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ESTADO DE MINAS GERAIS

SECRETARIA DE ESTADO DE EDUCAÇÃO


SUBSECRETARIA DE GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS
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SUPERINTENDÊNCIA DE DESENVOLVIMENTOS DE RECURSOS HUMANOS
DIRETORIA DE AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO

I. INTRODUÇÃO

As Comissões de Recursos são constituídas para atuar nos recursos interpostos pelos servidores em
exercício nas unidades administrativas da SEE, referentes aos processos de Avaliação de Desempenho
Individual – ADI e Avaliação Especial de Desempenho - AED, segundo os princípios da legalidade,
impessoalidade, moralidade, publicidade, eficiência, contraditório, ampla defesa, imparcialidade,
proporcionalidade e razoabilidade.

Para análise do recurso, a Comissão de Recursos deverá observar a metodologia utilizada no processo
de avaliação de desempenho do servidor público civil em exercício nos órgãos, autarquias e
fundações do Poder Executivo, prevista no Decreto nº 44.559, de 29 de junho de 2007, Resolução
SEPLAG nº 31, de 29 de agosto de 2007 e Resolução SEPLAG nº 99, de 29 de dezembro de 2004,
e Resolução Conjunta SEPLAG/SEE nº 7110, de 06 de julho de 2009, e documentos apresentados
e/ou arquivados na unidade de exercício do servidor.

A metodologia estabelecida define critérios e procedimentos para avaliar os servidores ocupantes de


cargos de provimento efetivo e estável; efetivo correspondente a função pública a que se refere à
Lei nº 10.254, de 20 de julho de 1990; efetivo em estágio probatório; efetivo de que tratam os
incisos III e IV do art. 3º do Decreto nº 44.674, de 13 de dezembro de 2007. Há previsão de
aplicação da metodologia da ADI para os servidores ocupantes de cargo exclusivamente de
recrutamento amplo. Aguardar alteração na legislação.

____________________
II. COMISSÕES DE RECURSOS

A composição e atuação das Comissões de Recursos deverão atender os critérios dispostos no art.9º
da Res. SEPLAG/SEE nº 7110/2009, conforme segue:

Art. 9º Na Unidade Central e em cada SRE, serão instituídas Comissões de Recursos pela
autoridade máxima da SEE e diretores das SREs, respectivamente, para atuar por dois anos
consecutivos, nos recursos interpostos por servidores avaliados, com possibilidade de
recondução por igual período, observando-se as seguintes regras:
I- a Comissão de Recursos da SRE será composta por quatro servidores efetivos e um
suplente, que atendam aos critérios dispostos no artigo 8º, com a responsabilidade de analisar
o processo e emitir parecer no recurso hierárquico da ADI e no recurso contra o resultado da
AED interposto pelo servidor em exercício na jurisdição;
II- as Comissões de Recursos da Unidade Central serão duas:
a) uma Comissão Permanente de Recursos para analisar e emitir parecer no recurso contra o
conceito “inapto” ou “infrequente” registrado em Parecer Conclusivo, de servidor em estágio
probatório e em exercício na SEE;
b) uma Comissão de Recursos para analisar e emitir parecer no recurso hierárquico da ADI
dos servidores em exercício na SEE e recursos contra o resultado da AED dos servidores em
exercício na Unidade Central.
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§ 1º O presidente da Comissão de Recursos deverá solicitar, imediatamente, a substituição do


membro que se afastar, recompondo a Comissão nos termos desta Resolução, bem como
divulgar sua composição em local visível e de acesso fácil na unidade de exercício dos
servidores.
§ 2º Poderá ser alterado o número dos membros da Comissão de Recursos de que trata a
alínea “b” do inciso II, a critério do Titular da Secretaria de Estado de Educação de Minas
Gerais, em caso de aumento do volume de trabalho.

Para a análise dos recursos, a Comissão de Recursos deverá contar com a presença da maioria
absoluta dos membros. Na impossibilidade de atender esta condição, o presidente deverá convocar os
suplentes, ou suspender o prazo para análise e julgamento, reiniciando a análise a partir do retorno dos
membros.

As Comissões de Recursos são instituídas por meio de publicação de Portaria (Anexo I), não havendo
necessidade de outras publicações para o trabalho de diligências e visitas in loco.
____________________
III. TIPOS DE RECURSOS

A) Avaliação de Desempenho Individual – ADI


São considerados recursos de primeira instância, o Pedido de Reconsideração à comissão de
avaliação; e de segunda instância, o Recurso Hierárquico, direcionado à autoridade máxima da SEE.

Pedido de Reconsideração
Quando o servidor discordar do resultado de sua avaliação de desempenho, poderá interpor Pedido de
Reconsideração, no prazo máximo de 10 dias, após a notificação do resultado da ADI.

Na interposição do Pedido de Reconsideração, o servidor deverá explicitar em quais o(s) critério(s) ou


descritores de competências discorda da pontuação atribuída, cabendo-lhe apresentar provas que
fundamentam sua argumentação.

