Вы находитесь на странице: 1из 6

УП Гушило Д. М. гр.

И-1-18
Кейс № 1
Тема: Формирование бизнес - цели проекта. Разработка устава проекта и технического задания

Цель работы: Изучение основных понятий: бизнес-цель, устав проекта, технико-


экономическое обоснование проекта. Формирование практических умений и навыков формулирования
цели организации; разработки устава проекта, технического задания ИС.

ХОД РАБОТЫ:

Вариант 1

Разработка ИС «Заведующая очного отделения ГОУ ДТЭ и КТ»

ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ ИС

1. Этап разработки раздела «Общие сведения»:


 Полное наименование ИС: «Заведующая очного отделения ГОУ ДТЭ и КТ»
 Шифр темы: 00007
 Предприятие-разработчик системы: студент 3-го курса, гр. И-1-18 Гушило Денис Максимович
 Предприятие-заказчик системы: ГОУ «Днестровский Техникум Энергетики и Компьютерных
Технологий».
 Система создается на основании технического задания (ТЗ). ТЗ на АС является основным
документом, определяющим требования и порядок создания автоматизированной системы, в
соответствии с которым проводится разработка АС и ее приемка при вводе в действие. Кроме того, при
создании системы используются ГОСТ 34.602-89 “Техническое задание на создание
автоматизированной системы”.
 Плановый срок начала работ: 03.03.2021.
 Плановый срок окончания работ: 13.03.2021.
 Порядок оформления и предъявления заказчику результатов работы по созданию системы
определяется после получения начальной версии продукта, в которой должны быть реализованы все
основные функции, определенные в ТЗ и утвержденные заказчиком.

2. Этап разработки раздела «Назначение и цели создания системы»:


 Вид автоматизируемой деятельности: заведующая очного отделения ГОУ ДТЭ и КТ.
 Заведующая очного отделения ГОУ ДТЭ и КТ включает:
Очное отделение ведет следующие документы по качеству:
Списки групп 4.1.2 План работы отделения
Протоколы входного контроля знаний
Протоколы «Стипендиальный»
Сводные ведомости посещаемости и успеваемости за семестр
Сводные ведомости посещаемости и успеваемости по специальностям
Сводные ведомости успеваемости группы за весь срок обучения
Годовой отчет
Отчет для предоставления в статистический отдел области, города (СПО-1)
Экзаменационные, зачетные ведомости, ведомость проверки и приема курсовых работ
(проектов), экзаменационный (зачетный) лист по группам, зачетные ведомости по практике
Очное отделение ведет следующие записи по качеству:
Журнал регистрации выданных экзаменационных (зачетных) листов
Анализ результатов ГИА по специальностям
Журнал движения контингента

 Успешность процесса адаптации зависит  от целого ряда условий, главными из которых
являются:
УП Гушило Д. М. гр. И-1-18
 отбор преподавателей, умеющих и желающих работать с новым набором студентов,
понимающих проблемы адаптационного периода;
 наиболее полный объем психолого-педагогической информации о каждом студенте нового
набора;
 объективность оценки уровня обученности, способностей и возможностей студентов 1 курса;
 учет возрастных и личностных свойств студентов нового набора;
 формирование у преподавателей установок на работу со школьным контингентов в новых для
студентов образовательных условиях;
 выстраивание технологии и содержания образования на основе личностного и разноуровнего
подхода;
 учет особенностей социально-психологического климата, сложившего в педагогическом
коллективе.

3. Этап разработки раздела «Характеристики объекта автоматизации»


Краткие сведения о предприятии.
Общие положения: требования к образованию, опыту работы; навыки и знания, которыми
должен обладать заведующая очным отделением; какими документами и нормативными актами должен
руководствоваться в работе. Очное отделение (далее - отделение) является структурным
подразделением Техникума, осуществляющим подготовку и выпуск специалистов по очной форме
обучения по всем специальностям Техникума.
Заведующий отделением ответственен за управление документацией, управление записями,
планирование деятельности отделения, качество подготовки выпускников, реализацию ФГОС СПО,
государственную итоговую аттестацию выпускников, мониторинг качества подготовки выпускников,
составление отчетов по работе отделения, заполнение личных карточек студентов, ежемесячное
дополнение сводных ведомостей по группе за семестр.
Для выполнения своих обязанностей, заведующий отделением имеет право:
 Ходатайствовать перед руководством Техникума о поощрении и наказании студентов,
преподавателей и других работников отделения.
 Вносить предложения по организации учебного процесса и учебной деятельности коллектива
Техникума.
 Участвовать в заседаниях предметно-цикловых комиссий.
 Присутствовать на любых учебных занятиях по теоретическому и производственному
обучению, при промежуточной и итоговой аттестации, на всех мероприятиях, проводимых
техникумом.
 Давать обязательные указания учебно-вспомогательному персоналу отделения.
 Проводить, при необходимости, совещания с председателями ЦМК, преподавателями,
кураторами, ученическим активом группы для планирования, согласования и координации
совместной работы.
 Приглашать родителей студентов (лиц их заменяющих) на беседы по поводу учебы или
поведения студента.
 В установленном порядке быть избранным в Совет Техникума.
 Заниматься преподавательской деятельностью.
 Обжаловать приказы и распоряжения в установленном законодательством порядке на
социальные гарантии и льготы, определенные законодательством ПМР

