Вы находитесь на странице: 1из 16

Казначейство

России

Новые функциональные
возможности ЕИС по
формированию документов
о приемке товаров, работ,
услуг в электронной форме
Парамонова Наталья Николаевна
Заместитель начальника отдела анализа функционирования
информационных систем в сфере контрактных отношений
Управления развития контрактной системы
Федерального казначейства

www.roskazna.ru г. Москва, июнь 2020 год


Новые функциональные возможности ЕИС
Казначейство
России по формированию документов о приемке товаров,
работ, услуг в электронной форме

o Обеспечение работы Приемочной комиссии в ЕИС

o Доработка отображения сведений о характеристиках


лекарственных препаратов

o Актуализация полномочий в Личном кабинете участника


закупок при работе с документами о приемке/
корректировочными документами

o Отображение информации об электронной подписи

o Оптимизация статусной модели


1
Казначейство Обеспечение работы Приемочной комиссии в ЕИС
России

Схема работы Приемочной


комиссии в ЕИС

Члены приемочной комиссии подписывают Решение приемочной комиссии прилагается к


документ о приемке в ЕИС документу о приемке
Заказчик

Заказчик
Документ Приемочная
Документ о приемке Решение приемочной
о приемке (титул комиссия
(титул покупателя) комиссии (.pdf)
покупателя)

Член приемочной комиссии может быть: Решение приемочной комиссии, подписанное на бумажном
o Работником Заказчика носителе, прикладывается к документу о приемке в виде его
o Работником иной уполномоченной организации неотъемлемой части.
o Уполномоченным индивидуальным предпринимателем
o Уполномоченным физическим лицом
Документ о приемке подписывают только уполномоченные
Все члены приемочной комиссии должны быть зарегистрированы лица от имени Заказчика.
в ЕИС.
Все члены приемочной комиссии должны иметь электронную подпись.

Документ о приемке подписывают также уполномоченные лица


от имени Заказчика, не включенные в состав приемочной комиссии.
2
Казначейство Обеспечение работы Приемочной комиссии в ЕИС
России

Члены приемочной комиссии подписывают Решение приемочной комиссии прилагается к


документ о приемке в ЕИС документу о приемке

3
Казначейство Обеспечение работы Приемочной комиссии в ЕИС
России

Алгоритм действий
Члены приемочной комиссии подписывают
документ о приемке в ЕИС

ПРИЕМОЧНАЯ КОМИССИЯ ЭЛЕКТРОННЫЕ ПОДПИСИ ФОРМИРОВАНИЕ ПОДПИСАНИЕ ПОДПИСАНИЕ ЗАКАЗЧИКОМ ДАТА ДОКУМЕНТА
ПРИЕМОЧНОЙ КОМИССИЕЙ
Члены приемочной комиссии Все члены приемочной комиссии
зарегистрированы в ЕИС должны иметь электронную Заказчиком формируется информация о Документ подписывается уполномоченными Датой подписания документа о
подпись приемке и состав приемочной комиссии для лицами от имени Заказчика, не включенными в приемке является дата
подписания документа о приемке состав приемочной комиссии подписания последним
Члены приемочной подписантом из списка
комиссии
осуществляют
подписание документа
о приемке в своих
Личных кабинетах

4
Казначейство Обеспечение работы Приемочной комиссии в ЕИС
России

Настройка прав доступа в ППА


Члены приемочной комиссии подписывают Личный кабинет заказчика
документ о приемке в ЕИС

Одно и то же лицо может быть членом приемочных комиссий в разных


организациях

Настройка прав:
Работа с документами разрешена в качестве:
• «Уполномоченный сотрудник организации заказчика»
• «Уполномоченный сотрудник иной организации»
• «Уполномоченный индивидуальный предприниматель»
• «Уполномоченное физическое лицо»

V Признак «Лицо уполномоченное действовать в качестве члена приемочной


комиссии»

Вход в Личный кабинет Заказчика:


• Идентификация по СНИЛС из предъявленного сертификата
• Поиск учетных записей пользователя в ЕИС по всем организациям
(все учетные записи пользователей имеют СНИЛС)
• Отражение списка организаций, если найдено более одной

5
Казначейство Обеспечение работы Приемочной комиссии в ЕИС
России

Включение членов комиссии в список


Члены приемочной комиссии подписывают подписантов документа о приемке
документ о приемке в ЕИС Личный кабинет заказчика

Реестр документов об исполнении контракта -> Первичный учетный документ 2313 от 03.04.2018
1
4 5 6 7 8 9

Факт отгрузки (просмотр) Дополнительные Подписанты поставщика Приемка товаров, работ, Дополнительные документы Подписанты
документы поставщика (просмотр) услуг заказчика заказчика
(просмотр)

Информация о подписантах

Добавить

Приемочная комиссия Скопировать из другого документа

ФИО Статус подписанта Полномочия Основание полномочий


Должность

Иванов Иван Иванович (Руководитель) Представитель юридического лица; Председатель приемочной комиссии; Член приемочной комиссии;
Директор Уполномоченный сотрудник организации Лицо ответственное за оформление документа о приемке Лицо ответственное за приемку товаров,
заказчика результатов выполненных работ, оказанных
услуг

Викторов Виктор Викторович Представитель юридического лица; Член приемочной комиссии; Должностные обязанности

В выпадающем списке доступны для выбора:


Руководитель службы IT-Архитектуры и Уполномоченный сотрудник организации Лицо ответственное за приемку товаров, результатов Приказ 132534
планирования заказчика выполненных работ, оказанных услуг
1
Петров Петр Петрович Представитель юридического лица; Член приемочной комиссии; Приказ
пользователи, уполномоченные на подписание
132534
Ведущий специалист службы IТ-
архитектуры и планирования
Уполномоченный сотрудник организации
заказчика
Лицо ответственное за приемку товаров, результатов
выполненных работ, оказанных услуг
o
Сидоров Евгений Викторович
Консультант (ООО «Хьюлет-Пакард
Энтерпрайз»)
Представитель юридического лица;
Уполномоченный сотрудник иной
организации
Член приемочной комиссии;
Лицо ответственное за приемку товаров, результатов
выполненных работ, оказанных услуг
Приказ 132534
документов о приемке от имени Заказчика;
Николаева Елена Игоревна
Эксперт (ООО «Саратовское бюро
Представитель юридического лица;
Уполномоченный сотрудник иной
Член приемочной комиссии;
Лицо ответственное за приемку товаров, результатов
Приказ 132534 o пользователи, для которых в ППА установлен признак «Лицо
судебных экспертиз») организации выполненных работ, оказанных услуг
уполномоченное действовать в качестве члена приемочной
Уполномоченные лица заказчика комиссии»
ФИО Статус подписанта Полномочия Основание полномочий
Должность

Панина Виктория Леонидовна Представитель юридического лица; Лицо ответственное за оформление документа о приемке Лицо, имеющее право подписи документов от
o V признак «Включение в приемочную комиссию»
Главный бухгалтер Уполномоченный сотрудник организации
заказчика
имени организации
o роль в приемочной комиссии: председатель комиссии, член
комиссии
Слепаков Семен Михайлович Представитель юридического лица; Лицо ответственное за оформление документа о приемке Должностная инструкция;
Юрисконсульт Уполномоченный сотрудник организации График документооборота (см. приложение
заказчика 1 к учетной политике)

o основание полномочий члена приемочной комиссии


Назад Сохранить и проверить на нарушения Далее
6
Казначейство Обеспечение работы Приемочной комиссии в ЕИС
России