Na análise do Pedido de Reconsideração, a Comissão de Avaliação deverá rever a avaliação,


realizando nova análise à vista da argumentação, motivos e documentos apresentados pelo servidor
para deferir ou indeferir o pedido. Após a decisão, a Comissão de Avaliação irá notificar o servidor, por
meio de ofício, optando pela ratificação/manutenção ou alteração do resultado da AD. Este documento
sobrepõe ao resultado anterior, sem que haja alteração do Instrumento de Avaliação. O Sistema
Informatizado de Avaliação de Desempenho – SISAD está preparado para registrar as alterações em
decorrência de decisão do pedido de reconsideração.

Recurso Hierárquico
O servidor poderá interpor Recurso Hierárquico, dirigido ao titular da SEE, contra o resultado do
Pedido de Reconsideração, em caso de discordância do resultado da ADI. É de inteira iniciativa e
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responsabilidade a formalização do recurso, mediante juntada dos documentos e registro no setor de


protocolo.
Na ausência do Pedido de Reconsideração, a Comissão deverá devolver o processo para o servidor
sob alegação de existência de irregularidade na formalização do recurso, pois a não formalização do
Pedido de Reconsideração, pelo servidor, inviabiliza a interposição do Recurso Hierárquico.

Em caso de comprovação de impedimento na formalização do Pedido de Reconsideração, motivado por


erro do sistema, deverá ser oportunizado ao servidor requerê-lo a quem o avaliou.

A Comissão de Recursos da SRE recebe, analisa e emite parecer sobre o recurso em formulário
próprio, Anexo II, no qual deverá:
a) verificar coerência entre a motivação do Pedido de Reconsideração interposto e do Recurso
Hierárquico interposto;
Neste caso, os critérios e descritores de competências avaliados e contestados
pelo servidor devem ser os mesmos apresentados no Recurso Hierárquico
interposto.
b) atestar a regularidade e legalidade do processo, registrando ocorrências e informações
levantadas, mediante verificação in loco;
c) propor a manutenção ou alteração da pontuação.

A Comissão de Recursos da Unidade Central recebe, analisa e emite um parecer fundamentado nos
documentos que compõem o recurso e no parecer elaborado pela Comissão de Recursos da SRE, e
encaminha o documento que irá subsidiar a decisão do titular da SEE.

2.1 Documentos necessários para a instrução do recurso hierárquico


• Cópia do PGDI.
• Cópia do Termo de Avaliação, Instrumento de Avaliação e Notificação do resultado, preenchidos
corretamente.
• Cópia da interposição do Pedido de Reconsideração.
• Cópia do Parecer da Comissão de Avaliação emitindo decisão sobre o resultado do Pedido de
Reconsideração.
• Requerimento de interposição de recurso hierárquico preenchido pelo servidor submetido à ADI,
dirigido ao titular da SEE, contendo a identificação do servidor (dados completos): nome,
cargo, Masp, órgão de lotação, unidade de exercício e situação funcional do servidor; e
exposição de motivos e justificativa quanto a discordância do resultado, especificando o(s)
critério(s) e descritores de competências, anexando documentação que considerar pertinente.
• Parecer da Comissão de Recursos da SRE, referente à interposição do Recurso Hierárquico.
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O servidor que obtiver conceito insatisfatório, ou seja, abaixo de 50% da pontuação na ADI, e não
desejar interpor recurso, deverá preencher o formulário, Anexo III, ter o processo instruído pela
Comissão de Avaliação e encaminhado à DIAD para as devidas providências.

2.2 Tramitação dos processos


O Recurso Hierárquico deverá ser protocolizado, conforme segue:
• O servidor em exercício na SRE e unidade escolar deverá protocolizar na própria SRE, onde o
processo, após analisado pela Comissão de Recurso, será encaminhado à Diretoria de Avaliação
de Desempenho - DIAD/SRH;
• O servidor em exercício na Unidade Central, Centro de Referência Virtual e Museu da Escola
deverá protocolizar na DIAD/SRH, que se responsabilizará pelo encaminhamento dos processos
às Comissões de Recursos.
• A DIAD/SRH fará a análise do processo recebido, podendo solicitar à SRE complementação de
documentos, quando não atender os dispositivos legais na formalização do recurso.

2.3 Análise do Recurso Hierárquico


A análise do recurso exige uma atenção minuciosa sobre as informações registradas nos documentos.
Para emissão do Parecer deve-se seguir uma estrutura de documento contendo identificação, histórico,
fato, mérito e conclusão.

1. HISTÓRICO
Registro de informações sobre os dados funcionais do(a) servidor(a), período avaliatório e nota
atribuída.
Recurso de primeira instância: Relato do recurso de primeira instância, informando data da interposição
do recurso.
Decisão: Informação sobre o Parecer da Comissão da Avaliação contendo deferimento ou
indeferimento da Comissão de Avaliação.