4. Этап разработки раздела «Требования к ИС»


Требования к системе в целом
ИС должна соответствовать требованиям технического задания на ее создание и развитие, а
также требованиям нормативно-технических документов, действующих в ведомстве заказчика ИС.
Ввод в действие ИС должен приводить к полезным технико-экономическим, социальным
результатам:
 уменьшению времени по учету данных о сотрудниках;
 уменьшение времени на формирование отчетов, приказов и справок.
УП Гушило Д. М. гр. И-1-18
Технические средства ИС должны быть установлены так, чтобы обеспечивались их безопасная
эксплуатация и техническое обслуживание.
Требования безопасности устанавливаются в инструкциях по эксплуатации технических средств.

Требования к функциям (задачам), выполняемым системой


 Уменьшение затраты времени на формирование отчетов, тестов, практических, чертежей;
 Быстрая оценка результатов деятельности учеников;
 Повышение мотивации, интереса и познавательной активности за счет разнообразия форм
работы, возможности включения игрового момента и использование различных форм
представления информации
 Повышение уровня самостоятельности у обучающихся.
Требования к информационному обеспечению ИС
Информационное обеспечение ИС должно включать:
 Электронный журнал;
 График выполнения заданий;
 Методические пособия;
 Учебные пособия;
 Таблицы в электронном варианте;
 Тесты;
 Таблицы;
 Справочники;
 Программы.
Требования к программному обеспечению ИС
Для функционирования базы данных подходит операционная система Windows. С помощью
программы 1С можно создавать документы, отправлять сотрудникам любого отдела фирмы. Кроме того,
данная система призвана контролировать исполнение договоров, приказов, планов и прочего и процедур,
которые они описывают.
Требования к техническому обеспечению АС
Оптимальные требования к техническому обеспечению АС следующие:
1. Процессор Athlon 200 GE.
2. Охлаждение ЦПУ DeepCool GAMMA ARCHER.
3. Материнская плата Gigabyte GA-A320M-H.
4. SSD - Адата SU650.
5. ОЗУ - 8Gb DDR4 2666MHz Crucial.
6. Блок питания - FSP 400W Qdion QD400 80+.
7. Вентилятор для корпуса 120 мм - Cooler master.

5. Этап разработки раздела «Стадии и этапы разработки»


Стадии разработки
Разработка должна быть проведена в три стадии:
 разработка технического задания;
 рабочее проектирование;
 внедрение.

6. Этапы разработки
На стадии разработки технического задания должен быть выполнен этап разработки,
согласования и утверждения настоящего технического задания.
На стадии рабочего проектирования должны быть выполнены перечисленные ниже этапы работ:
 разработка модели автоматизируемых процессов и функциональной модели ИС;
 разработки логической и физической моделей данных;
 разработка программы;
 разработка программной документации;
 испытания программы.
На этапе подготовки и передачи программы должна быть выполнена работа по подготовке и
передаче программы и программной документации в эксплуатацию на объектах заказчика.
УП Гушило Д. М. гр. И-1-18
Приемо-сдаточные испытания должны проводиться на объекте заказчика в оговоренные сроки.
Приемо-сдаточные испытания программы должны проводиться согласно разработанной исполнителем
и согласованной заказчиком программы и методик испытаний. Ход проведения приемо-сдаточных
испытаний заказчик и исполнитель документируют в протоколе проведения испытаний. На основании
протокола проведения испытаний исполнитель совместно с заказчиком подписывает акт приемки-сдачи
программы в эксплуатацию.

УСТАВ ПРОЕКТА

Разработал устав проекта, согласно требованиям, предъявляемым к нему.


