Дополнительные действия со сводными таблицами

Добро пожаловать!
Инструкции для средств чтения с экрана: Дополнительные действия со сводными таблицами. В простой сводной таблице
представлена общая сводка данных, но иногда требуются подробные ответы на конкретные вопросы. В этом случае вам помогут
дополнительные поля столбцов и строк.
В инструкциях будет указано, в какие ячейки следует перейти, чтобы воспользоваться возможностью или получить сведения.
Чтобы начать, нажмите клавиши CTRL+PAGE DOWN.
Дополнительные действия
со сводными таблицами
В простой сводной таблице представлена общая сводка данных,
но иногда требуются подробные ответы на конкретные вопросы.
В этом случае вам помогут дополнительные поля столбцов и строк.
ПОЛЕЗНЫЕ СВЕ
Вы ознакомились с п
учебником? Если нет
вкладку Файл, нажми
ПОЛЕЗНЫЕ СВЕДЕНИЯ Начать > выберите шаблон Со
Вы ознакомились с первым учебником? Если нет, откройте вкладку «Файл», нажмите «Создать» и выберите шаблон первой сводной таб
«Создание первой
Чтобы вернуться своднойстраницы,
в начало таблицы».нажмите клавиши CTRL+HOME. Чтобы начать курс, нажмите клавиши CTRL+PAGE
DOWN.
ПОЛЕЗНЫЕ СВЕДЕНИЯ
Вы ознакомились с первым
учебником? Если нет, откройте
вкладку Файл, нажмите Создать и
выберите шаблон Создание
первой сводной таблицы.
В первом
В первом учебнике учебнике мывас
мы познакомили познакомили
с понятием своднойвас с понятием
таблицы. сводной
Мы также объяснили, как таблицы. Мы
использовать поле
Ячейки с H10 по I14 содержат сводную таблицу, которая подытоживает данные из ячеек с B8 по E16. Сводная табли
объяснили,
Чтобы продолжить как использовать
работу полеклавиши
с учебником, нажмите строки в качестве
CTRL+PAGE DOWN.условия длянадетализации
Чтобы перейти предыдущий лист,по
значения.
Сводная таблица
Дата Покупатель Тип Сумма
В этом при01 янв Папа Подарки 95 ₽ Поле строки…
Детализиру15 янв Мама Еда 325 ₽ Покупатель
17 янв Мама Билеты 250 ₽ Папа
21 янв Папа Еда 125 ₽ Арина
02 фев Мама Еда 235 ₽ Мама
20 фев Арина Музыка 20 ₽ Total Result
25 фев Арина Билеты 125 ₽
25 фев Арина Спорт 125 ₽
Детализирует поле зн
Назад
водной
ъяснили, как таблицы. Мы строки
использовать поле такжев качестве условия для детализации поля значения.
еек с B8 по E16. Сводная таблица состоит из двух столбцов: «Покупатель» и «Сумма по полю Сумма». В столбце «Покупатель»
ия длянадетализации
перейти предыдущий лист,поля
нажмите клавиши CTRL+PAGE UP.
Сводная таблица
Sum - Сумма
220 ₽
270 ₽
810 ₽
1,300 ₽
Детализирует поле значения.
Далее
В столбце «Покупатель» содержатся значения «Папа», «Мама», «Арина» и «Общий итог». Столбец «Сумма по полю Сумма» со
ец «Сумма по полю Сумма» содержит значения «220 ₽», «270 ₽», «810 ₽» и «1 300 ₽». Столбец «Покупатель» представляет со
«Покупатель» представляет собой поле строки, а «Сумма по полю Сумма» — поле значения.
При первом взгляде на сводную таблицу может возникнуть ощущение, что информации недостаточно.
При
У вас первом
могут взгляде вопросы:
появиться следующие на сводную таблицу
«Когда были сделаны может возникнуть
эти покупки?», ощущение,
«На что потратил что ии
деньги каждый
недостаточно.
В этом примере в ячейках с F11 по G15 показана та же сводная таблица из двух столбцов, что и раньше. Столбец «П
Чтобы продолжить работу с учебником, нажмите клавиши CTRL+PAGE DOWN. Чтобы перейти на предыдущий лист,
На что потратил деньги каждый

из перечисленных?
Когда были сделаны эти

покупки? Покупатель Sum - Сумма
Папа 220 ₽
Арина 270 ₽
Мама 810 ₽
Total Result 1,300 ₽
Назад
01 янв Папа Подарки 95 ₽
15 янв Мама Еда 325 ₽
17 янв Мама Билеты 250 ₽
21 янв Папа Еда 125 ₽
02 фев Мама Еда 235 ₽
20 фев Арина Музыка 20 ₽
недостаточно.
ь ощущение,
потратил что информации
деньги каждый из перечисленных?», «Какую дорогостоящую покупку сделала мама?»
что и раньше. Столбец «Покупатель» является полем строки и содержит значения «Папа», «Мама», «Арина» и «Общий итог».
йти на предыдущий лист, нажмите клавиши CTRL+PAGE UP.
Какую дорогостоящую
покупку сделала мама?
Далее
», «Арина» и «Общий итог». Столбец «Сумма по полю Сумма» является полем значения и содержит значения «220 ₽», «270 ₽»
жит значения «220 ₽», «270 ₽», «810 ₽» и «1 300 ₽».
Все эти вопросы уместны, но сейчас мы остановимся только на одном из них.
На что потратил деньги каждый из перечисленных?
Все эти
Напомним, чтовопросы уместны,
в ячейках с F11 но сейчас
по G15 показана мы таблица
та же сводная остановимся толькочтонаи раньше.
из двух столбцов, одномСтолбец
из них…
«По
На что потратил деньги каждый

