CONALEP 1

MENDEZ SOTELO OSCAR SAMUEL

"ELABORACION Y
MANTENIMIENTO DE SISTEMAS
DE INFORMACION"

080260092-4

GRUPO:
6102-I

PRACTICA #5

1. INVESTIGACION PREELIMINAR
Identificación del problema:
Es necesario un sistema en la tienda de ropa que permita realizar consultas,
modificaciones, altas y bajas de la mercancía que se maneja en la tienda para
agilizar el inventario y llevar un control de todos los productos además de
consultar los proveedores que abastecen y el tipo de producto que se le
compra.
Ya que sin este sistema la creación de inventario es demasiado complicado
además de desordenado y requiere de mucho tiempo y dedicación física para
poder obtener los resultados del inventario llevar registros de las devoluciones
de los productos, además que es muy complicado saber con qué frecuencia los
proveedores abastecen a la sucursal y los tipos de productos que se les
compran.
Datos del cliente:
Nombre: Laura Herrera Riojas
Empresa: tienda de ropa "fish fashion"
Domicilio: calle Fidel Ávila col. centro
Teléfono: 656-123-32-45
Entrevista:
1. ¿Cuánto tiempo requiere para elaborar el inventario de la sucursal?
De 1 a 2 semanas
2. ¿Cuántos empleados operan en la sucursal?
Alrededor de 5 empleados
3. ¿Te gustaría que el sistema este personalizado con tus propios diseños?
Si, por supuesto, entre mas único sea el sistema mucho mejor
4. ¿Le sería de gran ayuda este sistema?
Claro que sí, ya que podría ahorrarme mucho tiempo para saber que productos
sobran y cuales faltan

5. ¿Qué tipo de seguridad le gustaría que el sistema maneje?

Que no sea tan complejo, solo que utilice contraseñas diferentes para cada
usuario
6. ¿le gustaría que también los proveedores se registraran en la base de
datos del sistema?
Si, ya que sería de gran ayuda para saber todo acerca de las transacciones que
se realizan con ellos y sea más práctico para la tienda.
7. ¿le gustaría información adicional o funciones adicionales para el
administrador?
No, ya que el sistema está diseñado para que los empleados puedan hacer el
inventario mas ágil así que es innecesario mas funciones de las antes
mencionadas
8. ¿qué tipo de empresa tiene?
Es una sucursal ubicada en la mediana empresa de ropa, así que se maneja una
cantidad regular de mercancía
9. ¿le gustaría tener una interacción simple con el sistema?
Sí, pero que sea muy entendible y solo tenga las funciones básicas para el
inventario para no generar complicaciones con los usuarios o confusión con
las funciones.
10.¿Cuánto está dispuesto a pagar por el sistema?
Lo justo, ya que solo pido que el sistema sea como lo e pedido y tenga las
funciones ya mencionadas.
Síntomas del problema:
1. altas (ingreso de mercancía nueva)
Para ingresar nueva mercancía en la sucursal, los problemas son muchos ya
que no se sabe la cantidad exacta de la mercancía existente en la tienda mas la
mercancía recién ingresada creando fuertes confusiones y desorden total.

2. bajas (ventas)
Cuando se generan ventas en la tienda, como no se lleva un control de los
productos, se desconoce la mercancía que sobra o que falta y así es muy
complicado saber que productos se requieren abastecer nuevamente.
3. modificaciones (devolución de ropa o cambio de precio)
La opción de crear modificaciones creó un gran caos en la tienda desde que se
creó la política de devolución en la tienda ya que si es complicado hacer
ventas o registrar los productos nuevos, es mucho más complicado dar de alta
otra vez un producto que ha quedado anteriormente como vendido y dar de
baja otro en lugar de ese.
4. consultas
Al generar una consulta es muy complicado saber los datos del producto
deseado, ya que hay muchos productos existentes con datos parecidos y se
crean grandes confusiones ya que no hay un inventario preciso.
5. consultar la información de los proveedores
Para saber que proveedores abastecen el departamento de pantalones o de
camisas o de cualquier otro producto, además de consultar la frecuencia con la
que se abastece es muy complicado ya que no se lleva un registro de la
mercancía existente y obviamente no se sabe que productos se requieren
comprar y cuáles no además que no a todos los proveedores se les compra lo
mismo aunque todos vendan lo mismo.

