Вы находитесь на странице: 1из 71

Перед вами краткий обзор возможностей приложения.

Инструкции для средств чтения с экрана. Выполнив всего 10 шагов, вы научитесь пользоваться Excel — самым популярным в мире приложением для работы с электрон
таблицами.
Этот обзор включает еще 11 листов. Инструкции в каждом листе начинаются в ячейке A1, а каждый последующий шаг описывается в ячейке A2, A3 и  т. д.
В инструкциях будет указано, в какие ячейки следует перейти, чтобы воспользоваться функцией или получить дополнительные сведения.
Чтобы начать, нажмите клавиши CTRL+PAGE DOWN.

Краткий обзор
Выполнив всего 10 шагов, вы научитесь пользоваться Excel — самым популярным
в мире приложением для работы с электронными таблицами.

Приступить >
Чтобы вернуться в начало страницы, нажмите клавиши CTRL+HOME. Чтобы начать ознакомительный тур, нажмите клавиши CTRL+ PAGE DOWN.
Сложение — это легко
Легкое сложение чисел
Ниже описаны несколько способов сложения чисел в Excel.
Ячейки с Ниже
C3 по D7 содержат
описаны данные из
несколько двух столбцов:
способов «Фрукты»
сложения чиселив«Сумма».
Excel. Фрукты Сумма
Перейдите в ячейку D8, нажав клавиши CTRL+G, введите D8 и нажмите клавишу ВВОД. Яблоки 50
1 Выделите
Введите =СУММ(D4:D7), желтую
а затем ячейку
нажмите под значениями
клавишу ВВОД. для фруктов. Апельсины 20
Результат — 170. Бананы 60
Вот еще один способ сложения с помощью сочетания клавиш. Ячейки с F3 по G7 содержат данные из двух столбЛимоны 40
Перейдите в2ячейку
Введите =СУММ(D4:D7)
G8. Нажмите и нажмите
клавиши ALT+=, клавишу
а затем — ВВОД.ВВОД. Когда вы сделаете
это, отобразится результат 170.
Результат в ячейке G8 — 140.
3 Вотодин
Ниже приведен еще еще способ сложения.
один способ Ячейки сс помощью
сложения C10 по D15 сочетания
включают два столбца
клавиш. данных: «НаименованиеНаименование Сумма
Выделите
желтую
Теперь сложите только ячейку
числа большепод50.
значениями
Перейдите для мяса.D16. Введите =СУММЕСЛИ(D11:D15; ">50") и нажмите
в ячейку Хлебклавишу ВВОД. Результат  — 50
100.
ДОПОЛНИТЕЛЬНО. Ячейки с F10 по G15 содержат данные из двух столбцов: «Наименование» и «Сумма». Перейдит Пончики 100
4 Нажмите
Чтобы узнать больше, перейдите
A LTв ячейку
= A27. Для перехода
сначала. к следующему
Затем нажмите шагуВВОД.
клавишу также можно нажать клавиш Печенье 40
Торты 50
Пироги 20
5 Теперь сложите только числа больше 50. Выделите последнюю желтую
ячейку. Введите =СУММЕСЛИ(D11:D15;">50") и нажмите клавишу
ВВОД. Результат — 100.

Подробнее Следующий шаг

Дополнительные сведения о функции СУММ

Дополнительные сведения о функции


С помощью нескольких описанных выше советов вы научились использовать функцию СУММ. Рассмотрим ее немного подробнее.
Ячейки с C37 по D41 содержат данные из двух столбцов: «Фрукты» и «Сумма».

СУММ
Дополнительные сведения о функции
СУММ
Формула в ячейке D42: =СУММ(D38:D41).
Если бы функция СУММ в ячейке D42 могла говорить, вот что бы она сказала: Просуммируйте значения в ячейках D38, D39, D40 и D41.
Вот еще один способ использования этой функции.
Ячейки с С помощью
C47 нескольких
по D48 содержат описанных
данные выше советов
из двух столбцов: вы научились
«Наименование» использовать
и «Сумма».
Ячейки с функцию
F47 по G51СУММ. Рассмотрим
содержат данные из ее немного
двух столбцов:подробнее. Дваждыи «Сумма».
«Наименование» щелкните желтую
Ячейки с ячейку справа.
E53 по E54 Параллельно
содержат данные изчитайте приведенный
одного столбца: ниже текст.
«Итого».
Формула в ячейке E54: =СУММ(D48;G48:G51;100).
Если бы вфункция
Если бы формула СУММ
ячейке E54 могла
могла говорить,
говорить, вот чтовот
бычто
она бы она сказала:
сказала: Просуммируйте следующее: значение в яче
Фрукты Сумма
В формуле в ячейке E54 используются перечисленные ниже компоненты. Яблоки 50
Сложим... …значения в
• Ссылка на отдельную ячейку, представляющая собой ее адрес или имя. D48 — это ссылка на отдельную ячейкуАпельсины
в приведенной выше формуле.20
• Диапазон ячеек, который ячейках D38, собой ряд ячеек, начинающийся одной и заканчивающийся другой ячейкой.
представляет Бананы
G48:G51 — диапазон ячеек60в этой формуле.
D39, D40 и
• Константа, а именно числоD41.
100. Лимоны 40
ВАЖНЫЕ СВЕДЕНИЯ: Перейдите в ячейку E54. Вы заметите число 100 в конце формулы. Хотя в формулу можно вставлять числа таким 170
 
Перейдите в ячейку A71, чтобы получить следующую инструкцию.
=СУММ(D38:D41)

Вот еще один способ использования этой функции. Наименование Сумма


Таблица 20
Сложим... …значение …значения …и
в ячейке в ячейках 100.
D48… G48, G49,
G50 и  
  G51... 

=СУММ(D48;G48:G51;100)
ВАЖНЫЕ СВЕДЕНИЯ
В формуле выше используются перечисленные ниже компоненты. Дважды щелкните эту ячейку.
формулу можно вставлять чис
исключительных случаях. Это
• Ссылка на отдельную ячейку, представляющая собой ее адрес или имя. можете забыть о его наличии
D48 — этой ссылка на отдельную ячейку в приведенной выше формуле. включить ссылку на другую яч
константу, которая не будет ск
• Диапазон ячеек, который представляет собой ряд ячеек, начинающийся
одной и заканчивающийся другой ячейкой. G48:G51 — диапазон ячеек в этой
формуле.
ФормулаВв формуле выше используются перечисленные ниже компоненты. формулу можно вставлять чис
ячейке G78: исключительных случаях. Это
=СУММЕСЛИ(• Ссылка на отдельную ячейку, представляющая собой ее адрес или имя. можете забыть о его наличии
G73:G77;">=5
D48 — этой ссылка на отдельную ячейку в приведенной выше формуле.
0") отличается
включить ссылку на другую яч
константу, которая не будет ск
от формулы в
• Диапазон ячеек, который представляет собой ряд ячеек, начинающийся
ячейке D78. В
частности,одной и заканчивающийся другой ячейкой. G48:G51 — диапазон ячеек в этой
условие формуле.
суммы имеет
• Константа. В этой формуле константа — число 100.
вид «>=50»,
то есть
больше или
равно 50.
Можно
использовать
другие
операторы,
Дополнительные
например сведения о функции СУММЕСЛИ
В
Дополнительные сведения о функции
ячейках
«<=50», то
есть меньше
A10 и A11 в верхней части листа также продемонстрирована функция СУММЕСЛИ. Она используется дл
Ячейки с C72 по D77 содержат данные из двух столбцов: «Наименование» и «Сумма».
Наименование Сумма
Хлеб 50
или равно 50.
Формула
СУММЕСЛИ
Также есть в ячейке D78: =СУММЕСЛИ(D73:D77;">50").
Если бы функция
оператор «<>
Пончики
СУММЕСЛИ могла говорить, вот что бы она сказала: Просуммируйте несколько значений с учетом
Печенье
100
40
50», что
ПРИМЕЧАНИЕ. Если вы часто применяете формулы СУММЕСЛИ, возможно, стоит воспользоваться сводной таблицей.
ТортыДополнительные сведения50
приведены на листе, п
значит «неВ верхней части листа также продемонстрирована функция СУММЕСЛИ. Она
Ячейки с F72 по G77 содержат данные из двух столбцов: «Наименование» и «Сумма».
равно 50». Пироги 20
используется для суммирования итогов с учетом условия. Если бы функция 100
СУММЕСЛИ могла говорить, вот что бы она сказала:
Перейдите в ячейку A95, чтобы получить следующую инструкцию.
Сложим ....Просмотрим ...и если
несколько эти ячейки... значение
значений с больше 50,
учетом этого добавим его
условия: в сумму.

=СУММЕСЛИ(D73:D77;">50")
ПРИМЕЧАНИЕ. Если вы часто применяете формулы СУММЕСЛИ, возможно,
стоит воспользоваться сводной таблицей. Дополнительные сведения приведены
на листе, посвященном сводным таблицам.
Дополнительные сведения в Интернете

Дополнительные сведения в Интернете


Все о функции СУММ
Все о функции СУММЕСЛИ
Используйте Excel в качестве калькулятора
Бесплатные учебные веб-курсы по Excel
Все о функции СУММ
Чтобы вернуться в начало страницы, нажмите клавиши CTRL+HOME. Чтобы перейти к следующему шагу, нажмите клавиши CTRL+PAGE DOWN.

Все о функции СУММЕСЛИ

Использование Excel в качестве калькулятора

Бесплатные учебные веб-курсы по Excel

В начало страницы Следующий шаг


Мясо Сумма
Говядина 50
Курятина 30
Свинина 10
Рыба 50

Наименование Сумма
Хлеб 50
Пончики 100
Печенье 40
Торты 50
Пироги 20

ДОПОЛНИТЕЛЬНО
Попробуйте добавить сюда другую
формулу СУММЕСЛИ, но укажите
значения меньше 100. Результат
должен составить 160.
ПОПРОБУЙТЕ
Выделите эти ячейки. Затем в правом
нижнем углу окна Excel найдите следующее:

Это еще один способ быстро найти итоги.

Наименование Сумма
Автомобили 20
Грузовики 10
Велосипеды 10
Коньки 40

Итог:
200

ВАЖНЫЕ СВЕДЕНИЯ
Дважды щелкните эту ячейку. Вы заметите число 100 в конце. Хотя в
формулу можно вставлять числа таким образом, делайте это только в
исключительных случаях. Это число называется константой, и вы легко
можете забыть о его наличии в формуле. Вместо этого рекомендуется
включить ссылку на другую ячейку, например D16. Вы легко заметите
константу, которая не будет скрыта в формуле.
формулу можно вставлять числа таким образом, делайте это только в
исключительных случаях. Это число называется константой, и вы легко
можете забыть о его наличии в формуле. Вместо этого рекомендуется
включить ссылку на другую ячейку, например D16. Вы легко заметите
константу, которая не будет скрыта в формуле.