из перечисленных?
Покупатель Sum - Сумма

Папа 220 ₽
Арина 270 ₽
Мама 810 ₽
Назад
очтонаи раньше.
одномСтолбец
из них…
«Покупатель» является полем строки и содержит значения «Папа», «Мама», «Арина» и «Общий итог». С
йти на предыдущий лист, нажмите клавиши CTRL+PAGE UP.
Далее
, «Арина» и «Общий итог». Столбец «Сумма по полю Сумма» является полем значения и содержит значения «220 ₽», «270 ₽»,
ит значения «220 ₽», «270 ₽», «810 ₽» и «1 300 ₽».
Последним мы задали вопрос «На что потратил деньги каждый из перечисленных?»
МыМы ответили
ответили на этот
на этот вопрос, вопрос,
добавив добавив
поле столбца поле
для категории столбца
«Тип». . В результате
В результате в сводной
в сводной таблице теперь пя
теперь пять новых столбцов, показывающих типы покупок каждого человека.
Наша новая сводная таблица теперь занимает ячейки с C10 по I15 и содержит столбцы «Покупатель», «Еда», «Музы
Мы добавили поле столбца и получили пять

новых столбцов…
Sum - Сумма Тип

Покупатель Еда Музыка Спорт Подарки Билеты
Папа 125 ₽ 95 ₽
Арина 20 ₽ 125 ₽ 125 ₽
Мама 560 ₽ 250 ₽
Total Result 685 ₽ 20 ₽ 125 ₽ 95 ₽ 375 ₽
Теперь поле значения детализировано еще больше.
Назад
везультате в сводной
сводной таблице таблице
теперь пять новых столбцов, показывающих типы покупок каждого человека.
аждого человека.
«Покупатель», «Еда», «Музыка», «Спорт», «Билеты», «Подарки» и «Общий итог». Столбцы «Покупатель» и «Общий итог» не из
рейти на предыдущий лист, нажмите клавиши CTRL+PAGE UP.
или пять
Total Result
220 ₽
270 ₽
810 ₽
1,300 ₽
ще больше.
Далее
ь» и «Общий итог» не изменились, а новые столбцы добавлены между ними.
Если
Если вам сложно
вам сложно понять
понять содержимое содержимое
сводной сводной
таблицы, попробуйте таблицы,
сделать следующее:попробуйте сдела
читайте содержимое снач
следующее:
Чтобы читайте
продолжить работу содержимое
с учебником, сначала
нажмите клавиши слеваDOWN.
CTRL+PAGE , потом сверху
Чтобы , затем
перейти снизу.лист,
на предыдущий В пр
этот процесс показан для строки «Папа», но его также можно применять для стр
«Мама».
Потратил на еду Потратил на Всего потратил

125 ₽. подарки 95 ₽. 220 ₽.

Папа… Покупатель Еда Подарки Музыка Спорт Билеты
Папа 125 95
Арина 20 125 125
Мама 560 250
Total Result 685 95 20 125 375
Назад
01 янв Папа Подарки 95
15 янв Мама Еда 325
17 янв Мама Билеты 250
21 янв Папа Еда 125
02 фев Мама Еда 235
20 фев Арина Музыка 20
25 фев Арина Билеты 125
25 фев Арина Спорт 125
,е:попробуйте сделать
читайте содержимое сначала слева, потом сверху, затем снизу. В примере ниже папа (ячейка C12) потратил на еду 125 ₽ (яч
рху , затем
рейти снизу.лист,
на предыдущий В примере ниже CTRL+PAGE UP.
нажмите клавиши
о применять для строк «Арина» и
Всего потратил
220 ₽.
Total Result
220
270
810
1300
Далее
отратил на еду 125 ₽ (ячейка D12) и на подарки 95 ₽ (ячейка E12), а общий итог составил 220 ₽ (ячейка I12). В строках 13 и 14 п
ячейка I12). В строках 13 и 14 показаны данные для Арины и мамы, а в строке 15 представлены общие итоги.
общие итоги.
Пока этого делать не нужно, но всего через пару шагов вы начнете работать со сводной таблицей. Сначала необход
Как создать
Изображение списка поле столбца?
полей сводной таблицыНужно перетащить
со стрелкой, поле Тип
которая показывает, в область
что поле Столбцы
«Тип» нужно в св
перетащить
сводной таблицы.
Назад
лицей. Сначала необходимо добавить сведения в область «Столбцы». Для этого понадобится поместить поле «Тип» в область
ласть Столбцы
ип» нужно в списке
перетащить в областьполей
«Столбцы»
и на предыдущий лист, нажмите клавиши CTRL+PAGE UP.
Далее
местить поле «Тип» в область «Столбцы».
ель» в
B13 по
область
C17.
«Строки».
Перейдит
Нажмите
е в любую
клавишу
из этих
ESC,
ячеек.
Упражнение
чтобы
2. Нажмите
выйти из клавиши ALT+БИ, Л, чтобы запустить список «Поля сводной таблицы». По умолчанию курсор перемести
3. Нажимайте клавиши со стрелками, чтобы выделить поле «Тип». После этого нажмите клавишу ПРОБЕЛ, чтобы до
области
«Поля
4. Нажимайте клавиши со стрелками, чтобы выделить поле «Тип» в области «Строки».
Щелкните любую Вы видите список полей В спискеНажмите
полей клавишу ПРОБЕЛ, ч
1
сводной
Чтобы продолжить
таблицы» ячейку сводной
2
работу с учебником,сводной
нажмитетаблицы
клавишисправа? 3
CTRL+PAGE DOWN. Чтобы перейти
сводной на предыдущий лист,
таблицы
. таблицы ниже. Хорошо! (Если вы его не перетащите поле
видите, щелкните сводную Тип в область
таблицу ниже правой Столбцы (так же, как
3 кнопкой мыши и выберите на предыдущем
пункт Показать список листе).
2
полей.)
4
Папа 220
Арина 270
Мама 810
Total Result 1300
Назад
По умолчанию курсор переместится в текстовое поле «Поиск» с текстом «Введите искомые слова». Не вводите ничего, а просто
жмите клавишу ПРОБЕЛ, чтобы добавить поле «Тип» в область «Строки».
ки».
искеНажмите
полей клавишу ПРОБЕЛ, чтобытаблица
Сводная добавить поле «Тип» в область «Столбцы». Нажмите клавишу ESC, чтобы выйти из облас
ниже
ы перейти
дной
4 автоматически
на предыдущий лист,
таблицы нажмите клавиши CTRL+PAGE UP.
етащите поле расширится, так как для
в область поля «Тип» добавятся
лбцы (так же, как шесть столбцов.
предыдущем
те).
Далее
водите ничего, а просто один раз нажмите клавишу TAB. ПРИМЕЧАНИЕ. Если список полей не отобразился, еще раз нажмите к
C, чтобы выйти из области «Поля сводной таблицы».

