Открыть Электронные книги
Категории
Открыть Аудиокниги
Категории
Открыть Журналы
Категории
Открыть Документы
Категории
настройка в SD
LO650
LO650
Общая
пользовательская
настройка в SD
© SAP AG 2001
Система R/3
Версия 4.6C
Сентябрь 2000
Номер материала 50041653
Copyright
© SAP AG 2001
Торговые знаки:
Некоторые программные продукты, представляемые SAP AG и ее дистрибьютерами,
содержат компоненты ПО, являющиеся собственностью других поставщиков.
Microsoft®, WINDOWS®, NT®, EXCEL®, Word®, PowerPoint® and SQL Server® являются
зарегистрированными торговыми знаками корпорации Microsoft.
IBM®, DB2®, OS/2®, DB2/6000®, Parallel Sysplex®, MVS/ESA®, RS/6000®, AIX®, S/390®,
AS/400®, OS/390®, and OS/400® являются зарегистрированными торговыми знаками
корпорации IBM.
ORACLE® является зарегистрированным торговым знаком корпорации ORACLE .
INFORMIX®-OnLine for SAP and INFORMIX® Dynamic ServerTM являются
зарегистрированными торговыми знаками корпорации
Informix Software Incorporated.
UNIX®, X/Open®, OSF/1®, and Motif®являются зарегистрированными торговыми знаками
корпорации Open Group.
HTML, DHTML, XML, XHTML являются зарегистрированными торговыми знаками W3C®,
World Wide Web Consortium, Massachusetts Institute of Technology.
JAVA® является зарегистрированным торговым знаком корпорации Sun Microsystems, Inc.
JAVASCRIPT® является зарегистрированным торговым знаком корпорации Sun
Microsystems, Inc., используемым по Netscape.
SAP, SAP Logo, R/2, RIVA, R/3, ABAP, SAP ArchiveLink, SAP Business Workflow, WebFlow,
SAP EarlyWatch, BAPI, SAPPHIRE, Management Cockpit, mySAP.com Logo and mySAP.com
являются торговыми знаками или зарегистрированными торговыми знаками SAP AG в
Германии и в нескольких странах мира. Все другие продукты или торговые марки,
упомянутые в документации, являются торговыми знаками или зарегистрированными
торговыми знаками их владельцев.
Сбыт
LO610 2 дня
предлагаемые
продукты @
Отгрузка
LO605b 1,5 час.
LO611 3 дня Расширенное
Транспортировка предложение @
LO615 2 дня
LO650 3 дня
Фактурирование
LO150 5 дней Общая настройка
Процессы в системе функций в SD
LO620 3 дня
сбыта
Расчет цены в SD
LO640 3 дня
Внешняя торговля
LO645 2 дня
Управление
кредиторскими и
дебиторскими рисками
LO925 2 дня
Общие бизнес-
процессы в SD и MM
© SAP AG 2001
Предпосылки для участия
LO610 Отгрузка
LO615 Фактурирование
© SAP AG 2001
Участники
z Слушатели:
члены проектной группы,
занимающиеся общей настройкой
компонента SD
z Продолжительность: 3 дня
© SAP AG 1999
Указания пользователю
Документация по обучению не может использоваться только в качестве программы
самообучения. Данные слайды также используются в этом курсе. В документации есть место
для собственных заметок.
По причине нехватки времени, возможно, не все упражнения будут выполнены в ходе
данного курса. В упражнениях есть примеры, которые рассматриваются в курсе. Примеры
являются полезным дополнением к курсу.
Обзор курса
Содержание
z Цели курса
z Цели обучения
z Содержание
z Обзорная диаграмма курса
z Основной бизнес-сценарий
© SAP AG 1999
© SAP AG 1999
Вступление
© SAP AG 1999
СТ A Цель
РТ
© SAP AG 1999
© SAP AG 1999
Содержание:
© SAP AG 1999
© SAP AG 1999
СТ A Цель
РT
© SAP AG 1999
© SAP AG 1999
z Сбытовая организация:
отвечает за сбыт материалов и услуг;
отвечает за переговоры о продажах;
выполняет каждую организационно-экономическую
транзакцию.
© SAP AG 1999
Каналы сбыта
непосред- непосред-
оптовая
ственная розничная ственная
торговля торговля продажа
продажа.
Оптовые Розничные
продавцы продавцы
© SAP AG 1999
Канал сбыта обозначает путь, по которому реализуемые материалы или услуги поступают к
клиенту.
Канал сбыта можно присвоить одной или нескольким сбытовым организациям.
Каналу сбыта пользователь может присвоить один или несколько заводов.
В рамках канала сбыта пользователь может определить собственные основные данные для
клиента или материалов, а также собственные условия и расчет цены.
Пользователь может создать основные данные для представительского канала сбыта, а затем
использовать их в других каналах сбыта. Для этого необходимо дополнительно присвоить
модель канала сбыта другим каналам.
Для канала сбыта пользователь может установить собственные виды торговых документов.
Для канала сбыта можно определить отделы сбыта.
Для канала сбыта вводится весь торговый документ.
Позиции поставки могут относиться к разным каналам сбыта.
Все позиции фактуры относятся к одному каналу сбыта.
Канал сбыта может быть критерием выбора для создания списков.
Сбытовая организация
Сектор Сектор
02 90
Мотоциклы Аксессуары
© SAP AG 2001
Сбытовая Сбытовая
Сбытовая
организация 1 организация 2
организация
Сектор
Сектор 1 Сектор 2 Сектор 1 Сектор 1 Сектор 2
© SAP AG 1999
Рынок сбыта
Группа
001 002 003 004 005
сбыта
П родавец
Продавец Миллер Уайт Крамер Смит Джонс Браун Дуглас
© SAP AG 1999
Отдел сбыта:
y организационная единица, отвечающая за сбыт в рамках определенной географической
области;
y устанавливает контакты между компанией и региональным рынком;
y можно присвоить одному или нескольким рынкам сбыта;
y можно подразделить на несколько групп сбыта.
Группа сбыта:
y организационная единица, которая осуществляет торговую операцию и отвечает за нее на
предприятии;
y может быть присвоена одному или нескольким отделам сбыта.
