Вы находитесь на странице: 1из 68

Добро пожаловать!

Инструкции для средств чтения с экрана: Создание первой сводной таблицы. Создать сводную таблицу не так сложно, как вам кажется. Изучив сведения, приведенные
еще на 21 листе этого руководства, вы научитесь быстро создавать такую таблицу. Инструкции в каждом листе начинаются в ячейке  A1, а каждый последующий шаг
описывается в ячейке A2, A3 и т. д.
В инструкциях будет указано, в какие ячейки следует перейти, чтобы воспользоваться функцией или получить дополнительные сведения.
Чтобы начать, нажмите клавиши CTRL+PAGE DOWN.

Создание первой сводной таблицы


Создать сводную таблицу не так сложно, как вам кажется. Выполнив эти пошаговые
инструкции, вы научитесь быстро создавать такую таблицу.

Приступить >
Чтобы вернуться в начало страницы, нажмите клавиши CTRL+HOME. Чтобы начать ознакомительный тур, нажмите клавиши CTRL+PAGE DOWN.
Что такое сводная таблица? Сводная таблица в своей базовой форме подытоживает
Что такое сводная таблица? Сводная таблица в своей базовой форме подытоживает имеющиеся данные. Благодаря этому вы сможете их проанализировать, не вводя н
Ячейки с B10 по E17 содержат данные. Есть четыре столбца: «Дата», «Покупатель», «Тип» и «Сумма». Каждый столбец включает различные значения для каждой строк
имеющиеся
Ячейки данные.сводную
с H10 по I14 содержат Благодаря
таблицу,этому
котораявы сможетеимеющиеся
подытоживает их проанализировать, не вводя
данные. Сводная таблица состоитникакие
из двух столбцов: «Покупатель» и «Сумма по пол
формулы!
Чтобы продолжить работу с руководством, нажмите клавиши CTRL+PAGE DOWN. Чтобы перейти на предыдущий лист, нажмите клавиши CTRL+PAGE UP.

 Это данные. Эта простая сводная таблица подытоживает данные.

Дата Покупатель Тип Сумма Покупатель Sum - Сумма


01-Jan Мама Топливо 740 ₽ Мама 5,440 ₽
15-Jan Мама Еда 2,350 ₽ Папа 200 ₽
17-Jan Папа Спорт 200 ₽ Светлана 2,700 ₽
21-Jan Светлана Книги 1,250 ₽ Total Result 8,340 ₽
02-Feb Мама Еда 2,350 ₽
20-Feb Светлана Музыка 200 ₽
25-Feb Светлана Билеты 1,250 ₽

Назад Далее
анализировать, не вводя никакие формулы!
начения для каждой строки.
упатель» и «Сумма по полю Сумма». Столбец «Покупатель» имеются значения «Папа», «Мама», «Светлана» и «Общий итог». Столбец «Сумма по полю Сумма» содержит значения
ю Сумма» содержит значения «200  ₽», «5440 ₽», «2700 ₽» и «8340 ₽».
Это был простой пример. Вот более сложный. В нем расходы разбиты по типу покупки и покупателю.
Этос был
Ячейки B10 по простой
E17 содержатпример.
данные. ЕстьВот более
четыре сложный.
столбца: В нем расходы
«Дата», «Покупатель», разбиты
«Тип» и «Сумма». по типу
Каждый покупки
столбец включаетиразличные значения для каждой строк
покупателю.
Ячейки с G10 по K18 содержат более сложную сводную таблицу, которая подытоживает имеющиеся данные. Сводная таблица состоит из пяти столбцов: «Тип», «Папа»
Чтобы продолжить работу с руководством, нажмите клавиши CTRL+PAGE DOWN. Чтобы перейти на предыдущий лист, нажмите клавиши CTRL+PAGE UP.

Более сложная сводная таблица

Дата Покупатель Тип Сумма Sum - Сумма Покупатель


01-Jan Мама Топливо 740 ₽ Тип Мама Папа Светлана Total Result
15-Jan Мама Еда 2,350 ₽ Билеты 1,250 ₽ 1,250 ₽
17-Jan Папа Спорт 200 ₽ Еда 4,700 ₽ 4,700 ₽
21-Jan Светлана Книги 1,250 ₽ Книги 1,250 ₽ 1,250 ₽
02-Feb Мама Еда 2,350 ₽ Музыка 200 ₽ 200 ₽
20-Feb Светлана Музыка 200 ₽ Спорт 200 ₽ 200 ₽
25-Feb Светлана Билеты 1,250 ₽ Топливо 740 ₽ 740 ₽
Total Result 5,440 ₽ 200 ₽ 2,700 ₽ 8,340 ₽

