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factor humano

Administración profesional
de proyectos en México:
¿mito o realidad?
Eduardo Alvin Gonsenheim Paillés

La administración profesional de proyectos no


es una práctica generalizada en nuestro país.
Tan importante ha resultado ser esta Tal aseveración podría parecer razonable si nos
basamos en las cifras que publica el Project
práctica profesional que diversas Management Institute (PMI) en su página web
(www.pmi.org):
instituciones educativas estadounidenses 4 Al finalizar enero del 2007, había poco más
ofrecen programas de estudio a nivel de 212 mil miembros certificados a nivel mun-
dial. Dentro de la región latinoamericana se
licenciatura, maestría y doctorado. contaba con 7,169 miembros certificados.
4 De acuerdo con la información proporcionada
por el ingeniero Gerardo Sierra, presidente
del Capítulo del pmi en México, en nuestro
país contamos con alrededor de 900 profe-
sionales certificados por esta organización.
4 La mayoría de los miembros certificados
del pmi se localizan en Norteamérica (59
por ciento). Estados Unidos tiene más de
110 mil profesionales certificados, en tanto
que Canadá tiene aproximadamente
14,332. Estas cifras resultan abrumadoras
al compararse contra los 900 miembros
registrados en los cuatro capítulos del
PMI establecidos en nuestro país: México,
Monterrey, Guadalajara y Puebla.

¿Por qué tomar al pmi como referencia?

Esta organización afirma ser la mayor asociación


de administradores de proyectos en el mundo

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y tiene su sede en Estados Unidos de América.
Fue fundada en 1969 y actualmente cuenta con
presencia en más de 90 países.

Tan importante ha resultado ser esta prác-


tica profesional que diversas instituciones
educativas estadounidenses ofrecen progra-
mas de estudio a nivel licenciatura, maestría
y doctorado, de los que egresan profesiona-
les en administración de proyectos. Canadá,
Francia y Australia son otros países que ejer-
cen esta práctica.

Irlanda, China, Sudáfrica, España, Reino


Unido y Dubai (Emiratos Árabes), cuentan con
instituciones a nivel superior que están trami-
tando su acreditación como Centros Globales
de Acreditación para Administradores de Pro-
yectos (gac Accreditation).

Podríamos tratar de justificar las bajas cifras ment Professional”


de México y comparar nuestro nivel de matrí- o PMP, pues hay que acre-
cula en el pmi contra el de algún otro país que ditar cierta experiencia profesional y capacita-
estuviera peor, sin embargo, no debemos olvi- ción, así como pagar y presentar un examen de
dar que el vecino del norte continúa siendo conocimientos.
nuestro principal socio comercial.
Y eso… ¿nos afecta?
¿Cuáles podrían ser las causas de una
matrícula tan baja? Si el conocimiento y práctica de esta disciplina
es muy importante para el principal cliente
En el pasado, la falta de difusión y el desco- de México en el ámbito de las exportaciones,
nocimiento sobre esta disciplina, confinada mal haríamos dejándola de lado, pues en este
principalmente al ámbito de los proyectos de mundo globalizado muchos países desearán
ingeniería y construcción, pudieron ser algunas hacerse cargo de aquellos negocios que no
de las causas para esta situación. podamos atender por falta de dicha certifica-
ción.
Hoy en día se puede observar una creciente
oferta de cursos de formación en administra- A nivel individual, afecta en la medida en
ción de proyectos. Una búsqueda en Internet, que exista una demanda para profesionales
utilizando Google, especificando las palabras certificados por el pmi, y no pueda ser satisfe-
“Curso de Administración de Proyectos”, arrojó cha debido a la baja matrícula en nuestro país.
casi 1.6 millones de resultados para páginas Eventualmente, pueden encontrarse anuncios
web de México. Otra consulta con el mismo en las bolsas de trabajo norteamericanas, como
motor de búsqueda, especificando las palabras Monster.com y Yahoo!, Hotjobs, en donde apa-
“Certificación pmp”, acotada también para pági- recen ofertas de empleo solicitando profesio-
nas web en México, arrojó 9,080 resultados. Por nales certificados por el pmi para venir a trabajar
lo anterior, podríamos afirmar que ya no se trata a México. Esto representa un claro ejemplo de
de falta de oferta de capacitación. la pérdida de oportunidades de empleo por
falta de una certificación profesional, a pesar
Quizás el problema radica en cubrir los requi- de que se cuenta con talento local para ocupar
sitos para convertirse en un “Project Manage- tales puestos.