Продавцы:
y группа сбыта состоит из одного или нескольких продавцов. В основных данных персонала
продавец присваивается своей группе сбыта или своему отделу сбыта.
Анализ в информационной системе сбыта можно выполнять для различных уровней
организационной структуры.
TA 1000 10 01
Основные записи
Клиент: 1171 Основные записи
клиента
Материал: M1 материала
Общие Общие
данные данные
1171 M1
© SAP AG 1999
© SAP AG 1999
Ведение центральных
данных
Клиент Материал
1000 1000
1000 12 02
10 10 1000 12 01
1000 10 02
01
1000 10 01
Условия
© SAP AG 1999
TA 1000 10 01
Общие Клиент: 1171
основные данные Инфо-структура
Материал: M1
Общие S003 Сбытовая
данные организация
1000 10 01 1171 M1 . . .
1000 12 01 1171 M1 . . .
....
Данные, ....
связанные TA 1000 12 01
со сбытом Клиент: 1171
Материал: M1
© SAP AG 1999
© SAP AG 1999
© SAP AG 1999
Ответы
Бизнес-сценарий
Советы и подсказки
Обратите внимание
Данные в упражнениях
Для каждой группы созданы данные для следующих упражнений:
Замените на
## Номер своей группы (01, 02,.....,19,
20)
11-4 Ведите контировку поля деятельности для своих рынков сбыта путем
присвоения им правила 1 «Контировка поля деятельности из
сектора/завода».
2-1 Определите для своего канала сбыта канал 12 в качестве общего канала
сбыта для условий и основных данных клиента и материала.
2-2 Теперь попытайтесь создать в новом рынке сбыта (1000,C# или D#,00)
стандартный заказ для следующего заказа на поставку.
ТЕЛЕФАКС
Клиент: T-S50A##
Номер заказа: ##-2-2
Требуемый срок поставки: через неделю
Материал Количество
T-AS1## 10
______________________________________________________
___________________________________________________
Путь по меню:
Инструменты → AcceleratedSAP → Пользовательская настройка →
Управление проектами →Просмотр ссылочного IMG SAP → Структура
предприятия → Определение → Сбыт →
Определение/Копирование/Удаление/Проверка канала сбыта
Выберите Определение канала сбыта.
Выберите Новые записи.
Введите данные для нового канала сбыта.
Выберите «Сохранить».
Путь по меню:
Инструменты → AcceleratedSAP → Пользовательская настройка →
Управление проектами → Просмотр ссылочного IMG SAP → Структура
предприятия → Присвоение → Сбыт → Формирование рынка сбыта
Выделите сбытовую организацию 1000 и выберите Присвоить.
Выделите новый канал сбыта и выберите Скопировать.
Выделите новый канал сбыта и выберите Присвоить.
Выделите секторы 00 и 02 и выберите Скопировать.
Выберите «Сохранить».
2-1 Определите для своего канала сбыта канал 12 в качестве общего канала сбыта
для условий и основных данных клиентов и материалов.
Путь по меню:
Инструменты → AcceleratedSAP → Пользовательская настройка →
Управление проектами → Просмотр ссылочного IMG SAP → Сбыт →
Основные данные → Определение общих каналов сбыта
Найдите запись для сбытовой организации 1000 и вашего канала сбыта C#
или D#.
Введите 12 в поля "КнСб Услов" и "КнСб Кл/Mт".
Выберите «Сохранить».
2-3 Своему рынку сбыта нужно присвоить допустимые виды заказа клиента.
Необходимо скопировать существующие соглашения для сбытовой
организации 1000 и канала сбыта 10 в сбытовую организацию 1000 и ваш
канал сбыта.
2-3.1 В пользовательской настройке видов торговых документов выполните
конфигурацию так, чтобы параметры настройки для канала сбыта 10
использовались для присвоения видов торговых документов рынкам
сбыта для каналов сбыта C# или D#.
Путь по меню:
Инструменты → AcceleratedSAP → Пользовательская настройка
→ Управление проектами → Просмотр ссылочного IMG SAP→
Сбыт → Продажа → Торговые документы → Заголовок торгового
документа → Присвоение рынка сбыта видам торговых
документов
2-4 Скопируйте схему калькуляции для рынка сбыта (1000,10,00) в свой рынок
сбыта (1000, C# или D#, 00).
Путь по меню:
Инструменты → AcceleratedSAP → Пользовательская настройка →
Управление проектами → Просмотр ссылочного IMG SAP → Сбыт →
Основные функции → Расчет цены → Управление расчетом цены →
Определение и присвоение схем калькуляции
Выберите Определение схемы калькуляции.
Установите курсор на рынок сбыта (1000,10,00).
Выделите запись для схемы документов «А» и схемы клиента «1» и выберите
Скопировать как.
Перезапишите этот канал сбыта своим новым каналом сбыта и нажмите Enter.
Выберите Сохранить.
Содержание:
z поток документов;
z cоздание документов со ссылкой;
z конфигурация управления копированием;
z создание потребностей и перенос данных.
© SAP AG 1999
© SAP AG 1999
СТ A Цель
РT
© SAP AG 1999
© SAP AG 1999
Предложение
Заказ
. Поставка
. . Счет-фактура
. Возвраты
. . Поставка возвращенного
материала
. . . Кредитовое авизо возврата
.
.
.
© SAP AG 1999
Правила
копирования
© SAP AG 1999
Правила
Документ сбыта 2 копирования
Заказчик 1
Коммерческие данные
© SAP AG 1999
Допустимые
первичные и
Условия целевые Подпрограммы
копирования документы переноса
данных
Управление
копированием
фактур
Управление Управление
копированием Обновить
выбором
поставок поток
расчета
документов?
цены
Управление
копированием
фактур
Обновление Копировать
Влияние
количества/ партии
на
значения поставки?