Наименование Сумма
Хлеб 50
Пончики 100
Печенье 40
Торты 50
Пироги 20
200

ПОЛЕЗНЫЕ СВЕДЕНИЯ
Дважды щелкните эту ячейку. Вы увидите, что формула
изменилась. В частности, условие суммы имеет вид
«>=50», то есть больше или равно 50. Можно
использовать другие операторы, например «<=50», то
есть меньше или равно 50. Также есть оператор «<>
50», что значит «не равно 50».
Экономия времени благодаря
Экономия времени благодаря автоматическому заполнению ячеек

автоматическому заполнению ячеек


Вот как использовать функцию заполнения в Excel.
Ячейки с C3 по G7 содержат данные из пяти столбцов: столбец «Это:», содержащий число 50 в каждой ячейке; стЭто: Плюс это:
Перейдите в ячейку E4. Нажмите клавиши CTRL+G, введите E4, а затем нажмите клавишу ВВОД. 50 50
Выделите ячейки E4, E5, E6 и E7 (удерживая нажатой клавишу SHIFT, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ), а зат 50 60
Вот как использовать маркер заполнения в Excel.
ДОПОЛНИТЕЛЬНО. Перейдите в ячейку G4 и повторите описанные выше действия по заполнению вниз. 50 70
1 по G14
Ячейки с C10 Щелкните
содержатячейку
данныес числом 100.
из пяти столбцов. Эти столбцы содержат заголовки ячеек с C3 по G3 и знач 50 80
Перейдите в ячейку C15. Выделите ячейки C15, D15, E15, F15 и G15. В этот раз нажмите клавиши CTRL+R, чтобы заполнить ячейки. Эта операция называется «заполнить

2 Наведите
Подробнее: Перейдите в ячейку A31. Для
указатель перехода
мыши к следующему
на нижний правый шагу
угол также можно
ячейки, поканажать клавиши CTRL+PAGE DOWN.
Это: Плюс это:
там не появится крестик:
50 50
3 Щелкните крестик и перетащите маркер заполнения вниз на три ячейки. 50 60
Ячейки будут автоматически заполнены итоговыми значениями: 110, 50 70
120 и 130. Эта операция называется «заполнением вниз». 50 80
200
4 Щелкните желтую ячейку с числом 200 и снова выполните заполнение,
но в этот раз перетащите маркер заполнения вправо, чтобы заполнить
ячейки. Эта операция называется «заполнением вправо».

Подробнее Следующий шаг


Копирование ячеек с помощью маркера заполнения

Копирование ячеек с помощью маркера


Иногда не нужно изменять числа при заполнении. Вместо этого значения просто необходимо скопировать в другие смежные ячейки. Вот как это сделать.
Ячейки с C33 по F37 включают четыре столбца: «Отдел», «Категория», «Товар» и «Число». Отдел: Категория

заполнения
Перейдите в ячейку C34. Выделите ячейки C34, C35, C36, C37 и нажмите клавиши CTRL+D. Значение в ячейке C34Фрукты и овощи Фрукты
Перейдите в ячейку A75, чтобы получить следующую инструкцию.

Иногда не нужно изменять числа при заполнении. Вместо этого значения просто
необходимо скопировать в другие смежные ячейки. Вот как это сделать.

1 Щелкните ячейку со словами Фрукты и овощи. Наведите указатель


мыши на нижний правый угол ячейки, пока там не появится крестик, а
затем перетащите маркер заполнения вниз на три ячейки.

2 Теперь выделите ячейку со словом Фрукты. Снова наведите указатель


мыши на нижний правый угол и дважды щелкните, когда там появится
крестик. Это еще один способ заполнения вниз. Используйте его, если
Янв
нужно заполнить длинный столбец.
Неделя 1 35
74
82
90

Заполнение ряда
Excel позволяет автоматически заполнять некоторые ячейки данными из ряда.
Например, можно ввести "янв" в одной ячейке, а остальные — заполнить
значениями "фев", "мар" и т. д.

1 Щелкните ячейку со словом Янв.


Интервалы

2 Наведите указатель мыши на нижний правый угол ячейки, пока там не 15 30


появится крестик, а затем перетащите маркер заполнения вправо на
две ячейки. Excel поймет, что это ряд данных, и подставит значения
«Фев» и «Мар».
2 Наведите указатель мыши на нижний правый угол ячейки, пока там не
появится крестик, а затем перетащите маркер заполнения вправо на
две ячейки. Excel поймет, что это ряд данных, и подставит значения
«Фев» и «Мар». ЭКСПЕРИМЕНТ
Выделите эти две ячейки, а затем перетащите мар
заполнения вправо. Ряд будет заполнен с шагами
3 Теперь выделите ячейку со словами Неделя 1. приращения 15. Попробуйте изменить числа 15 и
другие значения, например 1 и 1,8, «Пн» и «Ср» и
«Январь» и «Март». Затем снова выполните запол
вправо и посмотрите, что произойдет!
4 Снова наведите указатель мыши на нижний правый угол и дважды
щелкните, когда появится крестик.

Дополнительные сведения в Интернете

Дополнительные сведения в Интернете


Автоматическое заполнение ячеек листа данными
Заполнение формулой смежных ячеек
Чтобы вернуться в начало страницы, нажмите клавиши CTRL+HOME. Чтобы перейти к следующему шагу, нажмите клавиши CTRL+PAGE DOWN.
Автоматическое заполнение ячеек листа данными

Заполнение формулой смежных ячеек

В начало страницы Следующий шаг


Равно: Плюс это: Равно:
100 75 175 ДОПОЛНИТЕЛЬНО
75 Щелкните и перетащите, чтобы выделить
75 эти четыре ячейки, а затем нажмите
клавиши CTRL+D. Это сочетание клавиш для
75 заполнения вниз. Можете угадать, какое
ция называется «заполнить вправо». сочетание клавиш используется для
заполнения вправо?
Равно: Плюс это: Равно:
100 75 175
110 75 185
120 75 195
130 75 205
к это сделать.
Товар Число
Яблоко 100
Апельсин 200
Банан 50
Груши 100

44 79 Кв. 1
64 56
50 83
22 89

ВАЖНЫЕ СВЕДЕНИЯ
Выделите эту ячейку, а затем перетащите маркер
заполнения вниз на 3 ячейки. После этого нажмите эту кнопку:
Это кнопка Параметры автозаполнения, которая позволяет сразу внести
изменения в заполняемые данные. Выберите другой параметр, например
«Копировать ячейки» или «Заполнить только форматы». Невозможно
предугадать, когда вам пригодятся эти функции.
йки, а затем перетащите маркер
яд будет заполнен с шагами
обуйте изменить числа 15 и 30 на
ример 1 и 1,8, «Пн» и «Ср» или
атем снова выполните заполнение
что произойдет!
Данные сгруппированы в одном столбце?
Данные сгруппированы в одном столбце? Разделите их.

Разделите их.
Перейдите в ячейку D5. Нажмите клавиши CTRL+G, введите D5, а затем нажмите клавишу ВВОД. Введите в ячейку C5 имя, приведенное в столбце «Эл. почта»: Nadezhda
Перейдите в ячейку D6. Нажмите CTRL+E — сочетание клавиш для мгновенного заполнения.
Функция мгновенное заполнение обнаруживает закономерности при вводе данных и соответствующим образом
Вот как еще можно использовать мгновенное заполнение: перейдите в ячейку E5.
1 ВALT+Я,
Нажмите клавиши ячейках подперейти
чтобы ячейкойнаИмя введите
вкладку имена,
«Главная» которые
над лентой,приведены в
а затем нажмите ЗА, чтобы выбрать
столбце «Эл. почта»: Nadezhda, Victor и т. д.
Чтобы узнать больше, перейдите в ячейку A30. Для перехода к следующему шагу можно нажать клавиши CTRL

2 Когда появится тусклый список предложений, сразу нажмите клавишу


ВВОД.

Этот список предложений выводится с помощью


Мгновенное заполнение обнаруживает
закономерности при вводе данных и соответствующим
образом заполняет ячейки. Появление тусклого
списка — знак, что пора нажать клавишу ВВОД.

3 Мгновенное заполнение можно использовать и другим способом:


щелкните ячейку с фамилией Kolesnikova.

4 Щелкните Главная > Заполнить > Мгновенное заполнение. Теперь


фамилии находятся в отдельном столбце.

Подробнее Следующий шаг


Разделение столбца с разделителями.

Разделение столбца с разделителями


Мгновенное заполнение — очень удобная функция. Однако ее не рекомендуется использовать, если вы хотите одновременно разбить данные на несколько столбцов.
Перейдите в ячейку C32. Выделите все ячейки с C32 по C39: с «Надежда» по «Евгения».
Нажмите клавиши ALT+Ё, чтобы перейти на вкладку «Данные» над лентой, а затем нажмите клавишу 9, чтобы выбрать «Текст по столбцам» в разделе «Работа с данным
Мгновенное
В окне «Мастер заполнение —
распределения текста поочень удобная
столбчам — шагфункция. Однако ееклавишу
1 из 3» нажимайте не рекомендуется
TAB, чтобы найти параметр «запятая» в разделе «с разделителеями:». Убедитесь
использовать, если вы хотите одновременно разбить данные на несколько
В окне «Мастер распределения текста по столбчам — шаг 3 из 3» нажимайте клавишу TAB, чтобы выбрать тольк
столбцов. Вклавишу
Наконец, нажимайте этом случае попробуйте
TAB, пока воспользоваться
не перейдете функцией
в текстовое поле Текст
«Поместить в».по
Введите $D$32 и нажми
столбцам.
СЛЕДУЕТ ЗНАТЬ: С данными можно работать по-другому. Вы можете отправить запрос во внешний источник данных
Перейдите в ячейку A55, чтобы получить следующую инструкцию.
1 Щелкните и перетяните, чтобы выделить ячейки с именами: от Надежды
Функция до Евгении.
НАЙТИ
используется2 На вкладке Данные щелкните Текст по столбцам. Убедитесь, что
для
выбрано значение с разделителями, а затем нажмите кнопку Далее.
определения
количества
извлекаемых3 Убедитесь, что в разделе Символом-разделителем является:
символов. Вот установлен только флажок запятая, а затем нажмите кнопку Далее.
как работает
функция