Назад Далее
чные значения для каждой строки.
из пяти столбцов: «Тип», «Папа», «Светлана», «Мама» и «Общий итог». Столбец «Тип» включает значения «Книги», «Еда», «Топливо», «Музыка», «Спорт» и «Билеты». Столбцы «П
и CTRL+PAGE UP.
орт» и «Билеты». Столбцы «Папа», «Светлана» и «Мама» включают различные суммы в долларах США, а столбец «Общий итог»  — подытоженные суммы в рублях для каждого ти
ммы в рублях для каждого типа.
Сводные диаграммы позволяют более наглядно подытожить и проанализировать данные.
Сводные диаграммы позволяют более наглядно подытожить и проанализировать данные. Они не рассматриваются в этом руководстве. Просто знайте, что можно созд
Ячейки с B10 по E17 содержат данные. Есть четыре столбца: «Дата», «Покупатель», «Тип» и «Сумма». Каждый столбец включает различные значения для каждой строк
Ониотне
Справа рассматриваются
данных расположена своднаяв диаграмма,
этом руководстве. Просто
в которой данные знайте,
подытожены что можно создать
и визуализированы. и ее, нажмите клавиши ALT+Я, Ъ, Б. Затем с пом
Чтобы выделить
диаграммы
Чтобы продолжить такого типа.
работу с руководством, нажмите клавиши CTRL+PAGE DOWN. Чтобы перейти на предыдущий лист, нажмите клавиши CTRL+PAGE UP.

Эта сводная диаграмма подытоживает и визуализирует данные.

Дата Покупатель Тип Сумма Sum Result


Total - Сумма Покупатель
01-Jan Мама Топливо 740 ₽ Тип Мама Папа Светлана Total Result
Топливо
15-Jan Мама Еда 2,350 ₽ Билеты 1,250 ₽ 1,250 ₽
Спорт
17-Jan Папа Спорт 200 ₽ Еда 4,700 ₽ Светлана 4,700 ₽
1,250 ₽ Музыка
21-Jan Светлана Книги Книги Папа₽
1,250 1,250 ₽
02-Feb Мама Еда 2,350 ₽ Книги
Музыка 200 ₽
Покупатель 200 ₽
Мама
20-Feb Светлана Музыка 200 ₽ Спорт Еда 200 ₽ 200 ₽
25-Feb Светлана Билеты 1,250 ₽ Топливо
Билеты 740 ₽ 740 ₽
Total Result 5,440 ₽ 200 ₽ 2,700 ₽ 8,340 ₽
0₽ 2,000 ₽ 4,000 ₽ 6,000 ₽

Назад Далее
осто знайте, что можно создать и диаграммы такого типа.
значения для каждой строки.
ши ALT+Я, Ъ, Б. Затем с помощью клавиш со стрелками перейдите к пункту «ПримерСводнойДиаграммы» и нажмите клавишу ВВОД. Завершив работу с примером диаграммы, наж
L+PAGE UP.
у с примером диаграммы, нажмите клавиши CTRL+G, введите «A4», а затем нажмите клавишу ВВОД.
Но вернемся к сводным таблицам. Первое, что нужно сделать для создания качественной
Но вернемся к сводным таблицам. Первое, что нужно сделать для создания качественной сводной таблицы, — убедиться, что данные правильно оформлены. Поэтому
Ячейки с B10 по E17 содержат данные. Есть четыре столбца: «Дата», «Покупатель», «Тип» и «Сумма». Каждый столбец заполнен и содержит значения. Повторяющиеся
На сводных таблицы, —
столбец указывает убедитесь,
надпись «Присвойте что имена».
столбцам данные правильно
Кроме оформлены.
того, на строки Поэтому
указывает надпись в первую
«Убедитесь в отсутствии повторяющихся строк и пустых ячеек».
очередь сделайте вот что:
Чтобы продолжить работу с руководством, нажмите клавиши CTRL+PAGE DOWN. Чтобы перейти на предыдущий лист, нажмите клавиши CTRL+PAGE UP.

Присвойте столбцам имена.

Дата Покупатель Тип Сумма


01-Jan Мама Топливо 740 ₽
15-Jan Мама Еда 2,350 ₽
17-Jan Папа Спорт 200 ₽ Убедитесь в отсутствии повторяющихся строк
21-Jan Светлана Книги 1,250 ₽ и пустых ячеек.
02-Feb Мама Еда 2,350 ₽
20-Feb Светлана Музыка 200 ₽
25-Feb Светлана Билеты 1,250 ₽

Назад Далее
ьно оформлены. Поэтому в первую очередь сделайте вот что:
начения. Повторяющиеся строки не поддерживаются.
ся строк и пустых ячеек».
Учтите: многие люди используют слово столбец. Но столбец сводной таблицы называется «Поле». Не забывайте об этом во время прохождения этого руководства.
Учтите:
Ячейки много
с B10 по пользователей
E17 содержат используют
данные. Есть четыре слово
столбца: «Дата», «столбец».
«Покупатель», Нои столбец
«Тип» «Сумма». Насводной таблицы
каждый столбец указывает надпись «Поле».
называется поле. Помните об этом во время прохождения этого руководства.
ПОЛЕЗНЫЕ СВЕДЕНИЯ: Почему используется слово «поле»? Это всего лишь общепринятый термин, используемый при работе с данными и приложениями баз данных.
Чтобы продолжить работу с руководством, нажмите клавиши CTRL+PAGE DOWN. Чтобы перейти на предыдущий лист, нажмите клавиши CTRL+PAGE UP.