статус
документа
© SAP AG 1999
Условия выполнены
Проанализированы Выполнены
условия копирования подпрограммы переноса
позиции данных позиции
Условия выполнены
Проанализированы Выполнены
подпрограммы переноса подпрограммы переноса
данных партии данных партии
поставки поставки
© SAP AG 1999
Подпрограммы для
управления
перенесенными полями
Копировать номер позиции
при операции копирования
Полная ссылка
Требует полного
копирования в
целевой документ
© SAP AG 2001
Условия
VBAP 051 Общая позиция копирования 301 Причина позиции
для отклонения
VBKD 101 Полн. комм. данные поз. Связано с
правилом
001 Позиция партнера обработки в Кол-во/стоим. полож./отриц. +
VBPA
типе Копировать количество
FPLA 251 Условия позиции
Вид расчета цены A
Копировать партии поставки Режим копир. управляющей поз.
Подпрограмма X Обновить поток документов Копировать выбор
переноса продуктов
Инд. партии не копировать
данных плана
фактурирования Конфигурация
Вызвать новую структуру/натуральный рабат
© SAP AG 1999
VBAP 051 Общая позиция Услов. копир. 301 Поз. причины отклон.
© SAP AG 1999
M1 4 M1 3 M1 2
© SAP AG 1999
© SAP AG 1999
ТЕЛЕФАКС -- запрос
Клиент: T-S50A##
Исполнитель: г-н Миллер
Номер запроса: ##-1-1.1
Требуемый срок поставки: через неделю
Материал Количество
T-AS3## 10
(Мотоцикл 1200 см3)
_______________________________________________________
ТЕЛЕФАКС
Клиент: T-S50B##
Номер заказа: ##-1-1.4
Требуемый срок поставки: через неделю
Материал Количество
T-AS3## 6
_______________________________________________________
1-2 Установите в управлении копированием свой вид заказа ZA## так, чтобы
создание заказов со ссылкой на предложение было также разрешено для
других клиентов, а данные заказа на поставку копировались.
________________________________________________________
________________________________________________________
ТЕЛЕФАКС
Клиент: T-S50A##
Номер заказа: ##-1-2.6
Требуемый срок поставки: через неделю
Материал Количество
T-AS3## 4
________________________________________________________
________________________________________________________
Предложение
Клиент: T-S50A##
Требуемый срок поставки: через неделю
Материал Количество
T-AS3## 1
_______________________________________________________
______________________________________________________
_____________________________________________________________
1-1.2 Назначьте цену нетто (PN00) по12000 евро за шт. и введите в данные
заказа на поставку фамилию исполнителя, составившего запрос.
Путь по меню:
Пометьте позицию и выберите Условие позиции.
В нижней части экрана выберите Вставить строку.
После ввода соответствующих данных активизируйте условие, выбрав
Enter.
Вернитесь на основной экран.
В правой верхней части экрана выберите Просмотр заголовка
документа подробно.
Выберите закладку Данные заказа на поставку.
В поле Имя ведите данные работника клиента.
1.1.3 Сохраните предложение-образец и запишите номер предложения.
1-2 Установите в управлении копированием свой вид заказа ZA## так, чтобы
создание заказов со ссылкой на предложение было также разрешено для
других клиентов, а данные заказа на поставку копировались.
Содержание:
z виды текстов;
z тексты в обработке сбыта;
z конфигурация управления текстами;
z копирование и использование текста в качестве образца.
© SAP AG 1999
© SAP AG 1999
СТ A Цель
РT
© SAP AG 1999
© SAP AG 1999
Централизованные
тексты
KMT
KMT
KMT
Тексты
A
Материал клиент-материал
A A
клиента
Компания
М Тексты заголовка
Документ
Тексты позиций
© SAP AG 1999
Тексты хранятся в различных объектах системы версия системы SAP R/3 основных записях
клиента, материала, в инфозаписи клиент-материал и во всех документах.
В основной записи клиента содержатся централизованные тексты, тексты, специфичные для
компонентов Учет и отчетность, и Сбыт, а также тексты для контактных лиц. Для каждой из
этих областей пользователь может определить различные виды текстов.
y Примерами специфичных для сбыта текстов являются:
примечание к торговому документу, инструкция по отгрузке, примечание по маркетингу и
т.д.
Основная запись материала содержит текст заказа на поставку и текст документа сбыта.
В документах содержатся тексты на уровнях заголовка и позиции.
Тексты можно вводить на нескольких языках.
Тексты компонента
Тексты заголовка Тексты заголовка
Сбыт
Материал
Тексты позиций Тексты позиций
© SAP AG 1999
Создать торговый
.
.
документ (TA) .
Заголовок торго-
вого документа Схема текстов (заголовок торг. документа) 01
Вид текста 0001 Текст заголовка формуляра
Позиция торгового
документа Вид текста 0002 Примечание к заголовку 1
.
.
.
Компания
М Последовательность доступа 1
Документ Текст не доступен
1. Текст 0001 из документа-образца
ен 2. Текст из основной записи клиента
о ст уп
ст
д .
Тек .
.
K
M
T
Текст.....
Клиент
© SAP AG 1999
Механизм определения текстов служит для автоматического создания текстов при создании
текстового объекта.
Для каждого текстового объекта (например, заголовка торгового документа или
централизованных текстов для клиента) можно определить различные схемы текстов.
Схемы текстов содержат все виды текстов текстового объекта, которые можно вести.
Каждый признак текстового объекта должен быть присвоен одной из определенных схем.
Таким образом, при создании основной записи клиента используется схема текстов, которая
была присвоена группе счетов этого клиента. Или же при вводе заказа клиента торговому
документу присваивается схема текстов, определенная для заголовка торгового документа.
В схеме текстов для документов можно сохранить последовательность доступа для каждого
вида текста. Эта последовательность содержит стратегию поиска, которая используется
системой для поиска соответствующего текста.
Кроме того, для каждого вида текста можно определить специфические элементы управления,
например, включение вида текста в журнал неполных данных.
Транспортировка Заголовок
© SAP AG 1999
Создать
последователь-
ность доступа
1 VBBK 0001 x 1
2 KNVV 0001 AG AG
3 KNVV 0001 AG X
© SAP AG 1999
© SAP AG 1999
В качестве источника текста для доступа каждый доступ содержит текстовый объект.
