СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

Служебная записка – документ, по назначению близкий докладной записке,

но составляемый работником или руководителем подразделения на имя
руководителя или специалиста другого подразделения. Она составляется по
вопросам материально технического, информационного, хозяйственного
обеспечения. (tương tự bản báo cáo htrc nhg do 1 số nhân viên hoặc ng đứng đầu bộ
pgaajn soạn thảo gửi cho ng đứng đầu hoặc chuyên viên của bộ phận khác-ngang chức
vụ. Được xd dựa trên các vđ htro vc,kĩ thuật, tt,kte)
(по С.В. Малышевой)
Сходство и различие служебной и докладной записок(giống và khác)
  Служебная записка Докладная записка

Сходство Это документы, в которых излагают вопросы о делах внутри

организации и предлагают решения.(Cùng là dạng tài liệu đặt ra các
câu hỏi về các vđ trong tchuc và giải pháp)
Различие Направляют обычно отНаправляют обычно от работника
руководителя или работникак руководителю подразделения
подразделения к руководителюили от руководителя
или сотруднику другогоподразделения к руководителю
подразделения.(2 ng ngang chứcорганизации.(đơn từ cấp dước
gửi nhau) đề,xin cấp lên cấp trên)
Структура служебной записки
1. Адресат: должность, фамилия и инициалы адресата пишутся в верхнем
правом углу листа в форме дательного падежа (кому?)(địa chỉ ng nhận góc phải c3)
Начальнику технического отдела
Васильеву В.Г.
2. Адресант: должность, фамилия и инициалы адресанта пишутся под
адресатом в родительном падеже (кого?) с предлогом «от» ли без него. (địa chỉ ng
gửi c2)
Начальнику технического отдела
Васильеву В.Г.
от начальника службы безопасности
 Курочкину Н.Н.
ИЛИ: наименование структурного подразделения (отдел, служба...) автора
документа пишется слева от адресата в именительном падеже (что?).
3. Наименование документа – Служебная записка – пишется посередине
новой строки.(tên vb)
4. Дата и номер cлужебной записки (№ ...) пишутся на одной строке под
наименованием документа. (ngày và số ghi chú nhiệm vụ)
5. Заголовок к тексту начинается со слов ”О...” (Напр.: Об оказании
содействия в проведении мероприятия ; О выдаче офисной техники; О
представлении документов(về vc nộp hso)). (Tiêu đề của vb bđ bằng các từ:O..)
6. Текст служебной записки состоит из 2 частей. (gồm 2p)
Первая часть – причина составления служебной записки. Её часто начинать
cоюзами или словами:  «В связи с (чем)...»/ «В связи с тем, что...»; «Довожу до
вашего сведения, что...».(phần 1 ;í do viết thg bđ bằng các liên từ hoạc cụm từ”,…)
Напр.: В связи с проведением ремонтных работ... = В связи с тем, что
ремонтные работы будут проведены,...(vd lquan đến cvc sửa chữa…kết nối vs thực tế
là cvc sửa chữa sẽ đc tiến hành.)
Вторая часть – просьба. Она обычно начинается с фразы «Прошу Вас +
инфинитив».(đoạn 2:yêu cầu,thg bđ bằng:Làm ơn bạn…”)
Напр.: Прошу Вас разрешить вход в здание института работникам
компании ООО «АэроВент».
7. Приложение (если имеется). (đơn đki nếu có
Напр.: Приложение:
1.  Программа семинара(ctrinh hội thảo)
2.  Список участников семинара(kỉ niệm..)
8. Должность составителя слева; личная подпись с указанием его инициалов
и фамилии справа. (ng viết bên trái cvu…)
Напр.:
Начальник службы безопасности Курочкин Н.Н. Образец

служебной записки о выходе на работу в выходной день

 Начальнику службы охраны
Еремину Д.В.
от начальника хозяйственного отдела
Антипова А.С.

Служебная записка
14.09.2021 № 19
О выходе на работу в выходной день
В связи с проведением ремонтных работ в субботу 18.09.2021 прошу Вас
разрешить вход в здание института следующим работникам компании ООО
«АэроВент»:
1. Королёв Роман Николаевич
2. Машков Геннадий Сергеевич
Начальник хозяйственного отдела Антипов А.С.

Образец служебной записки о замене компьютера

Бухгалтерия Начальнику технического отдела
Пановой М.В.

Служебная записка
10.08.2021 № 40
О замене компьютера
Довожу до Вашего сведения, что у бухгалтера Моревой Татьяны Ивановны
компьютер очень старый и с 28 июня 2021 г. в нём часто происходят сбои
программного обеспечения.
Прошу Вас заменить этот компьютер на новый.
Главный бухгалтер Сидоров Д.И.

Задание. Составьте текст служебной записки в следующих ситуациях.

 Вы – заведующий учебной частью ВГУ. С 1 по 3 октября 2021 г. в ВГУ
будут проведены открытые лекции совместно с МГУ. Обратитесь к начальнику
отдела информационных технологий с просьбой оказать техническую помощь в
проведении открытых лекций. Приложите приказ ректора ВГУ о проведении
открытых лекций и программа мероприятия. Начальник отдела информационных
технологий – Фёдоров И.П.
 Вы – начальник отдела кадров. С 10 октября 2021 г. выйдет на работу новый
сотрудник отдела кадров Стернин Иосиф Абрамович. Обратитесь к начальнику
технического отдела с просьбой выдать персональный компьютер и телефон.
Начальник технического отдела – Петрова А.В.
 Вы – руководитель медицинской службы ООО «Звезда». Обратитесь к
руководителю отдела продаж с просьбой представить список невакцинированных
работников до 28 сентября 2021 г. в связи с организацией вакцинации против
COVID-19.
 Вы – главный бухгалтер АО «Мечта». У Вас на рабочем месте сломался
принтер. Составьте служебную записку, в которой необходимо проинформировать
об этом начальника отдела системного обеспечения и попросить отремонтировать
прибор.
 Вы – менеджер по персоналу. Составьте служебную записку на имя
начальника материально-технического отдела о закупке канцтоваров (файлы для
документов – 500 штук; бумага А4 – 10 пачек; ручка – 100 штук) для обеспечения
деятельности отдела.