Поле Поле Поле Поле


ПОЛЕЗНЫЕ СВЕДЕНИЯ
Почему используется слово «поле»? Это всего
Дата Покупатель Тип Сумма лишь общепринятый термин, используемый
при работе с данными и приложениями баз
01-Jan Мама Топливо 740 ₽ данных.
15-Jan Мама Еда 2,350 ₽
17-Jan Папа Спорт 200 ₽ Слово «поле» часто используется в меню и
21-Jan Светлана Книги 1,250 ₽ кнопках сводной таблицы. Если вы привыкните
к нему, это значительно упростит создание
02-Feb Мама Еда 2,350 ₽ сводных таблиц.
20-Feb Светлана Музыка 200 ₽
25-Feb Светлана Билеты 1,250 ₽

Назад Далее
ия этого руководства.

иложениями баз данных. Слово «поле» часто используется в меню и кнопках сводной таблицы. Если вы привыкните к нему, это значительно упростит создание сводных таблиц.
создание сводных таблиц.
Рассмотрим одно из полей, а именно Сумма. Возможно, оно самое важное. Хорошо бы подытожить данные в этом поле, не так ли?
Рассмотрим
Ячейки одно из
с B10 по E17 содержат полей,
данные. Есть четыре столбца:«Сумма»
а именно . Возможно,
«Дата», «Покупатель», «Тип»оно самоеНаважное.
и «Сумма». Хорошо
столбец «Сумма» бы надпись «Данные в этом поле сле
указывает
подытожить данные в этом поле, не так ли?
Чтобы продолжить работу с руководством, нажмите клавиши CTRL+PAGE DOWN. Чтобы перейти на предыдущий лист, нажмите клавиши CTRL+PAGE UP.

Данные в этом поле следует подытожить. 

Дата Покупатель Тип Сумма


01-Jan Мама Топливо 740 ₽
15-Jan Мама Еда 2,350 ₽
17-Jan Папа Спорт 200 ₽
21-Jan Светлана Книги 1,250 ₽
02-Feb Мама Еда 2,350 ₽
20-Feb Светлана Музыка 200 ₽
25-Feb Светлана Билеты 1,250 ₽

Назад Далее
«Данные в этом поле следует подытожить».
С этим
С этим мы разобрались.
мы разобрались. Мы подытожилиМы подытожили
данные данные
в поле «Сумма» с помощьюв поле
своднойСумма
таблицы.с (Неужели?)
помощью Да. сводной
Поля Сумма по полю Сумма и 8340 ₽ составляют небол
Ячейки с B10 по E17 содержат данные. Есть четыре столбца: «Дата», «Покупатель», «Тип» и «Сумма». Каждый столбец включает различные значения для каждой строк
таблицы.
Ячейки (Неужели?)
H10 и H11 содержат сводную Поля Сумма
Да. таблицу, по полю Сумма
которая подытоживает данные и 8340 ₽
в столбце составляют
«Сумма». небольшую
Сводная таблица включает один столбец: «Сумма по полю Сумма». В
сводную таблицу, которая подытоживает данные в поле Сумма.
Чтобы продолжить работу с руководством, нажмите клавиши CTRL+PAGE DOWN. Чтобы перейти на предыдущий лист, нажмите клавиши CTRL+PAGE UP.

Может, эта таблица и не очень похожа на сводную, но это именно она.  

Дата Покупатель Тип Сумма Sum - Сумма


01-Jan Мама Топливо 740 ₽ 8,340 ₽
15-Jan Мама Еда 2,350 ₽
17-Jan Папа Спорт 200 ₽
21-Jan Светлана Книги 1,250 ₽
02-Feb Мама Еда 2,350 ₽
20-Feb Светлана Музыка 200 ₽
25-Feb Светлана Билеты 1,250 ₽

Назад Далее
ма и 8340 ₽ составляют небольшую сводную таблицу, которая вычисляет итог поля Сумма.
ые значения для каждой строки.
ц: «Сумма по полю Сумма». В этом столбце есть только одно значение: 8340  ₽. На сводную таблицу указывает надпись «Может, эта таблица и не очень похожа на сводную, но это
CTRL+PAGE UP.
похожа на сводную, но это именно она».
Зачем
Зачем создавать
создавать сводную
сводную таблицу таблицуразмера?
такого маленького такогоЧтобы
маленького
разобраться с размера?
понятием поля Чтобы
значенияразобраться
сводной таблицы.сЕсли одно из полей данных содержит ч
Ячейки с B11 по E18 содержат данные. Есть четыре столбца: «Дата», «Покупатель», «Тип» и «Сумма». Каждый столбец включает различные значения для каждой строк
Ячейки H11 и H12поля
понятием значения
содержат сводной
сводную таблицу, таблицы.
которая Еслиданные
подытоживает одновиз полей
столбце данных
«Сумма». содержит
Сводная числовые
таблица включает один столбец: «Сумма по полю Сумма». В
значения, сводная таблица позволяет подытожить их. В результате создается поле значения
Чтобы продолжить работу с руководством, нажмите клавиши CTRL+PAGE DOWN. Чтобы перейти на предыдущий лист, нажмите клавиши CTRL+PAGE UP.
сводной таблицы.

…преобразованные
Это поле содержит числовые значения…
в поле значения в этой сводной таблице.