Создать
схему текстов
Текстовый объект
относится к
Компания
М
KMT
Документ
Клиент
© SAP AG 1999
Виды текстов включаются в схему текстов. Схемы текстов содержат все виды текстов,
которые могут вестись в текстовом объекте.
Атрибуты схемы текстов различны для текстового объекта для клиентов и текстового объекта
для документов.
y Пользователь может установить, должен ли текст копироваться или на него будет указана
ссылка.
y В схемах текстов для документов пользователь может также указать, должен ли текст
- быть обязательным (журнал неполных данных);
- определяться автоматически;
- отображаться в документе в текстовом поле.
Документ
Клиент
Затем каждому признаку текстового объекта должна быть присвоена одна из определенных
схем.
Таким образом, при создании основной записи клиента используется схема текстов, которая
была присвоена группе счетов этого клиента. При вводе заказа заголовку торгового
документа присваивается схема, присвоенная виду торгового документа, а позициям
документа - схема, присвоенная типу позиции.
© SAP AG 1999
На экранах ведения торговых документов для определения текстов можно также использовать
функцию анализа.
y Путь по меню:
y Перейти к --> Заголовок (или Позиция) --> Тексты.
y Выберите Журнал.
Для настройки системы управления текстами из этой функции анализа можно перейти
непосредственно к руководству по внедрению.
Схема текстов
Ссылка на текст 1
Торговый документ Копирование текста 2
Поставка
Результат
Тексты
Текст
документа Ссылка на
сбыта текст
образца
© SAP AG 2001
Для каждого вида текста в схеме текстов можно определить, будет ли текст из исходного
документа копироваться (дублироваться) или он будет использован в качестве образца.
Использование текста в качестве ссылки приводит к следующим результатам:
y Пока текст в торговом документе 2 ссылается на текст торгового документа 1, его изменять
нельзя.
y Если текст в торговом документе 1 изменен, то текст в торговом документе 2 также
изменится.
y Если изменяется текст в торговом документе 2, то он автоматически дублируется. После
этого любые изменения текста в торговом документе 1 больше не будут влиять на текст в
торговом документе 2.
Схема текстов
Ссылка на текст 1
Торговый документ Копирование текста 2
Поставка
Результат
Тексты
"Текст документа
сбыта"
"Текст документа
сбыта"
© SAP AG 1999
Для каждого вида текста в схеме текстов пользователь может установить, будет ли текст из
исходного документа копироваться (дублироваться) или он будет использован в качестве
образца (т.е. будет использована ссылка на этот документ-образец).
Процедура копирования текста имеет следующие особенности:
y скопированный текст можно изменять в документе;
y если текст в торговом документе 1 изменяется, то это никаким образом не влияет на текст в
торговом документе 2.
Копирование текстов требует больше памяти, чем использование ссылки из исходного
документа. Поэтому решение о копирование текста необходимо принимать только в случае
конкретной необходимости.
Заказ Документ
фактуры
Заголовок VBBK; Заголовок
Позиция VBBP Позиция
Позиция VBBP Позиция
Вид фактуры XY
Исходящая
поставка IMG 9 Текст к поставке
IMG
Заголовок VBBK
...
Позиция VBBP ...
Позиция VBBP
...
© SAP AG 1999
Выбор источника текста для текстовых объектов VBBK (тексты заголовка документа сбыта) и
VBBP (тексты позиций документа сбыта) может осуществляться в конфигурации для вида
фактуры.
y Если "Текст к поставке" выключен, то соответствующие тексты берутся из заказа.
y Если "Текст к поставке" включен, то соответствующие тексты берутся из исходящей
поставки.
© SAP AG 1999
___________________________________________________________
2-1 Для своего заголовка торгового документа создайте новую схему текстов
«Группа текстов заголовка ##» с ид. (50 + ##, например, если ## = 01 → 51)
путем копирования схемы текстов 01 (используйте функции Копировать и
Вставить).
2-2 Скопируйте вид текста Y001, созданный ранее референтом, в новую схему
текстов.
2-2.2 Теперь добавьте вид текста Y001 в свою схему текстов (50 + ##) и
присвойте свою последовательность доступа 90## виду текста.
2-3 Присвойте свою новую схему текстов для заголовка торгового документа
своему виду документа ZA## (прежнее присвоение: схема 01).
ТЕЛЕФАКС -- запрос
Клиент: T-S50B##
Исполнитель: г-н Смит
Номер запроса: ##-2-4.1
Треб. срок поставки: через неделю
Материал Количество
T-AS3## 1
____________________________________________________
ТЕЛЕФАКС -- запрос
Клиент: T-S50B##
Исполнитель: г-н Смит
Номер запроса: ##-3-2
Треб. срок поставки: через неделю
Материал Количество
T-AS3## 1
____________________________________________________
1-3 Текст документа сбыта материала взят из объекта VBBP, ID 0001 (тексты
позиции из предшествующих документов, тексты документа сбыта
материала).
2-3 Присвойте свою новую схему текстов для заголовка торгового документа
своему виду документа ZA## (прежнее присвоение: схема 01).
Путь по меню:
Инструменты → AcceleratedSAP → Пользовательская настройка →
Управление проектами → Просмотр ссылочного IMG SAP → Сбыт →
Основные функции → Управление текстом → Определение и присвоение
схем определения текста
Выделите: Торговый документ/заголовок.
Выберите Схемы текстов.
Выделите свою схему текстов (50 + ##).
Выберите функцию Присвоение схемы текстов.
Введите в поле «Вид торгового документа» свой вид документа ZA##.
Сохраните присвоение схемы текстов.
Содержание:
© SAP AG 1999
© SAP AG 1999
СТ A Цель
РT
© SAP AG 1999
© SAP AG 1999
Накладная
Подтверждение LD00
Счет-фактура
заказа RD00
BA00
EDI
Документ фактуры
Подтверждение Счет-фактура
Документ поставки продаж за
предложения
AN00 наличные
RD03
Торговый документ
График Контакт
поставок по сбыту
LP00 MAIL Обработка KO00
кредита
KRML
© SAP AG 1999
Выходные
документы
Средства
Средства
отправки
отправки
© SAP AG 1999
При помощи средства отправки пользователь определяет, как будет отправляться выходной
документ. Он, например, может договориться с клиентом, что подтверждение заказа будет
отправляться по EDI, или же по сети Интернет с предварительным уведомлением.