ищет номер 4
НАЙТИ: она Щелкните параметр общий.
позиции
5 Наконец, щелкните в поле Поместить в и введите $D$32. Затем
первого
символа
пробела в нажмите кнопку Готово.
ячейке C56, а
затем
вычитает 1,
чтобы
исключить
Разделение
сам пробел. столбца с формулами
Разделение столбца с формулами
Вам может
Затем понадобиться написать формулу, чтобы разбить данные. Это позволит обновить разделенные данные
вычтите
Функция
1, чтобы ЛЕВСИМВ извлекает указанное количество символов из левой части ячейки C56.
Перейдите в ячейку E56: «Евгения». С помощью функции ЛЕВСИМВ мы извлекли символы из левой части ячейки C56. Чтобы задать количество извлекаемых символов
исключить
сам пробел. ВОТ КАК ЭТО СДЕЛАТЬ:
Вам может понадобиться написать формулу, чтобы разбить данные. Это позволит Функция
обновить
Результат — разделенные данные при обновлении исходных данных. Это
«Евгения». извлекает
достаточно
Затем мы создали сложная функция.
[вспомогательный Однако
столбец]. С егоее можно применять
помощью придругой
можно извлечь использовании из левой
текст в ячейке. Этот столбец временный. Его всегда можно скрыть позже.
части…
несколько функций: ЛЕВСИМВ, ПРАВСИМВ, НАЙТИ и ДЛСТР. Дополнительные
сведения о каждой из этих функций см. по ссылкам в нижней части данного
листа. Ниже показано, как разбить ячейку C56. Выполняя эти действия,
параллельно следуйте инструкциям на схеме справа.
. Здесь мы
Вам может понадобиться написать формулу, чтобы разбить данные. Это позволит
использовали Функция
практическиобновить разделенные данные при обновлении исходных данных. Это извлекает
ту же
достаточно сложная функция. Однако ее можно применять при использовании
формулу, что из левой
в ячейкенесколько части…
и
Выделите ячейку F56: функций: ЛЕВСИМВ,
«Алексеевна Маслова»ПРАВСИМВ, НАЙТИ истолбце].
во [вспомогательном ДЛСТР. Дополнительные
Вы увидите, что с помощью функций ПРАВСИМВ, ДЛСТР и НАЙТИ мы извлекли символы с
A57, но сведения о каждой из этих функций см. по ссылкам в нижней части данного
Вот как работает формула «=ПРАВСИМВ(C56; ДЛСТР(C73)-НАЙТИ(" "; C56))»:
извлекли
символы листа. Ниже
Функция ПРАВСИМВ
не показано,
извлекает как разбить
указанное ячейку
количество C56. Выполняя
символов этичасти
из правой действия,
ячейки C56.
из ячейки параллельно
C56, следуйте инструкциям на схеме справа.
В этом случае функция ДЛСТР используется для определения количества извлекаемых символов. Вот как работает функция ДЛСТР: она подсчитывает количество симво
а из ячейки
Результат — «Алексеевна Маслова».
F56.
1 Дважды щелкните желтую ячейку с именем Евгения. С помощью =ЛЕВСИМВ(C56;НАЙТИ(" ";C56)-1)
функции ЛЕВСИМВ мы извлекли символы из левой части ячейки C56.
Выделите ячейку H56: «Маслова». Это та же формула, что использовалась в ячейке A62, но она извлекает символы из ячейки F56, а не из ячейки C56.
Чтобы задать количество извлекаемых символов, мы воспользовались
Перейдите в ячейку A88, чтобы получить следующую инструкцию.
функцией НАЙТИ. Ознакомьтесь со схемой Вот как это сделать.
Нажмите клавишу ESC, завершив необходимые действия.

2 Затем мы создали [Вспомогательный столбец]. Он используется,


чтобы просто «помочь» извлечь другой текст в ячейке. Этот столбец
временный. Его всегда можно скрыть позже.

3 Дважды щелкните Алексеевна Маслова во [Вспомогательном


столбце]. Вы увидите, что с помощью функций ПРАВСИМВ, ДЛСТР и
НАЙТИ мы извлекли символы с первого пробела до самого конца
ячейки.
4 Дважды щелкните Алексеевна. Здесь мы использовали практически ту
же формулу, что и в шаге 1, но извлекли символы не из ячейки C56, а
из ячейки F56.

5 Дважды щелкните Маслова. Это та же формула, что и в шаге 3, но она


извлекает символы из ячейки F56, а не из ячейки C56.

Дополнительные сведения в Интернете

Дополнительные сведения в Интернете


Разделение текста на столбцы
Все о наборе функций «Скачать & преобразовать»
Все о функции ЛЕВСИМВ
Все о функции ПРАВСИМВ
Разделение текста на столбцы
Все о функции НАЙТИ
Разделение текста на столбцы
Все о функции ДЛСТР
Чтобы вернуться в Все о функции
начало «Получить
страницы, и преобразовать»
нажмите клавиши CTRL+HOME. Чтобы перейти к следующему шагу, нажмите клавиши CTRL+PAGE DOWN.

Все о функции ЛЕВСИМВ

Все о функции ПРАВСИМВ

Все о функции НАЙТИ

Все о функции ДЛСТР

В начало страницы Следующий шаг


ите в ячейку C5 имя, приведенное в столбце «Эл. почта»: Nadezhda.

Эл. почта Имя Фамилия


Nadezhda.Kolesnikova@contoso.com Kolesnikova
Victor.Ignatiev@fabrikam.com
Vitaly.Tokaryev@relecloud.com
Valentina.Alexandrova@contoso.com
Evgeniya.Maslova@fabrikam.com

ПОЛЕЗНЫЕ СВЕДЕНИЯ
CTRL+E — это сочетание клавиш для
мгновенного заполнения.
Данные Имя Фамилия Название компании
Надежда,Колесникова,Contoso Ltd.
Виктор,Игнатьев,Fabrikam Inc.
Виталий,Токарев,Relecloud
Валентина,Александрова,Contoso Ltd.
Сергей,Зайцев,Relecloud
Никита,Жданов,Fabrikam Inc.
Родион,Ковалев,Relecloud
Евгения,Маслова,Contoso Ltd.

СЛЕДУЕТ ЗНАТЬ
С данными можно работать по-другому. Вы можно отправить
запрос во внешний источник данных, а затем разделить
полученные из него данные. Достаточно сделать это лишь
однажды, чтобы данные автоматически обновлялись и с ними
было удобно работать. Интересно? Перейдите на вкладку
Данные, а затем просмотрите параметры в области Скачать &
преобразовать. Также можно щелкнуть ссылку в нижней части
этого листа.

Имя в одной ячейке Имя [Вспомогательный столбец] Отчество Фамилия


Евгения Алексеевна Маслова Евгения Алексеевна Маслова Алексеевна Маслова
асти ячейки C56. Чтобы задать количество извлекаемых символов, мы воспользовались функцией НАЙТИ. Вот как работает формула «=ЛЕВСИМВ(C56 точка с запятой НАЙТИ("  " то
ВОТ КАК ЭТО СДЕЛАТЬ: ВОТ КАК ЭТО СДЕЛАТЬ:
Функция …этой …вот такое количество Функция …этой ...и извлеките такое
извлекает ячейки... символов. Чтобы задать извлекает ячейки... количество символов.
из левой количество
Этот столбец временный. Его всегда можно символов,
скрыть позже. из правой Чтобы задать количество
части… воспользуйтесь функцией части… символов, воспользуйтесь
НАЙТИ... функцией ДЛСТР...
   
Функция …этой …вот такое количество Функция …этой ...и извлеките такое
извлекает ячейки... символов. Чтобы задать извлекает ячейки... количество символов.
из левой количество символов, из правой Чтобы задать количество
части… воспользуйтесь функцией части… символов, воспользуйтесь
щью функций ПРАВСИМВ, ДЛСТР и НАЙТИ мы извлекли символы с первого пробела в ячейке C56 до самого конца ячейки.
НАЙТИ... функцией ДЛСТР...
   
как работает функция ДЛСТР: она подсчитывает количество символов в ячейке C56 и вычитает количество символов, полученных с помощью функции НАЙТИ. Будет определен но

=ЛЕВСИМВ(C56;НАЙТИ(" ";C56)-1) =ПРАВСИМВ(C56;ДЛСТР(C56)-НАЙТИ(" ";C56))


кает символы из ячейки F56, а не из ячейки C56.
...и найдите ...пер- ...в ...затем ...и узнайте …этой ...и вы- Найди-те
номер вого этой вычтите 1, количество ячей- чтите номер
позиции про- ячей- чтобы (длину) ки... это пози-ции
символа... бела... ке. исключить символов...  число: сим-
сам пробел. вола...
     
 
агу, нажмите клавиши CTRL+PAGE DOWN.
C56 точка с запятой НАЙТИ("  " точка с запятой C56)-1)»:
кции НАЙТИ. Будет определен номер позиции первого символа пробела в ячейке C56 и возвращено количество символов до пробела.

(" ";C56))

Найди-те ...пер- ...в этой


номер вого ячейке.
пози-ции про-
сим- бела...
вола...
Переключение между данными путем
Переключение между данными путем транспонирования
Чтобы повернуть столбцы и строки, их нужно транспонировать в Excel.
СОВЕТ. транспонирования
Ячейки Для
с C5 по H6 содержат две строки: «Наименования» и «Суммы». Выделите ячейки с C5 по H6.
специальной
Теперь
вставкископируйте ячейки. Нажмите клавиши CTRL+C.
ВыделитеЧтобы
используйтеячейкуповернуть
C9. столбцы и строки, их нужно транспонировать в Excel. Наименование Хлеб Пончики
сочетание
Нажмите клавиши ALT+Я, чтобы перейти на вкладку «Главная» над лентой, а затем нажмите клавишу М, чтобы Количество 50 100
клавиш
CTRL+ALT+V.1
Нажимайте Щелкните
клавишу и перетащите,
TAB, пока чтобы
не найдете пункт выделить две строки
«Транспонировать». ячеек
Нажмите с
ПРОБЕЛ, чтобы выбрать «Транспонировать», а затем нажмите клавишу ВВОД.
Наименование до 20.
Чтобы узнать б для перехода к следующему шагу
2 Теперь скопируйте ячейки. Нажмите C T R L С

3 Щелкните желтую ячейку.

4 На вкладке Главная щелкните стрелку под кнопкой Вставить.

5 Щелкните Специальная вставка, а затем установите флажок


Транспонировать в нижней части окна. Нажмите кнопку ОК.

Подробнее Следующий шаг

Транспонирование с помощью формулы

Транспонирование с помощью формулы


Помимо копирования и вставки, вы также можете транспонировать данные с помощью формулы. Вот как это сделать.
Чтобы транспонировать эти данные, сначала необходимо выделить несколько пустых ячеек. Так как данные в ячейках с C33 по H34 справа включают шесть столбцов и
повторите
попытку,

Транспонирование с помощью формулы


начиная с
инструкции в
ячейке A29.
Эти данные разбиты на 6 столбцов...
Выделите Иногда
любую из
Выберите другую вы не хотите копировать
транспонированных
транспонированную ячейку и
ячеек, вставлять
например
среди данные
ячеек C41. для транспонирования.
с C40Рассмотрите формулу
по D45, например В
в верхней
D43. части окнана
Снова посмотрите Excel. Вы формул.
строку увидите, Формула
что она выглядит
такая же,следующим образом:
что и в ячейке {=Т
C41. Поче
этом случае для транспонирования строк и столбцов можно использовать
Перейдитеформулу. Вот как
в ячейку A59, этополучить
чтобы сделать.следующую инструкцию. Наименование Хлеб Пончики
Сумма 50 100
1 Чтобы транспонировать эти данные, сначала необходимо выделить
несколько пустых ячеек. Так как данные справа включают 6 столбцов и
2 строки, необходимо выбрать прямо противоположное: 2 столбца и 6 Поэтому выберите эти 2 столбца...
строк. Для этого выделите желтые ячейки.

2 Здесь можно запутаться, поэтому будьте внимательны. Выделив эти


ячейки, введите =ТРАНСП(C33:H34), но не нажимайте клавишу ВВОД.
...и эти 6 строк, прежд
3 Нажмите CTRL SHIFT ВВОД чем ввести формулу.

Если отобразилось сообщение #ЗНАЧ!, повторите попытку с шага 1.