образился, еще раз нажмите клавиши ALT+БИ, Л.
Давайте рассмотрим созданную сводную таблицу, в которую мы добавили цвета, чтобы Поле строки, столбцов и зн
Давайте
Поле рассмотрим
строки располагаются созданную
в ячейках с C10 по C13 и сводную таблицу,
выделены желтым цветом. в которую мы добавили ц
помогают различать поля строк, столбцов и значений.
Поля столбцов находятся в ячейках с D9 по H10 и выделены оранжевым цветом.
Поле столбца занимают ячейки с D11 по H13 и выделены синим цветом.
Поле строки Поле столбца

Покупатель Еда Билеты Музыка Подарки
Папа 125 95
Арина 125 20
Мама 560 250
Total Result 685 375 20 95
Поле значения
Назад
ы Поле строки, столбцов и значений можно было отличить друг от друга.
орую мы добавили цвета. Они
рейти на предыдущий лист, нажмите клавиши CTRL+PAGE UP.
Спорт Total Result

220
125 270
810
125 1300
Далее
На На это можно
это можно посмотретьпосмотреть
по-другому: полепо-другому: поле
строки расположено строки
слева, расположено
а поле столбца — слева,иза этих
сверху. В каждом пол
На схематическом изображении показан прямоугольник, разделенный на четыре области: поле строки — желтая о
столбца —
Чтобы продолжитьсверху. В каждом
работу с учебником, из этих
нажмите полей
клавиши указано
CTRL+PAGE DOWN.условие для формирования
Чтобы перейти на предыдущий лист,з
поле значения.
И поле столбца зад

условие…
Поле строки задает

условие… Исходя из этого форми
Назад
женоВ каждом
верху. слева,иза этих
полеполей указано условие для формирования значения в поле значения.
поле строки — желтая область в левом нижнем углу, поле столбца — оранжевая область в правом верхнем углу, поле значени
яиформирования
на предыдущий лист,значения в CTRL+PAGE UP.
нажмите клавиши
И поле столбца задает

условие…
Исходя из этого формируется

Далее
м верхнем углу, поле значения — синяя область в правом нижнем углу.
Используйте такой же подход при работе со списком полей. Поле строки р
Используйте такой же подход при работе со списком полей. Поле строки расположено слева, а поле столбца — све
На схематическом изображении показан список полей сводной таблицы: поле строки — желтая область в левом ни
слева,
Чтобы а поле
продолжить столбца —
работу сверху.
с учебником, нажмитеВклавиши
каждом из этих
CTRL+PAGE полей
DOWN. указано
Чтобы условие
перейти на длялист,
предыдущий
формирования значения в поле значения.
И поле столбца зад

условие…
Поле строки задает

Исходя из этого
условие…
формируется пол
значения.
Назад
полей. Поле строки расположено
но слева, а поле столбца — сверху. В каждом из этих полей указано условие для формирования значения в поле значения.
и — желтая область в левом нижнем углу, поле столбца — оранжевая область в правом верхнем углу, поле значения — синяя о
азанонаусловие
перейти длялист, нажмите клавиши CTRL+PAGE UP.
предыдущий
И поле столбца задает

условие…
Исходя из этого
формируется поле
значения.
Далее
начения в поле значения.
углу, поле значения — синяя область в правом нижнем углу.
Обратите внимание: при добавлении в сводную таблицу большого числа столбцов она становится очень широкой.
Обратите
В этом внимание:
примере сводная при добавлении
таблица занимает ячейки с C10 повX15,
сводную
посколькутаблицу
из-за поля большого числа
столбца добавлены столб
20 новых
становится очень широкой.
В этом примере при создании поля столбца добавилось 20 н

очень много, и придется часто прибегать к прок

Покупатель Авиабилеты Билеты
Папа 500 ₽
Арина 125 ₽
Мама
Total Result 500 ₽ 125 ₽
Назад
17 янв Папа Спорт 1,000 ₽
17 янв Папа Авиабилеты 500 ₽
17 янв Папа Налоги 500 ₽
21 янв Арина Книги 250 ₽
20 фев Арина Рестораны 20 ₽
25 фев Арина Одежда 125 ₽
21 янв Арина Уроки музыки 250 ₽
20 фев Арина Стоянка 20 ₽
25 фев Арина Электроника 125 ₽
1 янв Мама Топливо 74 ₽
21 янв Мама Клубные членские взносы 125 ₽
1 янв Мама Медицина 74 ₽
15 янв Мама Электричество 70 ₽
2 фев Мама Стоматология 235 ₽
1 янв Мама Страхование автомобиля 74 ₽
15 янв Мама Страхование жизни 70 ₽
2 фев Мама Страхование жилища 235 ₽
становится очень широкой.
ольшого
толбца числа
добавлены столбцов
20 новых онаЭто очень много, и придется часто прибегать к прокрутке…
столбцов.
ерейти на предыдущий лист, нажмите клавиши CTRL+PAGE UP.
оля столбца добавилось 20 новых столбцов. Это