Обработкой выходного документа (т. е. отправкой информации) управляет соответствующая
программа обработки. Каждому виду выходного документа и средству отправки можно
присваивать программу с соответствующим формуляром.
Основная
запись клиента
только для среды передачи 5
"внешняя передача"
A
A A
2 затем: номер
факса
3 почтовый
затем:
адрес
© SAP AG 1999
Транзакция Создать
печати заказ
.............................. ..............................
.............................. ..............................
..............................
.............................. ..............................
..............................
..............................
..............................
..............................
.... ....
Телефакс .... ....
..............................
.... .... .... ....
. . . .. . . . . . . .. . . . .... ....
....
. . . .. . . .
....
....
. . . .. . . .
....
Принтер
.... ....
немедленно
(время: 4)
Явный запрос
(время: 3)
Планирование
..............................
..............................
С сеансом выборки
..............................
..............................
..............................
..............................
..............................
либо: при следующем прогоне
..............................
. ...
..............................
....
....
....
(время: 1)
. . . .. . . .
....
. . . .. . . .
. . . .. . . .
....
. . . .. . . .
либо: с указанием времени
....
....
....
....
(время: 2)
© SAP AG 1999
Схема
Подтверждение заказа
Торг. документ (TA) BA00
MAIL Сообщение
СбытовОрг: 1000
Канал сбыта: 12
Сектор: 00 Вид выходн. док.: BA00
Клиент: K1
Послед. доступа: 0003
Заголовок торг. док.
Выходные документы: Последовательность доступа: 0001
подтверждение заказа
BA00 1.СбытовОрг/КнлСбыта/Сектор/Клнт
..... 2.Сбытовая организация/Клиент
© SAP AG 1999
Создать
последоват. специально
доступа
Общее
1. Доступна ли запись условий для
комбинации "рынок сбыта/клиент"?
2. Доступна ли запись условий для
комбинации сбытовая орг./клиент"?
3. Доступна ли запись условий для
комбинации "вид заказа"?
© SAP AG 1999
© SAP AG 1999
В диалогах для документов сбыта имеется функция анализа для выбора выходных документов
(в функциях Создать и Изменить).
y Путь по меню:
y Дополнительная информация --> Выходные документы --> Заголовок (или позиция)-->
Обработать
y Выберите Перейти к --> Анализ выбора.
© SAP AG 1999
__________________________________________________________
1.)___________________________________________________
2.)___________________________________________________
3.)___________________________________________________
____________________________________________________
Сохраните записи.
Содержание:
© SAP AG 1999
© SAP AG 1999
СТ A Цель
РT
© SAP AG 1999
© SAP AG 1999
База данных
4711
4711
Документ 4711
© SAP AG 1999
содержит
данные
База данных
Структуры
4711
4711 Программа
связи
обработки вызывает
(ABAP/4)
Фирма
М
М
Документ
Формуляр
(SAPscript)
определенный
формат
© SAP AG 1999
получает
данные
База данных
VBDPA (позиция)
VBDKA (загол.)
4711
4711 Программа
обработки вызывает
RVADOR01
Фирма М
М
Заказ
4711
Формуляр
RVORDER01
EXW
определенный
формат
© SAP AG 1999
Простой случай
VBDPA (позиция)
VBDKA (загол.)
Программа В программе обработки поле
обработки известно
RVADOR01
Фирма М
M
Поле может Заказ
интегрироваться в 4711
формуляр в существующем VBDKA-
формате
INCO1_BEZ
Проект руководства EXW С завода
по печати ASAP
© SAP AG 1999
Более простые изменения без логики форматирования и без записи новых полей в структуру
связи могут осуществляться непосредственно в обработке формуляра при помощи SAPscript.
Они осуществляются как “чистая” адаптация формуляра, если выполнены следующие
условия:
y поле в структуре связи имеется;
y поля в формуляре НЕТ;
y поле может интегрироваться в формуляр в существующем форматировании.
Сложный
случай
В программе обработки поле
неизвестно
INCLUDE VBD... Программа
ZZ_новое_поле1 обработки Поэтому сначала оно должно
быть внесено и
заполнено в структурах связи
Фирма
М
М
Документ
Формуляр
© SAP AG 1999
Новые поля для вывода документа на печать записываются в следующие INCLUDES (т. е.
структуры, интегрированные в структуру связи):
y данные заголовка для документов заказа в VBDKAZ (содержатся в VBDKA);
y данные позиции для документов заказа в VBDPAZ (содержатся в VBDPA);
y данные заголовка для документов поставки в VBDKLZ (содержатся в VBDKL);
y данные позиции для документов поставки в VBDPLZ (содержатся в VBDPL);
y данные заголовка для документов фактуры в VBDKRZ (содержатся в VBDKR);
y данные позиции для документов фактуры в VBDPRZ (содержатся в VBDPR).
Теперь новое поле может обрабатываться в формуляре, как и в случае 1.
Иногда возникает необходимость доступа к программе обработки (например, если должны
считываться дополнительные данные).
База данных
НОВЫЙ
Структуры
4711
4711 Программа
связи
обработки
(ABAP/4)
НОВЫЙ
НОВЫЙ
Формуляр
(SAPscript)
SAPscript
+ ABAP/4
© SAP AG 1999
Новые виды выходных документов, как правило, основаны на имеющихся видах документов.
Таким образом, при необходимости создания каких-либо данных документа можно
скопировать их из существующей структуры связи.
Сама работа начинается при записи программы обработки и соответствующего определения
формуляра.
Наступает момент, когда нужна помощь программиста ABAP/4 и знатока SAPscript.
База данных
VBDKL (Заголовок)
VBDPL (Позиция)
8123
8123
Программа
обработки,
например,
ZZLO650
Материал 08/15
Смит
498
Формуляр
4921 1172
© SAP AG 1999
© SAP AG 1999
__________________________________________________
1-1.2 Выведено ли обозначение для Инкотермс?