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su propia metodología para administrar pro-
El pmi es una agrupación yectos. En 1989 la ccta (Central Computer and
Telecomunications Agency) estableció el uso
profesional que recopila, de un instrumento denominado Prince2, cuyo
significado es “Projects In Controlled Environ-
documenta y difunde prácticas ment”.1 Esta metodología tiene gran acepta-
ción en el Reino Unido y ha sido adoptada
con gran reconocimiento como estándar para administrar proyectos
relacionados con los sistemas de información,
internacional. inclusive dentro del sector privado.
3. Reconocer la importancia que tiene la for-
mación profesional sobre administración de
Como sociedad nos afecta, toda vez que el proyectos. Si ya resulta factible encontrar
PMI es una agrupación profesional que reco- presencia de materias optativas sobre admi-
pila, documenta y difunde prácticas con gran nistración de proyectos dentro de algunos
reconocimiento internacional. El conocimiento programas de licenciatura que ofrecen uni-
y aplicación de tales prácticas nos permitiría lle- versidades públicas y privadas en nuestro
var a cabo una administración de proyectos más país, muy pronto deberíamos contar con una
efectiva, eficiente y eficaz. Por lo tanto, estaría- oferta académica más sólida.
mos utilizando nuestros recursos con mayor    No es suficiente cursar una o dos mate-
racionalidad. rias con esta especialización, cuando un
programa de licenciatura frecuentemente
¿Cómo puede corregirse este incluye 40 o más asignaturas. Por otra parte,
problema? si se dejan al final de la carrera como mate-
rias optativas, puede suceder que los estu-
Propongo cuatro líneas de acción: diantes ya estén trabajando y solamente las
cursen para obtener los créditos necesarios
1. Incrementar la matrícula de profesionales a fin de obtener su título profesional. Incre-
certificados en administración de proyectos. mentar el número de materias dedicadas
Particularmente, para el caso de los proyec- a esta disciplina y ubicar su programación
tos de inversión realizados por el gobierno dentro de los primeros años de los planes
federal, los gobiernos estatales y municipa- de estudio, puede resultar benéfico para la
les, debería ser obligatorio contar con admi- práctica profesional.
nistradores de proyectos certificados por el    También podríamos pensar en contar con
PMI. Esta disposición tendría efectos inme- un programa de Maestría en Administración
diatos incentivando la matrícula nacional de de Proyectos. Por ejemplo, Costa Rica, un
profesionales certificados en administración país cuyo pib en el año 2004 equivalía al 2.72%
de proyectos. Eventualmente, este talento del PIB de México en el mismo periodo,2 ya
podría permear desde el sector público hacia cuenta con un programa de maestría avalado
el sector privado. Lo anterior no impide que por el PMI, que imparte la Universidad para
a nivel privado se busquen incentivos para la Cooperación Internacional (http://www.
incrementar la matrícula de profesionales en uci.ac.cr) bajo las modalidades presencial y
este campo de acción. a distancia.
2. Adoptar prácticas profesionales que permitan 1
“Proyectos en un entorno controlado” Para mayor
mejorar la gestión de proyectos en el sector información sobre la metodología Prince2, puede consul-
público. Sería deseable desarrollar, adaptar tarse el sitio http://www.prince2.com
o adoptar alguna metodología de adminis- 2
Para el año 2004, el PIB de Costa Rica fue de 18,395.3
millones de dólares. Para el mismo año, el pib de México
tración de proyectos adecuada para nuestro
fue de 676,495.3 millones de dólares. Datos de la Comisión
entorno. Podemos tomar como ejemplo el Económica para América Latina (cepal), disponibles en:
caso del gobierno británico, que cuenta con http://www.eclac.cl

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4. Conformar un acervo documental que sirva sente, en espera de recibir mayores beneficios
como referencia para realizar futuros pro- en el futuro.
yectos. Todos los éxitos y fracasos deri-
vados de la ejecución de proyectos en el Si, debido a una deficiente administración,
sector público deberían documentarse bajo un proyecto no concluye a tiempo o cuesta más
lineamientos y formatos estandarizados, de lo que originalmente fue considerado, o
para constituir una base de conocimientos requiere de recortes en su alcance, el perjuicio
que sea públicamente accesible para redu- de tales consecuencias recaerá sobre la socie-
cir el tiempo de aprendizaje y mejorarlo. dad en su conjunto.

Administrar profesionalmente los proyectos


¿Qué resultados podríamos esperar? que son emprendidos en nuestro país debería
ser un tema de interés nacional. Si así fuera, muy
Administrar los proyectos con profesionalismo pronto se abriría una ventana de oportunidad
contribuirá para que éstos concluyan dentro del para quienes desean dedicarse a la formación
tiempo previsto, con los costos presupuestados de profesionales en esta materia, así como para
y los alcances estipulados. quienes desean convertirse en profesionales en
administración de proyectos.
El costo de los proyectos emprendidos por
el gobierno es cubierto por la sociedad en El costo de formación para los administrado-
su conjunto, a través del pago de impuestos, res profesionales podría recuperarse a partir de
mediante incrementos a la deuda pública o los ahorros producidos por una eficiente ges-
dedicando parte de los ingresos derivados de la tión de los proyectos, provocando un efecto de
explotación petrolera que pudieran destinarse capacitación autofinanciable. Entonces, ¿qué
a otras cuestiones más apremiantes. Cualquiera estamos esperando para actuar?
de estas alternativas planteadas para el finan-
ciamiento de los proyectos públicos, supone L.A. Eduardo Alvin Gonsenheim Paillés
un sacrificio por cuenta de los ciudadanos de Subgerente de atención a usuarios de TI en la
Conagua
este país, ya que resulta necesario intercambiar Especialista en Administración de Proyectos
nuestras posibilidades de consumo en el pre- edgonsenh@yahoo.com

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