Вы находитесь на странице: 1из 6

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 1

ИНТЕРФЕЙС ТЕКСТОВОГО РЕДАКТОРА MS WORD 2016. ВВОД И


РЕДАКТИРОВАНИЕ ТЕКСТА.

ЦЕЛЬ РАБОТЫ: изучение интерфейса текстового редактора MS Word,


приемов настройки режимов MS Word, а также приобретение навыков ввода и
редактирования текста в MS Word, навигации по тексту, его копирования,
вставки и замены.
ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ
Интерфейс представляет собой совокупность инструментов (команд), с
помощью которых пользователь взаимодействует с компьютерной программой.
Программа Word запускается после щелчка по ее значку и открывается в
стандартном для приложений Microsoft Office окне, в котором отображается
текстовый документ и инструменты для работы с ним.
К основным элементам интерфейса Word относятся (рис. 1):
1. Строка заголовка всегда отображается в верхней части окна и
соответствует названию (имени) документа.
2. Кнопки управления размерами окна всегда находятся в его правой
верхней части.
3. Кнопки команд. Пользователь управляет Word с помощью команд
(инструментов). Команды прикреплены к кнопкам, которые представляют собой
значки (пиктограммы) – небольшие прямоугольники со стилизованными
(условными) изображениями.
4. Лента представляет собой полосу, которая располагается в верхней
части окна программы Word. На ленте размещаются кнопки команд. Поскольку
команд очень много, то они по функциональному признаку сгруппированы и
размещены на разных лентах. Сначала (по умолчанию) таких основных лент 14.
Название каждой ленты отображается на вкладке (5). На экране после
щелчка по соответствующей вкладке отображается только одна лента. Изменить
расположение ленты на экране невозможно, но для увеличения размеров рабочей
области ленту можно свернуть:
- или нажав Свернуть ленту на правом конце ленты;
- или сочетанием клавиш Ctrl + F1.
При этом на экране отображаются только названия вкладок. Щелчок по
названию любой вкладки разворачивает соответствующую ленту.
5. Вкладки – названия лент, которые объединяют командные кнопки по
функциональному принципу, например, вкладка вид содержит команды, с
помощью которых можно изменять отображение документа на экране. Одна из
вкладок на ленте всегда активна.
9. Панель 5. Вкладки 7. Контекстная 1. Строка 2. Кнопки
быстрого доступа вкладка заголовка управления