Дата Покупатель Тип Сумма Sum - Сумма


01-Jan Мама Топливо 740 ₽ 8,340 ₽
15-Jan Мама Еда 2,350 ₽
17-Jan Папа Спорт 200 ₽
21-Jan Светлана Книги 1,250 ₽
02-Feb Мама Еда 2,350 ₽
20-Feb Светлана Музыка 200 ₽
25-Feb Светлана Билеты 1,250 ₽

Назад Далее
из полей данных содержит числовые значения, сводная таблица позволяет суммировать их. В результате создается поле значения сводной таблицы.
значения для каждой строки. На столбец «Сумма» указывает надпись «Это поле содержит числовые значения…»
: «Сумма по полю Сумма». В этом столбце есть только одно значение: 8340  ₽. На сводную таблицу указывает надпись «…преобразованные в "поле значения" в этой сводной табли
RL+PAGE UP.
ачения" в этой сводной таблице».
Самое
Самое интересное
интересное начинается
начинается, если добавить в сводную
, если таблицу условия
добавить разделениятаблицу
в сводную или разбивки разделения
поля значения.
условия илимы добавили новое условие «Покупат
В этом случае
Ячейки с B11 по E18 содержат данные. Есть четыре столбца: «Дата», «Покупатель», «Тип» и «Сумма». Каждый столбец включает различные значения для каждой строк
разбивки
Ячейки поля
с H11 по I15 значения.
содержат своднуюВ этом которая
таблицу, случаеподытоживает
мы добавили новое
имеющиеся условие
данные. СводнаяПокупатель , чтобы
таблица состоит из двух столбцов: «Покупатель» и «Сумма по пол
разделить поле значения.
Чтобы продолжить работу с руководством, нажмите клавиши CTRL+PAGE DOWN. Чтобы перейти на предыдущий лист, нажмите клавиши CTRL+PAGE UP.

Сюда мы добавили условие, чтобы разделить


Поле значения
поле значения по условию Покупатель.

Дата Покупатель Тип Сумма Покупатель Sum - Сумма


01-Jan Мама Топливо 740 ₽ Мама 5,440 ₽
15-Jan Мама Еда 2,350 ₽ Папа 200 ₽
17-Jan Папа Спорт 200 ₽ Светлана 2,700 ₽
21-Jan Светлана Книги 1,250 ₽ Total Result 8,340 ₽
02-Feb Мама Еда 2,350 ₽
20-Feb Светлана Музыка 200 ₽
25-Feb Светлана Билеты 1,250 ₽

Назад Далее
авили новое условие «Покупатель», чтобы разделить поле значения.
ые значения для каждой строки.
Покупатель» и «Сумма по полю Сумма». Столбец «Покупатель» имеются значения «Папа», «Мама», «Светлана» и «Общий итог». Столбец «Сумма по полю Сумма» содержит значе
CTRL+PAGE UP.
полю Сумма» содержит значения «200  ₽», «5440 ₽», «2700 ₽» и «8340 ₽». На столбец «Покупатель» указывает надпись «Здесь мы добавили условие, чтобы разделить поле значе
чтобы разделить поле значения по условию "Покупатель"». Кроме того, на столбец «Сумма по полю Сумма» указывает надпись «Поле значения».
Вот другая версия сводной таблицы, но в этот раз мы добавили условие «Тип», чтобы проанализировать расходы на каждый тип покупки.
Вотс B10
Ячейки другая версияданные.
по E17 содержат сводной таблицы
Есть четыре , но в«Покупатель»,
столбца: «Дата», этот раз мы добавили
«Тип» условие
и «Сумма». Каждый Тип
столбец , чтобы
включает различные значения для каждой строк

проанализировать расходы на каждый тип покупки.


Ячейки с H10 по I17 содержат сводную таблицу, которая подытоживает имеющиеся данные. Сводная таблица состоит из двух столбцов: «Тип» и «Сумма по полю Сумма
Чтобы продолжить работу с руководством, нажмите клавиши CTRL+PAGE DOWN. Чтобы перейти на предыдущий лист, нажмите клавиши CTRL+PAGE UP.

Сюда мы добавили условие, чтобы разделить


Поле значения
поле значения по условию Тип.

Дата Покупатель Тип Сумма Тип Sum - Сумма


01-Jan Мама Топливо 740 ₽ Билеты 1,250 ₽
15-Jan Мама Еда 2,350 ₽ Еда 4,700 ₽
17-Jan Папа Спорт 200 ₽ Книги 1,250 ₽
21-Jan Светлана Книги 1,250 ₽ Музыка 200 ₽
02-Feb Мама Еда 2,350 ₽ Спорт 200 ₽
20-Feb Светлана Музыка 200 ₽ Топливо 740 ₽
25-Feb Светлана Билеты 1,250 ₽ Total Result 8,340 ₽