__________________________________________________
1-2 Используйте поток документов, чтобы найти заказ, который был создан со
ссылкой на это предложение, и выведите на экран выходной документ
подтверждения.
__________________________________________________
2-2 Измените параметры настройки так, чтобы без затруднений обрабатывать вид
выходного документа ZMAT также и для вашего рынка сбыта Z0##.
2-3 Найдите заказ с номером на поставку ##-2.4.3 и создайте поставку для этого
заказа.
1-2 Используйте поток документов, чтобы найти заказ, который был создан со
ссылкой на это предложение, и выведите его на экран.
Путь по меню:
Логистика → Сбыт → Продажа → Предложение → Просмотр.
Выберите Просмотр потока документов.
Отметьте номер заказа.
Выберите Просмотр потока документов.
Выберите ракурс Выходной документ заголовка.
2-3 Найдите заказ с номером на поставку ##-2.4.3 и создайте поставку для этого
заказа.
Путь по меню:
Логистика → Сбыт → Продажа → Заказ → Просмотр.
Выберите средство поиска «A: торговые документы согласно номеру заказа
на поставку клиента».
В поле: ##-2.4.3 введите номер заказа на поставку.
Из списка совпадений выберите документ.
Содержание:
z Списки документов в SD
z Аналитические отчеты по документам
z Средство просмотра списков ABAP
© SAP AG 1999
© SAP AG 1999
СТ A Цель
РT
© SAP AG 1999
© SAP AG 1999
Запрос
неполный действителен
Предложение
неполное действительно
Заказ
не поставлен
Поставка
без отпуска материала не фактурирован
Фактура
блокирование проводки
© SAP AG 1999
или
К1 M1
Заказ
Запрос Предложение
Заказ
Запрос Предложение
Заказ
© SAP AG 1999
Экран
Заказчик: K1 выбора
Выбор
Заказчик: K1
Заказ № заказа Дата док-та Исполнитель ...
© SAP AG 1999
Отстающие заказы
Отстающие заказы
Заказ Клиент Заказ Материал
123 K5 30.000 20.12 Январь 30.000,- 123 M1 28.000 20.12
456 K1 10.000 28.12 123 M2 2.000 20.12
. . . Февраль 150.000,- . . .
. . . . . .
Март 170.000,-
Итого 420.000,-
© SAP AG 1999
© SAP AG 1999
Раздел: Списки
Тема: Списки и средство просмотра списков ABAP
Раздел: Списки
Тема: Списки и средство просмотра списков ABAP
Содержание
© SAP AG 1999
© SAP AG 1999
CT A Финиш
РT
© SAP AG 2001
© SAP AG 1999
Стандартная
Расширение
поставка Опреде- клиента 1
системы R/3 ленные
интерфейсы!
Расширение
клиента 2
Расширение
клиента 3
Расширение
клиента ...
Модификация
клиента
© SAP AG 1999
IMG
IMG
Сбыт
Подпрограммы
Business Add-In
© SAP AG 2001
Каталог
Разрешенные
поля для
таблиц условий
Последователь-
Последователь-
ность
ность доступа
доступа
Материал
Материал Таблицы условий Условия
Рабат
Рабат клиента
клиента 1. Клиент/материал
2. Тип прейскуранта/валюта/материал
Цена
Цена 3. Тип прейскуранта/валюта/материал Иностранная
валюта
.. 4. Материал
..
© SAP AG 1999
SAP рекомендует, чтобы для модификаций системы использовалась техника условий., т.к.
некоторые функции в компоненте SD также используют эту технику.
Техника условий используется подкомпонентами расчета цены, управления выходными
документами, выбора счета, формирования списков, исключения и замещения, чтобы,
например, определить цену или выходной документ.
В каждом компоненте все разрешенные поля для доступа к записям условий объединены в
свои собственные структуры связи. Таким образом, структуры связи содержат все поля
данных, которые могут использоваться для доступа к таблице условий.
Для последовательности доступов в рамках различных приложений могут оцениваться только
те поля, которые содержатся в соответствующих структурах связи.
Во все релевантные структуры связи включены INCLUDES, посредством которых в эти
структуры могут добавляться новые поля данных. При смене версии системы они защищены
от перезаписи. Подробный контрольный список в руководстве по внедрению поясняет
последовательность действий. См. Создание новых полей (с использованием техники условий).
A
A A
Компания
М
Документ
новые Торговый Торговый
поля документ документ
© SAP AG 1999
Основные за-
писи клиентов Дополнительные
данные клиента
Заголовок заказа (центр.)
A
A A
Позиция заказа 1
Дополнительные
Основные запи- данные
Позиция заказа 2 си материалов клиента (SD)
Материал
Позиция заказа n Сбыт
Данные CбОрг 2
© SAP AG 2001
Резервные поля могут использоваться для всех функций и хранятся в основной записи
клиента. Их можно заполнить и использовать для специальных инсталляций.
Ведение полей выполняется при ведении основной записи клиента в сбыте, путь по меню
Дополнительная информация -> Дополнительные данные. Для общих данных основной
записи клиента и данных сбыта используются разные поля.
В основной записи материала (MVKE) записаны также пять трехзначных полей.
Для ведения основной записи материала в ракурсе Сбыт можно ввести поля: Данные
сбытовой организации 2.
Для этих полей существуют проверочные таблицы, в которые можно ввести допустимые
значения для полей.
При изменении краткого описания элемента данных (настройка текстов) отдельное поле
получает необходимое описание в диалогах и списках.
1 * Foreign Currency ?
2 form kobed_003.
3 sy-subrc = 4.
4 check: komk-waerk ne komk-hwaer.
5 sy-subrc = 0.
6 endform.
7 * Prestep
8 form kobev_003.
9 sy-subrc = 4.
10 check: komk-waerk ne komk-hwaer.
11 sy-subrc = 0.
12 endform.
© SAP AG 1999
пользователя"
100 *---------------------------------------------------------------------
101 * FORM USEREXIT_MOVE_FIELD_TO_VBAP
102 *---------------------------------------------------------------------
103 * This userexit can be used to move some fields into the sales
104 * document item workarea VBAP
105 *
106 * SVBAP-TABIX = 0: Create item
107 * SVBAP-TABIX > 0: Change item
108 *
109 * This form is called at the end of form VBAP_FUELLEN.