4. Лента 3. Кнопки 8. Группа 6. Свернуть


команд ленту

14. Полоса
прокрутки

10. Рабочая
область

13. Режимы 12. Ползунок


11. Строка отображения масштаба
состояния

Рисунок 1 – Интерфейс MS Word 2016


Кроме основных вкладок, согласно текущего состояния выделенного
объекта на ленте автоматически могут появляться Контекстные вкладки,
например, если в документе выделить рисунок, то автоматически появится
вкладка Средства рисования.
Для активизации определенной ленты с инструментами необходимо
щелкнуть на названии ее вкладки.
8. Группы. Чтобы ускорить доступ к нужным командам, инструменты на
лентах дополнительно объединены по функциональному признаку в группы.
Например, в группе Шрифт вкладки Главная сосредоточены основные
инструменты для работы со шрифтами: выбор начертания и размера шрифта, его
цвет и т. п. Все группы имеют названия.
9. Панель быстрого доступа. Обычно, чтобы получить доступ к команде,
необходимо активизировать определенную вкладку, а может еще и контекстную
вкладку, найти и нажать соответствующий значок команды. Это приводит к
потере времени, особенно для команд, расположенных на разных лентах,
которые используются наиболее часто. Для того, чтобы получить быстрый и
удобный доступ к командам с разных вкладок, у которых чаще возникает
необходимость, используется Панель быстрого доступа.
10. Рабочая область занимает самую центральную часть окна и
предназначена для отображения рабочего документа. Под рабочей областью
располагается полоса с кнопками, которые позволяют управлять отображением
рабочего документа в окне.
12. Кнопки режима отображения документа в окне. Выполнение
определенной работы с документом удобно проводить в соответствующем
режиме его отображения на экране. Например, чтение документа удобно
проводить в режиме чтения. В этом режиме скрываются все инструменты, а
документ занимает все окно. В режиме Разметка страницы отображается как сам
документ, так и инструменты для работы с ним.
13. Ползунок масштаба, перемещение которого позволяет увеличивать
или уменьшать масштаб отображения документа в окне.
14. Строка состояния располагается в нижней правой части окна и
отображает основные сведения о документе: текущую страницу, общее
количество страниц в документе, количество слов в документе или выделенном
фрагменте текста, текущий язык ввода и тому подобное.
Параметры интерфейса устанавливаются на вкладке Файл. Выбор
подвкладки Параметры открывает диалог параметры Word в разделе Общие.
В разделе Общие –возможно установить следующие параметры:
- показывать минипанель с инструментами для форматирования при
выделении фрагмента текста;
- интерактивно видеть изменения объекта документа при наведении
указателя мыши на определенный параметр, например, в зависимости от того, на
какой цвет наведен курсор мыши в палитре цветов, будет меняться цвет
выделенного фрагмента текста.
- установка стиля отображения экранных подсказок;
- установка различных вариантов оформления окна Word и т.д.
В разделе Экран устанавливаются параметры, отвечающие за
отображение документа на экране и за вывод его на печать.
Раздел Правописание включает средства автоматической проверки
орфографии и грамматики, что помогает существенно повысить качество
создания текстовых документов.
Параметры раздела Сохранение носят преимущественно
информационный характер, они автоматически устанавливаются системой и
изменять их без особой необходимости не стоит.
В разделе Язык можно добавить языки для редактирования документов.
Обычно необходимости в этом не возникает, поэтому во всех офисных
приложениях действуют языковые настройки Windows.
Расширенные параметры Word для настройки редактирования задач,
отображения документов, печати и т. д. устанавливаются в разделе
Дополнительно.
Раздел Настройка ленты позволяет создавать для пользователя
дополнительные вкладки и размещать на них любые группы командных кнопок,
которые используются наиболее часто.
В разделе Панель быстрого доступа можно настраивать: изменять размер
и положение панели, добавлять или удалять кнопки команд.
С помощью элементов управления, расположенных на строке состояния,
можно быстро переходить между режимами представления документа, изменять
масштаб отображения документа с помощью ползунка в правой части и
выполнять другие полезные действия, не прибегая к кнопкам на вкладках.
Отображение информации и командных кнопок в Строке состояния можно
настроить из контекстного меню, щелкнув необходимые параметры.
ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ
1. Создать новый файл под именем «Лабораторная работа № 1».
2. Свернуть ленту. На панель быстрого доступа разными способами
добавить кнопки «Создать», «Открыть», «Закрыть», «Закрыть окно».
Разместить панель быстрого доступа под инструментальной лентой.
3. Цветовую схему пользовательского интерфейса сделать синего
цвета. Рассмотреть возможные стили всплывающих подсказок. Установить
стиль «Показывать улучшенные всплывающие подсказки».
4. Создать вкладку под именем «ФИО». На созданной вкладке создать
две группы: «Лабораторная работа» и «Реферат».
5. В группу «Реферат» поместить кнопки: «Вставить примечание»,
«Отклонить исправление». В группу «Лабораторная работа» поместить
кнопки: «Добавить таблицу», «Вставить новое уравнение», «Диаграмма».
6. Установить дополнительные параметры для работы с Word 2016:
– использовать клавишу Insert для переключения режимов вставки и
замены;
– задать число документов в списке последних файлов, равное 15;
– автосохранение каждых 3 минуты;
– установить параметр «Всегда создавать резервную копию»;
– показывать границы текста;
– включить проверку орфографии;
– режим «Разметка страницы»;
– установить Масштаб – По ширине страницы.
7. Изучить информацию на строке состояния. Добавить на строку
состояния следующие команды: «Вставка/Замена», «Номер строки». Отменить
на строке состояния команду «Масштаб».
8. Упорядочить окна открытых файлов «Лабораторная работа №1» и
«Скриншоты».
9. Разделить окно файла «Лабораторная работа №1» на 2 части.
10. В окне документа «Лабораторная работа №1» отобразить линейку
и область навигации.
11. Рассмотреть все режимы просмотра документа созданного
документа («Разметка страницы», «Режим чтения», «Веб-документ»,
«Структура», «Черновик»).
12. Установить масштаб просмотра документа 80%.
13. Удалить созданную вкладку.
14. Развернуть ленту.
15. В файл «Лабораторная работа №1» вставить произвольный текст
(объем текста 1 страница), с помощью встроенных инструментов текстового
редактора Word найти в тексте выбранное слово и заменить его на синоним.
16. Установить к данному тексту параметр Автоматическая
расстановка переносов.
17. Сохранить файл «Лабораторная работа № 1» на сетевом диске.
18. Закрыть все файлы, при этом приложение Word должно остаться
открытым.
19. Закрыть приложение Word.