2. FATO
Recurso de segunda instância: Registro sucinto dos dados e informações sobre a interposição do
Recurso Hierárquico, contendo datas, motivações, alegações e discordâncias da decisão do Pedido de
Reconsideração.
Comissão de Recursos da Unidade Central: observações da comissão de recursos da SRE

3. MÉRITO
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Registro dos fatos relevantes relatados nos documentos que devam ser considerados no julgamento do
recurso. Os relatos registrados neste campo não devem explicitar nenhum julgamento de valor.
Exemplo:
“o servidor é agressivo” – essa afirmação carrega um julgamento de valor da Comissão em relação ao
comportamento do servidor.
Trocar por “consta nos registros de ata da escola estadual XX que no dia xx/xx/xx o servidor agrediu um
funcionário da escola”
No caso de Recurso Hierárquico de servidor do quadro de magistério a Comissão de Recursos deverá
registrar resultados educacionais da escola/turma/conteúdo, quando houver, anexando ao processo
cópia do resultado da avaliação externa.

4. CONCLUSÃO
No texto da conclusão, a Comissão de Recursos deve se ater, tão somente, ao registro do deferimento
ou indeferimento.

Quando concluir pelo indeferimento propõe apenas manter a pontuação:

“Diante do exposto, salvo melhor juízo, analisando os documentos que compõem o


processo avaliatório, a Comissão de Recursos da SRE/Unidade Central conclui pelo
indeferimento do recurso interposto, propondo a manutenção da pontuação de 83,87
pontos.”

Quando concluir pelo deferimento, propor a alteração da pontuação, conforme o modelo que se segue:

“Diante do exposto, salvo melhor juízo, analisando os documentos que compõem o


processo avaliatório, a Comissão de Recursos da SRE/Unidade Central conclui pelo
deferimento do recurso interposto, propondo alteração da pontuação de 83,87 para
86,75 pontos, nos seguintes critérios:

Critério I – Qualidade do Trabalho: grau de exatidão, correção e clareza dos trabalhos


executados.
Item 4 - Trata com respeito e ética os alunos, pais, colegas de trabalho e dirigentes da
escola. Alterar de 2,5 para 3,0 pontos.
Critério VII – Pontualidade: observância do horário de trabalho e cumprimento da carga
horária definida para o cargo ocupado.
Item 1 - Cumpre rigorosamente o horário de trabalho e a carga horária definida para o
cargo que ocupa. Alterar de 3,0 para 3,5 pontos.
Critério VIII - Administração de Tempo e Tempestividade: capacidade de cumprir as
demandas de trabalho dentro dos prazos previamente estabelecidos.
Item 1 – Cumpre as demandas de trabalho dentro dos prazos previamente estabelecidos.
Alterar de 3,0 para 3.5 pontos.
Critério XI – Capacidade de Trabalho em Equipe: capacidade de desenvolver as
atividades e tarefas em equipe, valorizando o trabalho em conjunto na busca de
resultados comuns.
Item 1 - Desenvolve de forma regular atividades e tarefas em equipe de trabalho. Alterar
de 2,5 para 3,0 pontos.
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Item 2 – Saber ouvir e discordar de forma respeitosa das idéias dos demais membros da
equipe, acatando a decisão da maioria. Alterar de 2,5 para 3,0 pontos.
Item 3 - Participa das atividades e ações coletivas ou colegiadas desenvolvidas pela
escola e pela comunidade escolar em geral. Alterar de 3,0 para 3,5 pontos.
Item 4 – Mantém um bom relacionamento e interação com os alunos e colegas,
contribuindo para o estabelecimento de um clima agradável de trabalho. Alterar de 2,0
para 3,0 pontos.”

B) Avaliação Especial de Desempenho – AED


São considerados recursos de primeira instância, o Pedido de Reconsideração à Comissão de
Avaliação, e de segunda instância, o Recurso, à Comissão de Recursos.

1. Processo de AED – etapas de avaliação

1.1 Pedido de Reconsideração


Da mesma forma que na ADI, o servidor que discordar do resultado de sua avaliação poderá interpor o
Pedido de Reconsideração à Comissão de Avaliação, em qualquer etapa, no prazo máximo de 10 dias,
após a notificação do resultado da AED, devendo explicitar em quais critérios e descritores de
competências discorda da pontuação atribuída, fundamentando a argumentação.

A Comissão de Avaliação analisará e julgará o pedido em até 10 (dez) dias, contados da data do seu
recebimento, devendo apresentar resposta fundamentada e notificar o servidor, por ofício, em até 05
(cinco) dias, a contar da data de término do período para julgamento.

1. 2 Recurso
Cabe recurso à Comissão de Recursos da Unidade Central ou SRE, contra o resultado do Pedido de
Reconsideração, em até 10 (dez) dias, a contar da data da notificação feita pela Comissão de
Avaliação.