110 *
111 *---------------------------------------------------------------------
112 form userexit_move_field_to_vbap.
113
114 * VBAP-zzfield = xxxx-zzfield2.
115
116 endform.
© SAP AG 1999
"Программа
клиента"
"Управление проектами расширений SAP" X
Создать Активизировать
Деактивизировать
проект проект
Проект
Частичные объекты
• Расширения текста
• Функции пользователя
• Экраны пользователя
• Меню пользователя
© SAP AG 1999
Концепция расширений означает, что при смене версии системы выполнять адаптацию
модификаций клиента больше не нужно. Это осуществляется посредством специальных
интерфейсов, предоставляемых SAP-транзакция расширений клиента.
Используя эти интерфейсы, клиент может кодировать на специфичном SAP-уровне или
скопировать их с учетом определенных ограничений.
Текстовые расширения позволяют снабжать элементы данных, общих для всех транзакций,
дополнительной документацией, а также изменять тексты ключевых слов.
Function exits позволяют клиенту включить в транзакцию дополнительную логику.
Разработчики SAP определяют, в каких местах транзакции вызываются function exits и какие
данные должны переноситься.
С помощью расширений экрана клиенты могут расширять функциональность существующих
экранов или создавать новые. Посредством этих экранов можно просматривать
дополнительную информацию или вводить новые данные.
Расширения меню позволяют активизировать и присваивать имена заранее определенным
точкам меню. Выбранный код функции имеет соответствующий function exit.
SDVFX004
SDVFX004
SAP
A
A A
Импорт
Импорт Функциональный
Функциональныймо-
мо- Клиент
ACCIT
ACCIT дуль
дульпользователя:
пользователя: ZXVVFU04:
KOMV EXIT_SAPLV60B_004 ZXVVFU04:
KOMV EXIT_SAPLV60B_004
VBRK
VBRK XACCIT-SGTXT
VBRP XACCIT-SGTXT
VBRP ==XVBRP-MATNR
XVBRP-MATNR
INCLUDE
INCLUDEZXVVFU04
ZXVVFU04
Экспорт
ЭкспортACCIT
ACCIT
© SAP AG 1999
Расширенная форма,
разработанная в компоненте
Финансы (FI)
Определенные ранее
интерфейсы, в которые
пользователь может вносить
изменения
Два вида интерфейсов:
Publish & Subscribe
Интерфейсы процессов
© SAP AG 1999
SAP-транзакция
Интерфейсы
Поток данных
© SAP AG 1999
Пример, приведенный выше, относится к интерфейсам Publish & Subscribe В этом примере
поток данных осуществляется только в одном направлении - из SAP-приложения в
дополнительные компоненты.
Разработчик SAP-приложений задает интерфейсы в определенной точке выполнения
транзакции, в которой партнер или клиент может определить дополнительную логику.
В данном простом случае один из этих интерфейсов будет использоваться только одним
партнером или клиентом. Это может иметь место, например, в ситуации, когда используются
также программы клиентов (см. раздел „Заранее определенные программы“).
SAP-транзакция
Интерфейсы
Поток данных
Существуют оба
Компоненты Add-on от партнера A дополнительных
продукта, не
мешая друг другу
Компоненты Add-on от партнера B
© SAP AG 1999
Клиент Клиент
Партнер B Партнер
SAP IBU
Замена стандартной процедуры
Инициирует одну или возможна только одним
несколько дополнительных конкретным компонентом
операций Add-on
=> Приоритеты
© SAP AG 1999
SAP Клиент
Создать продукт
Определить Событие
Присвоить
функциональный
Регистрировать модуль
событию через
Функциональ продукт
ный
Создать модуль
SAMPLE_INTERFACE_<n> Копировать в раздел
имен клиента:
исходный текст;
активизировать
© SAP AG 1999
Не зависи
Не то
зависит т мандант
от мандантаа Использование специфично для
манданта
При выполнении может
обрабатываться только один Несколько определений для
раз каждого события позволяет:
- пр
программе клиента
переопределять программу
партнера;
- программе партнера
переопределять SAP-п
SAP-программу.
© SAP AG 1999
Информация:
Инструменты -> АВАР-инструментальные средства ->
Утилиты -> Business Add-Ins -> Определение -> Инфо-
система/Иерархия приложений (F4)
© SAP AG 2001
© SAP AG 1999
ТЕЛЕФАКС
Клиент: T-S50B##
Номер заказа на поставку: ##-1-2
Треб. срок поставки: немедленно
Материал Количество
T-AS1## 10
T-AS2## 10
_____________________________________________________
1-3 Создайте для этого заказа поставку, транспортный заказ для комплектования
и выполните проводку отпуска материала. Используйте пункт отгрузки Z0##,
номер склада 010 и значение 2 в поле Копирование объема комплектования.
Укажите номер документа поставки.
________________________________________________________
______________________________________________________
1-4.2 О чем сообщается в журнале?
______________________________________________________
1-4.3 Какой вид фактуры автоматически предлагается по умолчанию?
______________________________________________________
______________________________________________________
______________________________________________________
Путь по меню:
Обработать → Журнал
1-5.2 Счет-фактура может быть создан с новым видом фактуры, потому что
в дополнительных данных заказа поле «Вариант фактуры» (= группа
клиентов 1) имеет значение 001 (СПЕЦИАЛЬНО).
Содержание
z Группы счетов
z Выбор полей основных записей клиентов
z Выбор полей основных записей материалов
z Экранная таблица
z Варианты транзакции
© SAP AG 1999
© SAP AG 1999
СТ A Цель
РТ
© SAP AG 1999
© SAP AG 1999
Общие данные
© SAP AG 1999
Создание заказчика
Клиент : K1
Сбытовая организация : 1000
ГРУППА СЧЕТОВ 0001
Канал сбыта : 10
Сектор : 00 Выбор полей
Нумерация
Группа счетов : 0001 CPЛ: да/нет
ГРУППА СЧЕТОВ
0001 Заказчик
0002 Получатель материала
0003 Плательщик
0004 Получатель счета-фактуры
.