4 Щелкните только одну желтую ячейку. Рассмотрите формулу в верхней


части окна Excel. Вы увидите, что она выглядит следующим образом:

{=ТРАНСП(C33:H34)}
НЕ ЗАБЫВАЙТЕ...
При использовании формулы массива необходи
5 Щелкните другую желтую ячейку. Снова посмотрите на строку формул.
1) Начинайте вводить формулу массива, только
Формула не изменится. Почему? Потому что это формула массива. ячеек. Таково правило: сначала выделите нескол

2) Завершив ввод формулы массива, нажмите кл

3) После ввода формулы массива вы не можете


Например, запрещено вводить в него новые дан
массив вы также не можете вставить новую стро
выполнить одно из таких действий, выделите вс
Что такое формула массива? нажмите клавишу DELETE, а затем внесите необх

Что такое формула массива?


Формула массива позволяет выполнять расчеты в нескольких ячейках в массиве. В приведенном выше примере массивформулу.
представляет собой исходный набор данных в я
Чтобы завершить работу с формулой массива, всегда нажимайте клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД, а не просто ВВОД. Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ВВОД позволяет вычисли
CTRL+SHIFT+В массив вы также не можете вставить новую стро
затем внесите
ВОД, иногда выполнить одно из таких действий, выделите вс
необходимые
эти формулы нажмите клавишу DELETE, а затем внесите необх

Что такое формула массива?


изменения
неофициальни формулу.
повторно
о называют
создайте
«формулами
формулу.
CSE».
Формула массива позволяет выполнять расчеты в нескольких ячейках в массиве.
ПерейдитеВвприведенном выше
ячейку A77, чтобы примере
получить массив представляет
следующую инструкцию. собой исходный набор
данных в ячейках C33:H34. Затем функция ТРАНСП переключает горизонтальную
ориентацию ячеек на вертикальную. 
ЖАРГОН EXCEL
Чтобы завершить работу с формулой массива, всегда нажимайте клавиши Так как после ввода формул массива требуется н
CTRL+SHIFT+ВВОД, а не просто ВВОД. Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ВВОД эти формулы неофициально называют «формула
позволяет вычислить функцию в сравнении с массивом. Когда все будет готово,
формула будет заключена в специальные скобки { }. Эти скобки указывают, что
выделенная ячейка входит в формулу массива. Эти скобки невозможно ввести
самостоятельно. Они добавляются при нажатии клавиш CTRL+SHIFT+ВВОД.

Дополнительные сведения в Интернете

Дополнительные сведения в Интернете


Транспонирование данных из строк в столбцы и наоборот
Все о функции ТРАНСП
Создание формулы массива
Чтобы вернуться в начало страницы, нажмите клавиши CTRL+HOME. Чтобы перейти к следующему шагу, нажмите клавиши CTRL+PAGE DOWN.
Транспонирование данных из строк в столбцы и наоборот

Все о функции ТРАНСП

Создание формулы массива

В начало страницы Следующий шаг


Печенье Торты Пироги
40 50 20
е клавишу ВВОД.

ЭКСПЕРТНЫЙ СОВЕТ
Сочетание клавиш для специальной
вставки — CTRL+ALT+V.

включают шесть столбцов и две строки, необходимо выбрать прямо противоположное: два столбца и шесть строк. Для этого выделите ячейки с C40 по D45.
разбиты на 6 столбцов...
дит
же,следующим образом:
что и в ячейке {=ТРАНСП(C33:H34)}
C41. Почему? Потому что это формула массива.

Печенье Торты Пироги ...и 2 строки.


40 50 20

...и эти 6 строк, прежде


чем ввести формулу.

..
формулы массива необходимо иметь в виду три вещи.

ть формулу массива, только предварительного выделив несколько


ло: сначала выделите несколько ячеек, а затем введите данные.

ормулы массива, нажмите клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД.

мулы массива вы не можете прерывать соответствующий новый массив.


но вводить в него новые данные или удалять одну из ячеек. В этот
можете вставить новую строку или столбец. Если вам все таки нужно
таких действий, выделите все ячейки, содержащие формулу массива,
ELETE, а затем внесите необходимые изменения и повторно создайте
й исходный набор данных в ячейках C33:H34. Затем функция ТРАНСП переключает горизонтальную ориентацию ячеек на вертикальную.  
IFT+ВВОД позволяет вычислить функцию в сравнении с массивом. Когда все будет готово, формула будет заключена в специальные скобки { }. Эти скобки указывают, что выделенн
можете вставить новую строку или столбец. Если вам все таки нужно
таких действий, выделите все ячейки, содержащие формулу массива,
ELETE, а затем внесите необходимые изменения и повторно создайте

формул массива требуется нажать клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД, иногда


циально называют «формулами CTRL+SHIFT+ВВОД».
указывают, что выделенная ячейка входит в формулу массива. Эти скобки невозможно ввести самостоятельно. Они добавляются при нажатии клавиш CTRL+SHIFT+ВВОД.
SHIFT+ВВОД.
Легкая сортировка и фильтрация
Легкая сортировка и фильтрация данных
Ячейки с C5 по G13 содержат пять столбцов: «Отделы», «Категории» и суммы за месяцы «Окт», «Ноя» и «Дек».
данных
Предположим, что вы хотите отсортировать отделы в алфавитном порядке. Выделите столбец «Отдел» и перейдите в ячейку C5. Нажмите клавиши CTRL+G, введите C5,
Отсортируйте значения за декабрь по убыванию. Выделите ячейку в столбце за декабрь, перейдите в ячейку G5, а затем выделите ячейки с G5 по G13. Нажмите клавиш
Теперь данные нужно отфильтровать так, чтобы отображались только строки «Выпечка». Перейдите в ячейку G5Отдел в столбце «Дек». Нажмите клавиши CTRL+A, чтобы выд
1 Предположим,
Кнопки фильтров что строке
появятся в верхней вы хотите отсортировать
в ячейках с C5 по G5.отделы в алфавитном
Перейдите в ячейку C5 в столбце «Отдел» и нажмите
Мясо клавиши ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ, а затем СТРЕЛКА ВН
ДОПОЛНИТЕЛЬНО: порядке. Щелкните
Попробуйте в столбцеданные
отсортировать «Отдел», а затем выберите
в алфавитном порядкеГлавная
по двум>столбцам. КАК ЭТО РАБОТАЕТ:
Выпечка
Сортировка
Подробнее: Перейдите в ячейкуи A32.
фильтр > Сортировка
Для перехода от А до Я.
к следующему шагу также можно нажать клавиши CTRL+PA Фрукты и овощи
Фрукты и овощи
2 Отсортируйте суммы за декабрь по убыванию. Щелкните любую ячейку в Деликатесы
столбце «Дек», а затем выберите Главная > Сортировка и фильтр >
Мясо
Сортировка по убыванию.
Выпечка
3 Теперь данные нужно отфильтровать так, чтобы отображались только Деликатесы
строки «Выпечка». Нажмите клавиши CTRL+A, чтобы выделить все ячейки,
а затем щелкните Главная > Сортировка и фильтр > Фильтр.
ДОПОЛНИТЕЛЬНО
Завершив шаг 5, попробуйте отсортировать дан
4 В верхней строке появятся кнопки фильтров. В ячейке Отдел нажмите столбцам. Вот как это сделать: сначала отсортир
столбце Отдел (это шаг 1 слева). Затем щелкните
кнопку фильтра и снимите флажок Выделить все. Затем выберите
Настраиваемая сортировка. Добавьте второй ур
Выпечка. нажатия кнопки «ОК» будут отсортированы дан
пределах каждого отдела в алфавитном порядке
5 Нажмите кнопку ОК. Отобразятся только строки «Выпечка». Теперь Категория.
очистите фильтр. Для этого нажмите кнопку фильтра для столбца
«Отдел» и щелкните Удалить фильтр...

Подробнее Следующий шаг


Дата расхода
Сортировка по дате или даже по цвету 9/7/2021

Сортировка по дате или даже по цвету


Excel поддерживает ряд способов сортировки. Ниже описаны еще два других способа сортировки. 9/6/2021
Ячейки с C31 по F31 содержат данные из четырех столбцов: «Дата расхода», «Сотрудник», «Питание» и «Гостини 9/3/2021
Вам нужно отсортировать даты расхода по порядку. Для этого выделите ячейку с заголовком «Дата расхода» ( 9/9/2021
Три ячейкиExcel поддерживает
залиты
ВАЖНЫЕ СВЕДЕНИЯ: желтым ряд способов
цветом. Вы
Порядок сортировки сортировки.
можете
очищается Ниже описаны
отсортировать строки
по-другому, по всего
этому
чем фильтр. два из чтобы
цвету.
Поэтому них, ноотменить
Перейдите в в ячейку F31, а затем нажмите
9/5/2021
сортировку, нажмите клавиши
клавиши ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ и с помощь
CTRL+Z.
этот раз вы будете использовать контекстное меню. 9/4/2021
Перейдите в ячейку A50, чтобы получить следующую инструкцию.
1 Вам нужно отсортировать даты по порядку. Для этого щелкните дату
правой кнопкой мыши и выберите
Сортировка > Сортировка от старых к новым. Строки будут
отсортированы по дате «Расход» в порядке возрастания.

2 Три ячейки залиты желтым цветом. Вы можете отсортировать строки по


этому цвету. Щелкните желтую ячейку правой кнопкой мыши и выберите
Сортировка > Сначала ячейки с выделенным цветом.

Дата расхода
Другие способы фильтрации данных 9/7/2021

Другие способы фильтрации данных


Ячейки с C49 по F49 содержат данные из четырех столбцов: «Дата расхода», «Сотрудник», «Питание» и «Гостини 9/6/2021
Перейдите в ячейку F49: «Гостиница». Нажмите клавиши ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ, а затем с помощью клавиш со стре 9/9/2021
Теперь добавьте второй фильтр. Перейдите в ячейку E49: «Питание». Нажмите клавиши ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ и с 9/3/2021
ПерейдитеМногие
в ячейкупользователи вводят формулы
A70, чтобы получить дляинструкцию.
следующую поиска сумм, превышающих среднее 9/4/2021
или определенное значение. Однако формулы не нужно вводить, если доступны 9/5/2021
специальные фильтры.

1 В ячейке Гостиница нажмите кнопку фильтра , а затем щелкните


Числовые фильтры > Выше среднего. Будет вычислено среднее
значение столбца «Гостиница», а затем отобразятся только строки, суммы
в которых превышают это среднее значение.

2 Теперь добавьте второй фильтр. В ячейке Питание нажмите кнопку


фильтра , а затем щелкните Числовые фильтры > Больше... и введите
25. Нажмите кнопку ОК.
Из трех строк, отфильтрованных по значениям выше среднего,
отобразятся две строки, в которых значение ячейки «Питание» превышает
2 Теперь добавьте второй фильтр. В ячейке Питание нажмите кнопку
фильтра , а затем щелкните Числовые фильтры > Больше... и введите
25. Нажмите кнопку ОК.
Из трех строк, отфильтрованных по значениям выше среднего,
отобразятся две строки, в которых значение ячейки «Питание» превышает
25.