дется часто прибегать к прокрутке…
Еда Клубные членские Книги Медицина Музыка
250 ₽ 20 ₽
470 ₽ 125 ₽ 74 ₽
470 ₽ 125 ₽ 250 ₽ 74 ₽ 20 ₽
Далее
Налоги Одежда Рестораны Спорт Стоматология
500 ₽ 1,000 ₽
125 ₽ 20 ₽
235 ₽
500 ₽ 125 ₽ 20 ₽ 1,000 ₽ 235 ₽
Стоянка Страхование автомобиля Страхование жизни Страхование жилища
20 ₽
74 ₽ 70 ₽ 235 ₽
20 ₽ 74 ₽ 70 ₽ 235 ₽
Топливо Уроки музыки Электричество Электроника Total Result
2,000 ₽
250 ₽ 125 ₽ 935 ₽
74 ₽ 70 ₽ 1,427 ₽
74 ₽ 250 ₽ 70 ₽ 125 ₽ 4,362 ₽
Чтобы избегать слишком широких сводных таблиц, можно использовать второе поле строки. Второе поле строки по
В Нопримере
этом
ПОЛЕЗНЫЕесть альтернативный способ:
сводная таблица располагается
СВЕДЕНИЯ можно
в ячейках с D8 по E32. В столбце D второе
использовать поле
перечислены строки
первые . Вто
поля строк
При
строки появится
добавлении
ЖАРГОН EXCEL с отступом под первым.
Второе поле строки сводная таблица становится вертикально ориентированной. Некоторые люди
Второе поле строки также называют дополнительным полем строки.
Покупатель Тип
Первое поле строки Папа
Спорт
Второе поле строки Авиабилеты
Налоги
Первое поле строки Арина
Билеты
Книги
Музыка
Одежда
Второе поле строки
Рестораны
Стоянка
Уроки музыки
Электроника
Первое поле строки
Мама
Еда
Клубные членские взносы
Медицина
Стоматология
Второе поле строки Страхование автомобиля
Страхование жизни
Страхование жилища
Топливо
Электричество
Total Result
Назад
17 янв Папа Авиабилеты 500 ₽
21 янв Арина Уроки музыки 250 ₽
25 фев Арина Электроника 125 ₽
21 янв Мама Клубные членские взносы 125 ₽
15 янв Мама Электричество 70 ₽
2 фев Мама Стоматология 235 ₽
1 янв Мама Страхование автомобиля 74 ₽
15 янв Мама Страхование жизни 70 ₽
2 фев Мама Страхование жилища 235 ₽
оки. Второе поле строки появится с отступом под первым.
ое поле
ислены строки
первые . Второе
поля строк: поле
«Папа», «Арина» и «Мама». Под ними в виде вторых полей строк указаны типы расходов: «Спорт»,
ованной. Некоторые люди предпочитают работать с вертикальными сводными таблицами, так как реже приходится прибегать
ейти на предыдущий лист, нажмите клавиши CTRL+PAGE UP.
Sum - Сумма
2,000 ₽
1,000 ₽
500 ₽
ПОЛЕЗНЫЕ СВЕДЕНИЯ
При500 ₽
добавлении второго поля
строки ₽
935сводная таблица
становится
125 ₽ вертикально
ориентированной. Некоторые
люди250 ₽
предпочитают работать
20 ₽
с вертикальными сводными
таблицами,
125 ₽ так как реже
приходится
20 ₽ прибегать к
горизонтальной прокрутке.
20 ₽
250 ₽
125 ₽
1,427 ₽
470 ₽
ЖАРГОН
125 ₽ EXCEL
Второе поле строки также
74 ₽дополнительным
называют
полем ₽
строки.
235
74 ₽
70 ₽
235 ₽
74 ₽
70 ₽
4,362 ₽
Далее
ипы расходов: «Спорт», «Авиабилеты», «Рестораны» и т. д.
же приходится прибегать к горизонтальной прокрутке.
На следующем листе вы добавите второе поле строки. Чтобы сделать это, перетащите поле «Тип» под поле «Покуп
На следующем
Изображение списка полейлисте
своднойвы добавите
таблицы второе
со стрелкой, котораяполе строки.
показывает, Чтобы
что поле сделать
«Тип» нужно это, пв
перетащить
поле Тип под поле Покупатель.
Назад
е поле «Тип» под поле «Покупатель».
. Чтобы
оле сделать
«Тип» нужно это, перетащите
перетащить в область «Строки».
перейти на предыдущий лист, нажмите клавиши CTRL+PAGE UP.
Далее
1. В этом примере сводная таблица располагается в ячейках с B13 по C17. Перейдите в любую из этих ячеек.
2. Нажмите клавиши ALT+БИ, Л, чтобы запустить список «Поля сводной таблицы». По умолчанию курсор перемести
3. С помощью клавиш со стрелками перейдите к полю «Тип». Нажмите клавишу ПРОБЕЛ, чтобы добавить поле «Тип
4. Нажмите клавишулюбую
Щелкните ESC, чтобы выйти изВы
области
видите«Поля сводной
список полей таблицы». В списке полей
1
Чтобы продолжить
ячейку сводной
2
работу с учебником, нажмите клавишисправа?
сводной таблицы CTRL+PAGE DOWN. 3 Чтобы перейти
сводной на предыдущий ли
таблицы
таблицы ниже. Хорошо! (Если вы его не перетащите поле
видите, щелкните сводную Тип вниз и
таблицу ниже правой разместите под
кнопкой мыши и выберите полем Покупатель
пункт Показать список (так же, как на
полей.) предыдущем листе).