Назад Далее
чные значения для каждой строки.
: «Тип» и «Сумма по полю Сумма». В столбце «Тип» имеются значения «Книги», «Еда», «Топливо», «Музыка», «Спорт», «Билеты» и «Общий итог». Столбец «Сумма по полю Сумма
и CTRL+PAGE UP.
олбец «Сумма по полю Сумма» содержит значения «1250  ₽», «4700 ₽», «740 ₽», «200 ₽», «200 ₽», «1250 ₽» и «8340 ₽». На столбец «Тип» указывает надпись «Здесь мы добавили
надпись «Здесь мы добавили условие, чтобы разделить поле значения по условию "Тип"». Кроме того, на столбец «Сумма по полю Сумма» указывает надпись «Поле значения».
надпись «Поле значения».
Вот еще один термин, связанный со сводной таблицей: добавленные нами условия
Вот еще один термин, связанный со сводной таблицей: добавленные нами условия называются полями строк сводной таблицы. В этих примерах поле строки разбивае
Ячейки с B10 по E17 содержат данные. Есть четыре столбца: «Дата», «Покупатель», «Тип» и «Сумма». Каждый столбец включает различные значения для каждой строк
называются
Ячейки полямисводную
с H10 по I14 содержат строк таблицу,
сводной таблицы.
которая В этих
подытоживает примерах
имеющиеся поле
данные. строки
Сводная разбивает
таблица состоит из ,двух
илистолбцов: «Покупатель» и «Сумма по пол
Чтобы продолжитьполе
разделяет, работузначения . нажмите клавиши CTRL+PAGE DOWN. Чтобы перейти на предыдущий лист, нажмите клавиши CTRL+PAGE UP.
с руководством,

Поле строки Поле значения

Дата Покупатель Тип Сумма Покупатель Sum - Сумма


01-Jan Мама Топливо 740 ₽ Мама 5,440 ₽
15-Jan Мама Еда 2,350 ₽ Папа 200 ₽
17-Jan Папа Спорт 200 ₽ Светлана 2,700 ₽
21-Jan Светлана Книги 1,250 ₽ Total Result 8,340 ₽
02-Feb Мама Еда 2,350 ₽
20-Feb Светлана Музыка 200 ₽
25-Feb Светлана Билеты 1,250 ₽

Назад Далее
имерах поле строки разбивает, или разделяет, поле значения.
ые значения для каждой строки.
Покупатель» и «Сумма по полю Сумма». Столбец «Покупатель» имеются значения «Папа», «Мама», «Светлана» и «Общий итог». Столбец «Сумма по полю Сумма» содержит значе
CTRL+PAGE UP.
полю Сумма» содержит значения «200  ₽», «5440 ₽», «2700 ₽» и «8340 ₽». На столбец «Покупатель» указывает надпись «Поле строки». Кроме того, на столбец «Сумма по полю Су
а столбец «Сумма по полю Сумма» указывает надпись «Поле значения».
Повторение. Скоро вы узнаете, как создать сводную таблицу. Но давайте повторим понятия, которые уже рассмотрели.
ПОВТОРЕНИЕ
Ячейки с B10 по E17 содержат данные. Есть четыре столбца: «Дата», «Покупатель», «Тип» и «Сумма». Каждый столбец включает различные значения для каждой строк
Ячейки с H10 по I14 содержат сводную таблицу, которая подытоживает имеющиеся данные.
Скоро
Сводная вы узнаете,
таблица состоит изкак
двухсоздать
столбцов:сводную таблицу.
«Покупатель» и «СуммаНо давайте
по полю повторим
Сумма». понятия, которые
Столбец «Покупатель» содержит уже
значения «Папа», «Светлана», «Мама» и «Общий
рассмотрели.
Чтобы продолжить работу с руководством, нажмите клавиши CTRL+PAGE DOWN. Чтобы перейти на предыдущий лист, нажмите клавиши CTRL+PAGE UP.

Начнем с правильных
Поле строки разбивает… поле значения.
данных.
Дата Покупатель Тип Сумма Покупатель Sum - Сумма
01-Jan Мама Топливо 740 ₽ Мама 5,440 ₽
15-Jan Мама Еда 2,350 ₽ Папа 200 ₽
17-Jan Папа Спорт 200 ₽ Светлана 2,700 ₽
21-Jan Светлана Книги 1,250 ₽ Total Result 8,340 ₽
02-Feb Мама Еда 2,350 ₽
20-Feb Светлана Музыка 200 ₽
25-Feb Светлана Билеты 1,250 ₽

Назад Далее
ые значения для каждой строки. На данные указывает надпись «Начнем с правильных данных».

«Светлана», «Мама» и «Общий итог». В столбце «Сумма по полю Сумма» имеются значения «200  ₽», «2700 ₽», «5440 ₽» и «8340 ₽». На столбец «Покупатель» указывает надпись
CTRL+PAGE UP.
упатель» указывает надпись «Поле строки разбивает…». Кроме того, на столбец «Сумма по полю Сумма» указывает надпись «…поле значения».
При создании сводной таблицы отобразится список ее полей. Он больше похож на панель, чем на список. В верхней части появятся поля с вашими данными.
Прис C14
Ячейки создании сводной
по F21 содержат данные.таблицы отобразится
Есть четыре столбца: список ее«Тип»
«Дата», «Покупатель», полей . Он больше
и «Сумма». похожвключает
Каждый столбец на различные значения для каждой строк
панель, чем на список. В верхней части появятся поля с вашими данными.
На поля данных указывает надпись «Данные будут проанализированы в Excel…».
От имен полей идет стрелка, указывающая на аналогичные имена полей на изображении списка полей сводной таблицы.
Чтобы продолжить работу с руководством, нажмите клавиши CTRL+PAGE DOWN. Чтобы перейти на предыдущий лист, нажмите клавиши CTRL+PAGE UP.