Дополнительные сведения в Интернете

Дополнительные сведения в Интернете


Сортировка данных в диапазоне или таблице
Фильтрация данных в диапазоне или таблице
Чтобы вернуться в начало страницы, нажмите клавиши CTRL+HOME. Чтобы перейти к следующему шагу, нажмите клавиши CTRL+PAGE DOWN.

Сортировка данных в диапазоне или таблице

Фильтрация данных в диапазоне или таблице

В начало страницы Следующий шаг


чейку C5. Нажмите клавиши CTRL+G, введите C5, а затем нажмите клавишу ВВОД. Теперь нажмите клавиши ALT+Я, чтобы перейти на вкладку «Главная» над лентой, а затем нажми
м выделите ячейки с G5 по G13. Нажмите клавиши ALT+Я, чтобы перейти на вкладку «Главная» над лентой, а затем нажмите клавишу ОС для перехода к параметрам сортировки и ф
Категория Окт Ноя Дек
Говядина 90,000 ₽ 110,000 ₽ 120,000 ₽
Десерты 25,000 ₽ 80,000 ₽ 120,000 ₽
Фрукты 10,000 ₽ 30,000 ₽ 40,000 ₽
Овощи 30,000 ₽ 80,000 ₽ 30,000 ₽
Овощи 90,000 ₽ 35,000 ₽ 25,000 ₽
Курятина 75,000 ₽ 82,000 ₽ 2,000,000 ₽
Хлебобулочные изделия 30,000 ₽ 15,000 ₽ 20,000 ₽
Сандвичи 80,000 ₽ 40,000 ₽ 20,000 ₽

ДОПОЛНИТЕЛЬНО
Завершив шаг 5, попробуйте отсортировать данные в алфавитном порядке по двум
столбцам. Вот как это сделать: сначала отсортируйте в алфавитном порядке данные в
столбце Отдел (это шаг 1 слева). Затем щелкните Главная > Сортировка и фильтр >
Настраиваемая сортировка. Добавьте второй уровень для столбца Категория. После
нажатия кнопки «ОК» будут отсортированы данные в столбце Отдел. Кроме того, в
пределах каждого отдела в алфавитном порядке будет выполнена сортировка строк
Категория.
Сотрудник Питание Гостиница ВАЖНЫЕ СВЕДЕНИЯ
Иван 210 ₽ 3,820 ₽ Порядок сортировки очищается по-
другому, чем фильтр. Поэтому чтобы
Максим 620 ₽ 2,112 ₽ отменить сортировку, нажмите
Дмитрий 250 ₽ 1,611 ₽ клавиши CTRL+Z.
Татьяна 300 ₽ 3,085 ₽
Глеб 690 ₽ 528 ₽
Лина 450 ₽ 5,050 ₽

Сотрудник Питание Гостиница


Иван 210 ₽ 3,820 ₽
Максим 620 ₽ 2,112 ₽
Татьяна 300 ₽ 3,085 ₽
Дмитрий 250 ₽ 1,611 ₽
Лина 450 ₽ 5,050 ₽
Глеб 690 ₽ 528 ₽
ши CTRL+PAGE DOWN.
ад лентой, а затем нажмите клавишу ОС для перехода к параметрам сортировки и фильтрации. С помощью клавиш со стрелками найдите параметр «Сортировка от А до Я» или на
араметрам сортировки и фильтрации. Обратите внимание, что параметры изменились с «Сортировка от А до Я» на «Сортировка от максимального к минимальному» и  т. д. С пом
овка от А до Я» или нажмите клавишу А, а затем  — ВВОД.
льному» и  т. д. С помощью клавиш со стрелками найдите параметр «Сортировка от максимального к минимальному», а затем нажмите клавишу ВВОД.
вкладку
«Конструктор
» над лентой,
а затем
нажмите
клавишу К для
перехода в
раздел

Упрощение работы с помощью таблиц


«Стили
таблиц».
УпрощениеС работы с помощью таблиц
помощью
Таблица
клавиш сообеспечивает специальные возможности и удобные функции. Ниже показано, как создать таблицу.
Ячейки с C5 по G13 содержат данные. Перейдите в любую ячейку в данной области, например в ячейку D8. Нажмите клавиши CTRL+G, введите D8, а затем нажмите кла
стрелками
просмотрите
Нажмите клавиши ALT+С, чтобы перейти на вкладку «Вставка» над лентой, нажмите клавишу 1, а затем — ВВОД. Можно также нажать клавиши CTRL+T, а затем — ВВОД
параметры, а
Теперь
затем у вас есть таблица, которая представляет собой набор ячеек со специальными функциями. Для новичко Отдел
Таблица обеспечивает специальные возможности и удобные функции. Ниже
Вы также можете с легкостью создать новые строки. Перейдите в пустую ячейку под ячейкой C13: «Мясо». ВведиФрукты и овощи
выберите
показано, как создать таблицу.
понравивший
Вы также можете с легкостью создать новые столбцы: перейдите в любую ячейку с H5 по H14, например H10. ВвФрукты и овощи
ся вам стиль
Обратите 1 Щелкните
таблицы. внимание, данные
как создаются справа, а затемдва
и форматируются выберите
столбца,Вставка > Таблица
а в ячейки > ОК.
H5 и I5 автоматически вставляютсяВыпечка
Выпечка
Подробнее: Перейдите в ячейку A30. Для перехода к следующему шагу также можно нажать клавиши CTRL+PA Деликатесы
2 Теперь у вас есть таблица, которая представляет собой набор ячеек со Деликатесы
специальными функциями. Для новичков: в таблице используются Мясо
чередующиеся строки для улучшения восприятия.
Мясо
3 Вы также можете с легкостью создать новые строки. В пустой ячейке
под ячейкой Мясо введите текст и нажмите клавишу ВВОД. В таблице
появится новая строка.

4 Вы также можете с легкостью создать новые столбцы: В правом нижнем


углу таблицы щелкните маркер изменения размера и перетащите его
вправо на 2 столбца.
5 Обратите внимание, как создаются и форматируются два столбца, а
также автоматически вставляются слова «Янв» и «Фев».

Подробнее Следующий шаг


Вычисляемые столбцы в таблицах

Вычисляемые столбцы в таблицах


Одна из удобных функций таблицы — вычисляемые столбцы. Нужно ввести формулу всего один раз, после чего она автоматически заполнит данные. Вот как это работ
Ячейки с C33 по H41 содержат данные из шести столбцов: «Отдел», «Категория», «Окт», «Ноя», «Дек» и «Итого».
Перейдите в ячейку H34: «Итого». Отдел
Одна из ALT+=,
Нажмите клавиши удобных функций
а затем — таблицы — вычисляемые столбцы. Нужно ввести
ВВОД. Фрукты и овощи
формулу всего один раз, после
Формула СУММ подставится автоматически. чего она автоматически заполнит данные. Вот Фрукты и овощи
Перейдитекак это работает:
в ячейку A51, чтобы получить следующую инструкцию. Выпечка
Выпечка
1 Выберите ячейку под ячейкой Итог. Деликатесы
Деликатесы
2 Нажмите A L T = Мясо
Мясо

ЭКСПЕРИМЕНТ
3 Нажмите ВВОД
Вставив вычисляемый столбец, попробуй
одну из его ячеек. Что произойдет? Если
зеленый треугольник, щелкните его, а за
4 Формула СУММ подставится автоматически. кнопку восклицательный знак. Вы увидит
отслеживал все ваши действия...

Строки итогов в таблицах

Строки итогов в таблицах


Другая удобная функция таблиц — строки итогов. Вам не нужно вводить формулу СУММ: итоги будут подсчитаны автоматически путем простого щелчка переключател
Ячейки с C54 по E61 содержат данные из трех столбцов: «Отдел», «Категория» и «Продажи». Отдел
Перейдите в любую ячейку в приведенном выше диапазоне, например в ячейку D57. Фрукты и овощи
Другая удобная функция таблиц — строки итогов. Вам не нужно вводить формулу
В верхней части окна Excel появится вкладка «Конструктор» области «Работа с таблицами». Нажмите клавиши A Фрукты и овощи
СУММ:
Новая строка итоги
будет будут подсчитаны
добавлена автоматически
в нижней части путем простого
таблицы, а именно в ячейкахщелчка
с C62 по E62. Выпечка
переключателя.
В строку итогов Этобудет
(в ячейку E62) же касается
добавленаформулы СРЗНАЧ
итоговая суммаивряда других
24 000  ₽. функций. Вот как это Выпечка
работает:
Но как узнать среднее значение? Выделите ячейку E62: 24 000 ₽. Деликатесы
Нажмите клавиши ALT+СТРЕЛКА ВНИЗможно
и с помощью клавиш со стрелками найдите параметр «Среднее», а затем Деликатесы
нажмите строку
клавишу ВВОД. Отобразится среднее значени
ПОЛЕЗНЫЕ
1 Выделите
СВЕДЕНИЯ: Строкулюбую
итогов ячейку вотобразить и скрыть
таблице справа. с помощью сочетания клавиш. Выделите необходимую
Мясо
в таблице, а затем нажмите клавиши CT

Перейдите в ячейку A81, чтобы получить следующую инструкцию. Мясо


2 В верхней части окна Excel появится вкладка Конструктор области Работа
с таблицами.
2 В верхней части окна Excel появится вкладка Конструктор области Работа
с таблицами.

3 На этой вкладке щелкните Строка итогов.

4 В нижнюю часть таблицы будет добавлена итоговая сумма в 24 000 ₽.

5 Но как узнать среднее значение? Щелкните ячейку с суммой в 24 000 ₽.

6 Щелкните стрелку вниз , а затем — Среднее. Отобразится среднее


значение в 3000 ₽.
нажмите клавиши CTRL+PAGE DOWN.

Дополнительные сведения в Интернете

Дополнительные сведения в Интернете


Общие сведения о таблицах Excel
Данные итогов в таблице Excel
Как использовать вычисляемые столбцы в таблице Excel
Чтобы вернуться в Общие
начало страницы,
сведения нажмите клавиши
о таблицах Excel CTRL+HOME. Чтобы перейти к следующему шагу, нажмите клавиши CTRL+PAGE DOWN.

Данные итогов в таблице Excel

Как использовать вычисляемые столбцы в таблице Excel


В начало страницы Следующий шаг
авиши CTRL+G, введите D8, а затем нажмите клавишу ВВОД.
о также нажать клавиши CTRL+T, а затем — ВВОД.
Категория Окт Ноя Дек
Овощи 30000 80000 30000
Фрукты 10000 30000 40000
Хлебобулочные изделия 30000 15000 20000
Десерты 25000 80000 120000
Сандвич 80000 40000 20000
Салаты 90000 35000 25000
Говядина 90000 110000 200000
Курятина 75000 82000 150000

ДОПОЛНИТЕЛЬНО
Попробуйте изменить стиль таблицы. Сначала
щелкните внутри таблицы. В верхней части окна
Excel отобразится вкладка Конструктор области
Работа с таблицами. Перейдите на эту вкладку, а
затем выберите необходимый стиль.
оматически заполнит данные. Вот как это работает:

Категория Окт Ноя Дек Итог


Овощи 30,000 ₽ 80,000 ₽ 30,000 ₽
Фрукты 10,000 ₽ 30,000 ₽ 40,000 ₽
Хлебобулочные изделия 30,000 ₽ 15,000 ₽ 20,000 ₽
Десерты 25,000 ₽ 80,000 ₽ 120,000 ₽
Сандвичи 80,000 ₽ 40,000 ₽ 20,000 ₽
Салаты 90,000 ₽ 35,000 ₽ 25,000 ₽
Говядина 90,000 ₽ 110,000 ₽ 200,000 ₽
Курятина 75,000 ₽ 82,000 ₽ 150,000 ₽

ЭКСПЕРИМЕНТ
Вставив вычисляемый столбец, попробуйте ввести данные в
одну из его ячеек. Что произойдет? Если отобразится
зеленый треугольник, щелкните его, а затем — нажмите
кнопку восклицательный знак. Вы увидите, что Excel
отслеживал все ваши действия...