Папа 2,000 ₽
Арина 935 ₽
Мама 1,427 ₽
Назад
17 янв Папа Авиабилет 500 ₽
21 янв Арина Уроки муз 250 ₽
25 фев Арина Электрони 125 ₽
21 янв Мама Клубные чл 125 ₽
15 янв Мама Электричес 70 ₽
2 фев Мама Стоматоло 235 ₽
1 янв Мама Страхован 74 ₽
2 фев Мама Страхован 235 ₽
юбую из этих ячеек.
лчанию курсор переместится в текстовое поле «Поиск» с текстом «Введите искомые слова». Не вводите ничего, а просто один
чтобы добавить поле «Тип» в область «Строки».
е полей
йти на предыдущий ли
таблицы
щите поле
зи
ите под
Покупатель
как на
ущем листе).
Далее
вводите ничего, а просто один раз нажмите клавишу TAB. ПРИМЕЧАНИЕ. Если список полей не отобразился, еще раз нажмите к
тобразился, еще раз нажмите клавиши ALT+БИ, Л.
Если нужно упростить сводную таблицу, можно свернуть данные второго поля строки.
В этом примере сводная таблица располагается в ячейках с F7 по G31. Щелкните ячейку F8, чтобы выбрать первое п
Если
Чтобы нужноработу
продолжить упростить сводную
с учебником, таблицу,
нажмите клавиши можно
CTRL+PAGE свернуть
DOWN. данные
Чтобы перейти второголист,
на предыдущий пол
ПОПРОБУЙТЕ Покупатель
СДЕЛАТЬ Папа
СЛЕДУЮЩЕЕ
Щелкните знак
«минус», чтобы
свернуть данные
для поля «Папа». Арина
Щелкните знак
«плюс», чтобы
снова отобразить
эти данные.
Мама
Total Result
Назад
Дата ПокупателТип Сумма
ните ячейку F8, чтобы выбрать первое поле строки «Папа». После этого нажмите клавиши ALT+БИ, Р, чтобы развернуть второе п
вернуть данные
. Чтобы перейти второголист,
на предыдущий поля строки.
нажмите клавиши CTRL+PAGE UP.
Тип Sum - Сумма

2,000 ₽
Авиабилеты 500 ₽
Налоги 500 ₽
Спорт 1,000 ₽
935 ₽
Билеты 125 ₽
Книги 250 ₽
Музыка 20 ₽
Одежда 125 ₽
Рестораны 20 ₽
Стоянка 20 ₽
Уроки музыки 250 ₽
Электроника 125 ₽
1,427 ₽
Еда 470 ₽
Клубные членские взносы 125 ₽
Медицина 74 ₽
Стоматология 235 ₽
Страхование автомобиля 74 ₽
Страхование жизни 70 ₽
Страхование жилища 235 ₽
Топливо 74 ₽
Электричество 70 ₽
4,362 ₽
Далее
тобы развернуть второе поле или В, чтобы свернуть его.
Вы можете полностью свернуть или развернуть второе поле строки,чтобы еще больше упростить представление св
Вы можете
Порядок действий полностью свернуть или развернуть второе поле строки, чтобы
больше упростить представление сводной таблицы.
Выделите диапазон данных сводной таблицы, расположенной в ячейках с F7 по G31, а затем нажмите клавиши ALT
ПОРЯДОК Покупатель
ДЕЙСТВИЙ Папа
Щелкните правой кнопкой
мыши поле «Папа», а затем
последовательно выберите
пункты
Развернуть/свернуть >
Свернуть все поле. Арина
Чтобы снова отобразить

данные, повторите
действия, но в конце
выберите пункт Развернуть
все поле.
Мама
Total Result
Назад
Дата ПокупателТип Сумма
е больше упростить представление сводной таблицы.
второе поле строки, чтобы еще
по G31, а затем нажмите клавиши ALT+БИ, В, чтобы свернуть всю группу. И наоборот, нажмите клавиши ALT+БИ, Р, чтобы разве
Чтобы перейти на предыдущий лист, нажмите клавиши CTRL+PAGE UP.

2,000 ₽
Авиабилеты 500 ₽
Налоги 500 ₽
Спорт 1,000 ₽
935 ₽
Билеты 125 ₽
Книги 250 ₽
Музыка 20 ₽
Одежда 125 ₽
Рестораны 20 ₽
Стоянка 20 ₽
Уроки музыки 250 ₽
Электроника 125 ₽
1,427 ₽
Еда 470 ₽
Клубные членские взносы 125 ₽
Медицина 74 ₽
Стоматология 235 ₽
Страхование автомобиля 74 ₽
Страхование жизни 70 ₽
Страхование жилища 235 ₽
Топливо 74 ₽
Электричество 70 ₽
4,362 ₽
Далее
ALT+БИ, Р, чтобы развернуть всю группу.
Вы можете создать несколько полей столбцов. Их также можно сворачивать и разворачивать.
В Выпримере
этом можете
ПОПРОБУЙТЕ создать
сводная
СДЕЛАТЬ таблицанесколько
СЛЕДУЮЩЕЕ расположена в полей столбцов.
ячейках с B13 Вы также
по M19. В данном случаеможете свернуть
категория «Тип» ил
(включаю
развернуть любое из них.
Выделите ячейку C14 («Еда») и нажмите клавиши ALT+БИ, В, чтобы свернуть все поле. Нажмите клавиши ALT+БИ, Р,
ПОПРОБУЙТЕ СДЕЛАТЬ СЛЕДУЮЩЕЕ

Щелкните знак «минус» рядом с полем «Еда», чтобы свернуть
месяцы. Щелкните знак «плюс», чтобы снова отобразить месяцы. (Вы
также можете свернуть или развернуть все поле, используя правую
кнопку мыши, как описано на предыдущем листе.)
Sum - Сумма Тип Месяц