…после чего
Данные будут здесь отобразится
проанализированы список полей,
в Excel… отсортированных
Дата Покупатель Тип
по именам.
Сумма
01-Jan Мама Топливо 740 ₽
15-Jan Мама Еда 2,350 ₽
17-Jan Папа Спорт 200 ₽
21-Jan Светлана Книги 1,250 ₽
02-Feb Мама Еда 2,350 ₽
20-Feb Светлана Музыка 200 ₽
25-Feb Светлана Билеты 1,250 ₽

Назад Далее
Назад Далее
ими данными.
ачения для каждой строки.
чисел,
поэтому
они не
очень
подходят
для
Покаполя
Пока этого делать не нужно, но всего через пару шагов вы начнете работать со сводной
этого делать не нужно, но всего через пару шагов вы начнете работать со сводной таблицей. Сначала необходимо создать поле значения. Для этого перетащите п
значения
Изображение списка полей сводной таблицы с курсором и стрелкой, которая указывает, как поле «Сумма» нужно перетащить в область «Значения».
таблицей. Сначала необходимо создать поле значения. Для этого перетащите поле «Сумма»
.

в область
Чтобы «Значения»
продолжить .
работу с руководством, нажмите клавиши CTRL+PAGE DOWN. Чтобы перейти на предыдущий лист, нажмите клавиши CTRL+PAGE UP.

РЕКОМЕНДАЦИИ
Если вы не знаете, как создать сводную
таблицу, в первую очередь создайте поле
значения.

Для полей значений лучше всего подходят


поля с числами. В этом примере наиболее
подходящим является поле Сумма.

Другие поля («Дата», «Покупатель» и


«Тип») не содержат чисел, поэтому они не
очень подходят для поля значения.

Назад Далее
Назад Далее
чения. Для этого перетащите поле Сумма в область Значения.
«Значения».

CTRL+PAGE UP.
Когда вы перетащите поле в область «Значения», в нижней части списка полей сводной таблицы отобразится надпись «Сумма по по…». (Иногда в Excel недостаточно м
Когда
Ячейки E12 ивы
E13 перетащите
содержат своднуюполе вкоторая
таблицу, область «Значения»,
подытоживает данные в встолбце
нижней части
«Сумма». списка
Сводная полей
таблица сводной
включает один столбец: «Сумма по полю Сумма». В

таблицы отобразится надпись «Сумма по по…». (Иногда в Excel недостаточно места для
Изображение списка «Поля сводной таблицы» с надписью «Сумма по по…», выделенной в области «Значения».
Чтобы продолжить работу с руководством, нажмите клавиши CTRL+PAGE DOWN. Чтобы перейти на предыдущий лист, нажмите клавиши CTRL+PAGE UP.
отображения полного имени. «Сумма по по…» значит «Сумма по полю Сумма».)

При создании поля значения данные в поле Сумма


подытоживаются и создается вот такая сводная
таблица небольшого размера.

Sum - Сумма
8,340 ₽
Назад Далее
ногда в Excel недостаточно места для отображения полного имени. «Сумма по по…» значит «Сумма по полю Сумма».)
«Сумма по полю Сумма». В этом столбце есть только одно значение: 8340  ₽. На сводную таблицу указывает надпись «При создании поля значения данные в поле "Сумма" подыт

TRL+PAGE UP.
ные в поле "Сумма" подытоживаются и создается вот такая сводная таблица небольшого размера».
Затем вам понадобится условие, чтобы разделить поле значения. Для этого любые другие поля нужно перетащить вниз в область «Строки».
Затем вам
Изображение понадобится
списка условие,
полей сводной таблицы чтобы
с курсором разделить
и стрелкой, поле значения.
которая указывает, Для этого
как поле «Покупатель» любые
нужно перетащить в область «Строки». Область «Строк
другие поля нужно перетащить вниз в область Строки.
Ячейки E12 и E13 содержат сводную таблицу, которая подытоживает данные в столбце «Сумма». Сводная таблица включает один столбец: «Сумма по полю Сумма». В
Чтобы продолжить работу с руководством, нажмите клавиши CTRL+PAGE DOWN. Чтобы перейти на предыдущий лист, нажмите клавиши CTRL+PAGE UP.