.
.
© SAP AG 1999
Сбыт
© SAP AG 1999
В основной записи клиента находятся общие данные, а также данные, специфичные для сбыта
и балансовой единицы.
При помощи выбора полей пользователь может установить для каждой группы счетов, какие
поля являются полями обязательного или необязательно ввода. Ненужные поля на экране
пользователь может скрыть.
Получатель Получатель
Заказчик Плательщик
материала счета-фактуры
1) Управление полномочиями
2) Информация об управлении
© SAP AG 1999
В стандартной поставке системы R/3 группы счетов уже настроены для различных ролей
партнера, например:
y заказчика,
y получателя материала,
y плательщика,
y получателя счета-фактуры.
Для каждой из этих групп счетов выбираются свои специфичные поля. Выбор полей зависит
от функций, используемых в рамках требуемой роли партнера.
© SAP AG 1999
Наряду с группой счетов, на выбор полей влияют также транзакции для создания, изменения
и просмотра основных записей клиентов.
Существуют транзакции для обработки основной записи клиента (дебитора):
y в ракурсе компонента Сбыт,
y в ракурсе компонента Учет и отчетность,
y централизованно для обоих ракурсов.
В стандартной поставке SAP-системы вести данные по банкам, например, можно посредством
транзакции бухгалтерского учета или централизованной транзакции.
Группа
счетов Скрыть Отобразить Обязательно Не обязательно
Тран-
закция
Приоритет
© SAP AG 1999
A
Материал
Î Название
Î Функциональный отдел
Вид материала Î Внутренний/
Внутренний/внешний Контировка
заказ на поставку
Обновление количества/стоимости
Управление ценой
© SAP AG 2001
Транзакция
Код заготовки
Вид материала
Ï Ï
Ï Ï
Выбор полей
.................. ?
Завод
..................
..................
Отрасль
Компоненты SAP
© SAP AG 1999
© SAP AG 1999
© SAP AG 1999
Процессы транзакций можно упростить при помощи вариантов ввода, посредством которых
y в поля вводятся значения по умолчанию;
y скрываются и изменяются поля, в которые можно вводить данные;
y скрываются целые экраны.
В частности, возможность сжатия и скрытия экранов может значительно облегчить работу с
системой R/3, а также предоставляет пользователю более удобный обзор.
Вариант транзакции создается из вариантов ввода.
Один вариант транзакции присваивается только одной транзакции, а каждая транзакция
может иметь несколько вариантов.
Варианты транзакций возможны только для транзакций экранов.
В режиме пакетного ввода, а также при записи пакетного ввода значения вариантов
транзакций НЕ учитываются.
Дополнительный инструмент GuiXT позволяет осуществлять гибкую разработку
индивидуальных экранов. Для скриптов (командных сценариев) GuiXT использует язык
сценариев. Более подробную информацию можно найти на начальной странице
производителей GuiXT по адресу http://www.synactive.com.
© SAP AG 1999
1-1 Нужно вести систему так, чтобы на предприятии при ведении основных
данных клиента всегда вводились данные Инкотермс. Кроме этого при
создании новой записи клиента система должна автоматически присваивать
номера клиентов в возрастающем порядке. Определите новую группу счетов с
соответствующими характеристиками.
1-3 Создайте новую основную запись клиентов из ракурса сбыта со своей новой
группой счетов Z##.
________________________________________________________
_______________________________________________________
________________________________________________________
Заказ на поставку
Клиент: T-S50B##
Номер заказа: ##-2-1
Требуемый срок поставки: немедленно
Материал Количество
Материал 1 10
Материал 2 10
1-1 Нужно вести систему так, чтобы на предприятии при ведении основных
данных клиента всегда вводились данные Инкотермс. Кроме этого при
создании новой записи клиента система должна автоматически присваивать
номера клиентов в возрастающем порядке. Определите новую группу счетов с
соответствующими характеристиками.
Путь по меню.
Переведите курсор на разделительную линию между полями «Объем
заказа» и «EИ».
Удерживая кнопку мыши, перетащите разделительную линию влево.
Путь по меню.
Установите курсор в заголовке столбца поля «Стоимость нетто».
Нажмите кнопку мыши и перетяните это поле к полю «Описание».
Содержание
z Процедуры
z Стандартные программы переноса данных
z Перенос открытых заказов
z Перенос условий
© SAP AG 1999
© SAP AG 1999
СТ A Цель
РТ
© SAP AG 1999
© SAP AG 1999
1
Файл ввода для
SAP-программы
переноса Система R/3
2
Ввод
вручную
3 Файл ввода
для собственной
программы
© SAP AG 1999
Руководство ASAP
Перенос
исходных данных
Подготовлен-
Преобразование Считывание
ные данные
в формат программой
в текстовом
интерфейса переноса
формате
Данные
Данныеисточника
источника
© SAP AG 1999
Цель
Перенос
Переносданных
данных
Создание
Созданиефайла
файлапереноса
переноса
Отображение
Отображениеданных
данныхввR/3
R/3
Анализ
Анализисточника
источникаданных
данных
Идентификация
Идентификацияполей
полей
© SAP AG 1999
Идентификация релевантных полей означает, что для переноса данных необходимо вначале
сравнить поля в прежней системе и в системе SAP.
1. Сравните поля и их содержимое.
2. Определите, какие поля можно перенести напрямую.
3. Попытайтесь установить правила для заполнения полей, которые нельзя перенести напрямую.
Для тестирования полей в SAP-системе рекомендуется ввести запись данных в систему R/3 и
проанализировать отдельные поля с помощью справки F1.
z Запасы ...
...
z Записи условий 20
100
50
z Торговые документы
Заказ
© SAP AG 1999
Создает
1 папку для
пакетного ввода
Система R/3
Пакетный ввод:
импорт папки
100 20
50
Создаются
записи
условий
© SAP AG 1999
Система R/3
© SAP AG 1999
© SAP AG 1999
СТ A Цель
РТ
© SAP AG 1999
© SAP AG 1999
© SAP AG 1999