Таблица 1.
Требования к уставу проекта
№ Раздел Пояснения
1. Название проекта ИС «Заведующая очного отделения ГОУ ДТЭ и КТ»
2. Бизнес-причина Необходимость выполнения настоящего Проекта обусловлена
возникновения проекта потребностью в осуществление подготовки данных по отделению для
составления годовых и статистических отчетов, участие в работе
стипендиальной комиссии.
3. Бизнес-цель Разработать информационную систему «Заведующая очного отделения
ГОУ ДТЭ и КТ»
4. Расписание основных  Плановый срок начала работ: 03.03.2021.
контрольных событий  Плановый срок окончания работ:13.03.2021
5. Участники проекта Гушило Денис Максимович
6. Окружение проекта  У заведующего очным отделением установлены следующие
отношения С директором.
Получает-, приказы и распоряжения
Предоставляет : личные заявления студентов, представления на
отчисление.
 С зам. директора по УПР:
Получает : учебные планы, график учебного процесса, расписание
консультаций и экзаменов и др.
Предоставляет : план работы отделения, приказы «Движение»,
«Переводной», «Допуск к защите выпускной квалификационной
работы», «Допуск к экзамену (квалификационному) по
профессиональному модулю», годовой отчет, отчет (СПО-1) для
предоставления в статистический отдел города, области, департамента
образования и науки Кемеровской области и др.
 С начальником отдела УВР:
Получает : графики дежурств, положения и др.
Предоставляет : докладные на студентов.
 Сначальником отдела по УМР и СМК СМК СП 0701.1.01
Разработчик Калачук З.С. Стр. 4 из 9 Версия 4 12.01.2019
ДЕПАРТАМЕНТ ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ КЕМЕРОВСКОЙ
ОБЛАСТИ ЕПОУБлПТ СМК СП 07-01.1.01 Положение об
очном отделении
Получает : план проведения внутренних аудитов, справку по
результатам аудита
Предоставляет : отчеты по реализации СМК по специальностям,
результаты мониторинга качества по отделению и др.,
 С председателями ЦМК:
Получает : план работы ЦМК, темы выпускных квалификационных
УП Гушило Д. М. гр. И-1-18
работ (дипломных проектов, работ), курсовых проектов (работ), график
консультаций к ГИА и др.
Предоставляет : план работы отделения, списки групп.
 С кураторами:
Получает : ведомости успеваемости и посещаемости за месяц, за
семестр, характеристики на студентов, ходатайства на отчисление и др.
Предоставляет : план работы отделения; список группы и др.

7. Допущения относительно • Все изменения содержания будут своевременно выноситься на


организации и окружения,
рассмотрение.
а также внешние • Сроки выполнения проекта могут быть пересмотрены в ходе
допущения реализации проекта в сторону уменьшения.
8. Ограничения • Окружение проекта
относительно организации
При реализации системы Исполнитель обязан учитывать ограничения,
и окружения, а также накладываемые:
внешние ограничения - организационной структурой
- корпоративной культурой
- государственными стандартами и законодательством
- существующими процедурами управления персоналом
- существующими человеческими ресурсами (навыки, знания,
специализации)
• Время
Планируется выполнить все задачи по этапам Проекта в течение срока,
начиная с 03.03.2021 и заканчивая 13.03.2021.
10. Назначение руководителе Руководитель проекта: Макан Елена Игоревна
й проекта. Разработчик системы: Гушило Денис Максимович
Предприятие-заказчик системы: ГОУ «Днестровский Техникум
Энергетики и Компьютерных Технологий».

Вопросы:
1. Проект – это совокупность, комплекс задач и действий, имеющих следующие отличительные
признаки: четкие конечные цели, взаимосвязи задач и ресурсов, определенные сроки начала и
окончания проекта, известная степень новизны целей и условий реализации, неизбежность различных
конфликтных ситуаций вокруг и внутри проекта.
2. Управление проектом – это применение знаний, навыков, инструментов и методов управления к
проектной деятельности для удовлетворения предъявляемых к проекту требований.
3. Основными факторами, влияющими на проект,
являются: уникальность, особенность, объем, риск, степень сложности, комплексность, знание.
4. Бизнес-цель - это описание фактора, побуждающего к выполнению проекта. Бизнес-цель
выступает в качестве связующего звена между глобальными задачами, стоящими перед организациями,
и планируемым к реализации проектом.
5. Устав проекта - это инструмент, который формально авторизует проект и является звеном,
соединяющим предстоящий проект с текущей работой организации. Данный документ обычно отражает
ситуацию со стороны организации-заказчика, выпускается руководителем, внешним по отношению к
проекту, и назначает менеджера проекта, наделяя его полномочиями на использование в проекте
ресурсов организации.
6. Назовите основных участников проекта и их полномочия?
Инвестор осуществляет вложения собственных, заемных или привлеченных средств в форме
инвестиций и обеспечивающий их целевое использование.
Спонсор выделяет ресурсы для проекта и влияет на формирование проектной команды.
Заказчик – физическое или юридическое лицо, которое получает результат реализации проекта.
УП Гушило Д. М. гр. И-1-18
Пользователь проекта использует продукт, созданный в результате реализации проекта.
Руководитель (менеджер) проекта – отвечает за управление проектом и несет ответственность
за его результаты.
Команда проекта – группа специалистов, работающих над реализацией проекта,
представляющих интересы различных участников проекта и подчиняющихся управляющему
проектом.
7. Перечислите требования, предъявляемые к уставу проекта?
Устав включает в себя следующие базовые требования: название проекта; бизнес-причина
возникновения проекта; бизнес-цель; требования, удовлетворяющие потребности, пожелания и
ожидания заказчика, спонсора и других участников проекта; расписание основных контрольных
событий; участники проекта; окружение проекта; допущения относительно организации и окружения, а
также внешние допущения; ограничения относительно организации и окружения, а также внешние
ограничения; назначение руководителей проекта и общее определение полномочий ключевых членов
проектной команды.

Вывод: На этой практической работе, я изучил основные понятия: бизнес-цель, устав проекта,
технико-экономическое обоснование проекта. Сформировал практические умения и навыки
формулирования цели организации; разработки устава проекта, технического задания ИС.