Еда
Покупатель Янв Фев Мар Апр
Арина 74 ₽ 74 ₽ 125 ₽ 125 ₽
Папа 235 ₽ 235 ₽ 235 ₽ 74 ₽
Мама
Total Result 309 ₽ 309 ₽ 360 ₽ 199 ₽
Назад
Месяц Покупатель Тип Сумма
Янв Арина Еда 74 ₽
Янв Папа Еда 235 ₽
Янв Мама Коммунальны 1,000 ₽
Фев Арина Еда 74 ₽
Фев Папа Еда 235 ₽
Фев Мама Коммунальны 1,000 ₽
Мар Арина Еда 125 ₽
Мар Папа Еда 235 ₽
Мар Мама Коммунальны 20 ₽
Апр Арина Еда 125 ₽
Апр Папа Еда 74 ₽
Апр Мама Коммунальны 70 ₽
можете свернуть
категория «Тип» или подкатегории «Еда» и «Коммунальные услуги») указана в области «Столбцы».
(включающая
жмите клавиши ALT+БИ, Р, чтобы развернуть его.
ейти на предыдущий лист, нажмите клавиши CTRL+PAGE UP.
ы свернуть
азить месяцы. (Вы
спользуя правую
Еда Result Коммунальные услуги Коммунальные услуги Result

Янв Фев Мар Апр
398 ₽
779 ₽
1,000 ₽ 1,000 ₽ 20 ₽ 70 ₽ 2,090 ₽
1,177 ₽ 1,000 ₽ 1,000 ₽ 20 ₽ 70 ₽ 2,090 ₽
Далее
ти «Столбцы».
Total Result
398 ₽
779 ₽
2,090 ₽
3,267 ₽
Учтите: если вам нужны более развернутые сведения, можно добавить сколько угодно полей строк и полей столбц
Учтите:
Здесь если
таблицавам
своднаяСОВЕТ
ЭКСПЕРТНЫЙ нужны более
располагается в ячейкахразвернутые сведения,
с D8 по E29 и содержит поля дляможно
категорийдобавить сколько
«Время года», «Покупат
полей строк и полей столбцов. В этом примере три поля строк.
Не следует добавлять слишком много полей. В данном примере это удобно, но иногда большое количество полей с
Первое поле строки Время года Покупатель

Осень
Второе поле строки
Мама
Третье поле строки
Весна
Папа
Лето
Мама
Зима
Папа
Total Result
Назад
Покупател Время года Тип Сумма
Папа Зима Страхование 300 ₽
Папа Зима Аренда 200 ₽
Папа Зима Коммунальные услуги 400 ₽
Папа Весна Страхование 210 ₽
Папа Весна Аренда 300 ₽
Папа Весна Коммунальные услуги 400 ₽
Папа Весна Аренда 1,000 ₽
Мама Лето Страхование 100 ₽
Мама Лето Аренда 30 ₽
Мама Лето Коммунальные услуги 123 ₽
Мама Осень Страхование 62 ₽
Мама Осень Аренда 600 ₽
Мама Осень Коммунальные услуги 340 ₽
Мама Осень Аренда 2,000 ₽
Мама Осень Коммунальные услуги 50
о полей строк и полей столбцов. В этом примере три поля строк.
но
орийдобавить сколько
«Время года», угодно
«Покупатель» и «Тип» в столбце D и значения категории «Сумма по полю Сумма» в столбце E.
рок.
а большое количество полей с соответствующими отступами может затруднить восприятие сведений в сводной таблице.

5,425 ₽
5,425 ₽
Аренда ЭКСПЕРТНЫЙ 3,220 ₽
СОВЕТ
Коммунальные усл 933 ₽
СтрахованиеНе следует добавлять 1,272 ₽
слишком много полей. В
данном примере это 4,760 ₽
удобно, но иногда 4,760 ₽
Аренда большое количество 2,400 ₽
полей с
Коммунальные усл
соответствующими 1,320 ₽
Страхованиеотступами может 1,040 ₽
затруднить восприятие 3,473 ₽
сведений в сводной 3,473 ₽
таблице.
Аренда 1,260 ₽
Коммунальные усл 1,133 ₽
Страхование 1,080 ₽
4,100 ₽
4,100 ₽
Аренда 1,420 ₽
Коммунальные усл 1,650 ₽
Страхование 1,030 ₽
17,758 ₽
Далее
столбце E.
водной таблице.
Готовы к новым упражнениям? Взгляните на данные в ячейках с B7 по E55 ниже. Когда будете готовы, перейдите на
Не нужно читать все строки данных. Просто просмотрите имена полей в строке 7. Вы будете работать с ними на сле
Время года Торговый представитель Продукт Продано единиц

Зима Анастасия Апельсины 300
Зима Григорий Грейпфруты 200
Зима Дмитрий Яблоки 400
Зима Анастасия Бананы 300
Зима Григорий Апельсины 800
Зима Дмитрий Грейпфруты 400
Зима Анастасия Яблоки 200
Зима Григорий Бананы 300
Зима Дмитрий Апельсины 450
Зима Анастасия Грейпфруты 230
Зима Григорий Яблоки 120
Зима Дмитрий Бананы 400
Весна Анастасия Свекла 210
Весна Григорий Картофель 300
Весна Дмитрий Салат 400
Весна Анастасия Редис 230
Весна Григорий Свекла 900
Весна Дмитрий Картофель 300
Весна Анастасия Салат 200
Весна Григорий Редис 1000
Весна Дмитрий Свекла 220
Весна Анастасия Картофель 400
Весна Григорий Салат 200
Весна Дмитрий Редис 400
Лето Анастасия Черника 100
Лето Григорий Клубника 30
Лето Дмитрий Виноград 123
Лето Анастасия Тыква 300
Лето Григорий Черника 350
Лето Дмитрий Клубника 230
Лето Анастасия Виноград 120
Лето Григорий Тыква 640
Лето Дмитрий Черника 530
Лето Анастасия Клубника 560
Лето Григорий Виноград 240
Лето Дмитрий Тыква 250
Осень Анастасия Кабачки 62
Осень Григорий Цукини 600
Осень Дмитрий Яблоки 340
Осень Анастасия Апельсины 205
Осень Григорий Кабачки 500
Осень Дмитрий Цукини 403
Осень Анастасия Яблоки 503
Осень Григорий Апельсины 2000
Осень Дмитрий Кабачки 140
Осень Анастасия Цукини 502
Осень Григорий Яблоки 120
Осень Дмитрий Апельсины 50
Назад
а будете готовы, перейдите на следующий лист и на практике примените полученные знания.
будете работать с ними на следующем листе.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ
Не нужно читать все строки
данных. Просто посмотрите на
имена полей в первой строке.
Вы будете работать с ними на
следующем листе. Когда
будете готовы продолжить,
прокрутите страницу вниз и
щелкните Далее.
Далее
C17.
Перейдит
е в любую
из этих
ячеек.
3. С помощью клавиш со стрелками перейдите к полю «Торговый представитель». Нажмите клавишу ПРОБЕЛ, чтобы
1 Сводная
4. Определите, ктотаблица
продал больше
ниже создана на
Выединиц
2 всех видите список
товара полей
сводной таблицы справа?
3 имя
осенью, и выберите В списке
этогополей перетащите
человека
поле Торговый
в ячейке K8.
основе данных с Хорошо! (Если вы его не представитель
предыдущего видите, щелкните сводную в область Строки или
листа. Щелкните таблицу ниже правой Столбцы, чтобы дать ответ
любую ячейку кнопкой мыши и на вопрос «Кто продал
сводной таблицы выберите пункт Показать больше всего единиц товара
ниже. список полей.) осенью?»
Время года Sum - Продано единиц