A Comissão de Recursos é a última instância em via administrativa, considerando cada etapa de


avaliação. O parecer com a decisão final deverá ser anexado ao processo de avaliação, sendo de
responsabilidade dessa comissão notificar o resultado, por escrito, mediante data e rubrica do servidor.

Após cada uma das três etapas de avaliação, o servidor poderá interpor Pedido de Reconsideração à
comissão que o avaliou e Recurso à Comissão de Recursos.

Concluídas todas as etapas, inclusive a análise e julgamento de Pedido de Reconsideração e Recurso,


quando houver, a Comissão de Avaliação deverá preencher o Parecer Conclusivo e notificar o servidor,
no prazo de 10 dias, a contar da elaboração do Parecer.
2. Processo do servidor considerado Inapto
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Caso o servidor não alcance o resultado mínimo de 60% no somatório das três etapas, será
considerado INAPTO no Parecer Conclusivo.

O servidor poderá interpor recurso ao titular máximo da SEE, contra o resultado de inaptidão registrado
no Parecer Conclusivo, sendo esta a última instância recursal instituída pelo Decreto 44.660/2007.

2.1 Documentos necessários para a instrução do recurso de servidor inapto


• Cópia do PGDI.
• Cópia do Termo de Avaliação, Instrumento de Avaliação, Parecer Conclusivo e Notificação
do resultado, preenchidos corretamente.
• Cópia da interposição do Pedido de Reconsideração.
• Cópia do Parecer da Comissão de Avaliação emitindo decisão sobre o resultado do Pedido
de Reconsideração da(s) etapa(s).
• Interposição do Recurso contra o resultado da(s) etapa(s).
• Requerimento de Recurso (documento endereçado à Secretária de Estado de Educação,
contendo exposição de motivos da não concordância do resultado do Parecer Conclusivo) –
Anexo IV.
• Parecer da Comissão de Recursos da SRE, referente à interposição do Recurso.

Após a emissão do Parecer Conclusivo do servidor considerado inapto, mesmo que não haja
interposição de recurso, é de responsabilidade da Comissão de Recursos encaminhar o processo à
DIAD/SRH.

3. Processo do servidor considerado Infrequente


O servidor que não obtiver o mínimo de 95% de frequência, em qualquer etapa de avaliação, será
considerado INFREQUENTE.

Nesse caso, considerando que o servidor infrequente não possui o mínimo de efetivo exercício para ser
avaliado, torna-se improcedente qualquer pontuação atribuída pela Comissão de Avaliação. Para o
servidor considerado infrequente NÃO há instância de Pedido de Reconsideração. O servidor poderá
interpor recurso ao titular máximo da SEE, contra o resultado infrequente registrado no Parecer
Conclusivo, sendo esta a última instância recursal instituída pelo Decreto 44.660/2007.

3.1 Documentos necessários para a instrução do recurso de servidor infrequente


• Contagem de Tempo original.
• Cópia do “Espelho” ou do Livro de Ponto referente ao(s) mês(es) em que ocorreram as
faltas.
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• Calendário escolar, contendo dias letivos/escolares (quando professor).


• Horário de aula (quando professor).
• Parecer Conclusivo original, contendo frequência apurada, assinatura dos membros da
comissão de avaliação e Notificação do Resultado, preenchidos corretamente.
• Requerimento de Recurso (documento endereçado à Secretária de Estado de Educação,
contendo exposição de motivos da não concordância do resultado do Parecer Conclusivo) –
Anexo IV.
• Cópia da publicação no “MG” da Notificação ao Servidor quanto à infrequência, quando for o
caso – Anexo V.
• Declaração de servidor “infrequente” emitida pela Comissão de Recursos, quando for o caso
– Anexo VI.
• A Comissão de Recursos da SRE deverá emitir parecer e encaminhar o processo para a
Diretoria de Avaliação de Desempenho.

Após a emissão do Parecer Conclusivo do servidor considerado infrequente, mesmo que não haja
interposição de recurso, é de responsabilidade da Comissão de Avaliação instaurar o processo e
encaminhar à Comissão de Recursos da SRE, para posterior encaminhamento à DIAD/SRH.

3.2 Tramitação do processo servidor considerado Infrequente


a) O servidor considerado infrequente, antes de sua exoneração, poderá interpor recurso ao titular
máximo da SEE, contra o resultado do Parecer Conclusivo, no prazo máximo de 10 dias, contados
da data da notificação. O recurso deve ser protocolizado na SRE ou na Unidade Central, conforme o
local de lotação.
b) A Comissão de Recursos da SRE receberá o processo e analisará a regularidade e legalidade dos
procedimentos e encaminhará à DIAD/SRH todos os documentos necessários à instrução do
processo.
c) A DIAD/SRH analisará o processo e o encaminhará à Comissão Permanente de Recursos para
emissão de parecer que fundamentará a decisão da Secretária, quando da decisão do recurso contra
o conceito Infrequente registrado no Parecer Conclusivo.
d) A Comissão Permanente de Recursos deverá emitir parecer para fundamentar a decisão do titular
máximo da SEE.
e) O titular máximo da SEE decidirá pelo deferimento ou indeferimento do recurso, no prazo máximo de
30 dias, contados da data do recebimento.
f) O servidor será notificado pela Comissão de Recursos da Unidade Central ou Regional, conforme o
caso, do resultado do recurso.
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IV. NORMAS E PROCEDIMENTOS PARA INTERPOSIÇÃO DOS RECURSOS