2. DETERMINACION DE REQUERIMIENTOS:
Elementos que involucran el sistema
•tabla de usuarios: aquí están registrados los usuarios dados de alta o
aceptados por el sistema con sus respectivas contraseñas
•tabla de mercancía: en esta tabla están registrados todos los productos
existentes en la tienda y la ubicación de cada producto.
•tabla proveedores: en esta tabla esta registrado el nombre de los
productos, la cantidad que abastece y la frecuencia que se le compra

Lista de mejoras que el usuario solicito

 •diseño personalizado
•seguridad con contraseña
•fácil de manejar el sistema
Contrato de venta:
CONTRATO DE VENTA DEL SISTEMA PARA GENERAR
INVENTARIO Y CONSULTA DE PROVEEDORES

El vendedor se compromete a transferir y entregar al comprador el sistema

funcional con todas las características establecidas.
El comprador se compromete a aceptar los productos y pagar por ellos de
conformidad con los términos del contrato
.El comprador y el vendedor acepta que la identificación no se considerará que
se han hecho hasta que ambas partes han acordado que los productos en
cuestión deben ser adecuados y cumplir con los requisitos de cumplimiento de
dicho contrato con el comprador. El comprador se compromete a pagar por las
mercancías en el momento en que se entregan y en el lugar donde recibe
dichas mercancías.
PRIMERA: que han convenido bajo las condiciones que se pactan, formalizan
contrato de venta del sistema cuyas características son las siguientes:
•genera altas
•genera bajas
•genera consultas
•genera modificaciones
•consulta los datos de los proveedores

SEGUNDA: el vendedor declara en este acto que el reloj es de absoluta

propiedad, se halla totalmente libre de cargas y gravámenes, y no procede de
ninguna actividad ilegal como robo, hurto o sustracción, por lo que responderá
ante el comprador en todo momento de las responsabilidades que por
cualquier concepto aparecen contra el referido sistema.
TERCERA: el vendedor declara bajo su responsabilidad que el sistema es
autentico, y no corresponde a ninguna falsificación, replica o imitación del
modelo original, aceptando la prueba pericial de autenticidad en su servicio de
asistencia técnica oficial si el comprador lo demanda.
CUARTA: el comprador por su parte, se obliga a abandonar los gastos
derivados de efectuar la prueba de autenticidad en un servicio de asistencia
técnica oficial de la marca, si así lo requiere. Asimismo, abandonara el
importe pactado de la venta, aceptando cuantas responsabilidades nazcan
contra el referido sistema a partir del día de la fecha.
QUINTA: el precio de esta venta es el de TRES MIL TRECIENTOS
DOLARES

En ciudad Juárez chihuahua, México a 3 de abril de 2011

____________________ ______________________
Firma del vendedor firma del comprador

3. BASES DE DATOS E INDICES:

TABLAS
• tabla usuarios:
usuarios
nombre contras
admin eña
contador 1020
operador 1010
vendedor 1030
 • tabla mercancía:
mercancia
produ prec departamento medid
color marca
cto io perteneciente as
pantalo 250 negro dama 9 hollister
n
pantalo 300 gris caballero 32 american
n eagle
pantalo 350 azuñ niños 24 lee
n
camisa 155 blanco niñas 3 aptitud
camisa 120 verde dama s aptitud
camisa 149 rosa caballero g hollister
camise 110 azul niñas ch wrangler
ta
camise 210 morado niños ch wrangler
ta
camise 200 negro dama m wrangler
ta
calcetin 25 café caballero unitall calvin
a klein
calcetin 45 negro niños unitall calvin
a klein
calcetin 68 negro niñas unitall calvin
a klein
boxer 30 varios caballero media calvin
colores no klein

• tabla proveedores:
 provedores
producto que cantid frecuencia de
nombre
abastece ad abastecimiento
wrangler pantalones 500 cada mes
wrangler camisetas 500 cada mes
aptitud camisas 300 cada mes y medio
hollister pantalon y camisa 1000 cada mes
dolce&gaba blusas 500 cad 15 dias
nna
american pantalon y 1000 cada mes
eagle camisas
calvin klein ropa interior 1300 cada semana
dickies pantalon 600 cada 15 dias
 MENU PRINCIPAL
PANTALLA PRINCIPAL SALIR
SEGURIDAD SALIR
CONSULTAR PROVEEDORES
ALTAS

BAJAS
TABLA MERCANCIA
MODIFICACIONES

TABLA PROVEEDORES
CONSULTAS

DIAGRAMA DE NAVEGACION:
RELACIONES:

GRAFICA DE GANTT:

# ACTIVIDAD Duración 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
(días)

1 Definición del 1
problema

2 Encuesta 1

3 Herramientas 1

4 Documentación 1

5 Grafica de Gantt 1

6 Plan de sistema 1

7 Diseño lógico 1
8 Requerimientos del 1
sistema

9 Diseño de entrada 1

10 Diseño de interfaz 1

11 Contraseña 1

12 Menú principal 1

13 Agregar y borrar 1

14 Consultar 1

15 Modificar 1

16 pruebas 1