Вы находитесь на странице: 1из 8

Колодина Виктория ЭК-301 РЯ в СПК

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ № 7
ДЕЛОВАЯ КОРРЕСПОНДЕНЦИЯ
1. ОСНОВНОЙ ТЕЗИС. Значительное место в деловом общении
занимает деловая переписка. В обще схеме «Документы» письма
расположены в группе справочно-информационных служебных
документов. Этот раздел дисциплины «РЯ в сфере СПК» отражен во
всех рекомендованных вам учебных пособиях: Фалиной В.А. (Тема 2),
Ращевской Е.П. (Главы 2 и 3) и в книгах под ред. Максимова В.И.
(Здесь деловая переписка названа «документами для внешнего
пользования» – это §2 главы X Служебная документация в издании
СПБ: Златоуст, 2010, с. 211-226).

2. ЗАДАНИЯ.
2.1 Ответить на вопросы:
1. Понятие делового письма.
Деловое письмо – это официальный документ деловой письменной
коммуникации. (Русский язык и культура речи: учебник / под ред.
В.И. Максимова, А.В. Голубевой).
2. Текстовые нормы делового письма.
1. Повествовательный характер изложения, использование
номинативных предложений с перечислением;
2. Прямой порядок слов в предложении как преобладающий
принцип его конструирования;
3. Сжатость.
4. Широкое использование терминологии, номенклатурных
наименований.
5. Стандартное расположение материала, нередкая обязательность
формы.
6. Частое употребление отглагольных существительных, от именных
предлогов.

7. Тенденция к употреблению сложных предложений, отражающих


логическое подчинение одних фактов другим;
8. Отсутствие эмоционально-экспрессивных речевых средств;
9. Слабая индивидуализация стиля.

1
(Русский язык и культура речи: учебник / под ред. В.И. Максимова, А.В.
Голубевой)

3. Лингвистические нормы делового письма.


1. Употреблять слова с учетом его лексического значения.
2. Слово должно употребляться с учетом его стилистической окраски.
3. Слово должно употребляться с учетом его лексической сочетаемости.
(Ращевская Е.П. Деловой русский язык: учебное пособие)
4. Классификация деловых писем. Типология деловых писем у Максимова
В.И. и Голубевой А.В.
1. Сообщения
2. Подтверждение
3. Заявление
4. Приказ
5. Справка
6. Дополнение
7. Информационные письма
8. Просьбы
9. Гарантийные письма.
Типология деловых писем у Максимова В.И. и Голубевой А.В.: приказы,
заявления, справки, предложения, дополнения, просьбы.
5. Сопроводительное письмо: требования и образец.
Сопроводительное письмо – это вид письма, которое сопровождает
материальные ценности или документы и фиксирует факт их отправки.
Требования:
1. Письмо следует начинать с обращения, которое располагается по центру.
2. Письмо должно включать несколько частей, выделяемых абзацами.
3. В начале письма излагается причина обращения в эту фирму.
4. Следующая часть посвящается развернутой характеристике образования,
подготовки, опыта работы.
2
5. Далее рассказать о вашем возможном личном вкладе в деятельность той
фирмы, куда вы стремитесь устроиться на работу.
6. В заключении, следует поблагодарить за внимание, продемонстрировать
профессиональные навыки и знания, подтвердить все соответствующими
документами.

6. Рекомендательное письмо: Требование и образец.


Рекомендательное письмо – это краткая презентация соискателя вакансии
перед потенциальным работодателем от имени третьего лица, как правило,
представляющего организацию, в котором работал или учился
рекомендуемый. При этом приято различать благожелательные, нейтральные
и негативные рекомендательные письма.

3
Требования:
1. Умение использовать форму изложения от первого лица множественного
числа.
2. Краткость – сестра таланта.
3. Нейтральный тон письма.
4. Важно, чтобы письмо подписал один из первых руководителей
организации.
5. Если письмо адресовано в фирму, справа над текстом должен быть
оформленный реквизит «Адресат».
6. При направлении документа руководителю организации ее название
входит в состав должности адресата.
7. Заключительная форма вежливости отделяется от текста на 2-3
межстрочными интервалами и печатается с начала абзаца.
8. Реквизит «Подпись» включает краткое наименование должности, личную
подпись, инициалы и фамилию автора рекомендации.