Весна 4760
Зима 4100
Лето 3473
Осень 5425
Total Result 17758
Назад
нию курсор переместится в текстовое поле «Поиск» с текстом «Введите искомые слова». Не вводите ничего, а просто один раз
лавишу ПРОБЕЛ, чтобы добавить поле «Торговый представитель» в область «Строки». Если вы хотите добавить поле «Торговы
еретащите
4
ка в ячейке K8. «Кто продал больше
всего
на предыдущий лист, единицклавиши
нажмите товара CTRL+PAGE UP.
осенью?»
и или
дать ответ Выберите:
родал
ниц товара
Далее
водите ничего, а просто один раз нажмите клавишу TAB. ПРИМЕЧАНИЕ. Если список полей не отобразился, еще раз нажмите к
ы хотите добавить поле «Торговый представитель» в область «Столбцы», с помощью клавиши TAB перейдите к нему в области
разился, еще раз нажмите клавиши ALT+БИ, Л.
перейдите к нему в области «Строки», нажмите клавишу ПРОБЕЛ и выберите пункт «Переместить в названия столбцов». Нажм
ь в названия столбцов». Нажмите клавишу ESC, чтобы выйти из области «Поля сводной таблицы».
таблицу
«Сумма
по полю
Продано
единиц».
3. С помощью клавиш со стрелками и клавиши ПРОБЕЛ разверните сводную таблицу из примера вертикально, доба
Щелкните работу
любую с учебником,
1 продолжить
Чтобы
2 Вынажмите
видите список полей
клавиши
сводной таблицы
Теперь
CTRL+PAGE3DOWN. перетащите
Чтобы перейти на предыдущий лист,
поля таким образом,
таблицы Сумма по справа? Хорошо! (Если чтобы получить
полю Продано вы его не видите, вертикальную
единиц ниже. щелкните сводную сводную таблицу, в
таблицу правой кнопкой которой времена года
мыши и выберите пункт указаны слева, а
Показать список торговые
полей.) представители — под
ними с отступом.
Sum - Продано единиц

17758
Назад
умолчанию курсор переместится в текстовое поле «Поиск» с текстом «Введите искомые слова». Не вводите ничего, а просто од
з примера вертикально, добавив слева поля времен года, а под ними — поля торговых представителей с отступом. Нажмите к
етащите
ерейти на предыдущий лист, нажмит
образом,
чить
ую
блицу, в
емена года
ева, а
тели — под
упом.
Далее
дите ничего, а просто один раз нажмите клавишу TAB. ПРИМЕЧАНИЕ. Если список полей не отобразился, еще раз нажмите клав
й с отступом. Нажмите клавишу ESC, чтобы выйти из области «Поля сводной таблицы».
ился, еще раз нажмите клавиши ALT+БИ, Л.
вать
сводную
таблицу
«Сумма
по полю
Продано
единиц».
3. С помощью клавиш со стрелками и клавиши ПРОБЕЛ измените пример таким образом, чтобы каждый продукт от
Щелкните работу
любую с учебником,
Чтобы
2 Вынажмите
видите список полей
клавиши
Теперь
CTRL+PAGE3DOWN. перетащите
Чтобы перейти на предыдущи
поля так, чтобы в
таблицы Сумма по Хорошо! (Если вы его не сводной таблице
полю Продано видите, щелкните каждый продукт
единиц ниже. сводную таблицу правой отображался в
кнопкой мыши и собственной строке,
выберите пункт Показать а каждое время
список полей.) года — в
собственном
столбце.

17758
Назад
лчанию курсор переместится в текстовое поле «Поиск» с текстом «Введите искомые слова». Не вводите ничего, а просто один
чтобы каждый продукт отображался в собственной строке, а каждое время года — в собственном столбце.
йти на предыдущи
Далее
ился, еще раз нажмите клавиши ALT+БИ, Л.
таблицу
«Сумма
по полю
Продано
единиц».
3. С помощью клавиш со стрелками и клавиш TAB и ПРОБЕЛ измените пример таким образом, чтобы имена торговы
Щелкнитеработу
любуюс учебником, нажмите
Чтобы
2 Вы видите списокCTRL+PAGE
клавиши полей
3 Эта
DOWN. Чтобы сводная
перейти на таблица слишком
предыдущий лист,
широкая. Перетащите поля
таблицы ниже. Хорошо! (Если вы его не таким образом, чтобы
видите, щелкните сводную торговые представители
таблицу ниже правой отображались слева, а времена
кнопкой мыши и выберите года были показаны под ними с
пункт Показать список отступом.
полей.)
Торговый представитель Время года

