не предусматривают непосредственной регистрации
каждой хозяйственной операции. Поэтому данные о фактическом исполнении плана
либо вводятся вручную в агрегированном виде, либо необходимые данные извлекаются
из учетной системы, агрегируются и импортируются в систему бюджетирования
автоматизированными способами. После этого появляется возможность проведения
сравнительного план-фактного анализа.
Выбор автоматизированной системы бюджетирования для предприятия включает в
себя оценку имеющихся на рынке программных продуктов для ведения
бюджетирования по следующим критериям(слайд 6)
- стоимость системы;
- возможность создания, анализа и контроля бюджетов предприятия;
- поддержка многопользовательской работы системы;
 - импорт-экспорт данных в учетные (бухгалтерские) системы;
- возможности проведения анализа по принципу «если – то»;
• возможность внесения изменений в систему;
• наличие системы безопасности;
• наличие квалифицированной поддержки разработчика;
• опыт ряда успешных внедрений системы.
Все системы для автоматизации бюджетирования делятся по назначению на два
типа.
Первый тип предназначен для автоматизации кассового планирования. Его
назначение – ежедневное планирование (разнесение) платежей, ведение платежного
календаря, контроль бюджета движения денежных средств.
Второй тип – для автоматизации бюджетного управления. Назначение – годовое,
месячное бюджетирование, экономическое моделирование, прогнозирование, контроль
бюджета, консолидация бюджетов холдинга, финансовый анализ.
Таким образом, бюджетирование выступает как управленческая технология,
которой присущи все функции управления: планирование, оценка, анализ,
координация, контроль, мотивация. При этом, являясь управленческой технологией,
бюджетирование может быть применимо посредством практической реализации
принципов планирования и его специфических принципов.
Способы автоматизации бюджетирования во многом зависят от особенностей
бизнеса, сложившихся традиций управления, стратегических задач компании. Однако
нужно понимать, что бюджетирование – это не цель, а средство поддержки принятия
решений. Результатом ведения такого учета должны стать ясные и правдивые
финансово-экономические показатели, основываясь на которых, руководство
предприятия может им эффективно управлять. И, наконец, стоимость внедрения новых
методов управленческого учета не должна превышать выгод от их использования.
 Таким образом, бюджетирование выступает как управленческая технология, которой
присущи все функции управления: планирование, оценка, анализ, координация,
контроль, мотивация. При этом, являясь управленческой технологией, бюджетирование
может быть применимо посредством практической реализации принципов
планирования и его специфических принципов.
Способы автоматизации бюджетирования во многом зависят от особенностей
бизнеса, сложившихся традиций управления, стратегических задач компании. Однако
нужно понимать, что бюджетирование – это не цель, а средство поддержки принятия
решений. Результатом ведения такого учета должны стать ясные и правдивые
финансово-экономические показатели, основываясь на которых, руководство
предприятия может им эффективно управлять. И, наконец, стоимость внедрения новых
методов управленческого учета не должна превышать выгод от их использования.