4
2.2. По учебному пособию Фалиной В.А. выполнить упражнения № 2,
3, 8, 9.
Задание №2

1.Это даёт нам право возвратить товар обратно, требовать возмещения


убытков, обратиться в арбитражный суд…. Эту языковую формулу можно
привести к требованию.
2. В настоящее время мы не имеем возможности сделать Вам конкретное
предложение на поставку… Эту языковую формулу можно привести к
ответу на запрос.
3. Мы хотели бы знать, в какой срок и по какой цене Вы можете поставить
товар… Эту языковую формулу можно привести к письму-просьбе.
4. Доводим до Вашего сведения... Эту языковую формулу можно привести к
письму – сообщению.

5
5. ЧП "Полюс"... представляет на Ваше рассмотрение следующее
предложение... Эту языковую формулу можно привести к предложению.
6. Надеемся получить ответ в ближайшее время... Эту языковую формулу
можно привести к просьбе.
7. Предлагаем Вам отгрузить на указанных ниже условиях… Эту языковую
формулу можно привести к предложению.
Задание№3
1. Письмо начинается с обращения, которое расположено не по центру.
2. Не выделены абзацы.
3. В письме нет части, которая посвящается развернутой характеристике
образования, подготовки, опыта работы.
4.Нет рассказа о вашем возможном личном вкладе в деятельность той
фирмы.
5. В заключении, необходимо было поблагодарить за внимание,
продемонстрировать профессиональные навыки и знания, подтвердить все
соответствующими документами.
6. Не нужно было писать, что вы позвоните в понедельник. Это грубое
нарушение.
Задание№8
Сходство Различие
Письма включают в себя несколько Рекомендованное письмо, автор
частей, выделенные абзацами. которого дает характеристику
другому
лицу с целью устройства его на
работу, обучение и др.
Сжатость Сопроводительное письмо может
содержать дополнительную
информацию.
Представляют собой личный отзыв Рекомендательное письмо
использует форму изложения от
первого лица множественного числа.

Нейтральность изложения

Задание№9

6
ООО «Колос»
128000, г. Луганск, ул. Чехова, д.9
Тел.45-78-98, тел/факс 456-65-09
03.08.21 №45/08
На №________ от_______
С большим удовольствием рекомендуем Вам Шмидт Анну Олеговну
Анна Олеговна проработала в нашей организации в должности главного
инженера около трех лет, с должностными обязанностями справляется
отлично. К работе относится ответственно, внимательно, проявила себя как
блестящий работник, с подчиненными строга, справедлива и
доброжелательна, никогда не допускает ошибок в работе.
А.О. Шмидт отличается стремлением к профессиональному росту,
увеличению профессиональных знаний. Придя в нашу организацию с
минимальной профессиональной подготовкой и опытом работы, А.О.
Шмидт за период работы в организации прошла путь от инженера до
должности главного инженера.

Отмечая практические навыки, деловые и личные качества Анны


Олеговны, уверены, что Ваша организация приобретает в ее лице
настоящего работника по своей специальности.
Генеральный директор Подпись Колодина В.А.
Литература
1.Русский язык и культура речи : учебник / под ред. В.И. Максимова,
А.В. Голубевой. — СПб. : Златоуст, 2010. — 384 с. [Электронный ресурс:
https://disk.yandex.ru/i/EbqKXvPipjNKCg]
2.Ращевская Е.П. Деловой русский язык: учебное пособие / Е.П.
Ращевская.– Кострома: Изд-во Костромского гос. технол. ун-та, 2012. – 180
с. [Электронный ресурс: https://disk.yandex.ru/i/2A6-2zJnzGLsOw]
3.Фалина В.А. Деловой русский язык в сфере профессиональной
коммуникации: Учеб. пособие / ФГБОУ ВО «Ивановский государственный
энергетический университет имени В.И. Ленина». – Иваново, 2017. – 124 с.
[Электронный ресурс: https://yadi.sk/i/GceJPc026N-I5Q]

7
8