Алгоритм действий
Решение приемочной комиссии прилагается
к документу о приемке

ПРИКРЕПЛЕНИЕ ФАЙЛА ПОДПИСАНИЕ


ФОРМИРОВАНИЕ
ЗАКАЗЧИКОМ Заказчик прикрепляет документ с Уполномоченное лицо от
ФОРМИРУЕТСЯ решением приемочной комиссии имени Заказчика
ИНФОРМАЦИЯ О (скан-образ подписанного документа) подписывает документ о
ПРИЕМКЕ приемке

7
Казначейство Обеспечение работы Приемочной комиссии в ЕИС
России

Члены приемочной комиссии подписывают


документ о приемке в ЕИС
Личный кабинет поставщика

Решение приемочной комиссии прилагается к


документу о приемке

8
Казначейство Детализация отображения сведений о лекарственных
России
препаратах
Личный кабинет поставщика
1) Отражение в виде списка на экранной форме
дополнительных характеристик лекарственных
препаратов:
o Вид первичной упаковки
o Количество лекарственных форм в первичной упаковке
o Количество первичных упаковок в потребительской
упаковке
o Количество лекарственных форм в потребительской
упаковке
* Ранее сведения об упаковке лекарственного препарата отображались
одной строкой в формате «<Вид первичной упаковки>, <Количество
лекарственных форм в первичной упаковке> х <Количество первичных
упаковок в потребительской упаковке>».
Пример: «Блистер, 10 х 3».

2) Доработана печатная форма документа о приемке: данные


характеристики указываются в отдельных графах.

3) В блок «Сведения о поставке лекарственного препарата»


дополнены новые атрибуты:
o «Количество в потребительских единицах измерения»-
рассчитываться автоматически. Не доступно для
редактирования
o «Наименование потребительской единицы измерения»-
заполняется автоматически на основе сведений из
реестра контрактов. Не доступно для редактирования
9
Казначейство Актуализация полномочий при работе с документами
России о приемке/ корректировочными документами
Личный кабинет поставщика

Актуализированы права доступа по работе с документами


о приемке /корректировочными документами в разделе
«Права доступа пользователя»:

Документ о приемке
o Лицо, ответственное за оформление документов о
приемке
o Лицо, ответственное за передачу товаров, результатов
выполненных работ, оказанных услуг
o Лицо, ответственное за подписание счетов-фактур

Корректировочный документ
o Лицо, ответственное за подписание счетов-фактур
o Лицо, ответственное за оформление корректировочного
документа

! В случае, если полномочия подписанта


не актуализированы, выводится
предупреждающее сообщение:
«Полномочия пользователя неактуальны.
Обратитесь к администратору».

10
Казначейство Отображение информации об электронной подписи
России

Личный кабинет поставщика

Уточнен состав сведений, отображаемых на форме


просмотра сведений о подписании документа о
приемке/корректировочного документа по нажатию на
иконку

o Информация о лицах, еще не подписавших документ


и включенных в список подписантов new

o Дополнены сведения о сертификате электронной


подписи: номер и период действия new
(ФЗ от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»)

11
Казначейство Оптимизация статусов по работе с документами
России
о приемке / корректировочными документами
Личный кабинет поставщика
Обновление списка статусов документа

Проект

На подписании

Направлено заказчику new

Ожидает подтверждения получения


Доставлено уведомление о намерении обжаловать отказ new

На рассмотрении

Ошибка доставки

Отказано при приемке

Отказано при рассмотрении

Подписано с частичной приемкой

Принят к учету
Подписано

Направлено уведомление о намерении обжаловать отказ

Уведомление о намерении обжаловать отказ ожидает отзыва

Отозвано уведомление о намерении обжаловать отказ 12


Казначейство Оптимизация статусов по работе с документами
России
о приемке / корректировочными документами
Личный кабинет поставщика

13
Казначейство Оптимизация статусов по работе с документами
России
о приемке / корректировочными документами
Личный кабинет заказчика

Новые статусы:

На подписании new

Направлено поставщику new

Ошибка доставки new

Подписано с частичной приемкой new

14
Казначейство
России

Спасибо за внимание!