1. Regras para contagem dos prazos:


a) a contagem de prazos deve observar o disposto no art. 59, Lei nº 14.184, de 31 de janeiro de 2002:
(...)
Art.59 Os prazos começam a correr a partir do dia da ciência oficial do interessado, excluindo-
se da contagem o dia do começo e incluindo-se o do vencimento.
§ 1º Considera-se prorrogado o prazo até o primeiro dia útil seguinte ao do vencimento se este
cair em dia em que não houver expediente na repartição ou em que for ele encerrado antes do
horário normal.
§ 2º Os prazos fixados em meses ou anos se contam de data a data e, se no mês do
vencimento não houver o dia equivalente àquele do início do prazo, tem-se como termo o
último dia do mês.
§ 3º Os prazos expressos em dias contam-se de modo contínuo.
(...)

b) a contagem dos prazos para análise do processo é interrompida, quando houver necessidade de
baixar em diligência ou para verificação de novos documentos.

Tipo de Recurso Ação Responsável Prazos

Interposição (formalizada e protocolo) Servidor 10 dias


Pedido de
Reconsideração (ADI Análise julgamento Comissão de AD 10 dias
e AED)
Notificação Comissão de AD 10 dias
Interposição Servidor 10 dias
Elaboração do Parecer Comissão de Comissão de Recursos da
Recursos SRE
Recurso Hierárquico Elaboração do Parecer para fundamentar Comissão de Recursos da 20 dias
(ADI) a decisão da autoridade máxima Unidade Central
Julgamento do Recurso Autoridade máxima
Membro da Comissão de
Notificação ao servidor 10 dias
Recursos
Interposição Servidor 10 dias
Elaboração do Parecer Comissão de Comissão de Recursos da
Recurso (AED) 20 dias
Recursos SRE
Membro da Comissão de
Notificação ao servidor 10 dias
Recursos
Interposição ao titular da SEE, após
Servidor 10 dias
resultado do Parecer Conclusivo
Elaboração do Parecer da Comissão de Comissão de Recursos da
Recurso contra o Recursos SRE
conceito Infrequente e Elaboração do Parecer para fundamentar Comissão Permanente de 30 dias
a decisão da autoridade máxima Recursos
Inapto da AED
Julgamento do Recurso Autoridade máxima
Membro da Comissão de
Notificação ao servidor 10 dias
Recursos
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2. para a interposição do recurso, o servidor deverá utilizar o formulário padrão de requerimento da


SEE, disponível no protocolo.

3. as diligências realizadas pela Comissão de Recursos para analise e julgamento dos recursos têm
como finalidade verificar os procedimentos realizados in loco, ouvir testemunhas, entrevistar
servidores, colhendo informações necessárias à fundamentação da decisão;

4. da revisão dos processos, nos recursos de primeira ou segunda instâncias, não poderá haver
agravamento da situação com redução da pontuação atribuída ao servidor, conforme dispõe Lei nº
14.184, de 31 de janeiro de 2002;

5. em caso de alteração do resultado da avaliação de desempenho, após o julgamento dos recursos de


1ª e 2ª instância, o Instrumento de Avaliação não será alterado, sendo considerado válido o
documento de notificação emitido pela Comissão de Avaliação ou Recurso, de acordo com o recurso
interposto.
____________________
V. COMPETÊNCIAS

1. Compete à Diretoria Educacional da SRE e à DIAD/SRH na Unidade Central coordenar as ações de


constituição da Comissão de Recursos.
2. Compete ao Presidente da Comissão de Recursos presidir e coordenar os trabalhos da Comissão.

3. Compete ao membro que atuar como secretário da Comissão de Recursos:

a) informar aos demais membros da Comissão de Recursos sobre a data, local e horário em que
serão realizados os trabalhos;

b) proceder à juntada dos documentos do processo de Avaliação de Desempenho Individual


necessários à elaboração do parecer que fundamentará a decisão da autoridade máxima do
órgão ou entidade acerca do recurso interposto pelo servidor;

c) anexar o parecer elaborado ao processo de Avaliação de Desempenho Individual do servidor e


encaminhá-lo à autoridade máxima para julgar o recurso;

d) inserir dados da Comissão de Recursos e do recurso no Sistema Informatizado de Avaliação de


Desempenho – SISAD.

