В. С. Амелькович Гомельский государственный технический университет им. П. О. Сухого, г. Гомель, Республика Беларусь Научный руководитель В. В. Клейман
В настоящее время передовые компании придают большое значение
коммуникативной компетентности руководителя, так как она позволяет оказать большое влияние на эффективность его деятельности. Необходимость в совершенствовании коммуникативных навыков руководителя для обеспечения конкурентоспособности предприятия и личного развития сегодня не вызывает сомнений. Цель настоящего исследования – разработка теоретической модели коммуникативной компетентности современного руководителя. Многие исследователи пытаются дать определение коммуникативной компетенции и предлагают свои теоретические модели коммуникативной компетенции руководителя. Во многом они действительно правы, однако зачастую они не учитывают основной принцип теоретических моделей компетенций – конкретность навыков, которые входят в её состав. Автором одной из подобных работ выступила А. Е. Левченко. В своей статье «Параметры коммуникативной компетенции менеджеров» она даёт следующий перечень элементов коммуникативной компетенции руководителя[1]: - самосознание; - умение передать своё сообщение собеседнику; - восприятие вербальных и невербальных сообщений; - предоставление обратной связи; - убеждение; - ведение переговоров; - разрешение конфликтов; - работа с разнородными группами сотрудников. В данной модели критике можно подвергнуть такие пункты, как самосознание, восприятие вербальных и невербальных сообщений и предоставление обратной связи, так как в них не заключены конкретные навыки, которыми должен обладать руководитель. Вместо этого их можно внести эти пункты в такой элемент как владение деловой коммуникацией. С остальными пунктами сложно не согласится. Предложенная нами модель коммуникативной компетенции не содержит в себе абстрактных пунктов и является максимально конкретной. Выглядит она следующим образом: - владение иностранным языком в соответствии с должностной инструкцией; - умение проводить совещания; - умение разрешать конфликты; - умение вести переговоры; - умение убеждать собеседника; - умение выступать публично; - владение деловой коммуникацией. Перед тем, как давать определение каждому из пунктов, необходимо отметить, что степень важности владения каждым из элементов зависит от многих факторов, например: - уровня руководителя в организационной системе управления; - отрасли, в которой действует руководитель; - стиля управления предприятием; - менталитета сообщества, в котором действует организация. Владение иностранным языком в соответствии с должностной инструкцией, является важным элементом для руководителя организацией, которая связана с контактами с представителями других культур, носителями других языков. К таким организациям относятся гостиничный бизнес, туристические бюро, а также транснациональные корпорации. Заключается он во владении иностранным языком, на котором ведутся переговоры с зарубежными партнёрами. Чаще всего таким языком является английский, на котором ведётся 60% радиовещания, 70% почтовых сообщений, 85% международных телефонных переговоров. Также немало важным является тот факт, что 80% всей информации в компьютерах содержится на английском языке[4]. Умение проводить совещания. Совещания можно отнести к одному из основных поглотителей времени руководителя. Опросы показывают, что менеджеры в зависимости от уровня управления до 80 % своего времени проводят на конференциях и совещаниях[4]. Причины этого заключаются в том, сто чаще всего подобные мероприятия неудовлетворительно подготовлены, организованы и подытожены. Совещания зачастую проводятся в тех случаях, когда в них нет никакой нужды. Умение разрешать конфликты можно назвать наиболее важным из представленных элементов коммуникативной компетенции руководителя. Конфликты – серьёзная преграда на пути к организации слаженной работы внутри коллектива. Особенностью возникновения конфликтных ситуаций можно назвать то, что зачастую они возникают не из-за определённой причины, а из-за особенностей характера некоторых членов коллектива, так называемых конфликтных личностей. Конфликтные личности можно условно поделить на агрессоров, заводил, всезнаек, упёртых, демонстраторов и педантов. Каждому из этих типов присущи свои особенности, соответственно и свои методы противодействия им. Умение вести переговоры. Успешное ведение переговоров – целостная система, которая включает следующие элементы: - понимание цели и задач переговоров; - способность видеть множество способов их решения; - навык выходить из сложных ситуаций. Основная ошибка при проведении переговоров – уделение переговорам слишком большой значимости, из-за чего неопытный менеджер начинает сильно волноваться, начинают говорить клишированными фразами, становятся не похожими на живых людей. Умение убеждать собеседника. Убеждение — это намеренное стремление управлять поведением и восприятием другого человека путем аргументации при непосредственном с ним общении. Характерным отличием убеждения от авторитета и власти является то, что убеждение оставляет людям свободу действий после того, как им представят аргументы в пользу того или иного решения. Умение выступать публично. Публичное выступление – элемент коммуникативной компетенции руководителя, особенности которого - отсутствие обратной связи между отправителем и получателем сообщения (за исключением спонтанных выкриков или возгласов), отсутствие возможности корректировать выступление по ходу, основываясь на непосредственном анализе реакции аудитории[2]. Для эффективного воздействия на слушателей публичные выступления должны основываться на стратегии и тактике. Стратегия в данном случае - направление речевой деятельности, которое определяет использование частных подструктур, способствующих реализации общего коммуникативного замысла, коммуникативных целей говорящего. Тактика – это «конкретный речевой ход (шаг, поворот, этап) в процессе осуществления речевой стратегии», представляющий собой «одно или несколько действий, способствующих реализации стратегии» [2]. Владение деловой коммуникацией. Деловые коммуникации – один из самых массовых видов общения людей в социуме[3]. От их качества зависят конкретные результаты трудовых действий и в итоге – благополучие в сфере производства, обслуживания и т.д. Современному менеджеру необходимо уметь ориентироваться в быстро меняющихся условиях и своевременно реагировать на изменения; перерабатывать огромные потоки информации и уметь эффективно управлять ими посредством деловой коммуникации для эффективного взаимодействия в профессиональной деятельности, для чего разработанная нами теоретическая модель коммуникативной компетентности будет наиболее подходящей.
Список литературы:
1. Левченко, А. Е. Параметры коммуникативной компетенции менеджеров / А. Е.
Левченко // Вестник РУДН , серия «Социология». – 2008. - № 1. – С. 80 – 86. 2. Малышева, О. П. Коммуникативные стратегии и тактики в публичных выступлениях (на материале речей американских и британских политических лидеров) / О. П. Малышева // Известия Российского государственного педагогического университета им. А. И. Герцена. – 2009. - № 96. – С. 206 - 209. 3. Попов, Г. И. Деловые коммуникации и эффективность социального управления персоналом издательской организации / Г. И. Попов, Ю. В. Калиничева, А. В. Рунов // Власть. – 2013. - № 5. – С. 144 – 147. 4. Эм, Д. Е. Иностранный язык как средство формирования коммуникативной компетенции у студентов, будущих менеджеров гостиничного хозяйства / Д. Е. Эм // Вестник Адыгейского государственного университета. Серия 3: Педагогика и психология. – 2012. - № 2.
Простой подход к профессиональному общению: Практическое руководство по профессиональному общению и лучшим стратегиям делового общения с письменной и межличностной точки зрения