Gerência de Projetos

Gestão da Tecnologia da Informação

Faculdade de Tecnologia Senac Goiás

Elias Ferreira
2011
Ciclo de Vida do Gerenciamento
Projeto

Iniciação Planejamento

Monitoramento Execução
Controle

Encerramento
 Processo
● Um processo é um conjunto de ações e
atividades inter-relacionadas realizadas para
obter um conjunto de produtos, resultados ou
serviços.
● O Processos de gerenciamento de projetos são
realizados pela equipe de projeto e geralmente
se enquadram em uma das duas categorias
principais:
● Processos de gerenciamento de projetos
● Processo orientados ao produto
 Agrupamento de Processo
● Grupo de processos de iniciação
● Grupo de processos de planejamento
● Grupo de processos de execução
● Grupo de processos de monitoramento e
controle
● Grupo de processos de encerramento
 Agrupamento de Processo
● Os cinco grupos de processos possuem
dependências entre eles, por isso são
executados na mesma sequência em todos os
projetos.
● Observe que o resultado ou produto de um
processo se torna a entrada de outro processo.
 Iniciação

É o grupo de processos (conjunto de atividades)

em que ocorre a definição e a autorização do
projeto ou fase.

Tem o objetivo de reconhecer que um projeto ou

fase deve começar e se comprometer para
executá-lo(a).
Iniciação
 Iniciação
● Constituídos pelos processos que facilitam a
autorização formal para iniciar um novo projeto
ou uma fase do projeto.
● Produz
● Desenvolver o termo de abertura do projeto
● Desenvolver a declaração do escopo preliminar do
projeto
Iniciação
 Termo de Abertura: Declaração do
trabalho do projeto
● É uma descrição dos produtos ou serviços que
serão fornecidos pelo projeto
● Indica
● Necessidade de negócios:
● Descrição do escopo do produto: documenta os
requisitos do produto e as características do
produto ou serviço para os quais o projeto será
realizado
● Plano estratégico
Termo de Abertura
 Termo de Abertura
● É na iniciação que ● Normalmente projetos são
um projeto, ou fase autorizados como
resultado de uma ou mais
de um projeto é das seguintes situações:
identificado e ● Demanda de mercado
formalizado. ● Necessidade do negócio
● Pedido de cliente
● Avanços tecnológicos
● Exigência legal
● Necessidade social
 Termo de Abertura
● Processo necessário ● O termo de abertura e a
autorização do projeto são
para documentação realizados fora do projeto pela
das necessidades de organização, por um setor de
gerenciamento de programas
negócios e do novo ou de portfólios. Em projetos
produto, serviço ou com várias fases, esse
outro resultado que processo é usado para validar
ou refinar as decisões tomadas
deve satisfazer esses durante o processo.
requisitos.
 Termo de Abertura (Project Charter)
● Porque o projeto deve ser realizado?
● O termo de abertura autoriza o início do projeto, dá autonomia para o
gerente alocar os recursos ao projeto, documenta as justificativas e
necessidades do negócio e descreve os requisitos dos clientes.
● Nele, estão documentados:
● a autoridade e a responsabilidade do gerente de projeto;
● a necessidade de negócio ao qual o projeto deve atender;
● a descrição do produto a ser produzido
● objetivos do projeto
● premissas e restrições
● Kickoff Meeting (pontapé): É uma reunião ou evento para apresentar o
projeto, o patrocinador, o cliente, o gerente e a equipe de projeto.
 Termo de Abertura do Projeto
Título do Projeto e Descrição (breve descrição do projeto)
(nome, definição se ele determina o
Gerente do Projeto e nível de autoridade orçamento, cronograma, pessoal alocado,
etc)
(descrição detalhada sobre o que o
Metas e Objetivos projeto deve realizar, incluindo números
sempre que possível)
Necessidades do negócio (por que o projeto será realizado?)
(quando o projeto estiver concluído, o
Descrição do produto
que, especificamente, é desejado?)
(fatores considerados verdadeiros, reais
Premissas ou certos para fins de planejamento do
projeto)
(fatores que afetam o desempenho do
Restrições
projeto)

Assinado e Aprovado por

Termo de Abertura (Project Charter)
● As restrições limitam/restringem o seu projeto.
● Exemplo de restrições:
● Restrições de tecnologia: utilização apenas de
tecnologia já em uso pela empresa.
● Restrições de recurso: não serão contratados
recursos humanos externos a organização
● Restrições orçamentárias: o custo máximo do
projeto não pode exceder R$ 3.500.000,00
● Restrições de data: a inauguração da obra esta
marcada para 08/11/2012
Termo de Abertura (Project Charter)
● Premissas são fatores que você considera
verdadeiro sem necessariamente ter condições
de comprovar que aquilo pode ser feito (são
hipóteses).
● Toda premissa gera um risco.
● Exemplo de premissas:
● No dia da festa não irá chover, então não preciso
providenciar uma cobertura.
● Vou comprar uma casa financiada (pois tenho
emprego e condições efetuar os pagamentos).
 Desenvolver a declaração do
escopo preliminar do projeto

● O que é o escopo?
● Elaboração de um descrição de alto nível do escopo do
projeto, bem como estimativas iniciais de prazos, custos
e riscos.
● Escopo do produto x Escopo do projeto?
● Escopo do produto: aspectos e funções que
caracterizam um produto ou serviço
● Escopo do projeto: o trabalho que deve ser feito com a
finalidade de fornecer um produto de acordo com os
aspectos e funções especificadas.
 Declaração do Escopo Preliminar
● É a definição do que precisa ser realizado no
projeto
● Aborda e documenta as características e
limites do projeto e seus produtos e serviços
associados
 Exercícios
1.Elaborar o termo de abertura de um projeto
(Project Charter). Tema Livre.
2.Fatores considerados reais ou verdadeiros que
envolvem um certo grau de risco são:
a)Restrições
b)Brainstorming
c)Premissas
d)Verdade
 Exercícios
3) Prova: CESPE - 2010 - TRT - 21ª Região
(RN) - Analista Judiciário - Tecnologia da
Informação Acerca de PMBOK, 4.ª edição,
julgue os itens subsequentes. O termo de
abertura de um projeto deve ser assinado
apenas pelo gerente de projeto.

( ) Certo ( ) Errado