5. Devido à especificidade do processo de servidor “infrequente”, dever-se-á observar as seguintes


competências:
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a) Cabe à chefia imediata


• Acompanhar a frequência do servidor e adverti-lo, tempestiva e formalmente, nos casos em que
configurar falta administrativa. No caso de comprovada inassiduidade, convocar a Comissão de
Avaliação para proceder aos registros do processo de AED, mediante o controle de presença
registrando no livro de pontos ou ponto eletrônico.
• Elaborar junto com o servidor o PGDI no primeiro mês de cada etapa e realizar o
acompanhamento, a cada 5 meses.

b) Cabe à Comissão de Avaliação Especial


• Entrevistar o servidor.
• Avaliar o servidor em estágio probatório, preenchendo ao final de cada etapa de avaliação o
Termo de Avaliação Especial.
• Notificar o servidor, por escrito, do resultado de cada etapa de avaliação.
• Preencher o Parecer Conclusivo, ao final da última etapa, notificando o servidor, por escrito.
• Preencher o Parecer Conclusivo, após o julgamento do Pedido de Reconsideração e/ou Recurso
dirigido à Comissão de Recursos da SRE ou da Unidade Central, conforme o caso, se
interpostos pelo servidor.
• Enviar o processo do servidor considerado inapto ou infrequente para Comissão de Recursos.

c) Cabe à Comissão de Recursos da AED


• Verificar a documentação obrigatória que compõe o recurso de AED e devolver ao impetrante,
caso não atenda as orientações contidas neste documento.
• Analisar e julgar o recurso interposto pelo servidor, após cada etapa de avaliação, no prazo de
até 10 dias contados do recebimento do recurso.
• Solicitar à unidade de exercício e/ou à Comissão de Avaliação informações complementares,
que se fizerem necessárias, para análise dos processos.
• Baixar em diligência, se necessário, para verificar os procedimentos, ouvir testemunhas,
entrevistar servidores, por escrito, da decisão referente ao recurso, no prazo de até 5 dias,
contados do término do prazo para o julgamento.
• Encaminhar o Parecer contendo a decisão, à unidade de exercício do servidor, para que seja
anexado ao seu processo de avaliação, após análise e julgamento do recurso.

d) Cabe à Comissão Permanente de Recursos


• Elaborar Parecer para subsidiar análise e decisão do recurso e encaminhá-lo à Secretária,
juntamente com o processo de avaliação, em até 60 (sessenta) dias, contados da data de
interposição.
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e) Cabe à Diretoria de Avaliação de Desempenho


• Analisar e encaminhar os processos, conforme o caso, à(s):
- Diretoria de Comunicação e Arquivo, para publicação do ato de exoneração ou dispensa do
servidor do cargo comissionado, função gratificada ou gratificação de função ou cargo de
provimento efetivo.
- Diretorias das Unidades Central ou Regionais para as devidas providências no âmbito de suas
competências.
- Comissões de Recursos das Unidades Central ou Regionais.
- Comissão Permanente de Recursos, que emitirá parecer para fundamentar a decisão da
Secretária, no caso de recursos contra o ato de exoneração do servidor.
• Preparar e encaminhar o ato de exoneração ao gabinete do titular da SEE para assinatura e
posterior publicação no Órgão Oficial dos Poderes do Estado de Minas Gerais, no prazo de até
30 (trinta) dias, contados da data do recebimento da Relação dos Resultados.

f) Cabe à SEPLAG
Publicar os atos de reintegração dos servidores exonerados que porventura foram reintegrados por
decisão judicial ou por decisão administrativa.

VI. ELEMENTOS DE ANÁLISE DE REGULARIDADE E LEGALIDADE DO PROCESSO


Para subsidiar a análise dos processos de ADI/AED torna-se necessário definir o que se entende por
Irregularidade e Ilegalidade.

1. Irregularidade: aquilo que não é regular; que não é correto; que não está de acordo com os
procedimentos; intempestivo; fora da competência.

A irregularidade, a priori, não anula de imediato o processo e seus efeitos, todavia a Equipe de
Avaliação ou a Comissão de Recursos deve analisar o caso concreto e emitir parecer determinando os
procedimentos necessários para sanar os erros detectados.

Irregularidades mais comuns:


• Ausência de notificação
Quando detectado o servidor será notificado imediatamente. Os prazos de recurso, para todos
os efeitos legais, passam a ser contados a partir desta data.

• Utilização/Preenchimento incorreto de formulário:


a) formulário indevido;
b) erros de preenchimentos; e
c) ausência de dados e assinaturas, rubrica e numeração das páginas do processo.
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Os erros devem ser corrigidos imediatamente após detectado, preservando as informações


originais, incorretas.

• Intempestividade/Ausência do processo de AD:


a) quando intempestivo: mantêm-se o processo e o utiliza para todos os efeitos legais;
b) quando ausente: determina-se a imediata execução do processo de AD ou a aplicação do
Parecer SEPLAG/AJA 1931/2006, conforme o caso. Nesta situação, a Equipe AD deverá
solicitar a imediata inclusão do servidor no Menu “Motivo não-avaliação” no SISAD.