матически путем простого щелчка переключателя. Это же касается формулы СРЗНАЧ и ряда других функций. Вот как это работает:
Категория Продажи
Овощи 1,000 ₽
Фрукты 2,000 ₽
Хлебобулочные изделия 3,000 ₽
Десерты 1,000 ₽
Сандвичи 2,000 ₽
Салаты 3,000 ₽ ПОЛЕЗНЫЕ СВЕДЕНИЯ
Говядина 4,000 ₽ Строку итогов можно отобразить и
скрыть с помощью сочетания клавиш.
Курятина 8,000 ₽ Щелкните внутри таблицы, а затем
нажмите клавиши CTRL+SHIFT+T.
ПОЛЕЗНЫЕ СВЕДЕНИЯ
Строку итогов можно отобразить и
скрыть с помощью сочетания клавиш.
Щелкните внутри таблицы, а затем
нажмите клавиши CTRL+SHIFT+T.

ши CTRL+PAGE DOWN.
Например,
можно
разрешить
вводить
только целые
числа, даты
или даже
минимальные

Вставка раскрывающегося списка


и
максимальны
Вставка раскрывающегося списка
е суммы. Вы
Раскрывающиеся
можете списки облегчают ввод данных. Ниже описано, как создать такой список.
Ячейки с C3 по D15 содержат данные из двух столбцов: «Питание» и «Отдел».
воспользоват Питание Отдел
ься
Длярядом Раскрывающиеся
каждого списки
из товаров справа облегчают
в качестве ввод данных.
допустимых записей Ниже описано,
необходимо как создать
указать только три названия отдел Яблоки
других такой список.
Перейдите
параметров.в ячейку D4. Нажмите клавиши CTRL+G, введите D4, а затем нажмите клавишу ВВОД. Выделите все ячГовядина
На вкладке
Чтобы «Данные» выберите «Проверка данных» или нажмите клавиши ALT+DL, чтобы открыть диалоговое
узнать Бананы
о них 1
больше, Для каждого из товаров справа в качестве допустимых записей
В текстовом поле «Источник» введите «Фрукты и овощи»; «Мясо»; «Выпечка». Обязательно разделите эти словаЛимоны
выберите необходимо указать только три названия отделов: «Фрукты и овощи»,
Теперь
ссылку ввыделите «Мясо»
ячейку D4, которая расположена возле ячейки C4 («Яблоки»). Нажмите клавиши ALT+СТРЕЛКА Брокколи
и «Выпечка».
ячейке A69. Капуста
Подробнее:2Перейдите
Щелкните и перетащите,
в ячейку чтобы квыделить
A28. Для перехода желтые
следующему шагуячейки под ячейкой
также можно нажать клавиши CTRL+PA Ветчина
Отдел. Хлеб
Курятина
3 На вкладке Данные щелкните Проверка данных. В разделе Тип Печенье
данных щелкните Список. Торты
4 В поле Источник введите «Фрукты и овощи»; «Мясо»; «Выпечка». Пироги
Обязательно разделите эти слова запятыми. Когда все будет готово,
нажмите кнопку «ОК».

5 Теперь щелкните желтую ячейку рядом с ячейкой Яблоки.


Отобразится раскрывающееся меню.

Подробнее Следующий шаг

Рекомендации в отношении раскрывающихся списков: используйте таблицу

Рекомендации в отношении
Вы только что научились вставлять раскрывающееся меню для списка отделов. Но что делать, если список изменится (например, появится новый отдел, который назыв

раскрывающихся списков: используйте


Рекомендации в отношении
Ячейки с C31 по D43 содержат данные из двух столбцов: «Питание» и «Отдел». Ячейки с F31 по F34 содержат данные из одного столбца: «Отдел».

раскрывающихся списков: используйте


Среди ячеек с F31 по F34 выделите ячейку с названием отдела. Например, выделите ячейку F33: «Мясо».
Создайте таблицу. Для этого нажмите клавиши CTRL+T, а затем — ВВОД.
Питание
Яблоки
Отдел

таблицу.
Теперь снова необходимо настроить проверку данных. Под ячейкой D31 «Отдел» выделите все пустые ячейки с Говядина
На вкладке «Данные» выберите «Проверка данных» или нажмите клавиши ALT+DL, чтобы открыть диалоговое оБананы
В текстовом поле «Источник», введите =$F$32:$F$34, а затем нажмите клавишу ВВОД. Лимоны
Вы выбралиВызначения
только что научились
в одном вставлять
столбце, начиная раскрывающееся меню для списка отделов.
с ячейки F31 «Отдел». Брокколи
Перейдите
ЭКСПЕРТНЫЙНо что делать,
в ячейку
СОВЕТ:D32 и если
Часто список
нажмите
пользователи изменится
клавишиоформляют(например,
ALT+СТРЕЛКА
свои ВНИЗ.появится
спискиВпроверкиновый
такимотдел,
раскрывающемся спискена
образом есть только
другом три отдел
листе. Капустаэтому у других пользователей не возникнет иску
Благодаря
который называется «Молочные продукты»)? Необходимо обновить диалоговое Ветчина
ЭКСПЕРТН
окно проверки данных. Однако существует более
Перейдите в ячейку A68, чтобы получить следующую инструкцию. эффективный способ. Сначала Хлеб Часто пользо
нужно создать таблицу: Курятина списки прове
другом листе
Печенье
1 В столбце F щелкните ячейку с названием отделом. Например, Торты
пользователе
изменить спи
щелкните ячейку Мясо.
Пироги
2 Создайте таблицу. Для этого нажмите клавиши C T R L T ,
затем — ОК.

3 Теперь снова необходимо настроить проверку данных. В столбце D


выделите все пустые ячейки под ячейкой Отдел.

4 На вкладке Данные щелкните Проверка данных. В разделе Тип


данных щелкните Список.

5 Щелкните в поле Источник, а затем щелкните кнопку со стрелкой


вверх.

6 Щелкните и перетяните, чтобы выделить только ячейки Фрукты и


овощи, Мясо и Выпечка в столбце F. Затем щелкните кнопку со
стрелкой вниз.

7 В поле Источник должен отобразиться следующий текст:


=$F$32:$F$34. (Если этот текст не отображается, введите его.) Нажмите
кнопку ОК.

8 Теперь щелкните стрелку раскрывающегося списка. Вы увидите


названия только трех отделов: «Фрукты и овощи», «Мясо» и «Выпечка».
Однако если под ячейкой «Выпечка» в столбце F добавить новый
отдел, он будет добавлен в список.
8 Теперь щелкните стрелку раскрывающегося списка. Вы увидите
названия только трех отделов: «Фрукты и овощи», «Мясо» и «Выпечка».
Однако если под ячейкой «Выпечка» в столбце F добавить новый
отдел, он будет добавлен в список.

Дополнительные сведения в Интернете

Дополнительные сведения в Интернете


Применение проверки данных к ячейкам
Создание раскрывающегося списка
Чтобы вернуться в начало страницы, нажмите клавиши CTRL+HOME. Чтобы перейти к следующему шагу, нажмите клавиши CTRL+PAGE DOWN.

Применение проверки данных к ячейкам

Создание раскрывающегося списка

В начало страницы Следующий шаг


ПОЛЕЗНЫЕ СВЕДЕНИЯ
Раскрывающиеся списки помогают обеспечить ввод
допустимых данных. Именно поэтому эти списки входят в
большую группу функций, используемых для Проверка
данных.

Также имеются другие способы проверки данных.


Например, можно разрешить вводить только целые
числа, даты или даже минимальные и максимальные
суммы. Вы можете воспользоваться рядом других
параметров. Чтобы узнать о них больше, щелкните
ссылку в нижней части данного листа.

й отдел, который называется «Молочные продукты»)? Необходимо обновить диалоговое окно проверки данных. Однако существует более эффективный способ. Сначала нужно со
Отдел
Фрукты и овощи
Мясо
Выпечка

ЭКСПЕРТНЫЙ СОВЕТ
Часто пользователи оформляют свои
списки проверки таким образом на
другом листе. Благодаря этому у других
пользователей не возникнет искушения
изменить список.
й способ. Сначала нужно создать таблицу:
Быстрый анализ данных
Быстрый анализ данных
Ниже описано, как анализировать данные для быстрого определения закономерностей и трендов.
Ячейки с C5 по G13
Ниже содержат
описано, какданные из пяти столбцов:
анализировать «Отдел»,
данные для «Категория»,
быстрого «Окт», «Ноя» и «Дек».
определения
Перейдите в ячейку в таблицеи между
закономерностей ячейками с C5 по G13 (например, в ячейку E9), а затем нажмите клавиши CTRL+Й. Откроется панель «Быстрый анализ».
трендов.
С помощью клавиши TAB перейдите к параметрам форматирования, а затем нажмите клавишу ВВОД для выбораОтдел Категория Окт Ноя Дек
В ячейках в1 Щелкните
столбцах «Окт», и«Ноя»
перетащите,
и «Дек» чтобы
(с E6 повыделить все ячейки
G13) отобразятся справа, а затем
специальные гистограммы с соответствую Фрукты и овощи Овощи 30,000 ₽ 80,000 ₽ 30,000 ₽
Предположим, вынажмите эту кнопку
хотите удалить в правом нижнем
эти гистограммы. углу:весь диапазон ячеек с C5 по G13, а затем нажмите Фрукты и овощи Фрукты
Выберите 10,000 ₽ 30,000 ₽ 40,000 ₽
С помощью клавиши TAB перейдите к параметрам форматирования, нажмите клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, чтобы на Выпечка Хлебобулочные изделия 30,000 ₽ 15,000 ₽ 20,000 ₽
2 На появившейся
ПОЛЕЗНЫЕ СВЕДЕНИЯ:
панели щелкните Гистограмма. В ячейках в столбцах
Если выделить ячейки, появится эта кнопка «Экспресс-анализ». Понятное имя, не так ли? Выпечка Десерты 25,000 ₽ 80,000 ₽ 120,000 ₽
«Окт», «Ноя» и «Дек» отобразятся специальные гистограммы с
Чтобы узнать больше, перейдите в ячейку A27. Для перехода к следующему шагу также можно нажать клавиши Деликатесы
соответствующими значениями.
Сандвич 80,000 ₽ 40,000 ₽ 20,000 ₽
Деликатесы Салаты 90,000 ₽ 35,000 ₽ 25,000 ₽
3 Предположим, вы хотите удалить эти гистограммы. Снова нажмите эту Мясо Говядина 90,000 ₽ 110,000 ₽ 200,000 ₽
кнопку: Мясо Курятина 75,000 ₽ 82,000 ₽ 150,000 ₽

4 На появившейся панели нажмите кнопку Очистить формат справа.