Sum - Сумма
8,340 ₽

Назад Далее
Назад Далее
ть «Строки». Область «Строки» выделена.
«Сумма по полю Сумма». В этом столбце есть только одно значение: 8340  ₽.
TRL+PAGE UP.
Поле «Покупатель» расположено в области «Строки», поэтому в сводной таблице
Поле «Покупатель» расположено в области «Строки», поэтому в сводной таблице отображается сумма для каждого покупателя. Вскоре вы увидите, как просто выполн
Ячейки D12 и E16 содержат сводную таблицу. Сводная таблица состоит из двух столбцов: «Названия строк» и «Сумма по полю Сумма». Столбец «Названия строк» соде
На отображается
столбец «Названиясумма для каждого
строк» указывает покупателя.
надпись «Поле строки Вскоре вы увидите,
("Покупатель")…». как «Сумма
На столбец простоповыполнить
полю Сумма» указывает другая подпись «…разделяет поле зна
необходимое действие. Самое главное, что не нужно вводить формулы!
Изображение списка «Поля сводной таблицы» с полем «Покупатель», выделенным в области «Строки».
Чтобы продолжить работу с руководством, нажмите клавиши CTRL+PAGE DOWN. Чтобы перейти на предыдущий лист, нажмите клавиши CTRL+PAGE UP.

Поле строки Разделяет поле значения


(покупатель) (Сумма по полю Сумма).

Покупатель Sum - Сумма


Мама 5,440 ₽
Папа 200 ₽
Светлана 2,700 ₽
Total Result 8,340 ₽

Назад Далее
Назад Далее
ите, как просто выполнить необходимое действие. Самое главное, что не нужно вводить формулы!
«Названия строк» содержит значения «Папа», «Светлана», «Мама» и «Общий итог». В столбце «Сумма по полю Сумма» имеются значения «200  ₽», «2700 ₽», «5440 ₽» и «8340 ₽»
«…разделяет поле значения "Сумма по полю Сумма"».
0 ₽», «5440 ₽» и «8340 ₽».
РАБОТА СО СПИСКОМ «ПОЛЯ СВОДНОЙ ТАБЛИЦЫ»
РАБОТА СО СПИСКОМ «ПОЛЯ СВОДНОЙ ТАБЛИЦЫ»
Ячейки с B14 по E21 содержат данные. Есть четыре столбца: «Дата», «Покупатель», «Тип» и «Сумма». Каждый столбец включает различные значения для каждой строк
1. Ячейки с H14 по J31 представляют собой область сводной таблицы. Перейдите в любую из этих ячеек.
2. Нажмите клавиши ALT+БИ, Л, чтобы запустить список «Поля сводной таблицы». По умолчанию курсор переместится в текстовое поле «Поиск» с текстом «Введите иск
3. С1 Ниже
помощью справа
клавиш 2
со стрелками перейдитеСписок Поля
к полю сводной
«Сумма». 3 Перетащите
Нажмите ПРОБЕЛ, поле
чтобы добавить 4 в Перетащите
поле «Сумма» поле
область «Значения».
находится Область таблицы должен Сумма вниз в область Покупатель
4. С помощью клавиш со стрелками перейдите к полю «Покупатель». Нажмите ПРОБЕЛ, чтобы добавить поле «Покупатель» в область вниз«Строки».
в Нажмите клавишу ESC,
сводной
Примечание. таблицы. шагов 3 и 4появиться
После выполнения вам можетсправа. Если увеличить ширину
потребоваться Значения. область
столбцов, чтобы отобразить Строки.
весь текст и числа в сводной таблице. (Этот шаг ч
Щелкните
Чтобы продолжить где-либо
работу в
с руководством, его не видно,
нажмите щелкните
клавиши CTRL+PAGE DOWN. Чтобы перейти на предыдущий лист, нажмите клавиши CTRL+PAGE UP.
ее пределах. правой кнопкой мыши в
области сводной
таблицы, а затем
выберите Показать
список полей.
Дата Покупатель Тип Сумма (empty)
01-Jan Мама Топливо 740 ₽
15-Jan Мама Еда 2,350 ₽
17-Jan Папа Спорт 200 ₽
21-Jan Светлана Книги 1,250 ₽
02-Feb Мама Еда 2,350 ₽
20-Feb Светлана Музыка 200 ₽
25-Feb Светлана Билеты 1,250 ₽

Примечание. После
выполнения шагов 3 и 4
вам может потребоваться
увеличить ширину
столбцов, чтобы
отобразить весь текст и
числа в сводной таблице.
(Этот шаг часто нужно
Назад Далее
выполнять после создания
сводной таблицы.)
отобразить весь текст и
числа в сводной таблице.
(Этот шаг часто нужно
Назад Далее
выполнять после создания
сводной таблицы.)
чения для каждой строки.

» с текстом «Введите искомые слова». Не вводите ничего, а просто один раз нажмите клавишу TAB.

Нажмите клавишу ESC, чтобы выйти из панели «Поля сводной таблицы».


ной таблице. (Этот шаг часто нужно выполнять после создания сводной таблицы.)
На следующем шаге вы с нуля создадите сводную таблицу. При этом помните о
На следующем шаге вы с нуля создадите сводную таблицу. При этом помните о следующем: сводные таблицы размещаются на новом отдельном листе слева от текущ
На рисунке отображаются 4 вкладки листов с именами «17», «18», «19», «20» и «Подробнее». Активная вкладка — 20.
Подследующем: сводные
рисунком есть подпись таблицываши
«Предположим, размещаются на на
данные находятся новом
листе с отдельном листе
именем "20". Если слевасводную
вы создали от текущего
таблицу…».
На листа.
рисунке изображена новая вкладка листа «Лист12», расположенная между листами 19 и 20.
Если вы создали сводную таблицу, она будет размещена на новом листе слева от текущего. Ему будет присвоено имя, состоящее из слова «Лист» и номера, например «
С ЧЕМ ЭТО СВЯЗАНО? Полное имя сводной таблицы — «Отчет сводной таблицы». Отчет создается на основе данных. Как правило, все хотят просматривать отчеты отде
Чтобы продолжить работу с руководством, нажмите клавиши CTRL+PAGE DOWN. Чтобы перейти на предыдущий лист, нажмите клавиши CTRL+PAGE UP.