Дмитрий Дмитрий
Весна Зима Лето Осень
1320 1650 1133 933 5036
Назад
молчанию курсор переместится в текстовое поле «Поиск» с текстом «Введите искомые слова». Не вводите ничего, а просто оди
разом, чтобы имена торговых представителях отображались слева, а времена года — под ними с отступом.
сводная
рейти на таблица слишком
предыдущий лист, нажмите клавиши CTRL+PAGE UP.
рокая. Перетащите поля
им образом, чтобы
говые представители
бражались слева, а времена
а были показаны под ними с
тупом.
Григорий ГригорийАнастасия Анастаси

Весна Зима Лето Осень Весна Зима Лето Осень
2400 1420 1260 3220 8300 1040 1030 1080 1272 4422
Далее
Total Result
17758
азился, еще раз нажмите клавиши ALT+БИ, Л.
1. Щелкните ячейку B13, чтобы активировать сводную таблицу «Сумма по полю Продано единиц».
3. С помощью клавиш со стрелками и клавиш TAB и ПРОБЕЛ измените пример таким образом, чтобы для каждого т
1 Щелкните
4. Щелкните ячейкулюбую 2 Вы видите
I9 и выберите количество
список полей
грейпфрутов, 3 Перетащите
проданных Дмитрием
за зиму. поля, чтобы
данные отображались
таблицы Сумма по Хорошо! (Если вы его не следующим образом:
полю Продано видите, • каждый торговый
единиц ниже. щелкните сводную таблицу представитель в
ниже правой кнопкой собственном поле столбца;
мыши и выберите пункт • времена года слева;
Показать список полей.) • продукты под временами
года с отступом.

17758
Назад
нию курсор переместится в текстовое поле «Поиск» с текстом «Введите искомые слова». Не вводите ничего, а просто один раз
м, чтобы для каждого торгового представителя был собственный столбец, времена года отображались слева, а под ними были
ля, чтобы Сколько
жались
4 грейпфрутов
на предыдущий лист, нажмите клавиши CTRL+PAGE UP.
разом: Дмитрий продал
вый за зиму?
в
оле столбца; Выберите:
слева;
временами
.
Далее
те ничего, а просто один раз нажмите клавишу TAB. ПРИМЕЧАНИЕ. Если список полей не отобразился, еще раз нажмите клавиш
ись слева, а под ними были указаны продукты с отступом.
еще раз нажмите клавиши ALT+БИ, Л.
Хорошо! Сводные таблицы дарят невероятные возможности, не правда ли?
Но не стоит онасводных
Подробнее этом останавливаться!
таблицах Вы можете узнать еще много нового…
Хорошо! Сводные таблицы дарят невероятные

Узнайте о дополнительных возможностях сводных таблиц, прочитав эту полезную статью.
Об обновлении
Прочитайте эту важную статью и узнайте, как обновлять сводные таблицы.
Сообщество
Общайтесь с другими фанатами Excel. Вы можете помогать друг другу.
возможности, не правда ли?
Дополнительные сведения
Носведения
Дополнительные не стоит на этом останавливаться! Вы можете узнать еще много нового…
Сообщество
Подробнее о сводных Об обновлении Сообщество

таблицах Прочитайте эту Общайтесь с другими
Узнайте о важную статью и фанатами Excel. Вы
дополнительных узнайте, как можете помогать друг
возможностях сводных обновлять другу.
таблиц, прочитав эту сводные таблицы.
полезную статью.
Дополнительные Дополнительные Дополнительные сведения

сведения сведения (только на английском)
Page 118 of 118

Дополнительные действия со сводными таблицами

Загружено:

Сведения о документе

Авторское право

Доступные форматы

Поделиться этим документом

Поделиться или встроить документ

Параметры публикации

Этот документ был вам полезен?

Это неприемлемый материал?

Авторское право:

Доступные форматы

Дополнительные действия со сводными таблицами

Загружено:

Авторское право:

Доступные форматы

Добро пожаловать!

Детализирует поле значения.

На что потратил деньги каждый

Когда были сделаны эти

На что потратил деньги каждый

Покупатель Sum - Сумма

Мы добавили поле столбца и получили пять

Sum - Сумма Тип

Теперь поле значения детализировано еще больше.

Потратил на еду Потратил на Всего потратил

Sum - Сумма Тип

C, чтобы выйти из области «Поля сводной таблицы».

Поле строки Поле столбца

Sum - Сумма Тип

рейти на предыдущий лист, нажмите клавиши CTRL+PAGE UP.

Спорт Total Result

И поле столбца зад

Поле строки задает

И поле столбца задает

Исходя из этого формируется

И поле столбца зад

Поле строки задает

И поле столбца задает

В этом примере при создании поля столбца добавилось 20 н

Sum - Сумма Тип

оля столбца добавилось 20 новых столбцов. Это

Еда Клубные членские Книги Медицина Музыка

ейти на предыдущий лист, нажмите клавиши CTRL+PAGE UP.

Покупатель Sum - Сумма

Тип Sum - Сумма

Чтобы снова отобразить

Тип Sum - Сумма

ПОПРОБУЙТЕ СДЕЛАТЬ СЛЕДУЮЩЕЕ

Sum - Сумма Тип Месяц

Еда Result Коммунальные услуги Коммунальные услуги Result

Первое поле строки Время года Покупатель

Третье поле строки

Тип Sum - Сумма

Время года Торговый представитель Продукт Продано единиц

Время года Sum - Продано единиц

Sum - Продано единиц

Sum - Продано единиц

Торговый представитель Время года

Григорий ГригорийАнастасия Анастаси

Sum - Продано единиц

Хорошо! Сводные таблицы дарят невероятные

Подробнее о сводных Об обновлении Сообщество

Дополнительные Дополнительные Дополнительные сведения

Page 118 of 118

Вам также может понравиться