ПОЛЕЗНЫЕ СВЕДЕНИЯ
Если выделить ячейки, появится эта кнопка:
Она называется кнопкой Быстрый анализ.
Понятное имя, не так ли? Если у вас возникнет
вопрос о данных, нажмите эту кнопку и
просмотрите ответы (при наличии).
Подробнее Следующий шаг

Быстрое создание диаграммы

Быстрое создание диаграммы


Диаграмму всегда можно создать с помощью вкладки «Вставка». Однако ниже приведен еще один способ создать диаграмму с помощью параметра «Быстрый анализ». В этот раз мы воспользуемся сочетанием клавиш.
Ячейки с C34 по G42 содержат данные из пяти столбцов: «Отдел», «Категория», «Окт», «Ноя» и «Дек».
Перейдите в ячейку в таблице между ячейками с C34 по G42 (например, в ячейку D38), а затем нажмите клавиши CTRL+Й.
Диаграмму
Появится панель всегда
«Быстрый можно Нажимайте
анализ». создать с помощью вкладки Вставка.
клавишу СТРЕЛКА Однако
ВПРАВО, пока ниже пункт «Диаграммы».
не найдете
С помощью приведен
клавишиеще один способ
Tab перейдите создать диаграмму
к параметрам диаграмм с помощью
и нажмитекнопки
клавишу«Быстрый анализ».
ВВОД, чтобы выбрать пункт «Гистограмма с…»
В этот раз
Будет отображена мы воспользуемся
и выделена сочетанием
новая гистограмма клавиш.
с группировкой. Переместите ее в любое место с помощью клавиш со стрелками. В диаграмме для каждого товара имеется три столбца (по одному для каждого месяца продаж): «Окт», «Ноя» и «Дек».

1
Перейдите в ячейкуЩелкните
A48, чтобы получить
ячейку следующую
в пределах инструкцию.
данных справа и нажмите клавиши Отдел
Выпечка
Категория
Хлебобулочные изделия
Окт
30,000 ₽
Ноя
15,000 ₽
Дек
20,000 ₽
CTRL Q
Выпечка Десерты 25,000 ₽ 80,000 ₽ 120,000 ₽
2 На появившейся панели щелкните Диаграмма. Деликатесы Сандвичи 80,000 ₽ 40,000 ₽ 20,000 ₽
Деликатесы Салаты 90,000 ₽ 35,000 ₽ 25,000 ₽
Мясо Говядина 90,000 ₽ 110,000 ₽ 200,000 ₽
3 Нажмите первую кнопку Линейчатая с…. Мясо Курятина 75,000 ₽ 82,000 ₽ 150,000 ₽
Фрукты и овощи Овощи 30,000 ₽ 80,000 ₽ 30,000 ₽
Фрукты и овощи Фрукты 10,000 ₽ 30,000 ₽ 40,000 ₽
4 Отобразится новая гистограмма с группировкой. Переместите ее, куда
захотите. Обратите внимание, что для каждого товара имеется три столбца
(по одному для каждого месяца продаж).

Быстрое создание спарклайнов

Быстрое создание спарклайнов


Предположим, справа от этих данных необходимо вставить несколько линий тренда, чтобы показать колебания значений в течение трех месяцев. Для этого не нужно создавать 8 небольших графиков. Вместо этого можно создать спарклайны.
Ячейки с C54 по G62 содержат данные из пяти столбцов: «Отдел», «Категория», «Окт», «Ноя» и «Дек».
Быстрое создание спарклайнов
Перейдите в ячейку в таблице между ячейками C55 и G62, а затем нажмите клавиши Ctrl+Й.
Предположим,
На появившейся справа от этих данных
панели «Экспресс-анализ» необходимо
нажимайте клавишувставить
СТРЕЛКАнесколько линий
ВПРАВО, пока нетренда,
найдете пункт «Спарклайны», а затем с помощью клавиши TAB выберите параметр «График». Нажмите клавишу ВВОД, чтобы добавить спарклайны в таблицу.
чтобы
Спарклайны показатьсправа
отобразятся колебания значений
от столбца «Дек»в втечение
ячейкахтрех месяцев.
с H55 по H62. Для этого не
На каждом нужнопредставлены данные для соответствующей строки и показано, поднимаются ли значения или опускаются.
графике
создавать
Чтобы очистить 8 небольших
спарклайны, графиков.
выделите ячейкиВместо
с H55 поэтого
H62.можно
Нажмитесоздать спарклайны.
клавиши ALT+БГ, чтобы перейти на вкладк Отдел Категория Окт Ноя Дек
Перейдите в ячейку A71, чтобы получить следующую инструкцию. Выпечка Хлебобулочные изделия 30,000 ₽ 15,000 ₽ 20,000 ₽
1 Щелкните ячейку в пределах данных справа и нажмите клавиши Выпечка Десерты 25,000 ₽ 80,000 ₽ 120,000 ₽
C T RL Q Деликатесы Сандвичи 80,000 ₽ 40,000 ₽ 20,000 ₽
Деликатесы Салаты 90,000 ₽ 35,000 ₽ 25,000 ₽
2 На появившейся панели щелкните Спарклайны, а затем нажмите кнопку Мясо Говядина 90,000 ₽ 110,000 ₽ 200,000 ₽
График.
Мясо Курятина 75,000 ₽ 82,000 ₽ 150,000 ₽
3 Спарклайны отобразятся справа от столбца Дек. На каждом графике Фрукты и овощи Овощи 30,000 ₽ 80,000 ₽ 30,000 ₽
представлены данные для соответствующей строки и показано, Фрукты и овощи Фрукты 10,000 ₽ 30,000 ₽ 40,000 ₽
поднимаются ли значения или опускаются.

4 Чтобы очистить спарклайны, щелкните и перетащите их для выделения. В


верхней части окна отобразится вкладка Конструктор области Работа со
спарклайнами. Перейдите на эту вкладку и нажмите кнопку Очистить.

Дополнительные сведения в Интернете

Дополнительные сведения в Интернете


Мгновенный анализ данных
Анализ тенденций изменения данных с помощью спарклайнов
Чтобы вернуться в начало страницы, нажмите клавиши CTRL+HOME. Чтобы перейти к следующему шагу, нажмите клавиши CTRL+PAGE DOWN.
Мгновенный анализ данных

Анализ тенденций изменения данных с помощью спарклайнов

В начало страницы Следующий шаг


данных.
Нажимайте
клавишу
СТРЕЛКА
ВНИЗ, пока не
найдете
параметр
«Показывать

Рекомендуемые диаграммы
легенду».
Выберите
Рекомендуемые диаграммы
«Показывать
Ячейки с C5
легенду», а по D11 содержат данные из двух столбцов: «Год» и «Участие в конференции».
Перейдите в любую ячейку в таблице между ячейками с C5 по D11, например в ячейку C6. Нажмите клавиши CTRL+G, введите C6, а затем нажмите клавишу ВВОД.
затем
нажмите 1 клавиши
Теперь нажмите
клавишу
Щелкните в любом
ALT+Э2, месте
чтобы данных
перейти справа и«Вставка
на вкладку выберите Вставка > над лентой. Нажмите клавишу Ы1, чтобы отобразить параметры «Рекомендуемые д
диаграммы»
Появится Рекомендуемые
несколько рекомендуемыхдиаграммы.
диаграмм. Нажимайте клавишу TAB для перехода к списку, с помощью клавГод
ВВОД, чтобы
Появится столбец
добавить к с общим количеством участников конференции за каждый год. Вы можете переместить его в 2016
диаграмме 2 Отобразится несколько рекомендуемых диаграмм. Щелкните вторую
Теперь добавим линию тренда. Выберите только что созданную диаграмму и нажмите клавиши ALT+БН, чтобы пе 2017
условные слева, которая называется гистограммой с группировкой. Затем нажмите
Нажмите клавишу Н, чтобы добавить элемент диаграммы. Затем нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы найти 2018
обозначения. кнопку ОК.
2019
Чтобы узнать3 больше, перейдите в ячейку A27. Для перехода к следующему шагу также можно нажать клавиш 2020
Появится столбец с общим количеством участников конференции за
каждый год. Вы можете переместить его в любое место. 2021

4 Теперь добавим линию тренда. Выделите диаграмму. В верхней части окна


Excel отобразится вкладка Работа с диаграммами.

5 На вкладке Работа с диаграммами щелкните Конструктор. Затем


щелкните Добавить элемент диаграммы > Линия тренда > Линейная.
Теперь у вас есть линия тренда, отображающая общую тенденцию продаж
единиц со временем.

Подробнее Следующий шаг

Горизонтальные и вертикальные оси

Горизонтальные и вертикальные оси


Наверное, в школе вы изучали оси x и y. В Excel также есть эти две оси, но они называются немного по-другому.
Вот как они называются в Excel:
а затем
нажимайте

Горизонтальные и вертикальные оси


клавишу
СТРЕЛКА
ВНИЗ, пока не
• нижняяпункт
найдете ось x называется горизонтальной;
• верхняя Наверное,
«Комбиниров в школе
ось y называется вы изучали оси x и y. В Excel также есть эти две оси, но они
вертикальной. Участие в конфе
анная» в называются немного по-другому.
Каждая ось
нижней частиможет быть осью значений или категорий.
1400
• На оси
окна. значений представлены числовые значения. Например, на оси значений могут отображаться доллары, часы, длительность, температура и  т. д. Расположенна
Дважды
нажмите Вот как они
• На оси категорий называютсятакие
представлены в Excel: 1200
категории, как даты, имена людей или названия товаров. На расположенной справа горизонтальной оси на диаграмме, начина
клавишу TAB,
Перейдите
чтобы в ячейку A52, чтобы получить следующую инструкцию.
ввести 1000
• нижняя ось x называется горизонтальной;
имя ряда.
Дважды • верхняя ось y называется вертикальной.
Вертикальная 800
ось
(ось значений)
нажмите 600
клавишу Каждая ось может быть осью значений или категорий.
СТРЕЛКА • На оси значений представлены числовые значения. Например, на оси значений 400
ВНИЗ, чтобы
могут отображаться доллары, часы, длительность, температура и т. д. Ось значений —
найти столбец 200
«Продажиэто вертикальная ось справа. 0
продуктов• На оси категорий представлены такие категории, как даты, имена людей или 2016 2017 2018
питания», названия
а товаров. На горизонтальной оси справа отображены года, то есть она
затем два
является
раза нажмите осью категорий.
клавишу TAB
для выбора
параметра
«По
вспомогатель
ной оси».
Нажмите
ПРОБЕЛ,
чтобы
включить этот
Вспомогательная
параметр, а ось