• Ausência de registro dos procedimentos básicos estabelecidos em lei:


a) ausência da instituição da Comissão de AD;
b) registro de que os servidores foram informados sobre o processo de AD;
c) registro das advertências ao servidor (quando for o caso); e
d) registro dos dados da avaliação em formulários próprios e no SISAD.

• Ausência do PGDI
Quando constatado, a chefia imediata será instruída a anexar relatório sobre as atividades,
ações e projetos realizados pelo servidor no período em questão.

Todas as situações irregulares detectadas devem ser reduzidas a termo e a Equipe de AD/Comissão de
Recursos deve encaminhar à chefia imediata do responsável pela AD na unidade administrativa ofício
relatando a situação e sugerindo, se for o caso, advertência a este servidor.

2. Ilegalidade: aquilo que é contrário diretamente ao definido em lei. Quando caracterizado enseja a
nulidade do processo ou do ato.

• Servidores com suspeição ou impedimento legal

• Constituição da Comissão de Avaliação: não realização de reunião para composição da


comissão de avaliação, e, consequentemente, desconhecimento da mesma, por parte dos
servidores avaliados: anula o processo.
A ausência de ata da comissão é uma irregularidade, no entanto não anula o processo se a
eleição/indicação dos servidores ocorreu, estando presente a maioria dos servidores avaliados.

• Composição da comissão

a) quando servidor em estágio probatório, exceto chefia imediata, for avaliado por servidor em
estágio probatório: anula o processo.
b) quando servidor não efetivo/estável, exceto chefia imediata, avaliar servidor efetivo: anula o
processo.
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c) quando houver desrespeito à paridade quanto ao número de servidores eleitos pelos pares:
anula o processo. No caso de número menor de servidores indicados pela chefia, não há
anulação do processo, apenas convalidação.

• Atuação da comissão
O processo será anulado quando a comissão de avaliação não atender a maioria absoluta ao
avaliar o servidor (presença de, no mínimo 3 servidores, sendo a chefia imediata, 1 servidor
titular/suplente eleito pelos pares, 1 servidor titular/suplente indicado pela chefia). Da mesma
forma, o desrespeito à paridade no momento da avaliação também anula o processo.

Caso a Equipe da AD ou a Comissão de Recursos conclua que houve ilegalidade no decorrer do


processo, deverá encaminhar, à DIAD/SRH, relatório circunstanciado do fato, juntamente com os
documentos que corroboram a conclusão emitida, no prazo de 30 dias, após a detecção da situação
ilegal.

A DIAD, após análise do relatório, emitirá parecer orientando sobre os procedimentos e ações que
devem ser adotados a fim de garantir a eficácia da Administração Pública.
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ANEXO I
PORTARIA Nº ____/2009

O Diretor da Superintendência Regional de Ensino _____________, no uso de suas atribuições,


tendo em vista as diretrizes estabelecidas no Decreto nº 43.764, de 16 de março de 2004, Decreto nº
44.559, de 29 de junho de 2007, e Resolução SEPLAG/SEE nº 7110, de 06 de julho de 2009,
resolve:

Art. 1º Recompor a Comissão de Recursos da Superintendência Regional de Ensino de


_________________ para atuar nos processos de Avaliação Especial de Desempenho e de
Avaliação de Desempenho Individual dos servidores das carreiras dos profissionais da Educação
Básica em exercício nas unidades administrativas da jurisdição.

Art. 2º - Integram a Comissão de Recursos:

SERVIDOR, Masp - Presidente.

SERVIDOR, Masp - Membro titular.

SERVIDOR, Masp - Membro titular.

SERVIDOR, Masp - Membro titular.

SERVIDOR, Masp - Membro suplente.

Art. 3º O membro da Comissão fica impedido de analisar ou julgar recurso por ele interposto ou por
servidor que:

I - ele tenha avaliado, ou

II - seja seu cônjuge, parente consanguíneo ou afim, em linha reta ou na colateral, até o terceiro
grau, na forma da legislação vigente.

Art. 4º A Comissão se reunirá com a presença mínima de 3 (três) membros, sendo obrigatória a
presença do seu presidente.

Parágrafo único. Na hipótese de ausência, afastamento temporário ou impedimento da atuação de


membro titular, o membro suplente deverá ser convocado.

Art. 5º A atuação dos membros da Comissão será de dois anos, admitindo-se a prorrogação por igual
período.

Art. 6º Esta Portaria entra em vigor na data da sua publicação e revoga a Portaria nº ___, de ____ de
_________ de _____.

Município, ___ de _____________ de 2009.