Предположим, …она будет


ваши данные размещена на
находятся на новом листе
листе с именем слева от
«20». Если вы текущего. Ему
создали будет присвоено
сводную имя, состоящее из
таблицу… слова «Лист» и
С ЧЕМ ЭТО СВЯЗАНО? номера, например
Полное имя сводной таблицы — «Отчет сводной таблицы». Отчет создается на основе данных. Как
«12», «13» и т. д. можно
правило, все хотят просматривать отчеты отдельно от самих данных. Сейчас сводные таблицы
размещать на том же листе, что и данные. Но, как правило, сводные таблицы занимают много места,
поэтому их рекомендуется размещать на новом листе. Вы всегда можете
дважды щелкнуть
это имя и
изменить его на
другое, например
«Сводная
Вы всегда можете
дважды щелкнуть
это имя и
изменить его на
Назад другое, напримерДалее
«Сводная
таблица».
дельном листе слева от текущего листа.

а «Лист» и номера, например «12», «13» и  т. д. Вы всегда можете выбрать лист, нажать клавиши ALT+Я, ТФ, П и дать ему другое имя, например «Сводная таблица».
тят просматривать отчеты отдельно от самих данных. Сейчас сводные таблицы можно размещать на том же листе, что и данные. Но, как правило, сводные таблицы занимают мно
CTRL+PAGE UP.
таблица».
ые таблицы занимают много места, поэтому их рекомендуется размещать на новом листе.
СОЗДАНИЕ СВОДНОЙ ТАБЛИЦЫ С НУЛЯ
СОЗДАНИЕ СВОДНОЙ ТАБЛИЦЫ С НУЛЯ
Ячейки с B15 по E22 содержат данные. Есть четыре столбца: «Дата», «Покупатель», «Тип» и «Сумма». Каждый столбец включает различные значения для каждой строк
1. Перейдите в любую ячейку данных.
2. Помните, что после шага 4 будет создан лист. После этого не забудьте нажать клавиши ALT+БИ, Л, чтобы открыть список «Поля сводной таблицы», если он еще не отк
1 Щелкните
3. Нажмите клавиши ALT+С, 2 открыть
где- АВ, чтобы Помните, что после
диалоговое 3 Всводной
окно «Создание верхней части окна
таблицы». 4 В появившемся
либо в области шага 4 будет создан
4. Нажмите клавишу ВВОД, чтобы подтвердить стандартные параметры. Excel щелкните диалоговом окне
данных ниже.
Чтобы продолжить лист.
работу с руководством, После клавиши
нажмите вкладку
этого неCTRL+PAGE DOWN. Вставка
Чтобы и на предыдущий
перейти нажмите кнопку ОК».
лист, нажмите клавиши CTRL+PAGE UP.
забудьте нажмите кнопку
перетащить поле Сводная таблица.
Сумма в область
Значения, а поле
Покупатель — в
область Строки.

Дата Покупатель Тип Сумма


01-Jan Мама Топливо 740 ₽
15-Jan Мама Еда 2,350 ₽
17-Jan Папа Спорт 200 ₽
21-Jan Светлана Книги 1,250 ₽
02-Feb Мама Еда 2,350 ₽
20-Feb Светлана Музыка 200 ₽
25-Feb Светлана Билеты 1,250 ₽

Назад Далее
Назад Далее
чные значения для каждой строки.

ой таблицы», если он еще не открыт. Затем добавьте поле «Сумма» в область «Значения», а поле «Покупатель»  — в область «Строки».

и CTRL+PAGE UP.
Супер! Вы сделали это.
Но не останавливайтесь! Есть еще много чему поучиться…
Подробнее о сводных таблицах. Узнайте о дополнительных возможностях сводных таблиц, прочитав эту полезную статью.

Супер! Вы сделали это.


Важность очистки данных. Excel поможет вам. Прочтите эту статью, чтобы узнать больше о функции «Получить и преобразовать».
LinkedIn Learning. Видеокурсы для всех уровней: от новичка до продвинутого пользователя. Занимайтесь в своем темпе.
Сообщество. Общайтесь с другими фанатами Excel. Вы можете помогать друг другу.

Но не останавливайтесь! Есть еще много чему поучиться…

Подробнее о Важность очистки Сообщество


сводных таблицах данных Общайтесь с
Узнайте о Excel поможет вам. другими
дополнительных Прочтите эту фанатами Excel.
возможностях статью, чтобы Вы можете
сводных таблиц, узнать больше о помогать друг
прочитав эту функции «Получить другу.
полезную статью. и преобразовать».

Подробнее Подробнее Подробнее (только на


английском)