Вспомогательная ось
В диаграмме также можно использовать вспомогательную ось. Вспомогательная ось представляет собой дополнительную ось значений,
затем 1400 на которой можно отобразить
нажмите
Распространенный пример — диаграмма справа, начинающаяся с ячейки D52. Она не отличается от диаграммы выше, но дополнительно
клавишу 1200 включает вспомогательную ве
Ячейки с D67 по F73 содержат данные из трех столбцов: «Дата», «Участие в конференции» и «Продажи продуктов питания». Столбец «Продажи продуктов питания» со
ВВОД.
В диаграмме также можно использовать вспомогательная ось. Вспомогательная ось 1000

Перейдитепредставляет
в ячейку A69,собой
чтобыдополнительную
получить следующуюось значений,
инструкцию.на которой можно отобразить 800
другие значения, чем на другой оси значений.
600
Справа приведен распространенный пример. Он не отличается от диаграммы выше, 400
но дополнительно включает вспомогательную вертикальную ось, на которой
200
представлены показатели продаж за каждый месяц. Можно сказать, что благодаря
вспомогательной оси мы получаем почти «две диаграммы в одной». Это правда. Эта 0
диаграмма одновременно является гистограммой и графиком. Такие диаграммы в 2016 2017 2018 20
Excel называются комбинированными. Если вас интересует этот тип диаграммы,
щелкните ссылку в нижней части данного листа. Участие в конференции
600
Справа приведен распространенный пример. Он не отличается от диаграммы выше, 400
но дополнительно включает вспомогательную вертикальную ось, на которой
200
представлены показатели продаж за каждый месяц. Можно сказать, что благодаря
вспомогательной оси мы получаем почти «две диаграммы в одной». Это правда. Эта 0
диаграмма одновременно является гистограммой и графиком. Такие диаграммы в 2016 2017 2018 20
Excel называются комбинированными. Если вас интересует этот тип диаграммы,
щелкните ссылку в нижней части данного листа.
Участие в конференции

Дополнительные сведения в Интернете

Дополнительные сведения в Интернете


Создание диаграммы от начала до конца
Создание комбинированной диаграммы со вспомогательной осью
Типы диаграмм в Office
Чтобы вернуться в начало страницы, нажмите клавиши CTRL+HOME. Чтобы перейти к следующему шагу, нажмите клавиши CTR
Создание диаграммы от начала до конца

Создание комбинированной диаграммы со вспомогательной осью

Типы диаграмм в Office

В начало страницы Следующий шаг


введите C6, а затем нажмите клавишу ВВОД.
чтобы отобразить параметры «Рекомендуемые диаграммы».
Участие в конференции
500
800
1000
900
1000
1200

ДОПОЛНИТЕЛЬНО
Нужна таблица данных непосредственно под
диаграммой? Щелкните диаграмму. На вкладке
Работа с диаграммами щелкните Конструктор.
Затем выберите Добавить элемент диаграммы >
Таблица данных > Показывать легенду.
Участие в конференции
1400
длительность, температура и  т. д. Расположенная справа вертикальная ось на диаграмме, начинающаяся с ячейки D30, — это ось значений.
1200
справа горизонтальной оси на диаграмме, начинающейся с ячейки D30, представлены года (2012, 2013 и  т. д.), поэтому она является осью категорий.
1000
800
600
400
200
0
2016 2017 2018 2019 2020 2021

Горизонтальная ось
(ось категорий)

1400 на которой можно отобразить другие значения, чем на 35


ьную ось значений, 000 ₽
другой оси значений.
е, но дополнительно
1200 включает вспомогательную вертикальную ось, на которой представлены
30 000 ₽ показатели продаж за каждый месяц. Можно сказать, что благодаря вспомогательно
тания». Столбец «Продажи продуктов питания» содержит данные для вспомогательной оси диаграммы, описанной выше.
1000 25 000 ₽
800 20 000 ₽ Вспомогательная
ось
600 15 000 ₽
400 10 000 ₽
200 5 000 ₽
0 0₽
2016 2017 2018 2019 2020 2021

Участие в конференции Продажи продуктов питания


600 15 000 ₽
400 10 000 ₽
200 5 000 ₽
0 0₽
2016 2017 2018 2019 2020 2021

Участие в конференции Продажи продуктов питания

Дата Участие в конференции Продажи продуктов питания


2016 500 5,000 ₽
2017 800 11,200 ₽ Данные, лежащие в основе
2018 1000 30,000 ₽ приведенной выше
2019 900 25,000 ₽ вспомогательной оси
2020 1000 5,000 ₽
2021 1200 8,000 ₽

ДОПОЛНИТЕЛЬНО
Попробуйте создать комбинированную диаграмму. Выберите
приведенные выше данные, а затем щелкните Вставка >
Рекомендуемые диаграммы. Вверху перейдите на вкладку Все
диаграммы, а затем в нижней части этой вкладки щелкните
Комбинированная. Справа установите флажок «Вспомогательная
ось» для пункта Продажи продуктов питания.
, что благодаря вспомогательной оси мы получаем почти «две диаграммы в одной». Это правда. Эта диаграмма одновременно является гистограммой и графиком. Такие диаграм
фиком. Такие диаграммы в Excel называются комбинированными. Если вас интересует этот тип диаграммы, выберите гиперссылку в ячейке A71.
Обобщение данных с помощью
Обобщение данных с помощью сводных таблиц

сводных таблиц
Ячейки с C3 по F9 содержат данные из четырех столбцов: «Дата», «Продавец», «Товар» и «Сумма».
Просмотрите столбцы «Дата», «Продавец», «Товар» и «Сумма». Вы можете быстро определить, какой товар наиДата Продавец
При создании сводной таблицы мы нажали несколько кнопок, чтобы сделать возможным обобщение данных. Те 7/14/2021 Анна
Затем необходимо свести данные, чтобы узнать, какой продавец наиболее успешный. Выделите любую ячейку в 7/19/2021 Максим
Нажимайте 1 Посмотрите
клавиши на столбцы
SHIFT+F6, пока «Дата»,
не перейдете на«Продавец»,
панель «Поля«Товар»
сводной итаблицы»,
«Сумма».или
Вынажмите клавиши ALT+ 8/5/2021 Анна
можете быстро определить, какой товар наиболее прибыльный? Или
Теперь три раза нажмите клавишу TAB, чтобы перейти к списку категорий: «Дата», «Продавец», «Товар» и «Су 8/9/2021 Максим
какойвпродавец
Подробнее: Перейдите самый
ячейку A31. успешный?
Для перехода Ответить на
к следующему этитакже
шагу вопросы поможет
можно нажать клавиши CTRL+PA 8/29/2021 Валентина
приведенная ниже сводная таблица. 9/9/2021 Лина

2 При создании сводной таблицы мы нажали несколько кнопок, чтобы


сделать возможным обобщение данных. Теперь нам известно, какой
товар наиболее прибыльный. Сводная таблица

3 Сейчас необходимо свести данные, чтобы узнать, какой продавец


наиболее успешный. Щелкните правой кнопкой мыши любую ячейку в
сводной таблице, а затем выберите Показать список полей.

4 Отобразится панель «Поля сводной таблицы». В нижней части этой


панели в разделе Строки щелкните Товар, а затем — Удалить поле.

5 В верхней части панели установите флажок Продавец. Теперь видно,


кто самый успешный продавец.

Подробнее Следующий шаг


поле
поле «Товар»
«Сумма»
будет
будет
добавлено
добавлено вв
область
область
«Строки»
«Значения» в в
нижней части
нижней части
панели.
панели.
Создание
Кроме
Кроме того,сводной
того, в таблицы

Создание сводной таблицы


данные
Теперь
сводной о
вы сами создадите сводную таблицу, чтобы при необходимости обобщать данные.
товаре
таблице будут
Ячейки с C34 по F40 содержат данные из четырех столбцов: «Дата», «Продавец», «Товар» и «Сумма».
отобразятся
подведены в
Выделите
итоги в ячейку в таблице. Например, перейдите в ячейку E38, а затем нажмите клавиши ALT+БИ, чтобы перей Дата
виде Продавец
названий Теперь вы сами создадите сводную таблицу, чтобы при необходимости обобщать
Откроется диалоговое окно «Создание сводной таблицы». Фокус переместится в раздел «Выбрать таблицу или
отношении 7/14/2021 Анна
строк в новой
сумм
Справадля
сводной данные.
отобразится панель «Поля сводной таблицы». Нажимайте клавиши SHIFT+F6, пока не перейдете в текстов 7/19/2021 Максим
каждого
таблице.
товара. 8/5/2021 Анна
1 Щелкните ячейку в пределах данных справа, а затем в меню Вставка 8/9/2021 Максим
щелкните
Поздравляем! Вы создали Сводная
сводную таблица.
таблицу. Но вы можете сделать намного больше. Перейдите в ячейку A65, чт 8/29/2021 Валентина
Перейдите в ячейку A63, чтобы получить следующую инструкцию. 9/9/2021 Лина
2 В появившемся диалоговом окне щелкните На существующий лист, а
затем введите C42 в поле Диапазон. Нажмите кнопку ОК.

3 Справа отобразится панель Поля сводной таблицы.

4 В верхней части панели установите флажок Товар.

После этого поле «Товар» будет добавлено в область «Строки» в


нижней части панели. Кроме того, данные о товаре отобразятся в виде
Названий строкв новой сводной таблице.

5 В верхней части панели установите флажок Сумма.

После этого поле «Сумма» будет добавлено в область «Значения» в


нижней части панели. Кроме того, в сводной таблице будут подведены
итоги в отношении сумм для каждого товара.

6 Поздравляем! Вы создали сводную таблицу. Но вы можете сделать


намного больше. Поэтому щелкните ссылку в нижней части этого
листа, чтобы узнать больше.
Дополнительные сведения в Интернете

Дополнительные сведения в Интернете


Создание сводной таблицы для анализа данных листа
Упорядочение полей сводной таблицы с помощью списка полей
Чтобы вернуться в начало страницы, нажмите клавиши CTRL+HOME. Чтобы перейти к следующему шагу, нажмите клавиши CTRL+PAGE DOWN.
Создание сводной таблицы для анализа данных листа

Упорядочение полей сводной таблицы с помощью списка полей

В начало страницы Следующий шаг


Товар Сумма
Пиво 1,400 ₽
Вино 1,010 ₽
Пиво 750 ₽
Газировка 510 ₽
Газировка 1,600 ₽
Вино 680 ₽

Товар Sum - Сумма


Вино 1,690 ₽
Газировка 2,110 ₽
Пиво 2,150 ₽
Total Result 5,950 ₽
Товар Сумма
Пиво 1,400 ₽
Вино 1,010 ₽
Пиво 750 ₽
Газировка 510 ₽
Газировка 1,600 ₽
Вино 680 ₽
Есть еще вопросы об Excel?

Есть еще вопросы об Excel?


Нажмите клавиши ALT+Р1 и введите свой запрос.
Это еще не все. Есть чему поучиться с Excel:
Сообщество: Задавайте вопросы и общайтесь с другими фанатами Excel.
Что нового?Подписчики Office 365 постоянно получают обновления и новые функции.

Нажмите кнопку Помощник и введите запрос.

Это еще не все. Есть чему поучиться с Excel:

Сообщество Что нового?


Задавайте вопросы и Подписчики Office 365
общайтесь с другими постоянно получают
фанатами Excel. обновления и новые функции.

Дополнительные сведения Дополнительные сведения


(только на английском)

Вам также может понравиться