(a) Superintendente Regional de Ensino


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ANEXO II

PARECER DO RECURSO HIERÁRQUICO Nº ____/2009

Servidor: MASP: Período Avaliatório:

( ) Efetivado pela LC 100/2007


Despacho:
( ) Cargo/função: Admissão:_______

Início do exercício ______/______/______ Fim do exercício ______/______/______

( ) Cargo Comissionado:

Início do exercício ______/______/______ Fim do exercício ______/______/______


Unidade de Lotação/Exercício:

Município/SRE:

1. HISTÓRICO

Recurso de primeira instância:

Decisão:

2. FATO
Recurso de segunda instância:

3. MÉRITO

4. Conclusão

Local: _________________________________ Data: ____/____/____


Membros da Comissão de Recursos

_____________________________________ _____________________________________

_____________________________________ _____________________________________

_____________________________________ _____________________________________
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ANEXO III
MANIFESTAÇÃO DO SERVIDOR COM DESEMPENHO INSATISFATÓRIO

O espaço abaixo se destina à manifestação do servidor com desempenho INSATISFATÓRIO na


Avaliação de Desempenho Individual, para que seja anexada ao processo. Informamos que é facultado
ao servidor apresentar quaisquer documentos de seu interesse. Não havendo interesse de
manifestação, o servidor deverá dar ciência do conhecimento deste formulário no espaço disponível
abaixo. Datar e assinar.

1- IDENTIFICAÇÃO DO SERVIDOR
Nome: MaSP
Cargo: Adm:
Unidade de Lotação: Unidade de Exercício:
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Senhor(a) Secretário(a),

______________________, ____/___/_____ ___________________________________ ______________


Local e data Assinatura do Servidor Masp
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ANEXO IV
REQUERIMENTO DE RECURSO

O espaço abaixo se destina à formalização de recurso contra o conceito INAPTO/INFREQUENTE


registrado no Parecer Conclusivo da Avaliação Especial de Desempenho, para que seja anexada ao
processo. Informamos que é facultado ao servidor apresentar quaisquer documentos de seu interesse.
Não havendo interesse de interposição de recurso, o servidor deverá dar ciência do conhecimento deste
formulário no espaço disponível abaixo. Datar e assinar.

1- IDENTIFICAÇÃO DO SERVIDOR
Nome: MaSP
Cargo: Adm:
Unidade de Lotação: Unidade de Exercício:

Senhor(a) Secretário(a),

______________________, ____/___/_____ ___________________________________ ______________


Local e data Assinatura do Servidor Masp
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ANEXO V

NOTIFICAÇÃO A SERVIDOR INFREQUENTE


EM ESTÁGIO PROBATÓRIO

Servidor ______________________________________ Masp __________,


Cargo ____________________________________ Unidade de Exercício
_________________________________, município __________________,
SRE ______________. A Comissão de Recursos da SRE __________
comunica a V.Sa., nesta data, que lhe foi atribuído o conceito
“INFREQUENTE” no Parecer Conclusivo da Avaliação Especial de
Desempenho, devendo-se observar os procedimentos dispostos no Decreto
nº 43.764, de 16 de março de 2004 e Resolução SEPLAG/SEE nº 7.110, de
06 de julho de 2009.
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ANEXO VI

Declaração de servidor infrequente emitida pela Comissão de Recursos

Declaramos para fins de conclusão do processo de Avaliação Especial de Desempenho/AED que


o(a) servidor(a) _____________________________________, Masp.__________, em exercício na
________________________________, município _______________, SRE ___________________,
obteve o conceito INFREQUENTE no Parecer Conclusivo relativo ao processo de Avaliação Especial
de Desempenho por não cumprir o mínimo de 95% de frequência na etapa de avaliação, conforme
contagem de tempo emitida pela unidade administrativa.

Informamos que:

( ) após tentativas de contato com o servidor, o mesmo não foi encontrado para assinar o
documento “notificação ao servidor” e, por isso, a SRE publicou a Notificação do Resultado no Diário
Oficial dos Poderes do Estado de Minas Gerais, anexa.

( ) o servidor foi convocado para comparecer à SRE para ser notificado, porém não compareceu.
Encaminhamos notificação por AR, que foi assinada pelo servidor.

( ) o servidor se recusou a assinar a notificação, conforme testemunho de outros servidores.

( ) ________________________________________________________________.

Assinatura dos membros da Comissão de Recursos da SRE ____________:

1) __________________________________________
Presidente

2) __________________________________________

3) __________________________________________
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ATA nº _____________

Aos ______dias do mês de ___________ no ano de _________, na EE __________________,


município de ____________________________________, às__________horas, o (a)
servidor(a) ____________________________________, MaSP _______________, detentor
do cargo ________________, admissão ___, foi advertida devido à inassiduidade, por
apresentar ____ dias de faltas/atrasos nos dias __________. Eu, _______________________,
diretor(a) desta unidade lavrei esta ata na presença do(a) supracitado(a) servidor(a) e de duas
testemunhas, conforme abaixo assinado.

______________________, _____/____/________
Local data

_______________________________________
Assinaturas/MaSP

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